Titlul proiectului: „AFRO Antreprenoriat, FoRmare și ... · PDF...

SOLICITANT: PARTENERI:

Investeşte în oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritară 3 „Creșterea adaptabilității lucrătorilor și a întreprinderilor”

Domeniul major de intervenţie 3.1 „Promovarea culturii antreprenoriale”

Titlul proiectului: „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia ”

ID: POSDRU/176/3.1/S/150788

Nr. înregistrare ______/ __________________

ACORD DE FINANȚARE pentru acordarea subvenției de minimis în cadrul schemei de ajutor de minimis

„Sprijin pentru antreprenori” pentru înființarea unei intreprinderi în cadrul proiectului

„AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788

Preambul

1. S.C. AESA – Agriconsulting Europe S.R.L., implementeaza, in calitate de Beneficiar, Proiectul „AFRO

– Antreprenoriat, Formare si Ocupare in regiunile de dezvoltare Bucuresti – Ilfov si Sud-Vest Oltenia”,

avand ID POSDRU /176/3.1/S/150788, fiind cofinantat prin Fondul Social European (Programul

Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013), Axa prioritara 3, „Cresterea

adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinderilor”, Domeniul major de interventie 3.1 „Promovarea culturii

antreprenoriale” in parteneriat cu Asociatia „Societatea Nationala Spiru Haret pentru Educatie, Stiinta

si Cultura” („Partener 1”) si Asociatia Mereu pentru Europa („Partener 2”).

2. In cadrul proiectului, SC ............................ SRL, cu obiect principal de activitate ................................,

s-a infiintat ca intreprindere, beneficiara a schemei de ajutor de minimis, cu respectarea prevederilor

din cererea de finantare, proiect „AFRO – Antreprenoriat, Formare si Ocupare in regiunile de

dezvoltare Bucuresti – Ilfov si Sud-Vest Oltenia”, contractul de finantare nr.

POSDRU/176/3.1/S/150788.

3. Obligatiile asumate de S.C. AESA – Agriconsulting Europe S.R.L., in calitate de beneficiar, prin

contractul de finantare nr. POSDRU /176/3.1/S/150788.

4. Calitatea SC ............................ SRL de beneficiar al ajutorului de minimis acordat in cadrul proiectului

„AFRO – Antreprenoriat, Formare si Ocupare in regiunile de dezvoltare Bucuresti – Ilfov si Sud-Vest

Oltenia” cu respectarea prevederilor din cererea de finantare.

5. Implementarea proiectului „AFRO – Antreprenoriat, Formare si Ocupare in regiunile de dezvoltare

Bucuresti – Ilfov si Sud-Vest Oltenia”, contract de finantare nr. POSDRU/176/3.1/S/150788 in

perioada 12.02.2015 -12.12.2015. Prevederile legale prevazute in Conditiile specifice Cerere de

propuneri de proiecte de tip strategic, nr. 176, „Romania start-up” si Ghidul pentru ajutor de minimis in

cadrul schemei de finantare „Sprijin pentru antreprenori” aferenta POSDRU 2007 – 2013


In conformitate cu prevederile Contractului de finantare incheiat intre SC AESA-Agriconsulting Europe SRL si

OIRPOSDRU Regiunea CENTRU, a intervenit prezentul acord de finantare (denumit în continuare “ACORD”)

prin care s-au stabilit, de comun acord, următoarele:

1. PARTILE

SC AESA – Agriconsulting Europe SRL, cu sediul în str. Emanoil Porumbaru nr. 86, C1, etj.5, ap.7, Bucureşti, număr de înregistrare in Registrul Comerțului J40/1905/12.02.2009, cod fiscal RO 25111594, reprezentată prin dl. Gianluca Vedova având funcția de Reprezentant legal, BENEFICIAR în cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788,

Asociația „Societatea Națională Spiru Haret pentru Educație, Știință și Cultură”, cu sediul în

București, Str. Nicolae Iorga nr. 36, sector 1, înregistrată cu nr. 115/20.09.2007, CIF 22692573, prin reprezentant

legal Aurelian Gh. Bondrea, Președinte, PARTENER 1 în cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și

Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788, si

Finantator in cadrul Acordului de Finantare

Asociația Mereu Pentru Europa cu sediul în str C.D. Fortunescu, nr. 18, Craiova jud. Dolj, cod

înregistrare 43/2005, PARTENER 2 în cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile

de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788,

pe de o parte,

și

S.C. ___________________________________ (denumirea firmei), persoană juridică româna, cu

sediul în _____________________________, județul/sectorul ______________________, str.

_______________________, nr. _____, bl. ______, sc. ___, et.__, ap. ___, CUI _________________________,

Nr. de ordine in Registrul comertului J.../_____, înființată în urma câștigării concursului de idei de afaceri în

cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-

Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788, reprezentată prin administrator

____________________________, CNP __________________, în calitate de beneficiar al schemei de ajutor

de minimis, denumită în continuare INTREPRINDERE, pe de alta parte,

au incheiat prezentul Acord de finantare cu urmatoarele clauze:


2. DEFINITII

2.1 - In prezentul acord, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a) Acord de finantare – prezentul acord si toate anexele sale care urmeaza a fi semnat in

conformitate cu prevederile Contractului de finantare si a Instructiunii 108/11.05.2015 emisa de

AMPOSDRU si care va fi semnat pana cel tarziu la 11.09.2015;

b) Contract de finantare - contractul de finantare nr. POSDRU/176/3.1/S/150788 inregistrat la

OIPOSDRU Regiunea Centru cu nr. 1059/11.02.2015;

c) Proiect POSDRU - proiectul „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de

dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788;

d) Plan de afaceri – reprezinta planul intocmit de catre participantul, persoana fizica, pentru

concursul de idei de afaceri din cadrul proiectului POSDRU, plan selectat pentru obtinerea

finantarii nerambursabile din ajutorul de minimis.

e) Administrator al schemei de ajutor de minimis - Beneficiarul finanțării nerambursabile,

selectat în condițiile stabilite conform Ghidului solicitantului Condiții specifice pentru cererile de

propuneri de proiecte „România Start-up”;

f) Furnizor de ajutor de minimis - Ministerul Fondurilor Europene, prin Autoritatea de

Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane;

g) Organism intermediar- entitatea delegata de catre Autoritatea de Management pentru

POSDRU in vederea derularii proiectului si a furnizarii ajutorului de minimis, respectiv, in

prezentul acord Organismul Intermediar Regional pentru POSDRU Centru;

h) Angajator - persoană fizică sau juridică ce se află în raporturi de muncă ori de serviciu cu

lucrătorul respectiv şi care are responsabilitatea întreprinderii şi/sau unităţii;

i) Loc de muncă - locul destinat să cuprindă posturi de lucru, situat în clădirile întreprinderii şi/sau

unităţii, inclusiv orice alt loc din aria întreprinderii şi/sau unităţii la care lucrătorul are acces în

cadrul desfăşurării activităţii;

j) Ajutor de minimis – este subventia, ajutorul financiar nerambursabil, sprijinul financiar

nerambursabil acordat, in limita bugetului aferent intreprinderii create in baza planului de afaceri

selectat;

k) Contributia proprie a participantului – suma asigurata de catre beneficiarul ajutorului de

minimis conform procentului asumat in cadrul bugetului proiectului propus de participantul la

concursul de idei de afaceri, pentru perioada de implementare.


l) Intreprindere – SC .................................................................................................................SRL

- entitate implicată într-o activitate economică (furnizoare de bunuri şi servicii pe o piaţă

concurenţială), indiferent de statutul juridic şi de modul de finanţare a acesteia, inclusiv persoane

fizice care desfășoară activități economice în mod independent, asociaţii familiale, parteneriate

sau asociaţii care desfășoară activităţi economice, în conformitate cu prevederile Legii nr.

346/2004 care transpune Recomandarea CE nr. 361/2003 privind definirea microîntreprinderilor

si a întreprinderilor mici si mijlocii, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L124/2003,

denumită în continuare „Recomandarea CE 361/2003”;

m) Intreprindere operationala este considerata in momentul in care s-au asigurat premisele pentru

productia de bunuri si/sau prestarea de servicii si/sau executarea lucrarilor, dupa caz, in

conformitate cu planurile de afaceri aprobate in cadrul concursului de idei de afaceri.

Intreprinderea creata se considera operationala/dezvoltata daca se face dovada cel putin a unui

contract de munca semnat cu un lucrator sau a unui contract comercial;

n) Lucrator este considerat conform definitiei lucratorului din schema de ajutor de minimis, tanar

absolvent al unei institutii de invatamant secundar sau tertiar pana in anul 2014 inclusiv. Tinerii

absolventi trebuie sa aiba varsta cuprinsa intre 18-35 ani la momentul angajarii in intreprinderea

nou infiintata;

o) Contract comercial – contract de furnizare/prestare/executie prin care intreprinderea creata

furnizeaza bunuri/presteaza servicii/executa lucrari sau prin care aceasta achizitioneaza

bunuri/servicii/lucrari.

p) Beneficiarul schemei de ajutor de minimis – întreprinderea creata de persoane care doresc să

iniţieze o activitate independentă, cu vârsta mai mare de 18 ani, pe baza unui plan de afaceri

selectat în condițiile stabilite de beneficiarul finanțării nerambursabile, selectat în condițiile

stabilite conform Ghidului solicitantului Condiții specifice pentru cererea de propuneri de proiecte

„România Start-up”

q) Consultanta – in cadrul acestui acord de finantare se acorda consultanta prin Centrele de sprijin

pentru initierea afacerilor infiintate/dezvoltate prin proiectul „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și

Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”. Activitatea de consultanta

consta in sprijin pentru initierea afacerilor precum si asistenta si post-asistenta in sprijinul

dezvoltarii afacerilor: consultanta juridica pentru infiintare, consultanta legislativa in vederea

obtinerii autorizatiilor specifice in domeniul de activitate ales, consultanta financiara, servicii de

sprijin pentru demararea afacerilor, consultanta si asistenta antreprenoriala. Consultanta se

acorda gratuit in perioada de implementare a proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și

Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia” pana la 12.12.2015


3. OBIECTUL ACORDULUI 3.1. Obiectul prezentului contract îl constituie acordarea finanțării nerambursabile sub forma subvenției in

cadrul schemei de ajutor de minimis „Sprijin pentru antreprenori” (denumită în continuare Subvenția), în sumă de ___________ lei, pentru proiectul _________________________, câștigător la concursul de idei de afaceri în cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788.

3.2. Proiectul _______________________________, a câștigat concursul de idei de afaceri în cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788 cu următoarele caracteristici:

a. Valoarea totală a proiectului …………… lei, din care

b. Finanțare nerambursabilă …………………lei, respectiv ……….. %

c. Contributie proprie a participantului ……………… lei, respectiv ……….. %

d. Sediul social al intreprinderii nou înfințate este in regiunea …………, județul ………………………….

e. Număr de locuri de muncă create …….., conform definiției de la art. 2.1. pct. n.

3.3. Intreprinderea creată (beneficiarul schemei de ajutor de minimis) va asigura contributia proprie pentru ajutorul de minimis primit, cel putin in procentul de cofinantare asumat la nivelul proiectului conform Planului de afaceri si Bugetului proiectului cu care a caștigat concursul de idei de afaceri. 3.4. Intreprinderea acceptă Subvenţia şi se obligă să implementeze proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul acord, cu legislaţia naţională şi cu cea a Uniunii Europene. 3.5. În cadrul prezentei scheme, ajutorul de minimis se va acorda în tranșe, sub formă de finanţare nerambursabilă, conform Planului de afaceri aprobat (Anexa 1) și Bugetului propus pentru perioada de implementare (Anexa 2). Tranșele se vor acorda sub forma Cererilor de plată/rambursare așa cum sunt acestea definite de AM POSDRU in Instrucțiunile sale. 3.6. Sumele acordate sub forma de subventie vor fi recuperate de catre Partener 1 prin cereri de rambursare, in conformitate cu prevederile contractului de finantare nr. POSDRU/176/3.1/S/150788 inregistrat la OIPOSDRU Regiunea Centru cu nr. 1059/11.02.2015; 4. DECLARATII 4.1. Dl./Dna. ......................................................……… (denumit în continuare reprezentant legal), avand ca date

de identificare C.N.P. __________________________ declară că are calitatea de reprezentant legal cu putere de

decizie a persoanei juridice beneficiara a Subvenției și este răspunzător de corecta implementare a planului de

afaceri „_________________________ (numele proiectului) participant şi câştigător la concursul de idei de

afaceri în cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-

Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788.


4.2. Reprezentantul legal se obligă să organizeze, sa coordoneze si sa supravegheze implementarea proiectului

propus în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul acord, cu legislaţia naţională şi cu cea a Uniunii

Europene.

4.3. Prin semnarea prezentului acord reprezentantul legal declara sub sanctiunea prevederilor art. 326 Cod

Penal ca indeplineste toate conditiile legale de a reprezenta cu drepturi depline Intreprinderea, persoana juridica

cu scop patrimonial beneficiara a Subventiei.

5. CONDIȚIILE ȘI MODALITATEA DE ACORDARE A SUBVENȚIEI 5.1. Subvenția va fi acordată eşalonat, în funcție de planificarea derulării activităților în cadrul Intreprinderii, pe etape de implementare a proiectului și pe măsura cheltuirii sumelor din tranșele anterioare, după caz. 5.2. Beneficiarul se obligă să deschidă un cont bancar dedicat pentru derularea Subvenției și va transmite Partenerului un Formular de identificare financiară sau un document emis de banca cu identificarea contului. 5.3. Plata Subvenției se va face prin ordin de plată, în contul Intreprinderii mentionat la punctul 5.2. 5.4. Intreprinderea poate solicita subvenţia prin cereri de plată sau cereri de rambursare pe bază de documente justificative, în condiţiile respectării metodologiei elaborate de către Partener 1. Acesta va verifica încadrarea cheltuielilor in Bugetul propus pentru perioada de implementare, anexa 2, și în categoria cheltuielilor eligibile conform schemei de ajutor de minimis. 5.5 Intreprinderea are obligatia ca in termen de 10 zile lucrătoare de la incasarea transei din subventie sa faca dovada cheltuirii acesteia corespunzator, in conformitate cu documentele justificative depuse. 6. DURATA ACORDULUI 6.1. Prezentul acord de finanţare intră în vigoare la data semnării acestuia de către părţile contractante.

6.2. Finanțarea se acorda în baza prezentului acord până la data de 10.12.2015, pentru cheltuieli angajate pana,

cel mai târziu, la data de 30.11.2015. Intreprinderea se obligă să implementeze planul de afaceri în perioada sus

mentionată, dar nu mai tarziu decât data de 30.11.2015.

6.3. Intreprinderea este obligata ca in termen de max. 2 luni de la semnarea prezentului acord sa faca dovada

operationalizarii. In caz contrar prezentul acord se considera reziliat de drept.

6.4. Intreprinderea, in calitate de beneficiar al schemei de ajutor de minimis, are obligația de a menține investiția

finanțată în cadrul prezentei scheme de ajutor de minimis pentru o perioadă de cel puțin 3 ani după finalizarea

investiției, respectiv pana la data de 31.12.2018.

6.5. Intreprinderea, in calitate de beneficiar al schemei de ajutor de minimis, are obligația de a crea si mentine

locurile de muncă la care s-a angajat prin proiectul câștigător la concursul de idei de afaceri (cel puțin 2 locuri de

muncă in intelesul art. 2.1 litera n a prezentului acord) și de a menține toate aceste locuri de muncă pe perioada

stipulata in proiect


7. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR 7.1. Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind

regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale cu

modificările şi completările ulterioare şi cu Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale şi al

ministrului finanţelor publice nr. 1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor

eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea resurselor Umane 2007-

2013, cu modificările şi completările ulterioare, Ghidul solicitantului condiţii generale versiunea august 2014,

Ghidul solicitantului condiţii specifice pentru apelul de propuneri CPP 176, „Romania start-up”, Instrucțiunii

108/11.05.2015 privind implementarea proiectelor finanțate în cadrul DMI 3.1 „Promovarea culturii

antreprenoriale”, art.5 – Funcționarea intreprinderilor – aspecte contractuale și de implementare, prezentul acord

de finanţare, legislaţia naţională şi comunitară în vigoare, instrucţiunile şi deciziile AMPOSDRU, alte dispoziţii

legale aplicabile.

7.2. Cheltuielile prevăzute la alin. 7.1 al prezentului articol, sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în Bugetul propus pentru perioada de implementare, anexa 2 la prezentul acord, şi să fie efectuate în conformitate cu termenii şi condiţiile acestui acord. 7.3. Suma prevăzută la art. 3.1. include TVA. TVA aferentă cheltuielilor eligibile efectuate de către Beneficiar este inclusa in subventia acordata, iar Intreprinderea nu va putea solicita aceste sume pentru rambursare din alte surse publice şi nu va considera aceste sume ca TVA deductibilă. 8. GARANŢII 8.1. Intreprinderea are obligaţia de a nu instraina bunurile, mobile sau imobile, finanţate în cadrul prezentului acord, de la momentul achizitiei, pe perioada implementării proiectului şi pe perioada de verificare a sustenabilităţii proiectului, respectiv 3 ani de la data finalizării implementării proiectului. De la momentul receptiei bunului achizitionat in cadrul proiectului, intreprinderea are obligatia de a le asigura. Polița/polițele de asigurare se va/vor cesiona in favoarea Beneficiarului. 8.2. În vederea primirii subvenției, Câștigătorul concursului de idei de afaceri, în calitate de Administrator al Intreprinderii nou inființate, are obligația de a încheia o poliță de asigurare care să acopere riscurile posibile generate de neîndeplinirea prevederilor prezentului Acord de Finanțare, care să acopere inclusiv perioada de verificare a sustenabilității proiectului, respectiv 3 ani de la data finalizării implementării proiectului, cesionata in favoarea Beneficiarului – SC AESA – Agriconsulting Europe SRL În cazul în care polița este anuală, Administratorul are obligația de a o reînnoi până, cel puțin, la expirarea perioadei de verificare a sustenabilității. Câștigătorul concursului de idei de afaceri, în calitate de Administrator al Intreprinderii nou inființate are la dispozitție un termen de 30 de zile de la data semnării acestui Acord de finantare pentru a incheia această poliță și a o depune în original la sediul SC AESA – Agriconsulting Europe SRL. 8.3. Castigatorul concursului de idei de afaceri are obligatia de a încheia o poliță de asigurare de viata care să acopere întreaga perioadă a implementării şi de verificare a sustenabilităţii proiectului. Polița de asigurare va fi cesionată în favoarea Beneficiarului.


9. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

9.1. Drepturile şi obligațiile Intreprinderii în calitate beneficiar al ajutorului de minimis:

a) Dreptul de a beneficia de subventie, reprezentand ajutorul de minimis acordat de Ministerul Fondurilor

Europene prin AMPOSDRU respectiv prin OIPOSDRU delegat;

b) Dreptul de a i se transfera, esalonat, in baza cererilor de plata, fonduri de catre Partenerul 1 al proiectului-

Asociația „Societatea Națională Spiru Haret pentru Educație, Știință și Cultură” pentru acoperirea directa

a costurilor in functie de activitatile desfasurate pentru atingerea scopului pentru care a fost infiintata,

pana la acoperirea cuantumului subventiei, conform Instructiunilor AMPOSDRU si/sau Ordinelor

Ministerului Fondurilor Europene;

c) Dreptul de a beneficia de asistenta si consultanta de specialitate din partea Partenerilor Proiectului, cu

privire la desfasurarea activitatii Intreprinderii, in conformitate cu legislatia in vigoare;

d) Obligatia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare, a legislaţiei naţionale în vigoare, inclusiv Ghidul Solicitantului-Condiţii Generale şi Condiţii Specifice, instrucţiunile/deciziile AM POSDRU;

e) Obligatia de a respecta Manualul de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013, adica toate masurile de informare si publicitate ce i se adreseaza, prevazute de legislatia interna si comunitara;

f) Obligatia de a mentiona codul proiectului si mentiunea "proiect finantat din POSDRU” pe toate documentele originale in baza carora se inregistreaza in contabilitatea intreprinderii cheltuielile efectuate din ajutorul de minimis;

g) Obligatia de a respecta regulile aferente ajutorului de minimis, precum și orice document național și/sau comunitar care reglementează aspecte privitoare la ajutorul de minimis. Responsabilitatea utilizării în mod legal a sumelor de bani primite cu titlu de ajutor de minimis revine Reprezentantului legal al Intreprinderii.

h) Obligatia de a transmite toate datele, informatiile si documentele solicitate de Beneficiar si/sau Partenerii,

precum si de AM POSDRU/OI POSDRU delegat sau oricare alt organism abilitat sa verifice modul de

utilizare a finantarii nerambursabile sau Consiliul Concurentei, in termenele stabilite de acestia.

i) Obligatia de a informa Partenerii in scris, cu privire la orice modificari referitoare la bugetul aprobat si la

activitatea desfasurata care pot afecta implementarea proiectului, cu minim 5 zile lucratoare anterior datei

la care aceasta modificare urmeaza a interveni;

j) Obligaţia de a deschide cont bancar si de a transmite Partenerului Asociația „Societatea Națională Spiru Haret pentru Educație, Știință și Cultură”formularul de identificare financiară (FIF) cu indicarea expresă a contului aferent derulării operațiunilor specifice ajutorului de minimis;

k) Obligatia de a transmite Partenerilor lunar sau ori de câte ori i se vor solicita, copii conforme cu originalul ale tuturor documentelor justificative privind modul de utilizare a subvenţiei şi de a asigura toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului.


l) Obligatia de a transmite Partenerilor, în copie, contractele de muncă ale personalului angajat și toate actele adiționale aferente, precum și dovada apartenenței la grupurile vulnerabile, acolo unde este cazul.

m) Obligatia de a permite Partenerilor accesul în sediul/sediile sale și accesul la toate documentele justificative originale, în vederea monitorizării activităților care intră sub incidența ajutorului de minimis, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu Proiectul şi va face demersuri să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic.

n) Obligatia de a pastra o evidenta detaliata a cheltuielilor efectuate in baza prezentei scheme de minimis pe o durata de cel putin 10 ani de la data la care ultima alocare specifica a fost acordata in baza schemei. Aceasta evidenta trebuie sa contina toate informatiile necesare pentru a demonstra respectarea conditiilor impuse de legislatia comunitara si nationala in domeniul ajutorului de minimis. Intreprinderea va asigura arhivarea documentelor astfel încât să fie uşor accesibile pentru a fi verificate.

o) Obligația să restituie Partenerului Asociația „Societatea Națională Spiru Haret pentru Educație, Știință și Cultură” sumele primite ca subvenție pentru care nu poate face dovada cheltuirii in mod corespunzator în termenul de 10 zile lucratoare prevăzut la art. 5.5.

p) În cazul în care se constată nerespectarea prevederilor prezentului contract, a regulilor ajutorului de minimis și/sau prevederilor actelor normative menționate mai sus, Intreprinderea se obligă să restituie in termen de 60 de zile Partenerului Finantator sau Beneficiarului integral sumele încasate sub formă de subvenție, Intreprinderea fiind obligata si la plata de daune interese.in cuantum de 1.000 euro, echivalent lei.

q) Obligația de a pune la dispoziția AMPOSDRU/OI POSDRU sau oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a ajutorului de minimis, la cerere și în termen, documentele și/sau informațiile solicitate și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. Neprezentarea documentelor solicitate în cadrul verificărilor poate conduce la declararea ca neeligibile a cheltuielilor aferente documentelor solicitate.

r) Intreprinderea își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa.

s) Finantarea acordata in cadrul prezentului acord reprezinta ajutor de minimis, Intreprinderea fiind obligata sa respecte principiile prevazute de cap.VII, art. 7, punctul 9 din schema de ajutor de minimis.

9.2. Drepturile si obligațiile Partenerului Finantator (Partener 1) în calitate de plătitor al subvenției și ale Partenerului 2

a) Obligatia Partenerului 1 de a transfera, esalonat, fonduri catre Intreprindere pentru acoperirea directa a costurilor in functie de activitatile desfasurate pentru atingerea scopului pentru care a fost infiintata, pana la acoperirea cuantumului subventiei, conform bugetului aprobat.

b) Obligatia Partenerilor de a informa Intreprinderea cu privire la orice modificare referitoare la implementarea proiectului POSDRU „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788 care are consecinte directe asupra activitatii sale.


c) Obligatia Partenerilor de a supraveghea permanent ajutoarele de minimis acordate, aflate in derulare, si de a dispune masurile care se impun in cazul incalcarii conditiilor impuse prin schema de ajutor de minimis sau prin legislatia nationala ori europeana aplicabila la momentul respectiv;

d) Obligatia Partenerilor de a verifica respectarea de catre Intreprindere, a prevederilor Ordinului comun MMFPS si MFP nr. 1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile in cadrul operatiunilor finantate prin POSDRU 2007-2013, cu modificarile si completarile ulterioare, prevederile Ordinului nr. 1120/2013 privind procedura simplificata pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, precum si prevederile ce rezulta din orice document national si/sau comunitar care reglementeaza aspecte privitoare schemei de ajutor de minimis.

e) Obligatia Partenerului 1 de a solicita de la Intreprindere si de a pastra la sediul propriu documentele justificative (copii conforme cu originalul) pentru cheltuielile solicitate la decontarea de ajutorul de minimis (state de plata, facturi, dosare de achizitie, documente contabile etc.).

f) Beneficiarul , Partenerul 1 si Intreprinderea pastreaza evidenta detaliata a ajutorului de minimis acordat pe o durata de 10 ani de la data la care ultima alocare specifica a fost acordata in baza schemei de ajutor de minimis. Aceasta evidenta trebuie sa contina toate informatiile necesare pentru a demonstra respectarea conditiilor impuse de legislatia in domeniul ajutorului de minimis.

f) Partenerii vor monitoriza permanent cheltuirea, de către Intreprindere, a sumelor din subventie pe perioada de implementare a proiectului. În cazul în care vor constata nereguli referitoare la utilizarea în mod necorespunzător a sumelor primite cu titlu de ajutor de minimis sau echipamentelor achiziționate din ajutorul de minimis, Partenerii vor solicita restituirea sumelor si vor notifica Beneficiarul cu privire la existenta neregulilor constatate.

9.3. Drepturile si obligațiile Beneficiarului în calitate de beneficiar al finanțării nerambursabile

a) Obligația de a înainta către OIRPOSDRU cereri de rambursare pentru sumele plătite sub formă de subvenție din ajutorul de minimis de către Partener.

b) Obligația de a pastra evidenta detaliata a ajutorului de minimis acordat pe o durata de 10 ani de la data la care ultima alocare specifica a fost acordata in baza schemei de ajutor de minimis. Aceasta evidenta trebuie sa contina toate informatiile necesare pentru a demonstra respectarea conditiilor impuse de legislatia in domeniul ajutorului de minimis.

c) Obligatia de a rambursa ajutorul de minimis si dobânda aferentă rezultate în urma corecțiilor financiare emise de AM/OI/OIR POSDRU ca urmare a constatărilor din cadrul vizitelor desfășurate la fața locului.

c) Dreptul de a incasa sumele plătite sub formă de despagubiri de către societățile de asigurări la care Intreprinderea sau câștigătorul concursului de idei au încheiate polițe, cu ocazia activării acestor polițe.


10. CORECŢII FINANCIARE ÎN PERIOADA DE SUSTENABILITATE 10.1. AM/OI/OIR POSDRU poate emite corecţii financiare urmare constatărilor din cadrul vizitelor desfășurate la fața locului. 10.2. Corecţiile financiare vor putea fi aplicate inclusiv pentru perioada de urmărire a sustenabilităţii, respectiv până la data de 31.12.2018, în cazul nerespectării condiţiilor privind ajutorul de minimis, precum: incetarea activitatii Intreprinderii, dacă se constată înstrăinarea/ nemenţinerea în stare de funcționare a bunurilor achiziționate, dacă numărul sau durata menţinerii locurilor de muncă sunt reduse în raport cu prevederile din cererea de finanţare şi Planul de afaceri.

10.3. Corecţiile financiare vor fi aplicate proporţional cu gradul de nerealizare al indicatorilor, inclusiv în ceea ce priveşte perioada de verificare a sustenabilităţii.

10.4. Ajutorului de minimis care trebuie rambursat i se adaugă dobânda aferentă datorată, calculată de la data plăţii acestuia până la data recuperării sau a rambursării integrale. Procedura de calcul a dobânzii se stabileşte prin instrucţiuni emise de către Consiliul Concurenţei.

10.5. Recuperarea ajutorului de minimis se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a

Guvernului nr.77/2014 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat, precum şi pentru modificarea şi

completarea Legii concurenţei nr. 21/1996, aprobată prin Legea 20/2015.

11. DREPTUL DE PROPRIETATE/ UTILIZARE A REZULTATELOR ŞI ECHIPAMENTELOR Orice rezultate sau drepturi legate de implementarea proiectelor care fac obiectul Acordului de Finantare, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării acestui Acord vor fi proprietatea Intreprinderii. 12. CESIUNEA Prezentul Acord în integralitatea sa, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii. 13. FORȚA MAJORĂ 13.1. Prin "forţă majoră" se înţelege acel eveniment imprevizibil şi imposibil de înlăturat independent de voinţa părţilor, intervenit după data semnării contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă. 13.2. Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo. 13.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile, în baza unui certificat eliberat de autorităţile competente. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile. 13.4. Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră.


13.5. Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forţă majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare 13.6. Executarea contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor. 13.7. În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului contract pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a contractului. 14. LEGEA APLICABILĂ Prevederile prezentului contract de finanţare vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia comunitară şi/sau cea naţională în vigoare. 15. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 15.1. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau incetarea prezentului Acordvor fi soluţionate pe care amiabilă. 15.2. În eventualitatea în care stingerea divergenţelor nu poate fi convenită pe cale amiabilă, soluţionarea acestora va fi realizată de către instanţele judecătoreşti competente. 15.3. Soluționarea situațiilor care vor apărea pe perioada de acordare a ajutorului de minimis se va face pe cale amiabilă, dar, în funcție de gravitatea situației putându-se ajunge până la restituirea de către Intreprindere a sumelor primite cu titlu de subvenție. 16. DISPOZIŢII FINALE 16.1. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile Instructiunilor AM POSDRU aplicabile şi ale legislaţiei comunitare şi/sau naţionale în vigoare sau altor reglementări/dispoziţii aplicabile. 16.2. Prezentul contract poate fi modificat în vederea integrării unor modificări legislative, instrucţiuni ale AM POSDRU survenite ulterior datei semnării acestuia. 16.3. Orice modificare privind clauzele prezentului contract în timpul derulării acestuia se va face prin act adiţional semnat de ambele părţi. 16.4. Termenul de "zi" reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică în mod distinct 17. ANEXELE ACORDULUI DE FINANTARE 17.1 Planul de afaceri depus pentru proiectul „_________________________ (numele proiectului) câştigător al concursului de idei de afaceri în cadrul proiectului „AFRO - Antreprenoriat, FoRmare și Ocupare în regiunile de dezvoltare București-Ilfov și Sud-Vest Oltenia”, ID: POSDRU/176/3.1/S/150788 impreună cu toate anexele sale reprezintă Anexa 1 la prezentul Acord de finantare. 17.2 Bugetul proiectului propus de participant pentru perioada de implementare pâna la 30.11.2015 reprezinta Anexa 2 la prezentul Acord de finantare; 17.3 Declaratia de eligibilitate a participantului reprezinta Anexa 3 la prezentul Acord de finantare;


17.4 Se atașează prezentului Acord de finantare copii si pentru următoarele documente: - rezolutia ONRC de infiintare a firmei - Anexa 4

- certificat constatator de la Registrul Comerțului - Anexa 5

- Certificat de inregistrare a Intreprinderii (CUI) - Anexa 6

- actul constitutiv al firmei - Anexa 7

17.5. Anexele 1-7 fac parte integrantă din prezentul Acord de finantare. Orice modificare la aceste documente se va face doar prin încheierea unui Act Adițional la prezentul Acord. In termen de maxim 10 zile de la semnare se va initia un Act aditional la prezentul Acord prin care se vor detalia eventualele costuri globale ce se regasesc in Bugetul proiectului (Anexa 2) 18. Prezentul contract de subvenţie s-a încheiat în 4 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte si intră în vigoare începând cu data de …………………

SC AESA – Agriconsulting Europe SRL

GIANLUCA VEDOVA Prin Imputernicit CATRINEL IOANA CATRINESCU

București Data: Semnătura

ASOCIATIA “SOCIETATEA NAȚIONALĂ SPIRU HARET pentru EDUCAȚIE, STIINȚĂ ȘI CULTURĂ”

AURELIAN A. BONDREA Vicepreședinte Împuternicit al reprezentantului legal


ASOCIAȚIA „MEREU PENTRU EUROPA”

CHITU VALERIA Presedinte


S.C. ……………………………….. …………………………………….. Administrator

………………….. Data: Semnătura

Titlul proiectului: „AFRO Antreprenoriat, FoRmare și ... · PDF...

Documents

Transcript of Titlul proiectului: „AFRO Antreprenoriat, FoRmare și ... · PDF...