prep. univ. drd. Gabriela Jurubiță

Tipologia documentarăSeminar Gestiunea și comunicarea documentelor în

biblioteci și CDI

Colecția de bibliotecăDefiniție:

Colecția de bibliotecă este un ansamblu de documente sau mijloace de informare, de același tip, constituit dinamic, cu destinații precise, structurat și sistematizat, în vederea unui acces rapid și simplu, având valoare documentară.

Document - definireOrice formă materială de fixare a unor

informații în scopul transmiterii lor în spațiu și timp;

Informație înregistrată care poate fi tratată ca o unitate într-un proces documentar, indiferent de caracteristicile și forma ei fizică.

Ansamblul unui suport de informații, a datelor existente pe acel suport și a semnificației lor.

I. Clasificarea documentelor după criterii bibliografice (1)

1) Documente primare

2) Documente secundare

3) Documente terțiare

Documentul primar este un document obţinut în urma unei activităţi practice, care conţine idei, soluţii, relaţii de calcul, moduri de interpretare originale etc.

I. Clasificarea documentelor după criterii bibliografice (2)

Documentul secundar este un document obţinut în urma prelucrării informaţiilor şi/sau a datelor din unul sau mai multe documente primare şi conţinând elementele de identificare ale acestora.

Tipuri de documente secundare: adnotări, bibliografii, cataloage, compendii, enciclopedii, ghiduri, indexuri, lexicoane, recenzii, referate, reviste de referinţe, reviste de titluri, rezumate, sinteze documentare.

I. Clasificarea documentelor după criterii bibliografice (3)

Documentul terţiar este un document rezultat în urma prelucrării documentelor secundare.

Tipuri de documente terțiare: bibliografie de bibliografii, culegeri de traduceri,catalog de cercetări bibliografice

II. Clasificarea documentelor după modul de apariție (1)

1. Neperiodice: tradiționale sau speciale2. Periodice: seriale autentice și non-

serialeTipuri de publicații neperiodice:

Tradiţionale: broşură, carte, tratat, monografie, manual,

curs, glosar, publicaţii oficiale, repertoriu, calendar, dicţionar,

hartă, atlas, album, volum omagial

Speciale: standard, brevet de invenţie, raport de cercetare,

teză de doctorat, comunicare ştiinţifică, proiect, prospect

tehnic şi comercial, catalog tehnic şi comercial

II. Clasificarea documentelor după modul de apariție (2)

Tipuri de publicații periodice:

periodice autentice: revistele, ziarele,

jurnalele, revistele de specialitate, seriile,

anuarele, lucrările conferinţelor,

congreselor etc.

non-seriale: seriale temporale, pseudo-

seriale, continuări etc.

III. Clasificarea documentelor după forma de materializare

1. Documente tipărite pe hârtie;

2. Manuscrise;

3. Documente pe alt tip de suport (audio-

vizuale, electronice);

4. Documente de tip special (globuri,

monede etc.)

IV. Clasificarea documentelor după locul de publicare

1. Documente autohtone

2. Documente străine

V. Clasificarea documentelor după modul de publicare

1. Documente publicate (cărți, broșuri,

periodice, hărți, atlase etc.);

2. Documente nepublicate (unele teze de

doctorat, lucrări de disertație, rapoarte de

cercetare, manuscrise, corespondență etc.)

Documentele nepublicate, intrate în

colecțiile bibliotecilor formează așa-numita

literatură gri.

VI. Clasificarea documentelor după valoarea patrimonială

1. document curent

2. document vechi

3. Incunabul

4. carte rară/bibliofilă

VII. Clasificarea documentelor după structura conținutului (1)

monografii publicații seriale manuscrise microformate: microfişă, microfilm documente cartografice: hărţi, atlase, planuri

tipărite documente muzicale tipărite – partituri

muzicale documente grafice: gravură, reproducere de

artă, fotografie, afiş, studiu, desen tehnic, program, anunţ, proclamaţie, planşă etc.

VII. Clasificarea documentelor după structura conținutului (2)

Alte tipuri de documente: teze de doctorat şi

rezumate ale acestora, broşuri,cursuri universitare

tipărite sau multigrafiate, manuale şcolare,

documente numismatice şi filatelice, standarde şi

norme tehnice şi de funcţionare, orice alte

documente tipărite sau multiplicate prin proceduri

grafice sau fizico-chimice de tipul litografiere,

fotografiere, fono şi videografiere etc.