Teza Contabilitate Elena - Копия
-
Upload
olesea-ababii-cretu -
Category
Documents
-
view
114 -
download
4
Transcript of Teza Contabilitate Elena - Копия
CUPRINS
Introducere……………………………………………………………………….........................2
Capitolul I. Aspecte teoretice aferente datoriilor de asigurări sociale
1.1. Principiile şi obiectivele evidenţei datoriilor privind asigurările..............................................6
1.2. Recunoaşterea, evaluarea şi reflectarea datoriilor privind
asigurările în rapoartele financiare.........................................................................................12
1.3. Evidenţa datoriilor privind asigurările....................................................................................16
Capitolul II. Evidenţa contabilă a datoriilor privind asigurările în cadrul S.A. “Bere-
Unitanc”
2.1. Evidenţa datoriilor privind asigurările sociale de stat............................................................21
2.2. Contabilitatea datoriilor privind primele de asistenţă medicală obligatorie...........................26
2.3. Evidenţa sintetică şi analitică a decontărilor cu personalul…………………………………30
Capitolul III. Analiza datoriilor privind asigurările în cadrul S.A. “Bere-Unitanc”
3.1. Gestionarea datoriilor privind asigurările…………………………………………………...36
3.2. Modul de organizare a evidenţei datoriilor privind asigurările………….………………….50
Concluzii.......................................................................................................................................68
Bibliografie...................................................................................................................................71
Anexe.............................................................................................................................................74
1
INTRODUCERE
Actualitatea şi importanţa temei cercetate. Contabilitatea reprezintă un sistem informaţional
utilizat pentru cuantificarea, prelucrarea şi transmiterea informaţiilor utile în procesul de luare a
deciziilor economice. În condiţiile economiei de piaţă, contabilitatea este chemată să asigure cu
informaţie obiectivă şi veridică, conţinută în rapoartele financiare ale întreprinderilor, toate
grupele de utilizatori, cum sunt proprietării şi angajaţii întreprinderilor, investitorii şi creditorii,
acţionării, bursele de valori, serviciul fiscal şi alte organe de stat, structurile de pronosticare a
dezvoltării economiei. Datoriile reprezintă “destinaţii viitoare probabile ale beneficiilor
economice, rezultând din obligaţiile actuale ale unei anumite entităţi de a transfera bunuri sau de
a presta servicii altor entităţi în viitor, generate de operaţiuni sau evenimente din trecut. Printre
acestea se numără: datorii ale întreprinderii, sume datorate furnizorilor pentru bunuri sau servicii
achiziţionate pe credit, sume împrumutate adică sume datorate băncilor în urma unor credite de
rambursat, drepturi salariale datorate angajaţilor, impozite datorate statului şi servicii ce urmează
a fi prestate. Ca obligaţii, datoriile reprezintă drepturi recunoscute prin lege. Cu alte cuvinte,
legea dă creditorilor dreptul de a cere vânzarea activelor companiei dacă aceasta nu reuşeşte să-şi
achite datoriile. Creditorii au prioritate în faţa proprietarilor şi trebuie achitaţi complet înaintea
recompensării acestora din urmă chiar dacă stingerea unei datorii consumă toate activele unei
întreprinderi. În acest context, tema prezentei lucrări de licenţă se dovedeşte oportună, deoarece
pe o direcţie de studiu de un apreciabil interes teoretic şi, îndeosebi pragmatic.
Ca obiect de studiu mi-am ales Societatea pe Acţiuni “Bere-Unitanc” din oraşul Cahul,
adresa juridică str. Păcii 22, or. Cahul, Republica Moldova. Capitalul social al S.A. “Bere-
Unitanc” constituie 1 897 400 lei. Societatea pe acţiuni “Bere-Unitanc” a apărut în urma
reorganizării întreprinderii de stat Fabrica de Bere din oraşul Cahul prin certificatul de
înregistrare nr. 1003603008483 din 26.04.1995 şi este succesorul ei în drepturi şi obligaţiile
patrimoniale, inclusiv cele ce ţin de terenul aferent. (vezi anexa 1)
De mai bine de 50 de ani S.A. “Bere-Unitanc” este unica întreprindere în ramura dată,
amplasată în regiune de sud a Moldovei, care produce bere, băuturi răcoritoare şi apă mineral.
În corespundere cu statutul principalele genuri de activitate ale S.A. “Bere-Unitanc” sunt:
fabricarea şi realizarea băuturilor nealcoolice, a berii, a lichiorurilor;
activitatea economică externă şi de mediere;
elaborarea, prefabricarea, producerea, achiziţionarea, realizarea produselor alimentare,
agricole şi industrial;
prestarea serviciilor uzuale şi de transport;
întreţinerea magazinelor, restaurantelor, barurilor şi altor puncte de alimentare publică.
2
S.A. “Bere-Unitanc” este o societate de tip deschis, conform art.2 din legea Privind
Societăţile pe acţiuni Nr. 1134-XIII din 02.04.1997 într-o societate de tip deschis numărul
acţionarilor nu este limitat şi ei au dreptul să plaseze, să vândă public acţiunile sale precum şi
alte valori mobiliare unui cerc nelimitat de personae.
Organele de conducere ale S.A. “Bere-Unitanc” sunt:
- Adunarea generală a acţionarilor;
- Consiliul societăţii;
- Organul executiv;
- Comisia de cenzori
S.A. “Bere-Unitanc” deţine licenţă pentru fabricarea, păstrarea şi comercializarea angro a
berii, la licenţă există o anexă care indică că posesorul licenţei trebuie să respecte anumite
cerinţe: să desfăşoare activitatea licenţiată în conformitate cu legislaţia şi normele în vigoare; să
respecte în procesul fabricării producţiei alcoolice parametrii tehnologici în vigoare; să deţină
capacităţi de producţie şi încăperi pentru depozitare; să înregistreze mărcile de produse şi servicii
la Agenţia de Stat pentru Protecţia Proprietăţii Industriale; să marcheze produsele cu mărci de
calitate; să aprobe etichetele la Consiliul artistic al Ministerului Agriculturii şi Industriei
Alimentare. (vezi anexa 2)
S.A. “Bere-Unitanc” lucrează doar cu un singur furnizor şi clent şi anume cu SRL
“Ivaro” care-i vinde societăţii toate materiile prime necesare pentru fabricarea şi îmbutelierea
berii, băuturilor carbogazoase şi respective S.A. “Bere-Unitanc” îi vinde angro aceste produse
finite.
Concurenţii: în oraşul Cahul există un concurrent al S.A. “Bere-Unitanc” şi anume S.A.
“CahulPan” care din anul 2003 produce băuturi carbogazoase, tot această firmă pe viitor tinde să
producă bere după tehnologie cehă. Un alt concurrent este filial SRL “Olimp” al cărei domeniu
de activitate este comerţul cu băuturi alcoolice şi carbogazoase produse în ţară, dar şi în
străinătate.
Evidenţa contabilă se organizează în mod manual-automatizat. Respectiv în momentul de
faţă se întocmesc documente centralizatoare în baza documentelor primare şi doar pentru o parte
din posturile de activ şi pasiv pentru care evidenţa se ţine automatizat, fiecare document primar e
introdus în programa de contabilitate“1C” (versiunea 7:7 ), utilizată la întreprindere.
Scopul şi sarcinile cercetării. Scopul acestei teze de licenţă este să examinăm metodica de
contabilizare a datoriilor privind asigurările, conform prevederilor principale ale noului sistem
contabil, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 1998 în conformitate cu Hotărârea Guvernului
Republicii Moldova “Cu privire la reforma contabilităţii” numărul 1187 din 24 decembrie 1997.
Pentru realizarea scopului propus au fost trasate următoarele sarcini de bază:
3
- Prezentarea principiilor şi obiectivelor evidenţei datoriilor privind asigurările;
- Evaluarea şi recunoaşterea datoriilor privind asigurările în rapoartele financiare;
- Analiza evidenţei datoriilor privind asigurările;
- Contabilizarea datoriilor privind asigurările sociale de stat;
- Contabilizarea datoriilor privind primele de asistenţă medical obligatorie;
- Stabilirea modului de calculare a indemnizaţiei pentru pierderea temporară a capacităţii de
muncă;
- Evaluarea structurii în dinamică a datoriilor privind asigurările
- Analiza factorială a datoriilor privind asigurările
Baza ştiinţifico-metodologică. În realizarea prezentei lucrări, s-a recurs la studierea atitudinilor,
opiniilor specialiştilor în domeniul contabilităţii, cum ar fi: V. Bălănuţă, A. Frecăuţeanu, A.
Nederiţă, T. Stratan, I. Zaharcenco, S. Sainciuc, C. Dolghi ş.a.
Din multitudinea de tehnici şi metode, în cadrul investigaţiilor au fost examinate şi selectate doar
acelea care, au nemijlocit implicare în domeniul contabilităţii, în special în ceea ce ţine de
contabilitatea privind datorille cu asigurările, ţinându-se cont de specificul acestui domeniu.
Printre acestea putem enumera următoarele: observaţia, analiza şi sinteza, gruparea, ancheta,
precum şi alte metode şi instrumente de cunoaştere ştiinţifică, care au permis cercetarea
aprofundată a obiectului lucrării respective, datorită cărora rezultatul a dus la obţinerea unor
concluzii şi recomandări consistente, ce prezintă interes în determinarea unor politici de
dezvoltare a contabilităţii datoriilor privind asigurările.
Elemente de inovaţie ştiinţifică: Noutatea şi inovaţia ştiinţifică a rezultatelor cercetărilor constă
în următoarele:
- Abordarea obiectivelor şi principiilor evidenţei datoriilor privind asigurările;
- Reflectarea contabilă a datoriilor privind asigurările;
- Analiza metodelor de contabilizare a datoriilor privind asigurările sociale;
- Evidenţierea metodelor de contabilizare a datoriilor privind primele de asigurare obligatorie;
- Stabilirea modului de calculare a indemnizaţiei pentru pierderea temporară a capacităţii de
muncă;
- Analiza factorială a datoriilor privind asigurările.
Sumarul compartimentelor tezsigei: Introducere; trei capitole (care reflectă conţinutul de bază
al cercetării efectuate); concluzii şi recomandări; bibliografia.
În Introducere a fost argumentată importanţa şi actualitatea temei cercetate, au fost definite
scopul şi sarcinile investigaţiilor. De asemenea, a fost succint descris conţinutul lucrării,
făcându-se referire la importanţa teoretico-practică şi noutatea rezultatelor obţinute.
4
Primul capitol - „Aspecte teoretice aferente datoriilor de asigurări sociale” reflectă
investigaţiile conceptuale ale evidenţei datoriilor privind asigurările în rapoartele financiare,
noţiuni generale cu privire la evaluarea şi recunoaşterea datoriilor privind asigurările. Totodată,
se determină evidenţa datoriilor privind asigurările.
Al doilea capitol - “Evidenţa contabilă a datoriilor privind asigurările în cadrul S.A. “Bere-
Unitanc”, în cadrul căruia sunt prezentate contabilitatea datoriilor privind asigurările sociale de
stat, contabilitatea datoriilor privind primele de asistenţă medicală obligatorie şi modul de
calculare a indemnizaţiei pentru pierderea temporară a capacităţii de muncă.
În capitolul al treilea - “Analiza datoriilor privind asigurările” a fost determinată structura în
dinamică şi efectuată analiza factorilaă a datoriilor privind asigurările.
În Concluzii şi recomandări sunt formulate concluziile generale şi recomandările elaborate
asupra temei studiate, care ar putea contribui la îmbunătăţirea şi dezvoltarea contabilităţii
datoriilor aferente asigurărilor, dar şi la înţelegerea rolului politicii de contabilitate drept suport
de bază pentru perfecţionarea activităţii economice a întreprinderii. Complexitatea deosebită a
politicii de contabilitate, precum şi strânsa legatură a acesteia cu toţi celelalţi participanţi ai
activităţii economice, impun o atenţie sporită în elaborarea unor direcţii de eficientizare a
evidenţei contabile în cadrul întreprinderilor şi implicit a alegerii celor mai bune strategii şi
tactici pentru transpunerea în practică a ceea ce şi-au propus întreprinderile.
Cuvinte cheie: dtorii privind asigurările, asigurări sociale de stat, prime de asistenţă medical
obligatorie, analiza factorială a datoriilor, pierderea temporară a capacităţii de muncă etc.
5
CAPITOLUL I. ASPECTE TEORETICE AFERENTE DATORIILOR DE
ASIGURĂRI SOCIALE
1.1. Principiile şi obiectivele evidenţei datoriilor privind asigurările
Conform prevederilor Legii bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2013,
concomitent cu calcularea salariului, angajatorul face contribuţii la asigurări sociale de stat
obligatorii și prime de asigurare obligatorie de asistență medicală de la salariu calculat și le
constată drept consumuri și cheltuieli în funcție de salariul calculat.
Angajatorul trebuie să se înregistreze ca plătitori de contribuții la reprezentanţele Casei
Naţionale de Asigurări Sociale la locul de reședinţă
În scopul păstrării calităţii şi cantităţii în timp şi spaţiu a factorilor de producţie, garantării
unei continuităţi a activităţii economice, întreprinderile asigură bunurile, personalul şi
răspunderea civilă contra unor riscuri şi situaţii de incertitudine excepţionale. În conformitate cu
Legea privind sistemul public de asigurări sociale nr.489-XIV din 08.07.1999, cu modificările şi
completările ulterioare, asigurările sociale reprezintă un sistem, de protecţie socială a persoanelor
asigurate, constînd în acordarea de indemnizaţii, ajutoare, pensii, prestaţii pentru prevenirea
îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă şi alte prestaţii prevăzute de legislaţie.
Asigurările sociale pot fi efectuate prin sistemul public de asigurări sociale şi privat. Toţi
agenţii economici, indiferent de formele de proprietate şi gospodărire, inclusiv persoanele fizice,
fondul pentru ajutorul de şomaj, persoanele cu contract individual, depun contribuţii la
asigurările sociale de stat. Aceşti contribuabili trebuie înregistraţi ca plătitori de contribuţii la
reprezentanţele Casei Naţionale de Asigurări Sociale la locul de reşedinţă.
Conform Legii bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2004, tarifele cotelor
contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii pe anul 2004 se stabilesc în următoarele
mărimi:
28% la fondul de retribuire a muncii şi la alte recompense pentru:
- întreprinderiile care angajează persoane prin contract individual de muncă ori prin alte
contracte în vederea executării de lucrări sau prestării de servicii;
- cetăţenii Republicii Moldova angajaţi prin contract în proiecte, instituţii şi organizaţii
internaţionale, indiferent de sursa finanţării activităţilor;
- persoanele care desfăşoară activitate în funcţie electivă sau sînt numite în autorităţi executive
sau legislative;
1,7 lei anual pentru o unitate grad/hectar de teren agricol pentru fiecare proprietar de
terenuri agricole, indiferent de forma juridică de organizare;
4,5% la fondul de retribuire a muncii şi alte recompense ale invalizilor şi pensionarilor;
6
28% la ajutorul de şomaj pentru oficiile forţei de muncă - pentru persoanele care
beneficiază de ajutor de şomaj;
28% la indemnizaţiile pentru incapacitatea temporară de muncă şi indemnizaţia în caz de
sarcină şi lăuzie;
627 lei anual pentru fiecare persoană care arendează terenuri agricole;
10% din venitul net lunar realizat pentru fiecare fondator de întreprinderi individuale;
taxa lunară fixă calculată din tariful de 28% la baza de calcul egală cu trei salarii medii
lunare pe economie prognozate pe anul 2004 - pentru avocaţii şi notarii care au obţinut
licenţă în modul stabilit de lege, indiferent de forma juridică de organizare;
în mărimea stabilită de Legea cu privire la patenta de întreprinzător nr.93-XIV din
15.07.1998, dar nu mai puţin de 705 lei pe an pentru titularii patentei de întreprinzător;
705 lei anual pentru o persoană angajată prin contract în străinătate în cazul cînd
acordurile şi convenţiile internaţionale la care Republica Moldova este parte nu prevăd
alte condiţii.
Mijloacele băneşti acumulate în bugetul asigurărilor sociale de stat se folosesc, conform
legislaţiei în vigoare, în următoarele scopuri: plata pensiilor pentru limită de vârstă, de
invalidilitate, în cazul pierderii întreţinătorului, pentru vechime în muncă, plata pensiilor sociale
şi indemnizaţiilor pentru pensionari, plata ajutoarelor de asigurări sociale, acoperirea
cheltuielilor pentru tratamentul balneosanatorial, odihna salariaţilor şi copiilor lor, plata
ajutoarelor şi compensaţiilor acordate famiilor cu copii socialmente vulnerabile, plata ajutoarelor
de şomaj etc.
Contribuţiile la asigurările sociale de stat obligatorii se calculează din suma salariului
calculat şi din alte recompense, fără reducerea impozitelor şi altor plăţi, pentru angajaţii în baza
de contract individual sau contract de acordare a lucrărilor şi serviciilor.
Contribuţiile la asigurările sociale de stat obligatorii în mărime de 28 % şi 1 %nu se
calculează din următoarele plăţi şi venituri:
sumele ajutorului material, în expresie bănească sau naturală, acordat în caz de calamităţi
naturale şi în alte circumstanţe excepţionale;
plăţile compensatorii în limitele stabilite de legislaţie (diurnele, compensare daunelor),
preavizele plătite în caz de concediere în conformitate cu legislaţia, cu excepţia
compensaţiei pentru concediul nefolosit în caz de concediere;
sumele primite de persoanele asigurate pentru asigurările obligatorii sau benevole,
indiferent de faptul din ce cont au fost plătite contribuţiile de asigurări;
sumele ce se constituie din valoarea cadourilor primite la locul de muncă de bază de
angajaţii sau de foşti angajaţi;
7
bursele, sumele plătite de şcolile profesionale polivalente şi şcolile de meserii;
indemnizaţia acordată pentru incapacitatea temporară de muncă (inclusiv pentru îngrijirea
unui copil bolnav), plătită participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la C.A.E.
Cernobâl;
veniturile provenite din gestionarea proprietăţii organizaţiei(dividente, procente, plăţi pe
cote de participare);
toate tipurile de pensii, stabilite conform legislaţiei cu privire la pensii ş.a.
Contribuabilul trebuie să prezinte darea de seamă privind calcularea, utilizarea şi
achitarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat, forma 4 - BASS calculul în acest raport se
efectuează cu total cumulativ de la începutul anului. [1]
Pentru evidenţa sintetică a defalcărilor şi decontărilor aferente contribuţiilor la asigurările
sociale în Fondul asigurărilor sociale, datoriilor privind asigurarea medicală, asigurarea bunurilor
şi personalului întreprinderii este destinat contul de pasiv 533 “Datorii privind asigurările”. În
creditul acestui cont se reflectă datoriile calculate privind asigurările, iar în debit - mijloacele
achitate, virate şi cheltuite. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă datoriile întreprinderii
privind primele de asigurare la finele perioadei de gestiune.
Suma primelor de asigurare la companiile de asigurări, a contribuţiilor pentru asigurările
sociale se calculează în funcţie de tariful stabilit pentru anul respectiv şi mărimea bazei de calcul.
Întreprinderea achită salariaţilor la locul de muncă de bază pe seama mijloacelor asigurărilor
sociale, numai indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă, indemnizaţia în caz de
sarcină şi lăuzie, celelalte indemnizaţii de invaliditate în caz de accidente de muncă sau de boală
profesională, indemnizaţii pentru înmormîntare, compensaţii pentru persoanele care au avut de
suferit în urma avariei de la C.A.E. Cernobâl, compensaţii nominative pentru unele categorii de
populaţie, pensii diferitelor categorii de populaţii ş.a, fiind calculate şi achitate de Casa Naţională
de Asigurări Sociale.
Plăţile efectuate de întreprindere în favoarea angajaţilor se reflectă prin formula contabilă:
Dt 533 „Datorii privind asigurările”
Ct 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Ct 532 “Datorii faţă de personal privind alte operaţii”.
Relaţiile întreprinderii cu salariaţii, reflectate în conturile de decontări cu personalul se
concretizează în calculul şi plata drepturilor salariale, a sporurilor şi adaosurilor, a premiilor a
indemnizaţiilor pentru concediile de odihnă şi a celor pentru incapacitatea temporară de muncă
plătite din fondul de salarii, a altor drepturi în bani sau în natură datorate de unităţile
patrimoniale personalului pentru munca prestată şi care se suportă din fondul de salarii. Toate
aceste relaţii a întreprinderii cu salariaţii fac parte din datoriile calculate care reprezintă –
8
datoriile faţă de alte persoane fizice şi juridice, în special faţă de personalul întreprinderii,
organele asigurărilor sociale, companiile de asigurări, bugetul de stat, diverşi creditori.
Datoriile faţă de personal reprezintă angajamentele întreprinderii faţă de salariaţi pentru munca
prestată, privind recuperarea cheltuielilor şi plăţilor efectuate de salariaţi în favoarea
întreprinderii etc. [2, p.361]
În conformitate cu Planul de conturi contabile al activităţii economico-financiare a
întreprinderilor în Republica Moldova (în continuare, planul de conturi), datoriile calculate se
clasifică în felul următor:
datorii faţă de personal privind retribuirea muncii;
datorii faţă de personal privind alte operaţii;
datorii privind asigurările;
datorii privind decontările cu bugetul;
datorii privind plăţile extrabugetare;
datorii faţă de fondatori şi alţi participanţi;
alte datorii pe termen scurt.
O condiţie necesară pentru determinarea corectă a retribuirii muncii şi asigurarea
cointeresării materiale a lucrătorilor este organizarea corectă a evidenţei contabile a acesteia.
Evidenţa muncii şi a decontărilor cu personalul privind retribuirea muncii este unul din cele mai
importante sectoare ale contabilităţii. În cadrul lui se asigură acumularea şi sistematizarea
informaţiei despre:
diferite consumuri de muncă la fabricarea fiecărui produs sau executarea anumitor
lucrări;
salariul calculat pe fiecare lucrător.
Importanţa evidenţei datoriilor privind retribuirea muncii şi a decontărilor cu personalul a
sporit esenţial la etapa de tranziţie la economia de piaţă. Astfel, în literatura naţională se
menţionează faptul că datoriile faţă de personal reprezintă datoriile băneşti şi în natură, cuvenite
personalului pentru munca prestată. Drepturile de personal reprezintă drepturi pentru timpul
efectiv lucrat (salariul) şi alte drepturi de odihnă, suplimente şi premii, indemnizaţii, etc. [3,
p.234]. Potrivit opiniei altor autori autohtoni, datoriile faţă de personal privind retribuirea muncii
se concretizează în drepturile angajaţilor aferente muncii prestate care se stabilesc prin negocieri
colective sau individuale între persoane fizice şi întreprindere şi sunt în raport direct cu cererea şi
oferta forţei de muncă pe piaţa muncii, cantitatea şi calitatea muncii, rezultatele şi condiţiile
funcţionării întreprinderii [4, p.380]. Literatura internaţională tratează drepturile de personal ca
fiind drepturile băneşti şi în natură cuvenite personalului (salariaţilor) pentru munca prestată sau
ca fiind o plată primită ca urmare a calităţii de lucru a salariatului. Mărimea acestor salarii se
9
stabileşte prin negocieri colective şi/sau individuale între întreprindere, pe de o parte, şi salariaţi,
organizaţi de sindicate sau individual, pe de altă parte [5, p. 204].
În literatura de specialitate naţională sunt relevate diferite noţiuni de salariu, cu o definire
variată, dar cu acelaşi înţeles. Astfel, autorii autohtoni definesc salariul ca fiind orice recompensă
sau venit calculat în conformitate cu contractul individual de muncă, de patron sau de organul
împuternicit de acesta angajatului pentru munca prestată şi depinde de sistemul de salarizare care
include formele de salarizare, sistemul de tarife, de sporuri şi alte elemente [6, p.380]. Pentru a
elucida toate particularităţile retribuirii muncii personalului, ne vom bază pe articolul 2 din
Legea salarizării nr. 847 din 14 februarie 2002 şi articolul 128 din Codul muncii al Republicii
Moldova, conform căruia salariul (sau retribuirea muncii) reprezintă recompensa sau câştigul
calculat în expresie bănească şi achitată de întreprinderea - angajator în baza contractului
individual de muncă pentru munca prestată sau care urmează a fi prestată [7, p.96]
În Republica Moldova cuantumul salariului mediu lunar pe economie, prognozat pentru
anul 2012 este stabilit la nivel de 3550 de lei, conform prognozei indicatorilor macroeconomici
pentru anii 2012-2014. Cuantumul prognozat al salariului mediu pe economie se va aplica la
limitarea bazei anuale de calcul a contribuţiei individuale de asigurări sociale de stat cu 5 salarii
medii lunare pe economie, conform prevederilor din Legea privind sistemul public de
asigurări sociale. În stabilirea salariilor se ţine seama de legislaţia în domeniu, plecându-se de la
un nivel minim al acestora, stabilit în funcţie de criterii precum pregătire, sector de activitate. Se
pot practica diferite forme de salarizare: în regie, după timpul lucrat, în acord direct, indirect,
progresiv, pe bază de cote procentuale din veniturile realizate [8, p.204]
Salarizarea angajaţilor din sfera bugetară se efectuează în baza Reţelei tarifare unice de
salarizare. Statul garantează şi reglementează mărimea minimă a salariului, a unor adaosuri şi
sporuri cu caracter compensatoriu, care se stabilesc, după caz, în raport cu rezultatele obţinute,
condiţiile de muncă concrete, vechimea de muncă şi poartă un caracter de stimulare sau
compensare [9, p.380]. Sporurile privesc orele suplimentare de lucru, vechimea, lucrul pe timp
de noapte, exercitarea de funcţii suplimentare, condiţiile de şantier, etc. În ceea ce priveşte
adaosurile, se vorbeşte de adaos de acord, premii, cota pare de profit, alte adaosuri [10, p.204].
Prin calcularea salariilor se înţelege determinarea în baza documentelor primare a sumei
băneşti datorată angajaţilor pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă. Munca angajaţilor este
retribuită pe unitate de timp, în acord sau conform altor sisteme de salarizare (ari. 130 alin. (3)
din Codul muncii). Retribuirea muncii poate fi efectuată pentru rezultate individuale sau
colective de muncă. La retribuirea muncii pe unitate de timp salariile se plătesc pentru cantitatea
timpului lucrat, iar la retribuirea muncii în acord - pentru cantitatea produselor (pieselor)
fabricate, ţinînd cont de condiţiile de muncă, calitatea produselor şi de alţi factori [11, p.414].
10
Reţinerile din salariu se pot face numai în cazurile prevăzute de legislaţie (art. 148 alin. (1) din
Codul muncii). Din salariu pot fi efectuate următoarele reţineri:
fiscale:
- impozitul pe venit al persoanelor fizice – 7%;
sociale:
- contribuţiile individuale de asigurări sociale de stat obligatorii – 6%;
- primele individuale de asigurare obligatorie de asistenţă medical – 3,5%;
alte reţineri:
- avansurile eliberate în contul salariilor;
- restituirea sumelor plătite în plus în urma unor greşeli de calcul;
- sumele indemnizaţiilor de concediu pentru zilele nelucrate în cazul concedierii angajatului până
la finele anului de muncă în contul căruia a fost acordat concediul de odihnă;
- cotizaţiile de membru al sindicatului;
- pentru recuperarea prejudiciului cauzat întreprinderii din vina angajatului şi recunoscut de
acesta;
- reţinerile în baza titlurilor executorii (pensii alimentare, compensaţiile prejudiciului material
etc.),
- plata pentru serviciile communal;
- plăţile privind mărfurile procurate în credit;
- sumele împrumuturilor acordate angajaţilor etc. [12, p.414]
11
1.2. Recunoaşterea, evaluarea şi reflectarea datoriilor privind asigurările în
rapoartele financiare
Organizarea contabilităţii datoriilor este condiţionată de criteriile de clasificare, modul de
evaluare şi constatare a acestora. În literatura de specialitate şi în rapoartele financiare datoriile
sunt clasificate după diverse criteria. Astfel, conform “Contabilităţii financiare” coordinator A.
Nederiţă, datoriile sunt clasificate:
În funcţie de conţinutul economic:
datorii financiare - includ datoriile legate de angajarea capitalului atras, pecare îl
constituie creditele bancare şi împrumuturile în valută naţională şi străină primate de
către întreprindere de la alte persoane fizice şi juridice, pe un termen stabilit şi pentru o
anumită plată.
datorii comerciale - cuprind angajamentele de plată ale întreprinderii faţă de furnizori,
antreprenori şi alţi creditori pentru activele procurate, avansurile primate şi serviciile de
care a beneficiat întreprinderea.
datorii calculate - sunt datorii faţă de alte persoane fizice şi juridice, în special, faţă
de personalul întreprinderii, organele asigurărilor sociale, companiile de asigurări,
bugetul de stat, diverşi creditori.
În funcţie de termenul de achitare, datoriile se împart în două grupe: [13, p.297]
datorii pe termen lung - sunt datoriile al căror termen de achitare este mai marede un an;
datorii pe termen scurt - datorii al căror termen de achitare nu depăşeşte un an.
În funcţie de modul de achitare se deosebesc:
datorii convertibile - achitarea cărora poate fi efectuată prin cedarea unei părţi din
capitalul statutar (acţiuni sau cote de participaţie), spre exemplu: Întreprinderea poate
beneficia de un credit sau împrumut primit cu condiţia că dacănu achită datoriile
respective în termenele stabilite, atunci creditorii devin deţinători ai unui număr anumit
de acţiuni sau participaţii în capitalul statutar.
datorii neconvertibile - achitarea cărora se efectuează prin alte mijloace şi nu prevede
cedarea unei părţi din capitalul statutar.
Potrivit SNC 23 „Cheltuieli privind împrumuturile” împrumuturile sunt clasificate astfel:
În funcţie de sursele de primire deosebim:
credite bancare, inclusiv overdrafturi (tip de credit bancar primit deîntreprindere prin
emiterea cecului sau a ordinului de plată în suma care depăşeşte soldul de mijloace
disponibile în contul ei curent);
împrumuturi de la părţi nelegate (persoane juridice şi fizice terţe);
12
împrumuturi de la personalul întreprinderii;
împrumuturi de la părţi legate (întreprinderi asociate şi fiice, fondatori ai întreprinderii
etc.);
împrumuturi din emisiunea şi realizarea titlurilor de datorii (cambiilor, obligaţiunilor şi
altor titluri de valoare clasificate ca datorii).
La momentul constatării datoriile pot fi exprimate în valută naţională (dacă provin din
ţară) sau străină (dacă provin din străinătate). Însă la etapa înregistrării datoriilor provenite din
străinătate în conturi contabile şi în rapoarte financiare, acestea se recalculează în valută
naţională la cursul oficial de schimb stabilit de Banca Naţională a Moldovei la data
respectivă. Datoriile exprimate în valută străină, din cauza necoinciderii momentului de apariţie
cu cel de achitare aacestora, pot generea venituri - în cazul diferenţelor favorabile de curs
valutar, sau pierderi - în cazul diferenţelor nefavorabile de curs valutar.
În conformitate cu Bazele conceptuale ale pregătirii şi prezentării rapoartelor financiare, datoriile
sunt recunoscute în cazul când se respectă două cerinţe de bază: [14, p.68]
Există probabilitatea diminuării în viitor a activelor (mijloacelor băneşti şi altor active
proprii) care sunt purtători de avantaje economice, spre exemplu, datoriile privind
stocurile de material care au fost comandate, dar încă nu au fost primite, nu vor fi
constatate ca datorii în rapoartele financiare.
Suma la care se constată datoriile poate fi evaluată veridic, adică poate fi determinată de
întreprindere.
Datoriile se recunosc şi se evaluează la suma lor nominală, inclusiv TVA şi alte impozite
şi taxe. În bilanţul contabil, datoriile sunt evaluate la suma de bani necesară pentru a achita
obligaţia existent sau la valoarea reală de piaţă a bunurilor de livrat sau a serviciilor de prestart.
În procesul de constatare a datoriilor, timpul reprezintă factorul cel mai important. În
acest sens datoria se înregistrează în momentul în care crează obligaţia. Deseori, neînregistrarea
unei datorii într-o operaţiune contabilă este însoţită de neînregistrarea unei cheltuieli. Astfel, ea
conduce la o subevaluare a cheltuielilor şi o supraevaluare a profitului.
În contabilitate obligaţiile de plată ale întreprinderii se reflect în baza principiilor şi
convenţiilor fundamentale prevăzute de Bazele conceptuale ale pregătirii şi prezentării
rapoartelor financiare cât şi de Standardul Naţional de Contabilitate 1 “Politica de
contabilitate”.
Continuitatea activităţii – prevede că înregistrările în contabilitate şi în rapoartele
financiare se fac pornind de la faptul că întreprinderea îşi va continua activitatea într-un viitor
previzibil. În acest caz datoriile şi activele sunt evaluate şireflectate în rapoartele financiare în
baza metodelor obişnuite de evaluare. În caz contrar se aplică alte principii şi metode
13
de evaluare. Aplicarea acestui principiu este important deoarece permite întreprinderii să
examineze o serie de factori care influenţează rentabilitatea curentă şi previzibilă a întreprinderii,
graficul de achitare adatoriilor şi sursele potenţiale de finanţare pe viitor.
Permanenţa metodelor - prevede faptul că de la o perioadă de gestiune la alta
întreprinderea utilizează aceleaşi reguli de contabilizare şi metode de evaluare a activelor şi
datoriilor. Aceasta permite de a compara mărimea şi evoluţia datoriilor. Aceasta permite de a
compara mărimea şi evoluţia datoriilor pentru diferite perioade de gestiune.
Conform convenţiei specializării exerciţiilor (metoda calculării), datoriile, în special cele
legate de plata salariului, cheltuielilor de deplasare, transport şi alte datorii se constată şi se
înregistrează în contabilitate şi în rapoartele financiare în perioada de gestiune în care au avut
loc, indiferent de momentul efectiv de achitare a acestora. Astfel utilizatorii rapoartelor
financiare au acces la informaţia depsre datoriile aferente plăţii mijloacelor băneşti în viitor. La
fel întreprinderea trebuie să respecte principiile fundamentale ale contabilităţii.
Conform principiului prudenţei întreprinderea nu trebuie să-şi supraevaluează şi
veniturile şi să nu-şi subevalueze datoriile şi cheltuielile.
Separarea patrimoniului şi datoriilor prevede ca patrimoniul şi datoriile întreprinderii să
fie reflectate în contabilitate şi în rapoartele financiare separat de patrimoniul şi datoriile
proprietarilor şi separate de patrimoniul şi datoriile altor întreprinderi, cum ar fi întreprinderi
fiice sau asociate.
Importanţa presupune posibilitatea informaţiei prezentate în rapoartelefinanciare de a
influenţa deciziile luate de utilizatorii acestora. Astfel, prezentarea datoriilor în aceste rapoarte
permite determinarea solvabilităţii şi lichidităţii întreprinderii.
Veridicitatea semnifică faptul că informaţia privind datoriile şi alte elemente ale
rapoartelor financiare trebuie să fie reală şi fără erori. [15, p.562]
Comparabilitatea prevede posibilitatea comparării mărimii datoriilor şi a altor indicatori
ai rapoartelor financiare în diverse perioade de timp, precum şi cu indicatorii similari ai altor
întreprinderi, pentru a arăta tendinţele şi modificările situaţiei financiare şi rezultatelor activităţii.
Necompensarea - în contabilitate nu se admite compensarea reciprocă între elementele de active
şi pasive. Astfel, activele şi datoriile rezultate din operaţiuni omogene se includ în rapoartele
financiare separat.
Suma spre achitarea Casei Naţionale de Asigurări Sociale se calculează ca diferenţa
dintre sumele calculate şi achitate efectiv de întreprindere salariaţilor săi.
Angajaţii de asemenea defalcă contribuţii în bugetul asigurărilor sociale de stat în mărime
de 1% din suma salariului şi altor recompense calculate care se reţine din salariul acestora,
reflectîndu-se prin formula contabilă:
14
Dt 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Ct 533 „Datorii privind asigurările”
La reflectarea datoriilor privind contribuţiile la bugetul asigurărilor sociale şi la fondul
asigurării obligatorii de asistenţă medicală este necesar de ţinut cont de momentul constatării
acestor datorii în calitate de:
• Consumuri şi cheltuieli ale întreprinderii
• Datorii faţă de buget
Tabelul 1.1.
Tipul contribuţiei Se reflectă la
consumurile şi
cheltuielile
întreprinderii
Perioada de apariţie
a obligaţiei faţă de
buget
Momentul reţinerii
din salariu
Prima de asigurare
obligatorie de
asistenţă medicală
pentru angajat
______
În momentul
îndreptării salariului
spre plată
În momentul
îndreptării salariului
spre plată
Prima de asigurare
obligatorie de
asistenţă medicală
pentru angajator
În momentul
calculului salariului
În momentul
îndreptării salariului
spre plată
______
Contribuţia
individuală de
asigurări sociale de
stat obligatorii
______În momentul
calculului salariului
În momentul
îndreptării salariului
spre plată
Contribuţia de
asigurare de stat
obligatorie plătită de
către angajator
În momentul
calculului salariului
În momentul
calculului salariului______
15
1.3. Evidenţa datoriilor privind asigurările
Asigurările sociale au fost instituite ca modalităţi de constituire a unor fonduri băneşti din
care să se acorde pensii, indemnizaţii şi ajutoare unor persoane care datorită vârstei, invalidităţii,
bolilor, accidentelor sau maternităţii etc. nu-şi mai puteau asigura activitatea pentru a realiza
venituri din muncă. Prin asigurările sociale se garantează mijloace de subzistenţă persoanelor
care şi-au pierdut capacitatea de muncă temporar sau definitiv, şi după caz, famililor lor, şi se
finanţează unele acţiuni de prevenire a îmbolnăvirilor, refacerea şi întărirea sănătăţii precum şi
unele cheltuieli pentru odihnă şi tratament. Asigurările sociale constituie un sistem de relaţii prin
care se formează şi repartizează fondurile sociale în vederea asigurării materiale a salariaţilor şi
altor persoane fizice, pentru toate cazurile de pierdere parţială sau totală, temporară sau
definitivă a capacităţii lor de muncă. [16, p.226]
Contribuţia pentru asigurări sociale şi protecţie socială se datorează, şi în cazul
persoanelor care:
1. desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive,
legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului.
2. desfăşoară activităţi exclusive pe bază de convenţii civile de prestări servicii la unul sau
mai mulţi angajatori şi care realizează, cumulate, un venit brut pe an calendaristic echivalent cu 3
salarii medii brute pe economie. Pentru sumele care se situează sub sau peste acest nivel se
efectueaza, anual, regularizarea de către casa teritorială de pensii, prin restituire în numerar sau
prin compensare cu obligaţii viitoare. Contribuţia datorată de asigurat se reţine integral din
salariu sau, după caz, din venitul brut lunar realizat de acesta şi este plătită de către angajator,
împreună cu suma pe care el o datorează, la casa teritorială de pensii în raza căreia se află sediul
acestuia. Termenul de plată este stabilit la data când se plătesc drepturile salariale pentru luna în
curs sau chenzina a 2-a, dupa caz, dar cel mai târziu până la data de 20 a lunii următoare
celei pentru care se datorează contribuţia respectivă. În cadrul aceloraşi termene se depune
de angajator, la instituţia amintită, Declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi
a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor de stat.
Contribuţiile de asigurări sociale se gestionează de Casa Naţtioanală de Pensii şi Alte
Drepturi de Asigurări Sociale (C.N.P.A.S) prin intermediul unităţilor teritoriale de profil din
subordine şi au ca destinaţie atât plata tuturor categoriilor de pensii, cât şi a altor drepturi sau
prestaţii de asigurări sociale ca: [17, p.60]
▪ indemnizaţia pentru incapacitate temporală de muncă, cauzată de boli obişnuite sau de
accidente în afara muncii, boli profesionale şi accidente de muncă;
prestaţii pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacitatii de munca
16
▪ indemnizaţia pentru maternitate;
▪ indemnizaţia pentru creşterea copilului sau îngrijirea copilului bolnav;
▪ ajutorul de deces.
Sursele de formare a asigurariilor sociale:
A) Cheltuielile salariale suportate de angajator
B) Reţineriile salariale suportate de angajat
A) Cheltuielile salariale suportate de angajator
Fondul de salarii care reprezintă totalitatea salariilor brute suportate de angajator. Salariul
brut cuprinde urmatoarele elemente:
a) Salariul de încadrare - care se stabileşte prin negocieri collective sau individuale între patronat
şi salariaţi sau reprezentanţii acestora.
b) Sporurile şi adaosurile - se acorda pentru:
● vechime în muncă;
● condiţii de muncă grele, periculoase, nocive, penibile, lucru în timpul noptii;
● folosirea limbilor străine în timpul serviciului;
● exercitare de funcţii suplimentare;
● plata pentru munca suplimentară;
● cota-parte din profit care se repartizează salariaţilor;
● indemnizaţiile pentru conducere .
c) Indexările - reprezintă suma rezultată din aplicarea unor procente la salariul de baza, ca
urmare a creşterii preţurilor.
d) Indemnizaţiile pentru concediile de odihnă - Dreptul la concediul de odihnă anual plătit este
garantat tuturor salariaţilor. Cuantumul indemnizaţiei se stabileşte astfel: numărul de zile
lucrătoare x salriul mediu zilnic din luna de concediu în care este efectuat concediul.
Salariul mediu zilnic se calculeaza astfel: (salariul de incadrare + sporul de vechime +
indemnizaţia de conducere): numărul de zile lucrătoare din luna respectivă. Indemnizaţia se chită
cu cel puţin 5 zile înaintea plecării în concediu.
e) Indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă plătite din fondul de salarii.
f) Avantajele în natură - constituie o parte a salariului stabilită sub formă de bunuri sau servicii.
[18, p.158-181]
Conform legislaţiei în vigoare, asigurările pot fi obligatorii şi benevole, iar asiguratorii -
întreprinderile cu capital privat, companiile de asigurări şi organele de stat. Asigurările sociale
pot fi efectuate prin sistemul public de asigurari sociale şi privat. Toţi agenţii economici,
indiferent de formele de proprietate şi gospodărire, inclusiv persoanele fizice, fondul pentru
ajutorul de şomaj şi altele conform legislaţiei, persoane cu contract individual, efectuează
17
contribuţii la asigurările sociale de stat. Aceşti contribuabili trebuie înregistraţi ca plătitori de
contribuţii la reprezentanţele Casei Naţionale de Asigurări Sociale la locul de reşedinţă.
Tarifele contribuţiilor de asigurări sociale de stat, obligatorii se stabilesc anual de Legea
bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul respectiv.
Contribuţile individuale de asigurare socială obligatorie ale cetăţenilor constituie 4 % din
salariu (venit) şi se transferă de către persoanele fizice şi juridice în termen de o lună din
momentul calculării salariilor şi altor retribuţii. Termenele de plată a cotelor în bugetul
asigurărilor sociale de stat variază în funcţie de tipul întreprinderii.
Contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii se calculează din suma salariului
calculat şi din alte recompense, fără reducerea impozitelor şi altor plăţi.
În scopuri contabile pot fi constatate mărimea oricăror tipuri de asigurare a personalului
şi patrimoniului întreprinderii efectuate în scopuri de antreprenoriat. În scopuri de impozitare
tipurile de asigurări recunoscute ca deduceri pot fi grupate în asigurări:
permise spre deducere integral. Se permit spre deducere în mărime totală cheltuielile
de asigurare ale persoanelor juridice efectuate pe toate tipurile de asigurări:
- obligatorie: asigurarea obligatorie de răspundere civilă a deţinătorilor de autovehicule şi
vehicule electrice urbane, dacă mijloacele de transport sunt trecute în bilanţul agentului
economic; asigurarea obligatorie a pasagerilor transportului aerian, feroviar, fluvial şi auto în
comun; asigurarea obligatorie de asistenţă medicală, alte tipuri de asigurări obligatorii,
- facultativă: asigurarea de accidente în procesul de producţie, de sănătate, pensie suplimentară a
lucrătorilor întreprinderii;
limitate. Se limitează nu mai mult de 3% din suma venitului brut, asigurările benevole a
animalelor, semănăturilor, bunurilor şi încărcăturilor, precum şi a răspunderii civile a
organizaţiilor - surse de pericol sporit;
nepermise spre deducere. Nu se permit spre deducere celelalte tipuri de asigurări
neindicate mai sus, precum şi asigurarea riscurilor financiare etc.
Evidenţa analitică a datoriilor privind asigurările se ţine astfel, încât asigură obţinerea
informaţiei privind existenţa şi destinaţia mijloacelor asigurării.
Pentru evidenţa sintetică a defalcărilor şi decontărilor aferente contribuţiilor la asigurările
sociale în Fondul Asigurărilor Sociale, datoriilor privind asigurarea medicală, asigurarea
bunurilor şi personalului întreprinderii este destinat contul de pasiv 533 “Datorii privind
asigurările”. În creditul acestui cont se reflectă datoriile calculate privind asigurările, iar
în debit - mijloacele achitate, virate şi cheltuite. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă
datoriile întreprinderii privind primele de asigurare la finele perioadei de gestiune.
18
Suma primelor de asigurare la companiile de asigurări, a contribuţiilor pentru asigurările
sociale se calculează în funcţie de tariful stabilit pentru anul respectiv şi mărimea bazei de calcul
şi se reflectă prin formulele contabile:
1. pentru salariaţi încadraţi în producţie: [19, p.38-44]
debit conturile 811 “Producţia de bază”, 812 „Activităţi auxiliare”, 813 “Consumuri
indirecte de producţie”,
credit conturile 533 “Datorii privind asigurările”;
2. pentru salariaţi încadraţi în procesul de procurare, de creare a activelor, de încărcare şi
descărcare a materialelor şi alte lucrări privind aprovizionarea:
debit conturile 112 “Active nemateriale în curs de execuţie”, 121 “Active materiale în
curs de execuţie, 122 “Terenuri”, 211 “Materiale”, 212 “Animale la creştere şi
îngrăşat”, 213 “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, 217 “Mărfuri”,
credit 533 “Datorii privind asigurările”.
3. pentru salariaţii care nu sunt ocupaţi direct în producţie, în funcţie de tipul activităţii:
debit conturile 712 “Cheltuieli comerciale”, 713 “Cheltuieli generale şi administrative”,
721 “Cheltuieli ale activităţii de investiţii”, 722 “Cheltuieli ale activităţii financiare”,
723 “Pierderi excepţionale”,
credit contul 533 “Datorii privind asigurările”.
Întreprinderea achită salariaţilor unele sume pe seama mijloacelor asigurărilor sociale,
precum şi îndemnizaţii familiilor cu copii, indemnizaţii pentru incapacitate temporară de muncă,
indemnizaţii în caz de sarcină şi lăuzie, indemnizaţii de invaliditate în caz de accident de muncă
sau de boală profesională, indemnizaţii pentru înmormîntare, compensaţii pentru persoanele care
au avut de suferit în urma avariei de la C.A.E. Cernobîl, compensaţii nominative pentru unele
categorii de populaţie, pensii diferitelor categorii de populaţii etc.
Plăţile efectuate de întreprindere în favoarea angajaţilor se reflectă prin formula contabilă:
debit contul 533 “Datorii privind asigurările”,
credit conturile 531 “Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”, 532 “Datorii
faţă de personal privind alte operaţii”.
Suma spre achitare în bugetul asigurărilor sociale de stat se determină ca diferenţă dintre
sumele calculate şi achitate efectiv de întreprindere salariaţilor săi.
Reţinerea contribuţiilor individuale de asigurări sociale obligatorii din salariu se reflectă
prin formula contabilă:
debit contul 531 “Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
credit contul 533 “Datorii privind asigurările”.
19
Achitarea contribuţiilor de asigurări sociale şi medicale obligatorii şi a primelor de
asigurare organelor şi companiilor de asigurări se reflectă în felul următor:
debit contul 533 “Datorii privind asigurările”,
credit conturile 241 “Casa”, 242 “Conturi curente în valută naţională”.
Dacă întreprinderea a efectuat admis supraplăţi, aceste sume se trec în componenţa
creanţelor pe termen scurt prin formula contabilă:
debit contul 229 “Alte creanţe pe termen scurt”,
credit contul 533 “Datorii privind asigurările”.
Evidenţa sintetică şi analitică a decontărilor privind asigurările se reflectă în registrul la
contul 533 “Datorii privind asigurările” care se elaborează de sine stătător de fiecare
întreprindere şi se organizează pe tipuri de asigurări, pe asigurători, pe conturi corespondente. La
sfârşitul perioadei de gestiune datele din registrul sintetic specificat se trec în Cartea mare.
20
CAPITOLUL II. EVIDENŢA CONTABILĂ A DATORIILOR PRIVIND
ASIGURĂRILE ÎN CADRUL S.A. „BERE-UNITANC”
2.1. Contabilitatea sintetică şi analitică a datoriilor privind asigurările
Întreprinderile în scopul păstrării calităţii şi cantităţii în timp şi spaţiu a factorilor de
producţie, garantării unei continuităţi a activităţii economice asigură bunurile, personalul şi
răspunderea civilă contra unor riscuri şi situaţii de incertitudine excepţionale. [20, p.56-59]
La momentul de faţă toţi agenţii economici, indiferent de formele de proprietate şi
gospodărie, inclusiv persoanele fizice, fondul pentru ajutorul de şomaj, persoanele cu contract
individual depun contribuţii la asigurările sociale de stat şi contribuţii de asigurări obligatorii de
asistenţă medicală. Aceste raporturi sunt reglementate de Legea nr 489-XIV din 8 iulie 1999
privind sistemul public de asigurări sociale; Legea nr. 1593-XV din 26 decembrie 2002 cu
privire la mărimea, modul şi termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de
asistenţă medicală precum; Legea bugetului asigurărilor sociale de stat; Legea fondurilor
asigurării obligatorii de asistenţă medicală pentru anul respectiv. Conform prevederilor
legii bugetului asigurărilor sociale de stat cota contribuţiei individuale de asigurări sociale de stat
obligatorii pentru anul 2012 a fost stabilită în mărime de 2% din salariu şi celelalte recompense,
iar pentru anul 2013 3%. Pentru S.A. „Bere-Unitanc” tariful contribuţiilor de asigurări de stat
obligatorii pentru anul 2010 este de 27 % din fondul de retribuire a muncii şi alte recompense,
iar pentru anul 2011 de 26%.
Datoriile privind asigurările în cadrul S.A. “Bere-Unitanc” cuprind datoriile faţă de
bugetul asigurărilor sociale de stat şi fondurile asigurării obligatorii de asistenţă medicală,
inclusiv datoriile privind sancţiunile aplicate pentru încălcarea prevederilor legislaţiei în
domeniu. Datoriile angajatorului privind asigurările se contabilizează ca majorare concomitentă
a valorii activelor, costurilor/cheltuielilor (în funcţie de destinaţia muncii prestate de către
angajaţi) şi a datoriilor curente.
Indemnizaţiile acordate angajaţilor din contul bugetului asigurărilor sociale de stat se
contabilizează ca diminuare a datoriilor privind asigurările şi majorare a datoriilor faţă de
personal. [21, p.65]
Evidenţa analitică se ţine în aşa mod ca să asigure formarea informaţiei privind existenţa
şi destinaţiile mijloacelor.
La reflectarea datoriilor privind contribuţiile la bugetul asigurărilor sociale şi la fondul
asigurării obligatorii de asistenţă medicală este necesar de ţinut cont de momentul constatării
acestor datorii în calitate de:
21
• Consumuri şi cheltuieli ale întreprinderii
• Datorii faţă de buget
L a data de 30 noiembrie 2011 a fost reflectată apariţia datoriei faţă de bugetul
asigurărilor sociale de stat privind contribuţia de asigurare de stat obligatorie plătită de către
angajator (27%) aferentă retribuţiilor: (vezi anexa 3)
Debit 811 „Activităţi de bază” – 9333 lei
Credit 533.1 „Datorii faţă de Fondul social” – 9 333 lei
• personalului administrativ şi de deservire a secţiilor
Debit 813 „Consumuri indirecte de producţie” – 9333 lei
Credit 533.1 „Datorii faţă de Fondul social” - 9 333 lei
• personalului administrativ a întreprinderii
Debit 811 „Activităţi de bază” – 9 333 lei
Credit 533.1 „Datorii faţă de Fondul social” – 9 333 lei
La data de 30 noiembrie 2011 a fost înregistrată în contabilitate în baza extrasului de cont
virarea sumelor aferente contribuţiilor de asigurare de stat obligatorie plătită de către angajator
(27%) la Casa Naţională de Asigurări Sociale. În baza celor expuse mai sus s-a întocmit formula:
- se reflect achitarea datoriei aferentă contribuţiilor de asigurări sociale obligatorii plătite
de patron:
Debit 533.1 „Datorii faţă de Fondul social” – 9 333 lei
Credit 242 „Conturi curente în valută naţională” – 9 333 lei
La aceeaşi dată a fost reflectată apariţia datoriei faţă de bugetul asigurărilor sociale de stat
privind contribuţia individuală de asigurări sociale de stat obligatorii (2%) a unui muncitor
aferentă calculului privind recuperarea daunei materiale a muncitorului:
Debit 227.4 „Creanţe ale personalului privind recuperarea daunei materiale” – 9 333 lei
Credit 533.1 „Datorii faţă de Fondul social” – 9 333 lei
A fost reţinută contribuţia individuală de asigurări sociale de stat obligatorii aferentă
salariului pentru luna septembrie îndreptat spre plată a unui salariat. În contabilitate s-a întocmit
următoarea formulă contabilă (se reflectă reţinerea contribuţiei individuale de asigurări sociale
de stat obligatorii aferentă salariului pentru luna septembrie îndreptat spre plată salriatului):
Debit 531.1 „Datorii privind retribuirea muncii” - 113275 lei
Credit 227.7 „Creanţe pe termen scurt ale personalului” – 113275 lei
În continuare se analizează modul de reflectare a apariţiei obligaţiei întreprinderii faţă de
Compania Naţională de Asigurări în Medicină şi stingerea acestei datorii. La calculul salariului
pentru trimestrul IV 2011 au fost reflectate cele 2% primei de asigurare medicală pentru
angajator, s-a întocmit formula contabilă:
22
- se reflectă calculul primei de asigurare medicală pentru angajator
Debit 811„Activităţi de bază” - 0
Debit 812 „Activităţi auxiliare” - 0
Debit 813 „Consumuri indirecte de producţie” - 0
Debit 713 “Cheltuieli generale şi administrative” – 991598 lei
Credit 535.1 „Datorii preliminare” – 991598 lei
La achitarea salariului în decursul trimestrului IV 2011 s-a reflectat prima pentru
asigurare medicală pentru angajat prin formula:
- se reflectă reţinerea primei pentru asigurare medicală pentru angajat la achitarea salariului:
Debit 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii” - 178608 lei
Credit 533.3 „Datorii privind asigurarea medicală” - 178608 lei
În luna noiembrie 2011 în contabilitate în baza extrasului de cont s-a reflectat achitarea datoriei
faţă de buget privind prima de asigurare obligatorie medicală aferentă salariului achitat pentru
luna septembrie. S-a întocmit formula contabilă:
- se reflectă achitarea primei de asigurare medicală obligatorie aferentă salariului achitat:
• pentru patron
Debit 535 „Datorii preliminare” - 6196 lei
Credit 242 „Conturi curente în valută naţională” - 6196 lei
• pentru angajat
Debit 533.3 „Datorii privind asigurarea medicală” - 178608 lei
Credit 242 „Conturi curente în valută naţională” - 178608 lei
La reflectarea apariţiei datoriei faţă de stat privind prima de asigurare medical obligatorie
pentru angajator aferentă salariului achitat ar trebui întocmită următoarea formulă contabilă:
Debit 535.1 „Datorii preliminare privind decontările cu bugetul”
Credit 533.3 „Datorii privind asigurarea medicală”
Evidenţa sintetică şi analitică a decontărilor privind asigurările se reflectă în registru la
contul 533 „Datorii privind asigurările” care se elaborează de sine stătător de fiecare
întreprindere şi se organizează pe tipuri de asigurări, pe asigurători, pe conturi corespondente. La
sfârşitul perioadei de gestiune datele din registrul sintetic specificat se trec în Cartea mare.
Pentru evidența sintetică a contribuțiilor de asigurări sociale de stat obligatorii ale angajatorului
se utilizează contul de pasiv 533 „Datorii privind asigurările”, subcontul 533.1 „Datorii privind
fondul social”.
La S.A. “Bere-Unitanc” suma primelor de asigurare la companiile de asigurări, a
contribuţiilor pentru asigurările sociale se calculează în funcţie de tariful stabilit pentru anul
respectiv şi mărimea bazei de calcul şi se reflectă prin formulele contabile:
23
- Pentru lucrători încadrați nemijlocit în fabricarea produselor, prestarea serviciilor și executarea
lucrărilor referitoare la activitatea de bază a societăţii „Bere-Unitanc” S.A.
Debitul contului 811 „Producţia de bază” subcontul 811.3 „Contribuţii pentru asigurările şi
protecţia socială” - 18092,32 lei
Debitul contului 812 „Activităţi auxiliare”
Debitul contului 813 „Consumuri indirecte de producţie”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 533.1 „Datorii faţă de Fondul
Social” - 9 333 lei
- pentru salariaţii în procesul de procurare, de creare a activelor, de încărcare şi descărcare a
materialelor şi în alte lucrări privind aprovizionarea:
Debitul contului 112 „ Active nemateriale în curs de execuţie”
Debitul contului 121 „Active materiale în curs de execuţie”
Debitul contului 122 „Terenuri”
Debitul contului 211 „Materiale”
Debitul contului 212 „Animale la creştere şi îngrăşat”
Debitul contului 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
Debitul contului 217 „Mărfuri”
Creditul conturilor 533 „Datorii privind asigurările”
- pentru salariaţii care nu sunt ocupaţi direct în producţie, în funcţie de tipul activităţii
Debitul contului 712 „Cheltuieli comerciale” - 149615 lei
Debitul contului 713 „Cheltuieli generale şi administrative” - 991598 lei
Debitul contului 721 „Cheltuieli ale activităţii de investiţii” – 1479 lei
Debitul contului 722 „Cheltuieli ale activităţii financiare”
Debitul contului 723 „Pierderi excepţionale”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 533.1 „Datorii faţă de Fondul
Social” - 9 333 lei
- plăţile efectuate de entitate în favoarea angajaţilor se reflectă prin formula contabilă:
Debitul contului 533 „Datorii privind asigurările” – 9 333 lei
Creditul contului 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii” – 113275 lei
Creditul contului 532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţii”
Suma spre achitare Casei Naţionale de Asigurări Sociale se calculează ca diferenţa dintre
sumele calculate şi achitate efectiv de întreprindere salariaţilor săi. Angajaţii de asemenea
defalcă contribuţii în bugetul asigurărilor sociale de stat în mărime de 1 % din suma salariului şi
24
altor recompense calculate care se reţine din salariul acestora, reflectându-se prin formula
contabilă: [22, p.286]
Debitul contului 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurările”
- Calcularea primelor de asigurare se reflectă prin formula contabilă:
Debitul contului 712 „Cheltuieli comerciale”
Debitul contului 713 „Cheltuieli generale şi administrative”
Debitul contului 813 „Consumuri indirecte de producţie”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurările” întreprinderea calculează CAS şi PAMO, în
cuantumul de 23% şi respectiv 3,5% din salariul calculat şi se înregistrează următoarea
formula contabilă:
Debitul contului 713 ”Cheltuieli generale şi administrative”, subcontul 713.3 ”Cheltuieli de
întreţinerea personalului administrativ şi de conducere”
Creditul contului 533 ”Datorii privind asigurările”, subcont 533.1 “Datorii faţă de Fondul
Social” - 9 333 lei
Creditul contului 533 ”Datorii privind asigurările”, subcont 533.3 ”Datorii privind asigurarea
medicală” - 178608 lei
- Virarea primelor de asigurare către organele şi companiile de asigurări se reflectă în
felul următor:
Debitul contului 533 „Datorii privind asigurările”, subcontul 533.1 „Datorii faţă de Fondul
Social” – 9 333 lei
Creditul contului 242 „Cont de decontare”, subcontul 242.1 „Mijloace băneşti nelegate” – 5331
lei
- Dacă entitatea a efectuat decontări în plus în Fondul social, aceste sume se trec în categoria
creanţelor pe termen scurt, iar la începutul perioadei ulterioare se restabilesc:
Debitul contului 227 „Creanțe pe termen scurt ale personalului”, subcontul 227.5 „Creanţe pe
termen scurt ale personalului privind alte operaţii”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurările”, subcontul 533.1 „Datorii faţă de Fondul
Social” - 9 333 lei
25
2.2. Contabilitatea datoriilor privind primele de asistenţă medicală obligatorie
Pentru evidenţa sintetică a contribuţiilor de asigurare medicală se utilizează contul de
pasiv 533 „Datorii privind asigurarile”, subcontul 533.3 „Datorii privind asigurarea
medicala”. Datoriile S.A. „Bere-Unitanc” faţă de fondurile asigurării obligatorii de asistenţă
medicală se recunosc în luna în care are loc plata salariului.
Modul de evidenţă a primelor de asigurareobligatorie de asistenţă medicală depinde de
faptul dacă coincid sau nu lunile de calculare şi achitare a salariilor.
Prima de asigurare obligatorie de asistenţă medicală reprezintă o contribuţie periodică
(lunară) sau unică (anuală), calculată în funcţie de tariful stabilit în calitate de contribuţie
procentuală la salariu şi la alte forme de retribuire a muncii, la onorarii sau ca sumă fixă în
valoarea bsolută şi platită pe parcursul unui an. [23, p.15]
Primele de asigurare obligatorie de asistenţă medicală se calculează în procente la salariu
şi alte recompense pentru categoriile de plătitori prevăzute în Legea cu privire la mărimea,
modul şi termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală. Tarifele
primelor datorate de angajat, precum şi penalităţile pentru neachitatrea în termen a acestora, se
stabilesc în legile fondurilor asigurării obligatorii de asistenţă medicală pe anii respectivi. În
2012 acestea constituie:
- 3,5% - primele individuale ale angajatului, reţinute din salariu şi alte venituri obţinute de
acesta.
În cazul în care salariile se calculează şi se achită în aceeaşi lună, primele de asigurare
obligatorie de asistenţă medicală se contabilizează nemijlocit în contul de pasiv 533 „Datorii
privind asigurarile”. Respectiv la calcularea contribuţiilor de asigurare se întocmesc aceleaşi
formule contabile ca şi la calcularea contribuţiilor de asigurare socială.
Iar dacă calcularea retribuţiilor şi achitarea acestora se efectuează în luni diferite, primele
de asigurare obligatorie de asistenţă medicală urmează a fi reflectate în prealabil în contul de
pasiv 535 ”Datorii preliminate”, subcontul 535.3 ”Datorii preliminate privind primele de
asigurare obligatorie de asistenţă medicală”, cu decontarea lor ulterioară (la îndreptarea
mijloacelor pentru plata salariilor) în creditul contului 533 “Datorii privind asigurările”,
subcontul 533.3 “Datorii privind asigurarea medicală”.
Neplata la termen a contribuţiei de asigurări sociale de stat obligatorii atrage calcularea
unei majorări de întârziere în proporţie de 0,1% din suma datoriei pentru fiecare zi de întârziere,
inclusive data virării sumei datorate.
26
Calcularea majorării de întîrziere se efectuează de către Casa Naţională de Asigurări
Sociale, iar pentru contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii calculate în urma
controlului fiscal de către Serviciul Fiscal de Stat.
- Reflectarea primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medical ale angajatorului la S.A.
“Bere-Unitanc” salariilor spre achitare:
Debitul contului 535 „Datorii preliminate”, subcontul 535.1 „Datorii preliminate privind
decontările cu bugetul” - 991598 lei
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurările”, subcontul 533.3 „Datorii privind
asigurarea medicala” - 0
- Reţinerea primelor individuale de asigurare obligatorie de asistenţă medicală a
angajaţilor la îndreptarea salariilor spre achitare:
Debitul contului 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”, subcontul 531.2
„Datorii faţă de deponenţi” - 0
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurările”, subcontul 533.3 „Datorii privind
asigurarea medicala” – 0
În cadrul S.A. „Bere-Unitanc” contabilul are obligația de a calcula lunar salariul fiecărui
angajat al entității și să reţină din acesta reţineri sociale: 6% - contribuţii individuale de asigurări
sociale, 3,5% - prime de asigurare obligatorie medicală, și alte reţineri.
De exemplu pentru un angajat s-au calculat reţineri sociale din salariu lunar în modul următor
(conform borderoului de calcul):
- Venit îndreptat spre achitare - 2500 lei;
- Scutirea personală - 720 lei;
- Contribuţia la Fondul de pensii 6% - 150 lei;
- Contribuţia la Asigurările medicale obligatorii 3,5% - 87,50 lei;
- Venit impozabil = Venit îndreptat spre achitare (2500 lei)
- Scutirea personală (720 lei)
- Contribuţia la Fondul de pensii 6% (150 lei)
- Contribuţia la Asigurările medicale obligatorii 3,5% (87,50 lei) = 1542,50 lei;
- Impozitul pe venit 7% din 1542,50 = 107,98 lei (în cazul în care venitul impozabil depăşea
suma de 2100 lei lunar difrenţa era impozitată la cota de 18%).
Salariul angajatului spre eliberare contituie 2154,52 lei această sumă se înregistrează în
borderoul de plată pentru plata salariului.
Contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii pe care le plăteşte angajatorul se
calculează şi se plătesc lunar din salariul calculat şi din alte recompense. Baza anuală de calcul al
contribuţiei individuale de asigurări sociale de stat obligatorii nu va depăşi suma de 5 salarii
27
medii lunare prognozate pe economie înmulţită la 12. Salariul mediu lunar pe economie
prognozat se aprobă anual de Guvern.
- La reţinerea din salariu a contribuţiilor individuale de asigurări sociale de stat obligatorii
calculate pentru angajat se întocmeşte următoarea formulă contabilă:
Debit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii” - 150 lei;
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările”, subcontul 533.1 „Datorii privind fondul social”
- 150 lei.
Tipurile de drepturi și venituri la care nu se calculează primele de asigurare obligatorie de
asistență medicală sunt: [24]
Ajutorul material acordat în caz de calamitate naturală şi de alte circumstanţe
exceptionale,
Ajutorul material unic acordat prin hotărâre de Guvern sau prin decizie a autorităţii
administraţiei publice locale.
Sumele compensatorii în limitele stabilite de legislaţie (diurnele de deplasare şi
sumele plătite în locul diurnelor, compensaţiile pentru prejudiciul cauzat angajaţilor prin
mutilare sau prin altă vătămare a sanătăţii în procesul muncii), cu excepţia compensaţiei
pentru concediul nefolosit în caz de concediere.
Bursele elevilor, studenţilor şi doctoranzilor, înscrişi la cursurile de zi.
Retribuţia pentru munca prestată în afara orelor de program, virată la bugetul respective
sau la fondurile de binefacere.
Retribuirea muncii lucrătorilor netitulari (angajaţi temporar)
Indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă (inclusiv pentru ingrijirea unui
copil bolnav), plătită participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la C.A.E.
Cernobîl.
Indemnizaţia de asigurări sociale de stat.
Câştigurile de la loterii desfăşurate în modul şi în condiţiile stabilite de Guvern.
Recompensa pentru donarea de sânge.
Sumele plătite pentru drepturile de autor sau pentru drepturile dobândite în baza unei
convenţii civile, cu excepţia veniturilor provenite din contractele ce reglementează
relaţiile de muncă.
Ajutorul material acordat de organele sindicale conform regulamentelor acestora.
Primele individuale de asigurare obligatorie de asitenţă medicală se reţin din salariile şi alte
venituri ale angajaţilor la îndreptarea acestora spre plată şi se reflectă nemijlocit în debitul
contului 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”, şi creditul contului
533 „Datorii privind asigurările”.
28
- Reţinerea primelor individuale de asigurare obligatorie de asistenţă medicală aferente sumelor
salariului lunar calculate pentru unj angajat:
Debitul contului 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”, subcontul 531.1
„Datorii privind retribuirea muncii” – 113 275 lei;
Creditul contului 533”Datorii privind asigurările”, subcontul 533.3 „Datorii privind asigurarea
medicală”
În cadrul S.A. „Bere-Unitanc” nu se asigură bunurile și personalul contra cazurilor de risc
la companiile de asigurări. Dar din punct de vedere teoretic aceste asigurări pot fi benevole sau
obligatorii. Calculul primelor de asigurare se efectuează conform cotelor de asigurare stabilite de
companii.
Evidenţa analitică a datoriilor privind asigurările se ţine în vederea obţinerii informaţiei
privind existenţa şi destinaţia mijloacelor asigurării.
Pentru evidenţa sintetică a primelor de asigurare se utilizează contul de pasiv 533
„Datorii privind asigurările”, subcontul 533.4 „Datorii privind asigurarea persoanelor” şi
533.5 „Datorii privind asigurarea bunurilor”.
În caz că entitatea decide să asigure bunuri în cazuri de risc se întocmesc înregistrările:
- Bunurilor din sfera comercială:
Debitul contului 712 „Cheltuieli comerciale”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurarile”
- Bunurilor din sfera administrativă:
Debitul contului 713 „Cheltuieli generale şi administrative”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurarile”
- Bunurilor cu destinaţie de producţie:
Debitul contului 813 „Consumuri indirecte de producţie”
Creditul contului 533 „Datorii privind asigurarile”
- La virarea primelor de asigurare către companiile de asigurări se întocmeşte următoarea
formulă contabilă:
Debitul contului 533 „Datorii privind asigurarile”
Creditul contului 242 „Conturi curente în valută naţională”
Evidenţa sintetică şi analitică a decontărilor privind asigurările se reflectă în registrul la
contul 533 “Datorii privind asigurările” care se elaborează de sine stătător de fiecare
întreprindere şi se organizează pe tipuri de asigurări, pe asigurători, pe conturi corespondente. La
sfârşitul perioadei de gestiune datele din registrul sintetic specificat se trec în Cartea mare.
29
2.3. Evidenţa sintetică şi analitică a decontărilor cu personalul
Alături de resursele materiale, forţa de muncă reprezintă un factor principal în producerea
de bunuri şi prestarea de servicii din cadrul unităţilor economice. În schimbul muncii depuse,
personalul angajat primeşte un salariu, care se stabileşte prin negocieri între angajator şi salariaţi,
reprezentaţi de sindicate. În urma negocierilor se încheie contracte colective şi individuale de
muncă, prin care personalul se obligă să efectueze activităţile prevăzute în contract, iar
angajatorul se obligă să-i remunereze pentru munca prestată. Atât unităţile care au salariaţi cu
contract de muncă, cât şi angajaţii respectivi trebuie să suporte anumite cheltuieli privind
personalul, asigurările şi protecţia socială. [25, p.28-30]
Contribuţia de asigurările sociale (CAS)
Persoanele fizice şi juridice care angajează personal salariat au obligaţie plăţii contribuţiei
la sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, în funcţie de condiţiile de muncă
în care este încadrat personalul angajat, şi anume:
31,5% pentru condiţii normale de muncă
36,5% pentru condiţii deosebite de muncă
41,5% pentru condiţii speciale de muncă
Din contextul reglementărilor în vigoare, rezultă că baza de calcul a contribuţiei agentului
economic angajator la sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale este „fondul
total de salarii”. În această bază de calcul intră: [26, p.81]
Drepturile salariale brute ale persoanelor care desfăşoară activităţi pe bază de contract
individual de muncă;
Drepturile salariale brute ale persoanelor care îşi desfăşoară activitatea în funcţiile
colective sau care sunt numite în cadrul activităţii executive, legislative ori judecătoreşti,
pe durata mandatului, precum şi membrii cooperatori din organizaţiile cooperaţiei
meşteşugăreşti;
Drepturile salariale brute ale persoanelor care desfăşoară activităţi exclusiv pe bază de
convenţii civile de prestări servicii şi care realizează un venit salarial brut pe an
calendaristic echivalent cu cel puţin trei salarii medii brute pe economie.
Contribuţia angajatului la asigurările sociale este în valoare de 9,5%, cotă aplicată venitul brut.
Pentru evidenţa sintetică a defalcărilor şi decontărilor aferente contribuţiilor la asigurările
sociale în Fondul asigurărilor sociale, datoriilor privind asigurarea medicală, asigurarea bunurilor
şi personalului întreprinderii este destinat contul de pasiv 533 „Datorii privind asigurările”. În
creditul acestui cont se reflectă datoriile calculate privind asigurările, iar în debit - mijloacele
30
achitate, virate şi cheltuite. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă datoriile întreprinderii
privind primele de asigurare la finele perioadei de gestiune.
Suma primelor de asigurare la companiile de asigurări, a contribuţiilor pentru asigurările
sociale se calculează în funcţie de tariful stabilit pentru anul respectiv şi mărimea bazei de calcul.
Întreprinderea achită salariaţilor la locul de muncă de bază pe seama mijloacelor asigurărilor
sociale, numai indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă, indemnizaţia în caz de
sarcină şi lăuzie, celelalte indemnizaţii de invaliditate în caz de accidente de muncă sau de boală
profesională, indemnizaţii pentru înmormântare, compensaţii pentru persoanele care au avut de
suferit în urma avariei de la C.A.E. Cernobâl, compensaţii nominative pentru unele categorii de
populaţie, pensii diferitelor categorii de populaţii ş.a, fiind calculate şi achitate de Casa Naţională
de Asigurări Sociale.
Dt 533 „Datorii privind asigurările” – 64796 lei
Ct 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Ct 532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţii”
Suma spre achitarea Casei Naţionale de Asigurări Sociale se calculează ca diferenţa
dintre sumele calculate şi achitate efectiv de întreprindere salariaţilor săi.
Angajaţii de asemenea defalcă contribuţii în bugetul asigurărilor sociale de stat în mărime
de 1% din suma salariului şi altor recompense calculate care se reţine din salariul acestora,
reflectându-se prin formula contabilă:
Dt 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii” – 178608 lei
Ct 533 „Datorii privind asigurările” – 178608 lei
Toate documentele privind evidenţa timpului de muncă prestat şi privind producţia
fabricată întocmite şi verificate în termenele stabilite se transmit din subdiviziunile întreprinderii
(secţii, sectoare ş.a.) la contabililtate (pentru prelucrarea manuală) sau la centrul de calcul (pentru
prelucrarea automatizată).
Lucrătorii contabilităţii sau a centrului de calcul minuţios verifică justeţea întocmirii
documentelor şi conţinutul lor. La stabilirea erorilor documentate primare ce le conţin se întorc
pentru modificări. Şi numai dacă în documentele primare primite la contabilitate n-au fost găsite
nici greşeli aritmetice, nici greşeli de conţinut, ele se prelucrează mai departe. [27, p.65]
Prelucrarea documentelor în contabilitate constă în acea, că pe fiecare document prin
înmulţirea salariului tarifar (zilnic, orar) la timpul efectiv prestat (zile, ore) sau la cantitatea
producţiei fabricate se stabileşte suma salariului tarifar lunar total pe fiecare lucrător. Salariile
tarifare lunare se vor trece în state de calcul sau de calcul-plată. Aceasta se face în scopul
determinării salariului tarifar lunar al fiecarui lucrător şi obţinerii datelor totalizatoare despre
fondul de retribuire a muncii pe fiecare lucrător.
31
Evidenţa analitică a retribuţiilor se ţine pe:
numere de pontaj;
secţii, brigăzi;
categorii de lucratori;
feluri de retribuire şi reţineri din salariu.
La S.A. „Bere-Unitanc” dupa prelucrare documentele primare sunt grupate conform
numerelor de pontaj a personalului pentru a reflecta informaţia ulterior în fişele iondividuale
contabile.
Organizarea evidenţei analitice este condiţionată de gradul de automatizare a lucrărilor
contabile. La prelucrarea manuală a datelor în contabililtate se întocmesc următoarele registre
analitice:
- Ştatul (lista) de calcul;
- Ştatul (lista) de plată;
- Contul (fişa) personal;
- Borderoul salariului depus
În lista de calcul se reflectă toate felurle de plăţi şi reţineri pe fiecare lucrător. El se
completează pe secţii, servicii pe baza următoarelor documente: [28, p.20-29]
- listei de pontaj - pentru calcularea salariului după unitate de timp, inclusiv pentru orele
suplimentare, lucrul în timpul nopţii etc.;
- bonului de lucru individual sau colectiv, raportului zilnic de producţie - pentru salarizarea în
acord;
- lucrătorul s-a angajat la serviciu pe parcursul anului fiscal - de la data angajării. Ea conţine
următoarele: denumirea completă a patronului, codul fiscal al patronului, numele, prenumele
lucrătorului, codul fiscal al lucrătorului, data, de când lucrătorul se consideră angajat în anul
fiscal curent, sumele lunare ale scutirilor de care beneficiază lucrătorul pentru fiecare lună şi
tabelul cu date cumulative, unde se reflectă calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice.
Îndrumarul de completare a fişei se indică pe versoul ei.
Impozitul pe venit, reţinut la sursa de plată, se varsă la buget la locul de reşedinţă al
agentului economic care efectuează aceste reţineri.
În toate cazurile impozitul pe venit, reţinut la sursa de plată, urmează să fie vărsat la
buget nu mai târziu de data de 10 a lunii următoare după luna în care s-a efectuat reţinerea.
Agentul economic, care a efectuat reţinerea impozitului, este obligat, în termen de zece
zile după expirarea lunii în care s-a efectuat reţinerea, sau de la data încetării activităţii, să
prezinte Inspectoratului Fiscal de Stat teritorial Declaraţia cu privire la impozitul pe venit reţinut
la sursa de plată pentru luna gestionară.
32
În declaraţia menţionată sunt indicate tipurile surselor de venit, codurile şi cotele
impozitului corespunzătoare lor.
Patronul, în termen de până la 31 martie a anului fiscal următor celui de raportare, este
obligat să prezinte Inspectoratului Fiscal de Stat teritorial Declaraţia cu privire la impozitul pe
venit, reţinut la sursa de plată pentru anul gestionar.
Reţineri în baza titlurilor executorii se efectuează din salariul calculat al angajatului (după
scăderea impozitului pe venit), însă aceste reţineri nu trebuie să depăşească 50% din suma
salariului calculat. Titlul executoriu se întocmeşte şi se eliberează de către organele judecătoreşti
şi conţine următoarele date principale: [29]
de la cine se reţine suma respectivă;
beneficiarul acestei sume;
perioada de timp în care se va reţine această sumă;
în ce mărime se vor efectua reţinerile.
Pentru recuperarea daunei materiale cauzată întreprinderii în urma rebutului produs din cauza
lucrătorului din salariul acestuia în baza notei contabile (care a fost întocmită în baza actului de
rebut) se reţin sumele respective.
De exemplu, la S.A. “Bere-Unitanc” în luna ianuarie 2011 în baza actului de rebut a fost
întocmită nota contabilă în care reţinerea pentru rebutul produs s-a contabilizat:
1. Debit 227, subcontul 2274 „Creante pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale” -
48 lei;
Fişa individuală de salarizare se ţine pentru fiecare salariat în parte. Ea se completează pe
baza listei de pontaj, bonurilor de lucru individuale sau colective sau a altor documente primare
utilizate pentru evidenţa muncii prestate şi pentru calcularea salariului.
În contul personal folosit la S.A. “Bere-Unitanc” se reflectă calcul retribuţiei şi toate
reţinerile efectuate din retribuţia lucrătorului respectiv şi, la fel, suma îndreptată spre plată. De
asemenea, contul personal conţine asa date informative ca luna şi anul în care s-au efectuat
calculele respective, numărul de pontaş, numele, prenumele şi patronimicul lucrătorului, numărul
secţiei în care lucrează, numărul zilelor şi orelor efectiv lucrate în luna precedentă (deoarece la
S.A. “Bere-Unitanc” plata salariului se efectuează în luna următoare celei pentru care s-au
efectuat calculele).
Eliberarea de către instituţiile financiare a mijloacelor pentru achitarea salariilor se
efectuează numai cu condiţia defalcării concomitente şi în mărime corespunzătoare a cotelor de
asigurare de pe conturile agenţilor economici în bugetul asigurărilor sociale de stat. Pentru
evidenţa sintetică a defalcărilor şi decontărilor aferente contribuţiilor pentru asigurările sociale în
Fondul social, datoriile privind asigurarea medicală, asigurarea bunurilor şi personalului
33
întreprinderii, este destinat contul de pasiv 533 “Datorii privind asigurările”. În creditul acestui
cont se reflectă datoriile calculate privind asigurările, iar în debit - mijloacele achitate, virate şi
cheltuite. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă datoriile întreprinderii privind primele de
asigurare la finele perioadei de gestiune.
La contul 533 „Datorii privind asigurările sociale” pot fi deschise următoarele subconturi:
533.1 „Datorii faţă de Fondul social”;
533.2 „Datorii faţă de organele sindicale, privind contribuţiile la asigurări sociale";
533.3 „Datorii privind asigurarea medicală”;
533.4 “Datorii privind asigurarea persoanelor”;
533.5 “Datorii privind asigurarea bunurilor”.
Suma contribuţiilor pentru asigurările sociale se calculează în dependenţă de cota
procentuală stabilită faţă de salariul brut (la S.A. “Bere-Unitanc” - 29%) şi se reflectă prin
formulele contabile:
- pentru muncitorii din producţia de baza care participă nemijlocit la fabricarea produselor pentru
clienţii rezidenţi ai Republicii Moldova:
Debit 811.1 “Productia de baza pentru ţară” – 9 333 lei
Credit 533.1 “Datorii faţă de Fondul social” – 9 333 lei;
Contabilitatea concediilor anuale.
Conform Codului Muncii, orice salariat care lucrează în baza unui contract individual de
muncă beneficiază de dreptul la concediul de odihnă anual. Tuturor salariaţilor li se acordă anual
un concediu de odihnă cu durata minimă de 28 dezile calendaristice, cu excepţia zilelor de
sărbătoare nelucrătoare, art. 112-113 din Codul Muncii.
Însă există cazuri în care pentru unele categorii de salariaţi din diferite ramuri ale
economiei naţionale (învățământ, ocrotirea sănătăţii) se stabileşte prin lege o altă durată a
concediului de odihnă anual. Concediul de odihnă poate fi împărţit, la cererea angajatului, în
părţi mai mici, cu condiţia că o parte nu poate fi mai mică de 12 zile lucrătoare. Conform
Codului Muncii, concediul de odihnă anual poate fi amânat sau prelungit în cazul aflării
salariatului în concediu medical sau în alte cazuri. Din motive familiale la prezentarea
documentelor corespunzătoare, angajaţilor li se acordă concedii corespunzătoare în următoarele
cazuri: [30, p.272]
În cazul căsătoriei lucrătorului (3 zile)
În cazul căsătoriei copiilor lucrătorului (1 zi)
În cazul de moarte a părinţilor, soţului, soţiei, copiilor (3zile)
Femeilor care au copii în clasa I sau a II-a, li se acordă un concediu de o zi la începutul
anului şcolar
34
În cazul recrutării la serviciul medical (1 zi) a membrilor familiilor.
Concediul de odihnă pentru primul an de muncă se acordă salariaţilor după expirarea a 6 luni de
Muncă la unitatea respectiva. Înainte de expirarea a 6 luni de muncă la unitate, concediul de
odihnă pentru primul an de munca se acordă, următoarelor categorii de salariaţi:
a) femeilor - înainte de concediul de maternitate sau imediat dupa el;
b) salariaților în vârstă de până la 18 ani;
c) altor salariați, conform legislației în vigoare.
Concediul de odihnă anual pentru următorii ani de muncă poate fi acordat salariatului, în baza
unei cereri scrise, în orice timp al anului, conform programării stabilite. Programarea concediilor
de odihnă se stabileşte de către administraţie de comun acord cu organele sindicale
la întreprindere. La stabilirea concediilor se ţine seama de dorinţa muncitorilor şi de interesul
asigurării activităţii normale a întreprinderii.
Conform legislaţiei în vigoare a Republicii Moldova, calculul indemnizaţiilor
pentru concediul de odihnă anual se face în baza salariului pentru ultimele 3 luni lucrate. Trebuie
avut în vedere că la calcularea concediului de odihnă anual din zilele calendaristice se scad zilele
de sărbătoare nelucrătoare (conform prevederilor art. 111 al Codului Muncii RM): 1 ianuarie -
Anul Nou; 7-8 ianuarie - Crăciunul; 8 Martie - Ziua Internaţională a Femeii; prima şi a doua zi
de Pasti; a doua zi de Paştele Blajinilor; 1 Mai - Ziua Internațională a Solidarităţii Oamenilor
Muncii; 9 Mai - Ziua Victoriei; 27 august - Ziua Republicii; 31 August - Sărbătoarea „Limba
Noastră” ; ziua hramului bisericii din localitatea respectivă.
Există două variante de contabilizare a salariului pentru concediul de odihnă. Astfel varianta
utilizată se indică în politica de contabilitate:
Varianta cu formarea provizioanelor (utilizarea provizionului pentru plata concediilor are
loc doar pentru muncitorii productivi, lunar formând provizioanele în contul 538 „Provizioanea
ferente cheltuielilor şi plăţilor preliminare”) prin corespondenţa:
Debit conturile 811 “Producţia de bază”, 812 “Activităţi auxiliare”, 813 “Consumuri indirecte
de producţie”, 712 “Cheltuieli comerciale”, 713 “Cheltuieli generale şi administrative”;
Credit contul 538 “Provizioane aferente cheltuielilor şi plăţilor preliminare”
Varianta fără formarea provizioanelor (reflectarea se face ca în cazul salariului calculat,
respectiv se constată direct la consumuri sau cheltuieli):
Debit conturile 811 “Producţia de bază”, 812 “Activităţi auxiliare”, 813 “Consumuri indirecte
de producţie”, 712 “Cheltuieli comerciale”, 713 “Cheltuieli generale şi administrative”
Credit contul 531 “Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”.
35
CAPITOLUL III. ANALIZA DATORIILOR PRIVIND ASIGURĂRILE ÎN
CADRUL S.A. „BERE-UNITANC”
3.1. Gestionarea datoriilor privind asigurările
Practica a dovedit că există un conflict potenţial de interese între cei ce culeg, prelucrează
şi sintetizează informaţiile contabile şi utilizatorii acestor informaţii. Utilizatorii de informaţii
contabile manifestă o lipsă de încredere în informaţiile furnizate de contabilitate, deoarece
producătorii de informaţii contabile nu sunt de regulă independenţi faţă de operaţiunile efectuate
şi situaţiile anuale de sinteză prezentate, fapt ce pune la îndoială imparţialitatea şi obiectivitatea
aparatului financiar contabil din întreprinderi. [31, p.42-45]
Realitatea informaţiilor cuprinse în conturile anuale este pusă la îndoială şi datorită
calităţilor moral-profesionale ale unor producători de informaţii contabile.
Ca urmare, între activitatea producătorilor de informaţii şi utilizatorii de informaţii este
necesar să se interpună activitatea auditorilor (experţi contabili, contabili autorizaţi, societăţi de
expertiză, cenzori) care au menirea de a restabili o încredere rezonabilă între producătorii şi
utilizatorii de informaţii contabile. Prin aceasta, auditul financiar-contabil contribuie la
protejarea intereselor diferitelor categorii de beneficiari de informaţii contabile.
Libertatea pieţei se bazează pe liberul acces la informaţii corecte. Din acest motiv, se
dezvoltă în toate ţările democratice, auditul financiar-contabil, ca un control independent faţă de
autoritatea publică şi faţă de unităţile patrimoniale şi ca un demers competent exercitat de către
specialişti reuniţi în organizaţii profesionale.
Auditorul financiar este chemat să exprime o opinie independentă asupra conturilor
anuale sau asupra altor situaţii şi informaţii, menită să apere în mod egal pe toţi utilizatorii de
informaţii contabile, pe toţi participanţii la viaţa economico-socială (acţionari, stat, salariaţi,
bănci, organisme bursiere, debitori, clienţi, furnizori, creditori, contabilitatea naţională şi
administratorii întreprinderii). [32, p.18-20]
Acţionarii şi asociaţii – vor să cunoască situaţia patrimoniului, mărimea profitului şi
modul de repartizare. O societate comercială care nu distribuie suficiente dividende, pierde
treptat încrederea acţionarilor în eficienţa plasamentului făcut şi ca urmare, aceştia îşi manifestă
nemulţumirea faţă de consiliul de administraţie sau încearcă să se dezangajeze faţă de societatea
respectivă. În acelaşi timp, distribuirea de dividende determină o diminuare a surselor de
finanţare necesare dezvoltării.
În cadrul S.A. “Bere-Unitanc” salariaţii şi sindicatele sunt interesate de informaţii privind
stabilitatea şi profitabilitatea întreprinderii lor. Ei au în vedere informaţii care le permit să
36
evalueze capacitatea întreprinderii de a oferi remuneraţii, pensii, oportunităţi profesionale,
specializări etc.
Managerii - consideră contabilitatea ca pe un mijloc de comunicare şi informare, ca un
instrument de gestiune şi control. Dacă nu sunt acţionari importanţi, doresc ca situaţiile de
sinteză să reflecte realitatea, dar, în acelaşi timp, caută să prezinte un rezultat financiar
confortabil pentru aprecierea activităţii lor, urmărind totodată să păstreze sursele de autofinanţare
pentru împiedicarea distribuirii de dividende mari.
Organele fiscale – sunt preocupate să cunoască mărimea impozitului pe profit şi a
celorlalte impozite şi taxe datorate de către contribuabili. Societăţile comerciale aplică soluţii
contabile în conformitate cu constrângerile fiscale fără a renunţa la “ ajustarea “ rezultatelor
finale. În ciuda reglementărilor aparent riguroase, există posibilitatea deformării unor rezultate.
Bancherii – încearcă să evalueze rentabilitatea întreprinderilor şi să aprecieze riscurile pe
care le ridică creditarea acestora.
Furnizorii vor să ştie dacă solvabilitatea pe termen scurt a beneficiarilor le permite
continuarea livrărilor cu un risc minim. Producătorii de informaţii contabile care doresc să
contracteze credite bancare (eventual şi cu o dobândă mai avantajoasă) sau să se aprovizioneze
pe credit comercial sunt tentaţi să prezinte o situaţie financiară sănătoasă o lichiditate ridicată şi
rezultate din exploatare performante.
Rolul auditului financiar-contabil constă în: [33]
a) verificarea respectării cadrului conceptual al contabilităţii (postulate, principii, norme şi reguli
de evaluare), general acceptat, a procedurilor interne stabilite de conducerea agentului economic
(audit intern sau statutar);
b) verificarea şi certificarea reflectării în contabilitate a situaţiilor financiare, imaginea lor fidelă,
clară şi completă pe întreg exerciţiul financiar.
Auditul trebuie să urmărească dacă procedurile de culegere şi prelucrare a datelor sunt bine
stabilite şi dacă se aplică în permanenţă.
Opinia de audit este exprimarea raţionamentului profesional privind imaginea fidelă, sub
toate aspectele, a activităţilor societăţii pe perioada respectivă în conformitate cu legislaţia
relevantă specifică şi Standardele Internaţionale de Contabilitate.
Imaginea fidelă este asociată de sinceritatea şi regularitatea contabilităţii.
Sinceritatea - presupune aplicarea cu bună credinţă a regulilor şi procedurilor contabile,
independent de interesele conjuncturale ale societăţii sau cele de grup, ale acţionarilor sau
asociaţilor.
Regularitatea – presupune organizarea şi conducerea contabilităţii în conformitate cu
principiile contabile generale admise .
37
Datoriile reprezintă angajamentele de plată ale întreprinderii faţă de furnizori pentru
bunurile procurate şi serviciile prestate, faţă de personalul angajat privind retribuirea muncii, faţă
de stat privind plata impozitelor şi taxelor, contribuţiilor de asigurări sociale şi medicale, faţă de
alte persoane fizice şi juridice. [34, p.85]
În contabilitate şi rapoartele financiare datoriile se clasifică după diferite criterii şi anume:
În funcţie de conţinutul economic:
datorii financiare;
datorii comerciale;
datorii calculate.
În funcţie de termenul de achitare:
datorii pe termen lung (cu termenul de achitare mai mare de 1 an);
datorii pe termen scurt (cu termenul de achitare nu mai mare de 1 an).
În funcţie de modul de achitare:
datorii convertibile, achitarea cărora poate fi efectuată prin cedarea unei părţi din
capitalul statutar (acţiuni sau cote de participaţie);
datorii neconvertibile, achitarea cărora se efectuează prin alte mijloace şi nu prevede
cedarea unei părţi din capitalul statutar. [35, p.35-37]
În conformitate cu Bazele conceptuale ale pregătirii şi prezentării rapoartelor financiare,
datoriile se constată şi pot fi reflectate în bilanţul contabil în cazul când se respectă următoarele
condiţii:
există probabilitatea diminuării în viitor a activelor (mijloacelor băneşti şi altor active
proprii) care sunt purtători de avantaje economice;
suma la care se constată datoriile poate fi evaluată veridic;
Pentru a garanta continuitatea procesului de producţie şi a minimiza urmările riscurilor
posibile întreprinderile agricole aplică de obicei următoarele trei tipuri de asigurări:
asigurări sociale de stat obligatorii;
asigurarea obligatorie de asitenţă medicală;
asigurarea benevolă sau obligatorie a patrimoniului [36, p. 143].
Asigurările sociale reprezintă un sistem de protecţie socială a persoanelor asigurate care
constă în acordarea indemnizaţiilor, pensiilor, prestaţiilor pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi
recuperarea capacităţii de muncă, şi a altor prestaţii prevăzute de legislaţia în vigoare. Dreptul la
asigurări sociale este garantat de stat şi se exercită prin sistemul public de asigurări sociale,
administrarea căruia este pusă în sarcina Casei Naţionale de Asigurări Sociale (în continuare
C.N.A.S.).
38
În conformitate cu Legea privind sistemul public de asigurări sociale nr.489-XIV din
08.07.1999 toţi agenţii econimici, indiferent de tipul de proprietate şi forma juridică de
organizare, inclusiv cooperativele, calculează contribuţiile la bugetul asigurărilor sociale de stat.
Pentru executarea prevederilor legii nominalizate cooperativele sunt obligate să se înregistreze în
calitate de platitor ai contribuţiiolor de asigurări sociale în structura teritorială a C.N.A.S.
Tarifele bazele de calcul şi termenele de virare a contribuţiilor de asigurări sociale de stat
obligatorii se stabilesc anual in Legea privind bugetul asigurărilor sociale de stat. În particular
pentru anul 2010 sunt stabilite următoarele tarife ale contribuţiilor:
pentru întreprinderile agricole care desfăşoară exclusiv activităţile enumerate în grupele
01.1 - 01.4 din Clasificatorul Activităţilor din Economia Moldovei (Aceste grupe includ
fabricarea produselor vegetale şi animaliere) – 22 % de la fondul de salarizare şi alte
recompense;
pentru întreprinderile de procesare a materiei prime agricole, de construcţii, transport şi
altele – 23 % de la aceeaşi bază de calcul.
Totodată contribuţia individuală de asigurări sociale de stat obligatorii datorată de salariaţii
asiguraţi, angajaţi prin contract individual de muncă sau prin alte contracte în vederea
îndeplinirii de lucrări sau prestării de servicii, de persoanele care desfăşoară activitate în funcţie
electivă sau sînt numite în autorităţi executive, de notarii de stat, de judecători, de procurori, de
avocaţii parlamentari se stabileşte în proporţie de 6 % din salariul lunar şi din celelalte
recompense.
Pe lângă cele menţionate mai sus, baza anuală de calcul al contribuţiei individuale de
asigurări sociale de stat obligatorii nu va depăşi suma de 5 salarii medii lunare prognozate pe
economie înmulţită la 12. Salariul mediu lunar pe economie prognozat pentru anul 2009
constituind 2950 lei, prin urmare această bază nu poate fi mai mare de 177000 lei (2950×5×12),
iar suma anuală a contribuţiei individuale nu poate depăşi 10620 lei (177000×6 ÷100).
Totodată în conformitate cu anexa nr.5 la Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul
2010, nr. 129-XVIII din 23 decembrie 2009 nu se calculează contribuţii de asigurări sociale de
stat obligatorii (inclusiv contribuţie individuală de asigurări sociale) din următoarele drepturi şi
venituri:
ajutorul material, în expresie bănească sau naturală;
bursele elevilor, studenţilor şi doctoranzilor înscrişi la cursurile de zi şi bursele
sportivilor, stabilite conform legislaţiei;
sumele compensatorii (diurnele de deplasare şi sumele plătite în locul diurnelor,
compensarea prejudiciului cauzat angajaţilor prin mutilare sau prin altă vătămare a
39
sănătăţii în procesul muncii), cu excepţia compensaţiei pentru concediul nefolosit în caz
de concediere;
sumele pentru îmbrăcăminte şi încălţăminte de protecţie şi alte mijloace de protecţie
individuală, pentru lapte şi hrană curativ-dietetică;
indemnizaţiile de asigurări sociale;
indemnizaţia acordată pentru incapacitate temporară de muncă;
toate tipurile de pensii stabilite în conformitate cu legislaţia cu privire la pensii;
veniturile din gestionarea proprietăţii (dividende, procente, drepturi la cotele de
participare);
câştigurile din obligaţiunile împrumuturilor de stat şi sumele primite la stingerea
obligaţiunilor;
câştigurile de la loterii desfăşurate în modul şi în condiţiile stabilite de Guvern;
recompensa pentru donarea de sânge;
sumele primite de persoane fizice asigurate sub formă de granturi (ajutor cu titlu gratuit),
acordate de instituţii internaţionale şi naţionale, de organizaţii (fundaţii) internaţionale de
binefacere, precum şi de agenţi economici, în mărimea stabilită de legislaţie;
sumele plătite pentru drepturile de autor şi cele obţinute în baza unei convenţii civile, cu
excepţia veniturilor obţinute conform contractelor pentru executarea de lucrări sau
prestarea de servicii, etc. [37, p.28]
Totodată conform anexei nr. 3 a aceleaşi legi, contribuţiile de asigurări sociale (inclusiv
contribuţiile individuale de asigurări sociale) urmează a fi virate C.N.A.S. lunar până la finele
lunii care urmează după luna de gestiune, iar întreprinderile agricole virează nu suma integrală a
contribuţiilor conform tarifului de 22 %, ci doar 16 %, diferenţa de 6 % este acoperită din
bugetul de stat, ceea ce în fond reprezintă o finanţare specială.
Asiguraţii din sistemul public de asigurări sociale au dreptul la următoarele prestaţii:
- indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obişnuite sau de accidente
nelegate de muncă;
- prestaţie pentru prevenirea îmbolnăvirilor (carantină);
- prestaţie pentru recuperarea capacităţii de muncă;
- indemnizaţie de maternitate;
- indemnizaţie unică la naşterea copilului;
- indemnizaţie pentru creşterea copilului pînă la împlinirea vîrstei de 3 ani;
- indemnizaţie pentru îngrijirea copilului bolnav;
- ajutor de deces.
40
Totodată asiguraţii au dreptul la prestaţii de asigurări sociale dacă au un stagiu total de
cotizare de cel puţin 3 ani, iar cei care au un stagiu total de cotizare de pînă la 3 ani beneficiază
de prestaţii de asigurări sociale dacă au un stagiu de cotizare de cel puţin 3 luni, realizat în
ultimele 12 luni anterioare producerii riscului asigurat.
Baza de calcul a indemnizaţiilor de asigurări sociale o constituie venitul mediu lunar
realizat în ultimele 6 luni calendaristice premergătoare lunii producerii riscului asigurat, venit din
care au fost calculate contribuţiile de asigurări sociale.
În cazul în care lunile luate în calcul sunt lucrate incomplet din motive întemeiate, la
determinarea bazei de calcul se ia în considerare venitul asigurat din lunile calendaristice lucrate
complet în perioada respectivă.
Dacă asiguratul a lucrat mai puţin de 6 luni, baza de calcul este venitul mediu lunar
asigurat, realizat în lunile calendaristice lucrate integral, iar în cazul cînd a realizat un stagiu de
cotizare mai mic de o lună calendaristică, se ia în considerare venitul asigurat din zilele lucrate.
În cazul lipsei motivate a venitului asigurat în ultimele 6 luni calendaristice
premergătoare lunii în care s-a produs riscul asigurat, baza de calcul este salariul tarifar sau
salariul de funcţie al beneficiarului.
Dreptul la indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă se confirmă prin
certificat de concediu medical, eliberat în modul aprobat de Guvern.
Perioada pentru care se acordă indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă este
de cel mult 180 de zile în cursul unui an calendaristic şi începe să curgă din prima zi de concediu
medical.
Indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă în legătură cu sarcina se acordă pe
durata concediului medical fără restricţii.
Indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă se acordă şi în cazul în care
incapacitatea de muncă a survenit în timpul concediului de odihnă anual. Acesta din urmă se
prelungeşte cu durata incapacităţii temporare de muncă ce a decurs în interiorul său. Totodată
nu se acordă indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă pentru zilele în care salariatul
s-a aflat în concediu neplătit.
Cuantumul lunar al indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă se stabileşte
diferenţiat, în funcţie de durata stagiului de cotizare, după cum urmează:
a) 60 % din baza de calcul - în cazul unui stagiu de cotizare de pînă la 5 ani;
b) 70 % din baza de calcul - în cazul unui stagiu de cotizare cuprins între 5 şi 8 ani;
c) 100 % din baza de calcul - în cazul unui stagiu de cotizare de peste 8 ani.
Cuantumul lunar al indemnizaţiei de maternitate este de 100% din baza de calcul stabilită [2].
41
În sistemul public se asimilează stagiului de cotizare şi perioadele necontributive, în care
nu au fost realizate vărsământe la bugetul asigurărilor sociale de stat, şi anume: [38, p.301]
serviciul militar îm termen;
îngrijirea copilului până la vârsta de 3 ani de părinte sau tutore, în cazul decesului
ambilor părinţi;
beneficierea de indemnizaţii pentru incapacitatea temporară de muncă, de ajutor de
şomaj, de alocaţie pentru integrarea sau reintegrarea profesională.
Durata stagiului de cotizare este foarte importantă deoarece de mărimea ei depinde
cuantumul lunar al indemnizaţiei pentru incapacitatea temporară de muncă.
Dacă concediul medical începe într-o lună, dar se termină în alta, suma indemnizaţiei pentru
incapacitatea temporară de muncă se calculează pentru fiecare lună în parte, dat fiind faptul că
numărul zilelor calendaristice în lunile în care angajatul a suferit de o boală nu coincid.
Trebuie de menţionat de asemenea şi faptul că indemnizaţia de maternitate acordată soţiei care se
află la întreţinerea soţului salariat se calculează din venitul mediu asigurat al soţului, dar se
stabileşte pe numele soţiei. Faptul că persoan în cauză este soţia angajatului se va confirma prin
buletin de identitate şi adeverinţă de căsătorie. Soţia se consideră aflată la întreţinerea soţului
asigurat în cazul în care, la data apariţiei dreptului la indemnizaţia de maternitate, ea nu este
angjată şi nu este persoană asigurată de riscul respectiv (maternitate), fapt care se confirmă prin
carnetul de muncă, iar după implementare a evidenţei personificate în sistemul public de
asigurari sociale - prin certificatul eliberat de organele de asigurări sociale.
Indeminzaţia pentru incapacitate temporară de muncă nu se stabileşte asiguratului în
cazul în care acesta:
- îşi cauzează premediat daune sănătăţii;
- şi-a pierdut capacitatea de muncă în urma comiterii unei crime;
- a urmat tratament forţat, conform hotărârii judecătoreşti, cu excepţia handicapului psihic;
- se află în detenţie sau în proces de expertizare medico-legală [39, p. 20-29].
Totodată în cazul tratamentului în condiţii de ambulator certificatul pentru îngrijirea
copilului bolnav în vîrstă de pînă la 7 ani şi pentru îngrijirea copilului cu handicap pînă la 16 ani
cu afecţiuni intercurente se eliberează mamei sau tatălui pe o durată ce nu depăşeşte 14 zile
calendaristice, iar în cazul tratamentului în spital, conform concluziei consiliului medical, mamei
i se eliberează certificat pe întreaga perioadă în care copilul bolnav necesită îngrijire, dar nu mai
mult de 30 zile calendaristice
Certificatul pentru concediu de maternitate se eliberează o singură dată, începînd cu a 30-
a săptămînă de gestaţie, prin decizia Consiliului Medical Consultativ, pe o durată de 126 zile
calendaristice şi include concediul prenatal, cu o durată de 70 zile calendaristice şi concediul
42
postnatal, cu o durată de 56 zile calendaristice. Iar în cazul naşterilor complicate sau naşterii a
doi sau mai mulţi copii, se eliberează suplimentar un alt certificat pentru concediu de
maternitate, cu durata de 14 zile calendaristice.
Pentru persoana care desfăşoară activităţi în mai multe unităţi, în fiecare fiind asigurată
conform legislaţiei, indemnizaţiile de asigurări sociale se calculează în funcţie de venitul total
asigurat.
Totodată se permite deducerea contribuţiilor obligatorii în bugetul asigurărilor sociale de
stat achitate de persoane fizice, pe parcursul anului fiscal, în cuantumurile stabilite de legislaţie.
Asigurarea obligatorie de asistenţă medicală a fost implementată în Republica Moldova în
conformitate cu Legea cu privire la asigurarea obligatorie de asistenţă medicală nr. 1585-XIII din
27.02.98 Plătitori ai primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală sunt atât
întreprinderile, cât şi însuşi salariaţii. Pentru ambele categorii de plătitori marimea primelor
constituie 3,5 % de la suma salariului brut şi altor recompense.
Totodată între primele de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi contribuţiile de
asigurări sociale de stat obligatorii există următoarele deosebiri:
achitarea primelor nu este subvenţionată din bugetul de stat. Ea se efectuează în
exclusivitate pe seama mijloacelor proprii ale întreprinderilor;
pe seama primelor nemijocit în gospodărie nu se efectuează nici un fel de plăţi. Utilizarea
primelor după destinaţie este încredinţată Companiei Naţionale de Asigurări în Medicină
(în continuare C.N.A.M.);
baza pentru determinarea marimii primelor individuale nu este limitată de 5 salarii medii
lunare prognozate pe economie înmulţite la 12, adică de suma de 177000;
la determinarea datoriilor privind impozitul pe venit primele de asigurare obligatorie de
asistenţă medicală se exclud din venitul impozabil atât al întreprinderilor, cât şi al
lucrătorilor;
calcularea datoriilor la capitolul primelor faţă de Compania Naţională de Asigurări în
Medicină se efectuează de întreprinderi doar la îndreptarea salariului spre plată. De aceea
primele în cauză în mărime de 3,5 % se reflectă la început (adică când se calculează
salariul) în componenţa datoriilor preliminare;
datoriile personalului la capitolul primelor individuale apar doar în momentul îndreptării
salariului spre plată. Cu alte cuvinte, în momentul calculării salariului este interzis de a
reflecta datoria angajaţilor la capitolul primelor în cauză [40, p. 155-156].
Asigurarea obligatorie de asistenţă medicală reprezintă un sistem garantat de stat de apărare a
intereselor populaţiei în domeniul ocrotirii sănătăţii prin constituirea, din contul primelor de
asigurare, a unor fonduri băneşti destinate pentru acoperirea cheltuielilor de tratare a stărilor
43
condiţionate de survenirea evenimentelor asigurate (maladie sau afecţiune). Sistemul asigurării
obligatorii de asistenţă medicală oferă cetăţenilor Republicii Moldova posibilităţi egale în
obţinerea asistenţei medicale oportune şi calitative.
Calitatea de persoană asigurată se confirmă prin eliberarea de către asigurător, în modul
stabilit, a poliţei de asigurare obligatorie de asistenţă medicală, în temeiul căreia persoana
asigurată beneficiază de volumul integral de asistenţă medicală, prevăzut în Programul unic şi
acordat de prestatorii de servicii medicale.
Totodată nu se calculează prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală (inclusiv
cele individuale) de la următoarele tipuri de plăţi şi venituri:
ajutorul material acordat în caz de calamitate naturală şi în alte circumstanţe
excepţionale;
sumele compensatorii, în limitele stabilite de legislaţie (diurnele de deplasare şi sumele
plătite în locul diurnelor, compensarea prejudiciului cauzat angajaţilor prin mutilare sau
prin altă vătămare a sănătăţii în procesul muncii), cu excepţia compensaţiei pentru
concediul nefolosit în caz de concediere;
sumele de compensare a salariului neachitat în termen;
sumele plătite persoanelor care îşi fac studiile la învăţămîntul de zi;
indemnizaţiile plătite în caz de concediere, în conformitate cu legislaţia;
indemnizaţia acordată pentru incapacitate temporară de muncă;
veniturile din gestionarea proprietăţii (dividende, procente, drepturi la cotele de
participare);
câştigurile din obligaţiunile împrumuturilor de stat şi sumele primite la stingerea
obligaţiunilor;
sumele primite de persoane fizice asigurate sub formă de granturi (ajutor cu titlu gratuit),
acordate de instituţii internaţionale şi naţionale, de organizaţii (fundaţii) internaţionale de
binefacere, precum şi de agenţi economici, în mărimea stabilită de legislaţie;
ajutorul material acordat de organizaţiile sindicale şi patronale conform regulamentelor
acestora;
indemnizaţiile de asigurări sociale, etc.
Penalitatea pentru neachitarea în termen a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă
medicală, percepută de la plătitori, se stabileşte în mărime de 0,1 % din suma datoriei pentru
fiecare zi de întîrziere a plăţii şi se transferă pe conturile Companiei Naţionale de Asigurări în
Medicină.
44
Asigurare reprezintă un transfer al unui risc eventual, inclusiv al riscului unei pierderi
financiare şi/sau al unei pagube materiale, de la asigurat la asigurător, în conformitate cu
contractul de asigurare.
Obiectul asigurării îl constituie interesele patrimoniale ce nu contravin legislaţiei
Republicii Moldova, corelate cu:
a) persoana asiguratului sau a beneficiarului asigurării, cu viaţa, sănătatea şi capacitatea lor de
muncă (asigurarea de persoane);
b) bunuri, credite şi garanţii, pierderi financiare ale persoanelor fizice şi ale persoanelor juridice
(asigurarea de bunuri);
c) răspunderea pe care asiguratul o poartă faţă de persoanele fizice sau persoanele juridice pentru
prejudiciile cauzate lor (asigurarea de răspundere civilă).
După modul de efectuare, există două forme de asigurare:
obligatorie;
benevolă (facultativă).
În asigurarea obligatorie, raporturile dintre asigurat şi asigurător, drepturile şi obligaţiile
fiecărei părţi, condiţiile şi modul lor de implementare se stabilesc prin lege.
În asigurarea benevolă, raporturile dintre asigurat şi asigurător, drepturile şi obligaţiile
fiecărei părţi se stabilesc prin contract de asigurare. Condiţiile asigurărilor benevole sunt stabilite
de asigurător, în conformitate cu legislaţia şi cu actele normative ale autorităţii de supraveghere.
Dacă pentru acelaşi bun sunt încheiate mai multe contracte de asigurare care, în
ansamblu, depăşesc valoarea reală a bunului, fiecare asigurător este obligat să plătească partea
din prejudiciu egală cu raportul dintre suma asigurată prin contract şi valoarea totală a sumelor
asigurate prin toate contractele, fără ca asiguratul să poată încasa o despăgubire mai mare decît
prejudiciul efectiv, consecinţă directă a riscului. Asiguratul are obligaţia să declare existenţa
unor alte asigurări pentru acelaşi bun la diferiţi asigurători, atît la încheierea contractului de
asigurare, cît şi pe parcursul executării lui.
Asigurarea de bunuri se poate efectua numai în beneficiul proprietarului de bunuri dacă
legea sau contractul nu prevede altfel. La încheierea contractului, asigurătorul are dreptul să
examineze bunurile pentru a constata existenţa şi starea lor reală.
Asiguratul este obligat să întreţină bunul asigurat în condiţii adecvate şi în conformitate
cu stipulările stabilite în contract pentru a preveni producerea riscului asigurat. Asigurătorul are
dreptul să verifice modul în care este întreţinut bunul asigurat.
Despăgubirea de asigurare se stabileşte prin acordul comun al asigurătorului şi
asiguratului şi nu poate depăşi valoarea bunurilor la data producerii evenimentului asigurat şi
nici cuantumul prejudiciului real suportat.
45
În cadrul S.A. „Bere-Unitanc” datoriile pe termen scurt (parte componentă a căror sunt şi
datoriile privind asigurările) se înregistrează în contabilitate la valoarea nominală, în
conformitate cu cerinţele standardelor de contabilitate. Contabilitatea creanţelor şi datoriilor se
ţine pe categorii, clienţi, furnizori, alţi debitori şi creditori, iar entitatea cu răspundere limitată
înregistrează elementele contabile în baza contabilităţii de angajamente (calculaţiei sau
specializarea exerciţiului), conform căreia elementele contabile sînt recunoscute pe măsura
apariţiei acestora, indiferent de momentul încasării/plăţii mijloacelor băneşti sau compensării în
altă formă.
Contabilitatea datoriilor se ţine conform următoarelor principii de bază, valabile pentru
majoritatea elementelor contabile: [41, p.101]
continuităţii activităţii;
contabilităţii de angajamente;
permanenţei metodelor;
separării patrimoniului şi datoriilor;
necompensarii;
prudenţei;
priorităţii conţinutului asupra formei;
consecvenţei prezentării.
Continuitatea activităţii – presupune că întreprinderea îşi va continua în mod normal
activitatea în viitorul previzibil, fără a intra în stadii de lichidare sau reducere substanţială a
activităţii. Acest principiu se aplică în strânsă legătură cu principiile: prudenţei, permanenţei
metodelor şi a contabilităţii de angajamente. În cazul în care continuitatea activităţii devine puţin
probabilă sau conducerea intră în posesia unor informaţii ce ar putea conduce la imposibilitatea
continuării activităţii, aceste informaţii vor fi menţionate şi justificate în notele explicative, nu se
va mai ţine cont nici de celelalte principii enumerate mai sus, iar elementele patrimoniale vor fi
evaluate la o valoare de lichidare.
Contabilitatea de angajamente - presupune că întreprinerea trebuie să-şi întocmească
situaţiile financiare folosind contabilitatea de angajamente, cu excepţia informaţiilor privind
fluxurile de numerar. În baza contabilităţii de angajamente, tranzacţiile şi evenimentele sunt
recunoscute atunci când apar (şi nu pe măsura ce numerarul sau echivalentele de numerar sunt
încasate sau plătite), sunt înregistrate în evidenţele contabile şi sunt raportate în situaţiile
financiare ale perioadelor la care se referă. Conform prevederii date la formarea politicii de
contabilitate întreprinderea trebuie să pornească de la incoincidenţa eventuală temporală a
operaţiunii economice şi a asigurării cu bani a acesteia. De aici rezultă că toate operaţiunile
economice trebuie să fie reflectate în contabilitate în momentul realizării acestora. Nici o
46
operaţiune nu poate fi stopată sau accelerată din punctul de vedere al înregistrării acesteia în
contabilitate.
Permanenţa metodelor - presupune că metodele şi regulile de contabilizare alese de
întreprindere trebuie să fie aplicate de la o perioadă de gestiune la alta (de la un an la altul),
conform acestui principiu întreprinderea pe parcursul anului utilizează unele şi aceleaşi metode
şi reguli de reflectare a operaţiilor economice evaluare a activelor şi datoriilor etc. Totodată, o
atare convenţie nu semnifică interzicerea de a introduce modificări în politica de
contabilitate. În acest caz este vorba de raţionalitatea şi justificarea modificărilor introduse în
politica de contabilitate în fiecare caz concret;
Principiul necompensării în prisma datoriilor privind asigurările presupune
necompensarea creanţelor cu datoriile faţă de acelaşi terţ (C.N.A.S. şi C.N.A.M., companii de
asigurări), cu excepţia cazurilor în care s-au înregistrat veniturile şi cheltuielile corespunzătoare
şi există un cadru legal pentru acest lucru.
Nerespectarea acestui principiu poate duce la o denaturare a rezultatului exerciţiului, iar
imaginea fidelă asupra activităţii şi patrimoniului entităţii, ceea ce conduce la obţinerea unor
informaţii contabile neconcludente.
Consecvenţa prezentării - presupune că modul de prezentare şi clasificare a elementelor
în situaţiile financiare trebuie menţinute de la o perioadă la alta cu excepţia cazului când:
- O schimbare semnificativă în natura activităţii sau o analiză a prezentării situaţiilor
financiare demonstrează că schimbarea respectivă va avea ca rezultat o prezentare mai adecvată
a evenimentelor şi tranzacţiior sau o schimbare a prezentării este cerută de un Standard
Internaţional de Contabilitate sau de o interpretare a Comitetului Permanent pentru Interpretări.
- Prudenţa - la luarea deciziilor în condiţiile unei incertitudini este necesar să fie
respectate măsurile de precauţie ca activele şi veniturile să nu fie supraevaluate, iar datoriile şi
cheltuielile - subevaluate. Conform acestui principiu, veniturile se constată numai în cazul în
care au fost cîştigate, iar cheltuielile - nemijlocit în momentul efectuării acestora.
- Prioritatea conţinutului asupra formei – presupune că toate operaţiile trebuie să fie
reflectate în conturi reieşind din conţinutul lor economic, dar nu numai după forma juridică a
acestora.
Conform SNA 120 „Bazele conceptuale ale standardelor naţionale de audit”, obiectivul
unui audit al rapoartelor financiare îl constituie: „exprimarea opiniei auditorului referitoare la
faptul, dacă rapoartele financiare ale agentului economic sunt pregătite în toate aspectele
semnificative, în conformitate cu cerinţele stabilite faţă de aceste rapoarte financiare”. În mod
normal cerinţele faţă de aceste rapoarte sunt principiile contabile general acceptate, care dispun
47
de aserţiuni notorii asupra veridicităţii sub toate aspectele semnificative ale soldurilor datoriilor
privind asigurările.
Scopul principal al unei gestiuni eficiente a datoriilor privind asigurarile este de a
certifica faptul că, prin rapoartele financiare, se prezintă o imagine fidelă, clară şi completă cu
privire la înregistrarea datoriilor privind asigurările la întreprinderea auditată, evaluarea relaţiilor
de obligaţii calculate în cuantumul lor real.
Pentru ca scopul auditului datoriilor în cauză să fie atins considerăm că este necesar ca în
cadrul auditului să se îndeplinească următoarele sarcini principale, care prevăd verificarea:
corectitudinii întocmirii documentelor primare cu respectarea condiţiilor de formă şi de
conţinut;
organizării şi conducerii contabilităţii cu respectarea cerinţelor normelor metodologice şi
legislative;
corectitudinii înregistrării faptelor economice în strictă conformitate cu principiile
contabile utilizate la întocmirea rapoartelor financiare.
Îndeplinirea acestor sarcini vor permite aprecierea aspectelor semnificative ale rapoartelor
financiare cum ar fi: exactitatea înregistrărilor, veridicitatea evaluărilor valorice, respectarea
cezurii. Pentru orice audit există numeroase modalităţi prin care un auditor poate acumula probe
în vederea realizării obiectivelor de ansamblu ale auditului. Două considerente dominante
afectează metoda pe care o va alege auditorul: [42, p.37]
1) trebuie acumulate suficiente probe temeinice pentru ca auditorul să-şi îndeplinească
răspunderile profesionale;
2) costul colectării probelor ar trebui minimalizat. Primul criteriu este cel mai important, dar şi
minimalizarea costurilor este necesară pentru ca o companie de audit să fie competitivă şi
profitabilă.
În funcţie de esenţa scopul diferitor tipuri de asigurări evidenţa contabilă trebuie să
soluţioneze următoarele obiective:
perfectarea documentară oportună (la timp) şi corectă a tuturor operaţiilor legate de
calcularea şi stingerea datoriilor privind contribuţiile (primele) de asigurare, plata
indemnizaţiilor, obţinerea despăgubirilor etc;
prevenirea apariţiei creanţelor şi datoriilor cu termenul expirat de prescripţie extintivă;
respectarea strictă a prevederilor actelor legislative şi normative privind calcularea
sumelor indemnizaţiilor pentru incapacitatea temporară de muncă şi de maternitate;
determinarea corespondenţei conturilor la operaţiile legate de asigurări în conformitate cu
principiul priorităţii conţinutului asupra formei şi prevederile normelor metodologice de
utilizare a conturilor contabile;
48
verificarea reconvenţională periodică a datelor din registrele contabile ale întreprinderilor
cu datele companiilor de asigurări, organelor teritoriale ale C.N.A.S. şi C.N.A.M.
49
3.2. Modul de organizare a evidenţei datoriilor privind asigurările
Ţinerea evidenţei la întreprindere începe în mod obligatoriu cu acţiunea de consemnare şi
culegere a informaţiei privind patrimoniul întreprinderii.
Documentarea cupa element al metodei contabilităţii reprezintă un procedeu de reflectare
completă şi neîntreruptă a operaţiilor economice care au loc la întreprindere cu scopul obţinerii
datelor necesare despre ele pentru a ţine evidenţa curentă şi a înfăptui controlul asupra acestora.
Documentul este un certificat privind efectuarea operaţiunii economice întocmit în modul
stabilit, care îi atribuie putere juridică sau dreptul de efectuare a acesteia. Putem evidenţia
următoarele funcţii ale documetelor: [43, p.31]
• de consemnare letrică şi cifrică, cantitativă şi valorică a operaţiilor, evenimentelor şi faptelor;
• de justificare prin identitatea dintre obiect, scop, mijloace, spaţiu, loc şi timp - a înregistrărilor
după natura lor;
• de verificare şi control - consemnarea, justificarea, evidenţa şi calculul permit efectuarea
controlului, pentru respectarea legii şi a procedurilor;
• de integritate, completitudine şi tratare sistemică sub semnul autoritaţii - pentru un sistem
coerent, material - prin finalitaţi precise;
• de evaluare, calcul a costurilor pe activităţi, pe operaţii, pe centre de responsabilitate, pe
programe;
• de asistare a deciziilor curente, operative sau strategice, de întemeiere a măsurilor politice pe
care se bazează administraţia publica şi instituţiile;
• de certificare şi publicare a informaţiilor pe care autoritatea publică le monitorizează în
interesul terţilor, pentru stocarea de fapt prin măsuri de drept;
• de probă pentru materializarea şi obiectivarea pronuntării sentinţelor în justiţie,
pentru stabilirea adevărului - în litigiu, expertize, lipsuri, fraude, pentru cercetarea judiciară a
circumstanţelor de stabilire a răspunderii;
• de comunicaţie a informaţiilor pe care autoritatea publică întemeiază drepturi şi obligaţii
ale cetăţenilor, întreprinderilor şi agenţilor în raporturile lor cu statul şi instituţiile;
• de clasare şi arhivare istorică a evoluţiei istorice a societaţii, instituţiilor şi a statisticilor
naţionale din care se reconstituie arhivele naţionale şi identitatea colecţiilor reprezentative pentru
autoritatea şi suveranitatea statului.
La S.A. “Bere-Unitanc” operaţiile ce ţin de calcularea şi stingerea datoriilor privind
asigurările sociale, determinarea mărimii indemnizaţiilor şi achitarea acestora se perfectează cu
următoarele documente primare:
50
notă de contabilitate şi calcul de formă liberă - la calcularea contribuţiilor datorate de
întreprindere cu raportarea acestora la consumurile de producţie, cheltuielile perioadei
sau valoarea de intrare a activelor procurate;
ordin de plată şi extras din cont - la virarea contribuţiilor din contul curent în valută
naţională în contul Trezoreriei de Stat;
calcul privind retribuirea muncii - la determinarea mărimii indemnizaţiei pentru
incapacitate temporară de muncă sau indemnizaţie de maternitate;
dispoziţie de plată, listă de plată, cererea angajatului şi ordin de plată - la achitarea
indemnizaţiilor contra numerar sau prin virament cu ridicarea ulterioară a mijloacelor
băneşti prin carduri bancare.
Pentru a putea fi mai bine înţeles conţinutul documentelor enumerate mai sus este nevoie de
a prezenta definirea lor succintă după modul cum urmează:
ordin de plată - titlu de credit emis de posesorul unui cont bancar (ordinator), adresat
băncii care gestionează depozitul bancar respectiv, prin care titularul contului solicită băncii să
plătească o anumită sumă de bani unei alte personae, denumită beneficiar. Ordinul de plată este
revocabil, plata putând fi sistată de către ordinator, în orice moment. Ordinul de plată poate fi
letric, când plata se efectuează pe baza unei scrisori adresate bancii, şi telegrafic, când banca
realizează ordinul de plată pe baza unui telefon sau fax. În funcţie de documentele date de
beneficiar, ordinul de plata poate fi simplu, când suma este încasată de la bancă pe baza unei
chitanţe eliberate de beneficiar, si documentar, când beneficiarul trebuie să prezinte băncii si
documentele care atestă livrarea mărfurilor sau prestarea de servicii. O plată dintr-un cont la
bancă se face în baza unui ordin de plată.
Extras din cont – formular tipizat fără regim special. Document întocmit de bancă, ce
oferă clientului detalii privind plăţile efectuate (valoarea sumelor virate, beneficiarii plăţilor,
documente în baza cărora s-a efectuat plata), sumele intrate în cont (provenienţa, documentele
justificative) şi soldul la zi. Toate operaţiunile efectuate prin conturile curente la bănci sunt
înscrise în extrasul de cont, emis de fiecare bancă, pentru fiecare cont în parte, el poate fi emis
zilnic sau periodic (lunar, decadal sau săptămânal). Serveşte la comunicarea şi solicitarea de la
debitor a sumelor pretinse, rămase neachitate, provenite din relaţii economico-financiare şi ca
instrument de conciliere prearbitrală;
Dispoziţie de plată – ordin scris prin care se dispune plătirea (virarea) unei sume;
Nota de contabilitate – serveşte ca document justificativ de înregistrare în contabilitatea
sintetică şi analitică, de regulă pentru operaţiile care nu au la bază documente justificative
(stornări, virări etc.) Se întocmeşte, într-un singur exemplar. Totodată, modul de întocmire a
notei de contabilitate şi structura acesteia nu sunt reglementate sub aspect normativ. În acest sens
51
se recomandă ca nota de contabilitate să fie întocmită în formă liberă şi să conţină elementele
obligatorii prevăzute de articolul 21 din Legea contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007 şi
anume:
• denumirea şi numărul documentului;
• data întocmirii documentului;
• denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii în numele căreia este întocmit documentul;
• denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele
fizice - codul personal;
• conţinutul faptelor economice;
• etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice;
• funcţia, numele, prenumele şi semnătura, inclusiv digitală, a persoanelor responsabile de
efectuarea şi înregistrarea faptelor economice.
Astfel de fiecare dată când are loc calcularea salariilor personalului întreprinderii
(inclusiv cel de bază şi cel administrativ), paralel are loc calcularea contribuţiilor de asigurări
sociale de stat obligatorii şi a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală de la suma
salariilor calculate. Aici trebuie de menţionat că primele de asigurare medicală de stat obligatory
datorate de entitate, urmează a fi reflectate iniţial în componenţa datoriilor preliminare, iar la
îndreptarea salariului spre plată, incluse în componenţa datoriilor curente faţă de C.N.A.M., fapt
nerespectat de întreprinderea S.A. „Bere-Unitanc”, la care necătând la faptul că calcularea şi
achitarea salariilor are loc în luni diferite nu se foloseşte contul 535 „Datorii preliminare”.
Pentru evidenţa datoriilor privind asigurarea medicală se foloseşte doar un singur cont,
adică 533 „Datorii privind asigurările”, subcontul 533.3 „Datorii privind asigurarea medicale”
în care se reflectă atât sumele datorate de entitate cât şi cele datorate de lucrători.
Calcularea contribuţiilor şi primelor respective datorate de entitate, pentru timpul lucrat
de personalul de bază, are loc de fiecare dată când se efectuează anumite lucrări (de exemplu
lucrări tehnologice ca curăţirea viei, prăşitul etc.), în asemenea situaţii contribuţiile şi primele
calculate se includ în componenţa consumurilor de bază la cultura respectivă, această operaţie se
perfectează cu notă contabilă.
Calcularea salariului (inclusiv si a contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii şi a
primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală) personalului administrativ are loc odată
pe lună, şi anume la finele ei. În aşa caz se dă o notă contabilă la suma totală a contrbuţiilor şi
primelor respective calculate de la suma totală a salariului calculat acestui personal (anexa 4).
Dat fiind faptul că în S.A. „Bere-Unitanc” datorită lipsei permanente de mijloace băneşti,
calcularea şi achitarea salariilor are loc în luni diferite, în asemenea împrejurări conform
prevederilor normelor metodologice concomitent cu calcularea salariului, are loc şi calcularea
52
contribuţiilor individuale de asigurări sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor
calculate, care în continuare, la îndreptarea salariului spre plată se reţin din suma acestuia, această
operaţiei urmează de a fi perfectată cu notă de contabilitate.
Sumele contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii, precum şi contribuţiile
individuale de asigurări sociale calculate, conform anexei nr. 3. la Legea bugetului asigurărilor
sociale de stat pe anul 2010, nr. 129-XVIII din 23 decembrie 2009 urmează a fi virate lunar
până la sfârşitul lunei imediat următoarei celei de gestiune în contul Ministerului Finanţelor,
Trezoreria de Stat, această se efectuează cu ajutorul ordinului de plată trezorerial. Totodată
sumele indicate în acest ordin de plată trebuie reflectate în extrasul bancar pe această perioadă.
Este de menţionat ca întreprindera S.A. „Bere-Unitanc” din cauza lipsei acute de
lichidităţi nu-şi onorează în termen la acest capitol obligaţiunile astfel, conform prevederilor
aceleaşi legi, neplata în termen a contribuţiei de asigurări sociale de stat obligatorii atrage
calcularea unei majorări de întârziere în proporţie de 0,3 % din suma datoriei pentru fiecare zi de
întîrziere, inclusiv data virării sumei datorate.
La capitolul calculării primelor individuale de asigurări medicale, trebuie de menţionat că
la entitate în cauză se comite o greşeală esenţială, care constă în aceea că necătând la faptul că,
conform prevederilor articolului 12 şi articolului 20 din Legea cu privire la mărimea, modul şi
termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală nr. 1593-
XV din 26.12.2002 datoria salariaţilor la capitolul primelor individuale de asigurări medicale,
precum şi datoria întreprinderii la capitolul primelor de asigurare medicală apare doar la
îndreptarea salariilor spre plată. La entitatea în cauză datoriile respectivă apare la calcularea
salariiilor. Fapt justificat prin creditarea contului 533 „Datorii privind asigurările”, subcontului
533.3 „Datorii privind asigurarea medicale” în momentul calculării salariilor. Calcularea
primelor în cauză se justifică prin întocmirea notei de contabilitate (anexa 5).
În ultima perioadă de gestiune achitarea datoriilor privind asigurarea medicală a avut loc
cu întârziere, astfel în conformitate cu prevederile Legii fondurilor asigurării obligatorii de
asistenţă medicală pe anul 2010 nr. 128-XVIII din 23.12.2009, care stabileşte că penalitatea
pentru neachitarea în termen a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală, percepută
de la plătitori, se stabileşte în mărime de 0,1 % din suma datoriei pentru fiecare zi de întîrziere a
plăţii şi se transferă pe conturile Companiei Naţionale de Asigurări în Medicină, entitatea a
urmat să calculeze penalitatea în cauză.
Totodată achitarea acestor datorii a avut loc prin emiterea ordinelor de plata, la primirea
căreia banca trece la scăderi suma indicată în acest ordin, şi eliberează un extras din cont, în care
sunt reflectate sumele în cauză. Calcularea contribuţiilor şi primelor se efectuează conform
cotelor prevăzute pe anul respectiv.
53
Întreprinderile pot recurge şi la asigurarea patrimoniului aflat în gestiune sa, sau a
persoanelor. Însă S.A. „Bere-Unitanc” conform politicii duse de către aceasta, precum şi altor
împrejurări, nu recurge la acest tip de asigurări. În plan teoretic ca documente justificative pentru
evidenţa asigurării bunurilor se utilizează următoarele:
Contractul de asigurare - face parte din categoria contractelor aleatorii şi constă în
obligaţia asiguratului să plătească celeilalte părţi, numită asigurator o sumă determinată numită
primă de asigurare, în schimbul căreia asiguratorul se obligă a suporta riscurile ce decurg din
producerea în viitor a unor evenimente expres menţionate în contract, fiind un contract bilateral,
cu titlu oneros, încheiat, de obicei, pe perioadă determinata, cu execuţie succesivă, solemn.
Părţile contractante sunt: asiguratorul - o societate comercială care se obligă a plăti
anumite sume de bani la realizarea evenimentului prevăzut în contractul de asigurare sau lege şi
asiguratul - persoană fizice sau juridică care intra în raporturi juridice cu asiguratorul fie in
virtutea legii, fie prin încheierea contractului de asigurare;
Poliţa de asigurare - documentul eliberat de asigurător prin care se certifică încheierea
unui contract de asigurare. În acest document sunt indicate perioada de plată a primelor,
condiţiile de asigurare în care s-a încheiat poliţa şi perioada de valabilitate a acesteia. Poliţa
confirmă faptul că contractual a intrat în vigoare; [44]
Ordin de plată - titlu de credit emis de posesorul unui cont bancar (ordinator), adresat
băncii care gestionează depozitul bancar respectiv, prin care titularul contului solicită băncii să
plătească o anumită sumă de bani unei alte persoane, denumită beneficiar.
Extras din cont - formular tipizat fără regim special . Document întocmit de bancă ce
oferă clientului detalii privind plătile efectuate (valoarea sumelor virate, beneficiarii plăţilor,
documente în baza cărora s-a efectuat plata), sumele intrate in cont (provenienţa, documentele
justificative) şi soldul la zi.
Contul 533 „Datorii privind asigurările” este destinat generalizării informaţiei referitoare la
defalcările şi decontările aferente contribuţiilor pentru asigurările sociale, datoriile privind
asigurarea medicală, asigurarea bunurilor şi personalului întreprinderii.
Contul 533 „Datorii privind asigurările” este un cont de pasiv. În creditul acestui cont se
reflectă datoriile calculate privind asigurările, iar în debit – mijloacele achitate, virate şi
cheltuite. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă datoriile întreprinderii privind primele de
asigurare la finele perioadei de gestiune.
Totodată, dacă calcularea şi achitarea salariilor au loc în luni diferite, atunci suplimentar
pentru calcularea primelor de asigurare medical de stat obligatorii se foloseşte contul de pasiv
535 „Datorii preliminare”. În credit se reflect calcularea datoriilor din partea entităţii, iar în
54
debit – includerea lor în componenţa datoriilor curente faţă de Compania Naţională de Asigurări
în Medicină.
La S.A. „Bere-Unitanc” pentru evidenţa datoriilor privind asigurările se foloseşte contul
533 „Datorii privind asigurările”, la acest cont la întreprindere sunt deschise următoarele
subconturi:
533.1 „Datorii privind asigurarea socială de stat obligatorie”;
533.3 „Datorii privind asigurarea medicale”.
Evidenţa sintetică a datoriilor se ţine în registrele sintetice.
Registrele sunt formulare folosite pentru reflectarea operaţiilor economice în conturi cu
scopul obţinerii informaţiei despre starea şi mişcarea elementelor patrimoniale. Exista un şir de
deosebiri dintre registre şi documente şi anume:
momentul înregistrării operaţiilor economice - documentele se întocmesc de regulă la
momentul efectuării operaţiilor economice şi conţin numai o singură operaţie, registrele
contabile - oglindesc toate operaţiile economice pe o perioadă de timp (de regulă o lună)
şi au ca scop gruparea şi sistematizarea datelor contabile;
registrele permit efectuarea analizei modificărilor ce au loc în cadrul fiecărui obiect de
evidenţă.
În corespundere cu Legea contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007 registrele contabile trebuie
să conţină următoarele elemente obligatorii:
denumirea registrului;
denumirea entităţii care a întocmit registrul;
data începerii şi finisării ţinerii registrului şi/sau perioada pentru care se întocmeşte
acesta;
data efectuării faptelor economice, grupate în ordine cronologică şi/sau sistemică;
etaloanele de evidenţă a faptelor economice;
funcţia, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de întocmirea
registrului.
Evidenţa sintetică a datoriilor privind asigurarea socială şi medicală în cadrul entităţii date se
în baza unui registru cu denumirea “Darea de seamă a structurii tehnologice” care se deschide
pentru fiecare subdiviziune în parte. În acest registru se indică toate tipurile de consumuri pe
fiecare tip de activitate prestat de subdiviziunea în cauză.
Datele din registrul dat sunt grupate pe tipuri de activităţi şi generalizate în registrul sintetic
la contul la care se referă, ca de exemplu la activitatea de bază în registrul cu denumirea
„Consumuri la contul 811” sau la consumurile activităţii auxiliare în registrul „Consumuri la
contul 812” sau în registrul „Cheltuieli generale şi administrative – 713”. În toate aceste registre
55
menţionate mai sus sumele contribuţiilor de asigurări sociale şi primele de asigurări medicale,
sunt indicate în sumă totală pe luna în cauză.
Pe lângă aceasta S.A. „Bere-Unitanc” are deschisă, aşa-numita „Cartea mare auxiliară” la
contul 533 „Datorii privind asigurările”, în care sunt indicate datele separat pe subcontul 533.1
„Datorii privind asigurarea socială de stat obligatorie” şi subcontul 533.3 „Datorii privind
asigurarea medicale”, în care sunt indicate sumele totale pe direcţii şi corespondenţa conturilor.
Datele din acest registru sunt trecute în cartea mare, care are aceaşi componenţă ca şi “Cartea
mare auxiliară la contul 533”.
În general cartea mare se completează numai la sfârşitul lunii şi serveşte pentru stabilirea
rulajelor şi soldurilor fiecărui cont sintetic, cumulat de la începutul anului. Pe baza acesteia se
întocmeşte bilanţul contabil.
O particularitate a ţinerii cărţilor prezintă că pe coperta lor se indică destinaţia iar înainte
de utilizare paginile se numerotează şi pe versoul ultimii pagini se scrie nr. de pagini care se
confirmă prin semnătura contabilului - şef sau a altei personae autorizate şi ştampila
întreprinderii.
Evidenţa analitică contribuţiilor individuale de asigurări sociale de stat obligatorii, şi a
primelor individuale de asigurare obligatorie de asistenţă medicală se ţine pe fiecare angajat în
parte în registrul cu denumirea „Registrul de evidenţă a decontărilor privind retribuirea muncii”
în care sunt deschise compartimente pentru fiecare subdiviziune, de exemplu pentru personalul
administrativ. În acest registru este indicat numele persoanei, soldul datoriilor faţă de aceasta la
începutul lunii, salariul calculate pe parcursul lunii, suma reţinerilor adică: contribuţii individuale
de asigurări sociale, prime individuale de asigurări medicale, cotizaţii sindicale, impozit pe venit.
Soldul la începutul lunii viitoare se determină ca suma dintre soldul la începutul lunii precedente
şi salariul calculat pe luna precedentă, minus reţinerele şi salariul achitat în luna precedentă.
Totodată întreprinderea prezintă trimestrial subdiviziunilor teritoriale ale Casei Naţionale
de Asigurări Sociale, „Declaraţia privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări
sociale de stat obligatorii” (Forma 4 – BASS), în care se indică sumele calculate şi utilizate ale
contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii. De asemenea mai prezintă, inspectoratului
fiscal de stat teritorial trimestrial până la finele lunii următoare trimestrului de gestiune „Raportul
privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medical” (Formularul MED –
08).
Faptele economice şi înregistrările duble principale sunt următoarele:
În luna septembrie 2011 s-au calculat contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii
aferente salariului personalului subdiviziunii nr. 1:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”
56
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 1 „Datorii privind asigurarea socială
de stat obligatorie” – 9 333 lei.
În luna septembrie 2011 s-au calculat prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală
aferente salariului personalului subdiviziunii nr. 1:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 3 „Datorii privind asigurarea
medicale”- 0
În luna septembrie 2011 s-au calculat contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii
aferente salariului personalului brigăzii de tractoare:
Debit contul 812 „Activităţi auxiliare”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 1 „Datorii privind asigurarea socială
de stat obligatorie” – 9 333 lei.
- s-au calculat prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală aferente salariului
personalului secţiei de îmbuteliere:
Debit contul 812 „Activităţi auxiliare”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 3 „Datorii privind asigurarea
medicale” – 0
- s-au calculat contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii aferente salariului personalului
administrativ şi de deservire a subdiviziunilor de producţie:
Debit contul 813 „Consumuri indirecte de producţie”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 1 „Datorii privind asigurarea socială
de stat obligatorie”– 9 333 lei
- s-au calculat prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală aferente salariului
personalului administrativ şi de deservire a subdiviziunilor de producţie:
Debit contul 813 „Consumuri indirecte de producţie”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 3 „Datorii privind asigurarea
medicale” – 0
- s-au calculat contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii aferente salariului personalului
administrativ:
Debit contul 713 „Cheltuieli generale şi administartive” – 1287694 lei
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 1 „Datorii privind asigurarea socială
de stat obligatorie”
- s-au calculat prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală aferente salariului
personalului administrativ:
Debit contul 713 „Cheltuieli generale şi administrative” – 1287694 lei
57
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 3 „Datorii privind asigurarea
medicale”
Aici trebuie de menşionat că în operaţiile 2, 4, 6 şi 8 este comisă o greşeală, care constă
în aceea că, conform prevederilor articolului 12 şi articolului 20 din Legea cu privire la
mărimea, modul şi termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă
medicală nr. 1593-XV din 26.12.2002 datoria salariaţilor la capitolul primelor individuale de
asigurări medicale, precum şi datoria întreprinderii la capitolul primelor de asigurare medicală
apare doar la îndreptarea salariilor spre plată. Iniţial aceste urmează a fi incluse în componenţa
datoriilor preliminare, iar la îndreptarea salariului spre plată incluse în componenţa datoriilor
curente faţă de Compania Naţională de Asigurări în Medicină. Adică iniţial în toate aceste
operaţii trebuia creditat contul 535 „Datorii preliminare”, iar la îndreptarea salariului spre plată
urma să fie întocmită înregistrarea contabilă:
Debit contul 535 „Datorii prelinnare”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările”
- s-au calculat contribuţiile individuale de asigurări sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor
calculate personalului administrativ:
Debit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului” – 10622 lei,
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 1 „Datorii privind asigurarea socială
de stat obligatorie”
- s-au calculat prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală aferente sumelor salariilor
calculate personalului administrativ:
Debit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului” – 10622 lei,
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 3 „Datorii privind asigurarea
medicale”.
În operaţia nr. 10 este comisă o greşeală, deoarece datoria personalului la capitolul
primelor individuale de asigurări medicale apare la îndreptarea salariului spre plată, dar nu în
momentul calculării salariului.
- stingerea datoriei privind primele de asigurare obligatoriei de asistenţă medicală din contul curent
deschis la Fincombanc:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 3 „Datorii privind asigurarea
medicale” – 5 331 lei
Credit contul 242 „Conturi curente în valută naţională” subcontul 1 „Fincombanc”.
- calculăm indemnizaţia pentru inacapacitatea temporară de muncă lui Luchiţa Tudor Constantin:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 1 „Datorii privind asigurarea socială
de stat obligatorie” – 9 333 lei
58
Credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Aici trebuie de menţionat că o astfel de abordare contabilă a faptului economic se conţine
în cărţile lui A. Nederiţa, manualul „Contabilitatea financiară” (Chişinuă: A.C.A.P., 2003) şi
multe alte publicaţii. Pe de altă parte, I. Zaharcenco atenţionează că, potrivit articolului 4 din
Legea privind indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă şi alte prestaţii de
asigurări sociale nr. 289 din 22.07.2004 de la bugetul asigurărilor sociale de stat obligatorii se
efectuează numai plata prestaţiilor în cauză, dar nicidecum calcularea indemnizaţiilor. De aceea
ea propune ca calcularea indemnizaţiilor pentru incapacitatea temporară de muncă să fie
reflectată prin formula contabilă:
Debit contul 229 „Alte creanţe pe termen scurt” – în situaţia dată 29 502 lei,
Credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
Şi doar după achitarea indemnizaţiilor în cauză să fie dată înregistrarea dublă:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările”- în situaţia dată 29 502 lei
Credit contul 229 „Alte creanţe pe termen scurt”
- reflectăm cota de 6% din suma datoriilor de asigurări sociale de stat aferentă trimestrului 3 al
anului 2010 care urmează a fi acoperită din bugetul de stat:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările” subcontul 1 „Datorii privind asigurările sociale
de stat obligatorii”- 64 796 lei
Credit contul 423 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială” subcontul 1 „Finanţări cu
destinaţie specială din buget”
Pentru evidenţa datoriilor privind asigurările se foloseşte contul de pasiv 533 “Datorii
privind asigurările”, iar în cazul în care contractual de credit este încheiat pe o perioadă mai
mare de 1 an contul 426 ”Alte datorii pe termen lung calculate”. În creditul acestui cont se
reflectă sumele calculate, datoriile primite, iar în debit - sumele virate pentru achitarea
datoriilor calculate. Soldul acestui cont este creditor şi reprezintă suma altor datorii pe termen
lung la finele perioadei de gestiune.
Deşi întreprinderea S.A. „Bere-Unitanc” nu recurge la asigurarea patrimoniului său vom
prezenta în plan teoretic faptele economice şi înregistrările duble principale ce ţin de asigurarea
bunurilor:
- calculăm datoria faţă de compania de asigurări când contractul a fost încheiat pe un termen nu
mai mare de un an:
Debit contul 251 „Cheltuieli anticipate curente”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările”
- calculăm datoria faţă de compania de asigurări în baza contractului încheiat pe un termen mai
mare de un an:
59
Debit contul 141 „Cheltuieli anticipate pe termen lung”
Credit contul 426 „Alte datorii pe termen lung calculate”
- raportăm datoria pe termen lung faţă compania de asigurări care se referă la perioada de
gestiune:
Debit contul 426 „Alte datorii pe termen lung calculate”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările”
- raportăm primele de asigurare la consumurile perioadei de gestiune:
Debit contul 811 „Activităţi de bază”
Credit contul 251 „Cheltuieli anticipate curente”
- stingem datoria faţă de compania de asigurări din contul curent:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările”
Credit contul 242 „Conturi curente în valută naţională”
- stingem datoria pe seama subvenţiei acordate în cazul asigurării subvenţionate a riscurilor de
producţie în agricultură:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările”
Credit contul 423 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială”
Inventarierea reprezintă un procedeu al metodei contabilităţii de verificare faptica a
existenţei şi stării mijloacelor economice, a creanţelor, datoriilor unei întreprinderi. Prin
inventariere se realizeză un control asupra integritaţii elementelor patrimoniale. În conformitate
cu prevederile Ordinului cu privire la aprobarea şi punerea în aplicare a Regulamentului
privind inventarierea nr.27 din 28.04.2004, inventarierea reprezintă un ansamblu de operaţiuni
prin care se constată existenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv, cantitativ-valoric, dupa
caz, în patrimoniul sau gestiunea întreprinderii la data la care aceasta se efectuează.
Sarcinile de bază ale inventarierii sunt: [45]
stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,
investiţiilor financiare, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, volumului
producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.;
controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective a acestora cu
datele contabilităţii;
stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială sau a modelilor învechite;
depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor ulterioare;
verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri şi
materiale, mijloacelor bănesti, precum şi a regulilor de întreţinere şi exploatare a
maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe;
60
verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de mărfuri şi
materiale, mijloacelor băneşti din casierie şi pe conturile instituţiilor financiare, datoriilor
şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie, cheltuielilor anticipate şi altor posturi de
bilanţ.
Întreprinderele sunt obligate să efectueze inventarierea în următoarele cazuri:
la începutul activităţii, scopul principal fiind stabilirea şi evaluarea elementelor
patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social;
cel puţin o dată pe an, de regulă, la sfîrşitul anului, pe parcursul activităţii întreprinderii.
Inventarierea anuală a elementelor patrimoniale se face, de regulă, cu ocazia încheierii
exerciţiului financiar. La întreprinderile cu activitate complexă inventarierea poate fi
efectuată şi pînă la data de 31 decembrie, cu condiţia evaluării corecte şi reflectării
rezultatelor inventarierii în bilanţul contabil întocmit pentru anul respectiv;
în termenele stabilite de către conducătorul întreprinderii în conformitate cu Legea
contabilităţii;
în caz de schimbare (înlocuire) a gestionarului în ziua primirii-predării gestiunii;
în caz de furturi, delapidări, sustrageri sau abuzuri, precum şi deteriorări ale bunurilor -
imediat la depistarea acestora;
în caz de incendii sau calamităţi naturale (inundaţii, cutremure de pămînt etc.) – imediat
după stingerea incendiilor sau încetarea calamităţii naturale;
la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mărfuri şi materiale etc.;
în cazul reorganizării sau lichidării întreprinderii;
în cazul modificării preţurilor;
în baza hotărîrii organelor de control, în cazul efectuării unui control sau în baza hotărîrii
altor organe prevăzute de lege;
în cazul cînd sînt indici, precum că exista lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu
certitudine numai prin inventariere.
Pentru efectuarea nemijlocită a inventarierii patrimoniului se formează o comisie de
inventariere constituită din: şeful comisiei şi membrii comisiei.
La întreprinderile mijlocii şi mari comisia este formată din cel puţin cinci persoane cu
pregătire tehnică şi economică corespunzătoare, care să asigure efectuarea oportună şi calitativă
a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la întreprinderile
mici - din cel puţin trei persoane. Din componenţa comisiei de inventariere nu pot face parte
gestionarii depozitelor supuse inventarierii şi nici contabilii care ţin evidenţa gestiunii respective,
cu excepţia întreprinderilor mici.
61
Inventarierea patrimoniului poate fi efectuată atît prin intermediul salariaţilor proprii, cît
şi pe bază de contracte de prestări servicii încheiate cu persoane fizice sau juridice.
Activitatea comisiilor de inventariere este coordonată, după caz, de către o comisie centrală în
următoarea componenţă:
- conducătorul întreprinderii sau adjunctul lui (preşedintele comisiei);
- contabilul-şef, iar la întreprinderile, unde evidenţa se ţine de o firmă de audit - reprezentantul
firmei de audit;
- şefii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
- specialişti competenţi.
Inventarierea decontărilor cu bugetul constă în depistarea, conform documentelor
respective, a soldurilor şi controlului riguros al justificării sumelor existente în aceste conturi.
Comisia stabileşte termenul înregistrării creanţelor şi datoriilor, realitatea existenţei acestora şi
persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripţie în cazul existenţei ei. Sumele reflectate
în conturile de datorii şi creanţe trebuie să fie confirmate.
Partea interesată poate apela la organele competente, prezentând materialele justificative
privind divergenţele în vederea soluţionării acestora.
Rezultatele inventarierii creanţelor şi datoriilor se înscriu în “Lista de inventariere a
creanţelor şi datoriilor” în baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori,
iar în caz de neconfirmare - în baza documentelor justificative.
Pentru tipurile indicate de creanţe şi/sau datorii, în “Lista de inventariere a creanţelor şi
datoriilor” se anexează o notă informativă, în care se indică denumirea şi adresa debitorilor şi
creditorilor, suma creanţelor şi/sau datoriilor, motivele, momentul apariţiei şi în temeiul căror
documente au apărut aceste creanţe şi/sau datorii.
Pe prima foaie (faţă-verso) se reflectă sumele debitoare, iar pe a doua foaie (faţă-verso) -
sumele creditoare. Se întocmeşte de comisia de inventariere într-un singur exemplar, în baza
stabilirii soldurilor conform documentelor confirmative şi a sumelor care figurează în aceste
conturi. Se semnează şi se prezintă la contabilitate. La lista de inventariere se anexează extrasele
de cont.
Comisia de inventariere stabileşte prin metoda verificării documentare:
veridicitatea decontărilor cu instituţiile financiare, parţile legate care întocmesc de sine
stătător bilanţul contabil şi cu organele ierarhic superioare;
corectitudinea şi justeţea sumei datoriilor privind lipsurile şi delapidările existente în
bilanţ, măsurile întreprinse pentru reducerea acestor datorii;
corectitudinea şi justeţea sumelor datoriilor şi creanţelor, precum şi măsurile luate
pentru perceperea forţată a creanţelor, neîncasate prin intermediul instituţiei financiare.
62
În cazul depistării divergenţelor între datele inventarierii şi celor contabile se întocmeşte
“Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii” (forma INV-3) în care se determină sumele
majorării şi/sau diminuării creanţelor şi datoriilor separat pe tipurile lor.
Sumele diminuării/majorării crenţelor şi datoriilor constatate la inventariere se iau în calcul
la determinarea indicatorilor si rapoartelor financiare si declaraţiilor fiscal pe anul în care a fost
efectuată inventarierea.
Rezultatele inventarierii se înscriu de comisia de inventariere într-un proces-verbal, după
confirmarea de către contabilitate a soldurilor scriptice.
„Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii” conţine următoarele elemente:
data întocmirii; numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere, numărul şi
data deciziei (ordinului) de înstituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariată,
data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere;
rezultatele inventarierii;
concluziile şi propunerile comisiei privind cauzele plusurilor şi minusurilor constatate şi
persoanele vinovate, precum şi măsurile luate (propuse) în legătură cu acestea;
alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse în procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere se
prezintă, în termen de 3 zile de la data încheierii operaţiunilor de inventariere, după caz, pe
gestiuni aparte, conducătorului întreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil şi şefului
serviciului juridic, decide, în termen de cel mult 5 zile, asupra soluţionării propunerilor înaintate.
Rezultatele inventarierii vor fi înregistrate atît în evidenţa tehnico-operativă, cât şi în
contabilitate, în termen de cel mult 5 zile de la data luării deciziei privind rezultatele
inventarierii.
Necătând la importanţa efectuării inventarierii, în S.A. „Bere-Unitanc” nu se efectuează
inventarierea creanţelor şi datoriilor.
Rezultatele obţinute în urma inventarierii vor fi înregistrate în contabilitate cu
următoarele formule contabile:
- reflectarea sumelor datoriilor recunoscute eronat în mărime diminuată ca cheltuieli în anii
precedenţi:
Debit contul 331 „Corectarea rezultatelor perioadelor precedente”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările”
- reflectarea sumelor datoriilor recunoscute eronat în mărime majorată ca cheltuieli în anii
precedenţi:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările”
Credit contul 331 „Corectarea rezultatelor perioadelor precedente”
63
- reflectarea amenzilor, penalităţilor şi altor sancţiuni pentru încălcarea cerinţelor legislaţiei în
vigoare privind contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii şi prime de asigurare
obligatorie de asistenţă medicală:
Debit contul 714 „Alte cheltuieli operaţionale”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările”
- decontarea datoriilor expirate privind decontările cu companiile de asigurări:
Debit contul 533 „Datorii privind asigurările”
Credit contul 612 „Alte venituri operaţionale”
- restabilirea datoriilor faţă de companiile de asigurări, decontate anterior în legătură cu expirarea
termenelor de prescripţie ale acestora:
Debit contul 714 „Alte cheltuieli operaţionale”
Credit contul 533 „Datorii privind asigurările”
O atenţie deosebită merită şi calcularea concediului medical, durata caruia se stabileşte în
baza certificatului de concediu medical eliberat de instituţia medico-sanitară, indemnizaţia se
stabileşte pe întreaga perioadă de tratament. În continuare vom prezenta un exemplu de calculare
a concediului medical lui Sava Ştefan Ion. Dat fiind faptul că persoana în cauză a lucrat complet
toate cele 6 luni premergătoare lunii survenirii riscului, în calcul se i-au toate lunile, iar sumele
plătite acestuia pe 6 luni constituie 7150,85 lei. Suma venitului asigurat de pe ultimele 6 luni se
colectează din fişa personală a persoanei asigurate. Aşadar conform certificatului de concediu
medical persoana în cauză s-a aflat pe foaie de boală de pe data de 27.07.2010 până pe
04.09.2010, în asemenea situaţie luând în consideraţie că concediul medical a început într-o lună
şi s-a terminat în altă lună urmează de calculat mărimea indemnizaţiei pentru fiecare lună în
parte, aşadar, pentru luna iulie avem:
- determinăm venitul asigurat pe ultimele 6 luni în bază la „Fişa personală de evidenţă a
veniturilor sub formă de salariu şi alte plăţi efectuate de patron în folosul angajatului pe anul
2011, precum şi a impozitului pe venit reţinut din aceste plăţi”:
1509,13+859,72+1718+1500+1564=7150,85 lei
- determinăm venitul mediu lunar, prin împărţirea venitului asigurat total la 6 luni:
7150,85÷6=1191,81 lei
- venitul mediu lunar se împarte la numărul zilelor calendaristice din luna iulie:
1191,81÷31=38,44 lei
- mărimea indemnizaţiei zilnice se corectează cu mărimea stagiului de cotizare:
38,44×1,0=38,44 lei
- mărimea corectată a indemnizaţiei zilnice se înmulţeşte cu 5, adică numărul zilelor aflate în
concediu medical în luna iulie conform certificatului medical:
64
38,44×5=192,23lei
În continuare calculăm marimea concediului medical pe luna august:
- venitul mediu lunar se împarte împarte la numărul zilelor calendaristice din luna august:
1191,81÷31=38,44 lei
- mărimea indemnizaţiei zilnice se corectează cu mărimea stagiului de cotizare:
38,44×1,0=38,44 lei
- mărimea corectată a indemnizaţiei zilnice se înmulţeşte cu 31, adică numărul zilelor aflate în
concediu medical în luna august conform certificatului medical:
38,44×31=1191,81 lei
În continuare calculăm marimea concediului medical pe luna septembrie:
- venitul mediu lunar se împarte împarte la numărul zilelor calendaristice din luna septembrie:
1191,81÷30=39,73
- mărimea indemnizaţiei zilnice se corectează cu mărimea stagiului de cotizare:
39,73×1,0=39,73 lei
- mărimea corectată a indemnizaţiei zilnice se înmulţeşte cu 4, adică numărul zilelor aflate în
concediu medical în luna septembrie conform certificatului medical:
39,73×4=158,91 lei
- calculăm suma totală a concediului medical:
192,23+1191,81+158,91=1542,95lei
În cazul în care persoana asigurată nu a lucrat complet ultimele 6 luni premergătoare lunii
survenirii riscului, lunile nelucrate se exclud din calcul. Astfel pentru a evidenţia modul de
calculare a concediului medical în situaţia dată, vom recurge la prezentarea următorului
exemplu, şi anume calculăm concediu medical lui Luchiţa Tudor Constantin. Acesta a obţinut
pentru ultimele 6 luni premergătoare lunii în care s-a îmbolnăvit, un venit în mărime de 4000, are
un stagiu de cotizare mai mare de 8 ani, dat fiind faptul că persoana a lucrat doar 2 luni, una
dintre care incompet pe motive întemeiate, această lună urmează a fi excluse din calcul. Conform
certificatului de concediu medical persoana dată s-a aflat pe foaie de boală în perioada de
24.08.2011-08.09.2011. Aşadar în situaţia dată procedăm în felul următor:
- determinăm venitul asigurat pe ultimele 6 luni în baza la „Fişa personală de evidenţă a
veniturilor sub formă de salariu şi alte plăţi efectuate de patron în folosul angajatului pe anul
2010, precum şi a impozitului pe venit reţinut din aceste plăţi”, dat fiind faptul că persoana în
cauză s-a angajat la serviciul în mijlocul lunii mai 2010, iar luna iulie n-a fost lucrată complet pe
motive întemeiate (concediu medical), în calcul se va lua doar mărimea salariului din luna iunie
adica 4000 de lei
- determinăm venitul mediu lunar prin împărţirea venitului asigurat total la 1 lună:
65
4000÷1=4000 lei
- venitul mediu lunar se împarte împarte la numărul zilelor calendaristice din luna august:
4000÷31=129,03 lei
- mărimea indemnizaţiei zilnice se corectează cu mărimea stagiului de cotizare:
129,03×1,0=129,03 lei
- mărimea corectată a indemnizaţiei zilnice se înmulţeşte cu 8, adică numărul zilelor aflate în
concediu medical în luna august conform certificatului medical:
129,03×8=1032,26 lei
În continuare calculăm marimea concediului medical pe luna septembrie:
- venitul mediu lunar se împarte împarte la numărul zilelor calendaristice din luna septembrie:
4000÷30=133,33 lei
- mărimea indemnizaţiei zilnice se corectează cu mărimea stagiului de cotizare:
133,33×1,0=133,33 lei
- mărimea corectată a indemnizaţiei zilnice se înmulţeşte cu 8, adică numărul zilelor aflate în
concediu medical în luna septembrie conform certificatului medical:
133,33×8=1066,66 lei
- calculăm suma totală a concediului medical:
1032,26+1066,66=2098,92 lei
În plan teoretic prezentăm şi modul de calculare a concediului medical dacă în perioada
de calcul lucrătorul a activat mai puţin de o lună, în asemenea situaţie se procedează în felul
următor:
Venitul asigurat din zilele efectiv lucrate în perioada premergătoare lunii, în care a
survenit riscul asigurat, se împarte la numărul acestor zile;
Venitul mediu zilnic se înmulţeşte cu numărul convenţional de zile lucrătoare pe lună în
cazul săptămânii de lucru de 6 zile (25,4) sau săptămânii de lucru de 5 zile (21,1);
Venitul convenţional lunar se împarte la numărul zilelor calendaristice din luna în care
lucrătorul s-a aflat în concediul medical;
Mărimea indemnizaţiei zilnice se corectează în dependenţă de durata stagiului de
cotizare, cu aplicarea coeficienţilor respectivi (dacă stagiul este mai mic de 5 ani se aplică
coeficientul 0,6; dacă 5-8 ani coeficientul 0,7; iar dacă mai mult de 8 ani coeficientul 1,0.
Iar pentru indemnizaţia de maternitate se aplică coeficientul 1,0 indiferent de stagiul de
cotizare);
Mărimea corectată a indemnizaţiei zilnice se înmulţeşte cu numărul zilelor calendaristice
indicate în certificatul de concediu medical.
66
Toate calculele efectuate sunt reflectate întrun registru cu denumirea “Calculele pe foile de
boală a lucrătorilor întreprinderii “Bere-Unitanc” S.A. pe luna septembrie anul 2011” totodată
suma concediilor medicale calculate micşorează datoria întreprinderii la capitolul datoriilor
privind asigurările sociale de stat obligatorii, şi se reflectă în rândul 203 coloniţa 5 din tabelul
nr.2 “Calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii” din “Declaraţia
privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii”.
67
CONCLUZII
La datorii în general, li se atribuie un rol important în organizarea contabilităţii
întreprinderii. Astfel contabilitatea acestora trebuie să fie organizată, încât să corespundă
cerinţelor de cuprindere a tuturor operaţiilor referitoare la acestea.
Contabilitatea datoriilor privind asigurările, permite urmărirea operativă a apariţiei,
existenţei şi stingerii acestora. Mijloacele băneşti acumulate în bugetul asigurărilor sociale de
stat se folosesc, conform legislaţiei în vigoare, în următoarele scopuri: plata pensiilor pentru
limită de vârstă, de invalidilitate, în cazul pierderii întreţinătorului, pentru vechime în muncă,
plata pensiilor sociale şi indemnizaţiilor pentru pensionari, plata ajutoarelor de asigurări sociale,
acoperirea cheltuielilor pentru tratamentul balneo-sanatorial, odihna salariaţilor şi copiilor lor,
plata ajutoarelor şi compensaţiilor acordate famiilor cu copii socialmente vulnerabile, plata
ajutoarelor de şomaj etc.
Contribuţiile la asigurările sociale de stat obligatorii se calculează din suma salariului
calculat şi din alte recompense, fără reducerea impozitelor şi altor plăţi, pentru angajaţii în baza
de contract individual sau contract de acordare a lucrărilor şi serviciilor.
Contribuţiile la asigurările sociale de stat obligatorii în mărime de 28 % şi 1 % nu se
calculează din următoarele plăţi şi venituri:
sumele ajutorului material, în expresie bănească sau naturală, acordat în caz de calamităţi
naturale şi în alte circumstanţe excepţionale;
plăţile compensatorii în limitele stabilite de legislaţie (diurnele, compensare daunelor),
preavizele plătite în caz de concediere în conformitate cu legislaţia, cu excepţia
compensaţiei pentru concediul nefolosit în caz de concediere;
sumele primite de persoanele asigurate pentru asigurările obligatorii sau benevole,
indiferent de faptul din ce cont au fost plătite contribuţiile de asigurări;
sumele ce se constituie din valoarea cadourilor primite la locul de muncă de bază de
angajaţii sau de foşti angajaţi;
bursele, sumele plătite de şcolile profesionale polivalente şi şcolile de meserii;
indemnizaţia acordată pentru incapacitatea temporară de muncă (inclusiv pentru îngrijirea
unui copil bolnav), plătită participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la C.A.E.
Cernobâl;
veniturile provenite din gestionarea proprietăţii organizaţiei(dividente, procente, plăţi pe
cote de participare);
toate tipurile de pensii, stabilite conform legislaţiei cu privire la pensii ş.a.
68
Reieşind din punctele expuse am ajuns la concluzia că este foarte important de acunoaşte
toate aceste lucruri. Este important să cunoaştem noţiunile de datorii şi în special a datoriilor
calculate şi să le delimităm cu noţiunea de cheltuieli.
Datoriile reprezintă angajamente de plată ale întreprinderii faţă de furnizori pentru
bunurile procurate şi serviciile prestate, faţă de personalul angajat privind retribuirea muncii, faţă
de stat privind plata impozitelor şi taxelor, faţă de alte persoane juridice şi fizice.
Studiul tezei de licenţă cu tema „Contabilitatea şi analiza datoriilor privind asigurările”,
în cercetări minuţioase a literaturii economice şi a documentelor primare, centralizatoare şi de
gestiune a S.A. „Bere-Unitanc”, ne permite de a concluziona, că contabilizarea corectă şi
oportună a datoriilor privind asigurările a entităţii este un factor important care contribuie la
dezvoltarea normală şi activitatea eficientă şi rentabilă a acesteia.
În linii generale, se poate spune că la „Bere-Unitanc” S.A. evidenţa contabilă se duce
conform prevederilor Legii contabilităţii, S.N.C. şi Planului de conturi contabile, legislaţiei în
vigoare şi altor acte normative, ţinându-se cont de completările şi modificările ulterioare. Ca
documente primare se folosesc notele contabile şi calcule de formă liberă, ordinele de plată,
extrasele din cont, dispoziţiile de plată, etc. Datele din notele contabile cu privire la sumele
contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii şi primelor de asigurare obilgatorie de
asistenţă medicală fiind generalizate într-un registru cu denumirea “Darea de seamă a structurii
tehnologice” care se deschide pentru fiecare subdiviziune în parte. Din acest registru datele sunt
generalizate cu totaluri pe lună în “Carte mare auxiliară” deschisă la contul 533 „Datorii privind
asigurările” din care sunt trecute în “Cartea mare” a întreprinderii. Pe lângă aceasta datoriile
privind contribuţiile individuale privind asigurările sociale si primle individuale de asigurare
medicală sunt generalizate în în registrul cu denumirea “Registrul de evidenţă a decontărilor
privind retribuirea muncii” în care sunt deschise compartimente pentru fiecare subdiviziune.
Totodată întreprinderea prezintă trimestrial “Declaraţia privind calcularea şi utilizarea
contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii” şi “Raportul privind calcularea primelor
de asigurare obligatorie de asistenţă medical”.
Pe parcursul scrierii acestei lucrări a fost examinat specificul evidenţei datoriilor privind
asigurările utilizând unele date oferite de entitatea „Bere-Unitanc” S.A. Evidenţa datoriilor
privindasigurările în condiţiile date este un proces nu atît de camplicat dar cu mici nuanţe destul
de importante, deoarece există diferite cote procentuale caracteristice pentru fiecare contribuţie
socială, diverse tipuri de venituri din care se calculează reţineri sociale şi din care nu se
calculează aceste reţineri, lunar pentru fiecare lucrător trebuie calculate sumele reţinerilor sociale
din salariu. Contabilitatea ocupându-se de evidenţa datoriilor privind asigurările la timp cu
efectuarea calculelor necesare.
69
Responsabilă pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a contabilităţii,
totodată înregistrează documentele ce atestă desfăşurarea operaţiunilor economice şi
contabilizarea corespunzătoare a sumelor indicate în aceste documente o poartă contabilul-şef
Advahova Olga. Din condiţiile create şi respectarea principiilor metodilogice entitatea „Bere-
Unitanc” îşi ţine evidenţa contabilă a datoriilor privind asigurările conform actelor legislative
care au o deosebită importanţă pentru calcularea, achitarea şi utilizarea contribuţiilor la asigurări
sociale. Sunt respectate toate normele unei evidenţe corecte a datoriilor privind asigurările.
Aşadar, în final se poate concluziona că viabilitatea entităţii în condiţiile concurenţei
de piaţă precum şi atingerea performanţelor în procesul desfăşurării activităţii economico-
financiare depinde de organizarea şi ţinerea corectă a contabilităţii, de formularea şi
argumentarea deciziilor manageriale în baza informaţiei furnizată de aceasta.
70
BIBLIOGRAFIE
Acte legislative şi normative
1. Codul Muncii al Republicii Moldova, Chişinău, 2004. [1]
Legea contabilităţii nr.426-XIII din 4 aprilie 1995. revista “Contabilitate şi audit”, 2002 nr.5.
2. Legea salarizării. Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.50-52 aprilie 2002.
3. Legea privind sistemul public de asigurări sociale Nr.489-XIV din 08.07.1999. În: Monitorul
Oficial al Republicii Moldova, nr.1-4/2 din 06.01.2000.
4. Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2009 nr. 262-XVI din11.12.2008. În:
Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 237-240/866, din 31.12.2008.
5. Hotărârea Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind
modul de eliberare a certificatului de concediu medical: nr. 469 din 24.05.2005. În: Monitorul
Oficial al R.Moldova nr.77-79/529 din 03.06.2005.
6. Legea privind indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă şi alte prestaţii de
asigurări sociale Nr. 289 din 22.07.2004. În: Monitorul Oficial al RepubliciiMoldova Nr. 168-
170/773 din 10.09.2004.
7. Titlul III al Codului Fiscal al Republicii Moldova: În Contabilitate şi audit. 2009, nr.1.
8. Legea cu privire la asigurarea obligatorie de asistenţă medicală Nr.1585-XIII din27.02.1998.
În: Monitorul Oficial al R.Moldova nr.38-39/280 din 30.04.1998.
9. Legea cu privire la mărimea, modul şi termenele de achitare a primelor de asigurare
obligatorie de asistenţă medicală nr. 1593-XV din 26.12.2002. În: Monitorul Oficial al R.
Moldova nr.18-19/57 din 08.02.2003.
10. Legea fondurilor asigurării obligatorii de asistenţă medicală pe anul 2009 nr. 263-XVI din
11.12.2008. În: Monitorul Oficial nr.237-240/868 din 31.12.2008.
12. Legea privind asigurarea subvenţionată a riscurilor de producţie în agricultură nr.243-XV din
08.07.2004. În: Monitorul Oficial al R.Moldova nr.132-137/704 din 06.08.2004.
13. Planul de conturi contabile al activităţii economico-financiare a întreprinderilor. În
Contabilitate şi audit. 1998 nr. 2-3.
14. Legea contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova
nr. 90-93/399 din 29.06.2007.
15. Legea cu privire la asigurări nr. 407-XVI din 21.12.2006. În: Monitorul Oficial al Republicii
moldova nr.47-49/213 din 06.04.2007.
16. Standardul Naţional de Contabilitate nr.3 „Componenţa consumurilor şi cheltuielilor
întreprinderii. Chişinău, 1998.
17. Noul sistem contabil al agenţilor economici din Republica Moldova” vol. I, pag. 234. [3]
71
Manuale, monografii, cărţi, broşure:
18. Balanuţă V., Analiza gestionară. Chişinău ASEM 2003, p.68. [14]
19. Bălănuţă V. Diagnosticul şi estimarea potenţialului economic-financiar alîntreprinderii în
contextual analizei exprese. În: Contabilitate şi audit, nr.3. 1999, p. 38-44. [19]
20. Belveder E. Principiile de bază a contabilităţii, Editura Arc, 2000, p.65. [21]
21. Bădescu G., Anghel I., Stan S., Petre M., Teste pentru evaluarea întreprinderii, IROVAL,
Bucureşti, 2002, p.42-45. [31]
22. Bucur V., Ţurcanu V., Graur A., Contabilitatea impozitelor - Chişinău: Editura ASEM, 2005
p. 562. [15]
23. Caraman S., Cuşmăunsă R., Contabilitatea managerială. Note de curs – Chişinau:
Contabilitate şi audit, 2007, p. 226. [16]
24. Dolghi C. Înregistrarea primelor de asigurare pe contractile de asigurare direct şicăile de
perfecţionare a contabilităţii acestor venituri. În: Contabilitate şi audit. 2006, nr.5, p. 56-59. [20]
25. Deaconu A., Diagnosticul şi evaluarea întreprinderilor, Ed. Economică, Ediţia a II-a
Intelcredo, Deva, 2000, p.85. [34]
26. Dumitrescu D. Dragota V., Evaluarea întreprinderii, Ed. Economică, Bucureşti, 2000.
27. Duţescu A., Ghid pentru întelegerea şi aplicarea standardelor internaţionale de contabilitate,
Ed. CECCAR, Bucureşti, 2001.
28. Frecăuţeanu A. Ghid la contabilitatea financiară în agricultură. Ch.: Centrul Editorial al
UASM, 2008. ISBN 978-9975-64-100-556, p. 60. [17]
29. Frecăuţeanu A. ş.a. Contabilitatea la întreprinderile complexului agroalimentar. Ch.: Centrul
Editorial al UASM, 2005. ISBN 9975-64-052-4, p 297, 301. [13], [37], [42]
30. Frecăuţeanu A.; Ştahovschi A.; Chişlaru A. Contabilitatea pasivelor şi cheltuielilor la
întreprinderile sferei de producţie. Ch: Centrul Editorial al UASM, 2009. ISBN978-9975-64-
168-5, p.286. [22]
31. Frecăuţeanu A., Contabilitatea financiară – 2. Ch.: Centru Editorial al UASM, 2007. ISBN
978-9975-64-079-4, p.96,101. [7], [38], [41]
32. Iordache S., Lazăr C., Cursul de economie politică. Editura Economică, Bucureşti, 2001.
p.35-37. [35], [39]
33. Işfănescu A., Analiza economico-financiară, Editura ASE, Bucureşti, 2002.
34. Moldovanu D. Economia politică, Editura Arc, 2001, p.28. [36]
35. Mărgulescu D., Analiza economico-financiară a întreprinderii, Editura Economică,
Bucureşti, 1994, p.31. [40], [45]
36. Malciu, L., Feleaga, N. (2004). Reglementare şi practici de consolidare a conturilor. Din
orele astrale ale Europei contabile, Editura CECCAR, Bucure.ti, p. 158-181. [18]
72
37. Nederiţa A. ş.a. Contabilitatea financiară. Ch.: Centrul Editorial al ACAP, 1999. ISBN
9975-9547-3-1, p.361, 380 [2], [4], [6], [9]
38. Nederiţa A. Corespondenţa conturilor contabile conform prevederilor S.N.C. şi Codului
Fiscal. Ch: Contabilitate şi audit, 2007. ISBN 978-9975.9546-4-8, p. 414. [11], [12]
39. Nederiţa A. ş.a. Ghidul contabilului cooperativei agricole de întreprinzător. Ch.: Centrul
Editorial al ACAP, 2002. ISBN 9975-9547-8-2, p.272. [30]
40. Niculescu M., Diagnostic financiar, Vol. 2, Ed. Economică, Bucureşti, 2003, p.81. [26], [43]
41. Pierre F., Besançon E., Valorisation d'entreprise et théorie financière, Ed. D'Organisation,
Paris, 2004.
42. Paraschivescu M. D., Modele de contabilitate şi analiză financiară coordonator, p. 204. [5],
[8], [10]
43. Stratan T. Modul de calculare şi contabilizre a contribuţiilor de asigurări sociale de stat şi
individuale obligatorii aferente fondului de retribuire a muncii şi a altor recompense calculate şi
achitate. Revista „Contabilitate şi audit” nr.1, 2003, p.65. [27]
44. Tutui I., Analiza economico-financiară. Bucureşti, ASE 2001.
45. Ţurcanu V., Îndrumări teoretice şi operaţionale în contabilitate, Chişinău, 2002.
46. Umaneţ V., Economia politică. Chişinău, 2001, p.15. [23], [44]
47. Vintilă G., Diagnosticul financiar şi evaluarea întreprinderilor, EDP, RA, Bucureşti, 2005, p.
28-30. [25]
48. Zaharcenco I. Evidenţa contabilă a concediilor medicale. În: Contabilitate şi audit.2007, nr.3,
p. 20-29. [28]
49. Зотя М. Учёт расчетов по оплате труда и социального страхования, 1994, p.18-20. [32]
50. Aбрютина В., Экономический анализ торговой деятельности. Москва ИНФРАМ, 2002.
Articole din presa periodică:
51. Sainciuc S., Privind modul de punerea în aplicare a Legii salarizării. Revista „Contabilitatea
şi audit”, 2002, nr.6. [33]
52. Sainciuc S., Privind modul de aplicare a salarielor tarifare. Revista „Contabilitatea şi audit”,
2002, nr.10. [29]
53. Гриневич О., О некоторых особенастях обязательного государственого социального
страхования и обязательного медицинского страхования в 2004 году Revista „Contabilitatea
şi audit”, 2004, nr.4. [24]
54. Гораш Т., О порядке предоставления физическим лицам освобождений по
подоходному налогу в 2003 году. Revista „Contabilitatea şi audit”, 2003, nr.1.
73
Anexe
74