REGIMUL DE MUNCĂ ______________________________________________________________________________________________________

INFORMAŢII UTILE PRIVIND ÎNTOCMIREA ŞI ANALIZA

REGIMULUI DE MUNCĂ

Situaţia privind regimul de munca a personalului oferă informaţii privind modul de utilizare a personalului existent pentru asigurarea programului de lucru ,având ca scop luarea masurilor pentru încadrarea in regimul normal de lucru.

Surse :- date culese din foaia de parcurs privind prestaţia personalului- elemente turnus personal furnizate de birou T1- evidenţa personalului pe funcţii si a fluctuaţiei de personal pentru perioada

analizată ,furnizată de compartimentul personal- situaţia fondului de timp plătit obţinuta de compartimentul financiar in

urma prelucrării datelor din fişa serviciului prestat întocmită de tehnicienii care prelucrează foile de parcurs.

ANEXA 1 .- SITUAŢIA REGIMULUI DE MUNCĂ PE FUNCŢII SI CATEGORII DE PERSONAL

COL 2 - P.F.M .- PLAN FORŢĂ MUNCA - reprezintă nr de personal aprobat pentru fiecare funcţie

COL 3 - N.M.S. - NUMĂR MEDIU SCRIPTIC - reprezintă o medie aritmetica simplă ,calculată prin împărţirea efectivelor zilnice de salariaţi din luna respectivă ,inclusiv zilele de repaus săptămânal ,sărbători legale si alte zile nelucrătoare la numărul total al zilelor calendaristice .În efectivul zilnic de salariaţi luat in calculul N.M.S. sunt cuprinse persoanele cu contract de muncă pe perioadă determinată sau nedeterminată .În zilele de repaus săptămânal, sărbători legale se ia in calcul ca efectiv zilnic numărul salariaţilor din ziua precedentă .Salariaţii detaşaţi se iau in N.M.S. la unitatea de la care îşi ridică drepturile salariale .Salariaţii care se află in delegare se iau in calcul la unitatea care i-a delegat .Pentru calculul N.M.S este necesară situaţia privind nr .de personal la începutul perioadei ,fluctuaţia de personal în perioada analizată ,nr de personal la sfârşitul perioadei .Aceste date care se obţin de la compartimentul personal ,se verifica cu situaţia personalului de la sectorul financiar sesizând eventualele neconcordanţe în vederea corectării lor.

COL 5 – FIINŢA - reprezintă nr de persoane de la sfârşitul perioadei analizate.(conform datelor de la compartimentul personal)

______________________________________________________________________________________________________DEPOUL DE LOCTIMIŞOARA COMP PPSS

REGIMUL DE MUNCĂ ______________________________________________________________________________________________________

COL 7 - TIMP DE LUCRU AL PERSONALULUI NORMAT - reprezintă total fond timp al personalului din P.F.M .(=col 2 x norma lunii in ore).Aceasta valoare se compară cu suma (col 8 +col 17 ) pentru a solicita eventual aprobarea unui alt nr de posturi .

Între Col 8 si Col 17 se face defalcarea timpului de lucru a personalului cuprins in N.M.S.COL 8 - reprezintă total timp efectiv lucrat in producţie (pentru asigurarea programului

conform turnusului , prestaţii pentru alte agentii sau SELC-uri ,în alte funcţii ,diverse servicii comandate pe baza de telegrame sau note telefonice).Din aceste ore se evidenţiază in col 9 orele suplimentare efectuate .

COL 10-17 reprezintă defalcarea timpului neutilizat :col 10 - orele de compensare ,col 11 - ore de concedii de odihnă ,col 12 - ore de concediu medical ,col 13 ore de concediu fără plată ,col 14 ore absenţe nemotivate , col 15 ore concediu îngrijire copil şi col 16 - ore alte cauze .Aceste ore se obţin după confruntarea datelor din pontaj ,fişa serviciului prestat cu datele din situaţia fondului de timp plătit de la sectorul financiar .La coloana alte cauze pe lângă orele de Z.L.P. se mai adaugă si alte ore care au fost plătite conform normelor in vigoare dar nu s-a lucrat efectiv:(donări sânge , concentrări , deplasări lider sindicat ,orele de VM ,An SC ,Sc , care au fost folosite pentru completarea normei ,participarea la protecţia muncii , deplasări pe baza ordinului de deplasare in cazul ducerii sau aducerii loc. de la uzinele reparatoare) si timpul neplătit si nelucrat (în cazul in care au existat ore sub norma după toate compensările)

COL 17 - Total fond de timp neutilizat în producţie de personalul inclus in N.M.S.ATENŢIE ! ESTE NECESARA VERIFICAREA DATELOR CULESE :

(COL 8 +COL 17 – COL 9) / norma lunii in ore = N.M.S.

COL 18 - Echivalent om neutilizat-reprezintă nr personal care nu a participat efectiv în prod. =COL 17 / norma lunii in ore

COL 19 - N.M.S. activ-reprezintă nr de personal din N.M.S. care a participat efectiv în prod.

=COL 3 (N.M.S.) - COL 17

ATENŢIE ! ESTE NECESARA VERIFICAREA:(COL 8 – COL 9) / norma lunii în ore = N.M.S. activ

COL 20 - REGIMUL DE MUNCA REALIZAT (ore om / lună) reprezintă regimul mediu realizat de personalul inclus in N.M.S.

=COL 8/ COL 19 COL 21 =Procentul de încadrare sau depăşire in regimul normal = (COL 20 / Norma lunii in ore) x 100dacă aceasta valoare este mai mare de 100% este necesara justificarea cauzelor care au dus la depaşirea regimului normal de lucru.

COL 22-24 Prezintă evidenţa orelor suplimentare.VERIFICARE :col 22(sold iniţial)+col 9(total suplim. efectuate) – col 10 (compensate) - col 23(ore suplim .plătite in urma aprobărilor şi col 23’(suplim ef in zile festive plătite ) =col 24(sold final)

______________________________________________________________________________________________________DEPOUL DE LOCTIMIŞOARA COMP PPSS

REGIMUL DE MUNCĂ ______________________________________________________________________________________________________

ORE SUPLIMENTARE =orele in care salariatul prestează serviciu peste durata normală a programului de lucru .Pentru personalul care lucrează zilnic pe baza de grafic de serviciu ,in tura, tunus sau program de exploatare CF se considera munca suplimentara toate orele efectiv lucrate peste numărul de ore normale din luna respectivă .Acestea se compensează cu timp liber corespunzător in următoarele 30 de zile ,egal ca durata cu timpul efectiv prestat suplimentar. Dacă aceasta compensare nu este posibilă orele in cauză se vor plăti cu sporul prevăzut in CCM in următoarele 30 de zile , daca există aprobări in acest sens .Plafonul maxim de ore suplimentare ce se poate efectua anual de o persoana este de 120 ore . Depaşirea acestuia se poate face numai cu acordul salariatului si cu avizul sindicatului din unitate.

Orele suplimentare efectuate in zilele de sâmbătă si duminică si alte sărbători legale de către personalul care lucrează în regim turnus nu se vor compensa cu timp liber corespunzător , ele se vor plăti cu spor 100% in cursul lunii ,dar evidenţa lor trebuie ţinută si se iau în calcul la încadrarea în plafonul maxim de ore suplimentare(120 ore). Aceste ore nu vor fi incluse in soldul final de ore suplimentare.

Orele efectuate pentru şcoala personalului ,analiza SC ,examinarea medicală si psihologică periodică si ordonată ,examinare profesională , când depăşesc durata normală a programului de lucru nu sunt considerate ore suplimentare si se vor plăti ca timp normal de lucru .Din aceste ore se pot folosi fracţiuni pentru completarea regimului de muncă ,fracţiuni care nu se iau in calculul regimului mediu ,fiind evidenţiate separat (în coloana alte cauze).

Cauzele care pot duce la efectuarea orelor suplimentare sunt fie lipsa personalului faţă de necesarul din turnus fie datorită prestaţiilor suplimentare faţă de turnus . În acest sens în Anexa ,,O’’ se face comparaţia orelor efectiv realizate din col 8 An 1 cu orele necesare conf . turnusului pt remorcare şi manevră. Toate diferenţele faţă de turnus Col 9 An O trebuie justificate pe fiecare funcţie şi unitate în vederea modificării turnusului , a încadrării de personal nou angajat şi mai ales în vederea depistării timpilor neproductivi şi a eliminării acestora.

ANEXA 2 SITUATIA ORELOR NEPRODUCTIVE SI A ORELOR CAP SECTIE

Timpii neproductivi reprezintă diferenţa între total timpi prestat de echipa si timpii afectaţi unor momente si activităţi precise(procese tehnologice, prestaţii efective ale locom.,strunjiri etc).

COL 3 - Regia personalului de loc =se cumulează orele de deplasare regie la prezentare la servici si / sau la ieşire din servici (intre orele de plecare si sosire a trenului regie). Când se culeg aceste date din foile de parcurs se verifica daca acestea sunt conf. celor programate în turnus .In caz de neconcordanţe se anunţă Biroul T1.

COL 5 - Ore rezervă –apar in cazul unor foi de parcurs speciale pentru personal aflat in rezervă =cu timpul total de serviciu in cazul in care nu s-au efectuat prestaţii cu locomotiva .Aceste foi se întocmesc in urma unor dispoziţii care impun menţinerea in rezervă a unui anumit nr de echipe si locom. (1 ian,schimbare de ora ,schimbare de mers,).

COL 7 - ore aşteptare – reprezintă diferenţa dintre total timp prestat de echipă şi timp prestat de locomotivă plus minute regie .Aceasta valoare este defalcată în doua părţi : aşteptare iniţială (la prezentarea la serviciu :timpul de la prezentarea la serviciu până la plecarea regie) şi aşteptare finală (la ieşirea din serviciu :timpul de la predarea locom pana la plecarea regie cu primul tren de călători).

în situaţia în care timpul de îndrumare a personalului de locom depăşeşte 2 ore din cauza întârzierilor de trenuri ,personalul poate să rămână la dispoziţia unităţii numai pe baza de ______________________________________________________________________________________________________DEPOUL DE LOCTIMIŞOARA COMP PPSS

REGIMUL DE MUNCĂ ______________________________________________________________________________________________________

dispoziţie scrisă obţinută de şeful de tură de la operatorul RC ,în caz contrar intervalul ce depăşeşte 2 ore se considera timp liber de serviciu.

Se mai pot ivi situaţii în care procesele tehnologige de predare a loc in depou de către echipa care soseşte de la drum să se suprapună cu proc tehn de echipare a loc pentru echipa care soseşte de la drum se ia legătura cu biroul exploatare loc. pentru a evidenţia la care echipă se consideră proces tehn. redus urmând ca restul timpului de la prezentare să fie considerat ca aşteptare.

Verificare :Timp total de serviciu al echipei = Timp efectiv pe locom (de la ieşire din remizare sau preluare tranzit până la intrarea in remizare sau predare tranzit)+timpi afectaţi proceselor tehnologice +timpi regie +timpi aşteptare.

Aceşti timpi neproductivi se compara cu cei programaţi după turnus ,şi cu totalul orelor efectiv realizate .Acest procent reflectă modul de utilizare a echipelor pentru acoperirea graficului de lucru luând masuri acolo unde este cazul de modificare a turnusului.

COL 12 - ORE CAP SECŢIE - reprezintă intervalul de timp la capete de secţii , staţii sau alte depouri in care personalul de locom stă la dispoziţia unităţii după remizarea loc si până la preluarea serviciului. Acest interval de timp se consideră întrerupere temporară ,nu intră în regimul de munca şi se plăteşte cu 75 %.Orele prestate de personalul de locom la paza loc la capete de secţii nu intră în norma lunară de lucru sunt retribuite cu 75% şi vor fi evidenţiate separat din totalul orelor cap secţie.

Pentru întocmirea unei analize ample a regimului de muncă ,această situaţie mai cuprinde o serie de anexe cu orele efectuate suplimentar faţă de programul din turnus:

-ore de utilizare a personalului pe alta functie fata de cea pe care este incadrat-ore prestate pentru alte societati in urma dispozitiilor primite-ore prestate depersonalul delegat la alte sectii de scurt parcurs-ore pentru diverse de servicii necesare bunei desfasurari a activitatii proprii(dus –

adus loc la si de la uzinele reparatoare,insotitor loc de la, la sectia de lucru la depoul de domiciliu in vederea reviziilor si a reparatiilor curente,strunjiri la solocitarea atelierului,recunoasteri de sectii,probe parcurs,ajutor pe proces pt. locom cu echipa simplificata)

Personalul de locomotiva care duce locom.la uzina reparatoare va pleca de la depou cu foaie de parcurs si se va intoarce in baza ordinului de deplasare emis de depou.Personalul de locomotiva care pleaca dupa o locomotiva la uzina reparatoare ,se va deplasa in baza ordinului de deplasare si se va intoarce cu locomotiva in baza foi de parcurs.Daca timpul de predare ,respectiv de preluare a locomotivei de la uzinele reparatoare sau la stunjiri de bandaje dureaza mai mult de 12 ore pe aceasta perioada salariatul va fi pontat 8 ore zilnic si va beneficia de drepturile de deplasare.

______________________________________________________________________________________________________DEPOUL DE LOCTIMIŞOARA COMP PPSS