Structural Consulting Group

Examen de absolvire

Curs specializare Manager Proiect2-6 decembrie 2013, CraiovaTitlul proiectului:

JUNELE CAUTATORCursanti: Dascalu Aurelia, Calina Janina, Lupitu Rodica, Ionescu Gabriela, Megan Vasile, Voicu-Bujorica Marian CosminFurnizor de formare: Grupul de Consultan pentru Dezvoltare DCG

6 decembrie 20131. Justificarea proiectului descrierea problematicii creia i se adreseaz proiectul (problema principal, cauze, efecte);

Am identificat un nivelul ridicat al somajului existent in judetul Dolj (12,39%), in randul tinerilor absolventi de liceu si scoli profesionale, dar si in randul persoanelor cu varste de peste 45 de ani care au fost disponibilizate. Principalele cauze ale acestui fenomen sunt:

numarul redus de locuri de munca nou create din judetul Dolj, din cauza situatie socio-economice actuale (lipsa investitorilor, criza financiara, etc.);

neconcordanta intre specializarile din licee si cerintele pietei muncii, astfel, in actualul sistem de invatamant exista specializari care nu isi gasesc cerere in randul angajatorilor;

nivelul scazut de experienta profesionala si al competentelor profesionale al absolventilor de studii medii, dar si limitarea unui numar mare de persoane peste 45 de ani pe un singur domeniu de activitate, care nu mai este competitiv pe piata muncii; Numarul ridicat al persoanelor disponibilizate, care au depasit varsta de 45 de ani si care isi gasesc foarte greu un nou loc de munca;

In urma celor enumerate, efectele sunt multiple:

Numar redus de angajati, fapt care amplifica sarcina sistemului social din judetul Dolj;

Cresterea ratei somajului in judet;

Neincadrarea corespunzatoare pe piata muncii a tinerilor absolventi de studii medii;

Cresterea migratiei si a infractionalitatii;

Calitatea scazuta a serviciilor prestate; Proiectul isi propune calificarea a 140 de someri in meserii specifice domeniului constructiilor si confectiilor textile. Calificarile au fost alese in functie de solicitarile depuse de firmele din zona la nivelul Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca Dolj, dar si de nevoile identificate de partener. Cele 140 de persoane din grupul tinta vor fi informate cu privire la beneficiile participarii la programul de Formare Profesionala Continua prin marirea sanselor de angajare si pentru stima de sine ca urmare a cresterii competentelor si vor fi stimulati prin acordare de subventii. Persoanele vizate sunt in special somerii inregistrati de cel putin 3 luni in baza de date AJOFM Dolj cu varsta pana in 25 ani (tineri absolventi de licee si scoli profesionale care nu isi gasesc un loc de munca) si someri cu varsta peste 45 ani (persoane care au trecut prin experienta unei disponibilizari iar competentele si calificarile detinute de acestia nu mai corespund noilor cereri din piata muncii), proiectul contribuind astfel la facilitarea accesului si participarii la programe de FPC a somerilor cu un grad redus de calificare sau necorespunzator cu solicitarile din piata. Proiectul este necesar si relevant fata de nevoile grupului tinta intrucat vine in intampinarea nevoilor acestora de calificare prin oferirea de programe de FPC pentru 140 de someri. Activitatile si obiectivele propuse au fost gandite astfel incat sa raspunda nevoii de calificare a persoanelor din grupul tinta, precum si nevoii de informare cu privire la oferta de formare si necesitatea invatarii pe parcursul intregii vieti.De asemenea, proiectul contribuie la cresterea numarului de persoane din judet care beneficiaza de formare profesionala continua.

2. Scopul i obiectivele proiectului

Obiectivul general al proiectului consta in Crearea unui mecanism sustenabil si integrat de calificare pentru 140 de someri in meseriile de Zidar-pietrar-vopsitor si Confectioner produse textile din judetul Dolj.Efectul pe termen lung rezultat in urma implementarii prezentului proiect consta in cresterea nivelului de calificare a somerilor din regiune (in mod concret din judetul Dolj), si cresterea posibilitatilor de angajare ca urmare a cresterii nivelului de competente. Astfel rezultatul imediat al proiectului este dezvoltarea competentelor, abilitatilor si a nivelului de calificare ceea ce va genera efect pe termen lung de dezvoltare personala si profesionala, crestere a calitatii vietii, siguranta si stabilitate, satisfactie si multumire personala.Obiectivele specifice ale proiectului au in vedere:

Facilitarea accesului a 140 de someri la programe de formare profesionala continua;

Cresterea numarului de participanti la programe de formare profesionala continua si a nivelului de informare a somerilor cu privire la oportunitatile de calificare; Informarea si consiliarea unui numar de 200 persoane; Dezvoltarea ofertei de formare profesionala continua in judetul Dolj; Obtinerea autorizarii in 2 programe de FPC in calificarile de Zidar-pietrar-vopsitor si Confectioner produse textile;

Crearea unui centru de informare si mediere pe piata muncii;

3. Indicatorii pentru evaluarea proiectului

Numar persoane consiliate: 200;

Numar persoane informate: 200;

Numar persoane cursate: 140;

Numar femei: 80;Numar persoane certificate: 140;Numar de programe de calificare certificate: 2;

Numar angajati : 25;

Numar ghiduri de bune practici: 1;

4. Activitile proiectului (nume i scurt descriere)

Activitatea 1) Managementul proiectului (L1-L12)

Subactivitatea 1.1.) Stabilirea echipei de management (L1)Subactivitatea 1.2) Intocmirea fisei de post, elaborarea metodologiei de lucru (L2)

Subactivitate 1.3) Monitorizarea proiectului consta in intocmire rapoarte de activitate, intocmire minute (L1-L12)

Activitatea 2) Diseminare, informarea si publicitatea (L2-L12)

Subactivitatea 2.1) Realizare si gestionare web-site (L2-L12);

Subactivitatea 2.2) Creare, tiparire, distribuire de pliante, prosuri, bannere, campanii de promovare (L2-L12);

Activitatea 3) Achizitii publice; (L2-L12)

Subactivitatea 3.1) Stabilirea procedurilor de achizitii, intocmirea caietului de sarcini;

Subactivitatea 3.2) Transmiterea invitatiilor de participare, publicarea anunturilor;

Subactivitatea 3.3) Primirea ofertelor, Intocmirea procesului verbal de deschidere a ofertelor;

Subactivitatea 3.4) Stabilirea castigatorului, Semnarea contractului de furnizare/servicii;Activitatea 4) Informarea si consiliere (L2-L7);

Subactivitatea 4.1) Stabilirea grupului tinta;Subactivitatea 4.2) Informare si consiliere a 200 persoane;Activitatea 5) Desfasurarea cursurilor (L3-L11);Subactivitatea 5.1) Realizarea documentatiei si autorizarea pentru programele de formare profesionala contiuna in calificarile de Zidar-pietrar-vopsitor si Confectioner produse textile;Subactivitatea 5.1) Organizarea cursurilor (L3);

Subactivitatea 5.2) Sustinerea cursurilor (L4-L10)

Subactivitatea 5.3) Certificarea cursantilor (L11);

Activitatea 6) Medierea muncii (L11-L12);

Subactivitate 6.1) Crearea unui centru de informare, consiliere si plasare pe piata fortei de munca; (L11)

Subactivitatea 6.2) Organizarea unor targuri de joburi (L11-L12);

Activitatea 7) Elaborarea unui ghid de bune practici (L12)

Subactivitatea 7.1) intocmirea fisei de evaluare a cursului (L12)

Subactivitatea 7.2) Intocmirea si tehnoredactarea ghidului (L12)Activitate 8) Audit (L2-L12)

5. Rezultatele proiectului, inclusiv cele imediate;

R1) 9 contracte de munca, 9 fise de post, 9 metodologii de lucru ( 1 manager proiect, 1 responsabil achizitii, 1 responsabil financiar, 1 consilier juridic, 1 asistent manager, 1 web-designer, 2 consilieri de orientare profesionala, 1 secretar administrativ); 14 minute; 4 RTF-uri; 12 rapoarte de activitate pentru mp, ra, rf, cj, am, wd si sa si 6 rapoarte de activitate pentru consilierii de orientare profesionala; 12 fise de pontaj pentru mp, ra, rf, cj, am, wd si sa si 6 fise de pontaj pentru consilierii de orientare profesionala;R2) 1 web-site; 4 bannere; 500 pliante, 500 brosuri; 3 campanii de promovare si informare, 1 conferinta diseminare rezultate proiect;

R3) 1 server IT; 4 bannere; 500 pliante, 500 brosuri; 5 laptopuri, 3 multifunctionale, 1 videoproiector, 1 ecran de proiectie, 1 autoturism, 50 topuri hartie, 250 pixuri, papetarie, birotica, inchiriere sali curs, materiale didactice, suporturi de curs, materie prima si auxiliara pentru partea practica;R4) 200 pers consiliate, 200 fise de consiliere, 200 planuri de cariera, 200 cv-uri completate;

R5) 2 programe certificate FPC, 140 cursanti, 140 mape de curs, 10 formatori, 5 responsabili de curs, 5 Sali de curs, 140 certificate de calificare, 140 subventii, R6) 1 centru de informare, 20 firme prezente la organizate, 25 persoane angajate;

R7) 1 ghid de bune practici;R8) Serviciu de expertiza contabila externalizat;

6. Resursele proiectului

Resursele proiectului:1.1 Resurse financiare: cofinantarea proiectului;

1.2 Resurse umane: 1 manager proiect, 1 responsabil achizitii, 1 responsabil financiar, 1 consilier juridic, 1 asistent manager, 1 web-designer, 2 consilieri de orientare profesionala, 1 secretar administrativ; 10 formatori, 5 responsabili curs;

1.3 Resurse alocate si achizitii de bunuri servicii si lucrari necesare pentru implementarea proiectului: 1 autoturism necesar pentru deplasarea echipei de management, 2 birouri puse la dispozitie de catre solicitant pentru monitorizarea proiectului si intalnirile de lucru echipei de implementare, 3 calculatoare, 1 imprimanta, o sala de consiliere, si achizitiile de FEDR: 1 server IT; 4 bannere; 500 pliante, 500 brosuri; 5 laptopuri, 3 multifunctionale, 1 videoproiector, 1 ecran de proiectie, 1 autoturism, 50 topuri hartie, 250 pixuri, papetarie, birotica, inchiriere sali curs, materiale didactice, suporturi de curs, materie prima si auxiliara pentru partea practica;

Bugetul sintetic al proiectului:

1

Resurse umane

786600

2

Participani

307800

3

Alte tipuri de costuri, din care :

497920

3.1

cheltuieli de tip FEDR ( max. 10% pentru axele 1-5, sau max. 15% pentru axa 6, din valoarea totala eligibila a proiectului)

103770

3.2

valoare activiti subcontractate /externalizate (max. 49% din valoarea totala eligibila a proiectului)

172000

4

Rezerv de contingen - maxim 5% din (1+2+3)

12000

5

Total cheltuieli directe (1+2+3+4)

1604320

6

Total cheltuieli indirecte/cheltuieli generale de administraie (max. 15 % din total cheltuieli directe, mai putin cheltuielile de tip FEDR)

129600

7

VALOAREA TOTALA ELIGIBIL A PROIECTULUI (5+6), din care :

1733920

8

valoare activiti transnaionale

9

Valoare TVA nedeductibila estimata

11158610

Contribuia solicitantului

Justificarea bugetului: Cheltuielile de la capitolul 1. Resurse Umane consta in salariile si transportul echipei de management si a echipei de implementare. Cheltuielile de la capitolul 2. Participanti constau in subventiile cursantilor si transportul acestora. Cheltuielile de la capitolul 3 Alte tipuri de costuri din care: 3.1 cheltuieli de tip FEDR constau in 5 laptopuri, 3 multifunctionale, 1 videoproiector, 1 ecran de proiectie, 1 autoturism si 3.2 valoarea activitatilor externalizate auditul financiar, serviciile de inchiriere sali curs.

Cheltuielile de la capitolul 4. Rezerva de contingenta consta in rezerva alocata proiectului pentru eventualele depasiri ale plafoanelor estimate la capitolele 1-4.

Cheltuielile de la capitolul 6. Cheltuieli indirecte constau in cheltuielile cu utilitatile, amortizarea activelor puse la dispozitie de catre solicitant si partener, salariul secretarului administrativ.

7. Riscurile proiectului (scurta descriere)

Riscul cadrului legislativ, - aprobarea unor legi, hotarari de guvern care contravin anumitor reguli stabilite initial in planificare proiectului; Pentru prevenirea riscului managementului legislativ se va delega o persoana pentru mentinerea constanta a relatiei cu finantatorul.Riscul financiar, - majorarea cheltuielilor nebugetate corespunzator, majorarea cheltuielilor cu TVA-ul; Pentru prevenirea acestui risc am avut in vedere alocarea unei valori acceptate de conditiile impuse de finantator a unei rezerve de contingenta.Riscul timpului, - intarzierea finalizarii procedurilor de achizitii, intarzierea finalizarii cursurilor de formare profesionala; Pentru prevenirea acestui risc am stabilit ca perioadele de implementare a activitatilor cu un grad ridicat de risc sa fie mai mari.Riscul calitatii, - neimplicarea sau nefinalizarea cursurilor de formare profesionala de catre cursanti; Pentru prevenirea acestui risc am stabilit formarea unei grupe suplimentare de cursanti.

PAGE