ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

1

PARTICULARITATI ALE SOCIETATILOR COMERCIALE IN ROMANIA

n vederea desfurrii de activiti cu scop lucrativ, persoanele fizice i persoanele juridice se pot asocia i pot constitui societi comerciale, cu respectarea dispoziiilor legii 31/1990 (Legea constituirii societatilor comerciale si reorganizarii unitatilor economice de stat in regii autonome si

companii nationale).

Societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne. Societile comerciale se vor constitui n una dintre urmtoarele forme: a) societate n nume colectiv-S.N.C;

b) societate n comandit simpl-S.C.S.; c) societate pe aciuni-S.A.; d) societate n comandit pe aciuni- S.C.A. e) societate cu rspundere limitat-S.R.L.

1. Particularitati ale formelor de organizare

In cadrul S.C.S. si S.C.A. se disting doua categorii de asociati: comanditari si comanditati.

Diferenta intre cele doua categorii tine de raspundurea acestora fata de obligatiile societatii.

Asociaii n societatea n nume colectiv i asociaii comanditai n societatea n comandit simpl sau n comandit pe aciuni rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale. Creditorii societii se vor ndrepta mai nti mpotriva acesteia pentru obligaiile ei i, numai dac societatea nu le pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii n ntrziere, se vor putea ndrepta mpotriva acestor

asociai. Acionarii, asociaii comanditari, precum i asociaii n societatea cu rspundere limitat rspund numai pn la concurena capitalului social subscris. Capitalul social exista la toate formele de societati comerciale si se constituie prin aportul adus

de primii actionari (in cazul S.A.) sau asociati (in cazul S.R.L.). Capitalul social poate fi in numerar sau

in natura, cel in natura se prezinta sub forma de bunuri mobile sau imobile. Aceste bunuri vor fi

evaluate de catre un expert iar cei care le aduc actionarii sau asociatii tb sa faca dovada ca bunul

respectiv nu este oferit drept garantie in alte activitati.

Criterii minime

de infiinatre

S.N.C.

S.C.S S.C.A.

S.A.

S.R.L.

Nr. de

actionari/asociati

Minim 2 Minim 2 Minim 2 Minim 2 1-50

Capitalul social - -

2500Ron

Echivalentul a 25.

000 euro in lei dar nu

mai putin de 90.000 lei

Minim 200 lei

divizat in parti

sociale, fiecare parte sociala avand

valoarea de 10 lei

Raspunderea

actionarilor/asoci

atilor

Nelimitata

si solidara

Nelimitata si solidara

pt comanditati

si in limita aportului

la capitalul social pt

comanditari

Nelimitata si solidara

pt comanditati

si in limita aportului

la capitalul social pt

comanditari

Numai cu capitalul

social subscris

Numai cu capitalul

subscris

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

2

Actul care sta la baza infiintarii unei societati comerciale se numeste act constitutiv. Semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii sunt considerai fondatori. Actul constitutiv va cuprinde elemente precum: a) datele de identificare a fondatorilor;

b) forma de oraganizare, denumirea i sediul social; c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale conform codului CAEN;

d) capitalul social

e)informatii despre administratorii, cenzorii sau auditoria financiari ai societatii

f) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi; g) sediile secundare atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; h) durata societii; i) modul de dizolvare i de lichidare a societii.

2. S.N.C., S.C.S., S.C.A.

2.1. Societatea in nume colectiv este (S.N.C.):

este o forma de organizarea a unei societati ce ia fiinta in urma asocierii a cel putin doua persoane

obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social al societatii si prin raspunderea nelimitata si solidara a tuturor asociatilor.

capitalul social poate fi oricat de mic si este format din aportul asociatilor (in bani si/sau natura), denumirea unei astfel de societati trebuie sa cuprinda cel putin numele unuia dintre asociati si mentiunea S.N.C.,

in cazul in care nu a fost numit un administrator, toti asociati pot fi administratori.In general administratorul poate executa toate acele acte de gestiune in interesul societatii. In cazul existentei mai

multor administratori, fiecaruia i se stabilesc limitele pana la care poate actiona.

2.2. Societate in comandita simpla (S.C.S.).

La fel ca si la S.N.C. , S.C.S.-ul este o societate de persoane cu minim 2 asociati, in care nu se

impune limita minima privind capitalul social. In cadrul societatii in comandita exista doua categorii de

asociati: comandidati si comanditari. Comanditarii nu exercita acte de conducere, dar pot indeplini

servcii in administrarea interna a societatii. Ei raspund doar in limita aportului aportului de capital pe

care il aduc. Comanditatii conduc societatea si raspund solidar si nelimitat fata de obligatiile acesteia.

2.3.Societate in comandita pe actiuni (S.C.A.)

S.C.A. cuprinde doua categorii de asociati:comanditati si comanditari, fiecare avand raspunderi

diferite. Capitalul societati este impartit in actiuni, iar obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul

societatii si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor comanditati.

Denumirea unei SCS sau SCA trebuie sa cuprinda cel putin numele unuia dintre asociatii

comanditati urmat de mentiunea SCS sau SCA.

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

3

3. Societatile pe actiuni S.A

3.1 Definirea societatii Societatile pe actiuni S.A se pot infiinta in orice domeniu de activitate in conditiile stabilite de

lege. Se caracterizeaza prin existenta actionarilor si prin divizarea capitalului social in parti denumite

actiuni.

Actiunea este un titlu financiar ce reprezinta dreptul de proprietate al detinatorului asupra unei

parti din compania emitenta; aceste actiuni confera detinatorului drepturi patrimoniale precum dreptul

de obtine o parte din profitul societatii sub forma de dividente, si drepturi sociale precum dreptul de a fi

informat cu privire la situatia economica a societatii sau dreptul de vot in cadrul AGA. Actiunile pot fi

nominale cand titularul este trecut pe actiune sau la purtator cand nu este trecut titularul.

3.2 Trasaturi generala ale S.A. denumirea proprietarilor: actionari; numarul maxim de actionari este nelimitat, iar numarul minim este de 2 actionari; capitalul social minim este echivalentul in lei a 25 000 Euro, dar nu mai putin de 90,000 de lei; raspunderea patrimoniala a actionarilor pentru obligatiile sociale este limitata la valoarea actiunilor pe care le detin;

actionarii pot sa isi vanda actiunile lor fara a afecta derularea afacerii. Periodic au loc astfel de tranzactii. Actiunile se transmit mostenitorilor din generatie in generatie;

organul suprem de conducere este Adunarea Generala a Actionarilor; societatea poate fi administrat de unul sau mai muli administratori (acionari sau nu , persoane fizice sau juridice). Dac sunt desemnai mai muli administratori , acetia vor alctui un Consiliu de

Administraie; supravegherea gestiunii societii cade n sarcina Comisiei de Cenzori; la baza constituirii unei S.A. sta actul constitutiv.

3.3 Adunarea Generala a actionarilor-Caracteristici

Organul suprem de conducere este reprezentat de AGA. AGA se intruneste cel putin o data pe

an sau ori de cate ori este nevoie.

Adunarile generale sunt ordinare si extraordinare. Cand actul constitutiv nu dispune altfel,

ele se vor tine la sediul societatii si in localul ce se va indica in convocare.

Adunarea generala ordinara se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult 5 luni de la incheierea

exercitiului financiar. In competenta Adunarilor ordinare revine rezolvarea unor probleme care

privesc functionarea normala a activitatii precum:

-stabilirea bugetului de venituri si cheltuieli

-alegerea administratorilor si cenzorilor si stabilirea sarcinilor acestora, a limitelor de actiune,

remuneratiei acestora.

-aprobarea bilantului

Pentru adunarea generala extraordinara sunt rezervate probleme cu caracter de exceptie in

viata unei societati comerciale cum ar fi:

- schimbarea formei juridice a societatii;

- mutarea sediului societatii;

- schimbarea obiectului de activitate al societatii;

- infiintarea sau desfiintarea unor sedii secundare: sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea

unitati fara personalitate juridica, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel;

- prelungirea duratei societatii;

- majorarea/reducerea capitalului social;

- fuziunea cu alte societati sau divizarea societatii;

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

4

- dizolvarea anticipata a societatii;

- oricare alta modificare a actului constitutiv sau oricare alta hotarare pentru care este ceruta aprobarea

adunarii generale extraordinare.

Unele dintre sarcinile ce revin AGA extraordinara pot fi delegate spre indeplinire Consiliului de

Administratie sau Administratorului unic, cum ar fi:

-mutarea sediului societatii

-schimbarea obiectului de activitate

-marirea sau reducerea capitalului social (Capitalul social poate fi redus prin:micsorarea numarului de

actiuni sau parti sociale; reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale; Capitalul social

se poate mari prin emisiunea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in

schimbul unor noi aporturi in numerar si/sau in natura.)

-emisiunea de obligatiuni

Convocarea AGA

AGA va fi convocata de administratorii ori de cate ori va fi nevoie, in conformitate cu

dispozitiile din actul constitutiv. Convocarea se poate realiza prin trimiterea unor scrisori actionarilor la

adresele acestora cu cel putin 15 zile inainte de data tinerii adunarii sau prin afisarea unui anunt la

sediul societatii care va fi urmat de un convocator ce se semneaza de catre actionari.

Reuniunea A.G.A In ziua si la ora indicata in convocator, sedinta se deschide de catre presedintele Consiliului de

Administratie, sau de catre cel care il substituie.

Adunarea generala alege din actionarii prezenti unul pana la trei secretari care au obligatia de a

face prezenta asociatilor la reuniune indicand in acelasi timp si cota din capiatalul social detinuta de

acestia. Deasemenea acest secretar se va ocupa ca toate formalitatile cerute de lege si de actul

constitutiv pt tinerea adunarii sa fie indeplinite. Un alt secretar intocmeste procesul verbal al adunarii in

care se consemneaza tot ce s-a discutat si aprobat in cadrul acesteia. Presedintele Consiliului de

Administratie va desemna un secretar tehnic din randul angajatilor societatii, insarcinat cu punerea in

aplicare a hotararilor luate in cadrul adunarii.

Pentru a fi opozabile tertilor hotararile luate in cadrul AGA vor fi depuse in termen de 15 zile la

Oficiul Registrului Comertului, si publicate in Monitorul Oficial.

3.4 Administrarea societatii pe actiuni

Societatea pe actiuni este administrata de unul sau mai multi administratori. Cand sunt mai multi

administratori, ei constituie un consiliu de administratie. Administratorii sunt desemnati de catre

adunarea generala ordinara a actionarilor, cu exceptia primilor administratori, care sunt numiti prin actul

constitutiv.

Administratorii pot fi persoane fizice din randul actionarilor sau juridice. In cea de-a doua

situatie intre societate si persoana juridica se incheie un contract in care se stabilesc dr si obligatiile

ambelor parti. Administratorul respectiv are obligatia de a desemna un reprezentant permanent pt a

indeplini sarcinile ce deriva din functia de administrator

Administratorii vor putea s ncheie acte juridice prin care s dobndeasc, s nstrineze, s nchirieze, s schimbe sau s constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul societii, a cror valoare depete jumtate din valoarea contabil a activelor societii la data ncheierii actului juridic, numai cu aprobarea adunrii generale extraordinare a acionarilor. Reprezentanii societii sunt obligai s depun la Oficiul Registrului comerului semnturile lor, n termen de 15 zile de la data nmatriculrii societii, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei n timpul funcionrii societii, n termen de 15 zile de la alegere.

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

5

3.5 Controlul unei societati pe actiuni (S.A.) Controlul asupra actelor si operatiunilor administratorilor se exercita de catre cenzori, care

trebuie sa fie actionari (cu exceptia cenzorilor contabili), iar majoritatea cenzorilor trebuie sa aiba

cetatenia romana.

Societatea pe actiuni va avea 3 cenzori si 3 suplinitorii, daca prin actul constitutiv nu se prevede

un numar mai mare. In toate cazurile, numarul cenzorilor trebuie sa fie impar. Acestia sunt alesi de catre

adunarea constitutiva pe o perioada de 3 ani si pot fi realesi. Cenzorii trebuie sa isi exercite personal

mandatul (nu pot delega pe altcineva in locul lor).

Cenzorii sunt obligati sa supravegheze gestiunea societatii, sa verifice daca situatiile financiare

sunt legal intocmite si in concordanta cu registrele, daca acestea din urma sunt tinute regulat si daca

evaluarea elementelor patrimoniale s-a facut conform regulilor stabilite pentru intocmirea si prezentarea

situatiilor financiare.

Nu pot fi cenzori, iar daca au fost alesi, isi pierd automat acest statut:

-rudele sau afinii pana la al patrulea grad inclusiv sau sotii administratorilor;

- persoanele care, pe durata exercitarii atributiilor conferite de aceasta calitate, au atributii de control in

cadrul Ministerului Finantelor Publice sau al altor institutii publice, cu exceptia situatiilor prevazute

expres de lege.

4. Societatea cu raspundere limitata (S.R.L.)

4.1. Definirea S.R.L.

S.R.L. este societatea ale carei obligatii sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatii in

numar limitat raspund numai in limita partilor sociale;astfel incat creditorii nu pot urmarii avearea

personala a asociatilor pentru a acoperi datoriile firmei.

4.2. Trasaturi

denumirea proprietarilor este de asociati numarul maxim de asociati este de 50, numarul minim de asociati este de o persoana; S.R.L. ul este singura forma de societate comerciala ce poate avea un singur propietar iar o persoana poate fi

asociat unic la un singur S.R.L.

capitalul social min este de 200 Ron iar maxim este nelimitat; capitalul social se divide in parti sociale cu o valoare de 10 ron iar fiecarui asociat ii corespunde un numar de parti sociale proportional

cu contributia acestuia la capitalul social.

Organul suprem de conducere al S.R.L.-ului este Adunarea Generala a Asociailor; S.R.L este administrat de ctre unul sau mai muli administratori, persoane fizice sau juridice; Numirea unui cenzor n cadrul unei S.R.L. este obligatorie n cazul n care aceast form de asociere este alctuit din cel puin 15 asociai. in vederea constituirii unei SRL, se incheie un act constitutiv ce cuprinde:

4.3 Adunarea Generala a Asociatilor.

Adunarea general a asociailor este organul de deliberare i decizie al societii cu raspundere limitata. Adunarea general a asociailor are urmtoarele atribuii: - modific actul constitutiv; - aprob bilanul contabil i stabilete repartizarea beneficiului net; - desemneaz supravegheaza si inlocuieste administratorii i cenzorii societii si le traseaza sarcini; - aprob structura organizatoric a societii i numrul de posturi; - aprob i modific programul de activitate i bugetul societii;

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

6

- hotrte asupra investiiilor majore ale societii care depesc 50 % din capitalul social al societii i asupra duratei de amortizare a fondurilor fixe; - decide n orice alt problem important pentru activitatea societii. Adunarea general a asociailor este convocat de oricare dintre administratorii societii, cel puin o dat pe an sau de cte ori este necesar. Cnd nu a fost convocat de ctre administratori, cei obligai s o convoace sunt cenzorii. Convocarea trebuie fcut cu cel puin 10 zile nainte de ziua stabilit pentru inerea adunrii, cu precizarea ordinii de zi. Adunarea va fi convocat la sediul societii. Convocarea poate avea loc i n alt parte dac interesul societii o cere i asociaii i exprim acordul, expres sau tacit. ntiinrile cu privire la adunrile generale se trimit prin scrisori recomandate, fax sau prin telex.

Un asociat sau un numar de asociati ce reunesc o patrime din capitalul social vor putea cere

convocarea unei AGA, aratand scopul acestei adunari

Hotrrile adunrii generale se iau prin votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale. Deciziile Adunrii generale care implic modificarea oricruia dintre elementele Actului Constitutiv se iau cu unanimitate de voturi.

Dac deliberrile se refer la aporturile n natur ale unui asociat sau la acte juridice ncheiate ntre acesta i societate, asociatul respectiv nu-i poate exercita dreptul de vot n adunarea ntrunit pentru a decide n acest sens.

In cazul SRL cu asociat unic, acestuia ii revin drepturile si obligatiile unei AGA.

4.4 Administrarea societatii cu raspundere limitata

S.R.L. poate fi administrata de unul sau mai multi administratori care sunt asociati sau nu ai

firmei, desemnati de asociatii ce detin majoritatea absoluta a capitalului social. Tot in sarcina acestor

asociati cade si stabilirea atributiilor administratorilor, durata insarcinarii cu aceasta functie,

remuneratia, precum si situatiile care vor duce la demiterea acestora.

Atributiile administratorului sunt:

- inerea registrul asociailor; acesta fiind un registru in care se consemneaza numele, prenumele, domiciliul, denumirea, sediul actionarlor pf sau pj, partea acestora din capitalul social. Aceste registre

reprezinta totodata documente de informare pt asociati si creditorii firmei

- dreptul de a reprezenta societatea n relaiile cu teri; pentru exercitarea acestei functii asociatii au obligativitatea ca in termen de 15 de la numirea in functie sa-si depuna specimenul de semnatura la

Registrul Comertului.

- putere de decizie cu privire la activitatea societii, cu excepia actelor juridice prin care societatea nstrineaz, schimb sau constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul societii, a cror valoare depete jumtate din valoarea contabil a activelor societii, la data ncheierii actului juridic, situaie n care hotrrea se va lua de ctre Adunarea General. -depunerea sit financiare la Administratia financiara

-indeplinirea hot luate in cadrul AGA

-realitatea varsamintelor efectuate de asociati

Personalul societii, inclusiv personalul strin, este angajat de administrator. Drepturile i obligaiile personalului societii sunt stabilite de ctre administrator, n cadrul contractului individual de munc, n conformitate cu legislaia muncii din Romnia. In cazul SRL-ului cu asociat unic, acestuia ii revin spre indeplinire toate drepturile si obligatiile

ce deriva din aceasta functie.

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

7

4.5 Controlul unei societati cu raspundere limitata (S.R.L.) Controlul societatii este exercitat de unul sau mai multi cenzori care au fost alesi in prealabil de

adunarea generala a asociatilor. Numirea cenzorilor nu este obligatorie decat daca numarul asociatilor

este mai mare de 15. In lipsa de cenzori numiti, controlul se exercita de asociatii care nu sunt

administratori. Dispozitiile legale cu privire la cenzorii din S.R.L. sunt aceleasi care se aplica si in cazul

cenzorilor din cadrul S.A. - urilor.

Cenzorii sunt insarcinati cu supravegherea gestiunii societatii, verificarea corectitudinii si

legalitatii situatiilor financiare.

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

TEMA NR.2

8

Lucrare de verificare

Raspundeti detaliat la intrebarile de mai jos.

1. Definii S.R.L. 2. Detaliai trei trsturi ale S.R.L.-ului. 3. Precizai cinci elemente ale actului constitutiv al unei S.R.L. 4. Care sunt atribuiile A.G.A? 5. Care sunt atribuiile administratorului unei S.R.L.? 6. n ce condiii se va numi un cenzor n cadrul unei S.R.L? 7. Definii S.A. 8. Detaliai trei trsturi ale S.A.-ului. 9. Precizai cinci elemente ale actului constitutiv al unei S.A. 10. Care sunt atribuiile A.G.A? 11. Care sunt atribuiile administratorului unei S.A.? 12. Care sunt atribuiile administratorului unei S.A.?