Mediul intern si extern al institutiei de invatamint Bujag Natalia

Definitie

Planificarea strategic este un proces al unei organizaii, alctuit dintr-un ansamblu de

proceduri, metode i instrumente cu ajutorul crora organizaia i definete strategia ce urmeaz s o

adopte i ia decizii asupra alocrii resurselor ntre diferitele activiti (produse). Punctele de pornire ale

procesului de planificare strategic sunt analiza mediului extern al organizaiei i analiza mediului

intern. Planificarea strategic ajut la coordonarea proceselor de formulare i de implementare a

strategiei.

Teoriile clasice ale managementului defineau organizatia ca entitate inchisa, schimburile cu

mediul fiind considerate exclusive prin prisma structurilor proprii si in vederea realizarii functiilor

specific. In present situatia este alta. Inca din anii 60 s-a dovedit si conceptualizat necesitatea adoptarii

structurii, cit si adaptatrea activitatii organizatiilor la mediul fizic, social si organizational in care

aceasta functioneaza, astfel au fost definite 4 tipuri de mediu (conform Emery si Trist)

1. Placid-randomizat- relative neschimbator, omogen

2. Placid- structurat- mediu relativ neschimbator, dar ale carui solicitari sunt interdependente;

3. Dezordonat- reactive- mediu in schimbare caracterizat prin existent concurentilor;

4. Turbulent- dynamic, in schimbare rapida.

La rindul lor Burns si Stalker (1961) defineau doua mari categorii de sisteme manageriale care

reactioneaza la un anumit tip de mediu:

1. Mecanice (pentru mediile stabile)

2. Organice (pentru mediile in achimbare)

Treptat organizatia a inceput sa fie considerate ca un sistem deschis, care functioneaza intr-un

mediu turbulent si care necesita sisteme organice de management. Totodata, granitele dintre

organizatie si mediu nu mai sunt foarte prcis definite.

Mediul intern

Pentru ca strategia de dezvoltare sa fie correct fundamentata, ea trebuie sa ia in considerare atit

evolutiile mediului extern, cit si capacitatea interna a organizatiei de a putea sa raspunda

oportunitatilor si amenintatilor oferita de mediu.

Mediul intern al

institutiei

Diagnosticarea

organizatiei

Orientarea catre

process vs

orientarea catre

Cultura

organizationala

Analiza diagnostic al organizatiei

Aceasta reflecta punctele forte si punctele slabe ale institutiei, este necesara pentru a contura

profilul organizational care sa fie luat in considerare de catre manager in procesul de elaborare a

strategiei. Analiza interna va incerca sa identifice elementele de importanta strategica, accentuind

competentele-cheie de care dispune.

Orientarea catre process versus orientarea catre structura

Aplicarea acestui concept presupune luarea in considerare a proceselor de reintegrare, pe baze

noi, a activitatilor organizatiei pornind de la situarea in centrul atentiei a beneficiarului de

produse/servicii educationale.

Cultura organizationala

Cultura organizational influenteaza climatul in care se desfasoara activitatile legate de

fundamentarea strategiei precum si insasi natura acestora. Ea contribuie la fundamentarea elementelor

strategice in mod formal sau informal, implicit sau explicit. Elementele culturale pot influenta gradul

in care va fi formalizata strategia si ce personae sunt considerate de a contribui considerabil la

conturarea strategiei (precum top-managerii).

Mediul extern

Mediul extern si intern al unei organizatii se afla intr-un process continuu de transformare, ceea

ce creaza relatii de o alta natura intre organizatie si mediul in care evolueaza, comparative cu alte

Mediul extern

Mediul extern

indirect

Mediul extern

direct

Aparitia noilor

concurenti Puterea de

negociere

a

furnizorilo

r

Rivalitatea

intre

organizatiile

existente

Puterea de

negociere

a clientilor

Amenintar

ea

produselor/

serviciiilor Factori

politici/juri

dici

Factori

economici

Factori

socio-

culturali si

demografici

Factori de

managemen

t

perioade de timp trecute. Supravegherea permanenta a mediului, a factorilor de natura politica,

juridical, economica, sociala, tehnologica este de natura sa ofere informatii de ultima ora cu privire la

pericolele si oportunitatile care apar ca urmare a unor noi conjuncturi pe piata pe care organizatia

evolueaza. Lucrul acesta se impune cu o mai mare necessitate in cadrul mediului din tara noastra, ce se

caracterizeaza printr-un dinamism accentuat, concomitant cu un grad mare de incertitudine,

numeroasele schimbari determina ca organizatiile sa fie mult mai vulnerabile fata de amenintarile din

mediul extern organizatiei.

Nu trebuie de uitat nici mediul intern, care sub influenta factorilor de mediu, poate prin

calitatea personalului, a resurselor disponibile, a managementului practicat sa contracareze efectele

negative provenite din mediul si chiar sa valorifice la un nivel superior resursele disponibile si

oportunitatile. In acest sens, potentialul antreprenorial, al personalului, gradul de acceptare a riscului,

motivarea personalului sunt doar citeva din elementele care ce pot constitui avantaje importante fata de

concurenti I actuali sau potentiali. De aceea, rolul de monitor al managerului nu este de dorit sa fie

neglijat, ci sa aiba o intensitate ridicata, care sa fie corelat cu analiza ulterioara a ultimelor tendinte

inregistrate in mediul intern si extern al organizatiei si efectuarea, pe aceasta baza, de3 ajustari

strategice prin care implimentarea strategiei sa valorifice noile conditii existente.

Bibliografie

Management educational vol. II, Serban Iosifescu, Adriana Prodan, Ovidiu Gavrilovici, Editura

CDRMO, Iasi, 2004

Manual de management educational, Serban Iosifescu, Editura ProGnosis, Bucuresti, 2000

Management educational, Ioan Toca, Editura idactica si pedagogica, 2008

http://mentoraturban.pmu.ro/sites/default/files/ResurseEducationale/Modul%207%20Manageme

nt%20educational.pdf