Strategiade dezvoltarea voluntariatului8) atragerea de sponsori sau de firme/grupuri care fac...

Strategia de dezvoltare a voluntariatului

februarie 2018-decembrie 2020

PREAMBUL

Fundaţia Rafael a fost înfiinţată în anul 2007,graţie unui efort voluntar al unor oameni care auplecat pe jos din Olanda pentru a strânge fondurilenecesare iniţierii Centrului de Zi Rafael. Pe drum, auîntâlnit oameni plini de entuziasm, care au sprijinitefortul temerarilor, iar la sosire au fost îmbrăţişaţide alţi de oameni cu suflet mare, punând astfel înpractică motto-ul organizaţiei: „Împreună putemcrea o lume specială!”

PREAMBULDe atunci şi până în prezent, Fundaţia Rafael

se dezvoltă continuu, graţie dăruirii voluntare a câtmai multor oameni. Pentru a fi cât mai eficienţi îneforturile de a-i ajuta pe beneficiarii noştri, dar şicomunitatea întreagă, am purces la realizarea uneistrategii care îşi propune ca, printr-o judicioasăgestionare a extraordinarelor resurse puse ladispoziţie de inimile mari, de minţile isteţe, debraţele harnice şi de sufletele bune ale voluntarilornoştri, să devenim o adevărată forţă a binelui înCodlea şi în împrejurimi.

MISIUNEMisiunea principală a voluntarilor

Fundatiei Rafael este aceea de a sprijinidezvoltarea şi integrarea persoanelor cudizabilităţi într-o comunitate în care noi, cu toţii,să devenim mai activi, mai altruişti şi mai bunioameni ai cetăţii.

VIZIUNE

Voluntarii Rafael vor fi atât de mulţi şi debine organizaţi încât vor fi gata să intervinăoriunde este nevoie de ei pentru a sprijinipersoanele cu dizabilităţi şi orice altă persoanăori grup de persoane din comunitate, fără apretinde nimic în schimb.

VALORI

CREDINŢĂ

VALORI

DRAGOSTE

VALORI

NĂDEJDE

VALORI

CAMARADERIE

VALORI

ALTRUISM

VALORI

DĂRUIRE

VALORI

PRIETENIE

VALORI

PERSEVERENŢĂ

VALORI

ENTUZIASM

VALORI

BUCURIE

PRINCIPIIa) participăm la activităţi de interes public prin decizie liber consimţită şineremuneraţi.

PRINCIPII

b) ne implicăm activ în viaţa comunităţii;

PRINCIPII

c) în toată activitatea noastrăpromovăm egalitateade şanse şi de tratament,fără discriminări;

PRINCIPII

d) nu pregetăm să sprijinimpersoanele cu dizabilităţi şi săfim în slujba comunităţii, acolounde este nevoie de noi, fără săcerem nimic înapoi;

PRINCIPII

e) împreună suntem mai eficienţi;

PRINCIPII

f) organizarea şi disciplina ne fac mai buni, atât pentru noi, cât şi pentru ceilalţi.

OBIECTIVE STRATEGICE

1) Managementul eficient al voluntariatului.2) Motivarea voluntarilor.3) Creşterea numărului de voluntari.4) Diversificarea tipurilor de activităţi de voluntariat derulate în comunitate.5) Atragerea de resurse necesare.

Managementul eficient al voluntariatului

Pentru îndeplinirea misiunii, voluntariiRafael au nevoie de un management eficient.Acesta va fi asigurat de un Sfat al Voluntarilor.Sfatul Voluntarilor va fi constituit din 3 voluntarialeşi anual şi din 2 voluntari numiţi demanagementul organizaţiei. Dintre cei 5 membriai Sfatului, unul va fi ales Coordonator alVoluntarilor, prin votul deschis al membrilorSfatului.

Managementul eficient al voluntariatului

Coordonatorul Voluntarilor estereprezentantul Sfatului Voluntarilor, va ţinelegătura cu membrii Sfatului Voluntarilor şi cuceilalţi voluntari, îi va organiza, cu sprijinulSfatului şi al responsabilului din partea echipei,iar deciziile le va lua împreună cu responsabilulcu voluntarii şi după acceptul venit din parteaconducerii organizaţiei.

Managementul eficient al voluntariatuluiAvem în vedere:

• O bună organizare a voluntarilor.• Responsabilizarea voluntarilor în privinţa

gestionării eficiente a resurselor.

Motivarea voluntarilor

Motivarea voluntarilor este cea mai mareprovocare pentru o organizaţie eficientă. Unvoluntar motivat este o resursă importantă, unfilon de aur pentru comunitate, iar un grup devoluntari motivaţi este o comoară. De aceea,este extrem de important să se identificemodalităţi eficiente de motivare a lor.

Motivarea voluntarilor

Avem în vedere:

• Păstrarea motivaţiei constante a voluntarilor;• Încurajarea motivaţiei instrinseci şi îmbinarea ei

cu motivaţia extrinsecă (prestigiu, suportarea decheltuieli de formare din partea organizaţiei,excursii, daruri simbolice şi personalizate etc.);

• Creionarea unui parcurs ascendent alvoluntarilor în cadrul organizaţiei.

Creşterea numărului de voluntari În prezent avem aproximativ 20 de voluntari, dintre careaproximativ 7 sunt foarte activi, numere insuficientepentru nevoia foarte mare de voluntariata organizaţiei.

De aceea, ne dorim extindereasemnificativă a bazei de voluntari,astfel încât şi numărul voluntariloractivi să fie crescut.

Creşterea numărului de voluntariNe propunem, aşadar, o masă de

aproximativ 40 de voluntari, dintre careaproximativ 15 să fie foarte activi şi mereupregătiţi să acţioneze în folosul persoanelor cudizabilităţi şi al comunităţii.

Creşterea numărului de voluntariAvem în vedere:• Extinderea domeniului de interes al

voluntariatului în comunitate (persoane cudizabilităţi, persoane neajutorate, ecologizare,sport etc.);

• Utilizarea reţelelor de socializare pentrupromovarea voluntariatului;

• Organizarea a cel puţin trei campanii derecrutare în şcoli, facultăţi, în Promenadă şi pereţelele de socializare.

Diversificarea tipurilor de activităţi de voluntariat derulate în comunitate

Pe lângă serviciile pe care le asigurămbeneficiarilor noştri cu dizabilităţi, activităţile devoluntariat se vor extinde în comunitate,sintagma de Voluntar Rafael urmând sădevină una care exprimă implicarea tinerilor detoate vârstele în viaţa comunităţii.

Diversificarea tipurilor de activităţi de voluntariat derulate în comunitate

Avem în vedere:• Continuarea implicării voluntarilor în activităţi

directe cu copiii şi cu adulţii cu dizabilităţi;• Participarea în continuare a voluntarilor la

evenimentele de fundraising organizate deFundaţia Rafael;

• Implicarea voluntarilor în buna derulare aevenimentelor sportive;

• Organizarea periodică de evenimente devoluntariat în comunitate.

Atragerea de resurse necesare

Voluntariatul presupune şi costuri pentru transport, hrană, motivarea voluntarilor, promovare etc. De aceea, orice strategie realistă presupune şi un bugetcorespunzător.

Atragerea de resurse necesare Avem în vedere:• Realizarea unei proiecţii bugetare realiste.• Atragerea de fonduri şi de bunuri materiale prinsponsorizări şi donaţii din partea firmelor.

• Conceperea şi implementarea de proiecte finanţate.

Obiectivul strategic 1: Managementul eficient al voluntariatului

Obiectiv specific: Constituirea unui Sfat al Voluntarilor

Sfatul Voluntarilor va fi format din 3 voluntari aleşi deceilalţi voluntari şi din doi voluntari aleşi demanagementul organizaţiei.

Termen: februarie 2018Responsabil: Carmen LucaRezultate: Va exista un Sfat al Voluntarilor, constituit din 5voluntari.


Obiectiv specific: Alegerea unui Coordonator al Voluntarilor din partea acestora.Termen: februarie 2018, 2019, 2020Responsabil: Carmen LucaRezultat: • Va exista un coordonator al voluntarilor.


Obiectiv specific: Clarificarea responsabilităţilor în managementul voluntarilor

Coordonatorul voluntarilor se consultă cu cei din Sfat şi cuceilalţi voluntari şi ia decizii de coordonare, cu acceptulresponsabilului de voluntari din cadrul echipei. Responsabilulde voluntari va cere acordul managementului organizaţiei,când deciziile au legătură cu actul managerial general.

Sfatul Voluntarilor va identifica oportunităţi de implicare şide dezvoltare, va propune acţiuni de voluntariat şi moduri deacţiune, modalităţi de motivare a voluntarilor şi va veni cu ideide îmbunătăţire a activităţilor. De asemenea, îi va încuraja peceilalţi voluntari să se implice şi să vină cu idei noi.


Obiectiv specific:Clarificarea responsabilităţilor în managementul voluntarilor

Termen: luna februarie 2018 şi apoi permanentResponsabili: Carmen Luca şi Claudiu ŞtaierRezultate:• Coordonatorul voluntarilor îşi va cunoaşte atribuţiile,• Membrii Sfatului Voluntarilor îşi vor cunoaşte responsabilităţile,• Toţi voluntarii vor cunoaşte mecanismul de luare a deciziilor

privind voluntariatul,• Se va realiza un regulament al voluntarilor, regulament care va

cuprinde şi mecanismele de luare a deciziilor.


Obiectiv specific: Managementul continuu al voluntarilor

Termen: permanentResponsabili: Carmen Luca şi Sfatul VoluntarilorRezultate: • Va exista o colaborare eficientă între responsabilul de voluntari,

coordonatorul voluntarilor, Sfatul Voluntarilor şi managementulorganizaţiei;

• Deciziile privind voluntarii se vor analiza pe cât posibil în comun, dar se vorlua şi cu consultări mai rapide sau fără consultare, dacă situaţia o vaimpune. Ierarhic, în cazul în care vor apărea disensiuni între factorii dedecizie, vor avea prioritate în ordine deciziile referitoare la voluntariatluate de: 1) managementul organizaţiei, 2) responsabilul de voluntari dinpartea echipei, 3) coordonatorul voluntarilor.

• Vor avea loc cel puţin şedinţe lunare ale voluntarilor şi cel puţin o alegereanuală pentru alegerea Sfatului Voluntarilor şi a coordonatorului.

Obiectivul strategic 2: Motivarea voluntarilor

Obiectivul specific:Încurajarea motivaţiei instrinseci şi îmbinarea ei cu motivaţiaextrinsecăTermen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul Voluntarilor, Andreea Sava, conducereaorganizaţiei

Rezultate:• Manifestarea încrederii şi oferirea de responsabilităţi independente

voluntarilor,• Realizarea unei pagini speciale pe facebook dedicate voluntariatului şi

voluntarilor,• Realizarea pe site a unei rubrici permanente dedicate voluntarilor, care să

cuprindă poze ale tuturor voluntarilor, articole personalizate, fotografii dela evenimente etc.

• Oferirea de însemne (diplome, medalii, plachete etc.) care să simbolizezedăruirea voluntarilor activi,

• Organizarea a cel puţin unei excursii, petreceri sau ieşiri în natură cu toţivoluntarii.


Obiectiv specific:Păstrarea motivaţiei constante a voluntarilorTermen: permanentResponsabili: Carmen Luca şi Sfatul VoluntarilorRezultate:• Va exista un sistem de creditare a activităţilor voluntarilor, astfel: activități

directe cu beneficiarii: 1 credit/ora; 2) eveniment care durează aproximativ 2ore/zi şi la care voluntarul participă cât e nevoie de el: 3 credite; 3) evenimentla care participă minimum 4 ore/zi și voluntarul stă cât e nevoie de el: 5credite; 4) eveniment la care participă minimum 8 ore/zi și stă cât e nevoie deel: 10 credite; 5) eveniment la care stă mai puțin de cât e nevoie în ziuarespectivă: 1 credit/2 ore; 6) adunare de formulare: 1 credit/4 formularecompletate; 7) lucrări cu un înalt grad de profesionalism (în cazul voluntarilorspecialişti): 20 de credite/lucrare/intervenţie; 8) atragerea de sponsori sau defirme/grupuri care fac comenzi de produse: 20 de credite/contract saucomandă; 9) recrutarea de noi voluntari: 10 credite pentru fiecare nouvoluntar invitat de unul dintre voluntari, în condiţiile în care noul voluntarparticipă la activităţi minimum 3 luni.


Obiectiv specific:Păstrarea unor motivaţii constante din partea voluntarilor

Rezultate:

• Lunar vor fi sărbătoriţi cei care au avut ziua de naştere în lunarespectivă şi voluntarul care a obţinut cele mai multe credite,

• Anual vor fi premiaţi cei mai activi voluntari, în cadrul unuieveniment special, de faţă cu cât mai mulţi invitaţi.


Obiectiv specific:Creionarea unui parcurs ascendent al voluntarilor în cadrulorganizaţieiTermen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul Voluntarilor, conducerea organizaţieiRezultate:• Voluntarii care obţin cele mai multe credite vor putea beneficia de

cursuri de formare achitate de organizaţie şi vor fi avea prioritate îna fi numiţi în Sfatul Voluntarilor, între cele 2 numiri pe care le faceconducerea organizaţiei anual.

Obiectivul strategic 3: Creşterea numărului de voluntari

Obiectivul specific: Extinderea domeniului de interes alvoluntariatului în comunitate (persoane cu dizabilităţi,persoane neajutorate, ecologizare, sport etc.)Termen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul VoluntarilorRezultate:• Pe parcursul mai multor luni vor avea loc evenimente variate de

voluntariat în comunitate, ele cuprinzând, pe lângă asistareapersoanelor cu dizabilităţi şi evenimente de fundraising, activităţi desprijinire a altor persoane cu nevoi de ajutor, activităţi deecologizare etc.


Obiectivul specific: Utilizarea reţelelor de socializare şi amediei pentru promovarea voluntariatuluiTermen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul Voluntarilor, AndreeaSava, conducerea organizaţiei

Rezultate:• Fiecare eveniment de voluntariat va fi adus lacunoştinţa publicului prin intermediul reţelelor desocializare,

• Anual, în cel puţin două emisiuni TV, vom aminti rolulvoluntariatului în comunitate.


Obiectivul specific: Organizarea a cel puţin trei campanii derecrutare în şcoli, facultăţi, în promenadă şi pe reţelele desocializareTermen: anualRezultate:• Va fi organizată o campanie de promovare a voluntariatului

în liceele din Codlea,• În colaborare cu facultăţile de asistenţă socială, psihologie,

pedagogie şi de kinetoterapie, va fi organizată o campaniede promovare a voluntariatului,

• În locuri publice (Promenadă) va fi organizată o campaniereferitoare la atragerea de voluntari, campanie susţinută şionline.


Rezultatele aşteptate în urma îndeplinirii acestuiobiectiv strategic sunt:- creşterea masei de voluntari la minimum 40 şi creştereanumărului de voluntari foarte activi la cel puţin 15.

Obiectivul strategic 4: Diversificarea tipurilor de activităţi de voluntariat

derulate în comunitate

Obiectiv specific: Continuarea implicării voluntarilor înactivităţi directe cu copiii şi cu adulţii cu dizabilităţi.Termen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul Voluntarilor, responsabilii desală şi de atelierRezultat:• Voluntarii vor primi sarcini în concordanţă cu abilităţile şi

interesele lor,• Activităţile cu beneficiarii se derulează în mod fluent, cu

suficiente resurse umane.


derulate în comunitateObiectiv specific: Participarea în continuare avoluntarilor la evenimentele de fundraising organizatede Fundaţia Rafael.Termen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul Voluntarilor,Andreea SavaRezultat:• Evenimentele de fundraising organizate deFundaţia Rafael se vor derula coerent, cusuficiente resurse umane.

Obiectivul strategic 4: Diversificarea tipurilor de activităţi de

voluntariat derulate în comunitate

Obiectiv strategic: Implicarea voluntarilor în bunaderulare a evenimentelor sportive.

Termen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul VoluntarilorRezultat:• Voluntarii vor participa şi la evenimentele sportiveorganizate de noi, dar pot participa şi lasprijinirea unor alte evenimente sportive la carevom fi parteneri.


derulate în comunitateObiectiv specific: Organizarea periodică deevenimente de voluntariat în comunitate.Termen: permanentResponsabili: Carmen Luca, Sfatul VoluntarilorRezultat:• Lunar, va fi organizat cel puţin câte uneveniment de voluntariat în comunitate, lapropunerea Sfatului Voluntarilor.

Obiectivul strategic 5: Atragerea de resurse necesare

voluntariatului

Obiectiv specific: Realizarea proiecţiilor bugetare caresă cuprindă sumele necesare activităţilor devoluntariat.• Termen: anual• Responsabili: Emma Jugariu, Claudiu Ştaier• Rezultat:• Existenţa proiecţiilor bugetare.

Obiectivul strategic 5:Atragerea de resurse necesare

voluntariatuluiObiectiv specific: Solicitarea de sponsorizări şi de donaţii dinpartea firmelor responsabile din comunitate, în vedereaimplicării tinerilor în diverse tipuri de voluntariat şi arecompensării acestora.

Termen: permanentResponsabil: Andreea SavaRezultat: existenţa fondurilor necesare activităţilor devoluntariat.

Obiectivul strategic 5: Atragerea de resurse necesare

voluntariatului

Obiectiv specific: Conceperea şi implementarea deproiecte care să atragă finanţări pentru promovarea şiimplementarea voluntariatului în comunitate.Termen: permanentResponsabil: Claudiu Ştaier, Emma Jugariu şi Andreea SavaRezultat:• Derularea a cel puţin unui proiect finanţat care să aibă ca

obiectiv promovarea voluntariatului.

MONITORIZARE

• Prin monitorizare se urmăreşte atingerearezultatelor previzionate.

• Se face de către directorul executiv, decoordonatorul voluntarilor şi de responsabilulde voluntari.

EVALUAREPrin evaluarea strategiei se urmăreşte impactulprodus în urma punerii în aplicare a măsuriloradoptate.Măsurarea impactului se face de către preşedinteleorganizaţiei şi de Sfatul Voluntarilor.

Evaluarea se face la sfârşitul fiecărui an şi seconcretizează în documentul:Raportul anual de evaluare a implementăriistrategiei voluntarilor.

REVIZUIRE

Prin revizuirea strategiei se urmăreşteadaptarea continuă a acţiunilor la influenţelefactorilor interni şi externi.

Revizuirea se face la începutul fiecărui an,în baza raportului de evaluare.

Preşedintele fundaţiei este cel care poatedecide revizuirea strategiei.

Sistemul de creditare1) activități directe cu beneficiarii: 1 credit/ora; 2) eveniment care durează aproximativ 2 ore/zi şi la care voluntarul participă

cât e nevoie de el: 3 credite; 3) eveniment la care participă minimum 4 ore/zi și voluntarul stă cât e nevoie

de el: 5 credite; 4) eveniment la care participă minimum 8 ore/zi și stă cât e nevoie de el: 10

credite;5) eveniment la care stă mai puțin de cât e nevoie în ziua respectivă: 1

credit/2 ore; 6) adunare de formulare: 1 credit/4 formulare completate;7) lucrări cu un înalt grad de profesionalism (în cazul voluntarilor specialişti):

20 de credite/lucrare/intervenţie;8) atragerea de sponsori sau de firme/grupuri care fac comenzi de produse:

20 de credite/contract sau comandă;9) recrutarea de noi voluntari: 10 credite pentru fiecare nou voluntar invitat

de unul dintre voluntari, în condiţiile în care noul voluntar participă la activităţi minimum 3 luni.

Strategiade dezvoltarea voluntariatului8) atragerea de sponsori sau de firme/grupuri care fac...

Documents

Transcript of Strategiade dezvoltarea voluntariatului8) atragerea de sponsori sau de firme/grupuri care fac...