Stiinta.adm.2 ComnKund
-
Upload
cristina-palade -
Category
Documents
-
view
39 -
download
3
description
Transcript of Stiinta.adm.2 ComnKund
Universitatea “Dunărea de Jos”
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI
Partea II-a
Liviu COMAN-KUND
Galaţi - 2011
Departamentul pentru Învăţământ la Distanţă şi cu Frecvenţă Redusă Facultatea de Ştiinţe Juridice, Sociale şi Politice Specializarea Administraţie publică Anul III/ ID
I
C U P R I N S
CAPITOLUL 1 MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
1
1.1. Prezentarea mijloacelor juridice ale administraţiei 2 1.2. Mijloacele juridice directe – actele administrative 1.2.1. Definiţia, trăsăturile şi clasificarea actelor administrative
1.2.2. Legalitatea şi oportunitatea actelor administrative
1.2.3. Forma şi procedura emiterii actelor administrative
1.2.4. Efectele actelor administrative
3 3 9
10 17
1.3. Mijloacele juridice indirecte – iniţiativa legislativă a administraţiei
24
1.3.1. Scurtă caracterizare 24 1.3.2. Principiile tehnicii legislative 27 1.3.3. Tehnica de elaborare a proiectelor de acte normative
1.3.4. Redactarea actelor normative
1.3.5. Structura actelor normative
1.3.6. Evenimentele legislative
32 36 38 43
Întrebări şi teste de autoevaluare 55 CAPITOLUL 2 ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
62
2.1. Formele de activitate ale administraţiei publice 63 2.2. Clasificarea faptelor administrative 64 2.3. Faptele administrative juridice 65 2.4. Faptele administrative nejuridice 68 2.5. Analiza faptelor administrative 69 Întrebări şi teste de autoevaluare 72
CAPITOLUL 3 OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
74
3.1. Reguli comune 75 3.2. Scrisoarea administrativă 86 3.3. Avizul 88 3.4. Nota 3.5. Referatul 3.6. Raportul
89 90 92
Întrebări şi teste de autoevaluare 94
II
CAPITOLUL 4 OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
99
4.1. Stenograma 100 4.2. Procesul-verbal 105 Întrebări şi teste de autoevaluare
BIBLIOGRAFIE ŞI CHEIA TESTELOR
111
115
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 1
CAPITOLUL 1 MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
Organizarea sarcinilor de învăţare:
1.1. Prezentarea mijloacelor juridice ale administraţiei
1.2. Mijloacele juridice directe - actele administrative 1.2.1. Definiţia, trăsăturile şi clasificarea actelor
administrative 1.2.2. Legalitatea şi oportunitatea actelor administrative 1.2.3. Forma şi procedura emiterii actelor administrative 1.2.4. Efectele actelor administrative
1.3. Mijloacele juridice indirecte - iniţiativa legislativă a
administraţiei 1.3.1. Scurtă caracterizare
1.3.2. Principiile tehnicii legislative
1.3.3. Tehnica de elaborare a proiectelor de acte normative
1.3.4. Redactarea actelor normative
1.3.5. Structura actelor normative
1.3.6. Evenimentele legislative
OBIECTIVE
Studierea acestui capitol vă permite să cunoaşteţi:
Importanţa actelor administrative, ca mijloace juridice ale administraţiei ;
Amploarea şi complexitatea problematicii actelor administrative;
Cum trebuie elaborate şi utilizate, ca principiu, diversele categorii de acte administrative.
importanţa iniţiativei legislative a administraţiei, ca mijloc juridic la îndemâna acesteia;
elementele esenţiale de tehnică legislativă;
evenimentele legislative.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 2
1.1. Prezentarea mijloacelor juridice ale administraţiei Bunul-simţ şi logica elementară ne fac să înţelegem, în mod evident,
că pentru a putea desfăşura activităţile necesare îndeplinirii misiunii,
administraţia publică are nevoie de:
- mijloace materiale, de la imobile la rechizite de birou;
- resurse financiare, care se asigură printr-un buget;
- resurse umane, care sunt alcătuite din demnitari, funcţionari publici şi
personal contractual;
- mijloace juridice.
Studiul nostru este consacrat mijloacelor juridice ale administraţiei
publice, deoarece prin ele se exprimă diferenţa specifică a acesteia, faţă de
celelalte activităţi de administraţie, şi anume realizarea valorilor politice în
regim de putere publică.
Sintagmei „mijloace juridice” îi atribuim sensul larg de instrumente
prin care autorităţile administraţiei publice pot produce efecte juridice,
sau cu alte cuvinte, pot genera, modifica sau stinge drepturi şi obligaţii.
În funcţie de natura manifestării de voinţă care determină efectele
juridice, administraţia dispune de instrumente directe, întemeiate pe
capacitatea sa juridică, reprezentate de actele administrative1 în sens larg,
actele de dreptul muncii şi contractele civile. Ea dispune, de asemenea de
instrumente indirecte, întemeiate pe dreptul de iniţiativă legislativă, care se
materializează în proiecte de legi.
Potrivit acestei clasificări, vom studia actele administrative şi apoi
iniţiativa legislativă a administraţiei publice.
Învederăm că prin actele administrative normative şi prin iniţiativa
legislativă se realizează funcţia de reglementare a administraţiei publice2.
Actele de dreptul muncii şi contractele civile nu fac obiectul studiului
nostru, deoarece şi în cadrul administraţiei publice regimul lor juridic este
regimul comun determinat de legislaţia muncii şi legislaţia civilă, cu o singură
excepţie notabilă în cazul contractului de muncă, şi anume regimul salarial
este stabilit prin lege, nu prin negociere ca în domeniul privat.
1 Atât acte unilaterale ale administraţiei, cât şi contractele administrative (A. IORGOVAN,
Tratat de drept administrativ, ediţia a III-a, vol. II, Ed. ALL BECK, Bucureşti, 2002, p. 9). 2 O mare parte a legilor care reglementează organizarea şi funcţionarea diferitelor autorităţi
ale administraţiei publice precizează că aqcestea au şi o funcţie de reglementare. Este şi acesta un argument că teoria clasică a separaţiei puterilor în stat este un mit.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 3
1.2. Mijloacele juridice directe - actele administrative
Problematica actelor administrative prezintă o serie de complicaţii
teoretice, suscitând în acelaşi timp un mare interes practic, deoarece actele
administrative constituie forma fundamentală de activitate a autorităţilor
administraţiei publice, prin care acestea îşi îndeplinesc misiunea specifică.
Din aceste motive, problematica actelor administrative este analizată pe larg
de doctrină1, unde se manifestă o serie de controverse între autori.
Studiul nostru va avea în vedere aspectele teoretice suficient de
generale pentru a reprezenta constante în materie, neglijând o serie de
detalii care formează obiectul disputelor doctrinare, unele dintre ele sterile.
În sens larg, actele administrative cuprind actele unilaterale ale
administraţiei şi contractele administrative.
Actele unilaterale ale administraţiei sunt manifestări unilaterale de
voinţă ale autorităţilor administraţiei publice.
Contractele administrative sunt acorduri de voinţă, de obicei, între
două părţi, dintre care cel puţin una este o autoritate a administraţiei publice,
acorduri supuse unui regim juridic ce prezintă deosebiri faţă de regimul juridic
civil.
Atât actele unilaterale ale administraţiei, cât şi contractele
administrative reprezintă domenii vaste de studiu, astfel încât întinderea
cursului ne obligă să alegem între ele. Am optat pentru studiul actelor
unilaterale ale administraţiei deoarece reprezintă forma specifică de
exercitare a puterii executive.
În cele ce urmează, sintagma „act administrativ” va fi folosită în sensul
de act unilateral al administraţiei.
1.2.1. Definiţia, trăsăturile şi clasificarea actelor administrative
Actul administrativ este mijlocul juridic fundamental, în sensul că nu
conţine nici o trăsătură specifică altor ramuri de drept decât dreptul
administrativ, prin care autorităţile administraţiei publice îşi manifestă în mod
expres voinţa unilaterală de a genera, modifica sau stinge drepturi şi obligaţii,
în îndeplinirea misiunii de exercitare a puterii executive.
Actul administrativ prezintă următoarele trăsături:
1 A. Iorgovan, Tratat de drept administrtiv, vol.II, ediţia 4, Ed. ALL BECK, Bucureşti-2005, pp.
1-100; Rodica Narcisa PETRESCU, Drept administrativ, Ed. HAMANGIU, Bucureşti, 2009, pp.
305-357.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 4
1. este o formă fundamentală a activităţii autorităţilor administraţiei
publice;
2. este o voinţă juridică unilaterală;
3. este emis numai în realizarea puterii publice;
4. are un regim juridic specific.
Vom examina, succint, aceste trăsături.
1. Actul administrativ este forma fundamentală a activităţii
administraţiei publice datorită forţei efectelor juridice pe care le produce. Prin
actul administrativ, voinţa administrativă se manifestă pe deplin.
Activitatea administraţiei este mult mai vastă, fiind formată dintr-o
multitudine de fapte sau operaţiuni dintre cele mai diverse, dar elementul
central, cel care leagă şi dă coerenţă acestor fapte sau operaţiuni, este
activitatea desfăşurată pentru adoptarea şi aplicarea actului administrativ.
2. Actul administrativ este o voinţă juridică unilaterală – trăsătură care
îl delimitează de operaţiunile tehnico-administrative şi de operaţiunile
tehnico-productive.
Numai în cazul actului administrativ ne apare exteriorizarea voinţei
interne a unei autorităţi a administraţiei publice de a produce în mod direct şi
unilateral efecte juridice, adică de a genera, modifica sau stinge drepturi şi
obligaţii.
Materialele de fundamentare a unui act administrativ – operaţiuni
tehnico-administrative – nu produc, prin ele însele, efecte juridice, ci numai
actul emis pe baza lor.
De asemenea, serviciile sau produsele care formează obiectul de
activitate al unei regii autonome, care sunt de fapt operaţiuni tehnico-
productive, nu produc efecte juridice, ci sunt obiecte materiale derivate ale
efectelor juridice determinate prin actele administrative care le
reglementează organizarea şi funcţionarea.
În altă ordine de idei, actul administrativ, fiind o manifestare unilaterală
de voinţă juridică, nu poate avea semnificaţia unei rugăminţi, a unei păreri
sau a unei stări afective. Aceasta nu înseamnă că în procesul decizional,
care duce la emiterea actului, nu poate exista şi o dimensiune afectivă. Ceea
ce contează însă, sub aspect juridic, este încorporarea voinţei autorităţii
administraţiei publice în act pentru a genera, modifica sau stinge drepturi şi
obligaţii pentru subiecte de drept neidentificate (în cazul actului administrativ
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 5
normativ), respectiv pentru subiecte de drept nominalizate (în cazul actului
individual).
În legătură cu caracterul unilateral al actului administrativ se impun
câteva precizări, pentru două situaţii:
- atunci când actul administrativ este emis cu participarea mai multor
persoane fizice;
- atunci când actul administrativ este emis ca urmare a unei cereri
prealabile.
Prima situaţie este determinată de realitatea că autorităţile
administraţiei publice sunt, de regulă, colective organizate de oameni politici
şi funcţionari publici învestite cu atribuţii în realizarea puterii publice.
Competenţa autorităţii administraţiei publice se realizează prin
deciziile structurilor de conducere care sunt, de regulă, organe colective sau
colegiale. Rezultă că majoritatea actelor administrative sunt decizii ale
organelor colective.
Având în vedere această realitate, s-a pus problema dacă acordul de
voinţă care intervine în vederea emiterii actului administrativ nu este de
natură a înlătura caracterul unilateral al acestuia. Cu alte cuvinte, dacă nu
cumva suntem în faţa unui acord de voinţă, ca în cazul contractului.
Răspunsul este că actul administrativ rămâne indiscutabil o
manifestare unilaterală de voinţă a autorităţii respective. Faptul că pentru
adoptarea lui, se utilizează mecanisme decizionale bazate pe realizarea unei
majorităţi, nu are relevanţă decât pentru îndeplinirea cerinţelor procedurale
necesare adoptării actului. Odată adoptat, acesta devine voinţa producătoare
de efecte juridice a autorităţii. Nu are nici o relevanţă numărul de persoane
care compune organul colectiv emitent şi nici voinţa individuală a acestora, ci
doar degajarea voinţei unice a autorităţii respective. Neajunsul major al
acestui mecanism este că, în asemenea situaţii, este greu, dacă nu chiar
imposibil, de stabilit responsabilităţile şi meritele individuale.
În cea de-a doua situaţie – emiterea actelor administrative ca urmare
a unei cereri prealabile – suntem tot în prezenţa manifestării voinţei
unilaterale a autorităţii administrative emitente.
Cererea prealabilă este doar o condiţie pentru emiterea actului şi
nicidecum o componentă a voinţei administraţiei. Un exemplu în acest sens
este autorizaţia de construire. Aceasta se emite la cererea beneficiarului.
Voinţa exprimată de administraţie nu necesită însă acordul solicitantului.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 6
Astfel, autorizaţia poate fi refuzată, evident, fără acordul solicitantului sau,
dacă se eliberează, condiţiile impuse prin autorizaţie nu necesită în nici un
caz acordul solicitantului.
3. A treia trăsătură a actului administrativ constă în faptul că acesta
este emis numai în realizarea puterii publice.
Potrivit acestei trăsături, actele administrative nu sunt orice manifestări
unilaterale de voinţă ale autorităţilor administraţiei publice, ci doar acelea
care exprimă voinţa acestora de a genera, modifica sau stinge drepturi şi
obligaţii în regim de putere publică, adică pentru exercitarea puterii
executive1. Aceasta înseamnă că, prin natura lor, ele sunt obligatorii şi
executorii din oficiu.
Caracterul obligatoriu al actului administrativ nu trebuie confundat cu
posibilitatea de a fi executat prin forţa de constrângere a statului. Forţa de
constrângere a statului intervine în toate cazurile când respectarea
drepturilor şi obligaţiilor izvorâte dintr-un act juridic, indiferent de natura lui,
nu se face de bună-voie. Mai precis, forţa de constrângere a statului intervine
pentru a înfrânge rezistenţa oricăror subiecte de drept care nu-şi îndeplinesc
de bună-voie obligaţiile, pe când obligativitatea actului administrativ este o
manifestare a capacităţii administraţiei de a impune o anumită conduită
pentru realizarea puterii executive.
De regulă, actul administrativ este respectat de bună-voie, astfel încât
nu este cazul să se recurgă la forţa de constrângere a statului. Dacă, însă,
subiectul de drept vizat nu-şi îndeplineşte obligaţia ce-i revine, constrângerea
statală acţionează din oficiu, fără a fi nevoie de învestirea actului
administrativ cu titlu executoriu, ca în cazul hotărârilor judecătoreşti. Aceasta
pentru că natura actului administrativ, de formă de activitate a puterii
executive, face ca să fie prin el însuşi purtătorul unui asemenea titlu,
deoarece subiectul calificat al raportului juridic de constrângere este chiar
autoritatea executivă. De aici, caracteristica actului administrativ de a fi
executoriu din oficiu, spre deosebire de hotărârea judecătorească. Aceasta
produce efecte doar între părţi, care sunt pe poziţii de egalitate juridică. Din
acest motiv, pentru executarea hotărârii judecătoreşti prin constrângere este
necesară o modalitate de activare a autorităţii care exercită constrângerea.
1 De exemplu, declaraţiile şi comunicatele autorităţilor administraţiei publice sunt manifestări
unilaterale de voinţă, însă acestea nu produc efecte juridice.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 7
4. Actul administrativ are un regim juridic specific este trăsătura care
ne ajută să deosebim această formă de activitate, specifică administraţiei
publice, de actele de autoritate specifice altor categorii de organe sau, cu alte
cuvinte, să determinăm conţinutul sferei actelor administrative.
Reperul pentru această departajare îl constituie Legea contenciosului
administrativ nr. 554/20041, deoarece actul administrativ este singurul act de
autoritate care poate fi atacat în contenciosul administrativ.
Legea contenciosului administrativ ne permite să identificăm anumite
categorii de acte administrative şi prin negaţie. Adică prin nominalizarea
actelor administrative care nu pot fi cenzurate de instanţa de contencios.
Potrivit formei actuale a Legii contenciosului administrativ2:
I. Sunt acte administrative:
- actele unilaterale cu caracter individual sau normativ, emise de o
autoritate publică, în regim de putere publică, în vederea organizării
executării legii sau a executării în concret a legii, care dau naştere,
modifică sau sting raporturi juridice [art. 2 alin. (1) lit. c)];
- actele administrativ-jurisdicţionale, emise de o autoritate
administrativă învestită, prin lege organică, cu atribuţii jurisdicţionale în
soluţionarea unui conflict privind un act administrativ, după o
procedură bazată pe contradictorialitate, asigurarea dreptului la
apărare şi independenţa activităţii administrativ - jurisdicţionale [art. 2
alin. (1) lit. d şi e];
II. Sunt asimilate actelor administrative contractele încheiate de
autorităţile publice, care au ca obiect: punerea în valoare a bunurilor
proprietate publică, executarea lucrărilor de interes public, prestarea
serviciilor publice şi achiziţiile publice [art. 2 alin. (1) lit. c)];
III. Sunt asimilate actelor administrative unilaterale nesoluţionarea în
termenul legal a unei cereri şi refuzul nejustificat de a soluţiona o
cerere referitoare la un drept sau un interes legitim [art. 2 alin. (2)];
IV. Nu pot fi atacate în contenciosul administrativ: actele administrative
ale autorităţilor publice care privesc raporturile acestora cu
Parlamentul, actele de comandament cu caracter militar [art. 5 alin.
(1)], actele administrative pentru modificarea sau desfiinţarea cărora
1 A fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.1.154 din 7 decembrie 2004,
dar a suferit de atunci o serie de modificări. 2 La 1 ianuarie 2011.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 8
se prevede, prin lege organică, o altă procedură judiciară [art. 5 alin.
(2)];
V. Actele administrative emise pentru aplicarea regimului stării de război,
al stării de asediu sau al celei de urgenţă, cele ce privesc apărarea şi
securitatea naţională, ori cele emise pentru restabilirea ordinii publice,
precum şi pentru înlăturarea consecinţelor calamităţilor naturale,
epidemiilor şi epizootiilor pot fi atacate numai pentru exces de putere
[(art. 5 alin. (3)]; excesul de putere constă în exercitarea dreptului de
pareciere al autorităţii publice prin încălcarea limitelor competenţei sau
prin încălcarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor [art.2 alin.(1) lit.n].
Iată cum, prin intermediul legii contenciosului administrativ, s-a
conturat tabloul actelor administrative.
În ceea ce priveşte clasificarea actelor administrative, această
operaţiune o vom face utilizând patru criterii, după cum urmează:
1. După categoria din care face parte autoritatea emitentă, distingem:
a. acte emise de autorităţile administraţiei de stat;
b. acte emise de alte autorităţi ale statului;
c. acte emise de autorităţile autonome ale administraţiei publice
locale;
d. acte administrative prin delegaţie – emise de persoane juridice sau
fizice, în baza împuternicirii date de lege sau de o autoritate a
administraţiei, în baza legii. ( Ex.: un împuternicit al primarului pentru
constatarea şi sancţionarea contravenţiilor)
2. După competenţa teritorială se pot identifica:
a. acte ale autorităţilor centrale;
b. acte ale autorităţilor locale de la nivel de bază (primar, consiliul local)
şi acte ale autorităţilor locale de la nivel intermediar (consiliul
judeţean).
3. După destinaţia actelor şi întinderea efectelor, întâlnim:
a. acte normative cu caracter extern, care au caracter general, se aplică
tuturor administraţilor;
b. acte individuale cu caracter extern, care se aplică uneia sau mai
multor persoane determinate (nominalizate) din afara administraţiei;
c. acte normative cu caracter intern, care produc efecte numai asupra
subiectelor din interiorul administraţiei respective;
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 9
d. acte individuale cu caracter intern, care se aplică uneia sau mai multor
persoane determinate (nominalizate) din interiorul autorităţii sau
instituţiei administraţiei publice.
4. După conţinutul efectelor actului individual putem distinge cel puţin 6 mari
categorii:
a. acte prin care se stabilesc drepturi (ex.: titluri de proprietate emise în
baza Legii fondului funciar);
b. acte prin care se stabilesc obligaţii (ex.: acte prin care se stabilesc
impozite);
c. acte prin care se conferă un statut personal, o anumită calitate (ex.:
diploma de absolvire a unei forme de învăţământ);
d. acte de aplicare a constrângerii administrative ( ex.: procesul-verbal
de constatare şi sancţionare a unei contravenţii);
e. acte de autorizare, prin care se stabilesc drepturi şi obligaţii
determinate (ex.: autorizaţia de construire);
f. acte cu caracter jurisdicţional, prin care se tranşează litigii.
Clasificarea actelor administrative prezentată nu este unica posibilă,
literatura de specialitate cunoscând şi alte clasificări.
1.2.2. Legalitatea şi oportunitatea actelor administrative
Reieşită din chiar raţiunea existenţei administraţiei publice, şi anume
organizarea executării şi executarea în concret a legii, legalitatea actelor
administrative înseamnă conformitatea acestora cu Constituţia şi cu legile
adoptate de Parlament, precum şi cu actele normative care au o forţă juridică
superioară.
Legalitatea este condiţia esenţială de valabilitate a actului
administrativ. Aceasta îmbracă 4 aspecte:
I. actul trebuie să fie emis de autoritatea competentă, în limitele
competenţei sale;
II. actul să fie emis cu respectarea procedurii şi formei prevăzute de
lege şi de celelalte acte normative în vigoare;
III. conţinutul actului trebuie să fie conform dispoziţiilor legale în
vigoare;
IV. actul să corespundă scopului urmărit de legiuitor.
În ceea ce priveşte oportunitatea, aceasta reprezintă capacitatea de
apreciere a administraţiei, în ceea ce priveşte măsurile ce trebuie luate
pentru realizarea obiectivului stabilit de lege, mijloacele utilizate, momentele
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 10
sau etapele acţiunii. Cu alte cuvinte, oportunitatea este capacitatea
administraţiei de a aprecia „cum este mai bine” să se înfăptuiască obiectivul
stabilit de puterea politică, prin intermediul legii.
Sub aspect practic, distincţia legalitate – oportunitate prezintă interes
în privinţa controlului exercitat de judecător asupra actului administrativ.
Instanţa de contencios poate şi trebuie să cenzureze actul administrativ sub
aspectul legalităţii, dar nu poate exercita o cenzură asupra oportunităţii,
deoarece judecătorul s-ar substitui autorităţii administraţiei publice, ceea ce
ar constitui o încălcare a principiului separaţiei puterilor în stat.
Singura situaţie de excepţie este cea a abuzului de putere, când
oportunitatea poate fi cenzurată de judecător, însă doar în raport cu
legalitatea. În acest sens, judecătorul poate verifica dacă elementele de
oportunitate ale actului administrativ nu depăşesc limitele impuse de lege
capacităţii de apreciere a administraţiei sau dacă nu se abat de la scopul
urmărit de lege. În ultimă instanţă, şi în această situaţie este vorba tot de o
încălcare a legalităţii, dar prin intermediul mijloacelor, în sens larg, utilizate
de administraţie. Nici în acest caz, însă, judecătorul nu se poate substitui
administraţiei. Prin hotărârea judecătorească el poate doar să anuleze actul
atacat sau să oblige administraţia la emiterea unui act administrativ. În nici
un caz nu poate, prin hotărârea judecătorească, să stabilească în speţă
măsurile de organizare a executării legii sau de executare a legii în concret,
pe care le consideră oportune.
1.2.3. Forma şi procedura emiterii actelor administrative
Forma reprezintă modalitatea în care trebuie exprimat actul
administrativ pentru a fi recunoscut ca atare, adică pentru a fi recunoscut ca
manifestare unilaterală de voinţă juridică a administraţiei publice, obligatorie
şi executorie.
Principala cerinţă de formă la care sunt supuse actele administrative
este să fie exprimate în scris. Datorită forţei efectelor juridice, actele
administrative fiind acte de autoritate, forma scrisă este o condiţie de
valabilitate (ad validitatem), cu excepţia unor acte administrative individuale.
Forma scrisă este absolut necesară, cel puţin din următoarele
considerente:
1. pentru a cunoaşte exact conţinutul actului;
2. pentru a putea fi executat întocmai de către cei care cad sub incidenţa
efectelor actului;
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 11
3. pentru a se putea dovedi, în caz de litigiu, existenţa actului şi efectele
pe care trebuie să le producă;
4. pentru a se putea stabili legalitatea lui şi pentru a putea fi sancţionaţi
cei care nu l-au executat.
Actele administrative normative pot îmbrăca numai forma scrisă
deoarece legea, în primul rând legea fundamentală, prevede, în mod firesc,
obligativitatea publicării lor pentru a putea produce efecte juridice. Nu se
poate cere cetăţeanului să respecte o regulă generală, dacă aceasta nu a
fost adusă la cunoştinţă publică.
În ceea ce priveşte actele administrative individuale, regula este şi
pentru acestea forma scrisă. Ele pot fi exprimate oral numai pe cale de
excepţie, în condiţiile prevăzute de lege. O astfel de situaţie întâlnim în cazul
O.G. nr. 2/2001, privind regimul juridic al contravenţiilor1, care, la art. 7 alin.
(1) prevede: „Avertismentul constă în atenţionarea verbală sau în scris a
contravenientului asupra pericolului social al faptei săvârşite, însoţită de
recomandarea de a respecta dispoziţiile legale.”
În legătură cu forma de exprimare a actului administrativ, în practică s-
a pus o problemă interesantă: în ce formă trebuie exprimate ordinele şi
dispoziţiile date de superiorii ierarhici subordonaţilor? Răspunsul rezultă din
prevederile art. 45 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul
funcţionarilor publici2. Potrivit acestor prevederi legale, funcţionarul public
este obligat să se conformeze dispoziţiilor primite de la superiorii ierarhici.
Subordonatul are însă dreptul să refuze, în scris şi motivat, îndeplinirea
dispoziţiilor primite de la superiorul ierarhic, dacă le consideră nelegale. Dacă
cel care a emis dispoziţia o formulează în scris, funcţionarul public este
obligat să o execute, cu excepţia cazului în care aceasta este vădit ilegală.
Funcţionarul public are datoria să aducă la cunoştinţa superiorului ierarhic
celui care a emis dispoziţia această situaţie. De aici, rezultă că, în cazul
relaţiilor ierarhice, dispoziţiile sunt, de regulă, verbale. Este firesc să fie aşa
pentru că exprimarea în scris a tuturor acestor dispoziţii ar formaliza excesiv
şi ar îngreuna relaţiile de serviciu. Modul de exercitare a drepturilor ierarhice
este detaliat, cu respectarea legii, în regulamentele interioare ale autorităţilor
1 Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 410 din 25 iulie 2001, cu modificările
şi completările ulterioare. 2 Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 365 din 229 mai 2007.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 12
şi instituţiilor publice care, fiind acte administrative normative, vor fi exprimate
în mod obligatoriu în formă scrisă.
De forma scrisă a actului administrativ se leagă şi alte condiţii care
sunt importante, deoarece unele dintre ele pot atrage nulitatea actului.
Acestea sunt: limba în care este redactat textul (limba română este limba
oficială a statului); antetul (care identifică autoritatea emitentă); titlul (pentru
precizie); motivarea; preambulul (temeiuri de fapt şi drept); semnăturile;
sigiliul; data şi locul emiterii; numărul de ordine.
O altă categorie de cerinţe ale formei scrise de exprimare a actelor
administrative are în vedere modul de redactare. Astfel, stilul de redactare
trebuie să fie clar şi precis, pentru a nu naşte confuzii, şi trebuie respectate
cu stricteţe regulile gramaticale şi normele de tehnică legislativă. O atenţie
deosebită trebuie acordată înscrierii exacte a denumirilor autorităţilor şi
instituţiilor publice, precum şi a agenţilor comerciali. Când este vorba de
nominalizarea unor persoane, numele şi prenumele acestora trebuie să
corespundă identic cu cele din actul de identitate. Această cerinţă este şi mai
strictă atunci când este vorba de numele şi prenumele persoanelor care sunt
împuternicite să semneze actele administrative.
Cât priveşte procedura de elaborare a actului administrativ, aceasta
semnifică regulile aplicabile operaţiunilor necesare pentru manifestarea
voinţei unilaterale a autorităţilor administrative. Regulile procedurale sunt
împărţite în 3 categorii, în raport cu momentul emiterii actelor şi ele stabilesc
condiţii anterioare, concomitente şi posterioare.
Condiţiile procedurale anterioare reglementează operaţiunile
tehnico-administrative sau condiţiile care trebuie îndeplinite înainte de
adoptarea sau emiterea actului administrativ. Legislaţia noastră prevede
numeroase operaţiuni sau condiţii anterioare, dintre care menţionăm:
expertizele, referatele, studiile, date statistice, sesizarea, iniţiativa,
propunerile, anchetele, procesele-verbale, dările de seamă, dezbaterea
publică, rapoartele, avizele şi acordul. Un interes deosebit prezintă avizele şi
acordurile.
Avizul reprezintă opinia sau părerea altei autorităţi decât cea care
emite actul, cu privire la emiterea sau conţinutul actului administrativ.
În mod uzual, avizele se clasifică în 3 categorii:
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 13
a) facultative, atunci când autoritatea care emite actul este liberă să
ceară sau nu avizul, iar dacă l-a cerut, este liberă să se
conformeze sau nu acestuia;
b) consultative, atunci când autoritatea emitentă a actului este obligată
să ceară avizul, dar nu este obligată să i se conformeze;
c) conforme, atunci când autoritatea care emite actul este obligată să
ceară avizul şi trebuie să se conformeze opiniei pe care
acest aviz o conţine.
Observăm că, în esenţă, avizele reprezintă tot manifestări unilaterale
de voinţă care fundamentează sau, după caz, condiţionează actul
administrativ. Cu toate acestea, avizul, indiferent de categorie, nu produce el
însuşi efecte juridice. El poate însă, atunci când este conform, să
condiţioneze valabilitatea actului administrativ.
Avizele pot proveni de la orice autorităţi publice, cu excepţia organului
ierarhic superior deoarece, în acest caz, nu poate fi vorba de o simplă opinie,
ci de o aprobare sau de o instrucţiune (instrucţiunea are aici sensul de
îndrumare obligatorie care, în fond, este tot un act de dispoziţie).
Acordul exprimă consimţământul unei alte autorităţi administrative
pentru emiterea unui act administrativ. El poate fi: prealabil (anterior) sau
posterior (ulterior).
Fiind un consimţământ, acordul trebuie să provină, ca regulă, de la
organul ierarhic superior, de la un organ superior sau, cel mult, de la un
organ aflat pe poziţie egală.
În cazul acordului prealabil, actul administrativ produce efecte de la
emitere.
În cazul acordului posterior sau ulterior, care mai este denumit în
literatura juridică şi confirmare, actul administrativ nu produce efecte decât
după obţinerea acordului respectiv.
Din cele prezentate, se observă că deosebirea dintre aviz conform
(obligatoriu) şi acord este una de nuanţă. În primul caz, actul administrativ
înglobează opinia emitentului avizului, iar în cel de-al doilea, este vorba de
consimţământul dat pentru emiterea actului, sau pentru ca acesta să poată
produce efecte. În ambele cazuri, însă, nerespectarea condiţiei atrage
nulitatea actului administrativ.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 14
Atragem atenţia că unele reglementări juridice folosesc termenul de
aviz, în loc de acord, şi invers. Din acest motiv, atunci când întâlnim aceste
cuvinte în legislaţie este necesar să le analizăm înţelesul.
Dintre condiţiile procedurale concomitente pentru emiterea actului
administrativ, cele mai des citate în lucrările de specialitate sunt: cvorumul,
majoritatea cerută de lege pentru adoptarea actului, motivarea, semnarea şi,
în anumite cazuri, contrasemnarea.
Cvorumul şi majoritatea cerută pentru adoptarea actului administrativ
vizează, evident, numai organele colegiale din administraţia publică.
Cvorumul este numărul minim de membri ai organului colegial care
trebuie să fie prezenţi pentru ca acesta să poată lucra valabil. De aceea se
mai numeşte şi majoritate sau cvorum de funcţionare. De obicei, legislaţia
pretinde să fie prezenţi cel puţin jumătate+1 din numărul celor ce alcătuiesc
organul respectiv. Uneori, această cerinţă este formulată prin sintagma
„majoritatea membrilor”. Sunt, însă, şi situaţii când se cere majoritatea
calificată de 2/3 din numărul membrilor, cum este cazul şedinţelor de
constituire a consiliilor locale şi judeţene1.
Majoritatea, de adoptare a actului administrativ, semnifică numărul de
voturi favorabile necesar pentru formarea voinţei organului respectiv. Se mai
numeşte majoritate de deliberare sau cvorum deliberativ. Majoritatea cerută
pentru adoptarea actului administrativ poate fi:
- majoritate simplă, denumită de unii autori majoritate „relativă”, ceea ce
înseamnă jumătate+1 din cei prezenţi;
- majoritate absolută, ceea ce înseamnă jumătate+1 din numărul total al
membrilor ce alcătuiesc organul;
- majoritate calificată, care semnifică un număr mai mare decât
jumătate + 1 din cei care formează organul colegial (ex: 2/3, 3/4, etc.).
De regulă, cvorumul deliberativ este majoritatea simplă.
Motivarea este considerată o condiţie concomitentă deoarece face
corp comun cu actul, este fundamentul acestuia şi îi condiţionează
adoptarea. Motivarea actelor administrative normative se regăseşte în nota
de fundamentare, în cazul ordonanţelor şi al hotărârilor Guvernului, sau, în
referatul de aprobare, pentru celelalte acte normative emise de autorităţile
1 Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 123 din 20 februarie 2007, cu modificările ulterioare, art. 31 şi art. 89
1.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 15
administraţiei publice centrale1. Notele de fundamentare a ordonanţelor şi a
hotărârilor de Guvern, elaborate de iniţiator, se publică împreună cu actul
normativ în cauză în Monitorul Oficial al României, Partea I, sau se prezintă
pe internet de către autoritatea emitentă2.
În ceea ce priveşte motivarea actului administrativ individual, cu toate
că nu există o reglementare unitară, aceasta trebuie cuprinsă, cel puţin
succint, în preambul sau, potrivit principiilor europene de bună conduită
administrativă.
Semnarea şi, în anumite cazuri, contrasemnarea, este reglementată
de Constituţie şi legi.
Astfel, conform art. 100 din Constituţie, decretele emise de
Preşedintele României pentru: încheierea tratatelor internaţionale,
acreditarea şi rechemarea ambasadorilor, mobilizarea parţială sau generală
a forţelor armate, luarea măsurilor pentru respingerea unei agresiuni armate
îndreptate împotriva României, instituirea stării de asediu sau de urgenţă,
conferirea de decoraţii şi titluri de onoare, acordarea gradelor de mareşal,
general şi amiral, acordarea graţierii individuale, se semnează de Preşedinte
şi se contrasemnează de primul-ministru. De asemenea, conform art. 108,
alin. (4) din Constituţie, hotărârile şi ordonanţele se semnează de primul-
ministru şi se contrasemnează de miniştri care au obligaţia punerii lor în
executare.
Dintre prevederile legale, menţionăm Legea nr. 215/2001 a
administraţiei publice locale, potrivit căreia hotărârile consiliului local se
semnează de preşedintele de şedinţă şi se contrasemnează, pentru
legalitate, de secretar (art. 47), iar hotărârile consiliului judeţean se
semnează de preşedinte sau, în lipsa acestuia, de vicepreşedintele
consiliului judeţean care a condus şedinţa şi se contrasemnează pentru
legalitate de secretarul judeţului (art. 97).
În cazul actelor autorităţilor unipersonale, actul se semnează de
persoanele respective.
1 Art. 30 alin. (1) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru
elaborarea actelor normative, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 260 din 21 aprilie 2010. 2 Art. 32 alin. (5) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru
elaborarea actelor normative, republicată, precit.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 16
În ceea ce priveşte semnarea actelor administrative, din prevederile
art. 46 alin. (1) din Legea nr. 24/2000, rezultă că prin aceasta se atestă
autenticitatea actului1.
Atestarea autenticităţii este o condiţie de validitate a actului
administrativ, astfel încât în lipsa acesteia actul nu poate produce efecte.
Contrasemnarea actelor administrative are semnificaţia pe care i-o
conferă textul legal care o reglementează. În unele situaţii, are semnificaţia
unui consimţământ sau acord, fără de care actul nu poate produce efecte.
Este cazul decretelor prezidenţiale. În altele, cum este contrasemnarea
hotărârilor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean, aceasta are
semnificaţia unui aviz consultativ de legalitate. Refuzul secretarului de a
contrasemna nu opreşte producerea efectelor juridice ale actului respectiv,
dar reprezintă o sesizare către prefect, care are competenţa controlului de
legalitate (art. 48 din Legea nr. 215/2001).
Cele mai frecvente condiţii procedurale posterioare sau ulterioare
sunt: acordul posterior sau ulterior, publicarea şi comunicarea.
Acordul posterior sau ulterior, pentru care se mai folosesc uneori şi
termenii „aprobare” sau „confirmare”, este manifestarea de voinţă a unei
autorităţi superioare, prin care aceasta se declară de acord cu un act emis
deja de un organ inferior, care fără această manifestare de voinţă posterioară
nu ar produce, conform legii, efecte juridice.
Publicarea şi comunicarea sunt operaţiuni procedurale ulterioare
prevăzute de lege, fără de care actul administrativ nu poate produce efecte.
Publicarea este obligatorie pentru actele administrative normative.
Obligaţia publicării se realizează prin intermediul Monitorului Oficial al
României, monitoarelor oficiale ale judeţelor, apariţiei în presă, prin Internet
sau prin afişare.
Pentru anumite acte administrative, modalitatea publicării este
prevăzută în mod expres. Astfel, conform art. 108 alin. (4) din Constituţia
României, hotărârile şi ordonanţele adoptate de Guvern se publică în
Monitorul Oficial al României, Partea I. Nepublicarea atrage inexistenţa
actului respectiv. Sunt exceptate hotărârile cu caracter militar care se
comunică numai instituţiilor interesate.
1 Textul invocat se referă la actele normative, dar prin asemănare şi pentru identitate de
raţiune, această condiţie se impune şi pentru actele individuale.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 17
În cazul actelor normative ale autorităţilor administraţiei locale,
publicarea este impusă prin formula generală „aducerea la cunoştinţa
publică” (art. 49 din Legea nr. 215/2001). Modalitatea de publicare rămâne
astfel la latitudinea acestor autorităţi.
Comunicarea este operaţiunea prin care autoritatea administrativă
emitentă aduce la cunoştinţa celui vizat actul administrativ individual, prin
înmânare directă sub semnătură datată, prin scrisoare recomandată cu
confirmare de primire sau prin afişare la domiciliu sau la sediul autorităţii,
dacă nu se cunoaşte domiciliul, cu proces-verbal de constatare a îndeplinirii
procedurii, sau prin anunţ în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, sau
prin presă. Pe cale de excepţie, anumite acte administrative individuale
privind achiziţiile publice trebuie publicate în Monitorul Oficial al României,
Partea a VI-a.
1.2.4. Efectele actelor administrative1
A. Momentul de la care actele administrative produc efecte juridice
Actul administrativ produce efecte juridice, de regulă, de la data publicării
sau a comunicării. De la această regulă există două excepţii:
1) actele administrative care prevăd o dată de la care produc efecte
juridice, ulterioară publicării sau comunicării;
2) actele administrative cu caracter retroactiv.
Cu toate că, de principiu, actele administrative produc efecte numai
pentru viitor, există câteva excepţii:
actele care constată sau stabilesc drepturi şi obligaţii care au luat
naştere anterior (declarative sau recognitive) Exemple: diferite
adeverinţe, certificatele de naştere sau de deces, decizii de pensie
sau de stabilire a salariilor;
actele de anulare a unor acte administrative, care produc efecte de la
data actului anulat (ex tunc);
actele administrative normative interpretative, care se pot emite de
organul care a emis actul interpretat sau de către o autoritate ierarhic
superioară, acte ce produc efecte retroactive de la data aplicării
actului interpretat;
actele administrative jurisdicţionale care au efecte retroactive
deoarece recunosc părţilor situaţii juridice preexistente.
1 Rodica Narcisa PETRESCU, Drept administrativ, Ed. HAMANGIU, Bucureşti, 2009, pp. 338-357.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 18
B. Încetarea efectelor juridice ale actele administrative
Raporturile juridice care au luat naştere pe baza actelor administrative
încetează în două situaţii:
1) ca urmare a intervenţiei, în acest scop, a unui alt act juridic;
2) ca urmare a producerii unor fapte materiale.
Modalităţile concrete prin care încetează raporturile juridice produse
de actele administrative, ca urmare a intervenţiei unui alt act juridic, sunt:
anularea, revocarea şi suspendarea.
Principiul legalităţii impune stricta respectare a legislaţiei de către
autorităţile administraţiei publice. Încălcarea prevederilor legale atrage
sancţionarea activităţii ilegale, în speţă a actului administrativ, prin anularea
ori inexistenţa sa.
Prin anularea actului administrativ se înţelege manifestarea de voinţă
a autorităţii competente, având ca scop încetarea efectelor juridice ale
actului, respectiv desfiinţarea lui, de la data la care acesta a produs efecte.
În situaţia inexistenţei, viciile de legalitate sunt atât de grave, încât nu
se creează nici măcar aparenţa existenţei unui act administrativ.
Actele administrative pot fi lovite de nulitate absolută sau relativă.
Atât actele lovite de nulitate absolută, cât şi cele lovite de nulitate
relativă se bucură de prezumţia de legalitate până în momentul când
nulitatea este constatată sau declarată de organul competent. Aceasta
înseamnă, practic, că în cazul nulităţii absolute sau relative executarea
actului este obligatorie, până la constatarea sau declararea acesteia, pe
când actul inexistent nu se execută.
De regulă, nerespectarea unor condiţii de fond privind conţinutul
actului atrage nulitatea absolută, iar nerespectarea unor condiţii de formă
atrage nulitatea relativă.
Un exemplu de nulitate absolută ni-l oferă art. 17 din O.G. nr. 2/2001
privind regimul juridic al contravenţiilor. Potrivit acestui text, lipsa din
procesul-verbal de constatare a contravenţiei a unuia din următoarele
elemente: numele şi prenumele contravenientului, fapta săvârşită, data
comiterii faptei, numele, prenumele, calitatea şi semnătura agentului
constatator atrage nulitatea absolută a procesului-verbal.
În cazul nulităţii absolute, viciul de legalitate nu poate fi acoperit
(reparat). În acest caz, sesizarea organului competent să constate sau să
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 19
declare nulitatea operează şi din oficiu, şi nici un termen de prescripţie nu
limitează controlul de legalitate.
În cazul nulităţii relative, viciile de legalitate nu sunt atât de grave,
încât să nu poată fi reparate, adică acoperite sau îndreptate prin confirmare.
Confirmarea unui act juridic administrativ poate acoperi viciile care alterează
sau fac să lipsească manifestarea de voinţă a organului emitent. Dacă viciul
se referă la alte condiţii decât cele privitoare la formarea sau exprimarea
voinţei unui organ administrativ, confirmarea ulterioară nu poate schimba
situaţia.
În ceea ce priveşte actele administrative inexistente, acestea nu
prezintă nici cel puţin o aparenţă de legalitate, deoarece încălcarea legii este
atât de evidentă, încât oricine o poate sesiza. Din acest motiv, nu operează
prezumţia de legalitate şi, ca atare, sub aspect practic, actul nu poate fi pus
în executare.
Actul inexistent este lipsit de elemente esenţiale fără de care el nu
poate fi conceput. Un exemplu în acest sens este emiterea de către un organ
vădit necompetent sau de către o persoană care nu are calitatea de
funcţionar public, în sensul larg de exercitare a unei funcţii de putere
executivă.
Există şi situaţii când dispoziţii privind inexistenţa actelor
administrative se întâlnesc chiar în Constituţie. Astfel, potrivit art. 100 alin. (2)
din Constituţie, nepublicarea atrage inexistenţa decretelor emise de
Preşedintele României, iar potrivit art. 108 alin. (4) din Constituţie,
nepublicarea atrage inexistenţa hotărârii sau ordonanţei de Guvern.
Autorităţile competente să anuleze actele administrative sau să
constate inexistenţa lor sunt:
- organele administrative ierarhic superioare, în baza raportului de
subordonare;
- instanţele de contencios administrativ;
- autorităţile din cadrul Ministerului Public, dar numai actele ilegale ale
organelor de cercetare şi urmărire penală şi ale autorităţilor care
administrează locurile de detenţie şi executare a pedepselor.
Referitor la efectele anulării actelor administrative, arătăm că, de
regulă, anularea produce efecte retroactive. Astfel, dacă actul a fost anulat
pe motiv de ilegalitate, efectele anulării se produc nu numai pentru viitor, ex
nunc, ci şi pentru trecut, ex tunc, adică din momentul emiterii sale.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 20
Aşadar, actul de anulare desfiinţează efectele juridice ale actului
anulat, considerându-se că el nici nu a existat.
Trebuie însă să subliniem, că numai efectele juridice ale actului anulat
sunt desfiinţate deoarece consecinţele lui de fapt, materiale, sunt o realitate
care s-a produs în trecut şi care nu poate fi înlăturată. De exemplu, anularea
unei autorizaţii eliberată unei persoane pentru a presta activităţi de service
auto nu poate şterge consecinţele materiale, de fapt, care s-au produs în
trecut, înainte de momentul anulării.
Cât priveşte revocarea actelor administrative, aceasta este
modalitatea specifică de încetare a efectelor juridice ale acestora printr-un
act al organului emitent sau, pentru considerente de oportunitate, de către
organul ierarhic superior.
Revocabilitatea actelor administrative este un principiu al regimului
juridic al acestora care rezultă din caracterul lor unilateral. Fiind manifestări
unilaterale de voinţă, ele nu pot fi ţinute de vreun consimţământ, atunci când
se pune problema încetării efectelor juridice pe care le produc.
Motivele care conduc la revocarea actului administrativ sunt atât
ilegalitatea, cât şi inoportunitatea.
Referitor la primul motiv, ilegalitatea, dacă acceptăm prezumţia de
bună-credinţă care operează în favoarea administraţiei, este firesc ca
organul care şi-a dat seama că a emis un act ilegal, să-l poată desfiinţa
pentru a intra în legalitate, fără a mai aştepta intervenţia organului ierarhic
superior sau instanţei de contencios administrativ. De la această regulă,
Legea contenciosului administrativ [Legea nr.554/2004, precit., art.1 alin.(6)]
exceptează actele intrate în circuitul civil şi care au produs efecte juridice. În
aceste situaţii, actul poate fi anulat numai instanţa de contencios
administrativ, care se va pronunţa, dacă a fost sesizată, şi asupra validităţii
actelor juridice încheiate în baza actului administrativ anulat, precum şi
asupra efectelor juridice produse de acestea.
În cazul inoportunităţii, este vorba, de regulă, de schimbarea condiţiilor
care au determinat emiterea actului. Şi în acest caz, este firesc ca
administraţia să-şi poată desfiinţa actul care nu mai corespunde noilor
condiţii, deoarece ea nu-şi poate îndeplini misiunea decât dacă se adaptează
în permanenţă la dinamica realităţii.
Revocarea, la fel ca şi anularea, are ca efect stingerea raporturilor
juridice care au luat fiinţă pe baza actului revocat.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 21
Data de la care încetează efectele juridice ale actului revocat variază,
după cum revocarea a intervenit pe motiv de ilegalitate sau pe motiv de
inoportunitate.
Dacă revocarea actului administrativ a avut ca motiv ilegalitatea
acestuia, de regulă, raporturile juridice care au luat fiinţă pe baza lui se sting
din momentul emiterii sale (ex tunc).
Dacă actul administrativ este revocat pentru că este inoportun,
efectele lui încetează, de regulă, numai de la data revocării (ex nunc). În
acest caz, actul a existat şi a produs efecte până la data revocării.
Dacă în privinţa actelor administrative normative principiul
revocabilităţii are caracter absolut, în cazul actelor administrative individuale,
acesta cunoaşte anumite excepţii, şi anume:
a) Actele administrative jurisdicţionale.
Irevocabilitatea lor se explică prin faptul că autoritatea care le-a emis
cu prilejul soluţionării unor litigii se dezînvesteşte prin actele respective,
astfel încât nu mai poate reveni asupra lor, aşa cum se întâmplă şi în
cazul hotărârilor judecătoreşti.
b) Actele administrative prealabile, pe baza cărora au luat fiinţă raporturi
juridice contractuale, civile sau de dreptul muncii.
Contractele iau naştere prin acordul de voinţă al părţilor, astfel încât
este firesc ca, de principiu, ele să poată înceta tot prin acordul părţilor.
Aceasta nu înseamnă că legislaţia în materie nu poate să prevadă şi
cauze de denunţare unilaterală. Aceasta ţine, însă, de regimul juridic al
contractelor respective şi nu de principiul revocabilităţii actelor
administrative.
c) Actele administrative care au dat naştere unor drepturi subiective sau
care conferă un anumit statut.
Exemple în acest sens sunt diplomele şi actele de numire într-o
funcţie publică. Acestea nu pot fi revocate, atâta vreme cât sunt
îndeplinite condiţiile de legalitate care le condiţionează existenţa. Rezultă
că această categorie de acte nu pot fi revocate decât pentru vicii grave de
legalitate. Actele de numire într-o funcţie publică pot înceta prin modalităţi
specifice: demisie, eliberare din funcţie, destituire.
d) Actele administrative care au fost realizate material.
Această excepţie rezultă din starea de fapt creată. Dacă actul
administrativ a fost executat, revocarea lui, în sine, nu poate produce efecte
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 22
materiale. Nu se încadrează în această excepţie actele administrative care
au ca obiect activităţi cu caracter continuu, cum sunt autorizaţiile eliberate pe
baza Legii nr. 300/2004 privind organizarea şi desfăşurarea unor activităţi
economice de către persoane fizice şi asociaţii familiale. În acest caz, însă,
revocabilitatea poate opera numai pentru viitor.
Un ultim caz de încetare a efectelor juridice ale actelor administrative
este suspendarea. Caracteristica suspendării constă în faptul că efectele
actului administrativ încetează numai temporar, adică pentru o perioadă de
timp limitată, nu definitiv, ca în cazul anulării sau revocării.
Suspendarea intervine când există îndoieli cu privire la legalitatea sau
oportunitatea actului administrativ.
Situaţiile de suspendare sunt fie prevăzute de lege, fie lăsate la
aprecierea organelor competente.
Un exemplu de suspendare de drept este atacarea la instanţa de
contencios administrativ, de către prefect, a actelor autorităţilor administraţiei
publice locale [art. 123 alin. (4) din Constituţie].
Organelor competente să revoce actul li se recunoaşte şi dreptul de
a-l suspenda, potrivit principiului qui potest plus, potest minus.
În fine, instanţele de contencios administrativ pot dispune
suspendarea actului în cazurile prevăzute de lege.
O situaţie aparte este cea a suspendării actului administrativ normativ
de către instanţa de contencios. În acest caz, se pune problema întinderii
efectelor suspendării: suspendarea operează doar între părţile în proces sau
erga omnes? Chiar dacă Legea contenciosului administrativ (Legea
nr.554/2004, precit.) prevede în mod expres că doar hotărârea
judecătorească definitivă şi irevocabilă prin care s-a anulat un act
administrativ normativ este general obligatorie, considerăm că şi hotărârea
de suspendare are aceeaşi întindere a efectelor, adică produce efecte erga
omnes. Pentru că doar această întindere a efectelor hotărârii judecătoreşti de
suspendare este compatibilă cu specificul raporturilor de putere dintre
autorităţile publice, pe de o parte, şi persoanele vătămate în drepturile sau
interesele lor legitime, pe de altă parte. Este inacceptabil ca un act normativ,
care prin natura lui are caracter general şi impersonal, să se aplice, fie şi
temporar, în mod discriminatoriu numai acelor persoane care nu l-au atacat
în justiţie, din moment ce judecătorul administrativ a stabilit că există îndoieli
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 23
serioase în privinţa legalităţii actului normativ şi că acesta produce un
prejudiciu material viitor şi previzibil.
Suspendarea, fiind o măsură provizorie, se pune problema
determinării momentului încetării sale.
În primul rând, suspendarea încetează în momentul în care actul
administrativ suspendat este revocat de autorităţile competente, ca urmare a
constatării caracterului său ilegal sau inoportun, printr-un act administrativ de
revocare.
În mod simetric, suspendarea încetează ca urmare a repunerii în
vigoare a actului suspendat, atunci când s-a constatat că este legal sau
oportun. Şi în această situaţie este necesar un act administrativ de încetare a
suspendării.
Suspendarea poate înceta, însă, şi de drept. Astfel, suspendarea de
drept intervenită ca urmare a acţiunii introdusă de prefect la instanţa de
contencios administrativ, împotriva unui act al unei autorităţi a administraţiei
publice locale, va înceta odată cu rămânerea definitivă a hotărârii
judecătoreşti dată pentru soluţionarea acelui litigiu, fie prin anularea actului,
fie prin respingerea acţiunii prefectului.
De asemenea, suspendarea actului administrativ, hotărâtă de instanţa
de contencios, potrivit Legii contenciosului administrativ, va înceta odată cu
soluţionarea acţiunii.
A doua situaţie de încetare a raporturilor juridice care au luat naştere
pe baza unui act administrativ are în vedere producerea unor fapte materiale.
Referitor la această modalitate de stingere a efectelor juridice ale
actului administrativ, trebuie făcută distincţia între actele administrative cu
caracter normativ şi cele cu caracter individual.
Actele administrative normative cuprind reguli cu caracter general şi
impersonal, ce nu-şi epuizează efectele printr-o singură aplicare, de aceea
ele nu pot să-şi piardă valabilitatea prin producerea unei transformări în
lumea materială înconjurătoare. Ca urmare, în dreptul nostru administrativ
s-a statornicit regula potrivit căreia efectele juridice ale actelor administrative
cu caracter normativ nu pot fi stinse ca urmare a intervenirii unui fapt
material. Excepţie de la această regulă fac actele administrative normative
temporare, ale căror efecte juridice încetează prin împlinirea termenului –
fapt material – pentru care au fost emise (ex.: dispoziţia primarului de a
interzice temporar circulaţia într-o anumită zonă).
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 24
Actele administrative individuale se referă la o anumită sau anumite
persoane determinate, motiv pentru care efectele juridice pe care le produc
se epuizează printr-o singură aplicare sau printr-o aplicare repetată limitată.
De aceea, raporturile juridice create de aceste acte se sting adesea ca
urmare a intervenirii unor fapte materiale, de producerea cărora legea leagă
acest efect. Iată câteva exemple:
- moartea subiectului de drept = fapt material care duce la încetarea
efectelor juridice produse de un act administrativ; astfel, moartea titularului
duce la stingerea raporturilor juridice născute pe baza unei autorizaţii de
exercitare a unei meserii;
- prescripţia prevăzută printr-un act normativ este alt fapt material care
atrage încetarea efectelor juridice ale unui act administrativ individual. Astfel,
executarea sancţiunii aplicate unei persoane fizice care a săvârşit o
contravenţie se prescrie, dacă procesul-verbal de constatare a contravenţiei
nu a fost comunicat celui sancţionat în termen de o lună de la data aplicării
sancţiunii;
- executarea actului administrativ prin intermediul unor fapte stinge
efectele acestuia. Astfel, plata amenzii contravenţionale stinge efectele
actului sancţionator.
1.3. Mijloacele juridice indirecte - iniţiativa legislativă a administraţiei 1.3.1. Scurtă caracterizare
Un important mijloc juridic al administraţiei, insuficient tratat de
literatura de specialitate, este iniţiativa legislativă.
Este evident că iniţiativa legislativă, care constă în dreptul
Guvernului de a transmite proiecte de lege la Camera competentă să le
adopte, ca primă Cameră sesizată (art. 74 din Constituţie), corelativ cu
obligaţia acesteia de a le dezbate (art. 75 din Constituţie), este un
instrument, la îndemâna administraţiei, prin care aceasta poate produce
efecte juridice de natură normativă, ca urmare a transformării proiectului în
lege.
Este adevărat că legea este actul juridic al Parlamentului şi ea este
cea care reglementează relaţiile sociale, dar substanţa reglementării se
găseşte, ca regulă, în proiectul iniţiat de Guvern.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 25
Din acest motiv, iniţiativa legislativă a administraţiei este un instrument
juridic indirect.
Eficacitatea acestui instrument nu trebuie subestimată pe
considerentul că „Guvernul doar propune şi Parlamentul dispune”. Formal-
juridic, aşa stau lucrurile, dar realitatea raporturilor Guvern – Parlament
demonstrează că marea majoritate a legilor au la bază proiecte
guvernamentale, care se adoptă, de regulă, cu modificări neesenţiale. Este
firesc să fie aşa datorită mecanismelor constituţionale de învestire a
Guvernului. După cum se ştie, Guvernul nu poate fi constituit şi nu poate
supravieţui, dacă nu este susţinut de o majoritate parlamentară, formată
dintr-un partid sau o coaliţie de partide. Aceasta fiind situaţia, în mod normal,
Parlamentul nu va respinge şi nu va modifica, la modul esenţial, proiectele de
legi transmise de Guvern.
Iată cum, cu toate că, formal-juridic, legea este manifestarea de voinţă
a Parlamentului, ca unică autoritate legiuitoare, o analiză mai atentă a
genezei sale ne arată că, în realitate, ea este, de cele mai multe ori, un
acord, în sens extra-juridic, de proces decizional, între Guvern şi Parlament.
Iniţiativa acestui acord aparţine Guvernului, la fel şi partea esenţială a
conţinutului.
Vorbim de iniţiativa legislativă a administraţiei, utilizând sensul global
al termenului administraţie, şi nu despre iniţiativa legislativă strict a
Guvernului, deoarece, chiar dacă Guvernul este titularul dreptului de iniţiativă
legislativă, dreptul de a elabora proiecte de lege şi de a le supune spre
aprobare Guvernului, pentru a le înainta mai departe la Parlament, este
recunoscut şi altor autorităţi ale administraţiei publice.
Potrivit legii privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României
şi a ministerelor1, pentru realizarea Programului de guvernare, Guvernul
exercită, printre altele, funcţia de reglementare, prin care se asigură
elaborarea cadrului normativ şi instituţional necesar în vederea realizării
obiectivelor strategice [art. 1, alin. (5), lit. b) din Legea 90/2001].
În acest cadru se înscrie şi atribuţia de a iniţia proiecte de lege şi de a
le supune spre aprobare Parlamentului [art. 11, lit. b) din Legea nr. 90/2001].
1 Legea nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a
ministerelor, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 164 din 2 aprilie 2001, cu modificările şi completările ulterioare.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 26
Potrivit art. 26 alin. (2) din Legea nr. 90/2001, membrii Guvernului pot
propune Guvernului proiecte de lege, în vederea exercitării dreptului de
iniţiativă legislativă a acestuia, potrivit unei metodologii care se aprobă prin
hotărâre a Guvernului1.
În ceea ce priveşte adoptarea proiectelor de lege de către Guvern,
conform art. 27 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 90/2001, acestea se adoptă prin
consens, iar dacă nu se realizează consensul, hotărăşte primul-ministru.
În Anexa la H.G. nr. 561/2009 pentru aprobarea Regulamentului
privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea şi
prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de
acte normative precum şi a altor documente, în vederea adoptării/aprobării2,
la art. 1, se prevede că au dreptul să iniţieze proiecte de acte normative, deci
inclusiv proiecte de lege, în conformitate cu atribuţiile şi cu domeniul lor de
activitate, în vederea aprobării de către Guvern, următoarele autorităţi
publice:
a) ministerele şi celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice
centrale, aflate în subordinea Guvernului, precum şi autorităţile
administrative autonome;
b) organele de specialitate ale administraţiei publice centrale, aflate în
subordinea sau în coordonarea ministerelor, prin ministerele în a căror
subordine sau coordonare se află;
c) prefecţii, consiliile judeţene, respectiv Consiliul General al Municipiului
Bucureşti, potrivit legii, prin Ministerul Administraţiei şi Internelor.
Cele prezentate demonstrează că mijlocul juridic, care este proiectul
de lege, poate fi utilizat de cvasi-totalitatea autorităţilor administraţiei publice.
Guvernul este însă cel care hotărăşte care dintre proiectele astfel elaborate
se transformă în iniţiativă legislativă guvernamentală, cu sau fără modificări.
Astfel, iniţiativa legislativă guvernamentală reprezintă, în realitate, o formă de
acţiune comună a componentelor sistemului politico-administrativ.
Rezultă, în final, că sub aspectul formării ei, ca voinţă rezultată din
procesul decizional, legea nu este pur şi simplu voinţa Parlamentului şi nici
măcar un simplu acord de voinţă între Parlament şi Guvern, pentru că voinţa
1 A se vedea H.G. nr. 561/2009 pentru aprobarea Regulamentului privind procedurile, la
nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea şi prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative precum şi a altor documente, în vederea adoptării/aprobării şi H.G. nr.1361/2006 privind conţinutul instrumentului de motivare a proiectelor de acte normative supuse aprobării Guvernului
1, cu modificările ulterioare.
2 Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.319 din 14 mai 2009.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 27
Guvernului, la rândul ei, este o rezultantă a voinţelor mai multor elemente ale
sistemului politico-administrativ.
Iată de ce opera legislativă adecvată nu este meritul exclusiv al
Parlamentului şi nici legislaţia deficitară nu este vina exclusivă a acestuia.
Atât meritul, cât şi vina revin întregului sistem politico-administrativ. Din acest
motiv, iniţiativa legislativă guvernamentală trebuie tratată cu toată atenţia de
ştiinţa administraţiei.
Proiectele de lege trebuie elaborate după o procedură şi cu
respectarea unor condiţii riguroase, prevăzute de Legea nr. 24/2000 privind
normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative,
republicată1. Procedurile privind elaborarea, avizarea şi prezentarea
proiectelor de acte normative în vederea aprobării de către Guvern sunt
reglementate în detaliu prin H.G. nr. 561/2009, deja citată. De asemenea,
sunt incidente în materie prevederile H.G. nr.1361/2006 privind conţinutul
instrumentului de motivare a proiectelor de acte normative supuse aprobării
Guvernului2, cu modificările ulterioare.
Vom prezenta, în cele ce urmează principiile tehnicii legislative,
elaborarea actelor normative, redactarea actelor normative şi structura
actelor normative.
1.3.2. Principiile tehnicii legislative
Problematica de natură tehnică a elaborării proiectelor de acte
normative este tratată la nivel de lege, în România, datorită importanţei
deosebite pe care o are pentru asigurarea calităţii legislaţiei, în sens larg.
Este vorba de Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă
pentru elaborarea actelor normative, deja invocată. Această lege, care a fost
îmbunătăţită în mai multe rânduri, cuprinde următoarele capitole principale:
- Dispoziţii generale;
- Sistematizarea şi unificarea legislaţiei;
- Elaborarea actelor normative:
Documentarea,
Alegerea soluţiilor legislative şi definirea conceptelor,
Elaborarea codurilor şi a altor legi complexe,
Motivarea proiectelor de acte normative,
1 Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.260 din 21 aprilie 2010.
2 Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.843 din 12 octombrie 2006.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 28
- Redactarea actelor normative;
- Structura actului normativ:
Părţile constitutive ale actului normativ,
Sistematizarea conţinutului actului normativ,
- Modificarea, completarea, abrogarea şi alte evenimente legislative.
Din cuprinsul prezentat rezultă că această lege este un adevărat
îndrumar metodologic, având rolul de a disciplina activitatea de elaborare a
actelor normative1.
În Dispoziţiile generale ale legii sunt formulate principiile activităţii
tehnice de legiferare, în sens larg, după cum urmează:
I. Activitatea de legiferare reprezintă principala modalitate de
implementare a politicilor publice2, asigurând instrumentele necesare pentru
1 Sorin POPESCU, Cătălin CIORA, Victoria Ţăndăreanu, Aspecte practice de tehnică şi
evidenţă legislativă, Ed. MONITORUL OFICIAL, Bucureşti, 2008, p.17. 2 Politici publice reprezintă totalitatea activităţilor desfăşurate de administraţia publică
centrală de specialitate în scopul soluţionării problemelor de politici publice identificate şi pentru asigurarea dezvoltărilor necesare într-un anumit domeniu. (Glosarul din Anexa la HG nr.870/2006 privind Strategia pentru îmbunătăţirea sistemului de elaborare, coordonare şi planificare a politicilor publice la nivelul administraţiei publice centrale, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.637 din 24 iulie 2006) Documentele de politici publice sunt instrumentele de decizie prin intermediul cărora sunt identificate posibilele soluţii pentru rezolvarea problemelor de politici publice. Acestea sunt:
a. Strategia de politici publice, b. Planul de politici publice, c. propunerea de politici publice.
(Art.3 din Regulamentul privind procedurile, la nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea şi prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum şi a altor documente, în vederea adoptării/aprobării, aprobat prin H.G. nr.561/2009, precit.) Problema de politici publice este o situaţie socială, economică sau ecologică care suscită intervenţia administraţiei publice centrale de specialitate, în măsură să identifice şi să asigure cadrul juridic necesar implementării unei anumite soluţii. (Glosarul din Anexa la HG nr.870/2006 privind Strategia pentru îmbunătăţirea sistemului de elaborare, coordonare şi planificare a politicilor publice la nivelul administraţiei publice centrale) Identificarea problemei de politici publice se realizează folosindu-se următoarele surse:
a. Programul de guvernare, b. Strategiile sectoriale şi generale ale autorităţilor administraţiei publice centrale
iniţiatoare de proiecte de acte normative, c. Problemele care apar pe parcursul guvernării şi au un impact economic, social
sau ecologic semnificativ. (Art.6 din Regulamentul privind procedurile de elaborare, monitorizare şi evaluare a politicilor publice la nivel central, aprobat prin HG nr.775/2005, Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.685 din 29 iulie 2005)
Un exemplu de propunere de politici publice, luată de pe site-ul Secretariatului General al Guvernului (http://www.sgg.ro/docs/File/UPP/doc/propuneriPP/MAI-O_procedura_de_inmatriculare_durabila_mai_simpla.pdf ) şi intitulată O procedură de înmatriculare durabilă, mai simplă, mai sigură, mai performantă se regăseşte în Anexa 1 a acestui curs. Din păcate, nu am găsit niciun document de monitorizare şi evaluare, cum ar fi trebuit, potrivit Regulamentului aprobat prin HG nr.775/2005, precit. Oricum, Ghidul cuprinzând noua procedură, despre care se vorbeşte în document, nu există pe site-ul Ministerului Administraţiei şi Internelor
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 29
punerea în aplicare a soluţiilor de dezvoltare economică şi socială, precum şi
pentru exercitarea autorităţii publice.
II. Tehnica legislativă desemnează ansamblul procedeelor raţionale
care asigură sistematizarea, unificarea şi coordonarea legislaţiei, precum şi
conţinutul şi forma juridică pentru fiecare act normativ.
III. Normele de tehnică legislativă definesc părţile constitutive ale actului
normativ, structura, forma şi modul de sistematizare a conţinutului acestuia,
procedeele tehnice privind modificarea, completarea, abrogarea, publicarea
şi republicarea actelor normative, precum şi limbajul şi stilul actului normativ.
IV. Normele de tehnică legislativă sunt obligatorii la elaborarea tuturor
categoriilor de acte normative.
V. Actele normative date în executarea legilor, ordonanţelor sau a
hotărârilor Guvernului se emit în limitele şi potrivit normelor care le ordonă.
VI. Proiectul de act normativ trebuie să instituie reguli necesare,
suficiente şi posibile care să conducă la o cât mai mare stabilitate şi eficienţă
legislativă. Soluţiile pe care le cuprinde trebuie să fie temeinic fundamentate,
luându-se în considerare interesul social, politica legislativă a statului român
şi cerinţele corelării ansamblului reglementărilor interne, precum şi ale
armonizării legislaţiei naţionale cu legislaţia comunitară şi cu tratatele
internaţionale la care România este parte.
VII. Proiectele de acte normative se supun spre adoptare numai însoţite
de documentele de prezentare şi motivare corespunzătoare.
VIII. Actele normative cu impact asupra domeniilor social, economic şi de
mediu, asupra bugetului general consolidat sau asupra legislaţiei în vigoare
sunt elaborate pe baza unor documente de politici publice aprobate de
Parlament sau de Guvern.
IX. În faza de elaborare a proiectelor de acte normative, iniţiatorul
trebuie să solicite avizul autorităţilor interesate în aplicarea acestora, în
cazurile prevăzute de lege. După încheierea procedurii de avizare, proiectele
de legi, propunerile legislative, precum şi proiectele de ordonanţe şi de
hotărâri cu caracter normativ ale Guvernului se supun în mod obligatoriu
avizării Consiliului Legislativ. Avizul Consiliului Legislativ este un aviz de
specialitate şi are caracter consultativ.
X. În vederea intrării lor în vigoare, legile şi celelalte acte normative
adoptate de Parlament, hotărârile şi ordonanţele Guvernului, deciziile
primului-ministru, actele normative ale autorităţilor administrative autonome,
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 30
precum şi ordinele, instrucţiunile şi alte acte normative emise de conducătorii
organelor administraţiei publice centrale de specialitate se publică în
Monitorul Oficial al României, Partea I. Nu sunt supuse regimului de
publicare în Monitorul Oficial al României actele normative şi individuale
clasificate, potrivit legii, şi deciziile primului-ministru clasificate, potrivit legii.
XI. Legile şi ordonanţele emise de Guvern în baza unei legi speciale de
abilitare întră în vigoare la 3 zile de la data publicării lor în Monitorul Oficial al
României, Partea I, sau la o dată ulterioară prevăzută în textul lor. Termenul
de 3 zile se calculează pe zile calendaristice începând cu data publicării
în Monitorul Oficial şi expiră la ora 24,00 a celei de-a treia zi de la
publicare.
Ordonanţele de urgenţă ale Guvernului intră în vigoare la data
publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, sub condiţia depunerii lor
prealabile la Camera competentă să fie sesizată, dacă în cuprinsul lor nu
este prevăzută o dată ulterioară.
Actele normative adoptate de Parlament, cu excepţia legilor, hotărârile
Guvernului, deciziile primului-ministru, actele normative ale autorităţilor
administrative autonome, precum şi ordinele, instrucţiunile şi alte acte
normative emise de conducătorii organelor administraţiei publice centrale de
specialitate intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României,
Partea I, dacă în cuprinsul lor nu este prevăzută o dată ulterioară. Atunci
când nu se impune ca intrarea în vigoare să se producă la data publicării, în
cuprinsul acestor acte normative trebuie să se prevadă că ele intră în vigoare
la o dată ulterioară stabilită prin text.
XII. Actul normativ trebuie să se integreze armonios în sistemul
legislaţiei. Pentru aceasta:
a. proiectul de act normativ trebuie corelat cu prevederile actelor
normative de nivel superior sau de acelaşi nivel cu care se află în
conexiune;
b. proiectul de act normativ, întocmit pe baza unui act de nivel superior,
nu poate depăşi limitele competenţei instituite prin acel act şi nici nu
poate contraveni principiilor şi dispoziţiilor acestuia;
c. proiectul de act normativ trebuie să fie corelat cu reglementările
comunitare şi cu tratatele internaţionale la care România este parte.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 31
XIII. Reglementările de acelaşi nivel şi având acelaşi obiect se cuprind,
de regulă, într-un singur act normativ1 (principiul unicităţii reglementării în
materie).
XIV. O reglementare din aceeaşi materie şi de acelaşi nivel poate fi
cuprinsă într-un alt act normativ, dacă are caracter special faţă de actul ce
cuprinde reglementarea generală în materie. Caracterul special al
reglementării se determină se determină în funcţie de obiectul acesteia. Mai
precis, reglementările speciale privesc numai anumite categorii de situaţii,
pentru care instituie soluţii legislative specifice.2
XV. Dacă normele juridice referitoare la o situaţie anume determinată
cuprind soluţii legislative diferite faţă de reglementarea – cadru în materie,
care îşi păstrează caracterul general obligatoriu, suntem în prezenţa unei
reglementări derogatorii sau prin excepţie.3
XVI. În procesul de legiferare este interzisă instituirea aceloraşi
reglementări în mai multe articole sau alineate din acelaşi act normativ ori în
două sau mai multe acte normative. Pentru sublinierea unor conexiuni
legislative se utilizează norma de trimitere. În cazul existenţei unor
paralelisme acestea vor fi înlăturate fie prin abrogare, fie prin concentrarea
materiei în reglementări unice.
XVII. Într-un act normativ emis pe baza şi în executarea altui act normativ
de nivel superior nu se utilizează reproducerea unor dispoziţii din actul
superior, fiind recomandată numai indicarea textelor de referinţă. În
asemenea cazuri, preluarea unor norme în actul inferior poate fi făcută numai
pentru dezvoltarea ori detalierea soluţiilor din actul de bază.
1 Exemplu: Legea nr.284/2010, intitulată Legea – cadru privind salarizarea unitară a
personalului plătit din fonduri publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.877 din 28 decembrie 2010. 2 Exemplu: Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr.365 din 29 mai 2007, este legea generală, în timp ce Legea nr.360/2002 privind Statutul poliţistului, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.440 din 24 iunie 2002, este o lege specială. 3 Exemplu: Reglementarea – cadru, având caracter general, în materie de prescripţie
extinctivă este Decretul nr.167/1958 privitor la prescripţia extinctivă, publicat în Buletinul Oficial nr.19/21 aprilie 1958, care stabileşte la art.3: „termenul de prescripţie este de 3 ani...”. În materie fiscală avem însă o reglementare derogatorie. Codul de procedură fiscală (Ordonanţa nr.92/1993, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.513 din 31 iulie 2007) prevede la art.91 că dreptul organului fiscal de a stabili obligaţii fiscale se prescrie în 5 ani, cu excepţia cazului în care acestea rezultă dintr-o infracţiune, când termenul este de 10 ani.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 32
XVIII. În vederea asanării1 legislaţiei, în procesul de elaborare a proiectelor
de acte normative se va urmări abrogarea expresă a dispoziţiilor legale
căzute în desuetudine sau care înregistrează aspecte contradictorii cu
reglementarea preconizată.
1.3.3. Tehnica de elaborare a proiectelor de acte normative
Elaborarea proiectelor de acte normative trebuie să parcurgă trei
etape: documentarea, alegerea soluţiilor legislative şi definirea conceptelor şi
motivarea proiectelor de acte normative.
A. Documentarea
Elaborarea proiectelor de acte normative trebuie precedată, în funcţie
de importanţa şi complexitatea acestora, de o activitate de documentare şi
analiză ştiinţifică, pentru cunoaşterea temeinică a relaţiilor sociale care
urmează să fie reglementate, a istoricului legislaţiei din acel domeniu,
precum şi a reglementărilor similare din legislaţia străină, în special a ţărilor
Uniunii Europene.
Rezultatele studiilor de cercetare şi referirile la sursele de informaţii
suplimentare relevante pentru dezbaterea proiectelor de acte normative
trebuie să fie incluse în instrumentul de prezentare şi motivare a proiectului
de act normativ.
În activitatea de documentare pentru fundamentarea proiectului de act
normativ se vor examina practica Curţii Constituţionale în acel domeniu,
practica instanţelor judecătoreşti în aplicarea reglementărilor în vigoare,
precum şi doctrina juridică în materie.
Soluţiile legislative preconizate prin noua reglementare trebuie să aibă
în vedere reglementările în materie ale Uniunii Europene, asigurând
compatibilitatea cu acestea, precum şi cu dispoziţiile cuprinse în tratatele
internaţionale la care România este parte.
B. Alegerea soluţiilor legislative şi definirea conceptelor
Pentru alegerea unor soluţii judicioase şi durabile se pot elabora mai
multe variante posibile, evaluându-se efectele previzibile ale soluţiilor
preconizate.
Soluţiile legislative avute în vedere trebuie să prezinte supleţe pentru
a realiza îmbinarea caracterului de stabilitate a reglementării cu cerinţele de
perspectivă ale dezvoltării sociale.
1 Asanarea este activitatea de aducere la starea normală prin înlăturarea elementelor
perturbatorii sau inutile.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 33
Soluţiile legislative preconizate prin proiectul de act normativ trebuie
să acopere întreaga problematică a relaţiilor sociale ce reprezintă obiectul de
reglementare pentru a se evita lacunele legislative.
Pentru ca soluţiile să fie pe deplin acoperitoare se vor lua în
considerare diferitele ipoteze ce se pot ivi în activitatea de aplicare a actului
normativ, folosindu-se fie enumerarea situaţiilor avute în vedere, fie formulări
sintetice sau formulări-cadru de principiu, aplicabile oricăror situaţii posibile.
În cadrul soluţiilor legislative preconizate trebuie să se realizeze o
configurare explicită a conceptelor şi noţiunilor folosite în noua reglementare,
care au un alt înţeles decât cel comun, pentru a se asigura astfel înţelegerea
lor corectă şi a se evita interpretările greşite.
Proiectul de act normativ trebuie să cuprindă soluţii legislative pentru
situaţii tranzitorii, în cazul în care prin noua reglementare sunt afectate
raporturi sau situaţii juridice născute sub vechea reglementare, dar care nu
şi-au produs în întregime efectele până la data intrării în vigoare a noii
reglementări.
C. Motivarea proiectelor de acte normative
Proiectele de acte normative trebuie însoţite de următoarele
documente de prezentare şi motivare:
a) expuneri de motive - în cazul proiectelor de legi şi al propunerilor
legislative;
b) note de fundamentare - în cazul ordonanţelor (simple şi de urgenţă)
şi al hotărârilor Guvernului; ordonanţele care trebuie supuse aprobării
Parlamentului, potrivit legii de abilitare, precum şi ordonanţele de urgenţă se
transmit Parlamentului însoţite de expunerea de motive la proiectul legii de
aprobare a acestora;
c) referate de aprobare - pentru celelalte acte normative;
d) studii de impact – în cazul proiectelor de legi de importanţă şi
complexitate deosebită şi al proiectelor de legi de aprobare a ordonanţelor
emise de Guvern în temeiul unei legi de abilitare şi supuse aprobării
Parlamentului. Evaluarea preliminară a impactului presupune identificarea şi
analizarea efectelor economice, sociale, de mediu, legislative şi bugetare pe
care le produc reglementările propuse.
Instrumentul de prezentare şi motivare, care include evaluarea
impactului actului normativ, cuprinde următoarele secţiuni:
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 34
a) motivul emiterii actului normativ - cerinţele care reclamă
intervenţia normativă, cu referire specială la insuficienţele şi neconcordanţele
reglementărilor în vigoare;
principiile de bază şi finalitatea reglementării propuse, cu evidenţierea
elementelor noi;
concluziile studiilor, lucrărilor de cercetare, evaluărilor statistice;
referirile la documentele de politici publice sau la actul normativ pentru
a cărui implementare este elaborat respectivul proiect.
Pentru ordonanţele de urgenţă vor fi prezentate distinct elementele
obiective ale situaţiei extraordinare care impune reglementarea imediată,
nefiind suficientă utilizarea procedurii parlamentare de urgenţă, precum şi
eventualele consecinţe care s-ar produce în lipsa luării măsurilor legislative
propuse;
b) impactul socioeconomic – efectele asupra mediului
macroeconomic, de afaceri, social şi asupra mediului înconjurător, inclusiv
evaluarea costurilor şi beneficiilor;
c) impactul financiar asupra bugetului general consolidat atât pe
termen scurt, pentru anul curent, cât şi pe termen lung (pe 5 ani), inclusiv
informaţii cu privire la cheltuieli şi venituri;
d) impactul asupra sistemului juridic - implicaţiile pe care noua
reglementare le are asupra legislaţiei în vigoare;
compatibilitatea cu reglementările comunitare în materie,
determinarea exactă a acestora şi, dacă este cazul, măsurile viitoare de
armonizare care se impun;
implicaţiile asupra legislaţiei interne, în cazul ratificării sau aprobării
unor tratate ori acorduri internaţionale, precum şi măsurile de adaptare
necesare;
e) consultările derulate în vederea elaborării proiectului de act
normativ, organizaţiile şi specialiştii consultaţi, esenţa recomandărilor primite;
f) activităţile de informare publică privind elaborarea şi
implementarea proiectului de act normativ;
g) măsurile de implementare – modificările instituţionale şi
funcţionale la nivelul administraţiei publice centrale şi locale.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 35
În situaţia în care reglementarea propusă se elaborează în executarea
unui alt act normativ, motivarea trebuie să cuprindă referiri la actul pe baza şi
în executarea căruia se emite.
Forma finală a instrumentelor de prezentare şi motivare a proiectelor
de acte normative trebuie să cuprindă referiri la avizul Consiliului Legislativ
şi, după caz, al Consiliului Suprem de Apărare a Ţării, Curţii de Conturi sau
Consiliului Economic şi Social. De asemenea, atunci când este vorba de
reglementări privind drepturile cetăţenilor, se poate cere şi avizul Avocatului
Poporului.
Conţinutul detaliat al instrumentelor de prezentare şi motivare, pentru
actele normative iniţiate de Guvern, se stabileşte de către acesta.1
Documentele de motivare se redactează într-un stil explicativ, clar,
folosindu-se terminologia proiectului de act normativ pe care îl prezintă.
Motivarea trebuie să se refere la forma finală a proiectului de act
normativ. Dacă pe parcurs s-au adus unele modificări proiectului, ca urmare
a propunerilor şi observaţiilor primite de la organele de avizare, motivarea
iniţială trebuie refăcută în mod corespunzător.
În ceea ce priveşte studiul de impact, scopul acestuia este de a
estima costurile şi beneficiile aduse în plan economic şi social prin aprobarea
proiectului de lege, precum şi de a evidenţia dificultăţile care ar putea să
apară în procesul de punere în practică a reglementărilor propuse.
Studiul de impact este întocmit, de regulă, de structurile de
specialitate în domeniu ale administraţiei publice centrale, la cererea
Guvernului sau la solicitarea comisiilor parlamentare. În studiul de impact se
face referire la:
a. starea de fapt existentă la momentul elaborării noii reglementări;
b. la modificările ce se propun a fi aduse legislaţiei existente;
c. obiectivele urmărite prin modificarea legislaţiei existente;
d. mijloacele disponibile în vederea realizării scopurilor propuse;
e. dificultăţile care ar putea fi întâmpinate în aplicarea noilor dispoziţii;
f. evaluarea costurilor impuse de adoptarea proiectului de lege şi a
eventualelor economii bugetare generate de aceasta, la motivele
1 A se vedea H.G. nr. 561/2009 pentru aprobarea Regulamentului privind procedurile, la
nivelul Guvernului, pentru elaborarea, avizarea şi prezentarea proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative precum şi a altor documente, în vederea adoptării/aprobării şi H.G. nr.1361/2006 privind conţinutul instrumentului de motivare a proiectelor de acte normative supuse aprobării Guvernului, cu modificările ulterioare.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 36
care stau la baza acestei evaluări, precum şi la modalitatea de
calcul al costurilor şi economiilor;
g. la beneficiile rezultate prin implementarea proiectului de lege, altele
decât cele de natură economică;
h. la analiza comparativă a costurilor şi a beneficiilor pe care le implică
proiectul de lege, din care să reiasă dacă beneficiile sunt justificate
de costuri.
Expunerile de motive la proiectele de legi pentru care iniţiativa
legislativă se exercită de Guvern, precum şi expunerile de motive la
proiectele de legi de aprobare a unor ordonanţe sau ordonanţe de urgenţă se
semnează de primul-ministru după adoptarea formei finale a proiectului în
şedinţă a Guvernului.
Notele de fundamentare la proiectele de ordonanţe şi de hotărâri ale
Guvernului se semnează de ministrul sau de miniştri iniţiatori, precum şi de
cei care le-au avizat.
Expunerile de motive la legi şi notele de fundamentare la ordonanţe şi
hotărâri ale Guvernului, elaborate de iniţiator, se publică împreună cu actul
normativ în cauză în Monitorul Oficial al României, Partea I, sau se prezintă
pe Internet de către autoritatea emitentă. Dacă în cursul dezbaterilor
parlamentare proiectul de lege sau propunerea legislativă a suferit modificări
de fond, expunerea de motive va fi refăcută, după promulgarea legii, de către
iniţiator, la sesizarea secretarului general al Camerei Deputaţilor.
1.3.4. Redactarea actelor normative
Pentru asigurarea unei succesiuni logice a soluţiilor legislative
preconizate şi realizarea unei armonii interioare a actului normativ redactarea
textului proiectului trebuie precedată de întocmirea unui plan de grupare a
ideilor în funcţie de conexiunile şi de raportul firesc dintre ele, în cadrul
concepţiei generale a reglementării.
Actele normative trebuie redactate într-un limbaj şi stil juridic specific
normativ, concis, sobru, clar şi precis, care să excludă orice echivoc, cu
respectarea strictă a regulilor gramaticale şi de ortografie.
Este interzisă folosirea neologismelor, dacă există un sinonim de largă
răspândire în limba română. În cazurile în care se impune folosirea unor
termeni şi expresii străine, se va alătura, după caz, corespondentul lor în
limba română.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 37
Termenii de specialitate pot fi utilizaţi numai dacă sunt consacraţi în
domeniul de activitate la care se referă reglementarea.
Redactarea textelor se face prin folosirea cuvintelor în înţelesul lor
curent din limba română modernă, cu evitarea regionalismelor. Redactarea
este subordonată dezideratului înţelegerii cu uşurinţă a textului de către
destinatarii acestuia.
În limbajul normativ aceleaşi noţiuni se exprimă numai prin aceiaşi
termeni.
Dacă o noţiune sau un termen nu este consacrat sau poate avea
înţelesuri diferite, semnificaţia acestuia în context se stabileşte prin actul
normativ ce îl instituie, în cadrul dispoziţiilor generale sau într-o anexă
destinată lexicului respectiv, şi devine obligatoriu pentru actele normative din
aceeaşi materie. (A se vedea Exemplul nr.1, infra, pag. 46 )
Exprimarea prin abrevieri a unor denumiri sau termeni se poate face
numai prin explicitare în text, la prima folosire.
Textul articolelor trebuie să aibă caracter dispozitiv, să prezinte norma
instituită fără explicaţii sau justificări.
În redactarea actului normativ, de regulă, verbele se utilizează la
timpul prezent, forma afirmativă, pentru a se accentua caracterul imperativ al
dispoziţiei respective.
Utilizarea unor explicaţii prin norme interpretative este permisă numai
în măsura în care ele sunt strict necesare pentru înţelegerea textului. Nu este
permisă prezentarea unor explicaţii prin folosirea parantezelor. (A se vedea
Exemplul nr.2, infra, pag. 46)
Referirea într-un act normativ la alt act normativ se face prin
precizarea categoriei juridice a acestuia, a numărului şi anului său, a titlului şi
a datei publicării acelui act sau numai a categoriei juridice, a numărului şi
anului şi a titlului, dacă astfel orice confuzie este exclusă. (A se vedea
Exemplul nr.3, infra, pag. 46)
Referirea la un tratat internaţional trebuie să cuprindă atât denumirea
completă a acestuia, cât şi a actului de ratificare sau de aprobare. (A se
vedea Exemplul nr.4, infra, pag. 46)
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 38
1.3.5. Structura actelor normative
A. Părţile constitutive ale actului normativ
Actul normativ are următoarele părţi constitutive: titlul, formula
introductivă, preambulul, dacă este cazul, partea dispozitivă, formula de
atestare a autenticităţii actului.
Titlul actului normativ cuprinde denumirea generică a actului, în
funcţie de categoria sa juridică şi de autoritatea emitentă, precum şi obiectul
reglementării exprimat sintetic.
Categoria juridică a actului normativ este determinată de regimul
competenţelor stabilit prin Constituţie, legi şi prin alte acte normative prin
care se acordă prerogative de reglementare juridică autorităţilor publice. (A
se vedea Exemplele nr.5, infra, pag. 47)
În cazul actelor normative prin care se modifică ori se completează un
alt act normativ, titlul actului va exprima operaţiunea de modificare sau de
completare a actului normativ avut în vedere. (A se vedea Exemplul nr.6,
infra, pag. 47)
Ca element de identificare, titlul se întregeşte, după adoptarea actului
normativ, cu un număr de ordine, la care se adaugă anul în care a fost
adoptat acesta. (A se vedea Exemplele nr.7, infra, pag. 48)
Formula introductivă constă într-o propoziţie care cuprinde
denumirea autorităţii emitente şi exprimarea hotărârii de luare a deciziei
referitoare la emiterea sau adoptarea actului normativ respectiv.
În cazul legilor formula introductivă este următoarea: "Parlamentul
României adoptă prezenta lege."
Pentru actele Guvernului formula introductivă este: "În temeiul art. 108
din Constituţia României, republicată, Guvernul României adoptă prezenta
hotărâre" sau, după caz, "ordonanţă". La ordonanţe se face referire şi la
legea de abilitare. (A se vedea Exemplul nr.8, infra, pag. 48)
La ordonanţele de urgenţă, formula introductivă este: "In temeiul art.
115 alin. (4) din Constituţia României, republicată, Guvernul României
adoptă prezenta ordonanţă de urgenţă."
La hotărârile date în executarea expresă a unor legi se adaugă şi
temeiul din legea respectivă. (A se vedea Exemplul nr.9, infra, pag. 48)
La celelalte categorii de acte normative formula introductivă cuprinde
autoritatea emitentă, denumirea generică a actului, în funcţie de natura sa
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 39
juridică, precum şi temeiurile juridice pe baza şi în executarea cărora actul a
fost emis. (A se vedea Exemplul nr.10, infra, pag. 48)
Preambulul enunţă, în sinteză, scopul şi, după caz, motivarea
reglementării. El nu poate cuprinde nici dispoziţii, nici reguli de interpretare.
Includerea preambulului în cuprinsul actului normativ se apreciază de
la caz la caz.
La ordonanţele de urgenţă preambulul este obligatoriu şi cuprinde
prezentarea elementelor de fapt şi de drept ale situaţiei extraordinare ce
impune recurgerea la această cale de reglementare. (A se vedea Exemplul
nr.11, infra, pag. 49)
În cazul actelor normative ale administraţiei publice centrale de
specialitate sau ale administraţiei publice locale, în preambul se menţionează
şi avizele prevăzute de lege.
Partea dispozitivă a actului normativ reprezintă conţinutul propriu-zis
al reglementării, alcătuit din totalitatea normelor juridice instituite pentru sfera
raporturilor sociale ce fac obiectul acestuia.
În situaţia actelor normative care transpun direct norme comunitare în
dreptul intern, după partea dispozitivă a acestora se face o menţiune care să
cuprindă elementele de identificare a actului comunitar care a fost preluat,
după modelul următor: "Prezenta/prezentul ...(se menţionează tipul actului
normativ) transpune Directiva nr. / privind ... , publicată în Jurnalul Oficial al
Comunităţilor Europene (JOCE) nr .... / .... "(A se vedea Exemplul nr.12,
infra, pag. 49)
Elementul structural de bază al părţii dispozitive îl constituie articolul.
Articolul cuprinde, de regulă, o singură dispoziţie normativă aplicabilă
unei situaţii date.
Articolul se exprimă în textul legii prin abrevierea "art. ". Articolele se
numerotează în continuare, în ordinea din text, de la începutul până la
sfârşitul actului normativ, cu cifre arabe. Dacă actul normativ cuprinde un
singur articol, acesta se va defini prin expresia "Articol unic".
În cazul actelor normative care au ca obiect modificări sau completări
ale altor acte normative, articolele se numerotează cu cifre romane,
păstrându-se numerotarea cu cifre arabe pentru textele modificate sau
completate. "(A se vedea Exemplul nr.13, infra, pag. 50)
La coduri şi la legi de mare întindere, articolele vor fi prevăzute cu
denumiri marginale, exprimând sintetic obiectul lor; acestea nu au
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 40
semnificaţie proprie în conţinutul reglementării. (A se vedea Exemplul nr.14,
infra, pag. 51)
În cazul în care din dispoziţia normativă primară a unui articol decurg,
în mod organic, mai multe ipoteze juridice, acestea vor fi prezentate în
alineate distincte, asigurându-se articolului o succesiune logică a ideilor şi o
coerenţă a reglementării. Alineatul se evidenţiază printr-o uşoară retragere
de la alinierea textului pe verticală. Alineatele, acestea se numerotează la
începutul fiecăruia cu cifre arabe cuprinse în paranteză. (A se vedea
Exemplul nr.15, infra, pag. 51)
Dacă textul unui articol sau alineat conţine enumerări prezentate
distinct, acestea se identifică prin utilizarea literelor alfabetului românesc şi
nu prin liniuţe sau alte semne grafice. O enumerare distinctă, marcată cu o
literă, nu poate cuprinde, la rândul ei, o altă enumerare şi nici alineate noi. (A
se vedea Exemplul nr.16, infra, pag. 52)
Atestarea autenticităţii actului normativ se face prin semnătura
reprezentantului legal al emitentului, datare şi numerotare.
Data legii este aceea la care i se dă număr, după promulgare. Actele
Guvernului poartă data şedinţei Guvernului în care actul a fost aprobat. Data
celorlalte acte normative este aceea la care au fost semnate.
Numerotarea actelor normative se face în ordinea datării lor, separat
pe fiecare an calendaristic.
La legi este obligatoriu ca în finalul actului să se facă menţiunea
despre îndeplinirea dispoziţiei constituţionale privind legalitatea adoptării de
către cele două Camere ale Parlamentului.
Formula de atestare a legalităţii adoptării proiectului de lege, utilizată
de fiecare Cameră, în ordinea adoptării, este:
a) "Acest proiect de lege a fost adoptat de Camera Deputaţilor/Senat
în şedinţa din ... , cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) sau, după caz,
art. 76 alin. (2) din Constituţia României, republicată." - în cazul în care
Camera Deputaţilor/Senatul adoptă proiectul de lege sau propunerea
legislativă, cu sau fără amendamente;
b) "Acest proiect de lege se consideră adoptat de Camera
Deputaţilor/Senat în forma iniţială, în condiţiile art. 75 alin. (2) teza a III-a sau
ale art. 115 alin. (5) teza a III-a, după caz, din Constituţia României,
republicată." - în cazul în care se depăşeşte termenul prevăzut pentru
adoptare.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 41
Formula de atestare a legalităţii adoptării legii va avea următorul
cuprins: "Această lege a fost adoptată de Parlamentul României, cu
respectarea prevederilor art. 75 şi ale art. 76 alin. (1) sau (2), după caz, din
Constituţia României, republicată."
În cazul în care legea este adoptată în şedinţa comună a celor două
Camere, formula de atestare a legalităţii adoptării acesteia va avea următorul
cuprins: „Această lege a fost adoptată de Parlamentul României, cu
respectarea prevederilor art. 65 alin. (2) şi ale art. 76 alin. (1) sau (2), ori art.
148 alin. (1) sau art. 149, după caz, din Constituţia României, republicată.”
În cazul legilor de revizuire a Constituţiei României, formula de
atestare a legalităţii adoptării acestora va avea următorul cuprins: „Această
lege a fost adoptată de Camera Deputaţilor şi de Senat, cu respectarea
prevederilor art. 151 alin. (1) sau alin. (2), după caz, din Constituţia
României, republicată.”
Formula de atestare este urmată de semnăturile preşedinţilor celor
două Camere sau ale vicepreşedinţilor care au condus şedinţele.
B. Sistematizarea conţinutului actului normativ
Conţinutul proiectului de act normativ se sistematizează în următoarea
ordine de prezentare a ideilor:
a) dispoziţii generale sau principii generale;
b) dispoziţii privind fondul reglementării;
c) dispoziţii tranzitorii;
d) dispoziţii finale;
e) anexe (dacă este cazul)
În cazul unor reglementări de mică întindere se poate redacta textul
fără a se marca distinct elementele menţionate, urmând însă această ordine
de prezentare.
În structura actului normativ, articolele pot fi grupate pe capitole, care
se pot împărţi în secţiuni, iar acestea, după caz, în paragrafe. La coduri şi la
alte legi de mare întindere, capitolele pot fi grupate în titluri şi, după caz, în
părţi, care la rândul lor se pot constitui în cărţi. În toate cazurile, gruparea se
face în funcţie de legătura organică dintre reglementările pe care le cuprind.
Capitolele, titlurile, părţile şi cărţile se numerotează cu cifre romane, în
succesiunea pe care o au în structura din care fac parte. Secţiunile şi
paragrafele se numerotează cu cifre arabe. Titlurile, capitolele şi secţiunile se
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 42
denumesc prin exprimarea sintetică a reglementărilor pe care le cuprind. (A
se vedea Exemplul nr.14, infra, pag. 51)
Dispoziţiile generale cuprind prevederi care orientează întreaga
reglementare, determină obiectul şi principiile acesteia. Ele se grupează în
primul capitol şi nu se reiau în restul reglementării, în afară de cazul în care
sunt strict necesare pentru înţelegerea unor dispoziţii cu care formează un tot
unitar.
Dispoziţiile de fond cuprind reglementarea propriu-zisă a relaţiilor
sociale ce fac obiectul actului normativ.
Succesiunea şi gruparea dispoziţiilor de fond cuprinse în actul
normativ se fac în ordinea logică a desfăşurării activităţii reglementate,
asigurându-se ca prevederile de drept material să le preceadă pe cele de
ordin procedural, iar în caz de instituire de sancţiuni, aceste norme să fie
plasate înaintea dispoziţiilor tranzitorii şi finale.
Textele care reglementează similar ipoteze cuprinse în mai multe
subdiviziuni ale actului normativ pot fi grupate în structuri distincte, denumite
dispoziţii comune.
Dispoziţiile tranzitorii cuprind măsurile ce se instituie cu privire la
derularea raporturilor juridice născute în temeiul vechii reglementări care
urmează să fie înlocuită de noul act normativ.
Dispoziţiile tranzitorii trebuie să asigure, pe o perioadă determinată,
corelarea celor două reglementări, astfel încât punerea în aplicare a noului
act normativ să decurgă firesc şi să evite retroactivitatea acestuia sau
conflictul între norme succesive.
Dispoziţiile finale cuprind măsurile necesare pentru punerea în
aplicare a actului normativ, data intrării în vigoare a acestuia, implicaţiile
asupra altor acte normative, ca: abrogări, modificări, completări, precum şi
dispoziţia de republicare, dacă este cazul.
La actul normativ cu caracter temporar se prevede şi perioada de
aplicare sau data încetării aplicării sale.
La redactarea textului unui proiect de act normativ se pot folosi, ca
părţi componente ale acestuia, anexe care conţin prevederi ce cuprind
exprimări cifrice, desene, tabele, planuri sau altele asemenea.
Pot constitui anexe la un act normativ reglementările ce trebuie
aprobate de autoritatea publică competentă, cum sunt: regulamente, statute,
metodologii sau norme cu caracter predominant tehnic.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 43
Anexa trebuie să aibă un temei-cadru în corpul actului normativ şi să
se refere exclusiv la obiectul determinat prin textul de trimitere.
Textul-cadru de trimitere trebuie să facă, în finalul său, menţiunea că
anexa face parte integrantă din actul normativ. Dacă sunt mai multe anexe,
în finalul actului normativ se include un articol distinct, cuprinzând aceeaşi
menţiune, însoţită de nominalizarea expresă a tuturor anexelor.
Titlul anexei cuprinde exprimarea sintetică a ideii din textul de
trimitere.
Dacă sunt mai multe anexe, acestea se numerotează cu cifre arabe,
în ordinea în care au fost enunţate în textul proiectului.
1.3.6. Evenimentele legislative
După intrarea în vigoare a unui act normativ, pe durata existenţei
acestuia pot interveni diferite evenimente legislative, cum sunt: modificarea,
completarea, abrogarea, suspendarea şi altele.
Evenimentele legislative pot fi dispuse prin acte normative ulterioare
de acelaşi nivel sau de nivel superior.
A. Modificarea şi completarea actului normativ
Modificarea unui act normativ constă în schimbarea expresă a textului
unor articole sau alineate şi în redarea lor într-o nouă formulare. Pentru
exprimarea normativă a intenţiei de modificare se nominalizează expres
textul vizat, cu toate elementele de identificare necesare, iar dispoziţia
propriu-zisă se formulează utilizându-se sintagma „se modifică şi va avea
următorul cuprins:”, urmată de noul text.
Completarea actului normativ constă în introducerea unor dispoziţii
noi, cuprinzând soluţii legislative şi ipoteze suplimentare, exprimate în texte
care se adaugă elementelor structurale existente, prin utilizarea unei formule
de exprimare, cum ar fi: „După articolul...se introduce un nou articol, ..., cu
următorul cuprins:”. Dacă actul de completare nu dispune renumerotarea
actului completat, structurile nou introduse vor dobândi numărul structurilor
din textul vechi după care se introduc, însoţite de un indice pentru
diferenţiere. (A se vedea Exemplul nr.13, infra, pag. 50)
Dispoziţiile de modificare şi de completare se încorporează, de la data
intrării lor în vigoare, în actul de bază, identificându-se cu acesta. Intervenţiile
ulterioare de modificare sau de completare a acestora trebuie raportate tot la
actul de bază.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 44
B. Abrogarea actului normativ
Prevederile cuprinse într-un act normativ, contrare unei noi
reglementări de acelaşi nivel sau de nivel superior, trebuie abrogate1.
Abrogarea poate fi totală sau parţială.
În cazul unor abrogări parţiale intervenite succesiv, ultima abrogare se
va referi la întregul act normativ, nu numai la textele rămase în vigoare.
Abrogarea unei dispoziţii sau a unui act normativ are caracter
definitiv. Nu este admis ca prin abrogarea unui act de abrogare să se
repună în vigoare actul normativ iniţial. Fac excepţie normele de abrogare din
ordonanţele Guvernului care au fost respinse prin lege de către Parlament şi
cele din legile şi ordonanţele declarate neconstituţionale de Curtea
Constituţională2.
Abrogarea se dispune, de regulă, printr-o dispoziţie distinctă în finalul
unui act normativ care reglementează o anumită problematică, dacâ acesta
afectează dispoziţii normative anterioare, conexe cu ultima reglementare. (A
se vedea Exemplul nr.17, infra, pag. 53)
În cadrul operaţiunilor de sistematizare şi unificare a legislaţiei se pot
elabora şi adopta acte normative de abrogare distincte, având ca obiect
exclusiv abrogara unuia sau mai multor acte normative. (A se vedea
Exemplul nr.18, infra, pag. 53)
C. Suspendarea actului normativ
În cazuri speciale aplicarea unui act normativ poate fi suspendată
printr-un alt act normativ de acelaşi nivel sau de nivel superior. În această
situaţie se va prevedea, în mod expres, data până la care operează
suspendarea. La expirarea duratei de suspendare actul normativ sau
dispoziţia afectată de suspendare reintră de drept în vigoare. (A se vedea
Exemplul nr.19, infra, pag. 54)
Prelungirea suspendării ori modificarea sau abrogarea actului
normativ ori a dispoziţiei suspendate poate face obiectul unui alt act normativ
sau al unei dispoziţii exprese, cu aplicare de la data expirării suspendării.
D. Interpretarea legală a actelor normative
Interpretarea legală este intervenţia legislativă pentru clarificarea
sensului unor norme legale şi se realizează printr-un act normativ de acelaşi
1 A abroga înseamnă a desfiinţa, a suprima.
2 A se vedea Decizia Curţii Constituţionale nr.62/2007, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr.104 din 12 februarie 2007.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 45
nivel sau prin modificarea dispoziţiei al cărei înţeles trebuie clarificat.
Interpretarea legală poate confirma sau, după caz, infirma interpretările
judiciare sau administrative adoptate până la acea dată, cu respectarea
drepturilor câştigate.
E. Republicarea actelor normative
Actul normativ modificat sau completat în mod substanţial se republică
pe baza dispoziţiei cuprinse în actul de modificare, respectiv de completare.
În vederea republicării actului normativ se realizează integrarea
prevederilor modificate sau a celor de completare în ansamblul reglementării,
actualizându-se denumirile schimbate între timp, cum ar fi cele ale unor
instituţii sau localităţi, dându-se, atunci când s-a dispus expres, o nouă
numerotare articolelor, alineatelor, capitolelor şi celorlalte structuri ale actului.
Republicarea legilor, a ordonanţelor şi a hotărârilor Guvernului se face
în Monitorul Oficial al României, Partea I, prin grija autorităţii publice care a
emis actul de modificare, respectiv de completare. Republicarea se face în
cel mult 45 de zile de la data publicării actului care a dispus această măsură.
Republicarea actelor normative modificate sau completate prin
ordonanţe ale Guvernului se face după aprobarea acestora prin lege, pentru
a nu se crea eventuale discrepanţe cu legea de aprobare, în cazul în care
aceasta qaduce alte modificări ordonanţei supuse aprobării. (A se vedea
Exemplul nr.13, infra, pag. 50) Din păcate, această regulă, chiar dacă este
expres prevăzută de lege1 nu se respectă întotdeauna. (A se vedea
Exemplul nr.20, infra, pag. 54)
F. Rectificarea actelor normative
În cazul în care după publicarea actului normativ se descoperă erori
materiale în cuprinsul său, se procedează la publicarea unei note cuprinzând
rectificările necesare. Este interzisă modificarea prevederilor unor acte
normative prin recurgerea la operaţiunea de rectificare, care trebuie limitată
numai la erorile materiale. Rectificarea se face la cererea organului emitent,
cu avizul Consiliului Legislativ. (A se vedea Exemplul nr.21, infra, pag. 55)
1 Art.70 alin.(4) din Legea nr.24/2000, republicată, precit.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 46
EXEMPLE DE ACTE NORMATIVE
Exemplul nr.1: Legea nr.52/2003
LEGE privind transparenţa decizională în administraţia publică
...
Art. 3
În sensul prezentei legi, termenii de mai jos se definesc astfel:
a)act normativ - actul emis sau adoptat de o autoritate publică, cu aplicabilitate
generală;
b)luarea deciziei - procesul deliberativ desfăşurat de autorităţile publice;
c)elaborarea de acte normative - procedura de redactare a unui proiect de act
normativ anterior supunerii spre adoptare;
d)recomandare - orice punct de vedere, sugestie, propunere sau opinie,
exprimată verbal sau în scris, primită de către autorităţile publice de la orice
persoană interesată în procesul de luare a deciziilor şi în procesul de elaborare a
actelor normative;
e)obligaţia de transparenţă - obligaţia autorităţilor administraţiei publice de a
informa şi de a supune dezbaterii publice proiectele de acte normative, de a
permite accesul la luarea deciziilor administrative şi la minutele şedinţelor
publice;
f)asociaţie legal constituită - orice organizaţie civică, sindicală, patronală sau
orice alt grup asociativ de reprezentare civică;
g)minută - documentul scris în care se consemnează în rezumat punctele de
vedere exprimate de participanţi la o şedinţă, precum şi rezultatul dezbaterilor;
…
Exemplul nr.2: L.554/2004
LEGEA contenciosului administrativ ...
Art. 29: Corelarea terminologică
Ori de câte ori într-o lege specială anterioară prezentei legi se face
trimitere la Legea contenciosului administrativ nr. 29/1990 sau generic la
instanţa de contencios administrativ, trimiterea se va socoti făcută la dispoziţiile
corespunzătoare din prezenta lege.
...
Exemplul nr. 3: Legea nr.283/2010
LEGE privind camerele pentru agricultură, silvicultură şi
dezvoltare rurală ...
Art. 19
(2)La nivel judeţean, camerele agricole au următoarele atribuţii:
a)asigură asistenţă juridică de specialitate colegiilor zonale ale camerelor
agricole zonale, în conformitate cu prevederile Legii nr. 514/2003 privind
organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, cu completările ulterioare,
şi ale Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
...
Exemplul nr.4: Ordinul ministrului afacerilor externe
nr.2351/2010
ORDIN privind intrarea în vigoare a unor tratate internaţionale
În temeiul art. 25 alin. (9) din Legea nr. 590/2003 privind tratatele,
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 47
constatând că părţile au îndeplinit procedurile legale necesare pentru intrarea în
vigoare a tratatelor internaţionale enumerate mai jos,
ministrul afacerilor externe emite prezentul ordin.
Art. 1
La data de 25 iunie 2009 a intrat în vigoare Protocolul de cooperare dintre
Guvernul României şi Guvernul Republicii Cipru în domeniul cercetării şi
dezvoltării, semnat la Bucureşti la 13 martie 2007, aprobat prin Hotărârea
Guvernului nr. 966/2007, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
647 din 21 septembrie 2007.
Art. 2
La data de 1 august 2009 a intrat în vigoare Acordul dintre Guvernul
României şi Guvernul Republicii Serbia privind cooperarea în domeniul combaterii
criminalităţii organizate, traficului ilicit de stupefiante şi a terorismului
internaţional, semnat la Bucureşti la 5 iulie 2007, ratificat prin Legea nr.
17/2008, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 156 din 29
februarie 2008.
Art. 3
La data de 24 aprilie 2010 a intrat în vigoare Acordul de cooperare privind
serviciile de căutare şi salvare pe mare dintre statele riverane Mării Negre,
semnat la Ankara la 27 noiembrie 1998, ratificat prin Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 182/2000, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
545 din 3 noiembrie 2000.
...
Exemplele nr.5:
1)
PARLAMENTUL ROMÂNIEI
CAMERA DEPUTAŢILOR SENATUL
LEGE privind camerele pentru agricultură, silvicultură şi
dezvoltare rurală
2) GUVERNUL ROMÂNIEI
H O T Ă R Â R E
privind stabilirea datei alegerilor locale parţiale pentru primari în
unele circumscripţii electorale
3)
MINISTERRUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE
O R D I N
privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a
Comisiei superioare de evaluare a persoanelor adulte cu handicap
Exemplul nr.6:
GUVERNUL ROMÂNIEI
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ
pentru modificarea şi completarea Legii nr. 221/2009 privind
condamnările cu caracter politic şi măsurile administrative asimilate
acestora, pronunţate în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, şi
pentru suspendarea aplicării unor dispoziţii din titlul VII al Legii nr.
247/2005 privind reforma în domeniile proprietăţii şi justiţiei, precum şi
unele măsuri adiacente
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 48
Exemplele nr.7:
1) LEGEA nr.283/2010 privind camerele pentru agricultură,
silvicultură şi dezvoltare rurală
2) Hotărârea Guvernului nr.5/2011 privind stabilirea datei
alegerilor locale parţiale pentru primari în unele circumscripţii
electorale
3) Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale privind
aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Comisiei
superioare de evaluare a persoanelor adulte cu handicap
nr.1.736/2010
4) Ordonanţa de urgenţă nr.62/2010 pentru modificarea şi
completarea Legii nr. 221/2009 privind condamnările cu caracter
politic şi măsurile administrative asimilate acestora, pronunţate în
perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, şi pentru
suspendarea aplicării unor dispoziţii din titlul VII al Legii nr.
247/2005 privind reforma în domeniile proprietăţii şi justiţiei,
precum şi unele măsuri adiacente
Exemplul nr.8:
ORDONANŢA
privind organizarea şi finanţarea rezidenţiatului
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 1, pct.
V.1 din Legea nr. 253/2009 privind abilitarea Guvernului de a emite ordonanţe,
Guvernul României adoptă prezenta ordonanţă.
...
Bucureşti, 29 august 2009
Nr.18
Exemplul nr.9:
GUVERNUL ROMÂNIEI
H O T Ă R Â R E
privind aprobarea listei obiectivelor de investiţii şi a indicatorilor
tehnico-economici ai obiectivelor de investiţii din cadul proiectului
„Iniţiativa Copiii Străzii” din judeţul Maramureş
În temeiul art.108 din Constituţia României, republicată, şi al art.42 alin.
(2) din Legea nr.500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi
completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre
...
Bucureşti, 31 martie 2010.
Nr.282
Exemplul nr.10:
ORDIN
privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Direcţiei
Generale Anticorupţie
În conformitate cu dispoziţiile:
- art. 10 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007
privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor,
aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările
ulterioare;
- art. 201 din Codul de procedură penală, republicat, cu modificările şi
completările ulterioare;
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 49
- Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 120/2005 privind
operaţionalizarea Direcţiei Generale Anticorupţie din cadrul Ministerului
Administraţiei şi Internelor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 383/2005;
- Hotărârii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorică şi
efectivele Ministerului Administraţiei şi Internelor, cu modificările şi completările
ulterioare,
În temeiul prevederilor art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 30/2007, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu
modificările şi completările ulterioare,
ministrul administraţiei şi internelor emite prezentul ordin.
...
Ministrul administraţiei şi internelor,
Constantin-Traian Igaş
Bucureşti, 20 decembrie 2010
Nr.275
Exemplul nr.11:
GUVERNUL ROMÂNIEI
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ
privind modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului
nr. 50/2008 pentru instituirea taxei pe poluare pentru autovehicule
În scopul asigurării protecţiei mediului prin realizarea unor programe şi
proiecte menite să asigure îmbunătăţirea calităţii aerului, precum şi respectarea
obligaţiilor României privind atingerea ţintelor naţionale de reducere a emisiilor
de gaze cu efect de seră, aşa cum acestea decurg din pachetul legislativ energie
- schimbări climatice,
având în vedere faptul că de la 1 ianuarie 2011 intră în vigoare norma
Euro 5 pentru înmatricularea, vânzarea şi introducerea în circulaţie a vehiculelor
noi, conform art. 10 alin. (3) din Regulamentul (CE) nr. 715/2007 al
Parlamentului European şi al Consiliului din 20 iunie 2007 privind omologarea de
tip a autovehiculelor în ceea ce priveşte emisiile provenind de la vehiculele
uşoare pentru pasageri şi de la vehiculele uşoare comerciale (Euro 5 şi Euro 6) şi
privind accesul la informaţiile referitoare la repararea şi întreţinerea vehiculelor,
ţinând cont de faptul că orice întârziere a punerii în aplicare a prevederilor
regulamentului sus-menţionat faţă de termenul prevăzut, respectiv 1 ianuarie
2011, poate aduce prejudicii importante, prin declanşarea procedurii de
infringement de către Comisia Europeană împotriva României,
luând în considerare obiectivul Guvernului de a avea un parc naţional
auto cu o performanţă de mediu mai ridicată şi, în consecinţă, o mai bună
calitate a aerului, fapt compatibil cu obiectivele şi normele de drept europene,
prin încurajarea achiziţiei de autoturisme electrice, cele cu propulsie hibridă şi
cele dotate cu tehnologii avansate de reducere a emisiilor poluante,
având în vedere necesitatea intensificării aplicării principiului "poluatorul
plăteşte" în scopul atingerii obiectivelor de mediu stabilite la nivelul Uniunii
Europene,
în considerarea faptului că aceste elemente constituie situaţii extraordinare a
căror reglementare nu poate fi amânată şi vizează totodată interesul public,
În temeiul art. 115 alin. (4) din Constituţia României, republicată,
Guvernul României adoptă prezenta ordonanţă de urgenţă.
...
Bucureşti, 23 decembrie 2010
Nr.118
Exemplul nr.12:
GUVERNUL ROMÂNIEI
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ
pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr. 39/1996
privind înfiinţarea şi funcţionarea Fondului de garantare a depozitelor în
sistemul bancar
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 50
*
Prezenta ordonanţă de urgenţă transpune dispoziţiile art. 1 pct. 3 lit. a) din
Directiva 2009/14/CE a Parlamentului European şi a Consiliului din 11 martie
2009 de modificare a Directivei 94/19/CE privind schemele de garantare a
depozitelor în ceea ce priveşte plafonul de garantare şi termenul de plată a
compensaţiilor, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L68 din 13
martie 2009.
Exemplul nr.13:
GUVERNUL ROMÂNIEI
ORDONANŢĂ
pentru modificarea şi completarea Legii nr. 274/2004 privind înfiinţarea,
organizarea şi funcţionarea Oficiului Român pentru Adopţii
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 1 pct.
VI.4 din Legea nr. 253/2009 privind abilitarea Guvernului de a emite ordonanţe,
Guvernul României adoptă prezenta ordonanţă.
Art. I
Legea nr. 274/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea
Oficiului Român pentru Adopţii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea
I, nr. 557 din 23 iunie 2004, cu modificările ulterioare, se modifică şi se
completează după cum urmează:
1.La articolul 5, litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:
"a) de autoritate de stat, prin care se asigură urmărirea şi controlul
aplicării şi respectării reglementărilor din domeniul adopţiei, precum şi
coordonarea activităţilor desfăşurate de persoane juridice de drept public sau
privat în acest domeniu;"
2.La articolul 6 alineatul (1), după litera o) se introduc patru noi litere,
literele p), q), r) şi s), cu următorul cuprins:
"p) asigură controlul şi îndrumarea metodologică a activităţilor
desfăşurate în cadrul procedurilor de adopţie de către direcţiile generale de
asistenţă socială şi protecţia copilului şi organismele private şi propune
instituţiilor competente stabilirea răspunderii disciplinare, materiale,
contravenţionale sau penale, după caz, a persoanelor vinovate de săvârşirea
abaterilor constatate;
q) monitorizează şi controlează respectarea standardelor minime
obligatorii privind procedura adopţiei interne;
r) ia măsurile necesare sau, după caz, propune autorităţilor ori instituţiilor
competente luarea măsurilor necesare pentru prevenirea sau, după caz,
înlăturarea efectelor oricăror acte ori fapte care încalcă principiile şi normele
tratatelor internaţionale în domeniul adopţiei, la care România este parte;
s) sprijină copiii adoptaţi în demersurile lor de a-şi cunoaşte originile şi
propriul trecut, colaborând în acest scop cu alte persoane juridice publice sau
private."
3.La articolul 6, după alineatul (1) se introduce un nou alineat, alineatul
(11), cu următorul cuprins:
"(11) În îndeplinirea atribuţiilor de control care îi revin, Oficiul are dreptul
să solicite informaţii şi documente, în condiţiile legii, de la orice persoană juridică
publică sau privată, acestea având obligaţia de a le pune la dispoziţia
personalului Oficiului în termen de 15 zile calendaristice de la data solicitării."
Art. II
În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei
ordonanţe, Oficiul Român pentru Adopţii va supune Guvernului spre aprobare
proiectul de hotărâre pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 1.433/2004
privind aprobarea structurii organizatorice, a numărului maxim de posturi şi a
Regulamentului de organizare şi funcţionare a Oficiului Român pentru Adopţii, cu
modificările şi completările ulterioare.
Art. III
Legea nr. 274/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea
Oficiului Român pentru Adopţii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 51
I, nr. 557 din 23 iunie 2004, cu modificările ulterioare, precum şi cu modificările
şi completările aduse prin prezenta ordonanţă, se va republica, după aprobarea
acesteia prin lege, dându-se textelor o nouă numerotare.
Art. IV
Prezenta ordonanţă intră în vigoare la 3 zile de la data publicării în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
...
Bucureşti, 29 august 2009.
Nr.25
Exemplul nr.14:
PARLAMENTUL ROMÂNIEI
CAMERA DEPUTAŢILOR SENATUL
L E G E
privind Codul penal
Parlamentul României adoptă prezenta lege
PARTEA GENERAL
T I T L U L I
Legea penală şi limitele ei
CAPITOLUL I
Principii generale
Legalitatea
incriminării Art.1. - (1)Legea penală prevede faptele care
constituie infracţiuni.
(2)Nicio persoană nu poate fi sancţionată penal
pentru o faptă care nu era prevăzută de legea penală
la data când a fost săvârşită
Legalitatea
sancţiunilor de drept
penal
Art.2. - (1)Legea penală prevede pedepsele
aplicabile şi măsurile educative ce se pot lua faţă de
persoanele care au săvârşit infracţiuni, precum şi
măsurile de siguranţă ce se pot lua faţă de
persoanele care au comis fapte prevăzute de legea
penală.
(2)Nu se poate aplica o pedeapsă ori nu se poate lua
o măsură educativă sau o măsură de siguranţă dacă
aceasta nu era prevăzută de legea penală la data
când fapta a fost săvârşită.
(3)Nicio pedeapsă nu poate fi stabilită şi aplicată în
afara limitelor generale ale acesteia.
...
Bucureşti, 17 iulie 2009.
Nr.286
Exemplul nr.15:
GUVERNUL ROMÂNIEI
HOTĂRÂRE
privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării,
Tineretului şi Sportului
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 52
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, al art. 40 alin.
(1) din Legea nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului
României şi a ministerelor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi al
art. 9 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 115/2009 privind
stabilirea unor măsuri de reorganizare în cadrul administraţiei publice centrale,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
CAPITOLUL I: Dispoziţii generale
Art. 1
(1)Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului este organ de
specialitate al administraţiei publice centrale, cu personalitate juridică, în
subordinea Guvernului.
(2)Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului are rol de
sinteză şi coordonare în aplicarea Strategiei şi Programului de guvernare în
domeniul educaţiei, învăţământului, cercetării ştiinţifice, dezvoltării tehnologice,
tineretului şi sportului.
(3)Sediul principal al Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi
Sportului este în municipiul Bucureşti, str. General Berthelot nr. 28-30, sectorul
1. Acesta îşi desfăşoară activitatea şi în alte sedii, deţinute potrivit legii, situate
în municipiul Bucureşti, str. Spiru Haret nr. 10, Str. Caransebeşului nr. 1, et. 7-
12, str. Vasile Conta nr. 16, sectorul 2, str. Eremia Grigorescu nr. 26, sectorul 1,
respectiv în str. Dem. I. Dobrescu nr. 4-6, sectorul 1.
...
Bucureşti, 5 februarie 2010
Exemplul nr.16:
GUVERNUL ROMÂNIEI
HOTĂRÂRE
privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării,
Tineretului şi Sportului
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, al art. 40 alin.
(1) din Legea nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului
României şi a ministerelor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi al
art. 9 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 115/2009 privind
stabilirea unor măsuri de reorganizare în cadrul administraţiei publice centrale,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
...
Art. 3
Pentru realizarea obiectivelor din domeniile sale de activitate, Ministerul
Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului îndeplineşte următoarele funcţii:
a)de strategie, prin care planifică strategic şi asigură elaborarea şi
implementarea politicilor în domeniul învăţământului, cercetării, tehnologiei,
dezvoltării tehnologice, inovării, tineretului şi sportului;
b)de administrare, prin care alocă, monitorizează şi evaluează utilizarea
resurselor pentru implementarea politicilor în domeniile sale de activitate;
c)de evaluare, coordonare şi control al realizării politicilor în domeniul
educaţiei, învăţământului, cercetării, tehnologiei, dezvoltării tehnologice, inovării,
tineretului şi sportului;
d)de elaborare a cadrului normativ-metodologic, funcţional, operaţional şi
financiar în care se realizează politicile din domeniile sale de activitate;
e)de autoritate de stat, prin care asigură urmărirea şi controlul
respectării reglementărilor din domeniile sale de activitate;
f)de reprezentare, prin care asigură, în numele Guvernului, reprezentarea
în organismele şi în organizaţiile naţionale, regionale şi internaţionale, ca
autoritate de stat pentru domeniile sale de activitate;
g)de comunicare cu celelalte structuri ale administraţiei publice centrale
şi locale şi cu societatea civilă;
h)de cooperare internaţională, prin care asigură aplicarea acordurilor
internaţionale în domeniile sale de activitate şi promovarea de noi acorduri;
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 53
i)de organism intermediar pentru dezvoltarea resurselor umane, precum
şi pentru cercetare-dezvoltare, sport şi tineret.
...
Bucureşti, 5 februarie 2010.
Nr.81
Exemplul nr.17: Hotărârea Guvernului nr.369/2009
GUVERNUL ROMÂNIEI
H O T Ă R Â R E
privind constituirea şi funcţionarea comisiilor de dialog social la
nivelul administraţiei publice centrale şi la nivel teritorial
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
...
Art.8
Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea
Guvernului nr.314/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea comisiilor
de dialog social în cadrul unor ministere şi al prefecturilor, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr.142 din 22 martie 2001, cu modificările şi
completările ulterioare.
Exemplul nr.18:
PARLAMENTUL ROMÂNIEI
CAMERA DEPUTAŢILOR SENATUL
LEGE
pentru abrogarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea şi sancţionarea
contravenţiilor la normele legale de igienă şi sănătate publică
Parlamentul României adoptă prezenta lege.
Art. 1
Legea nr. 98/1994 privind stabilirea şi sancţionarea contravenţiilor la
normele legale de igienă şi sănătate publică, republicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 325 din 24 aprilie 2008, se abrogă la data de 1 iunie
2011.
Art. 2
Până la data de 1 iunie 2011, Guvernul adoptă hotărârea privind stabilirea
şi sancţionarea contravenţiilor la normele din domeniul sănătăţii publice.
-****-
Această lege a fost adoptată de Parlamentul României, cu respectarea
prevederilor art. 75 şi ale art. 76 alin. (2) din Constituţia României, republicată.
PREŞEDINTELE CAMEREI DEPUTAŢILOR PREŞEDINTELE SENATULUI
ROBERTA ALMA ANASTASE MIRCEA-DAN GEOANĂ
Bucureşti, 14 decembrie 2010.
Nr.254
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 54
Exemplul nr.19:
GUVERNUL ROMÂNIEI
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ
privind unele măsuri referitoare la salarizarea funcţionarilor publici şi a
altor categorii de personal din sectorul bugetar, precum şi a personalului
din organele autorităţii judecătoreşti
...
În temeiul prevederilor art. 115 alin. (4) din Constituţia României,
Guvernul României adoptă prezenta ordonanţă de urgenţă.
...
Art. III
(1)Aplicarea prevederilor art. 32 alin. (2) referitoare la cuantumul
sporului cu care se plătesc orele lucrate peste durata normală a timpului de
lucru, ale art. 33 alin. (2) referitoare la acordarea primei cu ocazia plecării în
concediul de odihnă şi ale art. 82 alin. (2) teza a doua referitoare la cuantumul
indemnizaţiei de delegare, din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
publici, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 600 din 8
decembrie 1999, cu modificările şi completările ulterioare, se suspendă până la
data de 1 ianuarie 2002.
(2)De asemenea, se suspendă până la data de 1 ianuarie 2002 aplicarea
prevederilor art. 411 alin. (1) care cuprind dispoziţii referitoare la acordarea
primei pentru concediul de odihnă şi ale art. 45 alin. (1) referitoare la cuantumul
sporului cu care se plătesc orele lucrate peste durata normală a timpului de
muncă din Legea nr. 50/1996 privind salarizarea şi alte drepturi ale personalului
din organele autorităţii judecătoreşti, republicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 563 din 18 noiembrie 1999, modificată şi completată prin
Ordonanţa Guvernului nr. 83/2000 pentru modificarea şi completarea Legii nr.
50/1996 privind salarizarea şi alte drepturi ale personalului din organele
autorităţii judecătoreşti, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
425 din 1 septembrie 2000, precum şi aplicarea prevederilor art. IV referitoare la
acordarea primei cu ocazia plecării în concediul de odihnă din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 237/2000 pentru modificarea Legii nr. 21/1999 pentru
prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 614 din 29 noiembrie 2000.
(3)Pe perioada suspendării aplicării prevederilor legale menţionate la alin.
(1) şi (2) redevin aplicabile dispoziţiile legale în materie existente la data intrării
în vigoare a Legii nr. 188/1999, cu modificările şi completările ulterioare, a
Ordonanţei Guvernului nr. 83/2000, precum şi a Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 237/2000.
...
Bucureşti, 26 februarie 2001.
Nr.33
Exemplul nr.20:
GUVERNUL ROMÂNIEI
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ
pentru modificarea şi completarea Legii nr. 95/2006 privind reforma în
domeniul sănătăţii, în vederea eficientizării unor instituţii şi activităţi în
acest domeniu
...
În temeiul prevederilor art. 115 alin. (4) din Constituţia României,
Guvernul României adoptă prezenta ordonanţă de urgenţă.
...
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 55
Art. IV
Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 372 din 28 aprilie 2006, cu
modificările şi completările ulterioare, precum şi cu modificările şi completările
aduse prin prezenta ordonanţă de urgenţă, se va republica în Monitorul Oficial al
României, Partea I, dându-se textelor o nouă numerotare.
Exemplul nr.21:
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.89 din 3 februarie 2001
*
R E C T I F I C Ă R I
La Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Administrare şi
Reglementare în Comunicaţii nr. 7/2011 privind implementarea serviciului
universal în sectorul comunicaţiilor electronice, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 39 din 17 ianuarie 2011, se face următoarea rectificare
(care aparţine Redacţiei "Monitorul Oficial, Partea I"):
- în titlul anexei nr. 2, în loc de: "Cerere*) de desemnare ca furnizor" se
va citi: "Cerere*) de desemnare ca furnizor de serviciu universal".
Întrebări de autoevaluare
1. Ce sunt actele administrative?
2. Care sunt trăsăturile actului administrativ?
3. Cum se clasifică actele administrative?
4. Care sunt aspectele pe care le îmbracă legalitatea, ca şi condiţie esenţială
de valabilitate a actelor administrative?
5. Ce este oportunitatea actului administrativ şi care este distincţia legalitate
– oportunitate?
6. Care sunt condiţiile de formă pe care trebuie să le îndeplinească actele
administrative?
7. Ce sunt avizele şi acordurile, ca şi condiţii pentru emiterea actelor
administrative?
8. Prezentaţi condiţiile procedurale concomitente pentru emiterea actului
administrativ.
9. Prezentaţi condiţiile procedurale ulterioare pentru emiterea actului
administrativ.
10. Care este momentul la care actele administrative produc efecte juridice?
11. Prezentaţi situaţiile de încetare a efectelor actelor administrative.
12.Explicaţi importanţa iniţiativei legislative , ca mijloc juridic al administraţiei.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 56
13.De ce vorbim despre „iniţiativa legislativă a administraţiei” şi nu despre
„iniţiativa legislativă a Guvernului” ?
14.Care sunt etapele de elaborare a actelor normative ?
15.Care sunt documentele de motivare şi prezentare a proiectelor de acte
normative?
16.Cum se redactează actele normative ?
17.Care sunt părţile constitutive ale actului normativ ? Descrieţi-le la modul
sintetic.
18.Cum se redactează partea dispozitivă a actului normativ ?
19.Ce cuprinde formula de atestare a autenticităţii actului normativ ?
20.Cum se sistematizează conţinutul actului normativ ?
21.Prezentaţi evenimentele legislative
Teste de autoevaluare
1. Nu este o trăsătură a actului administrativ: a. este o formă fundamentală de activitate a puterii legislative;
b. este o voinţă juridică unilaterală; c. este emis numai în realizarea puterii publice; d. are un regim juridic specific.
2. Se dau propoziţiile: A – Acordul de voinţă care intervine în cadrul unui organ colegial al administraţiei publice, în vederea emiterii unui act administrativ, înlătură caracterul unilateral al acestuia. B – În cazul emiterii actelor administrative ca urmare a unei cereri prealabile, nu suntem în prezenţa manifestării voinţei unilaterale a autorităţii administrative emitente. C - Caracterul obligatoriu al actului administrativ nu trebuie confundat cu posibilitatea de a fi executat prin forţa de constrângere a statului. Alegeţi varianta corectă: a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă; b. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă; c. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată; d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C
este adevărată;
3. Se dau propoziţiile: A – Actul administrativ trebuie învestit cu titlu executoriu pentru a putea fi adus la îndeplinire prin constrângere. B – Subiectul calificat al raportului juridic de constrângere directă este chiar autoritatea executivă. C – Actul administrativ este singurul act de autoritate care poate fi atacat în contenciosul administrativ.
Alegeţi varianta corectă: a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată;
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 57
b. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă; c. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată; d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C
este adevărată; 4. Potrivit Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, sunt asimilate actelor administrative:
a. actele unilaterale cu caracter individual emise de o autoritate publică în vederea executării legii; b. actele administrativ-jurisdicţionale; c. actele unilaterale cu caracter normativ emise de o autoritate publică în vederea organizării executării legii; d. nesoluţionarea în termenul legal a unei cereri şi refuzul nejustificat de a soluţiona o cerere.
5. Potrivit Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, nu pot fi atacate în contenciosul administrativ, sub nici un motiv: a. actele de comandament cu caracter militar; b. actele administrative emise pentru aplicarea regimului stării de război; c. actele administrative emise pentru restabilirea ordinii publice; d. actele administrative emise pentru înlăturarea consecinţelor
calamităţilor naturale.
6. Actele administrative cu caracter intern sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor; d. conţinutul efectelor actului individual. 7. Actele administrative emise de autorităţile autonome ale administraţiei publice locale sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor; d. conţinutul efectelor actului individual. 8. Actele autorităţilor locale de nivel intermediar sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor; d. conţinutul efectelor actului individual. 9. Actele administrative prin care se conferă un statut sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor;
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 58
d. conţinutul efectelor actului individual. 10. Judecătorul de contencios administrativ nu poate: a. să cenzureze actul administrativ sub aspectul competenţei autorităţii emitente; b. să stabilească în speţă măsurile de executare a legii pe care le
consideră oportune; c. să anuleze actul administrativ pentru nerespectarea unor condiţii
procedurale de emitere; d. să anuleze actul administrativ care nu corespunde scopului urmărit
de legiuitor. 11. Forma scrisă a actului administrativ: a. este doar o condiţie ad probationem; b. este lăsată la aprecierea emitentului; c. este o condiţie ad validitatem în orice situaţie; d. este o condiţie ad validitatem, cu excepţia unor acte administrative
individuale; 12. Ordinele şi dispoziţiile cu caracter general, date telefonic: a. sunt simple precizări, orientări sau lămuriri; b. sunt acte administrative normative; c. sunt acte administrative numai dacă sunt formulate de primul-
ministru, în cadrul video-conferinţelor cu autorităţile administrative din teritoriu, şi sunt adresate preşedinţilor consiliilor judeţene;
d. sunt acte administrative numai dacă sunt formulate de primul-ministru, în cadrul video-conferinţelor cu autorităţile administrative din teritoriu, şi sunt adresate primarilor municipiilor reşedinţă de judeţ.
13. Este o condiţie procedurală anterioară emiterii actului administrativ: a. obţinerea avizelor consultative; b. semnarea; c. motivarea; d. confirmarea. 14. Este o condiţie procedurală concomitentă emiterii actului administrativ: a. acordul prealabil; b. semnarea; c. confirmarea; d. publicarea. 15. Este o condiţie procedurală ulterioară emiterii actului administrativ: a. avizul facultativ; b. cvorumul; c. motivarea; d. confirmarea. 16. Nu este majoritate calificată: a. 2/3 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial; b. ½+1 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial; c. 3/5 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial; d. 3/4 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial.
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 59
17. Este un act administrativ cu caracter retroactiv: a. actul administrativ prin care se anulează un alt act administrativ; b. actul administrativ normativ care prevede o dată ulterioară
publicării, pentru intrarea în vigoare; c. actul administrativ normativ prin care se dezincriminează o
infracţiune; d. decretul de graţiere emis de Preşedintele României. 18. Nu se bucură de prezumţia de legalitate şi ca atare nu se execută: a. actele administrative inexistente; b. actele administrative lovite de nulitate relativă, care nu a fost
constatată sau declarată de organul competent; c. actele administrative lovite de nulitate absolută, care nu a fost
constatată sau declarată de organul competent; d. actele administrative revocabile. 19. Principiul revocabilităţii actelor administrative are caracter absolut în
cazul: a. actelor administrative jurisdicţionale; b. actele administrative care conferă un anumit statut; c. actele administrative care au fost realizate material; d. actele administrative normative. 20. Suspendarea de drept a actului administrativ intervine: a. ori de câte ori există îndoieli cu privire la legalitatea lui; b. ori de câte ori există îndoieli cu privire la oportunitatea lui; c. atunci când este lăsată la aprecierea organelor competente; d. atunci când prefectul atacă la instanţa de contencios administrativ
un act legal emis de o autoritate a administraţiei publice locale.
21. Nu este un mijloc juridic direct al administraţiei publice: a. dreptul de iniţiativă legislativă; b. actul administrativ; c. actul de dreptul muncii; d. contractul civil. 22. Potrivit Legii nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor, atribuţia Guvernului de a iniţia proiecte de lege şi de a le supune spre aprobare Parlamentului ţine de: a. funcţia sa de autoritate de stat; b. funcţia sa de reprezentare; c. funcţia sa de reglementare; d. funcţia sa de administrare a proprietăţii statului. 23. Se dau propoziţiile: A – Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale ministerele şi celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale, aflate în subordinea Guvernului. B - Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale autorităţile administrative autonome. C - Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale consiliile judeţene, prin intermediul Ministerului Administraţiei şi Internelor. D - Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale consiliile locale. Alegeţi varianta corectă:
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 60
a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este adevărată;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă, propoziţia D este adevărată;
d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este adevărată.
24. Proiectul de act normativ trebuie să cuprindă soluţii pentru situaţii tranzitorii, numai dacă:
a. noua reglementare afectează raporturi juridice care şi-au produs în întregime efectele până la data intrării în vigoare a noii reglementări;
b. noua reglementare are în vedere tranziţia la economia de piaţă; c. noua reglementare afectează raporturi juridice care nu şi-au produs
în întregime efectele până la data intrării în vigoare a noii reglementări;
d. noua reglementare urmăreşte preluarea în legislaţia naţională a acquis-ului comunitar.
25. Expunerea de motive este documentul de motivare: a. în cazul proiectelor de legi; b. în cazul ordonanţelor Guvernului; c. în cazul hotărârilor Guvernului; d. în cazul ordinelor cu caracter normativ ale miniştrilor. 26. Nota de fundamentare este documentul de motivare: a. în cazul proiectelor de legi;
b. în cazul proiectelor legilor de aprobare a ordonanţelor de urgenţă ale Guvernului;
c. în cazul hotărârilor Guvernului; d. în cazul ordinelor cu caracter normativ ale miniştrilor. 27. Referatul de aprobare este documentul de motivare: a. în cazul proiectelor de legi; b. în cazul ordonanţelor Guvernului; c. în cazul hotărârilor Guvernului; d. în cazul ordinelor cu caracter normativ ale miniştrilor. 28. Documentul de motivare va cuprinde prezentarea distinctă a elementelor obiective ale situaţiei extraordinare care impune reglementarea imediată, în cazul:
a. legii organice; b. legii ordinare; c. ordonanţei de urgenţă; d. ordonanţei.
29. Expunerile de motive la proiectele de lege de aprobare a ordonanţelor se semnează de către: a. Preşedintele României; b. Preşedintele Senatului; c. Preşedintele Camerei Deputaţilor;
MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 61
d. Primul-ministru.
30. Se dau propoziţiile: A – Pentru înţelegerea cu uşurinţă a textului actului normativ, la redactarea acestuia se vor utiliza regionalismele. B – În cuprinsul unui act normativ, aceleaşi noţiuni pot fi exprimate prin termeni diferiţi. C – Textul articolelor trebuie să conţină explicaţii privind dispoziţia pe care o instituie. D – La redactarea actului normativ, verbele se utilizează, de regulă, la timpul prezent forma afirmativă.
Alegeţi varianta corectă: a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă, propoziţia D este adevărată; b. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este falsă; c. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă, propoziţia D este falsă; d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă, propoziţia D este falsă;
31. Categoria juridică a actului normativ este precizată în: a. titlu; b. preambul; c. partea dispozitivă; d. formula de atestare a autenticităţii. 32. Scopul actului normativ se enunţă în: a. titlu; b. preambul; c. formula introductivă; d. partea dispozitivă. 33. Articolul este elementul structural de bază al: a. preambulului actului normativ; b. formulei introductive a actului normativ; c. părţii dispozitive a actului normativ; d. formulei de atestare a autenticităţii actului normativ. 34. Potrivit regulilor de sistematizare a conţinutului actului normativ, prevederile privind principiile care orientează întreaga reglementare se cuprind la: a. dispoziţii generale; b. dispoziţii de fond; c. dispoziţii tranzitorii; d. dispoziţii finale. 35. Potrivit regulilor de sistematizare a conţinutului actului normativ, dispoziţia de republicare face parte din: a. dispoziţiile generale; b. dispoziţiile de fond; c. dispoziţiile tranzitorii; d. dispoziţiile finale.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
62
CAPITOLUL 2 ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI
PUBLICE
Organizarea sarcinilor de învăţare:
2.1. Formele de activitate ale administraţiei publice
2.2. Clasificarea faptelor administrative 2.3. Faptele administrative juridice 2.4. Faptele administrative nejuridice
2.5. Analiza faptelor administrative
OBIECTIVE
După parcurgerea acestui capitol veţi şti:
Care sunt formele de activitate ale administraţiei publice;
Cum se clasifică faptele administrative după criteriul specificităţii, după criteriul conformităţii cu legea şi după criteriul efectelor juridice;
Care sunt actele juridice utilizate de administraţia publică;
Care sunt principalele categorii de fapte materiale şi fapte administrative nejuridice întâlnite în administraţia publică;
Cum să analizaţi un fapt administrativ.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
63
2.1. Formele de activitate ale administraţiei publice
După cum se ştie1, noţiunea de administraţie publică, în sens formal-
organic, desemnează organele administraţiei publice, mai precis, următoarele
autorităţi2 şi instituţii publice: Preşedintele României, Guvernul, ministerele şi
alte organe subordonate direct Guvernului, organele centrale de specialitate
autonome, instituţiile subordonate ministerelor; prefectul; structurile din teritoriu
ale ministerelor; organele autonome locale (consiliul judeţean, consiliul local şi
primarul) şi instituţiile subordonate acestora.
În sens material-funcţional, noţiunea de administraţie publică evocă
activităţile prin care se execută legea, în regim de putere publică, adică
activitatea desfăşurată de autorităţile administraţiei publice.
În sens global, administraţia publică este ansamblul activităţilor
Preşedintelui României, Guvernului, autorităţilor administrative autonome
centrale, autorităţilor administrative autonome locale şi, după caz, ale structurilor
subordonate acestora, prin care, în regim de putere publică se aduc la
îndeplinire legile sau, în limitele legii, se prestează servicii publice.
Potrivit celor prezentate, activitatea de administraţie publică prezintă
următoarele caracteristici:
a. este activitatea realizată de autorităţile executive şi administrative, pe
care le vom denumi generic autorităţile administraţiei publice;
b. este o activitate de aducere la îndeplinire a legii, fie în sens material
concret, fie prin emiterea de acte normative subsecvente sau, după
caz, de organizare sau prestare efectivă a serviciilor publice;
c. este o activitate ce se realizează în regim de putere publică, adică
prin intermediul prerogativelor acordate de Constituţie şi legi, care fac
să prevaleze interesul public, general, faţă de interesele particulare;
cu alte cuvinte, este vorba de capacitatea administraţiei de a-şi
impune voinţa în raporturile cu administraţii, utilizând, dacă este cazul,
constrângerea.
1 A. IORGOVAN, Tratat de drept administrativ, vol.I, ediţia 4, Editura ALL BECK, Bucureşti –
2005, pp.82,83. 2 Termenul autoritate evocă structurile cu activitate preponderent de decizie, iar termenul
instituţie evocă structurile cu activitate preponderent de serviciu public; termenul organ este utilizat în acelaşi sens cu termenul autoritate; termenul structură are înţelesul de formă organizatorică.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
64
Una dintre problemele cruciale ale cunoaşterii fenomenului de
administraţie publică este determinarea formelor şi conţinutului activităţii
acesteia.
Formele de activitate ale administraţiei publice au făcut obiectul unor
ample analize doctrinare, care au condus la concluzii mai mult sau mai puţin
diferite, fără a se ajunge la o poziţie unanim acceptată.1
În opinia noastră, la modul cel mai general, activitatea administraţiei
publice este constituită dintr-o serie de fapte, în sensul de acţiuni sau inacţiuni
umane, care produc diverse consecinţe, realizate de personalul din administraţia
publică, indiferent de calitatea pe care o are: demnitar, organ colegial, funcţionar
public, angajat cu contract de muncă. Pentru a preciza că ne referim la acţiunile
sau inacţiunile din cadrul administraţiei publice, toate aceste fapte le denumim
fapte administrative. Deci, la modul cel mai general, activitatea de
administraţie publică este alcătuită din ansamblul faptelor administrative, care
cunosc o mare diversitate.
2.2. Clasificarea faptelor administrative Pentru cunoaşterea faptelor administrative se utilizează o seamă de
clasificări.2 Ne vom opri la trei dintre ele.
1. După criteriul specificităţii avem:
a. acţiuni sau inacţiuni specifice administraţiei publice,
b. acţiuni şi inacţiuni care se regăsesc şi în alte domenii ale vieţii
sociale.
Ca exemple de fapte specifice administraţiei publice, prin specificitate
înţelegând că ele sunt caracteristice administraţiei publice şi pot fi realizate
numai de administraţia publică, menţionăm: decretele prezidenţiale, hotărârile
de guvern, procesele-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor etc.
Dintre faptele care pot fi comise atât în cadrul administraţiei, cât şi în alte
domenii ale vieţii sociale, cum sunt societăţile comerciale private, arătăm:
organizarea muncii prin regulamente interne, abaterile disciplinare, transportul
de persoane şi bunuri, furnizarea anumitor servicii, operaţiunile de birou etc.
1 A. IORGOVAN, Tratat de drept administrativ, vol.II, ediţia 4, Editura ALL BECK, Bucureşti –
2005, pp.3-19. 2 I. SANTAI, Drept administrativ şi ştiinţa administraţiei, vol.II, Editura RISOPRINT, Cluj-Napoca,
2005, pp.11-15.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
65
2. După criteriul conformităţii cu legea, avem:
a. fapte administrative licite,
b. fapte administrative ilicite.
Faptele administrative licite sunt cele conforme cu legea şi formează
sfera acţiunilor şi inacţiunilor permise. Exemple: toate actele legale emise de
autorităţile administraţiei publice, intervenţia pompierilor pentru stingerea unui
incendiu, neînscrierea în listele electorale a persoanelor care nu au împlinit 18
ani.
Faptele administrative ilicite sunt cele prin care se încalcă legea şi
formează sfera acţiunilor şi inacţiunilor interzise, care dacă se produc şi sunt
descoperite atrag sancţiuni. Exemple: toate actele ilegale ale autorităţilor
administraţiei publice; abaterile disciplinare ale funcţionarilor publici, neluarea de
către primar a măsurilor legale necesare pentru lichidarea efectelor unei
inundaţii sau, la modul general neîndeplinirea de către o autoritate a
administraţiei publice a atribuţiilor stabilite de lege.
3. După criteriul efectelor juridice, adică a capacităţii de a genera,
modifica sau stinge drepturi şi obligaţii, avem:
a. fapte administrative juridice,
b. fapte administrative nejuridice.
Datorită volumului şi importanţei lor, aceste două categorii de fapte
administrative vor fi analizate distinct în cele ce urmează.
2.3. Faptele administrative juridice
Faptele administrative juridice sunt cele care produc efecte juridice şi se
împart în 4 categorii:
I. acte administrative, care sunt manifestări unilaterale de voinţă,
făcute în scopul producerii de efecte juridice, în regim de
putere publică;
II. contracte administrative, care sunt acorduri de voinţă, având ca
scop producerea de efecte juridice, în regim de drept public;
III. acte de drept comun, care sunt acorduri, respectiv, manifestări
unilaterale de voinţă, având ca scop producerea de efecte
juridice în regim de drept privat (drept civil, drept comercial,
dreptul muncii);
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
66
IV. fapte materiale, care sunt acţiuni sau inacţiuni, care nu
urmăresc producerea de efecte juridice, dar care produc
asemenea efecte în virtutea dispoziţiilor normelor de drept.
Actele administrative deţin o pondere importantă în cadrul formelor de
activitate ale administraţiei publice, fiind instrumentul specific activităţii
executive, adică al activităţii de executare a legii în regim de putere publică. Ele
sunt de două feluri:
- acte administrative normative,
- acte administrative individuale.
Exemple de acte administrative normative sunt toate actele care conţin
reguli generale de comportament, cum sunt: hotărârile de guvern, ordinele
miniştrilor, hotărârile consiliul judeţean sau local etc. Ele pot fi interne, când
stabilesc reguli aplicabile în interiorul unei autorităţi sau instituţii publice
(regulamentul de organizare şi funcţionare) sau externe, când stabilesc reguli
pentru toate persoanele din raza de competenţă a autorităţii administrative
emitente (hotărârea consiliului local privind măsuri de asigurare a curăţeniei
localităţii).
Actele administrative individuale creează, modifică sau sting drepturi şi
obligaţii pentru una sau mai multe persoane determinate. Exemple: decretele de
graţiere, decretele de numire în diferite funcţii, hotărârea consiliului judeţean de
atribuire a unei denumiri, diplomele, autorizaţiile etc.
Contractul administrativ este un acord de voinţă, între o autoritate a
administraţiei publice, aflată pe o poziţie de superioritate juridică, pe de o parte,
şi alte subiecte de drept (persoane fizice sau juridice), pe de altă parte, prin care
se urmăreşte satisfacerea unui interes general (public).1
Poziţia de superioritate2 a administraţiei publice (regimul de drept public)
constă în:
- existenţa unor clauze impuse prin lege sau, în baza legii, prin hotărâri
de guvern;
- când interesul public o cere, autoritatea administraţiei publice poate
modifica sau rezilia unilateral contractul, fără a recurge la justiţie;
1 V. VEDINAŞ, Drept administrativ – Manual pentru uzul studenţilor – Editura LUMINA LEX,
Bucureşti – 2004, p.77. 2 R. N. PETRESCU, Drept administrativ, Editura ACCENT, Cluj-Napoca, 2004, p.340.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
67
- autoritatea administraţiei publice nu poate ceda drepturile şi obligaţiile
sale decât altei autorităţi a administraţiei publice, în condiţiile legii, iar cealaltă
parte le poate ceda numai cu aprobarea autorităţii administraţiei publice;
- dacă legea nu dispune altfel, soluţionarea litigiilor privind contractele
administrative este de competenţa instanţelor de contencios administrativ.
Cele mai frecvente contracte administrative sunt1: contractele de achiziţii
publice, contractele de concesiune pentru punerea în valoare a unui bun din
domeniul public, contractele de concesiune a unui serviciu public şi contractele
pentru executarea de lucrări publice.
În afara actelor şi contractelor administrative, în activitatea administraţiei
publice se utilizează, cu o pondere mai redusă, şi actele de drept comun.
În cazul actelor de drept comun, autoritatea administraţiei publice
acţionează ca o simplă persoană juridică, nu ca o persoană învestită cu putere
publică. Exemple: contractele pentru furnizarea de utilităţi (apă, energie
electrică, gaze, servicii de salubritate), contractele de muncă încheiate cu
persoanele care nu au calitatea de funcţionar public, contractele de închiriere a
unor imobile necesare pentru funcţionarea serviciilor publice, etc.
Faptele materiale2 sunt transformări în lumea materială înconjurătoare
care produc efecte juridice, fără a exista o manifestare de voinţă în acest scop.
Legea este cea care atribuie efecte juridice acestor fapte materiale. Spre
deosebire de actele administrative al căror scop este producerea de efecte
juridice, faptele materiale dau naştere la asemenea efecte datorită legii. De
pildă, construirea de către un consiliu local, pe un teren proprietatea
municipalităţii, a unui spital, are ca urmare dobândirea dreptului de proprietate
de către municipiu, asupra construcţiei respective. Efectul juridic (naşterea
dreptului de proprietate) s-a produs ca o consecinţă a transformării care a avut
loc în lumea materială, în condiţiile prevăzute de lege. El nu este rezultatul unei
manifestări de voinţă cu scopul de a genera, modifica sau stinge drepturi şi
obligaţii. Scopul faptului material este satisfacerea nevoii de servicii medicale a
colectivităţii.
Trebuie subliniat că şi inacţiunea poate determina modificări în lumea
materială, producătoare de efecte juridice, în lipsa unei manifestări de voinţă în
1 V. VEDINAŞ, op.cit., pp.135-143.
2 R. N. PETRESCU, op.cit., pp.276,277.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
68
acest sens. Astfel, neefectuarea la timp a lucrărilor de reparaţii necesare unei
clădiri degradate aparţinând unei comune, poate conduce la prăbuşirea
acesteia, şi prin aceasta la producerea de prejudicii unor terţi. Pe cale de
consecinţă, apare dreptul terţilor la despăgubiri şi obligaţia comunei la plata
acestora.
Un exemplu elocvent de fapte materiale care produc efecte juridice, fără
ca făptuitorul să fi urmărit acest scop, sunt contravenţiile comise de autorităţile
administraţiei publice şi cele comise de funcţionarii publici.
2.4. Faptele administrative nejuridice
Faptele administrative nejuridice sunt acele fapte care nu produc efecte
juridice. În acest caz, nu numai că nu există o manifestare de voinţă în scopul
producerii de efecte juridice, dar nici normele juridice nu le atribuie efectul de a
genera, modifica sau stinge drepturi şi obligaţii.
Faptele administrative nejuridice se împart, după natura lor, în:
I. acte politice,
II. operaţiuni tehnico-materiale,
III. operaţiuni tehnico-productive.
Actele politice sunt manifestări unilaterale de voinţă ale autorităţilor
administraţiei publice1, care exprimă o atitudine, o poziţie în domeniul politicii2
interne sau externe.
Atâta timp cât nu sunt încorporate într-un act juridic, actele politice nu
produc efecte juridice, adică nu generează, modifică sau sting drepturi şi
obligaţii a căror realizare poate fi impusă prin forţa de constrângere a statului.
Totuşi, ele pot influenţa viaţa socială, datorită prestigiului şi poziţiei autorităţii de
la care emană.
Exemple de acte politice sunt declaraţiile şi mesajele. Declaraţiile sunt
acte care definesc atitudinea emitentului ( de exemplu Guvernul) în anumite
probleme naţionale sau internaţionale. Mesajele sunt acte prin care emitentul
(de exemplu şeful statului sau primul-ministru) se adresează, de regulă, unei
reuniuni interne sau internaţionale, pentru a-şi exprima poziţia faţă de o anumită
problemă de interes public.
1 I. SANTAI, op.cit., pp.209,210.
2 Prin politică înţelegem aici ansamblul format din obiectivele de interes public, împreună cu
metodele şi mijloacele avute în vedere pentru realizarea lor.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
69
Operaţiunile tehnico-materiale, cunoscute şi sub denumirea de operaţiuni
administrative1, reprezintă ansamblul faptelor administrative care nu produc
efecte juridice prin ele însele, dar sunt indispensabile pentru realizarea sarcinilor
administraţiei publice. Aceste operaţiuni deţin ponderea în cadrul activităţii
administraţiei publice, cea mai mare parte a personalului din cadrul acesteia
având ca obligaţii de serviciu realizarea unor asemenea operaţiuni.
Operaţiunile tehnico-materiale cunosc o mare diversitate. Menţionăm
exemplificativ: redactare diverselor scrisori administrative, a referatelor şi a
proiectelor de acte administrative, înregistrarea şi circuitul documentelor,
întocmirea unor situaţii statistice sau contabile, multiplicările de documente,
ştampilările, transmiterile de date, semnăturile etc.
Precizăm că operaţiunile tehnico-materiale sunt fapte administrative care
nu produc efecte juridice atâta timp cât se înscriu în sfera faptelor licite. Dacă
însă sunt ilicite, evident că vor avea consecinţe juridice. Astfel, dacă în cadrul
operaţiunilor de înregistrare şi circulaţie a documentelor se pierde un înscris,
acest fapt va antrena răspunderea juridică a persoanei vinovate. Acelaşi lucru
se poate întâmpla şi în cazul falsificării unor raportări.
Operaţiunile tehnico-productive sunt specia faptelor administrative
nejuridice prin care se realizează fizic, material, producerea şi furnizarea unor
bunuri, precum şi prestarea, de către administraţie, a unor servicii de interes
general. Prin aceste operaţiuni se transpun în practică, atât acte juridice ale
autorităţilor administraţiei publice, cât şi legile în baza cărora au fost emise
actele respective. Exemple: serviciile publice cu caracter industrial şi comercial,
serviciile publice cu caracter medico-sanitar, o serie de activităţi culturale,
învăţământul public, activităţile din armată etc.
2.5. Analiza faptelor administrative
Atragem atenţia că pentru cunoaşterea caracteristicilor unui fapt
administrativ este necesară o analiză care utilizează toate clasificările
prezentate.
EXEMPLU:
Se dă următorul înscris:
1 A se vedea art.18 alin.(2) din Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ, precit.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
70
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 816/3.X.2006
HOTĂRÂRE privind numirea domnului Bălu Marius în funcţia publică de prefect al
judeţului Mehedinţi Având în vedere prevederile art. 1 din Legea nr. 340/2004 privind prefectul şi instituţia prefectului, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 18 alin. (1) lit. a din Legea nr. 188/1999 privind statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
Articol unic – Domnul Bălu Marius se numeşte în funcţia publică de prefect al judeţului Mehedinţi.
PRIM-MINISTRU CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU
Contrasemnează: Ministrul administraţiei şi internelor,
Vasile Blaga
Bucureşti, 27 septembrie 2006
Nr. 1335
Se cere determinarea caracteristicilor acestui înscris, în calitatea sa de
fapt administrativ.
ATENŢIONARE: cerinţa metodologică primordială, pentru analiza
faptului administrativ, este cunoaşterea legislaţiei aplicabile.
Primul aspect care trebuie cercetat este dacă ne aflăm în faţa unui fapt
administrativ, aşa cum l-am definit, adică trebuie să stabilim dacă este vorba de
o acţiune sau o inacţiune a personalului din administraţia publică. Din text
rezultă indubitabil că este vorba de o hotărâre a Guvernului României, care,
după cum se ştie, este organul colegial care „...asigură realizarea politicii interne
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
71
şi externe a ţării şi exercită conducerea generală a administraţiei publice”1. Deci,
rezultă cu claritate că ne aflăm în prezenţa unui fapt administrativ.
După primul criteriu de clasificare a faptelor administrative, criteriul
specificităţii, înscrisul analizat se încadrează în sfera faptelor administrative
specifice administraţiei publice. Pentru că hotărârea de guvern este forma de
acţiune exclusivă şi caracteristică prin care guvernul asigură executarea legii.2
Potrivit celui de al doilea criteriu, cel al conformităţii cu legea, hotărârea
de guvern analizată este un fapt licit. Ea este publicată în Monitorul Oficial al
României, precizează în baza căror legi a fost emisă, se prezumă că persoana
numită în funcţia de prefect îndeplineşte condiţiile legale, că înscrisul a fost
semnat de primul-ministru şi contrasemnat de ministrul administraţiei şi
internelor.
După al treilea criteriu, cel al efectelor juridice, înscrisul analizat este un
fapt administrativ juridic, deoarece generează drepturi şi obligaţii. Mai precis, dl
Bălu Marius este învestit în funcţia publică de prefect, cu toate drepturile şi
obligaţiile ce decurg din această calitate. De aici rezultă că hotărârea de guvern
avută în vedere face parte din categoria faptelor administrative juridice, specia
acte administrative, adică este o manifestare unilaterală de voinţă a Guvernului
României, făcută cu scopul producerii de efecte juridice în regim de putere
publică. Mai observăm că H.G. nr.1335/27.09.2006 este un act administrativ
individual, deoarece generează drepturi şi obligaţii pentru o persoană
determinată.
Amintim că, la modul general, actele administrative se bucură de
prezumţia de legalitate, ceea ce înseamnă că sunt considerate licite şi trebuie
aduse la îndeplinire, cu excepţia celor care sunt atât de vădit ilegale încât se
consideră inexistente. În cazul analizat de noi, o asemenea ilegalitate ar fi fost
nepublicarea în Monitorul Oficial al României. În acest caz, actul ar fi fost
inexistent, deoarece potrivit art.108 alin.4 din Constituţie, nepublicarea atrage
inexistenţa hotărârii.
Prezumţia de legalitate a actelor administrative nu este însă absolută. Ea
poate fi infirmată în faţa instanţei de contencios administrativ. Dacă aceasta
1 Art. 102 din Constituţia României, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.767
din 31 octombrie 2003. În continuare, toate trimiterile la Constituţie au în vedere republicarea precizată aici. 2 Art.108 din Constituţie.
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
72
stabileşte că actul respectiv încalcă legea, faptul administrativ trece din sfera
licitului în sfera ilicitului, sancţiunea fiind anularea, ceea ce însemnă desfiinţarea
efectelor sale.
În concluzie, H.G. nr.1335/27.09.2006 este un act administrativ individual
licit. Dacă însă un contracandidat la această funcţie poate demonstra, în faţa
instanţei de contencios, că numirea s-a făcut cu încălcarea legii, această
hotărâre de guvern va fi anulată.
ÎNTREBĂRI DE AUTOEVALUARE
1. Care sunt sensurile noţiunii de „administraţie publică”? Detaliaţi.
2. Ce caracteristici prezintă activitatea de administraţie publică?
3. Prezentaţi clasificarea faptelor administrative potrivit criteriului specificităţii.
4. Prezentaţi clasificarea faptelor administrative potrivit criteriului conformităţii cu
legea.
5. Prezentaţi şi detaliaţi categoriile de fapte administrative juridice.
6. Prezentaţi şi detaliaţi categoriile de fapte administrative nejuridice.
TESTE DE AUTOEVALUARE
1. În sens global, sintagma „administraţie publică” semnifică:
a. autorităţile administraţiei publice; b. activităţile desfăşurate de organele administraţiei publice; c. operaţiunile materiale prin care se execută legea; d. organele administraţiei publice şi activitatea acestora.
2. Potrivit criteriului conformităţii cu legea, faptele administrative sunt: a. fapte administrative juridice şi nejuridice; b. fapte administrative specifice administraţiei publice; c. fapte administrative licite şi ilicite; d. fapte întâlnite şi în alte domenii ale vieţii sociale.
3. Se dau propoziţiile: A – Contractul administrativ este o manifestare unilaterală de voinţă făcută în scopul producerii de efecte juridice. B – Într-un contract administrativ, autoritatea administraţiei publice se situează pe o poziţie de superioritate juridică. C – Soluţionarea litigiilor privind contractele administrative este de competenţa instanţei de contencios administrativ, dacă legea nu dispune altfel. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a
73
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată;
4. Din categoria faptelor administrative juridice fac parte:
a. operaţiunile tehnico-materiale; b. faptele materiale; c. actele politice; d. operaţiunile tehnico-productive.
5. Din categoria faptelor administrative nejuridice fac parte:
a. operaţiunile tehnico-productive; b. actele administrative; c. actele de drept comun; d. contractele administrative.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 74
CAPITOLUL 3 OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
Organizarea sarcinilor de învăţare:
3.1. Reguli comune
3.2. Scrisoarea administrativă 3.3. Avizul 3.4. Nota
3.5. Referatul
3.6. Raportul
OBIECTIVE
Studiul acestui capitol vă permite să cunoaşteţi:
Formele în care se transmit informaţiile în interiorul şi în exteriorul administraţiei publice;
Regulile comune de redactare a documentelor administrative;
Particularităţile privind elaborarea scrisorii administrative, avizului, notei, referatului şi raportului.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 75
Prin operaţiuni administrative de comunicare înţelegem activităţile care au
ca rezultat realizarea oricărui înscris prin care se urmăreşte transmiterea unor
informaţii, atât în interiorul, cât şi în exteriorul administraţiei publice.
Operaţiunile administrative de comunicare fac parte din sfera faptelor
administrative nejuridice, fiind o specie din categoria operaţiunilor tehnico-
materiale.
Dacă în alte ţări, cum este, de exemplu, Franţa, conţinutul şi condiţiile pe
care trebuie să le îndeplinească operaţiunile administrative de comunicare
cunosc o reglementare detaliată, în România există doar câteva reglementări,
destul de vagi, împrăştiate în mai multe acte normative. Această situaţie denotă
lipsa de preocupare a autorităţilor şi instituţiilor publice române pentru rigoarea
formei operaţiunilor administrative, deoarece reglementarea detaliată a acesteia
ţine de competenţa lor, realizându-se prin acte administrative interne.
Vom încerca o prezentare a operaţiunilor administrative de comunicare,
pe baza uzanţelor din practica noastră administrativă, a reglementărilor existente
în România, a proiectului Codului de procedură administrativă a României şi a
doctrinei franceze1.
Formele caracteristice, frecvent utilizate, în care se materializează
operaţiunile administrative de comunicare sunt:
- scrisoarea administrativă;
- avizul;
- nota;
- referatul;
- raportul.
3.1. Reguli comune
Există câteva reguli comune tuturor documentelor administrative2, chiar
dacă acestea trebuie uneori adaptate la particularităţile diferitelor categorii de
documente.
1 Robert CATHERINE, Le style administratif, Edition ALBIN MICHEL, Paris-1996.
2 Prin documente administrative înţelegem înscrisurile oficiale utilizate de administraţia publică.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 76
Regulile comune se referă la: antet, numărul de înregistrare şi data
documentului, indicarea destinatarului, obiect şi referinţă, semnătură şi ştampilă,
eventualele anexe şi modul de redactare.
Antetul
Antetul este „cartea de vizită oficială” a emitentului documentului. El se
plasează în partea superioară a primei pagini şi trebuie să cuprindă denumirea
exactă a autorităţii sau instituţiei, adresa sediului, numerele de telefon şi fax,
adresa de e-mail.
Antetul documentelor autorităţilor statului va conţine şi stema României,
cu toate că nu există decât o reglementare generală în acest sens.1 De
asemenea, autorităţile administraţiei publice locale reproduc în antet stema
judeţului, municipiului, oraşului sau comunei, după caz, dacă le-a fost aprobată2
o asemenea stemă.
Mai recent, în antetul autorităţilor şi instituţiilor publice sunt utilizate
diverse sigle, care sunt reprezentări grafice, de regulă colorate, mai mult sau mai
puţin artistice, prin care se doreşte exprimare personalităţii acestora, pornind, de
regulă, de la iniţialele denumirii.
În cazul autorităţilor administraţiei publice centrale cu un număr mare de
compartimente funcţionale, antetul poate fi încărcat, dacă se coboară, potrivit
raporturilor ierarhice, până la compartimentul căruia îi aparţine funcţionarul care
a redactat înscrisul. Menţionarea nivelurilor ierarhice în antet, de la
compartimentul emitent până la vârful ierarhiei, se practică în cazul operaţiunilor
administrative de comunicare internă. În această situaţie, din antet poate să
lipsească adresa, dacă autoritatea respectivă are un singur sediu. În cazul
operaţiunilor administrative de comunicare externă, compartimentul care este
1 Art.4 din Legea nr.102/1992 privind stema ţării şi sigiliul statului, publicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr.236 din 24 septembrie 1992, prevede: „Stema României va fi reprodusă pe sigiliile autorităţilor publice, pe acte oficiale, pe imprimatele şi plăcile indicatoare ale edificiilor acestora, pe moneda naţională şi pe alte semne monetare emise de România, pe însemnele şi pe unele accesorii ale uniformelor militare, în condiţiile stabilite de Guvernul Românie.” Nu a apărut însă nici o hotărâre de guvern care să reglementeze cu exactitate modul de utilizare a stemei ţării în documentele oficiale ale autorităţilor şi instituţiilor administraţiei publice. 2 Potrivit prevederilor art.10 din Legea nr.102/1992 privind stema ţării şi sigiliul statului, stemele
judeţelor, municipiilor, oraşelor şi comunelor se aprobă de Guvern, la propunerea consiliilor judeţene sau, după caz, a consiliilor locale, cu avizul Comisiei Naţionale de Heraldică şi Genealogie.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 77
autorul înscrisului se menţionează în antet numai dacă are competenţa de a
reprezenta instituţia în problema respectivă. Exemple:
I.
MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE DIRECŢIA GENERALĂ PENTRU RELAŢII CULTURALE ŞI ŞTIINŢIFICE
DIRECŢIA PENTRU COOPERARE ŞTIINŢIFICĂ SUBDIRECŢIA EUROPA OCCIDENTALĂ
Biroul Franţa Str. Pache Protopopescu nr. 15, Bucureşti – 200321 Tel: 033.21.175.23.87, fax: 033.21.175.23.88, e-mail: [email protected]
II.
MINISTERUL ECONOMIEI ŞI FINANŢELOR
DIRECŢIA BUGET
Biroul venituri Tel: 375.22.71, fax: 175.22.72, e-mail: [email protected]
Numărul de înregistrare şi data
Fiecare autoritate şi instituţie are un sistem de înregistrare şi urmărire a
circulaţiei documentelor, stabilit printr-o reglementare internă, bazat pe atribuirea
cronologică a unui număr de ordine. În unele sisteme, numărul de înregistrare
cuprinde şi codul compartimentului care a redactat documentul sau al categoriei
de activitate (de exemplu, P – activitatea de soluţionare a petiţiilor). Înregistrarea
documentelor face dovada existenţei lor şi permite identificarea locului unde se
află şi a funcţionarului responsabil cu rezolvarea problemei, precum şi controlul
respectării termenului de rezolvare. Sub numărul de înregistrare se trece
indicativul dosarului în care emitentul păstrează copia documentului.
Numărul de înregistrare şi data se înscriu sub antet, în partea stângă sau
în partea dreaptă. Se înscriu în partea stângă, în ideea de a da posibilitatea
destinatarului să aplice propria parafă de înregistrare în partea dreaptă, astfel
încât cele două numere de înregistrare să se afle pe acelaşi rând. Se înscriu în
partea dreaptă, lăsând suficient spaţiu până la începutul textului, în ideea de a da
posibilitatea destinatarului să aplice propria parafă de înregistrare dedesubt,
astfel încât cele două numere de înregistrare să se afle unul sub celălalt.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 78
Ex.
ANTET
Nr.BV2-133/12.10.2006 Dos. I.IV
ANTET
Nr.BV2-133/12.10.2006 Dos. I.IV Indicarea destinatarului
Destinatarul documentului se indică sub antet, în partea stângă a paginii.
Când este vorba de autorităţi sau instituţii publice, nu se trece adresa acestora,
deoarece s-ar încărca inutil documentul. Adresa se trece numai pe plic. Când
este vorba de persoane fizice se înscrie şi adresa, deoarece acestea se
identifică prin nume, prenume şi domiciliu. Nu este indicată utilizarea abrevierilor,
cum sunt Dlui, Dnei. Exemple:
I. Către
MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR
II. Domnului PRIM-MINISTRU
III. Domnului Ministru al Sănătăţii Sergiu Nicolaescu IV. Doamnei Viorica Frunzăverde Şoseaua Căţelu nr.69bis, bl. X, ap.33, sector 6 BUCUREŞTI – 200111 Obiect şi referinţă
Sunt menţiuni care se înscriu imediat sub destinatar, cu aliniere la stânga,
pentru a da posibilitatea acestuia să cunoască rapid conţinutul documentului şi
eventualul document anterior la care se referă. Exemple:
I. Obiect: Bilanţul investiţiilor străine realizate în România în semestrul
I/2006
II. Ob: Efectuarea unui control la Prefectura judeţului Galaţi
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 79
III. Referitor la: Scrisoarea dvs. nr.____din__________
IV. Ref: Adresa noastră nr.______din_________
Precizăm că menţiunea „Obiect:” nu este obligatorie. Este indicat să se
folosească atunci când este vorba de documente voluminoase. Când
documentul este scurt şi obiectul său rezultă în mod evident din text, menţiunea
„Obiect:” încarcă inutil documentul.
Nici referinţa nu este obligatorie ca menţiune separată. Ea poate fi
încorporată în partea introductivă a documentului. Alegerea aparţine autorului
documentului.
Este indicat ca, atunci când se cunoaşte funcţionarul care se ocupă de
problema despre care tratează documentul, sub obiect şi referinţă să se
menţioneze: În atenţia domnului... În acest fel se poate evita dirijarea
documentului către o persoană care nu cunoaşte problema respectivă. Această
menţiune trebuie folosită însă cu prudenţă, pentru a nu leza raporturile ierarhice.
Astfel, nu se va folosi niciodată referitor la conducătorul unităţii şi nici în cazul
scrisorii administrative personalizate.
Semnătura şi sigililul sau ştampila
Semnătura are rolul de a demonstra că documentul provine de la cel ce
se identifică a fi emitentul şi că documentul reprezintă manifestarea sa de voinţă.
Documentul trebuie semnat de cel în drept să o facă. Dacă este vorba de
un act intern, cum este de exemplul referatul, înscrisul va fi semnat de autor.
Dacă documentul este întocmit în baza prerogativelor de putere ierarhică, el va fi
semnat de deţinătorul acestei puteri. Când documentul este destinat comunicării
cu o altă autoritate sau instituţie a administraţiei publice sau cu o persoană fizică
sau juridică, el va fi semnat de persoana care are competenţa de a reprezenta
autoritatea sau instituţia emitentă. Semnătura va fi însoţită de indicarea funcţiei şi
a numelui şi prenumelui semnatarului, în clar. Exemple:
Ministru, Ministru,
ss. indescifrabil Petre BLAGA
Petre BLAGA ss. Indescifrabil
Numele şi prenumele nu trebuie însoţit de diverse calităţi cum sunt: ing.,
dr., jurist, economist, conf.dr.ing. etc., deoarece acestea nu au nici o relevanţă în
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 80
administraţie. Numai funcţia deţinută determină poziţia ierarhică şi se prezumă
că deţinătorul îndeplineşte toate condiţiile necesare ocupării ei. Calităţile
suplimentare nu aduc un plus de autoritate funcţiei publice, menţionarea lor fiind
doar o manifestare de vanitate sau a unor complexe de inferioritate. Fac excepţie
de la această regulă documentele create în cadrul instituţiilor de învăţământ
superior, unde precizarea gradului didactic a intrat în uzanţă, pentru a marca
poziţia în cadrul comunităţii universitare.
O situaţie des întâlnită, care în dreptul francez cunoaşte o reglementare
strictă şi detaliată, este semnarea prin delegare. Baza legală a acestei operaţiuni
o constituie reglementările menite să asigure continuitatea activităţii în cazul
absenţei titularului dreptului de semnătură (înlocuitorul de drept), precum şi
dreptul acestuia de a delega semnătura, printr-un act administrativ unilateral,
unui subordonat, pentru anumite categorii de documente şi pentru o perioadă
determinată sau nedeterminată. De exemplu, prefectul poate delega semnătura,
pentru răspunsurile la scrisorile primite de la cetăţeni, unui subprefect. Dacă se
respectă rigoarea, trebuie utilizată următoarea formulă:
Prefect, Ion Capră Pentru Prefect, prin delegare, ss. indescifrabil Mihai Gâscă, Subprefect În practică se folosesc frecvent următoarele formule simplificate:
p. Ministrul administraţiei şi internelor, / Prefect, ss. indescifrabil ss. indescifrabil Paul Victor Dobre, Mihai Gâscă, secretar de stat subprefect În legătură cu semnarea prin delegare se ridică o problemă. Aceea de a
şti dacă semnatarul a fost învestit în mod legal cu această atribuţie. Prezumţia de
legalitate a documentelor administrative face să se considere că semnatarul
substitutiv beneficiază de împuternicirea legală. Dacă există însă suspiciuni în
această privinţă, se poate cere dovada acestei împuterniciri. Absenţa
împuternicirii legale poate conduce la nulitatea documentului. Din acest motiv
este obligatorie înscrierea în clar a numelui, prenumelui şi funcţiei celui care a
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 81
semnat actul. În lipsa acestor menţiuni, documentul nu îndeplineşte condiţiile de
formă, fiind de fapt anonim.
O tehnică des utilizată pentru identificarea autorului înscrisului, care de
regulă nu este aceeaşi persoană cu semnatarul, este înscrierea, în partea stângă
de jos a paginii pe care se află semnătura, a iniţialelor redactorului,
tehnoredactorului, a numărului de exemplare şi a datei.
Exemple: P.M./I.V.-2ex./01.02.2001; P.M.-2ex./01.02.2001.
Sigiliul sau ştampila este un instrument conceput pentru a imprima pe
hârtie sau alt material o amprentă specifică, prin care se identifică autoritatea sau
instituţia emitentă şI care serveşte ca element de siguranţă pentru autenticitatea
documentului.
De regulă, valabilitatea documentelor externe (a căror destinatar este
situat în afara autorităţii sau instituţiei emitente) este condiţionată de existenţa
semnăturii persoanei împuternicite şi a sigiliului sau ştampilei, după caz.
Partea principală a unui sigiliu sau a unei ştampile este o placă gravată
din metal, cauciuc sau material plastic, care conţine o inscripţie cu denumirea
autorităţii sau instituţiei emitente şi, după caz, o stemă sau o emblemă.
Iniţial sigiliul era instrumentul prevăzut cu o placă gravată prin incizie în
lemn, piatră sau metal, a cărei amprentă se imprima în ceară încălzită. Ştampila,
apărută mai târziu, are placa gravată prin excizie în cauciuc, iar amprenta se
imprimă cu ajutorul tuşului. Pentru că în prezent imprimarea amprentei în ceară
are caracter excepţional, s-a extins denumirea „sigiliu” şi la ştampilele
considerate importante, care lasă o amprentă pe hârtie cu ajutorul unui tuş.
Astfel, la noi, se foloseşte termenul „sigiliu” şi pentru ştampilele a căror amprentă
conţine stema ţării sau stemele unităţilor administrativ-teritoriale. Sigiliul se aplică
pe documentele importante, a căror autenticitate trebuie asigurată printr-un regim
cât mai strict. Pentru documentele de importanţă deosebită se utilizează tuşuri cu
o compoziţie specială şi cu un regim de fabricare şi utilizare strict controlat.
În cazul sigiliilor metalice utilizate în prezent, amprenta se imprimă într-o
ceară specială aplicată pe hârtie sau se imprimă chiar în textura hârtiei (sigiliul
sec). De exemplu, diplomele de studii superioare, care se confecţionează din
hârtie specială, au formate tipizate speciale şi sunt prevăzute cu sigiliu sec (se
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 82
utilizează şi denumirea „timbru sec”). Acesta nu lasă o simplă amprentă pe
hârtie, ci se imprimă chiar în hârtie.
În România, ca de altfel în toate ţările civilizate, confecţionarea şi
utilizarea sigiliului statului şi a sigiliilor cu stema României sunt strict
reglementate. Există, în primul rând, reglementările de bază: Legea nr.102/1992
privind stema ţării şi sigiliul statului1 şi Legea nr.75/1994 privind arborarea
drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea sigiliului cu stema
României de către autorităţile şi instituţiile publice2.
În conformitate cu dispoziţiile Legii nr.102/1992, stema României va fi
reprodusă pe sigiliile autorităţilor publice ale statului, pe actele oficiale şi
imprimatele acestora. Sigiliul statului este însemnul suveranităţii naţionale şi
garantează autenticitatea actelor statului. Pe sigiliul statului este reprezentată
stema ţării, cu inscripţia ROMANIA în partea inferioară. Sigiliul statului se
păstrează de Ministerul Afacerilor Externe şi se aplică, potrivit dispoziţiilor
ministrului afacerilor externe, pe actele internaţionale încheiate de România.
Legea nr.75/1994 stabileşte regulile de bază ale regimului aplicabil
sigiliilor, ştampilelor, precum şi matriţelor timbru sec care imprimă stema
României. Acestea sunt:
- autorităţile şi instituţiile publice, precum şi misiunile diplomatice şi
oficiile consulare ale statului român din străinătate vor folosi sigiliile cu
stema României, având înscrisă denumirea proprie;
- conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice sunt răspunzători pentru
păstrarea şi utilizarea legală a sigiliilor cu stema României;
- sigiliile cu stema României se execută de Regia Autonomă „Monetăria
Statului”, cu excepţia celor utilizate de Ministerul Apărării Naţionale,
Ministerul Administraţiei şi Internelor şi Serviciul Român de Informaţii,
care îşi pot executa sigiliile în unităţile specializate din subordine.
Potrivit art.23 din Legea nr.75/1994, formele care se cer îndeplinite pentru
confecţionarea sigiliilor cu stema României, modelul sigiliilor, păstrarea şi
utilizarea acestora, precum şi scoaterea din folosinţă a sigiliilor uzate sau care
devin nefolosibile, ca urmare a modificării structurii sau desfiinţării unor autorităţi 1 Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.236 din 24 septembrie 1992.
2 Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.237 din 26 august 1994.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 83
sau instituţii publice se stabilesc prin hotărâre a Guvernului. În baza acestui text
legal, Guvernul României a emis mai multe hotărâri, principala reglementare
actuală fiind H.G. nr.544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema României,
păstrarea şi utilizarea acestora, precum şi scoaterea din folosinţă a sigiliilor cu
stema României, uzate sau care devin nefolosibile1. Această hotărâre de Guvern
conţine toate reglementările de detaliu necesare pentru executarea în concret a
prevederilor legale.
În conformitate cu prevederile art.10 din Legea nr.102/1992, autorităţile
administraţiei publice locale îşi pot elabora steme proprii, pe care le pot utiliza
pentru realizarea sigiliilor proprii. Stemele judeţelor, municipiilor, oraşelor şi
comunelor se aprobă de Guvern, la propunerea consiliilor judeţene sau, după
caz, a consiliilor locale, cu avizul Comisiei Naţionale de Heraldică şi Genealogie.
Un exemplu în acest sens este H.G. nr.684/1998 prin care s-au aprobat stemele
mai multor judeţe, printre care şi judeţul Galaţi. Stema judeţului Galaţi se
compune dintr-un scut roşu, încărcat cu o ancora de aur, având un otgon alb-
negru, înfăşurat pe braţul său vertical; în dreapta şi în stânga ancorei se află câte
o stea de aur.
În ceea ce priveşte ştampilele fără stemă, acestea se confecţionează într-
o gamă largă de modele, însă toate trebuie să conţină o inscripţie cu denumirea
autorităţii sau instituţiei publice căreia îi aparţin. Ca regulă, modelul, modul de
utilizare si păstrare se stabilesc de conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.
Anexele sunt diverse înscrisuri care pot însoţi documentul administrativ
pentru a-l completa sau care sunt considerate utile pentru susţinerea afirmaţiilor
sau argumentelor din conţinutul documentului.
Anexele pot fi menţionate în text ( Vă trimitem alăturat...) sau pot fi
menţionate în mod expres, fie ca număr, fie prin enumerare. Dacă se
menţionează doar numărul, această menţiune se poate trece sub menţiunile
„Obiect:” şi „Referinţă:” Exemplu:
1 Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.360 din 27 mai 2003.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 84
MINISTERUL ECONOMIEI ŞI FINANŢELOR
DIRECŢIA BUGET
Str. Popa Sapcă nr.111, sector 5, Bucureşti -200666 Tel: 375.22.71, fax: 175.22.72, e-mail: [email protected]
Nr.DB-133/12.10.2006 Dos. I.IV
Către
MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR
Obiect: Suplimentare credite bugetare.
Referitor la: Adresa dvs. nr.____din__________
Anexe: 3
..........................................................................................................................
Dacă se enumeră anexele, ele se pot trece pe ultima pagină, pentru a
evita încărcarea excesivă a primei pagini. Exemplu:
................................................................................................................................
Director,
ss. indescifrabil
Petre POPESCU
Anexe:
1. Defalcare pe capitole a creditelor bugetare pentru trim.I;
2. Obiectivele de investiţii aprobate;
3. Noul model de imprimat pentru raportările contabile.
Modul de redactare a documentelor administrative
Redactarea documentelor administrative se face, în primul rând, cu
respectarea scrupuloasă a regulilor gramaticii limbii române. Evident, gramatica
limbii române trebuie să se bucure de respect general. În cazul administraţiei
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 85
însă, respectarea gramaticii limbii române are o semnificaţie aparte şi anume
respectul datorat de autorităţi limbii oficiale a statului. Acesta este şi motivul
pentru care ocuparea unei funcţii publice este condiţionată de cunoaşterea limbii
române, scris şi vorbit1. Utilizarea permanentă a Îndreptarului ortografic, ortoepic
şi de punctuaţie, a Dicţionarului explicativ al limbii române, precum şi a altor
lucrări de specialitate este un imperativ al rigorii activităţii administrative.
Administraţia utilizează un limbaj specializat, cunoscut sub denumirea de
„limbaj administrativ”. Caracteristicile acestui limbaj sunt determinate de faptul că
este utilizat de autorităţile publice, care trebuie să manifeste o atitudine
imparţială şi impersonală. Autoritatea sau instituţia publică nu se confundă cu
persoana care o reprezintă la un moment dat, motiv pentru care limbajul
administrativ este în mare măsură impersonal şi lipsit de încărcătură afectivă. În
consecinţă, acest limbaj tinde spre uniformizarea formulelor de exprimare,
dobândind astfel un caracter rigid, conservator.
Formele utilizate pentru redactarea documentelor administrative au
următoarele caracteristici principale:
De regulă, semnatarul foloseşte persoana I-a plural (pluralul autorităţii),
pentru a arăta că documentul reprezintă poziţia oficială a instituţiei, instituţie care
este mai importantă decât persoana care o reprezintă la un moment dat. Anumite
documente se pot redacta la persoana I-a singular, şi anume atunci când se
doreşte evidenţierea caracterului personal al comunicării sau evidenţierea
poziţiei şi responsabilităţii semnatarului.
Pentru apelarea destinatarului se utilizează întotdeauna pronumele de
politeţe (persoana II-a plural). Când se solicită ceva, în afara relaţiilor de
subordonare, se utilizează formula „Vă rugăm”.
Se folosesc propoziţii şi fraze scurte pentru a nu genera dificultăţi de
înţelegere.
Utilizarea abrevierilor este permisă deoarece conduce la economie de
timp de redactare şi de spaţiu în pagină, dar cu următoarele precauţii:
1 Art.50 lit.b din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr.251 din 22 martie 2004.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 86
- folosirea corectă a abrevierilor, atât din punct de vedere al scrierii, cât
şi al poziţionării în frază;
- se pot folosi doar abrevierile consacrate;
- nu se va abuza de abrevieri pentru că se îngreunează citirea şi
înţelegerea şi se consideră o lipsă de politeţe faţă de destinatar;
- nu se vor folosi abrevieri în titulaturi (Domnule Director, nu Dl Director;
Decizia nr..., nu Dec. nr...).
Potrivit unei autoare1, particularităţile stilului administrativ sunt:
corectitudinea, claritatea, concizia, precizia, sobrietatea şi oficialitatea, politeţea
şi demnitatea, naturaleţea şi simplitatea.
În ceea ce priveşte conţinutul documentelor administrative, trebuie avută
în vedere, ca regulă, funcţia de persuasiune. Aceasta implică prezenţa motivării
şi fundamentării, adică prezentarea argumentelor de drept şi de fapt ale poziţiei
exprimate.
3.2. Scrisoarea administrativă
Scrisoarea administrativă este instrumentul cel mai des utilizat pentru a
comunica diverse informaţii, atât între autorităţile şi instituţiile administraţiei
publice, cât şi de la acestea către terţi.
Există două categorii principale de scrisori administrative: scrisoarea
impersonală şi scrisoarea personalizată.
În limbajul nostru administrativ, ambele categorii sunt denumite, de obicei,
„adresă”.
Scrisoarea administrativă sau adresa impersonală este aceea care se
adresează pur şi simplu unei autorităţi sau instituţii publice ori altei persoane
juridice, fără a preciza persoana din cadrul acesteia, căreia îi este destinată. Prin
modul impersonal de adresare se arată că adresa respectivă nu este necesar să
ajungă la conducătorul unităţii, întrucât este vorba de o problemă de rutină, care
se rezolvă după o procedură consacrată. Atunci când se cunoaşte
compartimentul care se ocupă de rezolvarea problemei ce face obiectul adresei
impersonale, este bine ca acesta să fie precizat, pentru a facilita repartizarea
corespondenţei.
1 Nina Vârgolici, Redactare şi corespondenţă, www.unibuc.ro/StiinteCOM/comunicare/index.htm
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 87
Redactarea adresei impersonale se face potrivit regulilor comune, cu
precizarea că nu conţine formulă de apelare (adresare) şi nici formulă finală de
politeţe.
Scrisoarea administrativă sau adresa personalizată se adresează unei
persoane determinate, care se precizează sub antet, fie cu aliniere la stânga, fie
centrat.
Redactarea adresei administrative personalizate se face potrivit regulilor
comune, cu precizarea că începe printr-o formulă de adresare (apelare) şi se
încheie cu o formulă finală de politeţe.
Nu există, în prezent, reglementări privind eticheta, în sensul de reguli de
politeţe diferenţiate în funcţie de calitatea destinatarului, în ceea ce priveşte
formula de apelare sau de încheiere a unei scrisori administrative personalizate
şi nici nu s-a conturat încă o anumită uzanţă în acest sens. Din acest motiv, se
vor utiliza formulele simple, de uz general în corespondenţă.
Cea mai utilizată formulă de apelare este „Stimate domn”, respectiv
„Stimată doamnă”. Atunci când este vorba de deţinătorul unei funcţii publice este
obligatorie menţionarea acesteia. De exemplu, când scrisoarea este adresată
unui prefect, formula de apelare este „Domnule Prefect” sau „Stimate Domnule
Prefect”, nicidecum „Domnule” sau „Stimate domn”.
Cea mai utilizată formulă de încheiere este „Cu stimă”. Totuşi, în
corespondenţa administrativă se marchează, prin formula de încheiere, respectul
datorat funcţiei. Din acest motiv se utilizează şi formule de genul: „Cu deosebită
stimă”, „Cu deosebită consideraţie”. Pentru a exprima deferenţa, în cazul unor
funcţii importante, se pot utiliza şi formule mai complicate, de sorginte franceză,
ca de exemplu: „Vă rog să primiţi, Domnule Ministru, expresia înaltei mele
consideraţiuni.” Formulele de acest fel trebuie folosite însă cu prudenţă, pentru a
nu da impresia unei nuanţe de ironie şi pentru a nu exprima o atitudine umilă sau
linguşitoare.
O problemă delicată, ridicată de scrisoarea administrativă personalizată,
este feminizarea funcţiilor sau profesiunilor. Dacă în Franţa, această problemă
este soluţionată printr-o reglementare detaliată, de nivel guvernamental, în
România ne ghidăm mai mult după ureche. Astfel, se pot folosi formulele
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 88
„Doamnă Directoare” sau „Doamnă profesoară”, dar în nici un caz „Doamnă
Ministră” sau „Doamnă Primară”.
Atât scrisoarea administrativă impersonală, cât şi cea personalizată se
poate trimite din proprie iniţiativă sau ca răspuns la o scrisoare primită. Un
aspect foarte important, privind scrisoarea administrativă de răspuns, este
răspunsul provizoriu. Atunci când se primeşte o scrisoare al cărei răspuns final,
de fond, necesită un timp mai îndelungat, se trimite imediat un răspuns
provizoriu, prin care se înştiinţează expeditorul că administraţia a primit
scrisoarea sa, că se ocupă de rezolvarea problemei şi care sunt circumstanţele
ce determină întârzierea soluţionării. În acest fel, expeditorul este asigurat că
problema sa a fost luată în considerare şi că administraţia se ocupă de
rezolvarea ei, evitându-se astfel o revenire sau o reclamaţie.
3.3. Avizul
În sens general, avizul este înscrisul prin care se exprimă o opinie, o
atitudine, o poziţie faţă de o anumită problemă. De regulă are o formă
inpersonală. Ca documente administrative, avizele sunt de trei feluri: facultative,
consultative şi conforme. Avizele facultative sunt cele care pot fi cerute sau nu şi
respectarea lor nu este obligatorie; avizele consultative trebuie cerute, dar
respectarea lor nu este obligatorie; avizele conforme trebuie cerute şi respectate.
Acestea din urmă sunt echivalente acordurilor.
Ca şi conţinut, avizul poate fi favorabil sau nefavorabil unui fapt
administrativ determinat, condiţionat sau necondiţionat ori poate conţine
prescripţii tehnice1.
Redactarea avizelor, respectiv a acordurilor, se face potrivit regulilor
comune, cu excepţia celor expres reglementate. Un exemplu de domeniu în care
avizele şi acordurile sunt strict reglementate, atât ca procedură de emitere, cât şi
ca formă şi conţinut, este autorizarea executării lucrărilor de construcţii2.
1 Prin „prescripţii tehnice” înţelegem soluţii tehnice care trebuie respectate.
2 A se vedea Ordinul nr.1430/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii
nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, emis de Ministrul transporturilor, construcţiilor şi turismului, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.825 din 13 ianuarie 2005.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 89
3.4. Nota
Nota este înscrisul folosit pentru comunicarea în interiorul unei autorităţi
sau instituţii administrative, atât între şefi şi subordonaţi, cât şi între
compartimentele funcţionale.
După conţinutul lor, notele se împart în 3 categorii:
- note prin care se exercită puterea ierarhică;
- note de coordonare;
- note de informare.
Nota prin care se exercită puterea ierarhică, numită şi „Notă de serviciu”
este instrumentul uzual de organizare internă ierarhic descendentă. Cu alte
cuvinte, notele de acest fel sunt înscrisurile prin care se transmit instrucţiuni
subordonaţilor.
Nota de coordonare se utilizează pentru realizarea colaborării între
compartimentele funcţionale ale unei autorităţi sau instituţii.
În ambele cazuri, se utilizează, ca regulă, forma personalizată, pentru a se
individualiza responsabilitatea.
Aceste note urmează regulile comune de redactare a documentelor
administrative, cu unele adaptări privind indicarea destinatarului.
Indicarea destinatarului cunoaşte două forme, care corespund tonului ce
se doreşte a fi imprimat notei, şi anume cu dominantă oficială sau cu accent pe
relaţia directă. De asemenea, modul de indicare a destinatarului arată dacă nota
a fost emisă în cadrul relaţiilor de subordonare sau al celor de colaborare.
Exemple:
1. Notă cu dominantă oficială, prin care se accentuează autoritatea şi
responsabilitatea funcţiei destinatarului, emisă în cadrul relaţiilor de colaborare:
NOTA
pentru Domnul Director al Direcţiei Economice
2. Notă cu accent pe relaţia directă. În acest caz se precizează numele şi
prenumele, fără a se specifica funcţia, pentru a marca latura personală a relaţiei.
Exemplul are în vedere relaţiile de colaborare:
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 90
NOTA
pentru Domnul Cezar IONESCU
3. Nota cu dominantă oficială, emisă în cadrul relaţiilor de subordonare:
NOTA
în atenţia Domnului Director al Direcţiei Economice
4. Notă cu accent pe relaţia directă, emisă în cadrul relaţiilor de
subordonare:
NOTA
în atenţia Domnului Cezar IONESCU
Observăm că diferenţa dintre raporturile de subordonare şi cele de
colaborare este marcată prin utilizarea expresiei „în atenţia”, care are aici
semnificaţia de atenţionare, de dispoziţie bazată pe puterea ierarhică.
În fine, nota de informare, care poate purta chiar titlul „Informare”, are, ca
regulă, un caracter impersonal, nu are un destinatar determinat. Ea este un
document tehnic de informare, care poate fi ataşat la un alt document pe care îl
completează. Se utilizează în relaţiile subaltern – şef sau în relaţiile de
colaborare. Exemplu:
NOTA
privind realizarea programului de pregătire a şcolilor pentru
începerea noului an şcolar, la data de 1 septembrie 2006
În privinţa stilului de redactare a notelor de informare, precizăm că, pe
măsură ce urcă în ierarhie, ele trebuie să fie cât mai scurte, să fie modele de
sinteză şi precizie. Un ministru nu are timp să citească materiale lungi. Pe el îl
interesează mai mult concluziile notei de informare, nu toate argumentele şi
detaliile.
3.5. Referatul
Referatul este operaţiunea de comunicare internă care se utilizează în
relaţiile ierarhic ascendente, adică de jos în sus, de la subordonat la superiorul
ierarhic. El urmăreşte întotdeauna să determine intervenţia superiorului ierarhic
pentru rezolvarea unei probleme de serviciu.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 91
Referatul se prezintă sub forma unui document administrativ1, întocmit
potrivit regulilor comune, cu următoarele precizări:
Antetul poate fi simplificat, în sensul că nu este necesară precizarea
adresei sediului, a numerelor de telefon şi de fax şi a adresei de e-mail,
deoarece referatul circulă în interiorul autorităţii sau instituţiei administraţiei
publice; trebuie însă menţionată structura internă din care face parte emitentul.
Referatul se înregistrează ca orice document administrativ şi este
personalizat, fie prin precizarea funcţiei destinatarului, fie prin menţionarea atât a
funcţiei, cât şi a numelui şi prenumelui titularului acesteia.
Formula de adresare este înlocuită de titulatura REFERAT sau
REFERAT privind..., atunci când se precizează sintetic şi obiectul.
Exemplu:
INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCŢII Serviciu control
Nr.251/21.10.2001
Domnului şef serviciu
(Marin POPESCU)
R E F E R A T privind asigurarea unui mijloc de transport pentru
acţiunea de control din 26.10.2006
.................................................................................................................................
Referatul se semnează de cel care l-a redactat, cu menţionarea
funcţiei, numelui şi prenumelui.
În ceea ce priveşte conţinutul referatului, este necesară descrierea
stării de fapt sau prezentarea problemei care trebuie rezolvată, este obligatorie
înscrierea unei propuneri de soluţionare argumentate (dacă sunt mai multe soluţii
posibile se prezintă toate şi se propune soluţia considerată ca fiind cea mai
bună), iar în final se solicită intervenţia destinatarului. În funcţie de situaţie, se
utilizează formule de genul: „Faţă de cele prezentate, vă rog să dispuneţi.”,
1 Menţionăm că în cadrul relaţiilor ierarhice, atât ascendente cât şi descendente, se utilizează
frecvent forma de comunicare verbală. Se recurge la forma scrisă atunci când este vorba de probleme importante sau când se doreşte un mijloc de probă, o dovadă a demersului.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 92
„Drept urmare, vă rog să dispuneţi...”, „...vă rog să binevoiţi a dispune...”, „...vă
rog să interveniţi pentru...”.
Referatul se redactează la persoana I singular, cu utilizarea pronumelui de
politeţe şi a formulei de politeţe finale („Cu stimă,”).
3.6. Raportul
Raportul este operaţiunea administrativă de comunicare, de regulă
internă, prin care se relatează modul de îndeplinire a unei sarcini. Autorul
raportului poate fi o structură sau un funcţionar din cadrul unei structuri dintr-o
autoritate sau instituţie a administraţiei publice. Sarcina este întotdeauna o
obligaţie de serviciu a autorului raportului, care poate fi prevăzută de acte
normative sau poate fi stabilită ierarhic descendent. Este vorba, de regulă,
despre o problemă, o activitate sau o situaţie încredinţată spre studiu, analiză,
urmărire, realizare sau verificare.
Precizăm că în practica administrativă, raportul se mai numeşte şi „dare
de seamă”.
Menţionăm că există reglementări legale în care se foloseşte în mod
impropriu denumirea de „raport”, pentru documente administrative care au un
conţinut specific altor operaţiuni administrative. Un exemplu în acest sens îl
constituie Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală. Potrivit art.45
din această lege, proiectele de hotărâre înscrise pe ordinea de zi a şedinţelor
consiliului local nu pot fi dezbătute dacă nu sunt însoţite de „raportul”
compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului,
precum şi de „raportul” comisiei de specialitate a consiliului. Art. 56 alin.4 din
legea invocată prevede: „Comisiile de specialitate analizează şi avizează
proiectele de hotărâri din domeniul lor de activitate.” Din cele arătate rezultă că
„rapoartele” de care vorbeşte legea sunt de fapt avize.
Raportul se redactează potrivit regulilor comune, cu următoarele
observaţii:
Ca regulă, antetul este simplificat, în sensul că, fiind vorba de o
operaţiune administrativă de comunicare internă, nu este necesară indicarea
adresei sediului, a numerelor de telefon şi de fax şi a adresei e-mail. Trebuie
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 93
însă să figureze compartimentul de la care emană raportul sau compartimentul
din care face parte funcţionarul care îl semnează.
Ca orice alt document administrativ, raportul poartă număr de
înregistrare şi dată.
De regulă, raportul se înaintează, fie şefului compartimentului din care
face parte autorul, situaţie în care nu este necesară precizarea destinatarului, fie
unei structuri superioare sau unui superior ierarhic compartimentului din care
face parte semnatarul, cu adresă de înaintare. În acest caz se înregistrează
numai adresa de înaintare.
Obiectul raportului se precizează în titlu. Exemple:
R A P O R T
privind activitatea desfăşurată în luna octombrie 2006
.................................................................................................................................
R A P O R T
privind controlul desfăşurat la...în ziua (perioada)...
.................................................................................................................................
În cazul raportului nu se utilizează formula de adresare şi nici formula
finală de politeţe.
Raportul poate fi însoţit de anexe.
Raportul se semnează de cel care l-a întocmit, cu precizarea, în clar, a
funcţiei, numelui şi prenumelui, fără a fi necesară aplicarea ştampilei. Dacă este
vorba de raportul unui compartiment pentru o structură superioară sau un
superior ierarhic, din cadrul aceleiaşi autorităţi sau instituţii administrative,
raportul se semnează de şeful compartimentului emitent. Dacă destinatarul
raportului nu face parte din autoritatea sau instituţia de care aparţine emitentul,
atunci se aplică ştampila.
Raportul trebuie să cuprindă concluzii şi, dacă este cazul, propuneri.
Dacă problema, la care se referă raportul poate fi rezolvată prin decizia
destinatarului, fără a fi necesar un act administrativ de o anumită formă,
aprobarea raportului echivalează cu o decizie. În acest caz, se înscrie aprobarea
pe prima pagină, în dreapta, sus. Exemple:
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 94
Se aprobă, Director,
ss. indescifrabil Data____________
DA
22.10.2006 SS. indescifrabil
Raportul trebuie să reflecte cât mai fidel realitatea şi să fie redactat
într-un stil sintetic, adică să cuprindă numai elementele semnificative.
ÎNTREBĂRI DE AUTOEVALUARE
1. Ce se înţelege prin „operaţiuni administrative de comunicare”? Detaliaţi. 2. Care sunt formele caracteristice, frecvent utilizate, în care se materializează
operaţiunile administrative de comunicare? 3. Prezentaţi, pe scurt, regulile comune tuturor documentelor administrative. 4. Care sunt caracteristicile limbajului administrativ şi cele ale formelor utilizate
pentru redactarea documentelor administrative? 5. Ce reprezintă scrisoarea administrativă? Detaliaţi. 6. Ce reprezintă nota? Detaliaţi. 7. Ce reprezintă referatul? Detaliaţi. 8. Ce reprezintă raportul? Detaliaţi.
TESTE DE AUTOEVALUARE
1. Operaţiunile administrative de comunicare sunt:
a. activităţile ce au ca rezultat realizarea oricărui înscris prin care se urmăreşte transmiterea unor informaţii, atât în interiorul, cât şi în exteriorul administraţiei publice;
b. activităţile legate de aplicarea regulilor comune tuturor documentelor administrative;
c. ansamblul modalităţilor specifice de punere în executare a actelor administrative;
d. ansamblul normelor juridice ce vizează controlul actelor administrative.
2. Formele caracteristice, frecvent utilizate, în care se materializează operaţiunile administrative de comunicare sunt:
a. numai scrisorile administrative; b. semnătura şi sigiliul sau ştampila, după caz; c. scrisoarea administrativă, avizul, nota, referatul şi raportul; d. semnarea prin delegare.
3. Regulile comune tuturor documentelor administrative se referă la:
a. numai la scrisoarea administrativă şi nota; b. numai la semnătura, numele şi prenumele titularului funcţiei;
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 95
c. antet, numărul de înregistrare şi data documentului, indicarea destinatarului, obiect şi referinţă, semnătură şi ştampilă, eventualele anexe şi modul de redactare;
d. numai la semnarea prin delegare.
4. Se dau propoziţiile: A – Antetul este „cartea de vizită oficială” a emitentului documentului. B – Din antet poate lipsi denumirea exactă a autorităţii sau instituţiei publice. C – În cazul operaţiunilor administrative de comunicare externă, compartimentul care este autorul înscrisului se menţionează, obligatoriu, în antet. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
5. Se dă propoziţia incompletă: „Fiecare autoritate şi instituţie are un sistem de înregistrare şi urmărire a circulaţiei documentelor, stabilit printr-o reglementare internă, bazat pe...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. indicarea destinatarilor documentelor; b. înscrierea menţiunilor obligatorii „obiect şi referinţă” c. imprimarea pe hârtie a unei amprente specifice; d. atribuirea cronologică a unui număr de ordine. 6. Într-un document administrativ, menţiunea „obiect” este: a. obligatorie, înscriindu-se imediat sub antet; b. facultativă, indicată în cazul documentelor voluminoase; c. dovada că documentul reprezintă o manifestare de voinţă; d. dovada că termenul de rezolvare a fost respectat. 7. Care este rolul semnăturii ?:
a. de element de siguranţă pentru autenticitatea documentului; b. de a demonstra că documentul provine de la cel ce se identifică a fi
emitentul şi că documentul reprezintă manifestarea sa de voinţă; c. de a delega dreptul de semnătură; d. de a dovedi existenţa documentului.
8. Se dau propoziţiile: A – Documentul trebuie semnat de cel în drept să o facă. B – În cazul actului intern, înscrisul este semnat întotdeauna de persoana competentă să reprezinte autoritatea emitentă. C – Semnătura trebuie însoţită de indicarea funcţiei. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă;
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 96
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
9. Care este rolul sigiliului sau ştampilei ?:
a. este un element de siguranţă pentru autenticitatea documentului; b. susţine afirmaţiile ori argumentele din conţinutul documentului; c. îi dă posibilitatea destinatarului să cunoască rapid conţinutul
documentului; d. dovedeşte că documentul reprezintă o manifestare de voinţă.
10. Se dă propoziţia incompletă: „Partea principală a unui sigiliu sau a unei ştampile este o placă gravată din metal, cauciuc sau material plastic, care conţine o inscripţie cu denumirea autorităţii sau instituţiei emitente şi, după caz...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. un timbru sec; b. o amprentă; c. o stemă sau o emblemă; d. un însemn. 11. Se dau propoziţiile: A – În România, confecţionarea şi utilizarea sigiliului statului şi a sigiliilor cu stema României sunt strict reglementate. B – Sigiliul statului se păstrează de Ministerul Afacerilor Externe. C – Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice sunt răspunzători pentru păstrarea şi utilizarea legală a sigiliilor cu stema României. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă; b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C
este falsă; c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este
adevărată; d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C
este adevărată. 12. Se dă propoziţia incompletă: „Anexele sunt diverse înscrisuri care pot însoţi documentul administrativ pentru a-l completa sau care sunt considerate utile pentru...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. autenticitatea documentului; b. susţinerea afirmaţiilor sau argumentelor din conţinutul documentului; c. cunoaşterea rapidă a conţinutului documentului; d. individualizarea documentului.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 97
13. Printre caracteristicile limbajului administrativ se numără:
a. identificarea autorităţii publice cu persoana care o reprezintă; b. rigoarea şi încărcătura afectivă; c. uniformizarea formulelor de exprimare. d. indicarea corectă a destinatarului documentului administrativ;
14. Ce formă poate îmbrăca scrisoarea administrativă ?:
a. nedeterminată; b. impersonală; c. nedefinită; d. impersonală sau personalizată;
15. În sens general, avizul este un înscris prin care:
a. se exprimă o opinie; b. se determină intervenţia superiorului ierarhic pentru rezolvarea unei
probleme de serviciu; c. se relatează modul de îndeplinire a unei sarcini; d. se susţin argumente din conţinutul documentului.
16. Ce forme cunoaşte indicarea destinatarului unei note?
a. notă de informare; b. notă de planificare; c. notă cu dominantă oficială, emisă în cadrul relaţiilor de subordonare şi
colaborare, şi notă cu accent pe relaţia directă, în cadrul relaţiilor de subordonare şi colaborare;
d. notă de constatare. 17. Ce este referatul?
a. un înscris prin care se completează documentul administrativ; b. un înscris prin care se determină intervenţia superiorului ierarhic pentru
rezolvarea unei probleme de serviciu; c. un înscris prin care se relatează modul de îndeplinire a unei sarcini; d. un înscris prin care se exercită puterea ierarhică.
18. Se dă propoziţia incompletă: „Raportul este operaţiunea administrativă de comunicare, de regulă internă, prin care...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. se exprimă o opinie; b. se transmit instrucţiuni conducătorului autorităţii; c. se transmit instrucţiuni subordonaţilor; d. se relatează modul de îndeplinire a unei sarcini.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 98
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 99
CAPITOLUL 4 OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
Organizarea sarcinilor de învăţare:
4.1. Stenograma
4.2. Procesul-verbal
OBIECTIVE
Studiul acestui capitol vă permite să cunoaşteţi:
Tehnicile administrative de consemnare a faptelor cu relevanţă juridică;
Modul de redactare a stenogramelor şi informaţiile pe care trebuie să le conţină;
Modul de redactare şi informaţiile pe care trebuie să le conţină procesele-verbale ale şedinţelor organelor deliberative;
Caracteristicile procesului-verbal de contravenţie.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 100
Prin operaţiuni administrative de constatare înţelegem activităţile care au
ca rezultat realizarea unui document administrativ prin care se consemnează
anumite fapte cu relevanţă juridică.
Principalele documente administrative de constatare sunt stenograma şi
procesul-verbal.
4.1. Stenograma
Stenograma a intrat în practica administrativă ca înscris care
consemnează cât mai fidel posibil modul de desfăşurare a unei şedinţe.
Termenul „şedinţă” are un sens larg, de la simpla reuniune până la forma de
lucru a unui organ colegial.
Fără a avea o definiţie şi un conţinut reglementate legal, stenograma a
intrat în uzanţă ca fiind documentul redactat de un funcţionar specializat
(stenograf), care consemnează:
- elementele de identificare ale şedinţei la care se referă, data şi locul
desfăşurării;
- prezenţa;
- ordinea de zi (dacă este cazul);
- intervenţiile participanţilor, redate la persoana I-a singular, cât mai fidel
posibil, în ordinea desfăşurării lor;
- hotărârile adoptate şi modalitatea de adoptare;
- semnătura funcţionarului care a întocmit-o şi, dacă este cazul,
semnătura funcţionarului împuternicit să o certifice.
Stenograma poate fi un simplu „aide mémoire”, poate fi o operaţiune
preliminară, care alături de înregistrarea audio, stă la baza procesului-verbal cu
regim de act autentic sau poate fi înscrisul oficial care atestă realitatea şedinţei.
Un exemplu de situaţie în care stenograma este actul oficial care atestă
realitatea şedinţei este cea prevăzută la art.48 alin.4 din proiectul Codului
administrativ al României: „Dezbaterile din şedinţele Guvernului şi modul de
adoptare a actelor acestuia, precum şi a oricăror alte măsuri stabilite, se
înregistrează pe bandă magnetică şi se consemnează în stenograma şedinţei,
certificată de secretarul general al Guvernului.”
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 101
Redăm, în continuare, ca exemplu, stenograma reală a şedinţei Delegaţiei
Permanente a Consiliului Judeţului Galaţi din data de 16 ianuarie 1998.
STENOGRAMA
şedinţei ordinare a Delegaţiei permanente a Consiliului Judeţului Galaţi din data de 16 ianuarie 1998
Şedinţa a avut loc la sediul Consiliului Judeţului Galaţi. La şedinţă participă următorii membri ai Delegaţiei permanente: Răsvan Angheluţă - Preşedinte; Mihai Popa şi Ion-Alexandru Nicolau - vicepreşedinţi; Mihail Gheorghiu, Ştefan Gherasim, Victor Lepădatu, Florin-Eugen Renea şi Cosma Ţapliuc - membri. A sosit după începerea şedinţei domnul consilier Gheorghe Negoescu. Participă ca invitat domnul Victor-Paul Dobre - Prefectul judeţului Galaţi. Participă, în virtutea obligaţiilor de serviciu - Liviu Coman-Kund, secretarul Consiliului Judeţului Galaţi, Dragu Togan – director al Direcţiei contencios, stare civilă şi secretariat; Aurel Ciuntu – director al Direcţiei administraţie generală; Lucean Mihalcea – director al Direcţiei economie şi finanţe; George Modiga – director al Direcţiei de urbanism; Maricela Dura - şef Serviciu cancelarie. Domnul Preşedinte Aţi luat act de convocare, cele 4 puncte vă sunt cunoscute. Dacă nu sunt observaţii, vă supun aprobării proiectul ordinii de zi în forma prezentată : 1. Dezbaterea unor probleme rămase de la şedinţele anterioare. 2. Autorizarea constituirii unor asociaţii familiale şi a desfăşurării unor activităţi independente de către persoane fizice. 3. Emiterea unor certificate de urbanism. 4. Dezbaterea unor probleme diverse. Se aprobă în unanimitate, cu 8 voturi "pentru".
Se trece la primul punct al ordinii de zi : Dezbaterea unor probleme rămase de la şedinţele anterioare.
Domnul Preşedinte Vă supun aprobării procesul-verbal al şedinţei Delegaţiei permanente din data de 19 decembrie 1997. Se aprobă în unanimitate, cu 8 voturi "pentru".
Se trece la punctul 2 al ordinii de zi : Autorizarea constituirii unor asociaţii familiale şi a desfăşurării unor
activităţi independente de către persoane fizice. Domnul Ştefan Gherasim La anexa 4 este trecut un cetăţean care cere autorizaţie pentru prestări servicii de transport mărfuri industriale şi alimentare. Eu spun că se încadrează în normele legale. Ordonanţa 19/1997 - la care face referire domnul director - este cu totul altceva. Domnul Preşedinte
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 102
Deci să aprobăm cu condiţia consemnării în autorizaţie a restricţiilor prevăzute de Ordonanţa Guvernului României nr.19/1997 privind autorizarea utilizării vehiculelor. Domnul Ştefan Gherasim Sunt oameni care vin şi cer autorizaţii pentru lucrări agricole. Dar s-au pus oprelişti pentru cei care cer "lucrări cu tractorul". În Decretul-Lege nr.54/1990 nu sunt prevăzute lucrări cu tractorul, ci numai "lucrări agricole". Decretul nr.328/1966 îl aplică numai Poliţia pentru circulaţie pe drumuri publice. Domnul Aurel Ciuntu În legătură cu lucrările agricole cu tractorul cerem carnet de conducere pentru tractor. Domnul Preşedinte Oamenii preferă să ceară autorizaţie pe calea Decretului-Lege nr.54/1990 pentru că au mai uşor acces la bănci. Domnul Ştefan Gherasim Poliţia îi sancţionează numai dacă ies cu tractorul în drumurile publice. O să organizăm cursuri de pregătire pentru rutierişti. Domnul Preşedinteu Deci suntem de acord să dăm autorizaţie pentru "lucrări agricole". Se aprobă în unanimitate, cu 8 voturi "pentru", proiectul de decizie prezentat, inclusiv anexa 4. Soseşte în sală domnul consilier Gheorghe Negoescu.
Se trece la punctul 3 al ordinii de zi : Emiterea unor certificate de urbanism.
Domnul Preşedinte Vă supun aprobării următoarele certificate de urbanism : 1. Consiliul Local al comunei Bălăbăneşti - lucrări de construire moară pe teren ce se va concesiona prin licitaţie publică, conform Hotărârii nr.22/1997, în comuna Bălăbăneşti. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru". 2. S.C. "BARACUDA" S.R.L. - lucrări de amplasare construcţie cu destinaţia spaţiu comercial - tip DUTY FREE SHOP în municipiul Galaţi - vama Giurgiuleşti. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru". 3. Sucursala PETROM Brăila - continuarea lucrărilor de construire batal colector reziduuri petroliere în comuna Slobozia Conachi. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru".
Se trece la punctul 4 al ordinii de zi : Dezbaterea unor probleme diverse.
Se ia în discuţie informarea privind activitatea Corpului Gardienilor Publici. Domnul Preşedinte Pe lângă ceea ce este consemnat în informare, am avut declararea unei greve. S-a acţionat însă corect şi au renunţat la grevă. Trebuie găsită o formulă să fie premiat şeful detaşamentului de la Tecuci pentru că a organizat veghea de noapte, a declanşat toată acţiunea de a prins nişte hoţi.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 103
Am convenit ca pe 30 ianuarie 1998 să tinem şedinţa de Consiliu. Pentru că nu avem toate materialele în condiţii de a fi aprobate de Delegaţia permanentă, va trebui să ţinem săptămâna viitoare o şedinţă extraordinară, marţi 20 ianuarie 1998, ora 17. Sunteţi de acord cu convocarea acestei şedinţe ? Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru". Domnul Preşedinte Vă supun aprobării un proiect de decizie privind preluarea unui autoturism de la Senat şi alt proiect de decizie privind transferarea spre utilizare a aceluiaşi autoturism la Teatrul Muzical. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru", proiectul de decizie privind transferul, fără plată, din administrarea Senatului României în administrarea Consiliului Judeţului Galaţi, a autoturismului GL-02-SEN. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru", proiectul de decizie privind transferul fără plată din administrarea Consiliului Judeţului Galaţi în administrarea Teatrului Muzical "N.Leonard" a autoturismului GL-02-SEN. Domnul Preşedinte Vă aduc la cunoştinţă faptul că ne găsim în fază destul de avansată pentru recunoaşterea utilităţii unor proiecte de maximă necesitate pentru judeţ care să obţină finanţare de la Comunitatea Europeană. Au fost susţinute în urmă cu trei zile de domnii Modiga, directorul adjunct de la finanţe şi Mehedinţi. Avem o doamnă pe care vrem să o specializăm în conceptul de scriere a programelor finanţate de Comunitatea Europeană. Avem proiect pentru lucrarea de consolidare a falezei la Turnul de televiziune, obţinem aproape 3 miliarde lei, lucrarea costând cam 16 miliarde lei. Alt proiect care va fi finanţat este destinat lucrărilor de consolidare a clădirii Teatrului Muzical; alt proiect are în vedere consolidarea falezei în dreptul Cazinoului; altul destinat reducerii nivelului apelor freatice în comuna Vânători. În rezervă s-ar putea să obţinem bani pentru a se reconstrui sediul Primăriei Vânători; altă lucrare – prevenirea alunecărilor de teren din comuna Valea Mărului. Ne vom bate şi pentru alte finanţări din fonduri guvernamentale pentru lucrări deosebite şi sperăm să obţinem bani. Speranţa este să obţinem cât mai repede bugetul pe anul 1998 şi pe seama discuţiei avute ieri cu domnul deputat al ecologiştilor - care s-a convins că nu face antecameră la Preşedintele Consiliului Judeţului Galaţi - sper că ne va susţine pentru a consemna în legea bugetelor locale dreptul de finanţare pentru acţiunile pe care noi le-am prevăzut. Proiectul este la Departamentul pentru Administraţie Publică Locală. Domnul Prefect Ieri am luat angajamentul ferm al directorului SNCFR pentru reînceperea lucrărilor la gara de călători Galaţi. Am avut o discuţie şi cu directorul general al Vămilor. Vama Giurgiuleşti o vom face cu fonduri americane. Poate vom primi bani şi pentru modernizarea punctului de trecere a frontierei de la Oancea. Împreună cu domnul Angheluţă am mai făcut o propunere, există acest program guvernamental de relansare a Moldovei: se pare că vom avea fonduri extrabugetare, într-adevăr sunt valori mari. Am propus mai multe obiective -
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 104
alimentare cu apă; drum Galaţi - Giurgiuleşti; Zona Liberă; alte dezvoltări. Dar nu ştiu bazele de finanţare. Am o promisiune de la Ministerul Sporturilor şi Turismului să reluăm lucrările la Centrul olimpic. Domnul Preşedinte Am primit de la Lincoln un material consistent în legătură cu serviciile pentru copii şi pentru familii. Este foarte important să vedem ce putem lua să trimitem ca sugestii pentru proiectul bugetelor locale şi pentru ceea ce avem de gând să organizăm noi în etapa următoare. Sâmbăta trecută am fost la şedinţa cu preşedinţii consiliilor judeţene care operăm în conceptul de construcţie a regiunii de dezvoltare sud - est, am stabilit modalităţile prin care să lucrăm. La Buzău au creat un proiect de statut pe care trebuie încă să lucrăm. Urmează ca săptămâna viitoare să vină aceiaşi 6 specialişti cărora li se vor adăuga 1 - 2 specialişti care au făcut curs de instruire la Sinaia să lucreze la Galaţi pentru ca alături de proiectul de statut al asociaţiei să creem conceptul Regiunii de dezvoltare. Vreau să-i aducem pe cei din celelalte judeţe la Galaţi să vadă ce avem ca oameni specializaţi şi să creem o atitudine favorabilă pentru ceea ce ne dorim ca centru de coordonare a activităţii. Nu este o treabă simplă, ambiţiile sunt multiple. Domnul Prefect Trebuie să semnăm documentele pentru acţiunea cu regiunile. Domnul Preşedinte Statutul prevede ca absolut necesare relaţii parteneriale cu Guvernul. Domnul Prefect Chestiunea este că s-a blocat această acţiune de dezvoltare a unei politici regionale şi această platformă, Cartea Verde nu era opera noastră ci a U.E. Cred că am intrat în zona de orgolii şi am blocat. Domnul Preşedinte Sper să se rezolve. Domnul Ştefan Gherasim Vreau să reiau o problemă de la şedinţa trecută. Nu este rea această informare de la Corpul Gardienilor Publici, dar este mai important şi cer ca în Delegaţia permanentă cei doi vicepreşedinţi să prezinte lunar câte o informare despre modul cum se rezolvă sarcinile în direcţiile subordonate şi cum se transpun In practică deciziile şi hotărârile pe care le adoptăm. Măcar să ştim şi noi ce şi cum se realizează ceea ce hotărâm aici. Domnul Preşedinte Sunt de acord. Ştiu că aceasta se petrece şi la alte consilii judeţene. Aşa cum noi facem informare către Consiliu şi Delegaţia permanentă trebuie să primească raport de la cei ce execută. Eu spun să vină şi raport de la mine şi direcţia pe care o coordonez şi de la domnul Coman şi direcţia pe care o coordonează. E bine, pentru că trebuie să ştiţi că şi între noi apar probleme, apar tensiuni, apare nevoia de clarificare. Domnul Mihail Gheorghiu Care este situaţia preluării patrimoniului ? Domnul Preşedinte
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 105
Ne aflăm într-o situaţie nenorocită. Avem nevoie şi de intervenţia domnului Prefect. Am discutat şi cu directorul de la F.P.S. Nemaifiind alte probleme, domnul Preşedinte Răsvan Angheluţă anunţă închiderea lucrărilor şedinţei. ŞEF SERVICIU CANCELARIE, ÎNTOCMIT, Maricela Dura Anghene Mariţica
4.2. Procesul-verbal
Sintagma „proces-verbal” provine din dreptul penal francez şi semnifică
înscrisul redactat de un agent public anume împuternicit, înscris în care acesta
consemnează o plângere, un denunţ sau o depoziţie exprimate verbal de o
persoană fizică. De aici, expresia s-a extins la o gamă largă de documente
administrative prin care se constată o stare de fapt şi care au caracter autentic.
Există două mari categorii de procese-verbale:
a) procese-verbale de şedinţă,
b) procese-verbale de contravenţie.
Procesul-verbal de şedinţă consemnează, cu valoare de act autentic,
realitatea şedinţelor organelor colegiale ale administraţiei publice, cu respectarea
condiţiilor de formă prevăzute de lege.
Procesul-verbal de şedinţă este o sinteză a lucrărilor, cuprinde doar
elementele semnificative, având următorul conţinut:
- elementele de identificare ale şedinţei la care se referă, data şi locul
desfăşurării;
- prezenţa;
- ordinea de zi ,
- intervenţiile participanţilor, redate sintetic, la persoana III-a singular, în
ordinea desfăşurării lor;
- hotărârile adoptate şi modalitatea de adoptare;
Procesul-verbal de şedinţă se ştampilează şi se semnează pe fiecare
pagină de persoanele împuternicite şi, dacă actele normative dispun, se supune
aprobării în următoarea şedinţă a organului colegial.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 106
Redăm, în continuare, ca exemplu, procesul-verbal al şedinţei Delegaţiei
permanente a Consiliului Judeţului Galaţi din data de 16 ianuarie 1998. Precizăm
că, potrivit Legii administraţiei publice locale în vigoare la acea vreme ( Legea
nr.69/1991) şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a Consiliului
Judeţului Galaţi, procesul-verbal este semnat, pe fiecare pagină, de preşedinte,
secretar şi membri, şi a fost supus aprobării şedinţei următoare.
CONSILIUL JUDEŢULUI GALAŢI
DELEGATIA PERMANENTA
P R O C E S - V E R B A L
al şedinţei ordinare a Delegaţiei permanente a Consiliului Judeţului Galaţi din data de 16 ianuarie 1998
Şedinţa ordinară a Delegaţiei permanente a fost convocată din iniţiativa Preşedintelui Consiliului Judeţului Galaţi, cu convocatorul nr.196 din 12 ianuarie 1998, având următorul proiect al ordinii de zi : 1. Dezbaterea unor probleme rămase de la şedinţele anterioare. 2. Autorizarea constituirii unor asociaţii familiale şi a desfăşurării unor activităţi independente de către persoane fizice. 3. Emiterea unor certificate de urbanism. 4. Dezbaterea unor probleme diverse. Şedinţa s-a desfăşurat la sediul Consiliului Judeţului Galaţi. La şedinţă participă următorii membri ai Delegaţiei permanente: Răsvan Angheluţă – Preşedinte; Mihai Popa, Ion-Alexandru Nicolau - vicepreşedinţi; Ştefan Gherasim, Victor Lepădatu, Mihail Gheorghiu, Florin-Eugen Renea, Cosma Ţapliuc - membri. A sosit după începerea şedinţei domnul Gheorghe Negoescu, membru al Delegaţiei Permanente. Participă ca invitat domnul Victor-Paul Dobre - Prefectul judeţului Galaţi. Participă, în virtutea obligaţiilor de serviciu - Liviu Coman-Kund, secretarul Consiliului Judeţului Galaţi; Dragu Togan – director al Direcţiei contencios, stare civilă şi secretariat; Aurel Ciuntu – director al Direcţiei administraţie generală; Lucean Mihalcea – director al Direcţiei economie şi finanţe; George Modiga – director al Direcţiei de urbanism; Maricela Dura - şef Serviciu cancelarie.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 107
Materialele şedinţei au fost puse la dispoziţia membrilor Delegaţiei permanente în termenul stabilit de Regulament. Domnul Preşedinte supune aprobării proiectul ordinii de zi, aşa cum a fost consemnat în convocator. Se aprobă în unanimitate, cu 8 voturi "pentru".
Se trece la primul punct al ordinii de zi : Dezbaterea unor probleme rămase de la şedinţele anterioare.
Se aprobă în unanimitate, cu 8 voturi "pentru", procesul-verbal al şedinţei Delegaţiei permanente din data de 19 decembrie 1997.
Se trece la punctul 2 al ordinii de zi : Autorizarea constituirii unor asociaţii familiale şi a desfăşurării unor
activităţi independente de către persoane fizice. Domnul Ştefan Gherasim propune să se elibereze autorizaţii şi tractoriştilor, pentru "lucrări agricole". Se aprobă în unanimitate, cu 8 voturi "pentru", proiectul de decizie prezentat, inclusiv anexa 4. Soseşte în sală domnul consilier Gheorghe Negoescu.
Se trece la punctul 3 al ordinii de zi : Emiterea unor certificate de urbanism.
1. Consiliul Local al comunei Bălăbăneşti - lucrări de construire moară pe teren ce se va concesiona prin licitaţie publică, conform Hotărârii nr.22/1997, în comuna Bălăbăneşti. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru". 2. S.C. "BARACUDA" S.R.L. - lucrări de amplasare construcţie cu destinaţia spaţiu comercial - tip DUTY FREE SHOP în municipiul Galaţi - vama Giurgiuleşti. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru", de principiu, cu condiţia eliberării certificatului de urbanism după clarificarea regimului juridic al terenului şi după completarea documentaţiei cu privire la regimul drumului. 3. Sucursala Petrol Brăila - continuarea lucrărilor de construire batal colector reziduuri petroliere în comuna Slobozia Conachi. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru".
Se trece la punctul 4 al ordinii de zi : Dezbaterea unor probleme diverse.
Se ia în discuţie informarea privind activitatea Corpului Gardienilor Publici. Domnul Preşedinte informează că gardienii publici au avut intenţia de a intra în grevă, însă conflictul a fost dezamorsat. La propunerea Domnului Preşedinte, se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru", convocarea unei şedinţe extraordinare a Delegaţiei permanente în data de 20 ianuarie 1998 ora 17, pentru pregătirea şedinţei de Consiliu din 30 ianuarie 1998. Domnul Preşedinte supune aprobării proiectul de decizie privind transferul fără plată din administrarea Senatului României în administrarea Consiliului Judeţului Galaţi, a autoturismului GL-02-SEN. Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru".
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 108
Se aprobă în unanimitate, cu 9 voturi "pentru", proiectul de decizie privind transferul fără plată din administrarea Consiliului Judeţului Galaţi în administrarea Teatrului Muzical "N. Leonard" a autoturismului GL-O2-SEN. Domnul Preşedinte informează cu privire la stadiul demersurilor privind obţinerea finanţării de la Comunitatea Europeană a unor proiecte pentru lucrări de interes judeţean, şi anume: lucrarea de consolidare a falezei la Turnul de Televiziune, consolidare clădirii Teatrului Muzical, consolidarea falezei în dreptul Cazinoului; reducerea nivelului apelor freatice în comuna Vînători, prevenirea alunecărilor de teren din comuna Valea Mărului. Domnul Prefect face cunoscut că a primit asigurări privind reînceperea lucrărilor la Gara de călători Galaţi şi continuarea lucrărilor la Vama Giurgiuleşti. Împreună cu domnul Preşedinte, a propus mai multe obiective, în cadrul programului guvernamental de relansare a Moldovei, dar nu se cunosc modalităţile de finanţare. Domnul Preşedinte face cunoscut că s-a primit de la Lincolnshire - Anglia - un material în legătură cu serviciile pentru copii şi familii. Va căuta modalităţi de finanţare, din bugetele locale, a unor măsuri adecvate prevăzute în acest material. De asemenea, informează că se lucrează la un proiect de statut şi la stabilirea modului de funcţionare a Regiunii de Dezvoltare Sud - Est. Domnul Ştefan Gherasim cere ca vicepreşedinţii să prezinte lunar informări despre modul cum se rezolvă sarcinile în direcţiile subordonate şi cum se transpun în practică deciziile şi hotărârile adoptate. Domnul Preşedinte completează propunerea ca să prezinte informări şi dumnealui şi domnul Coman şi direcţiile pe care le coordonează. Nemaifiind alte probleme, domnul Preşedinte Răsvan Angheluţă anunţă închiderea lucrărilor şedinţei. Prezentul proces-verbal, fără ştersături sau adăugiri, are 3(trei) pagini şi a fost aprobat în şedinţa Delegaţiei permanente din data de 13 februarie 1998.
P R E Ş E D I N T E ,
Răsvan Angheluţă
S E C R E T A R ,
Liviu Coman-Kund Procesul-verbal de contravenţie sau, dacă utilizăm denumirea completă, Porcesul-verbal de contatare şi sancţionare a contravenţiilor, este înscrisul în care se consemnează faptele, care potrivit reglementărilor în vigoare, constituie contravenţii, persoanele vinovate de comiterea faptelor respective şi prin care se aplică sancţiunile prevăzute de lege. În conformitate cu dispoziţiile Ordonanţei nr.2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor1, cu modificările ulterioare, conţinutul procesului-verbal de contravenţie, operaţiunile necesare pentru întocmirea şi comunicarea acestuia, precum şi statutul persoanelor împuternicite să constate şi să sancţioneze faptele
1 Publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.410 din 25 iulie 2001
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 109
care constituie contravenţii sunt strict reglementate. Principalele reglementări, în acest sens, sunt următoarele:
Contravenţia se constată printr-un proces-verbal încheiat de persoane anume prevăzute în actul normativ care stabileşte şi sancţionează contravenţia, denumite în mod generic agenţi constatatori. Pot fi agenţi constatatori: primarii, poliţiştii special abilitaţi, persoanele împuternicite în acest scop de miniştri şi alţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, de prefecţi, preşedinţi ai consiliilor judeţene, primari, precum şi de alte persoane prevăzute în legi speciale.
Procesul-verbal de constatare a contravenţiei va cuprinde în mod obligatoriu: data şi locul unde este încheiat; numele, prenumele, calitatea şi instituţia din care face parte agentul constatator; datele personale din actul de identitate, inclusiv codul numeric personal, ocupaţia şi locul de muncă ale contravenientului (în cazul în care contravenientul este persoană juridică, se înscrie denumirea, sediul, numărul de înmatriculare la registrul comerţului, codul fiscal, precum şi datele de identificare a persoanei care o reprezintă); descrierea faptei contravenţionale cu indicarea datei, orei şi locului în care a fost săvârşită, precum şi arătarea tuturor împrejurărilor ce pot servi la aprecierea gravităţii faptei şi la evaluarea eventualelor pagube pricinuite; indicarea actului normativ prin care se stabileşte şi se sancţionează contravenţia; indicare societăţii de asigurări, în situaţia în care fapta a avut ca urmare producerea unui accident de circulaţie; posibilitatea achitării în termen de 48 de ore a jumătate din minimul amenzii prevăzute de actul normativ, dacă acesta prevede o asemenea posibilitate; termenul de exercitare a căii de atac şi organul la care se depune plângerea.
În momentul încheierii procesului-verbal, agentul constatator este obligat să aducă la cunoştinţă contravenientului dreptul de a face obiecţiuni cu privire la actul de constatare. Obiecţiunile sunt consemnate distinct în procesul- verbal la rubrica „Alte menţiuni”, sub sancţiunea nulităţii procesului-verbal.
Lipsa menţiunilor privind numele, prenumele şi calitatea agentului constatator, numelui şi prenumelui contravenientului, iar în cazul persoanei juridice lipsa denumirii şi a sediului acesteia, a faptei săvârşite şi a datei comiterii acesteia sau a semnăturii agentului constatator atrage nulitatea procesului-verbal, care se poate constata şi din oficiu.
Procesul-verbal se semnează pe fiecare pagină de agentul constatator şi de contravenient. În cazul în care contravenientul nu se află de faţă, refuză sau nu poate să semneze, agentul constatator va face menţiune despre aceste împrejurări, care trebuie să fie confirmate de cel puţin un martor. În acest caz procesul-verbal va cuprinde şi datele personale din actul de identitate al martorului şi semnătura acestuia.
Procesul-verbal se va înmâna sau, după caz, se va comunica, în copie, contravenientului, şi dacă este cazul, părţii vătămate şi proprietarului bunurilor confiscate. Odată cu procesul-verbal prin care s-a aplicat sancţiunea amenzii, se va înmâna sau se va comunica şi înştiinţarea de plată. Procesul-verbal de contravenţie are forma unui formular cu regim special (cu număr serie şi gestiune strictă) care se completează de agentul constatator. Modelele acestor formulare sunt stabilite prin actele normative care stabilesc şi sancţionează contravenţii. Un exemplu de asemenea act este Ordinul nr. 256 din
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 110
7 aprilie 2003 pentru aprobarea modelului de ştampilă, precum şi a modelului de proces-verbal ce vor fi utilizate de către departamentul de inspecţii din cadrul direcţiilor generale pentru agricultură şi industrie alimentară judeţene, ordin emis de ministrul agriculturii, alimentaţiei şi pădurilor2. Modelul de proces-verbal stabilit prin acest ordin este următorul:
PROCES - VERBAL Nr. .......... de constatare şi sancţionare a contravenţiilor
Încheiat astăzi .................................... (ziua, luna, anul)
1.Agent constatator:
......................funcţia .....................legitimaţia nr. .............
......................funcţia .....................legitimaţia nr. .............
......................funcţia .....................legitimaţia nr. .............
2.Agent economic controlat (persoana fizică) .................. , nr. de înregistrare la
registrul comerţului ................ , codul unic de înregistrare .................. , cont
bancar .................. , Banca ..................... , adresa sediului ......................
3.Unitatea (filiala punct de lucru) (adresa) ..................................... unde am fost
primiţi de domnul/doamna .................în calitate de .................... , posesor al
actului de identitate ..........seria ..........nr. ........... , eliberat de ..................la data
de .................... , CNP .....................
4.Obiectul controlului*) ...............................................
5.Eşantioane**) (probe) prelevate ..........................................
6.Constatări în timpul desfăşurării controlului (descrierea faptelor săvârşite) în
ziua ...luna ...anul ...ora ... ...........................................
7.Măsuri stabilite în baza constatărilor: ...........................................
8.Sancţiuni contravenţionale aplicate:
Contravenientul Adresa
completă
Numărul codului de înregistrare fiscală/ actul de identitate al persoanei, seria ..nr. ....data emiterii
...
Articolul din actul normativ
Valoarea amenzii aplicate
Semnătura contravenientului
Numărul chitanţei de achitare a
amenzii
2 Publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.262/16.04.2003
MINISTERUL AGRICULTURII, ALIMENTAŢIEI ŞI PĂDURILOR DIRECŢIA GENERALĂ PENTRU AGRICULTURĂ ŞI INDUSTRIE ALIMENTARĂ ......
Adresa ....... telefon ....... fax ........
Seria .....nr. ......
Agent constatator, ..................
Contravenient sau reprezentantul agentului economic, ..................
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 111
Agent constatator, ..................
Contravenient sau reprezentantul agentului economic, ..................
a)Amenda, în sumă de ............lei, se va achita în termen de 15 zile de la data
comunicării, astfel: - 75%, adică ..........lei, în contul bugetului de stat (venituri din amenzi aplicate
potrivit prevederilor legale) nr. ...... , deschis la Trezoreria ........ ;
- 25%, adică ..........lei, în contul D.G.A.I.A ......nr. ...... , deschis la
........................
b)Contravenientul poate achita în termen de 48 de ore de la comunicare
jumătate din minimul legal al amenzii, adică ............lei, astfel:
- 75%, adică ..........lei, în contul bugetului de stat nr. ...... , deschis la Trezoreria
............. ;
- 25%, adică ..........lei, în contul D.G.A.I.A ......nr. ...... , deschis la .....................
c)Chitanţele de plată sau documentele bancare vor fi prezentate în termen de 15 zile
la D.G.A.I.A ..... , serviciul inspecţii, în acest fel orice urmărire încetând. În caz
contrar se va proceda la executare silită conform legii.
d)Împotriva procesului-verbal contravenientul poate face plângere în termen de
15 zile de la comunicare. Plângerea însoţită de copia procesului-verbal se va depune
la D.G.A.I.A ...... , conform art. 31 şi 32 din Ordonanţa Guvernului nr. 2/2001.
Procesul-verbal conţine .....pagini şi s-a întocmit în ...exemplare, din care au fost
difuzate .......
e)Alte menţiuni (se va preciza dacă contravenientul sau reprezentantul acestuia
refuză să semneze) ...........................
9.Martor:
Domnul/Doamna ............ , domiciliat/domiciliată în .......... , str. ............nr. .... , bl
.... , sc. .... , ap ... , judeţul/sectorul ..... , telefon .... , act de identitate .....seria
....nr. .... , CNP .... , emis de .....la data de ..................
Semnătura
.................
10.Obiecţiuni: ........................................
Agent constatator,
............... Contravenient sau reprezentantul agentului economic,
.......................
Am luat cunoştinţă de conţinutul procesului-verbal cu/fără obiecţiuni.
-****- *) Indicarea concretă şi corectă a actelor normative care evidenţiază elementele
referitoare la obiectul controlului.
**) Vor fi însoţite de proces-verbal.
ÎNTREBĂRI DE AUTOEVALUARE
1. Ce se înţelege prin „operaţiuni administrative de constatare”? Detaliaţi. 2. Care sunt principalele documente administrative de constatare? 3. Prezentaţi, pe scurt, caracteristicile stenogramei. 4. Prezentaţi, pe scurt, caracteristicile procesului-verbal de şedinţă. 5. Prezentaţi, pe scurt, caracteristicile procesului-verbal de contravenţie.
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 112
TESTE DE AUTOEVALUARE
1. Operaţiunile administrative de constatare sunt:
a. activităţile ce au ca rezultat realizarea oricărui înscris prin care se urmăreşte transmiterea unor informaţii, atât în interiorul, cât şi în exteriorul administraţiei publice;
b. activităţile legate de aplicarea regulilor comune tuturor documentelor administrative;
c. activităţile ce au ca rezultat realizarea unui document administrativ prin care se consemnează anumite fapte cu relevanţă juridică;
d. ansamblul normelor juridice ce vizează controlul actelor administrative. 2. Care sunt principalele documente administrative de constatare ?:
a. citaţia şi întâmpinarea; b. scrisoarea administrativă şi referatul; c. stenograma şi procesul-verbal; d. nota şi raportul.
3. Se dă propoziţia incompletă: „Stenograma a intrat în practica administrativă ca înscris care consemnează cât mai fidel posibil…” Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. faptele ce constituie contravenţii; b. un fapt administrativ oarecare; c. realitatea şedinţelor organelor colegiale ale administraţiei publice; d. modul de desfăşurare a unei şedinţe. 4. Stenograma nu poate fi:
a. o operaţiune preliminară, care alături de înregistrarea audio, stă la baza procesului-verbal cu regim de act autentic;
b. un înscris prin care se sancţionează o faptă ce constituie contravenţie; c. un înscris oficial care atestă realitatea şedinţei; d. un simplu „aide mémoire”.
5. Se dau propoziţiile: A – Sintagma „proces-verbal” provine din dreptul civil francez. B – Aceasta semnifică înscrisul redactat de un agent public anume împuternicit. C – Expresia „proces-verbal” s-a extins la o gamă largă de documente administrative prin care se constată o stare de fapt şi care au caracter autentic. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 113
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
6. Cele două mari categorii de procese-verbale sunt:
a. de şedinţă şi de contravenţie; b. de control şi de constatare; c. de selecţie şi de achiziţie; d. de sancţionare şi de cercetare.
7. Consemnarea sintetică, în procesul-verbal, a realităţii şedinţelor organelor colegiale ale administraţiei publice are valoare:
a. de prezumţie absolută; b. de început de dovadă; c. de act autentic; d. de prezumţie relativă.
8. Se dă propoziţia incompletă: „Procesul-verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiilor este înscrisul în care se consemnează faptele care, potrivit reglementărilor în vigoare, constituie contravenţii, persoanele vinovate de comiterea faptelor respective şi prin care…” Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. se cercetează contravenienţii; b. se aplică sancţiunile prevăzute de lege; c. se sesizează instanţa de judecată; d. se reabilitează contravenienţii. 9. Lipsa căreia dintre următoarele menţiuni atrage nulitatea procesului-verbal de contravenţie?
a. indicarea actului normativ prin care se stabileşte şi se sancţionează contravenţia;
b. termenul de exercitare a căii de atac; c. organul la care se depune plângerea; d. semnătura agentului constatator.
10. Se dau propoziţiile: A – Contravenţia se constată printr-un proces-verbal încheiat de persoane anume prevăzute în actul normativ care stabileşte şi sancţionează contravenţia. B – Lipsa, din procesul-verbal de contravenţie, a menţiunii posibilităţii achitării în termen de 48 de ore a jumătate din minimul amenzii prevăzute de actul normativ atrage nulitatea acestuia. C – Procesul-verbal de contravenţie are forma unui formular cu regim special (cu număr serie şi gestiune strictă) care se completează de agentul constatator. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 114
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 1
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
CAPITOLUL 1 MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI
1. Nu este o trăsătură a actului administrativ: a. este o formă fundamentală de activitate a puterii legislative;
b. este o voinţă juridică unilaterală; c. este emis numai în realizarea puterii publice; d. are un regim juridic specific.
2. Se dau propoziţiile: A – Acordul de voinţă care intervine în cadrul unui organ colegial al administraţiei publice, în vederea emiterii unui act administrativ, înlătură caracterul unilateral al acestuia. B – În cazul emiterii actelor administrative ca urmare a unei cereri prealabile, nu suntem în prezenţa manifestării voinţei unilaterale a autorităţii administrative emitente. C - Caracterul obligatoriu al actului administrativ nu trebuie confundat cu posibilitatea de a fi executat prin forţa de constrângere a statului. Alegeţi varianta corectă: a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă; b. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă; c. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată; d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C
este adevărată;
3. Se dau propoziţiile: A – Actul administrativ trebuie învestit cu titlu executoriu pentru a putea fi adus la îndeplinire prin constrângere. B – Subiectul calificat al raportului juridic de constrângere directă este chiar autoritatea executivă. C – Actul administrativ este singurul act de autoritate care poate fi atacat în contenciosul administrativ.
Alegeţi varianta corectă: a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C
este adevărată; b. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă; c. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată; d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C
este adevărată; 4. Potrivit Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, sunt asimilate actelor administrative:
a. actele unilaterale cu caracter individual emise de o autoritate publică în vederea executării legii;
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 2
b. actele administrativ-jurisdicţionale; c. actele unilaterale cu caracter normativ emise de o autoritate publică în vederea organizării executării legii; d. nesoluţionarea în termenul legal a unei cereri şi refuzul nejustificat de a soluţiona o cerere.
5. Potrivit Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, nu pot fi atacate în contenciosul administrativ, sub nici un motiv: a. actele de comandament cu caracter militar; b. actele administrative emise pentru aplicarea regimului stării de război; c. actele administrative emise pentru restabilirea ordinii publice; d. actele administrative emise pentru înlăturarea consecinţelor
calamităţilor naturale.
6. Actele administrative cu caracter intern sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor; d. conţinutul efectelor actului individual. 7. Actele administrative emise de autorităţile autonome ale administraţiei publice locale sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor; d. conţinutul efectelor actului individual. 8. Actele autorităţilor locale de nivel intermediar sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor; d. conţinutul efectelor actului individual. 9. Actele administrative prin care se conferă un statut sunt o clasă a actelor administrative, obţinută prin utilizarea următorului criteriu de clasificare: a. categoria din care face parte autoritatea emitentă; b. competenţa teritorială; c. întinderea efectelor; d. conţinutul efectelor actului individual. 10. Judecătorul de contencios administrativ nu poate: a. să cenzureze actul administrativ sub aspectul competenţei autorităţii emitente; b. să stabilească în speţă măsurile de executare a legii pe care le
consideră oportune; c. să anuleze actul administrativ pentru nerespectarea unor condiţii
procedurale de emitere; d. să anuleze actul administrativ care nu corespunde scopului urmărit
de legiuitor.
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 3
11. Forma scrisă a actului administrativ: a. este doar o condiţie ad probationem; b. este lăsată la aprecierea emitentului; c. este o condiţie ad validitatem în orice situaţie; d. este o condiţie ad validitatem, cu excepţia unor acte administrative
individuale; 12. Ordinele şi dispoziţiile cu caracter general, date telefonic: a. sunt simple precizări, orientări sau lămuriri; b. sunt acte administrative normative; c. sunt acte administrative numai dacă sunt formulate de primul-
ministru, în cadrul video-conferinţelor cu autorităţile administrative din teritoriu, şi sunt adresate preşedinţilor consiliilor judeţene;
d. sunt acte administrative numai dacă sunt formulate de primul-ministru, în cadrul video-conferinţelor cu autorităţile administrative din teritoriu, şi sunt adresate primarilor municipiilor reşedinţă de judeţ.
13. Este o condiţie procedurală anterioară emiterii actului administrativ: a. obţinerea avizelor consultative; b. semnarea; c. motivarea; d. confirmarea. 14. Este o condiţie procedurală concomitentă emiterii actului administrativ: a. acordul prealabil; b. semnarea; c. confirmarea; d. publicarea. 15. Este o condiţie procedurală ulterioară emiterii actului administrativ: a. avizul facultativ; b. cvorumul; c. motivarea; d. confirmarea. 16. Nu este majoritate calificată: a. 2/3 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial; b. ½+1 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial; c. 3/5 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial; d. 3/4 din numărul membrilor care alcătuiesc organul colegial. 17. Este un act administrativ cu caracter retroactiv: a. actul administrativ prin care se anulează un alt act administrativ; b. actul administrativ normativ care prevede o dată ulterioară
publicării, pentru intrarea în vigoare; c. actul administrativ normativ prin care se dezincriminează o
infracţiune; d. decretul de graţiere emis de Preşedintele României. 18. Nu se bucură de prezumţia de legalitate şi ca atare nu se execută: a. actele administrative inexistente;
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 4
b. actele administrative lovite de nulitate relativă, care nu a fost constatată sau declarată de organul competent;
c. actele administrative lovite de nulitate absolută, care nu a fost constatată sau declarată de organul competent;
d. actele administrative revocabile. 19. Principiul revocabilităţii actelor administrative are caracter absolut în
cazul: a. actelor administrative jurisdicţionale; b. actele administrative care conferă un anumit statut; c. actele administrative care au fost realizate material; d. actele administrative normative. 20. Suspendarea de drept a actului administrativ intervine: a. ori de câte ori există îndoieli cu privire la legalitatea lui; b. ori de câte ori există îndoieli cu privire la oportunitatea lui; c. atunci când este lăsată la aprecierea organelor competente; d. atunci când prefectul atacă la instanţa de contencios administrativ
un act legal emis de o autoritate a administraţiei publice locale.
21. Nu este un mijloc juridic direct al administraţiei publice: a. dreptul de iniţiativă legislativă; b. actul administrativ; c. actul de dreptul muncii; d. contractul civil. 22. Potrivit Legii nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor, atribuţia Guvernului de a iniţia proiecte de lege şi de a le supune spre aprobare Parlamentului ţine de: a. funcţia sa de autoritate de stat; b. funcţia sa de reprezentare; c. funcţia sa de reglementare; d. funcţia sa de administrare a proprietăţii statului. 23. Se dau propoziţiile: A – Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale ministerele şi celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale, aflate în subordinea Guvernului. B - Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale autorităţile administrative autonome. C - Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale consiliile judeţene, prin intermediul Ministerului Administraţiei şi Internelor. D - Au dreptul să iniţieze proiecte de lege guvernamentale consiliile locale. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este adevărată;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă, propoziţia D este adevărată;
d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este adevărată.
24. Proiectul de act normativ trebuie să cuprindă soluţii pentru situaţii tranzitorii, numai dacă:
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 5
a. noua reglementare afectează raporturi juridice care şi-au produs în întregime efectele până la data intrării în vigoare a noii reglementări;
b. noua reglementare are în vedere tranziţia la economia de piaţă; c. noua reglementare afectează raporturi juridice care nu şi-au produs
în întregime efectele până la data intrării în vigoare a noii reglementări;
d. noua reglementare urmăreşte preluarea în legislaţia naţională a acquis-ului comunitar.
25. Expunerea de motive este documentul de motivare: a. în cazul proiectelor de legi; b. în cazul ordonanţelor Guvernului; c. în cazul hotărârilor Guvernului; d. în cazul ordinelor cu caracter normativ ale miniştrilor. 26. Nota de fundamentare este documentul de motivare: a. în cazul proiectelor de legi;
b. în cazul proiectelor legilor de aprobare a ordonanţelor de urgenţă ale Guvernului;
c. în cazul hotărârilor Guvernului; d. în cazul ordinelor cu caracter normativ ale miniştrilor. 27. Referatul de aprobare este documentul de motivare: a. în cazul proiectelor de legi; b. în cazul ordonanţelor Guvernului; c. în cazul hotărârilor Guvernului; d. în cazul ordinelor cu caracter normativ ale miniştrilor. 28. Documentul de motivare va cuprinde prezentarea distinctă a elementelor obiective ale situaţiei extraordinare care impune reglementarea imediată, în cazul:
a. legii organice; b. legii ordinare; c. ordonanţei de urgenţă; d. ordonanţei.
29. Expunerile de motive la proiectele de lege de aprobare a ordonanţelor se semnează de către: a. Preşedintele României; b. Preşedintele Senatului; c. Preşedintele Camerei Deputaţilor; d. Primul-ministru.
30. Se dau propoziţiile: A – Pentru înţelegerea cu uşurinţă a textului actului normativ, la redactarea acestuia se vor utiliza regionalismele. B – În cuprinsul unui act normativ, aceleaşi noţiuni pot fi exprimate prin termeni diferiţi. C – Textul articolelor trebuie să conţină explicaţii privind dispoziţia pe care o instituie. D – La redactarea actului normativ, verbele se utilizează, de regulă, la timpul prezent forma afirmativă.
Alegeţi varianta corectă: a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă, propoziţia D este adevărată;
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 6
b. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată, propoziţia D este falsă; c. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă, propoziţia D este falsă; d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă, propoziţia D este falsă;
31. Categoria juridică a actului normativ este precizată în: a. titlu; b. preambul; c. partea dispozitivă; d. formula de atestare a autenticităţii. 32. Scopul actului normativ se enunţă în: a. titlu; b. preambul; c. formula introductivă; d. partea dispozitivă. 33. Articolul este elementul structural de bază al: a. preambulului actului normativ; b. formulei introductive a actului normativ; c. părţii dispozitive a actului normativ; d. formulei de atestare a autenticităţii actului normativ. 34. Potrivit regulilor de sistematizare a conţinutului actului normativ, prevederile privind principiile care orientează întreaga reglementare se cuprind la: a. dispoziţii generale; b. dispoziţii de fond; c. dispoziţii tranzitorii; d. dispoziţii finale. 35. Potrivit regulilor de sistematizare a conţinutului actului normativ, dispoziţia de republicare face parte din: a. dispoziţiile generale; b. dispoziţiile de fond; c. dispoziţiile tranzitorii; d. dispoziţiile finale.
CAPITOLUL 2
ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE
1. În sens global, sintagma „administraţie publică” semnifică:
a. autorităţile administraţiei publice; b. activităţile desfăşurate de organele administraţiei publice; c. operaţiunile materiale prin care se execută legea; d. organele administraţiei publice şi activitatea acestora.
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 7
2. Potrivit criteriului conformităţii cu legea, faptele administrative sunt: a. fapte administrative juridice şi nejuridice; b. fapte administrative specifice administraţiei publice; c. fapte administrative licite şi ilicite; d. fapte întâlnite şi în alte domenii ale vieţii sociale.
3. Se dau propoziţiile: A – Contractul administrativ este o manifestare unilaterală de voinţă făcută în scopul producerii de efecte juridice. B – Într-un contract administrativ, autoritatea administraţiei publice se situează pe o poziţie de superioritate juridică. C – Soluţionarea litigiilor privind contractele administrative este de competenţa instanţei de contencios administrativ, dacă legea nu dispune altfel. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată;
4. Din categoria faptelor administrative juridice fac parte:
a. operaţiunile tehnico-materiale; b. faptele materiale; c. actele politice; d. operaţiunile tehnico-productive.
5. Din categoria faptelor administrative nejuridice fac parte:
a. operaţiunile tehnico-productive; b. actele administrative; c. actele de drept comun; d. contractele administrative. e.
CAPITOLUL 3
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE 1. Operaţiunile administrative de comunicare sunt:
a. activităţile ce au ca rezultat realizarea oricărui înscris prin care se urmăreşte transmiterea unor informaţii, atât în interiorul, cât şi în exteriorul administraţiei publice;
b. activităţile legate de aplicarea regulilor comune tuturor documentelor administrative;
c. ansamblul modalităţilor specifice de punere în executare a actelor administrative;
d. ansamblul normelor juridice ce vizează controlul actelor administrative.
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 8
2. Formele caracteristice, frecvent utilizate, în care se materializează operaţiunile administrative de comunicare sunt:
a. numai scrisorile administrative; b. semnătura şi sigiliul sau ştampila, după caz; c. scrisoarea administrativă, avizul, nota, referatul şi raportul; d. semnarea prin delegare.
3. Regulile comune tuturor documentelor administrative se referă la:
a. numai la scrisoarea administrativă şi nota; b. numai la semnătura, numele şi prenumele titularului funcţiei; c. antet, numărul de înregistrare şi data documentului, indicarea
destinatarului, obiect şi referinţă, semnătură şi ştampilă, eventualele anexe şi modul de redactare;
d. numai la semnarea prin delegare.
4. Se dau propoziţiile: A – Antetul este „cartea de vizită oficială” a emitentului documentului. B – Din antet poate lipsi denumirea exactă a autorităţii sau instituţiei publice. C – În cazul operaţiunilor administrative de comunicare externă, compartimentul care este autorul înscrisului se menţionează, obligatoriu, în antet. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
5. Se dă propoziţia incompletă: „Fiecare autoritate şi instituţie are un sistem de înregistrare şi urmărire a circulaţiei documentelor, stabilit printr-o reglementare internă, bazat pe...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. indicarea destinatarilor documentelor; b. înscrierea menţiunilor obligatorii „obiect şi referinţă” c. imprimarea pe hârtie a unei amprente specifice; d. atribuirea cronologică a unui număr de ordine. 6. Într-un document administrativ, menţiunea „obiect” este: a. obligatorie, înscriindu-se imediat sub antet; b. facultativă, indicată în cazul documentelor voluminoase; c. dovada că documentul reprezintă o manifestare de voinţă; d. dovada că termenul de rezolvare a fost respectat. 7. Care este rolul semnăturii ?:
a. de element de siguranţă pentru autenticitatea documentului; b. de a demonstra că documentul provine de la cel ce se identifică a fi
emitentul şi că documentul reprezintă manifestarea sa de voinţă; c. de a delega dreptul de semnătură; d. de a dovedi existenţa documentului.
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 9
8. Se dau propoziţiile: A – Documentul trebuie semnat de cel în drept să o facă. B – În cazul actului intern, înscrisul este semnat întotdeauna de persoana competentă să reprezinte autoritatea emitentă. C – Semnătura trebuie însoţită de indicarea funcţiei. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
9. Care este rolul sigiliului sau ştampilei ?:
a. este un element de siguranţă pentru autenticitatea documentului; b. susţine afirmaţiile ori argumentele din conţinutul documentului; c. îi dă posibilitatea destinatarului să cunoască rapid conţinutul
documentului; d. dovedeşte că documentul reprezintă o manifestare de voinţă.
10. Se dă propoziţia incompletă: „Partea principală a unui sigiliu sau a unei ştampile este o placă gravată din metal, cauciuc sau material plastic, care conţine o inscripţie cu denumirea autorităţii sau instituţiei emitente şi, după caz...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. un timbru sec; b. o amprentă; c. o stemă sau o emblemă; d. un însemn. 11. Se dau propoziţiile: A – În România, confecţionarea şi utilizarea sigiliului statului şi a sigiliilor cu stema României sunt strict reglementate. B – Sigiliul statului se păstrează de Ministerul Afacerilor Externe. C – Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice sunt răspunzători pentru păstrarea şi utilizarea legală a sigiliilor cu stema României. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este falsă;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
12. Se dă propoziţia incompletă: „Anexele sunt diverse înscrisuri care pot însoţi documentul administrativ pentru a-l completa sau care sunt considerate utile pentru...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. autenticitatea documentului;
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 10
b. susţinerea afirmaţiilor sau argumentelor din conţinutul documentului; c. cunoaşterea rapidă a conţinutului documentului; d. individualizarea documentului. 13. Printre caracteristicile limbajului administrativ se numără:
a. identificarea autorităţii publice cu persoana care o reprezintă; b. rigoarea şi încărcătura afectivă; c. uniformizarea formulelor de exprimare. d. indicarea corectă a destinatarului documentului administrativ;
14. Ce formă poate îmbrăca scrisoarea administrativă ?:
a. nedeterminată; b. impersonală; c. nedefinită; d. impersonală sau personalizată;
15. În sens general, avizul este un înscris prin care:
a. se exprimă o opinie; b. se determină intervenţia superiorului ierarhic pentru rezolvarea
unei probleme de serviciu; c. se relatează modul de îndeplinire a unei sarcini; d. se susţin argumente din conţinutul documentului.
16. Ce forme cunoaşte indicarea destinatarului unei note?
a. notă de informare; b. notă de planificare; c. notă cu dominantă oficială, emisă în cadrul relaţiilor de
subordonare şi colaborare, şi notă cu accent pe relaţia directă, în cadrul relaţiilor de subordonare şi colaborare;
d. notă de constatare. 17. Ce este referatul?
a. un înscris prin care se completează documentul administrativ; b. un înscris prin care se determină intervenţia superiorului ierarhic
pentru rezolvarea unei probleme de serviciu; c. un înscris prin care se relatează modul de îndeplinire a unei
sarcini; d. un înscris prin care se exercită puterea ierarhică.
18. Se dă propoziţia incompletă: „Raportul este operaţiunea administrativă de comunicare, de regulă internă, prin care...”. Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. se exprimă o opinie; b. se transmit instrucţiuni conducătorului autorităţii; c. se transmit instrucţiuni subordonaţilor; d. se relatează modul de îndeplinire a unei sarcini.
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 11
CAPITOLUL 4
OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE 1. Operaţiunile administrative de constatare sunt:
a. activităţile ce au ca rezultat realizarea oricărui înscris prin care se urmăreşte transmiterea unor informaţii, atât în interiorul, cât şi în exteriorul administraţiei publice;
b. activităţile legate de aplicarea regulilor comune tuturor documentelor administrative;
c. activităţile ce au ca rezultat realizarea unui document administrativ prin care se consemnează anumite fapte cu relevanţă juridică;
d. ansamblul normelor juridice ce vizează controlul actelor administrative.
2. Care sunt principalele documente administrative de constatare ?:
a. citaţia şi întâmpinarea; b. scrisoarea administrativă şi referatul; c. stenograma şi procesul-verbal; d. nota şi raportul.
3. Se dă propoziţia incompletă: „Stenograma a intrat în practica administrativă ca înscris care consemnează cât mai fidel posibil…” Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. faptele ce constituie contravenţii; b. un fapt administrativ oarecare; c. realitatea şedinţelor organelor colegiale ale administraţiei publice; d. modul de desfăşurare a unei şedinţe. 4. Stenograma nu poate fi:
a. o operaţiune preliminară, care alături de înregistrarea audio, stă la baza procesului-verbal cu regim de act autentic;
b. un înscris prin care se sancţionează o faptă ce constituie contravenţie;
c. un înscris oficial care atestă realitatea şedinţei; d. un simplu „aide mémoire”.
5. Se dau propoziţiile: A – Sintagma „proces-verbal” provine din dreptul civil francez. B – Aceasta semnifică înscrisul redactat de un agent public anume împuternicit. C – Expresia „proces-verbal” s-a extins la o gamă largă de documente administrative prin care se constată o stare de fapt şi care au caracter autentic. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
REZOLVAREA TESTELOR DE AUTOEVALUARE
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 12
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
6. Cele două mari categorii de procese-verbale sunt:
a. de şedinţă şi de contravenţie; b. de control şi de constatare; c. de selecţie şi de achiziţie; d. de sancţionare şi de cercetare.
7. Consemnarea sintetică, în procesul-verbal, a realităţii şedinţelor organelor colegiale ale administraţiei publice are valoare:
a. de prezumţie absolută; b. de început de dovadă; c. de act autentic; d. de prezumţie relativă.
8. Se dă propoziţia incompletă: „Procesul-verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiilor este înscrisul în care se consemnează faptele care, potrivit reglementărilor în vigoare, constituie contravenţii, persoanele vinovate de comiterea faptelor respective şi prin care…” Alegeţi dintre variantele de completare de mai jos pe aceea care face ca propoziţia să fie adevărată. a. se cercetează contravenienţii; b. se aplică sancţiunile prevăzute de lege; c. se sesizează instanţa de judecată; d. se reabilitează contravenienţii. 9. Lipsa căreia dintre următoarele menţiuni atrage nulitatea procesului-verbal de contravenţie?
a. indicarea actului normativ prin care se stabileşte şi se sancţionează contravenţia;
b. termenul de exercitare a căii de atac; c. organul la care se depune plângerea; d. semnătura agentului constatator.
10. Se dau propoziţiile: A – Contravenţia se constată printr-un proces-verbal încheiat de persoane anume prevăzute în actul normativ care stabileşte şi sancţionează contravenţia. B – Lipsa, din procesul-verbal de contravenţie, a menţiunii posibilităţii achitării în termen de 48 de ore a jumătate din minimul amenzii prevăzute de actul normativ atrage nulitatea acestuia. C – Procesul-verbal de contravenţie are forma unui formular cu regim special (cu număr serie şi gestiune strictă) care se completează de agentul constatator. Alegeţi varianta corectă:
a. propoziţia A este falsă, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
b. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este falsă;
c. propoziţia A este adevărată, propoziţia B este falsă, propoziţia C este adevărată;
d. propoziţia A este falsă, propoziţia B este adevărată, propoziţia C este adevărată.
BIBLIOGRAFIE ŞI CHEIA TESTELOR
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 115
B I B L I O G R A F I E 1. Robert CATHERINE, Le style administratif, Edition ALBIN MICHEL, Paris,1996. 2. Ioan SANTAI, Drept administrativ şi ştiinţă administrativă, vol.I, Ed. RISOPRINT, Cluj, 1998 3. Antonie IORGOVAN, Tratat de drept administrativ, Ediţia a III-a restructurată, revăzută şi adăugită, vol.I, Ed. ALLBECK, Bucureşti, 2001 4. Antonie IORGOVAN, Tratat de drept administrativ, ediţia a III-a, vol. II, Ed. ALLBECK, Bucureşti, 2002 5. Corneliu MANDA, Ştiinţa administraţiei – curs universitar, Ed. LUMINA LEX, Bucureşti, 2004 6. Verginia VEDINAŞ, Drept administrativ – Manual pentru uzul studenţilor – Editura LUMINA LEX, Bucureşti – 2004 7. Mihai T. OROVEANU, Tratat de Ştiinţa administraţiei, Ed. CERMA, Bucureşti, 1996 8. Rodica Narcisa PETRESCU, Drept administrativ, Ed. ACCENT, Cluj-Napoca, 2004 9. Antonie IORGOVAN, Tratat de drept administrativ, vol.I, ediţia 4, Editura ALL BECK, Bucureşti – 2005 10. Ioan SANTAI, Drept administrativ şi ştiinţa administraţiei, vol.II, Editura RISOPRINT, Cluj-Napoca, 2005 6. Sorin POPESCU, Cătălin CIORA, Victoria ŢĂNDĂREANU, Aspecte practice de tehnică şi evidenţă legislativă, Ed. MONITORUL OFICIAL, Bucureşti, 2008 Internet 1.Nina Vârgolici, Redactare şi corespondenţă, www.unibuc.ro/StiinteCOM/comunicare/index.htm
BIBLIOGRAFIE ŞI CHEIA TESTELOR
ŞTIINŢA ADMINISTRAŢIEI PARTEA II-a 116
CHEIA TESTELOR DE AUTOEVALUARE Cap.1. MIJLOACELE JURIDICE ALE ADMINISTRAŢIEI 1a, 2c, 3a, 4d, 5a, 6c, 7a, 8b, 9d, 10b, 11d, 12a, 13a, 14b, 15d, 16b, 17a, 18a, 19d, 20d, 21a, 22c, 23b, 24c, 25a, 26c, 27d, 28c, 29d, 30a, 31a, 32b, 33c, 34a, 35d. Cap.2. ASPECTE PRIVIND ACTIVITATEA ADMINISTRAŢIEI PUBLICE 1d, 2c, 3d, 4b, 5a. Cap. 3. OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE COMUNICARE 1a, 2c, 3c, 4a, 5d, 6b, 7b, 8c 9a, 10c, 11d, 12b, 13c, 14d, 15a, 16c, 17b, 18d. Cap.4. OPERAŢIUNI ADMINISTRATIVE DE CONSTATARE 1c, 2c, 3d, 4b, 5a, 6a, 7c, 8b, 9d, 10c.
PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
1) Instituţia iniţiatoare
MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR
2) Formularea problemei
Importanţa proiectului de simplificare a procedurii de înmatriculare a vehiculelor este ilustratǎ de necesitǎţile şi cerinţele actuale:
- nevoia de a asigura cetăţenilor un serviciu calitativ, rapid şi transparent; - importanţa reducerii birocraţiei aşa cum reiese din Planurile Multianuale de Modernizare (PMM); - importanţa realizǎrii transferului de competenţe de la administraţia centrală către serviciile deconcentrate în domeniul înmatriculării vehiculelor, acordată de cǎtre Guvernul României acestui proces; - cerinţele Uniunii europene de a armoniza forma şi conţinutul certificatului de înmatriculare a vehiculului (conform directivei 1999/37/CE din 29 aprilie 1999 privind documentele de înmatriculare a vehiculelor).
Pe e altǎ parte, ideea simplificǎrii procedurii de înmatriculare a vehiculelor s-a nǎscut şi din constatarea birocratizǎrii excesive a actualului sistem. Evaluarea modului de funcţionare a administraţiei publice la nivelul procedurii de înmatriculare a vehiculelor a relevat o serie de probleme: proceduri complicate, circuitele lungi şi sinuoase ale documentelor, prelungirea termenelor de rezolvare a unui demers şi multitudinea de formulare solicitate. Astfel, o analizǎ privind calitatea serviciilor publice în relaţia directǎ administraţie-cetǎţean din anul 2005 a pus în evidenţă o serie de disfuncţionalităţi în cadrul procesului de înmatriculare a vehiculelor: -timpul necesar rezolvǎrii demersului de înmatriculare care variazǎ nepermis de mult de la un judeţ la altul (înre 2 şi 17 zile); -numǎr mare de acte solicitate (12 documente) ; -numǎr mare de instituţii vizitate (6 în anumite judeţe); -lipsa dotǎrilor materiale; -spaţii de lucru insuficiente. Simplificarea procedurii de înmatriculare va avea un impact major asupra a aproximativ 5,5 milioane de şoferi la un parc auto de 4 milioane vehicule. În fiecare an sunt eliberate la nivel national aproximativ 700.000 certificate de înmatriculare (250.000 pentru vehicule la prima înmatriculare în România, 400.000 pentru reînmatriculari şi restul pentru diferitele modificǎri). Există, în medie între 5 şi 10 proceduri care sunt ataşate procesului de înmatriculare (care nu au ca finalitate eliberarea unui certificat de înmatriculare ex: fişa de înmatriculare). În total, pot fi estimate, anual, între 4 şi 5 milioane de operaţiuni şi demersuri individuale legate de înmatriculare. A mai existat o încercare de soluţionare a unora dintre probleme de către Ministerul Comunicaţiilor şi Tehnologiei
Page 1 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
Informaţiei. Acesta a realizat un proiect IT (Portal pentru înmatricularea autovehiculelor on-line), care a avut ca obiectiv creşterea gradului de accesibilitate a informaţiilor disponibile on-line cu privire la înmatricularea sau radierea autoturismelor şi asigurarea de consultanţă rapidă, eficientă privind procedurile ce trebuiau urmate în vederea înmatriculării autovehiculelor. Proiectul s-a limitat doar la o parte din actorii implicaţi în procesul de înmatriculare şi numai pentru înmatricularea autoturismelor deţinute de către persoanele juridice. Costurile pentru realizarea acestui proiect s-au ridicat, la nivelul lunii iulie 2004, la 1,4 miliarde lei (suma actualizată, cu un indice de inflaţie de 12,5%. Din păcate acest portal nu a fost funcţional rămânând doar la stadiul de proiect.
3) Denumirea politicii
O procedură de înmatriculare durabilă, mai simplă, mai sigură, mai performantă
4) Scop
- îmbunătăţirea cadrului legislativ; - introducerea noilor tehnologii de informaţii şi comunicaţii pentru susţinerea procesului de simplificare; - îmbunătăţirea organizării muncii şi desfăşurării diferitelor activităţi în cadrul serviciilor publice comunitare regim
permise de conducere şi înmatriculări vehicule; - îmbunătăţirea comunicării inter şi intrainstituţionale, prin punerea în practică a unei politici de comunicare
adecvate care să se apropie de grupurile ţintă.5) Obiective
Obiectiv general: Furnizarea unui serviciu de înmatriculare rapid, de calitate, transparent, cât mai puţin costisitor şi în cel mai scurt timp posibil. Obiective specifice:
1. Reducerea numărului de documente (de la 12 la 5) necesare înmatriculării ( în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a actului normativ care modifică Legea 49/2006 care aprobă OUG 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice; 2. Reducerea (de la maxim 10 la 4, în medie) numărului de proceduri administrative pentru soluţionarea demersului ( în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a actului normativ care modifică Legea 49/2006 care aprobă OUG 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice); 3. Crearea unui sistem informatic integrat operaţional (în termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a actului normativ care modifică Legea 49/2006 care aprobă OUG 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice ); 4. Disocierea proceduri de înmatriculare de alte proceduri ataşate în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a actului normativ care modifică Legea 49/2006 care aprobă OUG 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice
5. Revizuirea formei şi conţinutului formularelor în termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a actului normativ care modifică Legea 49/2006 care aprobă OUG 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice
6. Informarea beneficiarilor prin elaborarea si distribuirea unui ghid de procedură în domeniu
Page 2 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
6) Beneficiari
Beneficiari direcţi: solicitanţii certificatelor de înmatriculare (700.000 pe an) Beneficiari indirecţi şi categorii afectate de implementarea politicii:
Funcţionarii din cadrul Direcţiei Regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule; Funcţionarii din cadrul serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule; Firmele de asigurări; Comisia de Supraveghere a Asigurărilor; Dealerii; Poliţia Rutieră; Registrul Auto Român; Direcţiile de Finanţe Publice Locale.
7) Variante de soluţionare
Varianta 1 Simplificarea procesului de înmatriculare prin reunirea tuturor serviciilor/instituţiilor implicate în procesul de înmatriculare într- o singură locaţie.
Impact 1 Nu rezolvă problema de fond şi anume;
- numărul de documente cerute rămâne acelaşi;
- numărul de ghişee vizitate este acelaşi;
- riscul aglomerării acestor locaţii unice; - numărul de proceduri anterioare înmatriculării rămâne acelaşi - probleme de administrare a sediului respectiv, partajarea între diferitele instituţii - dificultăţi ulterioare în dezvoltarea unora din instituţiile instalate în sediile
Buget estimat 1 42 sedii x aproximativ 500.000 euro
Page 3 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
comune - disiparea şi diminuarea unor responsabilităţi cu privire la paza sediilor, arhivarea documentelor, securitatea imprimatelor cu caracter special
Varianta 2 Simplificarea procesului de înmatriculare prin creşterea numărului de ghişee şi a personalului, pentru preluarea şi eliberarea documentelor la nivelul serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule
Impact 2 Nu rezolvă problema de fond şi anume;
- numărul de documente cerute rămâne acelaşi;
- timpul alocat obţinerii documentului cerut scade nesemnificativ;
- costuri suportate de către cetăţean nu se modifică.
- numărul de proceduri anterioare înmatriculării rămâne acelaşi - limitări legale cu privire
la suplimentarea personalului bugetar
Buget estimat 2 5000 RON x 100 de ghişee costuri necesare pentru amenajare şi dotare Min 35 000 RON pe an costuri pentru salarizarea personalului suplimentar
Varianta 3 Simplificarea procesului de înmatriculare prin:
- reducerea numărului de documente;
- reducerea numărului de proceduri;
- armonizarea legislaţiei în domeniu cu cea europeană;
Impact 3 - nu necesită personal
suplimentar; - reducerea timpul alocat
obţinerii documentelor solicitate;
- reducerea numărului de documente solicitate;
- reducerea numărului de
Buget estimat 3 Conform contractului încheiat între RAAPPS şi DRPCÎV, costurile necesare realizării sistemului informatic integrat, vor fi acoperite din contravaloarea certificatului de înmatriculare şi a permiselor de conducere şi nu vor fi suportate de
Page 4 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
- crearea unui sistem de informaţii integrat operaţional.
proceduri necesare; înmatriculării vehiculului;
- reducerea costurilor suportate de către cetăţean;
- creşte încrederea cetăţeanului faţă de administraţie; - creşte gradul de satisfacţie al cetăţeanului faţă de serviciile de care beneficiază; - realizarea sistemului informatic integrat va duce la o mai bună monitorizare a situaţiei vehiculelor deja înmatriculate sau care urmează a fi înmatriculate, atât din punct de vedere tehnic, cât şi din punct de vedere al proprietarului.
către Ministerul Administraţiei şi Internelor. Costurile pentru amenajarea spaţiilor în care să se poată efectua plata tuturor taxelor şi tarifelor din cadrul serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule, precum şi dotarea lor cu aparatura necesară funcţionării vor fi suportate de către MAI. Până la creearea unor ghişee speciale pot fi utilizate cele deja existente destinate şi încasării contravalorii plăcilor cu numere de înmatriculare.
8) Procesul de consultare
Organizaţii, instituţii consultate Instituţii, organizaţii consultate: • MAI Direcţia regim permise de conducere şi
înmatriculări vehicule; • MAI UCRAP; • MAI Direcţia Generală pentru Relaţiile cu Prefecturile; • MAI Direcţia Management Resurse Umane; • MAI Direcţia pentru Comunităţi Locale; • MAI Inspectoratul General al Poliţiei Române; • MAI Direcţia Reglementări Juridice şi Contencios; • Serviciile publice comunitare regim permise de
Rezultatul consultării
1. Crearea unui sistem informatic integrat care să permită interconectări ale bazelor de date ale instituţiilor implicate, respectiv Direcţia Regim Permise de Conducere şi Înmatriculări Vehicule, Registrul Auto Român, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, Poliţia Rutieră, Direcţia Finanţelor Publice Locale;
2. Introducerea conceptului de înmatriculare continuă / radiere implicită;
3. Crearea posibilităţii plăţii tuturor taxelor şi tarifelor la un singur ghişeu, aflat în incinta serviciilor publice comunitare regim permise de
Page 5 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
conducere şi înmatriculări vehicule; • Prefectura Ilfov şi Bihor; • Registrul Auto Român; • Automobil Clubul Român; • Asociaţia Producătorilor şi Importatorilor de
Autovehicule; • Asociaţia pentru Protecţia Consumatorilor; • Asociaţia Comunelor din România; • Asociaţia Municipiilor din România; • Direcţia Generală a Vămilor; • Comisia de Supraveghere a Asigurărilor; • Regia Autonomă Administrarea Patrimoniului şi Protocolului de Stat; • Editura Ministerului Administraţiei şi Internelor.
S-au constituit grupuri de lucru pentru pentru analizarea situaţiei şi identificarea soluţiilor optime (grupul de lucru pe probleme juridice, grupul de lucru pe probleme de procedură, grupul de lucru pentru realizarea sistemului informatic integrat, grupul de lucru logistic etc), precum şi un comitet de pilotaj al cărui rol a fost de a coordona şi dirija întregul proces de simplificare. Au fost colectate informaţii de la membrii grupurilor de lucru, solicitanţii certificatelor de înmatriculare, personalul angajat în cadrul serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule, a fost efectuată analiza SWOT, analiza PEST, Brainstorming.
conducere şi înmatriculări vehicule; 4. Reducerea numărului de documente necesare
înmatriculării; 5. Introducerea serviciilor poştale pentru
transmiterea documentelor direct către cetăţeni. 6. Acordarea unui acces informatic către dealeri
pentru a putea realiza înmatricularea direct de către aceştia, pe numele clienţilor vehiculelor comercializate.
9) Varianta de soluţionare recomandată
Simplificarea procesului de înmatriculare prin:
- reducerea numărului de documente;
- reducerea numărului de proceduri;
Termene preconizate de realizare În termen de 30 de zile de la pubilcarea în monitorul oficial Grup vizat: solicitanţii permiselor de conducere şi a certificatelor de
Buget estimat Conform contractului încheiat între RAAPPS şi DRPCÎV, costurile necesare realizării sistemului informatic integrat, vor fi acoperite din
Page 6 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
- armonizarea legislaţiei în domeniu cu cea europeană; - crearea unui sistem de informaţii integrat operaţional nu necesită personal suplimentar.
Beneficii
- acces facil la serviciile
oferite populaţiei; - servicii de calitate oferite
cetăţenilor; - reducerea timpul alocat
obţinerii documentelor solicitate;
- reducerea numărului de documente solicitate;
- reducerea numărului de proceduri necesare înmatriculării vehiculului;
- reducerea costurilor suportate de către cetăţean;
- creşte încrederea cetăţeanului faţă de administraţie; - creşte gradul de satisfacţie al cetăţeanului faţă de serviciile de care beneficiază; - realizarea sistemului informatic integrat va duce la o mai bună monitorizare a situaţiei vehiculelor deja înmatriculate sau care urmează a fi înmatriculate, atât din punct de vedere tehnic, cât şi din
înmatriculare Modalităţi şi termene de monitorizare şi evaluare: Se vor întocmi trei rapoarte de monitorizare astfel:
- la şase luni de la implementarea procedurii simplificate;
- la un an după implementarea noii proceduri;
- la doi ani după implementarea procedurii simplificate;
- sondaj de opinie realizat după un an de la implementare.
Indicatori de performanţă
- numar de documente solicitate;
- timpul de aşteptare; - număr de instituţii
vizitate/implicate ; - costuri suportate de către
cetăţean; - gradul de modernizare şi
informatizare a serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule.
contravaloarea certificatului de înmatriculare şi a permiselor de conducere şi nu vor fi suportate de către Ministerul Administraţiei şi Internelor. Costurile pentru amenajarea spaţiilor în care să se poată efectua plata tuturor taxelor şi tarifelor din cadrul serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule, precum şi dotarea lor cu aparatura necesară funcţionării vor fi suportate de catre MAI. Până la creearea unor ghişee speciale pot fi utilizate cele deja existente destinate şi încasării contravalorii plăcilor cu numere de înmatriculare.
Page 7 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
PLAN DE ACŢIUNE
punct de vedere al proprietarului. -
Riscuri
Depăşirea costurilor anticipate iniţial; Întârzieri în derularea activităţilor; Dificultăţi tehnice de început în accesarea bazei de date.
Activitate necesară implementării
Termen de realizare
Responsabil Buget Rezultate Raport de monitorizare
Raport de evaluare
1. Modificarea Legii 49/2006 care aprobă OUG 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice
1.A Modificarea HG 85/2003 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului
În termen de 6 luni de la
aprobarea legii de modificare
Direcţia regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule
Reducerea numărului de documente necesare înmatriculării Reducerea (de la 6 la 4) numărului de proceduri administrative pentru soluţionarea demersului Introducerea conceptului de înmatriculare continuă/radiere implicită
La şase luni după implementarea noii proceduri La un an după implementarea noii proceduri La doi ani după implementarea noii proceduri simplificate Sondaj de opinie realizat dup un an de la
Page 8 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
nr.195/2002 implementarea noii proceduri
2. Crearea unui sistem informatic integrat operaţional 2.A Încheierea de protocoale 2.B Elaborarea cerinţelor, caiete de sarcini 2.C Elaborarea aplicaţiilor informatice 2.D Testarea de acceptanţă a aplicaţiilor 2.E Instruire personal 2.F Implementarea noilor aplicaţii 2.G Mentenanţă
În termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a actului normativ care modifică Legea 49/2006 care aprobă OUG 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice
Direcţia regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule Regia Autonomă a Patrimoniului şi Protocolului de Stat Serviciile publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule Comisia de Supraveghere a Asigurărilor Registrul Auto Român Asociaţia Producătorilor şi Importatorilor Auto Direcţiile/Compartimentele Finanţe Publice Locale
Costurile realizării sistemului informatic vor fi acoperite din contravaloa-rea certificate-lor de înmatricula-re şi a permiselor de conducere Cei cu care sunt încheiate protocoale vor suporta o mică parte din cheltuieli, doar dacă e necesar un up-grade al propriilor sisteme informatice
Sistem informatic integrat operaţional
La trei luni de la implementarea sistemului informatic integrat
La sase luni de la implementarea sistemului informatic integrat
Page 9 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
Poliţia Rutieră
3.Elaborarea de noi formulare/formular care să corespundă mai bine cerinţelor. Acestea vor putea fi descărcate on-line de pe site-ul DRPCIV, urmând a fi disponibile şi la ghişee, fiind distribuite în mod gratuit către solicitanţi.
În termen de 90 zile de la aprobarea metodologiei de aplicare
Direcţia regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule
Costul formularelor suportat din bugetul MAI. Necesar anual de 25.000 RON
Formular/formulare revizuite din punct de vedere al formei şi conţinutului, atât în format electronic cât şi pe suport de hârtie
La şase luni după punerea în circulaţie a noului formular
4. Elaborare, tipărirea, distribuirea şi implementarea unui ghid care să cuprindă noua procedură ce urmează a fi implementată. 4.A.Tipărirea ghidului 4.B.Distribuirea ghidului şi
Termen de 45 zile de la aprobarea metodologiei de aplicare Termen de 45 zile de la aprobarea metodologiei de aplicare Termen de 90 zile de la aprobarea
Direcţia regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule Editura M.A.I. Direcţia regim permise de conducere şi
Costuri suportate din bugetul M.A.I Buget estimat 50.000 RON
Ghid care să cuprindă noua procedură Ghid care să cuprindă noua procedură Ghidul care cuprinde noua procedură distribuit serviciilor
La şase luni de la implementarea noii proceduri
Page 10 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm
implementarea noii proceduri la nivelul serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule
metodologiei de aplicare
înmatriculări vehicule
publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculări vehicule
Page 11 of 11PROPUNERE DE POLITICI PUBLICE
15.03.2007file://E:\PP SI STRATEGII GUVERN\documente de politici publice ale MAI\Politica inmatriculare simpla.htm