De astazi, 22 ianuarie, Centrul Constanta al ADV Romania reia sesiunile de informare pe tematica HIV/SIDA, prevenirea consumului de droguri si infectiile cu transmitere sexuala in randul persoanelor private de libertate in mai multe penitenciare.

Activitatile se desfasoara in cadrul proiectului "Initiativa 38 - proiect de prevenire HIV/SIDA in penitenciare", Runda 6 de finantare prin Fondul Global de Lupta Impotriva HIV/SIDA, TBC si Malariei prin Fundatia Romanian Angel Appeal.

Educatorii pentru sanatate ai Fundatiei "Alaturi de Voi" Romania - Centrul Constanta vor sustine campanii de informare, educare, constientizare pe tema HIV/SIDA si consumul de droguri in penitenciarele: Poarta Alba si sectia exterioara Valu lui Traian, Tulcea, Braila, Galati si Penitenciarul de Tineri si Minori Tichilesti.

Astazi vor fi realizate sesiuni de informare cu persoanele private de libertate din penitenciarul Poarta Alba, care doresc sa obtina mai multe informatii din acest domeniu. Se vor transmite informatii de baza privitoare la transmiterea infectiei cu HIV, modalitatile de prevenire a infectarii cu HIV, alte boli cu transmitere sexuala, statistici nationale si mondiale,

Detinutii vor fi incurajati sa isi faca testul HIV, fiind o categorie cu risc crescut de a contacta aceasta infectie.

TITLUL PROIECTULUI:

Îmbunătățirea prevenirii și controlului HIV/SIDA și a Hepatitei B și C în România

ARIA DE PROGRAM:

Iniţative în Sistemul de Sănătate Publică

NUMELE PROMOTORULUI DE PROIECT (PP):

Institutul Naţional de Boli Infecţioase “Prof. Dr. Matei Bals” Bucureşti

DESCRIERE PE SCURT A PROIECTULUI:

Privind în ansamblu la datele HIV/SIDA din România, acestea relevă un total cumulativ de 17.819 cazuri HIV/SIDA de la

începutul epidemiei, în anul 1985 şi până în iunie 2012. Infecţia HIV reprezintă un risc real pentru sănătatea persoanelor care

utilizează droguri pe cale intravenoasă (UDI), pentru care rata de incidenţă s-a menţinut scăzută până de curând, conform

estimărilor EMCDDA . Numărul cazurilor UDI în România a crescut în mod dramatic din perioada 2007-2009, de la 131 de

cazuri la 212 cazuri noi confirmate, în anul 2012. Pentru a preveni un val epidemic HIV în rândul UDI, proiectul îşi propune să

consolideze iniţiativele deja dezvoltate de autorităţile locale şi va lucra direct cu profesioniştii în harm reduction şi cu grupuri

vulnerabile, dar şi să prevină, monitorizeze şi să informeze populaţia generală cu privire la infecţia HIV/SIDA.

OBIECTIVELE PROIECTULUI:

Extinderea accesului grupurilor vulnerabile la programe de prevenire primare şi secundare pe HIV, HBV, HCV. Proiectul îşi

propune să controleze infecţia şi co-infecţiile HIV, HBV, HCV prin limitarea transmiterii acestora în rândul UDI, prin consolidarea

capacităţii de screening a persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile.

Activităţi principale: Organizarea Unităţii de Management de Proiect din INBI “Prof. Dr. Matei Balş”. Producerea şi distribuirea unui

manual/instrument de utilizare pentru sprijinirea activităţii profesioniştilor de harm reduction. Informare/educare/consiliere HIV pentru prevenire în locurile în care UDI lucrează sau trăiesc. Distribuirea materialelor/mijloacelor de protecţie (schimb de seringi, ace, etc), inclusiv colectarea seringilor utilizate. Implicarea UDI în activităţile de advocacy. Testare HIV/ HVB/ HVC a grupurilor vulnerabile. Elaborarea Registrului Naţional de Hepatite. Elaborarea unor programe de training adresate personalului medical, în special pentru medicii de familie, ginecologi,

dermatologi, hematologi, psihologi şi asistente medicale. Elaborarea unei campanii de informare, educare şi comunicare- HIV, HVB, HVC.

RELEVANŢA PROIECTULUI

Infecţiile cu HIV, HBV şi HCV reprezintă nu numai o problemă medicala dar şi una economică şi psiho-socială. Statutul social,

nivelul crescut al emigraţiei, mutarea masivă spre oraşele mari şi discriminarea sunt factori determinanţi pentru grupurile la risc

dar şi pentru categoriile de populaţie atinse de aceste infecţii. Consecinţele numără distribuirea inegală a acestor factori,

inclusiv malnutriţii şi precaritatea alimentaţiei, condiţii insalubre de locuit şi mediu, bariere financiare, geografice şi culturale

pentru accesul la îngrijiri specifice. Alte probleme de sănătate publică relvante sunt: expunerea la infecţii, progresia către boală,

diagnosticarea tardivă sau greşită, aderenţa sau non-aderenţa la tratament. După cum se ştie, tratamentul şi aderenţa

pacientului la tratament sunt elemente de bază pentru prevenirea infecţiilor.

Un progres real în zona monitorizării HIV, HBV, HCV în România sau în orice altă zonă din spaţiul economic european ar

necesita, pe lângă investiţii considerabile în programele de monitorizare a acestor infecţii şi metode de influenţare a factorilor

sociali determinanţi.   

Proiectul are potenţialul de a reduce transmiterea HIV, HBV, HCV în rândul UDI dar şi în populaţia generală, în mod special în

rândul adolescenţilor şi tinerilor. Consolidarea programelor de control HIV, HBV, HCV se bazează pe o inţelegere în profunzime

a determinanţilor sociali actuali şi a intervenţiilor din afara sectorului sanitar de stat, în mod special intervenţii în zona de suport

social şi prevenire pentru grupurile vulnerabile.  

Infecţia HIV este o una dintre cele mai grave boli infecţioase cu numeroase consecinţe atât pentru persoana infectată cât şi

pentru societate. Eforturile bilaterale de a reduce impactul infecţiei pot duce la un număr important de intervenţii de success. In

timp ce în Norvegia ratele de îmbolnăvire sunt relativ scăzute şi constante în rândul populaţiilor ţintă (UDI), în România

consumatorii de droguri pe cale injectabilă reprezintă un trend ascendant. Cooperarea şi schimbul de practici şi experienţă pot

duce la rezultate îmbunătăţite în intervenţiile pe sănătate şi la parteneriate eficiente între Norvegia şi România.   

Pacienţii cu infecţie/ii HIV, HBV, HCV sunt, în general persoane cu statut socio-economic scăzut, cu condiţi de trai şi mediu

precare. Familille acestora trăiesc cu povara acestor boli dar şi cu stresul legat de locul de muncă, prezenţa unui loc de

muncă ,etc.  Pe lângă acestea, există şi riscul de co-infecţie cu TB, diferite forme de cancer sau alte boli care apar pe fondul

unei imunităţi scăzute.

Persoanele afectate de aceste infecţii se confruntă cu o serie de probleme sociale :

Discriminare din partea comunităţii Rată crescută a şomajului sau lipsa unui venit lunar constant Dificultăţi în asigurarea nevoilor de bază şi lipsa accesului la servciile de sănătate  Oboseala terapeutică, mulţi dintre ei înterupând tratamentul Consecinţa înteruperii tratamentului este instalarea rezistenţei la tratament, ceea ce duce la creşterea costurilor terapeutice.

Scopul final al proiectului este de a controla infecţiile HIV, HBV, HCV în rândul populaţiilor la risc prin asigurarea unor servicii

optime de screening/diagnosticare, ceea ce va contribui la consolidarea calităţii vieţii şi a sănătăţii acestor populaţii. Astfel,

proiectul îşi aduce contribuţia la obiectivele generale ale Programului Operaţional Sectorial 2007-2013 pe aria Locuri de muncă,

capital uman şi coeziune socială dar şi la implementarea Stretegiei Naţionale pentru Sănătate 2014-2020. 

CONŢINUTUL PROIECTULUI:

Rezultatele proiectului:

Rezultatele principale ale proiectului vor fi izolarea focarului epidemiologic al UDI şi îmbunătăţirea diagnosticării, tratamentului,

îngrijirilor, aderenţei, monitorizării şi evaluării populaţiilor la risc dar şi crearea şi asigurarea suportului social şi a intervenţiilor

pentru aceste populaţii. Impactul final va fi reducerea diferenţelor de ordin social şi economic create de HIV, HBV, HCV în

România şi zona europeană economică.  

Una dintre strategiile proiectului este de a oferi servcii de îngirjire şi consiliere populaţiilor ţintă- UDI.  

Pe de altă parte, proiectul adresează şi chestiuni de interes pentru populaţia generală, în mod special populaţia tânără pentru

ca aceasta să fie testată pentru HIV, HBV, HCV, de a fi diagnosticaţi la timp şi de a beneficia de măsuri de îngrijire a sănătăţii şi

monitorizare a evoluţiei. O altă problemă importantă este intensificarea diagnosticărilor, creşterea ratei de tratament cu scopul

de a reduce migraţia cazurilor HIV, HBV, HCV dinspre România înspre zona europeană economică.    

Obiective specifice:

Obiectivele de proiect specifice corespund Stretiegiei Naţionale HIV/SIDA 2014-2019: 

1. Reducerea transmiterii HIV în rândul UDI care se află în situaţii de vulnerabilitate (femei, sex comercial, persoane fără adăpost, HIV+)

2. Îmbunătăţirea capacităţii de intervenţie a ONG-urilor în zona de harm reduction, pentru o implementare eficientă a intervenţiilor pe prevenire care se adresează UDI  în situaţii de vulnerabilitate (femei, sex comercial, persoane fără adăpost, HIV+)

3. Extinderea accesului la materiale de informare şi protecţie, la consiliere şi îngrijire medicală de bază.4. Dezvoltarea şi promovarea politicilor de suport prin advocacy şi cooperare multi sectorială.

5. Actualizarea infrastructurii medicale pentru a consolida capactatea de implementare a intervenţiilor care se adresează personalului medical şi populaţiilor ţintă la nivel de îngrijire primară (medic de familie, asistentă), nivel de îngrijire secundar (ginecolog, deramatolog, hematolog, psiholog) dar şi populaţiilor ţintă, în mod special grupurile vulnerabile.

6. Implementarea unui program opt-out de screening HIV, HCV, HBV cu scopul de a extinde posibiltăţile de testare a persoanelor care provin din grupuri la risc şi de a susţine o strategie de testare şi tratament. 

7. Asigurarea vizibilităţii, diseminării şi promovării proiectului pentru populaţiile la risc dar şi pentru populaţia generală. Rezultate estimate/output/rezultate ale proiectului

Rezultatele proiectului se vor reflecta în scăderea cazurilor de infecţie HIV, HBV, HCV din rândul UDI. Pe de altă parte unul

dintre rezultate va fi intensificarea eforturilor de a educa, diagnostica, îngriji şi monitoriza infecţiile HIV. HBV, HCV în rândul

populaţiei generale dar şi în rândul grupurilor la risc. 

Pentru o mai bună înţelegere a rezultatelor este important de menţinut:

Aproximativ 2000 UDI beneficiază de servicii de harm reduction integrate şi de calitate. 2000 UDI care sunt şi HIV+ sau persoane fără adăpost, femei, persoane care practică sex comercial participă în mod constant

la programele de schimb de seringi.  2,000 teste HIV efectuate, cu consiliere pre şi post testare şi asistenţă medical primară. 2,000 UDI în situaţie de vulnerabilitate primesc asistenţă medical primară, pentru reducerea vulnerabilităţii. 12.650  pacienţi for fi testaţi pentru HIV, 12.650 pentru HBV, 12.650 pentru HCV pe perioada a doi ani, în cele 8 Centre

Regionale HIV din ţară.  100 specialităţi vor fi fomaţi pentru a devei la rândul lor formatori pentru alte specialităţi implicate în servciile medicale oferite

populaţiei generale şi grupurilor la risc.   5000 medici generalişti formaţi şi implicaţi în proiect, prin intermediul celor 8 Centre Regionale HIV din ţară.  10.000 adolescenţi care primesc informaţii despre infecţiile cu HIV, HBV, HCV.

Prin implementarea prezentului proiect se doreşte:

Reducerea infecţiilor cu HIV, HBV, HCV în rândul UDI.  Adresearea problemelor legate de infecţiile cu HIV, HBV, HCV şi a nevoilor grupurilor la risc (în mod special a UDI). Îmbunătăţirea metodelor de monitorizare a testărilor cu consiliere pre şi post testare. Sistem de monitorizare şi evaluare şi măsurarea impactului  Consolidarea sistemului primar de îngrijire, pe baza activităţilor proiectului. Implicarea ONG-urilor calificate ca parteneri în toate aceste activităţi. 

Activităţi de proiect: 

1. Construirea capacităţii pentru Unitatea de Implementare a Proiectului-  desemnarea Unităţii de Management de proiect la nivelul INBI “Prof. Dr. Matei Balş” şi stabilirea sarcinilor de lucru pentru fiecare membru al echipei. De asemenea, sunt necesare documentele oficiale semnate de Minsiterul Sănătăţii pentru a acorda autoritatea necesară acestei unităţi de a implementa proiectul- membri echipei, de a dezvolta politicile şi documentele legislative relevante. Echipa Unităţii de Management de Proiect va organiza şi implementa toate activităţile. Evaluarea şi monitorizarea vor fi atent măsurate.

2. Implementarea unei strategii de screening pe baza unui context epidemiologic: - Persoanele cu test negativ vor fi orientate către un program de supraveghere; - Persoanele cu test positiv vor fi orientate către reţeaua de îngrijiri specializate.  - Strategia de testare va include şi alte infecţii cu transmitere sexuală/boli infecţioase, în funcţie de posibilităţi şi contextual epidemiologic al fiecărei regiuni din ţară. 

3. Dezvoltarea unui program de formare pentru medicii de familie, ginecologi, deramatologi, hematolgi, psihologi şi asistente (4 module pentru câte 25 persoane/per curs)

4. Elaborarea şi implementarea unei campanii media de schimbare comportamentală (BCC) şi a două conferinţe de presă pentru lansarea proiectului şi închiderea de proiect (în cadrul căreia se vor prezenta rezultatele). 

5. Producerea şi distribuirea unui manual şi a unui instrument de operare pentru profesioniştii harm reduction. 6. Informare şi educare pe prevenirea HIV/SIDA în locurile în care UDI îşi desfăşoară activităţile sau în care trăiesc; această

activitate presupune implicarea activă a acestui grup pentru identificarea  unor soluţii la propriile probleme.7. Testare şi consiliere HIV, servicii medicale de bază pentru UDI. 

Asigurarea şi distribuirea materialelor de protecţie (schimb de ace, etc), inclusiv recuperarea seringilor utilizate.  Audit extern al proiectului. Rapoarte statistice  Publicitate: informare media, campanie de educare orientată către populaţia ţintă (UDI dar şi populaţia generală, în grupa de vârstă 15-49 ani). Vizibilitatea proiectului va fi asigurată prin conferinţele de presă, dedicate lansării proiectului, închiderii acestuia şi prezentării rezultatelor.

Beneficiari:

Comunătile de UDI, inclusiv comunităţi de etnie Romă din Bucureşti Populaţia generală, în special grupurile la risc.  Elevi şi adolescenţi din ciclul gimanzial şi liceal

Personal medical, în special medici de familie, ginecologi, deramatolgi, hematolgi, psihologi şi asistente medicale Fezabilitatea proiectului

Proiectul pune accent pe câteva zone cheie care necesită îmbunătăţirea controlului HIV, HBV, HCV: consolidarea capacităţii de

prevenire a infecţiei în rândul grupurilor aflate la risc crescut de infectare- UDI prin lărgirea accesului la testare. Cu privire la

acest lucru, trebuie menţionat că România deţine o largă experienţă în ceea ce priveşte Programele de Management HIV, HBV,

HCV. Calea principală de transmitere HIV continuă să fie contactul sexual neprotejat (heterosexual), însă în rândul populaţiilor

la risc trend-urile arată consumul de droguri pe cale injectabilă ca o altă cauză principală de îmbolnăvire. Proiectul adresează

una dintre probleme esenţiale din zona de sănătate publică aşa cum este indicat şi de către recomandările şi rapoartele

EMCDDA, aşadar scopul şi activităţile acestuia consolidează programele finanţate anterior de Fondul Global de Lutpă împotriva

SIDA, Tuberculozei şi Malariei şi de programele europene care s-au încheiat. Ţinând cont de aceste aspecte abordarea

proiectului de faţă se bazează pe extinderea intervenţiilor pe diagnosticare, aderenţă şi tratament pentru a creşte eficienţa

programelor desfăşurate în ultimii şase ani, sub egida grant-urilor oferite de Fondul Global.  

Intervenţiile inovatoare pentru dezvoltarea unei reţele de suport comunitar pentru persoanele dezavantajate social şi grupurile

vulnerabile se sincronizează cu strategia Ministerului Sănătăţii de a consolida rolul şi capacitatea serviciilor medicale primare,

cu scopul general de a îmbuntăţi statusul sănătăţii populaţiei din România.  

Proiectul îşi mai propune să consolideze capacitatea de coordonare a NTP. Momentan, unitatea de coordonare NTP nu

dispune de personal calificat, care să asigure achiziile, administrarea financiară, managementul programelor şi proiectelor

strategice.

Această abordare va constitui un element de sustenabilitate pentru implementarea proiectului, pe baza unor principii clare de

calitate, transparenţă, raport cost-eficienţă, integritate financiară şi îndeplinirea ţintelor financiare şi de program propuse.

IV.FAZA PREGATITOARE, INITIEREA PROIECTULUI

         1. Scopul

Scopul  proiectelor reprezinta punctul/locul in care echipa proiectului doreste sa ajunga la sfarsitul proiectului. La definirea scopului urmarit se raspunde la intrebarea : Unde dorim sa ajungem prin realizarea proiectului ? In anumite situatii scopul mai inseamna si rezolvarea anumitor probleme sau situatii de ameliorare a acestora intr-o anumita masura .

Scopul acestui proiect este schimbarea atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale din localitatea Iasi fata de persoanelor seropozitive.

2.Obiectivele      

Obiectivele unui proiect reprezinta rezultatele urmarite de echipa in atingerea scopului.Obiectivele descriu una sau mai multe stari viitoare ale unui sistem. Obiectivele trebuie sa fie scurte, clare, precise, cuantificabile si realiste.

Obiectivele acestui proiect sunt :

1.        Promovarea atitudinii de non-discriminare a persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si umanizarea bolii.

2.        Informarea publica cu privire la ce inseamna HIV/SIDA, care sunt caile de transmitere a virusului HIV si masurile de prevenire a infectiei cu virusul HIV.

3.        Insusirea unor cunostiinte practice in cadrul cursului de « managementul proiectelor » de catre studentii  «Facultatii  de Mecanica »

4.        Promovarea imaginii asociatiei si a celorlalti parteneri implicati.

5.        Implicarea autoritatilor locale din orasele in sprijinirea persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA.

3. Beneficiarii directi

-         Asociatia  ''Glasul Inimii'' Iasi

-         Asociatile persoanelor infectate  HIV sau bolnave de SIDA partenere din Iasi

-         Primaria Municipului Iasi

-         Universitatea Tehnica « Gh. Asachi » Iasi, Departamentul de pregatire a personalului didactic

- Grupul de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi : Anton Cristinel-Tony, Baiceanu Mihai, Gabara Constantin, Mihalache Dorin, Pintilie Daniel-Ionut.

         4.Benificiari indirecti

-         Persoanele infectate HIV sau bolnave de SIDA din Iasi

-         Membrii asociatilor persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA din Iasi

-         Comunitatea in ansamblu

5. Analiza mediului proiectului

         Analiza mediului in care se desfasoara proiectul educational se poate face prin metoda SWOT. Pentru ca proiectul sa aiba succes sau in orice caz sa nu se confrunte cu esecuri sau dificultati neprevazute este important ca analiza mediului sa se faca riguros, corect si obiectiv.

        

O analiza SWOT pentru acest proiect poate fi:

Puncte tari (intern):

-         Studenþii dispun de niºte cunoºtinþe bogate de specialitate

-         Sunt pregãtiþi de personal didactic adecvat

-         Capacitatea de informare

-         Universitate de traditie

-         Posibilitatea de stabilirea de noi relatii cu anuite persoane capabile sa ajute la buna desfasurare a proiectului

-         Cunoasterea situatiei sociale din Romania

Puncte slabe (intern):

-         Lipsa experientei in organizarea unui spectacol

-         Dotare slaba a organizatorilor

-         Resursele financiare sunt insuficiente

Oportunitati:

-   Posibilitatea acumularii de experimenta in munca de echipa

-   Cunoasterea de noi provocari

-   Munca in echipa

Amenintari:

          -   Nereusita obtinerii unui sali pentru desfasurarea spectacolului

-   Intreruperea curentului electric in cladire

-         Inrautatirea vremii 

           -  Trafic aglomerat

-   Defectarea automobilului de transport a membrilor asociatiei

-   Trafic aglomerat

          -    Spectacolul sa nu mai aiba loc

V. PLANIFICAREA SI ORGANIZAREA PROIECTULUI

 

1.Managerul de proiect

Un proiect este orice sarcina care poate fi definita in termenii : obiective; resurse; activitati; rezultate.

         Managementul proiectelor educationale reprezinta un corp de cunostinte aplicate coerent in scopul gestionarii bugetului, timpului alocat, calitatii si asteptarilor participantilor la un proiect educational.

         Activitatea managerului de prioiect cuprinde mai multe atributii printre care cea mai importanta este aceea de a asigura ca echipa duce la bun sfarsit sarcinile proiectului.

Un bun manager de de proiect trebuie sa cunoasca si sa jongleze cu  factorii care pot transforma un proiect intr-un succes: relatiile de colaborare si comunicare intre membrii echipei de proiect , clienti si management; planul proiectulu ; indicatorii de masurare a progresului.

         Managerul de proiect este Mihalache Dorin .

2.Echipa de proiect.

 Literatura de specialitate identifica patru tipuri uzuale de echipe de proiect : ecipa functionala; echipa unica de proiect; echipa cu structura matriciala si echipele pe contact.

O echipa functionala este o echipa in care activitatea este efectuata de grupuri organizate functional. Acestea au o structura rigida iar un proiect trece de la o echipa functionala la alta pana la finalizarea lui.

Echipa de proiect cuprinde un numar de persoane aflate sub conducerea unui manager de proiect. Intr-o institutie educationala o astfel de echipa are sansa sa ramana impreuna daca reuseste sa duca la bun sfarsit un numar de proiecte.

In echipa cu structura matriciala, angajatii se pot subordona mai multor manageri, in proiect se pot subordona managerul de proiect iar pentru celelalte aspecte ale activitatii lor se subordoneaza managerilor serviciilor functionale.

Echipele pe contact sunt aduse din afara organizatiei in baza unui contract pentru a executa anumite lucrari in cadrul proiectului.

Echipa de proiect este de tip unica, iar membrii acestia sunt :

-         Baiceanu Mihai , student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica

-          Pintilie Ionut-Daniel , student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi, Facultatea de Mecanica

-         Anton Cristinel-Tony, student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica

-         Gabara Constantin, student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica.

-         Mihalache Dorin,  student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica.

-        

3.Activitatile

                                                                             

Activitatile sunt pasii urmati in atingerea obiectivele :

-         Stabilire echipei de proiect

-         Alegerea unui manager al echipei

-         Stabilirea contactului cu asociatia « Glasul Inimii » si stabilirea unor intalniri pentru stabilirea unor detalii

-         Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolulu

-         Calculul bugetului necesar organizarii proiectului

-         Elaborarea unui proiect pentru cautare de eventuali sponsori

-         Cautarea de sponsori

-         Repartizarea sarcinilor

-         Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul ; intocmirea unei cereri

-         Promovarea si publicitatea spectacolului ; executarea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase)

-         Distribuirea si lipirea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase)

-         Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa « Glasul Inimii » si a materialelor ;

-         Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului

-         Stabilirea contactului cu mass-media si invitatii la spectacol (Ziarul de Iasi, www.cuzanet.ro, Monitorul)

-         Deplasarea la liceele « D. Leonida » si « Nicolina » pentru invitarea profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol

-         Invitarea la spectacol a profesorilor din D.P.P.D. si din Facultatea de Mecanica  la spectacol

-         Punerea la dispozitia asociatiei a unui calculator pesonal si a softului

-         Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului si amenajarea unei sali anexa  pentru schimbarea de costume a echipei de dansatoare

-         Inchirierea  unei camere digitale si a unui aparat foto ; realizarea de fotografii si filmare a spectacolului

-         Respectarea realizãrii obiectivelor propuse de echipa de proiect

-         Executie si control

-         Raport final. Concluzii

4.Impartirea  pe activitati

Baiceani Mihai

-         Alegerea unui manager al echipei

-         Stabilirea contactului cu asociatia « Glasul Inimii »; prima intalnire in care ni s-a prezentat proiectul asociatiei

-         Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolului

-         Calculul bugetului necesar organizarii proiectului

-         Cautare sponsori

-         Repartizarea sarcinilor

-         Distribuirea fluturaselor

-         Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa « Glasul Inimii » si a materialelor

-         Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa « Glasul Inimii » si a materialelor ;

-         Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului

-         Deplasarea la liceele «Nicolina» pentru invitarea profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol

-         Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului

-         Executie si control

-         Raport final. Concluzii

5. Descrierea activitatilor

Stabilirea contactului cu asociatia « Glasul Inimii » si stabilirea unor intalniri pentru stabilirea unor detalii. Descriere. La prima intalnire cu membri asociatiei noua ni s-a prezentat proiectul asociatiei. Ni s-a explicat ca spectacolul este unul din cele zece care se vor organiza in zece orase din tara, facand parte dintr-o campanie nationala demarata impotriva celor care incalca drepturile bolnavilor de SIDA.

La urmatoare intalnire membrii asociatie ne-au explicat cam care ar trebui sa fie dimensiunea  spatiului/salii. De asemenea ni s-a pus la dispozitie materiale informative suplimentare ( poze, sigla,motto) care sa ne ajute la campania de publicitate pe care urma sa o demaram.

          Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului. Descriere. Aceasta sarcina a revenit studentului Baiceanu Mihai. Dupa ce suma de bani cerute de un sofer de microbuz si un alt sofer de autobuz a fost prea mare solutia salvatoare a venit de la directorul asociatiei. Studentul Baiceanu Mihai a incercat sa se inteleaga si cu un sofer de maxi-taxi pentru o cursa speciala. Astfel transportul echipei si artistilor « Glasul Inimii », ca si a materialelor a fost facuta cu masina unui

apropiat al asociatiei , noi studentii contribuind cu bani la plata benzinei si soferului.

            5.Work Break Down Structure

Pentru a putea realiza  estimari ale costurilor si resurselor necesare se foloseste structura WBS (Work Break Down Structure) prin care sunt descopuse pe nivele toate activitatile si pe baza careia se intocmeste documentele de definire a activitatilor (SOW-Statement of  Work).