sgg.gov.rosgg.gov.ro/.../anunturi_licitatii/Raspuns_clarificare.docx · Web viewCazarea va fi...

Către,

OPERATORII ECONOMICI INTERESAŢIÎn urma solicitării de clarificare F.N. din data de 26.08.2014, înregistrată la Secretariatul

General al Guvernului sub nr. 16D/3396 din 27.08.2014, referitoare la achiziţia serviciilor de organizare vizite de studiu în cadrul proiectului “Dezvoltarea capacităţii ministerelor de a elabora analize economice şi financiare în vederea sprijinirii procesului de formulare a politicilor publice relevante pentru programarea şi implementarea instrumentelor structurale” – cod SMIS 44 000 (invitaţia de participare nr. 298/R.P/22.08.2014 şi anunţul din S.E.A.P. nr. 6138/22.08.2014), autoritatea contractantă formulează următorul răspuns:

RĂSPUNSUL LA SOLCITAREA DE CLARIFICĂRI

Intrebare nr.1:

„Cu referire la invitatia de participare pentru achizitia de servicii prinvind organizare de vizite de studiu CPV 63511000-4, al carei termen de depunere este luni, 01.09.2014, ora 11.00, va adresez rugamintea sa ne transmiteti formularele si caietul de sarcini in format editabil.”

Răspuns nr.1:

Urmare solicitării dumneavoastră, vă punem la dispoziţie Sectiunea II – „Caietul de Sarcini” şi Secţiunea III – „Formulare” în format editabil.

Intrebare nr.2:

„De asemenea va adresez rugamintea de a ne comunica cateva detalii referitoare a organizarea vizitei de studii 2: Stockolm si Varsovia.Bugetul total pentru vizita de studii 2 este de 302 910 RON. Acest buget este alocat pentru cele 2 orase mentionate?Cum se va desfasura aceasta vizita?Deplasare: Bucuresti - Stockolm / Stockolm – Varsovia / Varsovia-Bucuresti?Cate nopti cazare Stockolm, cate nopti cazare Varsovia?”

Răspuns nr.2:

Referitor la solicitarea dumneavoastră de clarificări, vă comunicăm că suma de 302.910,00 reprezintă valoarea totală, lei fără TVA, a bugetului alocat pentru vizita de studii nr. 2, deci pentru ambele orașe, Stockolm si Varșovia. Deplasarea grupului se va face în condițiile specificate în caietul de sarcini, pe traseul București - Stockolm / Stockolm – Varșovia /

1

Varșovia-București, numărul de nopți de cazare fiind: 7 nopți cazare în Stockolm și 3 nopți cazare în Varșovia.

2

SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

Cerintele impuse prin caietul de sarcini vor ficonsiderate ca fiind minimale

3

CAIET DE SARCINI

privind achiziționarea de servicii organizare evenimente externe (3 vizite de studiu) în cadrul proiectului

“Dezvoltarea capacităţii ministerelor de a elabora analize economice şi financiare în vederea sprijinirii procesului de formulare a politicilor publice relevante pentru programarea şi

implementarea instrumentelor structurale” – cod SMIS 44 000

4

1. INFORMATII GENERALE

1.1 AUTORITATEA CONTRACTANTASecretariatul General al Guvernului – Cancelaria Primului-ministru (Direcția Coordonare Politici și Programe).

1.2 CONTEXTSecretariatul General al Guvernului, prin Cancelaria Primului-ministru (Direcția Coordonare Politici și Programe), derulează proiectul “Dezvoltarea capacităţii ministerelor de a elabora analize economice şi financiare în vederea sprijinirii procesului de formulare a politicilor publice relevante pentru programarea şi implementarea instrumentelor structurale” – cod SMIS 44 000, finanțat prin Programul Operațional Asistență Tehnică (POAT).

Obiectivul proiectului vizează creșterea gradului de corelare între procesul de formulare a politicilor publice și procesul de identificare a nevoilor de finanțare prin fonduri europene nerambursabile și dezvoltarea capacității ministerelor de a elabora analize economice și financiare în vederea sprijinirii procesului de formulare a politicilor publice.

2. JUSTIFICARE

În cadrul proiectului “Dezvoltarea capacităţii ministerelor de a elabora analize economice şi financiare în vederea sprijinirii procesului de formulare a politicilor publice relevante pentru programarea şi implementarea instrumentelor structurale” este prevăzută organizarea a 3 vizite de studiu, două dintre ele pe o perioadă de 11 zile, dintre care 8 zile lucrătoare, iar cea de-a treia pe o perioadă de 7 zile, dintre care 5 lucrătoare. Fiecare vizită de studiu va presupune participarea a 20 de persoane din cadrul Cancelariei Primului Ministru – Direcția Coordonare Politici și Programe, Secretariatului General al Guvernului, direcțiilor de specialitate și unităților de politici publice din cadrul altor ministere din administrația publică centrală.

Obiectivul acestor vizite de studiu este acela de a familiariza participanții cu sistemul de evaluare a impactului reglementărilor asupra mediului de afaceri, economic și social din Marea Britanie (RIA), Suedia și Polonia, precum și cu cel din cadrul Comisiei Europene (Belgia-Bruxelles)– cum funcționează acesta, care sunt instituțiile implicate, care sunt practicile curente în domeniu. Vor avea loc întâlniri la nivel tehnic cu direcții și structuri de specialitate din cadrul instituțiilor publice implicate în procesul de evaluare preliminară a impactului, în special din sectoarele muncă și protecție socială, administrație publică, precum și agricultură și dezvoltare rurală.

3. OBIECTUL ACHIZIȚIEI PUBLICE

3.1 OBIECTUL ACHIZIȚIEI PUBLICEObiectul este ,,Achiziția de servicii de organizare a 3 vizite de studiu", necesară pentru implementarea subactivității b) din cadrul Componentei 2 a proiectului “Dezvoltarea capacităţii ministerelor de a elabora analize economice şi financiare în vederea sprijinirii procesului de formulare a politicilor publice relevante pentru programarea şi implementarea instrumentelor structurale”.

5

Serviciile, pentru cei 20 participanți în cadrul primelor 2 vizite de studiu (Marea Britanie și Suedia – Polonia), includ: transport aerian internațional (dus-întors), cazare (10 nopți/participant), transport local țara gazdă (11 zile), diurnă (11 zile) și servicii de interpretariat. În cazul celei de-a treia vizite de studiu (Belgia) serviciile pentru cei 20 de participanți includ: transport aerian internațional (dus-întors), cazare (6 nopți/participant), transport local țara gazdă (7 zile), diurnă (7 zile) și servicii de interpretariat.

3. BUGET

Bugetul total al celor 3 vizite de studiu este de 821.790,00 lei, fără TVA. La această sumă se adaugă TVA, în conformitate cu prevederile legale în domeniu.

Bugetul pe fiecare vizită de studiu, defalcat pe categorii de cheltuieli și unități de măsură, este următorul:

Vizită de studiu 1 – Marea Britanie

Tip cheltuială Unitate măsură (U.M.)

Tarif / U.M. Număr unități măsură

Total

lei,fără TVA -lei, fără TVA-

- transport internațional (avion, dus-întors) participant 3.680,00 20 73.600,00

- cazare (pachet 10 nopți / participant) participant 6.900,00 20 138.000,00

- diurnă (11 zile) participant 1.771,00 20 35.420,00

- transport extern local (în țara gazdă) zile 3.680,00 11 40.480,00

- servicii interpretariat* interpret 15.410,00 1 15.410,00TOTAL GENERAL 302.910,00

*NOTĂ – Onorariul reprezintă suma totală cuvenită interpretului care va însoți grupul și include:- transport internațional (avion dus-întors): 800 eur x 4,6 lei/eur = 3.680 lei;- cazare (10 nopți): 10 nopți x 150 eur/noapte x 4,6 lei/eur = 6.900 lei;- plata efectivă a serviciilor de interpretariat (7 zile): 7 zile x 150 eur/zi x 4,6 lei/eur = 4.830 lei

Vizită de studiu 2 – Suedia-Polonia



Total

-lei, fără TVA -lei, fără TVA-


- cazare (10 nopti) participant 6.900,00 20 138.000,00- diurnă (11 zile) participant 1.771,00 20 35.420,00

6

- transport extern local (în țara gazdă) zile 3.680,00 11 40.480,00



Vizită de studiu 3 – Belgia



Total

-lei, fără TVA -lei, fără TVA-


- cazare (6 nopți) participant 4.140,00 20 82.800,00- diurnă (7 zile) participant 1.127,00 20 22.540,00- transport extern local (în țara gazdă) zile 3.680,00 7 25.760,00



Atât valoarea totală a bugetului, cât și valorile exprimate pe unitatea de măsură reprezintă valori maxime, ce nu pot fi depășite de către ofertanți. În acest sens, ofertele vor trebui să demonstreze acest fapt, prin includerea unor bugete detaliate, pe modelul tabelului de mai sus, sau al altuia echivalent.

4. LIVRABILE ȘI TERMENE DE LIVRARE

4.1 SERVICIILE CONTRACTATEServiciile contractate vor consta în organizarea a 3 vizite de studiu în Marea Britanie (Londra), Suedia (Stockholm) și Polonia (Varșovia), precum și în Belgia (Bruxelles), în cadrul fiecăreia dintre ele participând 20 persoane.

4.2 PERIOADA SI DURATA DE DESFASURARE VIZITEI DE STUDIU7

Vizita de studiu 1 - Octombrie 2014: Marea Britanie (Londra), pe o perioada de 11 zile, dintre care 8 zile lucrătoare.Vizita de studiu 2 – Aprilie 2015: Suedia (Stockholm) și Polonia (Varșovia), pe o perioada de 11 zile, dintre care 8 zile lucrătoare.Vizita de studiu 3 – Iunie 2015: Belgia (Bruxelles), pe o perioadă de 7 zile, dintre care 5 lucrătoare.

Perioada exactă, împreună cu agenda vizitei de studiu, precum și persoanele participante vor fi stabilite de către Beneficiar și vor fi comunicate Prestatorului cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea fiecărei vizite de studiu.

4.3 DESCRIERE SERVICII

I. TRANSPORT AERIAN INTERNAȚIONAL (DUS-ÎNTORS) – Prestatorul va asigura aceste servicii în următoarele condiții:- va fi asigurat transportul dus-întors, clasa economic, pentru un număr de 20 persoane pentru fiecare dintre cele 3 vizite de studiu (60 de participanți în total). În situația în care din grup fac parte persoane care, conform legislației în vigoare, au dreptul la o clasă superioară (ex. demnitari), Prestatorul va asigura transportul corespunzător. Numărul maxim al acestui tip de participanți este de 2 persoane pentru fiecare vizită de studiu; - în situația în care grupul va fi însoțit de experți care asigură serviciile de consultanță în cadrul proiectului, Prestatorul va asigura rezervarea biletelor pentru aceleași curse folosite de restul grupului, fără a suporta contravaloarea acestora. Numărul maxim al acestui tip de participanți este de 2 persoane pentru fiecare vizită de studiu;- în situația în care există participanți care, din motive bine întemeiate (legate de specificul muncii depuse) participă doar parțial în cadrul vizitei de studiu, Prestatorul va asigura bilete pentru aceleași curse folosite de restul grupului, în zilele comunicate de Beneficiar, cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea vizitei de studiu. Numărul maxim al acestui tip de participanți este de 2 persoane pentru fiecare vizită de studiu;- sunt excluse ofertele companiilor low-cost.- transportul va fi asigurat cu zbor direct. În situația în care Prestatorul demonstrează că nu există curse directe, se vor accepta și cursele cu escală;- Prestatorul va asigura bilete de avion pentru curse aeriene cuprinse în intervalul orar 8:00 – 20:00;- Prestatorul va asigura bilete cu toate taxele incluse, check-in online, precum și asigurare de călătorie pentru toți cei 20 participanți din cadrul fiecărei vizite de studiu; - Perioada exactă, precum și persoanele participante vor fi comunicate Prestatorului cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea vizitei de studiu;- Prestatorul va prezenta minim 3 oferte de transport aerian, varianta finală urmând să fie selectată de către Beneficiar în funcție de intervalul orar și dacă transportul prevede sau nu escală;- prețul serviciilor se va încadra în prețul / u.m., așa cum a fost specificat la pct. 4 – Buget, din prezentul document (prețul în lei a fost calculat folosind un curs de 4,6 lei / euro).

II. CAZARE – serviciile vor fi oferite în următoarele condiții:- Prestatorul va asigura cazarea, după cum urmează:

8

Vizita de studiu 1 - Marea Britanie (Londra) în cursul lunii octombrie 2014. Serviciile de cazare vor fi asigurate pentru un număr de 20 persoane, astfel: - 10 nopți cazare / persoană;

- mic dejun inclus;- 20 camere în regim single.

Vizita de studiu 2 – Suedia (Stockholm) și Polonia (Varșovia) în cursul lunii aprilie 2015. Serviciile de cazare vor fi asigurate pentru un număr de 20 persoane, astfel: - 10 nopți cazare / persoană;

- mic dejun inclus;- 20 camere în regim single.

Beneficiarul va transmite prestatorului cu 15 zile înainte de desfășurarea vizitei de studiu numărul de nopți de cazare și perioada pentru fiecare dintre cele două orașe.Vizita de studiu 3 – Belgia (Bruxelles) în cursul lunii iunie 2015. Serviciile de cazare vor fi asigurate pentru un număr de 20 persoane, astfel:

- 6 nopți cazare/persoană; - mic dejun inclus;- 20 camere în regim single.

- serviciile vor fi oferite în hotel, cu încadrarea în prețul / noapte (maxim 150 euro), așa cum a fost specificat la pct. 3 – Buget, din prezentul document (prețul în lei a fost calculat folosind un curs de 4,6 lei / euro); - în situația în care grupul va fi însoțit de experți care asigură serviciile de consultanță în cadrul proiectului, Prestatorul va asigura rezervarea camerelor pentru aceștia, fără a suporta contravaloarea acestora. - în situația în care există participanți care, din motive bine întemeiate (legate de specificul muncii depuse) participă doar parțial în cadrul vizitelor de studiu, Prestatorul va asigura cazarea acestora, în zilele comunicate de Beneficiar, cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea acestora. Numărul maxim al acestui tip de participanți este de 2 persoane pentru fiecare vizită de studiu în parte;- Prestatorul va prezenta, ulterior semnării contractului de servicii, minim 3 oferte de cazare, varianta finală urmând să fie selectată de către Beneficiar în funcție de condițiile oferite și de distanța față de instituțiile unde vor avea loc întâlnirile. Cazarea va fi asigurată într-un hotel situat în zona centrală a orașului la maxim 5 km față de km 0 (în fiecare oraș).- Perioada exactă, precum și persoanele participante (grupate pe tipuri de servicii ce urmează a fi oferite, conform celor specificate mai sus) vor fi comunicate Prestatorului cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea vizitelor de studiu.

III DIURNA – Diurna va fi plătită de către Prestator cu cel puțin trei zile înainte de ziua plecării în fiecare dintre cele trei vizite de studiu, pentru 20 de persoane, conform sumelor specificate la pct. 3 – Buget, din prezentul document. Sumele vor fi plătite în euro și calculate la cursul valutar din ziua efectuării plății.

III. TRANSPORT EXTERN LOCAL (ÎN ȚARA GAZDĂ) – serviciile vor fi oferite în următoarele condiții:- Prestatorul va asigura transportul local pe toată durata celor 3 vizite de studiu. Transportul va fi asigurat pentru 20 de persoane minim/vizită de studiu. De asemenea, la grup se pot adăuga pentru fiecare vizită de studiu în parte maxim 2 experți care

9

asigură serviciile de consultanță în cadrul proiectului, maxim 4 reprezentanți ai administrației publice din țara gazdă, precum și un interpret de limba engleză;- Prestatorul va pune la dispoziție mijlocul de transport pentru transfer aeroport - hotel (prima zi) și hotel - aeroport (ultima zi), precum și pe durata celorlalte 8 zile lucrătoare, în care va fi asigurat transferul hotel – instituții publice ce urmează a fi vizitate – hotel, în limita unei medii de 100 km pe zi;- în situația în care într-una dintre zile este depășit numărul mediu de km / zi, pot fi efectuate compensări cu distanțele sub medie efectuate în alte zile din perioada desfășurării vizitei de studiu; - intervalul orar zilnic pe parcursul căruia va fi asigurat transportul local va fi în funcție de agenda de lucru, care va fi comunicată Prestatorului cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea vizitei de studiu;- transportul pe teritoriul tarii gazda se va asigura cu un mijloc de transport modern, de maxim 7 ani vechime, dotat cu instalație de aer condiționat și sonorizare, în perfectă stare de funcționare, curat si confortabil;- prețul serviciilor se va încadra în prețul / u.m., așa cum a fost specificat la pct. 3 – Buget, din prezentul document (prețul în lei a fost calculat folosind un curs de 4,6 lei / euro).

IV. SERVICII INTERPRETARIAT – serviciile vor fi oferite în următoarele condiții:- prestatorul va pune la dispoziție un interpret de limba engleză;- interpretul va asigura traducerea română – engleză și engleză - română pe perioada zilelor lucrătoare din cadrul celor 3 vizite de studiu, în timpul întâlnirilor de lucru, în limita a 6 ore/zi;- agenda de lucru a vizitei de studiu va fi comunicată Prestatorului cu cel puțin 15 zile înainte de desfășurarea fiecărei vizite de studiu;- termenii specifici folosiți cu precădere pe parcursul desfășurării vizitelor de studiu sunt termeni caracteristici administrației publice;- prețul serviciilor de interpretariat se va încadra în prețul / u.m., așa cum a fost specificat la pct. 3 – Buget, din prezentul document (prețul în lei a fost calculat folosind un curs de 4,6 lei / euro).

5. CERINȚE CU CARACTER GENERAL

- după derularea vizitelor de studiu, Prestatorul va furniza Beneficiarului, în termen de 10 zile lucrătoare, toate documentele specifice organizării acestora, necesare includerii în cererea de rambursare pe care Beneficiarul o va înainta Autorității de Management a Programului Operațional Asistență Tehnică (AM POAT). Pentru diurna aferentă vizitelor de studiu, Prestatorul transmite Beneficiarului, alături de factură, chitanțe individuale pentru cele 20 de persoane participante în cadrul fiecărei vizite de studiu. În acest scop, Prestatorul va întocmi în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea vizitelor de studiu, Lista cadru a acestor documente, în conformitate cu prevederile cuprinse în Ghidul solicitantului, ce poate fi consultat la adresa http://www.poat.ro/upload/guide/Ghidul%20Solicitantului%20-%20vers%20DEC%202013.pdf. Beneficiarul va aviza lista, în termen de 2 zile lucrătoare, ocazie cu care poate adăuga și alte documente solicitate de AM POAT și care nu sunt cuprinse în Ghidul solicitantului.

10

- de asemenea, Prestatorul va furniza Beneficiarului, în termen de 10 zile lucrătoare, Nota de certificare a prestării serviciilor, întocmită conform Anexei 1 la prezentul document.

11

ANEXA 1

NOTĂ DE CERTIFICARE A PRESTĂRII SERVICIILOR

DENUMIREA ȘI ADRESA OPERATORULUI ECONOMIC

………………

OBIECTUL CONTRACTULUI

………………

PERIOADA PRESTĂRII SERVICIULUI

………………

DESCRIEREA SERVICIILOR PRESTATE

………………

PRESTATOR,

Nume și prenume,Funcție

Semnătură și ștampilă

DATA: ………

BENEFICIARUL DE SERVICII “CERTIFICĂ REALITATEA, REGULARITATEA ŞI LEGALITATEA SERVICIULUI PRESTAT”

DENUMIRE BENEFICIAR DE SERVICII :

Secretariatul General al Guvernului – Cancelaria Primului-ministruDirecția Coordonare Politici și Programe

Dragoș NegoițăDirector

12

SECŢIUNEA III -FORMULARE-

Secţiunea Formulare conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Formular nr. 1 Declaratie privind eligibilitatea.

Formular nr. 2 Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006.

Formular nr. 3 Certificat de participare cu ofertă independentă.

Formular nr. 4 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006.

Formular nr. 5 Fişa de informaţii generale.

Formular nr. 6 Declaraţie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani.

Formular nr. 7 Lista privind subcontractanţii.

Formular nr. 8 Formular de ofertă.

Anexă la Formularul de ofertă – Centralizator de preţuri.

Formular nr. 9 Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici şi Mijlocii.

Formular nr. 10 Scrisoare de înaintare.

Formular nr. 11 Declaraţie privind calitatea de participant la procedură.

Formular nr. 12 Împuternicire privind participarea la procedura de achizitie.

13

Formularul nr. 1

Nr. înregistrare ofertant : ……./………………..

OPERATOR ECONOMIC_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind eligibilitatea

Subsemnatul,_______________________________________________ reprezentant împuternicit al

_____________________________________________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne

aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr. 337/2006 respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe

judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completării

…………………

Operator economic,_________________

(semnatura autorizată)

14

Formularul nr. 2



DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului 34/2006

Subsemnatul(a)..................................................................., în calitate de ofertant la procedura

de.......................................................................................pentru achiziţia de ..........................................................................., la data

de ...................., organizată de ............................................................., declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente

ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit

pana la data solicitată;

c^1) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale,nu am produs prejudicii şi nu am creat motive imputabile

de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus

atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) nu prezint informaţii false sau prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul îndeplinirii

criteriilor de calificare și selecție.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, orice documente

doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor

legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

…………………



15

Formularul nr. 3


Operator economic ..................(denumirea/numele)

Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ............................., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. .......................... din data de ........................, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ................................., următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data …………….. ...............

(numele prenumele reprezentantului legal, în clar) (semnătură)

16

Formularul nr. 4


Operator economic ..................(denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 dinOrdonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul, ......................................................................... reprezentant împuternicit al ......................................................................................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 691 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv nu am ,, drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante”. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ____________________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................


(numele reprezentantului legal, în clar)_____________________

(semnătură autorizată)

17

Formularul nr. 5



INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea /numele:2. Cod unic de înregistrare:3. Adresa sediului central:4. Telefon/fax:7. Obiectul de activitate, pe domenii:

8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dacă este cazul:

Anul Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (Lei) Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (EUR sau alta valuta)

2011

2012

2013

Media anuală

Notă: Echivalenţa Leu – Euro (sau alta valuta) se calculează potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. şi valabil pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.



18

Formularul nr. 6

OPERATOR ECONOMIC Nr. înregistrare ofertant : ……./………………..

_____________________ (denumirea/numele)

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani

Subsemnatul(a) ……...........................……….. (numele şi prenumele), reprezentant împuternicit al

…........................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub

sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are

dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice

informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze

informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... (denumirea şi adresa autorităţii

contractante), cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nrcrt

Obiectul contractului, numărul şi data contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului

Calitatea furnizorului1

Preţul contractului LEI fara TVA

Procentul îndeplinit de furnizor (%)

Perioada de furnizare

1

2

...

Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

Data completării

………………… Operator economic,

_________________(semnătura autorizata

1

19

Formularul nr. 7


OPERATOR ECONOMIC____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII

(partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora)

Subsemnatul(a) ……....................................……….. (numele şi prenumele), reprezentant împuternicit al ….............................

............................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile

aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă

are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice


Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii

reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................ (denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice

aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastra.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …..............….... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a

ofertei)

Nr. crt.

Denumire subcontractant/adresa

/CUI

Specializare subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a

fi subcontractate

Procentul din valoarea contractului reprezentat

de serviciile ce urmează a fi

subcontractate

Acord subcontractor cu specimen de semnătură

1….….

Data completării

………………… Operator economic,

_________________(semnatura autorizată)

20

Formularul nr. 8



FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ….............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa prestam……................. (denumirea serviciilor), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia serviciilor, în rate lunare sau trimestriale la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ……........... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa prestam serviciile în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ….......... zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizăm ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Inţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

Data completării ……………Ofertant,

.........................................(nume, prenume reprezentant legal, in clar)

(semnatura autorizată)L.S.

21

Anexa la Formularul nr. 8



Centralizator preţuri

Vizita de studiu 1 – Marea Britanie (Londra).


Tarif/U.M. Număr unități măsură

Total


- transport internațional (avion, dus-întors) participant 20

- cazare (pachet 10 nopți / participant) participant 20

- diurnă (11 zile) participant 20

- transport extern local (în țara gazdă) zile 11

- servicii interpretariat* interpret 1TOTAL GENERAL - LEI FĂRĂ T.V.A.

*NOTĂ – Onorariul reprezintă suma totală cuvenită interpretului care va însoţi grupul şi include:- transport internaţional (avion dus-întors): ……………. lei- cazare (10 nopţi): 10 nopţi x …… lei/ nopate = ………… lei- plata efectivă a serviciilor de interpretariat (7 zile): 7 zile x …… lei./zi = ……………. lei

Vizita de studiu 2 – Suedia (Stockholm) – Polonia (Varsovia).



Total





- transport extern local (în zile 11

22

țara gazdă)- servicii interpretariat* interpret 1

TOTAL GENERAL - LEI FĂRĂ T.V.A.

*NOTĂ – Onorariul reprezintă suma totală cuvenită interpretului care va însoţi grupul şi include:- transport internaţional (avion dus-întors): ……………. lei- cazare (10 nopţi): 10 nopţi x …… lei/ nopate = ………… lei- plata efectivă a serviciilor de interpretariat (7 zile): 7 zile x …… lei./zi = ……………. lei

Vizita de studiu 3 – Belgia (Bruxelles).



Total





- transport extern local (în țara gazdă) zile 7

- servicii interpretariat* interpret 1TOTAL GENERAL - LEI FĂRĂ T.V.A.

*NOTĂ – Onorariul reprezintă suma totală cuvenită interpretului care va însoţi grupul şi include:- transport internaţional (avion dus-întors) : ……………. lei- cazare (6 nopţi): 6 nopţi x …… lei/ nopate = ………… lei- plata efectivă a serviciilor de interpretariat (5 zile): 5 zile x … lei./zi = ……………. lei

Data completării ……………Ofertant,

.........................................(nume, prenume reprezentant legal, in clar)

(semnatura autorizată)L.S.

23

Formularul nr. 9



DECLARAŢIE PRIVIND ÎNCADRAREA ÎNTREPRINDERII ÎN CATEGORIA ÎNTREPRINDERILOR MICI ŞI MIJLOCII

I.Date de identificare a întreprinderiiDenumirea întreprinderiiAdresa sediului socialCod unic de înregistrareNumele şi funcţia ................................ (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)

II.Tipul întreprinderiiIndicaţi, după caz, tipul întreprinderii:|_| Întreprindere autonomă - În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-

financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 3.|_| Întreprindere parteneră - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform

anexei nr. 3, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie|_| Întreprindere legată - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei

nr.3, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie

III.Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii

Exerciţiul financiar de referinţă¹Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă

(mii lei/mii euro)Active totale(mii lei/mii euro)

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). |_| Nu|_| Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Numele şi funcţia semnatarului autorizat să reprezinte întreprinderea..............................................................................................................

Semnătura ...................................................... Data întocmirii ..........................

şi ştampila

¹ Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.

24

Formularul nr. 10

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)Adresa: …………………………………Telefon :…………………………………Fax: ……………………………………...E-mail: ……………………………………


Inregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., România)Nr. .......... / ………………….

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI,

Piata Victoriei, nr. 1, sector 1, Bucuresti, Romania, cod postal 011791

Ca urmare a anunţului de participare/invitaţiei de participare nr. ………………publicat în....................................., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică .............................................................................................................................................Subsemnatul, reprezentatnt împuternicit al :- operator economic- asocierii formate din următorii operatori economici …….- având ca subcontractant pe …..

transmitem alăturat următoarele documente care însoţesc oferta:

1. Documentul ..............................................…..… privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire;2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original şi 1 copie în limba română, conţinând:1. documente de calificare şi selecţie;2. propunerea tehnică;3. propunerea financiară.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.

Data completării :..................................................Cu stimă,

Operator economic……...........................

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

25

Formularul nr. 11



DECLARAŢIE privind calitatea de participant la procedură

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că la procedura de ............................................................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ................................................................. (se menţionează obiectul contractului), aplicată de .................................................... (autoritatea contractantă), cu termen de depunere a candidaturilor în data de .............................. (se menţionează data stabilită pentru depunerea candidaturilor)particip şi depun candidatură: în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei......................................................... ca subcontractant al.......................................................................(se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al nici unui grup sau reţele de operatori economici; sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexă.(se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la

orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi

desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte îin fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă

are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice


5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii

reprezentanţilor autorizaţi ai ......................................................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice

aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

Data completării …………………



26

Formularul nr.12



Catre,……………………………………

IMPUTERNICIRE

privind participarea la procedura de achizitie pentru………………………………………………………………………

Noi, …………………………....................., in calitate de administrator/director/ al ……………………………………………..……..................., imputernicim prin prezenta pe domnul (doamna) ……………………………………………………., care se legitimeaza cu ……………………..……………. sa participe la procedura de achizitie prin cererea de oferte, pentru atribuirea contractului de achizitie publica de servicii «……………………………..» organizata de institutia dumneavoastra.

Data …………

Operator economic,______________

(stampila si semnatura autorizata)

27

sgg.gov.rosgg.gov.ro/.../anunturi_licitatii/Raspuns_clarificare.docx · Web viewCazarea va fi...

Documents

Transcript of sgg.gov.rosgg.gov.ro/.../anunturi_licitatii/Raspuns_clarificare.docx · Web viewCazarea va fi...