ROMÂNIA JUDEŢUL GORJ CONSILIUL JUDEŢEAN

HOTĂRÂRE

privind aprobarea Organigramei, Statului de funcţii şi Regulamentului de organizare şi funcţionare ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj

Consiliul Judeţean Gorj, Având în vedere:

- Expunerea de motive; - Raportul de specialitate comun al Direcţiei juridice şi administraţie publică locală şi al Direcţiei cooperare, dezvoltare regională şi relaţii externe din aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Gorj; - Raportul de avizare al Comisiei buget - finanţe; - Raportul de avizare al Comisiei juridice şi de administraţie publică locală; - Raportul de avizare al Comisiei pentru învăţământ,cultură, sănătate şi protecţie socială;

- Prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002 republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile O. G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public; - Prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile O.G. nr. 10/2008 privind nivelul salariilor de bază şi al altor drepturi ale personalului bugetar salarizat potrivit Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază pentru personalul contractual din sectorul bugetar şi personalului salarizat potrivit anexelor nr. II şi III la Legea nr. 154/1988 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază în sectorul bugetar şi a indemnizaţiilor pentru persoane care ocupă funcţii de demnitate publică, precum şi unele măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor drepturi ale personalului contractual salarizat prin legi speciale, modificată şi aprobată prin Legea nr. 910/2008;

- Prevederile O.U.G. nr. 31/2009 privind unele măsuri în domeniul salarizării personalului din sectorul bugetar;

- Prevederile art. 91 alin. (1), lit. a) şi alin. (2) lit. c) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza prevederilor art. 97 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare:

HOTĂRĂŞTE:

Art.1. Se aprobă Organigrama Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, cu un număr total de 47 posturi, conform Anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Statul de funcţii al Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, conform Anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, conform Anexei nr. 3, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Compartimentele de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Gorj şi Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE, CONTRASEMNEAZĂ, Ion Călinoiu SECRETAR Al JUDEŢULUI, Zoica Zamfirescu Nr. 41 Adoptată în şedinţa din 28.04.09 Cu un număr de 32 voturi din Total număr de consilieri 33

ROMÂNIA ANEXA NR.1 JUDEŢUL GORJ la Hotărârea CONSILIUL JUDEŢEAN nr. 41 din 28.04.2009

ORGANIGRAMA BIBLIOTECII JUDEŢENE „CHRISTIAN TELL” GORJ

Recapitulaţie:

Total posturi - 47, din care: - posturi de conducere: 4 - posturi de execuţie: 43

CONSILIUL JUDEŢEAN

VICEPREŞEDINTE

DIRECTOR (MANAGER) 1

ŞEF BIROU 1 COMPARTIMENT METODIC ŞI

ACHIZIŢII PUBLICE

1 ŞEF BIROU 1 CONTABIL ŞEF 1

BIROUL

COMUNICAREA COLECŢIILOR 23

BIROUL

DEZVOLTARE, CATALOGARE,

CLASIFICARE, INFORMATIZARE ŞI EVIDENŢA COLECŢIILOR

11

COMPARTIMENT

FINANCIAR, ADMINISTRATIV,

SECRETARIAT, ÎNTREŢINERE

8

Informare bibliografică şi comunitară

4 Sala de lectură

4 Secţia de împrumut pentru adulţi nonbeletristică

4 Secţia de împrumut pentru adulţi beletristică

4 Secţia de împrumut pentru copii

4 Secţia de artă

1 Filiala Victoria

2 Dezvoltare, clasificare

2 Informatizare 1 Catalogare 5 Evidenţă 3 Secretariat 1 Referent 1 Administrativ Şofer Întreţinere

6

PREŞEDINTE

PREŞEDINTE, Contrasemnează, Ion Călinoiu SECRETAR AL JUDEŢULUI,

Zoica Zamfirescu

Anexa nr. 2 la Hotărârea

nr. 41din 28.04. 2009 ROMÂNIA JUDEŢUL GORJ CONSILIUL JUDEŢEAN STAT DE FUNCŢII

AL BIBLIOTECII JUDEŢENE ,,CHRISTIAN TELL” GORJ

Nr.crt.

Funcţia Execuţie/Conducere

Total posturi

Ocupate Vacante Nivel studii

Gradul professional (pentru SS)/ treapta profesională (pentru SM)

Obs

1 BIBLIOTECAR/ DIRECTOR (MANAGER) 1 1 - S.S. I A 2 INSPECTOR DE SPECIALITATE/CONTABIL ŞEF 1 1 - S.S. I A Biroul dezvoltare, catalogare, clasificare,

informatizare şi evidenţa colecţiilor 12 11 1

3 BIBLIOTECAR /ŞEF BIROU 1 1 - S.S.D. I 4 BIBLIOTECAR 6 5 1 S.S. I A 5 BIBLIOTECAR 1 1 - S.S. I 6 BIBLIOTECAR 2 2 - S.S. II 7 BIBLIOTECAR 1 1 - P.L. I 8 PROGRAMATOR/INFORMATICIAN 1 1 - S.S. I A Biroul comunicarea colecţiilor 24 21 3

9 BIBLIOTECAR /ŞEF BIROU 1 1 - S.S. I A 10 BIBLIOTECAR 10 10 - S.S. I A 11 BIBLIOTECAR 3 - 3 S.S. I 12 BIBLIOTECAR 8 8 - S.S. II 13 BIBLIOTECAR 1 1 - P.L. I 14 BIBLIOTECAR 1 1 - S.M. I A Compartimentul metodic şi achiziţii

publice 1 1 -

15 BIBLIOTECAR 1 1 - S.S. II Compartimentul financiar, administrativ,

secretariat, întreţinere 8 8 -

16 REFERENT 1 1 - S.M. I A 17 SECRETAR – DACTILOGRAF 1 1 - S.M. I 18 ADMINISTRATOR 1 1 - S.M. I 19 ŞOFER 1 1 - S.M. III 20 ÎNGRIJITOR 4 4 - S.G I TOTAL 47 43 4 NOTĂ: SS – studii superioare de lungă durată SSD – studii superioare de scurtă durată PL – studii postliceale SM – studii medii liceale SG – studii gimnaziale

PREŞEDINTE, CONTRASEMNEAZĂ, ION CĂLINOIU SECRETAR AL JUDEŢULUI, ZOICA ZAMFIRESCU

1

ROMÂNIA Anexa nr. 3 JUDEŢUL GORJ la hotărârea CONSILIUL JUDEŢEAN GORJ Nr.41 din 28.04.2009

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A BIBLIOTECII

JUDEŢENE „CHRISTIAN TELL” GORJ

CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1. Biblioteca Judeţeană “Christian Tell” Gorj este organizată și funcționează în subordinea Consiliului Judeţean Gorj, ca instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, potrivit prevederilor Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare și a Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. Sediul Bibliotecii Județene „Christian Tell” Gorj este situat în municipiul Tg-Jiu, str. Calea Eroilor, nr. 23, cod 210135, judeţul Gorj. Art. 3. (1) În virtutea rolului de centru de acces universal la informaţie şi la educare continuă pentru toate segmentele de public, biblioteca publică îşi exercită rolul activ de bibliotecă modernă în societate prin stimularea participării comunităţii la dezvoltarea cunoaşterii şi promovarea multiculturalismului.

(2) Ca bibliotecă publică cu profil enciclopedic, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj pune la dispoziţia comunităţii locale şi judeţene colecţiile sale şi permite accesul nelimitat şi gratuit la baza de date şi la alte surse proprii de informaţii. (3) Prin întreaga activitate desfăşurată, Bibioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj asigură egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social ori economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religioasă ori etnică. Art. 4. În vederea îndeplinirii obiectivului de activitate şi a atribuţiilor specifice, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj dispune de personal angajat pe bază de contract individual de muncă, organizat în 2 birouri şi 2 compartimente, conform organigramei şi statului de funcţii întocmite cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare.

CAPITOLUL II OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art. 5. În vederea realizării obiectului său de activitate, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj desfăşoară următoarele activităţi:

a) constituie, organizează, dezvoltă şi conservă colecţii enciclopedice reprezentative de cărţi, periodice şi alte documente grafice şi audiovizuale, precum şi alte materiale purtătoare de informaţii, care-i permit să îndeplinească funcţii culturale şi educaţional - ştiinţifice, să asigure egalitatea accesului la informaţii şi să presteze servicii culturale prin valorificarea bazei informaţionale proprii;

b) iniţiază, organizează şi desfăşoară manifestări culturale pornind şi sprijinindu-se pe carte ca principal suport informaţional şi ţinând cont de schimbările survenite pe piaţa solicitărilor formulate de beneficiari;

c) contribuie, prin acţiuni specifice, la promovarea valorilor culturale locale şi naţionale în direcţia integrării culturale comunitare;

d) promovează valorile culturii şi civilizaţiei europene, facilitând contactul beneficiarilor săi cu creaţiile şi normele europene, în beneficiul liberei circulaţii a informaţiilor;

e) îndeplineşte funcţia de bibliotecă publică pentru municipiul Târgu-Jiu, prestând servicii culturale şi dezvoltând, în colaborare cu municipalitatea, proiecte şi programe în folosul comunităţii locale;

2

f) coordonează metodologic activitatea Bibliotecii Municipale Motru, a bibliotecilor orăşeneşti: Bumbeşti-Jiu, Novaci, Rovinari, Târgu-Cărbuneşti, Tismana, Turceni, Ţicleni, precum şi a celor 61 de biblioteci comunale ale judeţului Gorj;

g) organizează, în condiţiile legii, Depozitul legal pentru activitatea editorială de la nivelul judeţului Gorj;

h) asigură servicii de împrumut de documente la domiciliu şi de consultare pe loc, de informare comunitară, documentare, lectură şi educaţie permanentă prin cele 3 secţii, 3 săli de lectură specializate, o filială de cartier şi o bibliotecă de artă;

i) dezvoltă şi diversifică permanent baza de date pentru valorificarea căreia organizează cataloage şi alte instrumente de comunicare a colecţiilor, în sistem tradiţional şi informatizat;

j) prestează servicii de informare bibliografică şi comunitară, în sistem tradiţional sau informatizat; k) elaborează bibliografia locală curentă pentru judeţul Gorj şi alte fişiere privind valorile culturale

locale; l) intermediază (facilitează), potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesul utilizatorilor şi la alte

colecţii ori baze de date, prin împrumut interbibliotecar şi alte servicii de comunicare la distanţă; m) iniţiază, organizează sau colaborează la programe şi acţiuni de diversificare, modernizare şi

automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală şi revigorare spirituală a comunităţilor rurale;

n) efectuează, în scopul promovării colecţiilor, studii şi cercetări în domeniul biblioteconomiei, istoriei cărţii, sociologiei lecturii, organizează reuniuni ştiinţifice de profil, redactează şi editează produse culturale utile membrilor comunităţii;

o) întocmeşte rapoarte periodice de autoevaluare a activităţii şi centralizează datele statistice privind activitatea bibliotecilor publice ale judeţului Gorj;

p) elaborează, accesează şi implementează proiecte şi programe în parteneriat local, regional şi internaţional;

q) administrează, întreţine şi utilizează eficient patrimoniul mobil şi imobil ce aparţine domeniului public şi pe care-l are în folosinţă.

Art. 6. Pentru îndeplinirea obiectivului său de activitate, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj colaborează cu:

a) Consiliul Judeţean Gorj; b) Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj; c) Muzeul Judeţean Gorj „Alexandru Ştefulescu”; d) Şcoala Populară de Artă Târgu-Jiu; e) Ansamblul Profesionist „Doina Gorjului Târgu-Jiu; f) Centrul pentru Artă şi Cultură „Constantin Brâncuşi”; g) Autorităţile administraţiei publice locale; h) Instituţii de învăţământ preuniversitar şi universitar; i) O.N.G.- uri şi agenţi economici care sprijină activitatea culturală a judeţului Gorj; j) Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu Cultural Naţional Gorj; k) Alte instituţii similare.

CAPITOLUL III

ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

Art.7. Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se aprobă de Consiliul Judeţean Gorj. Art.8. (1) Managementul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj este asigurat de un Manager, numit în continuare Director care este numit în urma susţinerii unui concurs de proiecte de management şi care îndeplineşte condiţiile prevăzute la art. 3 din O.G. nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public. (2) Numirea, promovarea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a directorului se realizează, în condiţiile legii, de către Consiliul Judeţean Gorj.

3

(3) Evaluarea managementului reprezintă verificarea de către Consiliul Judeţean Gorj a modului în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate şi este realizată de o comisie de evaluare, înfiinţată în acest scop la nivelul autorităţii. (4) Directorul răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin prin prezentul regulament, prin fişa postului şi contractul de management. (5) Directorul îl informează pe Vicepreşedintele Consiliului Judeţean Gorj, căruia i-au fost delegate atribuţii de coordonare şi control, asupra problemelor importante ce privesc activitatea bibliotecii şi prezintă anual, sau la solicitarea acestuia, un raport asupra activităţii desfăşurate. Art.9. (1) În cadrul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se organizează şi funcţionează un consiliu de administraţie, cu rol consultativ. (2) Consiliul de administraţie se stabileşte prin dispoziţia directorului şi are următoarea componenţă: a) Preşedinte – director; b) Membri: - contabil-şef; - şef birou dezvoltare, catalogare, clasificare, informatizare şi evidenţa colecţiilor; - şef birou comunicarea colecţiilor; - bibliotecar II din cadrul Compartimentului metodic şi achiziţii publice. (3) Consiliul de administraţie se întruneşte lunar sau ori de câte ori este necesar, la convocarea directorului şi adoptă hotărâri cu votul a cel puţin jumătate plus unu din votul total al membrilor. (4) Consiliul de administraţie îndeplineşte următoarele atribuţii: a) dezbate şi aprobă strategia de dezvoltare a bibliotecii; b) dezbate propunerile de modificare a organigramei, statului de funcţii, regulamentului de organizare şi funcţionare şi a numărului de personal ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, pe care le supun aprobării Consiliului Judeţean Gorj; c) dezbate şi aprobă propunerile privind aprobarea salariului de merit şi a altor sporuri cu caracter variabil; d) dezbate şi aprobă Regulamentul de ordine interioară; e) dezbate Raportul anual de activitate al bibliotecii; f) îndeplineşte şi alte atribuţii ce decurg din prevederile legale în vigoare.

CAPITOLUL IV PERSONALUL BIBLIOTECII JUDEŢENE „CHRISTIAN TELL” GORJ

Art.10. (1) Personalul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj este angajat pe bază de contract individual de muncă şi este compus din:

a) Personal de specialitate; b) Personal administrativ; c) Personal de întreţinere.

(2) În categoria personalului de specialitate se includ: bibliotecarii, bibliografii şi inginerul de sistem. Art.11. Salarizarea personalului Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se face în conformitate cu dispoziţiile legale în domeniul salarizării personalului din sectorul bugetar, Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea organigramei şi statului de funcţii aprobate de Consiliul Judeţean Gorj şi cu încadrarea în alocaţiile bugetare anuale.

Art.12. Personalul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj răspunde, după caz, disciplinar, contravenţional, patrimonial, civil, sau penal, pentru faptele prin care se încalcă normele legale, săvârşite în exercitarea atribuţiilor ce le revin.

CAPITOLUL V PATRIMONIUL ŞI FINANŢAREA ACTIVITĂŢII

Art.13. (1) Patrimoniul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se compune din:

4

a) patrimoniul imobil care aparţine domeniul public al Judeţului Gorj şi este dat în utilizare instituţiei;

b) patrimoniul mobil format din diferite categorii de documente specifice bibliotecilor, bunuri culturale comune sau bunuri culturale de patrimoniu.

(2) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se asigură prin alocaţii bugetare de la Consiliul Judeţean Gorj.

(3) Bugetul anual de venituri şi cheltuieli se aprobă de Consiliul Judeţeană Gorj. (4) Fondurile aprobate prin buget nu pot fi modificate decât cu aprobarea ordonatorului principal

de credite, în conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare şi/sau ale legilor rectificative ale bugetului de stat. Art.14. Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj organizează şi conduce contabilitatea propriilor operaţiuni financiare, conform legislaţiei în vigoare şi are cont deschis la Trezoreria Municipiului Târgu-Jiu.

CAPITOLUL VI ATRIBUŢII DE SERVICIU

Art.15. (1) DIRECTORUL (managerul) este subordonat Vicepreşedintelui Consiliului Judeţean

Gorj căruia i-au fost delegate atribuţii de coordonare şi control a activităţii Bibliotecii Judeţene, este ordonator terţiar de credite şi îşi execută obligaţiile asumate prin contractul de management potrivit termenelor şi condiţiilor acestuia şi cu respectarea prevederilor legale, îndeplinind în acest sens următoarele atribuţii principale:

a) răspunde, organizează, conduce şi coordonează activitatea Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, în baza regulamentului de organizare şi funcţionare şi a contractului de management;

b) elaborează proiectul de buget al instituţiei şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar pe care le supune aprobării Consiliului Judeţean Gorj;

c) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituţiei, conform prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale;

d) asigură respectarea destinaţiei alocaţiilor bugetare aprobate de ordonatorul principal de credite;

e) verifică şi aprobă propunerile de achiziţii, asigurând legalitatea procedurilor; f) răspunde de îndeplinirea programelor şi proiectelor culturale minimale proprii, precum şi a

indicatorilor economici şi culturali; g) identifică nevoia de personal la nivelul instituţiei şi elaborează propuneri privind

organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare, pe care le supune analizei Vicepreşedintelui Consiliului Judeţean;

h) negociază clauzele contractelor de muncă, în condiţiile legii; i) în exercitarea atribuţiei prevăzute la alin.(1) lit. h), managerul poate încheia contracte

individuale de muncă pe perioadă determinată cu respectarea prevederilor din Codul Muncii şi, după caz, din legile speciale, fără ca durata acestora să depăşească durata contractului de management;

j) selectează, angajează şi concediază personalul salariat, în condiţiile legii; k) negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor codului civil sau, după caz,

conform legilor speciale şi urmăreşte derularea lor; l) dispune, în funcţie de rezultatele evaluării performanţelor profesionale ale salariaţilor,

promovarea, premierea, menţinerea, diminuarea sau creşterea drepturilor salariale ale acestora, precum şi alte măsuri legale ce se impun;

m) întocmeşte şi prezintă Consiliului Judeţean Gorj rapoarte privind activitatea instituţiei; n) elaborează programele de activităţi culturale, de cercetare şi de perfecţionare a

personalului instituţiei; o) asigură condiţiile pentru participarea la programe de formare profesională pentru toţi

salariaţii, cu respectarea prevederilor legale în acest sens; p) asigură condiţiile pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de

muncă; q) reprezintă instituţia în raporturile cu terţii;

5

r) încheie acte juridice in numele şi pe seama instituţiei, în limitele de competenţa stabilite prin contractul de management;

s) elaborează strategiile şi programele de activitate şi coordonează îndeplinirea lor; t) încheie contracte de colaborare ştiinţifică sau artistică şi urmăreşte îndeplinirea lor; u) elaborează şi aplică strategii specifice, în măsură să asigure desfăşurarea în condiţii

performante a activităţii curente şi de perspectivă a instituţiei; v) coordonează şi răspunde de activitatea de promovarea a instituţiei, realizând parteneriate

şi alte tipuri de colaborare în vederea creşterii credibilităţii acesteia; w) se îngrijeşte de constituirea, conservarea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a

integrităţii patrimoniului şi a bazei de documentare a instituţiei; x) întocmeşte şi prezintă Consiliului Judeţean situaţia economico-financiară a instituţiei, modul

de realizare a obiectivelor şi a indicatorilor din proiectul de management, inclusiv măsurile pentru optimizarea activităţii acesteia, când este cazul;

y) ia măsuri pentru asigurarea pazei instituţiei şi pentru prevenirea incendiilor în instituţie; z) duce la îndeplinire şi alte sarcini repartizate de Vicepreşedintele Consiliului Judeţean Gorj. (2) În exercitarea atribuţiilor ce-i revin, directorul emite dispoziţii. Acestea devin executorii din

momentul în care au fost comunicate celor interesaţi. (3) În activitatea sa, directorul este asistat de către Consiliul administrativ. (4) În executarea contractului de management, directorul poate fi asistat de o echipă

managerială formată din specialişti şi/sau experţi.

Art.16. CONTABILUL ŞEF este subordonat Directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a) pregăteşte şi întocmeşte lucrările referitoare la proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli,

înaintându-l spre aprobare directorului; b) organizează şi urmăreşte evidenţa contabilă şi execuţia bugetară în conformitate cu

prevederile legale; c) îndrumă personalul din subordine în vederea executării corecte şi la zi a evidenţei

contabile; d) întocmeşte referate, atunci când este cazul, privind propuneri de modificări de alocaţii

bugetare şi virări de credite; e) analizează lunar stadiul execuţiei creditelor bugetare, constatând nevoi suplimentare sau

disponibilizări de credite, ocazii cu care informează directorul şi ordonatorul principal de credite; f) conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, aşa încât să poată furniza în orice

moment informaţii pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciţiul curent, cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare şi creditele bugetare disponibile;

g) verifică operaţiunile de deschidere şi închidere a conturilor anuale; h) întocmeşte bilanţul contabil şi dările de seamă contabile, trimestriale şi anuale, privind

execuţia bugetului şi asigurarea îndeplinirii tuturor obligaţiilor instituţiei faţă de stat; i) organizează activitatea de inventariere a patrimoniului, de instruire a comisiilor de

inventariere, înregistrează, verifică şi valorifică rezultatele inventarierii şi informează conducătorului instituţiei privind desfăşurarea şi rezultatele activităţii de inventariere;

j) urmăreşte situaţia debitelor restante, ia măsurile necesare pentru recuperarea acestora şi informează conducătorul instituţiei în acest sens;

k) angajează instituţia prin semnătură alături de directorul instituţiei în relaţia cu terţe persoane;

l) exercită controlul financiar preventiv propriu, în condiţiile legii; m) ia măsuri pentru păstrarea integrităţii patrimoniului; n) verifică statele de salarii lunare, declaraţiile lunare, fişele fiscale anuale, declaraţiile,

situaţiile statistice şi alte documente privitoare la cheltuielile de personal şi numărul de personal al instituţiei;

o) îndeplineşte şi alte atribuţii date în sarcina sa de către director.

6

Art.17. BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „CHRISTIAN TELL” GORJ îşi realizează obiectul de activitate prin intermediul a 2 birouri şi 2 compartimente care îndeplinesc activităţi specifice:

1) Biroul dezvoltare, catalogare, clasificare, informatizare şi evidenţa colecţiilor; 2) Biroul comunicarea colecţiilor; 3) Compartimentul metodic şi achiziţii publice; 4) Compartimentul financiar, administrativ, secretariat, întreţinere; Art.18. Biroul dezvoltare, catalogare, clasificare, informatizare şi evidenţa colecţiilor este

condus de un şef birou, subordonat directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii: a) colecţionează documentele necesare organizării în condiţii optime a activităţii de

împrumut la domiciliu, documentare, lectură în sală şi informare pentru comunitatea municipiului Tg-Jiu şi a judeţului Gorj, realizând completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor prin achiziţii, transferuri, donaţii, legate, schimb interbibliotecar, depozit legal, activităţi editoriale proprii şi alte surse legale;

b) realizează evidenţa globală (în Registrul de Mişcare a Fondurilor) şi individuală (în Registrul Inventar) a documentelor de bibliotecă, în sistem tradiţional şi informatizat, cu respectarea standardelor bibliografice de constituire a acestora în unităţi de înregistrare;

c) efectuează prelucrarea bibliografică a documentelor de bibliotecă, în sistem tradiţional şi informatizat, cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare şi indexare;

d) completează, prelucrează, organizează şi conservă bunurile culturale de patrimoniu şi documentele cu regim de depozit legal;

e) constituie, organizează şi dezvoltă, în funcţie de dimensiunile şi diversitatea colecţiilor, structura utilizatorilor şi cerinţele lor de informare, un sistem de cataloage, în regim tradiţional şi informatizat compus din :

e1) catalogul general de serviciu; e2) catalogul alfabetic general, pe nume de autori şi titluri, care grupează descrierile

bibliografice ale documentelor indiferent de conţinutul acestora, în ordinea strict alfabetică a numelor autorilor şi/sau titlurilor;

e3) catalogul sistematic general, în care descrierile documentelor sunt grupate după conţinutul lor, pe domenii ale cunoaşterii, conform indicilor C.Z.U. (clasificări zecimale universale) şi indexul alfabetic aferent;

e4) catalogul pe titluri; e5) catalogul publicaţiile seriale, în care descrierile publicaţiilor seriale sunt grupate

alfabetic, cu menţionarea anilor şi numerelor de apariţie; e6) catalogul electronic care cumulează funcţiile cataloagelor tradiţionale ; f) elimină periodic din evidenţa generală (globală şi individuală) documentele uzate moral

sau fizic, precum şi pe cele plătite de utilizatori, pe baza formelor legale întocmite în acest sens; g) promovează imaginea instituţiei prin intermediul paginii Web, care asigură informaţii

pertinente cu privire la oferta culturală şi serviciile prestate de bibliotecă pentru membrii comunităţii. Art.19. Biroul comunicarea colecţiilor este condus de un şef birou, subordonat directorului, şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) efectuează operaţiuni de împrumut ale documentelor de bibliotecă la domiciliu, informare şi studiu în sălile de lectură, prin secţii şi filiale, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor de bibliotecă aşa cum sunt prevăzute în lege;

b) asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicare, la cerere, a împrumutului interbibliotecar de publicaţii;

c) întreprinde operaţiuni de avizare a restanţierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, în condiţiile legii;

d) elimină periodic din colecţiile secţiilor de împrumut ori ale sălilor de lectură documentele uzate moral sau fizic;

e) prestează servicii de formare şi informare a utilizatorilor, prin promovarea colecţiilor, a serviciilor bibliotecii, precum şi prin realizarea unor acţiuni specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor;

f) iniţiază acţiuni de cercetare/sondare a intereselor pentru studiu, lectură, informare şi documentare ale utilizatorilor activi şi potenţiali;

7

g) oferă informaţii bibliografice comunitare şi întocmeşte, la cererea utilizatorilor sau potrivit domeniilor de interes şi promovare a colecţiilor, temelor de cercetare stabilite la nivelul bibliotecii, liste bibliografice, bibliografii tematice, sinteze bibliografice, buletine bibliografice, bibliografii, ghiduri etc;

h) organizează şi pune la dispoziţia utilizatorilor fişiere tematice, în sistem tradiţional sau informatizat, cu informaţii de interes local, precum: „Personalităţi gorjene”, „Fond local”, „Fond cu autografe”, „Anuar bibliografic”, „Fişierul editurilor gorjene” etc.;

i) depistează, prelucrează şi organizează informaţii privind potenţialul turistic al municipiului Târgu - Jiu şi judeţului Gorj;

j) organizează, în regim tradiţional şi electronic, informaţiile privind turismul cultural; k) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către director.

Art.20. Compartimentul metodic şi achiziţii publice este reprezentat de persoana care asigură coordonarea metodologică a bibliotecilor publice ale judeţului, precum şi organizarea activităţii de achiziţii publice pentru achiziţionarea de bunuri, lucrări şi servicii – conform normelor legale în vigoare, care este subordonată directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) asigură îndrumarea efectivă a bibliotecilor publice de la nivelul judeţului Gorj; b) recepţionează publicaţiile primite cu titlu gratuit de la Ministerul Culturii, Cultelor şi

Patrimoniului Naţional de la alte instituţii ori sponsori cu destinaţia biblioteci publice orăşeneşti şi comunale;

c) culege şi prelucrează datele referitoare la indicatorii de performanţă şi verifică dările de seamă statistice transmise de bibliotecile publice ale judeţului;

d) răspunde metodologic de calificarea şi perfecţionarea profesională a bibliotecarilor comunali şi orăşeneşti;

e) face demersuri pe lângă administraţiile locale în vederea asigurării fondurilor necesare achiziţiei de carte şi modernizării sediilor;

f) organizează reuniuni metodice având drept scop profesionalizarea bibliotecarilor din bibliotecile publice ale judeţului;

g) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către director; h) elaborează programul anual al achiziţiilor publice, pe baza necesităţilor şi priorităţilor

comunicate de celelalte compartimente din cadrul instituţiei; i) elaborează documentaţia de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a

documentaţiei de concurs; j) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt ele prevăzute de lege; k) aplică şi finalizează procedurile de atribuire; l) întocmeşte şi păstrează dosarele de achiziţii publice, conform legii, m) redactează şi transmite tuturor celor în drept, contractele de achiziţie publică încheiate; n) întocmeşte şi actualizează în permanenţă situaţia contractelor de achiziţii publice,

urmăreşte respectarea condiţiilor contractuale şi prezintă lunar şefului de serviciu un raport privind derularea procedurilor de achiziţii publice;

o) informează şeful ierarhic despre toate aspectele care apar pe parcursul unei proceduri de achiziţie publică;

p) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către director. Art.21. Compartimentul financiar, administrativ, secretariat, întreţinere este condus de contabilul şef şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) asigură respectarea disciplinei economico-financiare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

b) întocmeşte şi supune aprobării ordonatorului principal de credite bugetul de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil, structura cheltuielilor şi măsuri pentru utilizarea eficientă a alocaţiilor bugetare;

c) ia măsuri pentru executarea integrală şi întocmai a bugetului aprobat, precum şi pentru efectuarea la termen şi în cuantumul prevăzut de lege a vărsămintelor cuvenite bugetului de stat;

d) întocmeşte corect şi la termen documentele de plată către Trezorerie, a altor documente contabile, urmăreşte primirea la timp a extraselor de cont şi verificarea acestora cu documente însoţitoare;

e) încadrează corect şi pe subdiviziuni clasificaţia bugetară a cheltuielilor;

8

f) asigură încasarea la timp a creanţelor, lichidarea obligaţiilor de plată, ia măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor materiale, atunci când este cazul, şi aduce la cunoştinţa conducătorului unităţii aceste probleme;

g) organizează evidenţa patrimoniului, organizează şi efectuează inventarierile anuale şi ori de câte ori este nevoie, cu privire la bunurile aflate în administrarea instituţiei;

h) îndeplineşte atribuţiile legale de efectuarea vărsămintelor; i) colaborează cu toate compartimentele instituţiei; j) asigură aprovizionarea, depozitarea cu tot ce este necesar pentru bunul mers al activităţii

instituţiei; k) gestionează carnetele de muncă şi dosarele profesionale ale salariaţilor instituţiei,

purtând răspunderea pentru completarea şi păstrarea acestora; l) completează şi actualizează registrul general de evidenţă al salariaţilor în format

electronic şi asigură transmiterea lui la inspectoratul Teritorial de Muncă Gorj; m) verifică şi corelează vechimea în muncă cu sporurile şi drepturile salariale aferente; n) tehnoredactează corespondenţa către instituţiile cărora se subordonează sau

colaborează; o) efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi prin casieria instituţiei, cu respectarea

prevederilor legale; p) cu privire la arhivarea documentelor, realizează următoarele:

p1) înregistrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor intrate în arhivă, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit legii; p2) urmăreşte, potrivit legii, împreună cu toţi salariaţii respectarea nomenclatorului dosarelor; p3) anual, grupează documentele create potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă; p4) asigură condiţii corespunzătoare pentru păstrarea documentelor create, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decât cele prevăzute de lege; p5) îndeplineşte şi alte atribuţii în vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr.16/1996, cu modificările şi completările ulterioare;

q) asigură curăţenia, întreţinerea şi igienizarea tuturor spaţiilor instituţiei; r) coordonează lucrările de întreţinere curentă în funcţie de necesităţi şi, atunci când se

impune, pe cele de reparaţii capitale; s) asigură deplasarea în condiţii de siguranţă cu autoturismul (autoturismele) din dotare; t) îndeplineşte şi alte atribuţii repartizate de către contabilul-şef.

CAPITOLUL VII

DISPOZIŢII FINALE

Art.22. (1) Atribuţiile directorului, ale personalului cu funcţii de conducere şi de execuţie din cadrul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj sunt prevăzute în contractul de management şi în fişele posturilor. (2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea unităţii, fişele posturilor personalului vor fi reactualizate şi completate cu aprobarea directorului.

Art.23. Personalul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj este încadrat potrivit Statului de funcţii cu respectarea reglementărilor în vigoare.

Art.24. Toţi conducătorii, indiferent de nivelul ierarhic, au obligaţia şi răspund de: a) sortarea, clasificarea, alegerea circuitului şi păstrarea informaţiilor clasificate (secret de serviciu, secret de stat, confidenţial, etc.), conform legii; b) organizarea, desfăşurarea şi monitorizarea instruirii, pregătirii şi perfecţionării profesionale pentru personalul din subordine; c) stabilirea prin dispoziţii sau prin fişele posturilor a câte unui înlocuitor, în vederea preluării integrale a obligaţiilor şi atribuţiilor de serviciu, în perioada absenţei titularului.

9

Art.25. Toţi salariaţii Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj au obligaţia şi răspund de: a) respectarea şi aplicarea prevederilor Legii nr. 477/2004 privind Codul de conduită al personalului contractual; b) conservarea şi asigurarea adecvată a condiţiilor de securitate pentru colecţiile bibliotecii, în conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) colectarea, sistematizarea, păstrarea, conservarea şi arhivarea tuturor documentelor create, conform Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare.

Art.26. Personalul instituţiei este obligat să cunoască şi să aplice întocmai prevederile prezentului regulament.

Art.27. Prezentul regulament poate fi completat cu alte prevederi legale.

PREŞEDINTE, CONTRASEMNEAZĂ, ION CĂLINOIU SECRETAR AL JUDEŢULUI,

ZOICA ZAMFIRESCU