ROI ELSA Constanta

download ROI ELSA Constanta

of 29

description

Regulament de ordine interioara a ELSA Constanta.

Transcript of ROI ELSA Constanta

Regulament de ordine interioar ELSA Constana

Regulament de Ordine InterioarELSA CONSTANA(n vigoare dup edina Consiliul Local ELSA Constana, Octombrie 2014)

Moldovanu Codin-MihaiSecretar General ELSA ConstanaTITLUL I

ORGANIZARE

1. Organizarea ELSA ConstanaELSA Constana este structurat din punct de vedere funcional n Consiliul Local i Biroul Local.CAPITOLUL 1

CONSILIUL LOCAL2. Consiliul Local al ELSA ConstanaConsiliul Local este organul decizional al ELSA Constana.

Consiliul Local se ntrunete n sesiune ordinar prin convocarea de ctre o majoritate de 1/2 a Biroului Local ELSA Constana sau la iniiativa a o treime din membrii ELSA Constana.Termenul de convocare este de sapte zile pentru sesiunile ordinare i patruzeci i opt de ore pentru sesiunile extraordinare.

3. Atribuiile Consiliului Local

Consiliul Local are urmtoarele atribuii:

- alege Biroul Local;

- adopt Regulamentul de Ordine Interioar ELSA Constana cu o majoritate simpl, de jumtate plus unu din numrul membrilor activi prezeni - adopt hotrri i decizii;

- adopt bugetul local;

- alege coordonatorii proiectelor naionale i internaionale organizate de ctre ELSA Constana.

4. Cvorum

Consiliul Local se consider ntrunit dac sunt prezeni toi membrii Biroului Local (Preedinte, Secretar General, Trezorier, Vicepreedinte Activiti Academice, Vicepreedinte Seminare i Conferine, Vicepreedinte STEP, Vicepreedinte Marketing, Vicepreedinte Resurse Umane) i jumtate plus unu din membrii activi din cadrul asociaiei sau din delegai ai acestora cu statut activ n ELSA, autorizai prin act oficial, inclusiv pentru membrii de biroul local.Prin act oficial se ntelege mputernicirea scris a unui membru din Consiliul Local prin care deleag un alt membru activ al Grupului Local sau Biroului Local pentru a-l reprezenta. Delegaia se prezint secretaturului de edina a Consiliului Local ntrunit.5. Sesiunea extraordinar

Sesiunea extraordinar a Consiliului Local poate fi convocat, din motive temeinice, de o majoritate simpl a Biroului Local ELSA Constana sau de ctre preedintele ELSA Constana.

6. Votul n Consiliul Local

Hotrrile Consiliului Local se iau cu majoritate simpl de voturi, n afara cazurilor expres prevzute de Statutul i Regulament de Ordine Interioar. n caz de paritate Preedintele ELSA Constana decide. Pot vota n Consiliul Local numai membrii ELSA Constana, care ndeplinesc condiiile prevzute la articolul 6 bis. 6 bis. Condiii pentru obinerea dreptului de vot

Pentru a putea s-i exercite dreptul de vot, un membru trebuie s aib statutul de activ, dobndit n urma ndeplinirii obligaiilor fa de Grupul Local ELSA Constana.7. Rapoartele n faa Consiliului Local

La fiecare ntlnire ordinar a Consiliului Local vor fi prezentate rapoartele de activitate de la ultima edin a Consiliului Local pn n prezent, individual, de ctre fiecare membru al Biroului Local i se vor dezbate i alte probleme de interes general propuse i votate n Ordinea de zi a edinei, de ctre Consiliul Local cu o majoritate simpl de voturi a membrilor activi. Att Biroul, ct i Consiliul Local pot cere oricrui membru individual al ELSA Constana cu misiuni specifice s prezinte un raport asupra activitii sale.8. Propuneri n faa Consiliului Local

Propunerile n faa Consiliului Local pot fi fcute de ctre Biroul Local sau de ctre orice membru al ELSA Constana, n cadrul edinelor ordinare i extraordinare.9. Actele Consiliul Local

Consiliul Local emite hotarri i decizii.

Deciziile reglementeaz chestiuni de interes general, cu caracter obligatoriu, pentru toi membrii ELSA Constana. Ele sunt publicate n Cartea Deciziilor ELSA Constana. Hotrrile reglementeaz chestiuni particulare, de aplicare imediat. Ele au caracter obligatoriu pn n momentul ncetrii situaiilor care le-au determinat.

Deciziile i hotrrile intr n vigoare a doua zi dup ncheierea edinei n care au fost adoptate.CAPITOLUL 2

BIROUL LOCAL10. Biroul Local

Biroul Local este organul executiv al ELSA Constana. Biroul Local este compus din Preedinte, Secretar General, Trezorier, Vicepreedinte Activiti Academice, Vicepreedinte Seminare & Conferine, Vicepreedinte STEP, Vicepreedinte Marketing, Vicepresedinte Resurse Umane i Directori.Preedintele ELSA Constana conduce Biroul Local. El reprezint asociaia n exterior. n cazul n care un membru al Biroului Local a fost destituit pentru prejudicierea imaginii ELSA, acesta i pierde statutul de membru ELSA n mod irevocabil.

11. Drept de vot

Au drept de vot n cadrul Biroului Local: Preedintele, Secretarul General, Trezorierul,

Vicepreedintele departamentului Activiti Academice, Vicepreedintele departamentului Seminare & Conferine, Vicepreedintele departamentului STEP, Vicepreedintele departamentului Marketing i Vicepreedintele departamentului Resurse Umane. Directorii nu au drept de vot i particip la edinele de Birou Locali invitai de ctre preedintele ELSA Constana sau de ctre Secretarul General ELSA Constana, iar n lipsa acestora de ctre vicepreedintele cu care i mparte atribuiile.11 bis. Posturile de director se creeaz de ctre membrii Biroului Local cu o majoritate absolut. Membrii Biroului Local au obligaia de a face o fi a postului cu atribuii i de a supune postul aplicrii pe un termen de 14 zile. Poate aplica pentru directorat orice membru activ ELSA Constana. Postul de director este incompatibil cu orice alt funcie din Biroul Local i va fi ocupat n urma susinerii unui interviu n faa a jumtate plus unu din membrii totali Biroului Local. De asemenea, este nevoie de majoritatea absolut de voturi n cadrul Biroului Local pentru ca un membru s devin Director.Pot fi create oricte directorate sunt necesare.12. Descrierile funciilor

Descrierile funciilor membrilor Biroului Local sunt anexate la prezentul Regulament de Ordine Interioar.

13. Atribuiile Biroului Local

Biroul Local realizeaz, n principal, urmtoarele:

- supravegheaz asupra bunului mers al activitilor departamentale;- ncurajeaza cooperarea i meninerea disciplinei n Grupul Local;- particip activ la activitile desfurate de ELSA Romnia, cu precdere ntrunirea Consiliului Naional desfurat bianual;- organizeaz periodic edine ale Biroului Local i Consiliului Local.14. Convocare

Convocarea Biroului Local se face de ctre o majoritate de o treime din membrii si sau de ctre preedintele ELSA Constana. Data i locul ntlnirii se stabilesc cu o sptmn nainte. n cazuri urgente, Biroul Local se poate convoca in termen de 24 - 48 de ore.

Ordinea de zi este ntocmit de ctre Secretarul General n urma consultrii cu Preedintele i cu ceilali membrii ai Biroului Local. edintele Biroului Local au loc ori de cte ori acetia consider necesar.15. Cvorum

edina Biroului Local se consider ntrunit dac sunt prezeni un numr de patru membri, n cazul n care Preedintele este prezent, iar atunci cnd Preedintele nu este prezent, cvorumul se constituie din cinci membrii n conformitate cu art. 16. 16. edine edinele Biroului Local se deschid cu propunerea i apoi votarea ordinii de zi. edina este condus de Preedinte, iar n lipsa lui, de ctre Secretarul General. n lipsa ambilor, se va conduce de ctre unul din vicepreedini supus la vot. edina se ncheie cu citirea i votarea procesului-verbal ntocmit de ctre Secretarul General sau de ctre secretarul edinei.

17. Rspundere

Membrii Biroului Local rspund direct n faa Consiliul Local. Membrii Biroului Local au obligativitatea participrii la edinele Biroului i Consiliului Local. n cazul n care un membru absenteaz la 2 edine consecutive, nemotivat, se va aplica demiterea sa de drept. 18. Destituire

Membrii Biroului Local pot fi destituii pentru lips de activitate sau pentru orice aciuni care aduc prejudiciu ELSA Constana, de ctre Biroul Local cu o majoritate de dou treimi. Prin aciuni care aduc prejudiciu ELSA Constana, se ntelege orice aciune care lezeaz activitatea ELSA Constana.19. Alegerea Biroului LocalAlegerile pentru Biroul Local au loc n edina Consiliului Local din primvar, nainte sau dup desfurarea ntrunirii Consiliului Naional ELSA Romnia. i pot prezenta candidatura numai membrii activi ce ntrunesc urmtoarele condiii: - sunt membri activi ai ELSA Constana, de cel puin 6 luni; - dovedesc compatibilitate cu funcia dorit;

- nu au suferit sanciunile de la art. 41 la art 42. 20. Incompatibiliti

Nu pot fi membri ai Biroului Local persoanele care:

- sunt membrii ai unui partid politic;

- sunt membrii observatori ai Grupului Local;- sunt membrii unei organizaii nonguvernamentale, nonprofit, a crei activitate poate genera conflict de interese.

n cazul intervenirii unei stri de incompatibilitate persoana vizat este obligat s aleag pe ce funcie s ramn.21. Candidaturi

Pentru ca o propunere de candidatur s fie valid, ea trebuie s fie facut n condiiile Statutului i prezentului Regulament de Ordine Interioar. Scrisoarea de motivaie i planul de aciune personal vor fi ataate candidaturii.

Candidatura se trimite Secretarului General cu cel puin dou saptmni nainte de edina Consiliului Local, n care se vor vota i alege noii membri ai Biroului Local.Dup centralizarea i validarea candidaturilor primite, Secretarul General, cu 10 zile nainte de Consiliul Local, va face publice, prin intermediul listelor de discuii ELSA Constana, candidaturile primite. Fiecare candidatur include :

- CV ELSA; - CV Personal

- scrisoare de motivaie;

- plan de aciune personal.

n cazul n care candidatul face deja parte din Biroul Local n momentul alegerilor, pentru ca propunerea sa de candidatur s fie valid nu mai este necesar scrisoarea de motivaie.22. Comisia Electoral

Comisia Electoral este alctuit din cinci membrii i se stabilete n ziua edinei de Consiliu Local, n care au loc alegerile, astfel:

n cazul n care Secretarul General ELSA Constana candideaz n viitorul Birou Local, se alege mai nti preedintele Comisiei Electorale dintre membrii activi prin propunere i votare i apoi se aleg restul de patru membrii prin aceiai procedur.

Membrii Consiliului Local cu drept de vot vor alege cu o majoritate simpl, Comisia Electoral. Nu pot face parte din Comisia Electoral membrii care doresc sa candideze la una din funciile din Biroul Local.Dup strngerea Buletinelor de vot, fiecare departament i va alege un martor care s participe la numrarea i validarea Buletinelor de vot.

23. Rolul Comisiei Electorale

n cadrul Consiliului Local n care au loc alegerile, Comisia Electoral conduce i supervizeaz alegerile, numr voturile i anun rezultatele alegerilor.

Procesul-verbal al alegerilor este ntocmit de Secretarul Comisiei Electorale i semnat de ctre membrii Comisie Electorale, Secretarul General ELSA Constana i martorii desemnai de fiecare departament.24. Prezentarea candidailor Alegerile ncep cu prezentarea, de ctre Preedinte, a candidaturilor primite i validate. Procedura de prezentare a candidaturilor se desfoar pe dou etape, dup cum urmeaz:

a) sesiune de prezentare a candidaturilor, respectiv apte minute de prezentare pentru fiecare candidat;b) sesiune de ntrebri i rspunsuri, respectiv cinci minute pentru fiecare candidat.Perioada de ntrebri i rspunsuri poate fi prelungit cu 5 minute, n urma votului Consiliului Local cu majoritate simpl.

25. Procedura alegerii Biroului Local

Voturile se exprim n mod secret, nominal pentru fiecare post. Va fi declarat ales candidatul care ntrunee jumatate plus unu din numrul membrilor prezeni ai Grupului Local.n cazul n care pe o funcie sunt mai muli candidai i n urma voturilor, se ajunge la paritate, va decide Biroul Local nou, cu majoritate de 1/2.n cazul n care un post nu este ocupat n urma alegerilor, el va fi declarat vacant. Pentru posturile declarate vacante, Biroul Local va numi directori interimari cu drept de vot 26. Perioada de tranziie

Membrii alei ai Biroului Local i ncep activitatea la data de 1 august a anului alegerii. n perioada dintre alegere i nceputul activitii va avea loc o ntlnire cu durata de 2 zile n care membrii Biroului Local instruiesc membrii nou alei. Participarea la tranziie este obligatorie att pentru fotii ct i viitorii membri ai Biroului Local, n cazul absentrii nemotivate ei vor fi demii sau exclui de drept, n funcie de caz. Membrii fostului Birou Local sunt obligai s predea n cadrul tranziiei toate actele aferente funciei, mpreun cu evidenele i alte documente ce ar putea ajuta la ndeplinirea atribuiilor, n caz contrar se va aplica sanciunea avertismentului.

TITLUL II STRUCTURA

CAPITOLUL 1

COMPUNERE

27. Grupul Local

Un Grup Local este format din membri ELSA Constana, studeni la orice Facultate de Drept autorizat. ntr-un centru universitar funcioneaz un singur Grup Local.

Grupul Local este organizat n Consiliul Local i Biroul Local. Funcionarea Consiliului Local i a Biroului Local este guvernat de prevederile Statutului i Regulamentului de Ordine Interioar ELSA Constana.27 bis. Rspunderea Grupului Localn situaia n care un membru al unui Grup Local ntreprinde aciuni care aduc prejudicii ELSA Constana i ELSA Romnia i nu i ndeplinete atribuiile prevzute n actele interne, Consiliul Local poate aplica una dintre sancunile prevzute la art. 30 al Regulamentului de Ordine Interioar ELSA Romnia.28. nfiinarea unui Grup Local

Pentru nfiinarea unui Grup Local, se constituie n Facultatea de Drept un grup de iniiativ. Dup constituire, grupul de iniiativ cere Consiliului Naional ELSA Romnia admiterea ca observator, n cazul ndeplinirii urmtoarelor condiii :

-a dovedit ataament faa de viziunea, scopul i obiectivele ELSA;

- a desfurat activiti specifice ELSA, pentru care a ntocmit un raport de proiect i fr a utiliza sigla ELSA;

-a luat la cunotina obligaiile ce i vor reveni conform regulamentelor interne, ct i cele de natur financiare;

Observatorul se bucur de sprijinul Biroului Naional i a celorlalte Grupuri Locale pentru ntrirea organizaiei.

La urmtoarea ntrunire a Consiliului Naional, observatorul poate cere admiterea ca membru al ELSA Romnia. Admiterea ca membru are efect imediat.

Grupul Local observator al ELSA Romnia va fi admis ca membru dac ntrunete urmtoarele condiii:

- a dovedit ataament faa de viziunea, scopul i obiectivele ELSA;

- a desfurat activiti specifice ELSA;

- a fost observator timp de cel putin 6 luni;

- prezint la ntrunirea Consiliului Naional procesul-verbal de nfiinare, ntocmit n condiiile legii, precum i Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar, conforme deciziilor ELSA Romnia. Din momentul admiterii ca observator, Grupul Local va trebui s nceap demersurile pentru dobndirea personalitii juridice.

29. Trecerea de la statutul de membru activ la statutul de observator

Un grup local trece de la statutul de membru activ, la cel de membru observator, fie la cerere motivat, adresat Biroului Naional, fie de drept, n cazul neachitrii obligaiilor financiare fa de ELSA Romnia de dou ori consecutiv. Grupul Local care are statutul de membru observator, nu are dreptul de vot i nu este obligat la plata taxei ELSA Romnia.

29 bis. Trecerea de la statutul de observator la statutul de membruUn grup local observator poate redobndi statutul de membru printr-o cerere adresat Biroului Naional dac ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:

-s dovedeasc ataament faa de viziunea, scopul i obiectivele ELSA;

-s fi trecut cel putin 6 luni de cnd a devenit observator;

-s aib achitate toate obligaiile financiare faa de ELSA Romnia;

-s aib un Biroul Local valid;

-s desfoare activiti specifice ELSA .

La prima ntrunire a Consiliului Naional, Biroul Naional supune votului Consiliului Naional cererea, acesta din urm hotrnd cu o majoritate de dou treimi din numrul total al membrilor cu drept de vot. 30. Sanciuni

Un Grup Local poate fi sancionat cu:

- avertisment;

- suspendare;- excludere; 31. Avertismentul

Avertismentul se acord pentru nclcarea Statutului i Regulamentului de Ordine Interioar ELSA Romnia, precum i pentru orice perturbare a activitii ELSA Romnia. Avertismentul se aplic n scris de ctre Consiliul Naional sau de ctre Biroul Naional, prin votul a dou treimi din membrii si. n cazul aplicrii avertismentului de ctre Biroul Naional, Grupul Local respectiv are drept de recurs in faa Consiliului Naional. 32. Suspendarea

Suspendarea se aplic pentru abateri grave de la Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar ELSA Romnia, defimare, sabotarea activitii ELSA. Sanciunea suspendrii se aplic de ctre Consiliul Naional prin votul a dou treimi din membrii si cu drept de vot, la propunerea motivat a Biroului Naional.La urmtoarea ntrunire a Consiliului Naional, dupa adoptarea hotrrii de suspendare, Consiliul Naional va analiza pe baza raportului Biroului Naional posibilitatea ridicrii suspendrii , dac se constat ncetarea situaiei ce a dus la luarea hotrrii de suspendare.

Suspendarea are ca efecte:

- imposibilitatea exercitrii dreptului de vot la ntrunirea Consiliului Naional;

- imposibilitatea participrii la evenimente i vizite de studiu internaionale. 33. Excluderea

Un Grup Local membru activ sau observator poate fi exclus prin votul a dou treimi din membrii activi ai Consiliului Naional, dac:

- a comis o ncalcare grav a Statutului i Regulamentului de Ordine Interioar ELSA Romnia sau a intereselor ELSA, de natur a periclita grav activitatea ELSA Romnia;

- nu mai ndeplinete condiiile de a fi membru ELSA;

- nu mai accept misiunea, scopurile i obiectivele ELSA;

- nu mai desfoar activitile specifice ELSA;33 bis. Pierderea de drept a statutului

Un Grup Local membru observator i pierde de drept statutul dac timp de 18 luni nu i ndeplinete obligaiile prevzute de Regulamentul de Ordine Interioar ELSA Romnia.

34. Statut juridic

Grupurile Locale au statutul juridic de filial a ELSA Romnia. Grupurile Locale se bucur de deplin autonomie administrativ i financiar.

35. Arbitraj

Conflictele de interese dintre Grupurile Locale sunt arbitrate de ctre Biroul Naional, n conformitate cu Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar ELSA Romnia.

CAPITOLUL 2

MEMBRII INDIVIDUALI

36. Membrii individuali

Membrii individuali pot fi membri observatori sau membri activi.

Membrii activi au drept de vot n cadrul Consiliului Local, pot fi alei n Biroul Local i n funcii de conducere n cadrul proiectelor i programelor.

Trecerea de la calitatea de observator la cea de membru activ, se face de drept n urma ndeplinirii obligaiilor.

Membrii individuali au obligaia de a prezenta adeverina care confirm calitatea de student la drept, n momentul ncheierii contractului de voluntariat.

37. Drepturi i obligaii ale membrilor activi Membrii activi ELSA Constana au urmtoarele drepturi:

- s participe la ntlnirile ELSA;

- s ia cuvntul n cadrul ntlnirilor ELSA;

- s aib acces la informaiile de ordin general care privesc ELSA;

- s participe la ntlniri sau proiecte ELSA la nivel local, naional sau internaional;

- s-si exprime votul n cadrul ntlnirilor ELSA;

- s ndeplineasc o funcie de conducere n cadrul unui proiect, program sau n cadrul organelor ELSA;

- s primeasc legitimaie de membru.

Membrii activi ELSA Constana au urmtoarele obligaii: - s participe la jumtate plus unu din numrul total de evenimente ce au avut loc pn la momentul reactualizrii bazei de date- s respecte Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar ELSA Constana i ELSA Romnia;

- s participe la edinele de Consiliu Local,Birou Local i departamentale dup caz;n cazul absentrii de 6 ori n total, 3 pe semestru, nemotivat, vor trece de drept la statutul de observator.

- s fac parte dintr-un departament;

- s participe n Comitetul de Organizare al unui proiect sau program, cel puin o dat la 6 luni;

- s achite cotizaia. Neachitarea cotizatiei corespunztoare a trei luni din nou duce la trecerea la statutul de membru observator.38. Drepturi i obligaii ale membrilor observatoriMembrii observatori ELSA Constana au urmtoarele drepturi:

- s participe la ntlnirile ELSA;

- s ia cuvntul n cadrul ntlnirilor ELSA;

- s aib acces la informaiile de ordin general care privesc ELSA;

- s participe la ntlniri sau proiecte ELSA la nivel local sau naional; - s fac parte din comitetul de organizare al unui proiect;

- s primeasc legitimaie de membru observator.

Membrii observatori ELSA Constana au urmtoarele obligaii:

- s respecte Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar ELSA Constana i ELSA Romnia;- s se implice n cel puin un proiect sau program al ELSA;

- s achite cotizaia lunar. Neachitarea cotizatiei corespunztoare a trei luni din nou duce la ridicarea statutului de membru.Persoana recrutata n ELSA este considerat observator. Statutul de observator poate fi pstrat pentru maxim trei luni. Dac n perioada menionat aceasta i-a ndeplinit corespunztor obligaiile, trece automat la statutul de membru activ. Membrul observator care nu-i ndeplinete obligaiile i pierde statutul de membru. 38 bis. Distincii

Preedintele ELSA Constana acord distincia "Suflet pentru ELSA" membrilor sau seniorilor care au avut merite deosebite n dezvoltarea organizaiei. Distinciile sunt Certificat de apreciere i ELSAcul Lunii, i se acord de ctre Biroul Local cu majoritate simpl39. Sanciuni

Un membru ELSA poate fi sancionat cu:

- avertisment- suspendare;

- excludere;- demitere, dac exercit o funcie n cadrul ELSA.

La solicitarea motivat a unui membru din Biroul Local, se poate face o sesizare mpotriva unui membru al Consiliului Local sau Birou Local ce a savrit fapte ce se ncadreaza n dispoziiile art. 39 bis - 42 ale prezentului Regulament de Ordine Interioar. Pentru incalcarea regulamentului in ceea ce priveste art. 39 bis i 40 , acestea se vor aplica de catre membrul Biroului Local care a facut sesizarea n urma votului cu majoritate simpla de catre Biroul Local.Pentru incalcarea prezentului regulament cu privire la sanctiunile prevazute in art 41 42 se va urma aceeasi procedura, dar va fi supus si votului Consiliului Local cu majoritate simpla.39 Bis. Mustrarea Verbala Mustrarea verbala se face de catre persoana care a sesizat acest fapt in fata Consiliului Local pentru abateri minore si nu atrage imposibilitatea de a candida conform articolului 19. Aceasta nu este o sanctiune grava.40. Avertismentul scrisAvertismentul se acord pentru nclcarea Statutului i Regulamentului de Ordine Interioar ELSA Constana, precum i pentru orice perturbare a activitii ELSA Constana sau comportament necorespunzator fata de un membru ELSA. Avertismentul se voteaz conform art 39. La 3 avertismente intr-un an persoana in cauza este suspendata de drept pentru o perioada de o luna.41. Suspendarea Suspendarea se aplic pentru abateri de la Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar, defimare, sabotarea activitii ELSA Constana, conform art. 39. Suspendarea se da pe o perioada de minim o luna si maxim 3 luni, iar la 3 suspendari in decursul unui an atrag excluderea . Suspendarea presupune ridicarea temporara a calitatii de membru ELSA.42. Excluderea

Un membru poate fi exclus din Grupul Local dac a comis o ncalcare a Statutului i Regulamentului de Ordine Interioar ELSA Constana i a intereselor ELSA, de natur a periclita activitatea ELSA Constana i a contrazice viziunea ELSA conform art. 39.43. Legitimaia de membru

Fiecare membru va trimite o poz tip buletin, urmnd ca restul informaiilor (nume, prenume, statutul de membru, departamentul) s fie comunicate de ctre Secretarul General Vicepreedintelui Marketing & Tehnologia Informaiei pentru emiterea legitimaiilor.

Toate legitimaiile vor avea un model unitar, constituit din aceeai form i aceei grafic.

Fiecare membru va deine o legitimaie din momentul n care este admis n ELSA Constana.

n cazul invervenirii unei schimbri de statut sau de departament al unui membru, Vicepreedintele Marketing & Tehnologia Informaiei este obligat s modifice la cerere legitimatia legitimaia de membru a persoanei.Legitimaiile vor fi ntocmite n funcie de posibilitile financiare ale Grupului Local.43 bis. Transferul

(1) Orice membru se poate transfera pe un alt departament. (2) Membrul care doreste s se transfere pe un alt departament trebuie s si motiveze in scris actiunea.(3) Situatia membrului cu privire la drepturile si obligatiile sale n raport cu vicepresedintele corespunztor primului departament se vor transfera automat vicepresedintelui corespunztor celuilalt departament.

(4) Transferul se efectueaz cu acordul scris al Vicepreedintelui departamentului de pe care pleac i al Vicepreedintelui departamentului pe care se mut. Cererea va fi semnat de Preedinte, Secretar General i cei doi Vicepreedini.(5) La ieirea din mandat, fotii membri ai Biroului Local vor deveni iar membri pe departamentul pe care au activat. n caz contrar, acetia sunt obligai s depun o cerere pentru intrarea pe un departament n termen de 7 zile de la ieirea din funcie.CAPITOLUL 3

SENIORII

44. Seniorii ELSA Constana

Seniorii ELSA Constana sunt fotii membri activi care au activat sub statutul de membru activ ntr-un interval de minim doi ani i care au dat dovad de ataament fa de viziunea i scopul ELSA i care au contribuit, prin aciunile lor, la dezvoltarea asociaiei. Aceti membri devin seniori n urma obinerii diplomei de licen n cadrul Facultii de Drept, i a depunerii unei cereri n termen de 3 luni, ce va fi luat la cunotin de Biroul Local, n afara cazului n care respectivul membru dorete s i pstreze statutul i pe timpul studiilor de masterat. TITLUL III

ACTIVITATE

CAPITOLUL 1

ARII DE ACTIVITATE

45. Arii de activitate i programe interdepartamentale

Ariile principale de activitate ale ELSA Constana sunt: Seminare & Conferine, Activiti Academice i STEP (Student Trainee Exchange Programme).

Ariile de sprijin ale ELSA Constana sunt Marketing & Tehnologia Informaiei i Resurse Umane.

46. Activitatea ELSA

Realizarea concret a activitilor ELSA se face n principal prin desfurarea de proiecte.

Proiectele se vor desfura n conformitate cu Planul Strategic adoptat de ctre Biroul Local ELSA Constana.

47. Conducerea proiectelor

Proiectele ELSA Constana sunt proiecte locale. Se consider proiecte locale, proiectele al cror public int l reprezint studenii la drept din respectivul centru universitar.

Conducerea proiectelor locale se realizeaz de ctre un coordonator de proiect ales de catre Consiliul Local, cu o majoritate simpl de voturi, la propunerea Vicepreedintelui de departament.48. Selectarea comitetului de organizare

Selectarea comitetului de organizare se realizeaz de ctre coordonatorul de proiect, n funcie de necesitaile proiectului i de aptitudinile personale ale membrilor. TITLUL IV FINANE

49. Finane

Finanarea activitilor ELSA Constana se realizeaz prin donaii, finanri, subvenii, sponsorizri, cotizaii, moteniri, legate, dobnzi i prin activiti economice proprii, n msura n care acestea sunt n concordan cu scopul principal al asociaiei. 50. Bugetul

Trezorierul este obligat s ntocmeasc bugetul pentru mandatul sau, ce ncepe la data de 1 august i se termin la data de 31 iulie a anului urmtor.

n cazul n care trezorierul nu a intrat n mandat la 1 august, el va ntocmi bugetul tot de la data de 1 august a anului n care i ncepe mandatul.

Bilanul pe anul fiscal precedent i un raport avnd rolul de bilan interimar din mandatul precedent, este supus aprobrii Consiliului Local cu majoritate simpl.Orice rectficare a bugetului este supus aprobrii Consiliului Local.Trezorierul deconteaz prin Vicepreedini costurile aferente diferitelor materiale necesare, n termen de 15 zile de la primirea dovezilor fiscale.TITLUL V

RSPUNDEREA

51. Rspundere

Persoanele din cadrul organizaiei rspund pentru faptele lor, solidar i personal, potrivit reglementrilor n vigoare. TITLUL VI

DISPOZITII FINALE

52. Modificarea Regulamentului de Ordine InterioarModificarea prezentului Regulament de Ordine Interioar se face n Consiliu Local prin votul majoritii simple a membrilor activi ELSA Constana la propunerea Biroului Local. Amendamentele cu privire la Regulamentul de Ordine Interioar se formuleaz doar de ctre membrii Biroului Local n edin de Birou Local, cvorumul necesar fiind de cinci persoane prezente. Amendamentul trece n Biroul Local dac este votat cu majoritate absolut.ANEXA 1 Grupuri Locale cu statut de membru activ :

ELSA Arad ELSA Braov

ELSA Bucureti ELSA Cluj-Napoca ELSA ConstanaELSA Craiova

ELSA Galai

ELSA Iai

ELSA Oradea

ELSA Sibiu

ELSA Timioara

Grupuri Locale cu statut de membru observator :

ELSA Trgu-MureANEXA 2

Atribuiile Preedintelui ELSA Constana:- are drept de semntur n toate actele Grupului Local;- s conduc Biroul Local;- coordoneaz procesul de tranziie al Biroului Local;

- s coordoneze relaiile externe ale Biroului Local cu celelalte grupuri ELSA, cu instituiile guvernamentale, non-guvernamentale sau comerciale;- s menin legtura cu Preedinii celorlalte Grupuri Locale ELSA Romnia i cu preedinteleELSA Romnia;- s participe la edinele Biroului Local i ale Consiliului Local;

- s realizeze i s supervizeze punerea n aplicare a strategiei de obinere de fonduri la nivel local;

- s coordoneze implementarea Planului Strategic Primar;- s participe la ntrunirea Consiliului Naional ELSA Romnia;- s participe la ntlnirile Preedinilor Grupurilor Locale ELSA Romnia.

- s solicite rapoarte de activitate ale vicepreedinilor de departament, trezorier i secretar general ori de cte ori consider c este necesar.ANEXA 3

Atribuiile Secretarului General ELSA Constana:- reprezint Grupul Local atunci cnd Preedintele este n imposibilitate de a-i exercita artibuiile;

- are drept de semnatur n actele interne ale asociaiei;

- deine arhiva Grupului Local;

- nregistreaz orice modificare a Statutului Grupului Local la Judectorie, inclusiv modificarea privind componena Biroului Local;

- reactualizeaz dupa fiecare ntrunire a Consiliului Naional Cartea Decizilor si Regulamentul de Ordine Interioara la nivelulul ELSA Constana

- s participe la edinele Biroului Local i ale Consiliului Local;

- centralizeaz i valideaz candidaturile pentru alegerea Biroului Local;

- centralizeaz urmtoarele acte ale Grupului Local: a) Hotrre Judectoreasc;

b) Statut;

c) Act Constitutiv;

d) Regulament de Ordine Interioar;

e) Cod Fiscal;

f) Convenie de deschidere a contului;

g) Specimen tampil;

h) Certificat de nregistrare n registrul asociaiilor i fundaiilor;- realizeaz baza de date a membrilor Grupului Local mpreun cu vicepreedintele Resurse Umane i cu Trezorierul i o reactualizeaz nainte de fiecare edinta de Consiliu Local.- transmite baza de date reactualizat ctre Secretarul General ELSA Romnia si catre orice membru al biroului local, la cerere.- primete rapoartele de activitate i calendarele de activitate ale Biroului Local si le transmite presedintelui ELSA Constanta.- ntocmete Raportul de Activitate unitar al Grupului Local naintea ntrunirii Consiliului Naional din primavara fiecrui an;

- scrie procesul-verbal al edinelor de Birou Local i de Consiliu Local; - cu ocazia alegerilor Biroului Local:

a)centralizeaz i valideaz candidaturile primite;

b)instruiete Comisia Electoral;

-organizeaz sesiuni de instruire cu privire la Statutul i Regulamentul de Ordine Interioar;

- menine o eficient comunicare cu Secretarul General ELSA Romnia i cu Secretarii

Generali din fiecare Grup Local.

-particip la atelierele de lucru din cadrul ntrunirii Consiliului National.

-are obligaia de a efectua tranziia si de a preda arhiva ELSA Constanta.

ANEXA 4

Atribuiile Trezorierului ELSA Constana- gestioneaz resursele financiare ale Grupului Local, definite prin art. 68 din Regulamentul de Ordine Interioara ELSA Romnia;

- ine evidena financiar-contabil a ntregii activitai a Grupului Local;- are drept de semntur n toate actele financiare ale Grupului Local;

- ntocmeste i depune la termen Bilanul Contabil al Grupului Local, dup certificarea acestuia de ctre cenzor sau dup caz comisia de cenzori;

- s participe la edinele Biroului Local i ale Consiliului Local;

- informeaz n permanen Trezorierul ELSA Romnia cu privire la activitatea sa n cadrul Grupului Local, urmnd ca la ntrunirea Consiliului Naional s prezinte un raport de activitate i Bilanul Contabil al Grupului Local ELSA Constana;- elaboreaz mpreun cu Preedintele i Vicepreedintele Marketing & Tehnologia Informaiei din Grupul Local ELSA strategia de obinere de fonduri la nivel local;- prezint un raport n cadrul fiecarei edinte de Birou Local, ce trebuie s conin:

a) Bonuri fiscale

b) Fie financiare separate pentru fiecare eveniment

c) Tabelele actualizate cu membrii care au achitat cotizaia lunar.

- se pronun cu privire la bugetul aferent fiecrui proiect al Grupului Local;- stabilete o tax lunar;

- participa la realizarea tranzitiei

- participa la atelierele de lucru ale ntrunirii Consiliului Naional

ANEXA 5

Atribuiile Vicepresedintelui Activiti Academice ELSA Constana- participarea i realizarea tranziiei la nivel local;

- realizeaz la inceputul mandatului un plan de aciune i comunicarea lui, Vicepreedintelui Activiti Academide ELSA Romnia, pn la data de 1 septembrie;

- formarea noilor membri Activiti Academice;- implementarea hotrrilor cuprinse n Planul Anual de Activitate i Planul Strategic;

- organizarea de ntlniri cu toi membrii departamentului Activiti Academice din Grupul Local ELSA Constana, cel puin o dat la dou sptmni;

- participarea la edinele Biroului Local i ale Consilului Local;

- participarea la Atelierul de Lucru Activiti Academice din cadrul ntrunirea Consiliului Naional ELSA Romnia;- ntocmirea raportului de activitate n form scris pentru ntrunirea Consiliului Naional;

- supervizarea proiectelor Activiti Academice organizate la nivel local;- subscrierea la ELSA ON-LINE;

- meninerea legturii cu Vicepreedintele Activiti Academice ELSA Romnia;

- meninerea legturii cu profesorii care susin activitatea departamentului Activiti Academice.

- s prezinte la cerere rapoarte de activitate preedintelui i secretarului general.

ANEXA 6

Atribuiile Vicepreedintelui Seminare & Conferine ELSA ConstanaCoordonare

- s coordoneze activitile specifice departamentului la nivel local;- s coordoneze activitile membrilor departamentului S&C la nivel local;Comunicare

- s menin legtura cu Vicepreedinii celorlalte Grupuri Locale ELSA i cu Vicepreedintele S&C ELSA Romnia;- s menin o legtur permanent cu colaboratorii S&C ELSA Constana i ELSA Romnia.Participare

- s participe la Ateliere de Lucru din cadrul ntrunirea Consiliului Naional ELSA Romnia i la edinele S&C convocate de Vicepreedintele S&C ELSA Romnia, de comun acord cu Vicepreedinii S&C ai Grupurilor Locale ELSA;

- s participe sau s fie reprezentat la ntrunirea Consiliului Naional ELSA Romnia i la Consiliile Locale ELSA Constana;

- s participe la sedinele de Birou Local ELSA Constana i s reprezinte departamentul S&C n cadrul acestora;- s participe la edinele Consiliului Local;

Obligaii fa de ELSA Romnia

- s asigure implementarea i respectarea hotarrilor legate de S&C adoptate n cadrul ntrunirii Consiliului Naional ELSA Romnia sau de ctre Biroul Naional ELSA Romnia;

- s trimit trimestrial materiale necesare pentru scrierea Buletinului Informativ S&C ELSA Romnia;

- s promoveze n Grupul Local ELSA Buletinul Informativ S&C ELSA Romnia.

Obligaii legate de Planificarea Strategic i de Planul Anual de Activitate

- s asigure implementarea la nivel local a Planificrii Strategice adoptate n cadrul ntrunirea Consiliului Naional ELSA Romnia i a Planului Anual de Aciune S&C;

- s realizeze Planul Anual de Aciune al departamentului S&C n Grupul Local; - s participe la evaluarea implementrii Planificrii Strategice i a Planului Anual de Aciune i s furnizeze informaii necesare pentru realizarea acestei evaluri.

Obligaii legate de materialele departamentului S&C

- s pstreze o eviden strict a tuturor actelor i materialelor utilizate n activitatea departamentului;

- s realizeze i/sau s centralizeze toate proiectele n forma scris ale departamentului;

- s realizeze baza de date cu colaboratorii departamentului S&C, la nivel local;

- s asigure existenta materialelor necesare pentru desfurarea i promovarea activitii departamentului.

Alte obligaii

- s prezinte raportul de activitate n cadrul Biroului Local la solicitarea Preedintelui sau Secretarului General i s trimit raportul Vicepreedintelui S&C ELSA Romnia ori de cte ori acesta l solicit;

- s efectueze tranziia cu urmtorul Vicepreedinte S&C al ELSA Constana;

- s asigure colaborarea departamentului S&C cu celelalte departamente ELSA la nivel local;

- s asigure crearea grupului de "Sustinatori S&C" la nivel local (S&C Team) i s menin o legtur permanent cu acetia;

- s verifice i s mbunteasc instruirea membrilor departamentului S&C;

- s asigure respectarea standardelor de calitate stabilite la nivel naional i local.

ANEXA 7

Atributiile Vicepreedintelui STEP ELSA Constana

Coordonare

- coordonarea programelor specifice departamentului: STEP, Postuniversitaria i SIS;

- coordonarea i implicarea n implementarea ELSA ON-LINE la nivel local;

- coordonarea activitii i a membrilor departamentului STEP.Comunicare

- meninerea legturii cu Vicepreedinii celorlalte Grupuri Locale i cu Vicepreedintele

STEP ELSA Romnia;

- meninerea unei legturi permanente cu colaboratorii STEP ai Grupului Local;

Participare- participarea la ntlnirile Vicepreedinilor STEP ELSA Romnia edine, Ateliere de

Lucru de la ntrunirea Consiliului Naional i Romanian STEP Meeting;

- participarea la ntrunirea Consiliului Naional i la Consiliile Locale;

- participarea la edinele de Birou Local i reprezentare departamentului STEP n cadrul acestora.

Obligaii fa de ELSA Romnia- asigurarea implementrii i respectrii hotrrilor legate de STEP adoptate n cadrul

ntrunirea Consiliului Naional sau de ctre Biroul Naional;

- trimiterea trimestrial a materialelor necesare pentru scrierea buletinului Informativ

STEP;

- promovarea n Grupul Local a Buletinului Informativ STEP primit din partea Biroului

Naional;

Obligaii legate de Planificarea Strategica i de Planul Anual de Activitate- asigur implementarea la nivel local a Planificrii Strategice adoptate n cadrul

ntrunirea Consiliului Naional ELSA Romnia i a Planului Anual de Aciune pe STEP;

- realizarea Planului Anual de Aciune al departamentului STEP n Grupul Local;- participarea la evaluarea implementrii Planificrii Strategice i a Planului Anual de

Aciune i furnizarea informaiilor necesare pentru realizarea acestei evaluri.

Obligaii legate de materialele departamentului STEP

- pstrarea unei evidene stricte a tuturor actelor i materialelor utilizate n activitatea departamentului;

- realizarea i/sau centralizarea tuturor proiectelor n forma scris ale departamentului;

- realizarea bazei de date cu i colaboratorii departamentului STEP, la nivel local;

- asigurarea existenei materialelor necesare pentru desfurarea i promovarea activitii departamentului.

Alte obligaii- prezentarea raportului de activitate n cadrul Biroului Local la solicitarea Preedintelui sau Secretarului General i trimiterea ctre Vicepreedintele STEP ELSA Romnia ori de cte ori acesta i le cere;

- efectuarea traziiei;

- asigurarea colaborrii departamentului STEP cu celelalte departamente ELSA la nivel local;- asigurarea crerii grupului de susintori STEP la nivel local i meninerea unei legturi permanente cu acetia;

- verificarea i mbuntirea instruirii membrilor departamentului STEP;

- asigurarea respectrii standardelor de calitate stabilite la nivel naional i local.

ANEXA 8

Atributiile Vicepreedintelui Marketing ELSA Constana- stabilirea strategiei de promovare a imaginii ELSA i a strategiei de obinere de fonduri n colaborare cu Preedintele i Trezorierul Grupului Local;

- supervizarea tehnic a elaborrii tuturor materialelor cu nscrisul ELSA (format fizic i electronic: mape de prezentare, afie, revist, site, acte ELSA, CD-uri) n cadrul Grupului Local, n conformitate cu regulile existente;

- coordoneaz relaiile Grupului Local cu mass-media;

- instruirea membrilor departamentului Marketing & Tehnologia Informaiei;

- ine legtura cu structurile locale i naionale i celelalte arii prin reprezentanii acestora;

- organizarea de edine periodice pe departament (cel puin o data la trei sptamni);

- implementarea studiului de piata cel puin o dat pe an;- obligaia de a menine legtura cu Vicepreedinii Marketing & Tehnologia Informaiei din

Grupurile Locale;

- obligativitatea de a participa la edintele de Birou Local i la ntrunirea Consiliului Naional;

- supervizarea i coordonarea activitilor i proiectelor desfurate n departament;

- obligaia de a menine legtura cu Vicepreedintele Marketing & TehnologiaInformaiei ELSA Romnia;

- obligaia de a efectua tranziia cu viitorul Vicepreedinte;

- obligaia de a trimite raportul de activitate Directorului Tehnologia Informaiei ELSA Romnia cu 3 zile nainte de ntrunirea Consiliului Naional;

- reprezentarea departamentului n edinele de Birou Local;

- obligaia de a prezenta rapoarte n cadrul Biroului Local la cererea presedintelui sau secretarului general i de a le trimite periodic Vicepreedintelui Marketing & Tehnologia Informaiei ELSA Romnia ori de cte ori acesta i le solicit;

- obligaia de a realiza/modifica/updata site-ul Grupului Local;

- ntreinerea adreselor de e-mail ale Grupului Local i a listelor de discuii ale Grupului

Local.

- centralizarea bazei de date a persoanelor participante la evenimentele ELSA Constanta i anunarea acestora prin e-mail sau telefonic de urmtoarele evenimente.

ANEXA 9

Atributiile Vicepreedintelui Resurse Umane ELSA ConstanaCoordonare- coordonarea recrutrii, instruirii, motivrii i orientrii membrilor din Grupul Local;

- coordonarea sau implicarea n implementarea Echipei Locale de Traineri;

- coordonarea sau implicarea n implementarea Ciclului Educaional al Membrilor la nivel local;

- coordonarea activitii i a membrilor departamentului Resurse Umane.

Comunicare- meninerea legturii cu Vicepreedintele Resurse Umane ai celorlalte Grupuri Locale i cu Vicepreedintele Resurse Umane ELSA Romnia.Participare- participarea la ntlnirile Vicepreedinilor Resurse Umane din ELSA Romnia edine, Ateliere de Lucru de la ntrunirea Consiliului Naional;

- participarea la ntrunirea Consiliului Naional i la Consiliile Locale;

- participarea la edinele de Birou Local i reprezentarea departamentului Resurse Umane n cadrul acestora;

- participarea la Seminarele Naionale de Motivare i Instruire ELSA Romnia;

- posibilitatea participrii la edinele celorlalte departamente ale Grupului Local;

Obligaiile fa de ELSA Romnia- asigurarea implementrii i respectrii hotrrilor legate de departamentul Resurse Umane adoptate n cadrul ntrunirii Consiliului Naional i de ctre Biroul Naional.

Obligaii legate de Planificarea Strategic- asigurarea implementrii la nivel local a Planificrii Strategice adoptate n cadrul ntrunirii Consiliului Naional ELSA Romnia;

- realizarea Planului de Aciune al departamentului Resurse Umane din Grupul Local;

- participarea la evaluarea implementrii Planificrii Strategice i furnizarea informaiilor necesare pentru realizarea acestei evaluri.

Obligaiile legate de materialele departamentului Resurse Umane- respectarea standardelor de calitate stabilite la nivel naional;

- pstrarea unei evidene stricte a tuturor actelor i materialelor utilizate n activitatea departamentului;

- asigurarea existenei materialelor necesare pentru desfurarea i promovarea activitii departamentului.

Alte obligaii-prezentarea raportului de activitate n cadrul Biroului Local la carerea presedintelui sau secretarului general i trimiterea acestuia Vicepreedintelui Resurse Umane ELSA Romnia ori de cte ori este nevoie sau i se solicita acest lucru;

- completarea formularelor de activitate la fiecare ntrunire a Consiliului Naional ELSA Romnia asigurarea colaborrii departamentului Resurse Umane cu celelalte Grupuri Locale.

- organizarea de activitati de socializare si motivare in cadrul ELSA Constanta- participarea sau delegarea oficiala a unui membru de pe departamentul de resurse umane la sedintele celorlalte departamente din cadrul ELSA Constanta n scopul stabilirii nivelului de motivare al membrilor i elaborarea unor solutii.

n vigoare dup sedinta Consiliul Local ELSA Constanta Octombrie 2014 24