Adelina PricopeMarketing ,Anul IA1 :1.Ce este foaia de calcul? Dar o celula? Dar un registru de lucru?Rezolvare 1 :Foaia de calculreprezinta o modalitate de organizare si de gestionare a datelor, sub forma unor tabele ("tableur" n franceza, "spreadsheet" sau mai scurt "sheet" n engleza).Celula este cea mai mica unitate adresabila a unei foi de calcul ea poate fi adresata prin identificatorul de coloana (litera) si identificatorul de linie (numar).Registrul de lucru este un fisier din excel format din trei foi de calcul.2.Ce puteti insera in celulele unei foi de calcul?Rezolvare 2 :In celulele unei foi de calcul putem insera: linii si coloane.3.Cum puteti folosi in formula de calcul inserata in celula curenta o valoare dintr-o celula din alt tabel?Rezolvare 3 :Cutarea dup natura informatiilor din celule se realizeaz prin comandaGo Todin meniulEdit. Ca rezultat se obtine o selectie de regiuni multiple. se selecteaz domeniul n care are loc cutarea (o celul selectat nseamn cutare n foaia activ)

se d comandaGo Todin meniulEdit, se actioneaz butonulSpecial se alege optiunea dorit, se actioneazOK.DialogulGo To Specialeste artat n figura alturat si explicm doar cteva optiuni:Comments se selecteaz celulele care au atasatecomentarii,Constants se selecteaz celulele care au valori constante,Formulas se selecteaz celulele ccare contin formule de tipul specificat,Blanks se selecteaz celulele goale.4. Ce tipuri de operatori pot fi folositi intr-o formula de calcul? Dar operanzi?Rezolvare 4 :Operatorii pe care ii putem folosi intr-o formula de calcul sunt:operatori aritmetici (adunare, scadere, inmultire, impartire, procent, ridicare la putere), operatori pentru texte(& ampersand sau "and comercial"), operatoripentru referinte(doua puncte, spatiu, virgula).Operanzii pe care ii putem folosi intr-o formula de calcul sunt: Text (Nume), Numere, Data calendaristica, Marca de timp, Functii, Referiri la alte celule, Formule.5.Ce tipuri de date sint folosite in celulele unei foi de calcul?Rezolvare 5 :ProgramulExcelprelucreaza urmtoareletipuri de date: tipul numeric caracterizat devalori numerice raionalece se construiesc numai cucifrele0-9,punctul (.),virgula(,),procentul(%),simbolurile Eie.SimbolurileEiese folosesc pentrunotaia tiinifica unui numr, de exemplu notaia 1.2E-5 reprezint numrul 1.2 x 10-5; conform notaiei dinaritmetica englezeasc, virgula se folosete pentrusepararea ordinelor de mrime, iar punctul pentrusepararea prii ntregi de partea zecimal; rolul lor se poate inversa prinopiuneaControl PanelRegional Settings; asupra datelor de tip numeric se potaplica operatorii aritmetici +, -, * (nmulire), / (mprire), ^(ridicare la putere) ceproduc valoritot de tip numeric;prioritateaacestor operatori este cea obinuit (mai nainte puteri, apoi nmuliri, mpriri, adunri i scderi); folosind parantezele (, ) aceste prioritti se pot schimba; n cazul n care o celulnu este suficient dimensionat, cnd este introdus o valoare, se afieaz un ir de diezi (#####) sau notaia tiinific; n acest caz trebuie mrit celula respectiv; tipul text caracterizat deiruri de caractere(litere, cifre, semne speciale-caractereASCII); dac un text depsete marginile unei celule, afiarea sa se face i n spaiul celulelor adiacente de pe aceeai linie, chiar dac textul este memorat ntr-o singur celula; aceast situaie se ntlnete n cazultextelor de titlucare se ntind pe mai multe celule, n acest caz se poate realizaunificarea celulelorn cauz (FormatCellsFormat CellsAlignmentMerge Cells);convertirea unei valori numericen text se poate face dac valoarea va fi precedat desemnul apostrof( ); de exemplu 67 reprezint irul de caractere 67 i nu valoarea numeric 67;textele pot fi ordonate alfabetici nu exist operatori care s se aplice asupra textelor; tipul data calendaristic i timp caracterizat deformate predefinite pentru afiarea datelor calendaristice i datelor de tip timp; pentrudata calendaristicexist formatelell/zz/aa(ll=luna, zz=ziua, aa=anul, de exemplu 01/16/99) izz-luna-aa(zz=ziua, aa=anul, de exemplu 16-Jan-99); pentrudata de tip timpexist formatelehh:mmAM/PMihh:mm:ss, unde hh=ora, mm=minute, ss=secunde; modul de reprezentare a acesor date face posibil aplicarea operatorilor deadunare i scadere(+, -); tipul logic caracterizat devalori logicereprezentate intern n memoria intern a calculatorului prinvalori binareobinute ca urmare a operaiei de comparare a dou date folosindoperatorii relaionali=, >, =, Cells (Celule). Optiunile de formatare din caseta de dialog Format cells (Formatare celule) sunt grupate n primele 5 tab uri si discutate n continuare.Formate numericeDatele numerice din foaia de calcul sunt afisate si tratate de Excel n functie de genul de informatie reprezentata. Astfel, numarul 39 poate fi vazut ca numar zecimal, valoare monetara, data calendaristica sau chiar ca text (vezi mai jos). Formatul numeric al celulei determina modul n care Excel interpreteaza numarul din acea celula. La tabul Number (Numar) se gasesc optiuni pentru formatul numeric al celulelor:

General afisare n formatul general de numar;Number(Numar) numar ntreg sau zecimal cu posibilitatea alegerii numarului de zecimale;Currency(Simbol monetar),Accounting(Contabil) valori monetare;Date(Data),Time(Ora) valori de tip data si ora;Percentage(Procent) numarul introdus este nmultit cu 100 si precedat de semnul %;Fraction(Fractie) numar afisat ca fractie (de exemplu, se afiseaza 1/2 n loc de 0.5);Scientific(Stiintific) afisare cu ajutorul puterilor lui 10.Text data din celula, chiar daca este un numar, este considerata text si aliniata la stnga.Special afisare n format special (telefon, cod ZIP, etc.) util pentru organizarea bazelor de date.Formatarea foilor de calculAplicarea unei imagini de fundalAlegerea unei imagini decorative, care sa apara n spatele celulelor, se realizeaza apelnd meniul Format (Formatare)> Sheet (Foaie)> Background (Fundal) si alegnd imaginea dorita.Renuntarea la imaginea de fundal se face apelnd Del ete Backround (Stergere fundal) din acelasi meniu.@ Imaginea de fundal nu apare la imprimarea foii de calcul.Colorarea etichetelorPentru evidentierea etichetei unei foi de calcul prin colorare, procedam astfel:P1. Facem clic pe eticheta dorita.P2. Apelam meniul Format (Formatare> Sheet (Foaie)> Tab color (Culoare fila) si stabilim culoarea dorita.Ascunderea, reafisarea si colorarea grilajuluiOptiunile pentru grilaj se gasesc apelnd meniul Tools (Instrumente)> Options (Optiuni) si activnd tab ul View (Vizualizare). Pentru ascunderea grilajului, debifam caseta Gridlines (Linii de grila). Pentru reafisarea grilajului, bifam aceasta caseta. Alegerea unei culori pentru grilaj se face folosind caseta derulanta Gridlines color (Culoare grila).7.Cite tipuri de aliniere exista?Rezolvare 7 :Aspectul general al foii de calcul este dependent de alinierile stabilite pentru informatiile din celule (astfel un titlu trebuie s fie centrat, unele date numerice se vor centra pe vertical dac linia este prea nalt etc.). Tot n acest set de probleme se nscrie si scrierea informatiei pe mai multe rnduri n aceeasi celul, ca si orientarea textului.Comanda principal esteCellsdin meniulFormat. FisaAlignmenta dialoguluiFormat Cellscontine toate controalele necesare pentru aliniere, orientare si defilare.

n grupulText controlse pot fixa defilarea textului n celul (nltimea liniei se mreste corespunztor pn se afiseaz tot continutul) Wrap text, ajustarea automat a dimensiunii fontului pentru ca toat informatia s fie vizibil Shrink to fit, fuzionarea celulelor selectate ntr-o sigur celul Merge cells. Ultima optiune este util atunci cnd se intentioneaz scrierea unor titluri.n zonaOrientationse poate stabili orientarea textului prin tragerea caroului rosu la o alt nclinare sau prin indicarea direct a numrului de grade.8.Numiti patru formate de afisare pentru valorile de tip numeric.Rezolvare 8 : Aspectul informatiilor numerice sau calendaristice este stabilit de fisaNumbera dialoguluiFormat Cells(afisat prin comandaCellsdin meniulFormat). Organizarea general este aceea a unei liste de clase de formate (Category), fiecare selectie afisnd optiuni specifice clasei respective. Imaginea alturat arat optiuneaNumbersi atributele asociate.

Optiunile utilizate mai frecvent sunt prezentate pe scurt n continuare.General informatia este afisat potrivit formatului implicit, Excel stabilind tipul cel mai probabil de dat.Number se fixeaz numrul de zecimale nDecimal places, prezenta separatorilor grupelor de trei cifre nUse 1000 Separatorsi se alege forma numerelor negative.Percentage acest format nmulteste continutul celulei cu 100 si adaug simbolul de procent. De exemplu, 0.1 arat cu acest format 10%. Este de retinut c numrul initial este sub form zecimal.

Fraction permite operarea cu numere scrise sub form de fractii ordinale (2/5, 12 3/4 etc.). Formatul dorit se alege dintr-o list disponibil. O constant se poate introduce direct sub aceast form dac se tasteaz partea ntreag, un spatiu si partea fractionar, 2 1/2. Pentru a nu fi identificat implicit o dat calendaristic, partea ntreag se trece chiar dac este nul, deci 0 3/4.Scientific permite scrierea numerelor cu utilizarea notatiei stiintifice: 1e+3 este 1000 etc.Currency este un format specific datelor financiare. Pe lng stabilirea numrului de zecimale si a formei numerelor negative, se poate stabili simbolul monetar care este atasat valorii numerice. n lista derulantSymbolse poate selecta practic orice simbol monetar.Accounting- este un format similar celui precedent, dar se realizeaz o aliniere vertical la punctul zecimal a sumelor nscrise

Date permite alegerea unui format pentru o dat calendaristic. ListaTypedin dreapta figurii alturate ofer o imagine a optiunilor disponibile. Se observ existenta tipurilor mixte (date + timp).Time permite stabilirea unor formate pentru date orare.Text stabileste formatul de text pentru informatia din celul.9.Ce este formatul stiintific al datelor de tip numeric?Rezovare 9 :10.Ce facilitate va oferi Excel pentru operatiile de formatare?Rezlvaore 10 :11. Numiti patru stiluri de formatare prestabilite.Rezolvare 11 : Excel are patru stiluri predefinite: Milliers(Virgula), Monetaire(Moneda), Normal(Normal) si Pourcentage(Procentaj). Normal este cel prestabilit, aplicat tutror celulelor pana in momentul in care dumneavoastra aplicati alt stil. Stilurile Milliers, Pourcentage si Monetaire sunt formate predefinite de numere care au butoane pe bara de instrumente Mise en Forme pentru a fi mai usor accesibile12. Prin ce metode puteti proteja valorile din celulele foii de calcul?Rezolvare 12 : Selectai foaia de lucru pe care dorii s o protejai. Pentru a debloca celulele sau zonele care dorii s poat fi modificate de ali utilizatori, procedai astfel:- Selectai fiecare celul sau zon pe care dorii s o deblocai.- n filaPagin de pornire, n grupulCelule, facei clic peFormat, apoi peFormatare celule.

- n filaProtecie, debifai caseta de selectareBlocat, apoi facei clic peOK. Pentru a ascunde formulele care nu dorii s fie vizibile, procedai astfel:- n foaia de lucru, selectai celulele care conin formulele pe care dorii s le ascundei.- n filaPagin de pornire, n grupulCelule, facei clic peFormat, apoi peFormatare celule.- n filaProtecie, bifai caseta de selectareAscunse, apoi facei clic peOK. Pentru a debloca orice obiecte grafice (cum ar fi imagini, miniaturi, forme sau elemente grafice Smart Art) pentru a fi posibil modificarea lor, procedai astfel:- inei apsat pe CTRL i facei clic pe fiecare element grafic pe care dorii s l deblocai.Se afieazInstrumente imaginesauInstrumente de desen, adugndu-se filaFormat.SFATDe asemenea, avei posibilitatea s utilizai comandaSalt lapentru a selecta rapid toate obiectele grafice ntr-o foaie de lucru. n filaPornire, n grupulEditare, facei clic peGsire i selectare, apoi peSalt special. Facei clic peSpecial, apoi peObiecte.

- n filaFormat, n grupulDimensiune, facei clic pe lansatorul de caset de dialogde lngDimensiune. - n filaProprieti, debifai caseta de selectareBlocatei, dac este prezent, debifai caseta de selectareBlocare text.NOTEste necesar s deblocai butoanele sau controalele pentru ca utilizatorii s poat s fac clic i s le utilizeze. Avei posibilitatea s deblocai diagrame ncorporate, casete text i alte obiecte create cu instrumentele de desen, spre a fi disponibile pentru modificare. n filaRevizuire, n grupulModificri, facei clic peProtejare foaie.

n listaSe permite tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru s, selectai elementele pe care dorii ca utilizatorii s aib posibilitatea s le modifice. n casetaParol pentru anularea proteciei foii, tastai o parol pentru foaie, facei clic peOK, apoi rescriei parola pentru a o confirma.NOTParola este opional. Dac nu furnizai o parol, atunci orice utilizator poate s deprotejeze foaia de lucru i s modifice elementele protejate. Asigurai-v c alegei o parol este uor de memorat, deoarece dac pierdei parola, nu mai avei acces la elementele protejate din foaia de lucru.13. Cite tipuri de intreruperi de pagina exista?Rezolvare 13 :STABILIREA NTRERUPERILOR DE PAGIN (DEMO)PreambulPrintarea nExcelnu este chiar aa de uor de realizat ca n alte produse din suita Office.nWordeste relativ uor de printat pentru ca tim deja ordinea de curgere a paginilor i avem creat deja un layout de printare.nExcelacest layout nu este creat n mod implicit iar dac avem foarte multe coloane i foarte multe linii, trebuie s specificm exact ce coninut din foaia noastr trebuie inclus pe fiecare pagina ce urmeaz a fi scoas la imprimant.14.Care sunt parametrii ce va permit sa controlati impartirea zonei tiparite in pagina?Rezolvare 14 :15. Viteza de tiparire este dependent de anumiti factori.Care sunt acestea?Rezolvare 15 :Tabelul de mai jos include factorii ce afecteaz viteza de tiprire.Viteza de tiprireMai ridicatMai redus

High Speed Copies (Exemplare cu vitez ridicat)BifatDebifat

Always spool RAW datatype (ntotdeauna comprimai datele de tip RAW) (Windows Vista, XP i 2000)BifatDebifat

Page Rendering Mode (mod redare pagin) (Windows Vista, XP i 2000)BifatDebifat

Print as Bitmap (tiprire ca Bitmap) (Windows Vista, XP i 2000)BifatDebifat

16. Ce este o zona de tiparire?Rezolvare 16 :Dup ce documentul a fost completat si s-au parcurs etapele de definitivare a aspectului documentului tiprit, comanda care produce imaginea binar accesibil imprimantei si o trimite acesteia estePrintdin meniulFile.

Se afiseaz dialogulFile Print, din care se prezint doar zonele de interes. Restul sunt similare dialogurilor de tiprire din aplicatiileWindowssi contin controale pentru alegerea imprimantei si accesul la dialogurile specifice acesteia.Marcarea zonei de controlPrint to fileproduce doar imaginea binar a documentului tiprit (de regul este un fisier cu dimensiuni apreciabile) si care poate fi transmis ulterior imprimantei prin comandaDOSde copiere binar (Copy /bnume-fisierPRN). Numelui fisierului binar este dat de utilizator ntr-un dialog suplimentar si are, de regul, extensia.prn.n grupulPrint rangese opteaz ntre tiprirea tuturor paginilor (All) sau doar a anumitor pagini indicate prin selectarea optiuniiPage(s)si fixarea numerelor de pagin de nceput (From) si de sfrsit (To).GrupulPrint whatselecteaz ce anume se tipreste: zona selectat n foaia de calcul activ (Selection), foile active (Active sheet(s))sau ntregul caiet Excel (Entire workbook).Numrul de copii tiprite se fixeaz n zonaNumber of copies. Modul de repetare este influentat de controlulCollate. Marcarea acestuia produce o nou copie dup ce s-a terminat tiprirea precedentei copii. Nemarcarea zonei de controlCollateproduce repetarea fiecrei pagini de numrul de ori specificat.Observatie. Operatiunea de tiprire efectiv este dependent si de setrile stabilite pentru imprimanta utilizat.A3 :1.Ce este o lista? Ce operatii puteti executa cu datele din lista?Rezolvare 1 :O list Microsoft Excel furnizeaz caracteristici proiectate s ajute la gestionarea i analizarea grupurilor de date relaionate dintr-o foaie de lucru Excel. Cnd proiectai o zon ca list, datele listei pot fi gestionate i analizate independent de datele din afara listei. De exemplu, utiliznd numai date coninute n list, se pot filtra coloane, se poate aduga un rnd de totaluri i chiar crea un raport PivotTable.ntr-o foaie de lucru pot exista mai multe liste, ceea ce permite o mare flexibilitate n separarea datelor n seturi distincte, uor de manipulat, conform necesitilor.Operatii :Actualizarea listei - presupune operatii de modificare a valorilor, adaugare si eliminare de nregistrari din lista. Aceste operatii se realizeaza foarte usor folosind formularele de date. Un astfel de formular se poate crea prin selectarea comenzii Data - Form n timp ce cursorul este pozitionat n cadrul tabelului de date. Fereastra formularului permite modificarea valorilor prin operatii uzuale de editare, adaugarea unei nregistrari (New), eliminarea nregistrarii curente (Delete)2.Ce reguli trebuie sa respectati atunci cind construiti o lista?Rezolvare 2 : Nu se construeste intr-o foaie decit o singura lista, deoarece unele facilitati pentru administrarea listelor nu pot folosi la un moment dat decit o lista. Daca in foaia de calcul mai exista si alte date , trebuie sa lasati liber cel putin un rind intre liste si aceste date, ca excel sa poata detecta si selecta usor lista atunci cind executai operatiide sortare, filtrare si inserare. Nu inserati rinduri si coloane libere in interiorul listei Scrieti etichetele coloanelor in primul rind al listei incit excel sa le poata recunoaste ca nume de cimpuri. Celulele dintr-o coloana trebuie s contina informatii de acelasi tip. Nu inserati spatii la inceputul celulei. Nu puneti datele importante la dreapta sau la stinga listei. Plasati cimpul cel mai folosit din lista in prima coloana.

3.Ce este referirea tridimensionala?Rezolvare 3 :Referirea tridimensionala este procesul de identificare a datelor dintr-o lista aflata intr-o alta foaie de calcul, precedand adresa celulelor cu identificatorul tabelului.Pentru a utiliza referine 3 D trebuie ca registrul de calcul s conin mai mult de o foaie de calcul. Pentru a crea o formul care conine referine 3 D trebuie s parcurgi paii: - Execut click pe celula n care vrei s creezi formula. - Insereaz numele funciei. - Execut click pe eticheta primei foi de calcul la care se face referirea, ine tasta SHIFT apsat i execut click pe eticheta ultimei foi de calcul care se dorete a fi referit. - Selecteaz celula sau domeniul de celule care trebuie referite n formul. - Completeaz formula. - Execut Enter pentru finalizare. Obs. 1: Presupunnd c lucrezi cu o formul de tipul =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) dac copiezi sau inserezi foi de calcul ntre foile Sheet2 i Sheet 6 (capetele seleciei) Excel include n calcul toate valorile din celula A2 la A6 din noile foi adugate. Obs. 2: Dac tergi o foaie de calcul din cele selectate Excel retrage din calcul valorile aferente. Obs. 3: Dac mui foi de calcul dintre Sheet2 i Sheet 6 la o alt locaie n afara domeniului de foi de calcul referite Excel retrage din calcul valorile aferente.

Mai multe despre criterii n filtrarea avansat ExcelExemple

a) Condiia se poate referi la o valoare sau mai multe valori. Atunci acestea vor fi puse pe aceeai coloan. Atenie, prima linie are numele de cmp !a) list cu informaii despre elevii Rou, Puiu i Vasile

b) Putem folosi operatorii relaionali:=, =b) elevii cu medii mai mari ca 7

c) Pot fi introduse mai multe criterii legate prin operatorul logic AND (I) dac sunt plasate pe aceeai linie.c) elevii cu medii cuprinse ntre 8 i 9,5

d) Pot fi puse condiii legate prin operatorul OR (SAU), fiecare pe alt linie.d) elevii care au media 10 la romn sau la TIC

e) Pot fi folosite caractere de substituire ? (nlocuiete un singur caracter), * (nlocuiete un grup de caractere).e) elevii nascui n luna decembrie

f) Pot fi puse condiii care s foloseasc valori (referine, funcii) din baza de date sau din afara ei.f1) elevii care au la romn medii egale cu cele de la TIC

f2) elevii care au media la TIC mai mare dect media general la acest obiectMediile la TIC mai mari dect media general la TIC

=I4>AVERAGE($I$4:$I$20)

4.Ce conditii logice folositi atunci cind construiti un criteriu de cautare intr-o lista?Rezolvare : 4Operatori logici& operatorul logic I| operatorul logic SAU^ operatorul logic I NUOperatori de proximitate" " cutarea unei expresii (coresponden exact){ } proximitate care respect ordinea cuvintelor cutate[ ] proximitate n orice ordine#n indic distana dintre cuvinte n numr de caractereOperatorul de ponderare@n valoarea ponderat a unui cuvntCaractere de nlocuire? un caracter* zero, unul sau mai multe caractereCombinarea operatorilorOperatorii pot fi combinai cu ajutorul parantezelor.Exemple: ( (ciocolata|bere) & whisk*) - vor fi gsite toate documentele ale cror titluri conin cuvntul ciocolata SAU cuvntul bere I cuvntul whiskey, whisky, whisky-uri etc. ( *in | (bere & whiskey)) - vor fi gsite toate documentele ale cror titluri conin cuvntul vin (de exemplu) SAU cuvintele bere I whisky

5.Cind se recomanda folosirea unui criteriu de cautare avansata? Ce conditii logice puteti folosi?Rezolvare 5.6.Ce este un formular de introducere a datelor?Rezolvare 6 :Un formular, indiferent c este imprimat sau online, este un document proiectat cu o structur i cu un format standard care faciliteaz capturarea, organizarea i editarea informaiilor. Formularele imprimate conin instruciuni, formatri, etichete i spaii necompletate pentru scrierea sau tastarea datelor. Avei posibilitatea s utilizai Excel i abloanele Excel pentru a crea formulare imprimate. Formularele online conin aceleai caracteristici ca formularele imprimate. n plus, formularele online conin controale. Controalele sunt obiecte care afieaz date sau faciliteaz ca utilizatorii s introduc sau s editeze date, s efectueze o aciune sau s efectueze o selecie. n general, controalele fac simpl utilizarea formularului. Exemple de controale obinuite sunt casetele list, butoanele de opiune i butoanele de comand. De asemenea, controalele executmacrocomenziatribuite i rspund la evenimente, cum ar fi clicuri de mouse, executnd codVisual Basic for Applications (VBA).7.Ce functii puteti folosi in liste?Rezolvare 7 :Functiile pe care le putem folosi in liste sunt: FUNCIA LOOKUP, FUNCIA HLOOKUP, FUNCIA VLOOKUP, FUNCIA LOGIC IF.

8. Ce este un tabel pivot?Rezolvare 8 :Tabelele pivotreprezint cel mai important i cel mai puternic instrument de analiz a datelor in Excel.n general utilizatorilor le este puin team de acest instrument tocmai datorit complexitii i flexibilitii acestuia.Pivot tableeste un instrument relativ uor de folosit i de implementat, atta timp ct se nteleg foarte bine conceptele care stau la baza sa.n Excel 2010,motorul Pivot Tableeste regndit n proporie de 100%, designer-ul de realizare al tabelelor pivot fiind complet refcut.9.Ce este butonul cimp dintr-un tabel pivot? La ce este folosit? Dati exemple de tipuri de butoane di cimp.Rezolvare 9 :

Cmp pagin un cmp pagin este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel ce este asociat la o orientare de pagin ntr-un Tabel pivot. n exemplu, Region este un cmp pagin pe care l putei utiliza pentru a filtra datele nsumate pe regiuni. Atunci cnd facei clic pe un alt element dintr-un cmp pagin, Tabelul pivot se modific pentru a afia datele nsumate asociate acelui element.Cmp de date un cmp de date este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel ce conine date. n exemplu, Sum din Order Amount este un cmp de date ce nsumeaz intrrile din cmpul sau coloana Mrimea comenzii din sursa de date. De obicei un cmp de date nsumeaz date numerice, cum ar fi valori statistice sau valoarea vnzrilor, dar datele de baz pot fi de asemenea text. Implicit, datele text sunt nsumate ntr-un Tabel pivot cu ajutorul funciei de nsumare Count, iar datele numerice sunt nsumate cu Sum.Elementele sunt o subcategorie a unui cmp dintr-un Tabel pivot. n exemplu, Meat i Seafood sunt elemente din cmpul Product. Elementele reprezint nregistrri unice n acelai cmp sau coloan din sursa de date. Elementele apar ca etichete rnd sau coloan sau n listele verticale cmp de pagin.Element al unui cmp de pagin fiecare nregistrare sau valoare unic din cmpul sau coloana din lista surs sau din tabel devin un element din list pentru un cmp pagin. n exemplu, elementul East este afiat n mod curent pentru cmpul de pagin Region, iar Tabelul pivot afieaz datele nsumate doar pentru regiunea East.Cmpuri rnd sunt cmpuri dintr-o list surs sau dintr-un tabel crora li se asociaz o orientare pe linie ntr-un Tabel pivot. n exemplu, Product)i Sold By sunt cmpuri rnd. Cmpurile rnd interioare, cum ar fi Sold By, sunt cele care sunt cele mai apropiate de zona de date; cmpurile rnd exterioare, cum ar fi Product, sunt la stnga cmpurilor rnd interioare.Cmp coloan este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel asociat cu o orientare pe coloan dintr-un Tabel pivot. n exemplu, Trimestre (Quarters) este un cmp coloan cu dou elemente, Qtr2 i Qtr3. Cmpurile coloan interioare sunt cele care au elementele cel mai aproape de zona de date; cmpurile coloan exterioare se afl deasupra cmpurilor coloan interioare (exemplul arat doar un cmp coloan).Suprafaa datelor zona de date este partea unui Tabel pivot ce conine date nsumate. Celulele zonei de date arat date nsumate pentru elementele din cmpurile rnd sau coloan. Valorile din fiecare celul din zona de date reprezint o nsumare de date din nregistrrile sau rndurile surs. n exemplu, valoarea din celula C6 este o nsumare de valoare a comenzilor pentru fiecare nregistrare din sursa de date ce conine elementele Meat, Fuller i Qtr2.12.Textele intr-o diagrama pot fi discriptive.Modificarea textului dintr-o diagram se procedeaz n felul urmtor: Se execut click cu butonul dreapta de mouse pe textul care va fi mbuntit. Textul respectiv va fi ncadrat ntr-o caset, iar pe ecran va aprea meniul de comenzi rapide; Se selecteaz opiunea Font, opiune care deschide fereastra cu acelai nume pentru alegerea tipului de caractere, dimensiuni, stilului i a efectelor acestora; Se activeaz cutia de dialog Format, cutie ce conine etichete pentru adugarea chenarelor i haurilor precum i modificarea alinierii textului. n cutia de dialog Format sunt introduse preferinele utilizatorului; Se execut click pe butonul OK.10.Ce zone contine un tabel pivot?Rezolvare 10 :Zona ROW valorile campului pe care il aducem din lista de campuri (Pivot Table Field List) in aceasta zona folosind tehnica Drag&Drop, vor fi distribuite in mai multe randuri (sau una sub cealalta).Zona COLUMN valorile campului pe care l aducem din lista de campuri in aceasta zona folosind tehnica Drag&Drop, vor fi distribuite in mai multe coloane (adica una langa cealalta sau de la stanga la dreapta).Zona DATAsauValues-asupra valorilor campului pe care l aducem din lista de campuri in aceasta zona folosind tehnica Drag&Drop, Microsoft Excel va aplica automat una dintre functiile SUM si COUNT si mai mult va face asta separat pentru fiecare valoare a campurilor care apar deja in zonele ROW si COLUMN. Adica va aplica automat functiiHYPERLINK "http://lec-academy.ro/functiile-sumifs-si-countifs-in-excel/"SUMIFSsi COUNTIFS11.Ce sunt etichetele rindurilor intr-un tabel pivot?Rezolvare 11 : Se pot utiliza pe o foaie de lucru etichetele coloanelor i rndurilor pentru a face referire la celulele din acele coloane i rnduri. Sau se pot creanumedescriptive pentru a reprezenta celule, zone de celule, formule sau valoriconstante. Etichetele pot fi utilizate n formule care se refer la date de pe aceeai foaie de lucru; dac se dorete reprezentarea unei zone pe alt foaie de lucru, se utilizeaz un nume. 12.Cum pot fi textele intr-o diagram? Ce texte pot fi modificate de utilizator? 13.Ce elemente caracterizeaza o diagrama? Rezolvare 13 :O diagram are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afiate n mod implicit, altele pot fi adugate dup necesitate. Avei posibilitatea s modificai afiarea elementelor diagramei mutndu-le n alte locaii din diagram, redimensionndu-le sau modificndu-le formatul. De asemenea, avei posibilitatea s eliminai elementele de diagram pe care nu dorii s le afiai.

1.Suprafaadiagramei.2. Suprafaa reprezentat grafica diagramei.3. Punctele de datealeseriei de datereprezentate n diagram.4. Axaorizontal (categorie) i vertical (valoare) de-a lungul creia sunt reprezentate datele n diagram.5. Legendadiagramei.6. Untitlude diagram i de ax pe care avei posibilitatea s l utilizai n diagram.7.Oetichet de datepe care avei posibilitatea s o utilizai pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr-o serie de date.14. Dati exemple de 5 tipuri de diagrame.Precizati la fiecare tip forma de reprezentare a datelor si in ce situatii le veti folosi. Rezolvare 14 :- Diagramele coloanDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram coloan. Diagramele coloan sunt utile pentru afiarea modificrilor datelor ntr-o perioad de timp sau pentru ilustrarea unor comparaii ntre elemente.n diagramele coloan, categoriile sunt de obicei organizate pe axa orizontal iar valorile pe axa vertical.

- Diagramele linieDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram linie. Diagramele linie pot afia date continue n timp, n funcie de o scal comun i, de aceea, sunt ideale pentru afiarea tendinelor datelor la intervale egale. ntr-o diagram linie, datele din categorii sunt distribuite egal pe axa orizontal i toate datele valori sunt distribuite egal pe axa vertical.

Ar trebui s utilizai o diagram liniar dac etichetele categoriilor sunt text i reprezint valori spaiate egal cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Aceasta se aplic n special dac exist mai multe serii pentru o singur serie, luai n considerare utilizarea unei diagrame de categorii. De asemenea, ar trebui s utilizai o diagram liniar dac avei cteva etichete numerice spaiate egal, n special ani. Dac avei mai mult de zece etichete numerice, utilizai n schimb o diagram prin puncte.- Diagramele barDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram bar. Diagramele bar ilustreaz comparaii ntre elemente individuale.

- Diagramele zonDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram zon. Diagramele zon accentueaz magnitudinea schimbrii n timp i pot fi utilizate pentru a atrage atenia asupra valorii totale n funcie de o tendin. De exemplu, datele care reprezint profitul n timp pot fi reprezentate ntr-o diagram zon pentru a accentua profitul total.Afind suma valorilor reprezentate, o diagram zon arat i relaia prilor cu ntregul.

- Diagramele xy (puncte)Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram xy (puncte). Diagramele prin puncte afieaz relaiile ntre valorile numerice din mai multe serii de date sau reprezint dou grupuri de numere ca o singur serie de coordonate xy.O diagram prin puncte are dou axe de valori, afind un set de date numerice pe axa orizontal (axa x) i un altul pe axa vertical (axa y). Aceasta combin aceste valori n puncte de date unice i le afieaz n intervale inegale sau grupate. Diagramele prin puncte sunt de obicei utilizate pentru afiarea i compararea valorilor numerice, cum ar fi date tiinifice, statistice i de inginerie.- Diagramele bursiereDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o anumit ordine ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram bursier. Cum implic i numele, o diagram bursier se utilizeaz cel mai des pentru a ilustra fluctuaia cotaiilor bursiere. Cu toate acestea, aceast diagram poate fi utilizat i pentru date tiinifice. De exemplu, se poate utiliza o diagram bursier pentru a indica fluctuaia temperaturilor zilnice sau anuale. Trebuie sa organizai datele n ordinea corect pentru a crea diagrame bursiere.- Diagramele suprafaDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram suprafa. O diagram suprafa este util cnd dorii s gsii combinaii optime ntre dou seturi de date. Ca ntr-o hart topografic, culorile i modelele indic zone care se afl n acelai interval de valori.Se poate utiliza o diagram suprafa cnd att categoriile ct i seriile de date sunt valori numerice.Diagramele de structur inelarDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o singur foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram de structur inelar. Asemenea unei diagrame de structur radial, o diagram de structur inelar arat relaia prilor cu ntregul, dar poate conine mai multeserii de date.15. Ce functii de cautare in foaia de calcul puteti folosi?Prin ce se deosebesc?Rezolvare 15 :

A4 :1.Lansai n execuie aplicaia Excel.n fereastra aplicaiei va fi deschis un registru lucru nou.A. O prim procedur presupune folosirea butonului Start i cutarea n meniurile imbricate, astfel:1. Se efectueazclicpebutonulStart din Windows.2. Se indicopiuneaPrograms.3. Se efectueazclicpeMicrosoft Excel.B.Pornind tot de la meniulStart, se alegeopiuneaNew Office Document care deschidefereastra New Office Document. Se selecteaz pictogramaBlank Workbook (registrugol)din paginaGeneral.AcionndbutonulOK se deschideprogramulExcel.C.O alt modalitate de pornire a programuluiExcel se bazeazpefolosireauneipictogramede comandrapid de pedesktop.

2. Identificai elementele caracteristice ale ferestrei aplicaie i ale ferestrei document. Ce bare cu instrumente sunt afiate?Ea are numeroaseelementecomune cu ferestreleWindows, respectivbara de titlu, bara de meniuri, bare cu instrumente, bare de derulare, zonade lucru, linia de stare. n plus, specificeacestui program suntbara de formuleibara cu eticheteale foilordecalcul.

3. Renunai la afiarea barei de stare. Reafiai bara de stare. Identificai informaiile din bara de stare. Activai pe rnd tastele comutator .Observai cum se schimb informaiile afiate nbara de stare.Afiarea barei de stare poate fi controlat fie princomutatorulStatus Bar (comutatoractivatnseamnbar de stare afiat) din seciuneaView a casetei de dialog Options pe care o deschidei cu opiuneaOptions -> Tools, fie prinopiunea de meniu de tip comutatorStatusBar -> View.4. Deplasai selectorul n foaia de calcul. Identificai adresa celulei selectate.Fiecare celul are o adres derivat din etichetele coloanei i liniei la intersecia crora se afl. De exemplu, interseciacoloanei C cu linia 3 estecelula C3. Adresa celulei se mai numete i referina celulei.Executnd clic pe o celul, ea devine celul activ. Aceasta este marcat printr-un chenar ngroat i va fi celula n care se introduc datele.5. Renunai la barele de derulare. Reafiai barele de derulare.Identificai butoanele care le putei folosi pentru deplasarea n foaia de calcul. Derulai coninutul foii ca lcul folosind barele de derulare.Afiarea barelor cu instrumenteestecontrolat la felcai la aplicaia Word, fie prinintermediulobiectelor din seciuneaToolbars a casetei de dialog Customize, pe care o deschidei cu opiuneaCustomize -> Tools, fie prinopiunilesubmeniuluiToolbars ->View.

6. Configurai foaia de lucru astfel nct grila s fie trasat n culoarea albastr. Reveniila vechea culoare a grilei.Selectam o celulasipentrucasa fie trasata in culoarealbastraalegemoptiuneaBottom Border din subfereastraFont, aicialegemLine Color undealegemculoareaalbastra. Pentru a reveni la culoareagrilei, executamaceeasipasidar in sectiuneaLine ColorvomselectaAutomatic.

7. Renunai la afiarea etichetelor foilor de calcul. Reafiai etichetele foilor de calcul.In casetaSheet tabs - se afieazetichetelefoilor de calcul.

8. Renunai la afiarea anteturilor de rnduri i coloane. Reafiai aceste anteturi.Row& Column headers - se afieazanteturilernduriloricoloanelor;

9. Renunai la afiarea barei cu formule. Reafiai aceast bar.Afiarea barei formulei i a casetei cu identificatorul celulei poate fi controlat fie cucomutatorul Formula Bar (comutator activat nseamn bar i caset afiate) din seciuneaView a casetei de dialog Options pe care o deschidei cu opiuneaOptions -> Tools, fie prin opiunea de meniu de tip comutatorFormula Bar -> View.

10. Alegei scara de vizualizare de 120%. Revenii la scara de afiare 100%.Din categoria View alegeicomandaNormal (carestabiletemodul normal de vizualizare)

11. Afiai pe ecran bara cu instrumente standard, bara pentru formatare, bara pentru imaginile grafice, bara cu instrumente de desenare i bara pentru formatarea artistic a textului. Identificai numele butoanelor afiate .Folosind caseta cu informaii suplimentare, aflai la ce sunt utile butoanele de pebara cu instrumente standard.Din butoanele barei standard: Drawing-Afieaz sau ascunde bara cu instrumente pentru desenare.Font Afieaz lista fonturilor disponibile pentru text.

12. Pstrai afiate pe ecran numai bara cu instrumente standard i bara pentru formatare. 13. Transformai bara cu instrumente standard ntr-o bar mobil. Deplasai aceast bar n interiorul ferestrei de aplicaie. Ancorai aceast bar n vechea poziie.14. Trecei n modul de vizualizare ecran complet. Revenii la modul de vizualizare normal.Din fereastraView alegemoptiuneaFull Screanpentru a trece in modul de vizualizareecrancomplet, sipentru a revenitastamfunctiaEsc.

15. Adugai n bara cu instrumente standard butonul pentru asistena registrului. Atribuiio pictogram butonului alegnd-o din lista cu pictograme puse la dispoziie deaplicaie.Afiai n locul pictogramei numai numele butonului.nlturai din bara cuinstrumente standard butonul pentru nchidere a registrului.Asistentul pentru Office - un ajutor animat;Dup preferin, asistentul Office poate fi pstratpeecransauascunsntimpullucrului.AducereapeecranaasistentuluiOffice se face cu comandaHelp => Show Office Assistant,care, duputilizare, se schimbnHide Office Assistant destinatascunderiiacestuiinstrument. ClicdreaptaiselectareacomenziiChoose Assistant permit alegereanfiriidoriteaacestuia din opt posibiliti (paginaGallery a ferestreiOffice Assistant). Diverselepersonaje se obinprindefilare cu butoaneleNext iBack. Forma animat a fiecreinfiri se obineexecutndclicdreaptapeasistentialegndcomandaAnimate!.

16. Adugai la bara cu instrumente standard butonul pentru asistena dependent de context (comanda What's This din categoria Windows and Help). Folosii acest buton pentru a obine informaii suplimentare despre fiecare buton de pe bara cu instrumente standard.Se acioneaz butonul cu semn de ntrebare din colul din dreapta sus al unei casete de dialog(de lngbutonul de nchidere), apoi se selecteazelementulnecunoscut.Vaaprea un rspuns rapid. O alt modalitate de lucru presupune accesarea elementului necunoscut cu un clic dreapta i apoiacionarea casetei ce conine ntrebarea What's This?. Se obine o band de text cu un rspuns rapid ca ncazul precedent.Pentru a obine asisten contextual pentru elementele care nu se afl n interiorul unei casete de dialog, se folosete comanda What's This ?dinmeniulHelp. De exemplu, se pot astfel obine explicaii despre semnificaia butoanelor de pe barele cu instrumente (indicarealor cu mouse-ul afieaz numai numele acestora), precum i despre alte elemente ale ferestreiExcel.17. Creai o bar cu instrumente utilizator care s conin butoanele corespunztoare operaiilor: Din categoria View alegei comenzileFormula Bar (care controleaz afiarea barei cu formule), Status Bar (care controleazafiareabarei de stare), Normal (care stabilete modul normal de vizualizare), Page Break Preview (care stabilete modul de vizualizarea ntreruperilor de pagin), Full Screen (care stabiletemodul devizualizareecrancomplet) Zoom (care permitealegereascrii de vizualizare). Din categoriaFile alegeicomenzilePrint Preview (care stabilete modul previzualizarea tipririi) i Save Workspace (care permitesalvareaspaiului de lucruntr-un fiier).Grupai corespunztor butoanele, introducnd separatorii ntre grupurile de butoane, pentru butoanele care nu au pictograme, alegei cte o pictogram din lista depictogramea aplicaiei.

18. Creai o bar cu instrumente pentru comentarii folosind comenzile referitoare la comentarii din categoria View.Pentruaaduga un comentariunfoaia de lucru, seprocedeazastfel:1. Se selecteaz celula creia i se va ataa un comentariu.2. Se aleg comenzile Insert => Comment sau clic dreapta i selectarea comenzii InsertComment din meniul de comenzi rapide. Va aprea un cadru pentru comentarii,completat cu numele de utilizator de pe calculatorul respectiv (furnizat ncursul instalriipachetuluiOffice i afiat pe rndulUser Name din paginaGenerala casetei de dialogOptions).Acesta poate fi ns ters.3. Se execut clic n caset pentru a activa cursorul i se tasteazcomentariul.4. Se execut clic n oricare alt celul pentru a nchide caseta de comentarii i a stoca textul introdus.

19. Creai un meniu Vizualizri care s conin opiuni pentru urmtoarele comenzi din categoria View: Status Bar, Formula Bar, Normal, Page Break Preview, FullScreen i Zoom.

20. tergei meniul Vizualizri.

21. nchideia aplicaia Excel fr s salvai registrul de lucru.Close de nchidere a programului- Dont Save saucomandaAlt+F4