Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

42
Revista Română de Managementul Proiectelor ISSN 2343 – 7634 Se distribuie GRATUIT prin www.managementul-proiectelor.ro • Henry L. Gantt • Finanțare Europeană • Eveniment și Calendar Internațional Interviu Bogdănel Budeanu Primavera Director, TotalSoſt Corina Crăescu Invață să vezi semnele de avertizare Melania Coman Anti-fișa de post a unui project manager Dumitru Minciu Utilizarea tehnologiilor de colaborare online Formarea profesională la locul de muncă Nr. 4 - Iulie 2013

description

ISSN 2343-7634

Transcript of Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Page 1: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Revista Română de Managementul Proiectelor

ISSN 2343 – 7634 Se distribuie GRATUIT prin www.managementul-proiectelor.ro

• Henry L. Gantt

• Finanțare Europeană

• Eveniment și Calendar Internațional

InterviuBogdănel Budeanu

Primavera Director, TotalSoft

Corina Crăescu

Invață să vezi semnele

de avertizare

Melania Coman Anti-fișa de post a

unui project manager

Dumitru Minciu Utilizarea

tehnologiilor de colaborare

online

Formarea

profesională la locul de

muncă

Nr. 4 - Iulie 2013

Page 2: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

» Parteneri

Distribuţia se face gratuit prin www.managementul-proiectelor.ro

Adresa:Iaşi, Jud. Iaşi, Calea Chisinaului, nr.27, Cladirea Fibresin, Etaj 2, Camera 4, Cod postal 700177. Tel: 0332 803 248. E-mail: [email protected] 2343 – 7634

Este interzisă reproducerea, preluarea în scop comercial a conţinutului acestei publicaţii, integral sau parţial, fără acordul prealabil scris al Arhipelago Interactive SRL.

Colectiv Redacţional

Revista Română de Managementul Proiectelor

Marius Alexa - Fondator [email protected]

Elena Gîndac - Content Manager Portal [email protected]

Ionel Timişan - Redactor Şef [email protected]

Andreea Holban - Publicitate [email protected] - 0722 754 109/ 0754 839 609

R e v i s t a R o m â n ă d e

M a n a g e m e n t u l P r o i e c t e l o r

este o publicaţie electronică dezvoltată şi

susţinută cu scopul de a fi un prim punct

de informare, deschis în mod gratuit

tuturor persoanelor a căror zonă de interes

o reprezintă domeniul Managementului

de Proiect şi nu numai.

2 Revista Română de Managementul Proiectelor

Publicația electronică “Revista Română de Managementul Proiectelor” este dezvoltată și susținută

de către Arhipelago Interactive S.R.L., având sprijinul și contribuția partenerilor săi.

REVISTA ROMÂNĂ DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Page 3: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

REVISTA ROMÂNĂ DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR

» p.6

4 R E D R E S A R E Ș I V O I N ȚĂ

Ionel Timișan: “Odată cu o privire mai atentă asupra performanţei economiei româneşti și a proiectelor finalizate, ca efect al declinului din ultimii ani, se ajunge inevitabil și la problema calităţii și a performaței managementului atât public cât și privat. “

5 NEWSNoutăţi din zona proiectelor de investiţii

6 Anti-fișa de post a unui project manager

Melania Coman: “O regulă de aur a managementului timpului (și în consecință, a managementului propriei persoane) spune că lucrurile pe care nu trebuie să le facem sunt la fel de importante ca lucrurile pe care trebuie să le facem.”

10 Formarea Profesională la locul de muncă un mod eficient pentru dezvoltare

Gianina Sion: “Cazul concret al agenţiei italiene de formare profesională - CERSEO, cu o firmă ce îşi desfăşoară activitatea în sectorul modei şi a croitoriei.”

12 Utilizarea tehnologiilor de colaborare online în managementul proiectelor de construcţii

Minciu Dumitru: “Desfăşurarea în bune condiţii a oricărui proiect este rezultatul coordonării resurselor, a colaborării dintre participanţi, a unei bune informări a factorilor de decizie şi a unei munci asidue a echipei de de implementare.” 17 Viziune, misiune şi omisiune în strategia resurselor umane din agenţiile de stat

Antoniu Poienaru: “Toate agenţiile de stat au pe site-urile lor tot felul de strategii privitoare la resursele umane, facute à la carte. Te întrebi, atunci, cum de funcţionează acest stat atât de greoi, birocraţia adâncindu-se în loc să dispară, actul administrativ desfăşurându-se anevoios, în locul flexibilizării lui.”

20 INTERVIU Bogdănel budeanu - Primavera Director, TotalSoft - “Cum arată un centru internațional de competență în project management?”

În acest număr ne-am propus să aflăm ce înseamnă centru internațional de competență în project management și cum a ajuns TotalSoft să fie recunoscut și căutat pentru oferta sa de servicii profesionale de project management.

C U P R I N S

Nr. 4 Iulie 2013

30 brandul personalCauba Elena Daniela, Suciu Cristina:“În marketingul organizațiilor contemporane, construirea de branduri puternice este recunoscută ca o investiție care vizează crearea de active intagibile pe termen lung, generând avantaje competitive durabile.” 36 Învaţă să „vezi” semnele de avertizare în managementul proiectelorCorina Crăescu: “Ştiind că unul din scopurile pentru care a apărut disciplina intitulată „Managementul proiectelor” este de a preveni sau de a prezice cât mai multe din pericolele şi problemele care apar în ciclul de viaţă al unui proiect, de ce să nu încercăm un Management de proiect inovator?”

» p.36

3 Revista Română de Managementul Proiectelor

Revista Română de Managementul Proiectelor

» p.20

Page 4: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

lucru a unui sistem ce a apus. Cu excepția locurilor unde încă se face uz de “susținerea preferatului”, astăzi putem concluziona că mediul privat este concentrat pe modelul: “Nu știi? Știe celălalt! Nu poți? Poate celălalt! Nu vreți? Vă mulțumim. Următorul!”. Rândurile anterioare sună crud, poate chiar răutăcios, totuși, chiar dacă o perspectivă istorică nu pare încurajatoare, odată cu reinversarea din ultimii ani - a valorilor, au promovat în poziţii cheie ale managementului privat specialiştii în primul rând și nu ideologii, teoreticienii. Chiar dacă încă suntem departe de o uniformizare a gradului de specialitate ce-l ating cei din mediul public (mediul privat fiind mult înainte), nevoia de profesionalism și eficiență va împinge și managementul public să se reorganizeze, să se reinventeze și să urmeze același drum ce-l parcurge managementul din mediul privat. Managementul public, în prezent, se află în fața unor provocări noi. Trebuie să fie performant în privința proiectelor ce le derulează, trebuie să se descotorosească de “uscăturile” sale și să-și refacă rândurile de specialiști ce pot asigura progresul și atingerea obiectivului de mâine. Evidentul fiind în fața noastră, nu rămâne decât să întrebăm: “În cât timp se va redresa?”

Odată cu o privire mai atentă asupra performanţei economiei româneşti și a proiectelor finalizate, ca efect al declinului din ultimii ani, se ajunge inevitabil și la problema calităţii și a performaței managementului atât public cât și privat. Dacă managementul privat a reușit să se reinventeze pe parcursul

anilor în care economia a adus multipe provocări, nu pot fi acordate aceste laude și managementului public, încă șchiop fiind și cu multe neclarități în munca ce o prestează. Uneori, parcă prea multe neclarități... Ca rezultat al acțiunilor cât și a declarațiilor din ultima perioadă, ce privesc organismele de stat și managementul de vârf în general, se face referire tot mai frecvent și din ce în ce mai clar la concepte și idei legate de eficienţă, competenţă, profesionalism şi subliniază necesitatea redresării la nivel de management public, adăugată fiind și o recomandare de a stabili o delimitare clară între profesional şi politic.

Nimeni nu s-a născut gata învățat și emancipat așa că “a nu ști acum” nu mai este un pretext pentru a nu acționa niciodată. Pregătește-te astăzi și asigură-te că mâine vei putea acționa, vei putea lucra dar și performa. Privind înapoi vedem că s-au putut dezvolta la un moment dat proiecte asupra cărora s-a lucrat cu un grad ridicat de profesionalism chiar și în lipsa high tech-ului ce-l avem disponibil astăzi. Vedem că au fost vremuri în care competențele reieșeau la suprafață mult mai clar. Ca o comparație, în prezent nu se mai poate lucra pe modelul: “Nu știi? Te învățăm! Nu poți? Te ajutăm. Nu vrei? Te convingem.” Acesta a fost modul de

R E D R E S A R E Ș I V O I N ȚĂ EDITORIAL

4 Revista Română de Managementul Proiectelor

IONEL TIMIȘAN

Redactor șef

“Nu îţi coborî aşteptările pentru

a se potrivi cu performanţa ta.

Ridică-ţi nivelul de performanţă pentru

a se potrivi cu aşteptările tale”

*** Ralph Marston

Page 5: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

R E D R E S A R E Ș I V O I N ȚĂ EDITORIAL

• Departamentul pentru Proiecte de Infrastructură și Investiții Străine, a desecretizat contractul cu Bechtel, compania americană care a primit 1,4 mld. euro pentru doar 52 km de autostrăzi. Documentele declasificate se găsesc pe site-ul DPIIS. În paralel, Arabia Sauditã a contractat Bechtel (SUA), FCC (Spania) şi Ansaldo (Italia) pentru construcţia unei reţele de metrou cu 175 kilometri de linie în capitala Riad, investiţie de peste 22 miliarde de dolari.

5 Revista Română de Managementul Proiectelor

• Oficialii statului anunță scăderea cotei de TVA pentru sectorul de panificație. Scopul acestei reduceri este ca într-un estimat de jumătate de an, pe tot lanțul grâu, fâină, pâine, să fie redusă evaziunea fiscală, scoasă la suprafață munca la negru și încurajarea viitoarelor proiecte din acest sector. • TotalSoft, liderul pieței de project management

din România, anunţă obținerea acreditării Registered Education Provider (REP) din partea Institutului de Project Management (PMI), cea mai mare Asociaţie de Project Management din lume.

• Grupul Rompetrol, prin subsidiara sa din Franța și Spania - Dyneff, a deschis recent 2 noi benzinării (Rompetrol și Dyneff) și a finalizat dezvoltarea în parteneriat cu grupul Total a unui terminal petrolier în Port la Nouvelle (Marea Mediterană), investițiile totale ridicându-se la peste 50 milioane dolari.

• China dorește să facă investiţii majore în proiectul termocentralei Rovinari, în proiectul unităţilor 3 şi 4 de la Centrala Nuclear Electrică de la Cernavodă, în proiectul hidrocentralei cu acumulare prin pompare Tarniţa - Lăpuşteşti, precum şi în alte proiecte legate de energia eoliană şi infrastructură.

• Holding de Aceros Especiales (Belgia) vor să dezvolte la Galaţi o hală pentru produse laminate, precum şi pentru producţia de piese destinate industriei constructoare de maşini.

• Ședinţa Adunării Generale a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară a Infrastructurii de Deşeuri Menajere Tulcea a avut loc recent iar drept rezultat, au fost dezbătute o serie de aspecte importante pentru derularea ulterioară a proiectului „Sistem de Management Integrat al Deşeurilor în Judeţul Tulcea”. A fost aprobat, în unanimitate, indicatorii tehnico-economici, planul tarifar al proiectului, precum şi studiul de fezabilitate.

NEWS

Proiecte. Investiţii. Noutăţi.

• Primăria oraşului Roşiorii de Vede, judeţul Teleorman, vrea să construiască o centrală electrică fotovoltaică, investiţie care ar putea să depăşească 4 milioane de euro. Autorizaţia de înfiinţare a centralei fotovoltaice a fost acordată recent de Autoritatea Naţională de Reglementare în Energie (ANRE). Unitatea va avea o capacitate instalată de 2,84 MW, şi luând în considerare valoarea medie a investiţiei într-un MW, de 1,5 milioane euro, investiţia ar putea ajunge la 4,2 milioane euro, , anunta Mediafax.

Page 6: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Astfel a apărut ideea acestui mic articol despre ceea ce nu ar trebui să facă un manager de proiect care se respectă, mai ales atunci când are în implementare mai multe proiecte, cărora trebuie să le acorde atenția sa totală pentru a reuși să le implementeze așa cum și-a propus prin angajamentul către promotorul proiectului sau cum scrie în Contractul de finanțare.

Știm cu toții că managerul de proiect este acel specialist cu studii superioare (sau poate nu... depinde în ce fel de proiect lucrează și cine l-a pus acolo), cu o certificare în management de proiect (sau poate nu... din considerentele anterioare) și cu experiență în planificare, organizare, coordonare, monitorizare, raportare și control, capabil să lucreze cu echipe și în contexte dinamice și posedând, printre altele, abilități și atitudini care aduc aminte de o întâlnire între un Superman și un călugăr buddhist (adică o combinație perfectă între putere și determinare, pe de o parte și blândețe și conciliere, pe de alta).

Fiindcă ceea ce trebuie să facă un manager este clar, partea de ceea ce nu trebuie să facă ar trebui să apară ca într-o oglindă...

Iată patru dintre lucrurile pe care le considerăm inutile și consumatoare de timp prețios, care ar trebui evitate sau eliminate:

6 Revista Română de Managementul Proiectelor

Melania Coman Trainer & ConsultantProject Management

MELANIA COMAN

Anti-fișa de post a unui project manager sau 4 lucruri de evitat în gestionarea proiectelor

Melania Coman și-a început cariera în domeniul finanțărilor europene acum 9 ani, iar majoritatea proiectelor de care s-a ocupat au fost din domeniul educației și formării. În calitate de consultant, manager de proiect sau expert, a participat la implementarea a peste 20 de proiecte finanțate din fonduri europene de preaderare (PHARE) și post-aderare (Fondul Social European și Fondul European de Dezvoltare Regională) și a elaborat și depus numeroase propuneri de proiecte spre finanțare în cadrul mai multor programe operaționale. Printre subiectele despre care se documentează și scrie se numară: analiza cost-beneficiu, managementul de proiect, managementul resurselor umane, educația și formarea. A facut parte din echipa care a realizat prima hartă ocupațională din Romania și a participat la elaborarea unora dintre primele analize cost-beneficiu pentru domeniul TIC din România. De asemenea, a scris și implementat proiecte foarte diverse – de la elaborare de strategii și planuri integrate de dezvoltare, la investiții productive și de la e-guvernare la proiecte de sprijinire a grupurilor vulnerabile în inserția pe piața muncii.

O regulă de aur a managementului timpului (și în consecință, a managementului propriei persoane) spune că lucrurile pe care nu trebuie să le facem sunt la fel de importante ca lucrurile pe care trebuie să le facem.

Page 7: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Anti-fișa de post a unui project manager 1) Implicarea în micile drame de birou

Un manager de proiect care are proiecte în implementare nu are timp de bârfă și de micile drame de birou și mai mult, nu le va încuraja sub nici o formă.

Implicarea în astfel de activități nu se regăsește în fișa postului și, oricât de frumos ar fi să socializeze cu colegii, un manager de proiect nu trebuie să uite niciodată care este poziția sa, și anume aceea de a coordona resursa umană și de a se asigura că orice discuții și conflicte sunt încheiate chiar înainte de a începe. Cu cât ascultă mai mult la canalele informale de transmitere a informației, cu atât va fi mai puțin capabil de a aborda în mod obiectiv provocările apărute pe parcursul implementării. Și, am putea adăuga, cu atât mai puțin timp îi rămâne pentru a-și face munca.

2) Micro-managementul

Conform dicționarului Merriam Webster, micro-managementul este definit ca fiind activitatea de management caracterizată de control excesiv și atenție la detalii minore. Semnele că ne aflăm în prezența unui micro-manager sunt următoarele:

• Pentru un micro-manager, delegarea sarcinilor este doar o poveste frumoasă – el / ea nu deleagă nimic și se acoperă de hârtii și de scuze privind întârzierile care nu au cum să nu apară;

• Proiectele altora sunt la fel de prioritare, dacă nu mai prioritare, ca ale sale proprii;

• Primele lucruri corectate în rapoarte, studii, analize, etc. sunt virgulele, diacriticele și topica în propoziție. Imaginea completă nu are nici o relevanță...

• Dacă totuși au delegat ceva (prin vreun miracol) și au găsit vreo eroare pe parcurs, se întorc asupra deciziei înainte ca munca să fie terminată (și eroarea corectată);

• Micro-managerul îi descurajează pe alții privind luarea deciziilor fără a îl / o consulta înainte;

• Mulți manageri de proiect cad în capcana managementului detaliilor din mai multe motive: fie sunt obsedați de responsabilitatea poziției lor și nu vor să greșească, fie sunt puțin nesiguri pe capacitatea lor de a conduce un proiect, fie doresc să se victimizeze profesional („Uite cât de mult muncesc eu!”) și lista ar putea continua.

3) Delegarea excesivă

La polul opus micro-managementului se află transferul excesiv al activităților / sarcinilor, cu precădere al aspectelor de planificare și coordonare, către alte persoane din echipă, preferabil cu tot cu responsabilitate, fără a ține cont de competența, disponibilitatea sau dorința persoanelor către care se deleagă de a îndeplini acele sarcini.

Aceste cazuri sunt și ele de evitat, întrucât mai devreme sau mai târziu, cineva se va întreba la ce mai e necesar un manager de proiect, când altcineva îi face toată munca. Și chiar dacă știm cu toții că nimeni nu este de neînlocuit, uneori este extrem de dificil să înlocuiești o persoană către care s-a delegat prea mult.

Desigur că pot exista cazuri când delegarea unei anumite activități este permisă și chiar recomandată (de exemplu, atunci când managerul de proiect trebuie să reprezinte proiectul / organizația într-un audit, acesta nefiind un motiv de suspendare a proiectului pe acea perioadă).

4) Implicarea în activitățile specifice sau în toate activitățile proiectului

Mulți manageri de proiect consideră că ei le știu pe toate și că pot fi și manager financiar, și expert achiziții, formator, expert studii, proiectant tehnic, arhitect și lista poate continua.

Fără îndoială că sunt mulți care pot îndeplini mai multe roluri, iar dacă situația o cere, vor și face acest lucru.

Rolul managerului de proiect nu este, însă, acesta. Rolul său este să asigure toate resursele

7 Revista Română de Managementul Proiectelor

Page 8: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

necesare pentru implementarea proiectului (adică realizarea activităților specifice ale acestuia).

Mai ales atunci când exista obligativitatea raportărilor către un organism de finanțare, mulți manageri de proiect prezintă rapoarte din care rezultă împărțirea unei ore pe zi de management la 15 activități, ceea ce s-ar putea să îi impresioneze pe unii evaluatori, dar s-ar putea să îi enerveze pe alții.

Managementul de proiect presupune, așa cum spuneam, planificarea, organizarea, coordonarea resurselor umane, materiale, financiare, informaționale, dar și monitorizarea, raportarea și controlul utilizării acestora, pe când implementarea se referă la realizarea efectivă a activităților specifice cu resursele menționate.

Desigur că managerul de proiect supervizează întreaga activitate a proiectului, inclusiv implementarea activităților specifice, dar nu trebuie să emită opinii privind modul de organizare al unui curs, săparea fundațiilor sau structurile de rezistență ale unei clădiri. Pentru acestea există specialiști și de aceea au fost angajați. Rolul managerului este să le asigure sălile de curs, materialele educaționale, instrumentele de lucru, sau, în celălalt exemplu, echipamentele și mașinile necesare, planurile și

normativele relevante și forța de muncă suficientă.

Pe final, să încheiem cu un lucru pe care orice project manager ar trebui să îl facă și anume să se implice într-o anume activitate care nu îi este specifică, dar care îl / o poate ajuta să își facă munca mult mai ușoara... Aceasta este activitatea de vânzări sau scriere de proiecte sau front-office, cum vreți să îi spuneți, de la caz la caz și de la industrie la industrie.

Cei mai mulți manageri de proiect primesc spre implementare proiecte pe care nu le-au văzut niciodată înainte și care pot conține erori bugetare sau de planificare, așteptări de calitate / preț prea mari, timpi prea scurți de execuție, facilități / caracteristici foarte dificil / imposibil de realizat, etc.

De aceea, oricât nu le-ar plăcea acest aspect al muncii lor, managerii de proiect trebuie să și-l asume, mai devreme sau mai târziu, pentru a își face viața mai ușoara și a asigura echipei cu care lucrează proiecte viabile și satisfăcătoare din punct de vedere profesional, ale căror obiective nu sunt SMART doar la nivel declarativ, ci chiar pot fi identificate, cuantificate, realizabile și bine încadrate în timp.

8 Revista Română de Managementul Proiectelor

Cuvântul autorului: “Le mulțumesc cursanților mei

pentru această idee și pentru contribuția pe care discuțiile noastre a avut-o la crearea lui.” - Melania Coman

MELANIA COMAN

Și tu poți să fi parte din echipa de autori ce dau viață Revistei Române de Managementul Proiectelor. Nu ezita, scrie-ne la adresa redacț[email protected]

Page 9: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

9 Revista Română de Managementul Proiectelor

MELANIA COMAN

Songdo International Business District

Megaproiect

este un “oraș inteligent” construit de la zero pe o suprafață de 610 hectare, de-a lungul apelor Incheon, la 65 km la sud-vest de Seul, Corea de Sud. Este conectat de Aeroportul International Incheon prin Podul Incheon (12,3 km) iar scopul său este de a fi un Business Hub Global. Planurile includ 80.000 apartamente, 4,6 mil. m2 de spații de birouri, 4 universități, 930.000 m2 de spații comerciale. Termen: 2015. Cost: $40 mld.

Foto: songdo.com / wikipedia.org

Page 10: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Cine sau ce este CERSEO? Este o Agenţie de formare profesională privată, constituită în 2007 ca alternativă a centrelor de calificare tradiţională, situată în Vercelli, un mic oraşel din Nordul Italiei în Regiunea Piemonte. De ce alternativă? Oferă posibillitatea persoanelor fizice şi firmelor de a face cursurile pe care le doresc, sau de care au nevoie, gratuite, sau cu un cost foarte redus. Cum? Prin intermediul finanţărilor Publice sau mixte (publice - private) Fonduri Publice: sunt finanţările din Fondul Social European prin intermediul Provinciei, în cazul nostru Vercelli. Fonduri mixte Publice - Private: în schimb sunt finanţările obţinute prin Fondurile Interprofesionale Comune. Fondurile Paritetice Interprofesionale Naţionale pentru Formarea Continuă - sunt organisme de natură asociativă promovate de catre “Partenerii Sociali” prin intemediul Acordurilor

Interconfederale stipulate cu organizaţiile sindicatelor.

Odată cu stabilirea primelor Fonduri Interprofesionale sau comune, se realizează ceea ce fusese deja prevăzut prin Legea 388 din 2000, care permite companiilor să aloce cota de 0,30% din contribuții la INPS (așa-numita “contribuție obligatorie pentru șomaj involuntar”) formării profesionale a angajaţilor lor. Angajatorii vor putea de fapt, cere INPS de a transfera contribuţia la unul din fondurile comune Interprofesionale, care va finanţa activităţi de training pentru lucrătorii companiilor membre în urma depunerii şi aprobării unui proiect.

Unul dintre primele şi cele mai fascinante proiecte pe care Cerseo l-a gestionat în 2009 a fost “FASHION - FORM”, proiect finanţat prin intermediul celei de-a IV-a invitaţii lansate de catre Fondul Interprofesional FONDARTIGIANATO. (fondul artizanilor).

10 Revista Română de Managementul Proiectelor

GIANINA SION

Formarea Profesională la locul de muncă, un mod eficient pentru dezvoltare

Gianina a început colaborarea cu CERSEO în Februarie 2007, la numai un an de la crearea societăţii. Pe parcursul celor 6 ani de activitate, a contribut la realizarea documentaţiior de accesare a finanţărilor pentru desfăşurarea programele de formare profesională prin: Fondul Social Europen (FSE), POR, Fondurile Interprofesionale şi prin intermediul fondurilor ministeriale. Din 2009, ca urmare a autonomiei dobândite, a realizat proiecte ce au primit finaţarea din partea Agenţiei Naţionale INDIRE - LLP pentru mobilitatea voluntarilor senior, profesorilor şi elevilor.

Gianina SION

Cazul concret al agenţiei italiene de formare profesională - CERSEO, cu o firmă ce îşi desfăşoară activitatea în sectorul modei şi a croitoriei.

FORMAREA PROFESIONALĂ

Page 11: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

GIANINA SION FORMAREA PROFESIONALĂ

Firma pentru care a fost solicitat proiectul este o mică croitorie din Vercelli, ce a propus personalului 2 cursuri de câte 100 de ore fiecare. În primul curs, au fost discutate o serie de concepte legate de sănătatea şi siguranţa la locul de muncă, foarte necesar pentru mediul de lucru în care operează croitoresele. În schimb, al doilea a fost dedicat aspectelor practice. Figura profesională de “confecţionator”, lucrează de fapt în mai multe moduri şi după principii diferite şi nu întodeauna după criterii bine definite înainte de confecţionarea piesei finale de îmbrăcăminte. “Confecţionatorul” de fapt intervine în devoltarea tiparelor de hârtie de bază, în croirea, cusutul şi asamblarea acestora, în finisajul şi aplicare accesoriilor, în controlul produsului confecţionat, în identificarea şi eliminarea imperfecţiunilor din procesul de cusut prin utilizarea fierului de călcat. Alte sarcini ale confecţionatorului sunt: capsarea, plierea, aplicarea de etichete şi tag-uri, ambalarea, distribuirea de haine conform dimensiunilor şi pregatirea produselor finite pentru expediere.

E evident ca un proces atât de articulat, necesită o visiune completă a ciclului de producţie, dar şi cunoaşterea tehnicilor şi tehnologiilor cerute în toate fazele de producţie, deci, o intervenţie formativă poate fi şi o ocazie valabilă pentru a pune ordine în noţiunile pe care trebuie să le înveţe muncitorii.

Aceste prerogative explică modul în care nu este numai necesar ca formarea să aibă loc la locul de muncă, dar este şi fundamental ca argumentele dezbatute să fie specifice funcţiei desfăşurate.

Riscul pe care profesorii au trebuit să îl evite era cel ca orele de formare profesională să devină o ocazie de a “munci împreună”. Dacă pe de o parte, posibilitatea de a aprofunda tematice şi tehnici ce privesc o profesie ce solicită multă pregatire şi tehnică precum cea a confecţionatorului, reprezintă o ocazie importantă pentru creşterea profesională, profesorii dar şi mentorii au trebuit să distingă în mod net orele de formare profesională de cele de muncă propriu zisă. Dar acest aspect este, la urma urmei, provocarea cea mai mare cu care o agenţie de formare profesională trebuie să se confrunte când se organizează un curs de pregătire direct la locul de muncă. În cazul în care, cu toatea acesta, cum a fost cazul acestui proiect, se reuşeşte să se pună o limită între orele de formare profesională şi orele de muncă propriu-zise, rezultatul este garantat pe termen lung, datorită creşterii profesionale a muncitorilor, ce au învăţat noi tehnici şi cum să îmbunătăţească timpii de producţie. În acest caz, satisfacţia croitoreselor de la firma din Vercelli, a fost cel mai bun mod pentru a “replăti” munca desfăşurată de către profesori, de CERSEO şi resursele financiare puse la dispoziţie de Fondul Artizanilor.

11 Revista Română de Managementul Proiectelor

Page 12: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Desfăşurarea în bune condiţii a oricărui proiect este rezultatul coordonării resurselor, a colaborării dintre participanţi, a unei bune informări a factorilor de decizie şi a unei munci asidue a echipei de de implementare. Pe măsură ce proiectele devin din ce în ce mai complexe şi organizaţiile se dezvoltă, asigurarea unui management eficient devine cheia succesului în implementarea

oricărui proiect. În ultimii ani am asistat la o adevărată revoluţie în domeniul comunicaţiilor şi comerţului electronic, care a „dizolvat” practic graniţele prin care, în mod tradiţional, se definea managementul proiectelor. Astăzi această activitate necesită o abordare integrată, la nivelul întregii organizări de proiect şi o înţelegere a tuturor aspectelor de detaliu care au efect în realizarea activităţilor proiectului.

Proiectele de construcţii reprezintă o provocare suplimentară datorita caracteristicilor proprii lor, adica: i) amplasarea geografică particulară a fiecărui proiect, ii) majoritatea activităţilor de implementare a proiectelor se desfăşoară în aer liber, fiind supuse condiţiilor meteorologice, iii) multitudinea de participanţi, cu diferite specializări, care concură la realizarea unui proiect iv) variata gamă de materiale şi tehnologii utilizate proiect.Sectorul construcţiilor are un caracter extrem de fragmentat

faţă de alte domenii, astfel încât, în România, primele 5 companii concentrează doar 4% din cifra de afaceri a sectorului iar primele 20 doar 8,2%. IMM-urile contribuie cu 72% la cifra de afaceri a sectorului, la nivelul anului 2011 şi concentrează 76% din totalul forţei de muncă din domeniu. De aceea, pe parcursul realizării unui proiect de construcţii, specialişti din mai multe companii iau parte la organizaţia de proiect iar felul în care aceştia interacţionează devine crucial pentru succesul acestuia.

Pentru fiecare proiect de construcţii, practic, este creată o nouă organizaţie, implicând următorii actori principali: dezvoltatorul proiectului, managerul de proiect, arhitectul, inginerii proiectanţi, antreprenorul general, subantreprenorii, furnizorii de materiale şi echipamente. Această nouă şi temporară organizaţie are, mai mult, un caracter virtual. Comunicaţiile dintre membrii ei sunt de proporţii uriaşe iar cele mai multe

12 Revista Română de Managementul Proiectelor

MINCIU DUMITRU

Utilizarea tehnologiilor de colaborare online

în managementul proiectelor de construcţii

Minciu Dumitru Civil Engineer, MSc Project

Manangement

Minciu Dumitru – este inginer constructor absolvent la Facultăţii de Construcţii Civile, Industriale şi Agricole din cadrul Universităţii Tehnice de Construcţii Bucureşti, are o diplomă de master în Managementul informatizat al proiectelor şi una în Management in construcţii. Conduce firma de consultanţă Novart Engineering şi, împreună cu echipa sa, oferă servicii de consultanţă şi management pentru proiecte de construcţii publice şi private, având colaborări atât cu beneficiari interni cât şi internaţionali. Novart Engineering este partenerul autorizat în România al 4Projects - software de colaborare online pentru construcţii.

“Ceea ce contează este ceea ce se întâmplă după inițierea activităților oricărui proiect.”

MINCIU DUMITRU

Page 13: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

în managementul proiectelor de construcţii

deficienţe în realizarea proiectelor de construcţii apar din cauza ineficienţei în comunicare şi necoordonării în managementul activităţilor şi resurselor.

Realizarea unui obiectiv de investiţii în construcţii implică dezvoltarea unui proiect complex la care participă mai multe organizaţii, oameni cu pregătiri diferite, care de cele mai multe ori, acţionează de pe poziţii adverse. Astfel,- Beneficiarii au ca obiective realizarea în termen, la un cost cat mai redus şi cu maximum de calitate a proiectelor dezvoltate;- Finanţatorii urmăresc finalizarea şi punerea în funcţiune a obiectivului, recuperarea investiţiei şi menţinerea riscului la cote acceptabile pe parcursul derulării investiţiei;- Constructorii au ca obiectiv maximizarea profitului, ceea ce, de multe ori, intră în conflict cu interesele beneficiarilor. De aceea, succesul în managementul proiectelor de construcţii reprezintă abordarea orientată spre colaborare a tuturor actorilor implicaţi prin găsirea modalităţii prin care participanţii, deşi au interese diferite, să colaboreze pentru îndeplinirea obiectivelor investiţiei.

La un proiect de construcţii obişnuit, în valoare de 5-10 milioane euro, sunt implicaţi, de obicei, zeci de participanţi, sute de planuri şi documente, şi mii de procese de schimb de informaţii. Graficul de execuţie al proiectului este subdivizat în pachete mai mici, faze şi/sau contracte iar unii membri ai organizaţiei de proiect sunt implicaţi numai în realizarea unor sarcini relativ simple, punctuale. Deşi, în activitatea lor, aceşti membri ai echipei nu răspund direct de realizarea obiectivului principal al proiectului, prin obiectivele specifice rolului lor ar trebui să contribuie la realizarea obiectivului principal.

Descrierea tehnologiilor de colaborare online pentru construcţii

Intr-un sector al construcţiilor foarte dependent de informaţii şi, mai ales, de informaţii grafice, proiectele sunt livrate de echipe multidisciplinare, inter-organizaţionale şi răspândite geografic. Tehnologia informaţiei poate fi folosită pentru transferul unor volume mari de informaţii din proiect, mai rapid şi mult mai ieftin. Industria construcţiilor este predispusă la întârzieri, pierderi, defecte, şi costuri adiţionale din cauza informaţiilor întârziate, inexacte, inadecvate şi

inconsistente. Tehnologia informaţiei a oferit o cale de a îmbunătăţi managementul acestor informaţii; duratele de realizare, costurile şi riscurile pot fi reduse iar eficienţa, comunicarea şi calitatea, îmbunătăţite. Începând cu anii 2000, dezvoltatorii de software au valorificat creşterea cererii de aplicaţii de îmbunătăţire a comunicării în echipă iar industria construcţiilor a fost martoră la apariţia unui grup de aplicaţii descrise ca „tehnologii de colaborare online pentru construcţii”.

Conceptul de tehnologii de colaborare online în construcţii este definit ca o interfaţă unică, online, la nivel de proiect, program, portofoliu de proiecte sau companie, comună între mai mulţi indivizi interesaţi, indiferent de organizatia din care fac parte, permiţându-le să participe la procese creative în care ei pot pune în comun informaţiile, expertiza si cunoştinţele lor individuale şi colective, livrând astfel, împreună, cea mai bună soluţie care îndeplineşte obiectivul comun, şi, în acelaşi timp, creând înregistrări electronice auditabile ale oamenilor, proceselor şi informaţiilor angajate în livrarea proiectelor.

Colaborarea în proiectele de construcţii este diferită de cea din alte domenii deoarece, în primul rând, aceasta implică indivizi care, de cele mai multe reprezintă profesii fundamental diferite care au obiective, scopuri şi chiar convingeri diferite. Spre deosebire de colaboratorii din domeniul medicinii sau jurisprudenţei, care au aceeaşi bază de educaţie, arhitecţii, inginerii structurişti, inginerii electricieni, beneficiarii, administratorii de imobile şi alţii, care formează o echipă de proiect rareori au aceeaşi formare profesională şi adeseori au vederi diferite asupra a ceea ce este important şi ce nu. În al doilea rând, implementarea proiectelor în construcţii implică multi-organizaţii temporare: o echipă de organizaţii independente care îşi unesc forţele pentru a realiza un proiect specific, cu durată determinată. Mai mult, în timp ce lucrează împreună pentru realizarea obiectivului comun al proiectului de construcţii, fiecare organizaţie are propriile obiective pe termen lung, care pot fi în conflict cu obiectivele unui proiect anume, astfel introducând probleme care sunt externe domeniului colaborării. În al treilea rând, colaborarea în domeniul construcţiilor tinde să dureze o perioadă lungă de timp, chiar şi atunci când participanţii iniţiali nu mai sunt implicaţi, dar deciziile şi acţiunile lor au încă impact asupra proiectului.

Proiectele de construcţii generează volume imense de planşe şi alte documente, iar utilizarea

13 Revista Română de Managementul Proiectelor

MINCIU DUMITRU

Page 14: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

calculatoarelor a contribuit puţin la schimbarea acestei situaţii. Cu toate acestea, pe măsură ce organizaţiile au devenit mai receptive la utilizarea instrumentelor electronice, în reţele proprii şi apoi a internetului, procesele de elaborare, vizualizare, adăugare de observaţii, şi adnotare au fost transformate. Astăzi, majoritatea tehnologiilor de colaborare permit realizarea acestor activităţi online.

În general, sistemele informatice de colaborare pot fi accesate cu ajutorul unui calculator echipat cu un browser de internet (ex. Microsoft Internet Explorer) şi o legătură funcţională la internet. Funcţiunile principale sunt comune tuturor sistemelor. Utilizatorii autorizaţi, indiferent de poziţionarea lor geografică sau de momentul în care utilizează sistemul, pot avea acces instantaneu la un depozit unic, central de date de proiect care creşte pe măsură ce informaţia despre proiect sau program (o clădire, un drum, un pod, o staţie de tratare a apei, etc.) este dezvoltată de către echipă. Studii de fezabilitate, bugete, schiţe, planuri, aprobări, grafice, minute de şedinţă, fotografii, specificaţii, standarde, proceduri, modele 3D, etc., pot fi vizualizate; membrii echipei pot adăuga comentarii, emite notificări, instrucţiuni şi cereri de informaţii, şi pot publica planuri şi documente, unul cate unul sau pachete. Toată lumea lucrează pe cea mai actualizată, precisă şi relevantă informaţie, susţinută şi de tot materialul arhivat anterior. Cum se arată în figurile 1 şi 2, depozitul central oferă o cale mult mai eficientă şi mai puţin complexă de gestionare a comunicării decât prin metodele tradiţionale.

Figura 1. Comunicarea tradiţională între membrii echipei de proiect.

Figura 2. Comunicarea folosind tehnologii de colaborare pentru construcţii.

Implementarea unui sistem de colaborare online pentru construcţii şi

infrastructură în proiectele publice

Societatea informaţională şi promovarea soluţiilor IT, dezvoltarea durabilă şi protecţia mediului, constituie teme în concordanţă cu priorităţile agreate la nivelul statelor Uniunii Europene.

Progresele făcute în ultimii ani prin introducerea şi utilizarea aplicaţiilor online în sectorul public (ex. Sistemul Electronic de Achiziţii Publice) privesc doar faza de achiziţii din ciclul de viaţă al unui proiect, celelalte faze precum: iniţierea, proiectarea, execuţia şi mentenanţa fiind neglijate, până în prezent, din punctul de vedere al utilizării sistemelor integrate de colaborare online.

• Există preocupări la nivel european şi naţional privind societatea informaţională şi implementarea sistemelor de colaborare online care au drept obiective:• Reducerea duratelor de execuţie a proiectelor

datorită unei colaborări eficiente între participanţii la proiect, care să ducă la creşterea gradului de absorbţie a fondurilor europene;• Economii în ceea ce priveşte costurile tradiţionale

de proiect: consumabile, deplasări, şedinţe, fax, telefon, necesarul de ore de lucru pentru arhivare, depozitare documentaţie;• Reducerea volumului documentaţiei pe suport de

14 Revista Română de Managementul Proiectelor

MINCIU DUMITRU MINCIU DUMITRU

Page 15: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

hârtie şi a modului tradiţional de comunicare (fax, poştă, curierat, întâlniri) ceea ce constituie importante măsuri de protecţie a mediului;• Creşterea eficienţei muncii personalului

implicat în implementarea proiectelor, indiferent de organizaţia din care face parte (Autoritate Contractantă, Proiectant, Consultant, Constructor, Furnizori, Experţi), reducerea necesarului de ore-om şi a costurilor de personal pe proiect, creşterea productivităţii muncii în sectorul construcţiilor;• Reducerea riscurilor, mai ales a celui de colaborare

şi comunicare defectuoasă;• O colaborare eficientă în cadrul proiectelor

care să permită părţilor implicate gestionarea cu uşurinţă a unor volume mari de documente, cum ar fi: contracte, proiecte tehnice, specificaţii, grafice de execuţie, rapoarte, formulare, situaţii de lucrări.

În acest context, se consideră utilă evidenţierea principalelor beneficii care justifică, din punct de vedere economic, utilizarea sistemelor de colaborare online pentru gestionarea proiectelor de construcţii şi infrastructură pe întreg ciclul de viaţă al acestora:

• Crearea unui centru de proiect care facilitează comunicarea între toţi factorii implicaţi şi gestionarea tuturor documentelor, totul într-un singur mediu de colaborare;• Colaborarea online, în condiţii de securitate a

informaţiei, între toţi membrii echipei de proiect şi între organizaţiile participante la proiect;• Vizualizarea, adnotarea, revizuirea online a

documentatiei de proiectare (documente in format dwg, .pdf., dxf., etc), din browser-ul web, fara a avea nevoie de software instalat• Menţinerea unei piste de audit a documentelor

pentru a asigura conformitatea proiectelor;• Coordonarea şi gestionarea automată a proceselor

de aprobare administrativă utilizând fluxuri de lucru online;• Managementul contractelor – gestionarea online a

clauzelor contractuale şi a comunicării dintre părţi, utilizând formulare online şi fluxuri de lucru, ceea ce dă posibilitatea modelării oricărui tip de contract, inclusiv FIDIC;• Urmărirea, controlul şi raportarea privind

progresele înregistrate în proiect;• Crearea şi menţinerea bibliotecilor virtuale de

standarde, norme, manuale de utilizare, sisteme de calitate, etc.;• BIM - Building Information Modelling – Modelarea

Informaţiilor Construcţiei – vizualizarea şi gestionarea

modelelor tridimensionale ale construcţiilor, detectarea greşelilor şi conflictelor dintre specialităţi, integrarea informaţiilor din faza de proiectare, din faza de execuţie (informaţii privind materialele şi echipamentele) şi din faza de operare şi mentananţă.

4Projects – tehnologie de colaborare online pentru construcţii

4Projects este un sistem de colaborare online pentru construcţii, dezvoltat în anul 2000, în Marea Britanie, folosit pe scară largă în proiecte de construcţii la nivel mondial. De când a fost creat şi până astăzi, 4Projects a ajutat zeci de mii de echipe de proiect iar valoarea cumulată a proiectelor în care s-a utilizat această tehnologie depăşeşte 250 miliarde de dolari.

15 Revista Română de Managementul Proiectelor

MINCIU DUMITRU

Page 16: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

4Projects este, în primul rând, un sistem online de management al documentelor, dezvoltat special pentru industria construcţiilor, cu funcţionalităţi specifice acestui domeniu, testate, verificate şi validate de-a lungul timpului şi care contribuie semnificativ la facilitarea şi îmbunătăţirea colaborării dintre oamenii implicaţi într-un proiect de construcţii. Practic, indiferent de organizaţia din care fac parte, utilizatorii 4Projects, au acces online, de oriunde şi oricând, pe baza permisiunilor individuale sau de grup, la documentaţia proiectului. Astfel se asigură nu numai faptul ca informaţia din cadrul proiectului este accesibilă şi cunoscută de toţi cei implicaţi, ci şi accesul utilizatorilor la ultima revizie a documentelor.Implementarea 4Projects în cadrul unui proiect de construcţii, se poate face în orice fază a derulării acestuia, de la studiul de fezabilitate, continuând cu proiectarea, pe perioada de execuţie dar şi în perioada de exploatare şi mentenanţă a obiectivului construit. Introducerea acestei tehnologii se poate realiza la iniţiativa Beneficiarului, a Proiectantului, Consultantului sau Antreprenorului General şi aduce beneficii directe, concretizate în: scăderea costurilor de realizare a investiţiei, reducerea duratei proiectului şi riscurilor, mai ales a riscului de colaborare defectuoasă.

Utilizarea 4Projects în România

Una dintre cele mai importante companii autohtone în domeniul construcţiilor civile şi industriale - Bog’Art, ca antreprenor general în proiectul Floreasca Park, a ales implementarea 4Projects ca soluţie de management pentru colaborarea între părţile implicate în acest proiect de anvergură. Floreasca Park este un proiect complex, cu o valoare de zeci de milioane de euro, în care sunt implicate multe organizaţii atât în proiectare cât şi în execuţia proiectului.

În cadrul acestui proiect, 4Projects este folosit, printre altele, pentru:• Managementul proiectării: colaborarea online între

companiile de proiectare implicate, consultanţi şi beneficiar;• Managementul aprobării documentelor proiectului,

utilizând fluxurile de lucru online;• Arhivarea electronică a documentelor proiectului,

atât a celor de proiectare cât şi a celor de execuţie;• Achiziţii online, utilizând modulul 4Tendering

pentru procurarea de lucrări, materiale şi echipamente în faza de execuţie;• Vizualizarea şi comentarea online a documentelor

proiectului de către participanţii la proiect.

Implementarea unei soluţii de colaborare online intr-un proiect de construcţii este încă o noutate pe piaţa românească de constructii, acest tip de soluţii fiind, până de curând, folosite în puţine proiecte, fapt pentru care implementarea 4Projects de constructorul Bog’Art este un mare pas înainte făcut în direcţia introducerii unei noi generaţii de tehnologie în managementul proiectelor de construcţii în România.

16 Revista Română de Managementul Proiectelor

MINCIU DUMITRU ANTONIU POIENARU

Page 17: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

În mare, analiza SWOT (puncte tari, puncte slabe, oportunităţi şi constrângeri), încearcă să maximizeze punctele forte, să minimizeze punctele slabe dar şi să valorifice

oportunităţile, evitând sau temperând constrângerile provenite din mediul exter.

Toate departamentele de resurse umane, în agenţiile de stat, fac o planificare a resurselor umane. Cum se face că din această planificare, întotdeuna şefii unor departamente de la nivel central şi până în cea mai de jos structură, au asigurată şefia, indiferent de schimbările politice din agenţiile de stat şi rotaţiei pe posturi?

Înseamnă că, analiza postului este astfel alcătuită încât să nu afecteze asemenea funcţii bine platite şi vizate în permanenţă de factorul politic.

Recrutările şi selecţia personalului, ştim cu toţii cum se fac: se depun dosarele la agenţia care gestionează funcţiile publice. De îndată ce eşti înscris, apartenenţa politică este esenţială pentru a primi subiectele la examen, la pachet cu rezolvarea lor.

Apoi, pentru muritorii de rând, anual se face evaluarea

performanţelor profesionale individuale. Dacă eşti în relaţii bune cu şeful proaspăt ‘uns’ şi empatizezi cu el, ai şanse să salţi o treptă în cariera profesională. Altfel, mai stai un rând. La formarea profesională continuă, de asemenea, există o listă de priorităţi : dacă eşti rudă cu cineva de la Curtea Constituţională, să zicem, beneficiezi de instruiri la hoteluri de cinci stele, cu masa şi dansul pe mese, asigurate. Unde mai pui că vii acasă şi cu o diplomă de formator.

Nemulţumiţilor li se ia darul, cum se zice, dacă nu sunt aliaţi cu noua conducere, nu lucrează în echipa ei sau sunt lipsiţi de loialitate. Desigur, în aceste situaţii, veşnicele constrângeri bugetare afectează găştile nou instalate în agenţiile de stat, după fiecare scrutin. Automat sistemul mafiilor politice se reactivează, apărând tot felul de acte normative pentru a tempera aceste constrângeri şi a umfla buzunarele noilor veniţi.

Actele normative vor fi justificate în capitolul ‘puncte tari’ prin argumente paravan ce ţin de formarea şi remunerarea întregului personal administrativ.

Strategia resurselor umane se încheie apoteotic, în respectul principiilor majore de dezvoltare, atragere şi păstrarea forţei de muncă, dezvoltarea unui mediu de lucru flexibil, şi, atenţie, ‘asumarea strategiei la cel mai înalt nivel’.

17 Revista Română de Managementul Proiectelor

Antoniu Poienaru Consultant

Toate agenţiile de stat au pe site-urile lor tot felul de strategii privi-toare la resursele umane, facute à la carte. Te întrebi, atunci, cum de funcţionează acest stat atât de greoi, birocraţia adâncindu-se în loc să dispară,

actul administrativ desfăşurându-se anevoios, în locul flexibilizării lui.

ANTONIU POIENARU

Viziune, misiune şi omisiuneîn strategia resurselor umane

din agenţiile de stat

Page 18: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

18 Revista Română de Managementul Proiectelor

Page 19: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

19 Revista Română de Managementul Proiectelor

PROIECT DUBAI

Vedere satelit

Dubai: The World

Dubai: The Palm Islands

Page 20: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

În acest număr ne-am propus să aflăm ce înseamnă centru internațional de competență în project management și cum a ajuns TotalSoft să fie recunoscut și căutat pentru oferta sa de servicii profesionale de project management. L-am ales ca interlocutor pe dl Bogdănel Budeanu, Primavera Division Director, cel care conduce această linie de business a TotalSoft de mai bine de 10 ani. TotalSoft este compania care a adus conceptul de project management în România câștigând, cu soluția Primavera, o cotă de piață de peste 90%.

Bogdănel Budeanu

20 Revista Română de Managementul Proiectelor

CUM ARATĂ UN CENTRU INTERNAȚIONAL DE COMPETENȚĂ ÎN PROJECT MANAGEMENT?

INTERVIU

Page 21: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Bogdănel Budeanu Redacția: Pentru început am să vă rog să faceți o scurtă prezentare și o poziționare a TotalSoft pe piața de project management din România.

Bogdănel Budeanu: TotalSoft a pornit la drum în anul 1994 ca o companie care implementa și școlariza oameni pentru utilizarea sistemului Primavera. Astăzi, suntem singura companie din România cu statutul Oracle Platinum Partner, având ca specializare Primavera. Oferim servicii profesionale de project management utilizând ca tool cel mai performant sistem de project management din lume, Oracle – Primavera. Suntem un reper în project management nu doar la nivel local, ci și la nivel internațional și asta pentru că în fiecare an ne-am fixat obiective grele pe care le-am atins de fiecare dată. În urmă cu câțiva ani, cu ocazia tradiționalei conferințe a utilizatorilor Primavera, am promis să atingem pragul de 1000 de clienți până la finele anului 2014. În prezent am depășit 850 de companii care utilizează produsul sau beneficiază de serviciile noastre de consultanță în project management și ne apropiem de realizarea obiectivului.Și din punct de vedere al rezultatelor de ordin financiar ne propunem în mod constant să creștem performanța. Anul 2012 a fost cel mai bun an din istoria de 19

ani a divizie de project management Primavera, iar 2013 se prefigurează cel puțin la fel de bun. Daca anul trecut am realizat o cifră de afaceri de 4 mil eur, proiectele internaționale având un aport important, în 2013 ne-am propus să creștem foarte mult veniturile și din proiectele de pe piața locală. La jumătatea anului am reușit o creștere de 40% a veniturilor din proiectele interne, comparativ cu aceeași perioadă a anului trecut.

Redacția: Dacă tot ați vorbit de realizări, spuneți-ne câteva cuvinte despre cele mai reprezentative proiecte derulate de divizia pe care o conduceți în perioada 2012 – 2013. Ce înseamnă de fapt project management profesional?

Bogdănel Budeanu: Project management profesional înseamnă concentrarea într-un centru de competență în project management a tuturor resurselor necesare unui contractor pentru realizarea unui proiect (sistem informatic, servicii de consultanță și oameni specializați). TotalSoft este un mix între o companie de IT și o companie de servicii – consultanță în project management, combinație foarte greu de găsit la ora actuală. Acesta este și motivul pentru care avem un succes atât de mare în proiecte internaționale. Orice contractor serios caută un partener sigur care să îi ofere o soluție completă și, foarte important, să

CUM ARATĂ UN CENTRU INTERNAȚIONAL DE COMPETENȚĂ ÎN PROJECT MANAGEMENT?

INTERVIU

Orice contractor serios caută un partener sigur care să îi ofere o soluție completă și, foarte important, să demonstreze că are

capacitatea să îi ofere oricând oameni bine instruiți, specializați în proiecte în domeniul său de activitate.

Page 22: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

demonstreze că are capacitatea să îi ofere oricând oameni bine instruiți, specializați în proiecte în domeniul său de activitate. Este cazul SAUDI ARAMCO TOTAL Refining and Petrochemical Company – Jubail Rafinery din Arabia Saudită, cea mai mare investiție a anului 2010 la nivel mondial. Am participat la acest proiect în urma câștigării unei licitații internaționale și, timp de 2 ani de zile, am asigurat planneri, ingineri specializați în managementul proiectelor de anvergură din domeniul petrol şi gaze și servicii de consultanță. Serviciile oferite au presupus, printre altele, consultanță în management de proiect, managementul riscului și integrarea tuturor aplicațiilor utilizate pentru planificare și urmărirea proiectului. De asemenea, după succesul

proiectului Petrom, am obținut contractul de extindere a soluției și către OMV Viena, iar la ora actuală această companie a devenit cel mai mare client de Primavera, alături de Hidroelectrica, cu peste 100 de utilizatori. Acum se face rollout Primavera pentru toate cele 20 de țări în care OMV are subsidiare. De altfel, proiectul OMV este ambițios și din punct de vedere tehnic, nu doar din punct de vedere geografic, deoarece avem ca obiectiv implementarea întregii soluții Primavera, cu toate modulele care au apărut în ultimele versiuni de produs. Colaborarea cu OMV este însă mult mai amplă presupunând și implementarea soluției Charisma CRM, dezvoltată pe platforma Microsoft Dynamics, în 7 țări, respectiv România, Bulgaria, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ungaria şi Cehia. La finalizarea acestui proiect vom asigura și integrarea

Primavera cu Charisma CRM.

Din 2003 oferim consultanță în project management în proiectele de revizie ale Rafinăriei Petrotel Lukoil și alocăm o echipă la sediul clientului pe tot parcusul pregătirii și derulării reviziei, cca. 7-8 luni / anual. Tot anul acesta am asigurat consultanță pentru derularea proiectului de revizie a instalațiilor combinatului petrochimic Azomureș. Sperăm să continuăm cu o echipă de consultanți și proiectul de investiție în modernizarea acestuia, proiect care va dura 2 ani, mai ales că am construit împreună cu Azomureș metodologiile de project management care se vor aplica în acest mare proiect.

Redacția: Este clar că proiectele în care vă implicați sunt de un anumit calibru și, evident, semnificative din punct de vedere financiar. Cum se reflectă asta la nivelul oamenilor?

Bogdănel Budeanu: Un câștig

INTERVIU

22 Revista Română de Managementul Proiectelor

Un câștig extraodinar pe care l-am obținut în urma participării la proiecte foarte mari este bogata experiență practică a

oamenilor noștri.

G â n d i r eNr. 13 / Mai 2013 - Apariţie Lunară - ISSN 2285-2182

EconomiaOnline.ro

BOGDANEL BUDEANU

Page 23: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

INTERVIU extraodinar pe care l-am obținut în urma participării la proiecte foarte mari este bogata experiență practică a oamenilor noștri. Odată cu aceste proiecte, valoarea echipei TotalSoft a crescut extraodinar de mult, înglobând cunoștințe extrem de detaliate de project management, portfolio management, managementul riscului și al situațiilor extreme, și asta în cele mai diverse domenii. Dacă până acum câțiva ani eram cunoscuți în special pentru servicii de management de proiect în domeniul construcțiilor, acum suntem extrem de cunoscuți și în domeniul oil&gas. Aș cita un coleg care după o lună de lucru pe proiectul SATORP mi-a spus: “am învățat aici într-o lunâ cât în România într-un an”.

Redacția: Suntem la jumătatea anului și spuneți că aveți perspective foarte bune. La ce să ne așteptăm de la divizia de project management a TotalSoft în perioada următoare?

Bogdănel Budeanu: Orice proiect derulat cu succes este o referință care ne ușurează drumul. Faptul că am devenit extrem de cunoscuți ca și companie de servicii profesionale de project management și avem ca referințe proiecte precum OMV, Petrotel-Lukoil, Petrom, Rompetrol sau SATORP, ne-a ajutat să câștigăm un proiect în Rusia. Vom realiza planningul și urmărirea pentru un amplu proiect de modernizare a uneia dintre rafinăriile grupului Gazprom din Omsk. Asigurăm implementarea soluției Primavera, școlarizarea utilizatorilor și vom avea 3 oameni prezenți care vor asigura consultanța în proiectul

de modenizare a acestei rafinării.

De asemenea, pregătim un nou proiect cu o rafinărie din Arabia Saudită, în care vom asigura implementarea sistemului Primavera, școlarizarea utilizatorilor, precum și o echipă de 40 consultanți în management de proiect care timp de 2 ani va participa la revizia completă a acesteia.

Obținerea statutului de Registered Education Provider, care ne-a fost acordat anul acesta de prestigioasul Project Management Institute (PMI), se reflectă în recunoașterea cursurilor de project management oferite de TotalSoft în orice proiect internațional. Acesta este un atu care ne va ajuta să creștem numărul sesiunilor de școlarizare.

Tot în acest registru se înscrie și parteneriatul cu Synchro Software. După 7 luni de audit, compania britanică ne-a declarat singurul

partener din România pentru vânzare, implementare, training și acordare a serviciilor de First Level Support pentru Synchro Professional, o soluție software de modelare 4D în timp real care permite vizualizarea, urmărirea și compararea progresului unui proiect cu realitatea din teren. Suntem deja în discuții foarte avansate cu 5 companii care doresc implementarea acestei soluții.

Redacția: În 2012, TotalSoft a deschis o subsidiară în Austria. Există potențial în zona țărilor vorbitoare de limbă germană pentru proiecte de project management sau focusul este pe sistemul informatic integrat Charisma ERP? Bogdănel Budeanu: TotalSoft AG are avantajul imens de a fi singurul partener de IT al Oracle pentru implementarea

23 Revista Română de Managementul Proiectelor

BOGDANEL BUDEANU

Orice proiect derulat cu succes este o referință care ne ușurează drumul.

Page 24: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

soluției Primavera pe piața austriacă. Potențialul este așadar foarte mare, drept dovadă că am încheiat recent un contract de implementare Primavera in Germania. Strategic vorbind, acum ne concentram pe consolidarea poziției pe această piață și finalizarea cu scucces a proiectul pe care îl derulăm la OMV Viena. Cu Charisma, targetăm în special companiile din sfera serviciilor financiare, unde avem și referințe importante în Austria, în timp ce divizia mea se concentrează în principal pe companii din domeniile oil&gas și construcții. Spre deosebire de România, în Austria Oracle Primavera Global Business Unite are o persoană dedicată acestor verticale, ceea ce care ne ajută extrem de mult.

Redacția: Pe o piață în care mai sunt și alți furnizori de soluții și servicii de project management, TotalSoft se detașează clar, atât prin numărul clienților, amploarea proiectelor, cât și prin cifra de afaceri. Care este atuul vostru?

Bogdănel Budeanu: Echipa și produsele, și aici este vorba inclusiv de Charisma. Fără cunoștințele, experiența, profesionalismul și devotamentul echipei mele, toate realizările despre care discutăm astăzi nu ar fi posibile. Profit de acest interviu cu dvs. pentru a le mulțumi și pe această cale.

În plus, odată cu preluarea Primavera de către Oracle

se vede o îmbunătățire evidentă a produsului, putând fi numit, fără să greșim, un ERP al sistemelor de project management, dar și un standard în domeniu. Oracle a adăugat facilități de portfolio management, business intelligence, business process management, document management, posibilitatea portării pe dispozitive mobile, toate gândite strict pentru a completa activitatea de project management până în cele mai mici detalii, ajutându-ne în acest fel să venim pe piață cu foarte multe noutăți.

Redacția: Pentru utilizatorii Primavera, și nu numai, ne puteți spune când va avea loc Conferința Utilizatorilor Primavera și câteva informații din culisele acestei ediții? Bogdănel Budeanu: Pe 30 Octombrie va avea loc cea de XVIII-a ediție a Conferinței Utilizatorilor Primavera. Întâlnirea face parte dintr-un eveniment de mare amploare dedicat clienților, numit Zilele TotalSoft. Cred că nu greșesc dacă afirm că este cea mai longevivă conferință de business din România care, an de an, se bucură de un interes tot mai mare în rândul profesioniștilor în project management. Pentru ediția de anul acesta pregătim noutăți în produs, vom împărtăși experiențele proiectelor mari și vom prezenta noi soluții dedicate diverselor verticale de business.

24 Revista Română de Managementul Proiectelor

INTERVIU - BOGDANEL BUDEANU

TotalSoft în managementul de proiect, pe scurt:

• 19 ani de prezență pe piața românească de project management și 850 de clienți în portofoliu;• 5.500 de specialişti certificaţi internaţional și statutul de principal formator și promotor al

profesiei de project manager la nivel regional;• 11 ani consecutivi de prezență în Primavera President Club, club exclusivist în care sunt cooptați

partenerii cu rezultate deosebite. Doar 7 alte companii la nivel mondial se mai pot mândri cu această realizare.• Unic partener Oracle Platinum în România și Austria cu specializarea Primavera - deține

competența de First Level Support acordată în mod excepțional partenerilor care fac dovada unor servicii de maximă calitate;• Consultant în project management pentru construcția celei mai mari rafinarii din Orientul

Mijlociu.

Page 25: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

INTERVIU - BOGDANEL BUDEANU

Catalog Consultanti

Editia martie 2013

Page 26: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

P R O M O VA R E O N L I N E REVISTA ROMÂNĂ DE MANAGEMENTUL PROIECTELOR

DEZVOLTĂ AFACEREA

26 Revista Română de Managementul Proiectelor

Elena Muscalu - Office ManagerROLAND GAREIS CONSULTING“Am considerat oportună promovarea organizației noastre pe website-urile Finanțare.ro și Managementul-Proiectelor.ro, deoarece compania noastră oferă servicii de training și consultanță în management general și în managementul proiectelor. Prin serviciile de consultanță și instruire furnizate, susținem implementarea orientării pe procese și proiecte în cadrul companiilor românești, iar aceste website-uri reprezintă excelente canale de comunicare cu piața noastră țintă. Această campanie de promovare ne-a oferit posibilitatea de a comunica eficient publicului nostru țintă proiectele pe care le desfășurăm, precum “project orientation” [Romania], atrăgând astfel mai mulți vizitatori către website-ul companiei noastre și, în final, mai mulți clienți.”

Promovare online duce la:- creșterea notorietății organizației dumneavoastră în rândul top managerilor, studenților și masteranzilor în managementul proiectelor, trainerilor, precum și în rândul celorlalți consultanți în management (aceste categorii reprezentând vizitatorii website-ului nostru).- vizibilitate accentuată prin includerea de materiale personalizate, articole, interviuri, advertoriale, sigle, bannere online către website-ul dumneavoastră;Prin oferta flexibilă de promovare pusă la dispoziție de Managementul-Proiectelor.ro, organizația dumneavoastră va beneficia de o campanie de publicitate perfect adaptată cerințelor specifice, pieței țintă și bugetului de promovare disponibil.

O decizie bună luată astăzi, va asigura clienții sau partenerii

de mâine!

Doriti să vă promovați compania și serviciile pe Managementul-proiectelor.ro?

Contactati-ne: [email protected] [email protected] tel. 0754 839 609 (Andreea Holban – Sales Manager).

AT E N Ț I E , S E A N G A J E A Z Ă ! JOBS

Page 27: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Pentru a vă sprijini în evoluţia profesională, vă anunţăm că în perioada următoare, conform site-urilor de prezentare a mai multor companii din România, angajatorii îşi deschid uşile şi se fac angajări în domeniul Managementului de Proiect. Dacă depăşiţi profilul minim cerut, prezentat în continuare, aveţi o şansă în plus, de a lucra în companii de top şi într-un mediu de lucru peste medie.

AT E N Ț I E , S E A N G A J E A Z Ă ! JOBS

27 Revista Română de Managementul Proiectelor

QA Project ManagerElectronic Art Romania Oraș: București, Posturi: 1, Necesar: 5 ani experiență într-o poziție similară

Pentru informaţii suplimentare referitore la job-urile prezentate, sunteţi îndrumaţi să contactaţi

angajatorul vizat.

Project ManagerToluna RomaniaOraș: Timișoara, Posturi: 1Necesar: Limba Franceză, expe-riență într-un mediu internațional

Project ManagerSchultes & Partner Oraș: București, Posturi: 1 Necesar: experiență în proiecte petrol și gaze

Project ManagerVodafone Oraș: București, Posturi: 1 Necesar: 1-2 ani experiență în Project Management

Project Quality Manager Continental Automotive Group Oraș: Timișoara, Posturi: 1Necesar: experiență cu standarde de calitate auto

Market & Project Procurment Specialist PhilipsOraș: București, Posturi: 1Necesar: Experiență în manage-mentul proiectelor

Project Manager (Trainee Pro-gram) Continental Automotive Products ; Posturi: 1 Oraș: Timișo-ara, Necesar: experiență P. M.

Project ManagerToluna Romania;Posturi: 1 Oraș: Timișoara, Nece-sar: experiență cu clienți externi

Project ManagerAlstom Grid Romania; Posturi: 1Oraș: București, Necesar: cunoștințe și experiență în zona de transmisie și distribuție electrică

Project ManagerNortal Romania; Posturi: 1. Oraș: București, Necesar: 3 ani expe-riență în IT Project Management

Electrical Project ManagerRTC Group PLC. Țară: Afgan-istan, Posturi: 1 Necesar: 3+ ani experiență tehnică și calificare relevantă

Project ManagerGameloft Romania; Posturi: 1 Oraș: București, Necesar: 2+ ani experiență în managementul echi-pelor de dezvoltare software

Project ManagerHelp Net Farma SA, Posturi: 1Oraș: București, Necesar: Experiență relevantă pe o poziție similară

Project ManagerBRD Groupse Societe Generale, Oraș: București, Posturi: 1, Nece-sar: Lean Six Sigma Green Belt

ANGAJĂRI

Page 28: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

28 Revista Română de Managementul Proiectelor

VOLUNTARIAT

Revista Română de Managementul Proiectelor recrutează, în perioada 1 Mai - 30 Iunie 2013, redactori voluntari pentru dezvoltarea și susținerea conținutului din cadrul www.Managementul-Proiectelor.ro și a Revistei Române de Managementul Proiectelor. Nivel carieră: studii medii/superioare (în curs); Posturi disponibile: 2; Perioadă: 6 luni.Nu se solicită experiență anterioară.

Responsabilități:- Redactarea și editarea de articole ce vizează domeniul Managementului de Proiect cât și zonele conexe acestuia. - Participarea la diverse proiecte, activități, evenimente, traininguri și conferințe dedicate domeniului Managementului de Proiect, reprezentând site-ul www.Managementul-Proiectelor.ro

Cerințe:- Cunoștințe minime de Managementul Proiectelor;- Persoană comunicativă și proactivă, orientată spre cunoaștere și dezvoltare profesională;- Cunoașterea la nivel avansat a limbii române (vorbit/scris - gramatică);- Cunoașterea la nivel mediu a limbii engleze și/sau altă limbă de circulație internațională;- Pasiune pentru scris și intuiție pentru a descoperi informația necesară în literatura de specialitate sau prin internet;- Lucru la domiciliu sau în echipă prin mediul virtual;- Cunoștințe utilizare CMS Wordpress reprezintă un plus. Beneficii Oferite:- Recunoaștere oficială a activității redacționale depuse, recomandare și eliberarea unei adeverințe care să ateste practicarea activității de voluntariat sau de training în cadrul companiei noastre, pe domeniul Managementului de Proiect;- Contact cu practicanți din domeniul Managementului de Proiect și oportunități pentru dezvoltarea unei cariere în acest domeniu; - In funcție de perfomanța atinsă și munca depusă la finalul perioadei de voluntariat se iau în considerare alte beneficii.

I M P L I C Ă - T E ! NU MAI AȘTEPTA!

R E C R U TA R E R E D A C T O R I !Într-o perioadă în care simpla existență a unei diplome nu mai garantează că este și factorul deci-siv pentru o angajare, implicarea tinerilor pe perioada studiilor universitare, în cadrul diverselor proiecte dedicate lor și nu numai, reprezintă un argument în plus în fața angajatorilor, argument ce le permite tinerilor un acces mai ușor în cadrul companiilor de top.

Asociația Tineri de Succes selectează: manageri și voluntari în proiectul:“Alege inteligent profesia și facultatea ta de succes!”

Pozițiile de management sunt necesare în departamentele: 1.Resurse umane 2.Manager de proiect 3.PR 4.Founds Raising 5.Training, operațional

Profilul cautăt: studenți și absolvenți, profesioniști, care doresc să se formeze, să se dezvolte și să fie de succes, în domeniile profesionale în care lucrează sau vor să lucreze !Ești printre cei recomandați, dacă:-iți place ceea ce faci ;-vrei sa-ți pui în valoare cunoștințele;-vrei să inveți de la persoane de succes;-vrei să te implici în formarea unei atitudini de succes a tinerilor;-vrei să faci parte dintr-un proiect nou, cu dezvoltare internațională;-ești entuziast și vrei să te dezvolți, creând pentru tine și cei din jur un mediu pozitiv, prietenos si plă-cut: “Clubul Tineri de Succes!”

Experiența în voluntariat este un plus pentru toți! Alături de managerii voluntari sunt rugați să ni se alăture și mentori, îndrumători, pentru fiecare din departamentele unei firme.Scopul proiectului este pregătirea și formarea tinerilor pentru integrarea ușoară și rapidă pe piața muncii prin orientare educațională și profesională, prin dezvoltarea competențelor necesare la anga-jare!

“Fii TU -Succesul tau!”

Asociația Tineri de SuccesVicepreședinte Cristian [email protected]

Voluntariat. Implică-te!

Page 29: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

R E C R U TA R E R E D A C T O R I !

Dezvoltarea carierei depinde de tine!Descrierea Managementul-Proiectelor.ro:Site-ul Managementul-Proiectelor.ro este, de mai mulți ani, o prezență online activă în domeniul informării în do-meniul Managementului de Proiect din Romania. Cu adresare directă către specialiștii din domeniul managementu-lui de proiect, managementului de top din companiile din România, furnizorilor de servicii de instruire și formare specializată, cât și mediului univesitar și studenților/masteranzilor interesați de acest domeniu.

Contact: CV-ul, scrisoare de intenție și un articol de 2 pagini A4 cu titlul “Managementul de Proiect în România”, se trimit la adresa [email protected] .

Dezvoltarea carierei depinde de tine!

Page 30: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

1. Studiu privind percepția brandului personal în România

1.1. Metodologia şi aria cercetării Metoda folosită în studiul realizat a fost chestionarea bazată pe un chestionar conceput cu scopul de a evidenţia modul în care este perceput brandul personal în țara noastră, segmentul țintă vizat fiind reprezentat de specialişti români care activează în domenii conexe marketingului și resurselor umane. Chestionarul a inclus 17 întrebări (12 închise şi 5 deschise), dintre care 8 referitoare la informații de structurare a eșantionului investigat, fiind aplicat online pe reţeaua profesională LinkedIn, în perioada Februarie - Martie 2013.

LinkedIn este o rețea socială profesională care are peste 187 milioane de membrii, 40% deținând poziții de top management în organizații, fiind printre cele mai utilizate rețele sociale din lume cu o medie lunară de 2,8 vizite/membru. Aria cercetării s-a extins la un număr de 250 de persoane la care s-au transmis chestionarele, rata răspunsurilor valide fiind de 44% (mărimea eșantionului cercetat: N=110 subiecţi, notaţi cu S1, S2,..., S110).

1.2. Statistici demografice și sinteza rezultatelor cercetării

Din analiza datelor personale rezultă că 72 dintre subiecţi sunt de sex feminin (65,45%),

30 Revista Română de Managementul Proiectelor

CAUBA ELENA, SUCIU CRISTINA

Noi abordări de marketingBrandul personal și percepția sa în România (II)

În marketingul organizațiilor contemporane, construirea de branduri puternice este recunoscută ca o investiție care vizează crearea de active intagibile pe termen lung, generând avantaje competitive durabile. Schimbările rapide, ritmul progreselor tehnologice și concurența globală în continuă creștere în ultimii ani au marcat puternic nu numai piața afacerilor, ci și piața muncii. Practic, concurența între cei aflați în căutarea unei slujbe care să le ofere posibilitatea de a-și construi o carieră profesională de succes este tot mai puternică, iar diferențierea lor devine tot mai dificilă pentru angajatori. În aceste condiţii, a început să capete consistență ideea că abordările de marketing utilizate în scopul diferenţierii produselor, serviciilor sau companiilor pot fi utile și în cazul oamenilor. Ca urmare, preocupările legate de brandingul personal câștigă tot mai mult teren în întreaga lume, tendințele recente reflectând o vizibilă extindere a cercetărilor în domeniu. Lucrarea noastră încearcă să evidențieze modul în care sunt abordate problemele construirii brandului personal în literatura internațională de specialitate, precum și modul în care acestea sunt percepute la nivel național (așa cum reiese din rezultatele studiului nostru explorativ, bazat pe un chestionar elaborat în acest scop și aplicat prin intermediul Internetului/rețele sociale).

Autori - Universitatea din Petroşani CAUBA Elena Daniela SUCIU Cristina

Coordonatori:Prof.univ.dr.ing. IRIMIE Sabina,Lect.univ.ec.dr.ing. BĂLEANU Virginia

Această lucrare a fost prezentată la Olimpiada Națională a Economiștilor în Formare - Ediția 2013 (ONEF 2013), secţiunea “MARKETING” organizată de Universitatea din Oradea, Facultatea de Științe Economice sub egida Asociației Facultăților de Economie din România (AFER)23-24 Mai 2013, Oradea.

Page 31: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

iar 38 de sex masculin (35,55%), cei mai mulţi având o vârstă cuprinsă între 35 şi 44 de ani. În ceea ce privește nivelul studiilor, predomină respondenții cu studii universitare de masterat (54,55%) și de licență (35,45%), distribuția numerică pe categorii fiind redată în figura 1.

Fig.1. Distribuția numărului de

respondenți după nivelul studiilorDupă domeniul în care activează se remarcă faptul că sunt preponderenți cei din resurse umane (23,64%), consultanţă (20%) și marketing (10,91%), aproape jumătate din total având o vechime în domeniu între 1-9 ani (figurile 3 și 4).

Fig. 2. Domeniile de activitate ale subiecților

Fig. 3. Vechimea în domeniu a subiecților

Distribuția după poziția/funcţia deținută (fig. 5) indică predominanța celor cu funcții de management (de top,

de nivel mediu și de primă linie).

Fig. 4. Poziția/funcția deținutăÎn ceea ce priveşte vechimea în funcție (figura 5), jumătate dintre subiecţi se încadrează în categoria 1-5 ani, aceștia fiind urmați de cei din categoria 6-10 ani (21%).

Fig. 5. Repartiția după vechimea pe poziție/funcție Aprecierile respondenților privind modul în care a evoluat și/sau poate evolua în perspectivă propria carieră profesională sugerează că majoritatea par a fi satisfăcuţi (55,44%) și foarte satisfăcuţi (18,18%). Dintre ceilalți, 14 se declară nici satisfăcuţi, nici nesatisfăcuţi, 10 nesatisfăcuţi şi 5 foarte nesatisfăcuţi. Într-o proporţie covârşitoare (86,36%), respondenții percep dezvoltarea unei cariere de succes ca fiind influenţată mult şi foarte mult de capacitatea fiecărui om de “a se comercializa” într-un mod cât mai profitabil pe piaţa muncii (fig. 6). Situația este asemănătoare și în ceea ce privește percepția lor despre contribuţia brandingului personal la o „auto-comercializare” profitabilă (fig. 7).

Fig. 6. Percepția influenței capacităţii de auto-comercializare în construirea unei cariere de succes

31 Revista Română de Managementul Proiectelor

BRANDUL PERSONAL

Page 32: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

Fig. 7. Contribuţia brandingului personal la auto-comercializare

Răspunsurile reflectând percepția semnificației brandingului au fost distribuite astfel: - 80 de subiecţi (72,72%) îl consideră o strategie care poate fi aplicată pentru a atinge un obiectiv specific de poziţionare în raport cu o piaţă/audienţă-ţintă, implicând crearea, promovarea şi transmiterea susţinută a unei imagini care asigură diferenţierea faţă de concurenţă şi creşterea vizibilităţii; - 25 de subiecți (22,72%) îl privesc ca pe un proces de diferenţiere faţă de concurenţă, printr-o identitate/imagine care conferă vizibilitate sporită; - ceilalți 5 subiecți (4,54%) sunt de părere că este o modalitate de a câştiga/spori vizibilitatea publică. La solicitarea de a da un exemplu de brand care a condus la creșterea vizibilității, cei mai mulți dintre respondenți (43,63%) au precizat un brand personal şi anume Aneta Bogdan, Nadia Comăneci, Richard Branson, Gandhi, Andreea Raicu, Adam Pacitti, Andy Szekely, Steve Jobbs, Prinţul Charles, Oprah, Lady Gaga, Ronald McDonalds, Mihai Stănescu, Marius Ghenea, Moise Guran, Regina Maria, Ion Ţiriac şi Seth Godin. Dintre ceilalți, 25,46% au indicat branduri de companii (detașându-se Coca-Cola și Apple), iar restul de 30,91% nu au dat niciun exemplu (figura 8).

Fig. 8. Exemple de brand care au condus la creşterea vizibilităţii

Termenii în care respondenții au descris ce reprezintă pentru ei brandul personal relevă câteva cuvinte-cheie asociate (figura 9): imagine (33,64%); profesionalism (27,27%); unicitate (9,09%); diferenţiere (6,36%); congruenţă (4,55%); reputaţie (4,55%); consecvenţă

(3,64%); stil (3,64); credibilitate (1,81%); identitate personală (1,81%).

Fig. 9. Cuvinte asociate cu brandul personalFig. 10 redă percepția despre semnificația brandului personal, reflectată prin măsura în care fiecare respondent și-a exprimat acordul cu câteva dintre accepțiunile cel mai frecvent regăsite în literatura de specialitate. Este important de remarcat aici că opțiunile prioritare ale respondenților sugerează o percepție apropiată de acele accepțiuni către care converg în ultima perioadă și opiniile mai multor specialiști străini. Astfel se constată ca predominantă percepția că brandul personal se construieşte în timp, cu răbdare şi consecvenţă, trebuie gestionat pentru a conduce la celebritate, faimă, recunoaştere, urmată de cea că oricine are puterea să fie propriul său brand şi că principala grijă a fiecărui om ar trebui să fie să devină propriul său marketer.

Fig. 10. Percepția privind semnificația brandului personal

O situație asemănătoare este evidențiată și în legătură cu percepția privind aspectele cele mai importante pentru crearea şi gestionarea unui brand personal, cu impact în dezvoltarea unei cariere de succes. Astfel, răspunsurile date de majoritatea respondenților (70%) indică drept aspecte esențiale consecvenţa, autenticitatea şi credibilitatea mesajului transmis (deoarece acestea oferă focalizare şi direcţie, conferă unicitate în raport cu concurenţii şi susţine la modul concret o imagine de expert/profesionist într-un

32 Revista Română de Managementul Proiectelor

CAUBA ELENA, SUCIU CRISTINA BRANDUL PERSONAL

Page 33: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

CAUBA ELENA, SUCIU CRISTINA anumit domeniu de activitate – imagine care poate fi transmisă într-un mod unitar, prin intermediul diferitelor instrumente şi relaţii sociale offline şi online). Analiza răspunsurilor vizând percepția legăturii/relației de influență între brandul personal al managerilor şi cel a organizaţiilor reflectă următoarele aspecte:• din punct de vedere al recunoașterii existenței acestei

relaţii și a sensului de influenţă între brandul personal şi brandul organizaţional, răspunsurile relevante s-au distribuit astfel (în ordinea frecvențelor de apariție): relație de influență cu sensul brand personal-brand organizaţional – 26 răspunsuri (23,62%); relație de influență în dublu sens (bidirecţională, de interdependență) – 16 răspunsuri (14,54%); relație de suprapunere – 12 răspunsuri (10,90%); identificarea existenţei unei relații, fără a se preciza tipul sau sensul de influență – 8 răspunsuri (7,27%); relație de influență cu sensul brand organizaţional-brand personal 7 (6,36%);• in punct de vedere al caracteristicilor managerilor

sau ale organizației, care își pun amprenta asupra acestei relații, au fost menționate: profesionalismul – 17 răspunsuri (15,45%); valorile împărtășite – 16 răspunsuri (14,54%); viziunea – 5 răspunsuri 5 (4,54%); obiectivitatea şi etica, fiecare cu câte 4 răspunsuri (3,63%); scopurile şi cultura organizaţională, cu câte 2 răspunsuri (1,81%) şi strategia (un singur răspuns).• între exemplele de branduri personale ale unor

manageri de succes din România, percepute în legătură cu organizația pe care o reprezintă, se remarcă: Ion Ţiriac – 17 menționări (15,45%); Mugur Isărescu și Dinu Patriciu fiecare cu câte 5 menționări (4,54%); Mariana Gheorghe – 4 menționări (3,63%); Bogdan Baltazar – 3 menționări (2,72%); Aneta Bogdan, Monica Tatoiu, Dragoş Anastasiu, Tarian Bădulescu, Liliana Solomon și Dan Voiculescu, fiecare cu câte 2 menționări (1,81%). Un număr de 6 respondenți (5,45% din total) nu au dat niciun exemplu. Ca exemple de branduri personale de succes din propriul domeniu de activitate, cele mai frecvente au fost: George Butunoi – 5 menționări (4,55%); Andy Szekely – 4 menționări (3,64%), Aneta Bogdan şi Stephen Covey, fiecare cu câte 2 menționări (1,81%). Alte exemple cunoscute, menționate o singură dată, sunt: Ion Cristoiu, Adrian Stanciu, Raed Arafat, Mihai Stănescu, Melissa Siegel, Popa Ioan, Simona Popescu, Dr. Taibi Kahler, Georgeta Dendrino, Tony Robins, Marius Ghenea, Leon Dănăilă, Cristian Tudoran, Jack Welch, Dan David, Horia Murgu, Loredana Latiş, Octavian Pantiş, Mădălina Unceanu (fig. 11). Și în

acest caz au existat 4 subiecți (3,63%) care nu au dat niciun exemplu.

Fig. 11. Exemple de branduri personale de succes din propriul domeniu de activitate

2. Concluzii și observații finale

Premisa brandului personal este că oricine are puterea să fie propriul său brand și principala grijă a fiecărui om ar trebui să fie să devină propriul său marketer, astfel dacă nu-ți gestionezi singur propriul brand, dai altora puterea de a face acest lucru și “sunt şanse ca descrierea lor să nu fie tocmai cea pe care ai gândit-o”.

Brandul personal a devenit o sarcină de marketing importantă pentru orice om, grație instrumentelor online. În era Web 2.0., tacticile de auto-branding implică realizarea şi menţinerea profilelor sociale şi de relaţionare, a paginilor Web şi blogurilor personale, precum şi utilizarea unor tehnici de optimizare a motoarelor de căutare care să încurajeze accesul la informaţii. Internetul și progresul actual al mijloacelor de comunicare/socializare online au făcut posibil ca mulți oameni să aibă deja o oarecare formă de brand personal – chiar fără ca ei să aibă măcar cunoștință de acest fapt. Practic, toate informațiile personale existente în mediul online (plasate fie din proprie inițiativă, fie de către terțe persoane fizice sau juridice care – în diferite modalități – au acces la astfel de informații) sunt stocate și pot fi eliberate oricui, la cerere.

Mulţi susţinători ai brandingului personal consideră că procesul este similar cu cel al brandingului de produs, care începe prin definirea unei identităţi a brandului comunicată apoi activ pe piaţă, prin poziţionarea brandului. Totuşi, brandingul personal implică anumite provocări unice, care decurg în prezent mai ales din complexitatea inerentă a mediului online. O diferenţă esenţială rezidă în problema segmentării pentru brandul personal. În timp ce era digitală promovează libertatea de

33 Revista Română de Managementul Proiectelor

BRANDUL PERSONAL

Page 34: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

a explora multiple identităţi ale sinelui, susţinătorii brandului personal recomandă ca un mesaj de brand personal să fie clar şi consecvent, să creeze un aer de autenticitate. În consecinţă, pot să apară dificultăţi dacă cineva doreşte să-şi creeze mai multe branduri pentru diferite audienţe. În plus, devine esenţială eliminarea poveştilor care diluează mesajul brandului pentru a evita eşecul brandului personal. Evident, un eşec poate să apară şi în cazul unei întâlniri faţă în faţă, dacă persoana în cauză nu se potriveşte aşteptărilor celuilalt. O motivație primară interesantă a acestui fenomen contemporan este că, dintr-un punct de vedere practic, contează cât progresăm în înțelegerea relației dintre consumatori și brandurile umane. Acum, când mai mult decât niciodată, oamenii celebrii ca și cei de rând își folosesc numele pentru a-și valorifica propriul brand, cercetarea strategiilor utilizate în acest scop de specialiștii în marketing şi resurse umane devine o necesitate evidentă.

Prin crearea și întreținerea unui brand personal, fiecare om își poate pune mai bine în valoare calitățile și abilitățile unice, sporindu-și șansele de angajare și/sau de dezvoltare a carierei în sensul dorit.

Rezultatele studiului nostru asupra modului în care sunt percepute aceste probleme în România indică faptul că, în raport cu abordările internaționale din literatura de specialitate recentă, răspunsurile cele mai apropiate de acestea au fost date, în general, de persoane care activează în domeniul resuselor umane, al consultanţei şi marketingului și care dețin mai ales poziţii de parteneri asociaţi (co-proprietari/proprietari) și de top management. Contribuţia brandingului personal la o auto-comercializare profitabilă pe piața muncii şi la construirea unei cariere profesionale de succes este percepută de cei mai mulţi dintre respondenţi ca fiind importantă. În legătură cu brandingul unui produs, al unei companii sau al unei persoane se remarcă faptul că acesta este perceput preponderent ca o strategie care poate fi aplicată pentru a atinge un obiectiv specific de poziționare în raport cu o piață/audiență-țintă, implicând crearea, promovarea și transmiterea susținută a unei imagini care asigură diferențierea față de concurență și creșterea vizibilității. Din exemplificările de branduri care au dus la creşterea vizibilităţii, se observă că majoritatea respondenților au dat exemple de brand personal (43,63%), alții au menționat branduri de produs sau de companie (16,37%), iar ponderea celor care nu au

reușit să dea niciun fel de exemplu este de 30,91%.

Marea parte a răspunsurilor privind cele mai importante aspecte pentru crearea și gestionarea unui brand personal, cu impact în dezvoltarea unei cariere de succes (70%) sugerează o percepție larg împărtășită a faptului că acestea sunt consecvența, autenticitatea și credibilitatea mesajului transmis. Totuși, apare o oarecare contradicție cu răspunsurile care asociază brandul personal mai mult cu imagine şi profesionalism şi prea puţin cu credibilitate şi identitate personală. Ca exemple de branduri personale de succes în propriul domeniu de activitate, cel mai frecvent au fost menționați George Butunoiu şi Andy Szekely, unii dintre cei mai fervenți promotori ai brandingului personal în țara noastră (aceasta reflectând implicit preocupările respondenților în domeniu).

Între brandul personal al managerilor de succes din România și cel al organizațiilor pe care le reprezintă, cei mai mulţi respondenți au perceput relația pozitivă de influenţă a brandului personal asupra celui organizaţional, exemplul cel mai des menționat fiind Ion Ţiriac. Însă trebuie remarcat că au existat și respondenți care nici nu au identificat o atare legătură și nici nu au dat exemple.

În concluzie, prin analiza extinsă a literaturii de specialitate, lucrarea noastră contribuie la evidențierea preocupărilor internaționale de cercetare legate de brandul personal și de construirea unor branduri personale cu impact în dezvoltarea carierei profesionale, prin utilizarea tehnicilor consacrate de marketing privind strategia de branding. Raportat la aceste preocupări, rezultatele studiului efectuat demonstrează că acestea se manifestă și în țara noastră, cel puțin în rândul specialiștilor care activează în domenii conexe (resurse umane, marketing și consultanță). Deci, destul de probabil, crearea brandurilor personale poate fi tot mai mult percepută în viitorul apropiat ca o necesitate şi nu ca un simplu moft (inclusiv la nivel național), premisele de reușită fiind condiționate de cunoașterea și instrumentarea adecvată a abordărilor de marketing referitoare la strategiile de branding.

34 Revista Română de Managementul Proiectelor

CAUBA ELENA, SUCIU CRISTINA

Această lucrare a fost prezentată la Olimpiada Națională a Economiștilor în Formare - 2013 (ONEF 2013), Secţiunea Marketing organizată de Universi-tatea din Oradea, Fac. de Științe Economice, sub egi-da Asociației Facultăților de Economie din România (AFER), 23-24 MAI 2013, Oradea.

Page 35: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

CAUBA ELENA, SUCIU CRISTINA

Universitatea din PetroșaniMaster: Ingineria și Managementul Proiectelor

Masterul profesional INGINERIA ŞI MANAGEMENTUL PROIECTELOR, face parte din domeniul de studii INGINERIE ŞI MANAGEMENT, fiind un master interdisciplinar destinat absolvenţilor de învăţământ superior cu studii de licenţă (inclusiv de lungă durată), din diverse domenii fundamentale: Ştiinţe inginereşti, Ştiinţe economice, Ştiinţe sociale şi politice, Ştiinţe juridice, Ştiinţe biomedicale, etc.

Masteratul INGINERIA ŞI MANAGEMENTUL PROIECTELOR, iniţiat în 2004 în Universitatea din Petroșani (printre primele din România) şi acreditat în 2011 de Agenţia Română de Asigurarea Calităţii în învăţământul Superior, pe durata celor patru semestre de studiu, îşi propune să contribuie la creşterea profesionalismului, să promoveze managementul de proiect ca strategie micro şi macroeconomică şi să asigure un liant între stakeholderii din domeniu în România.

Echipa cadrelor didactice, prin competenţa profesională, oferă modele de bună practică în ceea ce priveşte scrierea, pregătirea, planificarea şi evaluarea cererilor de finanţare, precum şi prin implementarea unor proiecte strategice şi de tip grant cu finanţare europeană. Prin utilizarea unor metode moderne, dinamice de instruire – experienţiale şi bazate pe tehnologii IT, se asigură transferul de competenţe profesionale (generale şi specifice) şi transversale care definesc această calificare – în concordanţă cu Cadrul European al Calificărilor în Învăţământul Superior.

Discipline din planul de învăţământ: Managementul programelor, Comunicare şi negociere în cadrul proiectelor, Modelarea în reţea a proiectelor, Elemente de marketing strategic în managementul proiectelor, Sisteme şi proceduri de achiziţii în proiecte, Managementul resurselor umane în proiecte, Managementul proiectelor europene, Evaluarea proiectelor, Managementul proiectelor pe domenii de activitate, Auditul proiectelor, Optimizarea deciziilor în managementul proiectelor, Aplicaţii informatice pentru managementul proiectelor, Controlul proiectelor, Managementul riscurilor în proiecte, Managementul costurilor şi finanţarea proiectelor, Programarea calendaristică a resurselor proiectelor asigură pregătirea, competențele și abilitățile necesare absolvenților să devină specialiști în acest domeniu.

Absolvenţii acestui program de masterat sunt specialişti ceruţi de piaţa muncii din România în organizaţii de stat sau private orientate pe proiecte, în instituţii publice şi ONG-uri care doresc să crească rata de absorbţie a fondurilor europene pentru dezvoltarea durabilă/sustenabilă a ţării, chiar şi în perioade de criză.

Date de contact: Facultatea de MINEDepartamentul Management, Ingineria Mediului şi GeologieDirector: conf. univ. dr.ing. dr.ec. Edelhauser Eduard-VictorTel.: 0722562167/ 0254 – 542.580

Informaţii suplimentare:Web: http://www.upet.roE-mail: [email protected]; [email protected]

Page 36: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

În lumea managementului de proiecte cu finanţare nerambursabilă, toti se oferă să iţi acorde ajutorul: beneficiarii susţin că societaţile lor sunt cele mai bune şi cu produsele cele mai căutate de pe piaţă şi îţi impun conţinutul proiectului, managerul de proiect îţi promite că dacă urmezi sfaturile lui, proiectele tale întotdeauna or să aibă rezultate mirabolante. În concluzie, fiecare în parte susţine că tactica lor de a realiza proiecte este cea mai bună. Bineînţeles, nimic din ce am descris mai sus nu este adevarat, deoarece nu există răspunsuri uşoare la întrebări grele. Dat fiind interesul oricărei organizaţii care realizează proiecte (indiferent de natura lor), în vederea obţinerii unui profit cât mai mare, decizia este un act de conducere de o deosebită importanţă. Calitatea activităţilor decizionale contează nu numai în realizarea unor

obiective imediate ci şi viitoare. Eşecul proiectelor este o nereuşită care se datorează de cele mai multe ori cauzelor interne, ale proiectului în sine (care pot fi influenţate şi controlate într-o oarecare măsura în etapă de planificare şi concepere):• evaluare nerealistă la începutul

proiectului asupra resurselor şi tehnicilor de care dispune organizaţia,• nu se are în vedere în discuţiile cu potenţialii beneficiari răspunsul la întrebarea: „ NOI VREM, DAR VOI VREŢI?”,• „îngrădire” a libertăţii angajaţilor prin impunerea unor standarde

36 Revista Română de Managementul Proiectelor

Corina Berigoi - CrăescuProject Manager

Acces Project Investments

CORINA CRAESCU

Învaţă să „vezi” semnele de avertizare

în managementul proiectelor

Corina are experienţă de peste 6 ani în realizarea documentaţiilor de accesare a finanţărilor nerambursabile pentru programele de finanţare: POS- CCE, POR, PNDR şi ajutoare de la bugetul de stat. Cu un portofoliu de peste 50 de proiecte finanţate în valoare totală de peste 40 milioane de euro, cunoaşte în detaliu mijloacele, instrumentele şi etapele necesare unui proiect de succes.

Ştiind că unul din scopurile pentru care a apărut disciplina intitulată „Managementul proiectelor” este de a preveni sau de a prezice cât mai multe din pericolele şi problemele care apar în ciclul de viaţă al unui proiect, de ce să nu încercăm un „Management de proiect inovator”? mai ales că Adesh Jain, considera managementul proiectelor ca fiind „procesul de transformare a imaginarului în realitate”.

Page 37: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

care au dat roade în trecut sau la proiecte anterioare dar care nu mai pot fi aplicate şi în prezent,• nu există o concepţie comună asupra problemei de rezolvat de către toţi participanţii la proiect,• impunerea unor idei preconcepute,• desfiinţarea ideilor inovatoare a angajaţilor referitoare la conţinutul proiectului;• irosirea timpului alocat planificării unui proiect prin realizarea unor proceduri impuse fapt care duce la evitarea discuţiilor şi dezbaterilor constructive necesare acestei etape;• plafonarea managerilor de proiect, care în urma obţinerii unui succes sunt „Dumnezeul” organizaţiei dar uită că pentru a evolua e nevoie de o continuă învăţare şi adaptare a stilului de management în funcţie de personal şi de tipurile de proiecte pe care le coordonează,• planificare neconformă cu realitatea,• lipsa de personal calificat sau suprasolicitarea personalului calificat,• ineficienţă organizatorică cauzată de unu stil de management rigid şi defectuos.

Sunt de părere că cel puţin o parte din aceşti factori se pot dovedi imposibil de evitat, dacă nu se fac eforturi conjugate pentru a schimba stilul de management din cadrul organizaţiei. Din acest considerent mi-as dori să ajut firmele de consultanţă pentru a fi mai bune, pentru a face oamenii din cadrul lor să muncească mai eficient, prin concentrarea asupra elementelor practice şi mai puţin pe cele teoretice, cu ajutorul experienţei câştigate de-a lungul timpului în acest domeniu.

Sunt convinsă că foarte mulţi oameni care lucrează în acest domeniu, sunt frustaţi deoarece realizează că nu işi pot atinge potenţialul maxim din cauză că nu sunt lasaţi

Dacă aruncăm o privire asupra colegilor din alte firme cum ar fi cele de IT, observăm că în cadrul acestor organizaţii, se folosesc instrumente special destinate pentru a creşte productivitatea angajaţilor. Acela este momentul în care realizezi că managementul organizaţiei în care lucrezi este unul învechit şi stai să te gândeşti cum îl poţi schimba pentru a avea succes deplin în ceea ce faci.

Ceea ce încerc eu să prezint se bazează pe principiul cum că fiecare om care realizează proiecte este unic, are

propriile temeri şi slăbiciuni, gusturi şi preferinţe. Până la urmă, indiferent de convingeri, cei care lucrăm în acest domeniu putem fi caracterizaţi prin:

- adaptarea rapidă la situaţiile apărute – când primeşti un proiect într-un domeniu în care nu ai experienţă, integrezi şi asimilezi rapid noile informaţii şi le sedimentezi alături de cele pe care le deţii deja,

- întrebător – capeţi instinctul de a pune multe întrebări, până în cele mai mici detalii: ”De ce trei luni şi nu cinci luni?”, „De ce tehnologie clasică şi nu computerizată?”, un mare DE CE?,

- gânditor critic – rar iei în această slujbă informaţiile care ţi se dau de-a gata şi le transpui în proiect fără o analiză profundă a lor. De asemenea când colegii îţi spun: „aşa trebuie să faci!”, sau beneficiarul îţi promite o soluţie rapidă la toate problemele întâmpinate, îţi „miroase” a provocare şi nu te laşi până nu treci prin filtrul propriu toate informaţiile,

- realist – încerci să înţelegi dedesubturile fiecărei probleme cu care te confrunţi de-a lungul unui proiect. Acest realism îţi dă un sentiment de linişte referitor la cât de dificilă este problema cu care te confrunţi şi cât va mai dura până o rezolvi,

- interschimbător – te străduieşti să fii la punct cu toate domeniile în care realizezi proiecte (IT, resurse umane, industria prelucrătoare de metal, carton, lemn, construcţii, agricultură). Ştiind că această slujbă te obligă să devii specialist în toate aceste domenii, vei avea oricând posibilitatea de a te orienta către noi ştiinţe şi noi provocări.

Fiind înzestraţi cu atât de multe calităţi, noi toţi cei care lucrăm cu proiecte de finanţare suntem de părere că putem schimba organizaţiile care până acum nu au făcut nimic altceva decât să „taie” aripile angajaţilor.

37 Revista Română de Managementul Proiectelor

Page 38: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

38 Revista Română de Managementul Proiectelor

H E N R Y L . G A N T T ISTORIE

• Henry Laurence Gantt (1861–1919) a fost un inginer mecanic american și consultant în management. El este faimos pentru realizarea Graficului Gantt în anii de după 1910. Aceste grafice Gantt au fost folosite în proiecte majore de infrastructură (Barajul Hoover, Autostrada Interstate, etc.) şi au continuat să fie un instrument important în managementul de proiect. H.L. Gantt s-a născut în Calvert, Maryland, S.U.A. A absolvit școala McDonogh în 1878 după care a urmat Institutul Stevens de Tehnologie (SIT) în New Jersey. Mai târziu a lucrat ca profesor și proiectant înainte ca el să devină inginer mecanic. În 1887, s-a alăturat lui Frederick W. Taylor la aplicarea principiilor științifice de management la munca lor de la Midvale Steel și Bethlehem Steel. A continuat să lucreze acolo cu Taylor până în 1893. Mai târziu, în cariera sa de consultant în management – urmată de inventarea graficelor Gantt – a proiectat sistemul “sarcină și bonus” de plată a salariului și a metodelor de măsurare a eficienţei suplimentare şi productivitatea lucrătorilor. În 1916, influențat de Thorsten Veblen, el a pus bazele pentru New Machine, o asociație ce dorea să aplice criteriile de eficiență industrială în procesul politic. Moştenirea lui Henry Gantt lăsată pentru gestionarea producţiei este următoarea:• Diagrama Gantt: Acceptată ca un

instrument de management de importanță astăzi, acesta oferă un calendar grafic pentru planificarea și controlul muncii, precum şi progresele înregistrare în direcţia etapelor a unui proiect. Diagrama are o variaţie modernă, evaluarea programului şi PERT.

• Eficienţa industrială: eficienţa industrială poate fi produsă numai prin aplicarea analizei ştiinţifice la toate aspectele legate de lucrările în curs. Rolul managementului industrial este de a îmbunătăţi sistemul prin eliminarea şansei şi a accidentelor.• Sistemul “sarcină şi bonus”: El a legat

bonusul plătit managerilor de a cât de bine au învăţat pe angajaţii lor pentru a îmbunătăţi performanţa.• Responsabilitatea socială în afaceri: El

credea că întreprinderile au obligaţii faţă de a bunăstarea societăţii în care îşi desfăşoară activitatea. Și totuşi, se consideră că nu a fost Gantt cel care a pus primul bazele pentru graficele ce îi poartă numele. În 1896, un polonez cu numele Karol Adamiecki a inventat noi mijloace de a afişa procesele interdependente, astfel încât să ducă la sporirea vizibilității programelor de producţie. În 1903 teoria sa a cauzat o furtună în cercurile tehnice ruseşti. El a publicat câteva articole pe această temă în revista poloneză Przegląd Techniczny (analiză tehnică – 1909). În 1931 el a publicat un articol mai larg cunoscut, ce descrie diagrama lui, pe care el a numit-o harmonogram sau harmonograf. Adamiecki, cu toate acestea, a publicat lucrările sale în limbile poloneză şi rusă, puţin cunoscute în lumea occidentală vorbitoare de limba engleză. În acest timp, o metodă similară a fost popularizată în Occident de Henry Gantt (care a publicat articole despre ea între anii 1910 şi 1915).În 1972 Colegiul de Stat de Administrare Economice din Katowice a fost redenumit, iar din 1974 a devenit Universitatea de Economie Karol Adamiecki. Societatea Americană a Inginerilor Mecanici (ASME) acordă anual Medalia de Onoare Henry Laurence Gantt pentru “realizări deosebite în management şi servicii pentru comunitate”.

U.E.

Page 39: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

H E N R Y L . G A N T T ISTORIE U.E.

FINANŢARE EUROPEANĂ

La sediul ADR Centru din Alba Iulia, a fost semnat recent contractul de finanțare din fonduri nerambursabile, alocate prin POR, pentru proiectul ”Modernizarea integrată a sistemelor de iluminat public și creșterea siguranței publice din Municipiul Brașov”. Proiectul își propune crearea unui sistem complex de telegestiune a iluminatului public și supraveghere video în municipiul Brașov, în vederea creșterii nivelului calității vieții pentru comunitatea locală. Resursele financiare nerambursabile pentru această investiție, în valoare totală de circa 10,9 milioane lei, provin din bugetul Axei Prioritare 1 a Programului Operațional Regional, gestionat în județele Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu de ADR Centru. Necesitatea acestui proiect pornește de la lipsa infrastructurii necesare pentru monitorizarea spațiului public și pentru detectarea rapidă a evenimentelor care pot reprezenta potențiale amenințări. Sursa: Fonduri-Structurale.ro

Telegestiunea iluminatului public și supraveghere video cu bani europeni

Ministrul Fondurilor Europene, Eugen Teodorovici, a avut pe, 29 iulie, o întâlnire de lucru cu reprezentanţii AmCham. Discuţiile din cadrul reuniunii au vizat actuala perioadă de programare, dar şi pregătirile pentru absorbţia fondurilor europene în următorul exerciţiu bugetar. Ministrul Eugen Teodorovici, a prezentat în cadrul întâlnirii măsurile initiate de Ministerul Fondurilor Europene în scopul accelerării absorbţiei fondurilor UE. Printre acestea se numără asigurarea resurselor necesare pentru plata beneficiarilor, selectarea de experţi pentru verificarea cererilor de rambursare şi evaluarea proiectelor depuse de benficiari, simplificarea sistemului de management și control, diminuarea termenelor de evaluare a proiectelor depuse și încheierea contractelor de finanțare, precum şi a perioadelor de procesare a cererilor de rambursare, reducerea numărului de clarificări pe care le pot solicita Autoritățile de Management la una singură, respectiv plata parţială a facturilor. Totodată, oficialul MFE a prezentat informaţii despre stadiul pregătirilor pentru perioada de programare 2014-2020. MFE a transmis Comisiei Europene documentul consultativ pentru elaborarea Acordului de Parteneriat pentru 2014-2020 în data de 6 iunie a.c. În aceeaşi zi, documentul a fost publicat şi pe pagina oficială a MFE, www.fonduri-ue.ro. Reprezentanţii AmCham au afirmat că au citit integral documentul consultativ transmis Comisiei Europene şi că apreciază calitatea acestuia.Sursa: Ministerul Fondurilor Europene

Eugen Teodorovici, a avut o întâlnire de lucru cu reprezentanţii AmCham

39 Revista Română de Managementul Proiectelor

Guvernul va suplimenta cu 1 miliard de lei plafonul disponibil pentru Programul “Prima Casă”, potrivit unui proiect publicat pe site-ul Ministerului de Finanțe. Din această sumă, 300 de milioane de lei sunt destinate pentru achiziția locuințelor construite de Agenția Națională pentru Locuințe (ANL).

În proiect se arată că garanțiile se vor acorda numai în monedă națională și se vor plăti în monedă națională. De asemenenea, costul total al finanțărilor acordate în cadrul programului se compune din rata dobânzii ROBOR la 3 luni, plus o marjă de maximum 2,50% pe an pentru creditele în lei și comisionul de gestiune datorat FNGCIMM și recuperat de la beneficiar. Sursa: Finantare.ro

Plafonul pentru Prima Casa, suplimentat cu 1 miliard de lei

Page 40: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

EDUCAȚIONAL

CARTE

40 Revista Română de Managementul Proiectelor

„Managementul Proiectelor Publice cu Finanţare Internaţională” se adresează tuturor celor care doresc să se implice în mod direct în elaborarea unei propuneri de proiect cu finanţare externă, dar şi acelora care participă la implementarea unui astfel de proiect ce a trecut de faza de contractare. În plus, lucrarea oferă o bază consistentă de noţiuni utile tuturor celor care sunt implicaţi direct în monitorizarea procesului de implementare, dar şi celor care evaluează rezultatele unui proiect sau doresc să analizeze modul în care a fost finalizat un proiect. În paginile volumului, cititorul poate identifica atât noţiuni şi elemente teoretice de bază, fundamentale pentru managementul proiectelor, metodologiile specifice pentru elaborarea unor propuneri de proiecte finanţate de diferite organizaţii internaţionale, dar şi exemple de proiecte de succes deja implementate.

Titlu: Managementul Proiectelor Publice cu Finanţare Internaţională Coordonator: A.Androniceanu Pagini: 672 Format: A5 ISBN: 978-973-749-992-9

Asemenea marilor manageri, managerul inspirator este onest și profund. Vă călăuzește pas cu pas prin ceea ce trebuie să faceți pentru a obține cele mai bune rezultate de la echipa dumneavoastră și să produceți schimbări benefice la locul de muncă. De-a lungul traseului vă oferă planuri de acțiune, liste cu ce trebuie să faceți și note de revenire pentru a va ajuta să obțineți rezultate excepționale în orientarea atât a dumneavoastră, cât și a celorlalți. "Management și inspirație” vă ajută: 1. să dezvoltați un concept al managerului inspirator – să înțelegeți ce presupune să deveniți sursă de inspirație cu adevarat pentru echipa dumneavoastră; 2. să știți cum să ajungeți la performanța – prin ajutarea fiecărui membru al echipei în atingerea potențialului maxim și îmbunătățirea carierei; 3. să motivați și să inspirați oamenii într-un mod în care aceștia să-și dorească cu adevărat să ofere tot ce au mai bun pentru dumneavoastră și pentru organizație;4. să vă asigurați ca oamenii dumneavoastră se simt cu adevărat apreciați, consolidând comportamentele care determină obținerea rezultatelor excepționale. „Să conduci un mare centru de servicii pe autostradă cere oameni care sunt motivați și care să lucreze eficient 24/7. Minunata carte a lui Judith m-a ajutat sa-mi mențin echipa inspirată, concentrată și mulțumită.“ Simon Sandall, Site Director, RoadChef

Titlu: Management și Inspirație Autor: Judith Leary Joyce Pagini: 288ISBN: 978-973-722-315-9 Format: 15,5 x 23,5

EVENIMENT

Page 41: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4

EVENIMENT Calendar Internaționalpentru Manageri de Proiect

Mii de participanți, sute de speakeri, momente de experiență practică expuse în zeci de minute, noutăți și informații de ultimă oră, povesti de succes, networking, întrebări și răspunsuri, propuneri de

parteneriate și multe altele, toate pot fi întâlnite la evenimentele internaționale dedicate managerilor de proiect. Te-ai decis la care vei lua parte?

Septembrie• PW&WCBA 2013 (ProjectWorld &

World Congress for Business Analysts) - Orlando, SUA – 9-11 Septembrie, 2013 [http://bit.ly/nYBkH]• AGILE Bondensee 2013 - Konstanz,

Germania – 26 Septembrie 2013 [http://www.agile-bodensee.com/]• IPMA Global Congress - Dubrovnik,

Croatia – 30 Sep. – 3 Oct. 2013 [http://www.ipma2013.hr/]

41 Revista Română de Managementul Proiectelor

Octombrie• Digital PM Summit 2013

- Philadelphia, SUA – 14 – 15 Octombrie 2013[http://dpm2013.com/]• Project Challenge Expo 2013 - Londra,

Anglia – 15 – 16 Octombrie 2013[http://www.projchallenge.com/]• ProjMan 2013 - Lisabona, Portugalia – 23

– 25 Octombrie 2013 [http://bit.ly/1a1GKc1]• PMI Global Congress - New

Orleans, SUA – 26–29 Octombrie 2013 [http://bit.ly/19TgFu5]Ai cunoștință de existența unui eveniment ce nu este inclus în calendarul de mai sus? Ai participat la un astfel de eveniment și dorești să împărtășești din experința ta? Nu ezita sa ne trimiți păreri, foto/video la adresa: [email protected]

Conferințele

August• Gartner Catalyst Conference 2013 - S.U.A.

-29 Iul. - 1 August. [http://gtnr.it/13suCsc]• 3rd International Conference on Financial

Management and Economics - Barcelona, Spania, 10-11 August [www.icfme.org]• 2nd International Conference on Society,

Humanity and History - Barcelona, Spania, 10-11 August [www.icshh.org]• 3rd International Conference on Strategy

Management and Research - Barcelona, Spania , 10-11 August [www.icsmr.org]

SCRUM Day Europe 2013 în imagini

Scrum Day Europe 2013 Sursă: http://www.scrumdayeurope.com/

Page 42: Revista Romana de Managementul Proiectelor, nr. 4