1

UNIVERSITATEA BABES-BOLYAI, CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE LITERE

DEPARTAMENTUL DE LIMBI STRĂINE SPECIALIZATE

Str. Horea Nr. 7, Cluj-Napoca, Romania Tel.: 0 264 532 037, 0 264 434 164

http://lett.ubbcluj.ro/limbi_straine/limbi_straine.html

REGULAMENTUL DEPARTAMENTULUI DE LIMBI STRĂINE SPECIALIZATE (DLSS)

2

Cuprins

I. Preambul II. Principii de organizare și funcționare III. Structura Departamentului de Limbi Străine Specializate

III.1. Conducerea departamentului III.2. Resursa umană a departamentului III.3. Drepturile și obligațiile membrilor departamentului

IV. Infrastructura Departamentului de Limbi Străine Specializate V. Modul de relaționare în departament VI. Adoptarea și modificarea regulamentului Departamentului de Limbi Străine

Specializate

3

I. Preambul (1) Departamentul de Limbi Străine Specializate (abreviat în continuare DLSS) este o unitate

academică de bază a Universității Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca. Prin natura sa transversală, DLSS funcționează în cadrul facultății pe care o deservește majoritar, și anume Facultatea de Litere. DLSS s-a înfiinţat în anul 1994, sub denumirea de Catedra de Limbi Străine pentru Nefilologi. După parcurgerea câtorva etape de reorganizare şi redenumire, s-a transfomat în departament preluând denumirea curentă în septembrie 2010.

(2) DLSS nu are personalitate juridică, reprezentarea sa juridică fiind asigurată de Universitatea Babeș-Bolyai (abreviată în continuare UBB).

(3) Domeniile și subdomeniile de care se ocupă DLSS sunt cele de predare, testare şi de cercetare avansată a limbilor străine pentru obiective specifice și academice, lingvistică aplicată, didactica limbajelor de specialitate, precum și a strategiilor de comunicare academică și interculturală.

II. Principii de organizare și funcționare (1) Principiile care stau la baza prezentului regulament sunt redactate în conformitate cu

LEN nr. 1/2011, cu Carta UBB/2014, cu Codul de etică și deontologie profesională al UBB/2013, precum și cu Regulamentul Facultății de Litere/2016.

(2) DLSS asigură formarea de competențe comunicative academice și profesionale și de competențe transversale în limbi străine (engleză, franceză, germană, italiană, spaniolă și rusă) pentru studenții de la 18 facultăți1 ale UBB, atât la nivel licență, cât și la nivel de masterat.

(3) DLSS are următoarele competenţe: organizarea şi gestionarea programelor de studiu al limbii străine generale şi

specializate la nivel licenţă şi masterat, în funcţie de numărul de semestre alocate studiului acestora de facultăţile menţionate la punctul (2);

conceperea şi derularea programelor de cercetare ştiinţifică de profil; coordonarea activităţii unităţilor din componenţa sa (centre de cercetare,

grupuri de cercetare); elaborarea planurilor de învăţământ pentru programele gestionate; elaborarea statelor de funcţii şi a fişei postului pentru membrii departamentului; organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor din statele de funcţii ale

departamentului şi supunerea rezultatelor spre avizare Consiliului Facultăţii şi spre validare Senatului Universităţii;

încheierea de acorduri de colaborare cu unităţi similare din ţară şi din străinătate;

gestionarea cooperărilor ştiinţifice naţionale şi internaţionale; selectarea de experţi pentru desfăşurarea diferitelor programe de predare,

cercetare şi formare, derulate în cadrul UBB sau în alte unităţi de profil; derularea unor programe de tip formare profesională (ex: workshop) în cadrul

departamentului; organizarea manifestărilor științifice de profil (conferința departamentului) elaborarea publicațiilor departamentului (volume de conferință, revista

electronică a departamentului etc.)

1 Este vorba de studenţii celor 18 facultăţi ale UBB arondate DLSS: Biologie şi Geologie, Chimie, Drept, Ed. Fizică şi Sport, Fizică, Geografie, Istorie şi Filosofie, Litere (anumite secţii), Matematică şi Informatică, Psihologie şi Ştiinţele Educaţiei, Sociologie şi Asistenţă Socială, Ştiinţa Mediului, Ştiinţe Politice, Administrative şi ale Comunicării, Teatru şi Televiziune, Teologie Greco-Catolică, Teologie Ortodoxă, Teologie Reformată, Teologie Romano-Catolică.

4

DLSS poate propune acordarea titlului de Doctor Honoris Causa, Senator de Onoare, Profesor Honoris Causa, Licenţiat Onorific al Universităţii.

(4) Hotărârile departamentului se supun spre aprobare Consiliului Facultății, atunci când legea sau reglementările UBB prevăd acest lucru.

(5) Hotărârile la nivel de departament se iau cu aprobarea Consiliului departamentului și/sau cu votul majorității simple a membrilor titulari ai departamentului, în conformitate cu legile și reglementările privind procesul decizional la nivel de departament.

(6) DLSS elaborează şi funcţionează în baza planului strategic anual, conţinând obiective specifice legate de activitatea didactică, activitatea de cercetare, atragerea de fonduri, relaţiile cu studenţii şi raportul cu comunitatea. La sfârşitul fiecărui an, departamentul elaborează autoevaluarea realizării obiectivelor prevăzute în planul strategic.

III. Structura Departamentului de Limbi Străine Specializate (1) Departamentul gestionează potențialul științific și coordonează politicile financiare

(propuneri plata cu ora, pontaje lunare, gestionarea procentelor alocate departamentului din fonduri pentru dezvoltare instituțională sau din granturi și proiecte, dacă este cazul), de resurse umane și de dezvoltare a infrastructurii proprii în interesul instruirii studenților, al dezvoltării carierelor membrilor săi și al creșterii prestigiului instituției din care face parte.

(2) Din structura DLSS fac parte: personalul DLSS și Centrul Alpha. Centrul Alpha are un buget și o infrastructură distincte, precum și un director diferit. Personalul DLSS poate activa în cadrul Centrului Alpha în baza unor contracte de colaborare.

(3) Personalul DLSS este alcătuit din cadre didactice titulare angajate pe perioadă nedeterminată, cadre didactice angajate pe perioadă determinată și din cadre didactice asociate (doctoranzi, colaboratori externi sau interni, pensionari etc.).

(4) Organigrama DLSS:

(5) Directorul de departament și Consiliul departamentului pot face propuneri de detaliere

a organigramei pe micro-comisii de specialitate la nivel de departament, în care membrii DLSS pot prelua atribuțiuni specifice pe oricare dintre următoarele paliere: a. Administrație b. Comunicare, PR și imagine

Directorul de departament

Consiliul departamentului

Membrii departamentului

Gestionarul departamentului

Responsabilul cu orarul

5

c. Dezvoltare și cercetare d. Didactic

III.1. Conducerea departamentului

(1) Conducerea DLSS este asigurată de către Consiliul departamentului şi de către Directorul de departament.

(2) Directorul și membrii Consiliului departamentului sunt aleși conform prevederilor legislației și normelor interne ale Universității.

(3) Directorul de departament asigură conducerea operativă a departamentului. (4) Consiliul departamentului asigură coordonarea operativă a activităților din cadrul

departamentului. (5) Obligațiile și drepturile Directorului de departament sunt cele prevăzute în LEN nr.

1/2011 și în Carta UBB/2014. (6) Conform prevederilor din fișa postului, Directorul de departament: răspunde de planurile de învăţământ, statele de funcţiuni, asigură acoperirea cu

specialişti a tuturor posturilor, face propuneri de colaboratori externi, propune Consiliului facultăţii efectivul de locuri la admitere, propune noi specializări, se preocupă de dotarea spaţiilor de învăţământ şi cercetare, propune cooperări cu departamentele de profil din alte universităţi;

răspunde de managementul cercetării, al calităţii şi de managementul financiar, conform politicii bugetului stabilite la nivelul facultăţii;

întruneşte departamentul în plen cel puţin o dată pe semestru, într-o adunare ordinară, în care prezintă starea departamentului şi activitatea desfăşurată în acel semestru. De asemenea, întruneşte plenul departamentului ori de câte ori programele didactice, de cercetare, managementul academic şi financiar o solicită;

poate propune încetarea relaţiilor contractuale cu membrii departamentului, în condiţiile prevăzute de lege.

(7) Directorul de departament repartizează atribuţiile membrilor Consiliului departamentului sau altor membri ai departamentului şi își desemnează înlocuitorul în cazurile de absenţă mai îndelungată sau de incapacitate temporară. Propunerea este aprobată de Decanul facultăţii.

(8) Directorul de departament poate fi revocat din funcție dacă nu își îndeplinește obligațiile ce decurg din funcția ocupată și din programul managerial asumat, precum și în alte situații prevăzute de lege.

(9) Revocarea directorului de departament se face de către Senat, prin vot secret, la propunerea scrisă a cel puțin jumătate din numărul total al membrilor titulari ai departamentului, cu avizul Consiliului facultății.

(10) În temeiul art. 89, alin.(3) din Carta UBB, Directorul de departament are și următoarele atribuții concrete:

încredințează, cu participarea și avizul Consiliului departamentului, activitățile didactice în regim de plata cu ora pe baza unei proceduri specifice2;

participă la reuniunile structurilor în care este ales sau desemnat și susține solicitările și interesele departamentului;

informează membrii departamentului despre toate solicitările, deciziile și inițiativele structurilor ierarhic superioare;

colaborează cu Consiliul departamentului sau membrii departamentului la pregătirea documentelor și deciziilor importante care urmează să fie supuse dezbaterii colectivului sau plenului departamentului;

2 Vezi Anexa

6

asigură comunicarea cu toate facultățile arondate DLSS și răspunde solicitărilor facultăților arondate, în forma cerută și la timp;

se informează periodic asupra regulamentelor, hotărârilor și legilor în vigoare sau care sunt supuse dezbaterii publice și, în special, asupra celor care reglementează activitatea departamentului;

mediază, la cerere, ca urmare a unor sesizări sau din proprie inițiativă, situații sau conflicte care sunt de natură să afecteze negativ activitatea sau reputația departamentului;

analizează performanțele de natură didactică și științifică ale membrilor departamentului și face propuneri de remediere, dacă este cazul.

în cazuri excepționale, Directorul departamentului solicită consultarea și/sau votul electronic al membrilor departamentului, în acest sens fiind obligatorie deținerea unei adrese de email valide din partea fiecărui membru al departamentului.

(11) Consiliul departamentului reprezintă structura de sprijin, dar și de control, a Directorului de departament.

(12) Conform prevederilor din fișa postului, membrii Consiliului departamentului: reprezintă, în forul decizional al departamentului, diversele specializări și linii de

studii reunite în cadrul Departamentului. participă la luarea deciziilor care privesc departamentul și membrii acestuia.

(13) Consiliul DLSS se compune din minimum 3 membri. (14) Un membru al Consiliului departamentului poate fi revocat la propunerea Directorului

departamentului sau a o treime dintre membrii departamentului, cu votul majorităţii membrilor acestuia.

(15) În mod specific, membrii Consiliului departamentului: asistă Directorul de departament în elaborarea unor documente importante

pentru departament; monitorizează activitatea Directorului de departament; analizează și fac propuneri de implementare sau schimbare a strategiei (didactice,

științifice, administrative și de personal) a departamentului.

III.2. Resursa umană a departamentului

(1) Resursa umană a DLSS funcționează și activează conform prevederilor din fișa postului, conform reglementărilor interne și legislației în vigoare.

(2) Resursa umană a DLSS se grupează în plenul departamentului, respectiv în colectivul departamentului.

(3) Din plenul departamentului fac parte cadrele didactice angajate cu contract individual de muncă pe perioadă determinată și nedeterminată.

(4) Din colectivul departamentului fac parte cadrele didactice angajate cu contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată.

(5) Conform art. 84, alin.(4), colectivul departamentului poate infirma deciziile Directorului de departament și/sau ale Consiliului departamentului.

(6) În mod specific, în cadrul DLSS, aplicarea pct. III.2. (5) din prezentul Regulament se face cu votul a cel puțin jumătate dintre membrii colectivului departamental.

(7) DLSS poate propune scoaterea la concurs a posturilor, în funcție de strategia și nevoile departamentului.

(8) Toate posturile didactice sau de cercetare din cadrul DLSS se ocupă prin concurs public, în conformitate cu Metodologia privind ocuparea posturilor didactice și de cercetare în UBB în vigoare.

(9) Funcțiile didactice și de cercetare sunt cele prevăzute prin lege.

7

III.3. Drepturile și obligațiile membrilor departamentului

(1) Personalul DLSS beneficiază de toate drepturile și obligațiile prevăzute prin lege și în Carta UBB.

(2) Drepturile personalului DLSS: a. Membrilor departamentului le este garantată libertatea academică. În baza acesteia, ei

au libertatea de predare, de cercetare şi de creaţie, în conformitate cu criteriile de calitate academică, cu specificul DLSS și cu nevoile studenților.

b. Membrii departamentului au dreptul de a publica articole, studii şi volume, de a candida la obţinerea de granturi naţionale şi internaţionale, beneficiind de consultanţă şi de susţinerea logistică a departamentului.

c. Membrii departamentului au dreptul să facă parte din asociaţii şi organizaţii sindicale, profesionale şi culturale, naţionale şi internaţionale.

d. Membrii departamentului au dreptul de a înfiinţa reviste, anuare, alte tipuri de publicaţii ştiinţifice, care la propunerea acestora şi cu acordul exprimat prin votul a o treime dintre membrii departamentului pot să funcţioneze sub egida şi cu sprijin departamental (logistic şi ştiinţific).

e. Membrii departamentului au dreptul de a înfiinţa centre de cercetare, cu un regulament autonom de funcţionare şi cu buget propriu, care, susţinute prin votul exprimat a o treime dintre membrii departamentului, pot să beneficieze de sprijin departamental (logistic şi ştiinţific).

f. Membrii departamentului au dreptul de a propune şi de a organiza manifestări ştiinţifice şi culturale care să beneficieze de sprijin departamental (logistic şi ştiinţific).

g. Membrii departamentului au dreptul să beneficieze de premii, gradații de merit și alte stimulente, pe baza performanțelor realizate în activitatea profesională, cuantificate prin criterii stabilite clar, din timp și în conformitate cu regulamentele în vigoare;

h. Membrii departamentului au dreptul să fie informați despre reglementările și deciziile luate la nivel instituțional și național referitoare la specificul activităților pe care le desfășoară.

(3) Obligațiile personalului DLSS: a. Membrii departamentului au obligaţia de a îndeplini toate sarcinile de natură

didactică, de cercetare și administrative ce le revin prin statul de funcţii şi fişa postului.

b. Membrii departamentului au obligaţia de a elabora și de a -și actualiza, pentru fiecare disciplină predată, fișa disciplinei (în conformitate cu cerinţele academice, dar și cu specificul departamentului), care va fi pusă la dispoziţia Consiliului departamentului şi a studenţilor.

c. Membrii departamentului au obligaţia de a se supune procesului de evaluare periodică (evaluare colegială, evaluare de către studenți și evaluarea de către Directorul departamentului), realizat în conformitate cu metodologia aprobată de către conducerea UBB și cu standardele specifice ale Facultății de Litere.

d. Membrii departamentului au obligaţia de a participa la şedinţele departamentului şi de a furniza Directorului de departament şi Consiliului departamentului informaţii şi documente necesare pentru întocmirea planurilor, rapoartelor şi evaluărilor ordinare şi extraordinare.

8

e. Membrii departamentului au obligația de a fi prezenți fizic în spațiul universitar pentru pregătirea și desfășurarea activităților din normă și ale celor de la plata cu ora.

f. Membrii departamentului au obligația de a fi prezenți fizic la consultațiile prevăzute în orar, în intervalul și locul precizat.

g. Membrii departamentului sunt încurajați să participe la acțiunile administrative, didactice și științifice organizate de departament.

h. Membrii departamentului au obligația să folosească programul de muncă în mod judicios, în interesul dezvoltării carierei, departamentului și al instituției din care fac parte.

i. Absența3 cadrelor didactice de la orele prevăzute în normă, de la cele asumate în regim de plata cu ora se face doar pe baza unei motivări scrise (chiar și electronic) și/sau a unui calendar de recuperări, ambele avizate de către Directorul de departament.

j. Membrii departamentului au obligația de a răspunde solicitărilor Directorului de departament sau ale Consiliului departamentului la timp și în forma solicitată.

k. Membrii departamentului au obligația de a furniza Directorului de departament datele de contact4 pentru a putea beneficia de toate informațiile cu privire la activitatea specifică departamentului, la drepturile și obligațiile lor.

l. Membrii departamentului au obligația de a manifesta un comportament decent și adecvat, atât față de colegi, cât și față de studenți, precum și de a folosi un limbaj respectuos în raport cu toți membrii comunității academice din care fac parte.

m. Membrii departamentului au obligația de a-și comunica orarul și consultațiile la timp și în conformitate cu cerințele responsabilului cu orarul. Modificările de intervale orare/săli vor fi anunțate în termen de 5 zile lucrătoare de la data modificării.

(4) Gestionarul departamentului inventariază bunurile incluse în infrastructura DLSS, întocmește referatele de necesitate, face propunerile de casare și ține o evidență clară și la zi a infrastructurii departamentului, asigură și supraveghează fluxul bunurilor aflate în gestiunea DLSS (împrumut/ restituire cărți, echipamente tehnice, etc.).

(5) Responsabilul cu orarul5 solicită membrilor departamentului date cu privire la orele din norma didactică sau plata cu ora, precum și la consultațiile fiecărui membru al departamentului (membrii plenului DLSS). Responsabilul cu orarul întocmește orarul și îl afișează la avizierul DLSS în maximum 2 săptămâni de la începerea fiecărui semestru. Responsabilul cu orarul prelucrează și modificările ulterioare de orar semnalate la timp de către membrii departamentului.

IV. Infrastructura Departamentului de Limbi Străine Specializate

(1) Spațiile și dotările DLSS sunt considerate resurse importante pentru buna desfășurare a activității didactice, de cercetare și administrative a departamentului.

(2) Personalul DLSS are acces neîngrădit la toate resursele DLSS și își asumă răspunderea pentru manipularea acestora și eventualele consecințe materiale care decurg din aceasta.

(3) În spațiile DLSS se vor desfășura doar activități didactice cu studenții și masteranzii DLSS, activități de cercetare și administrative.

(4) Este interzisă utilizarea spațiilor și a echipamentelor aflate pe inventarul sau în gestiunea DLSS în scop personal.

(5) Din infrastructura DLSS fac parte:

3 Excepție fac absențele motivate medical, unde se aplică procedurile pentru întocmirea concediului medical. 4 Sunt obligatorii comunicarea numărului de telefon și a adresei de email din partea fiecărui membru al plenului DLSS. 5 Atât gestionarul, cât și responsabilul cu orarul sunt membri titulari ai DLSS, angajați pe perioadă nedeterminată.

9

Sala de curs nr. 116, str. Horea nr. 7; Sala nr. 10, str. Horea nr.7; Toate echipamentele prevăzute în inventarul sau gestiunea DLSS; Biblioteca DLSS; Laboratorul DLSS din cadrul Facultății de Chimie.

(6) Centrul Alpha deține o infrastructură proprie și funcționează în baza unui Regulament separat.

(7) Se încurajează atragerea de fonduri din proiecte de cercetare sau din fonduri structurale care să îmbunătățească și infrastructura departamentului.

(8) Personalul DLSS și studenții care au acces la infrastructura DLSS au obligația de a întreține corespunzător și de a asigura funcționalitatea resurselor DLSS.

V. Modul de relaționare în departament (1) Relațiile profesionale din interiorul departamentului se bazează pe valorile prevăzute în

Codul de etică și deontologie profesională al UBB/2013, și anume: libertate academică, competență și profesionalism, integritate, onestitate intelectuală, colegialitate, loialitate, dreptate și echitate, responsabilitate.

(2) Conducerea DLSS va asigura un climat de bună colaborare și înțelegere între membrii departamentului, precum și condițiile favorabile exercitării drepturilor și obligațiilor tuturor membrilor.

(3) În relația cu membrii comunității academice, sunt strict interzise: discriminarea, hărțuirea, abuzul de orice fel, violența verbală, fizică sau psihică, mobbing-ul, propanganda religioasă sau politică, manifestările extremise de orice tip.

(4) În cazul unor conflicte inter-personale, membrii DLSS au obligația de a căuta soluții pentru remedierea problemelor și de a evita prejudicierea activității sau a reputației instituției pe care o reprezintă.

(5) În cazul în care conflictele nu se rezolvă la nivel de departament, membrii departamentului se vor adresa Comisiei de Etică a UBB.

(6) Orice abatere disciplinară constatată ca atare va fi sancționată în conformitate cu legea.

VI. Adoptarea și modificare Regulamentului Departamentului de Limbi Străine Specializate (1) Proiectul Regulamentului se supune spre dezbatere membrilor Departamentului.

Oricare membru al departamentului poate face propuneri de amendare/modificare/clarificare.

(2) Regulamentul se adoptă de către membrii Departamentului, convocaţi în şedinţă, prin vot universal, cu majoritate absolută, în prezenţa a două treimi dintre membri.

(3) Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării lui de către Consiliul Facultăţii de Litere.

(4) Propunerea de modificare a Regulamentului se face la iniţiativa Directorului de departament, a Consiliului departamentului sau a cel puţin o treime dintre membrii Departamentului şi urmează procedura folosită la adoptare.

Prezentul Regulament a fost votat şi adoptat în şedinţa DLSS din data de 16.12.2016

6 Sala 11 este destinată, în mod prioritar, cursurilor cu formațiuni mici sau medii de studenți.

10

ANEXA PROCEDURA PRIVIND SELECȚIA CADRELOR DIDACTICE ASOCIATE ÎN CADRUL

DEPARTAMENTULUI DE LIMBI STRĂINE SPECIALIZATE

(1) În politica de selectare a personalului didactic asociat se aplică principiul competenței și al integrității profesionale.

(2) Încărcătura posturilor vacante este alocată, cu prioritate, membrilor titulari ai DLSS. (3) Încărcătura posturilor vacante poate fi alocată cadrelor didactice asociate, la propunerea

Directorului de departament și cu avizul Consiliului Facultății. (4) Posturile vacante care urmează să fie ocupate de cadre didactice asociate sunt anunțate cu cel

puțin 15 zile înaintea începerii semestrului, la avizierul DLSS sau pe pagina web a departamentului.

(5) Pentru posturile vacante aferente semestrului II, conducerea DLSS poate decide continuarea colaborării cu cadrele didactice asociate angajate pe semestrul I.

(6) Selectarea cadrelor didactice asociate se face pe baza unei baza unei proceduri de tip concurs. (7) Concursul are caracter deschis, la acesta putând participa orice persoană care deține

competențele și specializarea relevante domeniului DLSS sau care dorește să se specializeze în domeniul specific DLSS.

(8) Comisia de concurs este formată din Directorul de departament, membrii Consiliului departamental și un secretar de comisie care va completa procesul verbal al desfășurării concursului.

(9) În caz de nevoie, membrii comisiei de concurs pot fi înlocuiți de către alți membri titulari ai DLSS, desemnați de către conducerea DLSS.

(10) Probele concursului constau în: a. Analiza dosarului individual al candidatultui (CV + listă de publicații) b. Un interviu desfășurat în limba aferentă încărcăturii postului

(11) Rezultatele concursului sunt afișate la avizierul DLSS sau pe pagina web a departamentului în 48 de ore de la încheierea concursului.

(12) Contestațiile se depun la sediul DLSS, conform calendarului anunțat.

Dir. DLSS, lect.univ.dr. Elena Păcurar