R E G U L A M E N TCONCURS TREASURE HUNT

DESCOPER COMORILE CLUJULUI23-24 MAI 2015

Seciunea 1. GENERALITI1.1. Prezentul regulament se aplic participanilor la concursul Treasure Hunt Descoper

comorile Clujului ediia 2015;

1.2. Organizatorul concursului este Primria Cluj-Napoca;

1.3. Concursul se desfoar pe tot teritoriul municipiului Cluj-Napoca;

1.4. Concursul este deschis tuturor doritorilor care au 18 ani mplinii la data de 23 mai 2015;

1.5. nscrierea participanilor/echipelor se face ncepnd cu data de 11 mai 2015 (ora 830) i

continu pn n data de 21 mai 2015 inclusiv, pn la ora 16; nregistrarea se poate efectua online,

pe site-ul www.zileleclujului.ro/ sau personal, la Centrul de Informare Turistic Cluj-Napoca situat

pe bd. Eroilor nr. 6-8, dup urmtorul program: luni-vineri ntre 830-20 sau smbt i duminic

ntre 10-18;

1.6. Prin semnarea formularului de nscriere sau bifarea csuei corespunztoare n timpul

nregistrrii online, fiecare participant:

declar c a citit, a acceptat i a neles termenii i condiiile, respectiv regulamentul de

nscriere i participarea la concursul Treasure Hunt Descoper comorile Clujului ediia

2015; nerespectarea acestora poate duce la descalificarea din concurs a ntregii echipe;

i d acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obinute, clasamente,

s fie folosite n materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afie,

filme, interviuri etc. n mod gratuit i necenzurat;

declar c nu sufer de afeciuni fizice sau psihice care pot pune n pericol integritatea fizic

sau psihic a lor sau a celorlali participani la concurs, a organizatorilor sau a spectatorilor

acestui concurs;

declar c i asum n ntregime responsabilitatea n ceea ce privete acoperirea oricror

daune cauzate organizatorilor, spectatorilor, celorlali participani la concurs sau terilor;

declar c i asum responsabilitatea pentru orice accidentare, conflict sau orice probleme

de alta natur care ar putea aprea pe parcursul concursului;

nelege c nerespectarea prezentului regulament poate atrage descalificarea echipei din

concurs;

1.7. Organizatorul i rezerv dreptul de a refuza nregistrarea i participarea la concurs, din motive

obiective, a unei echipe sau a unui participant.

Seciunea 2. DURATA CONCURSULUI2.1. Concursul se desfoar n dou etape;

2.2. Prima etap a concursului se desfoar n data de 23 mai 2015;

2.3. Cea de-a doua etap a concursului, marea final, se desfoar n data de 24 mai 2015.

Seciunea 3. MECANISMUL CONCURSULUI3.1. Echipele trebuie s fie formate obligatoriu din aceiai 3 participani, pe durata

ntregului eveniment (prima etap i finala de a doua zi, n cazul n care se vor califica),

n caz contrar, echipa este descalificat; n cazul n care componena unei echipe se

schimb nainte de startul primei probe, modificrile se opereaz fie de membrii echipei

(prin accesarea link-ului formularului propriu de nscriere, furnizat automat de formular,

la finalizarea nscrierii), fie de organizatori, n acest caz echipa fiind obligat s se

prezinte n noua componen la sediul Centrului de Informare Turistic Cluj-Napoca, la

adresa i dup programul menionat la punctul 1.5.

3.2. nscrierea echipelor se face n regimul primul venit primul servit, aadar primele 60

de echipe nscrise vor putea participa la concurs, ceilali participani fiind considerai

rezerve; n cazul n care una sau mai multe echipe (din primele 60 de echipe nscrise) nu

se prezint la start sau renun nainte de start, echipele de rezerv le pot lua locul, n

limita locurilor disponibile (echipele considerate rezerve vor fi contactate n ordinea n

care s-au nscris, data i ora nscrierii reprezentnd criteriile de selecie;

3.3. Dup nscriere, participanii vor primi un e-mail de la organizatori cu locul i ora la

care s se prezinte pentru a da STARTUL concursului;

3.4. n prima etap a concursului, maxim 60 de echipe (3 grupe x 20 de echipe) vor lua

startul, fiecare urmnd s concureze cu celelalte maxim 20 de echipe din grupa din care

fac parte; ncadrarea unei echipe ntr-o anumit grup i totodat ordinea la start se va

face de ctre organizatorul concursului, prin tragere la sori, nainte de start;

3.5. Primele 10 echipe din fiecare grup (n ordinea cresctoare a timpului de concurs din

prima zi) se calific pentru marea final (etapa a doua) din 24 mai 2015;

3.6. Rezultatele fiecrei etape vor fi afiate la sediul Centrului de Informare Turistic

Cluj-Napoca, situat pe bd. Eroilor nr. 6-8, n seara fiecrei zile de concurs;

3.7. Fiecare etap a concursului poate cuprinde mai multe probe obligatorii (fizice, de

ndemnare, de cultur general sau de alt natur); la aceste probe va participa fie toat

echipa, fie unui sau doi dintre membri iar nendeplinirea probelor duce la descalificarea

sau penalizarea echipei n cauz (cu timp suplimentar, adugat la timpul de concurs);

3.8. Regulamentul special al fiecrei probe va fi comunicat participanilor la nceputul

acestora, membrii echipei avnd obligaia de a clarifica toate aspectele neclare nainte de

efectuarea probei;

3.9. Timpul constituie criteriul final de departajare.

Seciunea 4. RESPONSABILITATEA PARTICIPANILOR4.1. Prin participarea la concurs, participanii se oblig s respecte i s se conformeze tuturor

cerinelor impuse de organizator, nerespectarea acestora atrgnd rspunderea personal i

exclusiv a participanilor, precum i posibilitatea organizatorului de a descalifica ntreaga echip;

4.2. Pe durata concursului:

Singura modalitate de deplasare acceptat este mersul pe jos;

Odat nceput concursul, componena echipei nu poate fi modificat;

Utilizarea hrilor i a altor materiale informative este strict interzis;

n posturile de control, echipele au dreptul s stea maxim 5 minute (timp care se scade din

timpul final de concurs), cu excepia cazului n care acest lucru nu depinde de echip;

Tricourile Treasure Hunt primite de la organizatori n ziua startului trebuie purtate pe toat

durata concursului (inclusiv n etapa final, dac echipa se calific dup prima zi), n caz

contrar, echipa fiind descalificat.

Seciunea 5. CRITERII DE PARTICIPARE5.1. Concursul este deschis tuturor persoanelor majore la data primei zi de concurs, cu excepia

angajailor Primriei municipiului Cluj-Napoca, membrilor asociaiei OST, angajailor i

colaboratorilor The Dungeon Cluj-Napoca, Outdoor4U, PGTandem, Asociaia Salvamont

Salvaspeo Vldeasa Cluj, Betfair Romanian Development i Transilvania Quest, voluntarilor

implicai, juriului, precum i a membrilor familiilor tuturor acestora;

5.2. nmnarea premiilor va fi un eveniment public. Participarea la concurs constituie acordul c

numele participanilor, respectiv ctigtorilor i fotografiile n care acetia apar s poat fi fcute

publice i utilizate gratuit de ctre organizator.

Seciunea 6. VALIDAREA I PRIMIREA PREMIILOR6.1. Premiile vor consta n:

locul I, premiu n bani: 1000 euro;

locul al II-lea, premiu n bani: 300 euro;

locul al III-lea, premiu n bani: 200 euro;

premii surpriz;

6.2. Valoarea fiecrui premiu n bani este impozabil;

6.3. n urma primei etape a concursului se va calcula timpul de concurs a fiecrei echipe iar dup

soluionarea contestaiilor, va fi fcut public lista echipelor calificate n marea final;

6.4. n urma etapei finale a concursului se va calcula timpul de concurs a fiecrei echipe iar dup

soluionarea contestaiilor, va fi fcut public lista echipelor ctigtoare i data i ora premierii;

ulterior premierii, participanii ctigtori vor fi contactai pentru a primi premiile.

Seciunea 7. JURIZAREA7.1. Juriul va fi format din 3 persoane care vor calcula timpul fiecrei echipe intrate n concurs, la

fel i realizarea clasamentului final.

Seciunea 8. DREPTUL PARTICIPANILOR8.1. Participanii au dreptul de a se informa, de a cere detalii despre situaia echipei sau a

concursului i de a lua propriile decizii privind modalitatea de a duce la capt o prob;

8.2. Participanii au dreptul de a nregistra reclamaii cu privire la organizarea i derularea

concursului la sediul Centrului de Informare Turistic Cluj-Napoca, situat pe bd. Eroilor nr. 6-8,

Cluj-Napoca, astfel:

n 23 mai 2015, n intervalul orar 1630-1730, se pot nregistra reclamaiile aferente primei

etape a concursului;

n 24 mai 2015, n intervalul orar 1630-1730, se pot nregistra reclamaiile aferente etapei

finale a concursului.

Seciunea 9. NCETAREA CONCURSULUI9.1. Prezentul concurs poate nceta numai n cazul producerii unui eveniment ce constituie for

major, inclusiv n cazul imposibilitii organizatorului, din motive independente de voina sa, de a

continua prezentul concurs.

Seciunea 10. REGULAMENTUL OFICIAL10.1. Regulamentul este disponibil gratuit accesnd site-ul http://www.zileleclujului.ro, seciunea

Treasure Hunt.

Seciunea 11. DATELE CU CARACTER PERSONAL11.1. Prin participarea la concursul Treasure Hunt Descoper comorile Clujului ediia 2015,

participanii sunt de acord ca datele lor personale s intre n baza de date a organizatorului, acestea

putnd fi folosite pentru identificarea, participanilor, comunicarea cu acetia i pregtirea fielor de

concurs;

11.2. Organizatorii se oblig ca datele personale transmise de participani s nu fie difuzate ctre

teri sau n strintate;

11.3. Datele personale prelucrate vor fi nume, prenume, vrst, numr de telefon i adres de e-

mail;

11.4. Organizatorul ii rezerv dreptul de a anuna public numele participanilor ctigtori i

premiile ctigate, n conformitate cu legislaia n vigoare;

11.5. Participanii au dreptul de a solicita, printr-o cerere scris adresat organizatorului, tergerea

sau actualizarea datelor personale, n conformitate cu prevederile Legii 677/2001 pentru protecia

persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date

precum i ale Legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii

private n sectorul comunicaiilor electronice;

11.6. Participanii beneficiaz de drepturile prevzute de art. 12-18 din Legea 677/2001, respectiv

dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenie asupra datelor, dreptul de

opoziie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a se adresa justiiei i dreptul

de a nainta o plngere ctre autoritatea de supraveghere, n situaia n care consider c datele sale

nu au fost prelucrate conform legii;

11.7. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face in conformitate cu Dispoziiile Legii

677/2001;

11.8. Prin participarea la concurs, juctorii accept prevederile prezentului Regulament de Concurs.

Seciunea 12. DISPOZIII FINALE12.1. Prin simpla nscriere, participanii i dau acordul c accept i se conformeaz tuturor

prevederilor, termenilor i condiiilor prezentului regulament, se angajeaz s l respecte fr nicio

rezerv, n caz contrar, echipa din care fac parte fiind descalificat;

12.2. Primria Cluj-Napoca nu rspunde pentru eventualele accidentri din timpul concursului.