Regulament Examene Licenta Diploma Si Disertatie La Upg

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UPG din Ploieti MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI

ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996 - Document controlat -

F 239.12/Ed. 1 Fiier SMQ/REGULAMENTE UPG

UNIVERSITATEA PETROL-GAZE

DIN PLOIETI

REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENELOR DE LICEN,

DIPLOM I DISERTAIE LA UNIVERSITATEA PETROL-GAZE DIN PLOIETI, AFERENT ANULUI

UNIVERSITAR 2014-2015 COD: R 09

PREEDINTE SENAT, Prof. univ. dr. ing. ION MLUREANU

Prenumele i Numele Semntura

Avizat Reprezentant Management Rector

Prof. univ. dr. ing. Pascu Mihai Coloja

Verificat Secretar Senat Conf. univ. dr. Adrian Stancu

Elaborat Prorector

Prof. univ. dr. ing. Nicolae Paraschiv

EDIIA: 4 REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.: 1

Aprobat n edina Senatului din data de: 26.03.2015 Proces verbal nr. 3/26.03.2015

Hotrrea Senatului nr. 845/26.03.2015



UNIVERSITAR 2014-2015

Cod document R 09

Pag./Total pag. 2/33

Data 26.03.2015

Ediie/Revizie 4/ 0 1 2 3 4 5

F 239.12/Ed.1 Fiier SMQ/ REGULAMENTE UPG

INTRODUCERE

Prezenta metodologie a fost elaborat n baza urmtoarelor acte normative: - Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare; - Legea privind organizarea studiilor universitare nr. 288/2004, modificat i completat; - H.G. nr. 404/2006 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de masterat; - Legea nr.60/2000 privind dreptul absolvenilor nvmntului superior particular de a susine

examenul de finalizare a studiilor n instituii de nvmnt superior de stat acreditate; - Ordinul Ministrului educaiei naionale si al Ministrului delegat pentru nvmnt superior,

cercetare tiinific si dezvoltare tehnologica nr.657/2014 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii in sistemul de nvmnt;

- Ordinul Ministrului educaiei i cercetrii tiinifice nr.3179/2015 privind aprobarea Metodologiei-cadru de organizare i desfurare a examenelor de licen/diplom i disertaie.

Capitolul 1. REGLEMENTRI CU CARACTER GENERAL

Art. 1. Examenele de licen, diplom i disertaie cu care se finalizeaz studiile n Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se organizeaz i se desfoar numai n conformitate cu prevederile prezentului regulament, aprobat de ctre Senatul universitar i publicat pe pagina web a universitii www.upg-ploiesti.ro.

Art. 2. (1) Universitatea Petrol Gaze din Ploieti, fiind instituie de nvmnt superior de stat acreditat, are dreptul legal de a fi instituie organizatoare a examenelor de licen, diplom i masterat, putnd s organizeze aceste examene pentru absolvenii proprii i pentru absolvenii altor instituii de nvmnt superior de stat sau particulare (numai examenele de licen i/sau diplom). (2) Pentru absolvenii proprii examenele de licen, diplom i disertaie pot fi organizate la:

a) specializrile acreditate; b) specializrile autorizate s funcioneze provizoriu, care fac parte dintr-un domeniu de licen

sau masterat n care Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti are specializri acreditate. (3) Pentru absolvenii altor universiti pot fi organizate examene de licen i/sau diplom numai la specializrile acreditate n Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti.

Art. 3. (1) Finalizarea studiilor organizate n baza Legii nr. 84/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru absolvenii care au beneficiat de prelungire de studii se realizeaz dup cum urmeaz:

a) cu examen de licen / diplom pentru nvmntul universitar de lung durat, dup caz; b) cu examen de absolvire pentru nvmntul universitar de scurt durat.

(2) Programele de studii universitare de licen organizate n baza Legii nr. 288/2004 cu modificrile i completrile ulterioare se finalizeaz cu examen de licen sau cu examen de diplom pentru nvmntul universitar de licen din domeniul tiinelor inginereti, denumite n continuare examene de licen / diplom;




Cod document R 09


Data 26.03.2015



(3) Programele de studii universitare de master, organizate n baza Legii nr. 288/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, se finalizeaz cu examen de disertaie. (4) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti organizeaz examen de disertaie numai pentru absolvenii proprii.

Capitolul 2. ORGANIZAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR

(LICEN/DIPLOM) PENTRU ABSOLVENII ALTOR UNIVERSITI

Art. 4. Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti nu organizeaz examen de selecie pentru absolvenii care provin de la instituii de nvmnt superior i/sau programe de studii care au intrat n lichidare.

Art. 5. Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti nu organizeaz examen de licen/diplom pentru absolvenii care solicit nscrierea la examen cu titlu individual.

Art. 6. (1) Absolvenii care provin din instituii de nvmnt superior autorizate provizoriu i care nu sunt n lichidare, pot susine examenul de licen/diplom in cadrul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti , in baza unui protocol ncheiat intre cele dou instituii de nvmnt superior, cu aprobarea senatelor universitare, dup avizul consiliilor de administraie. (2) Protocolul, care se va ncheia cu cel puin 30 de zile naintea susinerii examenului, va avea anexate urmtoarele documente necesare organizrii i desfurrii acestui examen:

- hotrrile Senatelor i avizele Consiliilor de administraie ale celor dou universiti prin care se aprob organizarea i susinerea examenului de licen/diplom de ctre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti;

- decizia Rectorului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti privind numirea comisiei/comisiilor de examen pentru susinerea examenului de licen/diplom la universitatea solicitant (pentru un numr de absolveni mai mare de 100, se vor nfiina dou comisii);

- copie dup Monitorul Oficial n care s-a publicat structura instituiei de nvmnt superior ai crei absolveni susin examenul de licen/diplom organizat de Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, din care s rezulte c programul de studii absolvit este autorizat s funcioneze provizoriu.

(3) n protocol se vor preciza:

- domeniile i specializrile pentru care se solicit Universitii Petrol-Gaze din Ploieti organizarea examenului de licen/diplom;

- locul de desfurare a examenelor i calendarul acestora; (4) nscrierea absolvenilor pentru examenul de licen/diplom se realizeaz de ctre instituia de nvmnt superior in care acetia au urmat studiile, n baza protocolului ncheiat intre cele doua instituii de nvmnt superior, cu respectarea prevederilor legale n vigoare. (5) Pentru examenele de licen/diplom organizate la alte universiti, conform unui protocol, vor funciona comisiile cu aceiai componen din Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti pentru specializri identice.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



(6) Dac n Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti pentru o specializare funcioneaz mai multe comisii de licen/diplom, Consiliul de Administraie va stabili care dintre aceste comisii urmeaz a se deplasa la universitatea cu care este ncheiat protocolul.

Art. 7. (1) Rectorul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti va delega pe secretarul ef al universitii s verifice, la sediul instituiei de nvmnt superior solicitante, registrele matricole i celelalte acte din care s rezulte nmatricularea, precum i alte aspecte asociate evidenei colaritii. Cheltuielile aferente acestei deplasri vor fi suportate de ctre universitatea solicitant. (2) nscrierea candidailor i desfurarea examenului se vor efectua la universitatea de provenien a acestora.

(3) Pentru acoperirea cheltuielilor aferente examinrii candidailor provenii de la alte universiti, n conformitate cu Ordinul MECS nr. 3179/2015, protocolul va specifica perceperea unei taxe de

ctre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti a sumei de 600 (ase sute) lei pentru fiecare candidat examinat.

Art. 8. (1) Organizarea i desfurarea examenului de licen/diplom precum i eliberarea adeverinelor i a diplomelor, pentru absolvenii altor universiti, se vor realiza conform prevederilor prezentului regulament.

(2) Absolvenii Universitii Petrol-Gaze din Ploieti se pot nscrie si pot susine examenul de licen/diplom la o alta instituie de nvmnt superior acreditat, cu aprobarea senatelor universitare ale celor dou instituii de nvmnt superior, dup avizul consiliilor de administraie.

Capitolul 3. COMISIILE PENTRU EXAMENELE DE LICEN/DIPLOM I DISERTAIE

Art.9. (1) Examenele de finalizare a studiilor se pot organiza n 3 sesiuni, in perioadele stabilite de senatul

universitar, din care doua sesiuni in anul universitar curent i o sesiune in luna martie a anului universitar urmtor. (2) Absolvenii promoiilor anterioare se pot nscrie la examenele de finalizare a studiilor n sesiunile programate pentru promoiile curente.

Art.10.

(1) Comisiile pentru examenele de licen/diplom i disertaie vor funciona pe parcursul unui an universitar, respectiv pentru sesiunile iarn, var, toamn. (2) Comisiile pentru examenele de licen/diplom i disertaie, care dup numire se fac publice la avizierele i pe paginile web ale facultilor, se stabilesc pe specializri, prin decizia rectorului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, la propunerea consiliilor facultilor organizatoare i cu aprobarea Senatului universitar, respectnd urmtoarele condiii:

a) fiecare comisie este alctuit dintr-un preedinte, maximum 4 (patru) membri i un secretar; b) preedintele comisiei de examen pentru finalizarea studiilor (licen/diplom sau disertaie)

trebuie s aib gradul didactic de profesor universitar sau confereniar universitar;




Cod document R 09


Data 26.03.2015



c) membrii comisiei de examen de licen/diplom trebuie s aib titlul tiinific de doctor i gradul didactic de profesor universitar, confereniar universitar sau lector universitar/ef lucrri;

d) membrii comisiei pentru examenul de disertaie trebuie s aib titlul tiinific de doctor i gradul didactic de profesor universitar, confereniar universitar sau ef lucrri / lector universitar;

e) secretarul comisiei pentru examenul de licen/diplom trebuie s aib cel puin gradul didactic de asistent universitar i are numai atribuii de administrare a documentelor;

f) secretarul comisiei pentru examenul de disertaie trebuie s aib cel puin gradul didactic de lector universitar/ef lucrri i are numai atribuii de administrare a documentelor;

g) pentru examenele de licen la care se desfoar probe scrise vor fi numite comisii pentru soluionarea contestaiilor, cu respectarea prevederilor de la alineatele a, b, c ale art. 10.

h) membrii comisiilor de examen pentru finalizarea studiilor vor fi retribuii indiferent de locul de desfurare al examenului de ctre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, n conformitate cu legislaia n vigoare;

i) conducerile facultilor vor notifica n scris fiecrui membru apartenena la o comisie pentru un examen de finalizare i calitatea n cadrul acesteia.

(3) Conform legii, membrii comisiilor pentru examene i ai comisiilor pentru analiza i soluionarea contestaiilor nu se pot afla, cu cei examinai sau ntre ei, n relaie de soi, afini i rude pn la gradul al III-lea inclusiv.

(4) Preedintele, membrii i secretarul fiecrei comisii pentru examenele de licen/diplom i disertaie vor completa declaraii pe proprie rspundere din care s rezulte c nu se afl n situaii de incompatibilitate potrivit alineatului (2) al prezentului articol.

(5) Declaraiile pe propria rspundere completate potrivit alineatului (4) vor fi depuse, de ctre secretarul comisiei, la secretariatul facultii organizatoare mpreun cu celelalte documente ale examenului.

Art. 11.

(1) Dac exist situaii de incompatibilitate sau de retragere a unor membri din comisiile numite, Decanii facultilor vor propune nlocuirea persoanelor aflate n respectivele situaii. Propunerile vor fi aprobate de Consiliul de Administraie al Universitii Petrol Gaze din Ploieti. (2) Rectorul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti va emite decizii referitoare la componena comisiilor modificate.

(3) Comisiile a cror componen a fost modificat prin decizie a Rectorului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti vor fi fcute publice, n noua componen, la avizierele i pe paginile web ale facultilor, naintea nceperii examenului.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Capitolul 4. CONINUTUL I TEMATICA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR (LICEN/DIPLOM I DISERTAIE)

Art. 12.

(1) Examenul de absolvire, prin care se finalizeaz studiile nvmntului universitar de scurt durat, const din dou probe:

a) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate; b) Proba 2 Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire.

(2) Examenul de diplom, prin care se finalizeaz studiile nvmntului universitar din domeniul ingineresc, const din dou probe:

a) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate; b) Proba 2 Prezentarea i susinerea proiectului de diplom.

(3) Examenul de licen, prin care se finalizeaz studiile nvmntului universitar din domeniile filologie, economie, matematic, informatic, chimie, tiine administrative i tiinele educaiei, const din dou probe:

a) Proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate; b) Proba 2 Prezentarea i susinerea lucrrii de licen.

(4) Ambele probe pentru examenele de absolvire/licen/diplom, cu excepia celor scrise de cunotine generale, sunt publice i se desfoar n prezena n acelai loc i n acelai moment a comisiei de examen i a examinatului. (5) Examenul de disertaie, prin care se finalizeaz studiile universitare de masterat, const ntr-o singur prob Prezentarea i susinerea lucrrii de disertaiei. Susinerea examenului de disertaie este public i se desfoar n prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisiei de examen i a examinatului.

Art.13.

(1) Comisiile numite pentru examenele de absolvire/licen/diplom vor stabili pentru fiecare tip examen tematica i bibliografia aferente probei 1 (evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate);

(2) Tematica i bibliografia de la aliniatul (1) vor fi stabilite de ctre comisii i naintate decanatelor facultilor organizatoare cu cel puin 30 de zile nainte de nceperea examenului. (3) Decanii facultilor organizatoare vor dispune publicarea tematicii i bibliografiei de la aliniatul (1) la avizierele i pe pagina web a facultii.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Capitolul 5. NSCRIEREA CANDIDAILOR N VEDEREA SUSINERII EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR (LICEN / DIPLOM / DISERTAIE)

Art. 14.

(1) nscrierea candidailor n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor se face, pentru absolvenii proprii, de ctre secretarii comisiilor de finalizare a studiilor de licen / diplom / disertaie, din cadrul facultilor organizatoare ale Universitii Petrol-Gaze din Ploieti. (2) Secretarul ef al Universitii va verifica, nainte de nceperea examenului de licen/diplom, la sediul fiecrei faculti, autenticitatea diplomei de bacalaureat originale existente n dosarul fiecrui candidat. a) n situaia n care exist suspiciuni legate de autenticitate, diplomele suspecte vor fi naintate Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice pentru verificare; b) n cazul n care la dosarul unui student nu exist diploma original, secretariatul facultii va solicita acestuia s o prezinte n vederea verificrii; c) studenii care nu prezint diploma de bacalaureat original nu se pot nscrie la examenul de finalizare a studiilor;

d) avizul secretarului ef se va da la nivel de specializare, indicndu-se studenii care nu au putut prezenta diploma de bacalaureat original sau cei pentru care exist suspiciuni legate de autenticitatea diplomei;

e) secretariatul facultii va aduce la cunotina secretarilor comisiilor pentru examenele de licen/diplom numele studenilor care se afl n situaia de art. 14 alin. (2), lit. d. (3) Pentru examenul de disertaie prevederile art. 14, alin (2) se aplic i pentru diploma de licen/inginer. (4) Pentru candidaii care provin din alte instituii de nvmnt superior, n condiiile prevzute n Art. 6 i Art. 7 din prezentul regulament, nscrierea n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor se va face la secretariatele facultilor absolvite.

Art. 15.

(1) Pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor, nscrierea candidailor care provin din Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se face cu cel puin 3 (trei) zile calendaristice nainte de nceperea examenului.

(2) Fiecare absolvent trebuie s depun, n momentul nscrierii, la secretarul comisiei, ntr-un dosar plic, urmtoarele documente:

a) cererea de nscriere (se va completa i semna formularul tip - Anexa 7); b) copie dup cartea de identitate ; c) nota de lichidare (completat i semnat); d) pagina cu titlul lucrrii (Anexa 4), pagina cu datele iniiale pentru proiectul de diplom sau

lucrarea de licen/disertaie (Anexa 5) i aprecierea conductorului tiinific (Anexa 6). Secretarii comisiilor pentru examenele de finalizare a studiilor vor accepta Anexele 4, 5 i 6 din dosar numai dac acestea sunt completate i semnate, n original, de ctre absolvent, directorul de departament i conductorul tiinific (n aceast etap nu este nevoie de avizul reprezentantului facultii). Avizul reprezentantului facultii se va da dup ce secretariatul facultii primete, pe baz de proces verbal, i verific dosarele de nscriere de la secretarul comisiei. Un al doilea exemplar din Anexele 4, 5 i 6 completat i semnat, n original, va fi inclus i n proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



e) proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie i un CD-ROM care s includ coninutul proiectului/lucrrii n format PDF neprotejat (care s permit accesarea textului). Nu se admit fiiere i nici pagini PDF scanate. Ordinea documentelor din proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie este urmtoarea: - pagina cu titlul lucrrii (se va completa formularul tip - Anexa 4); - pagina cu datele iniiale pentru proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie (se va completa formularul tip - Anexa 5);

- aprecierea conductorului tiinific (se va completa formularul tip - Anexa 6); - cuprinsul proiectului de diplom sau lucrrii de licen/disertaie urmat de coninutul acestuia/acesteia.

f) copie dup chitana privind plata taxei de examinare n cuantum de 200 (dou sute) lei, cuantum valabil pentru anul universitar 2014-2015, n cazul candidailor la examenul de finalizare a studiilor provenii dintre absolvenii Universitii Petrol-Gaze din Ploieti care repet examenul sau care nu l-au susinut n primii doi ani de la absolvire.

(3) Secretarii comisiilor pentru examenele de finalizare a studiilor vor accepta proiectul de diplom sau lucrarea de licen/disertaie numai dac Anexele 4, 5 i 6 incluse n acesta/ aceasta sunt completate i semnate, n original, de ctre absolvent, directorul de departament i conductorul tiinific (n aceast etap nu este nevoie de avizul reprezentantului facultii). (4) nscrierea candidailor care provin de la instituii de nvmnt superior, la care examenul de diplom sau licen este organizat pe baz de protocol de ctre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, se face cu cel puin 10 zile nainte de data nceperii examenului. (5) Fiecare absolvent care provine de la o alt instituie de nvmnt superior trebuie, n condiiile alin. (3) s depun, n momentul nscrierii la secretariatul facultii absolvite, urmtoarele documente:

a) cererea de nscriere (se va completa i semna formularul tip - Anexa 9); b) copie dup cartea de identitate; c) nota de lichidare (completat i semnat); d) pagina cu titlul lucrrii (Anexa 10), pagina cu datele iniiale pentru lucrarea de licen (Anexa

11) i aprecierea conductorului tiinific (Anexa 12). Secretariatul facultii absolvite va accepta Anexele 10, 11 i 12 din dosar numai dac acestea sunt completate i semnate, n original, de ctre absolvent, directorul de departament i conductorul tiinific (n aceast etap nu este nevoie de avizul reprezentantului facultii). Avizul reprezentantului facultii se va da dup ce secretariatul facultii verific dosarele de nscriere.

Un al doilea exemplar din Anexele 10, 11 i 12 completat i semnat, n original, va fi inclus i n lucrarea de licen.

e) lucrarea de licen i un CD-ROM care s includ coninutul lucrrii n format PDF neprotejat (care s permit accesarea textului). Nu se admit fiiere i nici pagini PDF scanate.

Ordinea documentelor din lucrarea de licen este urmtoarea: - pagina cu titlul lucrrii (se va completa formularul tip - Anexa 10) - pagina cu datele iniiale pentru lucrarea de licen (se va completa formularul tip - Anexa 11). - aprecierea coordonatorului tiinific (se va completa formularul tip - Anexa 12) - cuprinsul lucrrii de licen urmat de coninutul acesteia;




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Secretariatul facultii absolvite va accepta lucrarea de licen numai dac Anexele 10, 11 i 12 incluse n aceasta sunt completate i semnate, n original, de ctre absolvent, directorul de departament i conductorul tiinific (n aceast etap nu este nevoie de avizul reprezentantului facultii).

f) certificatul de natere, n copie legalizat; g) diplom de Bacalaureat n original i n copie legalizat; h) suplimentul la diplom/foaia matricol eliberat de instituia de nvmnt superior absolvit,

n original i n copie, semnat de secretarul i decanul facultii, secretarul ef al universitii i rector, avnd aplicat tampila instituiei;

i) din suplimentul la diplom/foaia matricol trebuie s rezulte, pentru fiecare semestru i an de studii, disciplinele studiate, numrul de ore prevzut la fiecare disciplin pentru curs, aplicaii, lucrri practice i/sau proiecte, forma de verificare la fiecare disciplin (examen, verificare, proiect, colocviu), notele obinute la promovarea fiecrei discipline i, eventual, punctele de credit acumulate la fiecare disciplin promovat;

j) trei fotografii cm, realizate pe hrtie foto mat;

Art. 16. (1) nscrierea absolvenilor ce provin din Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se face de ctre secretarii de comisie, pentru fiecare program de studii n parte.

(2) Secretariatele facultilor vor afia la avizierul propriu i pe pagina de web a facultii, pentru fiecare specializare de licen i master, cu cel puin 3 zile nainte de ziua nceperii nscrierilor, urmtoarele informaii:

- numele i prenumele secretarului care se va ocupa de nscrierea absolvenilor; - data/perioada, intervalul orar i sala unde se vor desfura nscrierile.

(3) Secretariatele facultilor vor transmite fiecrui secretar de comisie, pe suport de hrtie, cu cel puin dou ore nainte de nceperea nscrierilor (doar n prima zi de nscriere), o list semnat i tampilat, cu absolvenii integraliti, care au achitat integral taxa de colarizare (n cazul absolvenilor cu tax) i care au dreptul de a se nscrie la examenul de diplom / licen / disertaie. (4) Secretarii comisiilor primesc la nscriere de la absolveni documentele menionate la Art.15, alin (2), lit. a - f.

(5) Secretarii comisiilor au urmtoarele obligaii: - s verifice existena tuturor documentelor n dosar; - s verifice corectitudinea ntocmirii tuturor documentelor din dosar; - s verifice conformitatea originalitii Anexelor 4, 5 i 6 din dosar cu cele incluse n proiectul

de diplom sau lucrarea de licen/disertaie; - s verifice dac CD-ROM-ul ataat fiecrei lucrri include fiierele cu coninutul

corespunztor lucrrilor/proiectelor i dac acestea pot fi deschise i respect prevederile articolului 15, alin. (2), litera e.

(6) Dac n urma verificrii documentelor de nscriere, secretarul comisiei constat c nu sunt respectate condiiile de la Art.15, alin (2), lit. a - f, acesta comunic absolventului/absolvenilor neconformitile identificate, returnnd actele de nscriere absolventului/absolvenilor, n vederea remedierii acestora. Absolventul/absolvenii are/au posibilitatea s revin pentru nscriere, conform datei/perioadei i intervalului orar programate.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



(7) Pe msura nscrierii, secretarii comisiilor predau ctre secretariatul facultii, pe baz de proces verbal, numai dosarele de nscriere (fr proiectele de diplom sau lucrrile de licen/disertaie i CD-ROM-urile care vor rmne la secretarul comisiei), n vederea verificrii i vizrii. (8) Dup verificarea coninutului dosarelor de nscriere, un reprezentant al facultii desemnat de Decan va viza (prin semntur i stampil) cele dou exemplare originale ale Anexei 4 aflate n dosarul de nscriere i n cadrul proiectului de diplom sau lucrrii de licen/disertaie. De asemenea, decanul facultii (sau un prodecan desemnat) va viza cererea de nscriere la examenul de diplom / licen / disertaie (Anexa 7). (9) Secretarii comisiilor de licen/disertaie vor completa, n form tiprit, catalogul cu examenul de licen (Anexa 1) sau disertaie (Anexa 2) pentru absolvenii care ndeplinesc condiiile din articolul 15 alin. (2) lit. a - f, numai cu urmtoarele informaii:

- datele din antetul catalogului: facultatea, domeniul, specializarea, tipul cursurilor, durata

studiilor, sesiunea (luna i anul) i data/perioada susineri (zi/zile, lun, an); - numele i prenumele absolvenilor, cu iniiala tatlui (a mamei, n lipsa tatlui), n ordine

alfabetic; - titlurile proiectelor de diplom sau lucrrilor de licen/disertaie; - gradul didactic, numele i prenumele coordonatorilor tiinifici ai lucrrilor; - datele din subsolul catalogului (gradul didactic, numele i prenumele decanului facultii,

preedintelui, membrilor i secretarului comisiei). Se completeaz cte un catalog pentru fiecare form de nvmnt (ZI, ID sau FR). Fiecare pagin a catalogului va fi semnat de secretarul comisiei, n dreptul numelui su. (10) Secretarii comisiilor vor transmite catalogul aferent examenului de licen/disertaie decanului facultii (sau unui prodecan desemnat) cu cel puin 24 ore nainte de nceperea examenului de licen/disertaie. Acesta dup ce verific coninutul catalogului i documentele existente la secretariatul facultii (dosare de nscriere i lista absolvenilor care pot susine examenul de licen / diplom / disertaie), l semneaz i-l returneaz secretarului comisiei, n aceeai zi n care a fost transmis.

(11) Catalogul n format electronic editabil va fi transmis i la Departamentul Tehnologia Informaiei i Comunicaii (DTIC). DTIC va transmite fiecrei faculti formularul de catalog electronic pn la data de 01.06.2015. (12) Secretarii comisiilor, sub coordonarea preedinilor comisiilor, vor ntocmi i aduce la cunotina candidailor (la avizier i pe pagina web a facultii), cu cel puin 24 ore nainte de nceperea examenului de licen/disertaie, listele de programare a acestora la susinerea probelor de examen.

(13) Dup finalizarea examenului de diplom / licen / disertaie, catalogul aferent va fi completat de mn, folosind numai cifre att n cazul coloanelor corespunztoare numrului de credite, ct i al notelor probei(lor), respectiv mediei finale. Media unei probe (adic media aritmetic a notelor acordate de membrii comisiei de examen) i media general se calculeaz cu dou zecimale, fr rotunjire.

(14) Dup finalizarea examenului de diplom / licen / disertaie, secretarii comisiilor, sub coordonarea preedinilor acestora vor nscrie rezultatele n catalogul electronic. (15) Secretarii comisiilor pentru examenele de licen/disertaie vor ncrca n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la ncheierea examenului coninutul lucrrilor n format PDF pe platforma AEPLD.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Art. 17. (1) n cazul examenelor de licen organizate pe baz de protocol ntre Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti i alte instituii de nvmnt superior, nscrierea absolvenilor se va realiza de ctre instituia de la care provin acetia. (2) nscrierea absolvenilor se va face de ctre secretariatul facultii absolvite de candidai, respectnd prevederile Art.15, alin (4), lit. a - j, precum i ale Art. 16, alin (2) (7), cu deosebirea c activitatea secretarilor comisiilor se va desfura de ctre secretariatul facultii absolvite, iar corespondena dintre anexele destinate absolvenilor Universitii Petrol-Gaze din Ploieti i ale absolvenilor altor instituii cu care UPG Ploieti a ncheiat protocol este urmtoarea: Anexa 4 cu 10, Anexa 5 cu 11, Anexa 6 cu 12 i Anexa 7 cu 9. (3) Secretarul ef la Universitii Petrol-Gaze din Ploieti este delegat s verifice la instituia solicitant, n momentul nscrierii, pentru fiecare candidat, urmtoarele documente:

- coninutul dosarului de nscriere (autenticitatea diplomei de bacalaureat, corectitudinea ntocmirii suplimentului la diplom/foii matricole etc.);

- modul n care registrele matricole au fost completate i semnate de secretar i decan; - corespondena dintre mediile anuale trecute n registrele matricole i cele din suplimentele la

diplom/foile matricole. (4) Secretarul ef la Universitii Petrol-Gaze din Ploieti va respinge acele documente care

prezint suspiciuni legate de autenticitate. (5) Secretarul comisiei de licen va completa, n format electronic, catalogul cu examenul de licen (Anexa 8), numai cu urmtoarele informaii:

- datele din antetul catalogului att pentru instituia organizatoare, ct i solicitant; - datele din subsolul catalogului (gradul didactic, numele i prenumele decanului facultii

organizatoare, preedintelui, membrilor i secretarului comisiei). (6) Secretarul comisiei de licen va transmite, prin e-mail facultii solicitante, catalogul de licen completat cu datele menionate la alineatul anterior. (7) Catalogul n format electronic editabil va fi transmis i la Departamentul Tehnologia Informaiei i Comunicaii (DTIC). DTIC va transmite fiecrei faculti organizatoare formularul de catalog electronic pn la data de 01.06.2015. (8) Dup finalizarea nscrierilor, un reprezentant al secretariatului facultii solicitante va completa, n form tiprit, catalogul examenului de licen (Anexa 8) pentru absolvenii care ndeplinesc condiiile din Art. 15, alin. (4), lit. a - j, numai cu urmtoarele informaii:

- numele i prenumele absolvenilor, cu iniiala tatlui (a mamei, n lipsa tatlui), n ordine alfabetic;

- titlurile lucrrilor de licen; - gradul didactic, numele i prenumele coordonatorilor tiinifici ai lucrrilor; - datele din subsolul catalogului (numele i prenumele decanului facultii absolvite de

candidai); Se completeaz cte un catalog pentru fiecare form de nvmnt (ZI, ID sau FR). Fiecare pagin a catalogului va fi semnat i tampilat de ctre decanul facultii absolvite de candidai. (9) Secretarul ef la Universitii Petrol-Gaze din Ploieti va prelua de la instituia solicitant dosarele de nscriere i catalogul de licen semnat de decanul facultii solicitante, pe baza unui proces verbal (fr lucrrile de licen i CD-ROM-urile ce conin lucrarea n format electronic) i le va aduce la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



(10) Secretarul ef al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti va preda, pe baz de proces verbal, dosarele de nscriere la secretariatul facultii organizatoare i catalogul de licen secretarului comisiei care urmeaz s se deplaseze la facultatea absolvit, n termen de maximum 24 de ore de la ntoarcerea n Ploieti. (11) Secretarul comisiei va semna fiecare pagin a catalogului cu examenul de licen (Anexa 8), n dreptul numelui su, i l va transmite decanului facultii organizatoare cu cel puin 48 ore nainte de nceperea examenului de licen. Acesta verific coninutul catalogului cu documentele existente la secretariatul facultii (dosarele de nscriere), l semneaz i-l returneaz secretarului comisiei, n aceeai zi n care a fost transmis. De asemenea, decanul facultii organizatoare va semna cererile de nscriere ale studenilor care se afl n dosarele de nscriere ce conin semnturile candidailor i decanului facultii absolvite de acetia (Anexa 9). (12) Pe parcursul desfurrii examenului de licen, secretarul comisiei va verifica dac CD-ROM-urile ataate lucrrilor includ fiierele cu coninutul corespunztor lucrrilor i dac acestea pot fi deschise i respect prevederile Art. 15, alin. (4), lit. e. Dac se constat nclcarea prevederilor Art. 15, alin. (4), litera e, candidaii instituiei absolvite sunt obligai s nlocuiasc CD-ROM-ul cu unul valid, pn la sfritul datei/perioadei de susinere a examenului de licen. n caz contrar, candidaii sunt considerai nenscrii la examenul de licen. (13) Rezultatele examenului de licen se comunic candidailor instituiei absolvite la sfritul fiecrei zile de examen. (14) Instituia absolvit de candidai va realiza i pstra, pe o perioad nelimitat, o fotocopie a catalogului de licen completat i semnat de conductorii tiinifici, membrii comisiei i decanii facultii absolvite i a celei organizatoare. (15) Dup finalizarea examenului de licen, comisia de licen, sub coordonarea preedintelui, va prelua catalogul de licen, n original, mpreun cu toate lucrrile de licen susinute, tot n original, i CD-ROM-urile (pe baz de proces verbal) i de le va aduce la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti. (16) n termen de maximum 24 de ore de la ntoarcerea n Ploieti a comisiei de licen, catalogul de licen este predat secretariatului facultii organizatoare de ctre secretarul comisiei. (17) n termen de maximum 24 de ore de la ntoarcerea n Ploieti a comisiei de licen, secretarii comisiilor, sub coordonarea preedinilor acestora vor nscrie rezultatele n catalogul electronic. (18) Secretarul comisiei de licen va ncrca n termen de 5 zile lucrtoare de la ncheierea examenului coninutul lucrrilor n format PDF pe platforma AEPLD.

Art. 18, (1) Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti va lua msuri, prin intermediul facultilor, pentru asigurarea originalitii coninutului lucrrilor ce urmeaz a fi susinute, precum i pentru interzicerea comercializrii de lucrri tiinifice n vederea facilitrii falsificrii de ctre cumprtor a calitii de autor al unei lucrri de licen, diplom sau disertaie. (2) Autorii proiectelor de diplom sau lucrrilor de licen/disertaie rspund de originalitatea coninutului lucrrilor/proiectelor. Acetia vor semna o declaraie pe proprie rspundere referitoare la redactarea personal a lucrrii/proiectului i la utilizarea resurselor bibliografice (Anexa 7). (3) nainte de a formula propunerea de calificativ, conductorii tiinifici vor analiza originalitatea coninutului lucrrii/proiectului prezentat, apelnd inclusiv la metode electronice de detecie a plagiatelor i vor propune calificativul nesatisfctor pentru lucrrile/proiectele suspectate (pe baz de argumente) de plagiat.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



(4) Lucrrile de disertaie/Proiectele de diplom/Lucrrile de licen se vor pstra mpreun cu CD-ROM-urile aferente, minimum 3 (trei) ani departamentele de unde au provenit conductorii. Excepie fac lucrrile de licen aferente examenelor de licen desfurate pe baz de protocol, care vor fi pstrate pentru aceiai perioad la secretariatul facultii care a organizat examenul de licen. (5) Dosarele de nscriere ale absolvenilor se pstreaz pe o perioad nelimitat la secretariatul facultii organizatoare. (6) Secretarii comisiilor pentru examenele de licen/disertaie vor fi instruii cu cel puin 3 zile nainte de nceperea perioadei de examinare cu privire la utilizarea platformei AEPLD i a utilizrii catalogului electronic pentru examenele de finalizare. (7) Departamentul Tehnologia Informaiei i Comunicaii din Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti va asigura suportul tehnic necesar operrii platformei AEPLD i a utilizrii catalogului electronic pentru examenele de finalizare.

Capitolul 6. DESFURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR (LICEN / DIPLOM / DISERTAIE)

Art. 19. La specializrile de licen/diplom unde exist mai multe forme de nvmnt, examenul de licen/diplom se desfoar n aceleai condiii pentru toi candidaii, indiferent de forma parcurs (nvmnt de zi, la distan sau cu frecven redus).

Art.20. (1) Proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate trebuie s stabileasc nivelul cunotinelor dobndite de absolveni n timpul studiilor i capacitatea acestora de a corela cunotinele dobndite n cadrul diferitelor discipline fundamentale i de specialitate studiate i de a utiliza aceste cunotine pentru soluionarea diverselor aplicaii din domeniul specializrii absolvite. (2) Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate n cadrul examenelor de diplom (pentru specializrile inginereti) i de licen (pentru specializrile din domeniile: economic, chimie informatic i tiine administrative) se realizeaz printr-o prob oral n care membrii comisiei de examen formuleaz 2-3 ntrebri din domeniul cunotinelor fundamentale i 2-3 ntrebri din domeniul cunotinelor de specialitate. (3) La specializrile/programele de studii din cadrul nvmntului universitar din domeniile: matematic, limb i literatur i tiinele educaiei, evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate se realizeaz printr-o prob scris.

Art. 21. Proba de prezentare i de susinere a proiectului de diplom, a lucrrii de licen sau a celei de disertaie trebuie s permit comisiei de examen evaluarea capacitii absolvenilor de a prelucra i de a utiliza creativ cunotinele dobndite i informaiile din bibliografia studiat, pentru rezolvarea unei aplicaii, studierea unei teme sau realizarea unui studiu de caz din domeniul specializrii absolvite, de a justifica i de a susine cu argumente logice, fundamentate tiinific, soluiile propuse sau concluziile formulate n lucrarea elaborat.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Art. 22. (1) Proiectul de diplom, lucrarea de licen sau cea de disertaie a oricrui absolvent trebuie s fie nsoit de propunerea de calificativ acordat de conductorul proiectului/lucrrii conform formularului din Anexa 6. Calificativele pot fi: nesatisfctor / satisfctor / bine / foarte bine /excelent.

(2) Calificativul nesatisfctor nu permite candidatului s se nscrie la examenul de absolvire/licen/diplom/disertaie.

Art. 23. (1) Media unei probe este media aritmetic a notelor acordate de membrii comisiei de examen calculat cu dou zecimale, fr rotunjire. Notele membrilor comisiei de examen sunt numere ntregi de la 1 (unu) la 10 (zece). (2) Media de promovare a unui examen de finalizare a studiilor (absolvire, licen/diplom, disertaie) trebuie s fie cel puin 6,00 (ase). Dac examenul conine dou probe, media fiecrei probe trebuie s fie cel puin 5,00 (cinci). (3) La specializrile la care proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate se susine sub form de lucrare scris, se stabilesc, prin decizia rectorului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, la propunerea consiliilor facultilor organizatoare, comisii pentru verificarea i notarea lucrrilor scrise, alctuite din trei cadre didactice, care trebuie s fie cel puin efi de lucrri/lectori universitari cu titlul tiinific de doctor. Fiecare dintre aceste comisii i desfoar activitatea sub coordonarea preedintelui comisiei examenului de licen la specializarea la care se susine proba scris. (4) Fiecare lucrare scris va fi verificat i notat de cte doi membri ai acestei comisii, nota final fiind media aritmetic a celor dou note acordate; dac cele dou note acordate unei lucrri difer cu mai mult de un punct, lucrarea se recorecteaz de ctre un al treilea membru al comisiei, n prezena preedintelui comisiei de examen, nota acordat de acesta fiind nota final la susinerea probei. (5) La specializrile la care proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate are loc odat cu prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire sau a proiectului de diplom, prin rspunsuri orale la ntrebrile formulate de membrii comisiei de examen, notarea absolvenilor se face pe baza rspunsurilor date la aceste ntrebri. Preedintele comisiei de examen i fiecare membru al acesteia acord o not pentru rspunsurile date de fiecare absolvent, nota final la susinerea probei fiind media aritmetic, fr rotunjire, a acestor note. n situaia n care conductorul tiinific al lucrrii/proiectului este membru al comisiei, acesta nu va adresa ntrebri, dar va acorda note. (6) Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate este promovat, dac nota final la susinerea probei este cel puin 5,00 (cinci). (7) La specializrile la care proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate se susine sub form de lucrare scris, promovarea acestei probe (obinerea cel puin a notei 5,00) condiioneaz admiterea la susinerea probei 2.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Art. 24. (1) Eventualele contestaii privind rezultatele unei probe scrise se depun la secretariatul facultii unde s-a desfurat proba respectiv, n termen de 24 de ore de la comunicarea/afiarea rezultatelor acesteia i se rezolv n termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere de ctre Comisia de analiz a contestaiilor, numit, pentru fiecare facultate organizatoare, de ctre Rectorul universitii i avizat de ctre Senatul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti. (2) Contestaiile se rezolv exclusiv la nivelul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, instituia organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, deciziile comisiilor de analiz i de soluionare a contestaiilor fiind definitive. (3) La probele orale nu se admit contestaii.

Art. 25. (1) Proba 2 - de prezentare i susinere a proiectului de diplom, lucrrii de licen sau a celei de disertaie (dup caz) se desfoar n prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisiei de examen i a examinatului. (2) Susinerea are loc n edin public, la care pot participa conductorii tiinifici, alte cadre didactice, studeni sau absolveni, reprezentanii unor organizaii economice etc. Proba const n prezentarea de ctre fiecare absolvent a lucrrii elaborate, adresarea de ntrebri de ctre preedintele i membrii comisiei de examen i formularea de rspunsuri de ctre absolvent, astfel nct s fie ndeplinite criteriile de evaluare precizate la Art. 21. (3) Notarea fiecrui absolvent la aceast prob se face lund n considerare: nota acordat de preedintele comisiei de examen i notele acordate de ctre fiecare membru al comisiei de examen. n situaia n care conductorul tiinific al lucrrii/proiectului este membru al comisiei, acesta nu va adresa ntrebri referitoare la lucrare/proiect, dar va acorda note. (4) Proba Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire, a proiectului de diplom sau a lucrrii de licen este promovat, dac nota final la aceast prob este cel puin 5,00 (cinci). (5) Proba Prezentarea i susinerea disertaiei, proba unic a examenului de disertaie, este promovat dac nota final la aceast prob este cel puin 6,00 (ase). (6) n timpul susinerii proiectului de diplom / lucrrii de licen sau disertaie n sal trebuie s se afle minimum 2 persoane n cazul unei comisii formate din 3 cadre didactice, respectiv 3 persoane

n cazul unei comisii formate din 4 sau 5 cadre didactice (fr a considera secretarul). (7) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenelor de finalizare a studiilor nu

este public.

Art. 26. (1) Cataloagele cuprinznd rezultatele examenului de finalizare a studiilor (absolvire,

licen/diplom, disertaie) sunt formulare codificate (Anexele 1, 2 i 8) i vor conine urmtoarele date:

- denumirea instituiei de nvmnt superior; - denumirea facultii; - denumirea domeniului i a specializrii; - forma de nvmnt; - durata studiilor; - sesiunea (luna i anul); - data/perioada de desfurare a examenului de diplom / licen / disertaie (zi/zile, lun i an);




Cod document R 09


Data 26.03.2015



- numele i prenumele absolventului, cu iniiala tatlui (a mamei, n lipsa tatlui); - notele la probele susinute, precum i media final (completate de mn i folosind numai

cifre);

- numrul de credite acumulate la fiecare prob susinut (completat de mn i folosind numai cifre);

- rezultatul examenului (Admis/Respins), completat de mn; (2) n catalog, pe fiecare pagin se va specifica componena comisiei numite prin decizia rectorului (conform aprobrii Senatului). (3) Fiecare membru al comisiei va semna, sub supravegherea preedintelui acesteia, fiecare pagin a catalogului de examen n dreptul numelui su tiprit n clar i va rspunde de toate notele nscrise n catalog.

(4) Fiecare conductor al lucrrii de diplom / licen / disertaie va semna obligatoriu n coloana catalogului unde este scris numele su, corespunztor studentului / studenilor coordonat / coordonai. (5) Catalogul de examen va fi semnat i tampilat pe fiecare pagin de ctre decanul facultii organizatoare, naintea desfurrii examenului. (6) n cazul n care examenul de finalizare a studiilor are loc n afara Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, comisia care se va deplasa va fi numit de ctre Senatul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti pentru absolvenii proprii i pentru specializarea respectiv. (7) Absolvenii vor fi nscrii n catalogul de examen n ordine alfabetic.

Art. 27. Se interzice cu desvrire operarea oricror modificri n cataloagele de examen completate.

Art. 28.

(1) Rezultatele examenului de finalizare a studiilor se comunic absolvenilor la sfritul fiecrei zile de examen, iar rezultatul final al examenului (Admis/Respins) se afieaz la avizierul facultii organizatoare i se public pe pagina web a acesteia, n termen de cel mult 48 de ore de la data ncheierii examenului.

(2) Secretarul comisiei de examen va depune la secretariatul facultii n termen de 24 de ore de la data ultimei probe, catalogul completat i semnat de toi membrii comisiei, precum i lucrrile scrise aferente probei 1 (unde este cazul).

Art. 29. (1) La promovarea examenului de finalizare a studiilor sunt acumulate integral punctele de credit

alocate pentru acest examen n planul de nvmnt al specializrii absolvite. (2) Candidaii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti pot repeta examenul ntr-o sesiune ulterioar organizat de aceast universitate, cu plata taxei precizate la Art. 15, alin. (2), lit. f.

(3) Dac proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate, susinut sub form de lucrare scris, a fost promovat ntr-o sesiune organizat la Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti, rezultatul acesteia este recunoscut la repetarea examenului de finalizare a studiilor ntr-o sesiune ulterioar, organizat la aceast universitate.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Art. 30. (1) Probele de susinere a lucrrilor/proiectelor din cadrul examenelor de finalizare a studiilor se pot desfura ntre orele 800-2100, la date i n sli care vor fi anunate prin afiare la avizier i postare pe pagina web a facultii organizatoare cu cel puin 24 ore naintea desfurrii acestora. (2) Programarea studenilor pentru susinerea proiectului de diplom, lucrrii de licen sau disertaie, precum i evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate va avea n vedere alocarea pentru fiecare candidat a unui interval de timp de 15-20 minute pentru prezentare i rspunsuri la ntrebri, astfel:

Nr.

crt.

Tipul probei Modalitatea

de examinare

Programare

(studeni / or)

1. Proba 1 - Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate

Proba 2 - Susinerea proiectului de diplom sau lucrrii de licen Oral 3

2. Proba 2 - Susinerea proiectului de diplom sau lucrrii de licen

3. Susinerea lucrrii de disertaie

(3) Modificarea slii de susinere se poate realiza numai cu aprobarea decanului facultii organizatoare i notificarea secretariatului universitii. Modificarea va fi anunat la avizierul facultii i prin postarea pe pagina web a acesteia cu cel puin 24 de ore naintea desfurrii probei.

(4) Controlul activitii comisiilor de licen/diplom/disertaie poate fi realizat de ctre conducerea universitii (rector, prorectori) i/sau a facultii organizatoare (decan, prodecani).

Capitolul 7 ELIBERAREA ADEVERINELOR I A DIPLOMELOR

Art. 31. (1) n termen de 24 de ore de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor, secretarii comisiilor

vor depune cataloagele cu rezultatele examenelor la secretariatele facultilor organizatoare. (2) n termen de 10 zile de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor, facultile organizatoare vor depune la Secretarul ef al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti copii dup cataloagele originale vizate de ctre decanul facultii, cu rezultatele obinute de absolveni la examenul de finalizare a studiilor, urmnd ca dosarele absolvenilor s fie predate la Secretarul ef al Universitii ealonat, pe baz de proces verbal, n termen de 10 luni de la ncheierea examenelor de finalizare a studiilor.

(3) Secretarul ef al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti va transmite, la solicitare, aceste rezultate Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice. (4) Absolvenilor de nvmnt superior care au promovat examenul de finalizare a studiilor la/organizat de Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti li se elibereaz adeverine de ctre facultatea organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, avnd valabilitate 12 luni de la data

emiterii/pn la eliberarea diplomelor.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



(5) Adeverina de absolvire, care confer titularului aceleai drepturi ca i diploma, va conine funciile, numele i semnturile persoanelor responsabile (Rector, Decan, Secretar ef universitate, Secretar facultate) mpreun cu informaii referitoare la:

a) domeniul de studii universitare;

b) programul de studii/specializarea;

c) perioada de studii;

d) media examenului de finalizare a studiilor;

e) statutul de acreditare/autorizare provizorie;

f) forma de nvmnt; g) limba de predare;

h) locaia geografic; i) numrul de credite i actul normativ care le stabilete (Hotrre a Guvernului, Ordin al

Ministrului, dup caz).

Art. 32. (1) Diplomele i certificatele absolvenilor nvmntului superior care au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat de Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti se elibereaz de ctre aceasta dup 12 luni de la data examenului. Documentele de absolvire (diplome sau certificate) pot fi eliberate la cerere i n regim de urgen, n termen de 15 zile lucrtoare, cu achitarea taxei aferente.

(2) Absolvenilor care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat de Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti li se elibereaz, la cerere, un certificat de studii universitare, care cuprinde informaiile prevzute la Art. 32 alin.(5), cu excepia lit. d), care se va nlocui cu mediile de promovare a anilor de studii.

(3) n caz de pierdere sau de distrugere, eliberarea unei noi diplome sau adeverine urmeaz procedurile legale privind eliberarea duplicatelor actelor de studii.

(4) Rectorul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti poate anula, cu aprobarea Senatului universitar, un examen de finalizare a studiilor, un certificat sau o diplom de studii, atunci cnd se dovedete c s-a obinut prin mijloace frauduloase, prin nclcarea Codului de etic i deontologie universitar sau a prezentului regulament.

Capitolul 8. FORMULAREA I TRANSMITEREA TEMELOR LUCRRILOR/PROIECTELOR PENTRU EXAMENELE DE FINALIZARE

A STUDIILOR DIN ANUL UNIVERSITAR 2015-2016

Art. 33.

(1) Conducerile facultilor vor transmite departamentelor ai cror membri desfoar activiti didactice la specializrile coordonate de ctre respectivele faculti numrul de lucrri/proiecte care trebuie conduse n anul universitar 2015-2016.

(2) Termenul de transmitere a acestor solicitri este 19.06.2015. Art. 34.

(1) Consiliile departamentelor vor repartiza membrilor acestora numrul de teme care urmeaz a fi ndrumate i vor transmite facultilor numrul de teme repartizate pe cadru didactic, pn la data de 26.06.2015.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



(2) Lucrrile de absolvire, proiectele de diplom i lucrrile de licen pot fi coordonate tiinific de profesori universitari, de confereniari universitari, de efi de lucrri/lectori universitari i asisteni universitari (cu titlul de doctor).

(3) Lucrrile de disertaie pot fi coordonate tiinific de profesori universitari, de confereniari universitari i de efi de lucrri/lectori universitari care au titlul de doctor.

(4) Doctoranzii cu frecven aflai n stagiul de cercetare pot coordona lucrri de licen/proiecte de diplom supervizai de ctre conductorul tiinific al programului de doctorat. (5) Pot coordona lucrri/proiecte i cadrele didactice asociate n condiiile Art. 34 alin (2) i (3). (6) Numrul maxim de teme pentru lucrri de licen/ disertaie care pot fi ndrumate de un cadru didactic este de 20. Acest numr poate fi suplimentat cu maximum 10 lucrri provenite de la cadre didactice care au contractul de munc suspendat sau ncetat. (7) Numrul maxim de teme pentru proiecte de diplom / lucrri disertaie care pot fi coordonate de un cadru didactic este de 10/5. Acest numr poate fi suplimentat cu maximum 5 lucrri provenite de la cadre didactice care au contractul de munc suspendat sau ncetat. (8) Numrul maxim de lucrri la care se refer alinatele (6) i (7) nu include lucrrile realizate de absolvenii seriilor anterioare, nesusinute din diverse motive.

Art. 35.

(1) Temele propuse de cadrele didactice coordonatoare vor fi aprobate n departamente 25.09.2015.

(2) Dup aprobare temele, stabilite pe specializri, vor fi afiate la avizierele facultilor i postate pe paginile web ale acestora.

Art. 36.

(1) Studenii vor depune opiuni de teme vizate de cadrul didactic ndrumtor la secretariatele departamentelor de care aparin conductorii pn la data 30.10.2015, ntocmind cereri conform Anexei 3.

(2) Conducerile facultilor, ale departamentelor i cadrele didactice coordonatoare vor aduce la cunotina studenilor toate cerinele calitative (originalitate, form de prezentare, coninut, volum etc.) i termenele de elaborare i de predare pentru aceste lucrri, fiind completat formularul din Anexa 5.

(3) n situaii justificate conductorii tiinifici pot propune modificri ale denumirilor temelor pn la data de 13.11.2015.

(4) n intervalul 16.11.2015-27.11.2015 se aprob la nivelul consiliilor departamentelor listele definitive ale temelor.

(5) Conducerile facultilor vor lua msurile care se impun, astfel nct la data de 11.12.2015 toi studenii din anii terminali s aib repartizate teme pentru proiectele de diplom i lucrrile de licen/masterat.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Capitolul 9 DISPOZIII FINALE

Art. 37.

(1) Anexele 1...12 fac parte din prezentul Regulament i vor fi codificate n mod corespunztor de ctre Serviciul Managementul Calitii. (2) Toate anexele vor fi ncrcate n seciunea Intranet a paginii web a Universitii dup cum urmeaz: Anexele 1, 2 i 8 n seciunea Decanate, iar Anexele 3 .. 12 n seciunea Departamente. (3) Anexele 3 ... 7 vor fi ncrcate, n format DOC, i pe paginile Web ale fiecrei faculti.

Art. 38.

Pentru absolvenii Universitii Petrol-Gaze din Ploieti susinerea examenului de licen/diplom sau disertaie este gratuit o singur dat, n primii doi ani de la absolvire.

Art. 39.

Universitatea Petrol-Gaze din Ploieti i instituiile de nvmnt superior n care se desfoar examenele de finalizare a studiilor organizate de aceast universitate vor furniza din timp candidailor toate informaiile privind organizarea i desfurarea acestor examene i le vor face cunoscut prezenta metodologie prin afiare i, eventual, prin alte mijloace: brouri, pliante tiprite, pagina web a universitii www.upg-ploiesti.ro etc.

Art. 40.

Rspunderea privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor revine conducerii Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, conducerii facultii organizatoare i comisiilor de examen, care trebuie s aplice ntocmai toate prevederile prezentului regulament.

Art. 41.

Nerespectarea prevederilor prezentului regulament i a reglementrilor legale pe baza crora a fost ntocmit, de ctre persoanele implicate n organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor constituie abatere disciplinar.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 1

UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIESTI

FACULTATEA: ...............................................................

DOMENIUL: ................................................................... SESIUNEA: .. SPECIALIZAREA LICEN: .......................................... DATA/PERIOADA:.. CURSURI DE ZI / FR / ID ............

DURATA STUDIILOR: ................. PAGINA __ din __

C A T A L O G

cu

REZULTATELE EXAMENULUI DE LICEN/DIPLOM

Nr.

crt.

Numele i prenumele

absolventului

Titlul lucrrii/proiectului de licen

Conductorul lucrrii/proiectului (nume, prenume i

semntura)

Cunotine generale

(fundamentale)

i de specialitate

Prezentare i susinere

lucrare/proiect

de licen

Medie

final examen

de

licen

Nr.

credite

Rezultatul

examenului

Admis/

Respins Not

Nr.

credite Not

Nr.

credite

DECAN (Gr. did., nume, prenume, semntura i tampila) COMISIA (Grad didactic, nume, prenume i semntura) Prof. dr. PREEDINTE: MEMBRI: . Prof. dr. Conf. dr. .. Conf. dr. Conf. dr. ... Conf. dr. SECRETAR:

Lector dr.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 2

UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIETI FACULTATEA: ...............................................................

DOMENIUL: ................................................................... SESIUNEA: .. SPECIALIZAREA: .......................................... DATA/PERIOADA:.. CURSURI DE ZI / FR / ID ............

DURATA STUDIILOR: ................. PAGINA __22 din __

C A T A L O G

cu

REZULTATELE EXAMENULUI DE DISERTAIE

Nr.

crt.

Numele i prenumele absolventului

Titlul lucrrii de disertaie

Conductorul lucrrii de

disertaie (nume, prenume i semntura)

Prezentare i susinere lucrare

de disertaie

Rezultatul

examenului

Admis/

Respins Not Nr.

credite

DECAN (Gr. did., nume, prenume, semntura i tampila) COMISIA (Grad didactic, nume, prenume i semntura) Prof. dr. PREEDINTE: MEMBRI: . Prof. dr. Conf. dr. .. Conf. dr. Conf. dr. ... Conf. dr. SECRETAR:

Lector dr.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 3

Aprobat,

Loc de practic. ConsultantDepartament Semntur conductor proiect de diplom / lucrarea de licen / disertaie .. Data

Tema a fost avizat n edina Departamentului__________________________________________ din data de Director de departament,

Domnule/Doamn Director,

Subsemnatul(a) ___________________________________________ student() n anul ____, Facultatea _______________________________________________________________________,

specializarea_____________________________________________________________________,

cursuri de (ZI / FR / ID) ______, v rog s-mi aprobai tema proiectului de diplom / lucrrii de licen / disertaie _________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

care va fi care va fi susinut() n sesiunea ________________ anul ________, avnd drept conductor tiinific pe _________________________________________________________ de la Departamentul ___________________________________________________________________.

Data

. Student() (semntura)

..

Domnului/Doamnei Director al Departamentului ________________________________________

_______________________________________________________________________________,

Facultatea _______________________________________________________________________,

Universitatea PetrolGaze din Ploieti




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 4

MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII TIINIFICE UNIVERSITATEA PETROL GAZE DIN PLOIETI FACULTATEA ...............................................................

DEPARTAMENTUL . SPECIALIZAREA .

CURSURI DE (ZI / FR / ID)

Vizat

Facultatea ................

(semntura i tampila)

Aprobat,

Director de departament,

(grad didactic, numele, prenumele i semntura)

PROIECT DE DIPLOM / LUCRARE DE LICEN SAU DISERTAIE

TEMA: .......................................................................................................

Conductor tiinific:


Absolvent:

(numele, prenumele i semntura)

PLOIETI 2014




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 5

UNIVERSITATEA PETROL GAZE DIN PLOIETI FACULTATEA ..........................................................

DEPARTAMENTUL SPECIALIZAREA . CURSURI DE (ZI / FR / ID)

Aprobat,


.

Declar pe propria rspundere c voi elabora personal proiectul de diplom / lucrarea de licen

/ disertaie i nu voi folosi alte materiale documentare n afara celor prezentate la capitolul

Bibliografie.

Semntur student():

DATELE INIALE PENTRU PROIECTUL DE DIPLOM / LUCRARE LICEN / LUCRARE DISERTAIE

Proiectul a fost dat studentului/studentei:

1) Tema proiectului / lucrrii

2) Data eliberrii temei:

3) Tema a fost primit pentru ndeplinire la data:

4) Termenul pentru predarea proiectului/ lucrrii:

5) Elementele iniiale pentru proiect / lucrare:

6) Enumerarea problemelor care vor fi dezvoltate:

7) Enumerarea materialului grafic (acolo unde este cazul):

8) Consultaii pentru proiect / lucrare, cu indicarea prilor din proiect care necesit consultarea:

Conductor tiinific: Student()

Semntura: Semntura:




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 6

UNIVERSITATEA PETROL GAZE DIN PLOIETI FACULTATEA ..........................................................

DOMENIUL: .. SPECIALIZAREA . CURSURI DE (ZI / FR / ID)

APRECIERE

privind activitatea absolventului:

n elaborarea proiectului de diplom / lucrrii de licen / disertaie cu tema:

Nr.

crt.

CRITERIUL DE APRECIERE CALIFICATIV

1. Documentare, prelucrarea informaiilor din bibliografie

2. Colaborarea ritmic i eficient cu conductorul temei proiectului de diploma /lucrrii de licen

3. Corectitudinea calculelor, programelor, schemelor, desenelor,

diagramelor i graficelor

4. Cercetare teoretic, experimental i realizare practic

5. Elemente de originalitate (dezvoltri teoretice sau aplicaii noi ale unor teorii existente, produse informatice noi sau adaptate, utile n

aplicaiile inginereti)

6. Capacitate de sintez i abiliti de studiu individual

CALIFICATIV FINAL

Calificativele pot fi: nesatisfctor / satisfctor / bine / foarte bine / excelent.

Comentarii privind calitatea proiectului / lucrrii: ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Data:

Conductor tiinific (gradul didactic, nume, prenume i semntura)




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 6

UNIVERSITATEA PETROL GAZE DIN PLOIETI FACULTATEA DE LITERE I TIINE DEPARTAMENTUL DE FILOLOGIE

SPECIALIZAREA . CURSURI DE (ZI / FR / ID)

APRECIERE


n elaborarea lucrrii de licen / disertaie cu tema:

Nr.

crt.


1. Adecvarea coninutului lucrrii la tema propus

2. Cunoaterea i folosirea adecvat a conceptelor i a terminologiei corespunztoare

3. Documentarea bibliografic (relevana surselor, utilizarea adecvat i eficient a acestora etc.)

4. Modul de structurare a lucrrii pe capitole

5. Capacitatea de argumentare

6. Coerena discursului, claritatea stilului

7. Respectarea regulilor de tehnoredactare (note de subsol, trimiteri

bibliografice, bibliografie etc.)

8. Corectitudine lexico-gramatical

9. Gradul de originalitate

CALIFICATIV FINAL

Calificativele pot fi: nesatisfctor / satisfctor / bine / foarte bine / excelent.

Comentarii privind calitatea lucrrii: ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Data:

Conductor tiinific (gradul didactic, nume, prenume i semntura)




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 7

UNIVERSITATEA PETROL GAZE DIN PLOIETI FACULTATEA: ..........................................................

DOMENIUL: .. SPECIALIZAREA . CURSURI DE (ZI / FR / ID) ..

De acord,

Decan

Domnule/Doamn Decan,

Subsemnatul(a) ________________________________________________ absolvent() al/a Facultii _____________________________________________________, promoia ________, v rog s-mi aprobai nscrierea la examenul de diplom / licen / disertaie din sesiunea_____________________.

Declar pe propria rspundere urmtoarele: - documentele depuse n dosar sunt autentice;

- am elaborat personal proiectul de diplom/lucrarea de licen/disertaie cu respectarea

prevederilor Legii nr.8/1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe, astfel cum a fost

modificat ulterior, i nu am folosit alte materiale documentare n afara celor prezentate la

capitolul Bibliografie;

- varianta electronic de pe CD-ROM a proiectului de diplom/lucrrii de licen/disertaie

include coninutul proiectului/lucrrii n format PDF neprotejat (care s permit accesarea

textului) i nescanat.

Data

___________________ Absolvent,

(nume, prenume, semntura) _______________________

Domnului/Doamnei Decan al Facultii _______________________________________________, Universitatea PetrolGaze din Ploieti.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 8

UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIETI INSTITUIA ABSOLVIT: FACULTATEA: FACULTATEA ABSOLVIT: DOMENIUL: DOMENIUL ABSOLVIT: SESIUNEA:

SPECIALIZAREA LICEN: SPECIALIZAREA ABSOLVIT: .. CURSURI DE ZI / FR / ID : CURSURI DE ZI / FR / ID ABSOLVITE:

DURATA STUDIILOR: 3 ANI DURATA STUDIILOR ABSOLVITE: 3 ANI DATA/PERIOADA:

..............

PAGINA __ din __

C A T A L O G

cu

REZULTATELE EXAMENULUI DE LICEN

Nr.

crt.

Numele i prenumele

absolventului

Titlul lucrrii/proiectului de licen

Conductorul lucrrii/proiectului (nume, prenume i

semntura)

Cunotine generale

(fundamentale)

i de specialitate

Prezentare i susinere

lucrare/proiect

de licen

Medie

final examen

de

licen

Nr.

credite

Rezultatul

examenului

Admis/

Respins Not

Nr.

credite Not

Nr.

credite

DECAN (Gr. did., nume, prenume, semntura i tampila) COMISIA (Grad didactic, nume, prenume i semntura) FACULTATE ORGANIZATOARE PREEDINTE: MEMBRI: Prof. dr. Prof. dr. Conf. dr. . .. Conf. dr. Conf. dr. ... DECAN (Gr. did., nume, prenume, semntura i tampila) Conf. dr. FACULTATE ABSOLVIT SECRETAR: Prof. dr. Lector dr. .




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 9

UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIETI INSTITUIA ABSOLVIT: ............................................................... FACULTATEA: ........................................................... FACULTATEA ABSOLVIT: .......................................................... DOMENIUL: .............................................................. DOMENIUL ABSOLVIT: ..................................................................

SPECIALIZAREA DE LICEN: ............................. SPECIALIZAREA ABSOLVIT: ..................................................... CURSURI DE ZI / ID: CURSURI DE ZI / ID ABSOLVITE: .

De acord,

Decan Facultate organizatoare

De acord,

Decan Facultate absolvit

Domnule/Doamn Decan,

Subsemnatul(a) ________________________________________________ absolvent() al/a Instituiei _______________________________________________________________________, Facultii _____________________________________________________, promoia ________, v rog s-mi aprobai nscrierea la examenul de licen din sesiunea_____________________.

Declar pe propria rspundere urmtoarele: - documentele depuse n dosar sunt autentice; - am elaborat personal lucrarea de licen cu respectarea prevederilor Legii nr.8/1996 privind

dreptul de autor i drepturile conexe, astfel cum a fost modificat ulterior, i nu am folosit alte materiale documentare n afara celor prezentate la capitolul Bibliografie;

- varianta electronic de pe CD-ROM a lucrrii de licen include coninutul lucrrii n format PDF neprotejat (care s permit accesarea textului) i nescanat.

Data

___________________ Absolvent(), (nume, prenume, semntura)

________________________

Domnului/Doamnei Decan al Facultii absolvite _______________________________________, Instituia absolvit ________________________________________________________________.

Domnului/Doamnei Decan al Facultii organizatoare ____________________________________, Universitatea PetrolGaze din Ploieti.




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 10

MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII TIINIFICE UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIETI INSTITUIA ABSOLVIT: ............................................................... FACULTATEA: ........................................................... FACULTATEA ABSOLVIT: .......................................................... DEPARTAMENTUL: ................................................... DEPARTAMENTUL: ..................................................................


Vizat,

Facultatea absolvit ................ (semntura i tampila)

Aprobat,



LUCRARE DE LICEN

TEMA: .......................................................................................................

Conductor tiinific:


Absolvent:

(numele, prenumele i semntura)

(LOCALITATEA)

2014




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 11

UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIETI INSTITUIA ABSOLVIT: ............................................................... FACULTATEA: ........................................................... FACULTATEA ABSOLVIT: .......................................................... DEPARTAMENTUL: ................................................... DEPARTAMENTUL: ..................................................................


Aprobat,


.

Declar pe propria rspundere c voi elabora personal proiectul de diplom i nu voi folosi alte materiale documentare n afara celor prezentate la

capitolul Bibliografie.

Semntur student():

DATELE INIALE PENTRU LUCRAREA DE LICEN

Proiectul a fost dat studentului/studentei:

1) Tema lucrrii

2) Data eliberrii temei:

3) Tema a fost primit pentru ndeplinire la data:

4) Termenul pentru predarea lucrrii:

5) Elementele iniiale pentru lucrare:

6) Enumerarea problemelor care vor fi dezvoltate:

7) Enumerarea materialului grafic (acolo unde este cazul):

8) Consultaii pentru lucrare, cu indicarea prilor din proiect care necesit consultarea:

Conductor tiinific: Student()

Semntura: Semntura:




Cod document R 09


Data 26.03.2015



Anexa 12

UNIVERSITATEA PETROL - GAZE DIN PLOIETI INSTITUIA ABSOLVIT: ............................................................... FACULTATEA: ........................................................... FACULTATEA ABSOLVIT: .......................................................... DEPARTAMENTUL: ................................................... DEPARTAMENTUL: ..................................................................


APRECIERE


n elaborarea lucrrii de licen cu tema:

Nr.

crt.


1. Documentare, prelucrarea informaiilor din bibliografie

2. Colaborarea ritmic i eficient cu conductorul temei lucrrii de licen

3. Corectitudinea calculelor, programelor, schemelor,

desenelor, diagramelor i graficelor

4. Cercetare teoretic, experimental i realizare practic

5. Elemente de originalitate (dezvoltri teoretice sau aplicaii noi ale unor teorii existente, produse informatice noi sau

adaptate, utile n aplicaiile inginereti)

6. Capacitate de sintez i abiliti de studiu individual

CALIFICATIV FINAL Calificativele pot fi: nesatisfctor / satisfctor / bine / foarte bine / excelent.

Comentarii privind calitatea lucrrii: ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Data:

Conductor tiinific (gradul didactic, nume, prenume i

semntura)

+88Qf!lN?9

Regulament Examene Licenta Diploma Si Disertatie La Upg

Documents

Transcript of Regulament Examene Licenta Diploma Si Disertatie La Upg