Regulament-desfasurare-Festival-UNTOLD-2015-07-13.pdf

of 10

Prezentul Regulament se aplic pe ntreaga perioad de desfurare a Festivalului UNTOLD i prezint Participantului regulile generale i foarte stricte pe care este obligat s le respecte i a cror aplicare ajut la garantarea siguranei i confortului tuturor.

Prin participarea la Festival, Participantul accept prezentul Regulament i este de acord cu condiiile Organizatorului de a controla respectarea acestuia.

Organizatorul i rezerv dreptul de a modifica oricnd acest Regulament, fr a fi necesar o ntiinare n prealabil a Participantului. Orice modificare adus prezentului Regulament se va afia pe site-ul Festivalului: www.untoldfestival.com

Prezentul Regulament va fi afiat pe site i la fiecare intrare n spaiul Festivalului.

Organizatorul poate efectua modificri ale programului, n funcie de diverse situaii ce pot aprea pe parcurs.

I. FESTIVALUL UNTOLD:

1. n anul 2015 Municipiul Cluj-Napoca are acordat titlul de Capital European a Tineretului, Municipalitatea din Cluj-Napoca demarnd n acest context programul cultural Tineret@Cluj-Napoca2015 Capitala European a Tineretului. 2. n cadrul programului i n vederea implementrii acestuia, Municipalitatea din Cluj-

Napoca i FEDERAIA SHARE au ncheiat un Protocol de parteneriat n vederea implementrii Programului Tineret@Cluj-Napoca2015 Capitala European a Tineretului, FEDERAIA SHARE fiind desemnat partener i organizator. 3. Festivalul i desfoar activitatea, n principal, pe baz de programe i proiecte

elaborate de conducerea acestuia, n concordan cu strategiile culturale stabilite de Consiliul Local al Municipiului Cluj-Napoca, urmrind, n principal, realizarea urmtoarelor obiective:

! Promovare Programul Tineret@Cluj-Napoca2015 Capitala European a Tineretului;

! Participarea, prin evenimentele organizate, la dezvoltarea i promovarea vieii culturale-artistice;

______________________________________________________________________________Regulament Festival UNTOLD

Page 2 of 10

4. Festivalul UNTOLD se va desfura n perioada 30 Iulie-02 August 2015 n Cluj-Napoca, n mai multe zone din ora:

! Cluj Arena ! Sala Polivalent ! Parcul Central Simion Brnuiu ! Piaa Unirii ! Strandul Sun

Cu extensiile aferente:

! Campingul Livada Palocsay ! Campus Observator ! Campus Hasdeu ! Parcri

II. OBIECTELE DIN CADRUL FESTIVALULUI:

1. n zonele amenajate Festivalului nu va fi permis accesul cu: Droguri Sticle (inclusiv sticle de parfum sau deodorante) Mncare i buturi Cutii de butur, conserve Bannere susinute de bee Scaune Cuite, Arme, lanuri, Obiecte contondente Animale Umbrele (n caz de ploaie se recomand folosirea pelerinelor) Materiale inflamabile, spray-uri, lasere i articole pirotehnice Obiecte care i pot rni pe ali Participani Autovehicule, role, bibiclete, skateborduri i alte accesorii sportive

2. Este permis accesul cu:

Medicamente Insulin Picturi uz medicinal Spray inhalator pentru astm

! Orice astfel de produse sunt premise doar dac sunt nsoite de scrisoare medical sau orice alt document nlocuitor acesteia i cu maxim o doz zilnic.

Aparate de fotografiat i camera video neprofesionale. Brichete i igri (max 1 brichet i 5 pachete de igri) Selfie stickuri

3. Ca urmare a regulilor foarte stricte n privina obiectelor interzise, persoanele responsabile cu securitatea i monitorizarea Festivalului vor percheziiona n detaliu fiecare Participant i orice obiecte interzise descoperite n urma verificrii vor fi oprite la poart, fr ca Organizatorul s-i asume responsabilitatea pentru ele. 4. Toi Participanii sunt sftuii s consulte lista cu obiecte nepermise i s nu dein

asupra lor astfel de obiecte n cadrul Festivalului.


Page 3 of 10

5. n ceea ce privete obiectele pierdute, Organizatorul va amenaja un spaiu special n care vor putea fi aduse astfel de obiecte i n care fiecare proprietar i poate recupera bunurile n termen de 72 ore. Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile Participanilor ori pentru eventualele pagube produse.

III. BILETE, ABONAMENTE I BRRI: Bilete, Abonamente: 1. Organizatorul i rezerv dreptul de a modifica preul biletelor si abonamentelor fr a fi

nevoie de ntiinare prealabil. 2. Organizatorul garanteaz doar valabilitatea biletelor si abonamentelor vndute prin

reeaua Eventim si a partenerilor direci (Festicket.com ,broadway.hu, Daisler Print House, Euphoria Biergarten, Fabrica de Bere Ursus, Outwear, KMDSZ, Smuggler, Studio 26, Omnipass, Studpass, Scr loc lejer, Ritmo Caf, Hamac, Interbelic, J'ai Bistrot. Cumprarea de bilete din surse neautorizare nu garanteaz accesul n interiorul festivalului.

3. Prin cumprarea unui bilet sau abonament valid fiecare Participant i asigur dreptul de a participa la Festival, cu obligaia de a-i cunoate drepturile i obligaiile din cadrul Evenimentului. 4. Biletul de 1 zi garanteaz Participantului accesul la toate scenele Festivalului pe ziua

respectiv, ncepnd cu ora 12:00 i pn ziua urmtoare la ora 10:00, or la care nceteaz valabilitatea biletului, iar Participantul nu mai are acces n cadrul Festivalului i trebuie s prseasc perimetrul acestuia. 5. Abonamentul garanteaz Participantului accesul n cadrul Festivalului n orarul

mentionat la articolul din prima zi, ora 12:00 i pn ziua urmtoare la ora 10:00. 6. Abonamentul VIP este disponibil doar persoanelor peste 18 ani i garanteaz

Participantului accesul n cadrul Festivalului pe toat perioada de desfurare. Accesul n zona de VIP se face prin intrrile special amenajate. ! Este strict interzis vnzarea sau cumprarea invitaiilor, precum i vnzarea la suprapre a biletelor i/sau abonamentelor. Organizatorul i rezerv dreptul de a-i sanciona pe cei care vor fi gsii c desfoar astfel de activiti. Brri: 1. La intrarea n spaiul Festivalului i dup validarea biletului sau abonamentuui

Participanii vor primi la porile de acces brri colorate, n funcie de tipul biletului i abonamentului. 2. Brrile vor fi purtate obligatoriu i exclusiv pe mn. 3. Organizatorul i rezerv dreptul de a verifica n orice moment brara Participantului. 4. Doar o brar n stare bun asigur Participantului dreptul de a intra in zonele

Festivalului. Pstrarea n starea bun a brrii este responsabilitatea exclusiv a Participantului.


Page 4 of 10

5. Fiecare participant are obligaia de a verifica dup acces, n momentul primii brarii, faptul c brara a fost montat corespunztor i s sesizeze orice nereguli. Orice reclamaie ulterioar nu va fi luat n considerare. 6. n cazul pierderii, deteriorrii de orice fel al brrii Participantul este obligat s-i

cumpere un bilet nou pe ziua respectiv sau s prseasc zona de festival. IV. MINORII I PERSOANELE CU DIZABILITI:

1. Minorilor le este interzis consumul de buturi alcoolice, igri i droguri. 2. Minorii vor primi brri speciale. 3. Accesul minorilor ntre 14-18 ani se va face numai pe baza unui bilet sau abonament

valid i n urma prezentrii buletinului. 4. Accesul minorilor sub 14 ani se va face numai pe baza unui bilet sau abonament valid i

numai n compania unui adult. Un adult poate nsoi un singur minor cu vrsta de pn la 14 ani. La cererea persoanelor responsabile cu securitatea i monitorizarea, precum i a reprezentanilor Organizatorului, nsoitorul are obligaia s prezinte documente (carnet de elev, paaport sau orice alt document care conine poza minorului) care atest vrsta minorului. 5. Minorii sub 7 ani au accesul gratuit n cadrul Festivalului numai n compania unui

printe. Un adult poate nsoi un singur minor cu vrsta sub 7 ani. La cererea persoanelor responsabile cu securitatea i monitorizarea, precum i a reprezentanilor Organizatorului, nsoitorul are obligaia s prezinte documente (carnet de elev, paaport sau orice alt document care conine poza minorului) care atest vrsta minorului. 6. n unele zone ale Festivalului accesul minorilor este strict interzis. 7. Din cauza zgomotului foarte puternic produs i a efectelor pirotehnice din cadrul

Festivalului, Organizatorul nu recomand prezena n cadrul Evenimentului a copiilor sub 14 ani.

Persoanele cu dizabiliti 1. Persoanele cu dizabiliti beneficiaz de gratuitate sau reducere dup cum urmeaz: ! Minorii cu handicap, precum i persoana care i nsoete beneficiaz de gratuitate. ! Adulii cu handicap grav (Grad I) sau accentuat (Grad II), precum i nsoitorul (acolo

unde este cazul) beneficiaz de gratuitate. ! Adulii cu handicap mediu (Grad III) sau uor (Grad IV) beneficiaz de reducere la

achiziionarea abonamentelor. 2. Pentru a putea beneficia de gratuitate sau reducere, persoanele cu dizabiliti trebuie s

depun o aplicaie la adresa [email protected] pn n data de 20.07.2015. Aplicaia trebuie s conin toate documentele solicitate la seciunea Bilete pe site-ul oficial www.untoldfestival.com.

3. Accesul persoanelor cu dizabiliti i a nsoitorilor se va face n baza actului de identitate printr-o zon special amenajat de Organizator.


Page 5 of 10

4. Persoanele cu dizabiliti i nsoitorii vor primi un e-mail de confirmare pn n data de

25.07.2015. 5. Menionm pentru persoanele cu probleme locomotorii, care utilizeaz un scaun rulant

pentru deplasare, c n unele zone din cadrul Festivalului nu sunt prevzute intrri cu faciliti pentru scaun rulant.

VII. CONDIII DE PARTICIPARE: 1. Accesul n zonele Festivalului se face doar pe la intrrile special amenajate i pe baza

biletului sau abomamentului. 2. Accesul n zonele Festivalului se va face n funcie de tipul biletului sau abonamentul

achiziionat. 3. Participanii au obligaia ca pe lng bilet sau abonament s aib asupra lor acte de

identitate. 4. Biletele si abonamentele nominale sunt valabile doar in prezena posesorului. 5. La solicitarea echipei de securitate sau a reprezentanilor Organizatorului, Participantul

are obligaia de a prezenta documentele de acces sau actele de identitate. 6. La fiecare zon de acces Participantul ia la cunotin acest Regulament, care va fi afiat

n loc vizibil. 7. n cadrul Festivalului se vor desfura diverse jocuri de lumini de mare intensitate i

efecte pirotehnice care pot duna copiilor sau persoanelor epileptice. 8. Participanii care sufer de boli psihice, fizice i care pot fi afectai n vreun fel de

zgomote puternice, efecte vizuale speciale, zone aglomerate, efecte speciale sonore sau orice alte asemenea, i asuma ntreaga rspundere pentru prejudiciile sau vtmrile pe care le-ar putea suferi. 9. De asemenea, Organizatorii nu-i asum rspunderea pentru eventualele prejudicii sau

vtmri care s-ar putea ivi n urma unor focuri de artificii. 10. Participanii i asum ntreaga responsabilitate asupra capacitii de participare din

punct de vedere fizic/psihic la diverse activiti din cadrul Festivalului. ! Recomandm efectuarea unor controale medicale de specialitate nainte de a participa la

astfel de activiti care presupun un nivel crescut de efort. 11. Pe toat durata Festivalului, Participanii vor avea la dispoziie puncte medicale pentru

asigurarea primului ajutor, n caz de urgen. 12. Este interzis intrarea cu autovehicule/bicilete/role n zonele Festivalului.

VIII. REGULI GENERALE: 1. Respectarea prezentului Regulament este obligatorie pentru toi participanii din cadrul

Festivalului. 2. Participanii au obligaia de a manifesta un comportament civic n ceea ce privete

meninerea cureniei i protejarea mediului nconjurtor, att pe teritoriul Festivalului ct i n afara acestor zone. 3. Organizatorul are dreptul de imagine asupra ntregului Festival i poate utiliza imaginile

foto i video realizate fr acordul participanilor i fr ca acetia s aib pretenii la remuneraii financiare. Orice materiale foto i video realizate n cadrul festivalului i fcute


Page 6 of 10

publice de participani pot fi folosite de Organizator fr acordul participanilor i fr ca acetia s aib pretenii la remuneraii financiare. 4. Participanii au dreptul s fotografieze i s filmeze n zonele Festivalului sub condiia de

a le folosi n scopuri personale. Organizatorul i rezerv dreptul de a stabili zone/ locaii cu fotografierea/filmatul interzise. 5. Este interzis s se efectueze fotografii sau material video n scopuri comerciale fr

acordul scris din partea Organizatorului. n caz de nerespectare, Organizatorul are dreptul de a confisca aparatul foto / video pn la sfritul Festivalului i de a terge respectivele nregistrri. 6. Dreptul de a comercializa n zonele destinate Festivalului este destinat strict partenerilor

cu care Organizatorul are ncheiat un acord scris. 7. Organizatorul sugereaz participanilor s se adreseze echipei de securitate sau

reprezentanilor si n cazul n care sesizeaz nereguli. IX. DESPRE SECURITATE I SNTATE: 1. Prezentul Capitol are ca scop instituirea de msuri privind promovarea securitii i

sntii n cadrul Festivalului. 2. innd cont de anvergura Festivalului, Organizatorul trebuie s ia msurile

corespunztoare, astfel nct Participanii s fie informai despre msurile i activitile de prevenire i protecie din cadrul zonelor destinate Festivalului. 3. Fiecare are obligaia de a manifesta un comportament civilizat fa de ceilali

Participani ai Festivalului. 4. n mod deosebit, n scopul unei bune desfurri a Festivalului, Participanii au

urmtoarele obligaii: ! S comunice imediat echipei de securitate i/sau reprezentanilor Organizatorului orice

situaie despre care au motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea Participanilor; ! S aduc la cunotina echipei de securitate i/sau reprezentanilor Organizatorului

orice fel de incidente suferite de propria persoan; ! S coopereze cu echipa de securitate i/sau reprezentanii Organizatorului pentru a

permite asigurarea unei bune desfurri a Festivalului, fr riscuri pentru securitate i sntate; ! S respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii i msurile de

aplicare a acestora; ! Participantul care observ un incendiu are obligaia s anune prin orice mijloc echipa

de securitate i/sau reprezentanii Organizatorului, pentru limitarea i stingerea incendiului; ! n caz de incendiu, orice Participant are obligaia s acorde ajutor.

X. CAMPING: 1. Accesul n zona de camping se face ncepnd cu ora 10:00 a.m n data de 29.07.2015

urmnd s fie eliberat n data de 3.08.2015, ora 20:00. 2. Accesul se face doar pe baza brrii pentru Camping. Brarile deteriorate sau distruse

nu sunt valabile. Brrile vor fi purtate obligatoriu i exclusiv pe mn. 3. La intrarea n zona de camping, fiecare Participant va fi supus unei percheziii

amnunite i orice obiecte interzise descoperite n urma verificrii vor fi oprite la intrare, fr ca Organizatorul s-i asume responsabilitatea pentru ele.


Page 7 of 10

4. Pentru Participanii care nu dein un cort personal, Organizatorul ofer opiunea nchirierii unuia chiar din zona campingului n limita stocului disponibil. 5. n zona de camping va exista n permanen un punct de asisten tehnic. 6. Camparea se va face doar n limita perimetrului marcat i cu obligaia ca fiecare

Participant s lase suficient loc pentru circulaie. 7. Zona de campare este prevzut cu: Dusuri, toalete, baruri, case de bilete, punct de prim ajutor, cort tehnic. 8. n zona de camping sunt interzise urmtoarele: ! accesul cu arme sau orice alte obiecte ce pot fi considerate periculoase sau arme albe ! accesul cu tacmuri sau alte obiecte contondente ! accesul cu alcool, alte buturi din exteriorul zonei de Festival, cu exceptia celor

mentionate in la punctul X.9, alineat 3 ! accesul cu recipiente de sticl ! accesul cu materiale inflamabile ! accesul cu maini de gtit sau generatoare. ! accesul cu animale ! consumul de substante ilegale / interzise sau comercializarea acestora, conform legii

in vigoare 9. Este permis accesul cu: ! Mncare ! Ap mbuteliat ! Buturi alcoolice la pet, sigilate, pn la 2 l

10. n situaia n care unui Participant i se gasesc obiecte ilegale, Organizatorul l va preda Autoritilor. 11. n zona camping va exista paz i o echip de voluntari, ce vor asigura perimetrul. 12. Organizatorul recomand Participanilor s nu lase nimic de valoare n corturile

nesupravegheate. 13. n ceea ce privete obiectele pierdute, Organizatorul va amenaja un spaiu special n care

vor putea fi aduse astfel de obiecte i n care fiecare proprietar i poate recupera bunurile n termen de 72 ore. 14. Este interzis camparea minorilor pe timpul nopii fr un adult nsoitor. 15. Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile Participanilor din camping sau

pentru eventualele pagube produse. 16. Parcarea mainilor se va face in parcarile oficiale ale festivalului, in conformitate cu

regulile de functionare ale parcrilor. 17. Fiecare are obligaia de a manifesta un comportament civilizat fa de ceilali

Participani din cadrul campingului. 18. nclcarea prezentului Regulament are drept consecin evacuarea din zona de camping

i interzicerea accesului n zonele destinate Festivalului fr rambursarea valorii biletelor. 19. Persoanele care iniiaz sau particip la evenimente care tulbur ordinea public, vor fi

escortate afar din zonele destinate Festivalului, iar reprezentanii Organizatorului vor anuna instituiile abilitate ale Statului. XI. CAMPUS: 1. Fiecare Participant are obligaia:


Page 8 of 10

! s menin camera nchiriat n bun stare i este rspunztor de daunele provocate din cauza nemplinirii acestei obligaii. ! S sesizeze orice problem de natur administrative ! S respecte regulile de comportament i de convieuire stabilite de Codul Civil sau de

Regulamentul de Ordine Interioar al cldirii. ! Fiecare Participant va semna un contract de inchiriere, si are obligatia de a respecta

regulile de organizare interioara. XII. PRODUSELE I MODALITATEA DE PLAT DIN CADRUL FESTIVALULUI: 1. n zonele destinate Festivalului vor exista puncte de unde Participanii pot obine

produsele i serviciile puse la dispoziie de ctre Organizator. 2. Participanii au obligaia s foloseasc n incinta Festivalului doar metodele i

instrumentele de plat stabilite de Organizator. 3. Modalitatea de plat pentru produsele i serviciile din zonele Festivalului este Cardul

oficial contactless al festivalului, FESTIPAY. 4. La intrarea n zonele Festivalului, fiecare Participant are posibilitatea de a i procura

Cardul FESTIPAY, cu care poate achiziiona produsele i serviciile disponibile n cadrul Evenimentului.

5. Plata cu numerar in perimetrul festivalului este strict interzis, in afara zonelor de Credit Points.

PROCEDURA PRIVIND TRANZACIILE N SISTEMUL ELECTRONIC PE PERIOADA FESTIVALULUI:

! La intrarea n zonele Festivalului, dup obinerea brrii, fiecare Participant va trece pe la Credit Points pentru obinerea Cardului FESTIPAY; ! Cardul FESTIPAY va fi singura modalitate de plat n cadrul Festivalului;

Obinerea Cardului FESTIPAY ! Doar procurarea unui astfel de Card FESTIPAY d posibilitatea Participantului s-i

achiziioneze produsele/serviciile puse la dispoziie de Organizator n zonele destinate Festivalului; ! Pentru obinerea unui Card FESTIPAY fiecare Participant va avea obligaia de a plti o

garanie de 5 lei, credit ce nu va fi disponibil pe Card, dar care se va restitui Participantului la momentul returnrii Cardului; ! Dup obinerea Cardului, Participantul are obligaia ncrcrii acestuia cu orice sum -

credit, cu condiia ca prima ncrcare s de minim 50 RON; 1 leu = 1 credit ! Pentru fiecare ncrcare Participantul va primi o chitan pentru creditul depus pe Card,

chitan ce va conine i un cod unic de utilizator; ! n situaia n care Participantul i pierde Cardul, se poate prezenta cu chitana la Credit

Points, iar operatorii de acolo vor bloca cardul pierdut. n acest caz, Participantul pierde garania de 5 lei depus la procurarea Cardului; ! Dup obinerea unui nou Card, creditul deinut de Participant pe Cardul pierdut se va

transfera pe noul Card; ! Participanii au posibilitatea s-i ncarce Cardul de cte ori doresc, dar fiecare ncrcare

trebuie s aib o sum minim de 10 lei.


Page 9 of 10

! Participantul are dreptul s-i verifice creditul disponibil pe Card la orice Comerciant din cadrul Festivalului sau la Credit Point. ! ncrcarea/Rencrcarea Cardului se poate efectua fie prin numerar, fie prin intermediul

unui card bancar.

I Achiziia produselor/serviciilor de la comerciani: ! Participantul i alege produsul dorit, moment n care Comerciantul bifeaz suma n POS; ! Fiecare Participant are obligaia s verifice suma bifat de Comerciant n POS, iar dup

verificare atinge Cardul de terminalul POS pentru efectuarea plii;

! Creditul se scade cu valori intregi;

! 1 leu = 1 Credit

II RETURNAREA BANILOR/CARDURILOR LA SFRITUL FESTIVALULUI: ! Participantul are posibilitatea ca oricnd dorete s-i poat returna Cardul i s

primeasc napoi creditul neutilizat; ! Dac creditul rmas e compus i din zecimale, Participantul va primi napoi suma

rotunjit ctre valoarea mai mic; ! Participantul are dreptul s-i preschimbe Cardul napoi n bani pe ntreaga perioad a

Festivalului, dar nu mai trziu de 3 august ora 12.00; ! Cardurile nepredate la timp vor rmne n posesia Participantului, fr posibilitatea

ulterioar de a mai solicita restituirea sumelor neutilizate i a garaniei; ! Sumele neutilizate i garaniile rmn n posesia Organizatorului devenind proprietatea

acestuia; ! La predarea cardurilor Participanii trebuie s prezinte o chitan de depunere pe card a

unei sume mai mari dect creditul rmas.

XIII. FORA MAJOR: 1. n caz de for major, Organizatorul poate lua decizia unor modificri sau chiar

anularea Festivalului n situaii excepionale. 2. Prin for major se nelege orice eveniment care ar putea influena semnificativ

asupra bunei desfurri a Festivalului, precum: inundaii majore, dezastre naturale sau evenimente social politice majore. 3. Dac evenimentul este anulat din motive de for major, Participanii nu vor beneficia

de contravaloarea biletelor i nici compensaii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de cltorie sau cazare. XIII. DIVERSE: 1. n zonele destinate Festivalului va fi asigurat securitatea, iar Participanii au obligaia s

ntiineze agenii de securitate pentru orice neregul sesizat. 2. Organizatorul nu i asum responabilitatea pentru aciunile Participanilor din afara

zonelor destinate Festivalului.


Page 10 of 10

3. Organizatorul i rezerv dreptul de a interzice accesul unui Participant sau chiar excluderea lui din zonele destinate Festivalului, n cazul nclcrii prezentului Regulament sau orice alt lege n vigoare. 4. Organizatorul nu poate fi responsabi pentru vtmrile i prejudiciile material sau de

orice alt natur. 5. Organizatorul i rezerv dreptul s refuze continuarea participrii la Festival a

Participantului care reprezin un pericol pentru sigurana i confortul celorlali.

Regulament-desfasurare-Festival-UNTOLD-2015-07-13.pdf

Documents

Transcript of Regulament-desfasurare-Festival-UNTOLD-2015-07-13.pdf