Regulament de Sustinere a Examenului de Licenta RO ENG FR

8/19/2019 Regulament de Sustinere a Examenului de Licenta RO ENG FR

1/27

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE “IULIU HAŢIEGANU” CLUJ-NAPOCA

REGULAMENT DE SUSŢINERE A EXAMENULUI DE LICENŢĂ

REGULATION FOR TAKING THE BACHELOR DEGREE EXAMINATION

RÉGLEMENT POUR SOUTENIR L'EXAMEN DE LICENCE


2/27

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE “IULIU HAŢIEGANU” CLUJ-NAPOCA

"IULIU HATIEGANU" THE UNIVERSITY OF MEDICINE AND PHARMACY

OF CLUJ-NAPOCA

UNIVERSITÉ DE MÉDECINE ET DE PHARMACIE

"IULIU HATIEGANU" DE CLUJ-NAPOCA


3/27

REGULAMENT DE SUSŢINERE A EXAMENULUI DE LICENŢĂ

Adoptat în şedinţa Senatului 31 martie 2009

Modificat conform H.S. nr. 5 din 10 aprilie 2012


4/27

CUPRINS:

Capitolul I Dispoziţii generale

Capitolul II Proba scrisă Capitolul III Proba practică

Capitolul IV Prezentarea şi susţinerea publică a lucrării de licenţă

Capitolul V Dispoziţii finale


5/27

Capitolul I Dispoziţii generale

Art. 1 Studiile universitare la facultăţile Universităţii de Medicină şi Farmacie “Iuliu Haţieganu” sefinalizează prin examenul de licenţă, care are ca scop validarea cunoştinţelor profesionale aleabsolvenţilor.

Art. 2Desfăşurarea examenului de licenţă este reglementată prin prezentul “Regulament de susţinere aexamenului de licenţă”.

Art. 3Regulamentul examenului de licenţă are două componente: (1) Regulamentul propriu-zis este valabil la nivelul întregii universităţi. El este aprobat şi modificatde către Senatul Universităţii. (2) Anexele regulamentului sunt specifice pentru fiecare facultate, în parte. Ele sunt aprobate şimodificate de către Consiliile facultăţilor.

Art. 4(1) Examenul de licenţă se organizează în două sesiuni, în luna septembrie şi în luna februarie alefiecărui an, conform calendarului anual stabilit de conducerea universităţii şi publicat prin afişare,cu cel puţin 4 luni înainte de data examenului de licenţă. (2) Decanii facultăţilor coordonează organizarea şi desfăşurarea examenului de licenţă. (3) Comisia de licenţă este alcătuită din: comisia centrală a facultăţii, comisia de specialişti a probeiscrise, comisiile de supraveghere a examenului scris, comisiile probei practice, comisiile pentru

susţinerea lucrărilor de licenţă. (4) Preşedintele comisiei centrale de licenţă este Decanul facultăţii sau, în absenţa sa, unul dintre

prodecani, delegat de acesta.(5) Comisiile de examen de finalizare a studiilor se stabilesc pe programe de studii prin decizie a

rectorului instituției organizatoare, la propunerea consiliilor facultăț ilor și cu aprobarea senatuluiuniversității. Comisiile se fac publice(6) Membrii comisiei de analiză și soluționare a contestatiilor nu se pot afla cu cei examinați sauîntre ei, în relație de soți, afini, și rude până la gradul al III-lea inclusiv.

Art. 5(1) Participarea studenţilor la examenul de licenţă este condiţionată de promovarea tuturorexamenelor obligatorii şi acumularea tuturor creditelor din toţi anii ciclului de licenţă urmat.(2) Înscrierea la examenul de licenţă se realizează la decanatul facultăţii, în perioada anunţată şi

publicată prin afişare cu cel puţin 1 lună înainte de data examenului.(3) Candidații la examenul de licență prezintă la înscriere un certificat de competență lingvistică într-o limbă de largă circulație internațională eliberat de UMF "Iuliu Hațieganu" Cluj-Napoca saude către o alta instituț ie specializată naț ională sau internaț ională recunoscută de UMF "IuliuHatieganu" Cluj-Napoca .

(4) Taxa de participare la examenul de licență se achită până cu cel puțin 10 zile înainte deînceperea licenței.

Art. 6(1) Examenul de licenţă cuprinde următoarele probe:

a) evaluarea cunoştinţelor teoretice prin proba scrisă;

b) proba practică; c) prezentarea şi susţinerea publică a lucrării de licenţă.

(2) Nota examenului de licenţă se calculează astfel :


6/27

a) media probelor reprezintă media aritmetică dintre nota d e la proba scrisă şi nota de la proba practică; b) se calculeaza media aritmetică dintre media probelor şi nota de la examenul de susţinere alucrării de licență rezultând media finală a examenului de licenţă.

(3) Pentru promovarea unei probe, absolventul trebuie să obţină cel puţin nota 5.00 (cinci), iar pentru promovarea examenului de licenţă, absolventul trebuie să obţină cel puţin media 6.00 (şase).

(4) Media unei probe, ca medie aritmetică a notelor membrilor comisiei de examen, precum şimedia examenului de finalizare a studiilor se calculează cu două zecimale, fără rotunjire. Notele membrilor comisiei de examen sunt numere întregi de la 1 la 10.

Art. 7(1) Nepromovarea unei probe din cadrul examenului de licenţă permite accesul la celelalte probedin sesiunea respectivă, urmând ca proba nepromovată să poată fi susţinută într -o sesiuneulterioară. (2) Obţinerea unei medii mai mici de 6.00 (şase) la examenul de licenţă implică necesitatearepetării integrale a examenului de licenţă, într -o sesiune ulterioară. (3) Repetarea unei probe sau a examenului de licenţă este condiţionată de înscriere şi de achitarea

taxelor stabilite prin reglementările universităţii.(4) Regulile de disciplină generale pentru participarea la examene, prevăzute de Regulamentuld idactic şi de activitate profesională a studentilor, sunt valabile şi pentru examenul de licenţă şi secompletează cu prevederile prezentului Regulament. (5) Pentru încălcarea regulilor de disciplină în timpul examenului de licenţă se aplică prevederileRegulamentului de organizare şi desfăşurare a activităţii didactice în ciclul de studii universitarede licenţă.

Capitolul II Proba scrisă

Art. 8(1) Proba scrisă are și o componentă națională din tematica de rezidențiat.(2) Proba scrisa constă într -un examen de tip grilă din tematica şi bibliografia de specialitate

prezentate în anexa nr. 1.

(3) Tematica şi bibliografia probei scrise se publică prin afişare la decanatul facultăţii, cu cel puţin5 luni înainte de susţinerea examenului de licenţă.

Art. 9(1) Subiectele sunt elaborate de către comisia de specialişti a probei scrise, comisie aprobată deConsiliul Facultăţii. (2) Comisia probei scrise este formată din 7 cadre didactice, specialişti în domeniile tematicii de

examen: un preşedinte, 5 membri,1 secretar.

Art. 10Pentru pregătirea probei scrise a examenului de licenţă, studenţii pot consulta, pentru orientare,

baza de date pentru concursul de Rezidenţiat, disponibilă pe internet.

Art. 11(1) Studenţii de la liniile cu predare în limbi străine pot susţine proba scrisă în limba în care austudiat sau în limba română.(2) Opţiunea prevăzută la alin. (1) se exprimă în scris, cu ocazia înscrierii la examenul de licenţă,la decanatul facultăţii.


7/27

Art. 12(1) Repartizarea pe săli a studenţilor se afişează la decanatul facultăţii cu 3 zile înainte de data

probei scrise.

(2) Studenţii trebuie să fie prezenţi la sala în care au fost repartizaţi cu 30 de minute înainte de oraanunţată pentru începerea examenului. (3) Studenţii trebuie să aibă asupra lor actul de identitate valabil, carnetul de student şi pix sau

carioca neagră sau albastru închis.

Art. 13(1) Desfăşurarea probei scrise este supravegheată de comisiile de supraveghere stabilite pe săli şiaprobate de Consiliul Facultăţii.(2) Fiecare comisie de supraveghere este alcătuită din cel putin 4 cadre didactice: sef de sala,adjunct sef sală şi supraveghetori.

Art. 14(1) Subiectele pentru proba scrisă sunt aduse la sălile de examen de către Decan şi cel puţin unProdecan, care vor rezolva orice problemă apărută în timpul probei scrise.

(2) Durata probei scrise din cadrul examenului de licenţă este de 3 ore de la înmânarea ultimuluicaiet de examen. Timp de 30 minute dupa începerea probei scrise nici un candidat nu poate părăsisala. Păr ăsirea ulterioară a salii se face numai după ce absolventul predă lucrarea şi semnează în

borderoul de predare a acesteia.

(3) La expirarea timpului alocat probei, studenţii predau lucrarea şi semnează pentru aceasta.Rămân în sala de examen ultimii 5 absolvenţi pentru semnarea şi închiderea plicurilor.

Art. 15Dupa încheierea probei scrise în toate sălile, comisia centrală de licenţă afişează grilele corecte,

pentru autoevaluarea studenţilor.

Art. 16(1) În termen de 60 de minute de la afişarea grilelor corecte, studenţii pot depune contestaţii în scrisreferitoare la grile, la sediul comisiei centrale de licenţă, a căruei adresă se comunică de către

preşedinţii comisiilor de supraveghere în fiecare sală. (2) Răspunsurile la contestaţii se emit de către Comisia probei scrise şi se publică prin afişare ladecanatul facultăţii şi la sediul comisiei centrale de licenţă.

Art. 17Corectarea caietelor de examen se realizează prin scanare, cu ajutorul programului informaticaprobat de Senatul universităţii pentru a fi utilizat la examenul de licenţă.

Art. 18Rezultatele la proba scrisă se publică prin afişare la decanatul facultăţii, pe pagina web şi la sediulcomisiei centrale de licenţă în termen de cel mult 48 de ore de la data susţinerii acesteia.

Art. 19(1) După afişarea rezultatelor, studenţii au la dispoziţie 24 de ore pentru contestarea notei obţinute. (2) Orice contestaţie se adresează în scris comisiei centrale de licenţă şi se depune la decanatulfacultăţii.(3) Răspunsurile la contestaţii se emit în termen de 48 de ore de la încheierea termenului decontestare. Deciziile comisiilor de analiză şi soluţionare a contestaţiilor sunt definitive.


8/27

Capitolul III Proba practică

Art. 20Proba practică a examenului de licenţă constă în evaluarea aplicării cunoştinţelor şi a deprinderilor

practice, cu specific pentru fiecare facultate. Conţinutul și desfăşurarea probei practice sunt descriseîn anexa nr. 2.

Art. 21Tematica şi bibliografia pentru proba practică sunt stabilite de Consiliul profesoral al fiecăreifacultăţi.

Art. 22(1) Comisiile probei practice sunt alcătuite din specialişti stabiliţi prin Hotărârea Consiliuluifacultăţii.(2) Fiecare comisie este compusă din preşedinte şi minim 3 membri.

Art. 23

(1) Evaluarea studenţilor constă în aprecierea prin notă a prezentării unui caz clinic sau printransformarea în notă a punctajului obţinut la componentele probei practice.(2) Promovarea probei practice este condiţionată de obţinerea cel puţin a notei 5 (cinci).(3) Nota obţinută la proba practică nu poate fi contestată.

Art. 24(1) Consiliul fiecărei facultăţi stabileşte modalitatea proprie de repartizare a studenţilor înformaţiuni şi unde este cazul, la comisii de examinare practică.(2) Comisia centrală este responsabilă de buna desfăşurare a repartizării studenţilor.

Art. 25Studenţii trebuie să fie prezenţi la locul examenului la ora programată şi intră la examen pe bazaactului de identitate valabil.

Art. 26(1) Proba practică se desfăşoară în limba română. (2) Studenţii trebuie să aibă asupra lor halat alb şi instrumente specifice.

Art. 27.(1) Modul de derulare a examenului practic este specific fiecărei facultăţi şi fiecărei specializări. (2) O comisie trebuie să evalueze unitar toţi candidaţii care i-au fost repartizaţi.

Art. 28Rezultatele la proba practică se publică prin afişare la decanatul facultăţii.

Capitolul IV Prezentarea şi susţinerea publică a lucrării de licenţă

Art. 29(1) Pot fi conducători ştiinţifici ai lucrărilor de licenţă cadre didactice ale facultăţii, începând de lagradul de asistent universitar până la gradul de profesor universitar.(2) Pot fi conducători ştiinţifici cadre didactice sau cercetători de la alte universităţi sau instituţiicare au acorduri în acest sens cu Universitatea.

(3) Cadrele didactice au obligaţia de a accepta să conducă lucrări de licenţă.(4) Se recomandă ca un conducător ştiinţific să coordoneze un număr de maxim 5 lucrări de licenţă pe an.


9/27

Art. 30(1) Temele lucrărilor de licenţă se stabilesc de către fiecare catedră şi se afişează la începutulfiecărui an universitar la sediul catedrei. (2) Studenţii pot propune teme pentru lucrările de licenţă. (3) Studenţii au obligaţia de a alege lucrarea de licenţă şi de a comunica, la decanatul facultăţii,

titlul acesteia, până cel târziu la termenul stabilit de consiliul fiecărei facultăţi.(4) Schimbarea de către student a temei şi / sau a conducătorului ştiinţific se face după informarea şicu avizul conducătorului ştiinţific iniţial, precum şi cu avizul decanatului facultăţii. (5) Schimbarea titlului şi a conducătorului ştiinţific nu mai este posibilă începând cu al doileasemestru al ultimului an de studii.

Art. 31(1) Lucrarea de licenţă trebuie redactată conform instructiunilor prevăzute în anexa prezentuluiRegulament.

(2) Lucrarea poate fi elaborată şi susţinută în limba română sau într -o limbă de circulaţieinternaţională (engleză, franceză).

Art. 32(1) Finalizarea lucrării de licenţă este condiţionată de obţinerea avizului conducătorului ştiinţific. (2) Predarea lucr ării de licență la decanatul facultății se face cel târziu până în ultima zi lucr ătoare alunii iulie. După acest termen acceptarea lucr ării este condiț ionată de achitarea unei taxe de

penalitate în valoare de 500 lei .

(3) Data limită de depunere a lucrării este cu 14 zile înaintea începerii examenului de licență, dată după care nu mai este posibilă înscrierea la examenul de licență (4) Lucrarea se poate susţine numai dacă este însoţită de o fişă de evaluare a lucrării completată decătre conducătorul ştiinţific şi contrasemnată de şeful de disciplină. (5) Lucrarea va conține ș i o declaratie pe proprie r ăspundere a autorului prin care atestă lipsaelementelor de plagiat așa cum ele sunt definite în Carta Universității, Tilul IX Codul de Etică ș iDeontologie Universitar ă, art. 31 și 32., și că îș i asumă toate consecințele în cazul în care seconstată contrariul.

Art. 33(1) Prezentarea lucrării de licenţă se face prin expunere orală publică, în timp de maxim 8 minute. (2) Lucrarea în format electronic se depune la decanat în termenul stabilit (art. 32 alin.2).

Art. 34(1) Evaluarea lucrărilor de licenţă se face de către o comisie formată dintr -un preşedinte, 3 membri

şi un secretar. Secretarul nu are drept de notare.(2) Membrii comisiei de evaluare, cu drept de notare pot fi numai cadre didactice de predare,titulare, ale universităţii.

Art. 35(1) Facultăţile cu un număr mare de studenţi vor constitui mai multe comisii de evaluare a lucrărilorde licenţă. (2) Numărul comisiilor se stabileşte în funcţie de numărul lucrărilor de licenţă, în scopuldesfăşurării eficiente a probei. (3) Componenţa şi numărul comisiilor se aprobă de către Consiliului facultăţii, cu cel puţin o lună înaintea începerii examenului de licenţă.

(4) Fiecare comisie se organizează pe discipline înrudite, care să includă cel puţin un cadru didacticde specialitate din fiecare disciplină.


10/27

(5) Componenţa comisiilor şi repartizarea pe comisii şi săli a studenţilor se publică prin afişare ladecanatul facultăţii, cu cel puţin 3 zile înainte de data de susţinere a probei.

Art. 36(1) Fiecare membru cu drept de notare al comisiei, acordă o notă de la 1 la 10, fără zecimale.(2) Nota finală la proba de susţinere a lucrării de licenţă reprezintă media aritmetică a notelor

individuale: nota conducătorului ştiinţific, nota preşedintelui şi notele membrilor comisiei deevaluare.

Capitolul V Dispoziţii finale

Art. 37(1) Fiecare facultate are obligaţia de a elabora proceduri specifice privind atribuţiile comisiilor deexaminare şi modul specific de der ulare a probelor de examen.(2) Fiecare facultate are obligaţia de a elabora propria variantă a anexelor menţionate în prezentulregulament, adaptată la specificul facultăţii şi a specializărilor pentru care se susţine examenul delicenţă.

(3) Diplomele pentru absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor se eliberează, pentru programul de studii / specializarea absolvit(ă), de către instituţia organizatoare, în termen decel mult 12 luni de la data promovării. (4) Până la eliberarea diplomei, absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor

primesc, la cerere, adeverinţe de absolvire. Adeverinţa de absolvire conferă titularului aceleaşidrepturi legale ca şi diploma şi trebuie să conţină semnăturile şi informaţiile scrise pe diplomă,

precum şi informaţii privind forma de învăţământ la care s - a organizat şcolarizarea, perioada destudii, mediile de promovare a anilor de studii.

(5)În caz de pierdere sau de distrugere, eliberarea unei noi adeverinţe urmează procedurile privindeliberarea duplicatelor diplomelor.

(6) Absolvenţii care nu promovează examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, uncertificat de studii universitare care cuprinde informaţii privind forma de învăţământ la care s-a organizat şcolarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.(7) Rectorul poate anula, cu aprobarea senatului universitar, un examen de finalizare a studiilor, un

certificat sau o diplomă de studii, atunci când se dovedeşte că s-a obţinut prin mijloace frauduloasesau prin încălcarea prevederilor codului de etică şi deontologie universitară. (8) Anexele obligatorii sunt:

a) Anexa nr. 1 - Tematica şi bibliografia probei scrise şi a probei practice b)

Anexa nr. 2 - Conţinutul si desfăşurarea probei practice c) Anexa nr. 3 - Formular de comunicare a titlului lucrării de licenţă d)

Anexa nr. 4 - Recomandări de redactare a lucrării de licenţă (9

) Fiecare facultate are libertatea de a elabora reglementari şi instrumente proprii care să contribuiela buna desfăşurare a examenului de licenţă, cu condiţia de a nu încălca prevederile prezentuluiregulament.

Art. 38(1) Regulamentul examenului de licenţă intră în vigoare la data aprobării sale prin HotărâreaSenatului.

(2) Regulamentul examenului de licenţă se poate modifica prin Hotărârea Senatului. (3) În momentul intrării în vigoare a prezentului Regulament se abrogă orice reglementareanterioară, la nivel de facultăţi sau de universitate, în ceea ce priveşte examenul de licenţă.


11/27

REGULATIONFOR TAKING THE BACHELOR DEGREE EXAMINATION

Adopted in the Senate meeting on the 31st of March 2009

Modified according to the Senate Decision no. 5/10 April 2012


12/27

CONTENTS:

Chapter I General Provisions

Chapter II Written examination

Chapter III Practical examination

Chapter IV Presentation and public defence of the graduation thesis

Chapter V Final Provisions


13/27

Chapter I General Provisions

Article 1 The university studies at the "Iuliu Haţieganu" University of Medicine and Pharmacy end with a

bachelor degree examination, which aims to validate the professional knowledge of graduates.

Article 2The deployment of the bachelor degree examination is governed by the "Regulation on taking the bachelor degree examination".

Article 3The regulation of the bachelor degree examination has two components:

(1) The regulation itself available to the entire university. It is approved and modified by the Senate

of the University.

(2) The Annexes of the Regulation are specific to each faculty separately. They are approved and

modified by the Councils of each Faculty.

Article 4(1) The bachelor degree examination is organized in two sessions, in September and February of

each year, according to the annual timetable established by the University and displayed with at

least 4 months before the bachelor degree examination.

(2) The deans of faculties coordinate the organization of the bachelor degree examination.

(3) The committee for the bachelor degree examination consists of: the main committee of the

faculty, the committee of specialists for the written exam, the committee of invigilators at the

written exam, the committees for the practical exam, and the committees for the presentation of

graduation thesis.

(4) The chairman of the main committee for the bachelor degree examination is the Dean of the

faculty or, in his absence, one of the Vice Deans he delegates.

(5) The rector of the organizing institution will establish through a decision the examinationcommittees for the bachelor degree examination depending on the programs of study, at the

proposal of the Councils of Faculties and with the approval of the Senate of the University. The

committees are made public.

(6) The members of the committee for analysis and resolution of appeals can not be in-laws,

spouses or up to third degree relatives with the candidates.

Article 5(1) In order for the students to take part in the bachelor degree examination, they must pass all the

mandatory examinations and accumulate all the ECTS credits for all the years of the first cycle

programme of study.

(2) The candidates will apply for the bachelor degree examination at the Dean's Office, within the

period announced and published by posting at least 1 month before the examination date.

(3) At the moment of application the candidates for the bachelor degree examination will bring a

foreign language attestation issued by "Iuliu Hatieganu" University of Medicine and Pharmacy of

Cluj-Napoca or by other national or international specialized institution recognized by the

university.

(4) The fee for the bachelor degree examination will be paid with at least 10 days before the

examination.

Article 6

(1) The bachelor degree examination includes the following tests:a) assessment of theoretical knowledge through a written examination;

b) a practical examination;


14/27

c) the presentation and public defense of the graduation thesis.

(2) The grade of the bachelor degree examination will be calculated as follows:

a) the average of the examinations is the arithmetic mean of the written and practical

examination grades;

b) The final average of the bachelor degree examination is the arithmetic mean between the

average of examinations and the grade from the public defense of the graduation thesis.

(3) In order to promote an examination, the graduate must obtain at least the grade 5.00 (five), andin order to pass the bachelor degree examination, the graduate must achieve at least the average 6.00

(six).

(4) The average of an examination, as the arithmetic mean of the grades given by the examination

committee members, and the final average of the bachelor examination are calculated with two

decimals no rounding.

The grades of the examination committee members are integers from 1 to 10.

Article 7(1) If the student fails one examination of the bachelor degree examination, the University allows

access to all other examinations in that session; the failed examination can be passed in a later

session.(2) Obtaining an average of less than 6.00 (six) involves the repetition of the whole bachelor degree

examination in a later session.

(3) The repetition of an examination or of the whole bachelor degree examination is conditioned by

the registration and payment of fees established by university regulations.

(4) The general rules of discipline to be respected during examinations, provided for in the

Regulation regarding students' didactic and professional activity, are also valid for the bachelor

degree examination and completed with the provisions of this Regulation.

(5) The provisions of the Regulation for the organization and deployment of the teaching activity in

the bachelor study cycle will be applied for the violation of rules of discipline during the bachelor

degree examination.

Chapter II The written examination

Article 8(1) The written examination has a national component of the residency themes.

(2) The written examination consists of a multiple choice test from the examination subjects and the

bibliography presented in Annex 1.

(3) The subjects and bibliography for the written examination will be displayed at the Dean's Office,

at least five months before the bachelor degree examination.

Article 9(1) The subjects are developed by the committee of specialists of the written examination; this

committee is approved by the Council of the Faculty.

(2) The committee for the written examination consists of 7 teaching professionals, specialists in

the subjects of the exam: a chairman, 5 members, 1 secretary.

Article 10In order to prepare for the bachelor degree examination, students can consult the database for the

medical residency examination available on the internet.

Article 11

(1) The students from foreign language teaching programs can pass the written test in the languagethey studied or in Romanian.


15/27

(2) The option provided in paragraph (1) is expressed in writing, at the registration for the bachelor

degree examination at the Dean's Office.

Article 12(1) The distribution of students in classrooms will be displayed at the Dean's Office with 3 days

prior to the written test.

(2) The students must be present in the classroom they were distributed in with 30 minutes beforethe start of the exam.

(3) The students must bring their valid ID, the student card, and a black or dark blue pen or a felt-tip

pen.

Article 13(1) The written test is supervised by the invigilator committees established and approved for each

classroom by the Council of the Faculty.

(2) Each invigilator committee consists of at least four teaching professionals: the head of the

classroom, the deputy and the invigilators.

Article 14(1) The subjects for the written examination are brought in the classrooms by the Dean and at least

one Vice Dean, who will solve any problem arising during the written examination.

(2) The duration of the written test of the bachelor degree examination is 3 hours starting when the

last examination subject is handed. The candidates are not allowed to leave the classroom in the first

30 minutes after the start of the written examination. The graduate will leave the classroom only

after he gives in the examination paper and he signs in the register.

(3) When the allotted time for the examination is over, the students give in the examination papers

and sign. The last 5 graduates who remain in the classroom stay in order to sign and assist at the

sealing of envelopes.

Article 15After the written examination is finished, the committee for the bachelor degree examination

displays the correct answers in all the classrooms, so that the students can make a self evaluation.

Article 16(1) Within 60 minutes after the correct answers are displayed, the students can make appeals in

writing regarding the multiple choice questions and the answers, at the main committee for the

bachelor degree examination, whose address shall be communicated by the chairman of the

invigilator committees.

(2) The responses to appeals shall be issued by the Committee of the written examination and

displayed at the Dean's Office and at the main committee for the bachelor degree examination.

Article 17The correction of the examination papers is done by scanning, using the software approved by the

Senate of the University.

Article 18The results of the written examination will be displayed at the Dean's Office, on the website, and at

the main committee for the bachelor degree examination, within 48 after the examination is over.

Article 19

(1) After the results are displayed, the students have 24 hours to make appeals.(2) Any appeal shall be addressed in writing at the committee for the bachelor degree examination

and submitted to the Dean's Office.


16/27

(3) The responses to appeals shall be issued within 48 hours from the end of the period of appeal.

The decisions of the committee for analysis and resolution of appeals are final.

Chapter III The practical examination

Article 20The practical examination assesses the application of expertise and practical skills specific for eachfaculty. The content and the deployment of the practical examination are described in Annex 2.

Article 21The subjects and the bibliography for the practical examination are established by the Councils of

each Faculty.

Article 22(1) The committees of the practical examination are composed of specialists named by the Decision

of the Council of the Faculty.

(2) Each committee is composed of one chairman and at least 3 members.

Article 23(1) The evaluation of students consists in grading a clinical case presentation, or in transforming

into a grade the score obtained at the practical examinations.

(2) In order to promote a practical examination, the graduate must obtain at least the grade 5.00.

(3) The grade obtained in the practical examination can not be appealed.

Article 24(1) The council of each faculty establishes its own way of distributing students into formations, and

where appropriate, into committees of practical examination.

(2) The main committee is responsible for the good deployment of student distribution.

Article 25The students must be present at the exam at the scheduled time and they enter in the classroom on

the basis of valid ID.

Article 26(1) The practical examination is conducted in Romanian.

(2) Students should bring their white coat and specific instruments.

Article 27(1) The procedures for conducting the practical examination are specific to each faculty and each

specialization.

(2) A committee must make a unitary evaluation of all candidates that have been assigned to be

evaluated.

Article 28The results for the practical examination are displayed at the Dean's Office.

Chapter IV Presentation and public defence of the graduation thesis

Article 29(1) All teaching professionals of the faculty can be thesis advisors, from lecturer to professor.


17/27

(2) The teaching professionals or researchers from other universities or institutions that have a

collaboration agreement can also be thesis advisors.

(3) Teaching professionals have the obligation to agree to be thesis advisors.

(4) It is recommended that a thesis advisor coordinate a maximum of 5 theses per year.

Article 30

(1) The themes for the graduation theses shall be established by each discipline and displayed at the beginning of each academic year at the discipline office.

(2) Students may propose topics for the graduation thesis.

(3) Students are required to choose the topic of the graduation thesis and communicate it to the

Dean's Office, no later than the deadline set by the council of each faculty.

(4) The student is allowed to change the topic and / or the thesis advisor only after he informs and

gets the approval from the initial advisor and from the dean's office.

(5) Changing the title and the thesis advisor is no longer possible starting with the second semester

of the final year.

Article 31

(1) The graduation thesis must be written according to the instructions set out in the Annex of the present Regulation.

(2) The graduation thesis can be written and presented in Romanian or in a foreign language

(English, French).

Article 32(1) The completion of the graduation thesis is conditioned by the approval of the thesis advisor.

(2) The graduation thesis can be handed in to the Dean's Office no later than the last working day of

July. After this date, the student has to pay a penalty fee of 500 lei in order for the thesis to be

received.

(3) The deadline for the thesis submission is with 14 days prior to the bachelor degree examination;

after this date, it is not possible to register for the final examination.(4) The thesis can be defended only accompanied by an evaluation sheet filled in by the thesis

advisor and countersigned by the Head of Discipline.

(5) The thesis will also include an affidavit of the author attesting the lack of plagiarism elements,

as they are defined in the University Charter, IX Title - The University Code of Ethics and

Deontology, article 31 and 32, and assuming all the consequences if it is determined otherwise.

Article 33(1) The defense of the graduation thesis will be public, and will last for maximum 8 minutes.

(2) The graduation thesis in electronic format shall be submitted to the Dean's office within the

established deadline (article 32, paragraph 2).

Article 34(1) The evaluation of graduation thesis is performed by a committee composed of a chairman, three

members and a secretary. The Secretary is not entitled to grade the student.

(2) The members of the evaluation committee, who are entitled to grade the students, have to be

tenured teaching professionals in the university.

Article 35(1) The faculties with a large number of students will have more committees for the evaluation of

graduation thesis.

(2) The number of committees shall be determined according to the number of graduation thesis, forthe efficient deployment of the examination.


18/27

(3) The composition and number of committees shall be approved by the Council of the Faculty, at

least one month before the beginning of the bachelor degree examination.

(4) Each committee shall gather related disciplines, including at least one specialized teaching

professional from each discipline.

(5) The composition of committees and the distribution of students (in classrooms and for every

commission) shall be displayed at the Dean's Office with at least three days before the public

defense of the thesis.

Article 36(1) Each member of the committee entitled to grade, will give grades from 1 to 10 without decimals.

(2) The final grade for the public defense of the graduation thesis is the arithmetic mean of

individual grades: the grade given by the thesis advisor, the grade of the chairman and the grades of

the evaluation committee members.

Chapter V Final Provisions

Article 37

(1) Each faculty is required to develop specific procedures regarding the attributions of theexamination committees and the particular way of conducting the examination. (2) Each faculty has the obligation to develop its own version of the Annexes referred to in thisregulation, adapted to the specific of the faculty and of the specializations for which the bachelor

degree examination is sat.

(3) The diplomas for the graduates who have passed the bachelor degree examination shall be

issued for the graduated program of study / specialization, by the organizing institution, within 12

months from the date of promotion.

(4) Before the diploma is issued, graduates who passed the bachelor degree examination receive,

upon request, a certificate of graduation. The graduation certificate gives the holder the same legal

rights as the diploma and must contain the signatures and written information on the diploma, and

information on the type of education, the period of study, the averages of the years of study.(5) In case of loss or destruction, a new release of a graduate certificate follows the procedures for

issuing duplicate diplomas.

(6) Graduates who do not pass the bachelor degree examination receive, upon request, a certificate

of higher education which includes information on the type of education, the period of study, the

averages of the years of study.

(7) The Rector may cancel, with the approval of the Senate of the University, a bachelor degree

examination, a certificate or a diploma, when it is proven that it was obtained by fraudulent means

or by violation of the University Code of Ethics and Deontology.

(8) The mandatory Annexes are:a) Annex no. 1 - Theme and bibliography for the written and practical examinations

b)

Annex no. 2 - Content and deployment of the practical examinationc) Annex no. 3 - Form for communication the title of the graduation thesisd) Annex no. 4 - Recommendations for drawing up the graduation thesis

(9) Each faculty is free to develop their own regulations and tools to help the deployment of the

bachelor degree examination, provided they do not violate the provisions hereof.

Article 38(1) The regulation of the bachelor degree examination shall take effect on the date of its approval by

the Decision of the Senate.

(2) The regulation of the bachelor degree examination may be modified by the Decision of the

Senate.(3) Upon entry into force of this Regulation, all previous regulations regarding the bachelor

degree examination shall be repealed, at the level of faculty or university.


19/27

RÉGLEMENTPOUR SOUTENIR L'EXAMEN DE LICENCE

Adopté dans la séance du Sénat du 31 mars 2009

Modifié conformément à la Décision du Sénat nr. 5 du 10 avril 2012


20/27

Sommaire:

Chapitre I Dispositions générales

Chapitre II L'épreuve écriteChapitre II L'épreuve pratique

Chapitre IV Présentation et soutenance publique de la thèse

Chapitre V Dispositions finales


21/27

Chapitre I Dispositions générales

Article 1 Les études universitaires aux facultés de l'Université de Médecine et Pharmacie "Iuliu Haţieganu"se terminent par l'examen de licence, qui vise à valider les connaissances professionnelles des

diplômés.

Article 2Le déroulement de l'examen de licence est réglementé par le présent "Règlement pour soutenir

l'examen de licence."

Article 3Le règlement de l'examen de licence comporte deux composants:

(1) Le règlement est valable au niveau de toute l'université. Il est approuvé et modifié par le Sénat

de l'Université.

(2) Les annexes du règlement sont spécifiques à chaque faculté séparément. Elles sont approuvés et

modifiés par les Conseils des facultés.

Article 4(1) L'examen de licence est organisé en deux sessions, en Septembre et en Février de chaque année,

selon le calendrier annuel établi par la direction de l'université et il est rendu public par affichage au

moins quatre mois avant la date de l'examen de licence.

(2) Les doyens des facultés coordonnent l'organisation et le déroulement de l'examen de licence.

(3) La commission d'examen de licence se compose de: la commission centrale de la faculté, la

commission des spécialistes de l'épreuve écrite, les commissions de surveillance de l'examen écrit,

les commissions des épreuves pratiques, les commissions pour la soutenance des thèses de licence.

(4) Le président de la commission centrale de l'examen de licence est le doyen de la faculté ou, en

son absence, l'un des vice-doyens il a délégué.(5) Les commissions de l'examen de licence sont établies en fonction des programmes d'études, par

décision du recteur de l'institution organisatrice, à la proposition des conseils des facultés et avec

l'approbation du Sénat de l'Université. Les commissions sont rendues publiques.

(6) Les membres de la commission d'analyse et résolution des appels ne peuvent pas être conjoints,

beaux-parents et parents jusqu'au troisième degré inclusivement.

Article 5(1) La participation des étudiants à l'examen de licence est soumise à la condition de réussir à toutes

les examens obligatoires et d'accumuler des crédits ECTS de toutes les années du premier cycle de

licence.

(2) L'enregistrement à l'examen de licence est effectué au bureau du doyen, dans la période annoncéet rendue publique par affichage au moins un mois avant la date de l'examen.

(3) Les candidats à l'examen de licence doivent présenter à l'enregistrement un certificat de

compétence dans une langue étrangère de diffusion internationale, délivré par l'Université de

Médecine et Pharmacie "Iuliu Haţieganu" de Cluj-Napoca, ou par une autre institution spécialiséenationale ou internationale reconnue par l'Université de Médecine et Pharmacie "Iuliu Haţieganu"de Cluj-Napoca.

(4) Le frais d'inscription à l'examen de licence doit être payé au moins 10 jours avant l'examen.

Article 6(1) L'examen de licence comprend les tests suivants:

a) l'évaluation des connaissances théoriques par une épreuve écrite; b) l’épreuve pratique;

c) la présentation et la soutenance publique de la thèse.


22/27


23/27

Article 12(1) La répartition des étudiants dans les salles de classe est affichée au bureau du doyen 3 jours

avant la date de l'épreuve écrite.

(2) Les étudiants doivent être présents dans la salle où ils ont été distribués 30 minutes avant

l'heure prévue pour le début de l'examen.

(3) Les étudiants doivent apporter leur carte d'identité valide, la carte d'étudiant et un stylo ou un

crayon noir ou bleu foncé.

Article 13(1) Le déroulement de l'épreuve écrite est supervisé par les commissions de surveillance établies

et approuvées par le Conseil de la Faculté.

(2) Chaque commissions de surveillance est composé d'au moins quatre enseignants: un chef de la

salle, un adjoint, et des surveillants.

Article 14(1) Les sujets pour l'examen écrit sont apportés dans les salles d'examen par le doyen et au moins un

vice-doyen, qui vont résoudre tout problème survenant pendant l'épreuve écrite.

(2) La durée de l'épreuve écrite de l'examen de licence est de 3 heures à partir du dernier sujet remisau dernier étudiant. Dans les premières 30 minutes après le début de l'épreuve écrite les étudiants ne

peuvent pas quitter la salle. Quand les étudiants finissent l'épreuve écrite, ils peuvent quitter la salle

d'examen après qu'ils remettent la fiche d'examen et ils signent le bordereau.

(3) Quand le temps alloué a expiré, les étudiants remettent les papiers et ils signent le bordereau.

Les cinq derniers diplômés restent dans la salle d'examen pour signer et fermer les enveloppes.

Article 15Après l'achèvement de l'épreuve écrite dans toutes les salles d'examen, la commission centrale

affiche les réponses correctes pour que les étudiants puissent s'autoévaluer.

Article 16(1) Dans 60 minutes après l'affichage de réponses correctes, les étudiants peuvent déposer des

contestations écrites en ce qui concerne les grilles, au siège de la commission centrale de licence,

dont l'adresse est communiquée par les présidents des commissions de surveillance dans chaque

salle d'examen.

(2) Les résultats des contestations sont délivrés par la Commission de l'épreuve écrite et sont publiés

par affichage au bureau du doyen et au siège de la Commission centrale de licence.

Article 17La correction des cahiers d'examen est faite par scannage, en utilisant un programme informatique

approuvé par le Sénat de l'Université pour l'examen de licence.

Article 18Les résultats de l'épreuve écrite seront rendus publics par affichage au bureau du doyen, sur le site

Web et au siège de la Commission centrale dans 48 heures de l'épreuve.

Article 19(1) Après l'affichage des résultats, les étudiants ont 24 heures pour contester les notes.

(2) Tout appel doit être adressée par écrit à la commission centrale de licence, et il doit être soumis

au bureau du doyen.

(3) Les réponses aux appels seront émises dans 48 heures de la fin de la période de la contestation.

Les décisions des commissions d'analyse et résolution des appels sont définitives.


24/27

Chapitre III L'épreuve pratique

Article 20L'épreuve pratique de l'examen de licence consiste dans l'évaluation de l'application des

connaissances et des compétences pratiques spécifiques à chaque faculté. Le contenu et le

déroulement de l'épreuve pratique sont décrits dans l'Annexe 2.

Article 21Les sujets et la bibliographie pour l'épreuve pratique sont déterminés par le personnel du Conseil

des enseignants de chaque faculté.

Article 22(1) Les commissions de l'épreuve pratique sont composées d'experts établies par la décision du

Conseil de la Faculté.

(2) Chaque commission est composée par un président et au moins trois membres.

Article 23

(1) L'évaluation des étudiants consiste à évaluer par une note la présentation d'un cas clinique, ou par la transformation des points obtenus aux composants de l'épreuve pratique.

(2) La promotion d'une épreuve pratique est soumise à la condition d'obtenir au moins la note 5

(cinq).

(3) La note obtenue à l'examen pratique ne peut pas être contestée.

Article 24(1) Le conseil de chaque faculté établit son propre moyen de répartir les étudiants dans des

formations et, le cas échéant, aux commissions d'examen pratique.

(2) La commission centrale est responsable du bon déroulement de la répartition des étudiants.

Article 25Les étudiants doivent être présents à l'examen à l'heure prévue et ils entrent à l'examen sur la base

de documents d'identité valables.

Article 26(1) L'examen pratique se déroule en roumain.

(2) Les étudiants doivent apporter leur blouse blanche et des instruments spécifiques.

Article 27(1) Les modalités de déroulement de l'examen pratique est spécifique à chaque faculté et chaque

spécialisation.

(2) Un commission doit faire une évaluation unitaire de candidats qui lui ont été répartis.

Article 28Les résultats à l'épreuve pratique sont rendus publics par affichage au bureau du doyen.

Chapitre IV Présentation et soutenance publique de la thèse

Article 29(1) Tous les enseignants peuvent être coordonnateurs scientifiques de la thèse de licence, du niveau

de professeur assistant au rang de professeur universitaire.

(2) Les enseignants et les chercheurs d'autres universités ou institutions qui ont des accords decollaboration avec l'université peuvent aussi être des coordonnateurs scientifiques des thèses.

(3) Les enseignants sont tenus d'accepter de coordonner les thèses de licence.


25/27

(4) Il est recommandé qu'un coordonnateur scientifique coordonne un maximum de 5 thèses de

licence dans une année universitaire.

Article 30(1) La thématique pour les thèses de licence est établie par chaque discipline et affichée au début de

chaque année universitaire aux sièges de chaque discipline.

(2) Les étudiants peuvent proposer des thèmes pour la thèse de licence.(3) Les étudiants doivent choisir un thème pour la thèse de licence et ils doivent communiquer son

titre au bureau du doyen, jusqu'au délai fixé par chaque conseil de faculté.

(4) Si l'étudiant change sa thème et / ou son coordonnateur scientifique, il doit informer et obtenir

l'avis du coordonnateur initial et l'avis du doyen de la faculté.

(5) Le changement du titre et du coordonnateur scientifique n'est plus possible à partir du deuxième

semestre

de la dernière année.

Article 31(1) La thèse de licence doit être rédigée selon les instructions énoncées dans l'annexe du présent

règlement.(2) La thèse peut être élaborée et présentée en roumain ou dans une autre langue de circulation

internationale (anglais, français).

Article 32(1) L'achèvement de la thèse de licence est soumis à l'avis du coordonnateur scientifique.

(2) La thèse doit être déposée au bureau du doyen, jusqu'au plus tard le dernier jour ouvrable de

Juillet. Après cette date, l'acceptation de la thèse est soumise à la condition de payer une pénalité de

500 lei.

(3) La date limite pour soumettre la thèse est avec 14 jours avant l'examen de licence; après cette

date il ne est plus possible de se inscrire à l'examen de licence.

(4) La thèse peut être soutenue seulement si elle est accompagnée par une fiche d'évaluation remplie par le coordonnateur scientifique et contresignée par le chef de discipline.

(5) La thèse comprendra également une déclaration sur l'honneur de l'auteur qui atteste la manque

des éléments de plagiat tels qu'ils sont définis dans la Charte de l'Université, Titre IX Le Code de

l'éthique et déontologie universitaire, articles 31 et 32; le diplômé déclare qu'il assume toutes les

conséquences s'il est déterminé autrement.

Article 33(1) La présentation de la thèse de licence se fait par exposition orale publique, en maximum 8

minutes.

(2) La thèse dans la forme électronique doit être soumise au bureau du doyen dans le délai établit

(article 32, alinéa 2).

Article 34(1) L'évaluation des thèses de licence se fait par une commission composée d'un président, trois

membres et un secrétaire. Le secrétaire n'a pas droit à donner des notes.

(2) Les membres de la commission d'évaluation ayant droit à donner des notes peuvent être juste les

enseignants, titulaires à l'université.

Article 35(1) Les facultés avec un grand nombre d'étudiants auront plusieurs commissions d'évaluation des

thèses de licence.(2) Le nombre des commissions est déterminé selon le nombre des thèses de licence, pour un bon

déroulement de l'épreuve.


26/27

(3) La composition et le nombre des commissions doivent être approuvés par le Conseil de la

Faculté au moins un mois avant le début de l'examen de licence.

(4) Chaque commission est organisée en fonction des disciplines connexes, et doit comprendre au

moins un enseignant de spécialité dans chaque discipline.

(5) La composition des commissions et la distribution des étudiants dans les salles de classe et aux

commissions doivent être rendues publiques par affichage au bureau du doyen, au moins trois jours

avant le jour de l'épreuve.

Article 36(1) Chaque membre de la commission avec droit de notation, donne une note de 1 à 10 sans

décimales.

(2) La note finale pour la soutenance de la thèse de licence est la moyenne arithmétique des notes

individuelles: la note du coordonnateur scientifique, la note du président et les notes des membres

de la commission d'évaluation.

Chapitre V Dispositions finales

Article 37(1) Chaque faculté a l'obligation d'élaborer des procédures spécifiques en ce qui regarde les

attributions des commissions d'examen et le déroulement particulier de l'examen. (2) Chaque faculté a l'obligation d'élaborer sa propre version des annexes mentionnées dans le

présent règlement, adaptée au spécifique de la faculté et des spécialisations.

(3) Les diplômes pour les diplômés qui ont passé l'examen de licence sont délivrés pour le

programme d'études / la spécialisation absolue, par l'institution organisatrice, dans les 12 mois à

compter de la date de la promotion.

(4) Jusque le diplôme est délivré, les diplômés qui passent l'examen de licence reçoivent, sur

demande, des certificats de fin d'études. Le certificat de fin d'études donne à son titulaire les mêmes

droits que le diplôme, et il doit contenir les signatures et l'information écrite sur le diplôme, et des

informations sur la forme de l'enseignement, la période d'étude, les moyennes dans les annéesd'étude.

(5) En cas de perte ou de destruction, la délivrance d'un nouveau certificat suit les procédures pour

la délivrance des diplômes en double.

(6) Les diplômés qui ne réussissent pas passer l'examen de licence reçoivent, sur demande, un

certificat d'enseignement supérieur, qui comprend des informations sur la forme de l'enseignement,

la période d'étude, les moyennes dans les années d'étude.

(7) Le Recteur peut annuler, avec l'approbation du Sénat de l'université, l'examen de licence, un

certificat ou un diplôme, quand il s’avère qu'il a été obtenu par des moyens frauduleux ou en

violation du code d'éthique et de déontologie universitaire.

(8) Les annexes obligatoires sont:

a) Annexe nr. 1 - La thématique et la bibliographie pour l'épreuve écrite et l'épreuve pratique

b) Annexe nr. 2 - Le contenu et le déroulement de l'épreuve pratique

c) Annexe nr. 3 - Formulaire pour la communication du titre de la thèse de licence

d) Annexe.4 - Recommandations pour la rédaction de la thèse de licence

(9) Chaque faculté est libre de développer ses propres règlements et instruments pour aider au bon

déroulement de l'examen de licence, à condition qu'ils ne violent pas les dispositions du présent

règlement.

Article 38(1) Le règlement de l'examen de licence entre en vigueur à la date de son approbation par la

décision du Sénat.(2) Le règlement de l'examen de licence peut être modifié par la décision du Sénat.


27/27

(3) Dès l'entrée en vigueur du présent règlement toutes dispositions antérieures sont abrogées, au

niveau des facultés ou de l'université, en ce qui concerne l'examen de licence.

Regulament de Sustinere a Examenului de Licenta RO ENG FR

Documents

Transcript of Regulament de Sustinere a Examenului de Licenta RO ENG FR