Referat Management General 2

7/21/2019 Referat Management General 2

http://slidepdf.com/reader/full/referat-management-general-2 1/6

Metode şi tehnici de management modern, tipologia deciziilon agriculturăȋ

1. Metoda Brainstorming Braistormingul sau “asaltul de idei” sau “dezlănţuirea de idei” sau “explozia

ideilor” este o metodă prin care, prin discuţii în grup, se urmăreşte obţinerea a cât mai

multor idei, privind modul de rezolvare a unor probleme.Metoda necesită parcurgerea a trei etapea! pregătirea discuţiei" b! analiza în cadrul grupului"c! selecţia ideilor.a) Pregătirea discuţiei

#regătirea discuţiei are în vedere• delimitarea subiectului problemei puse discuţiei"• programarea locului, datei şi orei şedinţei.

#entru a menţine spontaneitatea şi capacitatea de a emite idei, şedinţa se

programează dimineaţa, pentru o durată de maxim $% de minute.b) Analiza în cadrul grupului&unt două 'aze

'aza introductivă ( când responsabilul grupului exprimă succint şi cu claritate problema ce trebuie rezolvată şi modul cum se va des'ăşura şedinţa"

discuţiile propriu)zise ( când 'iecare participant emite idei cu privire la soluţionarea problemei pusă în dezbatere.

*deile sunt consemnate prin stenograme sau înregistrate pe bandă. +u se consemnează numele persoanei care a exprimat ideea.

c) Selecţia ideilor emise

&e inventariază ideile emise şi se selecţionează ideile utilizate atenţie deosebită trebuie acordată asigurării condiţiilor pentru des'ăşurareaşedinţei, avându)se în vedere• selecţionarea atentă a participanţilor"• expunerea clară, explicită a problemei"

asigurarea unui climat de permisivitate, de libertate deplină în emitereaideilor"

admiterea şi stimularea ideilor îndrăzneţe"interzicerea, de la început, a criticilor, a aprecierilor de orice natură pentru a

contracara teama participanţilor de a nu greşi sau de a 'i subapreciaţi" -usti'icarea prezenţei să se 'acă prin emiterea de idei şi nu prin simpla

luare de cuvânt.

2. Şedinţaedinţa, ca cea mai 'recventă metodă de management, constă în reunirea mai

multor persoane pentru o perioadă scurtă de timp sub conducerea unui manager, învederea soluţionării în comun a unor sarcini cu caracter in'ormaţional sau decizional.

/a modalitatea cea mai 'recventă de transmitere a in'ormaţiilor,şedinţa este nemi-locit implicată în executarea tuturor atributelor



managerului previziunea, organizarea, coordonarea, analiza şi controlul.0upă conţinut şedinţele se pot clasi'ica în

• şedinţe de in'ormare"• şedinţe decizională"• şedinţe de armonizare"• şedinţe eterogene.

edinţele eterogene sunt speci'ice nivelurilor superioare şi medii demanagement, conţin două sau mai multe elemente speci'ice celorlalte tipuri deşedinţe.

1u cea mai mare 'recvenţă dintre toate tipurile de şedinţă şi sedes'ăşoară în patru etape• pregătirea "• desc2iderea"• des'ăşurarea"• 'inalizarea.#regătirea şedinţei presupune

stabilirea ordinii de zi"'ormularea cu claritate a problemelor înscrise ca ”punct” pe ordinea de zi"selecţionarea după criterii de competenţă a persoanelor care vor

elabora materialele supuse dezbaterii"selecţionarea după criterii de competenţă a persoanelor care vor elabora

materialele supuse dezbaterii"stabilirea persoanelor invitate care au legătură cu problemele dezbătute,

propuse spre dezbatere"materialele trebuie aduse la cunoştinţa participanţilor cu 3)4 zile înainte de

des'ăşurarea şedinţei" ele trebuie să 'ie sintetice, să conţină in'ormaţii noi, să cuprindăalternative decizionale, ipoteze de lucru şi propuneri concrete"

programarea şedinţelor decizionale se 'ace cu consultarea prealabilă a personalului implicat"şedinţele periodice se programează de regulă în acelaşi zile şi la aceeaşi

oră"se alege locul de des'ăşurare a şedinţei în aşa 'el încât să se asigure

ambianţa necesară şi dotarea cu aparatură audio)video speci'ică. personalul desemnat pentru redactarea procesului verbal trebuie avizate

din timp asupra datei şi locului de des'ăşurare a şedinţei#entru ca şedinţa să se des'ăşoare în bune condiţii şi cu e'icienţă se

impune respectarea unor reguli cu privire la

desc2iderea şedinţei"derularea şedinţei"înc2iderea şedinţei.

#rivind desc2iderea şedinţei se impun următoarele regulidesc2iderea şedinţei la ora programată"transparenţă în 'ormularea obiectivelor" prezentarea ideilor la modul pozitiv"durata expunerii introductive să nu depăşească două minute"stabilirea duratei şedinţei şi a intervenţiilor împreună cu participanţii"



'olosirea unui limba- adecvat pentru a trezi interesul participanţilor.#rivind derularea şedinţei trebuie să se aibă în vedere respectarea

următoarelor regulievidenţierea participanţilor activi în idei şi soluţii noi"stoparea intervenţiilor 'ără conţinut"realizarea integrală a programului în condiţiile respectării duratei programate

a şedinţei.#rivind înc2iderea şedinţei se are în vedere respectarea următoarelor

reguli poziţia conducerii, principalele puncte de vedere şi

deciziile adoptate reprezintă intervenţia 'inală a conducătorului"transmiterea în scris participanţilor a celor mai importante

elemente, la 'inalul reuniunii.1vanta-e

creşterea nivelului de in'ormare"'undamentarea temeinică a deciziilor"consolidarea coeziuni la nivelul grupurilor de salariaţi"sc2imb de experienţă" punerea în valoare a competenţei specialiştilor.

0ezavanta-enecesită un consum mare de timp"reduc operaţionalitatea"determină diminuarea responsabilităţii unor manageri.

TIP ! "I# $%&I'II! ( )* #"(I&+!T+( 5n literatura de specialitate există mai multe criterii de clasi'icare a deciziilor.

#entru activitatea practică prezintă importanţă câteva criterii de clasi'icare din care maiimportante sunt

orizontul temporal şi implicaţiile deciziei"numărul de persoane ce participă la adoptarea deciziei"etc.

Tipologia deciziilor ce se adoptă în exploataţiile agricole:1. Orizontul temporal i implicaţiile deciziei

a) Strategice!b) Tactice!c) "urente sau operati#e.3. $umărul de persoane ce participă la adoptarea decizieia! /olective" b! *ndividuale.Orizontul temporal i implicaţiile decizieia) Strategice

&e re'eră la o perioadă mai îndelungată de timp 6peste un an!"



7izează obiective 'undamentale ale dezvoltării exploataţiei agricole"1bsorb un volum mare de resurse materiale şi 'inanciare" +ecesită o temeinică 'undamentare te2nico)economică şi solicită o largă

bază in'ormaţională"&e adoptă de către organele colective de conducere"&e integrează în planuri pe termen lung şi mediu"

b) Tactice

&e re'eră la perioade mai scurte de timp 6de regulă sub un an!"7izează modalităţile transpunere în practică a obiectivelor precizate prin

deciziile strategice"&e adoptă de către organele colective de conducere, cât şi de către

cadrele de conducere de la nivelul exploataţiei agricole"&e integrează în planurile anuale şi trimestriale.

c) "urente sau operati#e&e re'eră la perioadele de până la o lună"7izează pregătirea, organizarea şi des'ăşurarea di'eritelor procese de

muncă, iniţierea de acţiuni de cercetare a e'ectelor 'actorilor perturbatori"&e adoptă de către cadrele de conducere de la toate nivelurile ierar2iceale exploataţiei agricole"&unt de regulă, cuprinse în programe pe termen scurt 6lunare, decadale,

săptămânale, zile!$umărul de persoane ce participă la adoptarea deciziei:a) "olecti#e

&e adoptă de către organele colective de conducere"&e re'eră la aspectele esenţiale ale activităţii"/uprind deciziile strategice şi o parte din deciziile tactice.

b) %ndi#iduale

&e adoptă de către cadrele de conducere de pe di'erite niveluri ierar2ice"/uprind unele decizii tactice şi decizii curente.0intre aceste criterii, tot mai mult se impune criteriul 'actorul timp care se corelează şicu nivelul ierar2ic la care se iau deciziile. 0upă acest criteriu se distingdeciziilestrategice , deciziile tactice şi deciziile curente sau operati#e.

$eciziile strategicese re'eră la probleme mai importante şi la o perioadă mailungă de timp. 1cestea au în vedere precizarea obiectivelor generale de perspectivă,reorganizarea exploataţiilor agricole şi a compartimentelor operaţionale şi 'uncţionaleetc. 0eciziile strategice presupun studierea mediului 6a variabilelor necontrolabile!,'ormularea strategiilor şi de'inirea mi-loacelor de realizare.

$eciziile tacticesau de rutină se re'eră la activitatea curentă. 0e exemplu, sestabileşte că aprovizionarea cu 'ura-e la un complex de creştere a păsărilor trebuie săse 'acă atunci când se a-unge la un anumit stoc de magazie, prestabilit" că începereaînsămânţării porumbului se 'ace când în sol se realizează o temperatură de plus 8)9:/la adâncimea de semănat etc.

$eciziile curentesau operative privesc realizarea concretă a sarcinilor de producţie şi reprezintă o continuare a deciziilor tactice. ;xemplu repartizarea lucrăriloragricole peagregate, repartizarea agregatelor de însămânţat pe sole etc.



$eciziile de corecţiese re'eră la oricare din cele trei tipuri de decizii prezentate şiseiau cu scopul de a corecta devierile, când apar situaţii noi etc.

$eciziile colecti-ese iau de organele colective de conducere şi se re'eră laaspectele esenţiale ale activităţii exploataţiei agricole, cuprinzând toate deciziilestrategice şi o parte din deciziile tactice.

$eciziile indi-idualese adoptă de către cadrele de conducere de pe di'eriteniveluri ierar2ice şi cuprind deciziile curente sau operative, precum şi o parte dindeciziile tactice.*ndi'erent de tipul deciziei de conducere, ele trebuie să se încadreze în ansamblulsistemului de conducere al exploataţiei agricole şi al economiei naţionale. 0in acest punct de vedere, deciziile prezintă

• o latură endogenă"• o latură exogenă.

<atura endogenă a deciziei este reprezentată de aportul conducerii exploataţieiagricolela soluţionarea obiectivelor în condiţiile concrete în care îşi des'ăşoară activitateaexploataţia agricolă.

=aportul dintre latura endogenă şi exogenă variază în 'uncţie de tipul deciziilor şinivelul ierar2ic la care se iau. <a deciziile strategice predomină latura exogenă, iar ladeciziile tactice prezintă o pondere mai mare latura endogenă.

%T#P%!% P( &% +!+I $%&I'I *#!>oate activităţile din exploataţiile agricole se des'ăşoară pe bază de decizii.

5n elaborarea deciziilor se disting trei etape principale, şi anumeetapa de pregătire a deciziei!etapa alegerii soluţiei optime!etapa aplicării deciziei .

Pregătirea decizieiconstituie prima etapă care cuprinde mai multe 'aze, ast'elstrângerea in'ormaţiilor"analiza in'ormaţiilor"implicaţiile deciziei"aprecierea situaţiei decizionale şi sesizarea necesităţii de a se lua decizia"'ormularea scopului urmărit prin adoptarea deciziei şi elaborarea variantelor

de decizii.;tapa a douade alegere a soluţiei optime şi adoptarea deciziei este 2otărâtoare în procesul luării deciziilor. #entru alegerea soluţiei optime este necesar să se stabileascămai multe variante sau soluţii de dezvoltare a problemei.

#rocesul de 2otărâre implică aprecierea 'iecărei situaţii prin prisma soluţiei ( consecinţă ?0acă se va aplica soluţia 1 se va obţine rezultatul B”.1legerea soluţiei optime depinde de problemă, condiţii, criteriul pe care se bazeazăalegerea 6optimist, pesimist etc.!, de 'aptul dacă decizia se ia în condiţii de certitudine,de risc sau incertitudine. /2iar în cadrul aceleiaşi probleme, o soluţie nu poate 'ioptimă pentru toate situaţiile.0ecizia trebuie să 'ie 'ormulată clar în ceea ce priveşte problema, scopul, mi-loacele,termenele şi responsabilităţile.1ceastă etapă cuprinde 'azele de analiză comparativă a variantelor prin prisma



criteriilor şi respectiv a consecinţelor sau rezultatelor scontate, a posibilităţilor deaplicare în practică, precum şi adoptarea propriu)zisă a variantei care corespunde celmai bine condiţiilor concrete şi asigură realizarea optimă a obiectivului urmărit prindecizia luată.

Etapa finală de aplicare a deciziei are scopul de a trans'orma decizia de acţiune. 5nacest sens, trebuie 'ormulată clar, complet şi explicit dispoziţia de execuţie, transmisă3@

în timp util, nominalizaţi executanţii cu precizarea răspunderilor, urmărirea şi controlulexecuţiei, con'orm succesiunii procesului decizional1plicarea deciziei începe cu transmiterea acesteia către cei care răspund de aplicare şicătre cei care participă nemi-locit la executarea ei.1plicarea corectă a deciziilor impune ca acestea să a-ungă la nivelele ierar2ice undeurmează să 'ie aplicate.

Referat Management General 2

Documents

Transcript of Referat Management General 2