Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat...

19
Raportul Anual al Consiliului Director 2016-2017

Transcript of Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat...

Page 1: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Raportul Anual al Consiliului Director2016-2017

Page 2: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Cuprins1. Cuvânt de început

2. Priorități de lucru 2016-2017

3. Modalități de lucru 2016-2017

4. Membrii Consiliului Director

Sabin Mureșan Andrei Avram Mihaela Ciobanu Alexandra Roșioară Diana Slabu Andrei Dobre Sidor Costînași Mircea Ciobanu Cristina Farcaș Vlad Hodor

Page 3: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Cuvânt de început Dragi prieteni și colegi,

Știți cât e de intensă munca în Consiliul Director, plină de satisfacții, creatoare de tensiuni și apoi de soluții, generatoare de întrebări și dialoguri consistente? Vă puteți imagina cu câtă pasiune și energie ne punem în serviciul celor aproape cinci mii de cercetași, lideri și adulți voluntari? V-ați gândit vreodată cum ar arăta 48 de ore intense, de patru ori pe an, în care să puneți cu prietenii țara-cercetășească la cale (știu că deja faceți asta și chiar mai mult :-)?

Laudă? Deloc. Ne străduim doar să ne ridicăm în activitatea noastră la nivelul energiei și entuziasmului fiecărei unități de cercetași din țară. Recunosc, folosesc ocazia rapor-tului și pentru a face „reclamă” muncii în CD - căci o organizație puternică generează lideri de valoare care sunt gata, la momentul potrivit, să se pună în serviciul colegilor și din această postură.

Vă invit să găsiți bucuria cercetășească în paginile următoare, să citiți printre rânduri despre calitatea experienței de creștere și învățare pe care o trăim ca membri ai CD. Scriu asta cu entuziasmul dat de al doilea an de mandat al echipei, care a trecut prin fazele de „lună de miere” și de acomodare/ tensiune și începe să funcționeze din ce în ce mai eficient.

În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat cu lucrul la revizuirea sistemelor de formare și de programe educaționale. În plan secund, am continuat munca la strategia de comu-nicare externă, am pus bazele restructurării managementului organizațional și susten-abilității.

Ne ghidăm după un plan operațional coerent. Cunoaștem mai bine care ne sunt atuurile și unde putem îmbunătăți ceea ce facem individual și ca grup. Învățăm mereu din reacțiile primite de la colegi și ne preocupă deja cum să transmitem peste un an mai departe, cu claritate, procesele și proiectele începute - astfel încât continuitatea dintre cele două echipe/ mandate să fie fluidă. 2017 e anul în care organizăm Jamboreea - proiect care ne concentrează multe din resurse și speranțele pentru o sărbătoare cercetășească pe măsura valorii pe care o aducem în comunitățile noastre. Suntem pregătiți să avem împreună o activitate de succes și să continuăm apoi dezvoltarea sistematică a Mișcării și a organizației, spre Viziunea 2023.

Vă invit să parcurgeți raportul cu deschidere și atenție, gândindu-vă cum ați putea folosi informațile pentru a îmbunătăți lucrul cu cercetașii voștri. Vă invit să ne trimiteți întrebări, observații, să cereți clarificări - în scris sau la Adunarea Generală. Căutăm de fiecare dată să avem schimburi de idei directe, ca semn că Mișcarea noastră e vie, vibrantă și evoluează.

În numele colegilor din Consiliul Director, vă mulțumesc tuturor pentru sprijinul vostru direct și pentru sufletul, energia, calitățile și visele pe care le aduceți în cerce-tășie! Cu siguranță acestea sunt ingredientele care modelează experiențe memorabile pentru membrii noștri!

Al vostru în cercetășie,

Sabin

Priorităţi de lucru 2016-2017

Viziunea 2023

”În 2023 cercetășia va fi cea mai importantă mișcare educativă pentru copii și tineri din România, cu lideri autentici și integri, care produce schimbări pozitive în comunitate, printr-o organizație sustenabilă, cu un sistem de management organic, eficace și eficient.”

Potrivit Viziunii, cele trei direcții strategice pe care ne concentrăm activitățile sunt:

Calitatea educației: armonizarea și perfecționarea a trei dintre cele mai importante aspecte ale procesului educativ cercetășesc: oferta educațională (programele), resursele umane (formarea și procesele conexe) și impactul în comunitate (relevanța). Crearea unei culturi și practici organizaționale de concentrare pe satisfacția beneficia-rilor programelor noastre.

Sustenabilitate: dezvoltarea capacității de a atrage resurse alternative pentru satisfa-cerea nevoilor financiare si materiale cu respect pentru mediul înconjurător, prote-jând posibilitățile de satisfacere a nevoilor generațiilor următoare.

Management: ansamblul elementelor cu caracter decizional, organizatoric, infor-mațional și motivațional prin care se realizează procesul de coordonare a organizației. Sistemul de management tinde să fie simplu, eficace și eficient. Acesta răspunde în egală măsură atât necesității stabilirii unor standarde minimale pentru fiecare entitate componentă a ONCR cât și păstrării specificului fiecăreia dintre acestea.

Priorităţile alese pentru ultimul an au fost:

1. Cascadarea strategiei la nivel local (crearea unui instrument de autoevaluare a dezvoltării Centrului Local, evaluarea situației CL pentru identificarea nevoilor, crearea de pachete în baza nevoilor identificate, pilotarea pachetelor în Centrele Locale).2. Revizuirea și dezvoltarea de instrumente și procese pedagogice, de legislație internă și de management, fundraising şi sustenabilitate.3. Remedierea situațiilor financiare din cadrul organizației și deblocarea procesului de gestiune financiară la nivel local și național.

Modalităţi de lucru 2016-2017

La fel ca în primul an de mandat, Consiliul Director s-a întâlnit de fiecare dată în efec-tiv complet o dată pe trimestru. Am alternat întâlnirile din București cu cele din alte orașe mari (Cluj Napoca, Iași), din dorința de a ne întâlni cu colegi din zonele respec-tive și de a fi prezenți treptat în toate regiunile țării.

La întâlnirile față în față (care au durat de regulă câte două zile), s-a adăugat comuni-carea prin internet și telefon, precum și întâlniri informale în cadrul diferitelor direcții strategice, departamente sau echipe naționale.

Page 4: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Cuvânt de început Dragi prieteni și colegi,

Știți cât e de intensă munca în Consiliul Director, plină de satisfacții, creatoare de tensiuni și apoi de soluții, generatoare de întrebări și dialoguri consistente? Vă puteți imagina cu câtă pasiune și energie ne punem în serviciul celor aproape cinci mii de cercetași, lideri și adulți voluntari? V-ați gândit vreodată cum ar arăta 48 de ore intense, de patru ori pe an, în care să puneți cu prietenii țara-cercetășească la cale (știu că deja faceți asta și chiar mai mult :-)?

Laudă? Deloc. Ne străduim doar să ne ridicăm în activitatea noastră la nivelul energiei și entuziasmului fiecărei unități de cercetași din țară. Recunosc, folosesc ocazia rapor-tului și pentru a face „reclamă” muncii în CD - căci o organizație puternică generează lideri de valoare care sunt gata, la momentul potrivit, să se pună în serviciul colegilor și din această postură.

Vă invit să găsiți bucuria cercetășească în paginile următoare, să citiți printre rânduri despre calitatea experienței de creștere și învățare pe care o trăim ca membri ai CD. Scriu asta cu entuziasmul dat de al doilea an de mandat al echipei, care a trecut prin fazele de „lună de miere” și de acomodare/ tensiune și începe să funcționeze din ce în ce mai eficient.

În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat cu lucrul la revizuirea sistemelor de formare și de programe educaționale. În plan secund, am continuat munca la strategia de comu-nicare externă, am pus bazele restructurării managementului organizațional și susten-abilității.

Ne ghidăm după un plan operațional coerent. Cunoaștem mai bine care ne sunt atuurile și unde putem îmbunătăți ceea ce facem individual și ca grup. Învățăm mereu din reacțiile primite de la colegi și ne preocupă deja cum să transmitem peste un an mai departe, cu claritate, procesele și proiectele începute - astfel încât continuitatea dintre cele două echipe/ mandate să fie fluidă. 2017 e anul în care organizăm Jamboreea - proiect care ne concentrează multe din resurse și speranțele pentru o sărbătoare cercetășească pe măsura valorii pe care o aducem în comunitățile noastre. Suntem pregătiți să avem împreună o activitate de succes și să continuăm apoi dezvoltarea sistematică a Mișcării și a organizației, spre Viziunea 2023.

Vă invit să parcurgeți raportul cu deschidere și atenție, gândindu-vă cum ați putea folosi informațile pentru a îmbunătăți lucrul cu cercetașii voștri. Vă invit să ne trimiteți întrebări, observații, să cereți clarificări - în scris sau la Adunarea Generală. Căutăm de fiecare dată să avem schimburi de idei directe, ca semn că Mișcarea noastră e vie, vibrantă și evoluează.

În numele colegilor din Consiliul Director, vă mulțumesc tuturor pentru sprijinul vostru direct și pentru sufletul, energia, calitățile și visele pe care le aduceți în cerce-tășie! Cu siguranță acestea sunt ingredientele care modelează experiențe memorabile pentru membrii noștri!

Al vostru în cercetășie,

Sabin

Priorităţi de lucru 2016-2017

Viziunea 2023

”În 2023 cercetășia va fi cea mai importantă mișcare educativă pentru copii și tineri din România, cu lideri autentici și integri, care produce schimbări pozitive în comunitate, printr-o organizație sustenabilă, cu un sistem de management organic, eficace și eficient.”

Potrivit Viziunii, cele trei direcții strategice pe care ne concentrăm activitățile sunt:

Calitatea educației: armonizarea și perfecționarea a trei dintre cele mai importante aspecte ale procesului educativ cercetășesc: oferta educațională (programele), resursele umane (formarea și procesele conexe) și impactul în comunitate (relevanța). Crearea unei culturi și practici organizaționale de concentrare pe satisfacția beneficia-rilor programelor noastre.

Sustenabilitate: dezvoltarea capacității de a atrage resurse alternative pentru satisfa-cerea nevoilor financiare si materiale cu respect pentru mediul înconjurător, prote-jând posibilitățile de satisfacere a nevoilor generațiilor următoare.

Management: ansamblul elementelor cu caracter decizional, organizatoric, infor-mațional și motivațional prin care se realizează procesul de coordonare a organizației. Sistemul de management tinde să fie simplu, eficace și eficient. Acesta răspunde în egală măsură atât necesității stabilirii unor standarde minimale pentru fiecare entitate componentă a ONCR cât și păstrării specificului fiecăreia dintre acestea.

Priorităţile alese pentru ultimul an au fost:

1. Cascadarea strategiei la nivel local (crearea unui instrument de autoevaluare a dezvoltării Centrului Local, evaluarea situației CL pentru identificarea nevoilor, crearea de pachete în baza nevoilor identificate, pilotarea pachetelor în Centrele Locale).2. Revizuirea și dezvoltarea de instrumente și procese pedagogice, de legislație internă și de management, fundraising şi sustenabilitate.3. Remedierea situațiilor financiare din cadrul organizației și deblocarea procesului de gestiune financiară la nivel local și național.

Modalităţi de lucru 2016-2017

La fel ca în primul an de mandat, Consiliul Director s-a întâlnit de fiecare dată în efec-tiv complet o dată pe trimestru. Am alternat întâlnirile din București cu cele din alte orașe mari (Cluj Napoca, Iași), din dorința de a ne întâlni cu colegi din zonele respec-tive și de a fi prezenți treptat în toate regiunile țării.

La întâlnirile față în față (care au durat de regulă câte două zile), s-a adăugat comuni-carea prin internet și telefon, precum și întâlniri informale în cadrul diferitelor direcții strategice, departamente sau echipe naționale.

Page 5: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Cuvânt de început Dragi prieteni și colegi,

Știți cât e de intensă munca în Consiliul Director, plină de satisfacții, creatoare de tensiuni și apoi de soluții, generatoare de întrebări și dialoguri consistente? Vă puteți imagina cu câtă pasiune și energie ne punem în serviciul celor aproape cinci mii de cercetași, lideri și adulți voluntari? V-ați gândit vreodată cum ar arăta 48 de ore intense, de patru ori pe an, în care să puneți cu prietenii țara-cercetășească la cale (știu că deja faceți asta și chiar mai mult :-)?

Laudă? Deloc. Ne străduim doar să ne ridicăm în activitatea noastră la nivelul energiei și entuziasmului fiecărei unități de cercetași din țară. Recunosc, folosesc ocazia rapor-tului și pentru a face „reclamă” muncii în CD - căci o organizație puternică generează lideri de valoare care sunt gata, la momentul potrivit, să se pună în serviciul colegilor și din această postură.

Vă invit să găsiți bucuria cercetășească în paginile următoare, să citiți printre rânduri despre calitatea experienței de creștere și învățare pe care o trăim ca membri ai CD. Scriu asta cu entuziasmul dat de al doilea an de mandat al echipei, care a trecut prin fazele de „lună de miere” și de acomodare/ tensiune și începe să funcționeze din ce în ce mai eficient.

În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat cu lucrul la revizuirea sistemelor de formare și de programe educaționale. În plan secund, am continuat munca la strategia de comu-nicare externă, am pus bazele restructurării managementului organizațional și susten-abilității.

Ne ghidăm după un plan operațional coerent. Cunoaștem mai bine care ne sunt atuurile și unde putem îmbunătăți ceea ce facem individual și ca grup. Învățăm mereu din reacțiile primite de la colegi și ne preocupă deja cum să transmitem peste un an mai departe, cu claritate, procesele și proiectele începute - astfel încât continuitatea dintre cele două echipe/ mandate să fie fluidă. 2017 e anul în care organizăm Jamboreea - proiect care ne concentrează multe din resurse și speranțele pentru o sărbătoare cercetășească pe măsura valorii pe care o aducem în comunitățile noastre. Suntem pregătiți să avem împreună o activitate de succes și să continuăm apoi dezvoltarea sistematică a Mișcării și a organizației, spre Viziunea 2023.

Vă invit să parcurgeți raportul cu deschidere și atenție, gândindu-vă cum ați putea folosi informațile pentru a îmbunătăți lucrul cu cercetașii voștri. Vă invit să ne trimiteți întrebări, observații, să cereți clarificări - în scris sau la Adunarea Generală. Căutăm de fiecare dată să avem schimburi de idei directe, ca semn că Mișcarea noastră e vie, vibrantă și evoluează.

În numele colegilor din Consiliul Director, vă mulțumesc tuturor pentru sprijinul vostru direct și pentru sufletul, energia, calitățile și visele pe care le aduceți în cerce-tășie! Cu siguranță acestea sunt ingredientele care modelează experiențe memorabile pentru membrii noștri!

Al vostru în cercetășie,

Sabin

Priorităţi de lucru 2016-2017

Viziunea 2023

”În 2023 cercetășia va fi cea mai importantă mișcare educativă pentru copii și tineri din România, cu lideri autentici și integri, care produce schimbări pozitive în comunitate, printr-o organizație sustenabilă, cu un sistem de management organic, eficace și eficient.”

Potrivit Viziunii, cele trei direcții strategice pe care ne concentrăm activitățile sunt:

Calitatea educației: armonizarea și perfecționarea a trei dintre cele mai importante aspecte ale procesului educativ cercetășesc: oferta educațională (programele), resursele umane (formarea și procesele conexe) și impactul în comunitate (relevanța). Crearea unei culturi și practici organizaționale de concentrare pe satisfacția beneficia-rilor programelor noastre.

Sustenabilitate: dezvoltarea capacității de a atrage resurse alternative pentru satisfa-cerea nevoilor financiare si materiale cu respect pentru mediul înconjurător, prote-jând posibilitățile de satisfacere a nevoilor generațiilor următoare.

Management: ansamblul elementelor cu caracter decizional, organizatoric, infor-mațional și motivațional prin care se realizează procesul de coordonare a organizației. Sistemul de management tinde să fie simplu, eficace și eficient. Acesta răspunde în egală măsură atât necesității stabilirii unor standarde minimale pentru fiecare entitate componentă a ONCR cât și păstrării specificului fiecăreia dintre acestea.

Priorităţile alese pentru ultimul an au fost:

1. Cascadarea strategiei la nivel local (crearea unui instrument de autoevaluare a dezvoltării Centrului Local, evaluarea situației CL pentru identificarea nevoilor, crearea de pachete în baza nevoilor identificate, pilotarea pachetelor în Centrele Locale).2. Revizuirea și dezvoltarea de instrumente și procese pedagogice, de legislație internă și de management, fundraising şi sustenabilitate.3. Remedierea situațiilor financiare din cadrul organizației și deblocarea procesului de gestiune financiară la nivel local și național.

Modalităţi de lucru 2016-2017

La fel ca în primul an de mandat, Consiliul Director s-a întâlnit de fiecare dată în efec-tiv complet o dată pe trimestru. Am alternat întâlnirile din București cu cele din alte orașe mari (Cluj Napoca, Iași), din dorința de a ne întâlni cu colegi din zonele respec-tive și de a fi prezenți treptat în toate regiunile țării.

La întâlnirile față în față (care au durat de regulă câte două zile), s-a adăugat comuni-carea prin internet și telefon, precum și întâlniri informale în cadrul diferitelor direcții strategice, departamente sau echipe naționale.

Page 6: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Sabin MureșanPreședinte

Scurt rezumat al anului

Activitatea mea în perioada inclusă în raport s-a concentrat pe a) Dezvoltarea și sprijinirea activității Consiliului Diector și Comitetului Executiv, b) Dezvoltarea Strategiei 2023 și sprijinirea proceselor organizaționale conexe și c) Reprezentare internă și externă.

Ca mențiune specială, am contribuit la lansarea unui proiect de lungă durată (Academia de lideri), ce își propune întărirea capacității interne de leadership organizațional. Academia este integrată în dezvoltarea sistemului Woodbadge în ONCR.

Proiecte și direcţii de lucru

Integrarea noilor membri în CD și armonizarea în echipă a calităților personale și oportunităților de dezvoltare. Sprijnirea proceselor de lucru în CD. Sprijinirea Comitetului Executiv Continuarea Strategiei 2023 și implementării acesteia Susținerea proceselor de auditare

externă a organizației Tranziția Centrului Cercetășesc Nocrich spre o nouă echipă de management Organizarea primei ediții a Academiei de Lideri ca parte a unui program complex de întărire a capacității de leadership a organizației Întâlniri interne cu liderii din mai multe CL / GI, la ei acasă și în campuri / activități locale, regionale și naționale

Evenimente și întâlniri de reprezentare

Conferința Europeană a Cercetașilor și Ghidelor (Oslo, Norvegia) Întâlniri de reprezentare la instituții oficiale (președinție, ministere, primării, ambasade) și parteneri Serie de întâlniri oficiale cu reprezentanții Bisericii Evanghelice în Sibiu pe tema dezvoltării Centrului Cercetășesc de la Nocrich Campuri și stagii naționale și locale (întâlniri și discuții cu liderii) Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi

Președinte al ONCR Membru în grupul de sprijin al tranziției CC Nocrich spre o nouă echipă de management

Page 7: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Andrei AvramVicepreședinte

Scurt rezumat al anului

Ca și anul trecut, pe lângă atribuțiile statutare specifice funcției de vicepreședinte, anul acesta am fost în stand-by pentru urgențe care necesită intervenția Consiliului Director - și am intervenit de câte ori a fost nevoie, am contribuit și susținut proiectele colegilor din Consiliul Director și mi-am propus să contribui la realizarea de legislație internă care să ajute la bunul mers al organizației și la îndeplinirea viziunii 2023, anul acesta cu un focus special pe două zone delicate - cercetarea disciplinară și abordarea grupurilor noi.

Proiecte și direcţii de lucru

Zona de rezolvare a problemelor urgente legate de Centre Locale și Grupuri de Inițiativă (comisii de etică*, vizite și implicare în rezolvarea unor probleme punctuale ale unor Centre Locale) Armonizarea unor probleme fundamentale de organizare și funcționare între Centrele Locale cu

specific Catolic și restul Centrelor Locale din ONCR, inclusiv rezolvarea conflictului de reprezentare la nivel internațional Conceperea unor soluții legislative interne, în vederea atingerii viziunii 2023, cu un focus imediat pe zona de etică și disciplină și pe zona de organizare la nivel local Dezvoltarea infrastructurii IT a ONCR ca obiectiv de termen mediu / lung - ca obiectiv de termen mediu și lung

Evenimente și întâlniri de reprezentare

BucureștiQuest 2016, București Inaugurarea ScoutHouse, Cluj Napoca Deschiderea Anului Cercetășesc 2016, Timișoara Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi

Membru în grupul de lucru pentru mai buna integrare a Centrelor Locale cu specific catolic în ONCR Membru în comisii de anchetă / rezolvare conflicte și membru în grupuri de lucru pentru sprijin direct pentru Centre Locale* Membru în J5, care asigură relația dintre Consiliul Director și RoJAM Membru în grupul de sprijin al tranziției CC Nocrich spre o nouă echipă de management

* Comisiile de etică / anchetă / rezolvare de conflicte au caracter confidențial de la formare până când un raport final este prezentat Consiliului Director, care votează asumarea raportului și ia deciziile necesare, aceste lucruri apărând apoi în Procesul Verbal al întâlnirilor Consiliului Director în care se iau aceste decizii.

Page 8: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Mihaela CiobanuComisar International/ Secretar General

Scurt rezumat al anului

În al doilea an de mandat ne-am propus ca echipă să lucrăm pentru dezvoltarea calității educației, ca parte a Viziunii 2023, sustinand prin activitățile derulate, dimensiunea internațională a mișcării cercetășești.

Proiecte și direcţii de lucru

Comisar Internaţional: Gestionarea delegației din partea Comitetului Mondial - João Armando Gonçalves - Președinte al Organizației Mondiale și a Comitetului European - Kevin Camilleri - Persoană de contact pentru România și Președinte al Comitetului Regiunii Europene, în cadrul Adunării Generale 2016 și a vizitei în România - în colaborare cu Comitetul Executiv Gestionarea procesului de evaluare de la nivel european (GSAT) - pregătire documente, prezentare, dezvoltare plan de acțiune în urma recomandărilor primite și urmărirea procesului de implementare - în colaborare cu Comitetul Executiv

Alte activități: Suport în implementarea și dezvoltarea campaniei de recrutare a Echipelor Naționale

Evenimente și întâlniri de reprezentare

Internațional: Întâlnirea Grupului de la Lisabona - grupul organizaților de cercetași vorbitori de limbi latine (Bruxelles, Belgia) Conferința Europeană a Cercetașilor și Ghidelor (Oslo, Norvegia) Întalnirea Grupului de organizații de cercetași din Europa de Sud Est (Bohinji, Slovenia) Întâlnirea Comisarilor Internaționali din Europa (Londra, Marea Britanie)

Național: Întâlnira de coordonare a RoJAM (Cristian, Brașov) Întâlniri de reprezentare la instituții oficiale (Institutul Polonez, Ambasada Poloniei, Ambasada Coreei) și parteneri (AIESEC) Vizită la Centrul Local “Cercetașii Marini”, Constanța - proiect Delta Scout Center Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Local: Reprezntarea CD la întâlnirile Centrelor Locale din București

Roluri și responsabilităţi

Membru în Consiliul Director Comisar Internațional Secretar General

Reprezentarea şi susţinerea intereselor organizaţiei în cadrul evenimentelor internaţionale; Susţinerea contingentelor şi a delegaţiilor ONCR în pregătirea şi participarea la evenimentele internaţionale. ONCR a fost reprezentat la două dintre cele mai importante evenimente ale anului trecut (Jamboreea Central Europeană - Polonia, Roverway - Franța). Suport și mentorat pentru responsabilul Departamentului Internațional din cadrul RoJam 2.0 17 Identificarea și dezvoltarea de noi parteneriate care să faciliteze accesul cercetașilor la activități și evenimente internaționale. Gestionarea echipei Departamentului International: urmărirea responsabilităților membrilor și transferarea coordonării către exectutivul departamentului (Oana Ghiocea), standardizarea proceselor în cadrul echipei (apeluri, proceduri de selecție, formulare de înscriere), reactualizarea blogului departamentului.

Secretar General: Informarea Centrelor Locale şi a Grupurilor de Iniţiativă cu privire la întâlnirile consiliului Redactarea proceselor verbale ale Consiliului Director și centralizarea deciziilor luate Urmărirea Comitetului executiv în gestionarea procedurii de înființare de noi Grupuri de Inițiativă Oferirea de suport Centrelor Locale și Grupurilor de Inițiativă în diferitele provocări întâmpinate (Tulcea, Popesti Leoderni Ex)

Page 9: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Mihaela CiobanuComisar International/ Secretar General

Scurt rezumat al anului

În al doilea an de mandat ne-am propus ca echipă să lucrăm pentru dezvoltarea calității educației, ca parte a Viziunii 2023, sustinand prin activitățile derulate, dimensiunea internațională a mișcării cercetășești.

Proiecte și direcţii de lucru

Comisar Internaţional: Gestionarea delegației din partea Comitetului Mondial - João Armando Gonçalves - Președinte al Organizației Mondiale și a Comitetului European - Kevin Camilleri - Persoană de contact pentru România și Președinte al Comitetului Regiunii Europene, în cadrul Adunării Generale 2016 și a vizitei în România - în colaborare cu Comitetul Executiv Gestionarea procesului de evaluare de la nivel european (GSAT) - pregătire documente, prezentare, dezvoltare plan de acțiune în urma recomandărilor primite și urmărirea procesului de implementare - în colaborare cu Comitetul Executiv

Alte activități: Suport în implementarea și dezvoltarea campaniei de recrutare a Echipelor Naționale

Evenimente și întâlniri de reprezentare

Internațional: Întâlnirea Grupului de la Lisabona - grupul organizaților de cercetași vorbitori de limbi latine (Bruxelles, Belgia) Conferința Europeană a Cercetașilor și Ghidelor (Oslo, Norvegia) Întalnirea Grupului de organizații de cercetași din Europa de Sud Est (Bohinji, Slovenia) Întâlnirea Comisarilor Internaționali din Europa (Londra, Marea Britanie)

Național: Întâlnira de coordonare a RoJAM (Cristian, Brașov) Întâlniri de reprezentare la instituții oficiale (Institutul Polonez, Ambasada Poloniei, Ambasada Coreei) și parteneri (AIESEC) Vizită la Centrul Local “Cercetașii Marini”, Constanța - proiect Delta Scout Center Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Local: Reprezntarea CD la întâlnirile Centrelor Locale din București

Roluri și responsabilităţi

Membru în Consiliul Director Comisar Internațional Secretar General

Reprezentarea şi susţinerea intereselor organizaţiei în cadrul evenimentelor internaţionale; Susţinerea contingentelor şi a delegaţiilor ONCR în pregătirea şi participarea la evenimentele internaţionale. ONCR a fost reprezentat la două dintre cele mai importante evenimente ale anului trecut (Jamboreea Central Europeană - Polonia, Roverway - Franța). Suport și mentorat pentru responsabilul Departamentului Internațional din cadrul RoJam 2.0 17 Identificarea și dezvoltarea de noi parteneriate care să faciliteze accesul cercetașilor la activități și evenimente internaționale. Gestionarea echipei Departamentului International: urmărirea responsabilităților membrilor și transferarea coordonării către exectutivul departamentului (Oana Ghiocea), standardizarea proceselor în cadrul echipei (apeluri, proceduri de selecție, formulare de înscriere), reactualizarea blogului departamentului.

Secretar General: Informarea Centrelor Locale şi a Grupurilor de Iniţiativă cu privire la întâlnirile consiliului Redactarea proceselor verbale ale Consiliului Director și centralizarea deciziilor luate Urmărirea Comitetului executiv în gestionarea procedurii de înființare de noi Grupuri de Inițiativă Oferirea de suport Centrelor Locale și Grupurilor de Inițiativă în diferitele provocări întâmpinate (Tulcea, Popesti Leoderni Ex)

Page 10: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Alexandra RoșioarăCoordonator Național Programe

Scurt rezumat al anului

În perioadă 2016-2017, pe lângă procesul de recrutare, ENP a dezvoltat o nouă echipă, care se ocupă cu Creșterea Calității Programelor în centrele locale, astfel că putem să aducem mai aproape planurile echipei naționale de situația centrelor din țara și să putem armoniza aplicarea pedagogiei la firul ierbii, pentru a putea dezvoltă cetățeni responsabili din bedeficiarii educației cercetășești și a putea ajunge să ne atingem scopul mișcării Scout. Astfel, avem functionale: 1. Echipa Nationala de Pedagogie2. Echipa Nationala de Crestere a Calitatii Programelor

I. In Echipa Nationala de Pedagogie avem urmatoarele echipe:1. ENP Lupisori: 7 membri - Responsabil: Sabina Mirt2. ENP Temerari: 5 membri - Responsabil: Lacramioara Ocunschi

3. ENP Exploratori: 6 membri - Responsabil: Mioara Husanu4. ENP Seniori: 2 membri, 7 consultanți: - Responsabil: Gina Crihana5. Pentru ramura de varsta 5-6 ani, nu avem o echipa nationala, insa avem o

discutie deschisa cu un grup de lucru format din persoane care sunt interesate (din centre locale care au aceasta ramura de varsta ca pilot) si care doresc sa vina in sprijinul nivelului national cu propuneri educative

II. In Echipa Nationala de Crestere a Calitatii Programelor, avem 2 persoane care se pregateste si prospecteaza conceptul de a crea ‘’Reteaua de Oameni de Programe’’ din centrele locale, si care creeaza un chestionar care are ca obiectiv principal evaluarea situatiei implementarii pedagogiei la nivel local, pentru a putea documenta baza reinnoirii pedagogice.

In 2016, a avut loc Campul National de Lupisori la Crasna - judetul Covasna - Aniversarea lui Akela 100 ani!!, la care au participat 233 lupisori, 45 de lideri insotiori si 70 de membrii in staff, din 17 centre locale din tara, in care au fost multipli parteneri externi.

In 2016, a fost realizat de catre Centrul Cercetasesc Nocrich, in parteneriat cu ENP Temerari - Campul National de Temerari, la care au fost participant 145 de temerari, 30 de lideri, 30 de membri staff, din 14 centre locale din tara.

In ambele proiecte au fost folosite multiple metode si a fost aplicata metoda scout.

Proiecte și direcţii de lucru:

Reinnoirea pachetului educational oferit tinerilor

Chestionar de implementare a pedagogiei la nivel local Colaborare cu structurile executive ONCR în vederea implementării eficiente a proiectelor departamentului si a proiectelor nationale Colaborare cu celelate echipe naționale în vederea integrării

Evenimente și întâlniri de reprezentare:

Participare din partea Consiliului Director la Campul National de Lupisori Crasna - 2016 Participare din partea Consiliului Director la Campul National Temerarii - Nocrich 2016 Trainer Stagiul National de Pedagogie - Nocrich 2016

Intalnirea de Echipa Nationala de Pedagogie - Cluj 2016 Intalnirea Rojam 2.0.17- Cristian 2016 Traininguri ca formator Woodbadge - Dublin 2016-2017 Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi:

Membru in Consiliul Director ca Responsabil National pe Programe Membru in echipa Woodbadge Responsabil Directia Strategica Calitatea Educatiei - Partea de calitatea programelor Responsabil proiect Asocio - parteneriat cu cercetasii Danezi care finanteaza procesul de reinnoire a pedagogiei

Page 11: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Alexandra RoșioarăCoordonator Național Programe

Scurt rezumat al anului

În perioadă 2016-2017, pe lângă procesul de recrutare, ENP a dezvoltat o nouă echipă, care se ocupă cu Creșterea Calității Programelor în centrele locale, astfel că putem să aducem mai aproape planurile echipei naționale de situația centrelor din țara și să putem armoniza aplicarea pedagogiei la firul ierbii, pentru a putea dezvoltă cetățeni responsabili din bedeficiarii educației cercetășești și a putea ajunge să ne atingem scopul mișcării Scout. Astfel, avem functionale: 1. Echipa Nationala de Pedagogie2. Echipa Nationala de Crestere a Calitatii Programelor

I. In Echipa Nationala de Pedagogie avem urmatoarele echipe:1. ENP Lupisori: 7 membri - Responsabil: Sabina Mirt2. ENP Temerari: 5 membri - Responsabil: Lacramioara Ocunschi

3. ENP Exploratori: 6 membri - Responsabil: Mioara Husanu4. ENP Seniori: 2 membri, 7 consultanți: - Responsabil: Gina Crihana5. Pentru ramura de varsta 5-6 ani, nu avem o echipa nationala, insa avem o

discutie deschisa cu un grup de lucru format din persoane care sunt interesate (din centre locale care au aceasta ramura de varsta ca pilot) si care doresc sa vina in sprijinul nivelului national cu propuneri educative

II. In Echipa Nationala de Crestere a Calitatii Programelor, avem 2 persoane care se pregateste si prospecteaza conceptul de a crea ‘’Reteaua de Oameni de Programe’’ din centrele locale, si care creeaza un chestionar care are ca obiectiv principal evaluarea situatiei implementarii pedagogiei la nivel local, pentru a putea documenta baza reinnoirii pedagogice.

In 2016, a avut loc Campul National de Lupisori la Crasna - judetul Covasna - Aniversarea lui Akela 100 ani!!, la care au participat 233 lupisori, 45 de lideri insotiori si 70 de membrii in staff, din 17 centre locale din tara, in care au fost multipli parteneri externi.

In 2016, a fost realizat de catre Centrul Cercetasesc Nocrich, in parteneriat cu ENP Temerari - Campul National de Temerari, la care au fost participant 145 de temerari, 30 de lideri, 30 de membri staff, din 14 centre locale din tara.

In ambele proiecte au fost folosite multiple metode si a fost aplicata metoda scout.

Proiecte și direcţii de lucru:

Reinnoirea pachetului educational oferit tinerilor

Chestionar de implementare a pedagogiei la nivel local Colaborare cu structurile executive ONCR în vederea implementării eficiente a proiectelor departamentului si a proiectelor nationale Colaborare cu celelate echipe naționale în vederea integrării

Evenimente și întâlniri de reprezentare:

Participare din partea Consiliului Director la Campul National de Lupisori Crasna - 2016 Participare din partea Consiliului Director la Campul National Temerarii - Nocrich 2016 Trainer Stagiul National de Pedagogie - Nocrich 2016

Intalnirea de Echipa Nationala de Pedagogie - Cluj 2016 Intalnirea Rojam 2.0.17- Cristian 2016 Traininguri ca formator Woodbadge - Dublin 2016-2017 Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi:

Membru in Consiliul Director ca Responsabil National pe Programe Membru in echipa Woodbadge Responsabil Directia Strategica Calitatea Educatiei - Partea de calitatea programelor Responsabil proiect Asocio - parteneriat cu cercetasii Danezi care finanteaza procesul de reinnoire a pedagogiei

Page 12: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Academia de lideri. În total au fost livrate 21 de stagii ONCR, care au avut în total 446 de participanți, din toate cele trei regiuni.

De asemenea, alături de echipa de formatori, există în total 20 de consultanți care ajută periodic pe anumite teme specifice. Dintre aceștia, a fost fondată o echipa de consultanți pe prim-ajutor, formată din persoane cu studii medicale și experiență în prim-ajutor, care lucrează la îmbunătățirea stagiilor de prim-ajutor în ONCR (poate fi contactată la adresa [email protected]).

Din 2016 a început procesul de revizuire a sistemului de formare, proces condus de Grupul de lucru Woodbadge. Până la momentul actual, pașii realizați în această direcție sunt: Martie - Mai 2016 - Stabilire parteneriat strategic cu Scouting Ireland Septembrie - Noiembrie 2016 - Recrutarea celor 7 membri ai echipei Noiembrie 2016 - Întâlnire de lucru - Elaborarea obiectivelor sistemului de formare și a planului de acțiune Decembrie 2016 - Februarie 2017 - Formarea primilor 5 formatori Woodbadge in Irlanda Februarie - Martie 2017 - Analiza nevoilor adulților din ONCR (388 de adulți din 71 de centre locale și grupuri de inițiativă)

În paralel, a fost demarată elaborarea platformei de formare on-line, edu.scout.ro, proces coordonat de Florin Tomozei, prin lucrul la primul modul de formare, cel de Inițiere în Cercetășie, si procesul de design al platformei, atât pe parte tehnică cât și conceptuală.

Diana SlabuCoordonator Național Resurse Umane

Scurt rezumat al anului

În perioada 2016 - 2017, Echipa Națională de Resurse Umane a trecut printr-o restructurare, astfel încât, la momentul de față, aceasta este formată din:Echipa Națională de Formare Echipa Națională de Managementul Adulților în Cercetășie

1. Echipa Națională de Formare a trecut prin procesul anual de evaluare și recrutare, astfel încât acum Echipa Regională Transilvania este formată din 12 membri (coord. Raluca Popa, contact : [email protected]), Echipa Regională Moldova este formată din 5 membri (coord. Mioara Husanu, contact: [email protected]), iar Echipa Regională Muntenia Oltenia Dobrogea are 22 membri (coord. Angela Dimișcă, contact: [email protected]).

Pe parcursul perioadei aprilie 2016- februarie 2017 au fost livrate 5 stagii de Animație Socio-Educativă, 3 stagii de Prim-Ajutor, 5 stagii de Inițiere în Cercetășie și 6 stagii de Introducere în Pedagogie, Stagiul Național de Pedagogie pe grupe de vârstă și

2. Echipa Natională de Managementul Adulților în Cercetășie a fost înființată în noiembrie 2016 cu scopul de a ajuta centrele locale să gestioneze mai bine toți membrii adulți, pe toată durata apartenenței lor la ONCR, respectiv de la momentul recrutării, până la cel al retragerii din organizatie.

Până la momentul actual, pașii realizați în această direcție sunt: Mai 2016 - 4 participanți la MOVIS network meeting, Germania (*MOVIS = Management Of Volunteers In Scouting) Septembrie -Noiembrie 2016 - Recrutare 6 membri Decembrie 2016 - Întâlnire on-line a echipei - ciclul adultului în cercetășie - prezentare și împărțire teme de lucru Februarie 2017 - Întâlnire de lucru a echipei - realizare plan de acțiune 2017Aceasta echipă poate fi contactată la adresa [email protected]

Proiecte și direcţii de lucru:

Asigurarea implementării formării liderilor în ONCR conform standardelor actuale ale Echipei Nationale de Resurse Umane, atât a stagiilor de bază cât și a stagiilor naționale - Revizuirea sistemului de formare și introducerea unui sistem de formare de tip Woodbadge în ONCR, care să cuprindă și componenta de formare on-line

Revizuirea politicii Adulți în Cercetășie și oferirea de suport pentru centrele locale în implementarea acesteiaCreșterea cantității și calității formării pe prim-ajutor a liderilor și voluntarilor adulți Colaborare permanentă cu structurile executive ONCR în vederea implementării eficiente a proiectelor departamentului Colaborare permanentă cu celelate echipe naționale în vederea integrării nevoilor întregii organizații în noul sistem de formare

Evenimente și întâlniri de reprezentare:

Participare MOVIS Network Meeting, 25-29 Mai 2016, Westernohe, Germania Participare Woodbadge Training of Trainers, Larch Hill, Ireland, Decembrie 2016 - Februarie 2017 Participare Intalnire Nationala de Programe, Decembrie 2016 Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi:

Membru în Consiliul Director, Coordonator Național de Resurse Umane Responsabil Parteneriat strategic cu Scouting Ireland

Page 13: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Academia de lideri. În total au fost livrate 21 de stagii ONCR, care au avut în total 446 de participanți, din toate cele trei regiuni.

De asemenea, alături de echipa de formatori, există în total 20 de consultanți care ajută periodic pe anumite teme specifice. Dintre aceștia, a fost fondată o echipa de consultanți pe prim-ajutor, formată din persoane cu studii medicale și experiență în prim-ajutor, care lucrează la îmbunătățirea stagiilor de prim-ajutor în ONCR (poate fi contactată la adresa [email protected]).

Din 2016 a început procesul de revizuire a sistemului de formare, proces condus de Grupul de lucru Woodbadge. Până la momentul actual, pașii realizați în această direcție sunt: Martie - Mai 2016 - Stabilire parteneriat strategic cu Scouting Ireland Septembrie - Noiembrie 2016 - Recrutarea celor 7 membri ai echipei Noiembrie 2016 - Întâlnire de lucru - Elaborarea obiectivelor sistemului de formare și a planului de acțiune Decembrie 2016 - Februarie 2017 - Formarea primilor 5 formatori Woodbadge in Irlanda Februarie - Martie 2017 - Analiza nevoilor adulților din ONCR (388 de adulți din 71 de centre locale și grupuri de inițiativă)

În paralel, a fost demarată elaborarea platformei de formare on-line, edu.scout.ro, proces coordonat de Florin Tomozei, prin lucrul la primul modul de formare, cel de Inițiere în Cercetășie, si procesul de design al platformei, atât pe parte tehnică cât și conceptuală.

Diana SlabuCoordonator Național Resurse Umane

Scurt rezumat al anului

În perioada 2016 - 2017, Echipa Națională de Resurse Umane a trecut printr-o restructurare, astfel încât, la momentul de față, aceasta este formată din:Echipa Națională de Formare Echipa Națională de Managementul Adulților în Cercetășie

1. Echipa Națională de Formare a trecut prin procesul anual de evaluare și recrutare, astfel încât acum Echipa Regională Transilvania este formată din 12 membri (coord. Raluca Popa, contact : [email protected]), Echipa Regională Moldova este formată din 5 membri (coord. Mioara Husanu, contact: [email protected]), iar Echipa Regională Muntenia Oltenia Dobrogea are 22 membri (coord. Angela Dimișcă, contact: [email protected]).

Pe parcursul perioadei aprilie 2016- februarie 2017 au fost livrate 5 stagii de Animație Socio-Educativă, 3 stagii de Prim-Ajutor, 5 stagii de Inițiere în Cercetășie și 6 stagii de Introducere în Pedagogie, Stagiul Național de Pedagogie pe grupe de vârstă și

2. Echipa Natională de Managementul Adulților în Cercetășie a fost înființată în noiembrie 2016 cu scopul de a ajuta centrele locale să gestioneze mai bine toți membrii adulți, pe toată durata apartenenței lor la ONCR, respectiv de la momentul recrutării, până la cel al retragerii din organizatie.

Până la momentul actual, pașii realizați în această direcție sunt: Mai 2016 - 4 participanți la MOVIS network meeting, Germania (*MOVIS = Management Of Volunteers In Scouting) Septembrie -Noiembrie 2016 - Recrutare 6 membri Decembrie 2016 - Întâlnire on-line a echipei - ciclul adultului în cercetășie - prezentare și împărțire teme de lucru Februarie 2017 - Întâlnire de lucru a echipei - realizare plan de acțiune 2017Aceasta echipă poate fi contactată la adresa [email protected]

Proiecte și direcţii de lucru:

Asigurarea implementării formării liderilor în ONCR conform standardelor actuale ale Echipei Nationale de Resurse Umane, atât a stagiilor de bază cât și a stagiilor naționale - Revizuirea sistemului de formare și introducerea unui sistem de formare de tip Woodbadge în ONCR, care să cuprindă și componenta de formare on-line

Revizuirea politicii Adulți în Cercetășie și oferirea de suport pentru centrele locale în implementarea acesteiaCreșterea cantității și calității formării pe prim-ajutor a liderilor și voluntarilor adulți Colaborare permanentă cu structurile executive ONCR în vederea implementării eficiente a proiectelor departamentului Colaborare permanentă cu celelate echipe naționale în vederea integrării nevoilor întregii organizații în noul sistem de formare

Evenimente și întâlniri de reprezentare:

Participare MOVIS Network Meeting, 25-29 Mai 2016, Westernohe, Germania Participare Woodbadge Training of Trainers, Larch Hill, Ireland, Decembrie 2016 - Februarie 2017 Participare Intalnire Nationala de Programe, Decembrie 2016 Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi:

Membru în Consiliul Director, Coordonator Național de Resurse Umane Responsabil Parteneriat strategic cu Scouting Ireland

Page 14: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Andrei DobreCoordonator Național Direcția Strategică Sustenabilitate

Scurt rezumat al anului

Elaborarea planului operațional pentru implementarea direcției până în 2020 care cuprinde în acest moment 3 trei obiective strategice: OS 1. Întărirea capacității de a atrage resurse financiare și materiale la nivel local și național; OS 2. Creșterea transparenței și a vizibilatii prin dezvoltarea componenței de comunicare (intern și extern); OS 3. Asigurarea unui mediu organizațional sustenabil, cu accent pe dezvoltarea durabilă și folosirea resurselor într-un mod responsabil.

Proiecte și direcţii de lucru

Suport oferit Comitetului Executiv printr-o comunicare constantă cu privire la direcția și acțiunile din planul operațional, oferirea de feed-back pentru diferite propuneri și cereri de finanțare/scrisori de intenție, identificarea de potențiali noi sponsori. Identificarea de noi surse de finanțare și aplicarea cu scrisori de intenție. (KR Foundation, World Vision)

Suport (feed-back pentru instrumente și evaluare aplicații) în pilotarea proiectului “Calator cu spor”, inițiat de Andrei Avram care s-a oferit să sprijine financiar o idee de proiect a seniorilor Suport și mentorat GI Cercetașii Franciscani în strângerea de fonduri pentru cazurile sociale și activitățile acestora. Comunicare cu echipă RoJam pentru identificarea unor materiale pentru fundraising la nivel local precum și pentru Prietenii Cercetășiei.

Evenimente și întâlniri de reprezentare

Sustinere workshop cu jurnalisti si bloggeri la FL 2016 Gala Societatii Civile, 2016 Summit-ul Asocio, Macedonia, 2016 Stagiu pedagogie, Giurgiu, 2016 Training atragerea de fonduri, Federatia Volum, 2016 DAC Bucuresti, 2016 Gala Nationala a Voluntariatului, Decembrie 2016 Stagiu animatie Bucuresti, Ianuarie 2017 Demararea comunicarii cu Asociatia Ghidelor si Ghizilor din Romania (La Summit-ul Asocio) si cu Asociatia Scoutilor Moldoveni (1 Decembrie, Chisinau) Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi

Membru in Consiliul Director Responsabil pentru implementarea Direcției Strategice Sustenabilitate Formator ENRU

Page 15: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Sidor CostînașiCoordonator Național Direcția Strategică Management

Scurt rezumat al anului

Activitatea pe zona de management din ultimul an s-a concentrat pe stabilirea elementelor constitutive ale standardului managerial al ONCR, în concordanță cu misiunea și viziunea ONCR. Acest aspect necesită colaborare între departamentele ONCR (responsabili din CD, echipe naționale, Comitet Executiv).

Elaborarea planului operațional până în 2023 pe cele 3 obiective strategice (împreună cu colegi din consiliul director): Management ONCR; Legislație internă; Centre Locale, Activități locale, regionale și naționale.

Proiecte și direcţii de lucru

Susținerea proceselor de auditare externă a ONCR; Constituirea echipei de lucru pe direcția strategică Management; Elaborarea cadrului general de armonizare a procedurilor de lucru interne cu legislația națională.

Evenimente și întâlniri de reprezentare

Participare la întâlnirea pentru audit extern (Global Suport Assessment Tool); Participarea la întâlnirea Echipei ROJAM 2.0 17, Cristian - Brașov, noiembrie 2016; Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi

Membru Consiliul Director al ONCR; Coordonator Echipa de Management; Membru al echipei J5 a RoJAM 2.0 17.

Page 16: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Mircea CiobanuCoordonator Național Financiar

Scurt rezumat al anului

În decursul anului 2016, Organizația Națională Cercetașii României a trecut prin 2 procese de primul a fost reprezentat de auditul tehnic GSAT, iar al doilea a fost auditul financiar de la Ernst & Young.În urma acestora, au fost identificate atât anumite aspecte de îmbunătățit din punct de vedere procedural, cât și alte neconformități de natura financiară, rămase nerezolvate din gestiunile anilor precedenți. Rezultatele acestor audituri, precum și obiectivele asumate în Viziunea 2023, au dus la identificarea nevoii de a se crea un departament financiar care să se ocupe atât de monitorizarea situațiilor financiare, cât și de prevenire a repetării pe viitor a problemelor identificate.Ca prima initiativă, pe finalul anului 2016 și începutul anului 2017, departamentul financiar a contribuit la reviziurea si completarea procedurilor financiare folosite in mod curent de catre ONCR pentru a reflecta prevederile OMFP 1969/2007 (legea contabilității pentru ONG-uri).

Proiecte și direcţii de lucru:

Structura actuală a ONCR are ca efect dezvoltarea unor provocări specifice în derularea exerciţiului contabil, iar datorită acestui lucru, misiunea departamentului financiar va fi, în continuare, aceea de a îmbunătăţi controlul financiar la nivelul organizației, de a ajuta la prezentarea unor situaţii financiare reale si conforme cu realitatea și de a contribui la eliminarea erorilor din exerciţiul contabil al organizației.

Evenimente și întâlniri de reprezentare:

Participare la auditul tehnic extern (GSAT); Bucuresti Quest 2016; Deschiderea anului cercetășesc în București; Lumina Pacii, București; Gala Societatii Civile, București;noiembrie 2016; Participarea la toate ședințele de Consiliu Director al ONCR.

Roluri și responsabilităţi:

Membru în Consiliul Director al ONCR; Coordonator Naţional Financiar.

Page 17: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Cristina FarcașCoordonator Național Direcția Strategică Calitatea Educației

Scurt rezumat al anului

Pe parcursul anului 2016 focusul a fost pe Echipa Națională de Resurse Umane și Echipa Națională de Programe. Am urmărit procesele deja în curs de desfășurare la momentul alăturării mele în echipa Consiliului Director și am sprijinit inițierea de proiecte noi și oportunități.

Proiecte și direcţii de lucru:

Am înființat Echipa Națională de Spiritualitate Cercetășească (3 membri in acest moment) care are un rol transversal pe Direcția Strategică Calitatea Educației. Aceasta îsi propune: Să vină în sprijinul echipelor pedagogice cu soluții concrete de integrare a spiritualității cercetășești în propunerile pedagogice pentru fiecare ramură de vârstă

Să contribuie, cu expertiză, la elaborarea componentei de spiritualitate cercetășească din formarea adulților. Să contribuie cu suport concret pentru diferite evenimente Să creeze materiale suport pentru lideri pe care aceștia să le folosească în activitățile cu cercetașii

Am contribuit în procesul de integrare corectă a centrelor locale cu specific catolic în structurile naționale și internaționale.

Evenimente și întâlniri de reprezentare

Recepție cu ocazia Zilei Naționale a Poloniei, Cercul Militar, București Dineu Ambasada Coreei, București Camp Jubiliar - 25 de ani de cercetășie cu specific catolic în România, Adjudeni Deschiderea Anului Cercetășesc București, Muzeul Satului

Roluri și responsabilităţi

Membru Consiliul Director Coordonator Național Direcția Strate-gică Calitatea Educației Responsabil Echipa Națională de Spiritualitate Cercetășească

Page 18: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat

Vlad HodorCoordonator Național Imagine și Comunicare

Scurt rezumat al anului

În urma întalnirii de Consiliu Director din 11-12 iunie am fost desemnat Coordonator Național Imagine și Comunicare, cu rol în dezvoltarea unei Strategii de Comunicare pentru intern si extern. Prioritățile din ultimul an au fost gestionarea nevoilor operaționale de comunicare în zona internă și externă și definirea unei Strategii de Comunicare pentru Organizație. Aceasta va susține prezentarea cât mai facilă și fidelă a Misiunii Cercetășiei și a Viziunii noastre ca organizație și va oferi direcții clare de comunicare cu toți partenerii noștri de dialog. De asemenea, am acordat prioritate creării, coordonării și dezvoltării Echipei Naționale de Imagine și Comunicare ce se va concentra atât pe gestionarea nevoilor de comunicare de zi cu zi, cât și pe crearea, dezvoltarea și implementarea Strategiei de Comunicare.

Proiecte și direcţii de lucru:

Crearea Echipei Naționale de Imagine și Comunicare

Crearea unui plan de comunicare Suport în generarea de conținut pentru pagina de facebook si domeniul scout.ro Redefinirea designului de stagiu pentru Stagiul de Imagine și Comunicare (în lucru) Crearea unei Strategii de Comunicare și a unui Manual de Identitate (în lucru)Reglementarea modului în care sunt folosite Elementele de Identitate ale Organizației Campania “Cercetășia se trăieste in camp” Campania de recrutare a membrilor echipelor nationale ”Tu îți alegi destinația” Campania “Voluntar la cercetași” Campania “Deszăpezirea națională” Campania “22 Februarie”

Evenimente și întâlniri de reprezentare:

Recepție cu ocazia Zilei Naționale a Poloniei, Cercul Militar, București Global Support Assesment Tool ONCR Deschiderea Anului Cercetășesc București, Muzeul Satului Participare eveniment “25 Years of German-Polish Treaty of Good Neighbourship – a model for Europe” Dineu Ambasada Coreei, București 8 ore peste program pentru o cauză bună

Roluri și responsabilităţi:

Membru în Consiliul Director Coordonator Național Imagine și Comunicare

Page 19: Raportul Anual al Consiliului Director - ag.scout.ro · În ultimele douăsprezece luni am derulat două procese de audit extern, am continuat definirea Strategiei 2023 și am avansat