”Servicii de medicina muncii 2022-2023”

1 / 4

Președintele Consiliului de Administrație Manfred Paasch

Directori Generali

Dragos Barbulescu (Director General) Mihaela Loredana Cazacu (Adj.) Anca Liana Evoiu (Adj.) Petre Stoian (Adj.)

Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 10976687 Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000

Banca BRD Târgu Mureş IBAN: RO11BRDE270SV27540412700 Capital Social Subscris şi Vărsat:

Delgaz Grid SA, Bd. Pandurilor 42, et. 4, 540554 Târgu Mureş

CATRE,

Operatorii economici interesati

Stimați domni/stimate doamne,

Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia având ca obiect:

”Servicii de medicina muncii 2022-2023” 1. Principalele date ale achiziției:

• Contractul se va incheia pe o perioada de 24 luni. • Documentele vor fi redactate in limba română. • Criteriul de atribuire aplicat: Prețul cel mai scăzut • Prețul ofertat va fi exprimat in lei si fara TVA. • Ofertele vor fi conforme cu cerințele din Caietul de Sarcini.

Delgaz Grid SA

Birou Achiziții Administrative Bd. Pandurilor 42, et. 4 540554 Târgu Mureş www.delgaz.ro

Erwin Wagner

M: +40 745 676 341 [email protected]

2 / 4

Nr, angajati Delgaz Grid: cca 5400, din care 3800 conducatori/utilizatori auto, electricieni exploatare statii, cca 200 pers.

2. Cerinte privind situația ofertantului și criterii de excludere: În situatia în care ati mai colaborat cu compania Delgaz Grid SA în ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare și procesul de calificare este încă valabil nu va fi efectuată o nouă calificare.

În orice alta situație veți primi informații suplimentare pentru calificarea dvs ca și furnizor Delgaz.

În vederea calificării Compania Delgaz utilizează o platforma online denumită Synertrade.

3. Cerințe privind capacitatea tehnica și economică a ofertantului: Experienta similara:

- Lista contracte similare de medicina muncii, derulate din ultimii 3 ani, pentru minim 7.000 persoane/an

4. Oferta va contine:

- Oferta financiară, se va întocmi în lei, fără TVA. Prețul este ferm si nu se actualizează. Oferta de pret va contine: tarif/angajat/luna;

- Oferta tehnica - Lista experiență similară - Lista locatiilor ofertate - Draftul de contract, Clauze Generale, Cod de Conduita, Caiet de Sarcini,

Anexa privind protectia datelor – insusite prin semnatura si stampila de catre ofertant. In cazul in care sunt obiectiuni la contract, acestea se vor preciza intr-o o adresa separata. In cazul in care obiectiile nu pot fi acceptate Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge oferta respectiva.

Propunerea financiara va include toate cheltuielile aferente prestarii serviciului in conformitate cu cerintele din Caietul de Sarcini, precum si orice alte cheltuieli necesare îndeplinirii contractului.

3 / 4

Termene de plată agreate DELGAZ-GRID

45 days EOM - net, *EOM=End of Month

Termenul general de plata este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.

15 days EOM - 2% cash discount *EOM=End of Month

Termenul general de plata este de 15 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.

15 days - 3% cash discount

In cazul in care Furnizorul opteaza pentru termenul general de plata de 15 zile acesta va acorda Achizitorului un discount de 3% raportat la valoarea platii. In aceasta situatie plata se efectueaza la expirarea celor 15 zile, fara a se mai astepta data de 5 a lunii urmatoare expirarii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara.

5. Calendarul de desfasurare va fi urmatorul: - Solicitări de clarificare a documentatiei, termenul limita este

12.08.2021, ora 13:00,; - Trimiterea ofertelor, termenul limita este: 16.08.2021, ora 15:00,

prin email la [email protected] - Calificarea furnizorilor in aplicatia de gestionare a relatiilor cu

furnizorii – Synertrade (daca este cazul); - Analiza și clarificarea ofertelor; - Derularea unei runde de negociere, in vederea clarificarii tuturor

aspectelor tehnice/financiare/juridice (daca este cazul); - Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea

contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;

Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.

Transmitem în ataşament :

- Caiet de Sarcini, Lista locatiilor Delgaz Grid; - Draft contract, Clauze Generale, Cod Conduita Furnizor, Anexa privind

protecția datelor

mailto:[email protected]

4 / 4

* Alte precizari: In oferta dvs va rog sa tineti cont de faptul ca grupul E.ON detine mai multe companii pe care vom extinde contractul de medicina muncii, preluind aceleasi conditii, numarul total de angajati din grup fiind de cca 7000 persoane.

Cu stima,

Erwin Wagner

(Responsabil Categorie Globala)

1

Caiet de sarcini achiziții servicii de medicina muncii

1. Obiect Prezentul caiet de sarcini definește cerințele pentru Achiziția serviciilor de supraveghere a stării de sănătate a lucrătorilor pe baza prevederilor legale (H.G. 355 din 11 aprilie 2007 privind supravegherea sănătăţii lucrătorilor, cu modificările şi completările ulterioare), la toate categoriile de personal angajat al grupului de companii E.ON România.

2. Scopul achiziției Achiziția serviciilor de supraveghere a stării de sănătate a lucrătorilor în raport cu particularitățile expunerii la factorii de risc ocupaționali, la toate categoriile de personal salariat al grupului de companii E.ON România, pentru prevenirea, depistarea activă a bolilor profesionale și a bolilor legate de profesiune și dispensarizarea bolilor cronice, autorizarea categoriilor de personal supuse regimului de autorizare/reautorizarea periodică, creșterea eficienței salariatului în muncă, prevenirea accidentelor de muncă, având în vedere prevederile Legii Securității si Sănătăţii în Muncă 319/2006 cu modificările şi completările ulterioare, H.G. 1425/2006 cu modificările şi completările ulterioare și H.G. 355/2007 cu modificările şi completările ulterioare.

3. Cerințele generale privind investigațiile medicale 3.1. Legislație, acte normative de referință:

- Legea 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare - Codul Muncii; - Legea 319/2006 cu modificările şi completările ulterioare – Legea Securităţii şi Sănătăţii în

muncă; - H.G. 1425/2006, cu modificările şi completările ulterioare - Norme Metodologice de Aplicare a

Legii 319/2006; - H.G. 355/2007, cu modificările şi completările ulterioare - privind supravegherea sanatatii

lucratorilor; - Legea 418/2004, cu modificările şi completările ulterioare - privind statutul profesional specific al

medicului de medicina a muncii; - Legea 213/2004, cu modificările şi completările ulterioare - privind exercitarea profesiei de

psiholog cu drept de libera practica, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din Romania;

- Legea 346/2002, cu modificările şi completările ulterioare - republicata privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale.

3.2. Cerințe tehnice 3.2.1. Asigurarea măsurilor privind securitatea și sănătatea în muncă a lucrătorilor se va realiza prin prestarea serviciilor medicale profilactice de medicina muncii prin care se asigură supravegherea sănătăţii lucrătorilor, constând în:

a. examen medical la angajarea în muncă; b. examen medical de adaptare în muncă; c. examen medical periodic (inclusiv examen periodic de reevaluare la alte termene stabilite de către

medicul de medicina muncii in Fisa de aptitudine); d. examen medical la schimbarea locului de muncă;

2

e. examen medical la reluarea activității; f. supraveghere specială (examenul medical profilactic pentru persoane cu vârsta de peste 60 de ani

împliniţi, femei gravide, persoane cu handicap, persoane dependente de droguri, de alcool, stângace, persoane cu vederea monoculară, persoane în evidenţă cu boli cronice, persoane cu vârste cuprinse între 15 şi 18 ani împliniţi);

g. promovarea sănătăţii la locul de muncă (organizarea de acțiuni periodice de informare: 12 newslettere, 1/luna si 2 workshopuri/an, conform unui plan anual agreat cu Beneficiarul);

h. consultanță privind masurile de prevenire a riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesionala și al condițiilor de igiena și sănătate în muncă, la solicitarea Beneficiarului.

i. rapoarte trimestriale și anuale de activitate privind starea de sănătate a lucrătorilor (Anexa nr. 1); j. consiliază angajatorul asupra unei bune adaptări a muncii la posibilitățile angajatului în

circumstanțele speciale ale unor grupuri vulnerabile: femei gravide, mame în perioada de alăptare, adolescenți, vârstnici şi persoane cu handicap.

k. programarea tuturor angajatilor la controlul medical periodic si transmiterea datelor programarii direct catre acestia prin email, cu reprezentantul departamentului SSM/SU/PM si a sefului direct in copie. Emailul va contine toate detaliile privind controlul medical si recoltarea setului de analize (hemoleucogramă, VSH, GOT, GPT, sumar de urina, creatinina, glicemie, colesterol LDL, colesterol HDL, trigliceride si PSA pt barbati).

Prestatorul va asigura la cererea Beneficiarului următoarele servicii:

a. instruiri de prim-ajutor, în caz de necesitate; b. consultații medicale, prescripții, recomandări tratamente; c. electrocardiograma; d. probe funcționale ventilatorii; e. alte examinări medicale; f. indicații pentru medicina de recuperare sau pentru reabilitare; g. vizarea certificatelor medicale eliberate de alte instituții medicale cu înregistrarea în dosarul

medical; h. vaccinări (se platesc vaccinurile comandate, iar manevra de vaccinare este gratuita), examenele

medicale suplimentare, tratamente etc.; i. suport și consultanţă în vederea monitorizării expunerii profesionale la factori de risc biologici; j. prestatorul va informa Beneficiarul și va asigura înregistrarea, declararea și supravegherea

cazurilor de boli profesionale și a celor legate de profesie. k. prestatorul va organiza la solicitarea beneficiarului sesiuni/campanii de informare cu privire la

afecțiunile preponderente identificate în rândul angajaților Beneficiarului şi a celor mai des întâlnite probleme de sănătate, cum ar fi:

- afecțiuni osteoarticulare - afecțiuni cardiolologice - afecțiuni oftalmologice - etc.

3.2.2. Consilierea angajatorului a. consiliere pentru fundamentarea strategiei privind securitatea și sănătatea în muncă, organizarea

activității, amenajarea locurilor de muncă, repartizarea sarcinilor de muncă în funcție de capacitatea și aptitudinile angajaților de a le executa, adaptarea activității la posibilitățile de muncă ale angajaților care necesită supraveghere specială;

b. participarea și consilierea de specialitate din partea medicului coordonator de medicina muncii la întrunirile Comitetelor de Securitate și Sănătate în Muncă organizate la nivelul fiecărei companii din cadrul grupului de companii E.ON;

c. participarea și consilierea de specialitate la identificarea și evaluarea riscurilor profesionale în cadrul grupului de companii E.ON;

3

d. prestatorul va asigura întocmirea de documente și rapoarte către beneficiar și autoritățile competente conform legislației în vigoare constând în:

• dosarul medical al fiecărui angajat (întocmit şi păstrat de prestator pe toată durata executării contractului);

• fișa de aptitudine a fiecărui angajat (în 3 exemplare sau format electronic); • recomandări / adeverințe medicale; • rapoarte trimestriale și anuale întocmite de către medicul specialist de medicina muncii cu

privire la starea de sănătate a angajaților (Anexa nr. 1 - Raport privind activitatea de medicina muncii);

• alte rapoarte solicitate de către autorități sau Beneficiar. 3.2.3. Condiții tehnice minime 3.2.3.1 Prestatorul și subcontractorii acestuia vor face dovada și vor prezenta următoarele documente:

• Copie după Certificatul de Înregistrare al prestatorului emis de Oficiul Registrului Comerțului; • Copie după Autorizația Sanitară de Funcționare emisă de Direcția de Sănătate Publică; • Copie după Certificatul de Competență eliberat de Ministerul Sănătății pentru medicul/medicii

de medicina muncii; • Copie după Autorizația de liberă practică eliberată de Ministerul Sănătății pentru

medicul/medicii de medicina muncii. • Declarație pe propria răspundere privitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de

care dispune (Formularul nr. 1 din documentație completat corespunzător - original). • Declarație privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și

specializarea acestora, dacă este cazul (Formularul nr.2 din documentație, completat corespunzător - original).

• Dovada unei aplicații on-line, care sa asigure posibilitatea accesării, vizualizării si descarcarii din aplicatie în orice moment a Fişelor de aptitudine ale angajaților si generarea de rapoarte privind scadenta acestora.

Prestatorul are obligația sa aibă angajați medici specialiști de medicina muncii sau contract cu medici

specialiști de medicina muncii, cu drept de liberă practică în condițiile respectării Legii nr. 418 din 18.10.2004 cu modificările şi completările aduse de Legea nr. 48 din 13 Martie 2007privind statutul profesional specific al medicului de medicina a muncii.

Prestatorul are obligația sa aibă angajați psihologi atestați sau contract cu psihologi atestați, cu drept de liberă practică în condițiile respectării Legii nr. 213 din 06.01.2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din Romania.

Prestatorul are obligația sa aibă organizate puncte de lucru proprii sau să subcontracteze firme medicale de medicina muncii abilitate în fiecare reședință de județ din zona de activitate a Beneficiarului, precum și echipe mobile în localitățile unde Beneficiarul deține sedii de formații de lucru. Echipele mobile vor asigura prestarea serviciilor medicale de medicina muncii în oricare din locațiile Beneficiarului în care există minim 10 lucrători planificați pentru examinare. Prestatorul trebuie să asigure prin unitățile proprii sau partenerii contractuali/subcontractanții întreaga zonă de responsabilitate a grupului E.ON România, respectiv județele:

- zona vest: Timiș, Caras Severin, Hunedoara, Arad; - zona est: Bacău, Vaslui, Iași, Neamț, Suceava, Botoșani; - zona nord: Maramureș, Satu-Mare, Bistriţa-Năsăud, Sălaj, Bihor (localitatea Marghita); - zona sud: Sibiu, Alba, Mureş, Harghita; - clinici proprii in Tg. Mures, Iasi si Bucuresti.

4

Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului cu Beneficiarul toți subcontractanții parteneri și de a solicita acordul scris al Beneficiarului, pe parcursul derulării contractului, legat de orice modificare apărută în relația cu subcontractorii, ulterior încheierii contractului.

Prestatorul va informa, de fiecare dată când apar modificări, persoana desemnata de catre beneficiar cu privire la modul de organizare și prestare a serviciilor contractate și va actualiza lista colaboratorilor, agreată în prealabil cu beneficiarul, care asigură serviciile de medicina muncii în zona de activitate a beneficiarului.

Prestatorul este pe deplin răspunzător față de Beneficiar de modul în care el și subcontractanții respectă prevederile contractuale. Beneficiarul va efectua periodic, după caz, analiza calitativă a serviciilor prestate și va transmite rezultatul acestor analize prestatorului în vederea eliminării eventualelor neconformități sesizate. Beneficiarul va putea solicita unilateral rezilierea contractelor de prestări servicii în cazul în care nu se vor elimina cauzele sesizărilor. 3.2.3.2 Modul de desfășurare a activităților prestate: a. Rapoartele de activitate trimestriale privind starea de sănătate se vor transmite până în a 15-a zi lucrătoare a lunii următoare. Rapoartele de activitate trimestriale privind starea de sănătate vor conține și rezultatele examinărilor psihologice (apt / inapt); b. Raportul de activitate anual (pentru anul anterior) privind starea de sănătate se va transmite până în a 15-a zi lucrătoare a lunii ianuarie. c. Orice alte informații privind starea de sănătate a angajaților, solicitate de către beneficiar, vor fi transmise în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la solicitare; d. Dacă în cadrul serviciilor medicale profilactice de medicina muncii efectuate în baza Fişei de identificare a factorilor de risc profesional, pentru supravegherea sănătății lucrătorilor şi stabilirea aptitudinii in muncă, medicul specialist de medicina muncii recomandă și solicită investigaţii şi examene medicale de specialitate suplimentare acestea fac obiectul preţului din contract, fără implicarea în niciun fel a lucrătorilor în costurile aferente prestării acestor servicii conform art.7 si art. 9 al. (2) din H.G. 355/2007, cu modificările şi completările ulterioare. Alte investigaţii şi examene medicale recomandate de medicul de medicina muncii, în condițiile in care aptitudinea este condiţionată de respectarea acestora, vor fi efectuate de către angajatul in cauză prin accesarea pachetului de asigurări de sănătate. e. Pentru angajaţii care lucrează în condiții de lucru cu riscuri multiple de accidentare (instalatori, electricieni şi personal tehnic care lucrează la înălţime şi/sau sub tensiune, în condiţii de izolare, în ture de noapte, cu atribuții de conducători auto etc.) examinările medicale (inclusiv psihologice) se vor planifica si efectua în aceeași zi, corespunzător Fișei de identificare a factorilor de risc profesional. f. Examenele medicale pentru angajații cu responsabilități in siguranța circulației sau pentru angajatii cu funcţia de conducător auto se vor realiza prin grija prestatorului, in aceeași zi cu examenul medical de medicina muncii. Fișa de aptitudini trebuie să fie însoțită de avizul psihologic și avizul medical, avize eliberate de către comisia de siguranța circulației. g. Prestatorul se ocupă de mobilizarea şi planificarea campaniilor de medicina muncii/examinărilor medicale periodice de medicina muncii. Prestatorul va monitoriza, asigura și respecta termenele scadente la efectuarea controlului medical periodic și psihologic (după caz) si va solicita beneficiarului fisele de identificare factori de risc cu 30 zile calendaristice înainte de expirarea valabilităţii fişelor de aptitudine. Prestatorul se angajează irevocabil să despăgubească Beneficiarul pentru eventuale prejudicii imputate ori cauzate beneficiarului ca urmare a nerespectării de către prestator a obligațiilor asumate, incluzand, dar fara a se limita, la eventualele sanctiuni aplicate Beneficiarului de catre autoritatile competente pentru nerespectarea acestei obligatii. h. Prestatorul va monitoriza efectuarea in termen si planificarea controlului medical periodic precum si valabilitatea fiselor de aptitudine. i. Programarea examenelor medicale și psihologice la angajare, la schimbarea locului de muncă sau pentru alte consultații de specialitate, investigații etc., se va realiza la solicitarea beneficiarului cu cel putin doua zile lucrătoare în avans, urmând ca prestatorul sa le efectueze și sa elibereze Fișa de aptitudine (in format electronic) în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea examinărilor medicale. j. Prestatorul va tine legatura cu Departamentul SSM/SU/PM în situaţiile în care persoanele programate nu se prezintă la examenul medical planificat.

5

k. Examenul medical la reluarea activităţii se programează și efectuează după o întrerupere a activităţii de minimum 90 de zile, pentru motive medicale, sau de 6 luni, pentru orice alte motive, cu cel putin doua zile inainte de reluarea activităţii, iar Fișa de aptitudine se va elibera în termen de 2 zile calendaristice după finalizarea examinării medicale de reluare a muncii. l. Examenul medical de adaptare în muncă se efectuează la indicaţia medicului specialist de medicina muncii în prima lună de la angajare. Eliberarea fișei de aptitudine se va realiza în termen de 2 zile calendaristice după finalizarea examenelor medicale de adaptare. m. Examinarea psihologică implică:

• anamneza și interviul; • aplicarea unei baterii de teste psihologice conformă cu cerințele postului sau ale beneficiarului; • verificarea și măsurarea aptitudinilor și atitudinilor; • prezentarea rezultatelor sub formă de aviz sau profil psihologic; • testare capacitate dinamică (legată de echilibru).

k. Confidențialitatea examenului psihologic: rezultatele vor fi predate beneficiarului și persoanei examinate, sub forma de aviz psihologic „APT“ sau „INAPT“, avizul psihologic va fi anexat la Fișa de aptitudine de medicina muncii. l. Prestatorul va realiza examenul psihologic suplimentar, dacă este necesar în urma testării psihologice, sau la solicitarea justificată a beneficiarului. n. Prestatorul are obligația de a efectua toate examinările medicale și psihologice la încadrarea în muncă, de adaptare la locul de muncă, periodice, la reluarea muncii și la schimbarea locului de muncă, supravegherea specială impuse de specificul activității desfășurate conform Fișei de identificare a factorilor de risc profesional, inclusiv investigaţiile suplimentare. o. Periodicitatea efectuării examenelor medicale de medicina muncii va fi conform prevederilor H.G. 355/2007 cu modificările şi completările ulterioare sau la termenele specificate in Fisa de aptitudine în funcție de situație (aptitudini condiționate temporar, restricții capacitate de muncă, întreruperea temporară a activității etc.), în baza recomandărilor și interpretărilor medicului de medicina muncii. p. Prestatorul va asigura suport și consiliere în urmărirea cazurilor de restricționare a aptitudinii în muncă (apt condiționat, inapt temporar și inapt), informând beneficiarul privind măsurile care trebuiesc aplicate și respectate. q. În urma examinărilor clinice și paraclinice, medicul de medicina muncii din echipa examinatoare, va interpreta rezultatele examinărilor medicale și condițiile specifice ale locurilor de muncă (noxe existente: zgomot, lucrul la înălțime, lucrul sub tensiune, solicitarea analizatorului vizual, solicitarea aparatului locomotor, etc.); concluziile vor fi specificate individual prin eliberarea Fișei de aptitudine. Fișa de aptitudine în urma examenului medical periodic va fi eliberată în termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea examenului medical. r. Beneficiarul își rezerva dreptul de a verifica, în oricare din zilele examinărilor, dacă prevederile caietului de sarcini/contractului sunt respectate de prestator. s. Prestatorul va respecta termenele de efectuare a serviciilor care fac obiectul caietului de sarcini/contractului. 4. Alte cerințe privind serviciile medicale de medicina muncii a. Durata contractului este de 24 luni de la data semnării de către ambele părți, putând fi prelungită cu acordul părților prin act adițional. b. Nu se acordă plata în avans a serviciilor medicale și psihologice. c. Plata serviciilor și investigațiilor medicale de medicina muncii, inclusiv investigațiile suplimentare, se va face lunar, în baza tarifului contractual, cu respectarea clauzelor stipulate in contractul de prestări servicii. d. Se va păstra confidențialitatea asupra rezultatelor medicale/psihologice obținute. e. Erorile dovedite ale investigațiilor medicale/psihologice se vor rectifica pe cheltuiala prestatorului. f. Litigiile între părți se vor rezolva pe cale amiabilă, iar în caz contrar de către instanțele juridice.

6

g. Pe fișele de aptitudine vor fi menționate doar recomandările adresate angajatorului, ce privesc riscurile din fișele de expunere la riscuri profesionale. Recomandările precizate trebuie să fie cuantificabile și explicite (ex: nu ridică greutăți mai mari de 5 kg; nu-și desfășoară activitatea la temperaturi mai mici de -50 C etc.). Nu se va transmite nici o fișă de aptitudine cu recomandări care nu sunt cuantificate de către medicul de medicina muncii (ex. “evitarea suprasolicitărilor neuropsihice, a eforturilor fizice mici, mari sau medii sau a suprasolicitărilor fizice etc.”). Fișa de aptitudine eliberată de către medicii specialiști de medicina muncii cu avizul medical de “apt condiționat” trebuie să menționeze pentru angajator propuneri de adaptare a postului de muncă la starea de sănătate a lucrătorului, fără a detalia motivul medical. Nu sunt acceptate nici recomandările de tipul “dispensarizare prin medic de familie și medic specialist“, acestea fiind trecute doar în dosarul medical și se adresează doar angajatului și nu angajatorului. h. Angajații care în urma controlului medical primesc avizul,,apt condiționat” vor fi reevaluați, prin grija si monitorizarea prestatorului, după o perioada de timp stabilită de medicul de medicina muncii si menţionată in fişa de aptitudini. i. Toate recomandările de tip medical sunt precizate de către medicii specialiști de medicina muncii doar în Dosarul medical (Anexa 4 din Hotărârea de Guvern nr 355 din 11 aprilie 2007, cu modificările și completările ulterioare), cu respectarea confidențialității actului medical conform Codului de Deontologie Medicala al Colegiului Medicilor din Romania. Dosarului medical îi sunt aplicabile prevederile din Legea drepturilor pacientului nr 46/2003, cu modificările și completările ulterioare referitoare la dreptul la confidențialitatea informațiilor și viața privată a pacientului. j. In cadrul contractului încheiat între parți, prestatorul de servicii medicale de medicina muncii va organiza periodic, cel puțin semestrial, prin agreare cu beneficiarul, campanii de promovare a stării de sănătate la locul de muncă. De asemenea, prestatorul de servicii medicale de medicina muncii va participa la analiza, identificarea și evaluarea factorilor de risc profesional specifici activităților desfășurate/locurilor de muncă organizate din cadrul grupului de companii. k. Prestatorul de servicii medicale de medicina muncii asigura verificarea și avizarea certificatelor medicale puse la dispoziţie de către beneficiar, in baza unei proceduri agreate intre părți (conform procedurii din Anexa 2). 5. Dispoziţii privind efectuarea examenelor medicale conform HG 355/2007, cu modificările şi completările ulterioare Examinările medicale privind serviciile medicale profilactice detaliate în funcție de expunerea profesională din HG nr. 355/2007 cu modificările şi completările ulterioare efectuate se stabilesc și se completează de către medicul specialist de medicina muncii în concordanţă cu toți factorii de risc identificați specifici locului de muncă/activității desfășurate și care sunt menționați în Fișa de identificare a factorilor de risc profesional. Pentru a asigura transparenţa și accesul lucrătorilor examinați la rezultatele detaliate ale investigațiilor efectuate, prestatorul de servicii medicale de medicina muncii va pune la dispoziția fiecărui lucrător informațiile necesare si parametrii de acces site (user și parolă). La cerere, rezultatele investigațiilor pot fi transmise pe adresa de mail a lucrătorului sau vor fi transmise personal în plic închis și sigilat. La expirarea perioadei contractuale, dosarele medicale şi fişele de identificare a factorilor de risc profesional a lucrătorilor vor fi predate de către prestatorul in cauza, obligatoriu, noii structuri de medicina muncii agreate si contractate de beneficiar. NOTĂ: Modul de lucru privind asigurarea realizării serviciilor medicale de medicina muncii, planificării şi efectuării controalelor medicale periodice si de reevaluare sau a altor acțiuni privind supravegherea stării de sănătate a angajaților, în funcție de necesități sau cazuri specifice, se va asigura prin desemnarea persoanelor de contact responsabile la nivelul fiecărei companii din grupul E.ON România. Asigurarea activităților specifice de supraveghere a stării de sănătate a

7

angajaților si planificarea controalelor medicale de medicina muncii se va realiza pe baza de programare, prin următoarele modalităţi:

- prin email; - telefonic, sunând la un număr dedicat de contact/Call Center al prestatorului; - prin internet, accesând aplicația on-line a prestatorului;

8

Anexa 1

INDICATORI PRIVIND ACTIVITATEA DE MEDICINA MUNCII

TRIM./ANUL__________

Nr. total salariaţi _____________ din care femei___________

Nr. noi angajaţi ______________ din care femei___________

Nr. persoane examinate medical_____________________________

I. Total examene medicale profilactice*_____________ din care:

1. examen medical la angajarea in munca __________

2. examen medical de adaptare in munca __________

3. examen medical periodic _______________

4. examen medical la reluarea activității _________________

5. examen medical de supraveghere specială:

a. persoane cu vârsta de peste 60 de ani împliniţi ___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi

din evidenţă _____________

b. femei gravide ___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă _____________

c. persoane cu handicap___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________

d. persoane dependente de droguri___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________

e. de alcool___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă _____________

f. stângace___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă _____________

g. persoane cu vederea monoculară___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________

h. persoane în evidenţă cu boli cronice___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din

evidenţă _____________

6. număr consultaţii bolnavi dispensarizaţi:

a. afecțiuni cardiovasculare___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

b. afecțiuni oftalmologice___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

c. boli de nutriție si metabolism___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

9

d. afecțiuni osteo - musculo-articulare___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din

evidenţă _____________;

e. afecțiuni ORL___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă _____________;

f. afecțiuni ale sistemului digestiv___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

g. afecțiuni respiratorii___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

h. afecțiuni endocrinologice___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

i. afecțiuni ale sistemului genito – urinar___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din

evidenţă _____________;

j. afecțiunile pielii si țesutului subcutanat___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din

evidenţă _____________;

k. afecțiunile sistemului nervos___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

l. afecțiuni infecțioase___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

m. afecțiuni psihiatrice___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă

_____________;

n. alte afecțiuni___________ din care cazuri noi______________ şi scoşi din evidenţă _____________;

7. examen psihologic suplimentar la cererea beneficiarului __________

* Vezi Anexa 1.1. II. Concluzii examene medicale profilactice

Nr. crt. Judet Apt Apt condiţionat Inapt temporar Inapt

1. 2. 3. 4.

III. Boli profesionale

1.nr.boli profesionale în evidenţă_________________________________________________________

2.nr.boli profesionale scoase din evidenţă (nominal şi motivul)

____________________________________________________________________________________

10

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

IV. Accidente de muncă

1.nr.certificate medicale cu cod de accident ___________________

2.nr.accidente de muncă din care: - cu ITM _____________ zile CM;

- invaliditate __________ zile CM;

- mortale_____________________.

V. Controale igienico-sanitare şi alte activităţi

1.controale medic : plan____________/ realizat ________________

2.cadre medii : plan _______________/realizat_________________

3.activităţi educativ sanitare : - instructaj acordare prim ajutor____________;

- alte acţiuni _________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

VI. Măsuri profilactice:

1.schimbare loc muncă______________

2.program redus de muncă___________

3.scutire tură de noapte______________

4.alte măsuri (detaliere) ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

VII. Pensionări

1.caz de boală__________________

2.grad invaliditate_______________

VIII. Morbiditate an precedent an curent

1.cazuri _______________ _________________

2.zile _______________ _________________

3.indicatori – de frecvenţă % _______________ _________________

- de gravitate % _______________ _________________

- de durată medie _______________ _________________

IX. Certificate medicale emise de: an precedent an curent

11

1.medic familie - certificate ______________ _________________

- zile ITM ______________ _________________

3.policlinică - certificate ______________ _________________

- zile ITM ______________ _________________

4.spital - certificate ______________ _________________

- zile ITM ______________ _________________

X. Vârfuri de morbiditate cu zile ITM an precedent an curent

1.__________________________ ______________ _________________

2.__________________________ ______________ _________________

3.__________________________ ______________ _________________

4.__________________________ ______________ _________________

5.__________________________ ______________ _________________

XI. Concluzii asupra activităţii de medicina muncii în anul curent (se poate adăuga anexă) ____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

_________________________________________________________

XII. Propuneri măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii de medicina muncii (se poate adăuga

anexă) ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

________________________________________________

MEDIC,

12

Anexa 1.1

Nr. crt. Examene medicale profilactice Total

Regiunea Sud Regiunea Nord Regiunea Est Regiunea Vest

MS AB SB HR CJ MM SM SJ BN BH IS BC NT BT SV VS TM AR CS HD

1 Număr total salariaţi

din care femei

2 Examen medical la angajarea in munca din care femei

3 Examen medical de adaptare in munca 4 Examen medical periodic 5 Examen medical la reluarea activității

6

Examen medical de

supraveghere specială

a. persoane cu vârsta de peste 60 de ani împliniţi

Cazuri existente Cazuri noi

Scoși din evidenta

b. femei gravide Cazuri existente Cazuri noi Scoși din evidenta

c. persoane cu handicap

Cazuri existente Cazuri noi Scoși din evidenta

d. persoane dependente de droguri


e. persoane dependente de alcool


f. persoane stângace Cazuri existente Cazuri noi Scoși din evidenta

13

g. persoane cu vederea monoculară


h. persoane în evidenţă cu boli cronice


7

Numar consultaţii

bolnavi dispensarizaţi

a. Afecțiuni cardiovasculare


b. Afecțiuni oftalmologice


c. Boli de nutriție si metabolism


d. Afecțiuni osteo - musculo-articulare


e. Afecțiuni ORL Cazuri existente Cazuri noi Scoși din evidenta

f. Afecțiuni ale sistemului digestiv


g. Afecțiuni respiratorii


h. Afectiuni endocrinologice


i. Afectiuni ale Cazuri existente

14

sistemului genito - urinar

Cazuri noi Scoși din evidenta

j. Afectiunile pielii si țesutului subcutanat


k. Afecțiunile sistemului nervos


l. Afecțiuni infecțioase


m. Afecțiuni psihiatrice


n. Alte afecțiuni Cazuri existente Cazuri noi Scoși din evidenta

8 Examen psihologic suplimentar la cererea beneficiarului

9 Cursuri de prim ajutor

Cursurile de prim ajutor vor fi incluse in pretul abonamnetului si vor fi livrate de furnizor pentru maxim 10% din totalul salariatilor. Sesiunile de curs vor avea o durata de maxim 2 h si trebuie sa contina atat o parte teoretica cat si o parte practica. Fiecare participant va primi si o diploma prin care se atesta absolvirea acestui curs. In cazul in care se vor depasi cei 10%, furnizorul va factura separat contravaloarea serviciilor prestate.

15

Formular nr. 1 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PERSONALUL DE SPECIALITATE Subsemnatul, reprezentant împuternicit al..................................................... (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ……………………, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).

Nr. Crt.

Nume și prenume* Specialitate (ex: medic medicina muncii, medic specialist ORL etc.)

0 1 2 1 2 3 .... Total medici

Nota:*pe coloana nr.1 se vor trece numai medicii de medicina muncii și cei specialiști implicați în derularea contractului Data completării: ......................

Ofertant, ......................

(semnătura autorizată)

16

Formular nr. 2

Operator economic, _________________ (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE

SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ……………………, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).

Ofertant,

...................... (semnătura autorizata)

Operator economic, ..................................... (semnatura autorizată)

Nr. Crt. Denumire subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi

subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de

semnatură

Row LabelsJudet Localitate

DEGR ALBA AIUD

DEGR ALBA ALBA IULIADEGR ALBA BLAJ

DEGR ALBA CUGIR

DEGR ALBA OCNA MURES

DEGR ALBA SEBES

DEGR ALBA TEIUS

DEGR ALBA ZLATNA

DEGR ARAD ARAD

DEGR BACAU BACAU

DEGR BACAU BUHUSI

DEGR BACAU COMANESTI

DEGR BACAU FAGETU DE SUSDEGR BACAU MOINESTI

DEGR BACAU ONESTI

DEGR BACAU PODU TURCULUIDEGR BACAU SASCUT

DEGR BACAU ZEMES

DEGR BIHOR MARGHITA

DEGR BIHOR VALEA LUI MIHAI

DEGR BISTRITA‐NASAUD BECLEAN

DEGR BISTRITA‐NASAUD BISTRITA

DEGR BISTRITA‐NASAUD LECHINTA

DEGR BISTRITA‐NASAUD TAGU

DEGR BISTRITA‐NASAUD URMENIS

DEGR BOTOSANI BOTOSANI

DEGR BOTOSANI BUCECEA

DEGR BOTOSANI DARABANI

DEGR BOTOSANI DOROHOI

DEGR BOTOSANI RIPICENI

DEGR BOTOSANI SAVENI

DEGR BOTOSANI TRUSESTI

DEGR BUCURESTI BUCURESTI

DEGR CARAS‐SEVERIN CARANSEBES

DEGR CARAS‐SEVERIN OTELU ROSUDEGR CARAS‐SEVERIN RESITA

DEGR CLUJ CAMPIA TURZIIDEGR CLUJ CLUJ‐NAPOCADEGR CLUJ DEJ

DEGR CLUJ GHERLA

DEGR CLUJ TURDA

DEGR HARGHITA CRISTURU SECUIESCDEGR HARGHITA MIERCUREA CIUCDEGR HARGHITA ODORHEIU SECUIESCDEGR HUNEDOARA ANINOASA

DEGR HUNEDOARA CALAN

DEGR HUNEDOARA DEVA

DEGR HUNEDOARA HUNEDOARA

DEGR HUNEDOARA ORASTIE

DEGR IASI CIRNICENI

DEGR IASI HIRLAU

DEGR IASI IASI

DEGR IASI PASCANI

DEGR IASI RADUCANENI

DEGR IASI TG FRUMOS

DEGR IASI TRIFESTI

DEGR MARAMURES BAIA MARE

DEGR MARAMURES CAVNIC

DEGR MARAMURES DUMBRAVITA

DEGR MARAMURES SEINI

DEGR MARAMURES SOMCUTA MARE

DEGR MARAMURES TG LAPUSDEGR MARAMURES ULMENI

DEGR MURES LUDUS

DEGR MURES MIERCUREA NIRAJDEGR MURES REGHIN

DEGR MURES SANGEORGIU DE PADUREDEGR MURES SARMASU

DEGR MURES SIGHISOARA

DEGR MURES SINCAI

DEGR MURES SOVATA

DEGR MURES TARNAVENI

DEGR MURES TG MURES

DEGR MURES UNGHENI

DEGR NEAMT BICAZ

DEGR NEAMT PIATRA NEAMT

DEGR NEAMT ROMAN

DEGR NEAMT TG NEAMT

DEGR SALAJ JIBOU

DEGR SALAJ ZALAU

DEGR SATU_MARE CAREI

DEGR SATU_MARE SATU MARE

DEGR SIBIU AGNITA

DEGR SIBIU CISNADIE

DEGR SIBIU COPSA MICA

DEGR SIBIU DUMBRAVENI

DEGR SIBIU MEDIAS

DEGR SIBIU SELIMBAR

DEGR SIBIU SIBIU

DEGR SUCEAVA BROSTENI

DEGR SUCEAVA CAMPULUNG MOLDOVENESC

DEGR SUCEAVA FALTICENI

DEGR SUCEAVA GURA HUMORULUI

DEGR SUCEAVA RADAUTI

DEGR SUCEAVA SCHEIA

DEGR SUCEAVA SIRET

DEGR SUCEAVA SUCEAVA

DEGR SUCEAVA VATRA DORNEIDEGR SUCEAVA VICOVU DE SUS

DEGR TIMIS LUGOJ

DEGR TIMIS TIMISOARA

DEGR VASLUI BARLAD

DEGR VASLUI HUSI

DEGR VASLUI MURGENI

DEGR VASLUI NEGRESTI

DEGR VASLUI VASLUI

DEGR VRANCEA SISCANI

CONTRACT DE SERVICII

1. PARTI CONTRACTANTE:

DELGAZ GRID S.A., cu sediul in Targu Mures, , B-dul Pandurilor nr. 42, etaj IV, tel. 0365 403300, fax. 0265 260418, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J26/326/2000, cod fiscal RO 10976687, cod IBAN RO11BRDE270SV27540412700, deschis la Banca BRD sucursala Targu Mures, reprezentata prin dl Ferenc Csulak, Director General, d-na Carmen Teona Oltean, Director General Adjunct si dl. Petre Radu, Director General Adjunct, in calitate de Beneficiar

Si

S.C. .........., numită în prezentul contract Prestator

CLAUZE SPECIFICE

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1 Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor mentionate in tabelul de mai jos, de catre Prestator in favoarea Beneficiarului, in perioada convenita, in cantitatile, la calitatea si preturile convenite, in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.

Servicii de medicina muncii si pachet de analize, pret ......./pers/luna

2.2 Pentru evitarea oricarui dubiu, dreptul de proprietate asupra serviciilor prestate in baza prezentului contract, precum si rapoartele, analizele, documentele si orice alte documente care se refera la acestea, se transfera de drept in proprietatea exclusiva a Beneficiarului in momentul livrarii lor catre Beneficiar in conditiile si la standardele reglementate in prezentul contract.

3. CONDITII COMERCIALE

3.1 Pretul 3.1.1 Pretul serviciilor prestate este cel specificat in prezentul contract, in tabelul de la art. 2.1. 3.1.2 Preturile sunt fixe si ferme pe parcursul derularii contractului. 3.2 Valoarea contractului 3.2.1 Valoarea contractului este de ................... lei, fara TVA. 3.2.2 In conditiile in care, la expirarea duratei contractului, valoarea decontata, din orice motive, nu va atinge valoarea contractului, Prestatorul nu poate pretinde de la Achizitor achitarea valorii contractului sau plata de prejudicii, indiferent de cuantumul diferentei dintre valoarea contractului si valoarea serviciilor efectiv

prestate pe baza pretului convenit la art. 2.1.

3.3 Plata 3.3.1 Termenul de plata este de ........................ 3.3.2 Termenul de plata se calculeaza intotdeauna, de la data ultimului eveniment in ordine cronologica: i) receptia serviciilor; ii) inregistrarea facturii corecte la adresa mentionata in comenzile plasate de Beneficiar. 3.4 Garantia serviciilor 3.4.1 Prestatorul are obligatia de a garanta ca serviciile sunt corect prestate si in conformitate cu prezentul contract. 3.4.2 Beneficiarul are dreptul de a notifica imediat Prestatorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. La primirea unei astfel de notificari, Prestatorul are obligatia de a remedia neconformitatea in prestarea serviciului in maximum 3 (trei) zile de la data primirii notificarii de la Beneficiar, fara costuri suplimentare pentru Beneficiar. 3.5 Garantia de buna executie a contractului – acest articol nu se aplica

4. DURATA CONTRACTULUI SI TERMEN DE PRESTARE

4.1 Durata 4.1.1 Prezentul contract intra in vigoare la data de 01.01.2022 si este valabil pana la data de 31.12.2023 4.1.2 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile contractate (mentionate in tabelul de la art. 2.1) in conformitate cu toate obligatiile legale ale acestuia si cu prevederile prezentului contract si ale documentelor anexa la acesta. 5. SUBCONTRACTAREA SI MODIFICAREA CONTRACTULUI

5.1 Subcontractarea 5.1.1 - Prestatorul poate incheia contracte cu subcontractanti, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu Beneficiarul, dar numai cu acordul scris al Beneficiarului. 5.1.2 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de Beneficiar de modul in care indeplineste contractul, atat el, cat si subcontractantii sai (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de Prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor, daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 5.1.4 - Prestatorul poate inlocui oricare subcontractant numai cu acceptul Beneficiarului, fara ca aceasta sa conduca la modificarea conditiilor esentiale ale prezentului contract. 5.1.5 Subcontractantii declarati in indeplinirea prezentului contract sunt mentionati in Anexa nr 7. 5.2 Modificarea contractului 5.2.1 Prezentul contract poate fi modificat prin acordul de vointa al ambelor parti, in baza unui act aditional semnat in acest sens de Beneficiar si de Prestator. 6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1 Anexele contractului sunt: Anexa 1 – Clauzele generale Anexa 2 – compusa din: Caietul de sarcini nr .......... si anexele acestuia; Anexa 3 – Oferta finala a Prestatorului; Anexa 4 – Codul de conduita al Furnizorului; Anexa 5 – Prelucrarea datelor cu caracter personal; Anexa 6 – Procedura de colaborare (daca este cazul); Anexa 7 – Lista subcontractanti 6.2 Anexele contractului fac parte integranta din acesta si au aceeasi forta juridica intre parti precum Contractul. Pentru evitarea oricarei neintelegeri, in caz de contradictie intre prevederile anexelor si prevederile acestui contract, vor prevala prevederile contractului.

7. PREVEDERI FINALE

7.1 7.1 Fiecare parte este de acord să semneze acest contract folosind semnatura electronică (gestionată de sistemul DocuSign sau alte platforme similare de semnătura electronică) și că aceasta forma de semnare reprezintă voința părtilor de a fi ținute de prevederile contractului ca și cum acesta ar fi fost semnat olograf de către reprezentanții legali ai fiecărei părți. În această situație Contractul se va transmite către adresa de email (nominală): [email protected]

BENEFICIAR PRESTATOR

Pagina 1 din 3

Anexa 1 - Clauze Generale la contractul de servicii nr.

I.1 DEFINITII I.1.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) Contract - reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale; b) Beneficiar si Prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in

prezentul contract; c) Pretul contractului - pretul total aferent indeplinirii integrale si corespunzatoare

a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d) Servicii - servicii cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care

Prestatorul se obliga, prin contract, sa le presteze Beneficiarului; e) Standarde - standardele, reglementarile tehnice sau orice alte asemenea prevazute

in prezentul contractul de servicii, inclusiv prevederile caietul de sarcini si in propunerea tehnica.

f) SAP – Sistemul informatic utilizat de Beneficiar pentru emiterea si gestionarea comenzilor.

g) Forta majora - un eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza culpei acestora, si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate, in mod limitativ, asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo. Nu este considerat forta majora un eveniment care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; in acest sens, fiecare parte isi asuma in mod expres riscul schimbarii imprejurarilor avute in vedere la incheierea contractului (riscul impreviziunii), inclusiv dar fara a se limita la: riscul valutar, riscul insolventei, riscul modificarilor legislative, riscul modificarii costurilor de productie sau de servicii, etc.

h) Prejudicii grave - prin prejudicii grave se intelege nerespectarea termenului de prestare conducand implicit nerespectarea obligatiilor fata de clienti, nerespectarea legilor, normelor in vigoare.

i) Zi - zi calendaristica; an - 365 de zile;

I.2 CERINTE TEHNICE I.2.1 Serviciile prestate vor respecta conditiile tehnice si standardele cuprinse in contract sau, dupa caz, in anexele la acesta. I.2.2 Cand nu este prevazut in contract sau in anexele la acesta niciun standard sau reglementare aplicabila, se vor respecta standardele sau alte reglementari aplicabile in Romania. In cazul in care legislatia romana nu contine un standard/reglementare aplicabila serviciului/serviciilor achizitionate se vor aplica standardele/reglementari aplicabile la nivel european (dovada respectarii acestora trebuind sa fie pusa, la cerere, la dispozitia Beneficiarului de catre Prestator). I.3 DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR I.3.1 Drepturile si obligatiile principale ale Prestatorului

I.3.1.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul contractului conform ofertei la calitatea si in conformitate cu clauzele prezentului contract

I.3.1.2 Prestatorul are obligatia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.

I.3.1.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu prevederile contractului. Totodata este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

I.3.1.4 Prestatorul se obliga sa rezolve reclamatiile in termenii prevazuti in contract.

I.3.1.5 Prestatorul se obliga sa prezinte la cererea Beneficiarului stadiul de realizare a serviciilor prestate.

I.3.1.6 Prestatorul se obliga sa doteze personalul cu toate mijloacele si echipamentele individuale de protectie necesare, precum si cu materialele si dispozitivele necesare pentru efectuarea in totalitate si in deplina securitate a serviciilor cuprinse in contract;

I.3.1.7 Prestatorul se obliga sa asigure instruirea in domeniul securitatii si sanatatii in munca si situatiilor de urgenta a angajatilor sai.

I.3.1.8 Prestatorul este responsabil de despagubirea oricaror daune provocate in timpul prestarii serviciului sau ca urmare a vreunei actiuni a personalului atat pentru daune produse Beneficiarului cat si pentru daune produse tertilor.

I.3.1.9 Prestatorul declara ca nu are si nu invoca niciun drept in raport cu Beneficiarul, cu exceptia celor expres prevazute in prezentul contract.

I.3.2 Drepturile si obligatiile principale ale Beneficiarului

I.3.2.1 Beneficiarul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract la termenele stabilite numai pentru serviciile comandate, receptionate si conforme.

I.3.2.2 Beneficiarul se obliga sa receptioneze serviciile in conditiile convenite la clauza I.15.

I.3.2.3 Beneficiarul are dreptul de a verifica periodic calitatea serviciilor prestate si indeplinirea obligatiilor Prestatorului, in urma notificarii primita in acest sens din partea Beneficiarului. I.4 CONDITII COMERCIALE I.4.1 Facturarea

I.4.1.1 Factura se considera corecta daca contine toate cerintele legale si cerintele specifice Beneficiarului. Cerintele specifice Beneficiarului sunt: a) numar si pozitie comanda de aprovizionare inscris corect pe factura la fiecare pozitie facturata;

b) datele firmei (Prestator si Beneficiar) trecute corect (nume, adresa, CUI, J, banca si cont IBAN); c) pretul din factura sa corespunda cu pretul din contract/comanda; d) cantitatea facturata sa corespunda cu cantitatea comandata si livrata; e) data facturii trebuie sa fie ulterioara sau cel mult aceeasi cu data comenzilor SAP trimise de catre Beneficiar

I.4.1.2 Facturile care nu sunt intocmite cu respectarea alin. I.4.1.1 nu vor fi considerate facturi corecte in intelesul acestui articol, ele urmand a fi restituite Prestatorului.

I.4.1.3 In cazul in care Beneficiarul are obiectiuni sau nelamuriri cu privire la valoarea sumei din factura fiscala cu privire la cantitatea/calitatea serviciilor prestate, termenul de plata prevazut la art 3.3.1 se va calcula de la data clarificarii situatiei.

I.4.1.4 Daca Beneficiarul nu onoreaza facturile in termenul de plata mai sus prevazut, Prestatorul are dreptul sa sisteze prestarea serviciilor. Dupa efectuarea platii de catre Beneficiar, Prestatorul va relua prestarea serviciilor in maximum 3 zile.

I.4.1.5 Fiecare parte va suporta spezele bancare la banca sa.

I.4.2 GARANTIA I.4.2.1 Daca Prestatorul, dupa notificarea prevazuta la art.3.4.3, nu reuseste sa

solutioneze reclamatia in perioada convenita, Beneficiarul are dreptul de a lua masuri de solutionare a problemei sesizate (remediere, achizitia de servicii de inlocuire, de la alti Prestatori, alte actiuni similare) pe riscul si spezele Prestatorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care Beneficiarul le poate avea fata de Prestator prin contract. In cazul in care nu se solutioneaza reclamatia in termenul specificat Beneficiarul are dreptul de a aplica penalitati conform clauzei I.13 serviciile considerandu-se neprestate. Calculul penalitatilor se va face incepand cu data cand serviciile inlocuite trebuiau sa fie receptionate, penalitatile urmand sa curga pana la prestarea efectiva a acestora.

I.4.3 GARANTIA DE BUNA EXECUTIE

I.4.3.1 In cazul retinerilor succesive, garantia de buna executie se constituie prin deschiderea de catre Prestator a unui cont special de garantii, inchis pentru Prestator dar deschis pentru Beneficiar. Alimentarea acestui cont revine Beneficiarului prin retineri succesive din situatiile de plata lunare. Prestatorul are obligatia de a deschide un cont bancar la dispozitia Beneficiarului. Suma initiala care se depune de catre Prestator in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului fara TVA. Pe parcursul indeplinirii contractului, Beneficiarul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite Prestatorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie.

I.4.3.2 Beneficiarul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a serviciilor care fac obiectul contractului.

I.4.3.3 Beneficiarul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca Prestatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, Beneficiarul are obligatia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

I.4.3.4 In cazul neprezentarii dovezii constituirii garantiei de buna executie in forma mentionata la art.3.5.1, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii, contractul nu va produce efecte, in acest caz devenind incidente prevederile art. I.16.

I.5 CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI I.5.1 Beneficiarul si Prestatorul vor pastra confidentialitatea oricaror informatii si documente, sub orice forma, care sunt prezentate in scris sau oral in scopul indeplinirii obiectului contractului si care sunt indicate in mod explicit ca fiind confidentiale. Prestatorul nu va folosi informatii confidentiale si nici alte documente furnizate de Beneficiar, decat pentru indeplinirea obligatiilor care ii revin in temeiul contractului, cu exceptia cazului in care Beneficiarul a convenit in scris altfel. I.5.2 O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti: a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului; b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale. I.5.3 Dezvaluirea oricarei informatii, fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului, se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare indeplinirii contractului.O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca: a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta, sau b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire, sau c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia; d) este sau devine o informatie publica (inainte, in timpul sau dupa incheierea contractului).

I.6 AMENDAMENTE I.6.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, daca legea permite acest lucru.

I.7 CESIUNEA I.7.1 Cesiunea obligatiilor partilor este interzisa. I.7.2 Prestatorul poate cesiona creantele nascute din Contract numai cu acordul expres al Beneficiarului; in lipsa acordului, cesiunea nu ii este opozabila Beneficiarului, prin urmare nu produce efecte.

Pagina 2 din 3

I.7.3 Cesiunea creantelor nascute din Contract nu va exonera Prestatorul de nicio responsabilitate privind obligatiile si raspunderile asumate prin contract. I.8 FORTA MAJORA I.8.1 Forta majora trebuie constatata de Camera de Comert si Industrie competenta. Partea care invoca forta majora trebuie sa prezinte intr-un termen rezonabil documente doveditoare emise de autoritatea competenta. I.8.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. I.8.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. I.8.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica, in scris, celeilalte parti, in termen de cinci (5) zile de la data producerii evenimentului, producerea acesteia precum si detalii rezonabile cu privire la natura si durata sa, si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. In cazul in care nu s-a efectuat notificarea de mai sus, partea afectata este decazuta din dreptul de a invoca forta majora. I.8.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. I.8.6 Exercitarea abuziva a dreptului de estimare a duratei de actionare a fenomenului de forta majora invocat, in scopul obtinerii incetarii contractului in alte conditii decat cele contractual convenite, conduce la obligativitatea platii de daune interese partii vatamate prin acest abuz. I.8.7 Partile convin in mod expres prin prezentul contract ca Partile nu vor fi exonerate, total sau partial, de executarea obligatiilor lor din prezentul contract si nici nu vor fi exonerate de raspundere, in cazul : (i) aparitiei unui caz fortuit (ii) schimbarii imprejurarilor avute in vedere la semnarea prezentului contract si/sau (iii) in cazul aparitiei altor evenimente, similare fortei majore sau cazului fortuit, dar care nu intrunesc conditiile legale pentru a fi considerate forta majora si/sau caz fortuit (iv) exercitarii abuzive a unui drept. I.9 DREPTURI DE AUTOR SI PROPRIETATE INTELECTUALA I.9.1 Partile consimt ca toate drepturile de proprietate intelectuala si drepturile conexe cuprinse in orice forma in serviciile prestate in baza prezentului contract de catre Prestator, vor trece in proprietatea exclusiva a Beneficiarului in momentul in care serviciul care reprezinta obiectul prezentului contract, a fost prestat. Astfel, Prestatorul garanteaza ca este titularul drepturilor de proprietate intelectuala si a drepturilor conexe cuprinse in orice forma in serviciile prestate in baza prezentului contract. I.9.2 Prestatorul declara si garanteaza ca toate drepturile de proprietate intelectuala si drepturile conexe cuprinse in serviciile prestate de Prestator in baza contractului, au caracter legal si nu incalca drepturile niciunei terte parti. I.9.3 Prestatorul declara si garanteaza ca Beneficiarul nu datoreaza si nu va plati nicio compensatie, de nicio natura, catre nicio persoana, pentru niciun drept de proprietate intelectuala sau drept conex cuprins in serviciile prestate de catre Prestator in favoarea Beneficiarului. In acest sens, Prestatorul va apara Beneficiarul impotriva oricaror pretentii ridicate cu privire la utilizarea de catre acesta a obiectului prestatiilor realizate de Prestator, inclusiv impotriva oricaror pretentii privind plata unor remuneratii pentru utilizarea drepturilor de proprietate intelectuala sau drepturi conexe. Astfel, Prestatorul va fi pe deplin responsabil fata de terti pentru orice solicitare venita din partea acestora sau, dupa caz, a autoritatilor competente in domeniu, in legatura cu prestatiile realizate de Prestator. I.9.4 Toate drepturile de proprietate intelectuala sau, dupa caz, drepturile conexe cuprinse in rapoartele, datele, documentatiile de orice natura si pe orice mediu puse la dispozitia Prestatorului de catre Beneficiar pe durata contractului vor ramane in proprietatea exclusiva a Beneficiarului. I.10 AUDIT I.10.1 Beneficiarul poate efectua, atunci cand considera necesar, un audit asupra Prestatorului in scopul verificarii indeplinirii de catre acesta a obligatiilor stabilite prin prezentul contract. Beneficiarul va avea dreptul de a efectua, impreuna cu Beneficiarul, un audit similar asupra subunitatilor, filialelor sau sucursalelor Prestatorului sau orice alta entitate aflata sub controlul direct sau indirect (rezultat fie datorita proprietatii asupra acesteia, fie datorita unei relatii contractuale) a Prestatorului. I.10.2 Auditul si inspectiile vor avea loc, in cursul programului de lucru obisnuit si cu o notificare prealabila rezonabila. I.10.3 Auditul si inspectiile vor include orice actiuni considerate necesare si relevante de catre Beneficiar pentru verificarea indeplinirii conditiilor contractuale. Prestatorul va pune la dispozitia Beneficiarului personalul si facilitatile considerate relevante, asa cum au fost solicitate de catre Beneficiar. I.10.4 In cazul in care un audit sau o inspectie arata sau ofera motive intemeiate cu privire la neindeplinirea oligatiilor stabilite de prezentul contract, Beneficiarul va notifica fara intarziere Prestatorul. I.10.5 Prestatorul va stabili de urgenta un plan de remediere pe care il va comunica Beneficiarului, in scris, in decurs de cinci (5) zile de la data notificarii si care va contine actiunile de remediere care urmeaza sa fie luate de catre Prestator. Costurile necesare actiunii de remediere vor fi suportate de catre Prestator.

I.11 CONFORMITATE I.11.1 Prestatorul va lua toate masurile necesare si va depune toata diligenta pentru a preveni orice situatie in care executarea contractului are loc din motive care implica interese economice, afinitate politica sau nationala, legaturi familiale sau orice alt interes comun cu reprezentantii, angajatii sau colaboratorii Beneficiarului sau cu orice terta parte cu care Prestatorul va colabora in scopul executarii obiectului contractului. In acest sens, Prestatorul

isi ia angajamentul fata de Beneficiar de a interzice in mod expres, acordarea de orice beneficii (ex. sume de bani/cadouri/beneficii) fie prin angajatii proprii, fie prin alti intermediari: (i) actualilor/ fostilor angajati ai Beneficiarului si ai altor entitati afiliate, precum si rudelor si/ sau afinilor acestora pana la gradul IV; (ii) potentialilor clienti/ parteneri ai Beneficiarului;(iii) reprezentatilor autoritatilor publice. I.11.2 Prestatorul va notifica de indata si de buna voie, Beneficiarul asupra aparitiei oricarei situatii noi ivite ulterior incheierii contractului si care exced prevederilor legale- de exemplu conflicte de interese, acordarea de beneficii necuvenite, concurenta neloiala, frauda etc.), atat in ceea ce priveste angajatii proprii, cat si ai Beneficiarului si/sau ai societatilor afiliate, utilizand una dintre metodele de mai jos:

• email: [email protected]; • telefon: +40371.700.157 (cu optiune de anonimizare, la alegere); • platforma online disponibila 24/7: https://eon-wb.compliancesolutions.com (cu

optiune de anonimizare, la alegere).

I.11.3 Prestatorul confirma ca atat acesta, cat si Asociatul/Actionarul sai/Beneficiarul real al acestuia si/sau Subcontractantii sai (daca este cazul) nu au fost niciodata: (i) subiectii vreunei actiuni administrative sau judiciare legate de potentiale infractiuni de frauda, spalare de bani, fals, uz de fals, delapidare, inselaciune, incalcarea obligatiilor fiduciare, trafic de influenta, conflicte de interese, practici comerciale neloiale, concurenta etc.; (ii) sanctionati de orice institutie (nationala si/sau internationala), inclusiv organisme de reglementare sau de licentiere, de sanatate si securitate sau financiar-fiscale. I.11.4 Prestatorul confirma ca inainte de semnarea prezentului Contract, pe durata executarii, precum si pentru o perioada de un (1) an de la incetarea acestuia, nu a abordat/ nu va aborda angajatii Beneficiarului si/ sau ai firmelor afiliate acestuia implicati si/sau cu putere de decizie in semnarea prezentului Contract, in scopuri de angajare, prestari servicii sau alte activitati similare remunerate. I.11.5 In mod expres, partile agreeaza ca o incalcare a specificatiilor mentionate la capitolul I.11 indreptateste Beneficiarul sa ii impuna remedierea acesteia intr-un termen rezonabil stabilit de Beneficiar. In cazul in care Prestatorul nu remediaza in termenul comunicat sau remedierea este imposibila, Beneficiarul poate decide incetarea Contractului in conditiile in care clauzele de la prezentul capitol sunt considerate a fi esentiale si imperative. Exercitarea dreptului anterior replicat, nu inlatura dreptul Beneficiarului de a solicita plata de despagubiri/ daune cuantificabile rezultate din practicile neconforme mentionate la capitolul prezent, ce pot include, printre altele, amenzi, nerecunoasteri de tarife, pierderi financiare sau de oportunitati de afaceri etc I.12 REGIMUL DE IMPOZITARE PRESTATORI NEREZIDENTI I.12.1 Orice pret, taxa, dobanda si alte costuri facturate de catre Prestator in temeiul acestui contract si a anexelor la acesta pot fi supuse oricaror taxe aplicabile (inclusiv TVA) si alte taxe. I.12.2 Daca TVA-ul este datorat si platibil de catre o Parte cu privire la serviciile prestate in temeiul acestui contract si a anexelor la acesta, cealalta Parte va plati primei Parti mentionata o suma egala cu TVA-ul, la cota de TVA aplicabila. In conformitate cu legislatia europeana/nationala, cu privire la sistemul de taxare, orice prestare de servicii poate face obiectul procedurii de taxare inversa, situatie in care se aplica urmatoarele: a) Partile se angajeaza sa faca si sa ia toate masurile necesare (inclusiv sa prezinte si sa pregateasca documentatie sau asistenta adecvata, corecta si precisa, care pot fi solicitate in mod rezonabil de catre autoritatile fiscale competente) pentru a se asigura ca prestarea serviciilor este scutita de TVA sau face obiectul procedurii de taxare inversa in scopul prevazut de legislatia fiscala. b) In cazul in care una dintre Parti nu se conformeaza aceastei obligatii, Partea care nu respecta prevederile trebuie sa despagubeasca cealalta parte cu privire la TVA-ul, penalitatile si dobanzile suportate de cealalta Parte ca rezultat al neconformarii de catre respectiva Parte a acestui contract. c) Ca urmare a lipsei furnizarii de catre Parte a documentatiei mentionata mai sus, cealalta Parte isi rezerva dreptul de a percepe taxa locala de TVA. I.12.3 Platile la care se face referire in prezentul Acord si/sau anexele la acesta se efectueaza fara retinere sau deducere pentru orice taxe care trebuie platite, cu exceptia cazului in care aceasta retinere sau deducere este impusa de legea fiscala. Daca legislatia fiscala romana solicita Beneficiarului sa faca o deducere sau o retinere pentru orice suma datorata in baza prezentului Acord si a anexelor, acesta are dreptul sa o faca iar Beneficiarul va efectua plata unei sume nete catre Prestator dupa efectuarea deducerii sau retinerii necesare. I.12.4 In conformitate cu legislatia fiscala romana, Prestatorul este obligat sa furnizeze si sa livreze Beneficiarului, la momentul efectuarii platii, certificatul sau original de rezidenta fiscala, care dovedeste ca Prestatorul este rezident fiscal al statului sau, pentru perioada in care plata este efectuata de Beneficiar. Fiecare Parte va oferi celeilalte parti sprijin complet in furnizarea informatiilor si documentelor aferente acestui contract si/sau a anexelor care pot fi solicitate de autoritatile fiscale in orice ancheta, evaluare sau alta actiune similara. I.13 SANCTIUNI PENTRU NEINDEPLINIREA CULPABILA A OBLIGATIILOR I.13.1 In cazul in care Prestatorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract, atunci Beneficiarul are dreptul de percepe penalitati de intarziere in cuantum de 0,1%/zi din valoarea serviciilor neprestate pentru fiecare zi de intarziere(tarif lunar/pers *12 luni), pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. Plata acestora de catre Prestator se va efectua in 15 zile de la emiterea facturii de penalitati. I.13.2 Penalitatile pot depasi valoarea sumei la care sunt calculate. I.13.3 Prevederile de mai sus nu aduc atingere dreptului Beneficiarului ca in cazul neprestarii de catre Prestator a serviciilor comandate, in termen de 48 ore de la primirea notificarii trimise de Beneficiar in acest sens sau de la data procesului verbal de neconformitate, sa procedeze la achizitionarea unor servicii similare de la alti Prestatori pe riscul si pe cheltuiala Prestatorului. I.13.4 In acest sens Beneficiarul va trimite Prestatorului o factura continand diferenta dintre pretul platit altor Prestatori si pretul ce ar fi trebuit platit Prestatorului in baza prezentului contract.

Pagina 3 din 3

In cazul in care prin aplicarea celor de mai sus prejudiciul incercat de Beneficiar nu este acoperit, acesta are dreptul sa solicite iar Prestatorul se obliga sa plateasca daune interese pana la concurenta intregului prejudiciu cuprinzand atat pierderea efectiva cat si beneficiul nerealizat. I.13.5 In cazul in care Beneficiarul nu onoreaza facturile la scadenta, Prestatorul poate calcula si factura ca penalitati 0,1%/zi de intarziere aplicata la suma neachitata pana la indeplinirea obligatiilor contractuale. Plata se considera efectuata la data debitarii contului Beneficiarului cu conditia creditarii ulterioare a contului Prestatorului. I.13.6 Prestatorul se obliga sa despagubeasca Beneficiarul impotriva oricaror: a) reclamatii si actiuni in justitie, amenzi ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, rezultand direct sau indirect din neindeplinirea, indeplinirea necorespunzatoare sau cu intarziere a obligatiilor Prestatorului. I.13.7 Raspunderea pentru daune

I.13.7.1 Beneficiarul nu va fi tinut raspunzator pentru niciun prejudiciu cauzat sau suferit de Prestator, inclusiv orice prejudiciu cauzat tertilor ca urmare sau in timpul prestarii serviciilor necesare indeplinirii obiectului contractului.

I.13.7.2 Cu exceptia cazurilor de forta majora, Prestatorul trebuie sa despagubeasca Beneficiarul pentru orice prejudiciu suferit de acesta ca urmare a actiunilor intreprinse de acesta in scopul indeplinirii obiectului contractului sau pentru implementarea defectuoasa, partiala sau cu intarziere a oricarei obligatii prevazuta in contract. I.14 LOGISTICA CONTRACTULUI I.14.1 Prestarea si documentele necesare

I.14.1.1 Prestarea serviciilor din acest contract se va face numai in baza comenzilor de aprovizionare SAP emise de catre Beneficiar, la locatiile si respectand termenele de prestare indicate in acestea. Pentru evitarea oricarui dubiu, prestarile nu se pot efectua in baza prezentului contract fara emiterea unei comenzi de aprovizionare SAP emise de catre Beneficiar.

I.14.1.2 Prestatorul va transmite Beneficiarului urmatoarele documente: a) copie factura fiscala, pe care se va mentiona in mod obligatoriu nr. si pozitia comenzii SAP emise de Beneficiar b) altele daca e cazul

I.14.1.3 Toate documentele de la pct. I.14.1.2 trebuie sa fie valabile. In cazul in care documentele de la pct. I.14.1.2 nu sunt completate corespunzator, Beneficiarul are dreptul de a refuza receptia serviciilor, acestea considerandu-se intarziate pana la primirea documentelor completate corespunzator. Prestatorul se obliga ca imediat dupa prestarea serviciilor, in termen de maximum 2 zile de la data finalizarii, sa emita factura aferenta comenzii de aprovizionare, pe care o va depune/inregistra la sediul Beneficiarului in vederea efectuarii platii.

I.14.1.4 Prestarea serviciilor se considera incheiata in momentul in care este finalizata receptia cantitativa si calitativa a serviciilor de catre Beneficiar. Receptia cantitativa consta in verificarea concordantei cantitatilor din comanda de aprovizionare SAP emisa de catre Beneficiar, si cantitatea de servicii prestate. Receptia calitativa consta in verificarea documentelor mentionate la pct. I.14.1.2. I.15 RECEPTIE, INSPECTII SI TESTE I.15.1 Beneficiarul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa serviciile pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile contractului. I.15.2 Inspectiile si testarile la care vor fi supuse serviciile se vor efectua la locul de prestare al a serviciilor. I.15.3 Daca vreunul din serviciile supuse receptiei calitative nu corespundeprevederilor Contractului sau, dupa caz, ale caietului de sarcini, Beneficiarul are dreptul sa il respinga. I.15.4 Dreptul Beneficiarului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca serviciile au fost inspectate si testate de Prestator, cu sau fara participarea unui reprezentant al Beneficiarului, anterior prestarii acestora la destinatia finala. I.15.5 Prevederile clauzelor I.15.1 – I.15.4 nu il vor absolvi pe Prestator de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract. I.16 REZILIEREA CONTRACTULUI

I.16.1 Daca Prestatorul nu isi indeplineste in mod culpabil, total sau partial, oricare dintre obligatiile sale esentiale prevazute de prezentul contract, sau si le indeplineste in mod necorespunzator, Beneficiarul are dreptul de a rezilia unilateral contractul precum si de a solicita daune interese pentru toate prejudiciile care i-ar fi cauzate de Prestator ca urmare a neexecutarii. In sensul prezentului paragraf, obligatiile esentiale ale Prestatorului, a caror incalcare sau executare necorespunzatoare atrage rezilierea conform pactului comisoriu reglementat in paragraful I.16.2 al prezentului articol I.16, sunt cele prevazute la art. 2.1, 3.1, 3.4, 4.1.2, 5 - Clauze Specifice, art. I.2, I.3.1., I.4.2, I.5, I.9, I.11, I .15– Clauze generale, ale prezentului contract. I.16.2 Rezilierea va interveni de plin drept, cu efect imediat, fara trecerea vreunui termen, fara interventia instantei judecatoresti si fara indeplinirea vreunei formalitati prealabile, dupa expirarea unui termen de 15 zile de la data notificarii pe care Beneficiarul o va trimite Prestatorului, pentru a-i anunta rezilierea (pact

comisoriu conform art. 1553 C. Civ.). Notificarea de reziliere va putea fi trimisa de Beneficiar, cu indicarea obligatiilor incalcate, dupa acordarea unui termen de remediere Prestatorului, care in toate cazurile nu va putea fi mai mare de 2 zile lucratoare. La data primirii notificarii de remediere Prestatorul este pus in intarziere cu privire la obligatiile neexecutate/executate necorespunzator, mentionate in notificarea de remediere. I.16.3 Paragraful I.16.1 nu aduce atingere dreptului Beneficiarului de a penaliza Prestatorul conform prevederilor prezentului contract, precum si de a fi dezdaunat de Prestator pentru ipotezele anume reglementate in prezentul contract, alternativ cu dreptul Beneficiarului de a rezilia contractul.

I.17 INCETAREA CONTRACTULUI I.17.1 Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri: a) partile convin de comun acord incetarea contractului inainte de expirarea duratei sale; b) expirarea duratei contractului; c) in cazuri de forta majora potrivit art.I.8; d) prin reziliere de catre Beneficiar in conditiile art. I.16. e) prin denuntare unilaterala, in conditiile art. I.18

I.18 DENUNTAREA CONTRACTULUI I.18.1 Beneficiarul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare transmisa Prestatorului cu 30 de zile anterior datei hotarate de catre Beneficiar pentru incetarea contractului. In acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data incetarii lui. I.18.2 Incetarea contractului are efecte numai pentru viitor, lasand neatinse prestatiile succesive care au fost efectuate anterior incetarii lui.

I.19 DATELE CONTRACTULUI I.19.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana I.19.2 Legea aplicabila contractului : contractul va fi interpretat conform legilor din Romania si se completeaza cu prevederile Codului Civil si ale legilor aplicabile in Romania.

I.20 SOLUTIONAREA LITIGIILOR I.20.1 Beneficiarul si Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. I.20.2 Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, Beneficiarul si Prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, litigiul decurgand din/sau in legatura cu acest contract referitor la validarea, interpretarea, executarea, ori desfintarea lui se va inainta spre solutionare instantelor judecatoresti competente de la sediul Beneficiarului. Prevederile acestei clauze sunt acceptate de catre Prestator in mod expres, prin semnarea contractului, conform prevederilor art 1203 Cod Civil. I.21 COMUNICARI I.21.1 Orice comunicare intre parti referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. I.21.2 Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. I.21.3 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon cu conditia confirmarii in scris a celor stabilite, fax, sau e-mail, in masura in care partile stabilesc clar adresele care se utilizeaza. I.22 INTARZIERI IN INDEPLINIREA CONTRACTULUI I.22.1 Daca pe parcursul indeplinirii contractului, Prestatorul nu poate respecta termenul de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica Beneficiarul, in timp util, dar inainte de expirarea termenului de prestare. I.22.2 Notificarea nu exonereaza Prestatorul de obligatia de a repara intregul prejudiciu cauzat Beneficiarului, datorita nerespectarii obligatiilor contractuale in conformitate cu prevederile prezentului contract. I.23 PREVEDERI FINALE I.23.1 Completarile si/sau modificarile aduse prezentului contract nu sunt valabile intre partile contractului si in raporturile cu tertii, decat daca rezulta expres din acte negociate de parti si semnate de reprezentantii legali ai partilor. I.23.2 Anularea unora dintre prevederile acestui contract nu va inlatura drepturile si obligatiile partilor ce rezulta din prevederile ramase in vigoare si nu aduce atingere obligatiilor deja executate de parti. I.23.3 Prezentul contract, impreuna cu anexele sale care fac parte integranta din cuprinsul sau, reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui. I.23.4 Partile declara ca dispun de toata experienta si cunostintele necesare incheierii prezentului contract, ca toate prevederile prezentului contract (inclusiv ale anexelor acestuia) au fost negociate de catre parti, ca prezentul contract este incheiat in deplina cunostinta de cauza cu privire la efectele acestuia, cunoscand si intelegand pe deplin toate aspectele legale, tehnice si comerciale legate de incheierea, executarea si incetarea prezentului contract.

1

Anexa [XXX] la Contractul din [xxx]

Acord de Protecția Datelor

privind Controlul Integrat

între

E.ON , [Adresa]

– Operator (A) –

și

, [Adresa]

– Operator (B) –

- denumite în continuare în comun „Părțile” " -

Secțiunea 1 Obiectul contractului

(1) Părțile au încheiat un[contract/ comandă din data [data]] („Contractul principal”), care acoperă [furnizarea integrată de servicii și / sau executarea întegrată a proiectului „XYZ”] de către operatorii (A) și (B). Părțile sunt de acord că, în ceea ce privește această cooperare, vor stabili în comun scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal în sensul articolului 4 alineatul (7) GDPR și că vor acționa în calitate de operatori asociați în acest sens.

(2) Prezentul acord între părți constituie un acord între operatori asociați în sensul articolului 26 GDPR. Conține prevederi care reglementează pentru fiecare dintre operatori obligațiile ce le vor îndeplini, care decurg din legislația privind protecția datelor referitoare la prelucrarea în asociere a datelor cu caracter personal.

Commented [GI1]: Notă de completare: Modelul de acord este conceput pentru doi operatori asociați.

2

Secțiunea 2 Descrierea prelucrării datelor

(1) Scopul, natura și domeniul de aplicare al prelucrării datelor sunt stabilite în contractul principal și în anexa 1.

(2) Activitățile de prelucrare supuse controlului comun, în special descrierea acestora, natura datelor și categoriile de persoane vizate pentru fiecare etapă procedurală, sunt prezentate în anexa 1 la prezentul acord, cu detalii despre implicarea fiecărui operator în acești pași procedurali.

Secțiunea 3 Atribuirea obligațiilor de protecție a datelor

În anexa 1 la prezentul acord, părțile au stipulat care dintre operatori este responsabil pentru îndeplinirea obligațiilor de informare și pentru gestionarea oricăror solicitări de drepturi ale persoanei vizate. În cazul în care nu sunt furnizate informații, părțile sunt de acord că sunt responsabile în egală măsură de îndeplinirea obligațiilor care decurg din legislația privind protecția datelor. Părțile se vor sprijini reciproc într-o măsură adecvată și își vor furniza reciproc informațiile necesare la cerere.

Secțiunea 4 Îndeplinirea obligațiilor de furnizare a informațiilor

Partea responsabilă conform anexei 1 la prezentul acord va fi responsabilă pentru îndeplinirea obligațiilor de a furniza informații persoanelor vizate care decurg din articolele 13-14 GDPR și articolul 26 alineatul (2) teza 2 GDPR. Informațiile relevante trebuie furnizate persoanelor vizate într-o formă concisă, transparentă, ușor de înțeles și ușor accesibilă, într-un limbaj clar și simplu și în mod gratuit. La cerere, partea responsabilă conform anexei 1 trebuie să furnizeze celeilalte părți informațiile necesare privind protecția datelor.

Secțiunea 5 Gestionarea solicitărilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate

Partea responsabilă conform anexei 1 la prezentul acord va fi obligată să trateze solicitările persoanelor vizate cu privire la exercitarea drepturilor lor în conformitate cu articolele 15 din GDPR și următoarele. Fără a aduce atingere prevederilor prezentului paragraf, părțile sunt de acord că persoanele vizate pot contacta ambele părți în scopul exercitării drepturilor lor în fiecare caz. În astfel de cazuri, partea căreia nu i s-a atribuit responsabilitatea în conformitate cu anexa 1 la prezentul acord va fi obligată să transmită imediat celeilalte părți solicitarea persoanei vizate. În acest scop, părțile și-au furnizat reciproc datele de contact din anexa 1 și se vor notifica imediat în scris cu privire la orice modificare, .

Secțiunea 6 Securitatea datelor

Părțile se angajează reciproc să respecte măsurile tehnice și organizatorice necesare în conformitate cu articolul 32 GDPR, în măsura în care acestea privesc prelucrarea datelor cu caracter personal cu control integrat în sensul articolului 26 GDPR.

Secțiunea 7 Obligațiile de raportare în caz de încălcare a securității datelor

(1) Fiecare parte va informa imediat cealaltă parte cu privire la orice încălcare a securității datelor cu caracter personal în sensul articolului 4 alineatul (12) GDPR care se referă la prelucrarea integrată a datelor cu caracter personal. Partea care ia la cunoștință despre încălcarea (potențială) a securității datelor cu caracter personal va lua măsurile necesare pentru securizarea datelor și atenuarea oricăror consecințe negative pentru persoanele vizate.

3

(2) Părțile își vor pune imediat la dispoziție reciproc toate informațiile referitoare la încălcarea securității datelor cu caracter personal care sunt necesare pentru a investiga încălcarea securității datelor și consecințele acesteia și pentru a respecta orice obligații de notificare în conformitate cu articolele 33 și 34 GDPR.

(3) Părțile vor conveni asupra măsurilor ce urmează a fi luate și, în special, dacă ar trebui să se efectueze o notificare comună și să se sprijine reciproc în îndeplinirea obligațiilor de notificare.

Secțiunea 8 Împuterniciții

(1) Fiecare parte poate apela la serviciile unui împuternicit numai în sensul articolului 4 alineatul (8) GDP și numai cu acordul prealabil scris al celeilalte părți; un contract încheiat cu un astfel de împuternicit va respecta cerințele articolului 28 GDPR.

(2) Detalii suplimentare despre împuterniciți se pot găsi în anexa 1.

(3) Fără a aduce atingere cerințelor prevăzute la alineatul (1), orice transfer de date către țări terțe și implicarea furnizorilor de servicii din țări terțe este condiționat de respectarea cerințelor care decurg din articolele 44 și următoarele GDPR. Partea care a angajat serviciile unui furnizor de servicii cu sediul într-o țară terță trebuie să furnizeze celeilalte părți al acestui acord dovezile necesare că cerințele menționate anterior au fost îndeplinite.

Secțiunea 9 Cooperarea cu autoritățile de supraveghere

(1) Fiecare parte va notifica cealaltă parte imediat dacă o autoritate de supraveghere a protecției datelor o contactează în legătură cu o activitate de prelucrare supusă controlului integrat.

(2) În măsura în care acest lucru este permis din punct de vedere legal și rezonabil, părțile se vor consulta reciproc înainte de a răspunde la întrebările din partea autorităților de supraveghere cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor acoperite de prezentul acord.

(3) Părțile sunt de acord că orice măsuri dispuse de autoritățile de supraveghere trebuie să fie puse în aplicare ca principiu de bază. Cu toate acestea, părțile se vor consulta reciproc pentru a stabili dacă și în ce măsură poate fi solicitat un recurs legal împotriva ordinelor oficiale.

Secțiunea 10 Răspunderea

(1) Părțile vor fi răspunzătoare față de persoanele vizate în conformitate cu dispozițiile legale.

(2) Părțile se exonerează reciproc de orice răspundere în măsura în care sunt responsabile pentru evenimentul care a declanșat răspunderea. Acest lucru se va aplica, oricărei amenzi impuse unei părți pentru încălcarea reglementărilor privind protecția datelor, cu condiția ca partea care a primit notificarea amenzii trebuie să fi epuizat mai întâi căile de atac legale împotriva amenzii menționate. În cazul în care partea relevantă este încă obligată să plătească parțial sau în totalitate o amendă a cărei sumă nu reflectă răspunderea deținută individual de fiecare dintre părțile respective, cealaltă parte va fi obligată să ramburseze primei părți cuantumul pentru respectiva amendă în măsura în care cealaltă parte este răspunzătoare pentru încălcarea sancționată cu amendă.

(3) Părțile vor fi răspunzătoare una față de cealaltă pentru orice alte daune în conformitate cu prevederile contractului principal. În cazul în care contractul principal nu conține nicio dispoziție privind răspunderea, părțile vor fi răspunzătoare una față de celălalt în conformitate cu dispozițiile legale.

4

Secțiunea 11 Dispoziții finale

(1) Se vor aplica prevederile contractului principal privind perioada contractuală și rezilierea.

(2) În cazul unor neconcordanțe între prezentul acord și orice alte acorduri dintre părți, în special contractul principal, prevederile prezentului acord vor prevala.

(3) În cazul în care prevederile individuale ale prezentului acord sunt sau devin invalide sau se detectează o lacună, dispozițiile rămase nu vor fi afectate. Părțile se angajează prin prezenta să înlocuiască dispoziția invalidă cu o dispoziție care este admisibilă prin lege, care se apropie cât mai mult de scopul prevederii invalide și care îndeplinește cel mai bine cerințele articolului 26 GDPR.

(4) În cazul în care părțile devin conștiente de orice modificări care vor avea ca rezultat ca una dintre părți să fie singura responsabilă pentru o operațiune de prelucrare a datelor pentru care au fost anterior responsabile în comun sau dacă operatorii asociați trebuie să decidă în comun asupra scopurilor și mijloacelor unei operațiuni diferite de prelucrare a datelor, părțile vor ajunge la un acord în acest sens și vor modifica prezentul acord.

(5) Acest acord este guvernat de legea română.

, , Locul Data Locul Data - Operator (A) - - Operator (B) - - Operator (A) - - Operator (B) -

5

Anexa 1

Descrierea concretă a etapelor procedurale referitoare la prelucrarea datelor

Achiziția serviciilor de supraveghere a stării de sănătate a lucrătorilor pe baza prevederilor legale (H.G. 355 din 11

aprilie 2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor, cu modificările și completările ulterioare), la toate categoriile de personal angajat al grupului de companii E.ON România.

Etapa procedurală

Descriere Categorii de date cu caracter personal

Categorii de persoane vizate

Scop

1. examen medical la angajarea în muncă;

Date de identificare; Date medicale

angajati

2. examen medical de adaptare în muncă;

Date de identificare, Date medicale

angajati

3. examen medical periodic


angajati

4. examen medical la schimbarea locului de muncă


angajati

5. examen medical la reluarea activității


angajati

6. supraveghere specială


angajati

7. programarea tuturor angajatilor la controlul medical periodic


angajati

Etapa procedurală

Operator A Operator B

1.

X

2.

X

3.

X

4. X 5. X 6. X 7. X

Obligații Operator A

Operator B

Furnizarea de informații privind protecția datelor către persoanele vizate , Articolul 13, Articolul 14 și Articolul 26(2) alineatul 2

X X

Articolul 15 Dreptul de acces a persoanei vizate X Articolele 16-19 Dreptul la rectificarea, restricționarea prelucrării, ștergerea datelor cu caracter personal și obligațiile de notificare corespunzătoare

Articolul 20 Dreptul la portabilitatea datelor X

Commented [HS2]: Notă de completare: Aceste obligații ar trebui, de obicei, să fie atribuite unui singur operator și, prin urmare, sunt grupate aici.

6

Articolul 21 Dreptul la opoziție X Adrese de contact în conformitate cu secțiunea 5 (1) din Acord:

1. Persoana de contact pentru Operator A: [email protected] 2. Persoană de contact pentru Operator B:

mailto:[email protected]

7

Persoane împuternicite de operator

Operatorii sunt de acord cu numirea următoarelor persoane împuternicite de operatori sub rezerva încheierii unui acord contractual care respectă dispozițiile articolului 28 alineatele (2) - (4) GDPR:

Persoana împuternicită de operator (numele si forma juridică a companiei)

Adresa/Țara Service Client

Codul de conduită pentru Furnizori Actualizat 06.2020

Este extrem de important pentru noi ca furnizorii noştrii să respecte standarde specifice legate de drepturile omului, condiţii de muncă şi aspecte de mediu. Mai mult, aceştia trebuie să se asigure că aplică standarde morale şi etice stricte şi respectă obligaţiile legale.

DELGAZ GRID recunoaşte în mod expres cele zece principii ale UN Global Compact şi sprijină în mod activ aceste principii fundamentale în domeniul drepturilor omului, standardelor de muncă, standardelor de mediu, precum şi aplicarea standardelor de afaceri etice şi morale stricte. Aceste principii joacă de asemenea un rol important în relaţia dintre DELGAZ GRID şi furnizorii săi şi au fost incluse în Codul de conduită pentru Furnizorii DELGAZ GRID. Furnizori noştri (inclusiv societăţile lor comerciale, angajaţii, reprezentanţii, subcontractanții şi partenerii de vânzări) trebuie să respecte toate prevederile legale interne şi externe în vigoare şi să evite toate acțiunile care ar afecta compania sau ar putea face ca DELGAZ GRID sau o companie afiliată DELGAZ GRID să încalce sau să facă obiectul unor sancțiuni în conformitate cu legislația în vigoare. În plus, în conformitate cu UN Global Compact, ne așteptăm ca furnizorii noştri să respecte următoarele standarde:

• Standarde sociale – respect pentru drepturile omului şi crearea de condiții de lucru adecvate pentru angajați• Standarde de mediu – reducerea impactului asupra mediului

• Standarde de guvernanţă corporativă – aplicarea standardelor de afaceri etice şi morale stricte, astfel încât să se respecte legea în vigoare(conformitatea)

DELGAZ GRID este dispusă să colaboreze cu furnizorii săi pentru a se asigura că ei vor respecta standardele menționate mai sus. DELGAZ GRID îşi rezervă dreptul de a monitoriza dacă Codul de conduită pentru furnizori este respectat folosind următoarele metode: declarație pe propria

răspundere a furnizorului, declarație prin intermediul unor terți, depunerea de certificări, precum şi dreptul de a efectua audituri la fața loculuipentru a se asigura că este respectat Codul de conduită pentru furnizori. Codul de conduită pentru furnizori este parte integrantă a contractelor între DELGAZ GRID şi furnizorii săi, şi furnizorii lor din amonte. Dacă furnizorii nu respectă prevederile Codului de conduită pentru furnizori, este de aşteptat ca aceştia să întrprindă masuri de remediere imediată. DELGAZ GRID își rezervă dreptul de a nu începe şi/sau de a rezilia contractele cu furnizorii care nu pot demonstra adeziunea lor la acest Cod de conduită.

Standarde sociale Respect pentru drepturile omului Ne aşteptăm ca furnizorii noştri să respecte şi să sprijine Declarația Universală ONU a Drepturilor Omului, precum şi de a asigura că nu sunt complici in abuzuri în ceea ce priveşte drepturile omului. Acolo unde există legislaţie naţională specifică, prevalează regulile care oferă o mai mare protecţie angajaţilor.

Securitate şi Sănătate în Muncă În conformitate cu legile şi reglementările în vigoare, furnizorii noştri trebuie să asigure securitatea şi sănătatea în muncă a angajaților lor. Toate pericolele şi riscurile care rezultă pentru sănătate întâmpinate de către angajați, trebuie evaluate în mod corespunzător şi trebuie luate măsurile de protecţie necesare. În plus, aceştia trebuie să ofere angajaților cursuri de formare continuă cu privire la regulamentele privind securitatea la locul de muncă.

Fără exploatarea prin muncă a copiilor, sau muncă forţată sau ilegală În conformitate cu convențiile Organizației Internaționale a Muncii (OIM), furnizorii noştri nu trebuie să tolereze exploatarea prin munca a minorilor, munca forțată, sau orice altă formă de muncă obligatorie.

Fără discriminare sau hărţuire Furnizorii noștri trebuie să-şi trateze toţi angajaţii cu respect și demnitate. Nici un angajat nu va fi hărțuit sau abuzat fizic, psihologic, sexual sau verbal sau abuzat în orice fel sau din orice motiv. Interzicerea discriminarii la locul de muncă are aplicabilitate şi asupra recrutării, compensaţiei, promovării respectiv terminării relaţiilor de muncă.

Transparența programului de lucru și remunerarea Programul de lucru al furnizorilor noștri trebuie să respecte legile în vigoare. Angajații lor trebuie să primească contracte de muncă în care programul de lucru și de compensare sunt stabilite în mod explicit. Toate remunerațiile trebuie plătite fără întârziere şi în conformitate cu legile în vigoare aplicabile ţinând cont de standardele locale, acoperind nevoille de bază şi asigurând şi un venit discreţionar.

Libertatea de asociere și dreptul la negociere colectivă Furnizorii noștri trebuie să respecte libertatea de asociere şi dreptul la negociere colectivă al angajaților lor, după cum se menționează în legile aplicabile în vigoare și convențiile OIM.

Respect pentru comunităţile locale şi indigeni Furnizorii noştrii sunt datori să minimizeze orice impact negativ fizic, social, de mediu, precum şi riscurile asupra comunităţilor locale respectiv asupra indigenilor. Furnizorii recunosc circumstanţele speciale ale indigenilor şi trebuie să înţeleagă temerile şi asteptările comunităţilor în care muncesc şi trăiesc.

Soluţionarea plângerilor Recomandăm ca furnizorii noştrii să ofere un mecanism de soluţionare a plângerilor pentru a permite eventualelor temeri sau posibile violări ale acestor standarde sa fie raportate anonim, oferind protecţia identităţii şi evitarea represaliilor. Acolo unde nu e posibil, aşteptăm ca furnizorii noştrii să asculte cu deschidere temerile ridicate, să acţioneze şi să protejeze persoanele în cauză. Adiţional furnizorii sunt încurajați să îşi informeze angajaţii să contacteze whistle blower-ul extern DELGAZ GRID (hotline) pentru a raporta probleme legate de implementarea efectivă şi executarea acestui Cod de conduită, anonim. Pentru mai multe detalii despre sistem şi detaliile de contact vă rugam accesaţi https://www.eon.com/en/about-us/compliance/whistleblower.html

Standardele de mediu Protecţia mediului Ne așteptăm ca furnizorii noștri să fi dezvoltat și implementat o politică concretă de mediu şi să-şi desfăşoare activitățile lor de afaceri în conformitate cu toate legile și reglementările aplicabile în ceea ce privește protecția mediului.

Manipularea materialelor periculoase La manipularea substanțelor (materiale, preparate și produse) care sunt clasificate ca fiind periculoase pentru mediu, furnizorii noştri trebuie să se asigure că astfel de substanțe sunt achiziţionate, etichetate, tratate, transportate, depozitate, reciclate, și/sau eliminate în condiții de siguranță.

Reducerea utilizării resurselor, deșeurilor şi emisiilor Furnizorii noștri trebuie să depună în mod constant eforturi pentru a utiliza mult mai atent și responsabil resursele și să integreze această abordare în activităţile lor de afaceri și management. Toate sursele de deșeuri, precum şi emisiile în aer, apă, sol trebuie reduse la minim, definite și monitorizate.

Standardele de guvernanță corporativăLegislația antitrust și incurajarea competiţiei libere Furnizorii noștri trebuie să respecte toate legile antitrust naționale și internaționale. Ne aştepăm ca aceştia să încurajeze compeţia liberă, pieţele transparente şi şă

ia măsuri împotriva compeţiei neloiale, a restricţionării competiţiei sau altor comportamente non-transparente. Măsuri preventive corespunzătoare trebuie luate în

acest scop.

Anexa nr.Anexa nr. la contractul:

https://www.eon.com/en/about-us/compliance/whistleblower.html

https://www.eon.com/en/about-us/compliance/whistleblower.html

Anti-corupție Furnizorii noștri trebuie să acționeze împotriva corupției şi mitei, ceea ce include luarea masurilor corespunzătoare pentru prevenirea corupției și mitei atît în interiorul propriei organizații cât și in întreg lanțul de aprovizionare. Totodată furnizorii noștrii trebuie să se asigure că relațiile personale nu interferează cu activitățile de afaceri. Respectarea reglemetărilor piețelor de capital Furnizorii noștrii trebuie să adere la sancțiunile și embargourile naționale și internaționale precum și alte restricții legate de comerțul exterior, prevazute de legislație precum si la reglementarile referitoare la tranzationarea energiei. Furnizorii noștrii trebuie să respecte toate reglementarile nationale și internaționale care guvernează piețele de capital. Spălarea de bani Furnizorii noștri trebuie să se abțină de la orice formă de activități de spălare a banilor. Protecția datelor Furnizorii noștrii trebuie sa se asigure ca datele personale sunt tratate cu maxim de atenție. Conflicte de interese Furnizorii noștri trebuie să se asigure - fără a fi solicitaţi în acest sens - că nu apar conflicte de interese între aceştia şi DELGAZ GRID sau, în cazul în care astfel de conflicte sunt descoperite, că acestea sunt eliminate și raportate către DELGAZ GRID.

Noi, __________________________________________________________________ (nume furnizor) certificam aplicarea principiilor de mai sus.

Data/Loc__________________________________________ Semnatura ______________________________

”Servicii de medicina muncii 2022-2023”

Documents

Transcript of ”Servicii de medicina muncii 2022-2023”