RAPORT STATISTIC ANUAL

Denumirea unitii Acest formular aprobat de Comisia Naional a Bibliotecilor se completeaz de ctre toate tipurile de biblioteci i se transmite la __________________________

_____________________________,pn la data de_______________, pe adresa ___________________________________________________________________

JudeulLocalitateaStrada Nr.Tipul bibliotecii : Public:Naional - metropolitanAcademic - judeeanUniversitar - municipal / oraeneasc

- comunal (Numele i semntura conductorului unitii)Specializat : colar : L.S.- guvernamental - primar- medical - gimnazial ntocmit de- pt. instituii sau - liceal

asociaii profesionale - casa corpului didactic Telefon/Fax- industrial i comercial - profesional- media - complementar/de ucenici E-mail- altele - postliceal de specialitate/tehnic

Nr. Data

ACTIVITATEA BIBLIOTECILOR N ANUL __________BIBLIOTECI

1 Nr. uniti administrative 25 Numr staii de lucru pentru utilizatori2 formate din: a) din care conectate la Internet

a) biblioteci centrale/principale b) din care conectate la Intranetb) filiale 26 Numr de locuri n sli de lecturc) puncte externe de servicii UTILIZARE I UTILIZATORId) biblioteci mobile 27 Total utilizatori nscrii (n perioada__________)

COLECII 28 Utilizatori activi (n anul_______)3 Cri i periodice tiprite - nr. vol. a) din care noi nscrii (n anul_____)4 Manuscrise b) din care renscrii/vizai (n anul_____)5 Microformate 29 Tranzacii de mprumut 6 Doc. audiovizuale 30 Numr total vizite la bibliotec (frecvena)7 Colecii electronice (total: a+b+c sau total: d+e+f) 31 Vizite virtuale via internet

a) Doc. digitale (cri e, patente e, doc AV n reea, altele)b) Baze de date 32 Numr de referinte prin e-mailc) Periodice electronice 33 Populaiadin care: PERSONALUL BIBLIOTECIId) CD-ROM 34 Personal de specialitatee) DVD-ROM 35 Personal administrativf) pe alt tip de suport 36 Personal de ntreinere

8 Alte documente 37 TOTAL PERSONAL9 TOTAL COLECII VENITURI ( n mii RON )

10 Periodice tiprite i electronice - nr.titluri (intrate n anul______) 38 Finanare public11 Periodice tiprite i electronice- nr.abon.(realizate n anul______) 39 Finanare instituional12 Resurse gratuite de pe Internet - numar 40 Venituri proprii

ACHIZIII DE DOCUMENTE 41 Alte surse : sponsorizri, donaii etc.13 Cri i periodice tiprite - nr. vol 42 TOTAL VENITURI14 Manuscrise CHELTUIELI CURENTE DIN FINANARE BUGETAR ( n mii RON)15 Microformate 43 Cheltuieli pentru personal16 Documente audiovizuale 44 Cheltuieli materiale pentru achiziia de doc.17 Colecii electronice (total: a+b+c sau total: d+e+f) 45 Alte cheltuieli materiale

a) Doc. digitale(cri e, patente e, doc AV n reea, altele) 46 Total cheltuieli curente din finanare bugetarb) Baze de date CHELTUIELI CURENTE DIN VENITURI PROPRII ( n mii RON )c) Periodice electronice 47 Automatizaredin care: 48 Achiziia de documented) CD-ROM 49 Alte cheltuielie) DVD-ROM 50 Total cheltuieli curente din venituri propiif) alte suporturi CHELTUIELI CURENTE DIN ALTE SURSE: SPONSORIZRI, DONAII ( n mii

RON )18 Alte documente19 TOTAL DOCUMENTE ACHIZIIONATE 51 Automatizare

a) din finanare 52 Achiziia de documenteb) din venituri proprii 53 Alte cheltuielic) din alte surse: dep. legal, donaie, schimb 54 Total cheltuieli curente din alte venituri

20 Cri tiprite i electronice - nr. titluri CHELTUIELI DE CAPITAL ( n mii RON)ELIMINRI DE DOCUMENTE 55 Automatizare

21 Total documente eliminate 56 ConstruciiACCES I FACILITI 57 Alte cheltuieli de capital

22 Numr documente n acces liber (din total 58 Total cheltuieli de capitalcolecii)

23 Numr de nregistrri catalografice n sistem 59 Total cheltuieli curente i de capitalautomatizat (din total colecii)

24 Numr total de computere

Doina Popa

Doina Popa

NOTE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA RAPORTULUI STATISTIC ANUAL

1.Unitate administrativ: orice bibliotec sau grup independent de biblioteci care se afl n subordinea unui director sau a unei administraii. Termenul independent nu implic independena juridic sau financiar ci doar faptul c biblioteca este o entitate separat recunoscut, de obicei, n cadrul unei organizaii mai mari. Organizarea tip a unei uniti administrative conine o bibliotec central/principal, filiale i un sector administrativ.

2.a) Bibliotec central/principal: de obicei acea parte sau acele pri ale unei uniti administrative unde sunt localizate principalele funcii administrative i principalele componente ale coleciilor i serviciilor de bibliotec. O unitate administrativ avnd mai multe filiale nu include n mod necesar o bibliotec central.

2.b) Filial: parte a unei uniti administrative care funcioneaz ntr-un local separat i furnizeaz servicii pentru un anume grup de utilizatori (ex.: copii, faculti) sau pentru o clientel definit local.

2.c) Punct extern de servicii: punct situat n afara sediului bibliotecii unde se afl un anumit tip de servicii pentru un grup restrns de utilizatori, n general persoane aflate n dificultate (ex.: n aziluri de btrni, centre ale comunitii, spitale, penitenciare etc.).

2.d) Bibliotec mobil: bibliotec sau diviziune a bibliotecii publice care utilizeaz mijloace de transport special amenajate pentru a pune documentele i serviciile bibliotecii la dispoziia utilizatorilor care nu ajung uor la localurile bibliotecii.

3.Carte i periodic legat: trebuie numrate ca i volum. Periodicele nelegate trebuie numrate ca i cum ar fi legate. Ziarele sunt incluse n aceast categorie. 4.Manuscris: document original, scris de mn sau dactilografiat. 5.Microformat: document fotografic care necesit un grad de mrire atunci cnd este utilizat. Include microfie i microfilme. Diapozitivele, fotografiile i documentele similare sunt

considerate documente vizuale. 6.Document audiovizual: document n care predomin sunetul i / sau imaginile i care necesit utilizarea unui echipament special pentru a fi vizualizat i / sau audiat. Include

documente audio: discuri, benzi magnetice, casete audio, CD-uri audio, fiiere de nregistrri audio digitale; documente vizuale: fotografii sau diapozitive, diafilme, folii transparente; documente audiovizuale combinate: filme, nregistrri video etc. Microformatele sunt excluse.

7. Colecie electronic - toate resursele n format electronic din colecia bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe Internet, catalogate de bibliotec ntr-o baza de date sau n OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.

7.a) Document digital: unitate de informaie cu un coninut definit care a fost digitizat de bibliotec sau achiziionat n form digital ca parte a coleciei bibliotecii. Include: crile electronice, patentele electronice, documentele AV n reea i alte documente digitale (rapoarte, doc. cartografice i muzicale, doc. neimprimate nc etc.) Bazele de date i periodicele electronice sunt excluse.

Carte electronic: document digital, sub licen sau nu, n care predomin textul i care poate fi vzut n analogie cu cartea tiprit (monografie). Utilizarea crilor electronice este n multe cazuri dependent de un dispozitiv anume i/sau un limbaj de citire i vizionare.

7.b) Baz de date: Colecie de date i nregistrri nmagazinate electronic, cu o interfa i limbaj de utilizate comune pentru recuperarea i manevrarea datelor. Poate fi pe CD-ROM, pe dischet sau alt metod de acces direct [fiier accesat prin metode dial-up (formeaz un nr.) sau prin Internet]. Bazele de date cu licen se iau n considerare separat, chiar dac accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licen este efectuat prin aceeai interfa.

7.c) Periodic electronic: periodic publicat doar n forma electronic sau n forma electronic i n alt format. Include periodice deinute de bibliotec i resurse externe pentru care au fost achiziionate drepturile de acces cel puin pentru o anumit perioad de timp.

7.d) CD-ROM: mediu de depozitare i recuperare a informaiei bazat pe tehnica de calcul; folosete tehnologia laser i conine date n format de text i /sau multimedia. Se clasific n funcie de coninut n: baze de date, documente digitale i periodice electronice.

8. Alte documente: orice alte categorii de documente nonelectronice: documente de muzic tiprit, cartografice, grafice, numismatice; diagrame, documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele n braille, jocuri, jucrii etc.

10-11.Periodice curente: numrul total de titluri de periodice (nelegate) intrate ntr-o unitate administrativ pe parcursul anului financiar i numrul total de abonamente la periodice realizate pn la sfritul anului financiar, indiferent dac sunt primite cu tax sau fr tax, prin donaie, schimb sau depozit legal. Include ziarele, anuarele, programele conferinelor, periodicele electronice on-line. Sunt excluse seriile monografice.

12. Resurse gratuite de pe Internet: numr de legturi la resurse gratuite unice de pe Internet (doc. digitale, baze de date, periodice electronice) care au fost catalogate de bibliotec n OPAC sau ntr-o baz de date.

13-19. Achiziia de documente: documente sau articole adugate unei colecii. Cile de achiziie sunt: cumprarea, donaiile, schimbul de publicaii, licena, depozitul legal. 21. Eliminarea documentelor: documentele excluse dintr-o colecie pe parcursul anului de referin. Ci de eliminare sunt: casarea, transferul de proprietate etc. 22-26.Acces i faciliti. Acces: posibilitatea de a consulta i utiliza un serviciu sau o facilitate a bibliotecii. Faciliti: crearea unor condiii optime pentru utilizarea serviciilor de

bibliotec: echipamente, locuri de studiu, fotocopiatoare, locuri de lectur, ore de funcionare etc. 22.Numr de documente n acces liber: numr de documente din stocul total /colecia bibliotecii care se afl la raft liber. Include toate tipurile de documente. 23.Numr de nregistrri catalografice n sistem automatizat: numr de nregistrri ce corespund unor uniti, indiferent dac este vorba de descrieri complete sau sumare. Acestea

se refer la: cri, periodice, doc. AV sau electronice descrise ntr-un sistem integrat de bibliotec. 25.Staii de lucru pentru utilizatori: computerele aflate n incinta unei biblioteci i care sunt disponibile utilizatorilor indiferent de scop. Includ terminalele OPAC, PC-uri pentru

utilizatori, PC-uri pentru Internet, alte tipuri de acces on-line ct i terminalele pentru CD-ROM-uri. 27.Utilizator nscris/membru nregistrat: persoan sau organizaie nscris la bibliotec cu scopul de a utiliza coleciile i / sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului nscris i se

elibereaz un singur Permis de intrare, valabil pe o perioad de timp determinat (ex.:pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani i se consider ntre anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 .a.m.d.). Permisul de intrare obinut la nscriere asigur accesul utilizatorului la oricare din punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca central / principal, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile.

28.Utilizator activ: persoan care n cursul anului de referin a vizitat ori a utilizat serviciile, inclusiv cele electronice i facilitile bibliotecii. Se includ att utilizatorii nscrii n cursul anului de referin ct i cei care i-au vizat permisul de intrare n anul de referin. Fiecare persoan se numr o singur dat. Numrul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numrul de vizite (frecvena).

29.Tranzacie de mprumut: mprumutul direct al unui document n format nonelectronic (ex:carte), al unui document electronic printr-un purttor fizic (ex:CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (ex: cititor de carte electronic) sau transmiterea unui document electronic ctre un utilizator pentru o perioad limitat de timp (ex:carte electronic). mprumuturile includ documentele mprumutate la domiciliu, prelungirile, mprumuturile pe loc n slile de lectur i copiile (numrul de file) furnizate n locul originalelor. Tranzacia trebuie calculat n funcie de numrul de documente mprumutate. Cu excepia copiilor, se numr volumele, inclusiv n cazul publicaiilor seriale.

30.Vizita la bibliotec: numrul de vizite efectuate de utilizatorii bibliotecii pe parcursul unui an, fie direct (intrarea unei persoane n incinta bibliotecii pentru a utiliza facilitile i serviciile asigurate de aceasta), fie de la distan (utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, pot, e-mail, pagina internet a bibliotecii i prin servicii organizate n exterior).

31.Vizita virtual: are loc atunci cnd un utilizator extern acceseaz adresa Internet a bibliotecii indiferent de perioada de timp sau de un scop anume. Se numr vizitele la bibliotec via Internet

32. Numr de referine virtuale: numrul de tranzacii de referine efectuate anual prin utilizarea reelei Internet. O asemenea operaie const n primirea unei cereri n format electronic i la care se rspunde electronic.

33.Populaia: numrul total de indivizi pentru care biblioteca asigur servicii i documente: pentru biblioteca naional: populaia rii; pentru biblioteca universitar: cercettorii, studenii, cadrele didactice etc.; pentru biblioteca colar: elevii, cadrele didactice sau publicul larg; pentru biblioteca public: populaia comunitii locale sau regionale pe care o deservete; pentru biblioteca specializat: categoriile specializate de utilizatori (cei interesai de aria pe care o acoper biblioteca specializat:o disciplin sau un cmp particular de cunoatere).

34.Personal de specialitate: bibliotecar, bibliograf, cercettor, redactor, documentarist, conservator, restaurator, inginer de sistem, informatician, operator, analist programator, custode, mnuitor, depozitar i alte funcii de profil (conform Legii 334/2002).

37.Total personal: personalul angajat existent la sfritul anului financiar n echivalent norm ntreag. 38-42.Venituri: toate sumele obinute ntr-un an financiar i utilizate cu scopul de a echilibra cheltuielile curente i cheltuielile de capital ale bibliotecii. 38.Finanare public : sumele primite de la administraia local sau central, sub form de alocaie bugetar sau contribuie la meninerea activitii. 39.Finanare instituional (aplicabil pentru bibliotecile din nvmnt): sumele primite din partea instituiei patronale sub form de alocaie bugetar sau contribuie la meninerea

activitii bibliotecii. 40.Venituri proprii: venituri obinute din activiti de bibliotec, taxe, abonamente care revin bibliotecii n folos propriu. 41.Alte surse: orice alte venituri obinute pe percursul unui an i nemenionate anterior: donaii, sponsorizri etc. 43-54.Cheltuieli curente: banii cheltuii pentru personal, pentru achiziii i pentru alte resurse necesare funcionrii bibliotecii ntr-un an financiar. 43.Cheltuieli de personal: salariile, orele suplimentare, contribuia la fondul de pensii, cursuri de specializare, deplasri, diurn i alte remuneraii pentru personal. 44, 48, 52.Cheltuieli materiale pentru achiziia de documente: cheltuieli pentru documentele achiziionate prin cumprare (conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare)

i valorile estimate pentru documentele achiziionate prin depozit legal, donaie, schimb. 45.Alte cheltuieli materiale: conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare 55-58.Cheltuieli de capital: cheltuielile de investiii pentru cldiri i dotri, inclusiv pentru automatizare. 55.Automatizare: dotri cu mijloace fixe n domeniul automatizrii. (conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare) 56.Construcii: construcii noi, consolidri de natura investiiilor. (conform articolelor din Clasificaia cheltuielilor bugetare) 59. Total cheltuieli curente i de capital: Reprezint suma cifrelor nscrise la punctele 46, 50, 54 i 58 (ATENIE! Aceast sum nu poate fi mai mare dect veniturile rezultate la

punctul 42) Not: definiiile sunt conforme cu ISO/FDIS 2789:2001(E)

Raport statistic anual.pdfRSA

RSA Note explicative.pdf