Raportarea

Raportarea

Raportul reprezint documentul final intocmit de echipa de audit n care sunt consemnate probe,informaii,concluzii i recomandriIntocmirea RaportuluiConditiile continutului raportuluitrebuie s transmit mesaje clare,s inspire ncredere ;-pe parcursul raportului trebuie s se fac referire la obiectivul (motivul) auditului;-constatrile trebuie prezentate cu acuratee n mod accesibil i logic s aib la baz argumente puternice;-exprimarea trebuie s fie neutr bazat pe prezentarea aspectelor, prin compararea faptelor;-redactarea trebuie fcut astfel nct s poat fi neleas de ctre cititori fr cunotine de specialitate n domeniul auditat,se va evita abrevierea care,de obicei d o not de confuzie printre cititori;-trebuie evitai termenii tehnici,iar cnd nu este posibil trebuie explicai i definii;-n anexele raportului se vor prezenta sursele probelor de audit,probele -cnd este posibil,bibliografia-lucrrile de referin care va permite cititorilor s le consulte;-cronologia evenimentelor cheie poate fi inclus n raport atunci cnd acestea acoper o succesiune complex de evenimente;- recomandrile trebuie s aib la baz concluzii rezultate numai din analiza probelor i rebuie s vizeze efectuarea unor schimbri care s duc la evitarea esecului,cresterea performanei sau la evitarea pierderilor financiare i de alt natur.

STRUCTURA RAPORTULUI Rezumat-Rezumatul,n care sunt prezentate obiectivul auditului,principalele concluzii i recomandri,echipaCap.I Baza legal privind desfurarea activitii de auditAuditul se desfoar pe baz de mandat precis privind obiectivul,perioada, echipa putnd fi realizat n urmtoarelor situaii:

la cererea proprietarilor(actionarilor), n cazul entitilor private pentru diverse motive: vnzare,cotare la burs,majorarea capitalului,declararea falimentului,schimbarea managementului sau a structurii acionariatului,nainte i dup implementarea unor proiecte;-la schimbarea echipei de management n cazul entitatilor publice,nregistrarea unor rezultate slabe,sesizarea unor fapte (eecuri,fraude,nereguli ) de ctre populatie sau media,la solicitarea executivului sau a altor instituii deconcentrate,pentru auditul ex-ante, pe parcursul i la finalul implementrii unor legi,politici,programe,proiecte i anual pe probleme de siguran i securitate naional.

Cap.2 Prezentarea proiectului,programului,institutiei etc.

Se prezint sintetic urmtoarele: denumirea,adresa,conducerea,cadrul instituional,activitatea de baz,poziia n comunitate i rol,desctierea:obiective,scop etc.Cap 3.Constatarile auditului

-evaluarea performantei proiectului prin prisma criteriilor generale; -identificarea altor criterii specifice si evaluarea performantei proiectului prin prisma acestor criterii;-evaluarea performantei proiectului prin prisma celor 4E;evaluarea performantei proiectului cu ajutorul indicatorilor de performanta;-elaborarea unor solutii de imbunatatire a performantei proiectului;alte constatari

Cap.4.-Tehnici i metode utilizate n obinerea,prelucrarea i interpretarea probelor

Se vor descrie metodologiile utilizate pentru colectarea i analizarea probelor de audit, cu precizarea surselor acestora, metodologiile de analiz,indicatorii de performan;Cap.5.-Concluzii i recomandriRecomandrile pot fi adresate direct managementului auditatului sau a altor instituii implicate,ministerelor,executivului sau parlamentului. n mod normal, recomandrile trebuie s se bazeze pe criterii tiinifice,bun practic i constituie cele mai eficiente soluii aplicabile,nivelul de detaliere trebuie s vizeze posibilitatea implementrii deci a monitorizrii valorificrii raportului de ctre auditat i auditor.Soluiile propuse trebuie s prevad i impactul asupra altor institutii,sau condiionarea implementrii soluiilor de alte instituii.De obicei trebuie prezentate costurile implementrii i costurile i consecinele neimplementrii soluiilor propuse i responsabilii .

Anexele i bibliografia,

cuprind probe i referinele bibliografice Anexele i bibliografiaClarificarea raportului cu entitatea auditatEtapa vizeaz punerea de acord a manierei de exprimare i prezentare a situaiei,avnd n vedere faptul c asupra concluziilor i recomandrilor s-a cazut de acord nc din faza de execuie.De asemenea n aceasta etap se aduce la cunotin ntregul coninut al raportului,forma final.Obligatoriu n raport , se vor prezenta punctele de vedere ale entitii auditate.Raportul v-a trebui semnat de auditat chiar cu unele obieciuni care vor fi consemnate n raport.

-Publicarea raportuluin cazul entitlor private, coninutul raportului se aduce la cunotina acionarilor, proprietarilor i persoanelor care sunt/pot fi afectate de concluziile i recomandrile raportului prin grija entitii auditate.

-Valorificarea raportului,

Etap extrem de important, practic eficiena auditului -indicatorii de performan ai instituiei de audit i nivelul lor ar trebui s fie stabilii funcie de ce se ntmpl n aceast etap,etap care are menirea s justifice practic necesitatea i utilitatea auditului performanei n societate.n aceasta etap, in mod obligatoriu trebuie aduse la cunotin cele mai bune practici pentru a fi implementate dar i eecuri,riscuri,fapte de fraud i aciuni negative care trebuie evitate n viitor sau de ctre celelalte instituii. Prestigiul instituiei de audit nivelul de performan, este determinat de economiile n bani s-au n alte resurse care se fac de ctre societate n mod direct s-au indirect n timp i spaiu ca urmare a valorificrii recomandrilor din Raport. De valorificarea raportului ar trebui s fie interesai att auditorii ct i auditaii,societatea n general care v-a economisi resurse,v-a implementa cele mai bune practici i mai ales ar produce performan.

Tactica auditului performaneiTactica auditului performanei const n arsenalul metodelor, tehnicilor de culegere i analiz a datelor i informaiilor, de evaluare i msurare a performanei, de interpretare a rezultatelor.Metode i tehnici de evaluare a performaneiPentru evaluarea stabilitaii financiare se folosesc urmtoarele tehnici:-Tehnica scorurilor, pentru determinarea riscului de faliment ;-Analiza creanelor i obligaiilor;-Analiza solvabilitii i capacitii de plat ;-Analiza efectului de levier;-Tehnica ratelorPentru evaluarea sustenabilitaii se folosesc urmtoarele tehnici:-Studiu de Impact;-Evaluarea eco-eficienei;-Bilanul energetic;-Bilanul de materii prime i materiale;-Analiza ciclului de via al produselor i tehnologiilor;

Pentru evaluarea economico-financiar se folosete:-Metodologia BIRDPentru evaluarea economico-social se folosete: -Analiza cost-beneficiu.Pentru evaluarea riscurilor se folosesc: -Tehnica simulrii (modelul Hertz, Metoda arborelui stochastic de decizie) ;-Analiza de senzitivitate; -Metode analitice de analiz a riscului (Metoda arborelui de decizie, Metoda intervalelor de rezultate posibile).Pentru evaluarea performanelor tehnologice ale echipamentelor,mainilor i utilajelor se folosesc metode i tehnici specifice. Pentru evaluarea performanelor energetice ale cldirilor se folosesc metode de calcul termotehnic.Prntru evaluarea performanelor resurselor umane se folosesc metode specifice domeniului (chestionare,probe practice,pe baz de concurs,pe baza activitii desfaurate,gradul de recunoatere n instituie i n domeniu) etcMetode i tehnici de culegere i interpretare a probelor de auditCele mai uzuale metode i tehnici utilizate sunt urmtoarele:-examinarea documentelor; -interviuri;-chestionare; -observaii directe.