Raport de activitate trimestriala - fee.md de activitate iul-sep 2013.pdf · Contract de management...
Transcript of Raport de activitate trimestriala - fee.md de activitate iul-sep 2013.pdf · Contract de management...
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 1
RAPORT TRIMESTRIAL DE ACTIVITATE
a Administratorului Fondului pentru Eficiență Energetică
pentru perioada:
01 iulie - 30 septembrie 2013
15 octombrie 2013
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 2
CUPRINS
CUVÎNT INTRODUCTIV ................................................................................................................................. 4
1. RAPORTUL TRIMESTRIAL DE ACTIVITATE A FONDULUI ................................................................ 7
2. EXPERTIZA TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ A PROIECTELOR ................................................................... 8
3. METODOLOGIA FONDULUI DE EVALUARE A PROIECTELOR ...................................................... 23
4. FINANȚATORI AI PROIECTELOR DE INVESTIȚIE ............................................................................ 24
5. ACTIVITĂȚI DE PROMOVARE ȘI EVENIMENTE PUBLICE.............................................................. 25
6. CONTRACTE DE FINANȚARE – SECTOR PUBLIC ............................................................................ 26
7. CONTRACTE DE FINANȚARE – SECTOR PRIVAT ............................................................................ 28
8. MANUALUL OPERAȚIONAL AL FONDULUI .................................................................................... 29
9. ACTIVITĂȚI ADMINISTRATIVE ȘI ORGANIZATORICE ................................................................... 30
10. ACTIVITĂȚI DE INSTRUIRE ........................................................................................................... 31
11. ALTE ACTIVITĂȚI ............................................................................................................................ 31
12. PLANUL DE ACȚIUNI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE ........................................................ 32
13. SOLICITARE DE REVIZUIRE A CONTRACTULUI DE MANAGEMENT ....................................... 33
ANEXA 1 – CONTRACTUL DE GRANT (SECTOR PUBLIC) ....................................................................... 34
ANEXA 2 – CONTRACTUL DE GRANT CU PARTICIPAREA INSTITUȚIEI FINANCIARE ........................ 58
ANEXA 3 – CONTRACTUL DE GRANT FĂRĂ PARTICIPAREA INSTITUȚIEI FINANCIARE ................... 83
ANEXA 4 – CONTRACT DE ACORDARE A GARANȚIEI FINANCIARE ..................................................106
ANEXA 5 – GARANȚIA FINANCIARĂ......................................................................................................126
ANEXA 6 – ACORDUL DE COLABORARE FOND – BANCA COMERCIALĂ .........................................128
ANEXA 7 – ACORDUL DE COLABORARE FOND – COMPANIA DE LEASING .....................................143
ANEXA 8 – ACORDUL DE COLABORARE FOND – ORGANIZAȚIA DE MICROFINANȚARE ..............155
ANEXA 9 – COPIA SCRISORII NR.424 DIN 12 IULIE 2013 ...................................................................170
ANEXA 10 – MANUALUL OPERAȚIONAL AL FONDULUI (CUPRINS) .................................................171
ANEXA 11 – NOTIFICARE PRIVIND AUTORIZAREA SCHEMEI DE AJUTOR DE STAT .......................174
ANEXA 12 – ACORD ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE MANAGEMENT ...........................................176
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 3
ABREVIERI
Agenţia pentru Eficienţă Energetică AEE
Administratorul Fondului Administratorul
Banca Națională a Republicii Moldova BNM
Comisia Națională a Pieței Financiare CNPF
Contract de management Contract
Consiliul de administrare al Fondului CA
Contract de finanțare CF
Comitetul de investiții al Fondului CI
Companii de servicii energetice CSE
Deviz de cheltuieli DC
Directorul executiv al Fondului DE
Descrierea detaliată a proiectului DDP
Eficienţă energetică EE
Fondul pentru Eficiență Energetică Fondul
Instituție financiară participantă IFP
Ministerul Economiei MEC
Metodologia simplificată a Fondului pentru calcularea MFEP perioadei de recuperare și evaluarea costurilor de investiții propuse pentru proiectele în cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – sector public
Manual operațional al Fondului MO
Organizații de microfinanțare OMF
Raport de audit energetic RAE
Raport de evaluare a proiectului (expert de proiect) REP
Raport de evaluare a proiectului (Administrator) REPA
Surse de energie regenerabilă SER
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 4
CUVÎNT INTRODUCTIV
La data de 03 noiembrie 2012, a fost semnat Contractul de management nr.4 (Contract) dintre Fondul pentru Eficiență Energetică (Fondul) și Administratorul Fondului (Administratorul), obiectul căruia este organizarea și gestionarea anumitor activități ale Fondului în conformitate cu prevederile Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.401 din 12 iunie 2012 cu privire la Fondul pentru Eficienţă Energetică, care au fost ulterior concretizate în Contract și se referă la exercitarea de către Administrator a următoarelor atribuții:
a) elaborarea şi implementarea planurilor de afaceri și de investiţii ale Fondului;
b) elaborarea şi prezentarea rapoartelor trimestriale şi anuale de activitate ale Fondului către Consiliul de administrare al Fondului (CA), iar după aprobarea acestora – Ministerului Economiei (MEC) şi Agenţiei pentru Eficienţă Energetică (AEE);
c) elaborarea propunerilor de alocare a resurselor financiare pentru activitatea Fondului pentru anul următor, inclusiv planul de reinvestire a rambursărilor;
d) identificarea oportunităţilor de proiecte în domeniul eficienţei energetice (EE) şi valorificării surselor regenerabile de energie (SER) şi pregătirea recomandărilor în acest sens;
e) efectuarea expertizei financiare a proiectelor de investiţii, pentru care se solicită finanţare sau garanţii din partea Fondului, precum şi expertiza solvabilităţii clienţilor şi raportarea rezultatelor expertizei CA în termenii stabiliţi de Contract;
f) identificarea şi atragerea cofinanţatorilor pentru proiecte în domeniul EE și valorificării SER, la solicitarea CA;
g) întocmirea documentaţiei aferente fiecărui proiect de finanţare şi negocierea clauzelor contractului de finanţare (CF), prezentînd dosarele complete ale potenţialilor beneficiari ai finanţării din sursele Fondului, către CA;
h) monitorizarea realizării CF în conformitate cu prevederile contractuale şi ale legislaţiei în vigoare în Republica Moldova;
i) urmărirea cazurilor de realizare neconformă a CF şi luarea măsurilor necesare pentru recuperarea fondurilor în caz de necesitate;
j) identificarea din rîndurile partenerilor de dezvoltare şi altor parteneri interesaţi, potenţiali finanţatori în domeniul EE şi valorificării SER şi atragerea resurselor financiare pentru finanțarea activităților Fondului;
k) propunerea instrumentelor potrivite pentru fiecare proiect în parte, ţinînd cont de specificul proiectului şi resursele financiare disponibile;
l) informarea potenţialilor beneficiari de proiect despre instrumentele disponibile de finanţare şi procedurile aferente procesului de alocare de fonduri;
m) promovarea imaginii Fondului;
n) monitorizarea, prin intermediul expertului de proiect, a performanţei fiecărui proiect în parte şi colectarea datelor relevante privind atingerea indicatorilor de EE şi valorificare a SER, precum şi reduceri de emisii de gaze cu efect de seră etc.;
o) alte atribuţii stabilite de CA, fiind agreate de către părți, prin amendamente la Contract.
În acest raport sînt descrise activitățile întreprinse de către Administrator în perioada 01 iulie - 30 septembrie 2013, menționată în continuare ca „perioadă de raportare” sau „trimestrul III, 2013”.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 5
În scopul realizării prevederilor Contractului, pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a întreprins un complex de măsuri, orientate spre inițierea procesului de finanțare a proiectelor în domeniul EE și valorificării SER în conformitate cu deciziile adoptate de către CA, cadrul legislativ și normativ, printre cele mai semnificative fiind menționate:
expertiza tehnică și financiară a proiectelor depuse de către solicitanții de finanțare din sectorul public la etapa de evaluare și aprobare prealabilă din cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1;
transmiterea proiectelor recomandate spre finanțare către AEE în vederea avizării acestora;
transmiterea proiectelor recomandate spre finanțare Comitetului de investiții (CI) în vederea examinării și depunerii ulterioare a acestora la CA pentru aprobare finală;
contribuirea la elaborarea Metodologiei simplificate a Fondului pentru Eficiență Energetică pentru calcularea perioadei de recuperare și evaluarea costurilor de investiții propuse pentru proiectele în cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – sector public (MFEP);
definitivarea și depunerea spre aprobare a modelului Contractului de colaborare între Fond și Banca comercială, Contractului de colaborare între Fond și Compania de leasing și a Contractului de colaborare între Fond și Organizația de microfinanțare;
extinderea colaborării cu instituțiile financiare participante în vederea finanțării în comun a proiectelor de investiție eligibile pentru Fond;
definitivarea Contractului de grant pentru finanțarea proiectelor din sectorul public;
elaborarea Contractului de grant (cu participarea instituției financiare), Contractului de grant (fără participarea instituției financiare), Contractului de oferire a garanției financiare și a Garanției financiare pentru finanțarea proiectelor din sectorul privat;
revizuirea procedurilor existente și elaborarea procedurilor noi pentru a fi incluse în Manualul operațional al Fondului;
actualizarea și editarea versiunii finale a Manualului operațional al Fondului;
participarea și contribuirea la activitățile întreprinse de către membrii grupului de lucru creat în vederea revizuirii Regulamentului de organizare și funcționare a Fondului pentru Eficiență Energetică (Regulament);
participarea la diferite evenimente publice și activități de promovare a imaginii Fondului etc.
Măsurile întreprinse și activitățile efectuate de către Administrator în perioada de raportare sînt prezentate sumar în Tabelul 1 de mai jos, cu descriere detaliată în Capitolele 1 - 12 ale acestui Raport.
Tabelul 1. Măsurile întreprinse în perioada iulie – septembrie 2013
No. Denumirea măsurii / activității iulie august septembrie
1-10 11-20 21-31 1-10 11-20 21-31 1–10 11-20 21-30
1 Expertiza proiectelor (în baza RAE) – Apel nr.1
2 Elaborarea MFEP
3 Expertiza proiectelor (în baza MFEP) – Apel nr.1
4 Transmiterea proiectelor spre avizare către AEE
5 Transmiterea proiectelor spre examinare către CI
6 Elaborarea raportului trimestrial de activitate (Trim.II)
7 Identificarea finanțatorilor pentru proiecte de investiție
8 Elaborarea Contractului de grant – Sector public
9 Elaborarea Contractelor de finanțare – Sector privat
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 6
Tabelul 1. Măsurile întreprinse în perioada iulie – septembrie 2013 (continuare)
No. Denumirea măsurii / activității iulie august septembrie
1-10 11-20 21-31 1-10 11-20 21-31 1–10 11-20 21-30
10 Revizuirea procedurilor existente ale MO
11 Elaborarea procedurilor noi pentru MO
12 Activități din cadrul grupurilor de lucru
13 Activități de promovare și evenimente publice
14 Alte activități
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 7
1. RAPORTUL TRIMESTRIAL DE ACTIVITATE A FONDULUI
În conformitate cu Art.49 lit.b al Regulamentului de organizare şi funcţionare a Fondului pentru Eficienţă Energetică și Art.4.3 lit.b al Contractului, pe parcursul perioadei de raportare Administratorul a elaborat Raportul trimestrial de activitate a Administratorului Fondului pentru Eficiență Energetică pentru perioada aprilie – iunie 2013, care a fost prezentat Directorului executiv al Fondului la data de 09 iulie 2013 cu solicitarea de distribuire a acestuia tuturor membrilor CA, urmînd să fie discutat și aprobat în cadrul următoarei ședințe a CA.
Raportul conține 44 de pagini și are următorul conținut:
Cuvînt introductiv;
1. Bugetul anual al Fondului;
2. Raportul trimestrial de activitate a Fondului;
3. Propuneri de alocare a resurselor financiare;
4. Expertiza financiară a proiectelor;
5. Finanțatori ai proiectelor de investiție;
6. Activități de promovare și evenimente publice;
7. Contractul de grant – Sector public;
8. Manualul operațional al Fondului;
9. Activități administrative și organizatorice;
10. Activități de instruire;
11. Alte activități;
12. Planul de acțiuni pentru perioada următoare;
13. Solicitare de revizuire a contractului de management.
Anexa 1.A – Bilanțul contabil;
Anexa 1.B – Raportul de profit și pierderi;
Anexa 1.C – Raportul privind fluxul mijloacelor bănești;
Anexa 2 – Angajamente;
Anexa 3 – Debursări;
Anexa 4 – Grafic debursări – sector privat;
Anexa 5 – Cheltuieli operaționale;
Anexa 6 – Cheltuieli capitale;
Anexa 7 – Raport monitorizare procesare preliminară (Model);
Anexa 8 – Raport de evaluare preliminară a proiectului (Exemplu);
Anexa 9 – Raport de evaluare a proiectului al Administratorului Fondului;
Anexa 10 – Media planurile de difuzare a spoturilor publicitare
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 8
În cadrul ședinței CA din 19 iulie 2013 a fost prezentat și aprobat Raportul fără nici o obiecție sau comentariu din partea membrilor CA (pct.1 din Procesul-verbal nr.13 al ședinței CA). La prezentarea Raportului dat, Administratorul a menționat faptul că în capitolul 13 al Raportului este prezentată solicitarea Administratorului de revizuire a Contractului de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 în partea ce ține de revizuirea criteriilor de performanță, care s-au adeverit a fi irelevanți situaţiei de fapt. Membrii CA au acceptat propunerea înaintată cu mențiunea că la următoarea ședință a CA să fie agreată propunerea înaintată de către Administratorul Fondului.
2. EXPERTIZA TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ A PROIECTELOR
În conformitate cu Art.49 lit.e al Regulamentului de organizare şi funcţionare a Fondului pentru Eficienţă Energetică și Art.4.3 lit.e al Contractului, pe parcursul perioadei de raportare Administratorul a efectuat procesarea proiectelor depuse la Fond în cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – Sector public care au fost aprobate de către Fond pentru dezvoltare ulterioară. Procesarea proiectelor de către Administrator s-a derulat în 2 etape distincte precum urmează:
Expertiza tehnică și financiară a 53 de proiecte (I tranșa) în baza RAE și a setului de documente depuse la Fond de către solicitanții de finanțare, inclusiv prezentarea concluziilor și recomandărilor Administratorului referitoare la finanțarea sau refuzul proiectului;
Expertiza tehnică și financiară a 80 de proiecte în baza Metodologiei simplificate a Fondului pentru Eficiență Energetică pentru calcularea perioadei de recuperare și evaluarea costurilor de investiții propuse pentru proiectele în cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – sector public și a setului deplin de documente depuse la Fond de către solicitanții de finanțare, inclusiv prezentarea concluziilor și recomandărilor Administratorului referitoare la finanțarea sau refuzul proiectului.
1. Expertiza tehnică și financiară a proiectelor în baza RAE. Pînă la începutul perioadei de raportare Administratorul a recepționat în scopul efectuării expertizei tehnice și financiare un volum total de 34 de proiecte în format complet (inclusiv REP completat de către expertul de proiect și aprobat de către DE). Această activitate a continuat în luna iulie 2013, Administratorul recepționînd pe parcursul acestei perioade în total 53 de proiecte, precum este reflectat în Tabelul 2 de mai jos.
Tabelul 2. Statistici privind transmiterea spre procesare a proiectelor către Administrator
Proiectele reflectate în Tabelul 2 au fost expertizate de către Administrator pînă la data de 18 iulie 2013, cu constatarea că nici un proiect nu corespunde cerințelor Apelului.
Cod proiect Perioada transmiterii Numărul de
proiecte
05-025, 05-032, 05-039, 05-043, 05-052, 05-059, 05-060, 05-066, 05-069, 05-075, 05-080, 05-081, 05-089, 05-103, 05-122, 05-126, 05-132, 05-133, 05-134, 05-137, 05-169, 05-172, 05-173, 05-175, 05-197, 05-211, 05-221, 05-225, 05-231, 05-234, 05-285, 05-300, 05-306, 05-308
11.06.2013 – 24.06.2013 34
05-049, 05-056, 05-098, 05-102, 05-108, 05-140, 05-144, 05-176, 05-179, 05-191, 05-192, 05-201, 05-263, 05-272, 05-275, 05-302, 05-307, 05-310, 05-328
05.07.2013 – 08.07.2013 19
TOTAL: 53
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 9
În baza concluziilor prezentate de către Administrator, proiectele supuse expertizei tehnice și financiare pot fi divizate în 2 categorii distincte, precum urmează:
Proiecte cu dificiențe și neajunsuri semnificative, care pot fi recomandate spre finanțare cu condiția îmbunătățirii considerabile și prezentării repetate/suplimentare a documentelor necesare pînă la semnarea CF;
Proiecte cu dificiențe și neajunsuri majore, care nu pot fi recomandate spre finanțare.
Proiectele din ambele categorii aveau un neajuns comun, exprimat prin imposibilitatea repetării de către Administrator a calculelor prezentate în RAE și DDP, astfel punîndu-se la îndoială corectitudinea și valabilitatea criteriului de eligibilitate de bază – perioada de recuperare a investiției. În Diagrama 1 de mai jos sînt prezentate în scop ilustrativ cîteva selecții de informații din REPA pentru un proiect, din numărul celor 53 de proiecte expertizate de către Administrator în perioada menționată mai sus.
Diagrama 1. Informații selectate din REPA - exemplu
Note: * - 2 (destul de înalte pt. anumite elemente), 0 - nejustificat de înalte ** - 2 (foarte slab), 3 (acceptabil), 4 (mai degrabă bine, cu dificiențe minore)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 10
Diagrama 1. Informații selectate din REPA - exemplu (continuare)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 11
În rezultatul expertizării a 53 de proiecte enumerate în Tabelul 2, au fost identificate o serie de neajunsuri, discrepanțe și inconsecvențe care făceau practic imposibilă efectuarea evaluării și selecției obiective a celor mai bune proiecte în baza informațiilor, datelor și rezultatelor prezentate în ele. Cele mai frecvente
neajunsuri ale proiectelor formulate în concluziile REPA sunt prezentate în Diagrama 2 de mai jos.
Diagrama 2. Neajunsuri majore identificate în cadrul expertizei tehnice și financiare
Concluziile sumare ale Administratorului în urma efectuării expertizei tehnice și financiare a 53 de proiecte (vezi Tabelul 2) pot fi formulate în felul următor:
Calitatea nesatisfăcătoare a tuturor Rapoartelor de audit energetic examinate (partea componentă cea mai importantă a proiectului), în special în privința ipotezelor, metodologiei și rezultatelor calculelor prezentate, care s-au adeverit a fi nedescrise (deși constituie elemente obligatorii și definitorii ale oricărui RAE) sau arbitrare / neargumentate sau conțin elemente de manipulare cu scopul de prezentare a rezultatelor “acceptabile” pentru Fond (perioada de recuperare a investiției < 7 / 15 ani);
Lipsa setului minim de informații necesare pentru completarea și semnarea Acordului de finanțare cu beneficiarii de proiect (graficul de implementare a proiectului, descrierea tehnologiilor propuse spre implementare, criteriile minime de calitate pentru materialele și echipamentele necesare pentru implementarea măsurilor etc.).
În mod desfășurat neajunsurile identificate pot fi grupate după cum urmează:
A. Neajunsuri ce se referă la informația și calculul indicatorilor de consum și economii de energie:
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 12
Informațiile și indicatorii de consum lipsesc sau sunt prezentate parțial, contrar cerințelor Apelului;
Operarea manipulărilor în calcule cu scopul prezentării rezultatelor “acceptabile” pentru Fond.
În RAE, ca părți componente ale proiectelor, au fost prezentate mai multe metodologii de calcul a economiilor de energie. În câteva RAE au fost identificate erori sau lacune metodologice substanțiale, prin urmare, rezultatele acestora cu privire la costurile și beneficiile proiectelor nu pot fi acceptate de către Fond.
B. Neajunsuri ce se referă la costurile proiectului:
Costul total din DDP nu corespunde cu RAE;
In DC sunt incluse costuri pentru măsurile neprevăzute în RAE;
Estimările de cost nu sunt justificate sau rezonabile;
Metodele utilizate în calculele financiare nu sunt descrise.
Chiar și în RAE care au urmat metodologiile acceptabile, ipotezele de bază utilizate pentru cazurile similare variază foarte mult. De exemplu, prețurile unitare menționate în proiecte pentru aceleași măsuri de EE și SER variază de la foarte mici până la extrem de mari. În multe cazuri, cantitățile și costurile proiectelor declarate în diferite părți componente ale unei Propuneri (RAE, DDP și DC) variază considerabil, în timp ce diferențele identificate nu sunt explicate.
C. Neajunsuri ce se referă la dimensiunile și descrierea generală a obiectului de investiții:
RAE este ambiguu în prezentarea dimensiunilor generale;
Lipsesc informațiile obligatorii referitor la dimensiunile generale în DDP;
Nu este posibil de determinat valorile indicatorilor de consum.
Niciunul dintre proiectele expertizate nu conține în documentele incluse (DDP sau RAE) informații complete despre dimensiunile obiectului la care urmează să se implementeze investiția, nici descrierea corespunzătoare a facilităților, infrastructurii auxiliare etc, care se regăsesc printre cerințele de bază menționate în Apelul de propuneri de proiect nr.1 – sector public.
D. Neajunsuri ce se referă la descrierea măsurilor de EE și SER propuse și descrierea specificaților
tehnice:
Devizul de cheltuieli nu corespunde cu descrierea tehnică a lucrărilor;
Măsurile descrise în RAE nu se regăsesc în DC;
Materialele utilizate conform DC diferă de cele din RAE;
Descrierea necorespunzătoare a facilităţilor şi sistemelor existente;
Lipsește descrierea soluțiilor și specificațiilor tehnice;
Evaluatorul nu poate repeta calculele în baza descrierilor prezentate.
În marea majoritate a proiectelor descrierea măsurilor de EE și valorificare a SER nu este suficientă și exhaustivă. Astfel, Administratorul era pus în situația imposibilității evaluării costului proiectului (dacă acesta este rezonabil) în condițiile în care lipsește descrierea corespunzătoare a măsurilor precum și în lipsa specificațiilor acestora. Mai mult decît atît, Fondul nu poate accepta finanțarea proiectelor care nu sunt descrise în modul corespunzător, ținînd cont de faptul că în viitor va fi imposibilă verificarea de către Fond a modului de implementare a acestora.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 13
În rezultatul expertizei tehnice și financiare a proiectelor în baza RAE, s-a constatat calitatea nesatisfăcătoare a tuturor proiectelor, faptul că problemele identificate sunt prea complexe, lipsesc multe informații esențiale, evaluarea în contuare a proiectelor în baza a astfel de informații/date inițiale defectuoase, nu ar fi fost obiectivă și credibilă. Astfel este posibil ca proiectele bune să fie excluse din lista proiectelor recomandate spre finanțare, concomitent cu posibilitatea recomandării spre aprobare a unor proiecte care conțin manipulări în calcule.
În vederea soluționării acestor discrepanțe majore, personalul Fondului cu suportul experților proiectului AT-PSPS Energie au elaborat o metodologie simplificată necesară pentru facilitarea calculării perioadei de recuperare a investiției, determinării și evaluării costurilor rezonabile ale proiectelor de investiții depuse la Fond în cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – Sector public. Această activitate este prezentată în Capitolul 3 al prezentului Raport.
2. Expertiza tehnică și financiară a proiectelor în baza MFEP. În baza concluziilor formulate în urma efectuării de către Administrator a expertizei primei tranșe de 53 de proiecte, a devenit evidentă necesitatea elaborării a unei metodologii și a modelului de evaluare uniformă a tuturor proiectelor, care ar permite determinarea adecvată a rezultatelor justificate ale economiilor de energie, precum și oferirea posibilității de comparare și ulterior selectare a proiectelor.
În scopul de a oferi posibilitate (a) solicitanților de finanțare – de a preciza și a corecta, după caz, datele și informațiile care au fost prezentate inițial și (b) Fondului pentru a putea evalua într-un mod corect toate proiectele, a fost elaborat, cu suportul consultanților proiectului AT SPSP Energie “FORMULARUL: Date adiționale solicitate – clarificări privind măsurile propuse de eficiență energetică și valorificarea surselor de energie regenerabilă în clădiri”.
În paralel, consultanții proiectului AT-PSPS Energie au elaborat un program de calcul care permite acumularea, și sistematizarea datelor și calcularea indicatorilor financiari (inclusiv perioada de recuperare a investiției) pentru fiecare proiect în parte. Elaborarea programului de calcul a fost însoțită de un manual de utilizare a acestuia “Metodologia de evaluare a propunerilor de proiect înaintate Fondului pentru Eficiență Energetică”. Manualul de utilizare descrie metodologia și abordarea folosită în evaluarea proiectelor, în baza datelor prezentate de către solicitanții de finanțare în FORMULAR, informațiile necesare care trebuie să se conține în el și sînt indicate limitele recomandate pentru:
valorile calorifice ale combustibililor;
valorile sarcinii termice (U-value) a elementelor clădirii;
costurile unitare (per m2) recomandate pentru măsurile de EE;
temperaturile interioare în clădire pe durata sezonului de încălzire;
factorul surselor interne de încălzire;
valori recomandate a infiltrărilor de aer în dependență de ermetizarea anvelopei clădirii;
randamentele de distribuție a sistemului de încălzire și eficiența generării pentru diferite tipuri de surse de încălzire.
Colectarea acestor date esențiale a permis Administratorului Fondului să efectueze evaluarea argumentată a proiectelor, bazată pe date inițiale complete și corecte, selectarea proiectelor în baza scorului de evaluare și recomandarea acestora spre finanțare.
Datorită FORMULARELOR s-a îmbunătățit considerabil calitatea proiectelor și, respectiv, a fost exclusă posibilitatea manipulării prin includerea unor măsuri neclare și nejustificate, folosirea estimărilor de cost exagerate sau foarte reduse, manipulări în calculul beneficiilor proiectului datorită distorsionării parametrilor tehnici ai materialelor (U-value) etc.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 14
În Diagrama 3 de mai jos sînt prezentate în scop ilustrativ cîteva selecții de informații din REPA pentru același proiect (prezentat în Diagrama 1), care a fost expertizat repetat de către Administrator în perioada 28 august – 30 septembrie 2013.
Diagrama 3. Informații selectate din REPA - exemplu
Note: * - 2 (destul de înalte pt. anumite elemente), 0 - nejustificat de înalte ** - 2 (foarte slab), 3 (acceptabil), 4 (mai degrabă bine, cu dificiențe minore)
Diagrama 3. Informații selectate din REPA - exemplu (continuare)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 15
Diagrama 3. Informații selectate din REPA - exemplu (continuare)
U.M.Pînă la
investiție
După
investițieEconomii
(valoare absolută)
Economii (%)
Comentarii
INFORMAȚII ȘI INDICATORI ENERGETICI
Consum total final (anual) - energie electrică kWh
Consum total final (anual) - gaze naturale m3 150,001 76,443 (73,558) (49.0) Calcule efectuate în baza datelor din Formular
Consum total final (anual) - gaze naturale kWh 1,365,010 695,635 (669,375) (49.0) Calcule efectuate în baza datelor din Formular
Consum total final (anual) - încălzire municipală kWh
Consum total final (anual) - TOATE SURSELE kWh 1,365,010 695,635 (669,375) (49.0)
Producție SER kWh
Consum total final pe 1m2 de suprafață netă (utilă) kWh/m2 140.1 71.4
Investiții totale pe 1m2 de suprafață netă (utilă) lei/m2 304.3
Compararea rezultatelor prezentate în Diagramele 1 și 3 scoate în evidentă următoarele aspecte:
s-a majorat cu circa 13% costul total al proiectului, ceea ce înseamnă că în RAE au fost subestimate costurile măsurilor propuse;
au fost obținuți toți parametrii proiectului necesari pentru efectuarea expertizei (descrierea corespunzătoare a clădirii, sistemelor existente, specificațiile tehnice ale materialelor propuse spre utilizare, etc.;
modificarea substanțială a rezultatelor financiare ale proiectului, care rezultă în mărirea perioadei de recuperare a investiției cu circa 2 ani față de perioada prezentată în RAE;
Administratorul are posibilitatea să efectuieze recalcularea datelor și rezultatelor tehnice și financiare și poate argumenta în modul corespunzător recomandarea sau refuzul de finanțare a proiectului, fapt care era imposibil de efectuat în baza RAE.
Începînd cu data de 28 august 2013, Administratorul a efectuat expertiza repetată a 20 de proiecte din numărul celor 53 expertizate în baza RAE în perioada 11 iunie – 18 iulie 2013, care au fost aprobate repetat de către experții de proiect (avînd perioada de recuperare a investițiilor < 7 ani pentru proiectele care conțineau măsuri în domeniul EE sau < 15 ani pentru proiectele cu măsuri SER). În urma acestei activități s-a confirmat faptul, că informațiile prezentate în RAE erau insuficiente sau irelevante pentru efectuarea de către Fond a evaluărilor și recomandărilor în vederea finanțării proiectelor prezentate de către solicitanții de finanțare. Statisticile de procesare de către Administrator a primei tranșe de 20 de proiecte sînt prezentate în Tabelul 3 de mai jos.
Tabelul 3. Statistici privind procesarea I tranșe de proiecte de către Administrator
# Cod
proiect Dată
recepție finală Dată
finalizare procesare Administrator Zile procesare Administrator
Dată expediere AEE
1 05-025 28.08.2013 05.09.2013 9 16.09.2013
2 05-032 02.09.2013 04.09.2013 3 16.09.2013
3 05-043 05.09.2013 09.09.2013 5 16.09.2013
4 05-052 28.08.2013 09.09.2013 13 16.09.2013
5 05-056 02.09.2013 03.09.2013 2 16.09.2013
6 05-069 04.09.2013 05.09.2013 2 16.09.2013
7 05-080 04.09.2013 05.09.2013 2 16.09.2013
8 05-169 02.09.2013 05.09.2013 4 16.09.2013
9 05-173 02.09.2013 06.09.2013 5 16.09.2013
10 05-179 25.09.2013 27.09.2013 3 30.09.2013
11 05-192 25.09.2013 27.09.2013 3 30.09.2013
12 05-197 02.09.2013 05.09.2013 4 16.09.2013
13 05-201 29.08.2013 04.09.2013 7 16.09.2013
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 16
Tabelul 3. Statistici privind procesarea I tranșe de proiecte de către Administrator (continuare)
Administratorul a efectuat expertiza tehnică a proiectelor care a fost documentată prin:
Verificarea calculelor prezentate Administratorului de către experții de proiect (efectuate în baza programului de calcul, care reflectă “Metodologia de evaluare a propunerilor de proiect înaintate Fondului pentru Eficiență Energetică”). Versiunea imprimată a CALCULELOR efectuate de către experții tehnici (ulterior verificată de către experții financiari) ai Administratorului este anexată la setul de documente incluse în proiectele expertizate. Verificările efectuate de către experții tehnici vizează în special următoarele aspecte:
Evaluarea corectitudinii sau formularea propunerilor de corectare a parametrilor tehnici (valorile U etc.) și a parametrilor tehnici de utilizare (temperaturile interioare de exploatare, perioada de încălzire, valorile U pentru fiecare element al obiectivului, etc.) care descriu situația existentă a obiectivelor (pînă la efectuarea investiției), indicați de către solicitanții de finanțare și acceptați sau corectați de către experții de proiect;
Evaluarea corectitudinii parametrilor și caracteristicilor măsurilor propuse spre implementare de către solicitanții de finanțare;
Evaluarea corectitudinii eficienței utilizării pentru fiecare sursă de energie pînă la și după implementarea măsurilor propuse;
Evaluarea corectitudinii rezultatelor calculelor (cantitative și valorice) în privința indicatorilor energetici;
Evaluarea corectitudinii rezultatelor calculelor (cantitative și valorice) în privința necesarului de resurse energetice pentru condiționarea obiectivelor pînă și după efectuarea investiției, etc.
Calculul SCORULUI TOTAL DE EVALUARE a proiectului prin atribuirea notelor pentru criteriile de selectare / sub-criteriile de evaluare (C.1.1 – C.1.9) indicate în Capitolul C1 – FACTORUL CALITĂȚII TEHNICE a proiectului. Evaluarea efectuată de către experții tehnici la acest capitol este axată pe următoarele aspecte de bază:
Evaluarea de ansamblu a calității tehnice a proiectului;
Evaluarea aspectelor de structură și corectitudine a proiectului prin prisma măsurilor propuse;
Evaluarea modului de definire a facilităților și sistemelor în privința cărora sînt propuse măsurile de EE și SER;
Evaluarea modului de descriere a problemelor abordate de proiect;
Evaluarea soluțiilor și specificațiilor tehnice propuse prin prisma corespunderii acestora bunelor practici internaționale și a abordării integrale a problemelor vizate;
Evaluarea ipotezelor și datelor tehnice utilizate în calcule;
# Cod
proiect Dată
recepție finală Dată
finalizare procesare Administrator Zile proesare Administrator
Dată expediere AEE
14 05-211 04.09.2013 05.09.2013 2 17.09.2013
15 05-221 02.09.2013 05.09.2013 4 17.09.2013
16 05-272 02.09.2013 04.09.2013 3 17.09.2013
17 05-285 02.09.2013 04.09.2013 3 17.09.2013
18 05-302 06.09.2013 06.09.2013 1 17.09.2013
19 05-310 09.09.2013 09.09.2013 1 17.09.2013
20 05-328 04.09.2013 06.09.2013 3 17.09.2013
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 17
Confirmarea faptului că ipotezele și datele tehnice utilizate în calcule sînt rezonabile, complete, documentate și confirmate adecvat, precum și a faptului că nu există ipoteze sau date arbitrare;
Verificarea parametrilor tehnici prezentați (existenți și prognozați) în proiect și înaintarea recomandărilor pentru efectuarea corectărilor necesare (după caz);
Evaluarea metodelor utilizate în calculele tehnice și confirmarea că acestea sînt descrise clar și sînt conforme metodelor inginerești adecvate;
Repetarea calculărilor tehnice în baza descrierilor prezentate în propunere;
Evaluarea estimărilor de cost incluse în proiect și confirmarea faptului că acestea sînt prezentate cu detaliere adecvată și sînt justificate;
Evaluarea estimărilor costurilor totale ale proiectului prin prisma rezonabilității acestora;
Evaluarea calculului beneficiilor proiectului și confirmarea că acestea sînt bazate pe ipoteze bine definite și complete iar datele sînt documentate adecvat cu confirmări necesare, precum și a faptului că nu există ipoteze sau date arbitrare;
Evaluarea metodelor utilizate în calculele și confirmarea că acestea sînt descrise clar și sînt conforme metodelor profesionale adecvate.
RAPORTUL DE EVALUARE A PROIECTULUI al Administratorului Fondului în care sînt prezentate aprecierile și rezultatele evaluării experților tehnici și concluziile formulate în urma examinării setului de documente inclus în proiect. În cazurile în care propunerile de modificare a parametrilor proiectului sau concluziile experților tehnici nu se regăsesc în documentele enumerate mai sus, acestea au fost incluse ca sub-punct distinct în capitolul 13 al REPA. Evaluarea efectuată de către experții tehnici la acest capitol este axată pe următoarele aspecte de bază:
Evaluarea corectitudinii dimensiunilor și altor parametri aferenți obiectivelor prezentate de către solicitanții de finanțare;
Evaluarea corectitudinii informațiilor și indicatorilor energetici ai proiectului;
Evaluarea corectitudinii descrierierilor tehnice aferente măsurilor propuse spre implementare;
Evaluarea conformității descrierii proiectului în baza cerințelor Apelului;
Evaluarea fezabilității tehnice a proiectului;
Evaluarea riscurilor asociate implementării proiectului, etc.;
Prezentarea concluziilor și recomandărilor în vederea aprobării sau refuzării proiectului.
Administratorul a efectuat expertiza financiară a proiectelor care a fost documentată prin:
Verificarea calculelor prezentate Administratorului de către experții de proiect (efectuate în baza programului de calcul, care reflectă “Metodologia de evaluare a propunerilor de proiect înaintate Fondului pentru Eficiență Energetică”). Versiunea imprimată a CALCULELOR verificată de către experții financiari ai Administratorului este anexată la setul de documente incluse în proiectele expertizate;
Calculul SCORULUI TOTAL DE EVALUARE a proiectului prin atribuirea notelor pentru criteriile de selectare / sub-criteriile de evaluare (C.1.5 – C.1.8) indicate în Capitolul C1 – FACTORUL CALITĂȚII TEHNICE a proiectului. În cazul constatării anumitor divergențe între aprecierile experților tehnici și financiari, acestea au fost discutate în comun iar decizia în privința rezultatului final a fost luată de comun acord (experți tehnici, experți financiari, Administrator);
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 18
RAPORTUL DE EVALUARE A PROIECTULUI al Administratorului Fondului în care sînt prezentate aprecierile și rezultatele evaluării experților financiari (concomitent cu cele ale experților tehnici la capitolele respective) și concluziile formulate în urma examinării setului de documente inclus în proiect. Evaluarea efectuată de către experții financiari la acest capitol este axată pe următoarele aspecte de bază:
Evaluarea corectitudinii prețurilor unitare utilizate în calcule;
Evaluarea indicatorilor de recuperare a investiției;
Evaluarea indicatorilor financiari și economici aferenți proiectului și solicitantului de finanțare;
Evaluarea costului total și a structurii de finanțare a proiectului;
Verificarea eligibilității proiectului prin prisma indicatorilor economici menționați în Apelul de propuneri de proiect;
Evaluarea riscurilor asociate implementării proiectului, etc.
Pe perioada efectuării expertizei tehnice și financiare a proiectelor, Administratorul a consultat în repetate rînduri opiniile/recomandările experților din cadrul proiectului AT-PSPS Energie în vederea identificării soluțiilor pentru anumite situații nestandard prezentate în proiecte sau în situațiile cînd era necesară verificarea suplimentară a corectitudinii efectuării calculelor în programul de calcul elaborat de către proiectul AT-PSPS Energie pentru a fi utilizat de către Fond.
Pînă la finele perioadei de raportare, Administratorul a recepționat din partea experților de proiect ai Fondului în total 86 de proiecte și a efectuat expertiza a 80 de proiecte precum este reflectat în Tabelul 4.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 19
Tabelul 4. Statistici privind expertiza tehnică și financiară a proiectelor de către Administrator
#Cod
proiect
Dată
recepție
finală
Dată
procesare
Administrator
Zile
procesare
Administrator
Dată
expediere
AEE
Dată
transmitere
CI
Perioada de
recuperare a
investiției, ani
Suprafata
netă (utilă),
m2
Scor
total
1 320 16-09-13 17-09-13 2 18-09-13 25-09-13 3.0 652.7 53.91
2 026 11-09-13 13-09-13 3 16-09-13 25-09-13 3.4 30,183.1 52.88
3 090 11-09-13 20-09-13 10 20-09-13 4.7 7,970.0 50.09
4 056 02-09-13 03-09-13 2 16-09-13 2,9 4,714.6 49.48
5 063 16-09-13 20-09-13 5 20-09-13 4.1 8,007.4 48.04
6 265 11-09-13 16-09-13 6 18-09-13 25-09-13 3.3 7,672.5 47.89
7 146 18-09-13 24-09-13 7 25-09-13 3.2 786.6 47.75
8 271 19-09-13 20-09-13 2 20-09-13 2.5 1,396.0 46.16
9 211 04-09-13 05-09-13 2 17-09-13 6.6 9,739.7 45.52
10 183 19-09-13 25-09-13 7 25-09-13 3.2 137.8 45.14
11 085 23-09-13 24-09-13 2 24-09-13 5.2 2,765.0 44.43
12 301 16-09-13 17-09-13 2 18-09-13 4.0 4,180.0 44.38
13 179 25-09-13 27-09-13 3 30-09-13 25-09-13 6.0 11,819.0 44.31
14 313 13-09-13 17-09-13 5 18-09-13 25-09-13 4.9 17,522.0 44.11
15 316 19-09-13 23-09-13 5 23-09-13 3.4 3,140.0 43.77
16 087 19-09-13 23-09-13 5 23-09-13 4.0 7,422.0 42.63
17 145 18-09-13 26-09-13 9 26-09-13 4.5 1,260.0 42.46
18 083 16-09-13 25-09-13 10 26-09-13 4.6 5,699.0 42.39
19 219 11-09-13 11-09-13 1 17-09-13 4.1 1,730.0 40.82
20 053 12-09-13 12-09-13 1 16-09-13 5.7 3,120.8 40.49
21 310 09-09-13 09-09-13 1 17-09-13 6.2 4,560.0 40.41
22 299 12-09-13 13-09-13 2 17-09-13 6.5 8,976.0 40.03
23 025 28-08-13 05-09-13 9 16-09-13 25-09-13 4.4 1,377.0 39.59
24 043 05-09-13 09-09-13 5 16-09-13 6.1 780.9 38.83
25 192 25-09-13 27-09-13 3 30-09-13 25-09-13 7.0 4,098.1 38.41
26 069 04-09-13 05-09-13 2 16-09-13 6.7 3,642.8 38.03
27 221 02-09-13 05-09-13 4 17-09-13 6.9 4,308.9 37.68
28 156 19-09-13 20-09-13 2 21-09-13 4.4 3,780.0 37.65
29 302 06-09-13 06-09-13 1 17-09-13 7.0 5,654.0 37.54
30 284 16-09-13 18-09-13 3 19-09-13 5.3 5,480.0 37.39
31 048 16-09-13 17-09-13 2 18-09-13 5.6 3,343.0 37.09
32 240 19-09-13 27-09-13 9 30-09-13 5.2 610.0 36.59
33 210 16-09-13 17-09-13 2 18-09-13 6.0 7,833.8 36.49
34 267 19-09-13 20-09-13 2 21-09-13 5.1 1,094.4 36.39
35 290 16-09-13 19-09-13 4 19-09-13 5.5 1,080.0 36.35
36 322 17-09-13 24-09-13 8 25-09-13 25-09-13 6.4 6,161.0 36.03
37 052 28-08-13 09-09-13 13 16-09-13 6.9 2,796.0 36.02
38 214 11-09-13 11-09-13 1 17-09-13 6.8 1,008.0 35.93
39 272 02-09-13 04-09-13 3 17-09-13 4.9 7,506.0 35.82
40 279 19-09-13 24-09-13 6 24-09-13 25-09-13 4.3 5,130.0 35.77
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 20
Tabelul 4. Statistici privind expertiza tehnică și financiară a proiectelor de către Administrator (continuare)
#Cod
proiect
Dată
recepție
finală
Dată
procesare
Administrator
Zile
procesare
Administrator
Dată
expediere
AEE
Dată
transmitere
CI
Perioada de
recuperare a
investiției, ani
Suprafata
netă (utilă),
m2
Scor
total
41 319 24-09-13 25-09-13 2 26-09-13 6.2 3,634.0 35.77
42 030 27-09-13 30-09-13 4 30-09-13 5.7 1,022.0 35.72
43 166 19-09-13 20-09-13 2 21-09-13 5.7 365.0 35.69
44 303 16-09-13 17-09-13 2 18-09-13 5.7 3,163.5 35.64
45 077 13-09-13 23-09-13 11 23-09-13 5.5 1,040.0 35.36
46 328 04-09-13 06-09-13 3 17-09-13 6.9 2,800.0 35.36
47 242 19-09-13 25-09-13 7 26-09-13 5.1 490.0 35.24
48 283 18-09-13 20-09-13 3 20-09-13 4.6 5,554.0 35.24
49 091 24-09-13 27-09-13 4 27-09-13 6.2 2,711.0 34.93
50 292 19-09-13 20-09-13 2 21-09-13 6.8 2,812.0 34.91
51 173 02-09-13 06-09-13 5 16-09-13 6.9 1,470.7 34.66
52 294 19-09-13 25-09-13 7 26-09-13 4.8 2,280.0 34.53
53 239 19-09-13 27-09-13 9 27-09-13 25-09-13 5.7 760.0 34.39
54 266 17-09-13 25-09-13 9 25-09-13 6.0 1,303.0 34.33
55 314 18-09-13 24-09-13 7 24-09-13 6.0 1,156.0 34.19
56 169 02-09-13 05-09-13 4 16-09-13 25-09-13 6.8 3,969.3 34.14
57 218 16-09-13 24-09-13 9 24-09-13 6.4 749.0 34.14
58 285 02-09-13 04-09-13 3 17-09-13 25-09-13 6,2 9,138.0 34.14
59 032 02-09-13 04-09-13 3 16-09-13 6.1 1,140.0 34.03
60 027 17-09-13 18-09-13 2 18-09-13 6.7 5,643.0 33.75
61 237 12-09-13 19-09-13 8 19-09-13 6.2 1,488.0 33.58
62 152 19-09-13 24-09-13 6 24-09-13 5.9 7,865.0 33.13
63 207 11-09-13 12-09-13 2 16-09-13 6.3 1,607.5 33.06
64 201 29-08-13 04-09-13 7 16-09-13 6,5 9,086.0 32.95
65 168 13-09-13 13-09-13 1 16-09-13 25-09-13 6.8 2,813.4 32.57
66 128 18-09-13 19-09-13 2 19-09-13 6.9 2,539.3 32.23
67 038 24-09-13 27-09-13 4 27-09-13 6.2 2,059.0 32.09
68 298 16-09-13 18-09-13 3 18-09-13 5.8 1,591.0 31.97
69 236 11-09-13 19-09-13 9 19-09-13 6.6 1,653.0 31.74
70 171 27-09-13 30-09-13 4 30-09-13 6.8 3,330.0 31.07
71 241 19-09-13 27-09-13 9 27-09-13 6.4 2,821.0 30.93
72 200 24-09-13 27-09-13 4 27-09-13 6.6 3,154.0 30.14
73 080 04-09-13 05-09-13 2 16-09-13 7.0 2,840.0 29.37
74 197 02-09-13 05-09-13 4 16-09-13 6,8 6,771.0 29.31
75 161 19-09-13 23-09-13 5 23-09-13 6.5 4,455.0 28.66
76 130 13-09-13 17-09-13 5 18-09-13 6.5 817.6 22.19
77 138 11-09-13 23-09-13 13 23-09-13 7.3
78 061 19-09-13 20-09-13 2 20-09-13 7.5
79 289 16-09-13 20-09-13 5 21-09-13 10.5
80 220 19-09-13 24-09-13 6 25-09-13 19.6
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 21
Urmare a verificării și precizărilor experților tehnici și financiari ai Administratorului, au fost identificate 4 proiecte care s-au dovedit a fi neeligibile datorită depășirii limitei stabilite pentru criteriul de eligibilitate – perioada de recuperare a investiției. Pînă la finele perioadei de raportare, Administratorul a expediat spre avizare toate proiectele expertizate în adresa AEE, inclusiv acele 4 proiecte neeligibile din punctul de vedere al Administratorului. Pe data de 25 septembrie 2013, Administratorul a pus la dispoziția membrilor CI toate proiectele expertizate la acel moment, dintre care au fost selectate spre examinare de către CI numai 13 proiecte care se refereau la insituțiile medicale.
În Diagramele 4 – 7 sînt prezentate informații suplimentare referitor la proiectele expertizate de către Administrator.
Diagrama 4. Structura beneficiarilor proiectelor expertizate (în baza numărului de proiecte)
Diagrama 5. Structura proiectelor expertizate (perioada de recuperare a investiției)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 22
Diagrama 6. Structura proiectelor expertizate, (cost total proiect, mln. lei)
Diagrama 7. Structura proiectelor expertizate, (investiție/m2 suprafață utilă, lei/m2)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 23
3. METODOLOGIA FONDULUI DE EVALUARE A PROIECTELOR
În procesul de efectuare a expertizei tehnice și financiare de către Administratorul Fondului a proiectelor aprobate de către DE, a fost identificată o serie de discrepanțe majore în privința tuturor proiectelor evaluate, care făceau imposibilă evaluarea și aprobarea acestora în conformitate cu prevederile Regulamentului. Aceste discrepanțe se refereau la următoarele aspecte:
Ipotezele utilizate în calcule nu erau descrise sau erau arbitrare și/sau eronate;
Metodologii neuniforme și/sau eronate de calcul a economiilor de energie;
Prețurile unitare utilizate în calcule variau de la foarte mici pînă la exagerat de înalte;
Volumul lucrărilor aferente măsurilor propuse nu era justificat, avînd variații substanțiale între proiecte similare.
În asemenea împrejurări, rezultatele obținute nu puteau fi verificate, justificate și respectiv nu puteau fi utilizate/acceptate pentru recomandarea proiectelor spre finanțare.
În vederea soluționării acestor discrepanțe majore, personalul Fondului cu suportul experților proiectului AT-PSPS Energie a elaborat o metodologie simplificată necesară pentru facilitarea calculării perioadei de recuperare a investiției, determinării și evaluării costurilor rezonabile ale proiectelor de investiții depuse la Fond în cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – Sector public.
Administratorul Fondului a propus spre aprobare în cadrul ședinței CA din 19 iulie 2013 această metodologie, avînd menirea de a soluționa dificiențele și discrepanțele identificate de către Fond și ar permite finalizarea procesării adecvate a propunerilor de proiect depuse la Fond în cadrul Apelului nr.1 - Sector public. Această metodologie a fost suplinită cu un program de calcul, care a fost elaborat de către experții proiectului AT-PSPS Energie în vederea asigurării posibilității de verificare de către Fond a calculelor prezentate de către solicitanții de finanțare și de evaluare independentă a tuturor parametrilor proiectelor propuse spre finanțare, inclusiv a dimensiunilor clădirilor vizate, a valorilor U pentru toate componentele clădirilor (existente la moment și după implementarea măsurilor), a economiilor preconizate de energie, a costurilor unitare pentru fiecare măsură propusă, a perioadei de recuperare a investiției etc.
După aprobarea de către CA a MFEP, Administratorul împreună cu specialiștii Fondului au organizat (în colaborare cu conducerea AEE) o ședință de lucru la care au fost invitați toți auditorii energetici, cu scopul prezentării Metodologiei simplificate a Fondului pentru Eficiență Energetică pentru calcularea perioadei de
recuperare și evaluarea a costurilor de investiții propuse pentru proiectele în cadrul Apelului de propuneri de proiect
nr.1 – sector public și informării în privința necesității oferirii suportului pentru solicitanții de finanțare la completarea FORMULARULUI Date adiționale – clarificări privind măsurile propuse de EE și valorificarea SER în clădiri.
Astfel, la data de 06 august 2013 a fost organizată o ședință de lucru în incinta AEE cu participarea specialiștilor AEE, specialiștii Fondului și ai Administratorului Fondului, consultanții proiectului AT-PSPS Energie la care au fost invitați auditorii energetici (în calitate de prestatori de servicii audit energetic pentru solicitanții de finanțare care au depus la Fond propuneri de proiect în cadrul Apelului nr.1 – sector public). La ședință a fost prezentat FORMULARUL, s-a explicat necesitatea completării acestuia și metodologia completării acestuia. Ulterior au fost expediate FORMULARELE tuturor solicitanților de finanțare, proiectele cărora au fost admise la etapa de evaluare detaliată a proiectelor, respectiv au primit aprobarea conformității administrative, pentru a evita imparțialitatea în evaluare și a nu exclude careva proiecte, care au fost omise din cauza imperfecțiunii RAE.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 24
4. FINANȚATORI AI PROIECTELOR DE INVESTIȚIE
În conformitate cu Art.49 lit.f al Regulamentului de organizare şi funcţionare a Fondului pentru Eficienţă Energetică și Art.4.3 lit.f al Contractului și în baza recomandărilor înaintate de către membrii CA din 08 aprilie 2013, Administratorul a continuat activitățile orientate spre negocierea și semnarea Acordurilor de colaborare cu partenerii de finanțare din rîndul Băncilor comerciale și Companiilor de leasing prin intermediul întîlnirilor comune de lucru și a comunicărilor în vederea clarificării tuturor aspectelor aferente colaborării propuse de către Fond.
Astfel, pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a organizat cîteva întîlniri de lucru cu conducerea BC Moldova Agroindbank SA, ÎCS Raiffeisen Leasing SRL, BC Eximbank Gruppo Veneto Banca SA și BC FinComBank SA, în cadrul cărora au fost discutate și definitivate modalitatea de colaborare și principiile de finanțare în comun a proiectelor eligibile pentru Fond.
La finele perioadei de raportare, următoarele Bănci comerciale, Companii de leasing și OMF au confirmat disponibilitatea și interesul în privința finanțării în comun a proiectelor de investiție în domeniul EE și valorificării SER, prin semnarea Acordurilor de intenție / Acordurilor de colaborare:
i. BC Moldova Agroindbank SA (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare a fost analizat de către reprezentanții Băncii cu întîrziere considerabilă și a fost înaintată o serie de propuneri de modificare a acestuia. Administratorul a respins propunerile înaintate iar pînă la finele lunii septembrie 2013 s-a convenit asupra semnării Acordului în formatul propus de către Fond. La finele perioadei de raportare Acordul se află la etapa finală de semnare de către Bancă);
ii. ÎCS Raiffeisen Leasing SRL (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare a fost definitivat și transmis spre semnare Fondului la data de 24 septembrie 2013. Tărăgănarea semnării Acordului a fost cauzată de indisponibilitatea temporară a personalului din serviciul juridic al Companiei);
iii. MAIB Leasing SA (Acordul de intenție semnat, Reprezentanții Companiei nu s-au arătat interesați în semnarea Acordului de colaborare. Este pusă la îndoială posibilitatea de semnare a acestuia la moment);
iv. BC FinComBank SA (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare a fost semnat și transmis spre semnare Fondului la data de 22 septembrie 2013. Fondul a semnat Acordul de colaborare la data de 30 septembrie 2013);
v. ÎCS Total Leasing SA (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare semnat și transmis Fondului la data de 16 mai 2013 fără nici un răspuns din partea Fondului pînă la momentul eliberării din funcție a DE. La data de 24 iulie 2013 a fost semnat Acordul de colaborare de către Fond);
vi. BC Eximbank Gruppo Veneto Banca SA (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare a fost revizuit de către reprezentanții Băncii, după care s-a revenit cu o serie de propuneri de modificare a acestuia. În urma negocierilor ulterioare a fost agreată semnarea Acordului în formatul propus de către Fond. La data de 10 septembrie 2013 a fost semnat Acordul de colaborare de către ambele părți);
vii. BC Mobiasbanca Groupe Societe Generale SA (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare a fost revizuit (în 2 etape) de către reprezentanții Băncii, după care s-a revenit cu o serie de propuneri de modificare a acestuia, inacceptabile pentru Fond. La finele perioadei de raportare se constată lipsa interesului din partea reprezentanților Băncii în colaborarea propusă);
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 25
viii. ÎCS BT Leasing MD SRL (Acordul de intenție semnat, Reprezentanții Companiei nu s-au arătat interesați în semnarea Acordului de colaborare. Este pusă la îndoială posibilitatea de semnare a acestuia la moment);
ix. BC Energbank SA (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare semnat și transmis Fondului la data de 31 mai 2013 fără nici un răspuns din partea Fondului pînă la momentul eliberării din funcție a DE. La data de 24 iulie 2013 a fost semnat Acordul de colaborare de către Fond);
x. BC Unibank SA (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare semnat și transmis Fondului la data de 04 iunie 2013 fără nici un răspuns din partea Fondului pînă la momentul eliberării din funcție a DE. La data de 25 iulie 2013 a fost semnat Acordul de colaborare de către Fond);
xi. ICS PRIME CAPITAL SRL (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare semnat și transmis Fondului la data de 28 iunie 2013 fără nici un răspuns din partea Fondului pînă la momentul eliberării din funcție a DE. La data de 31 iulie 2013 a fost semnat Acordul de colaborare de către Fond);
xii. ÎM PRIME CAPITAL 2 SRL (Acordul de intenție semnat, Acordul de colaborare semnat și transmis Fondului la data de 28 iunie 2013 fără nici un răspuns din partea Fondului pînă la momentul eliberării din funcție a DE. La data de 31 iulie 2013 a fost semnat Acordul de colaborare de către Fond).
Pe parcursul perioadei de raportare Administratorul a finalizat elaborarea textelor Contractelor de grant și a Contractului de acordare a garanției financiare și a Garanției financiare, necesare pentru finanțarea proiectelor beneficiarilor din sectorul privat. La finele perioadei de raportare aceste documente urmau să fie depuse spre aprobare la CA în cadrul următoarei ședințe CA preconizate pentru prima decadă a lunii octombrie 2013.
Urmare a inactivității Fondului în vederea procesării și promovării proiectelor depuse la Fond de către solicitanții de finanțare din sectorul privat, Administratorul constată o pierdere vădită a interesului din partea reprezentanților IFP și în consecință a estompării perspectivelor de colaborare cu acestea în viitorul apropiat. Lipsa mobilizării din partea Fondului în această privință are un efect de suprimare a eforturilor depuse de către Administrator în perioada ianuarie – septembrie 2013 orientate spre atingerea parametrilor stabiliți în bugetul Fondului pentru anul 2013.
5. ACTIVITĂȚI DE PROMOVARE ȘI EVENIMENTE PUBLICE
În conformitate cu Art.4.3 lit.l și lit.m al Contractului, pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a întreprins anumite activități de promovare a proiectelor din sectorul privat în domeniul EE și valorificării SER, avînd ca scop informarea potențialilor beneficiari ai Fondului în privința condițiilor de aplicare pentru obținerea suportului financiar din partea Fondului. De asemenea, Administratorul a participat la o serie de evenimente care vizau direct activitatea Fondului, printre care:
Ședințe de lucru organizate de către donatori și organizațiile internaționale de dezvoltare (Ambasada Suediei, GIZ, UNDP);
Participarea la evenimentele organizate de proiectul AT-PSPS Energie;
Participarea la lansarea revistei MOLDOVA ECO-ENERGETICĂ, organizată de către MEC, AEE și programul PNUD.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 26
În cadrul acestor evenimente, Administratorul, alături de reprezentanții Fondului, a ținut prezentări și a fost implicat în dezbateri cu reprezentanții donatorilor și altor organizații implementatoare de proiecte în domeniul EE și valorificării SER.
Pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a organizat o serie de întîlniri cu potențialii beneficiari ai proiectelor de investiții (preponderent din sectorul privat) în vederea oferirii informațiilor necesare pentru elaborarea și depunerea la Fond a propunerilor de proiect. Majoritatea întîlnirilor au fost originate de către reprezentanții Băncilor comerciale, Companiilor leasing și ai Organizațiilor de microfinanțare cu care Administratorul a reușit pînă la moment să întemeieze o platformă de colaborare cu Fondul prin semnarea Acordurilor de colaborare. Majoritatea absolută a entităților care s-au arătat interesate în obținerea suportului financiar din partea Fondului reprezintă companii producătoare din sectorul industrial, care intenționează să implementeze atît măsuri în domeniul EE aferente liniilor tehnologice antrenate în procesul de producție, cît și măsuri EE și SER în privința edificiilor (halelor de producere, clădirilor administrative etc.) aflate în gestiune. Cei mai activi furnizori de beneficiari potențiali ai proiectelor s-au adeverit a fi BC Energbank SA, BC Unibank SA și ÎCS Raiffeisen Leasing SRL.
În cadrul acestor întîlniri au fost discutate în mod special instrumentele financiare propuse de către Fond pentru finanțarea proiectelor de investiții (care au fost înalt apreciate de către reprezentanții entităților interesate), precum și posibilitățile practice de participare a acestora în cadrul următoarelor Apeluri de propuneri de proiect plasate de către Fond.
6. CONTRACTE DE FINANȚARE – SECTOR PUBLIC
Pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a definitivat Contractul de grant, în baza căruia urmează să fie finanțate proiectele aprobate de către Fond cu beneficiarii proiectelor din sectorul public. Contractul de grant reprezintă un element cheie la etapa de finanțare/implementare a proiectelor, conținînd reglementări procedurale impuse de către Fond în vederea asigurării unei gestiuni adecvate și transparente ale proceselor de implementare și monitorizare a proiectelor finanțate de către Fond.
Versiunea finală a Contractului de grant a fost definitivată în prima decadă a lunii septembrie 2013, care include propunerile/recomandările de îmbunătățire parvenite din partea membrilor CA, experților proiectului AT-PSPS Energie și a personalului Fondului, avînd următorul conținut (modificările operate fiind indicate în paranteze):
I. Părțile contractante (a fost actualizat);
II. Interpretări și abrevieri (a fost completat);
III. Obiectul contractului (a fost completat);
IV. Valoarea proiectului de investiții (a fost modificat substanțial în partea ce ține de posibilitățile de modificare a valorii costului total al proiectului și în privința modalității de determinare a contribuțiilor părților în asemenea cazuri);
V. Implementarea proiectului:
Considerații generale;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 27
Achiziții publice (a fost completat în baza propunerilor formulate de către membrii CA în cadrul ședinței din 19 iulie 2013 în partea ce ține de comunicarea dintre părți la etapa de organizare a achizițiilor);
Procesul de implementare;
Condiții speciale de implementare (a fost completat în baza propunerilor formulate de către membrii CA în cadrul ședinței din 19 iulie 2013 în partea ce ține de modul de administrare a devierilor în timp ca urmare a modificărilor graficului de implementare a lucrărilor, totodată oferindu-se beneficiarilor o flexibilitate mai largă la acest capitol);
Aprobarea implementării (a fost completat în sensul detalierii suplimentare a modalității de raportare și aprobare a implementării proiectului);
Cerințe specifice pentru documentele prezentate în legătură cu implementarea proiectului;
Măsuri de informare (a fost modificat prin excluderea pragului de 300 mii lei, la depășirea căruia beneficiarul proiectului este obligat să întreprindă măsuri de informare și alte completări ce țin de cerințele impuse de către Fond pentru măsurile de informare).
VI. Achitarea contribuțiilor de grant (a fost definitivat);
VII. Monitorizarea proiectului;
VIII. Drepturile părților contractante (au fost operate corectări minore);
IX. Obligațiile părților contractante (au fost operate corectări minore);
X. Dreptul de proprietate / utilizare a rezultatelor și echipamentelor;
XI. Cesiunea;
XII. Conflict de interese;
XIII. Forța majoră;
XIV. Modificări și completări la contract;
XV. Încetarea contractului (a fost completat în partea ce ține de reglementările situațiilor în care beneficiarul proiectului implementează parțial proiectul sau nu este în stare să implementeze toate măsurile propuse în DDP);
XVI. Declarații, garanții și răspunderea părților;
XVII. Notificări;
XVIII. Anexe (a fost completat prin includerea Anexei 8 – Raportul privind aprobarea implementării);
XIX. Clauze finale;
XX. Rechizitele și semnăturile părților.
Anexa 1 - Proiectul de investiţii;
Anexa 2 - Structura costului eligibil total al Proiectului de investiţie;
Anexa 3 - Descrierea detaliată a Proiectului;
Anexa 4 - Planul de achiziții;
Anexa 5 - Etapele de implementare a Proiectului şi aportul Părţilor;
Anexa 6 - Raportul de progres;
Anexa 7 - Cerere privind aprobarea etapelor Proiectului;
Anexa 8 – Raportul privind aprobarea implementării (a fost elaborat suplimentar);
Anexa 9 - Graficul de achitare a contribuţiei de grant;
Anexa 10 - Raportul post-implementare a Proiectului.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 28
Ținînd cont de faptul că în cadrul ședinței CA din 19 iulie 2013 a fost prezentat, discutat și aprobat textul Contractului de grant – sector public, cu anumite modificări propuse de către membrii CA (menționate mai sus), Administratorul a prezentat DE versiunea finală a Contractului pentru a fi plasată pe pagina Web a Fondului, care este prezentată în Anexa 1 la prezentul Raport.
7. CONTRACTE DE FINANȚARE – SECTOR PRIVAT
Pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a elaborat următoarele documente necesare pentru finanțarea proiectelor din sectorul privat:
I. Contractul de grant cu participarea instituțiilor financiare, conform modelului prezentat în Anexa 2 la prezentul Raport;
II. Contractul de grant fără participarea instituțiilor financiare, conform modelului prezentat în Anexa 3 la prezentul Raport;
III. Contractul de acordare a garanției financiare, conform modelului prezentat în Anexa 4 la prezentul Raport;
IV. Garanția financiară, conform modelului prezentat în Anexa 5 la prezentul Raport.
În baza acestor documente urmează să fie finanțate proiectele aprobate de către Fond cu beneficiarii proiectelor din sectorul privat. Contractul de grant și Contractul de acordare a garanției financiare reprezintă elementele cheie la etapa de finanțare/implementare a proiectelor, conținînd reglementări procedurale impuse de către Fond în vederea asigurării unei gestiuni adecvate și transparente a proceselor de implementare și monitorizare a proiectelor finanțate de către Fond.
Versiunile inițiale ale documentelor enumerate mai sus au fost elaborate și expediate de către Administrator personalului Fondului în prima decadă a lunii august 2013 cu solicitarea de revizuire și prezentare a comentariilor/propunerilor de îmbunătățire ale acestora. Administratorul a primit la mijlocul lunii august 2013 o serie de comentarii și propuneri/recomandări de îmbunătățire a documentelor enumerate mai sus. În baza comentariilor și propunerilor/recomandărilor parvenite din partea personalului Fondului, Administratorul a elaborat versiunile finale ale documentelor enumerate mai sus, care urmau să fie propuse spre aprobare CA în cadrul următoarei ședințe, preconizate pentru prima decadă a lunii octombrie 2013.
Pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a definitivat textul:
Acordului de colaborare Fond – Banca comercială, prezentat în Anexa 6 la prezentul Raport;
Acordului de colaborare Fond – Compania de leasing, prezentat în Anexa 7 la prezentul Raport;
Acordului de colaborare Fond – Organizația de microfinanțare (OMF), prezentat în Anexa 8 la prezentul Raport.
Modelele acestor Acorduri au fost aprobate în cadrul ședinței CA din 19 iulie 2013, ulterior expediate entităților respective pentru semnare.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 29
La finele perioadei de raportare, următoarele Bănci comerciale, Companii de leasing și OMF au confirmat disponibilitatea și interesul în privința finanțării în comun a proiectelor de investiție în domeniul EE și valorificării SER, prin semnarea Acordurilor de intenție / Acordurilor de colaborare:
i. ÎCS Raiffeisen Leasing SRL;
ii. BC FinComBank SA;
iii. ÎCS Total Leasing SA;
iv. BC Eximbank Gruppo Veneto Banca SA;
v. BC Energbank SA;
vi. BC Unibank SA;
vii. ICS PRIME CAPITAL SRL;
viii. ÎM PRIME CAPITAL 2 SRL.
Pe parcusul lunii august 2013, Administratorul a reluat discuțiile în privința semnării Acordului de intenție și a Acordului de colaborare cu BC Moldindconbank SA, în urma cărora s-a confirmat interesul sporit și disponibilitatea conducerii Băncii pentru colaborarea propusă de către Fond. Pe parcursul lunii septembrie 2013 a urmat un schimb de întrebări-răspunsuri cu conducerea Băncii, proces care este era în proces derulare la finele perioadei de raportare.
La finele perioadei de raportare au fost finalizate activitățile ce țin de semnarea Acordului de colaborare cu BC Moldova Agroindbank SA, urmînd aprobarea finală a Acordului de către organul superior de conducere al Băncii.
Pe parcursul trimestrului II și III al anului 2013, Administratorul a solicitat în repetate rînduri DE efectuarea evaluării inițiale a propunerilor de proiect (în total fiind depuse 9 propuneri de proiect) depuse la Fond de solicitanții de finanțare în baza Apelului de propuneri de proiect nr.2 – sector privat, în conformitate cu prevederile Apelului și al Regulamentului. Solicitările Administratorului au fost ignorate sistematic în temeiul motivelor prezentate în Scrisoarea nr.424 din 12 iulie 2013, adresată Administratorului de către DE. Copia scrisorii date este prezentată în Anexa 9 la prezentul Raport.
8. MANUALUL OPERAȚIONAL AL FONDULUI
În perioada iulie – septembrie 2013, Administratorul împreună cu specialiștii Fondului au definitivat Manualul operațional al Fondului, prin completarea procedurilor existente și elaborarea procedurilor noi în conformitate cu recomandările formulate de către membrii CA în cadrul ședinței din 19 iulie 2013.
Astfel, versiunea finală a Manualului operațional al Fondului conține următoarele capitole (modificările operate pe parcursul perioadei de raportare fiind indicate în paranteze):
1. OBIECTIVELE, PRINCIPIILE DE ACTIVITATE ȘI ATRIBUȚIILE FONDULUI
2. GESTIONAREA FONDULUI
Capitolul 2.2. – Comitetul de investiții (a fost definitivat de către Administrator în baza comentariilor și propunerilor parvenite din partea membrilor CI, care au fost analizate și
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 30
incorporate în capitolul dat, după care au fost revizuite repetat și acceptate de către membrii CI. Deși versiunea finală a Manualului urma să fie aprobată în prima decadă a lunii octombrie 2013, în temeiul deciziei membrilor CA din 19 iulie 2013, acest capitol a fost aprobat separat în perioada următoare ședinței date (prin intermediul schimburilor de email-uri între membrii CI și Administrator) cu scopul de a permite organizarea corespunzătoare a activității CI în luna septembrie 2013);
3. BENEFICIARII PROIECTELOR
Capitolul 3.5.5 – Selectarea instituțiilor financiare participante (a fost inclus în Manual de către Administrator în baza propunerilor parvenite din partea membrilor CI în cadrul ședinței CA din 19 iulie 2013. Această procedură a fost descrisă anterior în Capitolul 5 – FINANȚATORI AI PROIECTELOR DE INVESTIȚIE al Raportului trimestrial de activitate a Administratorului Fondului pentru Eficiență Energetică pentru perioada aprilie – iunie 2013);
4. MANAGEMENTUL PROIECTELOR (a fost revizuit semnificativ de către experții de proiect în baza experienței acumulate la procesarea proiectelor din cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – sector public. Administratorul a completat secțiunea care vizează activitățile și atribuțiile sale contractuale incluse în acest capitol și a inclus Metodologia de evaluare a propunerilor de proiect care conțin măsuri de EE în clădiri elaborată de către Fond cu suportul experților proiectului AT-PSPS Energie)
5. MANAGEMENTUL FINANCIAR
6. PAGINA WEB A FONDULUI
7. POLITICILE DE ACHIZIȚII ALE FONDULUI (a fost elaborat de către specialiștii Fondului și revizuită de către Administrator)
8. PROCEDURI DE CONTRACTARE (a fost elaborat și completat în cîteva etape de către Administrator prin armonizarea cu textele Contractelor de finanțare elaborate în aceeași perioadă)
9. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI ȘI PROCEDURI DE MONITORIZARE (a fost elaborat și completat în cîteva etape de către Administrator prin armonizarea cu textele Contractelor de finanțare elaborate în aceeași perioadă)
10. ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE ȘI EFECTELE ÎNCETĂRII (a fost elaborat și completat în cîteva etape de către Administrator prin armonizarea cu textele Contractelor de finanțare elaborate în aceeași perioadă)
11. POLITICI DE RAPORTARE A ACȚIUNILOR DE FRAUDĂ ȘI CORUPȚIE (a fost completat de către specialiștii Fondului și Administrator prin includerea a 2 sub-puncte care vizează Conflictul de interese și manifestarea concurenței neloiale și Codul de etică al Fondului)
Administratorul și-a luat angajamentul de compilare și redactare a Manualului operațional al Fondului și urma să prezinte spre aprobare la CA versiunea finală a Manualului în cadrul următoarei ședințe CA preconizată pentru prima decadă a lunii octombrie 2013. Cuprinsul versiunii finale a Manualului este prezentat în Anexa 10 la prezentul Raport.
9. ACTIVITĂȚI ADMINISTRATIVE ȘI ORGANIZATORICE
Pe parcursul perioadei de raportare, nu s-a constatat un careva progres în privința soluționării problemei menționate în Capitolul 9 al Raportului trimestrial de activitate a Administratorului Fondului pentru
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 31
Eficiență Energetică pentru perioada aprilie – iunie 2013, care viza nerespectarea de către Fond a prevederilor Art.5.2 al Contractului de management nr.4 din 03 noiembrie 2012. Astfel, pînă în prezent nu a fost formalizată alocarea/transmiterea în modul corespunzător a spațiilor de oficiu necesare pentru amplasarea personalului Administratorului în vederea exercitării atribuțiilor sale contractuale.
10. ACTIVITĂȚI DE INSTRUIRE
Pe parcursul perioadei de raportare, personalul Administratorului a fost implicat într-o serie de activități de instruire, organizate de către experții proiectului AT-SPSP Energie. Astfel, pe parcursul lunilor iulie și august 2013, experții proiectului AT-SPSP Energie au organizat cîteva sesiuni de instruire a experților Administratorului, în cadrul cărora au fost evaluate în comun o serie de proiecte din numărul celor aprobate de către Directorul executiv al Fondului (la etapa de evaluare și aprobare prealabilă a proiectului) și transmise Administratorului pentru efectuarea expertizei tehnice și financiare precum și au fost instruiți experții Administratorului în vederea utilizării programului de calcul al EE pentru proiectele care conțin măsuri de EE în clădiri.
11. ALTE ACTIVITĂȚI
Pe parcursul perioadei de raportare, Administratorul a efectuat o serie de activități care nu sînt prevăzute de Regulamentul de organizare şi funcţionare a Fondului pentru Eficienţă Energetică sau de Contract și nu și-au găsit reflectare în Capitolele 1 – 10 din prezentul Raport, printre care:
1. Activități în cadrul Grupului de lucru privind revizuirea Regulamentului de organizare și funcționare a Fondului. Administratorul a participat la toate ședințele grupului de lucru creat în baza deciziei MEC, care au vizat implementarea Planului de acțiuni orientat spre înlăturarea deficiențelor în activitatea Fondului, care au fost identificate de către comunitatea donatorilor, ulterior elaborarea și implementarea Planului operațional al Fondului axat pe finalizarea procesării proiectelor depuse la Fond în cadrul Apelului de propuneri de proiect nr.1 – sector public.
2. Aderarea R. Moldova la Fondul E5P. În prima decadă a lunii septembrie 2013, Administratorul a participat la ședința de lucru organizată de către MEC cu prilejul vizitei Directorului executiv al Fondului E5P în vederea determinării pașilor concreți necesari pentru a fi întreprinși de către MEC pentru a finaliza procesul de aderare a R. Moldova la Fondul E5P.
3. Elaborarea mecanismului de implementare al proiectului PNUD/FGM “ESCO Moldova – Transformarea pieţei pentru eficienţa energetică urbană prin introducerea companiilor de servicii energetice (CSE)”. În prima decadă a lunii septembrie 2013, Administratorul a participat la ședința de
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 32
lucru organizată de către PNUD Moldova în vederea identificării opțiunilor practice de implementare pe scară largă a modelului de afaceri de CSE.
4. Elaborarea Notificării privind autorizarea schemei de ajutor de Stat. Administratorul a elaborat și transmis DE la data de 15 august 2013, textul Notificării pentru a fi prezentată Consiliului Concurenței din partea Fondului, în conformitate cu prevederile Legii cu privire la ajutorul de stat nr.139 din 15 iunie 2012, întrată în vigoare la data de 16 august 2013. Administratorul a fost contactat la data de 21 august 2013 de către un reprezentant al Consiliului Concurenței și informat în privința intenției conducerii Consiliului Concurenței de a organiza o ședință comună de lucru cu reprezentanții Fondului în vederea stabilirii modului de reglementare a autorizării, monitorizării și raportării de către Fond a ajutorului de stat acordat beneficiarilor proiectelor finanțate de către Fond. Pînă la finele perioadei de raportare, comunicarea din partea Consiliului Concurenței nu a avut continuitate. Texul Notificării este prezentat în Anexa 11 la prezentul Raport.
5. Elaborarea și prezentarea propunerilor la proiectul bugetului de stat pe anul 2014 și estimărilor pentru anii 2015-2016. Administratorul a oferit suportul necesar specialiștilor Fondului în vederea elaborării și prezentării în termenii stabiliți a informațiilor solicitate prin Scrisoarea MEC nr.17-3656 din 28 iunie 2016. Administratorul a participat la cîteva ședințe ale membrilor grupului de lucru, responsabili de elaborarea/actualizarea Strategiei sectoriale de cheltuieli în domeniul energetic.
6. Pregătirea Notelor informative și a materialelor pentru ședințele CA. Administratorul a elaborat Notele informative și materialele necesare care erau incluse în agendele ședințelor CA organizate pe parcursul perioadei de raportare.
7. Activități zilnice. Administratorul a oferit suportul solicitat de către Directorul executiv al Fondului referitor la activitățile zilnice, care necesitau contribuția din partea Administratorului. În același spirit, Administratorul a colaborat cu reprezentanții MEC, AEE și experții din cadrul Proiectului AT-PSPS Energie.
12. PLANUL DE ACȚIUNI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE
Administratorul își propune un plan de acțiuni pentru a fi implementat pe parcursul trimestrului IV, 2013 care este reflectat în Tabelul 5 de mai jos:
Tabelul 5. Planul de acțiuni pentru perioada octombrie – decembrie 2013
No. Denumirea măsurii / activității octombrie noiembrie decembrie
1-10 11-20 21-31 1-10 11-20 21-30 1–10 11-20 21-31
1 Expertiza tehnică și financiară a proiectelor – Apel nr.1
2 Asistență la semnarea CF cu beneficiarii – Apel nr.1
3 Expertiza tehnică și financiară a proiectelor – Apel nr.2
4 Elaborarea propunerii de alocare a res.fin-re. pt. a.2014
5 Elaborarea Bugetului pentru a.2014
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 33
Tabelul 5. Planul de acțiuni pentru perioada octombrie – decembrie 2013 (continuare)
No. Denumirea măsurii / activității octombrie noiembrie decembrie
1-10 11-20 21-31 1-10 11-20 21-30 1–10 11-20 21-31
6 Elaborarea Planului de afaceri pentru a.2014-2016
7 Elaborarea textului Apelului nr.3 – Sector public
8 Elaborarea textului Apelului nr.4 – Sector privat
9 Elaborarea raportului trimestrial de activitate
10 Elaborarea raportului anual de activitate
11 Elaborarea instrumentelor financiare
12 Identificarea finanțatorilor pentru proiecte de investiție
13 Activități de promovare și evenimente publice
14 Activități în cadrul grupurilor de lucru
15 Alte activități și atribuții
13. SOLICITARE DE REVIZUIRE A CONTRACTULUI DE MANAGEMENT
Cu referință la prevederile articolului 4.1. pct. 5 al Contractului de management nr.4 din 03 noiembrie 2013 care oferă Administratorului “dreptul de a solicita Beneficiarului în formă scrisă şi motivată, atunci cînd consideră temeinic şi oportun, modificarea obiectivelor şi indicatorilor de performanţă”, Administratorul și-a exercitat acest drept prin solicitarea scrisă și motivată privind modificarea pînă la finele lunii iulie 2013 a prevederilor Contractului în partea ce ține de modalitatea de remunerare a serviciilor prestate de către Administrator. Această solicitare a fost prezentată în modul corespunzător în Capitolul 13 al Raportului trimestrial de activitate a Administratorului Fondului pentru Eficiență Energetică pentru perioada aprilie – iunie 2013, care a fost prezentat de către Administrator și aprobat de către membrii CA în cadrul ședinței din 19 iulie 2013. În cadrul aceleiași ședințe, s-a decis efectuarea de către Fond a analizei solicitării prezentate de către Administrator, urmînd ca pînă la următoarea ședință CA să fie definitivată decizia de modificare a obiectivelor și indicatorilor de performanță stabiliți în Contract.
Ținînd cont de faptul că pînă la finele perioadei de raportare, reprezentanții Fondului nu au răspuns solicitării Administratorului de revizuire a Contractului, Administratorul a elaborat Acordul adițional la Contractul de management nr.4 din 03 noiembrie 2012, conform modelului prezentat în Anexa 12 la prezentul Raport, care urma să fie aprobat în cadrul următoarei ședințe a CA preconizată pentru prima decadă a lunii octombrie 2013.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
34
ANEXA 1 – Contractul de grant (sector public)
CONTRACT DE GRANT nr. _____
„___” ______________ 2013 mun. Chişinău
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Fondul pentru Eficienţă Energetică, denumit în continuare „Fond”, înfiinţat prin Legea
energiei regenerabile nr.160-XVI din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu
Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.401 din 12 iunie 2012, înregistrat în Republica
Moldova cu numărul de identificare de stat 43689016, reprezentat de Directorul executiv
interimar Dl Aureliu Casian, pe de o parte,
şi
_____________________________________________, denumit în continuare „Beneficiar”,
înregistrată în Republica Moldova cu numărul de identificare de stat_______________
reprezentat de _____________ Dl/Dna____________, pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare „Părţi” sau în mod individual „Parte”, acţionând în baza liberului
consimţământ, au convenit să încheie prezentul contract (în continuare „Contract”) în
următoarele condiţii:
II. INTERPRETĂRI ŞI ABREVIERI:
2.1. În prezentul Contract, cu excepţia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice, după caz;
d) referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice acte normative
subsecvente prin care acestea sunt completate;
e) termenul „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se
specifică în mod diferit.
2.2. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Grant – contribuţia financiară pusă la dispoziţia Beneficiarului de către Fond, pentru
implementarea Proiectului de investiţii, fără obligaţia rambursării ulterioare în cazul
respectării condiţiilor prezentului Contract;
b) Proiect – proiect de investiţii descris în Anexele nr.1-3 din prezentul Contract, finanţat
de către Beneficiar şi Fond în condiţiile stabilite de acest Contract, care are drept scop
implementarea măsurilor de eficienţă energetică şi/sau valorificarea surselor de energie
regenerabilă;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
35
c) Acord adiţional – document ce modifică termenii şi condiţiile prezentului Contract;
d) BNM – Banca Naţională a Moldovei.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Obiectul prezentului Contract îl constituie acordarea de către Fond, în condiţiile prezentului
Contract, a finanţării sub formă de grant Beneficiarului pentru acoperirea parţială a costurilor
eligibile aferente implementării Proiectului.
3.2. Beneficiarul acceptă finanţarea sub formă de grant acordată de către Fond şi se obligă să
implementeze Proiectul din contul finanţării oferite de Fond şi din contul contribuţiei proprii,
pe propria răspundere şi în conformitate cu prevederile prezentului Contract.
3.3. Beneficiarului îi revine întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte administrarea mijloacelor
băneşti acordate cu titlu de grant, respectarea prevederilor legale, standardelor, deciziilor
autorităţilor competente şi a cerinţelor specifice din partea Fondului, precum şi pentru
administrarea şi coordonarea eficientă a activităţilor de implementare a Proiectului.
Beneficiarul este direct răspunzător în faţa Fondului în ceea ce priveşte implementarea
integrală a Proiectului, cu respectarea prevederilor prezentului Contract.
3.4. Beneficiarul se angajează ca beneficiile Proiectului provenite din economiile măsurabile sau
calculabile de energie, să constituie cel puţin _____% din beneficiile totale aferente
implementării Proiectului.
3.5. Beneficiarul se obligă să achite în favoarea Fondului un comision unic de administrare a
grantului în mărime de 0,2% din valoarea grantului acordat. Stingerea acestei obligaţii a
Beneficiarului se va efectua prin compensare în momentul achitării de către Fond a primei
contribuţii de grant în favoarea Beneficiarului.
IV. VALOAREA PROIECTULUI
4.1. Valoarea totală a Proiectului este de _________________________(___) lei moldoveneşti.
4.2. Contribuţia Fondului cu titlu de grant la implementarea Proiectului este de cel mult___% din
costurile eligibile ale Proiectului şi la momentul semnării Contractului constituie suma în
mărime de __________ (___) lei moldoveneşti.
4.3. Aportul Beneficiarului la implementarea Proiectului este de cel puţin ____ % din costurile
eligibile ale Proiectului şi la momentul semnării Contractului constituie suma în mărime de
_____ (___) lei moldoveneşti.
4.4. Valoarea totală eligibilă a Proiectului de regulă nu poate fi modificată în sensul majorării faţă
de valoarea convenită prin prezentul Contract. În cazul în care Beneficiarul va intenţiona să
majoreze valoarea totală a Proiectului prin majorarea volumului de lucrări sau cantităţii de
materiale, ori prin achiziţionarea de lucrări şi materiale noi pentru implementarea Proiectului,
Beneficiarul va depune o cerere în acest sens Fondului prin care va solicita aprobarea majorării
cheltuielilor eligibile ale Proiectului, indicând detaliat motivele ce justifică majorarea
cheltuielilor, lucrările sau materialele suplimentare necesare şi valoarea acestora. În termen
maxim de 15 zile de la primirea cererii, Fondul se va expune în scris asupra acordului sau
dezacordului aprobării majorării valorii totale a Proiectului.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
36
4.5. În cazul când Fondul nu va aproba majorarea valorii totale a Proiectului, Beneficiarul va fi în
drept să suporte pe cont propriu cheltuielile suplimentare solicitate sau oricare alte cheltuieli
dorite de către Beneficiar în legătură cu Proiectul, dar cu condiţia că Beneficiarul va face
dovada Fondului că poate suporta aceste cheltuieli, în scopul de a nu încetini sau duce la
imposibilitatea implementării finale a Proiectului.
4.6. Beneficiarul poate solicita modificări în cadrul structurii aprobate privind cheltuielile eligibile
dacă acestea nu afectează scopul principal al Proiectului, iar impactul financiar se limitează la
transferul de maxim 10% din suma înscrisă iniţial într-o categorie de cheltuieli eligibile în
cadrul celorlalte categorii de cheltuieli eligibile, fără a se modifica valoarea totală eligibilă a
Proiectului.
4.7. Achitarea contribuţiei sub formă de grant din partea Fondului se va efectua doar în
conformitate cu structura costului eligibil al Proiectului stabilit în conformitate cu Anexa nr.2
la prezentul Contract.
4.8. Costurile pentru implementarea Proiectului vor fi considerate eligibile dacă au fost efectuate
pe parcursul implementării Proiectului, sunt înregistrate în contabilitatea Beneficiarului, sunt
identificabile, verificabile şi confirmate de actele şi documentele justificative originale
corespunzătoare. De asemenea, sunt considerate costuri eligibile ale Proiectului, cheltuielile
suportate de către Beneficiar pentru efectuarea auditului energetic şi studiului de fezabilitate,
necesare pentru realizarea Proiectului propus iniţial spre finanţare, cu condiția că data
suportării acestora nu depăşește 12 luni din momentul recepţionării propunerii inițiale de
proiect în adresa Fondului.
V. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
Consideraţii generale:
5.1. Beneficiarul va implementa Proiectul cu maxim profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în
conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile
acestui Contract. Proiectul va fi implementat în strictă conformitate cu prevederile Descrierii
detaliate de proiect prezentată de către Beneficiar Fondului şi anexată la prezentul Contract
(Anexa nr.3), iar în cazul existenţei documentaţiei de proiect, implementarea se va efectua şi
conform documentaţiei de proiect ce va face parte integrantă a Contractului.
5.2. Pentru implementarea Proiectului Beneficiarul va asigura obţinerea de la autorităţile
competente a tuturor avizelor, actelor şi certificatelor necesare pentru buna implementare a
Proiectului.
Achiziţii publice:
5.3. Beneficiarul va asigura efectuarea achiziţiilor publice în conformitate cu dispoziţiile Legii
nr.96-XVI din 13 aprilie 2007 cu privire la achiziţiile publice.
5.4. Beneficiarul va prezenta Fondului spre avizare Caietul de sarcini pentru organizarea licitaţiei
pentru achiziţiile preconizate de bunuri, lucrări şi/sau servicii în termen de cel puţin 10 zile
lucrătoare înainte de data organizării licitaţiei, precum şi va prezenta Fondului o copie a
contractului de achiziţii încheiat între Beneficiar şi operatorul economic.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
37
5.5. Descrierea detaliată a bunurilor, lucrărilor şi/sau serviciilor necesare pentru implementarea
Proiectului va fi prezentată de către Beneficiar în Planul de achiziţii detaliat în Anexa nr.4 la
prezentul Contract.
Procesul de implementare:
5.6. Implementarea Proiectului se va efectua conform etapelor de implementare descrise în Anexa
nr.5 la prezentul Contract.
5.7. Etapa iniţială a Proiectului va fi implementată din contul contribuţiei proprii a Beneficiarului,
iar următoarele etape vor fi implementate din contul contribuţiilor sub formă de grant achitate
de către Fond.
5.8. Beneficiarul va implementa Proiectul personal sau va contracta terţi în acest scop, însă orice
act juridic încheiat cu terţii nu va conţine prevederi prin care să se acorde drepturile
Beneficiarului ce reies din prezentul Contract. În cazul contractării terţilor pentru efectuarea
lucrărilor la implementarea Proiectului, responsabilitatea revine integral Beneficiarului, el fiind
pe deplin responsabil faţă de Fond pentru neexecutarea, executarea necorespunzătoare sau cu
întârziere a lucrărilor de către terţul contractat. Fondul nu va avea nici o obligaţie faţă de terţul
contractat de către Beneficiar, în acest sens nefiind constituie careva raporturi contractuale
între terţul contractant şi Fond. De asemenea, Fondul nu va media şi nici nu se va antrena în
soluţionarea disputelor apărute între Beneficiar şi terţul contractant.
Condiţii speciale de implementare:
5.9. Orice modificare a elementelor Proiectului de regulă nu este admisă, cu excepţia modificărilor
minore şi neesenţiale, care vor fi efectuate doar cu acordul preliminar şi în scris al Fondului.
Se vor considera modificări minore şi neesenţiale ale Proiectului acelea care vor ţine de
înlocuirea materialelor, metodelor sau tehnologiilor de implementare a Proiectului, dar care
vor avea drept efect obţinerea aceloraşi parametri de eficienţă energetică prognozaţi sau mai
înalţi decât cei prognozaţi, precum şi vor asigura un nivel de durabilitate şi calitate egal sau
mai înalt, cu condiţia că aceste modificări să nu mărească cheltuielile de implementare, dacă
Beneficiarul nu-şi va angaja pe cont propriu aceste cheltuieli, aducând în acest sens dovada
posibilităţii suportării acestor cheltuieli în modul stabilit de pct.4.5 al Contractului. Se vor
considera modificări substanţiale ale Proiectului acelea care afectează major natura şi
condiţiile de implementare a Proiectului şi au drept efect schimbarea esenţială a parametrilor
de eficienţă energetică ce urmează a fi obţinuţi. Modificarea minoră a Proiectului fără acordul
în scris al Fondului, sau modificarea substanţială a Proiectului, va atrage după sine
rezoluţiunea şi încetarea prezentului Contract cu restituirea contribuţiilor de grant deja
achitate.
5.10. Contractarea tuturor bunurilor şi/sau serviciilor necesare implementării Proiectului se va
efectua de către Beneficiar cu condiţia acordării termenului de garanţie de către furnizorul
bunurilor şi/sau serviciilor, iar Beneficiarul va prezenta Fondului o copie de pe acest contract
în termen de cel mult 15 zile de la data încheierii lui. Beneficiarul va contracta bunurile şi/sau
serviciile cu un termen de garanţie nu mai mic de 2 ani de la darea în exploatare a lucrărilor
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
38
şi/sau punerea în funcţiune a utilajelor şi, cu condiţia că plata în mărime de 5% din valoarea
tuturor bunurilor şi/sau lucrărilor va fi achitată după expirarea termenului de garanţie.
5.11. Implementarea etapelor Proiectului se va efectua în termenii prevăzuţi la Anexa nr.5 a
prezentului Contract, iar orice deviere de la aceşti termeni va fi admisă doar cu acordul scris al
Fondului şi doar pentru anumite circumstanţe obiective ce nu sunt imputabile Beneficiarului.
În cazul necesităţii depăşirii termenelor de implementare a etapelor Proiectului, Beneficiarul
va înainta o cerere scrisă Fondului în care va menţiona termenul necesar pentru prelungirea
implementării etapei sau etapelor Proiectului şi va indica motivele obiective ce au dus la
depăşirea termenului de implementare, însoţite după caz, de probele relevante. În situaţia
încălcării termenelor de implementare a etapelor Proiectului sau a termenului final de
implementare, Fondul va putea iniţia încetarea prezentului Contract cu solicitarea restituirii
contribuţiei de grant achitate până la rezoluţiune.
5.12. Pe tot parcursul implementării Proiectului Beneficiarul este obligat să raporteze lunar
progresul înregistrat în implementarea Proiectului prin întocmirea unui raport de progres în
conformitate cu Anexa nr.6 la prezentul Contract, care va fi prezentat Fondului până la data de
10 a lunii următoare celei de raportare. În raportul de progres Beneficiarul va menţiona
activităţile desfăşurate în perioada de raportare, data de începere şi de finalizare a acestora,
activităţile ce urmează a fi efectuate în perioada următoarei raportări şi data de începere şi de
finalizare a acestora. La acest raport Beneficiarul va anexa copiile actelor ce confirmă
activităţile implementate şi incluse în raportul de progres.
Aprobarea implementării:
5.13. După implementarea etapelor Proiectului, Fondul va aproba etapa sau etapele Proiectului ca
fiind implementate. Această aprobare va consta în verificarea dacă Proiectul a fost
implementat conform condiţiilor şi în parametrii descriși în Descrierea detaliată de proiect şi
eventual conform documentaţiei de proiect, dacă cheltuielile indicate pentru implementarea
Proiectului sunt confirmate prin documente primare în sensul Legii contabilităţii nr.113 din
27.04.2007, dacă cheltuielile indicate nu depăşesc cheltuielile eligibile ale Proiectului şi, dacă
contribuţia sub formă de grant achitată anterior de către Fond a fost utilizată conform
destinaţiei. La această etapă, în caz de necesitate, Fondul va angaja pe cont propriu, experţi
pentru verificarea conformităţii implementării Proiectului.
5.14. Pentru aprobarea etapelor implementate a Proiectului, Beneficiarul va depune o cerere scrisă la
Fond conform modelului stabilit în Anexa nr.7 a prezentului Contract, în care va indica etapa
sau etapele Proiectului implementate, valoarea costurilor suportate efectiv la fiecare etapă,
categoria de cheltuieli a acestora şi va anexa toate actele justificative ce confirmă
implementarea etapelor Proiectului (fotografii de la locul implementării, facturi, actul de
predare-primire a lucrărilor executate, documentele ce confirmă procurarea bunurilor etc.).
Fondul va avea dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor
neclarităţi.
5.15. Procesul de aprobare a implementării se va efectua în termen maxim de 30 zile din momentul
primirii cererii de la Beneficiar.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
39
5.16. În cazul în care în perioada de aprobare se stabileşte că Proiectul nu a fost implementat
conform condiţiilor şi în parametrii descrişi în Descrierea detaliată de proiect şi eventual,
conform documentaţiei de proiect, sau dacă cheltuielile indicate pentru implementarea
Proiectului nu sunt confirmate prin documente primare, Fondul va acorda Beneficiarului un
termen de cel mult 30 de zile calendaristice pentru înlăturarea neajunsurilor. În cazul dacă în
termenul suplimentar acordat nu au fost înlăturate neajunsurile, se va considera că etapa sau
etapele Proiectului nu au fost implementate conform condiţiilor prezentului Contract.
5.17. Dacă în termenul de 30 zile stabilit pentru aprobare la pct.5.15 al prezentului Contract, Fondul
nu va înainta careva obiecţii în sensul stabilit de pct.5.16 al Contractului, la expirarea acestui
termen Fondul va aproba etapa sau etapele Proiectului ca fiind implementate printr-un Raport
de aprobare a implementării, conform modelului stabilit în Anexa nr.8 a prezentului Contract,
în care va indica descrierea Proiectului, locul implementării, valoarea totală a costurilor
suportate la implementarea Proiectului şi categoria de cheltuieli a acestora. Acest raport va fi
expediat în termen maxim de 5 zile Beneficiarului. Odată cu aprobarea etapelor Proiectului se
va considera aprobată şi valoarea costurilor acestor etape ce urmează a fi achitată, dar în
limitele cheltuielilor eligibile ale Proiectului, indiferent de faptul dacă documentele primare
prezentate de către Beneficiar vor atesta o valoare mai mare a acestor cheltuieli, aceasta
valoare fiind compensată exclusiv din contul Beneficiarului.
Cerinţe specifice pentru documentele prezentate în legătură cu implementarea Proiectului:
5.18. Toate documentele prezentate Fondului de către Beneficiar vor fi prezentate în original sau în
copii autentificate cu menţiunea „conform cu originalul”, cu semnătura persoanei împuternicite
şi amprenta ştampilei Beneficiarului.
5.19. Dacă documentele vor fi prezentate în copii autentificate şi vor apărea careva dubii în privinţa
lor, la solicitarea Fondului, Beneficiarul va prezenta şi originalul acestora pentru verificarea
veridicităţii.
5.20. Toate documentele prezentate ce vizează achiziţia bunurilor şi/sau serviciilor, trebuie să
conţină informaţia detaliată privind bunul achiziţionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuată.
Măsuri de informare:
5.21. Beneficiarul este obligat să întreprindă măsuri de informare în ordinea stabilită de pct.5.22
despre asistenţa financiară nerambursabila obţinută din partea Fondului la implementarea
Proiectului.
5.22. Începând cu perioada implementării Proiectului, Beneficiarul este obligat să monteze o placă
de informare permanentă la locaţia Proiectului, care să cuprindă informaţia precum că
Proiectul este implementat cu suportul financiar al Fondului pentru Eficienţă Energetică din
sursele oferite de către Uniunea Europeană. Placa trebuie confecţionată dintr-un material
rezistent cu dimensiunile de cel puţin ____________________ şi care urmează a fi montată
pentru a fi suficient de vizibilă. Placa de informare va cuprinde:
a) logoul Fondului pentru Eficienţă Energetică;
b) imaginea drapelului Republicii Moldova;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
40
c) imaginea drapelului Uniunii Europene şi cuvintele „Uniunea Europeană”;
d) titlul Proiectului;
e) valoarea Proiectului;
f) menţionarea contribuţiei financiare din partea Fondului, care să aibă următorul text:
„Proiect pentru creşterea eficienţei energetice implementat cu suportul financiar al
Uniunii Europene prin intermediul Fondului pentru Eficienţă Energetică din Republica
Moldova”;
g) beneficiarul Proiectului.
După caz, la solicitarea Fondului, Beneficiarul va indica pe placa de informare şi alte
informații referitor la sursa de finanțare.
5.23. Neîndeplinirea obligaţiei de informare pe parcursul implementării Proiectului are drept
consecinţă, reducerea contribuţiei de grant din partea Fondului cu 10% din mărime totală a
grantului la implementarea Proiectului, iar neîndeplinirea acestei obligaţii în perioada post-
implementare a Proiectului, are drept consecinţă plata de către Beneficiar a unei penalităţi în
mărime de 300 lei pentru fiecare zi de neexecutare a acestei obligaţii. Plata penalităţii nu
scuteşte Beneficiarul de executarea obligaţiei date.
VI. ACHITAREA CONTRIBUŢIILOR DE GRANT
6.1. Achitarea contribuţiilor de grant se va efectua în lei moldoveneşti (MDL) la contul bancar al
Beneficiarului indicat în prezentul Contract. În cazul în care cheltuielile de implementare a
Proiectului vor fi suportate şi/sau exprimate în valută străina, contribuţia de grant va fi achitată
în lei moldoveneşti la cursul oficial stabilit de BNM la data plăţii.
6.2. Contribuţiile de grant vor fi achitate de regulă conform graficului angajamentelor şi achitărilor
stabilit la Anexa nr.9 a prezentului Contract, dar nu înainte de aprobarea etapelor Proiectului
ca fiind implementate.
6.3. Fondul va achita contribuţiile de grant în temeiul Raportului privind aprobarea implementării
întocmit de către Fond în ordinea stabilită de pct.5.17 al prezentului Contract. Dacă cheltuielile
pentru valoarea etapelor aprobate vor fi mai mari decât cheltuielile eligibile ale Proiectului,
Fondul va efectua plata doar în limita valorii cheltuielilor eligibile ale Proiectului aprobate prin
Raportul de aprobare a implementării, indiferent de faptul dacă documentele primare
prezentate de către Beneficiar vor atesta o valoare mai mare a acestor cheltuieli.
6.4. După implementarea etapei iniţiale a Proiectului, la implementarea căreia Beneficiarul va
utiliza contribuţia sa proprie prevăzută de prezentul Contract, Fondul va aproba această etapă
ca fiind implementată după care va achita Beneficiarului suma formată din valoarea etapei
aprobate minus contribuţia Beneficiarului utilizată la implementarea acestei etape.
Următoarele etape ale Proiectului, vor fi achitate integral de către Fond în mărimea valorii
etapelor aprobate ca fiind implementate, cu excepţia ultimei etape din care se va reţine suma în
mărime de 5% din valoarea bunurilor şi/sau serviciilor achiziţionate, pe toată perioada
termenului de garanţie a acestora. La expirarea termenului de garanţie Fondul va măsura
parametrii de eficienţă energetică obţinuţi în urma implementării Proiectului cu bunurile şi/sau
lucrările achiziţionate, după care, dacă nu va constata o deviere de la eficienţa energetică
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
41
prognozată de cea de fapt înregistrată cu mai mult de 10%, va achita Beneficiarului ultima
tranşă în mărime de 5%, iar în cazul depăşirii acestei devieri, Fondul nu va mai achita
Beneficiarului această sumă în mărime de 5%.
6.5. Dacă Fondul nu va aproba implementarea unei etape a Proiectului, contribuţia de grant nu va fi
achitată până când Beneficiarul nu va întreprinde măsurile necesare remedierii ce ar duce la
aprobarea de către Fond a implementării etapei respective a Proiectului.
6.6. Dacă după implementarea finală a Proiectului se va constata o micşorare a valorii totale a
Proiectului, Fondul va restitui Beneficiarului partea proporţională a contribuţiei financiare
achitate iniţial de către Beneficiar la implementarea primei etape a Proiectului.
VII. MONITORIZAREA PROIECTULUI
7.1. Fondul va monitoriza şi supraveghea implementarea Proiectului, precum şi va monitoriza
Proiectul la etapa post-implementare a acestuia pe o perioadă de 2 ani de după implementare.
7.2. Beneficiarul este obligat să păstreze toate documentele în legătură cu implementarea
Proiectului pe o perioadă de 5 ani de după implementare.
7.3. În perioada implementării Proiectului, Fondul va verifica la orice etapă când va considera
necesar, conformitatea implementării Proiectului şi va solicita orice informaţie în acest sens,
Beneficiarul fiind obligat să elibereze orice acte sau informaţii solicitate şi să asigure accesul
reprezentantului Fondului la locurile solicitate, în legătură cu implementarea Proiectului.
7.4. În perioada post-implementare, Beneficiarul va prezenta Fondului anual, pe parcursul a 2 ani
din momentul implementării Proiectului, raportul post-implementare conform modelului
stabilit în Anexa nr.10 a prezentului Contract şi va acorda Fondului posibilitatea verificării
faptice a Proiectului punând la dispoziţia acestuia toate informaţiile şi actele solicitate în
vederea exercitării activităţii de monitorizare.
VIII. DREPTURILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
8.1. Drepturile esenţiale ale Fondului:
a) să refuze şi să suspende achitarea contribuţiilor de grant în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
b) să ceară de la Beneficiar toată informaţia relevantă ce vizează Proiectul;
c) să fie informat de Beneficiar despre cauzele încălcării termenului de implementare a
Proiectului;
d) să supravegheze şi să monitorizeze Proiectul;
e) să rezoluţioneze Contractul în condiţiile stabilite de prevederile Contractului;
f) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
8.2. Drepturile esenţiale ale Beneficiarului:
a) să beneficieze de contribuţia de grant în conformitate cu clauzele prezentului Contract;
b) să mărească aportul său la implementarea Proiectului;
c) să implementeze Proiectul înainte de termen, cu înştiinţarea prealabilă a Fondului;
d) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
42
IX. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
9.1. Obligaţiile esenţiale ale Fondului:
a) să achite contribuţiile de grant conform condiţiilor stabilite de prezentul Contract;
b) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
9.2. Obligaţiile esenţiale ale Beneficiarului:
a) să implementeze Proiectul în conformitate cu graficul şi condiţiile stabilite de prezentul
Contract;
b) să asigure suportul adecvat din partea personalului său, sau din partea terţilor
contractaţi la implementarea Proiectului;
c) să asigure nivelul necesar al aportului propriu stabilit de prezentul Contract pentru
implementarea corespunzătoare a Proiectului, precum şi a surselor financiare
suplimentare în cazul acordului Fondului la efectuarea cheltuielilor suplimentare;
d) să prezinte lunar Beneficiarului rapoartele de progres privind implementarea
Proiectului;
e) să nu întreprindă acţiuni de modificare a Proiectului fără acordul Fondului;
f) să folosească bunurile ce reprezintă parte componentă a Proiectului conform destinaţiei
stabilite;
g) să nu gajeze/ipotecheze sau să înstrăineze bunurile care reprezintă parte componentă a
Proiectului pe perioada implementării Proiectului, precum şi pe o perioadă de 2 ani de
după implementare dacă bunurile care reprezintă parte componentă a Proiectului sunt
după natura lor divizibile şi pot fi folosite în mod separat;
h) să pună la dispoziţia Fondului orice informaţii sau acte solicitate ce se referă la
implementarea Proiectului;
i) să asigure accesul reprezentanţilor Fondului la locurile şi spaţiile unde se
implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv la toate documentele şi
fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;
j) să asigure respectarea tuturor prevederilor legale, standardelor şi deciziilor autorităţilor
competente în legătură cu executarea Proiectului;
k) să evalueze şi să ia măsuri de diminuare a riscurilor asociate cu implementarea
Proiectului;
l) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
X. DREPTUL DE PROPRIETATE/UTILIZARE A REZULTATELOR ŞI
ECHIPAMENTELOR
10.1. Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectuala, atât industrială
cât si dreptul de autor asupra creaţiilor rezultate din implementarea Proiectului, sunt drepturi
exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
XI. CESIUNEA
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
43
11.1 Prezentul Contract în integralitatea sa precum şi toate drepturile si obligaţiile ce decurg din
implementarea sa, nu poate constitui obiectul cesiunii.
XII. CONFLICT DE INTERESE
12.1. În înţelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între
îndeplinirea obligaţiilor părţilor în cadrul Contractului şi interesele private ale persoanelor
implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influenţa în mod necorespunzător
îndeplinirea obiectivă şi imparţială a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de către
persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul executării acestui Contract, din
motive care implică familia, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau oricare alte
interese comune cu cele ale unei alte persoane.
12.2. Părţile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de interese
şi să se informeze reciproc în termen de maxim 5 zile lucrătoare în legătură cu orice situaţie
care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict de interese.
XIII. FORŢA MAJORĂ
13.1. Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul Părţilor, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, ce nu a putut fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face
imposibilă executarea obligaţiilor contractuale. Sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, inundaţii sau oricare alte calamităţi naturale, restricţii apărute ca urmare a
unei carantine, embargouri, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă.
13.2. Forţa majoră este constatată de autoritatea competentă din Republica Moldova, care este
Camera de Comerţ şi Industrie.
13.3. Forţa majoră exonerează Părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract pe
toată perioada în care acţionează cazul de forţă majoră.
13.4. Executarea Contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau Părţilor până la apariţia acesteia.
13.5. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte Părţi, în termen de 24 ore
de la producere şi să ia măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
13.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare Parte va avea dreptul să notifice celeilalte Părţi încetarea de plin drept a prezentului
Contract, fără ca vreuna dintre Părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
MODIFICĂRI ŞI COMPLETĂRI LA CONTRACT
13.7. Orice modificare şi completare a Contractului sau a anexelor lui se va face în scris printr-un
acord adiţional semnat de ambele Părţi.
13.8. În cazul schimbării adresei, sediului, contului bancar, sau altor date relevante, Beneficiarul va
notifica Fondul în termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data efectuării modificărilor.
Notificarea va constitui anexă la prezentul Contract, fără a mai fi necesară încheierea unui
acord adiţional.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
44
13.9. Neexecutarea acestei obligaţii va avea drept efect inopozabilitatea datelor modificate Fondului,
iar toate comunicările făcute la adresa şi conform datelor cunoscute anterior, se vor considera
efectiv îndeplinite de către Fond.
XIV. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
14.1. Prezentul Contract va înceta în următoarele cazuri:
a) la expirarea termenului Contractului în urma executării integrale şi corespunzătoare a
obligaţiilor asumate;
b) în cazul stabilit de pct.13.6 al Contractului în legătură cu imposibilitatea fortuită de
executare mai mult de 6 luni datorită forţei majore stabilită în conformitate cu normele
legale în vigoare;
c) în cazul desfiinţării Contractului prin acordul ambelor Părţi;
d) în cazul desfiinţării Contractului la iniţiativa Fondului prin operarea rezoluţiunii datorită
neexecutării obligaţiilor esenţiale asumate de către Beneficiar.
14.2. În cazul neexecutării esenţiale de către Beneficiar a obligaţiilor sale ce rezultă din prezentul
Contract, Fondul va fi în drept să înceteze Contractul prin rezoluţiune, în mod unilateral şi fără
a mai fi necesară intervenţia instanţei judecătoreşti, începând cu data primirii de către
Beneficiar a declaraţiei de rezoluţiune, iar în cazul în care acesta refuză primirea, din data
refuzului primirii declaraţiei.
14.3. Neexecutare esenţială a obligaţiilor din partea Beneficiarului se consideră, printre altele,
următoarele situaţii:
a) prezentarea actelor sau informaţiilor neveridice la etapele de selecţie şi aprobare iniţială,
prealabilă şi finală a Proiectului;
b) neasigurarea nivelului necesar al aportului propriu pentru implementarea corespunzătoare a
Proiectului, precum şi a surselor financiare suplimentare;
c) contractarea bunurilor şi/sau serviciilor necesare implementării Proiectului, fără acordarea
termenului de garanţie de către furnizorul bunurilor şi/sau serviciilor.
d) neimplementarea Proiectului în conformitate cu graficul şi condiţiile stabilite de
implementare;
e) modificarea Proiectului precum şi a valorii Proiectului fără acordul Fondului;
f) neprezentarea lunară a rapoartelor de progres la implementarea Proiectului, precum şi a
rapoartelor post-implementare a Proiectului;
g) refuzul punerii la dispoziţia Fondului a actelor confirmative privind costurile suportate în
vederea implementării Proiectului.
h) neînlăturarea de către Beneficiar, în termenul de 30 zile stabilit de pct.5.16 al Contractului,
a deficienţelor constatate de către Fond şi care nu permit aprobarea Proiectului ca fiind
implementat (inclusiv etapele Proiectului);
i) folosirea bunurilor ce reprezintă parte componentă a Proiectului contrar destinaţiei
stabilite;
j) gajarea/ipotecarea sau înstrăinarea bunurilor care reprezintă parte componentă a Proiectului
pe perioada implementării Proiectului, precum şi pe o perioadă de 2 ani de după
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
45
implementare dacă bunurile care reprezintă parte componentă a Proiectului sunt după
natura lor divizibile şi pot fi folosite în mod separat;
k) refuzul de a pune la dispoziţia Fondului orice informaţii sau acte solicitate ce se referă la
implementarea Proiectului;
l) neasigurarea accesului reprezentanţilor Fondului la locurile şi spaţiile unde se
implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv la toate documentele şi fişierele
informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;
m) nerespectarea prevederilor legale, standardelor şi deciziilor autorităţilor competente în
legătură cu executarea Proiectului;
n) neexecutarea altor obligaţii de către Beneficiar care fac imposibilă derularea în continuare
a Contractului, dacă Fondul decide în acest sens.
14.4. Enumerarea acestor circumstanţe are un caracter exemplificativ şi nu poate fi considerată sau
interpretată ca o renunţare a Fondului la determinarea altor circumstanţe ca fiind o neexecutare
esenţială a obligaţiilor contractuale. În orice situaţii care vor duce la imposibilitatea continuării
implementării Proiectului sau la neobţinerea efectului scontat din implementarea Proiectului,
Fondul va aprecia în mod unilateral fiecare situaţie în parte şi va decide dacă îşi va exercita
dreptul la rezoluţiunea Contractului.
14.5. Rezoluţiunea Contractului va opera cu efect retroactiv şi în urma rezoluţiunii Beneficiarul va fi
obligat să restituie Fondului toate contribuţiile de grant achitate până la momentul desfacerii
Contractului.
14.6. Din momentul rezoluţiunii Contractului Beneficiarul este obligat să restituie în termen de cel
mult 30 de zile toate contribuţiile de grant achitate de către Fond. În caz contrar, Beneficiarul
va fi considerat în întârziere conform prevederilor art.617 Codul civil şi obligaţia lui pecuniară
va fi purtătoare de dobânda legală prevăzută de art.619 alin.(2) Codul civil.
14.7. În cazul în care Beneficiarul va implementa integral unele etape ale Proiectului, iar altele nu
vor fi implementate în termenii şi conform condiţiilor prezentului Contract, Fondul va putea
decide asupra desfacerii Contractului prin reziliere. În acest caz, Fondul va desfiinţa Contractul
fără restituirea contribuţiilor de grant deja achitate pentru etapele Proiectului de fapt
implementate cu succes, dacă aceste etape, luate în mod individual, asigura deja o eficienţă
energetică conform condiţiilor din Descrierea detaliată de proiect (instalarea integrală şi
punerea în funcţiune a cazanului, pompei de căldură, finisarea totală a lucrărilor de izolare
termică a pereţilor etc.)
14.8. Până la rezoluţiunea sau rezilierea de fapt a Contractului, Fondul poate suspenda orice plată ca
o măsura de precauţie.
14.9. Beneficiarul nu poate solicita din proprie iniţiativă rezoluţiunea Contractului decât cu
restituirea prealabilă a tuturor contribuţiilor de grant achitate de către Fond.
14.10. Rezoluţiunea sau rezilierea prezentului Contract nu va afecta clauzele ce stabilesc modalitatea
soluţionării litigiilor sau alte efecte ale Contractului ce rezultă din rezoluţiune/reziliere. Aceste
clauze vor produce efecte şi după rezoluţiune/reziliere.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
46
XV. DECLARAŢII, GARANŢII SI RĂSPUNDEREA PARŢILOR
15.1. Părţile contractante declară că, la data încheierii prezentului Contract, au capacitatea civilă
cerută de lege necesară pentru încheierea Contractului şi pentru îndeplinirea obligaţiilor ce
derivă din acesta.
15.2. Părţile declară că consimţământul lor pentru încheierea şi executarea prezentului Contract este
valabil şi nu este necesar acordul altor careva autorităţi sau terţi pentru încheierea şi executarea
prezentului Contract, neexistând nicio restricţie sau limitare contractuală sau de altă natură
pentru încheierea şi executarea Contractului.
15.3. Fondul şi Beneficiarul sunt responsabili pentru un comportament cu bună-credinţă şi diligenţă
la momentul naşterii, pe durata existenţei, în timpul executării şi stingerii obligaţiilor stabilite
prin prezentul Contract.
15.4. Obligaţiile trebuie executate în modul corespunzător, cu bună-credinţă, la locul şi în termenul
stabilit.
15.5. Beneficiarul declară că actele şi informaţiile prezentate în cadrul etapelor de evaluare şi
aprobare iniţială, prealabilă si finală a Proiectului sunt veridice şi valide şi Beneficiarul nu a
tăinuit şi nu s-a abţinut de la dezvăluirea oricăror informaţii sau circumstanţe, care ar fi
constituit temei pentru Fond de a refuza acordarea finanţării sau acordarea acesteia în alte
condiţii decât cele stabilite în prezentul Contract.
15.6. Pentru orice prejudiciu cauzat Fondului în legătură cu executarea prezentului Contract,
Beneficiarul va răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
XVI. NOTIFICĂRI
16.1. Orice notificare înaintată de către o Parte a prezentului Contract celeilalte Părţi, va avea efect
juridic doar dacă va fi întocmită în formă scrisă (pe suport de hârtie) şi transmisă în
conformitate cu prevederile prezentului capitol.
16.2. În sensul prezentului Contract, prin "notificare" de către o Parte a celeilalte Părţi se înţelege:
transmiterea oricărui înscris, adrese, comunicări, înştiinţări, înaintarea cererilor, pretenţiilor,
avizelor, răspunsurilor, referitoare la realizarea prevederilor prezentului Contract şi garanţiilor
aferente.
16.3. Notificările verbale invocate de către Părţi vor fi lipsite de orice efect juridic.
16.4. Notificările se transmit de către o Parte celeilalte Părţi pe cale poştală, prin intermediul
scrisorilor recomandate cu aviz de primire sau prin înmânare directă la sediul Părţii respective.
XVII. ANEXE
17.1. Următoarele documente constituie anexe la prezentul Contract şi fac parte integrantă a
acestuia:
Anexa 1 - Proiectul de investiţii;
Anexa 2 - Structura costului eligibil total al Proiectului de investiţie;
Anexa 3 - Descrierea detaliată a Proiectului;
Anexa 4 - Planul de achiziţii;
Anexa 5 - Etapele de implementare a Proiectului şi aportul Părţilor;
Anexa 6 - Raportul de progres;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
47
Anexa 7 - Cerere privind aprobarea etapelor Proiectului;
Anexa 8 - Raportul privind aprobarea implementării;
Anexa 9 - Graficul angajamentelor şi achitărilor contribuţiilor de grant;
Anexa 10 - Raportul post-implementare a Proiectului.
XVIII. CLAUZE FINALE
18.1. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părţi şi durează pe o
perioadă de 2 ani după aprobarea Proiectului ca fiind implementat şi executarea integrală a
obligaţiilor asumate de Părţi.
18.2. Contractul este guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, iar în
problemele nereglementate, Părţile se vor conduce de dispoziţiile legale stabilite prin actele
normative ale Republicii Moldova.
18.3. Prezentul Contract reprezentă voinţa Părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
18.4. Divergenţele care pot apărea în procesul executării condiţiilor prezentului Contract, vor fi
soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă, iar în cazul în care nu se va ajunge la un acord
comun, litigiul va fi soluţionat în ordinea stabilita de legislaţia în vigoare a Republicii
Moldova.
18.5. Contractul este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare
Parte contractantă, având aceeaşi forţă juridică.
XIX. RECHIZITELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Fondul: Beneficiarul:
Fondul pentru Eficienţă Energetică
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6
numărul de identificare de stat 43689016
contul bancar 2251629711MD
BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala nr.3 Chişinău
codul bancar EXMMMD22404
Director executiv interimar Aureliu Casian______________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
48
ANEXA nr. 1
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică si ______________________
PROIECTUL DE INVESTITI
Denumirea proiectului Locul implementării
proiectului
Costul total al proiectului, (lei,
inclusiv TVA)
Costul finanţării solicitat din partea
Fondului, lei
Aportul Beneficiarului, lei
Durata proiectului,
luni
Perioada de implementare (din.... pînă)
Republica Moldova, raionul ______, satul (comuna)______
Proiectul vizează implementarea măsurilor de [Eficiență energetică] [și/sau] [valorificarea surselor de energie regenerabilă] precum urmează:
Denumirea obiectivului [clădire separată sau parte componentă a
altui obiectiv]
Adresa exacta/localitatea unde este amplasat
obiectivul
Modul de utilizare a
obiectivului
Descriere succintă a măsurilor propuse pentru implementare (în baza clasificării prezentate în Anexa 4 a Apelului)
Măsuri de bază în domeniul EE și valorificării SER: ...... Măsuri de renovare (după caz): ...... Implementarea/perfecționarea sistemului de management energetic (după caz): ...... Asistență tehnică: ......
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
49
ANEXA nr. 2
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
STRUCTURA COSTULUI ELIGIBIL TOTAL AL PROIECTULUI
Categorii de cheltuieli
Costul total al proiectului
(lei, incluv costurile aferente și TVA)
Ponderea în valoarea totală a proiectului
A) Costuri aferente măsurilor de bază în domeniul EE și valorificării SER
%
B) Costuri aferente masurilor de renovare %
C) Costuri aferente implementării şi perfecţionării sistemului de management energetic
%
D) Costuri aferente asistenţei tehnice (RAE, SF, lucrări de proiectare, supervizarea lucrărilor etc.)
%
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar ____________________
Aureliu Casian ____________ ____________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
50
ANEXA nr. 3
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
DESCRIEREA DETALIATĂ A PROIECTULUI
(Anexa nr.4 din Regulament)
(în baza Instrucţiunilor pentru utilizatori, care reprezintă părți componente ale prezentei anexe)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
51
ANEXA nr. 4
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
PLANUL DE ACHIZIŢII
Lot Descrierea obiectului achiziției Modul de achiziție Inițierea achiziției
(estimativ)
Finalizarea achiziției
(estimativ)
Valoarea achiziției conform Bugetului,
mii lei
A. Bunuri
Sub-total:
B. Servicii
Sub-total:
C. Lucrări de construcții
Sub-total:
GRAND TOTAL
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului (avizare): Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
52
ANEXA nr. 5
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
ETAPELE DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ŞI APORTUL PĂRŢILOR
Perioada de implementare
Denumire etapă Total cheltuieli Aport Beneficiar Aport Fond
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
53
ANEXA nr. 6
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
RAPORT DE PROGRES
Activitatea nr.
Activităţi desfăşurate în
perioada de raportare
Data de începere
şi de finalizare
Costuri suportate,
lei
Activităţi care urmează să se desfăşoare în
perioada următoarei raportări
Data de începere
şi de finalizare
Costuri estimate,
lei
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei Beneficiarului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
54
ANEXA nr. 7
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
FONDULUI PENTRU EFICIENŢĂ ENERGETICĂ
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6
CERERE PRIVIND APROBAREA ETAPELOR PROIECTULUI
Beneficiarul:
Sediul:
Temeiul solicitării: Contract de grant nr. ____ din _______
Descrierea succintă a proiectul:
Locul implementării proiectului:
Valoarea totală a proiectului:
Solicitarea: Aprobarea etapei nr. __ a proiectului / finală a proiectului
Descrierea etapei/etapelor Proiectului propusă pentru aprobare
Valoarea cheltuielilor pe categoriile de eligibilitate şi valoarea totală a cheltuielilor efectuate
Alte:
Anexe: se anexează actele confirmative
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite si amprenta stampilei Beneficiarului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
55
ANEXA nr. 8
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
RAPORTUL FONDULUI PENTRU EFICIENŢĂ ENERGETICĂ
PRIVIND APROBAREA IMPLEMENTĂRII ETAPELOR PROIECTULUI
Beneficiarul:
Sediul:
Descrierea succintă a proiectului:
Locul implementării proiectului:
Valoarea totală a etapei/etapelor proiectului:
Valoarea etapei/etapelor proiectului, pe categoria de cheltuieli, propuse de Beneficiar pentru aprobare:
Valoarea etapei/etapelor proiectului, pe categoria de cheltuieli, constatată de Fond la implementarea Proiectului:
Menţiunea privind aprobarea de către Fond a etapei/etapelor proiectului ca fiind implementate şi valorii totale a acestora:
Director executiv interimar a Fondului pentru Eficienţă Energetică
Aureliu Casian
__________________________________
Data şi amprenta ştampilei Fondului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
56
ANEXA nr. 9
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
GRAFICUL ANGAJAMENTELOR ŞI ACHITĂRILOR CONTRIBUŢIILOR DE GRANT
Dată angajament
Dată achitare
Denumire etapă Ponderea din costul total al proiectului
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar ____________________
Aureliu Casian ____________ ____________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
57
ANEXA nr. 10
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
RAPORTUL POST-IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(Anexa nr.7 din Regulament)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
58
ANEXA 2 – Contractul de grant cu participarea instituției financiare
CONTRACT DE GRANT nr. _____
„___” ______________ 2013 mun. Chişinău
I. PĂRTILE CONTRACTANTE
Fondul pentru Eficienţă Energetică, denumit în continuare „Fond”, înfiinţat prin Legea
energiei regenerabile nr.160-XVI din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu
Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.401 din 12 iunie 2012, înregistrat în Republica
Moldova cu numărul de înregistrare de stat 43689016, reprezentat de Directorul executiv Dl
Aureliu Casian, pe de o parte,
şi
_____________________________________________, denumit în continuare „Beneficiar”,
înregistrată în Republica Moldova cu numărul de înregistrare de stat ________________,
reprezentată de _____________ Dl/Dna____________, pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare „Părţi” sau în mod individual „Parte”, acţionând în baza liberului
consimţământ, au convenit să încheie prezentul contract (în continuare „Contract”) în
următoarele condiţii:
II. INTERPRETĂRI ŞI ABREVIERI:
2.1. În prezentul Contract, cu excepţia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice, după caz;
d) referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice acte normative
subsecvente prin care acestea sunt completate;
e) termenul „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se
specifică în mod diferit.
2.2. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Grant – contribuţia financiară pusă la dispoziţia Beneficiarului de către Fond, pentru
implementarea Proiectului de investiţii, fără obligaţia rambursării ulterioare în cazul
respectării condiţiilor prezentului Contract;
b) Proiect – proiect de investiţii descris în Anexele nr.1-3 din prezentul Contract, finanţat
de către Beneficiar şi Fond în condiţiile stabilite de acest Contract, care are drept scop
implementarea măsurilor de eficienţă energetică şi/sau valorificarea surselor de energie
regenerabilă;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
59
c) Instituţie financiară – persoana juridică care co-finanţează Beneficiarul la
implementarea Proiectului definit;
d) Acord adiţional – document ce modifică termenii şi condiţiile prezentului Contract;
e) BNM – Banca Naţională a Moldovei.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Obiectul prezentului Contract îl constituie acordarea de către Fond, în condiţiile prezentului
Contract, a finanţării sub formă de grant Beneficiarului pentru acoperirea parţială a costurilor
eligibile aferente implementării Proiectului, suportate de către Beneficiar din finanţarea
acordată de către Instituţia financiară pentru implementarea Proiectului, precum şi pentru
acoperirea parţială a costurilor suplimentare necesare implementării Proiectului şi suportate de
către Beneficiar din orice surse.
3.2. Beneficiarul acceptă finanţarea sub formă de grant şi se obligă să implementeze Proiectul pe
propria răspundere şi în conformitate cu prevederile prezentului Contract.
3.3. Prezentul Contract este încheiat sub condiţie suspensivă, iar obligaţia Fondului de achitare a
contribuţiilor de grant va apărea începând din momentul în care Beneficiarul va implementa
Proiectul conform condiţiilor stabilite de prezentul Contract, urmată de achitarea de către
Beneficiar a ratelor scadente proprii faţă de Instituţia financiară pentru stingerea obligaţiilor
apărute din finanţarea acordată la implementarea Proiectului.
3.4. Beneficiarului îi revine întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte respectarea prevederilor
legale, standardelor, deciziilor autorităţilor competente şi a cerinţelor specifice din partea
Fondului, precum şi pentru administrarea şi coordonarea eficientă a activităţilor de
implementare a Proiectului. Beneficiarul este direct răspunzător în faţa Fondului în ceea ce
priveşte implementarea integrală a Proiectului, cu respectarea prevederilor prezentului
Contract.
3.5. Beneficiarul se angajează ca beneficiile Proiectului, provenite din economiile măsurabile sau
calculabile de energie, să constituie cel puţin _____% din beneficiile totale aferente
implementării Proiectului.
3.6. Beneficiarul se obligă să achite în favoarea Fondului un comision unic de administrare a
grantului, în mărime de 0,2% din valoarea totală a grantului, în termen de cel mult 30 de zile
după semnarea prezentului Contract.
IV. VALOAREA PROIECTULUI
4.1. Valoarea totală a Proiectului este de _________________________(___) lei moldoveneşti.
4.2. Contribuţia proprie a Beneficiarului la implementarea Proiectului este de cel puţin ____ % din
costurile eligibile ale Proiectului şi la momentul semnării Contractului constituie suma în
mărime de _____ (___) lei moldoveneşti.
4.3. Finanţarea obţinută de la Instituţia financiară în baza contractului de _______________(credit,
împrumut, leasing financiar) este egală cu ____ % din costurile eligibile ale Proiectului şi la
momentul semnării Contractului constituie suma în mărime de _____ (___) lei moldoveneşti.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
60
4.4. Contribuţia Fondului cu titlu de grant la implementarea Proiectului este de___% din valoarea
finanţării oferite de către Instituţia financiară, utilizată de către Beneficiar la implementarea
Proiectului şi aprobată în ordinea stabilită de pct. 5.10-5.14 din prezentul Contract. La
momentul semnării Contractului contribuţia de grant constituie suma în mărime de
__________ (___) lei moldoveneşti.
4.5. În cazul cheltuielilor suplimentare necesare implementării integrale a Proiectului, contribuţia
Fondului va fi în mărime de ___% din valoarea cheltuielilor suplimentare suportate de către
Beneficiar la implementarea Proiectului, cu condiţia că aceste cheltuieli suplimentare au fost în
prealabil aprobate de către Fond.
4.6. Valoarea totală eligibilă a Proiectului de regulă nu poate fi modificată în sensul majorării faţă
de valoarea convenită prin prezentul Contract. În cazul în care Beneficiarul va intenţiona să
majoreze valoarea totală a Proiectului prin majorarea volumului de lucrări sau cantităţii de
materiale, ori prin achiziţionarea de lucrări şi materiale noi pentru implementarea Proiectului,
Beneficiarul va depune o cerere în acest sens Fondului prin care va solicita aprobarea majorării
cheltuielilor eligibile ale Proiectului, indicând detaliat motivele ce justifică majorarea
cheltuielilor, lucrările sau materialele suplimentare necesare şi valoarea acestora. În termen
maxim de 15 zile de la primirea cererii, Fondul se va expune în scris asupra acordului sau
dezacordului aprobării majorării valorii totale a Proiectului. Dacă Fondul va aproba majorarea
valorii Proiectului, cheltuielile suplimentare suportate de către Beneficiar la implementarea
Proiectului vor fi acoperite Beneficiarului în mărimea stabilită de pct. 4.5 din prezentul
Contract.
4.7. În cazul când Fondul nu va aproba majorarea valorii totale a Proiectului, Beneficiarul va fi în
drept să suporte pe cont propriu cheltuielile suplimentare solicitate spre aprobare sau oricare
alte cheltuieli dorite de către Beneficiar în legătură cu Proiectul, dar cu condiţia că Beneficiarul
va face dovada Fondului că poate suporta aceste cheltuieli, în scopul de a nu încetini sau duce
la imposibilitatea implementării finale a Proiectului.
4.8. Beneficiarul poate solicita modificări în cadrul structurii aprobate privind cheltuielile eligibile
dacă acestea nu afectează scopul principal al Proiectului, iar impactul financiar se limitează la
transferul de maxim 10% din suma înscrisă iniţial într-o categorie de cheltuieli eligibile în
cadrul celorlalte categorii de cheltuieli eligibile, fără a se modifica valoarea totală eligibilă a
Proiectului.
4.9. Achitarea contribuţiei sub formă de grant din partea Fondului se va efectua doar în
conformitate cu structura costului eligibil al Proiectului stabilit în conformitate cu Anexa nr.2
la prezentul Contract. Costurile pentru implementarea Proiectului vor fi considerate eligibile
dacă au fost efectuate pe parcursul implementării Proiectului, sunt înregistrate în contabilitatea
Beneficiarului, sunt identificabile, verificabile şi confirmate de actele şi documentele
justificative originale corespunzătoare. De asemenea, sunt considerate costuri eligibile ale
Proiectului, cheltuielile suportate de către Beneficiar pentru efectuarea auditului energetic şi
studiului de fezabilitate, necesare pentru realizarea Proiectului propus iniţial spre finanţare, cu
condiția că data suportării acestora nu depăşește 12 luni din momentul recepţionării propunerii
inițiale de proiect în adresa Fondului.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
61
V. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
Consideraţii generale:
5.1. Beneficiarul va implementa Proiectul cu maxim profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în
conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile
acestui Contract. Proiectul va fi implementat în strictă conformitate cu prevederile Descrierii
detaliate de proiect prezentată de către Beneficiar Fondului şi anexată la prezentul Contract
(Anexa nr.3), iar în cazul existenţei documentaţiei de proiect, implementarea se va efectua şi
conform documentaţiei de proiect ce va face parte integrantă a Contractului.
5.2. Pentru implementarea Proiectului Beneficiarul va asigura obţinerea de la autorităţile
competente a tuturor avizelor, actelor şi certificatelor necesare pentru buna implementare a
Proiectului.
Procesul de implementare:
5.3. Implementarea Proiectului se va efectua conform etapelor de implementare descrise în Anexa
nr.4 la prezentul Contract. Descrierea detaliată a bunurilor, lucrărilor şi/sau serviciilor
necesare pentru implementarea Proiectului va fi prezentată de către Beneficiar în Planul de
achiziţii detaliat în Anexa nr.5 la prezentul Contract.
5.4. Proiectul va fi implementat iniţial din contul contribuţiei proprii a Beneficiarului şi contribuţiei
Beneficiarului pusă la dispoziţia acestuia de Instituţia financiară în baza contractului de
finanţare încheiat între Beneficiar şi Instituţia financiară, iar după implementarea Proiectului
Fondul va achita contribuţiile de grant pentru stingerea obligaţiilor Beneficiarului faţă de
Instituţia financiară, în mărimea stabilită de prezentul Contract.
5.5. Beneficiarul va implementa Proiectul personal sau va contracta terţi în acest scop, însă orice
act juridic încheiat cu terţii nu va conţine prevederi prin care să se acorde drepturile
Beneficiarului ce reies din prezentul Contract. În cazul contractării terţilor pentru efectuarea
lucrărilor la implementarea Proiectului, responsabilitatea revine integral Beneficiarului, el fiind
pe deplin responsabil faţă de Fond pentru neexecutarea, executarea necorespunzătoare sau cu
întârziere a lucrărilor de către terţul contractat. Fondul nu va avea nicio obligaţie faţă de terţul
contractat de către Beneficiar, în acest sens nefiind constituite careva raporturi contractuale
între terţul contractant şi Fond. De asemenea, Fondul nu va media şi nici nu se va antrena în
soluţionarea disputelor apărute între Beneficiar şi terţul contractant.
Condiţii speciale de implementare:
5.6. Orice modificare a elementelor Proiectului de regulă nu este admisă, cu excepţia modificărilor
minore şi neesenţiale, care vor fi efectuate doar cu acordul preliminar şi în scris al Fondului.
Se vor considera modificări minore şi neesenţiale ale Proiectului acelea care vor ţine de
înlocuirea materialelor, metodelor sau tehnologiilor de implementare a Proiectului, dar care
vor avea drept efect obţinerea aceloraşi parametri de eficienţă energetică prognozaţi sau mai
înalţi decât cei prognozaţi, precum şi vor asigura un nivel de durabilitate şi calitate egal sau
mai înalt, cu condiţia că aceste modificări să nu mărească cheltuielile de implementare, dacă
Beneficiarul nu-şi va angaja pe cont propriu aceste cheltuieli, aducând în acest sens dovada
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
62
posibilităţii suportării acestor cheltuieli în modul stabilit de pct.4.5 al Contractului. Se vor
considera modificări substanţiale ale Proiectului acelea care afectează major natura şi
condiţiile de implementare a Proiectului şi au drept efect schimbarea esenţială a parametrilor
de eficienţă energetică ce urmează a fi obţinuţi. Modificarea minoră a Proiectului fără acordul
în scris al Fondului, sau modificarea substanţială a Proiectului, va atrage după sine rezilierea
şi încetarea prezentului Contract.
5.7. Contractarea tuturor bunurilor şi/sau serviciilor necesare implementării Proiectului se va
efectua de către Beneficiar cu condiţia acordării termenului de garanţie de către furnizorul
bunurilor şi/sau serviciilor, iar Beneficiarul va prezenta Fondului o copie de pe acest contract
în termen de cel mult 15 zile de la data încheierii lui. Beneficiarul va contracta bunurile şi/sau
serviciile cu un termen de garanţie nu mai mic de 2 ani de la darea în exploatare a lucrărilor
şi/sau punerea în funcţiune a utilajelor şi cu condiţia că plata în mărime de 5% din valoarea
tuturor bunurilor şi/sau lucrărilor va fi achitată după expirarea termenului de garanţie.
5.8. Implementarea etapelor Proiectului se va efectua în termenii prevăzuţi în Anexa nr.4 a
prezentului Contract, iar orice deviere de la aceşti termeni va fi admisă doar cu acordul scris al
Fondului şi doar pentru anumite circumstanţe obiective ce nu sunt imputabile Beneficiarului.
În cazul necesităţii depăşirii termenelor de implementare a Proiectului, Beneficiarul va înainta
o cerere scrisă Fondului în care va menţiona termenul necesar pentru prelungirea
implementării Proiectului şi va indica motivele obiective ce au dus la depăşirea termenului,
însoţite după caz, de probele relevante. În situaţia încălcării termenelor de implementare a
Proiectului, Fondul va putea iniţia rezilierea şi încetarea prezentului Contract.
5.9. Pe tot parcursul implementării Proiectului Beneficiarul este obligat să raporteze lunar
progresul înregistrat în implementarea Proiectului prin întocmirea unui raport de progres în
conformitate cu Anexa nr.6 la prezentul Contract, care va fi prezentat Fondului până la data de
10 a lunii următoare celei de raportare. În raportul de progres Beneficiarul va menţiona
activităţile desfăşurate în perioada de raportare, data de începere şi de finalizare a acestora,
activităţile ce urmează a fi efectuate în perioada următoarei raportări şi data de începere şi de
finalizare a acestora. La acest raport Beneficiarul va anexa copiile actelor ce confirmă
activităţile implementate şi incluse în raportul de progres.
Aprobarea implementării:
5.10. După implementarea finală a Proiectului, Fondul va aproba Proiectul ca fiind implementat.
Această aprobare va consta în verificarea dacă Proiectul a fost implementat conform
condiţiilor şi în parametrii descriși în Descrierea detaliată de proiect şi, eventual, conform
documentaţiei de proiect, dacă cheltuielile indicate pentru implementarea Proiectului sunt
confirmate prin documente primare în sensul Legii contabilităţii nr.113 din 27.04.2007, dacă
cheltuielile indicate nu depăşesc cheltuielile eligibile ale Proiectului, dacă mărimea finanţării
primite de la instituţia financiară a fost utilizat pentru implementarea Proiectului şi dacă
Instituţia financiară nu are careva obiecţii faţă de Beneficiar la modul de utilizare de către
acesta a finanţării obţinute. La această etapă, în caz de necesitate, Fondul va angaja pe cont
propriu, experţi pentru verificarea conformităţii implementării Proiectului.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
63
5.11. Pentru aprobarea implementării Proiectului, Beneficiarul va depune o cerere scrisă la Fond
conform modelului stabilit în Anexa nr.7 a prezentului Contract, în care va indica Proiectul
implementat, valoarea Proiectului, valoarea totală a costurilor la implementarea Proiectului şi
categoria de cheltuieli a acestora, costurile suplimentare la implementarea Proiectului,
mărimea finanţării de la Instituţia financiară utilizată la implementarea Proiectului, actele
justificative ce confirmă implementarea Proiectului (fotografii de la locul implementării,
facturi, actul de predare-primire a lucrărilor executate, documentele ce confirmă procurarea
bunurilor etc.). Fondul va avea dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea
eventualelor neclarităţi.
5.12. Procesul de aprobare a implementării se va efectua în termen maxim de 30 zile din momentul
primirii cererii de la Beneficiar.
5.13. În cazul în care în perioada de aprobare se stabileşte că Proiectul nu a fost implementat
conform condiţiilor şi în parametrii descrişi în Descrierea detaliată de proiect şi eventual,
conform documentaţiei de proiect, sau dacă cheltuielile indicate pentru implementarea
Proiectului nu sunt confirmate prin documente primare, precum şi dacă nu este dovedită
utilizarea finanţării obţinute de la Instituţia financiară la implementarea Proiectului sau
Instituţia financiară are obiecţii faţă de modul de utilizare a finanţării de către Beneficiar,
Fondul va acorda Beneficiarului un termen de cel mult 30 zile calendaristice pentru înlăturarea
neajunsurilor. În cazul dacă în termenul suplimentar acordat nu au fost înlăturate neajunsurile,
se va considera că Proiectul nu a fost implementat conform condiţiilor prezentului Contract.
5.14. Dacă în termenul de 30 zile stabilit pentru aprobare la pct.5.12 al prezentului Contract, Fondul
nu va înainta careva obiecţii în sensul stabilit de pct.5.13 al Contractului, la expirarea acestui
termen Fondul va aproba Proiectul ca fiind implementat printr-un Raport de aprobare a
implementării, conform modelului stabilit în Anexa nr.8 a prezentului Contract, în care va
indica descrierea Proiectului, locul implementării, valoarea totală a costurilor suportate la
implementarea Proiectului şi categoria de cheltuieli a acestora, mărimea finanţării primită de la
Instituţia Financiară şi utilizată de Beneficiar la implementarea Proiectului, precum şi costurile
suplimentare suportate de către Beneficiar la implementarea Proiectului cu acordul Fondului.
Acest raport va fi expediat în termen maxim de 5 zile Beneficiarului şi Instituţiei financiare ce
a finanţat Beneficiarul la implementarea Proiectului.
Cerinţe specifice pentru documentele prezentate în legătură cu implementarea Proiectului:
5.15. Toate documentele prezentate Fondului de către Beneficiar vor fi prezentate în original sau în
copii autentificate cu menţiunea „conform cu originalul”, cu semnătura persoanei împuternicite
şi amprenta ştampilei Beneficiarului.
5.16. Dacă documentele vor fi prezentate în copii autentificate şi vor apărea careva dubii în privinţa
lor, la solicitarea Fondului, Beneficiarul va prezenta şi originalul acestora pentru verificarea
veridicităţii.
5.17. Toate documentele prezentate, ce vizează achiziţia bunurilor şi/sau serviciilor, trebuie să
conţină informaţia detaliată privind bunul achiziţionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuată.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
64
Măsuri de informare:
5.18. Beneficiarul este obligat să întreprindă măsuri de informare în ordinea stabilită de pct.5.19
despre asistenţa financiară nerambursabila obţinută din partea Fondului la implementarea
Proiectului.
5.19. Începând cu perioada implementării Proiectului, Beneficiarul este obligat să monteze o placă
de informare permanentă la locaţia Proiectului, care să cuprindă informaţia precum că
Proiectul este implementat cu suportul financiar al Fondului pentru Eficienţă Energetică din
sursele oferite de către Uniunea Europeană. Placa trebuie confecţionată dintr-un material
rezistent cu dimensiunile de cel puţin ____________________ şi care urmează a fi montată
pentru a fi suficient de vizibilă. Placa de informare va cuprinde:
a) logo-ul Fondului pentru Eficienţă Energetică;
b) imaginea drapelului Republicii Moldova;
c) imaginea drapelului Uniunii Europene şi cuvintele „Uniunea Europeană”;
d) titlul Proiectului;
e) valoarea Proiectului;
f) menţionarea contribuţiei financiare din partea Fondului, care să aibă următorul text:
„Proiect pentru creşterea eficienţei energetice implementat cu suportul financiar al
Uniunii Europene prin intermediul Fondului pentru Eficienţă Energetică din Republica
Moldova”;
g) beneficiarul Proiectului.
După caz, la solicitarea Fondului, Beneficiarul va indica pe placa de informare şi alte
informații referitor la sursa de finanțare.
5.20. Neîndeplinirea obligaţiei de informare în perioada implementării şi în perioada post-
implementare a Proiectului, are drept consecinţă reducerea contribuţiei de grant din partea
Fondului cu 10% din mărimea totală a grantului la implementarea Proiectului.
VI. ACHITAREA CONTRIBUŢIILOR DE GRANT
6.1. Fondul va începe achitarea contribuţiilor de grant în termen maxim de 15 zile după
implementarea totală a Proiectului şi aprobarea Proiectului ca fiind implementat, dar nu înainte
de expirarea perioadei de graţie acordată Beneficiarului de către Instituţia financiară.
6.2. Contribuţiile de grant vor fi achitate pentru Beneficiar direct Instituţiei financiare şi ele vor
compensa achitarea creditului/împrumutului (partea de capital)/ratelor de leasing (cota-parte
din valoarea de intrare a bunului), utilizat la implementarea Proiectului şi contractat de către
Beneficiar de la Instituţia financiară în baza contractului de finanţare ce constituie Anexa nr.9
la prezentul Contract. Achitarea contribuţiilor de grant se va efectua în mărimea stabilită de
prezentul Contract, prin virări periodice, în rate proporţionale din mărimea plăţii ratelor de
credit/împrumut/leasing, la fiecare scadenţă a plăţii în conformitate cu graficul de rambursări
semnat între Beneficiar şi Instituţia financiară. Temeiul achitării va fi Raportul privind
aprobarea implementării, întocmit de Fond în ordinea stabilită de pct.5.14 al prezentului
Contract.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
65
6.3. În cazul în care prin Raportul privind aprobarea implementării se vor stabili şi cheltuieli
suplimentare suportate, cu acordul Fondului, de către Beneficiar la implementarea Proiectului,
Fondul va achita contribuţia de grant pentru aceste cheltuieli în mărimea stabilită de pct.4.5 al
prezentului Contract şi în termen de maxim 30 de zile de la întocmirea Raportului de aprobare
a implementării.
6.4. În cazul achitării anticipate de către Beneficiar a finanţării acordate de către Instituţia
financiară înainte de expirarea termenului de 24 luni din momentul acordării finanţării, Fondul
va înceta achitarea contribuţiilor de grant în ordinea stabilită de pct. 15.6 lit.d) al prezentului
Contract. Dacă după expirarea acestui termen de 24 luni Beneficiarul va intenţiona să achite
anticipat şi total finanţarea obţinută de la Instituţia financiară, el va informa Fondul cu cel
puţin 30 de zile înainte de achitarea anticipată, iar Fondul la rândul său, va întreprinde măsurile
necesare pentru achitarea anticipată a contribuţiei de grant în conformitate cu prevederile
generale ale prezentului Contract. În cazul dacă după expirarea termenului de 24 luni
Beneficiarul va achita anticipat doar parţial finanţarea obţinută, Beneficiarul va înştiinţa
Fondul pe suport de hârtie despre modificarea graficului de rambursări în termen de cel mult 5
zile de la modificarea graficului şi va expedia în adresa Fondului un exemplar al acestuia, iar
Fondul va achita contribuţiile de grant conform graficului de rambursări modificat.
6.5. Dacă Beneficiarul va primi finanţarea de la Instituţia financiară în valută străină, contribuţia de
grant va fi achitată în lei moldoveneşti la cursul oficial stabilit de BNM în ziua plăţii.
6.6. Obligaţia Fondului de achitare a contribuţiilor de grant este stabilită sub condiţie suspensivă şi
ea va apărea doar în momentul în care Beneficiarul îşi va executa obligaţia proprie de achitare
a ratelor scadente conform graficului de rambursări stabilit de contractul de finanţare încheiat
între Beneficiar şi Instituţia financiară.
6.7. În cazul în care Beneficiarul va întârzia în achitarea plăţilor faţă de Instituţia financiară pe o
perioadă nu mai mare de 60 zile, după care va achita toate restanţele acumulate, Fondul va
achita contribuţiile de grant, inclusiv pentru perioadele restante. În cazul depăşirii termenului
de 60 zile pentru achitarea plăţilor de către Beneficiar, Fondul va fi în drept să înceteze
achitarea contribuţiilor de grant în urma încetării Contractului de grant în ordinea stabilită de
pct.15.6 lit.b) al prezentului Contract. De asemenea, Fondul va fi în drept să înceteze achitarea
contribuţiilor de grant în toate cazurile de încetare a prezentului Contract stabilite la pct.15.2,
15.5 şi 15.6 ale Contractului.
VII. MONITORIZAREA PROIECTULUI
7.1. Fondul va monitoriza şi supraveghea implementarea Proiectului, precum şi va monitoriza
Proiectul la etapa post-implementare a acestuia pe o perioadă de 2 ani de după implementare.
7.2. Beneficiarul este obligat să păstreze toate documentele în legătură cu implementarea
Proiectului pe o perioadă de 5 ani după încetarea prezentului Contract.
7.3. În perioada implementării Proiectului, Fondul va verifica la orice etapă când va considera
necesar, conformitatea implementării Proiectului şi va solicita orice informaţie în acest sens,
Beneficiarul fiind obligat să elibereze orice acte sau informaţii solicitate şi să asigure accesul
reprezentantului Fondului la locurile solicitate, în legătură cu implementarea Proiectului.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
66
7.4. În perioada post-implementare, Beneficiarul va prezenta Fondului anual, pe parcursul a 2 ani
din momentul implementării Proiectului, raportul post-implementare conform modelului
stabilit în Anexa nr.10 a prezentului Contract şi va acorda Fondului posibilitatea verificării
faptice a Proiectului punând la dispoziţia acestuia toate informaţiile şi actele solicitate în
vederea exercitării activităţii de monitorizare.
VIII. DREPTURILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
8.1. Drepturile esenţiale ale Fondului:
a) să refuze şi să suspende achitarea contribuţiilor de grant în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
b) să ceară de la Beneficiar toată informaţia relevantă ce vizează Proiectul;
c) să fie informat de Beneficiar despre cauzele încălcării termenului de implementare a
Proiectului;
d) să supravegheze şi să monitorizeze Proiectul;
e) să rezoluţioneze/rezilieze Contractul în condiţiile stabilite de prevederile Contractului;
f) să exercite ale drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
8.2. Drepturile esenţiale ale Beneficiarului:
a) să beneficieze de contribuţia de grant în conformitate cu clauzele prezentului Contract;
b) să mărească aportul său la implementarea Proiectului;
c) să implementeze Proiectul înainte de termen;
d) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
IX. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
9.1. Obligaţiile esenţiale ale Fondului:
a) să achite contribuţiile de grant conform condiţiilor stabilite de prezentul Contract;
b) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
9.2. Obligaţiile esenţiale ale Beneficiarului:
a) să implementeze Proiectul în conformitate cu graficul şi condiţiile stabilite de prezentul
Contract;
b) să asigure suportul adecvat din partea personalului său, sau din partea terţilor contractaţi
la implementarea Proiectului;
c) să asigure nivelul necesar al aportului propriu stabilit de prezentul Contract pentru
implementarea corespunzătoare a Proiectului, precum şi a surselor financiare
suplimentare în cazul acordului Fondului la efectuarea cheltuielilor suplimentare;
d) să prezinte lunar Beneficiarului rapoartele de progres privind implementarea
Proiectului;
e) să nu întreprindă acţiuni de modificare a Proiectului şi a valorii lui fără acordul
Fondului;
f) să folosească bunurile ce reprezintă parte componentă a Proiectului conform destinaţiei
stabilite;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
67
g) să informeze Fondul despre intenţia de achitare anticipată a finanţării obţinute de la
Instituţia financiară;
h) să informeze Fondul despre modificarea graficului de rambursări a finanţării obţinute de
la Instituţia financiară;
i) să nu gajeze/ipotecheze sau să înstrăineze bunurile care reprezintă parte componentă a
Proiectului pe perioada implementării Proiectului, precum şi pe o perioadă de 2 ani de
după implementare dacă bunurile care reprezintă parte componentă a Proiectului sunt
după natura lor divizibile şi pot fi folosite în mod separat;
j) să pună la dispoziţia Fondului orice informaţii sau acte solicitate ce se referă la
implementarea Proiectului;
k) să asigure accesul reprezentanţilor Fondului la locurile şi spaţiile unde se
implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv la toate documentele şi
fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;
l) să asigure respectarea tuturor prevederilor legale, standardelor şi deciziilor autorităţilor
competente în legătură cu executarea Proiectului;
m) să evalueze şi să ia măsuri de diminuare a riscurilor asociate cu implementarea
Proiectului;
n) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
X. DREPTUL DE PROPRIETATE/UTILIZARE A REZULTATELOR ŞI
ECHIPAMENTELOR
10.1. Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectuala, atât industrială
cât si dreptul de autor asupra creaţiilor rezultate din implementarea Proiectului, sunt drepturi
exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
XI. CESIUNEA
11.1 Prezentul Contract în integralitatea sa precum şi toate drepturile si obligaţiile ce decurg din
implementarea sa, nu poate constitui obiectul cesiunii.
XII. CONFLICT DE INTERESE
12.1. În înţelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între
îndeplinirea obligaţiilor părţilor în cadrul Contractului şi interesele private ale persoanelor
implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influenţa în mod necorespunzător
îndeplinirea obiectivă şi imparţială a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de către
persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul executării acestui Contract, din
motive care implică familia, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau oricare alte
interese comune cu cele ale unei alte persoane.
12.2. Părţile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de interese
şi să se informeze reciproc în termen de maxim 5 zile lucrătoare în legătură cu orice situaţie
care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict de interese.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
68
XIII. FORŢA MAJORĂ
13.1. Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul Părţilor, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, ce nu a putut fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face
imposibilă executarea obligaţiilor contractuale. Sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, inundaţii sau oricare alte calamităţi naturale, restricţii apărute ca urmare a
unei carantine, embargouri, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă.
13.2. Forţa majoră este constatată de autoritatea competentă din Republica Moldova, care este
Camera de Comerţ şi Industrie.
13.3. Forţa majoră exonerează Părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract pe
toată perioada în care acţionează cazul de forţă majoră.
13.4. Executarea Contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau Părţilor până la apariţia acesteia.
13.5. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte Părţi, în termen de 24 ore
de la producere şi să ia măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
13.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare Parte va avea dreptul să notifice celeilalte Părţi încetarea de plin drept a prezentului
Contract, fără ca vreuna dintre Părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
MODIFICĂRI ŞI COMPLETĂRI LA CONTRACT
13.7. Orice modificare şi completare a Contractului sau a anexelor lui se va face în scris printr-un
acord adiţional semnat de ambele Părţi.
13.8. În cazul schimbării adresei, sediului, contului bancar, sau altor date relevante, Beneficiarul va
notifica Fondul în termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data efectuării modificărilor.
Notificarea va constitui anexă la prezentul Contract, fără a mai fi necesară încheierea unui
acord adiţional.
13.9. Neexecutarea acestei obligaţii va avea drept efect inopozabilitatea datelor modificate Fondului,
iar toate comunicările făcute la adresa şi conform datelor cunoscute anterior, se vor considera
efectiv îndeplinite de către Fond.
XIV. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
14.1. Prezentul Contract va înceta în următoarele cazuri:
a) la expirarea termenului Contractului în urma executării integrale şi corespunzătoare a
obligaţiilor asumate;
b) în cazul stabilit de pct.13.6 al Contractului în legătură cu imposibilitatea fortuită de
executare mai mult de 6 luni datorită forţei majore stabilită în conformitate cu normele
legale în vigoare;
c) în cazul desfiinţării Contractului prin acordul ambelor Părţi;
d) în cazul desfiinţării Contractului la iniţiativa Fondului prin operarea rezoluţiunii sau
rezilierii datorită neexecutării obligaţiilor esenţiale asumate de către Beneficiar, sau
datorită situaţiilor la care Fondul şi-a rezervat dreptul la reziliere.
14.2. Fondul va fi în drept să desfiinţeze prezentul Contract prin rezoluţiune, în mod unilateral şi
fără a mai fi necesară intervenţia instanţei judecătoreşti, începând cu data primirii de către
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
69
Beneficiar a declaraţiei de rezoluţiune, iar în situaţia în care acesta refuză primirea, din data
refuzului primirii declaraţiei, în cazul neexecutării de către Beneficiar a următoarelor obligaţii
esenţiale:
a) prezentarea actelor sau informaţiilor neveridice la etapele de selecţie şi aprobare iniţială,
prealabilă şi finală a Proiectului;
b) gajarea/ipotecarea sau înstrăinarea bunurilor care reprezintă parte componentă a Proiectului
pe perioada implementării Proiectului, precum şi pe o perioadă de 2 ani de după
implementare dacă bunurile care reprezintă parte componentă a Proiectului sunt după
natura lor divizibile şi pot fi folosite în mod separat;
c) folosirea bunurilor ce reprezintă parte componentă a Proiectului contrar destinaţiei
stabilite;
d) neexecutarea altor obligaţii esenţiale de către Beneficiar care fac imposibilă derularea în
continuare a Contractului şi necesităţii desfiinţării contractului cu efect retroactiv, dacă
Fondul decide în acest sens.
14.3. Rezoluţiunea Contractului va opera cu efect retroactiv şi în urma rezoluţiunii Beneficiarul va fi
obligat să restituie Fondului toate contribuţiile de grant achitate până la momentul desfacerii
Contractului.
14.4. Din momentul rezoluţiunii Contractului Beneficiarul este obligat să restituie în termen de cel
mult 30 de zile toate contribuţiile de grant achitate de către Fond. În caz contrar, Beneficiarul
va fi considerat în întârziere conform prevederilor art.617 Codul civil şi obligaţia lui pecuniară
va fi purtătoare de dobânda legală prevăzută de art.619 alin.(2) Codul civil.
14.5. Fondul va fi în drept să desfiinţeze prezentul Contract prin reziliere, în mod unilateral şi fără a
mai fi necesară intervenţia instanţei judecătoreşti, începând cu data primirii de către Beneficiar
a declaraţiei de reziliere, iar în situaţia în care acesta refuză primirea, din data refuzului
primirii declaraţiei, în cazul neexecutării de către Beneficiar a următoarelor obligaţii esenţiale:
a) neasigurarea nivelului necesar al aportului propriu pentru implementarea corespunzătoare a
Proiectului, precum şi a surselor financiare suplimentare;
b) neachitarea comisionului de administrare a grantului;
c) contractarea bunurilor şi/sau serviciilor necesare implementării Proiectului, fără acordarea
termenului de garanţie de către furnizorul bunurilor şi/sau serviciilor.
d) neimplementarea Proiectului în conformitate cu graficul şi condiţiile stabilite de
implementare;
e) modificarea Proiectului precum şi a valorii Proiectului, fără acordul Fondului;
f) implementării Proiectului cu o deviere de la eficienţa energetică prognozată de cea de fapt
înregistrată cu mai mult de 10%.
g) neprezentarea lunară a rapoartelor de progres la implementarea Proiectului, precum şi a
rapoartelor post-implementare a Proiectului;
h) refuzul punerii la dispoziţia Fondului a actelor confirmative privind costurile suportate în
vederea implementării Proiectului.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
70
i) neînlăturarea de către Beneficiar, în termenul de 30 zile stabilit de pct.5.16 al Contractului,
a deficienţelor constatate de către Fond şi care nu permit aprobarea Proiectului ca fiind
implementat (inclusiv etapele Proiectului);
j) refuzul de a pune la dispoziţia Fondului orice informaţii sau acte solicitate ce se referă la
implementarea Proiectului;
k) neasigurarea accesului reprezentanţilor Fondului la locurile şi spaţiile unde se
implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv la toate documentele şi fişierele
informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;
l) nerespectarea prevederilor legale, standardelor şi deciziilor autorităţilor competente în
legătură cu executarea Proiectului;
m) neexecutarea altor obligaţii de către Beneficiar care fac imposibilă derularea în continuare
a Contractului, dacă Fondul decide în acest sens.
14.6. Părţile stabilesc în mod expres în conformitate cu art.734 alin.(1) Codul civil, aplicat în
conexiune cu art.747 Codul civil, clauza de reziliere a prezentului Contract pentru următoarele
situaţii nelegate de executarea corespunzătoare a obligaţiilor Beneficiarului apărute din
prezentul Contract, dar care sunt în conexiune directă cu executarea acestui Contract:
a) declararea nulităţii contractului de finanţare încheiat între Instituţia financiară şi Beneficiar
pentru finanţarea implementării Proiectului;
b) neachitarea de către Beneficiar mai mult de 60 zile calendaristice a plăţilor scadente
conform contractului de finanţare încheiat între Beneficiar şi Instituţia financiară;
c) rezilierea contractului de finanţare încheiat între Instituţia financiară şi Beneficiar sau
declararea scadenţei anticipate a plăţilor reieşite din acest contract, din motivul neachitării
plăţilor scadente de către Beneficiarul contractului de finanţare;
d) încetarea contractului de finanţare încheiat între Beneficiar şi Instituţia financiară în
legătură cu achitarea anticipată a finanţării înainte de expirarea termenului de 24 luni de la
acordarea finanţării;
e) rezilierea/rezoluţiunea contractului de finanţare pentru varii motive din iniţiativa
Beneficiarului sau a Instituţiei financiare.
14.7. Rezilierea Contractului de grant va duce la încetarea definitivă a achitării contribuţiilor de
grant, fără restituirea prestaţiilor anterioare, iar în cazul rezilierii Contractului pentru motivul
stabilit de pct.15.5 lit.f) al prezentului Contract, Fondul va extinde parţial rezilierea şi asupra
prestaţiilor deja efectuate în temeiul art.748 alin.(4) Codul civil, Beneficiarul fiind obligat în
acest sens să restituie Fondului 50% din contribuţiile de grant deja achitate.
14.8. Enumerarea situaţiilor descrise în prezentul capitol pentru operarea rezoluţiunii sau rezilierii
Contractului are un caracter exemplificativ şi nu poate fi considerată sau interpretată ca o
renunţare a Fondului la determinarea altor circumstanţe ca fiind o neexecutare esenţială a
obligaţiilor contractuale din partea Beneficiarului. În orice situaţii care vor duce la
imposibilitatea continuării implementării Proiectului sau la neobţinerea efectului scontat din
implementarea Proiectului, Fondul va aprecia în mod unilateral fiecare situaţie în parte şi va
decide dacă îşi va exercita dreptul la rezoluţiunea sau rezilierea Contractului.
14.9. Beneficiarul nu poate solicita din proprie iniţiativă rezoluţiunea/rezilierea prezentului Contract
decât cu restituirea prealabilă a tuturor contribuţiilor de grant achitate de către Fond.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
71
14.10. Până la rezoluţiunea sau rezilierea de fapt a Contractului, Fondul poate suspenda orice plată ca
o măsura de precauţie.
14.11. Rezoluţiunea sau rezilierea prezentului Contract nu va afecta clauzele ce stabilesc modalitatea
soluţionării litigiilor sau alte efecte ale Contractului ce rezultă din rezoluţiune/reziliere. Aceste
clauze vor produce efecte şi după rezoluţiune/reziliere.
XV. DECLARAŢII, GARANŢII ȘI RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
15.1. Părţile contractante declară că, la data încheierii prezentului Contract, au capacitatea civilă
cerută de lege necesară pentru încheierea Contractului şi pentru îndeplinirea obligaţiilor ce
derivă din acesta.
15.2. Părţile declară că consimţământul lor pentru încheierea şi executarea prezentului Contract este
valabil şi nu este necesar acordul altor careva autorităţi sau terţi pentru încheierea şi executarea
prezentului Contract, neexistând nicio restricţie sau limitare contractuală sau de altă natură
pentru încheierea şi executarea Contractului.
15.3. Fondul şi Beneficiarul sunt responsabili pentru un comportament cu bună-credinţă şi diligenţă
la momentul naşterii, pe durata existenţei, în timpul executării şi stingerii obligaţiilor stabilite
prin prezentul Contract.
15.4. Obligaţiile trebuie executate în modul corespunzător, cu bună-credinţă, la locul şi în termenul
stabilit.
15.5. Beneficiarul declară că actele şi informaţiile prezentate în cadrul etapelor de evaluare şi
aprobare iniţială, prealabilă si finală a Proiectului sunt veridice şi valide şi Beneficiarul nu a
tăinuit şi nu s-a abţinut de la dezvăluirea oricăror informaţii sau circumstanţe, care ar fi
constituit temei pentru Fond de a refuza acordarea finanţării sau acordarea acesteia în alte
condiţii decât cele stabilite în prezentul Contract.
15.6. Pentru orice prejudiciu cauzat Fondului în legătură cu executarea prezentului Contract,
Beneficiarul va răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
XVI. NOTIFICĂRI
16.1. Orice notificare înaintată de către o Parte a prezentului Contract celeilalte Părţi, va avea efect
juridic doar dacă va fi întocmită în formă scrisă (pe suport de hârtie) şi transmisă în
conformitate cu prevederile prezentului capitol.
16.2. În sensul prezentului Contract, prin "notificare" de către o Parte a celeilalte Părţi se înţelege:
transmiterea oricărui înscris, adrese, comunicări, înştiinţări, înaintarea cererilor, pretenţiilor,
avizelor, răspunsurilor, referitoare la realizarea prevederilor prezentului Contract şi garanţiilor
aferente.
16.3. Notificările verbale invocate de către Părţi vor fi lipsite de orice efect juridic.
16.4. Notificările se transmit de către o Parte celeilalte Părţi pe cale poştală, prin intermediul
scrisorilor recomandate cu aviz de primire sau prin înmânare directă la sediul Părţii respective.
XVII. ANEXE
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
72
17.1. Următoarele documente constituie anexe la prezentul Contract şi fac parte integrantă a
acestuia:
Anexa 1 - Proiectul de investiţii;
Anexa 2 - Structura costului eligibil total al Proiectului de investiţie;
Anexa 3 - Descrierea detaliată a Proiectului;
Anexa 4 - Etapele de implementare a Proiectului şi aportul Părţilor;
Anexa 5 - Planul de achiziţii;
Anexa 6 - Raportul de progres;
Anexa 7 - Cerere privind aprobarea etapelor Proiectului;
Anexa 8 - Raportul privind aprobarea implementării;
Anexa 9 - Contractul de finanţare încheiat intre Beneficiar si Instituţia financiară;
Anexa 10 - Raportul post-implementare a Proiectului.
XVIII. CLAUZE FINALE
18.1. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părţi şi durează până la
executarea integrală a obligaţiilor asumate de către ambele Părţi, sau până la încetarea
Contractului.
18.2. Contractul este guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, iar în
problemele nereglementate, Părţile se vor conduce de dispoziţiile legale stabilite prin actele
normative ale Republicii Moldova.
18.3. Prezentul Contract reprezentă voinţa Părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
18.4. Divergenţele care pot apărea în procesul executării condiţiilor prezentului Contract, vor fi
soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă, iar în cazul în care nu se va ajunge la un acord
comun, litigiul va fi soluţionat în ordinea stabilita de legislaţia în vigoare a Republicii
Moldova.
18.5. Contractul este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare
Parte contractantă, având aceeaşi forţă juridică.
XIX. RECHIZITELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Fondul: Beneficiarul:
Fondul pentru Eficienţă Energetică
MD-2004, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6 numărul de înregistrare de stat 43689016 contul bancar 2251629711MD BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala nr.3 Chişinău codul bancar EXMMMD22404 Director executiv interimar Aureliu Casian______________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
73
ANEXA nr. 1
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
PROIECTUL DE INVESTITI
Denumirea proiectului Locul implementării
proiectului
Costul total al proiectului, (lei,
inclusiv TVA)
Costul finanţării solicitat din partea
Fondului, lei
Aportul propriu al Beneficiarului
şi aportul Beneficiarului obţinut de la
Instituţia financiară, lei
Durata proiectului,
luni
Perioada de implementare (din.... pînă)
Republica Moldova, raionul ______, satul (comuna)______
Proiectul vizează implementarea măsurilor de [Eficiență energetică] [și/sau] [valorificarea surselor de energie regenerabilă] precum urmează:
Denumirea obiectivului [clădire separată sau parte componentă a
altui obiectiv]
Adresa exacta/localitatea unde este amplasat
obiectivul
Modul de utilizare a
obiectivului
Descriere succintă a măsurilor propuse pentru implementare (în baza clasificării prezentate în Anexa 4 a Apelului)
Măsuri de bază în domeniul EE și valorificării SER: ...... Măsuri de renovare (după caz): ...... Implementarea/perfecționarea sistemului de management energetic (după caz): ...... Asistență tehnică: ......
Semnăturile părților:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
74
ANEXA nr. 2
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
STRUCTURA COSTULUI ELIGIBIL TOTAL AL PROIECTULUI
Categorii de cheltuieli
Costul total al proiectului
(lei, inclusiv costurile aferente și TVA)
Ponderea în valoarea totală a proiectului
E) Costuri aferente măsurilor de bază în domeniul EE și valorificării SER
%
F) Costuri aferente masurilor de renovare %
G) Costuri aferente implementării şi perfecţionării sistemului de management energetic
%
H) Costuri aferente asistenţei tehnice (RAE, SF, lucrări de proiectare, supervizarea lucrărilor etc.)
%
Semnăturile părților:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar ____________________
Aureliu Casian ____________ ____________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
75
ANEXA nr. 3
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
DESCRIEREA DETALIATĂ A PROIECTULUI
(Anexa nr.4 din Regulament)
(în baza Instrucţiunilor pentru utilizatori, care reprezintă părți componente ale prezentei anexe)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
76
ANEXA nr. 4
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
ETAPELE DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI SI APORTUL PĂRŢILOR
Perioada de implementare
Denumire etapă Total cheltuieli Aportul propriu al
Beneficiarului Aportul Beneficiarului obţinut
de la Instituţia financiară
Aportul Fondului la stingerea parţială a
obligaţiilor Beneficiarului faţă de Instituţia
financiară
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
77
ANEXA nr. 5
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
PLANUL DE ACHIZIŢII
Lot Descrierea obiectului achiziției Modul de achiziție Inițierea achiziției
(estimativ)
Finalizarea achiziției
(estimativ)
Valoarea achiziției conform Bugetului,
mii lei
A. Bunuri
Sub-total:
B. Servicii
Sub-total:
C. Lucrări de construcții
Sub-total:
GRAND TOTAL
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului (avizare): Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
78
ANEXA nr. 6
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
RAPORT DE PROGRES
Activitatea nr.
Activităţi desfăşurate în
perioada de raportare
Data de începere
şi de finalizare
Costuri suportate,
lei
Activităţi care urmează să se desfăşoare în
perioada următoarei raportări
Data de începere
şi de finalizare
Costuri estimate,
lei
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite si amprenta stampilei Beneficiarului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
79
ANEXA nr. 7
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
FONDULUI PENTRU EFICIENȚĂ ENERGETICĂ
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6
CERERE PRIVIND APROBAREA PROIECTULUI
Beneficiarul:
Sediul:
Temeiul solicitării: Contract de grant nr. ____ din _______
Descrierea succintă a proiectului:
Locul implementării proiectului:
Valoarea totală a proiectului:
Solicitarea: Aprobarea finală a proiectului
Descrierea proiectului propus pentru aprobare
Valoarea cheltuielilor pe categoriile de eligibilitate şi valoarea totală a cheltuielilor efectuate
Mărimea finanţării obţinute de la Instituţia financiară ce a fost utilizată la implementarea proiectului cu referinţă la actele justificative ce confirmă acest fapt
Costurile suplimentare la implementarea proiectului
Alte:
Anexe: se anexează actele confirmative
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei Beneficiarului
ANEXA nr. 8
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
80
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
RAPORTUL FONDULUI PENTRU EFICIENŢĂ ENERGETICĂ
PRIVIND APROBAREA IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Beneficiarul:
Sediul:
Descrierea succintă a proiectului:
Locul implementării proiectului:
Valoarea totală a proiectului:
Valoarea proiectului, pe categoria de cheltuieli, propusă de Beneficiar pentru aprobare:
Valoarea proiectului, pe categoria de cheltuieli, constatată de Fond la implementarea Proiectului:
Mărimea finanţării primită de Beneficiar de la Instituţia financiară pentru implementarea Proiectului
Mărimea finanţării primite de Beneficiar de la Instituţia financiară, constatată de Fond ca fiind utilizată de Beneficiar la implementarea Proiectului
Costurile suplimentare eligibile, constatate de Fond ca fiind suportate de către Beneficiar la implementarea Proiectului
Menţiunea privind aprobarea de către Fond a proiectului ca fiind implementat şi valorii totale a acestuia:
Director executiv interimar al Fondului pentru Eficienţă Energetică
Aureliu Casian
__________________________________
Data şi amprenta stampilei Fondului
ANEXA nr. 9
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
81
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
CONTRACTUL DE FINANŢARE ÎNCHEIAT CU INSTITUŢIA FINANCIARĂ
ANEXA nr. 10
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
82
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
RAPORTUL POST-IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(Anexa nr.7 din Regulament)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
83
ANEXA 3 – Contractul de grant fără participarea instituției financiare
CONTRACT DE GRANT nr. _____
„___” ______________ 2013 mun. Chişinău
I. PĂRTILE CONTRACTANTE
Fondul pentru Eficienţă Energetică, denumit în continuare „Fond”, înfiinţat prin Legea
energiei regenerabile nr.160-XVI din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu
Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.401 din 12 iunie 2012, înregistrat în Republica
Moldova cu numărul unic de identificare 43689016, reprezentat de Directorul executiv Dl
Aureliu Casian, pe de o parte,
şi
_____________________________________________, denumit în continuare „Beneficiar”,
înregistrată în Republica Moldova cu numărul unic de identificare ________________,
reprezentată de _____________ Dl/Dna____________, pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare „Părţi” sau în mod individual „Parte”, acţionând în baza liberului
consimţământ, au convenit să încheie prezentul contract (în continuare „Contract”) în
următoarele condiţii:
II. INTERPRETĂRI ŞI ABREVIERI:
2.1. În prezentul Contract, cu excepţia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice, după caz;
d) referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice acte normative
subsecvente prin care acestea sunt completate;
e) termenul „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se
specifică în mod diferit.
2.2. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Grant – contribuţia financiară pusă la dispoziţia Beneficiarului de către Fond, pentru
implementarea Proiectului de investiţii, fără obligaţia rambursării ulterioare în cazul
respectării condiţiilor prezentului Contract;
b) Proiect – proiect de investiţii descris în Anexele nr.1-3 din prezentul Contract, finanţat
de către Beneficiar şi Fond în condiţiile stabilite de acest Contract, care are drept scop
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
84
implementarea măsurilor de eficienţă energetică şi/sau valorificarea surselor de energie
regenerabilă;
c) Acord adiţional – document ce modifică termenii şi condiţiile prezentului Contract;
d) BNM – Banca Naţională a Moldovei.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Obiectul prezentului Contract îl constituie acordarea de către Fond, în condiţiile prezentului
Contract, a finanţării sub formă de grant Beneficiarului pentru acoperirea parţială a costurilor
eligibile aferente implementării Proiectului.
3.2. Beneficiarul acceptă finanţarea sub formă de grant şi se obligă să implementeze Proiectul pe
propria răspundere şi în conformitate cu prevederile prezentului Contract.
3.3. Beneficiarului îi revine întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte respectarea prevederilor
legale, standardelor, deciziilor autorităţilor competente şi a cerinţelor specifice din partea
Fondului, precum şi pentru administrarea şi coordonarea eficientă a activităţilor de
implementare a Proiectului. Beneficiarul este direct răspunzător în faţa Fondului în ceea ce
priveşte implementarea integrală a Proiectului, cu respectarea prevederilor prezentului
Contract.
3.4. Beneficiarul se angajează ca beneficiile Proiectului provenite din economiile măsurabile sau
calculabile de energie, să constituie cel puţin _____% din beneficiile totale aferente
implementării Proiectului.
3.5. Beneficiarul se obligă să achite în favoarea Fondului un comision unic de administrare a
grantului în mărime de 0,2% din valoarea grantului acordat. Stingerea acestei obligaţii a
Beneficiarului se va efectua prin compensare în momentul achitării de către Fond a primei
contribuţii de grant în favoarea Beneficiarului.
IV. VALOAREA PROIECTULUI
4.1. Valoarea totală a Proiectului este de _________________________(___) lei moldoveneşti.
4.2. Contribuţia Fondului cu titlu de grant la implementarea Proiectului este de cel mult___% din
costurile eligibile ale Proiectului şi la momentul semnării Contractului constituie suma în
mărime de __________ (___) lei moldoveneşti.
4.3. Aportul Beneficiarului la implementarea Proiectului este de cel puţin ____ % din costurile
eligibile ale Proiectului şi la momentul semnării Contractului constituie suma în mărime de
_____ (___) lei moldoveneşti.
4.4. Valoarea totală eligibilă a Proiectului de regulă nu poate fi modificată în sensul majorării faţă
de valoarea convenită prin prezentul Contract. În cazul în care Beneficiarul va intenţiona să
majoreze valoarea totală a Proiectului prin majorarea volumului de lucrări sau cantităţii de
materiale, ori prin achiziţionarea de lucrări şi materiale noi pentru implementarea Proiectului,
Beneficiarul va depune o cerere în acest sens Fondului prin care va solicita aprobarea majorării
cheltuielilor eligibile ale Proiectului, indicând detaliat motivele ce justifică majorarea
cheltuielilor, lucrările sau materialele suplimentare necesare şi valoarea acestora. În termen
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
85
maxim de 15 zile de la primirea cererii, Fondul se va expune în scris asupra acordului sau
dezacordului aprobării majorării valorii totale a Proiectului.
4.5. În cazul când Fondul nu va aproba majorarea valorii totale a Proiectului, Beneficiarul va fi în
drept să suporte pe cont propriu cheltuielile suplimentare solicitate sau oricare alte cheltuieli
dorite de către Beneficiar în legătură cu Proiectul, dar cu condiţia că Beneficiarul va face
dovada Fondului că poate suporta aceste cheltuieli, în scopul de a nu încetini sau duce la
imposibilitatea implementării finale a Proiectului.
4.6. Beneficiarul poate solicita modificări în cadrul structurii aprobate privind cheltuielile eligibile
dacă acestea nu afectează scopul principal al Proiectului, iar impactul financiar se limitează la
transferul de maxim 10% din suma înscrisă iniţial într-o categorie de cheltuieli eligibile în
cadrul celorlalte categorii de cheltuieli eligibile, fără a se modifica valoarea totală eligibilă a
Proiectului.
4.7. Achitarea contribuţiei sub formă de grant din partea Fondului se va efectua doar în
conformitate cu structura costului eligibil al Proiectului stabilit în conformitate cu Anexa nr.2
la prezentul Contract. Costurile pentru implementarea Proiectului vor fi considerate eligibile
dacă au fost efectuate pe parcursul implementării Proiectului, sunt înregistrate în contabilitatea
Beneficiarului, sunt identificabile, verificabile şi confirmate de actele şi documentele
justificative originale corespunzătoare. De asemenea, sunt considerate costuri eligibile ale
Proiectului, cheltuielile suportate de către Beneficiar pentru efectuarea auditului energetic şi
studiului de fezabilitate, necesare pentru realizarea Proiectului propus iniţial spre finanţare, cu
condiția că data suportării acestora nu depăşește 12 luni din momentul recepţionării propunerii
inițiale de proiect în adresa Fondului.
V. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
Consideraţii generale:
5.1. Beneficiarul va implementa Proiectul cu maxim profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în
conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile
acestui Contract. Proiectul va fi implementat în strictă conformitate cu prevederile Descrierii
detaliate de proiect prezentată de către Beneficiar Fondului şi anexată la prezentul Contract
(Anexa nr.3), iar în cazul existenţei documentaţiei de proiect, implementarea se va efectua şi
conform documentaţiei de proiect ce va face parte integrantă a Contractului.
5.2. Pentru implementarea Proiectului Beneficiarul va asigura obţinerea de la autorităţile
competente a tuturor avizelor, actelor şi certificatelor necesare pentru buna implementare a
Proiectului.
Procesul de implementare:
5.3. Implementarea Proiectului se va efectua conform etapelor de implementare descrise în Anexa
nr.4 la prezentul Contract. Descrierea detaliată a bunurilor, lucrărilor şi/sau serviciilor
necesare pentru implementarea Proiectului va fi prezentată de către Beneficiar în Planul de
achiziţii, detaliat în Anexa nr.5 la prezentul Contract.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
86
5.4. Proiectul va fi implementat iniţial din contul contribuţiei proprii a Beneficiarului, iar după
implementarea Proiectului Fondul va achita Beneficiarului contribuţia de grant în mărimea şi
în condiţiile stabilite de prezentul Contract.
5.5. Beneficiarul va implementa Proiectul personal sau va contracta terţi în acest scop, însă orice
act juridic încheiat cu terţii nu va conţine prevederi prin care să se acorde drepturile
Beneficiarului ce reies din prezentul Contract. În cazul contractării terţilor pentru efectuarea
lucrărilor la implementarea Proiectului, responsabilitatea revine integral Beneficiarului, el fiind
pe deplin responsabil faţă de Fond pentru neexecutarea, executarea necorespunzătoare sau cu
întârziere a lucrărilor de către terţul contractat. Fondul nu va avea nicio obligaţie faţă de terţul
contractat de către Beneficiar, în acest sens nefiind constituite careva raporturi contractuale
între terţul contractant şi Fond. De asemenea, Fondul nu va media şi nici nu se va antrena în
soluţionarea disputelor apărute între Beneficiar şi terţul contractant.
Condiţii speciale de implementare:
5.6. Orice modificare a elementelor Proiectului de regulă nu este admisă, cu excepţia modificărilor
minore şi neesenţiale, care vor fi efectuate doar cu acordul preliminar şi în scris al Fondului.
Se vor considera modificări minore şi neesenţiale ale Proiectului acelea care vor ţine de
înlocuirea materialelor, metodelor sau tehnologiilor de implementare a Proiectului, dar care
vor avea drept efect obţinerea aceloraşi parametri de eficienţă energetică prognozaţi sau mai
înalţi decât cei prognozaţi, precum şi vor asigura un nivel de durabilitate şi calitate egal sau
mai înalt, cu condiţia că aceste modificări să nu mărească cheltuielile de implementare, dacă
Beneficiarul nu-şi va angaja pe cont propriu aceste cheltuieli, aducând în acest sens dovada
posibilităţii suportării acestor cheltuieli în modul stabilit de pct.4.5 al Contractului. Se vor
considera modificări substanţiale ale Proiectului acelea care afectează major natura şi
condiţiile de implementare a Proiectului şi au drept efect schimbarea esenţială a parametrilor
de eficienţă energetică ce urmează a fi obţinuţi. Modificarea minoră a Proiectului fără acordul
în scris al Fondului, sau modificarea substanţială a Proiectului, va atrage după sine rezilierea
şi încetarea prezentului Contract.
5.7. Contractarea tuturor bunurilor şi/sau serviciilor necesare implementării Proiectului se va
efectua de către Beneficiar cu condiţia acordării termenului de garanţie de către furnizorul
bunurilor şi/sau serviciilor, iar Beneficiarul va prezenta Fondului o copie de pe acest contract
în termen de cel mult 15 zile de la data încheierii lui. Beneficiarul va contracta bunurile şi/sau
serviciile cu un termen de garanţie nu mai mic de 2 ani de la darea în exploatare a lucrărilor
şi/sau punerea în funcţiune a utilajelor şi cu condiţia că plata în mărime de 5% din valoarea
tuturor bunurilor şi/sau lucrărilor va fi achitată după expirarea termenului de garanţie.
5.8. Implementarea etapelor Proiectului se va efectua în termenii prevăzuţi în Anexa nr.4 a
prezentului Contract, iar orice deviere de la aceşti termeni va fi admisă doar cu acordul scris al
Fondului şi doar pentru anumite circumstanţe obiective ce nu sunt imputabile Beneficiarului.
În cazul necesităţii depăşirii termenelor de implementare a Proiectului, Beneficiarul va înainta
o cerere scrisă Fondului în care va menţiona termenul necesar pentru prelungirea
implementării Proiectului şi va indica motivele obiective ce au dus la depăşirea termenului,
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
87
însoţite după caz, de probele relevante. În situaţia încălcării termenelor de implementare a
Proiectului, Fondul va putea iniţia rezilierea şi încetarea prezentului Contract.
5.9. Pe tot parcursul implementării Proiectului Beneficiarul este obligat să raporteze lunar
progresul înregistrat în implementarea Proiectului prin întocmirea unui raport de progres în
conformitate cu Anexa nr.6 la prezentul Contract, care va fi prezentat Fondului până la data de
10 a lunii următoare celei de raportare. În raportul de progres Beneficiarul va menţiona
activităţile desfăşurate în perioada de raportare, data de începere şi de finalizare a acestora,
activităţile ce urmează a fi efectuate în perioada următoarei raportări şi data de începere şi de
finalizare a acestora. La acest raport Beneficiarul va anexa copiile actelor ce confirmă
activităţile implementate şi incluse în raportul de progres.
Aprobarea implementării:
5.10. După implementarea finală a Proiectului, Fondul va aproba Proiectul ca fiind implementat.
Această aprobare va consta în verificarea dacă Proiectul a fost implementat conform
condiţiilor şi în parametrii descriși în Descrierea detaliată de proiect şi, eventual, conform
documentaţiei de proiect, dacă cheltuielile indicate pentru implementarea Proiectului sunt
confirmate prin documente primare în sensul Legii contabilităţii nr.113 din 27.04.2007, dacă
cheltuielile indicate nu depăşesc cheltuielile eligibile ale Proiectului. La această etapă, în caz
de necesitate, Fondul va angaja pe cont propriu, experţi pentru verificarea conformităţii
implementării Proiectului.
5.11. Pentru aprobarea implementării Proiectului, Beneficiarul va depune o cerere scrisă la Fond
conform modelului stabilit în Anexa nr.7 a prezentului Contract, în care va indica Proiectul
implementat, valoarea Proiectului, valoarea totală a costurilor la implementarea Proiectului şi
categoria de cheltuieli a acestora, actele justificative ce confirmă implementarea Proiectului
(fotografii de la locul implementării, facturi, actul de predare-primire a lucrărilor executate,
documentele ce confirmă procurarea bunurilor etc.). Fondul va avea dreptul de a solicita
documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclarităţi.
5.12. Procesul de aprobare a implementării se va efectua în termen maxim de 30 zile din momentul
primirii cererii de la Beneficiar.
5.13. În cazul în care în perioada de aprobare se stabileşte că Proiectul nu a fost implementat
conform condiţiilor şi în parametrii descrişi în Descrierea detaliată de proiect şi eventual,
conform documentaţiei de proiect, sau dacă cheltuielile indicate pentru implementarea
Proiectului nu sunt confirmate prin documente primare, Fondul va acorda Beneficiarului un
termen de cel mult 30 zile calendaristice pentru înlăturarea neajunsurilor. În cazul dacă în
termenul suplimentar acordat nu au fost înlăturate neajunsurile, se va considera că Proiectul nu
a fost implementat conform condiţiilor prezentului Contract.
5.14. Dacă în termenul de 30 zile stabilit pentru aprobare la pct.5.12 al prezentului Contract, Fondul
nu va înainta careva obiecţii în sensul stabilit de pct.5.13 al Contractului, la expirarea acestui
termen Fondul va aproba Proiectul ca fiind implementat printr-un Raport de aprobare a
implementării, conform modelului stabilit în Anexa nr.8 a prezentului Contract, în care va
indica descrierea Proiectului, locul implementării, valoarea totală a costurilor suportate la
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
88
implementarea Proiectului şi categoria de cheltuieli a acestora. Acest raport va fi expediat în
termen de maxim 5 zile Beneficiarului.
Cerinţe specifice pentru documentele prezentate în legătură cu implementarea Proiectului:
5.15. Toate documentele prezentate Fondului de către Beneficiar vor fi prezentate în original sau în
copii autentificate cu menţiunea „conform cu originalul”, cu semnătura persoanei împuternicite
şi amprenta ştampilei Beneficiarului.
5.16. Dacă documentele vor fi prezentate în copii autentificate şi vor apărea careva dubii în privinţa
lor, la solicitarea Fondului, Beneficiarul va prezenta şi originalul acestora pentru verificarea
veridicităţii.
5.17. Toate documentele prezentate, ce vizează achiziţia bunurilor şi/sau serviciilor, trebuie să
conţină informaţia detaliată privind bunul achiziţionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuată.
Măsuri de informare:
5.18. Beneficiarul este obligat să întreprindă măsuri de informare în ordinea stabilită de pct.5.19
despre asistenţa financiară nerambursabila obţinută din partea Fondului la implementarea
Proiectului, care depăşeşte suma de 300 000 lei.
5.19. Începând cu perioada implementării Proiectului, Beneficiarul este obligat să monteze o placă
de informare permanentă la locaţia Proiectului, care să cuprindă informaţia precum că
Proiectul este implementat cu suportul financiar al Fondului pentru Eficienţă Energetică din
sursele oferite de către Uniunea Europeană. Placa trebuie confecţionată dintr-un material
rezistent cu dimensiunile de cel puţin ____________________ şi care urmează a fi montată
pentru a fi suficient de vizibilă. Placa de informare va cuprinde:
a) logo-ul Fondului pentru Eficienţă Energetică;
b) imaginea drapelului Republicii Moldova;
c) imaginea drapelului Uniunii Europene si cuvintele „Uniunea Europeana”;
d) titlul Proiectului;
e) valoarea Proiectului;
f) menţionarea contribuţiei financiare din partea Fondului, care să aibă următorul text:
„Proiect pentru creşterea eficienţei energetice implementat cu suportul financiar al Uniunii
Europene prin intermediul Fondului pentru Eficienţă Energetică din Republica Moldova”;
g) beneficiarul Proiectului;
După caz, la solicitarea Fondului, Beneficiarul va indica pe placa de informare şi alte
informații referitor la sursa de finanțare.
5.20. Neîndeplinirea obligaţiei de informare pe parcursul implementării Proiectului are drept
consecinţă, reducerea contribuţiei de grant din partea Fondului cu 10% din mărime totală a
grantului la implementarea Proiectului, iar neîndeplinirea acestei obligaţii în perioada post-
implementare a Proiectului, are drept consecinţă plata de către Beneficiar a unei penalităţi în
mărime de 300 lei pentru fiecare zi de neexecutare a obligaţiei date. Plata penalităţii nu
scuteşte Beneficiarul de executarea obligaţiei.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
89
VI. ACHITAREA CONTRIBUŢIILOR DE GRANT
6.1. Contribuţia de grant va fi achitată Beneficiarului conform condiţiilor stabilite de prezentul
capitol şi numai după implementarea totală a Proiectului şi aprobarea Proiectului ca fiind
implementat. Dacă Fondul nu va aproba implementarea Proiectului, contribuţia de grant nu va
fi achitată până când Beneficiarul nu va întreprinde măsurile necesare remedierii ce ar duce la
aprobarea de către Fond a implementării.
6.2. Fondul va achita contribuţiile de grant în temeiul Raportului privind aprobarea implementării
întocmit de către Fond în ordinea stabilită de pct.5.14 al prezentului Contract. Dacă cheltuielile
pentru implementarea Proiectului vor fi mai mari decât cheltuielile eligibile ale Proiectului,
Fondul va efectua plata contribuţiei de grant în limita valorii cheltuielilor eligibile ale
Proiectului aprobate prin Raportului privind aprobarea implementării, indiferent de faptul
dacă documentele primare prezentate de către Beneficiar vor atesta o valoare mai mare a
acestor cheltuieli.
6.3. Contribuţia de grant va fi achitată Beneficiarului în două tranşe. Prima tranşă în mărime de
70% din mărimea grantului, va fi achitată în termen de maxim 30 de zile după implementarea
finală a Proiectului şi aprobarea Proiectului ca fiind implementat. A două tranşă în mărime de
30% din mărimea grantului, va fi achitată de către Fond în termen de maxim 30 de zile din
momentul expirării perioadei de garanţie pentru bunurile şi/sau serviciile achiziţionate la
implementarea Proiectului, cu condiţia că la expirarea acestei perioade Fondul nu va constata o
deviere de la eficienţa energetică prognozată de cea de fapt înregistrată cu mai mult de 10%,
caz în care Fondul nu va mai achita ultima tranşă în mărime de 30% din mărimea grantului.
6.4. Achitarea contribuţiei de grant se va efectua în lei moldoveneşti (MDL) la contul bancar al
Beneficiarului indicat în prezentul Contract. În cazul în care cheltuielile de implementare a
Proiectului vor fi suportate şi/sau exprimate în valută străina, contribuţia de grant va fi achitată
în lei moldoveneşti la cursul oficial stabilit de BNM la data plăţii.
VII. MONITORIZAREA PROIECTULUI
7.1. Fondul va monitoriza şi supraveghea implementarea Proiectului, precum şi va monitoriza
Proiectul la etapa post-implementare a acestuia pe o perioadă de 2 ani de după implementare.
7.2. Beneficiarul este obligat să păstreze toate documentele în legătură cu implementarea
Proiectului pe o perioadă de 5 ani după încetarea prezentului Contract.
7.3. În perioada implementării Proiectului, Fondul va verifica la orice etapă când va considera
necesar, conformitatea implementării Proiectului şi va solicita orice informaţie în acest sens,
Beneficiarul fiind obligat să elibereze orice acte sau informaţii solicitate şi să asigure accesul
reprezentantului Fondului la locurile solicitate, în legătură cu implementarea Proiectului.
7.4. În perioada post-implementare, Beneficiarul va prezenta Fondului anual, pe parcursul a 2 ani
din momentul implementării Proiectului, raportul post-implementare conform modelului
stabilit în Anexa nr.9 a prezentului Contract şi va acorda Fondului posibilitatea verificării
faptice a Proiectului punând la dispoziţia acestuia toate informaţiile şi actele solicitate în
vederea exercitării activităţii de monitorizare.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
90
VIII. DREPTURILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
8.1. Drepturile esenţiale ale Fondului:
a) să refuze şi să suspende achitarea contribuţiilor de grant în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
b) să ceară de la Beneficiar toată informaţia relevantă ce vizează Proiectul;
c) să fie informat de Beneficiar despre cauzele încălcării termenului de implementare a
Proiectului;
d) să supravegheze şi să monitorizeze Proiectul;
e) să rezoluţioneze/rezilieze Contractul în condiţiile stabilite de prevederile Contractului;
f) să exercite ale drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
8.2. Drepturile esenţiale ale Beneficiarului:
a) să beneficieze de contribuţia de grant în conformitate cu clauzele prezentului Contract;
b) să mărească aportul său la implementarea Proiectului;
c) să implementeze Proiectul înainte de termen;
d) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
IX. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
9.1. Obligaţiile esenţiale ale Fondului:
a) să achite contribuţiile de grant conform condiţiilor stabilite de prezentul Contract;
b) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
9.2. Obligaţiile esenţiale ale Beneficiarului:
a) să implementeze Proiectul în conformitate cu graficul şi condiţiile stabilite de prezentul
Contract;
b) să asigure suportul adecvat din partea personalului său, sau din partea terţilor contractaţi
la implementarea Proiectului;
c) să asigure nivelul necesar al aportului propriu stabilit de prezentul Contract pentru
implementarea corespunzătoare a Proiectului, precum şi a surselor financiare
suplimentare în cazul acordului Fondului la efectuarea cheltuielilor suplimentare;
d) să prezinte lunar Beneficiarului rapoartele de progres privind implementarea
Proiectului;
e) să nu întreprindă acţiuni de modificare a Proiectul şi a valorii lui fără acordul Fondului;
f) să folosească bunurile ce reprezintă parte componentă a Proiectului conform destinaţiei
stabilite;
g) să nu gajeze/ipotecheze sau să înstrăineze bunurile care reprezintă parte componentă a
Proiectului pe perioada implementării Proiectului, precum şi pe o perioadă de 2 ani de
după implementare dacă bunurile care reprezintă parte componentă a Proiectului sunt
după natura lor divizibile şi pot fi folosite în mod separat;
h) să pună la dispoziţia Fondului orice informaţii sau acte solicitate ce se referă la
implementarea Proiectului;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
91
i) să asigure accesul reprezentanţilor Fondului la locurile şi spaţiile unde se
implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv la toate documentele şi
fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;
j) să asigure respectarea tuturor prevederilor legale, standardelor şi deciziilor autorităţilor
competente în legătură cu executarea Proiectului;
k) să evalueze şi să ia măsuri de diminuare a riscurilor asociate cu implementarea
Proiectului;
l) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
X. DREPTUL DE PROPRIEATE/UTILIZARE A REZULTATELOR ŞI
ECHIPAMENTELOR
10.1. Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectuala, atât industrială
cât si dreptul de autor asupra creaţiilor rezultate din implementarea Proiectului, sunt drepturi
exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
XI. CESIUNEA
11.1 Prezentul Contract în integralitatea sa precum şi toate drepturile si obligaţiile ce decurg din
implementarea sa, nu poate constitui obiectul cesiunii.
XII. CONFLICT DE INTERESE
12.1. În înţelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între
îndeplinirea obligaţiilor părţilor în cadrul Contractului şi interesele private ale persoanelor
implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influenţa în mod necorespunzător
îndeplinirea obiectivă şi imparţială a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de către
persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul executării acestui Contract, din
motive care implică familia, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau oricare alte
interese comune cu cele ale unei alte persoane.
12.2. Părţile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de interese
şi să se informeze reciproc în termen de maxim 5 zile lucrătoare în legătură cu orice situaţie
care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict de interese.
XIII. FORŢA MAJORĂ
13.1. Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul Părţilor, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, ce nu a putut fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face
imposibilă executarea obligaţiilor contractuale. Sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, inundaţii sau oricare alte calamităţi naturale, restricţii apărute ca urmare a
unei carantine, embargouri, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă.
13.2. Forţa majoră este constatată de autoritatea competentă din Republica Moldova, care este
Camera de Comerţ şi Industrie.
13.3. Forţa majoră exonerează Părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract pe
toată perioada în care acţionează cazul de forţă majoră.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
92
13.4. Executarea Contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau Părţilor până la apariţia acesteia.
13.5. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte Părţi, în termen de 24 ore
de la producere şi să ia măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
13.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare Parte va avea dreptul să notifice celeilalte Părţi încetarea de plin drept a prezentului
Contract, fără ca vreuna dintre Părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
MODIFICĂRI ŞI COMPLETĂRI LA CONTRACT
13.7. Orice modificare şi completare a Contractului sau a anexelor lui se va face în scris printr-un
acord adiţional semnat de ambele Parţi.
13.8. În cazul schimbării adresei, sediului, contului bancar, sau altor date relevante, Beneficiarul va
notifica Fondul în termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data efectuării modificărilor.
Notificarea va constitui anexă la prezentul Contract, fără a mai fi necesară încheierea unui
acord adiţional.
13.9. Neexecutarea acestei obligaţii va avea drept efect inopozabilitatea datelor modificate Fondului,
iar toate comunicările făcute la adresa şi conform datelor cunoscute anterior, se vor considera
efectiv îndeplinite de către Fond.
XIV. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
14.1. Prezentul Contract va înceta în următoarele cazuri:
a) la expirarea termenului Contractului în urma executării integrale şi corespunzătoare a
obligaţiilor asumate;
b) în cazul stabilit de pct.13.6 al Contractului în legătură cu imposibilitatea fortuită de
executare mai mult de 6 luni datorită forţei majore stabilită în conformitate cu normele
legale în vigoare;
c) în cazul desfiinţării Contractului prin acordul ambelor Părţi;
d) în cazul desfiinţării Contractului la iniţiativa Fondului prin operarea rezoluţiunii sau
rezilierii datorită neexecutării obligaţiilor esenţiale asumate de către Beneficiar.
14.2. Fondul va fi în drept să desfiinţeze prezentul Contract prin rezoluţiune, în mod unilateral şi
fără a mai fi necesară intervenţia instanţei judecătoreşti, începând cu data primirii de către
Beneficiar a declaraţiei de rezoluţiune, iar în situaţia în care acesta refuză primirea, din data
refuzului primirii declaraţiei, în cazul neexecutării de către Beneficiar a următoarelor obligaţii
esenţiale:
a) prezentarea actelor sau informaţiilor neveridice la etapele de selecţie şi aprobare iniţială,
prealabilă şi finală a Proiectului;
b) gajarea/ipotecarea sau înstrăinarea bunurilor care reprezintă parte componentă a Proiectului
pe perioada implementării Proiectului, precum şi pe o perioadă de 2 ani de după
implementare dacă bunurile care reprezintă parte componentă a Proiectului sunt după
natura lor divizibile şi pot fi folosite în mod separat;
c) folosirea bunurilor ce reprezintă parte componentă a Proiectului contrar destinaţiei
stabilite;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
93
d) neexecutarea altor obligaţii esenţiale de către Beneficiar care fac imposibilă derularea în
continuare a Contractului şi necesităţii desfiinţării contractului cu efect retroactiv, dacă
Fondul decide în acest sens.
14.3. Rezoluţiunea Contractului va opera cu efect retroactiv şi în urma rezoluţiunii Beneficiarul va fi
obligat să restituie Fondului toate contribuţiile de grant achitate până la momentul desfacerii
Contractului.
14.4. Din momentul rezoluţiunii Contractului Beneficiarul este obligat să restituie în termen de cel
mult 30 de zile toate contribuţiile de grant achitate de către Fond. În caz contrar, Beneficiarul
va fi considerat în întârziere conform prevederilor art.617 Codul civil şi obligaţia lui pecuniară
va fi purtătoare de dobânda legală prevăzută de art.619 alin.(2) Codul civil.
14.5. Fondul va fi în drept să desfiinţeze prezentul Contract prin reziliere, în mod unilateral şi fără a
mai fi necesară intervenţia instanţei judecătoreşti, începând cu data primirii de către Beneficiar
a declaraţiei de reziliere, iar în situaţia în care acesta refuză primirea, din data refuzului
primirii declaraţiei, în cazul neexecutării de către Beneficiar a următoarelor obligaţii esenţiale:
a) neasigurarea nivelului necesar al aportului propriu pentru implementarea corespunzătoare a
Proiectului, precum şi a surselor financiare suplimentare;
b) neachitarea comisionului de administrare a grantului;
c) contractarea bunurilor şi/sau serviciilor necesare implementării Proiectului, fără acordarea
termenului de garanţie de către furnizorul bunurilor şi/sau serviciilor.
d) neimplementarea Proiectului în conformitate cu graficul şi condiţiile stabilite de
implementare;
e) modificarea Proiectului precum şi a valorii Proiectului, fără acordul Fondului;
f) neprezentarea lunară a rapoartelor de progres la implementarea Proiectului, precum şi a
rapoartelor post-implementare a Proiectului;
g) refuzul punerii la dispoziţia Fondului a actelor confirmative privind costurile suportate în
vederea implementării Proiectului.
h) neînlăturarea de către Beneficiar, în termenul de 30 zile stabilit de pct.5.13 al Contractului,
a deficienţelor constatate de către Fond şi care nu permit aprobarea Proiectului ca fiind
implementat;
i) refuzul de a pune la dispoziţia Fondului orice informaţii sau acte solicitate ce se referă la
implementarea Proiectului;
j) neasigurarea accesului reprezentanţilor Fondului la locurile şi spaţiile unde se
implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv la toate documentele şi fişierele
informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;
k) nerespectarea prevederilor legale, standardelor şi deciziilor autorităţilor competente în
legătură cu executarea Proiectului;
l) neexecutarea altor obligaţii de către Beneficiar care fac imposibilă derularea în continuare
a Contractului, dacă Fondul decide în acest sens.
14.6. Rezilierea Contractului de grant va duce la încetarea definitivă a achitării contribuţiilor de
grant, fără restituirea prestaţiilor anterioare.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
94
14.7. Enumerarea situaţiilor descrise în prezentul capitol pentru operarea rezoluţiunii sau rezilierii
Contractului are un caracter exemplificativ şi nu poate fi considerată sau interpretată ca o
renunţare a Fondului la determinarea altor circumstanţe ca fiind o neexecutare esenţială a
obligaţiilor contractuale din partea Beneficiarului. În orice situaţii care vor duce la
imposibilitatea continuării implementării Proiectului sau la neobţinerea efectului scontat din
implementarea Proiectului, Fondul va aprecia în mod unilateral fiecare situaţie în parte şi va
decide dacă îşi va exercita dreptul la rezoluţiunea sau rezilierea Contractului.
14.8. Beneficiarul nu poate solicita din proprie iniţiativă rezoluţiunea/rezilierea prezentului Contract
decât cu restituirea prealabilă a tuturor contribuţiilor de grant achitate de către Fond.
14.9. Până la rezoluţiunea sau rezilierea de fapt a Contractului, Fondul poate suspenda orice plată ca
o măsura de precauţie.
14.10. Rezoluţiunea sau rezilierea prezentului Contract nu va afecta clauzele ce stabilesc modalitatea
soluţionării litigiilor sau alte efecte ale Contractului ce rezultă din rezoluţiune/reziliere. Aceste
clauze vor produce efecte şi după rezoluţiune/reziliere.
XV. DECLARAŢII, GARANŢII ŞI RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
15.1. Părţile contractante declară că, la data încheierii prezentului Contract, au capacitatea civilă
cerută de lege necesară pentru încheierea Contractului şi pentru îndeplinirea obligaţiilor ce
derivă din acesta.
15.2. Părţile declară că consimţământul lor pentru încheierea şi executarea prezentului Contract este
valabil şi nu este necesar acordul altor careva autorităţi sau terţi pentru încheierea şi executarea
prezentului Contract, neexistând nicio restricţie sau limitare contractuală sau de altă natură
pentru încheierea şi executarea Contractului.
15.3. Fondul şi Beneficiarul sunt responsabili pentru un comportament cu bună-credinţă şi diligenţă
la momentul naşterii, pe durata existenţei, în timpul executării şi stingerii obligaţiilor stabilite
prin prezentul Contract.
15.4. Obligaţiile trebuie executate în modul corespunzător, cu bună-credinţă, la locul şi în termenul
stabilit.
15.5. Beneficiarul declară că actele şi informaţiile prezentate în cadrul etapelor de evaluare şi
aprobare iniţială, prealabilă si finală a Proiectului sunt veridice şi valide şi Beneficiarul nu a
tăinuit şi nu s-a abţinut de la dezvăluirea oricăror informaţii sau circumstanţe, care ar fi
constituit temei pentru Fond de a refuza acordarea finanţării sau acordarea acesteia în alte
condiţii decât cele stabilite în prezentul Contract.
15.6. Pentru orice prejudiciu cauzat Fondului în legătură cu executarea prezentului Contract,
Beneficiarul va răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
XVI. NOTIFICĂRI
16.1. Orice notificare înaintată de către o Parte a prezentului Contract celeilalte Părţi, va avea efect
juridic doar dacă va fi întocmită în formă scrisă (pe suport de hârtie) şi transmisă în
conformitate cu prevederile prezentului capitol.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
95
16.2. În sensul prezentului Contract, prin "notificare" de către o Parte a celeilalte Părţi se înţelege:
transmiterea oricărui înscris, adrese, comunicări, înştiinţări, înaintarea cererilor, pretenţiilor,
avizelor, răspunsurilor, referitoare la realizarea prevederilor prezentului Contract şi garanţiilor
aferente.
16.3. Notificările verbale invocate de către Părţi vor fi lipsite de orice efect juridic.
16.4. Notificările se transmit de către o Parte celeilalte Părţi pe cale poştală, prin intermediul
scrisorilor recomandate cu aviz de primire sau prin înmânare directă la sediul Părţii respective.
XVII. ANEXE
17.1. Următoarele documente constituie anexe la prezentul Contract şi fac parte integrantă a
acestuia:
Anexa 1 - Proiectul de investiţii;
Anexa 2 - Structura costului eligibil total al Proiectului de investiţie;
Anexa 3 - Descrierea detaliată a Proiectului;
Anexa 4 - Etapele de implementare a Proiectului şi aportul Părţilor;
Anexa 5 - Planul de achiziţii;
Anexa 6 - Raportul de progres;
Anexa 7 - Cerere privind aprobarea etapelor Proiectului;
Anexa 8 - Raportul privind aprobare a implementării;
Anexa 9 - Raportul post-implementare a Proiectului.
XVIII. CLAUZE FINALE
18.1. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părţi şi durează până la
executarea integrală a obligaţiilor asumate de către ambele Părţi, sau până la încetarea
Contractului.
18.2. Contractul este guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, iar în
problemele nereglementate, Părţile se vor conduce de dispoziţiile legale stabilite prin actele
normative ale Republicii Moldova.
18.3. Prezentul Contract reprezentă voinţa Părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
18.4. Divergenţele care pot apărea în procesul executării condiţiilor prezentului Contract, vor fi
soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă, iar în cazul în care nu se va ajunge la un acord
comun, litigiul va fi soluţionat în ordinea stabilita de legislaţia în vigoare a Republicii
Moldova.
18.5. Contractul este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare
Parte contractantă, având aceeaşi forţă juridică.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
96
XIX. RECHIZITELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Fondul: Beneficiarul:
Fondul pentru Eficienţă Energetică
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6
numărul unic de identificiare 43689016
contul bancar 2251629711MD
BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala nr.3 Chişinău
codul bancar EXMMMD22404
Director executiv interimar Aureliu Casian______________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
97
ANEXA nr. 1
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică si ______________________
PROIECTUL DE INVESTITI
Denumirea proiectului Locul implementării
proiectului
Costul total al proiectului, (lei,
inclusiv TVA)
Costul finanţării solicitat din partea
Fondului, lei
Aportul Beneficiarului, lei
Durata proiectului,
luni
Perioada de implementare (din.... pînă)
Republica Moldova, raionul ______, satul (comuna)______
Proiectul vizează implementarea măsurilor de [Eficiență energetică] [și/sau] [valorificarea surselor de energie regenerabilă] precum urmează:
Denumirea obiectivului [clădire separată sau parte componentă a
altui obiectiv]
Adresa exacta/localitatea unde este amplasat
obiectivul
Modul de utilizare a
obiectivului
Descriere succintă a măsurilor propuse pentru implementare (în baza clasificării prezentate în Anexa 4 a Apelului)
Măsuri de bază în domeniul EE și valorificării SER: ...... Măsuri de renovare (după caz): ...... Implementarea/perfecționarea sistemului de management energetic (după caz): ...... Asistență tehnică: ......
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
98
ANEXA nr. 2
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
STRUCTURA COSTULUI ELIGIBIL TOTAL AL PROIECTULUI
Categorii de cheltuieli
Costul total al proiectului
(lei, incluv costurile aferente și TVA)
Ponderea în valoarea totală a proiectului
I) Costuri aferente măsurilor de bază în domeniul EE și valorificării SER
%
J) Costuri aferente masurilor de renovare %
K) Costuri aferente implementării şi perfecţionării sistemului de management energetic
%
L) Costuri aferente asistenţei tehnice (RAE, SF, lucrări de proiectare, supervizarea lucrărilor etc.)
%
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar ____________________
Aureliu Casian ____________ ____________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
99
ANEXA nr. 3
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
DESCRIEREA DETALIATĂ A PROIECTULUI
(Anexa nr.4 din Regulament)
(în baza Instrucţiunilor pentru utilizatori, care reprezintă părți componente ale prezentei anexe)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
100
ANEXA nr. 4
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
ETAPELE DE IMPLIMENTARE A PROIECTULUI ŞI APORTUL PĂRŢILOR
Perioada de implementare
Denumire etapă Total cheltuieli Aport Beneficiar Aport Fond
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului: Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Aureliu Casian ______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
101
ANEXA nr. 5
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
PLANUL DE ACHIZIŢII
Lot Descrierea obiectului achiziției Modul de achiziție Inițierea achiziției
(estimativ)
Finalizarea achiziției
(estimativ)
Valoarea achiziției conform Bugetului,
mii lei
A. Bunuri
Sub-total:
B. Servicii
Sub-total:
C. Lucrări de construcții
Sub-total:
GRAND TOTAL
Semnăturile părţilor:
Din partea Fondului (avizare): Din partea Beneficiarului:
Director executiv interimar _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
102
ANEXA nr. 6
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
RAPORT DE PROGRES
Activitatea nr.
Activităţi desfăşurate în
perioada de raportare
Data de începere
şi de finalizare
Costuri suportate,
lei
Activităţi care urmează să se desfăşoare în
perioada următoarei raportări
Data de începere
şi de finalizare
Costuri estimate,
lei
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite si amprenta stampilei Beneficiarului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
103
ANEXA nr. 7
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
FONDULUI PENTRU EFICIENȚĂ ENERGETICĂ
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6
CERERE PRIVIND APROBAREA PROIECTULUI
Beneficiarul:
Sediul:
Temeiul solicitării: Contract de grant nr. ____ din _______
Descrierea succinta a proiectului:
Locul implementării proiectului:
Valoarea totală a proiectului:
Solicitarea: Aprobarea finală a proiectului
Descrierea proiectului propus pentru aprobare
Valoarea cheltuielilor pe categoriile de eligibilitate şi valoarea totală a cheltuielilor efectuate
Alte:
Anexe: se anexează actele confirmative
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei Beneficiarului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
104
ANEXA nr. 8
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
RAPORTUL FONDULUI PENTRU EFICIENŢĂ ENERGETICĂ
PRIVIND APROBAREA IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Beneficiarul:
Sediul:
Descrierea succintă a proiectului:
Locul implementării proiectului:
Valoarea totală a proiectului:
Valoarea proiectului, pe categoria de cheltuieli, propusă de Beneficiar pentru aprobare:
Valoarea proiectului, pe categoria de cheltuieli, constatată de Fond la implementarea Proiectului:
Menţiunea privind aprobarea de către Fond a proiectului ca fiind implementat şi valorii totale a acestuia:
Director executiv interimar al Fondului pentru Eficienţă Energetică
Aureliu Casian
__________________________________
Data şi amprenta ştampilei Fondului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
105
ANEXA nr. 9
la Contractul de grant nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficiență Energetică și ______________________
RAPORTUL POST-IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(Anexa nr.7 din Regulament)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
106
ANEXA 4 – Contract de acordare a garanției financiare
CONTRACT
DE ACORDARE A GARANŢIEI FINANCIARE
„___” ______________ 2013 mun. Chişinău
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Fondul pentru Eficienţă Energetică, denumit în continuare „Garant”, înfiinţat prin Legea
energiei regenerabile nr.160-XVI din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu
Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.401 din 12 iunie 2012, înregistrat în Republica
Moldova cu numărul de identificare de stat 43689016, reprezentat de Directorul executiv
interimar Dl Aureliu Casian, pe de o parte,
şi
_____________________________________________, denumit în continuare „Ordonator”,
înregistrată în Republica Moldova cu numărul de identificare de stat_________________,
reprezentată de _____________ Dl/Dna____________, pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare „Părţi” sau în mod individual „Parte”, acţionând în baza
liberului consimţământ, au convenit să încheie prezentul contract de acordare a garanţiei
financiare (în continuare „Contract”) în următoarele condiţii:
II. INTERPRETĂRI ŞI ABREVIERI:
2.1. În prezentul Contract, cu excepţia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice, după caz;
d) termenul „zi” sau „zile”, sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă
nu se specifică în mod diferit.
2.2. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Beneficiar – instituţie financiară care cofinanţează Ordonatorul la implementarea
Proiectului şi este beneficiar al Garanţiei financiare;
b) Garanţie financiară – angajament scris emis de Garant la cererea Ordonatorului de a
plăti Beneficiarului o sumă de bani, capabilă să asigure Beneficiarului realizarea certă
a drepturilor sale ce reies din Contractul de credit/împrumut (în continuare „Contractul
de finanţare”);
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
107
c) Proiect – proiect de investiţii, descris în Anexele nr.1-2 la prezentul Contract, finanţat
de către Ordonator, inclusiv din contul finanţării obţinute de la Beneficiar, care are
drept scop implementarea măsurilor de eficienţă energetică şi/sau valorificarea
resurselor de energie regenerabilă;
d) Acord adiţional – document ce modifică termenii şi condiţiile prezentului Contract;
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Prin prezentul Contract, Garantul se obligă să garanteze parţial rambursarea finanţării
acordate Ordonatorului de către Beneficiar la implementarea Proiectului, iar Ordonatorul se
obligă să plătească un comision anual de garantare şi să implementeze Proiectul, finanţarea
căruia este garantată de către Garant.
3.2. Garantul se obligă să elibereze Garanţia financiară în următoarele condiţii:
a) Valoarea garantată – ___% din valoarea finanţării (partea de capital) rămasă
neexecutată la data depunerii cererii de plată de către Beneficiar;
b) Termenul de valabilitate – de la data de _____ până la data de _________;
c) Beneficiarul – _____, IDNO - codul fiscal _____, cu sediul ____________.
3.3. Garanţia financiară emisă nu este transmisibilă şi poate fi executată doar la cererea de plată
a Beneficiarului.
3.4. Beneficiarul poate depune cererea de plată doar după aprobarea implementării Proiectului şi
doar după survenirea cazului garantat.
3.5. Garanţia financiară poate fi revocată doar în condiţiile stabilite de prezentul Contract.
3.6. Ordonatorul se angajează să implementeze Proiectul din contul contribuţiei proprii şi co-
finanţării acordate de către Beneficiar, în conformitate cu Anexele nr.1-2 la prezentul
Contract.
3.7. Ordonatorului îi revine întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte administrarea
mijloacelor băneşti, respectarea prevederilor legale, standardelor, deciziilor autorităţilor
competente şi a cerinţelor specifice din partea Garantului, precum şi pentru administrarea şi
coordonarea eficientă a activităţilor de implementare a Proiectului, finanţarea căruia este
garantată parţial de către Garant. Ordonatorul este direct răspunzător în faţa Garantului în
ceea ce priveşte implementarea totală a Proiectului, cu respectarea prevederilor prezentului
Contract.
3.8. Ordonatorul va asigura ca beneficiile Proiectului de investiţie provenite din economiile
măsurabile sau calculabile de energie să constituie cel puţin ______% din beneficiile totale
aferente implementării Proiectului.
IV. MODUL DE ELIBERARE A GARANŢIEI FINANCIARE
4.1. Garanţia financiară va fi eliberată în temeiul unei cereri scrise a Ordonatorului după
îndeplinirea de către acesta a următoarelor condiţii:
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
108
a) constituirea garanţiilor de restituire a sumei plătite în cazul executării Garanţiei financiare
în conformitate cu prevederile capitolului VI din prezentul Contract;
b) achitarea comisionului de eliberare a garanţiei financiare indicat la pct.7.3 din prezentul
Contract;
c) prezentarea copiei contractului de finanţare.
4.2. Garantul va elibera Garanţia financiară Ordonatorului în termen de 3 zile lucrătoare din data
îndeplinirii condiţiilor menţionate la pct. 4.1 din prezentul Contract.
4.3. Ordonatorul va prezenta Garanţia financiară Beneficiarului în termen de 3 zile lucrătoare din
data eliberării.
4.4. Garantul poate refuza acordarea Garanţiei financiare în cazurile în care:
a) Ordonatorul nu execută condiţiile stabilite la pct.4.1 din prezentul Contract;
b) au apărut circumstanţe care indică cu certitudine incapacitatea viitoare a Ordonatorului
de a-şi onora obligaţiile ce reies din prezentul Contract şi contractul de finanţare.
V. LIMITELE OBLIGAŢIEI GARANTATE
5.1. Garanţia financiară asigură îndeplinirea parţială a obligaţiilor Ordonatorului, asumate faţă de
Beneficiar, conform contractului prin care a fost acordată finanţarea în proporţie de __ %
din valoarea soldului creditului/împrumutului, rămas neachitat la data depunerii cererii de
plată de către Beneficiar.
5.2. Garanţia financiară nu asigură achitarea dobânzilor, penalităţilor, comisioanelor, amenzilor,
cheltuielilor de recuperare a creanţelor sau taxelor de stat aplicate/ suportate de către
Beneficiar conform contractului prin care a fost acordată finanţarea.
5.3. Garanţia financiară nu acoperă partea din finanţarea acordată ulterior Ordonatorului de către
Beneficiar, fără acordul Garantului, precum şi datoriile la plăţile menţionate la pct. 5.2.
eşalonate şi sumate la corpul creditului/împrumutului.
VI. GARANŢII DE RESTITUIRE A SUMEI PLĂTITE
6.1. În scopul asigurării obligaţiilor viitoare ce ar apărea din executarea Garanţiei financiare,
Ordonatorul se obligă să constituie în favoarea Garantului următoarele garanţii:
a) Gajul/ ipoteca ________________________
b) Fidejusiunea________________________
6.2. Garanţiile vor fi constituite în baza unor contracte separate, până la data eliberării Garanţiei
financiare.
6.3. În cazul prelungirii termenului de acţiune a Contractului de acordare a garanţiei financiare,
Ordonatorul se obligă să prelungească garanţiile nominalizate în pct. 6.1 din prezentul
Contract, prin semnarea cu Garantul a acordurilor adiţionale respective.
6.4. Garantul va avea drept preferenţial de a-şi satisface creanţele sale din contul garanţiilor
constituite conform prezentului Contract, cu excepţia cazului gajului anterior constituit în
favoarea Beneficiarului asupra aceloraşi bunuri.
6.5. În cazul în care valoarea garanţiilor constituite de către Ordonator în favoarea Garantului s-a
diminuat, sau obiectul garanţiilor constituite a fost distrus, deteriorat, demolat sau supus
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
109
altei acţiuni în urma căreia acesta nu mai poate fi valorificat, Garantul este în drept să ceară
Ordonatorului constituirea unor garanţii noi, capabile să asigure executarea obligaţiilor
viitoare ce ar apărea din executarea Garanţiei financiare.
VII. PLATA PENTRU ELIBERAREA GARANŢIEI FINANCIARE
7.1. Pentru serviciile prestate la emiterea şi gestionarea Garanţiei financiare, Ordonatorul va
achita Garantului un comision în mărime de 2% anual din valoarea garantată.
7.2. Comisionul va fi plătit din resursele proprii ale Ordonatorului prin transferul mijloacelor
băneşti la contul curent al Garantului: cont nr. ______________, deschis la BC ____ SA,
codul bancar ___________.
7.3. Comisionul pentru primul an de gestiune va fi achitat de către Ordonator până la data
eliberării Garanţiei financiare.
7.4. Comisionul pentru anii următori va fi achitat de către Ordonator în prima zi lucrătoare a
anului în curs. În cazul încălcării termenului de achitare a comisionului anual, Garantul va
aplica Ordonatorului o penalitate de întârziere în mărime de 0,1% din valoarea garanţiei
acordate, pentru fiecare zi de întârziere a achitării.
7.5. În cazul revocării Garanţiei financiare, comisionul nu se restituie.
VIII. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI ASIGURAT CU GARANŢIE FINANCIARĂ
Consideraţii generale:
8.1. Ordonatorul va implementa Proiectul cu maxim profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în
conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile
acestui Contract. Proiectul va fi implementat în strictă conformitate cu prevederile
Descrierii detaliate de proiect prezentate de către Ordonator Garantului şi anexate la
prezentul Contract (Anexa nr.2), iar în cazul existenţei documentaţiei de proiect,
implementarea se va efectua şi conform documentului de proiect ce va face parte integrantă
a Contractului.
8.2. Pentru implementarea Proiectului, Ordonatorul va asigura obţinerea de la autorităţile
competente a tuturor avizelor, actelor şi certificatelor necesare.
Procesul de implementare:
8.3. Implementarea Proiectului se va efectua conform etapelor de implementare menţionate în
Descrierea detaliată de proiect.
8.4. Ordonatorul va implementa Proiectul personal sau va contracta terţi în acest scop. În cazul
contractării terţilor pentru efectuarea lucrărilor la implementarea Proiectului,
responsabilitatea revine integral Ordonatorului, el fiind pe deplin responsabil faţă de Garant
pentru neexecutarea, executarea necorespunzătoare sau cu întârziere a lucrărilor de către
terţul contractat. Garantul nu va avea nici o obligaţie fată de terţul contractat de Ordonator.
De asemenea, Garantul nu va media şi nici nu se va antrena în soluţionarea disputelor
apărute între Ordonator şi terţul contractant.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
110
Condiţii speciale de implementare:
8.5. Orice modificare a elementelor Proiectului de regulă nu este admisă, cu excepţia
modificărilor minore şi neesenţiale, care vor fi efectuate doar cu acordul preliminar şi în
scris al Garantului. Se vor considera modificări minore şi neesenţiale ale Proiectului, acelea
care vor ţine de înlocuirea materialelor, metodelor sau tehnologiilor de implementare a
Proiectului, dar care vor avea drept efect obţinerea aceloraşi parametri de eficienţă
energetică prognozaţi sau mai înalţi decât cei prognozaţi, precum şi vor asigura un nivel de
durabilitate şi calitate egal sau mai înalt. Se vor considera modificări substanţiale ale
Proiectului, acelea care afectează major natura şi condiţiile de implementare a Proiectului şi
au drept efect schimbarea esenţială a parametrilor de eficienţă energetică ce urmează a fi
obţinuţi. Modificarea minoră a Proiectului fără acordul în scris al Garantului sau
modificarea substanţială a Proiectului, va atrage după sine aplicarea de către Garant
Ordonatorului a unei penalităţi în mărime de 20% din valoarea garantată.
8.6. Contractarea tuturor bunurilor şi/sau serviciilor necesare implementării Proiectului se va
efectua de către Ordonator, cu condiţia acordării termenului de garanţie de către furnizorul
bunurilor şi/sau serviciilor, iar Ordonatorul va prezenta Garantului o copie de pe acest
contract, în termen de cel mult 15 zile de la data încheierii lui. Ordonatorul va contracta
bunurile şi/sau serviciile cu un termen de garanţie nu mai mic de 2 ani de la darea în
exploatare a lucrărilor şi/sau punerea în funcţiune a utilajelor. Implementarea Proiectului se
va efectua în termenii prevăzuţi în Anexa nr.1 la prezentul Contract, iar orice deviere de la
acest termen va fi admisă doar cu acordul scris al Garantului şi doar pentru anumite
circumstanţe obiective ce nu sunt imputabile Beneficiarului. În cazul necesităţii depăşirii
termenelor de implementare a Proiectului, Beneficiarul va înainta o cerere scrisă Garantului
în care va menţiona termenul necesar pentru prelungirea implementării Proiectului şi va
indica motivele obiective ce au dus la depăşirea termenului, însoţite după caz, de probele
relevante. În situaţia încălcării termenului de implementare a Proiectului, Garantul va aplica
Ordonatorului o penalitate de întârziere în mărime de 0,1% din valoarea garanţiei acordate,
pentru fiecare zi de întârziere a implementării.
8.7. Pe tot parcursul implementării Proiectului, Ordonatorul este obligat să raporteze lunar
progresul înregistrat în implementarea Proiectului prin întocmirea unui raport de progres în
conformitate cu Anexa nr.3 la prezentul Contract, care va fi prezentat Garantului până la
data de 10 a lunii următoare celei de raportare. În raportul de progres Ordonatorul va
menţiona activităţile desfăşurate în perioada de raportare, data de începere şi de finalizare a
acestora, activităţile ce urmează a fi efectuate în perioada următoarei raportări şi data de
începere şi de finalizare a acestora. La acest raport Ordonatorul va anexa copiile actelor ce
confirmă activităţile implementate şi incluse în raportul de progres.
Aprobarea implementării:
8.8. După implementarea Proiectului, Garantul va aproba Proiectul ca fiind implementat.
Această aprobare va consta în verificarea dacă Proiectul a fost implementat conform
condiţiilor şi în parametrii descriși în Descrierea detaliată de proiect şi, eventual, conform
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
111
documentaţiei de proiect. De asemenea, se va verifica dacă Beneficiarul nu are careva
obiecţii faţă de Ordonator la modul de utilizare de către acesta a finanţării obţinute. La
această etapă, în caz de necesitate, Garantul va angaja pe cont propriu, experţi pentru
verificarea conformităţii implementării Proiectului.
8.9. Pentru aprobarea implementării Beneficiarul va depune o cerere scrisă Garantului conform
modelului stabilit în Anexa nr.4 la prezentul Contract, în care va indica Proiectul
implementat, actele justificative ce confirmă implementarea Proiectului (fotografii de la
locul implementării, facturi, actul de predare-primire a lucrărilor executate, documentele ce
confirmă procurarea bunurilor etc.). Garantul va avea dreptul de a solicita documente
suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclarităţi.
8.10. Procesul de aprobare a implementării se va efectua în termen maxim de 30 zile din
momentul primirii cererii de la Beneficiar.
8.11. În cazul în care în perioada de aprobare se stabileşte că Proiectul nu a fost implementat
conform condiţiilor şi în parametrii descrişi în Descrierea detaliată de proiect şi, eventual,
conform documentaţiei de proiect, precum şi dacă Beneficiarul are obiecţii faţă de modul de
utilizare a finanţării de către Ordonator, Garantul va acorda Beneficiarului un termen de cel
mult 30 zile calendaristice pentru înlăturarea neajunsurilor. În cazul dacă în termenul
suplimentar acordat nu au fost înlăturate neajunsurile, se va considera că Proiectul nu a fost
implementat conform condiţiilor de implementare, iar Ordonatorul va achita Garantului o
penalitate în mărime de 0,2% din valoarea garanţiei acordate, pentru fiecare zi de întârziere.
8.12. Dacă în termenul de 30 zile, stabilit pentru aprobare la pct.8.10 al prezentului Contract,
Garantul nu va înainta careva obiecţii în sensul stabilit de pct.8.11 al Contractului, la
expirarea acestui termen Garantul va aproba Proiectul ca fiind implementat printr-un Raport
de aprobare a implementării, conform modelului stabilit în Anexa nr.5 la prezentul
Contract. Acest raport va fi expediat în termen maxim de 5 zile Ordonatorului şi
Beneficiarului ce a cofinanţat Proiectul.
Cerinţe specifice pentru documentele prezentate în legătură cu implementarea Proiectului:
8.13. Toate documentele prezentate Garantului de către Ordonator vor fi prezentate în original sau
în copii autentificate cu menţiunea „conform cu originalul”, semnate de persoana
împuternicită şi aplicată amprenta ştampilei Ordonatorului.
8.14. Dacă documentele vor fi prezentate în copii autentificate şi vor apărea careva dubii în
privinţa lor, la solicitarea Garantului, Ordonatorul va prezenta şi originalul acestora pentru
verificarea veridicităţii.
8.15. Toate documentele prezentate ce vizează achiziţia bunurilor şi/sau serviciilor, trebuie să
conţină informaţia detaliată privind bunul achiziţionat, serviciul prestat sau lucrarea
efectuată.
Măsuri de informare:
8.16. Beneficiarul este obligat să întreprindă măsuri de informare în ordinea stabilită de pct.8.17
despre suportul obţinut din partea Garantului la implementarea Proiectului.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
112
8.17. Începând cu perioada implementării Proiectului Ordonatorul este obligat să monteze o placă
de informare permanentă la locaţia Proiectului, care să cuprindă informaţia precum că
Proiectul este implementat cu suportul Fondului pentru Eficienţă Energetică.
8.18. Placa trebuie confecţionată dintr-un material rezistent cu dimensiunile de cel puţin
_________ şi care urmează a fi montată pentru a fi suficient de vizibilă. Placa de informare
va cuprinde:
a) logoul Fondului pentru Eficienţă Energetică;
b) imaginea drapelului Republicii Moldova;
c) imaginea drapelului Uniunii Europene şi cuvintele „Uniunea Europeană”;
d) titlul Proiectului;
e) valoarea Proiectului;
f) menţionarea contribuţiei financiare din partea Fondului, care să aibă următorul text:
„Proiect pentru creşterea eficienţei energetice implementat cu suportul Uniunii Europene
prin intermediul Fondului pentru Eficienţă Energetică din Republica Moldova”;
g) beneficiarul Proiectului.
8.19. După caz, la solicitarea Garantului, Beneficiarul va indica pe placa de informare si alte
informaţii referitoare la suportul obţinut pentru implementarea Proiectului.
IX. EXECUTAREA GARANŢIEI FINANCIARE
9.1. Dacă a survenit cazul garantat, Beneficiarul trebuie să îşi reclame în scris drepturile,
depunând o cerere de plată în baza Garanţiei financiare (în continuare "Cererea de plată") şi
să anexeze documentele doveditoare cuvenite.
9.2. Cererea de plată trebuie să întrunească următoarele condiţii:
a) cererea va conţine informaţii despre: mărimea datoriei Ordonatorului faţă de
Beneficiar (inclusiv valoarea creditului/împrumutului rămas neachitat), măsurile
întreprinse, data rezilierii contractului de finanţare sau data declarării scadenţei
anticipate a creditului/ împrumutului şi a plăţilor aferente;
b) cererea va avea anexate confirmările precum că Beneficiarul a notificat Ordonatorul
despre încălcarea obligaţiilor asumate şi a acordat un termen de executare a
obligaţiei, în conformitate cu contractul de finanţare sau cu legislaţia în vigoare,
precum şi a notificat Ordonatorul despre rezilierea contractului de finanţare sau
declararea scadenţei anticipate a creditului/ împrumutului şi a plăţilor aferente.
Documentele doveditoare se vor depune în original sau în copii autentificate de
Beneficiar prin semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei
Beneficiarului.
9.3. Prin caz garantat se înţelege orice situaţie în care Ordonatorul nu şi-a executat sau a executat
necorespunzător, timp de peste 90 zile, o obligaţie de plată asumată faţă de Beneficiar prin
contractul de finanţare, în rezultatul căreia Beneficiarul:
a) a reziliat anticipat contractul de finanţare sau,
b) a declarat scadenţa anticipată a întregului credit/împrumut şi a plăţilor aferente
acestuia.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
113
9.4. Beneficiarul îşi poate reclama drepturile doar în cadrul termenului de valabilitate a Garanţiei
financiare şi doar în limita sumei garantate.
9.5. După recepţionarea cererii Garantul va înştiinţa în termen de 3 zile Ordonatorul, însă lipsa
răspunsului sau acordului acestuia nu va împiedica Garantul la executarea obligaţiilor
asumate prin Garanţia financiară.
9.6. În cazul în care Cererea de plată şi documentele doveditoare au fost depuse corespunzător
exigenţelor stabilite de prezentul Contract, Garantul va executa Garanţia financiară în
termen de cel mult 15 zile de la data primirii cererii de plată, achitând Beneficiarului,
proporţional, partea din soldul creditului/ împrumutului rămas neachitat.
9.7. Plata sumelor va avea loc prin transferul mijloacelor băneşti la contul Beneficiarului indicat
în cererea de plată.
9.8. În cazul executării parţiale a Garanţiei financiare, suma Garanţiei financiare se va reduce
proporţional sumei plătite, Beneficiarul fiind în drept să reclame suma rămasă până la
scadenţa Garanţiei financiare în condiţiile stabilite de prezentul Contract.
9.9. Garantul poate refuza satisfacerea pretenţiilor ce decurg din garanţia financiara dacă:
a) Cererea de plată a fost depusă după expirarea termenului Garanţiei financiare;
b) nu au fost anexate documentele doveditoare sau documentele doveditoare nu corespund
prevederilor pct. 9.2 din prezentul Contract;
c) nu a survenit cazul garantat sau documentele doveditoare nu confirmă survenirea
acestuia;
d) Beneficiarul şi Ordonatorul au modificat fără acordul Garantului contractul prin care a
fost acordată finanţarea;
e) Ordonatorul a prezentat confirmarea prin care şi-a onorat obligaţia de plată faţă de
Beneficiar după depunerea Cererii de plată.
9.10. În cazul refuzului Garantului de a satisface pretenţiile ce decurg din Garanţia financiară
pentru motivele indicate la pct. 9.9, b) şi c), Beneficiarul este în drept să înainteze o Cerere
de plată repetată în condiţii şi termenii stabiliţi în prezentul Contract.
9.11. Despre executarea cererii de plată, Garantul va notifica Ordonatorul în termen de 5 zile şi va
solicita restituirea sumelor achitate prin executarea Garanţiei financiare.
X. RESTITUIREA SUMELOR ACHITATE PRIN EXECUTAREA GARANŢIEI
10.1. După executarea Garanţiei financiare, Ordonatorul este obligat să restituie Garantului
mijloacele băneşti achitate în termen de cel mult 30 zile.
10.2. Sumele vor fi restituite prin transferul mijloacelor băneşti la contul Garantului indicat în
prezentul Contract.
10.3. În cazul în care Ordonatorul nu va restitui sumele plătite conform garanţiei financiare,
Garantul va fi îndreptăţit să recupereze sumele plătite în mod silit inclusiv din contul
bunurile gajate/ipotecate conform pct. 6.1 precum şi de la fidejusorii care au garantat
restituirea sumelor plătite.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
114
10.4. Recuperarea silită a sumelor plătite poate avea loc de comun acord cu Beneficiarul în
condiţiile în care creditul/împrumutul nu a fost achitat integral, iar garanţiile constituite
asigură ambele creanţe.
10.5. În cazul în care Ordonatorul nu va restitui Garantului mijloacele bănești achitate conform
Garanției financiare, Ordonatorul va fi considerat în întârziere conform prevederilor art.617
Codul civil şi obligaţia lui pecuniară va fi purtătoare de dobânda legală prevăzută de art.619
alin.(2) Codul civil.
XI. MONITORIZAREA PROIECTULUI
11.1. Garantul va monitoriza şi supraveghea implementarea Proiectului, precum şi va monitoriza
Proiectul la etapa post-implementare a acestuia pe o perioadă de 2 ani de după
implementare.
11.2. Ordonatorul este obligat să păstreze toate documentele în legătură cu implementarea
Proiectului pe o perioadă de 5 ani de după încetarea prezentului Contract.
11.3. În perioada implementării Proiectului, Garantul va verifica la orice etapă când va considera
necesar, conformitatea implementării Proiectului şi va solicita orice informaţie în acest sens,
Ordonatorul fiind obligat să elibereze orice acte sau informaţii solicitate şi să asigure accesul
reprezentantului Garantului la locurile solicitate, în legătură cu implementarea Proiectului.
11.4. În perioada post-implementare, Ordonatorul va prezenta Garantului anual, pe parcursul a 2
ani din momentul implementării Proiectului, raportul post-implementare conform modelului
stabilit în Anexa nr.6 a prezentului Contract şi va acorda Garantului posibilitatea verificării
faptice a Proiectului punând la dispoziţia acestuia toate informaţiile şi actele solicitate în
vederea exercitării activităţii de monitorizare.
XII. DREPTURILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
12.1. Drepturile esenţiale ale Garantului:
a) să ceară Ordonatorului implementarea Proiectului în conformitate cu clauzele
prezentului Contract;
b) să ceară de la Ordonator toată informaţia relevantă ce vizează Proiectul;
c) să fie informat de Ordonator despre cauzele încălcării termenului de implementare a
Proiectului;
d) să supravegheze şi să monitorizeze Proiectul;
e) să refuze executarea Garanţiei financiare în condiţiile stabilite de prezentul Contract;
f) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
12.2. Drepturile esenţiale ale Ordonatorului:
a) să i se elibereze Garanţia financiară în condiţiile stabilite de prezentul Contract;
b) să achite anticipat creditul/împrumutul care este asigurat cu Garanţia financiară;
c) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XIII. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
115
13.1. Obligaţiile esenţiale ale Garantului:
a) să elibereze Ordonatorului garanţia financiară în termenii şi condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
b) să execute la cererea de plată a Beneficiarului Garanţia financiară;
c) să informeze Ordonatorul despre recepţionarea unei cereri de plată din partea
Beneficiarului;
d) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
13.2. Obligaţiile esenţiale ale Ordonatorului:
a) să întreprindă toată măsurile necesare pentru a evita înaintarea de către Beneficiar
Garantului a cererii de plată;
b) să implementeze Proiectul în conformitate cu graficul şi condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
c) să prezinte lunar Beneficiarului rapoartele de progres privind implementarea
Proiectului;
d) să nu întreprindă acţiuni de modificare a Proiectului;
e) să folosească bunurile ce reprezintă parte componentă a Proiectului conform
destinaţiei stabilite;
f) să pună la dispoziţia Garantului orice informaţii sau acte solicitate ce se referă la
implementarea Proiectului;
g) să asigure accesul reprezentanţilor Garantului la locurile şi spaţiile unde se
implementează sau a fost implementat Proiectul şi să pună la dispoziţia Garantului
toate actele şi informaţiile tehnice şi financiare ale Proiectului;
h) să asigure respectarea tuturor prevederilor legale, standardelor şi deciziilor
autorităţilor competente în legătură cu executarea Proiectului;
i) să execute obligaţiile asumate in cazul înaintării de către Beneficiar a unei cereri de
plată;
j) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XIV. CONFLICT DE INTERESE
14.1. În înţelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între
îndeplinirea obligaţiilor părţilor în cadrul Contractului şi interesele private ale persoanelor
implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influenţa în mod necorespunzător
îndeplinirea obiectivă şi imparţială a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de către
persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul executării acestui Contract, din
motive care implică familia, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau oricare
alte interese comune cu cele ale unei alte persoane.
14.2. Părţile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de
interese şi să se informeze reciproc în termen de maxim 5 zile lucrătoare în legătură cu orice
situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict de interese.
XV. FORŢA MAJORĂ
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
116
15.1. Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul Părţilor, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, ce nu a putut fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi
care face imposibilă executarea obligaţiilor contractuale. Sunt considerate asemenea
evenimente: războaie, revoluţii, inundaţii sau oricare alte calamităţi naturale, restricţii
apărute ca urmare a unei carantine, embargouri, enumerarea nefiind exhaustivă, ci
enunţiativă.
15.2. Forţa majoră este constatată de autoritatea competentă din Republica Moldova, care este
Camera de Comerţ şi Industrie.
15.3. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract
pe toată perioada în care acţionează cazul de forţă majoră.
15.4. Executarea Contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau Părţilor până la apariţia acesteia.
15.5. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte Părţi, în termen de 24
ore de la producere şi să ia măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
15.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare Parte va avea dreptul să notifice celeilalte Părţi încetarea de plin drept a prezentului
Contract, fără ca vreuna dintre Părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
MODIFICAREA SI COMPLETAREA CONTRACTULUI
15.7. Orice modificare si completare a Contractului sau a anexelor lui se va efectua în scris printr-
un acord adiţional semnat de ambele Părţi.
15.8. În cazul schimbării adresei, sediului, contului bancar, sau altor date relevante, Ordonatorul
va notifica Garantul în termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data efectuării
modificărilor.
15.9. Neexecutarea acestei obligaţii va avea drept efect inopozabilitatea datelor modificate
Garantului, iar toate comunicările făcute la adresa şi conform datelor cunoscute anterior, se
vor considera efectiv îndeplinite de către Garant.
XVI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
16.1. Prezentul Contract va înceta în următoarele cazuri:
a) expirarea termenului contractului şi a Garanţiei financiare în cazul în care pe
perioada de valabilitate a garanţiei financiare Beneficiarul nu a cerut executarea
garanţiei financiare indiferent de faptul dacă s-a produs sau nu cazul garantat;
b) executarea contractului prin plata de către Garant a sumei garantate, urmată de
executarea de către Ordonator a obligaţiei sale apărută faţă de Garant prin executarea
Garanţiei financiare;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
117
c) executarea de către Ordonator a obligaţiei asumate faţă de Beneficiar şi garantată cu
Garanţia financiară;
d) renunţarea Beneficiarului la executarea garanţiei financiare;
e) desfiinţarea contractului prin acordul comun al Garantului, Ordonatorului şi
Beneficiarului;
f) desfiinţarea unilaterală a contractului la iniţiativa Garantului cât şi a Ordonatorului;
g) imposibilitatea executării obligațiilor pe o perioadă de peste 6 luni datorită forţei
majore stabilite în conformitate cu normele legale în vigoare;
h) declararea nulităţii contractului de credit/împrumut asigurat cu Garanţia financiară.
16.2. Contractul poate fi reziliat de către Garant în următoarele cazuri:
a) Ordonatorul nu a achitat comisionul de garantare în conformitate cu pct.7.3 din
prezentul Contract;
b) Ordonatorul nu a constituit în favoarea Garantului garanţiile obligaţiilor viitoare ce ar
putea apărea din executarea Garanţiei financiare;
c) Beneficiarul a reziliat contractul de credit/împrumut înainte de expirarea termenului de
90 zile de la data neachitării plăţilor restante;
d) Beneficiarul a reziliat Contractul de credit/împrumut înainte de aprobarea implementării
Proiectului;
e) modificarea obligaţiei garantate fără acordul Garantului.
16.3. În cazul încetării contractului de acordare a garanţiei financiare, scrisoarea de garanţie
financiară se restituie Garantului. Indiferent de restituirea acesteia, obligaţia Garantului
apărută prin acordarea garanţiei financiare se consideră stinsă, acest efect fiind independent
de remiterea scrisorii de garanţie către Garant.
16.4. Ordonatorul nu poate solicita din proprie iniţiativă rezilierea Contractului decât cu
restituirea prealabilă a creditului/împrumutului garantat de către Garant.
16.5. Rezilierea prezentului Contract nu va afecta clauzele ce stabilesc modalitatea soluţionării
litigiilor precum şi alte clauze ce rezultă din rezilierea Contractului. Aceste clauze vor
produce efecte şi după reziliere.
XVII. DECLARAŢII, GARANŢII SI RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
17.1. Părţile contractante declară că, la data încheierii prezentului Contract, au capacitatea civilă
cerută de lege necesară pentru încheierea Contractului şi pentru îndeplinirea obligaţiilor ce
derivă din acesta.
17.2. Părţile declară că consimţământul lor pentru încheierea şi executarea prezentului Contract
este valabil şi nu este necesar acordul altor careva autorităţi sau terţi pentru încheierea şi
executarea prezentului Contract, neexistând nicio restricţie sau limitare contractuală sau de
altă natură pentru încheierea şi executarea prezentului Contract.
17.3. Garantul şi Ordonatorul sunt responsabili pentru un comportament cu bună-credinţă şi
diligenţă la momentul naşterii, pe durata existenţei, în timpul executării şi stingerii
obligaţiilor stabilite prin prezentul Contract.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
118
17.4. Obligaţiile trebuie executate în modul corespunzător, cu bună-credinţă, la locul şi în
termenul stabilit.
17.5. Ordonatorul declară că actele şi informaţiile prezentate în cadrul etapelor de evaluare şi
aprobare iniţială, prealabilă şi finală a Proiectului sunt veridice şi valide şi Ordonatorul nu a
tăinuit şi nu s-a abţinut de la dezvăluirea oricăror informaţii sau circumstanţe, care ar fi
constituit temei pentru Garant de a refuza acordarea finanţării sau acordarea acestuia în alte
condiţii decât cele stabilite în prezentul Contract.
17.6. Pentru orice prejudiciu cauzat Garantului în legătură cu executarea prezentului Contract,
Ordonatorul va răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
XVIII. NOTIFICĂRI
18.1. Orice notificare înaintată de către o Parte a prezentului Contract celeilalte Părţi, va avea
efect juridic doar dacă va fi întocmită în formă scrisă (pe suport de hârtie) şi transmisă în
conformitate cu prevederile prezentului capitol.
18.2. În sensul prezentului Contract, prin ”notificare” de către o Parte a celeilalte Părţi se înţelege:
transmiterea oricărui înscris, adrese, comunicări, înştiinţări, înaintarea cererilor, pretenţiilor,
avizelor, răspunsurilor, referitoare la realizarea prevederilor prezentului Contract şi
garanţiilor aferente.
18.3. Notificările verbale invocate de către Părţi vor fi lipsite de orice efect juridic.
18.4. Notificările se transmit de către o Parte celeilalte Părţi pe cale poştală, prin intermediul
scrisorilor recomandate cu aviz de primire sau prin înmânare directă la sediul Părţii
respective.
XIX. ANEXE
19.1. Următoarele documente constituie anexe la prezentul Contract şi fac parte integrantă a
acestuia:
Anexa 1 Proiectul de investiţii;
Anexa 2 Descrierea detaliată a Proiectului;
Anexa 3 Raportul de progres;
Anexa 4 Cererea privind aprobarea Proiectului;
Anexa 5 Raportul privind aprobarea implementării;
Anexa 6 Raportul post-implementare a Proiectului;
XX. CLAUZE FINALE
20.1. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părţi şi durează până
la executarea integrală a obligaţiilor asumate de către ambele Părţi, sau până la încetarea
Contractului în conformitate cu condiţii general stabilite.
20.2. Contractul este guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, iar
în problemele nereglementate, Părţile se vor conduce de dispoziţiile legale stabilite prin
actele normative ale Republicii Moldova.
20.3. Prezentul Contract reprezintă voinţa Părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
119
20.4. Divergenţele care pot apărea în procesul executării condiţiilor prezentului Contract, vor fi
soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă, iar în cazul în care nu se va ajunge la un acord
comun, litigiul va fi soluţionat în ordinea stabilita de legislaţia în vigoare a Republicii
Moldova.
20.5. Contractul este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare Parte contractantă, având aceeaşi forţă juridică.
XXI. RECHIZITELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Garantul: Ordonatorul:
Fondul pentru Eficienţă Energetică
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6
numărul de identificare de stat 43689016
contul bancar 2251629711MD
BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala
nr.3 Chişinău
codul bancar EXMMMD22404
Director executiv interimar
Aureliu Casian
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
120
ANEXA nr. 1
la Contractul de acordare a garanţiei financiare nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
PROIECTUL DE INVESTIȚII
Descrierea proiectului Locul implementării
proiectului
Costul total
al
proiectului
Aportul
Ordonatorului şi
co-finanţarea
Beneficiarului
Durata
proiectului
Perioada de
implementare
Republica Moldova, raionul
____, sat ___
Proiectul vizează implementarea măsurilor de [Eficienţă energetică] [şi/sau] [valorificarea surselor de energie regenerabilă] precum urmează:
Denumirea obiectivului
[clădire separată sau parte
componentă a altui obiectiv]
Adresa
exactă/localitatea
unde este amplasat
obiectivul
Modul de
utilizare a
obiectivului
Descriere succintă a măsurilor propuse pentru implementare
Măsuri de bază în domeniul EE şi valorificării SER: ______
Măsuri de renovare (după caz): __________
Implementarea/perfecţionarea sistemului de management energetic
(după caz): ___________-
Asistenţă tehnică: _________
Semnăturile părţilor:
Din partea Garantului: Din partea Ordonatorului:
Director executiv interimar
Aureliu Casian _______________________________ _________________________________
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
Administratorul Fondului pentru Eficiență Energetică 121
ANEXA nr. 2
la Contractul de acordarea a garanţiei financiare nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
Descrierea detaliată a proiectului (semnată de Ordonator)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
122
ANEXA nr. 3
la Contractul de acordare a garanţiei financiare nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
RAPORT DE PROGRES
Activitatea nr.
Activităţi desfăşurate
în perioada de
raportare
Data de
începere şi de
finalizare
Activităţi care urmează
să se desfăşoare în
perioada următoarei
raportări
Data de
începere şi de
finalizare
Activitatea 1
Activitatea 2
Activitatea 3
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei Ordonatorului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
123
ANEXA nr.4
la Contractul de acordare a garanţiei financiare nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
FONDULUI PENTRU EFICIENŢĂ ENERGETICĂ
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6
CERERE PRIVIND APROBAREA PROIECTULUI
Beneficiarul:
Sediul:
Temeiul solicitării: Contract de acordare a garanţiei financiare nr. ____ din _______
Descrierea succintă a
proiectului:
Locul implementării
proiectului:
Valoarea totală a proiectului:
Solicitarea: Aprobarea implementării Proiectului
Menţiuni despre modificările
proiectului
Alte:
Anexe: se anexează actele confirmative
__________________________________
Data, semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei Ordonatorului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
124
ANEXA nr. 5
la Contractul de acordare a garanţiei financiare nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
RAPORTUL
PRIVIND APROBAREA IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Ordonatorul:
Sediul:
Descrierea succintă a
proiectului:
Locul implementării
proiectului:
Valoarea totală a proiectului:
Descrierea situaţiei de fapt:
Concluzie:
Menţiuni despre aprobare:
Director executiv interimar a Fondului pentru Eficienţă Energetică,
Aureliu Casian
__________________________________
Data şi amprenta ştampilei Garantului
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
125
ANEXA nr. 6
la Contractul de acordare a garanţiei financiare nr. ___ din ______
semnat între Fondul pentru Eficienţă Energetică şi ______________________
RAPORTUL POST-IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(Anexa nr.7 din Regulament)
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
126
ANEXA 5 – Garanția financiară
________________________ (Beneficiarul)
____________________________ (Adresa)
GARANŢIE FINANCIARĂ
Fondul pentru Eficienţă Energetică, denumit în continuare „Garant”, înfiinţat prin Legea
energiei regenerabile nr.160-XVI din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu Hotărârea
Guvernului Republicii Moldova nr.401 din 12 iunie 2012, înregistrat în Republica Moldova cu
numărul unic de identificare 43689016, reprezentat de Directorul executiv interimar Dl Aureliu
Casian, prin prezenta Garanţie financiară se obligă să efectueze plăţi în favoarea
________________, numărul de identificare de stat_________________, cu sediul_____________
(numită în continuare „Beneficiar”) în scopul executării obligaţiilor de rambursare a creditului/
împrumutului asumate de ________________, numărul de identificare de stat
_________________, cu sediul_____________ (numită în continuare „Ordonator”) conform
Contractului de _______ nr. ____ din ____ semnat între Ordonator şi Beneficiar (numit în
continuare „Contract de ___________”).
Garantul va efectua plăţi în favoarea Beneficiarului în valoare de ___ % din soldul creditului/
împrumutului rămas neachitat la data depunerii cererii de plată.
În cadrul prezentei Garanţii financiare, Garantul se obligă să efectueze plăţi în favoarea
Beneficiarului în termen de 15 zile calendaristice din data primirii de la Beneficiar a cererii de
plată, în cazul în care:
a) după implementarea Proiectului Ordonatorul nu şi-a executat sau a executat
necorespunzător, timp de peste 90 de zile o obligaţie de plată, asumată prin Contractul
de _____ faţă de Beneficiar, în rezultatul căreia Beneficiarul: 1) a reziliat Contractul de
_____ sau 2) a declarat scadenţa anticipată a întregului credit/împrumut şi a plăţilor
aferente acestora;
b) cererea va conţine informaţii despre: mărimea datoriei Ordonatorului faţă de Beneficiar
(inclusiv valoarea creditului/împrumutului rămas neachitat), măsurile întreprinse, data
rezilierii Contractului de ___________ sau data declarării scadenţei anticipate a
creditului/ împrumutului şi a plăţilor aferente;
c) cererea va avea anexate confirmările precum că Beneficiarul a notificat Ordonatorul
despre încălcarea obligaţiilor asumate şi a acordat un termen de executare a obligaţiei,
în conformitate cu Contractul de ________ sau cu legislaţia în vigoare, precum şi a
notificat Ordonatorul despre rezilierea contractului de ______ sau declararea scadenţei
anticipate a creditului/ împrumutului şi a plăţilor aferente. Documentele doveditoare se
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
127
vor depune în original sau în copii autentificate de Beneficiar prin semnătura persoanei
împuternicite şi amprenta ştampilei Beneficiarului.
Garanţia financiară nu asigură achitarea dobînzilor, penalităţilor, comisioanelor, amenzilor,
cheltuielilor de recuperare a creanţelor sau taxelor de stat aplicate/suportate de către Beneficiar
conform Contractului de ______________. De asemenea, Garanţia financiară nu acoperă partea
din finanţarea acordată ulterior Ordonatorului de către Beneficiar, fără acordul Garantului, precum
şi restanţele eşalonate şi asumate la corpul creditului/împrumutului.
Orice plată efectuată de către Garant în cadrul prezentei Garanţii financiare va diminua
proporţional valoarea angajamentului asumat de către Garant.
Garantul poate refuza satisfacerea pretenţiilor ce decurg din Garanţia financiară dacă:
a) Cererea de plată a fost depusă după expirarea termenului garanţiei financiare;
b) Cererea de plată nu corespunde cerinţelor menţionate mai sus, sau a fost depusă de o
persoană neîmputernicită;
c) Beneficiarul şi Ordonatorul au modificat Contractul de ______ fără acordul Garantului.
d) Ordonatorul a prezentat confirmarea prin care şi-a onorat obligaţia de plată faţă de
Beneficiar după depunerea Cererii de plată.
Prezenta Garanţie financiară intră în vigoare la data aprobării implementării Proiectului
descris în Contractul de acordare a garanţiei financiare nr. ___ din data de _____ (copia se
anexează) şi este valabilă până la data de _____ inclusiv.
Director executiv interimar:
Aureliu CASIAN
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
128
ANEXA 6 – Acordul de colaborare Fond – Banca comercială
Logo banca
CONTRACT DE COLABORARE
______________ 2013 mun. Chişinău
I. PĂRTILE CONTRACTANTE
Fondul pentru Eficienţă Energetică înfiinţat prin Legea energiei regenerabile nr. 160-XVI
din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu Hotărârea Guvernului Republicii
Moldova nr. 401 din 12 iunie2012, înregistrat în Republica Moldova cu numărul unic de
identificare 43689016, reprezentat de Directorul executiv Dl Sergiu Corin, denumit în
continuare „Fond”, pe de o parte
şi,
BC "______________________________" SA, înregistrată în Republica Moldova cu
numărul unic de identificare _______________, reprezentată de Preşedintele
Dl___________, denumită în continuare „Bancă”, pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare „Părţi” sau în mod individual „Parte”, acţionând în baza
liberului consimţământ, au convenit să încheie prezentul contract de colaborare (în
continuare „Contract”) în următoarele condiţii:
II. INTERPRETĂRI ŞI ABREVIERI:
2.1. În prezentul contract, cu excepţia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice, după caz;
d) referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice acte
normative subsecvente prin care acestea sunt completate;
2.2. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Beneficiar – persoană juridică sau persoană fizică cu statut de întreprinzător, care a
aplicat pentru a beneficia de un produs de finanţare propus de comun acord de Fond
şi Bancă;
b) Produs de finanţare – instrument financiar elaborat de Fond şi de Bancă în vederea
finanţării comune a proiectelor în domeniul eficienţei energetice şi a valorificării
surselor de energie regenerabilă;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
129
c) Credit – sumă de bani pusă la dispoziţie de către Bancă Beneficiarului în
conformitate cu clauzele contractului de credit şi prevederile prezentului Contract;
d) Contract de credit – contractul semnat de Bancă şi Beneficiar prin care ultimului i
se acordă un credit pentru realizarea unui proiect de investiţii;
e) Grant - contribuţia financiară pusă la dispoziţia Beneficiarului de către Fond în
conformitate cu clauzele contractului de grant;
f) Contract de grant – contractul semnat între Fond şi Beneficiar, prin care primul se
angajează să ofere, în cazul respectării anumitor condiţii, o contribuţie financiară
pentru realizarea unui proiect de investiţii, fără obligaţia rambursării ulterioare.
g) Garanţie financiară - instrumentul financiar emis de Fond în favoarea Băncii,
capabil să asigure Beneficiarului realizarea certă a drepturilor garantate sau
despăgubirea bănească corespunzătoare pentru daunele provocate de nerealizarea
acestor drepturi;
h) Proiecte de investiţii – proiecte finanţate de către Bancă şi Fond ce au ca scop
valorificarea resurselor regenerabile de energie şi/sau implementarea măsurilor de
eficienţă energetică;
i) Acord adiţional – document ce modifica termenii şi condiţiile prezentului Contract;
j) BNM–Banca Naţională a Moldovei.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Conform prezentului Contract părţile se obligă să colaboreze în scopul finanţării comune a
proiectelor de investiţii în domeniul eficienţei energetice şi a valorificării surselor regenerabile
de energie, care contribuie la eficientizarea consumului de energie şi la reducerea emisiilor de
gaze cu efect de seră.
3.2. Finanţarea comună a proiectelor va avea loc prin două produse de finanţare şi anume:
(i) sub formă de credite acordate de Bancă cu componenta de Grant acordată de Fond; sau
(ii) sub formă de credite acordate de Bancă cu garantarea parţială de către Fond prin emiterea
de garanţii financiare.
3.3. Proiectele de investiții vor fi iniţial selectate de către Fond, în conformitate cu criteriile de
eligibilitate stabilite de Fond şi descrise în prezentul Contract, precum şi în Regulamentul de
organizare şi funcţionare a Fondului pentru Eficienţă Energetică aprobat prin Hotărârea
Guvernului nr. 401 din 12.06.2012, care să asigure că investițiile sunt viabile din punct de
vedere tehnic, financiar şi de mediu, iar finanţarea comună a proiectelor va fi efectuată doar
după aprobarea finală a proiectelor de către ambele Părţi contractante, conform procedurilor
interne ale Părţilor şi conform condiţiilor descrise în prezentul Contract.
IV. PROIECTE ELIGIBILE ŞI CRITERII DE ELIGIBILITATE
4.1. Potenţialii Beneficiari de proiecte vor putea fi persoanele juridice din sectorul privat
înregistrate în Republica Moldova, precum şi persoanele fizice înregistrate cu statut de
întreprinzător în Republica Moldova (întreprinderile individuale şi gospodăriile ţărăneşti).
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
130
4.2. Proiectele de investiţii sunt eligibile pentru finanţare dacă au ca scop implementarea
măsurilor de eficienţă energetică şi/sau valorificarea resurselor regenerabile de energie şi se
referă la:
a) achiziţia de echipamente, utilaje şi instrumente inclusiv asistenţa în procesul instalării
acestora, precum şi instruire privind exploatarea şi mentenanţa echipamentului şi a
noilor tehnologii;
b) reabilitarea clădirilor din toate sectoarele prin modernizarea centralelor termice;
izolarea pereţilor, uşilor, ferestrelor, acoperişurilor, plafoanelor; construcţia
instalaţiilor solare termice; implementarea tehnologiilor de valorificare a energiei şi
combustibililor din surse regenerabile utilizate pentru încălzire, ventilaţie, producere
de electricitate şi apă caldă; eficientizarea funcţionării sistemelor de încălzire şi aer
condiţionat; eficientizarea sistemului de iluminare interior şi exterior etc.;
c) achiziţia de sisteme de generare şi distribuţie a agentului termic, inclusiv: boilere şi
arzătoare noi; achiziţia de sisteme de control automat al cazanului; sobe pentru
încălzirea apei; modernizarea cazanelor existente; achiziţia de dispozitive de
recuperare a căldurii cazanelor; construcţia centralelor termice noi sau renovarea
substanţială a celor existente; achiziţia de cazane şi robinete de aburi sau renovarea
substanţială a celor existente; achiziţia de conducte şi corpuri de încălzire noi;
achiziţia de echipamente noi de măsurare; achiziţia de supape termoregulatoare;
termoizolarea reţelelor inginereşti interne; achiziţia de sisteme de co-generare de
putere mică; achiziţia de sisteme cu pompe de căldură; achiziţia de sisteme de
încălzire care utilizează energia sau combustibil din surse regenerabile de energie
etc.;
d) alte tipuri de proiecte legate de energie, inclusiv: implementarea sistemului de control
al managementului energetic; măsuri de corectare a factorului de putere; achiziţia de
compresoare de aer; reutilarea în scopul utilizării surselor regenerabile de energie;
e) proiectele ce reies din obiectivele prevăzute în programele naţionale pentru eficienţă
energetică.
4.3. Nu sunt eligibile proiectele de investiţii care au la bază:
a) plăţile de locaţiune pentru clădiri şi echipamente;
b) achiziţionarea de terenuri, procurarea de clădiri industriale şi administrative;
c) achiziţionarea de autovehicule, care nu sunt direct legate de fluxul tehnologic de
producere;
d) cheltuieli pentru activităţile operaţionale.
4.4. Proiectele de investiţii sunt eligibile pentru finanţare dacă întrunesc următoarele criterii
generale de eligibilitate:
a) cel puţin o treime din beneficiile proiectului să provină din economiile de energie
măsurabile. Celelalte beneficii ale proiectului pot proveni din alţi indicatori
economici, tehnici etc.;
b) proiectul să implice tehnologii de eficientizare a consumului de energie;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
131
c) contribuţia cu capitalul propriu al Beneficiarului de proiect să fie de cel puţin 30%
din valoarea proiectului de finanţare;
d) proiectul în domeniul eficienţei energetice să aibă un termen maxim de recuperare de
7 ani;
e) proiectul în domeniul valorificării surselor regenerabile de energie să aibă un termen
maxim de recuperare de 15 ani;
f) proiectul trebuie să fie fezabil din punct de vedre tehnic, financiar şi de mediu.
4.5. Criterii suplimentare de eligibilitate vor fi stabilite în cadrul fiecărui apel de propuneri de
proiecte.
V. FINANŢAREA PROIECTELOR PRIN CREDIT CU COMPONENTA DE GRANT
5.1. Proiectele de investiţii aprobate de ambele Parţi, în conformitate cu prevederile prezentului
Contract, vor fi finanţate din contul creditului acordat de către Bancă.
5.2. Condiţiile de acordare a creditului vor fi stabilite de către Bancă în conformitate cu
regulamentele sale interne. Condiţiile de creditare, însă, nu vor contrazice condiţiilor generale de
finanţare agreate de Parţi prin prezentul Contract, care sunt:
a) valoarea creditelor pentru finanţarea proiectelor: de la 150,000 lei până la 3,000,000
lei, cu posibilitatea modificării pe parcursul derulării contractului;
b) termenul finanţării: de la 24 până la 60 de luni;
c) perioada de graţie (pentru capital): cel puţin până la aprobarea implementării
proiectului de investiţie;
d) posibilitatea achitării anticipate: nu mai devreme de 24 luni din momentul acordării
Creditului.
5.3. Rata dobânzii anuale şi graficul de rambursare se vor stabili în mod individual de către
Bancă şi Beneficiar în contractul de credit.
5.4. După aprobarea finală a proiectelor de investiţie în modul prevăzut de capitolul VIII al
prezentului Contract, Banca va încheia cu Beneficiarul contractul de credit, iar Beneficiarul va
prezenta Fondului un exemplar al contractului de credit după care Fondul va încheia cu
Beneficiarul contractul de acordare a grantului, un exemplar al căruia va fi prezentat Băncii.
5.5. Banca va elibera creditul doar după constituirea de către Beneficiar a tuturor garanţiilor
solicitate de către Bancă şi încheierea în modul corespunzător a contractului de grant între Fond
şi Beneficiar,.
5.6. Contribuţia Fondului va fi achitată cu titlu de grant nerambursabil, în mărime de la 20%
până la 40% din suma finanţării oferite de către Bancă. Mărimea contribuţiei de grant va fi
stabilită de Fond pentru fiecare proiect în parte în dependenţă de condiţiile expuse în cadrul
fiecărui apel de propuneri de proiecte şi va fi reflectată în contractul de grant semnat între Fond
şi Beneficiar.
5.7. Fondul va începe a achita contribuţia de grant în termen maxim de 15 zile după
implementarea proiectului şi aprobării acestei implementări de către Fond şi Bancă, dar nu
înainte de expirarea termenului de graţie acordat Beneficiarului de către Bancă. Momentul
implementării proiectului de investiţie se va considera data în care a fost admis în exploatare
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
132
obiectul proiectului de investiţie propus spre implementare sau data în care au fost finalizate
lucrările prevăzute de proiectul de investiţie, fapt ce se va confirma prin acte justificative (act de
recepţie a lucrărilor executate, actul de admitere în exploatare a utilajului etc.). Aprobarea
implementării proiectului se va efectua în termen maxim de 30 zile din momentul implementării
proiectului şi va consta, în verificarea din partea Băncii a faptului dacă creditul a fost utilizat
conform destinaţiei acordate, iar din partea Fondului dacă proiectul a fost implementat conform
condiţiilor şi în parametrii din Descrierea detaliată de proiect elaborată şi prezentată iniţial
Fondului de către Beneficiar şi dacă cheltuielile indicate pentru implementarea proiectului sunt
confirmate prin documente primare în sensul Legii contabilităţii nr.113 din 27.04.2007. La
această etapă, în caz de necesitate, Fondul va atrage pe cont propriu, experţi pentru verificarea
conformităţii implementării proiectului de investiţie.
5.8. În cazul în care se stabileşte că proiectul nu a fost implementat conform condiţiilor şi în
parametrii din Descrierea detaliată de proiect elaborată şi prezentată Fondului de către
Beneficiar, sau dacă cheltuielile indicate pentru implementarea proiectului nu sunt confirmate
prin documente primare, Banca şi Fondul vor acorda Beneficiarului un termen de cel mult 30
zile calendaristice pentru înlăturarea neajunsurilor. Până la aprobarea implementării proiectului
de investiţii toate plăţile ce reies din contractul de credit vor fi achitate de către Beneficiar.
5.9. Contribuţia de grant va compensa achitarea creditului, prin virări periodice, în rate
proporţionale din mărimea creditului (capital), la fiecare scadenţă a plăţii în conformitate cu
graficul de achitare a creditului semnat între Beneficiar şi Bancă, cu condiţia achitării de către
Beneficiar a plăților scadente în strictă conformitate cu graficul de rambursare a Creditului.
5.10. La fiecare scadenţă a plăţii conform graficului de rambursări, Fondul va vira contribuţiile
de grant pentru fiecare Beneficiar la un cont curent al Fondului deschis la Bancă, iar Banca, în
baza împuternicirilor acordate prin contractul de cont curent bancar, va efectua din numele
Fondului operaţiuni de încasare a mijloacelor băneşti transferate pentru fiecare Beneficiar în
parte, cu direcţionarea mijloacelor băneşti spre rambursarea creditului Beneficiarului. Banca va
fi în drept să încaseze de la contul curent al Fondului mijloacele băneşti virate pentru Beneficiar
doar cu condiţia că Beneficiarul şi-a executat obligaţia proprie de achitare a plăţilor scadente
conform graficului stabilit prin contractul de credit. De asemenea, Banca nu va fi în drept să
utilizeze mijloacele băneşti de la contul curent al Fondului pentru alţi Beneficiari decât cei
pentru care s-a efectuat direct plata. În cazul încălcării acestor condiţii, acţiunile Băncii se vor
considera efectuate fără împuternici din partea Fondului.
5.11. În cazul în care creditul va fi debursat în valută străina (EUR sau USD), componenta de
grant va fi convertită şi achitată de către Fond în lei moldoveneşti la cursul oficial al BNM
stabilit la data scadenţei plăţii conform graficului de rambursare a creditului.
5.12. În cazul acumulării restanţelor de către Beneficiar, în termen de 15 zile din data neachitării,
Banca va informa Fondul despre acest fapt în scris prin expedierea unei notificări prin poştă
electronică şi va întreprinde măsuri privind notificarea Beneficiarului despre datoriile acumulate,
precum şi va acumula informaţiile necesare despre cauza apariţiei dificultăţilor în achitarea
plăţilor. Părţile consimt că prin asemenea acţiuni se au în vedere acţiunile obişnuite întreprinse
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
133
de Bancă în cazul neexecutării de către debitorii săi, a obligaţiilor asumate prin contractele de
credit.
5.13. Fondul va suspenda achitarea contribuţiei de grant în cazul întârzierii achitării de către
Beneficiar a plăţilor conform graficului de rambursare a creditului.
5.14. Fondul va relua achitarea grantului în condițiile în care Beneficiarul a reluat achitările, iar
restanțele acumulate nu au depăşit 60 zile calendaristice, fapt despre care Banca va informa
Fondul în scris prin expedierea unei notificări prin poşta electronică. În acest caz, componenta
de grant va fi achitată de către Fond la următoarea data de plată conform graficului de achitare şi
va include şi componenta de grant pentru perioada restantă.
5.15. În cazul în care Beneficiarul va admite restanțe la rambursarea creditului mai mult de 60
zile, Fondul va fi în drept să întrerupă definitiv achitarea grantului, fără a cere restituirea
grantului deja achitat, fapt despre care va informa Banca şi Beneficiarul în scris pe suport de
hârtie. În cazuri excepţionale şi în dependenţă de circumstanţele fiecărui caz în parte, Fondul va
putea relua achitarea grantului dacă Beneficiarul a reluat achitarea plăţilor pe contractul de credit
în conformitate cu graficul de achitări, inclusiv a executat toate efectele neexecutării în termen a
obligaţiei, iar Banca accepta deservirea în continuare a Creditului şi nu va rezilia contractul de
credit sau nu va declara scadenţa anticipată a plăţilor ce reies din contractul de credit. Dacă din
motivul neachitării plăţilor Banca va rezilia contractul de credit sau va declara scadenţa
anticipată a plăţilor ce reies din contractul de credit, Fondul va înceta definitiv achitarea
contribuţiei de grant.
5.16. Pe lângă situaţia de încetare a achitării grantului din motivul prevăzut la pct.5.15 al
prezentului Contract, Fondul va întrerupe definitiv achitarea contribuţiei de grant şi în situaţia în
care din diverse motive contractul de credit va înceta prin reziliere din iniţiativa Beneficiarului
sau a Băncii, cu excepţia cazului în care contractul de credit va înceta din iniţiativa
Beneficiarului în legătură cu achitarea anticipată a creditului peste termenul de 24 luni de la
încheierea contractului de credit.
5.17. Dacă după expirarea termenului de 24 luni din momentul acordării creditului, Beneficiarul
va intenţiona să achite anticipat şi total creditul, Beneficiarul va informa Fondul cu cel puţin 30
de zile înainte de achitarea anticipată, iar Fondul la rândul său va întreprinde măsurile necesare
pentru achitarea anticipată a contribuţiei de grant în conformitate cu prevederile generale ale
prezentului Contract. În cazul în care după expirarea termenului de 24 luni Beneficiarul va
achita anticipat creditul doar parţial, Banca va înştiinţa Fondul în scris prin expedierea unei
notificări prin poşta electronică despre modificarea graficului de rambursare în termen de cel
mult 5 zile de la modificarea graficului, şi va expedia în adresa Fondului un exemplar al
acestuia.
5.18. După întreruperea definitivă a achitării grantului de către Fond toate dobânzile, penalităţile
şi alte plaţi calculate de către Bancă în conformitate cu contractul de credit, inclusiv partea de
credit ce urma a fi achitată de către Fond prin contribuţia de grant, vor fi suportate de către
Beneficiar, în caz contrar Banca va fi în drept sa-şi realizeze drepturile sale asupra garanţiilor
constituite.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
134
5.19. În cazul în care Beneficiarul nu îşi execută obligaţiile de plată stabilite prin contractul de
credit, Banca nu va fi în drept să solicite sau să atragă în careva litigii Fondul pentru neachitarea
grantului. Contribuţia de grant în favoarea Beneficiarului este stabilită sub condiţie suspensivă,
acest fapt însemnând că obligaţia Fondului de achitare a ratelor de grant către Beneficiar apare
doar în situaţia în care Beneficiarul îşi execută obligaţia proprie de achitare a plăţilor scadente.
VI. FINANŢAREA PROIECTELOR PRIN CREDIT ASIGURATE CU GARANŢII
FINANCIARE
6.1. Proiectele de investiţii vor putea fi finanţate prin credite acordate de către Bancă şi
asigurate cu garanţii financiare eliberate de către Fond în favoarea Băncii.
6.2. Creditele vor fi acordate în condiţiile de eligibilitate stabilite de capitolul IV al prezentului
Contract şi după aprobarea finală a proiectelor de investiţii de către ambele Părţi
contractante.
6.3. Garanţiile financiare vor fi acordate în baza următoarelor condiţii generale:
a) tipul garanţiei: garanţie financiară parţială;
b) valoarea garanţiei: de la 20 % până la 50% din valoarea soldului creditului (principal)
la data plăţii, dar nu mai mult de 1.5 mln. lei;
c) perioada de garantare: pe perioada derulării contractului de credit, începând cu data
aprobării implementării proiectului şi până la scadenţa contractului de credit ce va fi
încheiat pe un termen nu mai mare de 60 luni;
d) comisionul de garantare: 2% anual din valoarea garantată;
e) executarea garanţiei: la cererea Băncii, depusă în condiţiile stabilite în prezentul
Contract, după rezilierea contractului de credit sau după expirarea termenului acordat
de către Bancă Beneficiarului pentru restituirea integrala a Creditului si a plăţilor
aferente, declarate scadente anticipat din motivul acumulării restanţelor.
6.4. Garanţia financiară va fi destinată pentru garantarea datoriei de bază (principal) la
contractul de credit şi nu poate fi utilizată la achitarea altor plăţi prevăzute în contractul de
credit.
6.5. Partea creditului negarantat cu garanţia financiară eliberată de Fond, plus dobânda şi alte
plăţi aferente creditului, vor fi garantate de către Beneficiar conform cerinţelor Băncii.
6.6. După aprobarea finală a proiectului de investiţie, Banca va informa Fondul, în scris pe
suport de hârtie şi în termen de cel mult 5 zile, despre aprobarea finală şi disponibilitatea de
acordare a creditului, iar Fondul va informa Banca, în scris pe suport de hârtie şi în termen
de cel mult 5 zile, despre disponibilitatea de acordare a garanţiei financiare conform
condiţiilor generale stabilite de prezentul Contract.
6.7. După primirea confirmării din partea Fondului în privința disponibilităţii eliberării garanţiei
financiare, Banca va semna contractul de credit cu Beneficiarul. .
6.8. Fondul va elibera scrisoarea de garanţie financiară în favoarea Băncii în termen de trei zile
după îndeplinirea următoarelor condiţii:
a) prezentarea copiei contractului de credit încheiat între Bancă şi Beneficiar;
b) semnarea de către Fond şi Beneficiar a contractului de acordare a garanţiei financiare;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
135
c) semnarea de către Bancă, Fond şi Beneficiar a contractului de gaj/ipotecă ce ar sigura
executarea obligaţiilor apărute din contractul de credit şi obligaţiilor viitoare ce ar
apărea din executarea garanţiei financiare, cu înregistrarea acestor contracte în modul
stabilit de legislaţia în vigoare;
d) achitarea de către Beneficiar a comisionului de garantare.
6.9. La momentul constituirii gajului în favoarea Băncii pentru asigurarea executării obligaţiilor
apărute din contractul de credit, Beneficiarul va asigura prin acest gaj şi eventualele obligaţii
viitoare ce ar apărea din executarea garanţiei financiare acordate de către Fond drept mijloc
de garantare a executării unei părţi din obligaţiile contractului de credit. În acest caz, însă,
Banca va avea statutul de creditor gajist de grad superior, iar Fondul va avea statutul de
creditor gajist de grad inferior, consecutivitate care se va înscrie în registrul gajului şi/sau
registrul bunurilor imobile, pe contul Beneficiarului. Banca şi Fondul vor coordona din timp
semnarea contractelor de gaj în favoarea ambelor Părţi.
6.10. Garanţia financiară va putea fi executată doar după aprobarea de către Părţi a implementării
de către Beneficiar a Proiectului de investiţii în sensul prevăzut la pct. 5.7. din prezentul
Contract, iar Banca va putea cere executarea garanţiei financiare de către Fond dacă:
a) a reziliat anticipat contractul de credit sau,
b) a declarat scadenta anticipata a întregului Credit şi a plăţilor aferente acestuia.
6.11. Banca nu va fi în drept să rezilieze anticipat contractul de credit, sau să declare scadent
anticipat întreg creditul şi toate plăţile aferente acestuia, pentru motive de neplată din partea
Beneficiarului, decât în situaţia în care Beneficiarul nu a achitat plăţile scadente mai mult de
90 de zile. În această perioadă, Banca va aplica procedurile interne de lucru cu creditele
restante, precum şi va notifica Beneficiarul privind datoriile acumulate.
6.12. Cererea Băncii privind executarea garanţiei financiare va fi depusa în scris pe suport de
hârtie la sediul Fondului care:
a) va conţine informaţii despre: cauzele solicitării executării garanţiei financiare, mărimea
datoriei Beneficiarului faţă de Bancă (inclusiv valoarea creditului rămas neachitat),
masurile întreprinse, data rezilierii contractului de credit sau data declarării scadenţei
anticipate a creditului şi a plăţilor aferente;
b) va avea anexat confirmările precum că Banca a notificat Beneficiarul despre încălcarea
obligaţiilor asumate şi a acordat un termen de executare a obligaţiei, în conformitate cu
contractul de credit sau cu legislaţia în vigoare, precum şi a notificat Beneficiarul
despre rezilierea contractului de credit sau declararea scadenţei anticipate a creditului şi
a plăţilor aferente. Documentele doveditoare se depun în original sau în copii
autentificate de Banca prin semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei
Băncii.
6.13. După recepţionarea cererii, Fondul va înştiinţa în termen de 3 zile Beneficiarul, însă lipsa
răspunsului sau acordului acestuia nu va împiedica Fondul la executarea obligaţiilor asumate
prin garanţia financiară.
6.14. În termen de 15 zile de la primirea cererii privind executarea garanţiei financiare, Fondul
va achita Băncii partea din soldul creditului rămas neachitat de către Beneficiar, în proporţia
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
136
indicată în garanţia financiară, iar plătind această datorie, Beneficiarul va fi obligat faţă de
Fond în limita datoriei achitate.
6.15. Fondul este în drept să refuze executarea garanţiei financiare dacă nu sunt îndeplinite toate
condiţiile stabilite la pct. 6.12. din prezentul Contract.
6.16. Partea din credit şi plăţile aferente acestuia care nu vor fi acoperite din contul garanţiei
financiare vor fi recuperate silit de către Bancă, în condiţii generale.
6.17. Banca este obligată să iniţieze procedura de recuperare silită a datoriilor ramase în termen
de cel mult 30 zile. În cazul valorificării bunurilor gajate pentru stingerea datoriei sale
restante, Banca va informa Fondul despre valoarea bunurilor gajate şi va vinde bunurile
gajate doar prin licitaţie în vederea obţinerii celui mai mare preţ. Licitaţiile se vor organiza în
conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la licitaţiile cu strigare şi cu reducere,
aprobat prin hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.136 din 10.02.2009, iar pentru
efectuarea licitaţiei cu reducere Banca va cere acordul Fondului. În cazul acordului comun,
Părţile pot conveni vânzarea bunurilor gajate prin alte metode stabilite de legislaţie. Din
produsul vânzării bunurilor gajate, Banca va stinge creanţa proprie şi cheltuielile aferente
vânzării, iar mijloacele băneşti rămase vor fi virate de către Bancă în termen de 10 zile pe
contul bancar al Fondului, în limita garanţiei financiare executate de către Fond la solicitarea
Băncii.
6.18. În cadrul procesului de exercitare a drepturilor asupra garanţiilor constituite, Banca va
acţiona atât în interesul său cât şi în interesul Fondului. Organizarea şi derularea procesului
de recuperare silită a datoriilor de la Beneficiar în baza contractului de credit, cade în sarcina
Băncii.
6.19. În cazul în care în termen de 30 zile din momentul executării garanţiei financiare,
Beneficiarul nu restituie Fondului mijloacele băneşti achitate conform garanţiei financiare,
iar Banca nu iniţiază procesul de recuperare silită a creanţelor proprii, Fondul este în drept să
iniţieze de sine stătător recuperarea silită a datoriei apărută din executarea garanţiei, Banca
fiind obligată să transmită în acest sens toate actele necesare, inclusiv actele de proprietate
asupra bunurilor ce fac obiectul unei garanţii reale, primite de la Beneficiar. În acest caz,
Fondul este îndreptăţit sa recupereze doar creanţele sale faţă de Beneficiar, iar Banca se
consideră că a renunţat la dreptul său preferenţial conferit de calitatea de creditor gajist de
grad superior şi va elibera în acest sens o cerere de radiere a gajului constituit în favoarea
Băncii.
VII. IDENTIFICAREA, EVALUAREA ŞI APROBAREA INIŢIALĂ A PROIECTELOR
7.1. Beneficiarii vor fi identificaţi prin intermediul apelurilor de propuneri de proiecte elaborate
şi publicate de către Fond.
7.2. Proiectele de investiții vor fi iniţial evaluate şi aprobate de către Fond, după care Fondul va
expedia Băncii proiectele Beneficiarilor, care au ales opţiunea de finanţare la Banca dată,
pentru evaluarea şi aprobarea iniţială a potenţialilor Beneficiari din punct de vedere a
credibilităţi şi capacităţii de plată. O asemenea aprobare iniţială, nu va fi nicidecum
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
137
interpretată ca o obligaţie a Băncii de a intra în careva raporturi juridice cu Fondul sau
Beneficiarul.
7.3. Fondul va expedia Băncii setul de acte prezentat de către Beneficiar, în formă scanată prin
poştă electronică. În ziua recepţionării actelor, Banca va confirma recepţionarea acestora prin
expedierea unui mesaj prin poştă electronică. La cererea Băncii, Fondul va pune la dispoziţia
Băncii actele pe suport de hârtie prezentate de către Beneficiar.
7.4. În rezultatul evaluării iniţiale, Banca va informa Fondul, în termen de cel mult 15 zile, dacă
atît Beneficiarul cît şi proiectul de investiţie propus de către Beneficiar sunt acceptate de
către Bancă în vederea finanţării. Banca va informa Fondul prin expedierea prin poştă
electronică a unei notificări în formă liberă. În ziua recepţionării notificării Fondul va
confirma recepţionarea prin expedierea unui mesaj prin poştă electronică.
VIII. EVALUAREA ŞI APROBAREA PREALABILĂ ŞI FINALĂ A PROIECTELOR
8.1. După aprobarea iniţială a proiectului, Fondul va demara evaluarea fezabilității tehnice,
financiare și de mediu a proiectului.
8.2. Evaluarea va fi efectuata în conformitate cu regulamentele interne ale Fondului şi actele
normative in vigoare cu privire la eficienţa energetică.
8.3. Aprobarea prealabilă şi finală a proiectelor va fi efectuată de către Consiliul de
administrare al Fondului.
8.4. După evaluarea şi aprobarea finală a proiectului de investiţii de către Fond, acesta va
informa Banca în scris pe suport de hârtie şi în cel mult 5 zile, care la rândul său va demara
procedura de analiză şi de aprobare a creditului solicitat de către Beneficiar conform
procedurilor sale interne.
8.5. Despre aprobarea finală a proiectului şi disponibilitatea de acordare a creditului, Banca va
informa Fondul in scris pe suport de hârtie şi în termen de cel mult 5 zile după aprobare.
8.6. Dacă proiectul de finanţare aprobat de Fond este respins de către Bancă, Fondul va propune
Beneficiarului alte instituţii financiare pentru finanţare.
8.7. În cazul în care Fondul va refuza finanţarea unui proiect din cele aprobate iniţial, Banca va
fi în drept să acorde Beneficiarului instrumente financiare în condiţiile stabilite de actele
interne ale Băncii.
IX. FINANŢAREA ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTELOR
9.1. După aprobarea finală a proiectului de către Fond şi Bancă, Beneficiarul va semna cu
Banca contractul de credit, şi alte contracte privind constituirea garanţiilor în conformitate cu
prevederile legislaţiei in vigoare, iar Fondul va semna cu Beneficiarul contractul de grant sau
de acordare a garanţiei financiare şi va elibera scrisoarea de acordare a garanţiei financiare în
favoarea Băncii, după care Banca va debursa mijloacele băneşti Beneficiarului. Contractele
de credit, contractul de grant şi contractul de acordare a garanţiei financiare, vor fi încheiate
în 3 exemplare, câte un exemplar pentru Bancă, Beneficiar şi Fond.
X. MONITORIZAREA PROIECTELOR
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
138
10.1. Punerea în aplicare a proiectelor de investiţii este responsabilitatea exclusiva a
Beneficiarului.
10.2. Părţile vor monitoriza proiectele finanţate în conformitate cu regulamentele sale interne, iar
în cadrul acestei monitorizări ele vor face schimb activ de orice informaţii necesare.
XI. DREPTURILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
11.1. Drepturile esenţiale ale Fondului:
a) să refuze aprobarea finală a proiectelor de investiţii ce nu întrunesc toate criteriile de
eligibilitate;
b) să suspende, să întrerupă şi să reia achitarea ratelor de grant în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
c) să fie informat de către Bancă despre neachitarea de către Beneficiar a ratelor
stabilite în graficul de rambursare a contractului de credit;
d) să exercite ale drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
11.2. Drepturile esenţiale ale Băncii:
a) să refuze aprobarea proiectelor de investiţii ce nu întrunesc criteriile de eligibilitate
stabilite de prezentul Contract şi regulamentele interne ale Băncii;
b) să solicite executarea de către Fond a garanţiei financiare în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
c) să încaseze de la contul curent al Fondului, în condiţiile stabilite de prezentul
Contract, plăţile virate de Fond cu titlu de grant şi destinate pentru achitarea ratelor
de credit a Beneficiarilor proiectelor;
d) să nu acorde creditul, decât după constituirea de către Beneficiar a tuturor garanţiilor
solicitate de Bancă şi încheierea în modul corespunzător a contractului de grant sau
de acordare a garanţie financiare, şi, după caz, emiterea garanţiei financiare în
favoarea Băncii.
e) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XII. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
12.1. Obligaţiile esenţiale ale Fondului:
a) să identifice proiectele de investiţii şi să le prezinte Băncii pentru evaluarea și
aprobarea iniţială şi finală;
b) să monitorizeze proiectele de investiţii finanţate şi la solicitarea Băncii să transmită
informaţiile relevante obţinute în cadrul monitorizării;
c) să încheie cu Beneficiarul aprobat final, contractul de grant sau contractul de
acordare a garanţiei financiare;
d) să achite ratele de grant conform graficului stabilit în contractul de credit încheiat
între Bancă şi Beneficiar şi conform condiţiilor stabilite de prezentul Contract şi
contractul de grant;să execute garanţia financiară conform condiţiilor stabilite de
prezentul contract şi contratului de acordare a garanţiei financiare;
e) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
12.2. Obligaţiile esenţiale ale Băncii:
a) să informeze Fondul despre aprobarea iniţială sau respingerea Beneficiarului de
proiect;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
139
b) să semneze contractul de credit cu Beneficiarul după aprobarea finală a proiectului
de către Fond şi Bancă;
c) să deburseze pe contul bancar al Beneficiarului mijloacele financiare în temeiul
contractului de credit semnat cu Beneficiarul numai după constituirea de către
Beneficiar a tuturor garanţiilor solicitate de Bancă şi încheierea în modul
corespunzător a contractului de grant sau garanţie ginanciară, şi, după caz, emiterea
garanţiei financiare în favoarea Băncii.
d) să monitorizeze proiectele finanţate în conformitate cu regulamentele interne ale
Băncii şi la solicitarea Fondului să transmită informaţiile relevante obţinute în cadrul
monitorizării.
e) să informeze Fondul despre neachitarea ratelor de credit de către Beneficiar, precum
şi despre motivele apariţiei dificultăţilor în achitare;
f) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XIII. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
13.1. Contractul de colaborare intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părţi.
13.2. Modificarea clauzelor Contractului de colaborare se poate efectua printr-un Acord adiţional
în formă scrisă, semnat de ambele Părţi contractante.
13.3. Fiecare Parte va fi în drept sa rezilieze prezentul Contract, în orice moment şi din oricare
motiv, printr-un preaviz scris adresat celeilalte parţi cu 30 zile înainte. Totuşi, Banca nu va fi
în drept să rezilieze în aceste condiţii prezentul Contract, în perioada în care proiectele de
finanţare vor fi deja aprobate final de ambele părţi. În astfel de cazuri, Banca va putea
recurge la rezilierea Contractului doar în situaţia în care din partea Fondului va exista o
neexecutare esenţială a obligaţiilor contractuale în sensul art.747 Cod civil aplicat în
conexiune cu art.735 Cod civil.
13.4. Rezilierea prezentului Contract nu va afecta clauzele ce stabilesc modalitatea soluţionării
litigiilor, precum şi drepturile şi obligaţiile părţilor reieşite din clauza de monitorizare a
proiectelor de investiţii deja implementate. Aceste clauze vor produce efecte şi după
reziliere.
XIV. CONFLICT DE INTERESE
14.1. În înţelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între
îndeplinirea obligaţiilor părţilor în cadrul Contractului şi interesele private ale persoanelor
implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influenţa în mod necorespunzător
îndeplinirea obiectivă şi imparţială a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de către
persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul/ acestui Contract, din motive
care implică familia, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau oricare alte
interese comune cu cele ale unei alte persoane.
14.2. Părţile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de
interese şi să se informeze reciproc în termen de maxim 5 zile lucrătoare în legătură cu orice
situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict de interese.
XV. FORŢA MAJORĂ
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
140
15.1. Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, ce nu a putut fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi
care face imposibilă executarea obligaţiilor contractuale. Sunt considerate asemenea
evenimente: războaie, revoluţii, inundaţii sau oricare alte calamităţi naturale, restricţii
apărute ca urmare a unei carantine, embargouri, enumerarea nefiind exhaustivă, ci
enunţiativă.
15.2. Forţa majoră este constatată de autoritatea competentă din Republica Moldova, care este
Camera de Comerţ şi Industrie.
15.3. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract
pe toată perioada în care acţionează cazul de forţă majoră.
15.4. Executarea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
15.5. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte părţi, în termen de 24
ore de la producere şi să ia măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
15.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului
contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
XVI. DECLARAŢII, GARANŢII SI RASPUNDEREA PARTILOR
16.1. Părţile contractante declară că, la data încheierii prezentului Contract, au capacitatea civilă
cerută de lege necesară pentru încheierea Contractului şi pentru îndeplinirea obligaţiilor ce
derivă din acesta.
16.2. Părţile declară că consimţământul lor pentru încheierea şi executarea prezentului Contract
este valabil şi nu este necesar acordul altor careva organe sau al unui terţ pentru încheierea şi
executarea prezentului Contract, neexistând nicio restricţie sau limitare contractuală sau de
altă natură pentru încheierea şi executarea prezentului Contract.
16.3. Fondul si Banca sunt responsabili pentru un comportament cu bună-credinţă şi diligenţă la
momentul naşterii, pe durata existenţei, în timpul executării şi stingerii obligaţiilor stabilite
prin prezentul Contract.
16.4. Obligaţiile trebuie executate în modul corespunzător, cu bună-credinţă, la locul şi în
termenul stabilit.
16.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale, Partea
culpabilă poartă răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
16.6. Divergentele care pot apărea în procesul executării condiţiilor prezentului Contract, vor fi
soluţionate de către părţi pe cale amiabila. Soluţionarea pe cale amiabila se va efectua prin
intermediul notificărilor, care vor fi considerate ca măsura prealabila de soluţionare a
litigiului.
16.7. În cazul în care nu se ajunge la un acord comun, litigiul va fi soluţionat în ordinea stabilita
de legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
XVII. NOTIFICĂRI
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
141
17.1. Orice notificare înaintată de către o Parte a prezentului Contract celeilalte Părţi, sau
Beneficiarului va avea efect juridic doar dacă va fi întocmită în formă scrisă (pe suport de
hârtie sau în formă electronică) şi transmisă în conformitate cu prevederile prezentului
capitol.
17.2. În sensul prezentului Contract, prin "notificare" de către o parte celeilalte părţi se înţelege:
transmiterea oricărui, înscris, adrese, comunicări, înştiinţări, înaintarea cererilor, pretenţiilor,
avizelor, răspunsurilor, referitoare la realizarea prevederilor prezentului Contract şi
garanţiilor aferente.
17.3. Notificările verbale invocate de către Părţi vor fi lipsite de orice efect juridic.
17.4. Notificările se transmit de către o parte celeilalte Părţi pe cale poştală prin intermediul
scrisorilor recomandate cu aviz de primire sau prin înmânare direct la sediul Părţii
respective. În accepţiunea Părţilor contractante şi cu excepţiile stabilite de prezentul
Contract, Părţile vor putea expedia notificările prin poşta electronică menţionată în prezentul
Contract, cu condiţia confirmării primirii acestor notificări de către Partea destinatară.
Fondul şi Banca vor primi şi expedia notificările prin poştă electronică de la următorele e-
mailuri pentru Fond: [email protected], pentru Bancă:_____________________________. În
cazul în care pe parcursul derulării Contractului e-mailul Părţilor va fi schimbat, despre
acest fapt Părţile se vor informa reciproc conform regulilor stabilite de prezentul capitol.
Părţile stabilesc în mod expres că orice notificare expediată prin poşta electronică de la e-
mailul Părţilor mai sus indicate, se va considera voinţa exprimată a Părţii ce a expediat
notificarea şi respctiv va constitui poziţia acestei Părţi aprobată de persoanele cu drept de
reprezentare.
17.5. Orice schimbare de adresă sau modificare de date a Părţii, va fi comunicată celeilalte Părţi
în termen de 5 zile de la data schimbării/modificării. În caz contrar, schimbarea adresei sau
modificarea datelor nu va fi opozabilă celeilalte Părţi, iar comunicările făcute la adresa şi
conform datelor cunoscute anterior, se vor considera efectiv îndeplinite.
XVIII. CLAUZE FINALE
18.1. Contractul este guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, iar
în problemele nereglementate Părţile se vor conduce de dispoziţiile legale stabilite prin
actele normative ale Republicii Moldova.
18.2. Prezentul contract reprezentă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
18.3. Contractul este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte contractantă, având aceeaşi forţă juridică.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
142
XIX. RECHIZITELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Fondul: Banca:
Fondul pentru Eficienţă Energetică
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfănt nr. 180, et.6
mun. Chişinău
numărul unic de identificiare 43689016
contul bancar 2251629711MD
BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala
nr.3 Chişinău
codul bancar EXMMMD22404
______________________
Director executiv
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
143
ANEXA 7 – Acordul de colaborare Fond – Compania de leasing
Logo companie de leasing
CONTRACT DE COLABORARE
_____ mai 2013 mun. Chişinău
I. PĂRTILE CONTRACTANTE
Fondul pentru Eficienţă Energetică înfiinţat prin Legea energiei regenerabile nr. 160-XVI
din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu Hotărârea Guvernului Republicii
Moldova nr.401 din 12 iunie 2012, înregistrat în Republica Moldova cu numărul unic de
identificare 43689016, reprezentat de Directorul executiv, Dl Sergiu Corin, denumit în
continuare "Fond", pe de o parte
şi,
"______________________________" , înregistrată în Republica Moldova cu numărul unic
de identificare _______________, reprezentată de Directorul___________, denumită în
continuare "Companie de leasing", pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare "Părţi" sau în mod individual "Parte", acţionând în baza
liberului consimţământ, au convenit să încheie prezentul contract de colaborare (în
continuare "Contract") în următoarele condiţii:
II. INTERPRETĂRI ŞI ABREVIERI:
2.1. În prezentul contract, cu excepţia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice, după caz;
d) referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice acte
normative subsecvente prin care acestea sunt completate;
2.2. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Beneficiar – persoană juridică sau persoană fizică cu statut de întreprinzător, care a
aplicat pentru a beneficia de un produs de finanţare propus de comun acord de Fond
şi Compania de leasing;
b) Produs de finanţare – instrument financiar elaborat de Fond şi Compania de leasing
în vederea finanţării comune a proiectelor în domeniul eficienţei energetice şi a
valorificării surselor de energie regenerabilă;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
144
c) Leasing financiar – totalitatea raporturilor juridice care iau naştere în scopul şi în
cadrul realizării unui contract de leasing financiar;
d) Contract de leasing financiar – contract prin care Compania de leasing se obligă la
cererea Beneficiarului să-i asigure posesiunea şi folosinţa temporară a unui bun,
achiziţionat de Compania de leasing, contra unei plăţi periodice (rată de leasing), iar
la expirarea contractului să respecte dreptul de opţiune al Beneficiarului de a
cumpăra bunul.
e) Rata de leasing – plată periodică, efectuată de Beneficiar către Compania de leasing,
care reprezintă cota-parte din valoarea de intrare a bunului şi dobânda de leasing.
f) Grant - contribuţia financiară pusă la dispoziţia Beneficiarului de către Fond în
conformitate cu clauzele contractului de grant;
g) Contract de grant – contractul semnat între Fond şi Beneficiar, prin care primul se
angajează să ofere, în cazul respectării anumitor condiţii, o contribuţie financiară
pentru realizarea unui proiect de investiţii, fără obligaţia rambursării ulterioare.
h) Proiecte de investiţii – proiecte finanţate de către Compania de leasing şi Fond ce au
ca scop valorificarea resurselor regenerabile de energie şi/sau implementarea
măsurilor de eficienţă energetică;
i) Acord adiţional –document ce modifica termenii şi condiţiile prezentului Contract;
j) BNM –Banca Naţională a Moldovei.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Conform prezentului Contract părţile se obligă să colaboreze în scopul finanţării comune a
proiectelor de investiţii în domeniul eficienţei energetice şi a valorificării surselor regenerabile
de energie, care contribuie la eficientizarea consumului de energie şi la reducerea emisiilor de
gaze cu efect de seră.
3.2. Proiectele comune vor fi finanţate sub formă de leasing financiar pus la dispoziţia
Beneficiarilor de Compania de leasing, cu achitarea parţială a ratelor de leasing din contul
componentei de grant acordată de către Fond Beneficiarilor.
3.3. Proiectele de investiții vor fi iniţial selectate şi evaluate de către Fond, în conformitate cu
criteriile de eligibilitate stabilite de Fond şi descrise în prezentul Contract, precum şi în
Regulamentul de organizare şi funcţionare a Fondului pentru Eficienţă Energetică aprobat prin
Hotărârea Guvernului nr. 401 din 12.06.2012, care să asigure că investițiile sunt viabile din
punct de vedere tehnic, financiar şi de mediu, iar finanţarea comună a proiectelor va fi efectuată
doar după aprobarea finală a proiectelor de către ambele Părţi contractante, conform procedurilor
interne ale Părţilor şi conform condiţiilor descrise în prezentul Contract.
IV. PROIECTE ELIGIBILE ŞI CRITERII DE ELIGIBILITATE
4.1. Potenţialii Beneficiari de proiecte vor putea fi persoanele juridice din sectorul privat
înregistrate în Republica Moldova, precum şi persoanele fizice înregistrate cu statut de
întreprinzător în Republica Moldova (întreprinderile individuale şi gospodăriile ţărăneşti).
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
145
4.2. Proiectele de investiţii sunt eligibile pentru finanţare dacă au ca scop implementarea
măsurilor de eficienţă energetică şi/sau valorificarea resurselor regenerabile de energie şi se
referă la:
a) achiziţia de echipamente, utilaje şi instrumente;
b) reabilitarea clădirilor din toate sectoarele prin achiziţia centralelor termice; a
instalaţiilor solare termice; achiziţia tehnologiilor de valorificare a energiei
regenerabile utilizate pentru încălzire; achiziţia sistemelor de ventilaţie sau producere
de electricitate şi apă caldă; achiziţia sistemelor de iluminat interior şi exterior;
achiziţia sisteme de generare şi distribuţie a agentului termic, inclusiv: boilere şi
arzătoare noi; achiziţia de sisteme de control automat al cazanului; sobe pentru
încălzirea apei; achiziţia de dispozitive de recuperare a căldurii cazanelor; achiziţia
de cazane şi robinete de aburi; achiziţia de conducte şi corpuri de încălzire noi;
achiziţia de echipamente noi de măsurare; achiziţia de supape termoregulatoare;
achiziţia de sisteme de co-generare de putere mică; achiziţia de sisteme cu pompe de
căldură; achiziţia de sisteme de încălzire care utilizează energia sau combustibil din
surse regenerabile de energie etc.;
c) proiectele ce reies din obiectivele prevăzute în programele naţionale pentru eficienţă
energetică;
d) alte tipuri de proiecte legate de energie.
4.3. Nu sunt eligibile proiectele de investiţii care au la bază:
a) achiziţionarea de terenuri, procurarea de clădiri industriale şi administrative;
b) achiziţionarea de autovehicule, care nu sunt direct legate de fluxul tehnologic de
producere;
c) cheltuieli pentru activităţi operaţionale.
4.4. Proiectele de investiţii sunt eligibile pentru finanţare dacă întrunesc următoarele criterii
generale de eligibilitate:
a) cel puţin o treime din beneficiile proiectului să provină din economiile de energie
măsurabile. Celelalte beneficii ale proiectului pot proveni din alţi indicatori
economici, tehnici etc.;
b) proiectul să implice tehnologii de eficientizare a consumului de energie;
c) contribuţia cu capitalul propriu al Beneficiarului de proiect să fie de cel puţin 30%
din valoarea proiectului de finanţare;
d) proiectul în domeniul eficienţei energetice să aibă un termen maxim de recuperare de
7 ani;
e) proiectul în domeniul valorificării surselor regenerabile de energie să aibă un termen
maxim de recuperare de 15 ani;
f) proiectul trebuie să fie fezabil din punct de vedre tehnic, financiar şi de mediu.
4.5. Criterii suplimentare de eligibilitate vor fi stabilite în cadrul fiecărui apel de propuneri de
proiecte.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
146
V. FINANŢAREA PROIECTELOR
5.1. Proiectele de investiţii aprobate de ambele Părţi, în conformitate cu prevederile prezentului
Contract, vor fi finanţate prin intermediul leasingului financiar de către Compania de leasing.
5.2. Condiţiile de finanţare prin intermediul leasingului financiar vor fi stabilite de către
Compania de leasing în conformitate cu regulamentele sale interne. Condiţiile de finanţare, însă,
nu vor contrazice condiţiilor generale de finanţare agreate de Parţi prin prezentul Contract, care
sunt:
a) valoarea finanţată a proiectelor de investiţii: de la 150,000 lei până la 3,000,000 lei,
cu posibilitatea modificării pe parcursul derulării contractului;
b) termenul finanţării: de la 24 până la 60 de luni;
c) perioada de graţie (pentru cota-parte de la valoarea de intrare a bunului): cel puţin
până la aprobarea implementării proiectului de investiţie;
d) posibilitatea achitării anticipate a ratelor de leasing: nu mai devreme de 24 luni din
momentul semnării contractului de leasing financiar.
5.3. Rata dobânzii de leasing şi graficul de achitare a ratelor de leasing se vor stabili în mod
individual de către Compania de leasing şi Beneficiar în contractul de leasing financiar.
5.4. După aprobarea finală a proiectelor de investiţie în modul prevăzut de capitolul VII al
prezentului Contract, Compania de leasing va încheia cu Beneficiarul contractul de leasing
financiar, iar Beneficiarul va prezenta Fondului un exemplar al contractului de leasing financiar
după care Fondul va încheia cu Beneficiarul contractul de acordare a grantului, un exemplar al
căruia va fi prezentat Companiei de leasing.
5.5. Obiectul leasingului va fi asigurat contra riscurilor de pierire la compania de asigurare
agreată de către Compania de leasing. Cheltuielile de asigurare vor fi suportate de către
Beneficiar şi nu vor fi compensate parţial de către Fond.
5.6. Contribuţia Fondului va fi achitată cu titlu de grant nerambursabil, în mărime de la 20% până
la 40% din suma finanţării oferite de către Compania de leasing. Mărimea contribuţiei de grant
va fi stabilită de Fond pentru fiecare proiect în parte în dependenţă de condiţiile expuse în cadrul
fiecărui apel de propuneri de proiecte şi va fi reflectată în contractul de grant semnat între Fond
şi Beneficiar.
5.7. Fondul va începe a achita contribuţia de grant în termen maxim de 15 zile după
implementarea proiectului şi aprobării acestei implementări de către Fond şi Compania de
leasing, dar nu înainte de expirarea termenului de graţie acordat Beneficiarului de către
Compania de leasing. Momentul implementării proiectului de investiţie se va considera data în
care a fost admis în exploatare obiectul proiectului de investiţie propus spre implementare sau
data în care au fost finalizate lucrările prevăzute de proiectul de investiţie, fapt ce se va confirma
prin acte justificative (act de primire-predare, actul de admitere în exploatare a utilajului etc.).
Aprobarea implementării proiectului se va efectua în termen maxim de 30 zile din momentul
implementării proiectului şi va consta, în verificarea din partea Companiei de leasing a faptului
dacă obiectul leasingului este utilizat conform destinaţiei, iar condiţiile de utilizare şi păstrare
corespund exigenţelor tehnice şi a celor stipulate în contractul de leasing financiar, iar din partea
Fondului dacă proiectul a fost implementat conform condiţiilor şi în parametrii din Descrierea
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
147
detaliată de proiect elaborată şi prezentată iniţial Fondului de către Beneficiar şi dacă cheltuielile
indicate pentru implementarea proiectului sunt confirmate prin documente primare în sensul
Legii contabilităţii nr.113 din 27.04.2007. La această etapă, în caz de necesitate, Fondul va
atrage pe cont propriu, experţi pentru verificarea conformităţii implementării proiectului de
investiţie.
5.8. În cazul în care se stabileşte că proiectul nu a fost implementat conform condiţiilor şi în
parametrii din Descrierea detaliată de proiect elaborată şi prezentată Fondului de către
Beneficiar,Compania de leasing şi Fondul vor acorda Beneficiarului un termen de cel mult 30
zile calendaristice pentru înlăturarea neajunsurilor. Până la aprobarea implementării proiectului
de investiţii ratele de leasing şi alte plăţi ce reies din contractul de leasing financiar vor fi
achitate de către Beneficiar.
5.9. Contribuţia de grant va compensa achitarea parţială a ratelor de leasing (cota-parte din
valoarea de intrare a bunului obiect al leasingului), prin virări periodice în rate proporţionale, la
fiecare scadenţă a plăţii în conformitate cu graficul de achitare a ratelor de leasing semnat între
Beneficiar şi Compania de leasing, cu condiţia achitării fără întârziere de către Beneficiar a
ratelor de leasing în strictă conformitate cu graficul anexat la contractul de leasing financiar.
5.10. La fiecare scadenţă a ratelor de leasing conform graficului de achitare, Fondul va vira
contribuţiile de grant pentru fiecare Beneficiar la contul bancar al Companiei de leasing, indicat
în prezentul Contract, sau comunicat de către Compania de leasing Fondului, iar Compania de
leasing va aloca mijloacele băneşti primite pentru achitarea parţială a ratelor de leasing, cu
condiţia că Beneficiarul şi-a executat obligaţia proprie de achitare a ratelor de leasing conform
graficului de achitare anexat la contractul de leasing financiar. În caz contrar, sumele virate de
Fond vor rămâne nealocate până la survenirea condiţiilor menţionate la pct.5.15. sau pct.5.16.
din prezentul Contract. Compania de leasing nu va fi în drept să utilizeze mijloacele băneşti
transferate de Fond pentru alţi Beneficiari decât cei pentru care s-a efectuat direct plata.
5.11. În cazul finanţării acordate de Compania de leasing în echivalentul în lei moldoveneşti a
sumei în valută străină, componenta de grant va fi achitată de către Fond în echivalentul în lei
moldoveneşti la cursul de achitare stabilit de Compania de leasing şi Beneficiar în contractul de
leasing financiar.
5.12. Părţile au agreat că facturile fiscale/expediţie eliberate de către Compania de leasing în
conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, vor fi eliberate Beneficiarului, inclusiv în
partea plăţilor efectuate de către Fond sub formă de grant.
5.13. În cazul acumulării restanţelor de către Beneficiar, în termen de 15 zile din data neachitării,
Compania de leasing va informa Fondul despre acest fapt în scris prin expedierea unei notificări
prin poştă electronică şi va întreprinde măsuri privind notificarea Beneficiarului despre datoriile
acumulate, precum şi va acumula informaţiile necesare despre cauza apariţiei dificultăţilor în
achitarea plăţilor. Părţile consimt că prin asemenea acţiuni se au în vedere acţiunile obişnuite
întreprinse de Compania de leasing în cazul neexecutării de către debitorii săi, a obligaţiilor
asumate prin contractele de leasing financiar.
5.14. Fondul va suspenda achitarea contribuţiilor de grant următoare în cazul întârzierii achitării
de către Beneficiar a ratelor de leasing conform graficului de achitare.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
148
5.15. Fondul va relua achitarea grantului în condițiile în care Beneficiarul a reluat achitările, iar
restanțele acumulate nu au depăşit 60 zile calendaristice, fapt despre care Compania de leasing
va informa Fondul în scris, prin expedierea unei notificări prin poşta electronică. În acest caz,
componenta de grant va fi achitată de către Fond până la următoarea data de plată conform
graficului de achitare şi va include şi componenta de grant pentru perioada restantă.
5.16. În cazul în care Beneficiarul va admite restanțe la achitarea ratelor de leasing mai mult de 60
zile, Fondul va fi în drept să întrerupă definitiv achitarea grantului, fără a cere restituirea
grantului deja achitat şi alocat, fapt despre care va informa în scris pe suport de hârtie Compania
de leasing şi Beneficiarul. Fondul are dreptul sa solicite de la Compania de leasing restituirea
sumelor transferate, dar care nu au fost alocate de către Compania de leasing pentru achitarea
parţială a ratelor din cauza neonorării de către Beneficiar a obligaţiei de plată în conformitate cu
graficul de achitare a ratelor de leasing. În acest caz, mijloacele băneşti vor fi restituite Fondului
de către Compania de leasing în termen de 5 zile de la data depunerii cererii. În cazuri
excepţionale şi în dependenţă de circumstanţele fiecărui caz în parte, Fondul va putea relua
achitarea grantului dacă Beneficiarul a reluat achitarea ratelor de leasing în conformitate cu
graficul de achitări, inclusiv a executat toate efectele neexecutării în termen a obligaţiei, iar
Compania de leasing accepta prelungirea în continuare a posesiei şi folosinţei asupra obiectului
leasingului de către Beneficiar şi nu va rezilia contractul de leasing financiar. Dacă Compania de
leasing va cere achitarea integrală şi înainte de termen a ratelor de leasing ori va rezilia
contractul de leasing financiar, cu reparaţia pagubelor şi/sau cu restituirea bunului, din motivul
neachitării ratelor de leasing, Fondul va înceta definitiv achitarea contribuţiei de grant.
5.17. Pe lângă situaţia de încetare a achitării grantului din motivul prevăzut la pct.5.16. al
prezentului Contract, Fondul va întrerupe definitiv achitarea contribuţiei de grant şi în situaţia în
care din diverse motive contractul de leasing financiar va înceta prin reziliere din iniţiativa
Beneficiarului sau a Companiei de leasing, cu excepţia cazului în care contractul de leasing
financiar va înceta din iniţiativa Beneficiarului în legătură cu achitarea anticipată a ratelor de
leasing peste termenul de 24 luni de la încheierea contractului de leasing financiar.
5.18. Dacă după expirarea termenului de 24 luni din momentul semnării Contractului de leasing
financiar, Beneficiarul va intenţiona să achite anticipat ratele de leasing (total sau parţial),
Beneficiarul va informa Fondul cu cel puţin 30 de zile înainte de achitarea anticipată, iar Fondul
la rândul său va întreprinde măsurile necesare pentru achitarea anticipată a contribuţiei de grant
în conformitate cu prevederile generale ale prezentului Contract. În cazul în care după expirarea
termenului de 24 luni Beneficiarul va achita anticipat doar o parte din ratele de leasing,
Compania de leasing va înştiinţa Fondul în scris prin expedierea unei notificări prin poşta
electronică despre modificarea graficului de achitare a ratelor de leasing în termen de cel mult 5
zile de la modificarea graficului şi va expedia în adresa Fondului un exemplar al acestuia.
5.19. După întreruperea definitivă a achitării grantului de către Fond ratele de leasing, penalităţile
şi alte plaţi calculate de către Compania de leasing în conformitate cu contractul de leasing
financiar, inclusiv cota-parte din valoarea de intrare a bunului obiect al leasingului ce urma a fi
achitată de către Fond prin contribuţia de grant, vor fi suportate doar de către Beneficiar, în caz
contrar Compania de leasing va fi în drept sa ceară de la Beneficiar achitarea integrală şi înainte
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
149
de termen a ratelor de leasing ori va rezilia contractul, cu reparaţia pagubelor şi/sau cu restituirea
bunului.
5.20. În cazul în care Beneficiarul nu îşi execută obligaţiile de plată stabilite prin contractul de
leasing financiar, Compania de leasing nu va fi în drept să solicite sau să atragă în careva litigii
Fondul pentru neachitarea grantului. Contribuţia de grant în favoarea Beneficiarului este stabilită
sub condiţie suspensivă, acest fapt însemnând că obligaţia Fondului de achitare a ratelor de grant
către Beneficiar apare doar în situaţia în care Beneficiarul îşi execută obligaţia proprie de
achitare a ratelor de leasing scadente.
VI. IDENTIFICAREA, EVALUAREA ŞI APROBAREA INIŢIALĂ A PROIECTELOR
6.1. Beneficiarii vor fi identificaţi prin intermediul apelurilor de propuneri de proiecte elaborate
şi publicate de către Fond.
6.2. Proiectele de investiții vor fi iniţial evaluate şi aprobate de către Fond, după care Fondul va
expedia Companiei de leasing proiectele Beneficiarilor, care au ales opţiunea de finanţare la
Compania de leasing dată, pentru evaluarea şi aprobarea iniţială a potenţialilor Beneficiari din
punct de vedere a credibilităţi şi capacităţii de plată. O asemenea aprobare iniţială, nu va fi
nicidecum interpretată ca o obligaţie a Companiei de leasing de a intra în careva raporturi
juridice cu Fondul sau Beneficiarul.
6.3. Fondul va expedia Companiei de leasing setul de acte prezentat de către Beneficiar, în formă
scanată prin poştă electronică. În ziua recepţionării actelor, Compania de leasing va confirma
recepţionarea acestora prin expedierea unui mesaj prin poştă electronică. La cerere, Fondul va
pune la dispoziţia Companiei de leasing actele pe suport de hârtie prezentate de către Beneficiar.
6.4. În rezultatul evaluării iniţiale, Compania de leasing va informa Fondul, în termen de cel mult
15 zile, dacă atât Beneficiarul cât şi proiectul de investiţie propus de către Beneficiar sunt
acceptate de către Compania de leasing în vederea finanţării. Compania de leasing va informa
Fondul prin expedierea prin poştă electronică a unei notificări în formă liberă. În ziua
recepţionării notificării, Fondul va confirma recepţionarea prin expedierea unui mesaj prin poştă
electronică.
VII. EVALUAREA ŞI APROBAREA PREALABILĂ ŞI FINALĂ A PROIECTELOR
7.1. După aprobarea iniţială a proiectului, Fondul va demara evaluarea fezabilității tehnice,
financiare și de mediu a proiectului.
7.2. Evaluarea va fi efectuata în conformitate cu regulamentele interne ale Fondului şi actele
normative in vigoare cu privire la eficienţa energetică.
7.3. Aprobarea prealabilă şi finală a proiectelor va fi efectuată de către Consiliul de administrare
al Fondului.
7.4. După evaluarea şi aprobarea finală a proiectului de investiţii de către Fond, acesta va
informa Compania de leasing în scris pe suport de hârtie şi în cel mult 5 zile, care la rândul său
va demara procedura de analiză şi de aprobare a finanţării solicitate de către Beneficiar conform
procedurilor sale interne.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
150
7.5. Despre aprobarea finală a proiectului şi disponibilitatea de semnare a contractului de leasing
financiar, Compania de leasing va informa Fondul in scris pe suport de hârtie şi în termen de cel
mult 5 zile după aprobare.
7.6. Dacă proiectul de finanţare aprobat de Fond este respins de către Compania de leasing,
Fondul va propune Beneficiarului alte companii de leasing pentru finanţare.
7.7. În cazul în care Fondul va refuza finanţarea unui proiect din cele aprobate iniţial, Compania
de leasing va fi în drept să acorde Beneficiarului instrumente financiare în condiţiile stabilite de
actele sale interne.
VIII. FINANŢAREA ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTELOR
8.1. După aprobarea finală a proiectului de către Fond şi Compania de leasing, Beneficiarul va
semna cu Compania de leasing contractul de leasing financiar şi alte contracte privind
constituirea garanţiilor în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, iar Fondul va semna
cu Beneficiarul contractul de grant, după care Compania de leasing va achiziţiona şi transmite în
posesia şi folosinţa temporară a Beneficiarului bunul obiect al leasingului. Contractele de leasing
financiar şi contractul de grant vor fi încheiate în 3 exemplare, câte un exemplar pentru
Compania de leasing, Beneficiar şi Fond.
IX. MONITORIZAREA PROIECTELOR
9.1. Punerea în aplicare a proiectelor de investiţii este responsabilitatea exclusiva a
Beneficiarului.
9.2. Părţile vor monitoriza proiectele finanţate în conformitate cu regulamentele sale interne, iar
în cadrul acestei monitorizări ele vor face schimb activ de orice informaţii necesare.
X. DREPTURILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
10.1. Drepturile esenţiale ale Fondului:
a) să refuze aprobarea finală a proiectelor de investiţii ce nu întrunesc toate criteriile de
eligibilitate;
b) să suspende, să întrerupă şi să reia achitarea ratelor de grant în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
c) să fie informat de către Compania de leasing despre neachitarea de către Beneficiar a
ratelor de leasing conform graficului de achitare anexat la contractul de leasing
financiar;
d) sa solicite de la Compania de leasing restituirea sumelor transferate, dar care nu au
fost alocate de către Compania de leasing pentru achitarea parţiala a ratelor din cauza
neonorării de către Beneficiar a obligaţiei de plată în conformitate cu graficul de
achitare a ratelor de leasing;
e) să exercite ale drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
10.2. Drepturile esenţiale ale Companiei de leasing:
a) să refuze aprobarea proiectelor de investiţii ce nu întrunesc criteriile de eligibilitate
stabilite de prezentul Contract şi regulamentele interne ale Companiei de leasing;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
151
b) să aloce mijloacele băneşti virate de Fond la contul bancar al Companiei de leasing,
în condiţiile stabilite de prezentul Contract;
c) să nu achiziţioneze bunul obiect al leasingului, decât după constituirea de către
Beneficiar a tuturor garanţiilor solicitate de Compania de leasing şi încheierea în
modul corespunzător a contractului de grant;
d) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XI. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
11.1. Obligaţiile esenţiale ale Fondului:
a) să identifice proiectele de investiţii şi să le prezinte Companiei de leasing pentru
evaluarea şi aprobarea iniţială şi finală;
b) să monitorizeze proiectele de investiţii finanţate şi la solicitarea Companiei de
leasing să transmită informaţiile relevante obţinute în cadrul monitorizării;
c) să încheie cu Beneficiarul aprobat final, contractul de grant;
d) să achite ratele de grant conform graficului de achitare anexat la contractul de leasing
financiar încheiat între Compania de leasing şi Beneficiar şi conform condiţiilor
stabilite de prezentul Contract şi contractul de grant;
e) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
11.2. Obligaţiile esenţiale ale Companiei de leasing:
a) să informeze Fondul despre aprobarea iniţială sau respingerea Beneficiarului de
proiect;
b) să semneze contractul de leasing financiar cu Beneficiarul după aprobarea finală a
proiectului de către Fond şi Compania de leasing;
c) să monitorizeze proiectele finanţate în conformitate cu regulamentele interne ale
Companiei de leasing şi la solicitarea Fondului să transmită informaţiile relevante
obţinute în cadrul monitorizării;
d) să restituie, sumele transferate de către Fond, dar care nu au fost alocate, în legătură
cu neonorarea de către Beneficiar a obligaţiei de plată în conformitate cu graficul de
achitare a ratelor de leasing;
e) să informeze Fondul despre neachitarea ratelor de leasing de către Beneficiar,
precum şi despre motivele apariţiei dificultăţilor în achitare;
f) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XII. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
12.1. Contractul de colaborare intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părţi.
12.2. Modificarea clauzelor Contractului de colaborare se poate efectua printr-un Acord adiţional
în formă scrisă, semnat de ambele Părţi contractante.
12.3. Fiecare Parte va fi în drept sa rezilieze prezentul Contract, în orice moment şi din oricare
motiv, printr-un preaviz scris adresat celeilalte parţi cu 30 zile înainte. Totuşi, Compania de
leasing nu va fi în drept să rezilieze în aceste condiţii prezentul Contract, în perioada în care
proiectele de finanţare vor fi deja aprobate final de ambele părţi. În astfel de cazuri, Compania
de leasing va putea recurge la rezilierea Contractului doar în situaţia în care din partea Fondului
va exista o neexecutare esenţială a obligaţiilor contractuale în sensul art.747 Cod civil aplicat în
conexiune cu art.735 Cod civil.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
152
12.4. Rezilierea prezentului Contract nu va afecta clauzele ce stabilesc modalitatea soluţionării
litigiilor, precum şi drepturile şi obligaţiile părţilor reieşite din clauza de monitorizare a
proiectelor de investiţii deja implementate. Aceste clauze vor produce efecte şi după reziliere.
XIII. CONFLICT DE INTERESE
13.1. În înţelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între
îndeplinirea obligaţiilor părţilor în cadrul Contractului şi interesele private ale persoanelor
implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influenţa în mod necorespunzător
îndeplinirea obiectivă şi imparţială a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de către
persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul/ acestui Contract, din motive care
implică familia, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau oricare alte interese
comune cu cele ale unei alte persoane.
13.2. Părţile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de
interese şi să se informeze reciproc în termen de maxim 5 zile lucrătoare în legătură cu orice
situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict de interese.
XIV. FORŢA MAJORĂ
14.1. Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, ce nu a putut fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face
imposibilă executarea obligaţiilor contractuale. Sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, inundaţii sau oricare alte calamităţi naturale, restricţii apărute ca urmare a
unei carantine, embargouri, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă.
14.2. Forţa majoră este constatată de autoritatea competentă din Republica Moldova, care este
Camera de Comerţ şi Industrie.
14.3. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract
pe toată perioada în care acţionează cazul de forţă majoră.
14.4. Executarea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
14.5. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte părţi, în termen de 24 ore
de la producere şi să ia măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
14.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului
contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
XV. DECLARAŢII, GARANŢII SI RASPUNDEREA PARTILOR
15.1. Părţile contractante declară că, la data încheierii prezentului Contract, au capacitatea civilă
cerută de lege necesară pentru încheierea Contractului şi pentru îndeplinirea obligaţiilor ce
derivă din acesta.
15.2. Părţile declară că consimţământul lor pentru încheierea şi executarea prezentului Contract
este valabil şi nu este necesar acordul altor careva organe sau al unui terţ pentru încheierea şi
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
153
executarea prezentului Contract, neexistând nici o restricţie sau limitare contractuală sau de altă
natură pentru încheierea şi executarea prezentului Contract.
15.3. Fondul şi Compania de leasing sunt responsabili pentru un comportament cu bună-credinţă şi
diligenţă la momentul naşterii, pe durata existenţei, în timpul executării şi stingerii obligaţiilor
stabilite prin prezentul Contract.
15.4. Obligaţiile trebuie executate în modul corespunzător, cu bună-credinţă, la locul şi în
termenul stabilit.
15.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale, Partea
culpabilă poartă răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
15.6. Divergentele care pot apărea în procesul executării condiţiilor prezentului Contract, vor fi
soluţionate de către părţi pe cale amiabila. Soluţionarea pe cale amiabila se va efectua prin
intermediul notificărilor, care vor fi considerate ca măsura prealabila de soluţionare a litigiului.
15.7. În cazul în care nu se ajunge la un acord comun, litigiul va fi soluţionat în ordinea stabilita
de legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
XVI. NOTIFICĂRI
16.1. Orice notificare înaintată de către o Parte a prezentului Contract celeilalte Părţi, sau
Beneficiarului va avea efect juridic doar dacă va fi întocmită în formă scrisă (pe suport de hârtie
sau în formă electronică) şi transmisă în conformitate cu prevederile prezentului capitol.
16.2. În sensul prezentului Contract, prin "notificare" de către o parte celeilalte părţi se înţelege:
transmiterea oricărui, înscris, adrese, comunicări, înştiinţări, înaintarea cererilor, pretenţiilor,
avizelor, răspunsurilor, referitoare la realizarea prevederilor prezentului Contract şi garanţiilor
aferente.
16.3. Notificările verbale invocate de către Părţi vor fi lipsite de orice efect juridic.
16.4. Notificările se transmit de către o parte celeilalte Părţi pe cale poştală prin intermediul
scrisorilor recomandate cu aviz de primire sau prin înmânare direct la sediul Părţii respective. În
accepţiunea Părţilor contractante şi cu excepţiile stabilite de prezentul Contract, Părţile vor putea
expedia notificările prin poşta electronică menţionată în prezentul Contract, cu condiţia
confirmării primirii acestor notificări de către Partea destinatară. Fondul şi Compania de leasing
vor primi şi expedia notificările prin poştă electronică de la următoarele e-mailuri: pentru Fond:
[email protected], pentru Compania de leasing:_____________________________. În cazul în care
pe parcursul derulării Contractului e-mailul Părţilor va fi schimbat, despre acest fapt Părţile se
vor informa reciproc conform regulilor stabilite de prezentul capitol. Părţile stabilesc în mod
expres că orice notificare expediată prin poşta electronică de la e-mailul Părţilor mai sus
indicate, se va considera voinţa exprimată a Părţii ce a expediat notificarea şi respectiv va
constitui poziţia acestei Părţi aprobată de persoanele cu drept de reprezentare.
16.5. Orice schimbare de adresă sau modificare de date a Părţii, va fi comunicată celeilalte Părţi în
termen de 5 zile de la data schimbării/modificării. În caz contrar, schimbarea adresei sau
modificarea datelor nu va fi opozabilă celeilalte Părţi, iar comunicările făcute la adresa şi
conform datelor cunoscute anterior, se vor considera efectiv îndeplinite.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
154
XVII. CLAUZE FINALE
17.1. Contractul este guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, iar
în problemele nereglementate Părţile se vor conduce de dispoziţiile legale stabilite prin actele
normative ale Republicii Moldova.
17.2. Prezentul contract reprezentă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
17.3. Contractul este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte contractantă, având aceeaşi forţă juridică.
XVIII. RECHIZITELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Fondul: Compania de leasing:
Fondul pentru Eficienţă Energetică
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfănt nr. 180, et.6
mun. Chişinău
numărul unic de identificiare 43689016
contul bancar 2251629711MD
BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala nr.3
Chişinău
codul bancar EXMMMD22404
______________________
Director executiv
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
155
ANEXA 8 – Acordul de colaborare Fond – Organizația de microfinanțare
Logo Organizaţia de microfinanţare
CONTRACT DE COLABORARE
______________ 2013 mun. Chişinău
I. PĂRTILE CONTRACTANTE
Fondul pentru Eficienţă Energetică înfiinţat prin Legea energiei regenerabile nr. 160-XVI
din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu Hotărârea Guvernului Republicii
Moldova nr. 401 din 12 iunie2012, înregistrat în Republica Moldova cu numărul unic de
identificare 43689016, reprezentat de Directorul executiv Dl Sergiu Corin, denumit în
continuare „Fond”, pe de o parte
şi,
"______________________________", înregistrată în Republica Moldova cu numărul unic
de identificare _______________, reprezentată de ___________, denumită în continuare
„Organizaţie de microfinantare”, pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare „Părţi” sau în mod individual „Parte”, acţionând în baza
liberului consimţământ, au convenit să încheie prezentul contract de colaborare (în
continuare „Contract”) în următoarele condiţii:
II. INTERPRETĂRI ŞI ABREVIERI:
2.1. În prezentul contract, cu excepţia cazului când contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) cuvintele care indică persoane vor include persoane fizice şi/sau juridice, după caz;
d) referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice acte
normative subsecvente prin care acestea sunt completate;
2.2. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Beneficiar – persoană juridică sau persoană fizică cu statut de întreprinzător, care a
aplicat pentru a beneficia de un produs de finanţare propus de comun acord de Fond
şi Organizaţia de microfinanţare;
b) Produs de finanţare – instrument financiar elaborat de Fond şi de Organizaţia de
microfinanţare în vederea finanţării comune a proiectelor în domeniul eficienţei
energetice şi a valorificării surselor de energie regenerabilă;
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
156
c) Împrumut – sumă de bani pusă la dispoziţie de către Organizaţia de microfinanţare
Beneficiarului în conformitate cu clauzele contractului de împrumut şi prevederile
prezentului Contract;
d) Contract de împrumut – contractul semnat de Organizaţia de microfinanţare şi
Beneficiar prin care ultimului i se acordă un împrumut pentru realizarea unui proiect
de investiţii;
e) Grant - contribuţia financiară pusă la dispoziţia Beneficiarului de către Fond în
conformitate cu clauzele contractului de grant;
f) Contract de grant – contractul semnat între Fond şi Beneficiar, prin care primul se
angajează să ofere, în cazul respectării anumitor condiţii, o contribuţie financiară
pentru realizarea unui proiect de investiţii, fără obligaţia rambursării ulterioare.
g) Garanţie financiară – instrumentul financiar emis de Fond în favoarea Organizaţiei
de microfinanţare, capabil să asigure Beneficiarului realizarea certă a drepturilor
garantate sau despăgubirea bănească corespunzătoare pentru daunele provocate de
nerealizarea acestor drepturi;
h) Proiecte de investiţii – proiecte finanţate de către Organizaţia de microfinanţare şi
Fond ce au ca scop valorificarea resurselor regenerabile de energie şi/sau
implementarea măsurilor de eficienţă energetică;
i) Acord adiţional – document ce modifica termenii şi condiţiile prezentului Contract;
j) BNM–Banca Naţională a Moldovei.
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Conform prezentului Contract părţile se obligă să colaboreze în scopul finanţării comune a
proiectelor de investiţii în domeniul eficienţei energetice şi a valorificării surselor regenerabile
de energie, care contribuie la eficientizarea consumului de energie şi la reducerea emisiilor de
gaze cu efect de seră.
3.2. Finanţarea comună a proiectelor va avea loc prin două produse de finanţare şi anume:
(i) sub formă de împrumut acordat de Organizaţia de microfinanţare cu componenta de
Grant acordată de Fond; sau
(ii) sub formă de împrumut acordat de Organizaţia de microfinanţare cu garantarea parţială
de către Fond prin emiterea de garanţii financiare.
3.3. Proiectele de investiții vor fi iniţial selectate de către Fond, în conformitate cu criteriile de
eligibilitate stabilite de Fond şi descrise în prezentul Contract, precum şi în Regulamentul de
organizare şi funcţionare a Fondului pentru Eficienţă Energetică aprobat prin Hotărârea
Guvernului nr. 401 din 12.06.2012, care să asigure că investițiile sunt viabile din punct de
vedere tehnic, financiar şi de mediu, iar finanţarea comună a proiectelor va fi efectuată doar
după aprobarea finală a proiectelor de către ambele Părţi contractante, conform procedurilor
interne ale Părţilor şi conform condiţiilor descrise în prezentul Contract.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
157
IV. PROIECTE ELIGIBILE ŞI CRITERII DE ELIGIBILITATE
4.1. Potenţialii Beneficiari de proiecte vor putea fi persoanele juridice din sectorul privat
înregistrate în Republica Moldova, precum şi persoanele fizice înregistrate cu statut de
întreprinzător în Republica Moldova (întreprinderile individuale şi gospodăriile ţărăneşti).
4.2. Proiectele de investiţii sunt eligibile pentru finanţare dacă au ca scop implementarea
măsurilor de eficienţă energetică şi/sau valorificarea resurselor regenerabile de energie şi se
referă la:
a) achiziţia de echipamente, utilaje şi instrumente inclusiv asistenţa în procesul instalării
acestora, precum şi instruire privind exploatarea şi mentenanţa echipamentului şi a
noilor tehnologii;
b) reabilitarea clădirilor din toate sectoarele prin modernizarea centralelor termice;
izolarea pereţilor, uşilor, ferestrelor, acoperişurilor, plafoanelor; construcţia
instalaţiilor solare termice; implementarea tehnologiilor de valorificare a energiei şi
combustibililor din surse regenerabile utilizate pentru încălzire, ventilaţie, producere
de electricitate şi apă caldă; eficientizarea funcţionării sistemelor de încălzire şi aer
condiţionat; eficientizarea sistemului de iluminare interior şi exterior etc.;
c) achiziţia de sisteme de generare şi distribuţie a agentului termic, inclusiv: boilere şi
arzătoare noi; achiziţia de sisteme de control automat al cazanului; sobe pentru
încălzirea apei; modernizarea cazanelor existente; achiziţia de dispozitive de
recuperare a căldurii cazanelor; construcţia centralelor termice noi sau renovarea
substanţială a celor existente; achiziţia de cazane şi robinete de aburi sau renovarea
substanţială a celor existente; achiziţia de conducte şi corpuri de încălzire noi;
achiziţia de echipamente noi de măsurare; achiziţia de supape termoregulatoare;
termoizolarea reţelelor inginereşti interne; achiziţia de sisteme de co-generare de
putere mică; achiziţia de sisteme cu pompe de căldură; achiziţia de sisteme de
încălzire care utilizează energia sau combustibil din surse regenerabile de energie
etc.;
d) alte tipuri de proiecte legate de energie, inclusiv: implementarea sistemului de control
al managementului energetic; măsuri de corectare a factorului de putere; achiziţia de
compresoare de aer; reutilarea în scopul utilizării surselor regenerabile de energie;
e) proiectele ce reies din obiectivele prevăzute în programele naţionale pentru eficienţă
energetică.
4.3. Nu sunt eligibile proiectele de investiţii care au la bază:
a) plăţile de locaţiune pentru clădiri şi echipamente;
b) achiziţionarea de terenuri, procurarea de clădiri industriale şi administrative;
c) achiziţionarea de autovehicule, care nu sunt direct legate de fluxul tehnologic de
producere;
d) cheltuieli pentru activităţile operaţionale.
4.4. Proiectele de investiţii sunt eligibile pentru finanţare dacă întrunesc următoarele criterii
generale de eligibilitate:
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
158
a) cel puţin o treime din beneficiile proiectului să provină din economiile de energie
măsurabile. Celelalte beneficii ale proiectului pot proveni din alţi indicatori
economici, tehnici etc.;
b) proiectul să implice tehnologii de eficientizare a consumului de energie;
c) contribuţia cu capitalul propriu al Beneficiarului de proiect să fie de cel puţin 30%
din valoarea proiectului de finanţare;
d) proiectul în domeniul eficienţei energetice să aibă un termen maxim de recuperare de
7 ani;
e) proiectul în domeniul valorificării surselor regenerabile de energie să aibă un termen
maxim de recuperare de 15 ani;
f) proiectul trebuie să fie fezabil din punct de vedre tehnic, financiar şi de mediu.
4.5. Criterii suplimentare de eligibilitate vor fi stabilite în cadrul fiecărui apel de propuneri de
proiecte.
V. FINANŢAREA PROIECTELOR PRIN ÎMPRUMUT CU COMPONENTA DE
GRANT
5.1. Proiectele de investiţii aprobate de ambele Parţi, în conformitate cu prevederile prezentului
Contract, vor fi finanţate din contul împrumutului acordat de către Organizaţia de
microfinanţare.
5.2. Condiţiile de acordare a împrumutului vor fi stabilite de către Organizaţia de
microfinanţare în conformitate cu regulamentele sale interne. Condiţiile de acordare a
împrumutului, însă, nu vor contrazice condiţiilor generale de finanţare agreate de Parţi prin
prezentul Contract, care sunt:
a) valoarea împrumuturilor pentru finanţarea proiectelor: de la 150,000 lei până la
3,000,000 lei, cu posibilitatea modificării pe parcursul derulării contractului;
b) termenul finanţării: de la 24 până la 60 de luni;
c) perioada de graţie (pentru capital): cel puţin până la aprobarea implementării
proiectului de investiţie;
d) posibilitatea achitării anticipate: nu mai devreme de 24 luni din momentul acordării
împrumutului.
5.3. Rata dobânzii anuale şi graficul de rambursare se vor stabili în mod individual de către
Organizaţia de microfinanţare şi Beneficiar în contractul de împrumut.
5.4. După aprobarea finală a proiectelor de investiţie în modul prevăzut de capitolul VIII al
prezentului Contract, Organizaţia de microfinanţare va încheia cu Beneficiarul contractul de
împrumut, iar Beneficiarul va prezenta Fondului un exemplar al contractului de împrumut după
care Fondul va încheia cu Beneficiarul contractul de acordare a grantului, un exemplar al căruia
va fi prezentat Organizaţiei de microfinanţare.
5.5. Organizaţia de microfinanţare va elibera împrumutul doar după constituirea de către
Beneficiar a tuturor garanţiilor solicitate de către Organizaţia de microfinanţare şi încheierea în
modul corespunzător a contractului de grant între Fond şi Beneficiar.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
159
5.6. Contribuţia Fondului va fi achitată cu titlu de grant nerambursabil, în mărime de la 20%
până la 40% din suma finanţării oferite de către Organizaţia de microfinanţare. Mărimea
contribuţiei de grant va fi stabilită de Fond pentru fiecare proiect în parte în dependenţă de
condiţiile expuse în cadrul fiecărui apel de propuneri de proiecte şi va fi reflectată în contractul
de grant semnat între Fond şi Beneficiar.
5.7. Fondul va începe a achita contribuţia de grant în termen maxim de 15 zile după
implementarea proiectului şi aprobării acestei implementări de către Fond şi Organizaţia de
microfinanţare, dar nu înainte de expirarea termenului de graţie acordat Beneficiarului de către
Organizaţia de microfinanţare. Momentul implementării proiectului de investiţie se va considera
data în care a fost admis în exploatare obiectul proiectului de investiţie propus spre
implementare sau data în care au fost finalizate lucrările prevăzute de proiectul de investiţie, fapt
ce se va confirma prin acte justificative (act de recepţie a lucrărilor executate, actul de admitere
în exploatare a utilajului etc.). Aprobarea implementării proiectului se va efectua în termen
maxim de 30 zile din momentul implementării proiectului şi va consta, în verificarea din partea
Organizaţiei de microfinanţare a faptului dacă împrumutul a fost utilizat conform destinaţiei
acordate, iar din partea Fondului dacă proiectul a fost implementat conform condiţiilor şi în
parametrii din Descrierea detaliată de proiect elaborată şi prezentată iniţial Fondului de către
Beneficiar şi dacă cheltuielile indicate pentru implementarea proiectului sunt confirmate prin
documente primare în sensul Legii contabilităţii nr.113 din 27.04.2007. La această etapă, în caz
de necesitate, Fondul va atrage pe cont propriu, experţi pentru verificarea conformităţii
implementării proiectului de investiţie.
5.8. În cazul în care se stabileşte că proiectul nu a fost implementat conform condiţiilor şi în
parametrii din Descrierea detaliată de proiect elaborată şi prezentată Fondului de către
Beneficiar, sau dacă cheltuielile indicate pentru implementarea proiectului nu sunt confirmate
prin documente primare, Organizaţia de microfinanţare şi Fondul vor acorda Beneficiarului un
termen de cel mult 30 zile calendaristice pentru înlăturarea neajunsurilor. Până la aprobarea
implementării proiectului de investiţii toate plăţile ce reies din contractul de împrumut vor fi
achitate de către Beneficiar.
5.9. Contribuţia de grant va compensa achitarea împrumutului, prin virări periodice, în rate
proporţionale din mărimea împrumutului (capital), la fiecare scadenţă a plăţii în conformitate cu
graficul de rambursare a împrumutului semnat între Beneficiar şi Organizaţia de microfinanţare,
cu condiţia achitării de către Beneficiar a plăților scadente în strictă conformitate cu graficul de
rambursare a împrumutului.
5.10. La fiecare scadenţă a plăţii conform graficului de rambursări, Fondul va vira contribuţiile
de grant pentru fiecare Beneficiar la contul bancar al Organizaţiei de microfinanţare indicat în
prezentul Contract, sau comunicat de către Organizaţia de microfinanţare Fondului, iar
Organizaţia de microfinanţare va aloca mijloacele băneşti primite pentru achitarea parţială a ratei
împrumutului (capital), cu condiţia că Beneficiarul şi-a executat obligaţia proprie de achitare a
ratei de împrumut şi a dobînzii aferente în conformitate graficului de rambursări anexat la
contractul de împrumut. În caz contrar, sumele virate de Fond vor rămâne nealocate până la
survenirea condiţiilor menţionate la pct.5.14. sau pct.5.15. din prezentul Contract. Organizaţia de
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
160
microfinanţare nu va fi în drept să utilizeze mijloacele băneşti transferate de Fond pentru alţi
Beneficiari decât cei pentru care s-a efectuat direct plata.
5.11. În cazul în care împrumutul va fi debursat în valută străina (EUR sau USD), componenta
de grant va fi convertită şi achitată de către Fond în lei moldoveneşti la cursul oficial al BNM
stabilit la data scadenţei plăţii conform graficului de rambursare a împrumutului.
5.12. În cazul acumulării restanţelor de către Beneficiar, în termen de 15 zile din data neachitării,
Organizaţia de microfinanţare va informa Fondul despre acest fapt în scris prin expedierea unei
notificări prin poştă electronică şi va întreprinde măsuri privind notificarea Beneficiarului despre
datoriile acumulate, precum şi va acumula informaţiile necesare despre cauza apariţiei
dificultăţilor în achitarea plăţilor. Părţile consimt că prin asemenea acţiuni se au în vedere
acţiunile obişnuite întreprinse de Organizaţia de microfinanţare în cazul neexecutării de către
debitorii săi, a obligaţiilor asumate prin contractele de împrumut.
5.13. Fondul va suspenda achitarea contribuţiei de grant în cazul întârzierii achitării de către
Beneficiar a plăţilor conform graficului de rambursare a împrumutului.
5.14. Fondul va relua achitarea grantului în condițiile în care Beneficiarul a reluat achitările, iar
restanțele acumulate nu au depăşit 60 zile calendaristice, fapt despre care Organizaţia de
microfinanţare a va informa Fondul în scris prin expedierea unei notificări prin poşta electronică.
În acest caz, componenta de grant va fi achitată de către Fond la următoarea data de plată
conform graficului de rambursare şi va include şi componenta de grant pentru perioada restantă.
5.15. În cazul în care Beneficiarul va admite restanțe la rambursarea împrumutului mai mult de
60 zile, Fondul va fi în drept să întrerupă definitiv achitarea grantului, fără a cere restituirea
grantului deja achitat şi alocat, fapt despre care va informa Organizaţia de microfinanţare şi
Beneficiarul în scris pe suport de hârtie. În cazuri excepţionale şi în dependenţă de
circumstanţele fiecărui caz în parte, Fondul va putea relua achitarea grantului dacă Beneficiarul
a reluat achitarea plăţilor pe contractul de împrumut în conformitate cu graficul de rambursări,
inclusiv a executat toate efectele neexecutării în termen a obligaţiei, iar Organizaţia de
microfinanţare accepta deservirea în continuare a împrumutului şi nu va rezilia contractul de
împrumut sau nu va declara scadenţa anticipată a plăţilor ce reies din contractul de împrumut.
Dacă din motivul neachitării plăţilor Organizaţia de microfinanţare va rezilia contractul de
împrumut sau va declara scadenţa anticipată a plăţilor ce reies din contractul de împrumut,
Fondul va înceta definitiv achitarea contribuţiei de grant. În cazul încetării definitive a achitarii
contribuţiei de grant Organizaţia de microfinanţare va restitui Fondului sumele nealocate.
5.16. Pe lângă situaţia de încetare a achitării grantului din motivul prevăzut la pct.5.15 al
prezentului Contract, Fondul va întrerupe definitiv achitarea contribuţiei de grant şi în situaţia în
care din diverse motive contractul de împrumut va înceta prin reziliere din iniţiativa
Beneficiarului sau a Organizaţiei de microfinanţare, cu excepţia cazului în care contractul de
împrumut va înceta din iniţiativa Beneficiarului în legătură cu achitarea anticipată a
împrumutului peste termenul de 24 luni de la încheierea contractului de împrumut.
5.17. Dacă după expirarea termenului de 24 luni din momentul acordării împrumutului,
Beneficiarul va intenţiona să achite anticipat şi total împrumutul, Beneficiarul va informa
Fondul cu cel puţin 30 de zile înainte de achitarea anticipată, iar Fondul la rândul său va
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
161
întreprinde măsurile necesare pentru achitarea anticipată a contribuţiei de grant în conformitate
cu prevederile generale ale prezentului Contract. În cazul în care după expirarea termenului de
24 luni Beneficiarul va achita anticipat împrumutul doar parţial, Organizaţia de microfinanţare
va înştiinţa Fondul în scris prin expedierea unei notificări prin poşta electronică despre
modificarea graficului de rambursare în termen de cel mult 5 zile de la modificarea graficului, şi
va expedia în adresa Fondului un exemplar al acestuia.
5.18. După întreruperea definitivă a achitării grantului de către Fond toate dobânzile, penalităţile
şi alte plaţi calculate de către Organizaţia de microfinanţare în conformitate cu contractul de
împrumut, inclusiv partea de împrumut ce urma a fi achitată de către Fond prin contribuţia de
grant, vor fi suportate de către Beneficiar, în caz contrar Organizaţia de microfinanţare va fi în
drept sa-şi realizeze drepturile sale asupra garanţiilor constituite.
5.19. În cazul în care Beneficiarul nu îşi execută obligaţiile de plată stabilite prin contractul de
împrumut, Organizaţia de microfinanţare nu va fi în drept să solicite sau să atragă în careva
litigii Fondul pentru neachitarea grantului. Contribuţia de grant în favoarea Beneficiarului este
stabilită sub condiţie suspensivă, acest fapt însemnând că obligaţia Fondului de achitare a ratelor
de grant către Beneficiar apare doar în situaţia în care Beneficiarul îşi execută obligaţia proprie
de achitare a plăţilor scadente.
VI. FINANŢAREA PROIECTELOR PRIN ÎMPRUMUT ASIGURAT CU GARANŢII
FINANCIARE
6.1. Proiectele de investiţii vor putea fi finanţate prin împrumuturi acordate de către Organizaţia
de microfinanţare şi asigurate cu garanţii financiare eliberate de către Fond în favoarea
Organizaţiei de microfinanţare.
6.2. Împrumuturile vor fi acordate în condiţiile de eligibilitate stabilite de capitolul IV al
prezentului Contract şi după aprobarea finală a proiectelor de investiţii de către ambele Părţi
contractante.
6.3. Garanţiile financiare vor fi acordate în baza următoarelor condiţii generale:
a) tipul garanţiei: garanţie financiară parţială;
b) valoarea garanţiei: de la 20 % până la 50% din valoarea soldului împrumutului
(capital) la data plăţii, dar nu mai mult de 1.5 mln. lei;
c) perioada de garantare: pe perioada derulării contractului de împrumut, începând cu
data aprobării implementării proiectului şi până la scadenţa contractului de împrumut
ce va fi încheiat pe un termen nu mai mare de 60 luni;
d) comisionul de garantare: 2% anual din valoarea garantată;
e) executarea garanţiei: la cererea Organizaţiei de microfinanţare, depusă în condiţiile
stabilite în prezentul Contract, după rezilierea contractului de împrumut sau după
expirarea termenului acordat de către Organizaţia de microfinanţare Beneficiarului
pentru restituirea integrala a împrumutului si a plăţilor aferente, declarate scadente
anticipat din motivul acumulării restanţelor.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
162
6.4. Garanţia financiară va fi destinată pentru garantarea datoriei de bază (principal) la
contractul de împrumut şi nu poate fi utilizată la achitarea altor plăţi prevăzute în contractul de
împrumut.
6.5. Partea împrumutului negarantat cu garanţia financiară eliberată de Fond, plus dobânda şi
alte plăţi aferente împrumutului, vor fi garantate de către Beneficiar conform cerinţelor
Organizaţiei de microfinanţare.
6.6. După aprobarea finală a proiectului de investiţie, Organizaţia de microfinanţare va informa
Fondul, în scris pe suport de hârtie şi în termen de cel mult 5 zile, despre aprobarea finală şi
disponibilitatea de acordare a împrumutului, iar Fondul va informa Organizaţia de
microfinanţare, în scris pe suport de hârtie şi în termen de cel mult 5 zile, despre disponibilitatea
de acordare a garanţiei financiare conform condiţiilor generale stabilite de prezentul Contract.
6.7. După primirea confirmării din partea Fondului în privinţa disponibilităţii eliberării garanţiei
financiare, Organizaţia de microfinanţare va semna contractul de împrumut cu Beneficiarul.
6.8. Fondul va elibera scrisoarea de garanţie financiară în favoarea Organizaţiei de
microfinanţare în termen de trei zile după îndeplinirea următoarelor condiţii:
a) prezentarea copiei contractului de împrumut încheiat între Organizaţia de
microfinanţare şi Beneficiar;
b) semnarea de către Fond şi Beneficiar a contractului de acordare a garanţiei financiare;
c) semnarea de către Organizaţia de microfinanţare, Fond şi Beneficiar a contractului de
gaj/ipotecă ce ar sigura executarea obligaţiilor apărute din contractul de împrumut şi
obligaţiilor viitoare ce ar apărea din executarea garanţiei financiare, cu înregistrarea
acestor contracte în modul stabilit de legislaţia în vigoare;
d) achitarea de către Beneficiar a comisionului de garantare.
6.9. La momentul constituirii gajului în favoarea Organizaţiei de microfinanţare pentru
asigurarea executării obligaţiilor apărute din contractul de împrumut, Beneficiarul va asigura
prin acest gaj şi eventualele obligaţii viitoare ce ar apărea din executarea garanţiei financiare
acordate de către Fond drept mijloc de garantare a executării unei părţi din obligaţiile
contractului de împrumut. În acest caz, însă, Organizaţia de microfinanţare va avea statutul de
creditor gajist de grad superior, iar Fondul va avea statutul de creditor gajist de grad inferior,
consecutivitate care se va înscrie în registrul gajului şi/sau registrul bunurilor imobile, pe contul
Beneficiarului. Organizaţia de microfinanţare şi Fondul vor coordona din timp semnarea
contractelor de gaj în favoarea ambelor Părţi.
6.10. Garanţia financiară va putea fi executată doar după aprobarea de către Părţi a implementării
de către Beneficiar a Proiectului de investiţii în sensul prevăzut la pct. 5.7. din prezentul
Contract, iar Organizaţia de microfinanţare va putea cere executarea garanţiei financiare de către
Fond dacă:
a) a reziliat anticipat contractul de împrumut sau,
b) a declarat scadenta anticipata a întregului împrumut şi a plăţilor aferente acestuia.
6.11. Organizaţia de microfinanţare nu va fi în drept să rezilieze anticipat contractul de
împrumut, sau să declare scadent anticipat întreg împrumutul şi toate plăţile aferente acestuia,
pentru motive de neplată din partea Beneficiarului, decât în situaţia în care Beneficiarul nu a
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
163
achitat plăţile scadente mai mult de 90 de zile. În această perioadă, Organizaţia de
microfinanţare va aplica procedurile interne de lucru cu împrumuturile restante, precum şi va
notifica Beneficiarul privind datoriile acumulate.
6.12. Cererea Organizaţiei de microfinanţare privind executarea garanţiei financiare va fi depusa
în scris pe suport de hârtie la sediul Fondului care:
a) va conţine informaţii despre: cauzele solicitării executării garanţiei financiare, mărimea
datoriei Beneficiarului faţă de Organizaţia de microfinanţare (inclusiv valoarea
împrumutului rămas neachitat), masurile întreprinse, data rezilierii contractului de
împrumut sau data declarării scadenţei anticipate a împrumutului şi a plăţilor aferente;
b) va avea anexat confirmările precum că Organizaţia de microfinanţare a notificat
Beneficiarul despre încălcarea obligaţiilor asumate şi a acordat un termen de executare
a obligaţiei, în conformitate cu contractul de împrumut sau cu legislaţia în vigoare,
precum şi a notificat Beneficiarul despre rezilierea contractului de împrumut sau
declararea scadenţei anticipate a împrumutului şi a plăţilor aferente. Documentele
doveditoare se depun în original sau în copii autentificate de Organizaţia de
microfinanţare prin semnătura persoanei împuternicite şi amprenta ştampilei
Organizaţiei de microfinanţare.
6.13. După recepţionarea cererii, Fondul va înştiinţa în termen de 3 zile Beneficiarul, însă lipsa
răspunsului sau acordului acestuia nu va împiedica Fondul la executarea obligaţiilor asumate
prin garanţia financiară.
6.14. În termen de 15 zile de la primirea cererii privind executarea garanţiei financiare, Fondul
va achita Organizaţiei de microfinanţare partea din soldul împrumutului rămas neachitat de către
Beneficiar, în proporţia indicată în garanţia financiară, iar plătind această datorie, Beneficiarul
va fi obligat faţă de Fond în limita datoriei achitate.
6.15. Fondul este în drept să refuze executarea garanţiei financiare dacă nu sunt îndeplinite toate
condiţiile stabilite la pct. 6.12. din prezentul Contract.
6.16. Partea din împrumut şi plăţile aferente acestuia care nu vor fi acoperite din contul garanţiei
financiare vor fi recuperate silit de către Organizaţia de microfinanţare, în condiţii generale.
6.17. Organizaţia de microfinanţare este obligată să iniţieze procedura de recuperare silită a
datoriilor ramase în termen de cel mult 30 zile. În cazul valorificării bunurilor gajate pentru
stingerea datoriei sale restante, Organizaţia de microfinanţare va informa Fondul despre valoarea
bunurilor gajate şi va vinde bunurile gajate doar prin licitaţie în vederea obţinerii celui mai mare
preţ. Licitaţiile se vor organiza în conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la
licitaţiile cu strigare şi cu reducere, aprobat prin hotărârea Guvernului Republicii Moldova
nr.136 din 10.02.2009, iar pentru efectuarea licitaţiei cu reducere Organizaţia de microfinanţare
va cere acordul Fondului. În cazul acordului comun, Părţile pot conveni vânzarea bunurilor
gajate prin alte metode stabilite de legislaţie. Din produsul vânzării bunurilor gajate, Organizaţia
de microfinanţare va stinge creanţa proprie şi cheltuielile aferente vânzării, iar mijloacele băneşti
rămase vor fi virate de către Organizaţia de microfinanţare în termen de 10 zile pe contul bancar
al Fondului, în limita garanţiei financiare executate de către Fond la solicitarea Organizaţiei de
microfinanţare.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
164
6.18. În cadrul procesului de exercitare a drepturilor asupra garanţiilor constituite, Organizaţia de
microfinanţare va acţiona atât în interesul său cât şi în interesul Fondului. Organizarea şi
derularea procesului de recuperare silită a datoriilor de la Beneficiar în baza contractului de
împrumut, cade în sarcina Organizaţiei de microfinanţare.
6.19. În cazul în care în termen de 30 zile din momentul executării garanţiei financiare,
Beneficiarul nu restituie Fondului mijloacele băneşti achitate conform garanţiei financiare, iar
Organizaţia de microfinanţare nu iniţiază procesul de recuperare silită a creanţelor proprii,
Fondul este în drept să iniţieze de sine stătător recuperarea silită a datoriei apărută din
executarea garanţiei, Organizaţia de microfinanţare fiind obligată să transmită în acest sens toate
actele necesare, inclusiv actele de proprietate asupra bunurilor ce fac obiectul unei garanţii reale,
primite de la Beneficiar. În acest caz, Fondul este îndreptăţit sa recupereze doar creanţele sale
faţă de Beneficiar, iar Organizaţia de microfinanţare se consideră că a renunţat la dreptul său
preferenţial conferit de calitatea de creditor gajist de grad superior şi va elibera în acest sens o
cerere de radiere a gajului constituit în favoarea Organizaţiei de microfinanţare.
VII. IDENTIFICAREA, EVALUAREA ŞI APROBAREA INIŢIALĂ A PROIECTELOR
7.1. Beneficiarii vor fi identificaţi prin intermediul apelurilor de propuneri de proiecte elaborate
şi publicate de către Fond.
7.2. Proiectele de investiții vor fi iniţial evaluate şi aprobate de către Fond, după care Fondul va
expedia Organizaţiei de microfinanţare proiectele Beneficiarilor, care au ales opţiunea de
finanţare la Organizaţia de microfinanţare dată, pentru evaluarea şi aprobarea iniţială a
potenţialilor Beneficiari din punct de vedere a credibilităţi şi capacităţii de plată. O asemenea
aprobare iniţială, nu va fi nicidecum interpretată ca o obligaţie a Organizaţiei de microfinanţare
de a intra în careva raporturi juridice cu Fondul sau Beneficiarul.
7.3. Fondul va expedia Organizaţiei de microfinanţare setul de acte prezentat de către
Beneficiar, în formă scanată prin poştă electronică. În ziua recepţionării actelor, Organizaţia de
microfinanţare va confirma recepţionarea acestora prin expedierea unui mesaj prin poştă
electronică. La cererea Organizaţiei de microfinanţare, Fondul va pune la dispoziţia Organizaţiei
de microfinanţare actele pe suport de hârtie prezentate de către Beneficiar.
7.4. În rezultatul evaluării iniţiale, Organizaţia de microfinanţare va informa Fondul, în termen
de cel mult 15 zile, dacă atît Beneficiarul cît şi proiectul de investiţie propus de către Beneficiar
sunt acceptate de către Organizaţia de microfinanţare în vederea finanţării. Organizaţia de
microfinanţare va informa Fondul prin expedierea prin poştă electronică a unei notificări în
formă liberă. În ziua recepţionării notificării Fondul va confirma recepţionarea prin expedierea
unui mesaj prin poştă electronică.
VIII. EVALUAREA ŞI APROBAREA PREALABILĂ ŞI FINALĂ A PROIECTELOR
8.1. După aprobarea iniţială a proiectului, Fondul va demara evaluarea fezabilității tehnice,
financiare și de mediu a proiectului.
8.2. Evaluarea va fi efectuata în conformitate cu regulamentele interne ale Fondului şi actele
normative in vigoare cu privire la eficienţa energetică.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
165
8.3. Aprobarea prealabilă şi finală a proiectelor va fi efectuată de către Consiliul de
administrare al Fondului.
8.4. După evaluarea şi aprobarea finală a proiectului de investiţii de către Fond, acesta va
informa Organizaţia de microfinanţare în scris pe suport de hârtie şi în cel mult 5 zile, care la
rândul său va demara procedura de analiză şi de aprobare a împrumutului solicitat de către
Beneficiar conform procedurilor sale interne.
8.5. Despre aprobarea finală a proiectului şi disponibilitatea de acordare a împrumutului,
Organizaţia de microfinanţare va informa Fondul in scris pe suport de hârtie şi în termen de cel
mult 5 zile după aprobare.
8.6. Dacă proiectul de finanţare aprobat de Fond este respins de către Organizaţia de
microfinanţare, Fondul va propune Beneficiarului alte instituţii financiare pentru finanţare.
8.7. În cazul în care Fondul va refuza finanţarea unui proiect din cele aprobate iniţial,
Organizaţia de microfinanţare va fi în drept să acorde Beneficiarului instrumente financiare în
condiţiile stabilite de actele interne ale Organizaţiei de microfinanţare.
IX. FINANŢAREA ŞI IMPLEMENTAREA PROIECTELOR
9.1. După aprobarea finală a proiectului de către Fond şi Organizaţia de microfinanţare,
Beneficiarul va semna cu Organizaţia de microfinanţare contractul de împrumut, şi alte contracte
privind constituirea garanţiilor în conformitate cu prevederile legislaţiei in vigoare, iar Fondul va
semna cu Beneficiarul contractul de grant sau de acordare a garanţiei financiare şi va elibera
scrisoarea de acordare a garanţiei financiare în favoarea Organizaţiei de microfinanţare, după
care Organizaţia de microfinanţare va debursa mijloacele băneşti Beneficiarului. Contractele de
împrumut, contractul de grant şi contractul de acordare a garanţiei financiare, vor fi încheiate în
3 exemplare, câte un exemplar pentru Organizaţia de microfinanţare, Beneficiar şi Fond.
X. MONITORIZAREA PROIECTELOR
10.1. Punerea în aplicare a proiectelor de investiţii este responsabilitatea exclusiva a
Beneficiarului.
10.2. Părţile vor monitoriza proiectele finanţate în conformitate cu regulamentele sale interne, iar
în cadrul acestei monitorizări ele vor face schimb activ de orice informaţii necesare.
XI. DREPTURILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
11.1. Drepturile esenţiale ale Fondului:
a) să refuze aprobarea finală a proiectelor de investiţii ce nu întrunesc toate criteriile de
eligibilitate;
b) să suspende, să întrerupă şi să reia achitarea ratelor de grant în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
c) să fie informat de către Organizaţia de microfinanţare despre neachitarea de către
Beneficiar a ratelor stabilite în graficul de rambursare a împrumutului;
d) sa solicite de la Organizaţia de microfinanţare restituirea sumelor transferate, dar care
nu au fost alocate de către Organizaţia de microfinanţare pentru achitarea parţiala a
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
166
ratelor din cauza neonorării de către Beneficiar a obligaţiei de plată în conformitate
cu graficul de rambursare a împrumutului;
e) să exercite ale drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
11.2. Drepturile esenţiale ale Organizaţiei de microfinanţare:
a) să refuze aprobarea proiectelor de investiţii ce nu întrunesc criteriile de eligibilitate
stabilite de prezentul Contract şi regulamentele interne ale Organizaţiei de
microfinanţare;
b) să solicite executarea de către Fond a garanţiei financiare în condiţiile stabilite de
prezentul Contract;
c) să aloce mijloacele băneşti virate de Fond la contul bancar al Organizaţiei de
microfinanţare, în condiţiile stabilite de prezentul Contract;
d) să nu acorde împrumutul, decât după constituirea de către Beneficiar a tuturor
garanţiilor solicitate de Organizaţia de microfinanţare şi încheierea în modul
corespunzător a contractului de grant sau de acordare a garanţie financiare, şi, după
caz, emiterea garanţiei financiare în favoarea Organizaţiei de microfinanţare.
e) să exercite alte drepturi ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XII. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE
12.1. Obligaţiile esenţiale ale Fondului:
a) să identifice proiectele de investiţii şi să le prezinte Organizaţiei de microfinanţare
pentru evaluarea si aprobarea iniţială şi finală;
b) să monitorizeze proiectele de investiţii finanţate şi la solicitarea Organizaţiei de
microfinanţare să transmită informaţiile relevante obţinute în cadrul monitorizării;
c) să încheie cu Beneficiarul aprobat final, contractul de grant sau contractul de
acordare a garanţiei financiare;
d) să achite ratele de grant conform graficului stabilit în contractul de împrumut încheiat
între Organizaţia de microfinanţare şi Beneficiar şi conform condiţiilor stabilite de
prezentul Contract şi contractul de grant;
e) să execute garanţia financiară conform condiţiilor stabilite de prezentul contract şi
contratului de acordare a garanţiei financiare;
f) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
12.2. Obligaţiile esenţiale ale Organizaţiei de microfinanţare:
a) să informeze Fondul despre aprobarea iniţială sau respingerea Beneficiarului de
proiect;
b) să semneze contractul de împrumut cu Beneficiarul după aprobarea finală a
proiectului de către Fond şi Organizaţia de microfinanţare;
c) să deburseze pe contul bancar al Beneficiarului mijloacele financiare în temeiul
contractului de împrumut semnat cu Beneficiarul numai după constituirea de către
Beneficiar a tuturor garanţiilor solicitate de Organizaţia de microfinanţare şi
încheierea în modul corespunzător a contractului de grant sau garanţie financiară, şi,
după caz, emiterea garanţiei financiare în favoarea Organizaţiei de microfinanţare.
d) să monitorizeze proiectele finanţate în conformitate cu regulamentele interne ale
Organizaţia de microfinanţare şi la solicitarea Fondului să transmită informaţiile
relevante obţinute în cadrul monitorizării.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
167
e) să informeze Fondul despre neachitarea ratelor de împrumut de către Beneficiar,
precum şi despre motivele apariţiei dificultăţilor în achitare;
f) să execute alte obligaţii ce rezultă din prezentul Contract şi natura acestuia.
XIII. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
13.1. Contractul de colaborare intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părţi.
13.2. Modificarea clauzelor Contractului de colaborare se poate efectua printr-un Acord adiţional
în formă scrisă, semnat de ambele Părţi contractante.
13.3. Fiecare Parte va fi în drept sa rezilieze prezentul Contract, în orice moment şi din oricare
motiv, printr-un preaviz scris adresat celeilalte parţi cu 30 zile înainte. Totuşi, Organizaţia de
microfinanţare nu va fi în drept să rezilieze în aceste condiţii prezentul Contract, în perioada în
care proiectele de finanţare vor fi deja aprobate final de ambele părţi. În astfel de cazuri,
Organizaţia de microfinanţare va putea recurge la rezilierea Contractului doar în situaţia în care
din partea Fondului va exista o neexecutare esenţială a obligaţiilor contractuale în sensul art.747
Cod civil aplicat în conexiune cu art.735 Cod civil.
13.4. Rezilierea prezentului Contract nu va afecta clauzele ce stabilesc modalitatea soluţionării
litigiilor, precum şi drepturile şi obligaţiile părţilor reieşite din clauza de monitorizare a
proiectelor de investiţii deja implementate. Aceste clauze vor produce efecte şi după reziliere.
XIV. CONFLICT DE INTERESE
14.1. În înţelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între
îndeplinirea obligaţiilor părţilor în cadrul Contractului şi interesele private ale persoanelor
implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influenţa în mod necorespunzător
îndeplinirea obiectivă şi imparţială a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de către
persoanele implicate in implementarea/verificarea/controlul/ acestui Contract, din motive care
implică familia, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau oricare alte interese
comune cu cele ale unei alte persoane.
14.2. Părţile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de
interese şi să se informeze reciproc în termen de maxim 5 zile lucrătoare în legătură cu orice
situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict de interese.
XV. FORŢA MAJORĂ
15.1. Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, ce nu a putut fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care
face imposibilă executarea obligaţiilor contractuale. Sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, inundaţii sau oricare alte calamităţi naturale, restricţii apărute ca urmare a
unei carantine, embargouri, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă.
15.2. Forţa majoră este constatată de autoritatea competentă din Republica Moldova, care este
Camera de Comerţ şi Industrie.
15.3. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract
pe toată perioada în care acţionează cazul de forţă majoră.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
168
15.4. Executarea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
15.5. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte părţi, în termen de 24
ore de la producere şi să ia măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.
15.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului
contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
XVI. DECLARAŢII, GARANŢII SI RASPUNDEREA PARTILOR
16.1. Părţile contractante declară că, la data încheierii prezentului Contract, au capacitatea civilă
cerută de lege necesară pentru încheierea Contractului şi pentru îndeplinirea obligaţiilor ce
derivă din acesta.
16.2. Părţile declară că consimţământul lor pentru încheierea şi executarea prezentului Contract
este valabil şi nu este necesar acordul altor careva organe sau al unui terţ pentru încheierea şi
executarea prezentului Contract, neexistând nicio restricţie sau limitare contractuală sau de altă
natură pentru încheierea şi executarea prezentului Contract.
16.3. Fondul si Organizaţia de microfinanţare sunt responsabili pentru un comportament cu
bună-credinţă şi diligenţă la momentul naşterii, pe durata existenţei, în timpul executării şi
stingerii obligaţiilor stabilite prin prezentul Contract.
16.4. Obligaţiile trebuie executate în modul corespunzător, cu bună-credinţă, la locul şi în
termenul stabilit.
16.5. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale, Partea
culpabilă poartă răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
16.6. Divergentele care pot apărea în procesul executării condiţiilor prezentului Contract, vor fi
soluţionate de către părţi pe cale amiabila. Soluţionarea pe cale amiabila se va efectua prin
intermediul notificărilor, care vor fi considerate ca măsura prealabila de soluţionare a litigiului.
16.7. În cazul în care nu se ajunge la un acord comun, litigiul va fi soluţionat în ordinea stabilita
de legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
XVII. NOTIFICĂRI
17.1. Orice notificare înaintată de către o Parte a prezentului Contract celeilalte Părţi, sau
Beneficiarului va avea efect juridic doar dacă va fi întocmită în formă scrisă (pe suport de hârtie
sau în formă electronică) şi transmisă în conformitate cu prevederile prezentului capitol.
17.2. În sensul prezentului Contract, prin "notificare" de către o parte celeilalte părţi se înţelege:
transmiterea oricărui, înscris, adrese, comunicări, înştiinţări, înaintarea cererilor, pretenţiilor,
avizelor, răspunsurilor, referitoare la realizarea prevederilor prezentului Contract şi garanţiilor
aferente.
17.3. Notificările verbale invocate de către Părţi vor fi lipsite de orice efect juridic.
17.4. Notificările se transmit de către o parte celeilalte Părţi pe cale poştală prin intermediul
scrisorilor recomandate cu aviz de primire sau prin înmânare direct la sediul Părţii respective. În
accepţiunea Părţilor contractante şi cu excepţiile stabilite de prezentul Contract, Părţile vor putea
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
169
expedia notificările prin poşta electronică menţionată în prezentul Contract, cu condiţia
confirmării primirii acestor notificări de către Partea destinatară. Fondul şi Organizaţia de
microfinanţare vor primi şi expedia notificările prin poştă electronică de la următoarele e-mailuri
pentru Fond: [email protected], pentru Organizaţia de microfinanţare:________________. În cazul
în care pe parcursul derulării Contractului e-mailul Părţilor va fi schimbat, despre acest fapt
Părţile se vor informa reciproc conform regulilor stabilite de prezentul capitol. Părţile stabilesc
în mod expres că orice notificare expediată prin poşta electronică de la e-mailul Părţilor mai sus
indicate, se va considera voinţa exprimată a Părţii ce a expediat notificarea şi respectiv va
constitui poziţia acestei Părţi aprobată de persoanele cu drept de reprezentare.
17.5. Orice schimbare de adresă sau modificare de date a Părţii, va fi comunicată celeilalte Părţi
în termen de 5 zile de la data schimbării/modificării. În caz contrar, schimbarea adresei sau
modificarea datelor nu va fi opozabilă celeilalte Părţi, iar comunicările făcute la adresa şi
conform datelor cunoscute anterior, se vor considera efectiv îndeplinite.
XVIII. CLAUZE FINALE
18.1. Contractul este guvernat şi interpretat în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, iar
în problemele nereglementate Părţile se vor conduce de dispoziţiile legale stabilite prin actele
normative ale Republicii Moldova.
18.2. Prezentul contract reprezentă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
18.3. Contractul este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte contractantă, având aceeaşi forţă juridică.
XIX. RECHIZITELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Fondul: Organizaţia de microfinanţare:
Fondul pentru Eficienţă Energetică
MD-2004, mun. Chişinău,
bd. Ştefan cel Mare şi Sfănt nr. 180, et.6
mun. Chişinău
numărul unic de identificiare 43689016
contul bancar 2251629711MD
BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala nr.3
Chişinău
codul bancar EXMMMD22404
______________________
Director executiv
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
170
ANEXA 9 – Copia Scrisorii nr.424 din 12 iulie 2013
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
171
ANEXA 10 – Manualul operațional al Fondului (Cuprins)
1. OBIECTIVELE, PRINCIPIILE DE ACTIVITATE ȘI ATRIBUȚIILE FONDULUI 1.1 OBIECTIVE 1.2 PRINCIPII DE ACTIVITATE 1.3 ATRIBUȚIILE FONDULUI
2. GESTIONAREA FONDULUI 2.1 CONSILIUL DE ADMINISTRARE
2.1.1 Atribuțiile Consiliului de administrare 2.1.2 Ședințele Consiliului de administrare și agenda
2.2 COMITETUL DE INVESTIȚII 2.2.1 Dispoziții generale 2.2.2 Sarcinile și atribuțiile de bază ale CI 2.2.3 Drepturile CI 2.2.4 Organizarea activității CI 2.2.5 Deciziile Comitetului de Investiții 2.2.6 Dispoziții finale
2.3 MANAGEMENTUL ȘI MEMBRII FONDULUI 2.3.1 Personalul Fondului 2.3.2 Personal angajat pe termen scurt 2.3.3 Administratorul Fondului
3. BENEFICIARII PROIECTELOR 3.1 POLITICA FINANCIARĂ 3.2 PROIECTE ELIGIBILIE 3.3 ELIGIBILITATEA COSTURILOR
3.3.1 Costuri eligibile 3.3.2 Costuri neeligibile 3.3.3 Contribuția proprie 3.3.4 Contribuții în natură
3.4 FORMAREA ȘI UTILIZAREA RESURSELOR FINANCIARE ALE FONDULUI 3.5 INSTRUMENTELE FINANCIARE ALE FONDULUI
3.5.1 Grantul 3.5.2 Garanția 3.5.3 Împrumut 3.5.4 Leasing 3.5.5 Selectarea instituțiilor financiare participante
3.6 ASIGURAREA ȘI GARANTAREA ÎMPRUMUTULUI 3.6.1 Tipuri de garanții 3.6.2 Evaluarea garanțiilor 3.6.3 Înregistrarea garanțiilor 3.6.4 Monitorizarea și actualizarea valorilor garanțiilor (reevaluarea)
3.7 GESTIONAREA ÎMPRUMUTURILOR NEPERFORMANTE 3.8 CONSTITUIREA PROVIZIOANELOR PENTRU PIERDERI DIN ÎMPRUMUTURI ȘI DOBÎNZILE AFERENTE
4. MANAGEMENTUL PROIECTELOR 4.1 ETAPA I – IDENTIFICAREA PROIECTELOR
4.1.2 Pasul 2 – Colectarea Propunerilor Inițiale de Proiect 4.2 ETAPA II – EVALUAREA ȘI APROBAREA INIȚIALĂ A PROIECTELOR
4.2.1 Pasul 3 – Repartizarea PIP și a CEIAM experților de proiecte 4.2.2 Pasul 4 – Verificarea și evaluarea PIP și a CEIAM
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
172
4.2.3 Pasul 5 – Completarea Aprobării inițiale a proiectelor 4.3 ETAPA III – EVALUAREA ȘI APROBAREA PREALABILĂ A PROIECTELOR
4.3.1 Pasul 6 – Completarea și depunerea Descrierii detaliate a proiectului 4.3.2 Pasul 7 – Evaluarea fezabilității tehnice, financiare și de mediu a proiectului 4.3.3 Pasul 8 – Elaborarea și aprobarea REP
4.4 ETAPA IV – EXPERTIZAREA PROIECTELOR 4.4.1. Pasul 10 - Efectuarea expertizei tehnice și financiare a proiectelor
4.5 ETAPA V – APROBAREA PREALABILĂ A PROIECTULUI 4.5.1. Pasul 11– Aprobarea prealabilă proiectului de către CI și de CA
4.6 ETAPA VI – STABILIREA INSTRUMENTELOR FINANCIARE 4.6.1. Pasul 12 – Determinarea instrumentelor financiare pentru finanțarea proiectului 4.6.2. Pasul 13 – Determinarea structurii de finanțare și probarea condițiilor de finanțare a proiectului
4.7 ETAPA V/II – APROBAREA FINALĂ A PROIECTELOR 4.7.1 Pasul 14 – Avizarea proiectului de către AEE 4.7.2 Pasul 15 – Aprobarea proiectului de către CI 4.7.3 Pasul 16 – Aprobarea proiectului de către CA
4.8 ETAPA VI – IMPLEMENTAREA PROIECTELOR 4.8.1 Pasul 17 – Semnarea contractului de finanțare 4.8.2 Pasul 18 – Debursarea mijloacelor financiare
4.9 ETAPA VII – MONITORIZAREA ȘI EVALUAREA PROIECTELOR 4.9.1 Pasul 19 – Monitorizarea și evaluarea implementării proiectului
4.10 SOFTWARE PENTRU GESTIONAREA PROIECTELOR
5. MANAGEMENTUL FINANCIAR 5.1 CONTABILITATE ȘI CONTROL INTERN 5.2 SISTEMUL AUTOMATIZAT DE EVIDENȚĂ CONTABILĂ
5.2.1 Politica de acces la SAEC 5.2.2 Reguli privind parolele de acces la SAEC 5.2.3 Controlul accesului la datele SAEC 5.2.4 Titlul de proprietate asupra datelor SAEC și politica de securizare a datelor 5.2.5 Modificarea SAEC
5.3 AUDITUL EXTERN PRIVIND UTILIZAREA RESURSELOR FONDULUI 5.4 PLANIFICAREA FINANCIARĂ 5.5 RAPOARTE FINANCIARE
6. PAGINA WEB A FONDULUI 6.1 CONCEPTUL ȘI CERINȚELE FAȚĂ DE PAGINA WEB 6.2 PAGINA DE START 6.3 STRUCTURA ȘI CONȚINUTUL PAGINII WEB
7. POLITICILE DE ACHIZIȚII ALE FONDULUI 7.1 POLITICI ȘI PROCESE DE ACHIZIȚII PUBLICE ÎN CADRUL FONDULUI 7.2 POLITICI DE ACHIZIȚII PUBLICE PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR
8. PROCEDURI DE CONTRACTARE 8.1 DISPOZIȚII GENERALE 8.2 CERINȚE MINIME FAȚĂ DE CONTRACTELE DE FINANȚARE A PROIECTELOR DIN SECTORUL PUBLIC 8.3 CERINȚE MINIME FAȚĂ DE CONTRACTILE DE FINANȚARE A PROIECTELOR DIN SECTORUL PRIVAT
9. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI ȘI PROCEDURI DE MONITORIZARE
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
173
9.1 DISPOZIȚII GENERALE 9.2 REPREZENTANȚII FONDULUI ȘI A BENEFICIARULUI DE PROIECT 9.3 SUPRAVEGHEREA LUCRĂRILOR 9.4 CERINȚE MINIME FAȚĂ DE RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTELOR
10. ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE ȘI EFECTELE ÎNCETĂRII 10.1 DISPOZIȚII GENERALE 10.2 ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE GRANT ÎNCHEIAT CU BENEFICIARII DIN SECTORUL PUBLIC 10.3 ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE GRANT ÎNCHEIAT CU BENEFICIARII DIN SECTORUL PRIVAT 10.4 ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE GRANT ÎNCHEIAT CU BENEFICIARII DIN SECTORUL PRIVAT, CARE IMPLEMENTEAZĂ PROIECTUL CU MIJLOACELE FINANCIARE PROPRII 10.5 ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ACORDARE A GARANȚIEI FINANCIARE
11. POLITICI DE RAPORTARE A ACȚIUNILOR DE FRAUDĂ ȘI CORUPȚIE 11.1 PROCEDURI DE RAPORTARE PENTRU ACUZAŢII DE FRAUDĂ ŞI CORUPŢIE 11.2 BAZELE DE RAPORTARE A SUSPICIUNILOR 11.3 CODUL DE ETICĂ 11.4 CONFLICTUL DE INTERESE ȘI MANIFESTAREA CONCURENȚEI NELOIALE
ANEXE Anexa 1: Raport de evaluare a proiectului (Comitetul de investiții) Anexa 2: Contract de ipotecă Anexa 3: Contract de gaj Anexa 4: Consimțămînt la preluarea datelor cu caracter personal Anexa 5: Scrisoarea de avertizare nr. 1 Anexa 6: Scrisoarea de avertizare nr. 2 Anexa 7: Scrisoare de solicitare a suportului financiar din partea Fondului (model) Anexa 8: Propunerea inițială de proiect Anexa 9: Chestionar de evaluare a impactului asupra mediului Anexa 10: Aprobare inițială Anexa 11: Notificare de respingere Anexa 12: Descrierea detaliată a proiectului Anexa 13: Raportul de evaluare a proiectului Anexa 14: Raport de evaluare a proiectului al Administratorului Fondului Anexa 15: Solicitarea pentru finanțare Anexa 16: Raportul privind implementarea proiectului Anexa 17: Fișa de monitorizare financiară a proiectului Anexa 18: Metodologia de evaluare a propunerilor de proiect care conțin măsuri de Eficență Energetică în clădiri
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
174
ANEXA 11 – Notificare privind autorizarea schemei de ajutor de Stat
NOTIFICARE
privind autorizarea schemei de ajutor de stat
Prin Legea energiei regenerabile nr.160-XVI din 12 iulie 2007 a fost înfiinţat Fondul pentru
Eficienţă Energetică (în continuare „Fondul”), care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu
Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.401 din 12 iunie 2012.
Fondul este o organizaţie necomercială şi are drept obiectiv principal implementarea
proiectelor în domeniul eficienţei energetice şi a valorificării surselor de energie regenerabilă, care
contribuie la eficientizarea consumului de energie şi la reducerea emisiilor de gaze cu efect de
seră.
La implementarea acestor proiecte Fondul contribuie prin finanţarea cu titlu de grant a
beneficiarilor, în limite variabile ce sunt aprobate la diferite etape de către Consiliul de
Administrare al Fondului. De asemenea, la implementarea proiectelor Fondul contribuie şi prin
acordarea garanţiilor financiare pentru instituţiile financiare în cazul insuficienţei de gaj din partea
beneficiarilor pentru primirea finanţării la implementarea proiectelor.
_________________2013 nr._______________
La nr. _______________ din ____________ .
Preşedintelui Consiliului
Concurenţei
Dnei Viorica Cărare
bd. Ştefan ce Mare şi Sfânt 73
mun. Chişinău MD 2001
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
175
Toate mijloacele financiare pentru realizarea acestor instrumente financiare sunt primite de
la Bugetul de stat al Republicii Moldova, la care contribuie direct Uniunea Europeană şi alţi
donatori străini în vederea implementării proiectelor în domeniul eficienţei energetice şi a
valorificării surselor de energie regenerabilă.
La data de 16 august 2013 a intrat în vigoare Legea cu privire la ajutorul de stat nr.139 din
15 iunie 2012, care are drept obiect de reglementare autorizarea, monitorizarea şi raportarea faţă de
Autoritatea de Concurenţă a ajutorului de stat acordat beneficiarilor din toate sectoarele economiei
naţionale, cu excepţia sectorului agricol, în vederea menţinerii unui mediu concurenţial normal.
Prin art.3 al acestui act normativ, se defineşte ajutorul de stat ca fiind, „orice măsură de
sprijin care întruneşte cumulativ următoarele condiţii:
a) este acordată de furnizor din resurse de stat sau din resursele unităţilor administrativ-
teritoriale sub orice formă;
b) conferă beneficiarului un avantaj economic care nu ar fi fost obţinut în condiţii normale
de piaţă;
c) este acordată în mod selectiv;
d) denaturează sau riscă să denatureze concurenţa”.
Totodată, prin acelaşi articol se defineşte noţiunea de ajutor existent, ca fiind „ajutor de
stat, respectiv schemă de ajutor de stat sau ajutor individual”, iar noţiunea de schemă de ajutor de
stat este definită ca fiind, „orice act în baza căruia pot fi acordate ajutoare de stat beneficiarilor
definiţi în cuprinsul actului într-un mod general şi abstract, fără a fi necesare măsuri suplimentare
de punere în aplicare, sau orice act în baza căruia ajutoarele care nu sânt legate de un proiect
specific pot fi acordate unuia sau mai multor beneficiari pentru o perioadă nedeterminată de timp
şi/sau într-un cuantum nedeterminat”.
De asemenea, prin art.6 alin.(3) a Legii menţionate se stabileşte că, ”ajutorul de stat poate
lua forma unei scheme de ajutor de stat sau a unui ajutor individual”.
Având în vedere cele mai sus expuse şi faptul că finanţarea proiectelor de către Fond este
un ajutor de stat în sensul Legii nr.139 din 15 iunie 2012, prin prezenta notificare, Fondul
informează Consiliul Concurenţei despre această schema de ajutor de stat şi solicită autorizarea
acestei scheme de ajutor de stat la implementarea proiectelor în domeniul eficienţei energetice şi
valorificării surselor de energie regenerabilă.
Primiţi din partea mea asigurarea distinsei consideraţii.
Cu respect,
Directorul executiv interimar Aureliu CASIAN
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
176
ANEXA 12 – ACORD ADIȚIONAL la Contractul de management
ACORD ADIŢIONAL
la contractul de management nr.4 din 03 noiembrie 2012
„___” ______________ 2013 mun. Chişinău
I. PĂRŢILE ACORDULUI
Fondul pentru Eficienţă Energetică, înfiinţat prin Legea energiei regenerabile nr.160-XVI
din 12 iulie 2007 şi care activează în conformitate cu Hotărârea Guvernului Republicii
Moldova nr.401 din 12 iunie 2012, înregistrat în Republica Moldova cu numărul de
identificare de stat 43689016, reprezentat de Directorul executiv interimar Dl Aureliu
Casian, denumit în continuare „Beneficiar”, pe de o parte,
şi
ÎI „Munteanu Viorel”, înregistrată în Republica Moldova cu numărul de identificare de stat
1010600039264, reprezentată de administratorul Dl Viorel Munteanu, denumită în
continuare „Administrator”, pe de altă parte,
ambii denumiţi în continuare „Părţi” sau în mod individual „Parte”, au convenit să încheie
prezentul acord adiţional (în continuare „Acord”) privind modificarea contractului de
management nr.4 din 03 noiembrie 2012 (în continuare „Contract de management”), după
cum urmează:
1. Se modifică pct.6.2 al contractului de management, care în noua redacţie va avea următorul
conţinut:
„Pentru executarea obligaţiilor ce reies din cap. IV, Beneficiarul va asigura remunerarea
Administratorului în funcţie de nivelul îndeplinirii criteriilor de performanţă stabiliţi în
Anexa A a prezentului Contract, minus suma plăţilor în avans (punct VI, subpunct 6.1). În
acest scop, vor fi efectuate 3 evaluări: pentru perioada noiembrie 2012 – iunie 2013, iulie
2013 – septembrie 2013 și octombrie 2013 – decembrie 2013. Evaluarea pentru perioada
iulie 2013 – septembrie 2013, precum și pentru perioada octombrie 2013 – decembrie 2013,
se va efectua în termen de cel mult 10 zile după finisarea fiecărei perioade”.
2. Se modifică Anexa A la contractul de management, care în noua redacţie va avea următorul
conţinut:
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
177
CRITERII DE PERFORMANŢĂ
A. Valorificări împrumuturi
Nivel performanţă Nivel remunerare
< 15 000 000 lei 0.25%
15 000 001 lei – 25 000 000 lei 0.40%
25 000 001 lei – 35 000 000 lei 0.50%
> 35 000 000 lei 0.60%
B. Valorificări leasing și garanții bancare
Nivel performanţă Nivel remunerare
< 5 000 000 lei 0.30%
5 000 001 lei – 7 500 000 lei 0.50%
7 500 001 lei – 10 000 000 lei 0.60%
> 10 000 000 lei 0.65%
C. Valorificări granturi
Nivel performanţă Nivel remunerare
< 30 000 000 lei 0.25%
30 000 001 lei – 40 000 000 lei 0.35%
40 000 001 lei – 50 000 000 lei 0.40%
50 000 001 lei – 60 000 000 lei 0.45%
> 60 000 000 lei 0.50%
D. Îndeplinirea obligațiilor și atribuțiilor contractuale, mii lei
Denumire criteriu de
performanță
Nivel
remunerare
Trim.IV, 2012 – Trim.II, 2013
Nivel
remunerare
Trim.III, 2013
Nivel
remunerare
Trim.IV, 2013
Îndeplinirea întocmai a
obligaţiilor și atribuțiilor
contractuale
1 350 400 350
Îndeplinirea satisfăcătoare a
obligaţiilor și atribuțiilor
contractuale
1 200 300 250
3. Prezentul Acord este întocmit în limba română, în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare Parte, având aceiaşi forţă juridică.
Contract de management nr.4 din 03 noiembrie 2012 Raport trimestrial de activitate: iulie - septembrie 2013
178
II. DATELE ŞI SEMNĂTURILE PĂRŢILOR
Beneficiar: Administrator:
Fondul pentru Eficienţă Energetică MD-2004, mun. Chişinău, bd. Ştefan cel Mare şi Sfânt nr. 180, et.6 numărul de identificare de stat 43689016 contul curent bancar 2251629711MD BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala nr.3 Chişinău codul bancar EXMMMD22404
Director executiv interimar Aureliu Casian______________________
ÎI „Munteanu Viorel” adresa juridică:str. Bogdan Voievod 7, ap.224 mun. Chişinău numărul de identificare de stat: 1010600039264 contul curent bancar 2251632516MD BC „Eximbank Gruppo Veneto Banca” SA Filiala nr.3 Chişinău codul bancar EXMMMD22404
Administrator Viorel Munteanu ______________________