SISTEM NAŢIONAL UNITAR DE

INFORMARE ŞI DOCUMENTARE ŞTIINŢIFICĂ ŞI TEHNICĂ

UNIFICAREA SISTEMELOR DE BIBLIOTECĂ

RAPORTASUPRA CRITERIILOR PENTRU

ACHIZIŢIA PARTAJATĂ

Responsabil de etapă

Prof.univ.dr. Vasile D. Târa

BIBLIOTECILE

surse infodocumentare de neînlocuit pentru toate categoriile de cercetători, de

creatori şi de consumatori de cultură

Restricţii bugetare

Adoptarea strategiei ţărilor europene pusă în aplicare imediat după 1945 care

funcţionează şi în prezent :

sistemul de cooperare interbibliotecară la nivel naţional şi internaţional.

I. Sisteme de cooperare

Asociaţii profesionale: ABIR, FABR, IFLA ;Instituţii şi organisme: CNB(Comisia Naţională a

Bibliotecilor), ONBIB(Oficiul Naţional Bibliografic

şi de Informatizare a Bibliotecilor),CNBI ( Consiliul

Naţional al Bibliotecilor din Învăţământ);Proiect de înfiinţarea Centrelor de Informare Documentară

Universitară (CIDU).

Obiectivele cooperării interbibliotecare (1)

achiziţia în comun (partajată) a documentelor

şi bazelor de date;împrumutul interbibliotecar;transferul reciproc de publicaţii şi de

echipamente;schimb de publicaţii;

Obiectivele cooperării interbibliotecare (2)

indexarea şi descrierea partajată unitară a

documentelor;realizarea unor proiecte comune de dotare

şi informatizare;realizarea, în comun, a unor laboratoare de

profilaxie şi tratare a cărţii;elaborarea unor granturi şi alte proiecte de

cercetare comune.

II. Modalităţi de cooperare şi

de achiziţie partajatăa) Consorţiile de biblioteci (primul în 2004)b) Convenţii de colaborare c) Înfiinţarea CIDU după modelul UE

III. Criterii pentru achiziţia partajată (1)

1. Compatibilitate între parteneri : - organizatorică - administrativă - patrimonială

2. Acord între toţi partenerii, cu respectarea politicilor locale;

3. Politici de achiziţii comune (mai ales pentru publicaţiile electronice;

Criterii pentru achiziţia partajată (2)

4. Respectarea criteriilor profesionale de selecţie a documentelor: - publicaţii de notorietate - folosirea specialiştilor pe domeniu

5. Monitorizarea frecvenţei utilizării documentului: - studii privitoare la categoriile de utilizatori interesaţi; - frecvenţa accesării resurselor; - evoluţia calităţii conţinutului acestor resurse - evaluarea impactului imediat asupra utilizatorilor

Criterii pentru achiziţia partajată (3)

6. Definirea naturii şi a modului în de funcţionare a serviciilor preconizate; o corectă evaluare a costurilor şi limitele lor.

7. Analiza corectă a conţinutului şi a structurii colecţiilor bibliotecilor partenere pentru: - a asigura continuitatea şi complementaritatea pe domenii; - a evita dublarea documentelor ştiinţifice,a documentelor de referinţă, a celor necesare pregătirii de bază a studenţilot.

Criterii pentru achiziţia partajată (4)

8. Asumarea obligaţiilor impuse de obiectivul cooperării: - capacitatea tehnică - capacitatea financiară - capacitatea profesională

9. Posibilitatea de accesare rapidă şi eficientă la informaţie pentru toţi partenerii.

Criterii pentru achiziţia partajată (5)

10. Stabilirea mecanismelor de cooperare.

11. Achiziţia partajată pentru bibliotecile din aceeaşi localitate pe zone tematice de responsabilitate (achiziţia pe discipline): - evaluarea posibilităţilor financiare de acoperire a disciplinei, în funcţie de nr. de volume şi costurile publicaţiilor.

12. Flexibilitate la modificările foarte rapide care apar.

Criterii pentru achiziţia partajată (5)

13. Respectarea prevederilor din convenţia de colaborare.

14. Achiziţia partajată – asigurarea pe termen lung a susţinerii financiare pentru a nu crea dezechilibre şi discontinuităţi într-un domeniu sau altul.15. Achiziţia partajată presupune

Criterii pentru achiziţia partajată (6)

15. Achiziţia partajată presupune cooperare în ceea ce priveşte: - accesul - comunicarea - realizarea catalogului colectiv - consultarea documentelor partajate.