Documentaţie de atribuire pentru achiziţia de “servicii de ... atribuire 2012.pdf · 1...

1

Documentaţie de atribuire pentru achiziţia de

“servicii de formare profesională”

cod CPV 80530000-8

I. Prezentarea autorităţii contractante

II. Fişa de date a achiziţiei

III. Caietul de sarcini

IV. Contract cadru de servicii

V. Procedura proprie de achiziţie

2

I. PREZENTAREA AUTORITATII CONTRACTANTE

Denumirea: Centrul Regional de Formare Profesionala a Adultilor Cluj Adresa: Municipiul Cluj-Napoca, str. Fabricii de Zahar, nr. 51, jud. Cluj,

tel. 0264/448816; 0264/599359 Identificare: CF 14436442 CONT IBAN RO46TREZ2165036XXX016639 TREZORERIA CLUJ Sursa de finantare: Bugetul asigurarilor de somaj . Date generale

CRFPA CLUJ este instituţie publică direct subordonata Agentiei Nationale pentru Ocupare Fortei de Munca (ANOFM) şi are ca obiect de activitate organizarea de programe de formare profesională pentru persoane adulte aflate în căutarea unui loc de muncă, beneficiare ale prevederilor Legii 76/2002 cu modificarile si completarile ulterioare, persoane angajate care doresc să se re/califice, să se perfecţioneze/specializeze sau să le fie evaluate competenţele profesionale obţinute pe alte căi decât cele formale, precum si pentru persoane aparţinand unor categorii defavorizate.

Obiectivul urmarit este dobandirea de catre cursanti a competentelor profesionale specifice ocupaţiei/meseriei, în conformitate cu Standardelor Ocupationale/Standardele de pregătire profesională. Fiecare absolvent va primi un certificat recunoscut la nivel national.

Programele de formare profesionala sunt organizate în funcţie de cererea şi oferta pieţei forţei de muncă.

3

II. FISA DE DATE A ACHIZITIEI

1. INTRODUCERE

1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTA Centrul Regional de Formare Profesionala a Adultilor Cluj Cluj-Napoca str. Fabricii de Zahar nr. 51 jud. Cluj

CF 14436442 Persoană de contact: Ovidiu Ban TEL 0264/448816; 0264/599359 CONT IBAN RO46TREZ2165036XXX016639 TREZORERIA CLUJ Sursa de finantare este asigurata din bugetul asigurarilor de somaj .

1.2 SCOPUL APLICARII PROCEDURII

1.2.1. Obiectul contractului de servicii – “servicii de formare

profesionala” cod CPV 80530000-8 Serviciul solicitat are ca obiect asigurarea instructorilor/specialiştilor necesari desfăşurării în bune condiţii a programelor de formare profesională organizate de către CRFPA Cluj pe baza planului de formare profesională pentru anul 2012 la solicitarea agenţiilor judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, a agenţilor economici, a persoanelor fizice, pentru persoane aflate în detenţie, precum si redactarea documentaţiei necesare pentru autorizarea şi derularea acestor programe pentru calificările/ocupaţiile care vor completa ANEXA 1, realizarea de instrumente de evaluare necesare pentru CRFPA Cluj ca Centru de Evaluare a Competentelor Profesionale obtinute pe alte cai decat cele formale pentru calificările/ocupaţiile care vor completa ANEXA 1a, evaluarea propriu-zisa si alte servicii de consultanta in domeniul formarii profesionale. ANEXA 1 contine lista minimala a cursurilor de calificare, recalificare, iniţiere, perfecţionare sau specializare care vor fi organizate în judeţele arondate (Cluj, Sălaj, Maramureş, Satu-Mare, Bihor, Bistriţa Năsăud ) - cca. 52% din numarul total de ore de instruire teoretica si practica şi în alte judeţe, cca. 48% din numarul total de ore de instruire teoretica si practica, la solicitarea AJOFM-urilor din judeţele respective (exemplu: Suceava, Neamţ, Gorj etc.); ANEXA 1a conţine lista minimala a meseriilor/ocupaţiilor pentru care CRFPA Cluj este autorizat să efectueze evaluări de competenţe obţinute pe alte căi decât cele formale. Toţi instructorii trebuie să aibă şi certificarea de „formator” dovedită cu un certificat de competenţe profesionale sau diplomă de absolvire cu recunoaştere naţională conform prevederilor legale.

1.2.2. Procedura de achizitie – conform procedurii proprii Atribuirea contractului de achizitie publica se face in urma procesului de selectie a ofertelor, in baza procedurii proprii nr. 561/19.04.2012 a CRFPA CLUJ.

4

1.3 . Baza legala Procedura proprie privind organizarea si desfasurarea achizitiilor de prestari servicii a fost intocmita in baza prevederile din art.16, alin.(1) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, si art. 2, alin (2) din Hotararea Guvernului nr.925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. 2. CALIFICAREA OFERTANTILOR

2.1. Documente care dovedesc eligibilitatea

2.1.1. Declaratie in original sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu

originalul” privind eligibilitatea ofertantului (conform modelului din

ANEXA 3)

2.1.2. Certificat constatator, in original, copia legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor la stat (formular tip eliberat de autoritatea competenta din localitatea in care ofertantul isi are sediul ) din care sa rezulte că nu are datorii, valabil la data depunerii ofertei.

2.1.3. Certificat constatator, in original, copia legalizat sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” , privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a taxelor si impozitelor locale (formular tip eliberat de autoritatea competenta din localitatea in care ofertantul isi are sediul ) din care sa rezulte că nu are datorii, valabil la data depunerii ofertei.

2.2. Documente care dovedesc inregistrarea si detinerea de spatiu

2.2.1 Originalul, copia legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” dupa certificatul constatator conform Legii 26/1990, eliberat de Oficiul Registrului Comertului cu cel mult 10 zile lucratoare inainte de data depunerii ofertei, respectiv copia lizibila după certificatul de înregistrare fiscală cu mentiunea „conform cu originalul” (în cazul ofertanţilor care nu sunt înregistraţi la Oficiul Registrului Comerţului) 2.2.2 Copia legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu

originalul” dupa certificatul de inregistrare si anexa la certificatul de

inregistrare, emis de Oficiul Registrului Comertului sau, dupa caz,

copia legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu

originalul” dupa certificatul constatator conform Legii 359/2004, emis

de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte ca este autorizat

sa-si desfasoare activitatea conform Cod CAEN 7820 “Activităţi de

contractare, pe baze temporare, a personalului” - situaţie în care

ofertantul trebuie să prezinte copie legalizată sau copie lizibila cu

mentiunea „conform cu originalul” după ”autorizatia’’ eliberata de

organul competent că are dreptul sa desfasoare activitate ca agent de

muncă temporară sau conform cod CAEN 8559 “Alte forme de

învăţământ” sau, pentru ofertanţii care nu sunt înregistraţi la Oficiul

Registrului Comerţului, să prezinte copia legalizată sau copie lizibila cu

5

mentiunea „conform cu originalul” după sentinţa judecătorească de

înfiinţare şi copie legalizată sau copie lizibila cu mentiunea „conform

cu originalul” după statut din care rezultă unul din codurile menţionate

anterior.

2.2.3 Originalul, copia legalizata sau copie lizibila cu mentiunea

„conform cu originalul” dupa actul doveditor pentru spatiul in care

ofertantul isi desfasoara activitatea, respectiv unul dintre urmatoarele

acte: contract de inchiriere; contract de comodat; contract de cesiune;

contract de vanzare –cumparare; extras CF

NERESPECTAREA PREVEDERILOR PREZENTEI NOTIFICARI IMPLICA DESCALIFICAREA OFERTANTILOR! 3. ELABORAREA OFERTEI

3.1.Limba de redactare a ofertei : limba romana 3.2 Perioada de valabilitate a ofertei : 60 de zile de la data depunerii ofertei 3.3 Documentele ofertei Oferta elaborata trebuie sa cuprinda :

3.3.1 Documentele care atesta calificarea ofertantilor

Ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele acte:

documente care dovedesc eligibilitatea (pct. 2.1. de la pag. 4),

documente care dovedesc inregistrarea si detinerea de spatiu (pct. 2.2. de la pag. 4).

3.3.2 Propunerea tehnica - va contine:

declaratia privind dotarea cu echipamente - ANEXA 4,

declaratia conform model ANEXA 5 3.3.3 Propunerea financiara – se vor depune obligatoriu 2

oferte intocmite corespunzator formularelor din ANEXA 6 si ANEXA 7.

3.3.3.1.- O oferta pentru instruire teoretică reprezentand: tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei, pentru plata orelor de pregătire teoretică, tinand cont de cerintele cuprinse in caietul de sarcini care va face parte integranta din contract. Pregătirea teoretică va fi efectuată de instructori/specialişti cu studii superioare de lungă sau scurtă durată, cu excepţia calificărilor/ocupaţiilor pentru care nu există învăţământ superior (ex: coafor, manichiură-pedichiură, cosmetică, frizerie etc.), iar în cazul acestei excepţii, instructorii vor fi plătiţi cu tariful corespunzător instruirii practice. In acest sens, se va completa ANEXA 6 conform precizarilor de mai sus.

6

3.3.3.2.- O oferta pentru instruire practică, reprezentand: tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei, pentru plata orelor de pregătire practică tinand cont de cerintele cuprinse in caietul de sarcini care va face parte integranta din contract. Pregătirea practică va fi efectuată de instructori/specialişti cu studii medii sau, cu acceptul părţilor, şi de către instructori/specialişti cu studii superioare. În cazul celor cu studii superioare, aceştia vor fi retribuiţi tot cu tariful prevăzut pentru instruirea practică. In acest sens, se va completa ANEXA 7 conform precizarilor de mai sus. Tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei şi propunerea tehnica vor rămane neschimbate pe toată durata derulării contractului, respectiv de la data semnarii contractului pana la 31.12.2012, inclusiv in situatia prelungirii conform prevederilor legale si procedurii proprii pana la data de 30.04.2013.

CRFPA Cluj se obliga sa plateasca doar contravaloarea facturilor lunare emise de prestator rezultata din inmultirea tarifului orar, inclusiv TVA, exprimat in lei, adjudecat, cu numarul de ore efectuate de catre fiecare instructor/specialist. CRFPA Cluj nu va achita alte sume suplimentare decurgand din contributiile aferente contractelor pe care prestatorul le va incheia conform prevederilor legale cu instructorii/specialiştii sau alte cheltuieli pe care prestatorul le efectueaza cu ocazia evaluării instructorilor/specialiştilor, precum şi cele rezultate din activitatea desfăşurată de instructori/specialişti.

NOTIFICARI: CRFPA CLUJ decide nivelul de studii si de pregatire de

specialitate, pe fiecare calificare/ocupaţie in parte, pe care trebuie sa-l aiba instructorii identificati pentru derularea programelor de formare profesionala. In conformitate cu planul de formare profesionala estimat pentru anul 2012, numarul total de ore necesar a fi efectuate de catre instructori /specialisti furnizati de firma castigatoare a contractului/contractelor de prestari servicii ar fi de cca. 56400 ore din care cca. 33% ore de pregătire teoretică (din care 4100 ore aferente evaluărilor de competenţe), respectiv cca. 67% ore de pregătire practică. Pentru calificarile/ocupaţiile la care instructorii/specialistii pot fi atat cu studii superioare, cat si cu studii medii, CRFPA CLUJ va decide nivelul de studii a instructorilor/specialistilor solicitati tinand cont de incadrarea in fondurile alocate prin bugetul asigurarilor sociale pentru somaj. Precizam ca planul de formare profesionala poate fi modificat in functie de strategia Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi de cerintele pietei fortei de munca. De asemenea, precizam ca numarul de cursuri, respectiv de ore, va fi conditionat si de bugetul asigurarilor sociale pentru somaj alocat de Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă pentru plata

7

instructorilor/specialistilor din afara CRFPA CLUJ. Ca urmare, cifrele precizate anterior sunt orientative. Valoarea estimată a contractului pentru anul 2012 este de 957672 lei.

Mentionam ca in situatia prelungirii contractului cu maxim 4 luni, respectiv 01.01. – 30.04.2013, numarul de ore suplimentare va fi de cca. 15150, păstrându-se proporţiile instruirii teoretice şi practice estimate anterior. Valoarea estimată suplimentar pentru perioada 01.01.2013. – 30.04.2013 este de 257265 lei. Tariful orar, inclusiv TVA, exprimat în lei, pentru persoanele care

realizează instrumente de evaluare, precum şi pentru plata evaluatorilor de competenţe obţinute pe alte căi decât cele formale va fi stabilit în contractul de servicii la nivelul plaţii orelor de instruire teoretică aferente instructorilor/specialiştilor cu studii superioare. Întrucât persoanele care realizează instrumente de evaluare şi evaluatorii de competenţe profesionale obţinute pe alte căi decât cele formale nu trebuie identificaţi şi selectaţi, deoarece se află în evidenţele CRFPA Cluj, tariful brut cuvenit acestora nu va fi mai mic de 70% din tariful orar, inclusiv TVA, ofertat pentru instruirea teoretică.

Nu se accepta modificari de forma si continut ale anexelor mentionate la punctul 3.3. (ANEXELE 3-7).

OFERTANTUL CARE NU PREZINTA TOATE DOCUMENTELE MENTIONATE LA PUNCTUL 3.3, VA FI DESCALIFICAT .

4. DREPTUL DE A OBTINE CLARIFICARI Orice ofertant poate transmite prin fax o singura data, pana in data de 25.04.2012 ora 1600, o adresa cu numar de inregistrare de la ofertantul respectiv, la sediul CRFPA Cluj, prin care se solicita clarificari privind modul de elaborare si prezentare a ofertei. Orice solicitare trimisă dupa aceasta data si ora nu va fi luata in considerare. Raspunsul la clarificarile cerute este definitiv şi va fi trimis pe fax fiecarui ofertant până în data de 26.04.2012 ora 16:00. Prin transmiterea clarificarilor pe fax se consideră că ofertanţii au luat cunoştinţă de răspuns/uri şi că îşi asumă responsabilitatea pentru eventualele neconcordanţe între oferta pe care o vor depune şi clarificările furnizate de CRFPA Cluj. 5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Data limita pentru depunerea ofertei 03.05.2012 ora 1200. 5.2. Oferta se depune personal de catre reprezentantul firmei ofertante la sediul CRFPA Cluj din localitatea Cluj-Napoca, str. Fabricii de Zahar nr. 51, jud. Cluj si va fi insotita de scrisoarea de inaintare –ANEXA 8, care nu se introduce în plic, sau prin poştă/curierat cu confirmare de primire, cu respectarea datei şi orei limită de depunere a ofertei, caz în care scrisoarea de înaintare (Anexa 8) se introduce în plic. CRFPA Cluj nu-şi

8

asumă răspunderea pentru întârzieri datorate Poştei Române sau serviciilor de curierat. Orice ofertă depusa dupa aceasta data si ora nu va fi luata in considerare.

5.3 Modul de prezentare a ofertei Ofertantul trebuie sa prezinte documentele solicitate intr-un plic sigilat si netransparent. Acest plic va fi marcat cu denumirea si adresa autoritatii contractante si cu inscriptia ’’A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 03.05.2012 ORA 1300 ‘’. Plicul va contine doua plicuri : un plic marcat ‘’ORIGINAL’’ si altul marcat ‘’COPIE’’. Plicul marcat ’’ORIGINAL’’ (sigilat si netransparent) va contine 3 plicuri dupa cum urmeaza : Plicul 1- marcat cu ’’CALIFICAREA OFERTANTULUI’’ Acesta va contine : documentele in original sau copia legalizata conform prevederilor de la pct.2.1. pag.4 si pct.2.2. pag.4, Plicul 2- marcat cu ’’PROPUNEREA TEHNICA’’ Acesta va contine raspunsul ofertantilor la cerintele de la propunerea tehnica, respectiv pct. 3.3.2 pag.5 (ANEXA 4 si ANEXA 5) Plicul 3- marcat cu ’’PROPUNEREA FINANCIARA’’ Acesta va contine formularele de oferte, respectiv ANEXA 6 si ANEXA 7, completate tinand cont de prevederile de la pct. 3.3.3. pag.5. Plicul marcat ’’COPIE’’ (sigilat si netransparent) va contine 3 plicuri marcate similar cu cele din plicul marcat ’’ORIGINAL’’ si vor contine fiecare aceleasi documente in xero copie. Anexele din plicurile marcate ‘’ORIGINAL’’ si ‘’COPIE’’ trebuie sa fie tiparite

sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de reprezentantul autorizat al firmei sa angajeze ofertantul in contractul de achizitie. In cazul documentelor prezentate in original sau copie legalizata, acestea trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale de catre organele si institutiile abilitate.

Orice stersatura, adaugare, interliniere, sau scris peste cel dinainte pentru ANEXELE 3-8, constatate la deschiderea ofertelor şi consemnate în procesul verbal de deschidere a ofertelor, sunt valide doar daca au fost vizate anterior introducerii în plicuri prin semnătură şi ştampilă de catre persoana autorizata sa semneze oferta. In eventualitatea unei discrepante intre original si copie va prevala originalul.

!!! DOCUMENTELE PREZENTATE IN FIECARE DIN PLICURI VOR FI CUPRINSE INTRE DOUA PAGINI ALBE, VOR FI SNURUITE (PRIN PERFORARE PE LATERAL SI INTRODUCEREA UNUI SNUR IN PRIN ORIFICIILE REZULTATE), SIGILATE, SEMNATE SI STAMPILATE PE SIGILIU !!!

9

ATENTIE ! Se vor snurui documentele, nu si plicurile in care vor fi introduse acestea !

În cazul in care o oferta va fi declarata intarziata sau descalificata se va returna doar plicul marcat ‘’COPIE’’.

NOTIFICARI:

NERESPECTAREA MODULUI DE PREZENTARE A OFERTEI PREVAZUT LA PCT. 5.2 şi 5.3. PAG. 7 şi 8, ATRAGE DUPA SINE DESCALIFICAREA OFERTANTULUI

NU SE VOR ACCEPTA OFERTE ALTERNATIVE. PREZENTA UNUI DOCUMENT IN ALT PLIC DECAT IN CEL

INDICAT, CONFORM PRECIZĂRILOR DE LA PCT. 5.3., ATRAGE DUPA SINE DESCALIFICAREA OFERTANTULUI.

6. DESCHIDEREA ŞI EVALUAREA OFERTELOR 6.1. Deschiderea si examinarea documentelor depuse de catre ofertanti se va face in data de 03.05.2012 incepand cu ora 1300, respectand confidentialitate ofertelor. Persoanele admise sa asiste la deschiderea ofertelor : membrii comisiei de evaluare si adjudecare si reprezentantii legali ai ofertantilor având asupra lor împuternicirea scrisă. 6.2. Evaluarea si adjudecarea ofertelor se va face de catre membrii comisiei in data de 03.05.2012. 6.3. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare servicii : tariful mediu (Tm) cel mai scăzut calculat cu trei zecimale (fără rotunjiri) obţinut conform următorului algoritm de calcul: Tm = Tt x 33% + Tp x 67%, unde: Tm = tariful mediu Tt = tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei, pentru instruirea teoretică Tp = tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei, pentru instruirea practică *** Procentele din algoritmul de calcul au fost stabilite pornind de la ponderea instruirii teoretice, respectiv practice într-un program de formare profesională. Ofertantul cu tariful mediu cel mai scăzut va fi desemnat câştigător şi va fi invitat pentru încheierea contractului de achiziţie publică. 6.4. In situatia in care există mai multi ofertanti care indeplinesc conditiile de calificare si pentru care din calcul au rezultat cele mai mici tarife medii egale, comisia de evaluare si adjudecare va suspenda procedura de

10

adjudecare si va comunica in scris aceasta situatie, in data de 03.05.2012 (până la ora 17:00), prin fax, cu confirmare de primire printr-un numar de inregistrare de la ofertanti. Ofertantii in cauza au obligatia ca in data de 04.05.2012, ora 1400, sa depună la sediul CRFPA Cluj, prin reprezentantul imputernicit de firma, sau prin curierat cu confirmare de primire noi oferte financiare din care să rezulte un tarif mediu (Tm) mai mic decât cel obţinut pe baza ofertelor iniţiale, depuse in plic sigilat si netransparent, care va contine doua plicuri marcate ‘’ORIGINAL’’ si ‘’COPIE’’ respectandu-se cerinta de la punctul 5.3, respectiv Plicul 3. In data de 04.05.2012, incepand cu ora 1400, comisia de evaluare din cadrul CRFPA Cluj va continua procesul de evaluare si adjudecare pentru noile oferte financiare. In cazul in care unul dintre ofertanti nu depune noua ofertă financiară până la data si ora precizata anterior, se considera ca a renuntat la continuarea procesului de evaluare si adjudecare a ofertelor si ca nu are obiectii sau alte pretentii administrative sau juridice privind adjudecarea de catre autoritatea contractanta a firmei declarata castigatoare. CRFPA Cluj nu-şi asumă răspunderea pentru întârzieri datorate firmei de curierat. NOTIFICARI: se vor compara noile tarife medii (Tm) rezultate din depunerea noilor oferte financiare, declarându-se câştigătoare oferta cu cel mai mic tarif mediu (Tm).

7. ANULAREA PROCEDURII Anularea, dupa caz, de catre autoritatea contractanta a aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica se va face, de regula, inainte de data trimiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de achizitie publica si, oricum, inainte de data incheierii contractului, in urmatoarele cazuri:

a) nici unul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei,

b) au fost prezentate numai oferte care: -sunt depuse dupa data limita de depunere a ofertelor; -nu au fost elaborate si prezentate in concordanta cu cerintele cuprinse in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei -contin in propunerea financiara tarife care, in mod evident, nu pot fi rezultatul liberei concurente, care nu pot fi temeinic justificate sau care aplicate conduc la sume care depasesc fondurile alocate achizitorului prin bugetul aprobat al asigurarilor de somaj pentru perioada 01.01.2012 – 31.12.2012, pentru plata instructorilor/specialiştilor care efectuează numărul de ore de instruire teoretică şi practică estimat şi a evaluatorilor de competenţe. c) abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau fac imposibila incheierea contractului.

8. COMUNICAREA REZULTATULUI APLICARII PROCEDURII DE

ADJUDECARE. SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR

8.1. Comunicarea rezultatului procedurii de adjudecare in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va face in maxim 2 zile lucratoare de

11

la desemnarea ofertantului castigator prin fax cu numar de inregistrare de la ofertant sau prin curier cu confirmare de primire.

8.2. Perioada de transmitere a contestaţiilor va fi de 2 zile lucratoare, intre orele 800-1600, de la data comunicarii rezultatului procedurii de adjudecare in vederea atribuirii contractului de achizitie publica. Transmiterea contestaţiilor se face prin fax cu număr de înregistrare de la ofertant şi de la autoritatea contractantă.

8.3. Modul de rezolvare a contestatiilor este stipulat in procedura proprie a CRFPA CLUJ privind evaluarea si adjudecarea ofertelor.

8.4. Contestaţiile nu sunt luate în considerare în următoarele situaţii: contestatia este in mod evident nejustificata sau continutul acesteia este in mod evident neserios. 8.5. Comunicarea faptului ca s-au primit eventuale contestatii,

precum si comunicarea deciziei autorităţii contractante de întrerupere sau continuare a procedurii de atribuire se face catre toti ofertantii implicati in procesul de selectie a ofertelor in termen de 2 zile lucratoare de la expirarea celor 2 zile lucratoare destinate primirii contestatiilor. Această comunicare va fi transmisa pe fax.

8.6. Intocmirea si transmiterea raspunsului la eventualele contestatii se face tot prin fax de catre autoritatea contractanta catre toti ofertantii implicati in procesul de selectie a ofertelor in termen de cel mult 3 zile lucratoare de la data confirmarii de primire a contestatiei

8.7. In termen de 2 zile lucratoare de la primirea raspunsului, contestatorul/contestatorii are/au obligatia de a notifica autoritatii contractante daca accepta sau nu raspunsul autoritatii contractante.

9. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA

9.1. Incheierea contractului de achizitie publica – autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, in termen de maxim 15 zile de la data adjudecarii sau, dupa caz, de la data solutionarii eventualelor contestatii.

9.2. Termenul de derulare a contractului : de la data semnarii acestuia pana la 31.12.2012, cu posibilitate de prelungire conform prevederilor legale si procedurii proprii până la 30.04.2013. Prestatorul serviciului de formare profesională se obligă să comunice în scris autorităţii contractante, până la data de 15.11.2012, dacă este de acord cu prelungirea contractului, precum şi perioada pentru care acceptă prelungirea (maxim 4 luni). 9.3. În situaţia în care printr-un act normativ (lege, hotărâre de guvern, ordonanţă de urgenţă a guvernului, ordonanţă a guvernului) se modifică legislaţia privind formarea profesională a adulţilor astfel încât nu mai este posibilă derularea contractului de servicii, autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia contractul de servicii, comunicând acest fapt prestatorului cu un preaviz de 30 de zile.

12

ANEXA 1

Lista minimala a calificarilor/ocupaţiilor pentru care CRFPA Cluj este autorizat să furnizeze programe de formare

profesională

Nr. Crt.

Ocupatia/meseria

1. Administrator imobile

2. Asistent de gestiune

3. Brutar

4. Bucătar

5. Coafor

6. Cofetar

7. Confecţioner – asamblor articole textile

8. Confecţioner articole din piele şi înlocuitori

9. Cosmetician

10. Dulgher, tamplar, parchetar

11. Electrician – electronist auto

12. Fierar betonist

13. Frizer

14. Instalator instalaţii tehnico-sanitare şi de gaze

15. Lucrător în comerţ

16. Lucrator in crestere animalelor

17. Lucrator in cultura plantelor

18. Lucrător în tâmplărie

19. Lucrător în confecţii din piele şi înlocuitori

20. Lucrător în structuri pentru construcţii

21. Manichiură-pedichiură

22. Mecanic auto

23. Confecţioner tâmplărie aluminiu şi mase plastice

24. Gaterist la taiat busteni

25. Operator introducere, validare şi prelucrare date

26. Utilizare calculator, prelucrare informaţii

27. Stilist protezist unghii tehnice

28. Machior

29. Autodezvoltare profesională (perfecţionare în utilizarea PC)

30. Ospătar

31. Patiser

32. Consilier informare şi orientare privind cariera

33. Sudor

34. Tehnician maseur

35. Zidar, pietrar, tencuitor

36. Tâmplar universal

37. Contabil (specializare)

13

ANEXA 1a

Lista minimala a calificarilor/ocupaţiilor pentru care CRFPA Cluj este autorizat/a solicitat autorizarea să

efectueze evaluări de competenţe obţinute pe alte căi decât cele formale

Nr. Crt.

Calificarea/ocupatia

1. Bucătar




5. Ospătar

6. Sudor


8. Formator


10. Machior

11. Mecanic auto


13. Agent ocupare

14. Barman

15. Coafor

16. Contabil

17. Cosmetician

18. Electrician electronist auto

19. Frizer

20. Impletitor nuiele

21. Manager proiect

22. Manichiurist-pedichiurist


24. Auditor intern instituţii publice

25. Expert accesare fonduri structurale si de coeziune europene

26. Lucrator in structuri pentru constructii

14

ANEXA 2

DOCUMENTELE PE CARE TREBUIE SĂ LE

COMPLETEZE/ÎNTOCMEASCĂ/EVALUEZE/SĂ URMĂREASCĂ

INSTRUCTORII

1. Fişele de SSM şi SU (completare) specifice, la locul de desfăşurare a

instruirii

2. Catalogul (completare)

3. Lucrările şi testele de la fiecare modul (evaluare/notare) întocmite de

instructorul de curs

4. Condica formatorului/Condica de prezenţă a instructorului (completare)

5. Necesarul şi justificarea consumului, după caz, de materii prime şi

materiale –verificat de responsabilul de curs

6. Variantele examenului de absolvire (pentru proba teoretică şi cea

practică) – întocmit/avizat de responsabilul de curs

7. Convenţii de practică – întocmite de instructor

8. Contractele de formare profesională ale cursanţilor – să verifice

completarea corectă şi completă

9. Referatul privind propunerea de exmatriculare pentru absenţele

cursanţilor: 10% absenţe nemotivate sau 25% absenţe motivate plus

nemotivate

10. Fişa privind plata contravalorii cursului de către cursanţii plătitori

conform prevederilor din contractul de formare profesională

15

ANEXA 3

Formular A. OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de __________xxxx_______________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

(60 de zile de la data depunerii ofertei) Data completării ...................... Semnătura autorizată şi stampila

16

ANEXA 4

DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

S.C. ____________________________, în calitate de ofertant, declar pe

proprie răspundere că la sediul, sucursala, filiala sau punctul de lucru

operaţional, deţin minim următoarele dotări :

1. mobilier de birou

2. calculator

3. telefon-fax

4. acces internet

Reprezentantul legal al ofertantului

Nume prenume

Functia

Semnatura autorizată şi ştampila

17

ANEXA 5

OFERTANTUL

…………………………

(denumirea)

DECLARAŢIE

Subsemnatul, ................................(nume şi prenume), reprezentant autorizat al

............................................... (denumirea ofertantului), declar că am luat cunoştinţă

de prevederile caietului de sarcini, a fisei de date a achizitiei, a ANEXELOR 1-4, 6-8

şi ne angajăm să le respectăm integral.

Data completării............................. Cu stimă,

Ofertant,

.................................................

(semnătura autorizată şi ştampila)

18

ANEXA 6 OFERTANTUL ......................................................... (denumirea)

FORMULAR DE OFERTA

Către, Centrul Regional de Formare Profesionala a Adultilor Cluj Adresa: municipiul Cluj-Napoca, str. Fabricii de Zahar, nr. 51, judetul Cluj Domnilor, 1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnatul, reprezentant al ofertantului ................................................./(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia menţionată mai sus, sa prestam servicii de furnizare de instructori/specialisti pentru instruire teoretică mentionate in fisa de date a achizitiei si in caietul de sarcini pentru un tarif orar, inclusiv TVA, exprimat in lei de......................................................................................../( cifre şi litere) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa prestam serviciile în conformitate cu cerintele din caietul de sarcini. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de 60 (şaizeci) zile de la data depunerii ofertei şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data ......./......./....... .....................................................................în calitate de ................................., legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele .........................................................../(denumirea).

Semnatura si stampila

19

ANEXA 7

OFERTANTUL ......................................................... (denumirea)

FORMULAR DE OFERTA

Către, Centrul Regional de Formare Profesionala a Adultilor Cluj Adresa: municipiul Cluj-Napoca, str. Fabricii de Zahar, nr. 51, judetul Cluj Domnilor, 1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnatul, reprezentant al ofertantului ................................................./(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia menţionată mai sus, sa prestam servicii de furnizare de instructori/specialisti pentru instruire practică mentionate in fisa de date a achizitiei si in caietul de sarcini pentru un tarif orar, inclusiv TVA, exprimat in lei de......................................................................................../( cifre şi litere) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa prestam serviciile în conformitate cu cerintele din caietul de sarcini. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de 60 (şaizeci) zile, de la data depunerii ofertei şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data ......./......./....... .....................................................................în calitate de ................................., legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele .........................................................../(denumirea).

Semnatura si stampila

20

OFERTANTUL ANEXA 8

…………………………

(denumirea)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către Centrul Regional de Formare Profesională a Adultilor Cluj

Str. Fabricii de Zahăr, nr. 51, Cluj-Napoca

Ca urmare a invitaţiei de participare din 23-24.04.2012 prin care suntem

invitaţi să prezentăm oferta în scopul atribuirii contractului de furnizare de

instructori/specialişti pentru activitatea de formare profesională a adulţilor,

noi…………………........………..(denumirea ofertantului) vă transmitem alăturat

următoarele: plicul sigilat, netransparent şi marcat în mod vizibil, conţinând

documentele de calificare, propunerea tehnică şi propunerea financiară în original şi

în copie.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării............................. Cu stimă,

Ofertant,

.................................................

(semnătura autorizată şi ştampila)

21

III. CAIET DE SARCINI

Realizarea serviciului solicitat se face prin :

1. Identificarea si furnizarea de instructori/specialisti, cu experienta in specialitate, pentru:

derularea programelor de formare profesionala in vederea pregatirii

teoretice si practice a cursantilor pentru cursurile organizate de către CRFPA CLUJ pe baza planului de formare profesională pentru anul 2012 la solicitarea agenţiilor judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, a agenţilor economici, a persoanelor fizice sau pentru persoane aflate în detenţie. ANEXA 1 contine lista minimala a cursurilor de calificare, recalificare, iniţiere, perfecţionare sau specializare care vor fi organizate în judeţele arondate (Cluj, Sălaj, Maramureş, Satu-Mare, Bihor, Bistriţa Năsăud ) - cca. 52% din numarul total de ore de instruire teoretica si practica şi în alte judeţe, cca. 48% din numarul total de ore de instruire teoretica si practica, la solicitarea AJOFM-urilor din judeţele respective (exemplu: Suceava, Neamţ, Gorj etc.);

realizarea de instrumente de evaluare necesare pentru CRFPA Cluj ca Centru de Evaluare a Competentelor Profesionale obtinute pe alte cai decat cele formale pentru calificările/ocupaţiile care vor completa ANEXA 1a, evaluarea propriu-zisa si alte servicii de consultanta in domeniul formarii profesionale;

redactarea documentaţiei necesare pentru autorizarea şi derularea programelor pentru calificările/ocupaţiile care vor completa ANEXA 1,

alte servicii de consultanta in domeniul formarii profesionale. 1.1. Identificarea de personal

CRFPA CLUJ decide nivelul de studii si de pregatire de specialitate, pe fiecare calificare/ocupaţie in parte, pe care trebuie sa-l aiba instructorii identificati pentru derularea programelor de formare profesionala. In conformitate cu planul de formare profesionala estimat pentru perioada 01.05.2012 – 31.12.2012, numarul total de ore necesar a fi efectuate de catre instructori /specialisti furnizati de firma castigatoare a contractului de prestari servicii ar fi de cca. 56400 ore din care cca. 33% ore de pregătire teoretică, respectiv cca. 67% ore de pregătire practică. Pentru calificarile/ocupaţiile la care instructorii/specialistii pot fi atat cu studii superioare, cat si cu studii medii, CRFPA CLUJ va decide nivelul de studii a instructorilor/specialistilor solicitati tinand cont de incadrarea in fondurile alocate prin bugetul asigurarilor sociale pentru somaj. Precizam ca planul de formare profesionala poate fi modificat in functie de strategia Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi de cerintele pietei fortei de munca. De asemenea, precizam ca numarul de cursuri, respectiv de ore, va fi conditionat si de bugetul asigurarilor sociale pentru somaj alocat de ANOFM pentru plata

22

instructorilor/specialistilor din afara CRFPA CLUJ. Ca urmare, cifrele precizate anterior sunt orientative. Mentionam ca in situatia prelungirii contractului cu maxim 4 luni, respectiv 01.01. – 30.04., in 2013, numarul de ore suplimentare va fi de cca. 15150, păstrându-se proporţiile instruirii teoretice şi practice estimate anterior.

Instructorii/specialiştii trebuie să întrunească - la data selectării lor de către ofertant - selecţie făcută pe baza evaluarii comune cu CRFPA Cluj, condiţiile privind pregătirea profesională, trebuie să aibă certificarea de „formator” dovedită cu un certificat de competenţe profesionale sau diplomă de absolvire cu recunoaştere naţională conform prevederilor legale, precum şi alte condiţii prevăzute de lege. CRFPA CLUJ va accepta doar instructori/specialisti care indeplinesc aceste conditii. Ofertantul se obligă să menţină instructorii existenţi cu care CRFPA Cluj

a colaborat la derularea programelor de formare profesională începute în anul 2011 şi care urmează să se finalizeze în 2012.

Ofertantul se obligă să identifice personalul necesar (instructori sau specialişti) pentru serviciile de instruire sau consultanţă, dupa caz, şi să pună la dispoziţia CRFPA Cluj prin fax, e-mail sau la sediu actele instructorului/specialistului (carte de identitate, CV, documentele care dovedesc pregătirea de specialitate şi calitatea de formator) în maxim 10 zile calendaristice de la anuntarea intentiei CRFPA Cluj de incepere a unui curs. Personalul identificat trebuie sa indeplineasca prevederile legislaţiei în domeniul formării profesionale a adulţilor în ceea ce priveşte pregătirea de specialitate, calitatea de formator, alte condiţii prevăzute de legislaţia în vigoare la data selectării instructorului/specialistului şi să aiba abilitati de comunicare necesare pentru a fi capabil sa asigure activitatea de instruire teoretica si/sau practica cu scopul de a transmite cursantilor informatiile necesare pentru ca acestia sa dobandeasca competentele specifice calificării/ocupaţiei şi să fie capabil să redacteze un suport de curs. De asemenea, personalul identificat trebuie să fie cel puţin absolvent de învătământ liceal. În cazul în care, în urma evaluării documentelor, instructorul/specialistul este declarat respins ofertantul se obliga sa asigure un alt instructor/specialist in termen de 2 (doua ) zile lucratoare.

Ofertantul se obligă ca in max. 5 zile calendaristice de la comunicarea datei de incepere a cursului sa asigure conditii pentru efectuarea evaluarii instructorilor prin deplasarea reprezentantului firmei însoţit de reprezentantul CRFPA Cluj la locatia de desfasurare a cursului. Ofertantul va asigura transportul gratuit al reprezentantului CRFPA Cluj sau va suporta cheltuielile de deplasare ale acestuia. In cazul in care, in urma evaluarii, instructorul/specialistul este declarat respins, ofertantul se obliga sa asigure un alt instructor/specialist in termen de 2 (doua ) zile lucratoare. Daca in urma evaluarii si acest instructor/specialist este declarat respins, ofertantul se obliga sa asigure un alt instructor/specialist in termen de 2 (doua) zile lucratoare. Daca in urma celei de a treia evaluari instructorul/specialistul este declarat respins, ofertantul va fi penalizat cu 0,1% din valoarea totală a facturii aferente lunii in care a fost declarata cea de-a treia respingere pentru fiecare instructor/specialist.

23

În situaţia în care ofertantul nu găseşte instructori în localitatea unde se desfăşoară programul de pregătire profesională, acesta se obligă să suporte cheltuielile pentru deplasarea acestora de la domiciliu la locul de desfăşurare a instruirii, astfel încât programul de desfăşurare a cursurilor să nu fie perturbat. In maxim 12 zile lucratoare de la inceperea evaluarii efective a instructorului/specialistului, prestatorul este obligat sa asigure instructori-specialisti pentru derularea programului/ programelor de formare profesionala. Dacă prestatorul nu are sediul sau punct de lucru în municipiul Cluj-Napoca, pentru derularea corespunzătoare a activităţii de formare profesională, acesta se obligă ca în termen de 15 zile de la semnarea contractului de servicii să-şi înfiinţeze un punct de lucru sau cel puţin să desemneze un reprezentant împuternicit care să aibă capacitatea juridică de a angaja firma în derularea tuturor actelor civile şi comerciale, atât faţă de CRFPA Cluj, cât şi faţă de terţi. Pentru ca acest reprezentant să poată desfăşura o activitate eficientă şi operativă este obligatoriu să deţină o locaţie în municipiul Cluj-Napoca în care să aibă dotările minim necesare prevăzute în Anexa 4 la Fişa de date a achiziţiei.

1.2 Furnizarea de instructori/specialisti Ofertantul se obliga ca in contractul incheiat conform prevederilor legale cu instructorul/specialistul sa fie prevazuta: obligativitatea intocmirii la termen de catre acestia a tuturor

documentelor solicitate de CRFPA CLUJ, conform listei minimale stabilite în Anexa 2, referitoare la activitatea de formare profesionala

răspunderea materială/penală în cazul gestionării necorespunzătoare a bunurilor utilizate in procesul de formare profesionala

obligativitatea restituirii suporturilor de curs şi a echipamentelor de protecţie

respectarea programei de curs si a suportului de curs puse la dispozitie de catre CRFPA CLUJ

planificarea activitatii de formare profesionala in conformitate cu orarul stabilit de catre CRFPA CLUJ

subordonarea fata de responsabilul de curs sau, dupa caz, fata de şeful serviciului de formare profesionala, pe toata perioada derularii cursului

precizarea ca se incheie contractul doar pe durata derularii programului de formare profesionala şi o clauză din care să rezulte obligativitatea instructorilor de a participa la examenul de absolvire

obligativitatea ofertantului de-a efectua instruirea SSM si SU-PSI conform prevederilor legale (Legea 319/2006, Legea 307/2006)

2. Monitorizarea activitatii instructorilor/specialistilor

Ofertantul se obliga sa asigure cel putin lunar prezenta reprezentantului său la sediul CRFPA CLUJ pentru prezentarea raportului scris de monitorizare a activitatii instructorilor/specialistilor. Lunar, pana in data de 4 a lunii urmatoare pentru luna expirata, trebuie sa prezinte fisele de

24

pontaj pentru instructori avand confirmarea sefului serviciului de formare profesională din cadrul CRFPA Cluj.

Ofertantul se obliga sa monitorizeze completarea la zi pentru fiecare curs in parte a documentelor solicitate instructorilor/specialistilor de catre CRFPA CLUJ, conform listei minimale stabilite în Anexa 2, sa comunice lunar in scris ca acestea sunt completate şi să le transmită achizitorului până cel târziu la data examenului de absolvire.

Ofertantul accepta ca monitorizarea serviciilor sa se faca prin verificarea directa si neanuntata de catre reprezentantii CRFPA CLUJ a prezentei instructorilor şi cursanţilor, precum si a calitatii serviciilor oferite de catre instructori/specialisti. Aceste cerinte vor fi respectate în perioada de la data semnarii contractului pana la 31.12.2012, inclusiv in cazul unei posibile prelungiri până la 30.04.2013 conform prevederilor legale si procedurii proprii (caz in care se suplimenteaza numarul de ore cu cca. 15150).

25

IV. Contract cadru de servicii

nr.______________data_______________

Preambul

1. În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune

de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat

prezentul contract de servicii, între

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALĂ A ADULŢILOR

CLUJ cu sediul în Str. Fabricii de Zahăr nr. 51, Cluj-Napoca, jud. Cluj, telefon/fax

0264/599359, 0264/448816 cod fiscal 14436442 cont trezorerie

RO46TREZ2165036XXX016639 reprezentată prin Adrian Tiniş, director, şi Stăncel

Viorica cu atribuţii de director adjunct, în calitate de achizitor, pe de o parte

şi

S.C. ............................. adresă sediu în ....................., Str. ............... nr. .....,

telefon/fax: ......................., număr de înmatriculare ......................, cod fiscal

............., cont .........................................., deschis la Trezoreria ...................

reprezentat prin .................., .........................., în calitate de prestator, pe de altă

parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.

b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în

prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza

contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor

obligaţiilor asumate prin contract;

d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;

e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte

bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul

are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se

datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul

încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,

îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,

revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii

apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind

exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment

asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare,

face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

26

3. Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma

singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis

de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă

nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 - Prestatorul se obligă să execute pentru achizitor, în perioada convenită şi în

conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract următoarele servicii:

asigurarea instructorilor/specialiştilor necesari pentru desfăşurarea în bune condiţii a

programelor de formare profesională; redactarea documentaţiei necesare pentru

autorizarea şi derularea acestor programe pentru calificările/ocupaţiile care vor

completa ANEXA 1, realizarea de instrumente de evaluare necesare Centrului de

Evaluare a Competenţelor Profesionale obţinute pe alte căi decât cele formale din

cadrul CRFPA Cluj, evaluarea propriu-zisă si alte servicii de consultanta in domeniul

formarii profesionale.

4.2 Pentru realizarea acestor servicii, prestatorul va furniza

instructorii/specialiştii/consultanţii necesari pentru calificările/ocupaţiile solicitate de

către achizitor conform Anexei 1 sau Anexei 1 modificată şi completată, care face

parte din prezentul contract.

4.3 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru

serviciile prestate.

5. Preţul contractului

5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre

achizitor, este de ............... lei tarif orar, inclusiv TVA, pentru instruire teoretică şi

....... lei tarif orar, inclusiv TVA, pentru instruire practică.

5.2 Persoanele care realizează instrumente de evaluare şi evaluatorii de competenţe

obţinute pe alte căi decât cele formale vor fi plătiţi cu tariful aferent orelor de instruire

teoretică aferente instructorilor/specialiştilor cu studii superioare. Întrucât persoanele

care realizează instrumente de evaluare şi evaluatorii de competenţe profesionale

obţinute pe alte căi decât cele formale nu trebuie identificaţi şi selectaţi, deoarece se

află în evidenţele CRFPA Cluj, tariful brut cuvenit acestora nu va fi mai mic de 70%

din tariful orar, inclusiv TVA, ofertat pentru instruirea teoretică.

5.3 Pregătirea teoretică va fi efectuată de instructori/specialişti cu studii superioare de

lungă sau scurtă durată, cu excepţia calificărilor/ocupaţiilor pentru care nu există

învăţământ superior (ex: coafor, manichiură-pedichiură, cosmetică, frizerie etc.), iar în

cazul acestei excepţii, instructorii vor fi plătiţi cu tariful corespunzător instruirii

practice.

5.4 Pregătirea practică va fi efectuată de instructori/specialişti cu studii medii sau, cu

acceptul părţilor, şi de către instructori/specialişti cu studii superioare. În cazul celor

27

cu studii superioare, aceştia vor fi retribuiţi tot cu tariful prevăzut pentru instruirea

practică.

5.5 Persoanele care realizeaza redactarea documentatiei necesare pentru autorizarea si

derularea programelor pentru calificarile/ocupatiile care vor completa Anexa 1 vor fi

platite cu tariful corespunzator instruirii teoretice.

5.6 Prestatorul va întocmi pontajul instructorilor/specialiştilor până la data de 4 a lunii

curente pentru luna anterioară.

5.7 CRFPA Cluj va verifica şi confirma pontajul în termen de 3 zile lucrătoare de la

primire.

5.8 Factura va fi emisă şi prezentată achizitorului de către prestator până cel mai

târziu la data de 9 a lunii curente.

5.9 Achizitorul va plăti prin virament suma datorată până la data de 30 a lunii pentru

luna anterioară, în condiţiile respectării prevederilor art. 5.5, 5.6 şi 5.7 de la cap. 5,

conform fişelor de pontaj aprobate de achizitor, cu excepţia situaţiei în care nu se

asigură finanţare din partea ANOFM, conform prevederilor de la clauza 17, pct. 2

5.10 CRFPA Cluj se obliga sa plateasca doar contravaloarea facturilor lunare emise de

prestator rezultata din inmultirea tarifului orar, inclusiv TVA, exprimat in lei,

adjudecat, cu numarul de ore efectuate de catre fiecare instructor/specialist. CRFPA

Cluj nu va achita alte sume suplimentare decurgand din contributiile aferente

contractelor pe care prestatorul le va incheia conform prevederilor legale cu

instructorii/specialiştii sau alte cheltuieli pe care prestatorul le efectueaza cu ocazia

evaluării instructorilor/specialiştilor, precum şi cele rezultate din activitatea

desfăşurată de instructori/specialişti. Tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei şi

propunerea tehnica vor rămane neschimbate pe toată durata derulării contractului,

respectiv de la data semnarii contractului pana la 31.12.2012, inclusiv in situatia

prelungirii conform prevederilor legale si procedurii proprii pana la data de

30.04.2013.

6. Durata contractului

6.1 – Durata prezentului contract este de ... luni, începând de la data de .....................

6.2 - Prezentul contract încetează să producă efecte la data de 31.12.2012, cu

posibilitatea de prelungire prin act adiţional, conform procedurii proprii de achiziţie

de servicii de învăţământ, până la data de 30.04.2013. Prestatorul serviciului de

formare profesională se obligă să comunice în scris autorităţii contractante, până la

data de 15.11.2012, dacă este de acord cu prelungirea contractului, precum şi perioada

pentru care acceptă prelungirea (maxim 4 luni).

6.3 - În situaţia în care printr-un act normativ (lege, hotărâre de guvern, ordonanţă de

urgenţă a guvernului, ordonanţă a guvernului) se modifică legislaţia privind formarea

profesională a adulţilor astfel încât nu mai este posibilă derularea contractului de

servicii, autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia contractul de servicii,

comunicând acest fapt prestatorului cu un preaviz de 30 de zile.

7. Executarea contractului

7.1 – Executarea contractului începe la data de ...........................

8. Documentele contractului

28

8.1 - Documentele contractului sunt:

a) Oferta de preţ propusă de prestator şi acceptată de beneficiar;

b) Caietul de sarcini;

c) Anexe: Anexa 1: Lista minimala a meseriilor/ocupaţiilor pentru care CRFPA Cluj

este autorizat să furnizeze programe de formare profesională ; Anexa 1a: lista

minimala a meseriilor/ocupaţiilor pentru care CRFPA Cluj este autorizat să efectueze

evaluări de competenţe obţinute pe alte căi decât cele formale Anexa 2: Criteriile de

evaluare a competenţelor instructorilor pentru realizarea formării profesionale ; Anexa

3: Fişele de sarcini ale instructorilor ; Anexa 4 : Documentele pe care trebuie să le

completeze/întocmească/evalueze instructorii în timpul cursului ; Anexa 4a : Referat

de exmatriculare; Anexa 5: Act adiţional la contractul de prestări servicii incheiate

pentru fiecare program de formare profesionala datate, semnate şi ştampilate de

ambele părţi.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele

prezentate în propunerea tehnică şi caietul de sarcini, parte integrantă din contract, pe

toată durata derulării contractului.

9.2 – Dacă prestatorul nu are sediul sau punct de lucru în municipiul Cluj-Napoca,

pentru derularea corespunzătoare a activităţii de formare profesională, acesta se obligă

ca-n termen de 15 zile de la semnarea contractului să-şi înfiinţeze un punct de lucru

sau cel puţin să desemneze un reprezentant împuternicit care să aibă calitatea de a

angaja firma în derularea tuturor actelor civile şi comerciale, atât faţă de CRFPA Cluj,

cât şi faţă de terţi. Pentru ca acest reprezentant să poată desfăşura o activitate eficientă

şi operativă este obligatoriu să deţină o locaţie în municipiul Cluj-Napoca în care să

aibă dotările minim necesare prevăzute în Anexa 4 la Fişa de date a achiziţiei.

9.3 – Pentru prestarea serviciilor se obligă să folosească personal conform

prevederilor legale în vigoare care trebuie să îndeplinească prevederile legislaţiei

muncii şi a formării profesionale a adulţilor în ceea ce priveşte pregătirea de

specialitate, calitatea de formator, alte condiţii prevăzute de legislaţia în vigoare la

data selectării instructorului/specialistului şi să aiba abilitati de comunicare necesare

pentru a fi capabil sa asigure activitatea de instruire teoretica si/sau practica cu scopul

de a transmite cursantilor informatiile necesare pentru ca acestia sa dobandeasca

competentele specifice calificării/ocupaţiei şi să fie capabil să redacteze un suport de

curs.

9.4 – Prestatorul va prezenta achizitorului pentru fiecare instructor următoarele acte:

copie a actului de identitate, copii ale actelor de studii în specialitate, curriculum

vitae, acordul pentru efectuarea instruirii, precum şi documentele din care să rezulte

că poate desfăşura activitate de formator. În situaţia în care apar acte administrative

sau legislative emise de organele abilitate privind vechimea minimă în specialitate a

instructorilor/specialiştilor, privind calitatea de formator, CRFPA Cluj va impune

respectarea acestor condiţii, pe care le va comunica prestatorului, acceptând doar

instructorii/specialiştii care îndeplinesc condiţiile solicitate.

9.5. Instructorii se obligă să respecte programul de lucru prevăzut în actele adiţionale

la prezentul contract. Dacă instructorul va absenta o perioadă de până la 10 zile

lucrătoare, prestatorul va asigura recuperarea orelor neefectuate de catre instructor.

Dacă, din motive obiective, orele nu se pot desfăşura o perioadă care depăşeste 10 zile

lucrătoare, durata cursului va fi prelungită, cu acordul ambelor părţi, firma obligându-

29

se să asigure un alt instructor pentru programul respectiv in termen de maxim 10 zile

lucratoare, pentru continuarea si finalizarea programului.

9.6. Prestatorul se obligă se obligă să menţină instructorii existenţi cu care CRFPA

Cluj a colaborat la derularea programelor de formare profesională începute în anul

2011 şi care urmează să se finalizeze în 2012, plata făcându-se la tariful orar prevăzut

în prezentul contract. In situatia in care unul sau mai multi dintre

instructorii/formatorii existenti refuza sa incheie un nou contract, prestatorul este

obligat sa asigure alt/alti instructori/formatori, in termen de maxim 15 zile lucratoare.

9.7. Prestatorul se obligă să identifice personalul necesar (instructori sau specialişti)

pentru serviciile de instruire sau consultanţă, dupa caz, şi să pună la dispoziţia CRFPA

Cluj (fax, e-mail, personal la sediul CRFPA Cluj) actele instructorului/specialistului

(carte de identitate, CV, documentele care dovedesc pregătirea de specialitate şi

calitatea de formator) în maxim 10 zile calendaristice de la anuntarea intentiei CRFPA

Cluj de incepere a unui curs. Personalul identificat trebuie sa indeplineasca

prevederile legislaţiei în domeniul formării profesionale a adulţilor în ceea ce priveşte

pregătirea de specialitate, calitatea de formator, alte condiţii prevăzute de legislaţia în

vigoare la data selectării instructorului/specialistului şi să aiba abilitati de comunicare

necesare pentru a fi capabil sa asigure activitatea de instruire teoretica si/sau practica

cu scopul de a transmite cursantilor informatiile necesare pentru ca acestia sa

dobandeasca competentele specifice calificării/ocupaţiei şi să fie capabil să redacteze

un suport de curs. De asemenea, personalul identificat trebuie să fie cel puţin

absolvent de învătământ liceal. În cazul în care, în urma evaluării documentelor,

instructorul/specialistul este declarat respins ofertantul se obliga sa asigure un alt

instructor/specialist in termen de 2 (doua ) zile lucratoare.

Prestatorul se obligă ca in max. 5 zile calendaristice de la comunicarea datei de

incepere a cursului sa asigure conditii pentru efectuarea evaluarii instructorilor

prin deplasarea reprezentantului firmei însoţit de reprezentantul CRFPA Cluj la

locatia de desfasurare a cursului. Prestatorul va asigura transportul gratuit al

reprezentantului CRFPA Cluj sau va suporta cheltuielile de deplasare ale

acestuia. Evaluarea va consta în testarea cunoştinţelor teoretice şi practice pentru fiecare

calificare/ocupaţie şi prin notarea competenţelor instructorilor, declarându-se admişi

candidaţii care obţin cel puţin nota 7 la fiecare din cele două probe.

9.8. In cazul in care, in urma evaluarii, instructorul/specialistul este declarat respins,

ofertantul se obliga sa asigure un alt instructor/specialist in termen de 2 (doua ) zile

lucratoare.

Daca in urma evaluarii si acest instructor/specialist este declarat respins, ofertantul se

obliga sa asigure un alt instructor/specialist in termen de 2 (doua) zile lucratoare.

Daca in urma celei de a treia evaluari instructorul/specialistul este declarat respins,

ofertantul va fi penalizat cu 0,1% din valoarea totală a facturii aferente lunii in care a

fost declarata cea de-a treia respingere pentru fiecare instructor/specialist.

În situaţia în care ofertantul nu găseşte instructori în localitatea unde se desfăşoară

programul de pregătire profesională, acesta se obligă să suporte cheltuielile pentru

deplasarea acestora de la domiciliu la locul de desfăşurare a instruirii, astfel încât

programul de desfăşurare a cursurilor să nu fie perturbat.

In maxim 12 zile lucratoare de la inceperea evaluarii efective a

instructorului/specialistului, prestatorul este obligat sa asigure instructori-specialisti

pentru derularea programului/ programelor de formare profesionala.

9.9. Prestatorul se obligă că instructorii vor respecta, pe perioada cât prestează servicii

de învăţământ în favoarea achizitorului, prevederile Regulamentului Intern, normele,

30

notele interne şi dispoziţiile conducerii Centrului Regional de Formare Profesională a

Adulţilor Cluj.

9.10. Prestatorul se obligă să asigure pentru personalul de instruire selectat efectuarea

analizelor medicale la angajare, periodice si obtinerea fiselor de aptitudini pentru

fiecare instructor si efectuarea instructajului general SSM şi SU-PSI.

9.11. Pentru programele de formare profesională organizate la sediul centrului se

obligă să realizeze instructajul privind respectarea legislatiei in domeniul SSM si SU-

PSI de catre instructorii folositi la activitatea de instruire teoretica/practica sub

indrumarea responsabilului SSM si SU-PSI din cadrul CRFPA Cluj tinand cont de

echipamentele/utilajele/instalatiile/obiectele de inventar specifice activitatii

desfasurate.

Pentru programele de formare profesională organizate în alte locaţii decât sediul

CRFPA Cluj urmăreşte ca instructorii şi cursanţii să aibă efectuat instructajul de SSM

şi SU de către instituţia/firma unde se derulează procesul de instruire practică.

Prestatorul asigură verificarea de către formatori a locurilor de muncă din birouri şi

ateliere/săli unde se desfăşoară instruirea teoretică/practică, astfel ca aceştia să ia

măsurile necesare şi să intervină cu operativitate pentru eliminarea cauzelor care pot

genera unele evenimente (incendiu, explozie, accident etc.), inclusiv să acţioneze în

conformitate cu prevederile legale aplicabile în cazul unui pericol iminent; în cazul

nerealizării celor menţionate anterior, prestatorul răspunde material sau, după caz,

penal în situaţia în care se produc pagube patrimoniale sau se înregistrează victime

9.12. Monitorizarea activităţii instructorilor se va face conform punctului 2 din

Caietul de sarcini, anexat prezentului contract, astfel: prestatorul va prezenta şefului

serviciului de formare profesională din cadrul CRFPA Cluj raportul scris de

monitorizare a activitatii instructorilor/specialistilor până în data de 4 a lunii

următoare pentru luna expirată. De asemenea, lunar, pana in data de 4 a lunii

urmatoare pentru luna expirata, trebuie sa prezinte fisele de pontaj pentru

instructori/specialişti avand confirmarea sefului serviciului de formare profesională.

Prestatorul va monitoriza completarea la zi a documentelor solicitate

instructorilor/specialistilor de catre CRFPA CLUJ; prestatorul accepta ca

monitorizarea prezenţei si a calitatii serviciilor oferite de catre instructori/specialisti

sa se faca prin verificarea directa si neanuntata de catre reprezentantii CRFPA CLUJ.

In situatia in care pe parcursul unei monitorizari directe si neanuntate efectuate de

reprezentantii achizitorului sau a monitorizarii efectuate ca urmare a sesizarii tertilor

(cursanti, lectori, firme beneficiare ale instruirii practice, agentii judetene pentru

ocuparea fortei de munca, comisii de autorizare sau alte organisme abilitate legal), se

constata abateri, prestatorul este obligat sa remedieze aspectele constatate in termen

de 10 zile lucratoare. Termenul pentru remediere se calculeaza de la comunicarea de

catre achizitor a procesului-verbal de constatare, astfel incat derularea programelor de

formare profesionala sa nu fie perturbata si sa fie respectate integral durata instruirii

teorectice si practice, programa si suportul de curs pentru fiecare program de formare

profesionala in parte.

In cazul in care nu se remediaza abaterile constatate in termenul prevazut sau la o a

doua monitorizare se constata acelasi tip de abateri, atunci se aplica prevederile

clauzei 15.2.

9.13. Prestatorul răspunde material si, dupa caz, penal de daunele provocate de către

instructori în procesul de instruire în ceea ce priveşte utilizarea incorectă sau

dispariţia, din neglijenţă sau cu rea-voinţă a echipamentelor, utilajelor, mobilierului

sau obiectelor de inventar puse la dispoziţie de beneficiar în procesul de instruire.

31

9.14. Prestatorul răspunde material si, dupa caz, penal de pagubele produse de către

instructori în ce priveşte utilizarea necorespunzătoare sau dispariţia materiilor prime,

materialelor, rechizitelor puse la dispoziţie de achizitor.

9.15. Constatarea daunelor/pagubelor sau dispariţia se face la solicitarea achizitorului

de către o comisie stabilită de comun acord şi formată din 3 reprezentanţi ai

achizitorului şi 2 reprezentanţi ai prestatorului. Această comisie stabileşte valoarea

daunelor/pagubelor şi modul de reîntregire a patrimoniului CRFPA Cluj.

9.16 Este interzis ca instructorii sa utilizeze alte echipamente tehnice decat cele care

sunt necesare instruirii teoretice/practice a cursantilor si sa permita accesul cursantilor

la alte echipamente din alte ateliere/locuri de instruire.

9.17. Prestatorul asigură realizarea de către instructori a sarcinilor, precum şi

completarea şi depunerea actelor care compun dosarele de curs, conform Anexelor 3

şi 4 ale prezentului contract. Având în vedere prevederile din Anexele nr. 3 şi 4,

instructorul întocmeşte referatul – conform modelului anexat ( Anexa nr. 4a) – cu

propunerea de exmatriculare, referat pe care prestatorul îl depune la achizitor cu

număr de înregistrare, respectiv la responsabilul programului de formare profesionala.

De asemenea, solicită ca instructorii să-i comunice în scris şi alte modificări

intervenite în situaţia cursanţilor cum ar fi: retragerea de la curs pentru angajare

(dovedită cu copie după contractul de muncă), pentru motive medicale (însoţite de

acte legale doveditoare) etc.

Prestatorul trebuie să comunice achizitorului, în scris, orice modificare care

conduce la crearea de debite în termen de maxim 15 de zile de la data producerii

situaţiei care generează aceste debite, dar nu mai târziu de data examenului. În caz

contrar, prestatorul va fi penalizat cu o sumă egală cu valoarea debitului creat, care se

va reţine din următoarea factură pe care o va emite. Suma se va vira de către prestator

în contul achizitorului cu menţionarea ca suma reprezinta stingerea debitului aferent

persoanei pe numele careia s-a constituit debitul.

9.18. - Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul în situaţia comercializării

dovedite a documentaţiei de curs de către instructorii cu care acesta a încheiat

contracte.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1 – Achizitorul se obligă să platească preţul către prestator în termenul convenit de

la emiterea facturii de către acesta.

10.2 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea

perioadei prevăzute convenite, cu excepţia prevederilor de la clauzei 17, pct. 2,

prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează

factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

10.3. Responsabilii de SSM şi SU din cadrul CRFPA Cluj verifica daca instructorii

prestatorului respecta legislatia SSM si SU-PSI conform instructajului realizat de

prestator

10.4 Responsabilii de SSM şi SU din cadrul CRFPA Cluj realizeaza instructajul

conform legislatiei in domeniu pentru cursantii de la sediul CRFPA Cluj.

10.5. Responsabilii de departamente din cadrul CRFPA Cluj asigură consultanţă

pentru instructori referitoare la utilizarea a utilajelor, echipamentelor, instalaţiilor,

obiectelor de inventar din dotarea atelierelor sau laboratoarelor .

10.6. Să verifice calitatea serviciilor realizate de prestator.

11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

32

11.1 - În cazul în care prestatorul nu indeplineste obligaţiile asumate la 9.3; 9.4; 9.5;

9.7; 9.8 si 9.10 din contract, atunci prestatorul va fi penalizat cu o sumă echivalentă cu

o cotă procentuală de 0,1% din valoarea totală a facturii aferente lunii in care a fost

declarata cea de-a treia respingere pentru fiecare instructor/specialist.

11.2.- In cazul în care prestatorul nu indeplineste obligaţiile asumate la clauza 9.17

din contract, atunci prestatorul va fi penalizat cu o sumă echivalentă cu o valoarea

orelor prestate de instructorul in cauza în luna precedentă emiterii facturii, respectiv

valoarea debitului creat.

11.3 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 de zile de la

expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o

sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de întârziere din plata

neefectuată, cu excepţia situaţiei prevăzute la clauza 17.2.

11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o

notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă

dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la

acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a

pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la

data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Caracterul confidenţial al contractului

12.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, cu

excepţia persoanelor indreptăţite conform prevederilor legale şi a persoanelor

implicate în îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de

derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile

contractuale.

12.2. Prestatorul se obligă să respecte confidenţialitatea în ce priveşte documentaţia

pusă la dispoziţie de către achizitor.

12.3. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de

informaţii referitoare la contract dacă:

a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la

cealaltă parte contractantă; sau

b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeleilalte părţi

contractante pentru asemenea dezvăluire;

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

13. Alte responsabilităţi ale prestatorului

33

13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu

profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate

cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele

umane.

13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru asigurarea

instructorilor/specialiştilor necesari desfăşurării activităţii de formare profesională în

conformitate cu propunerea tehnică şi caietul de sarcini, care constituie parte

integrantă din contract.

13.3. Pentru neexecutarea, executarea parţială sau executarea necorespunzătoare a

obligaţiilor contractuale prevăzute in prezentul contract, partea in culpă va plăti

celeilalte părţi penalităţi conform prevederilor de la clauza 11.

14. Recepţie şi verificări

14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul în care se realizează activitatea

profesională a instructorilor/specialiştilor.

14.2 - Verificările pot fi efectuate direct şi neanunţat în conformitate cu prevederile

clauzei 9 pct.12 din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris,

prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare, reziliere

15.1. Daca in termen de 30 zile de la aplicarea sanctiunilor prevazute la clauzele 11.1

si 11.2. nu se remediaza problemele pentru care a fost aplicata deja penalizarea, dupa

un preaviz de 15 zile contractul de servicii in totalitatea lui este reziliat unilateral din

initiativa achizitorului.

15.2. În cazul în care prestatorul nu indeplineste obligaţiile asumate la 9.1; 9.2; 9.6;

9.9; 9.11, 9.12, 12.1 si 12.2 din contract, dupa un preaviz de 15 zile contractul de

servicii in totalitatea lui este reziliat unilateral din initiativa achizitorului.

15.3. Achizitorul reziliaza unilateral contractului de achiziţie publică dacă există o

decizie a organelor abilitate să constate că nu sunt respectate de către prestator

prevederile contractuale sau dacă există o hotărâre judecătorească definitivă din care

să rezulte obligativitatea rezilierii contractului, precum şi în condiţiile prevăzute la

clauza 6.3 din prezentul contract.

15.4- Nerespectarea de către una dintre părţi a obligaţiilor asumate prin prezentul

contract referitoare la derularea corespunzătoare şi fără întreruperi a activităţii de

formare profesională, consultanţă, etc., precum şi a prevederilor de la clauza 10, în

mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept

reziliat.

15.5– Dacă, pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă perioadele

convenite prin acte adiţionale pentru prestarea serviciului, acesta are obligaţia de a

notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.

15.6- Rezilierea contractului din iniţiativa prestatorului se poate face la solicitarea

scrisă a acestuia cu minim 30 zile înainte de data de la care se solicită rezilierea şi

doar în baza unor motive întemeiate, acceptate de către achizitor, care, în situaţia în

care nu pot fi înlăturate, ar putea să conducă la dificultăţi majore în organizarea şi

derularea activităţii de formare profesională.

34

16. Cesiunea

16.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale

asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

16.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind obligaţiile

asumate prin contract.

17. Forţa majoră

171 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

17.2. – Forţa majoră poate fi considerată şi situaţia în care ANOFM nu are

posibilitatea de a vira la timp în contul CRFPA Cluj sumele alocate prin buget.

17.3 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor

asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

17.4 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore,

dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte

părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau

la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

17.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai

mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de

plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte

daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor

18.1- Cu exceptia situatiilor prevazute la clauzele 15.1, 15.2 si 15.3, achizitorul şi

prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative

directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în

legatură cu îndeplinirea contractului.

18.2- Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi

prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare

poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi

Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România.

19. Limba care guvernează contractul

19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

20. Comunicări

20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,

trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în

momentul primirii.

20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-

mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului

35

21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Parţile au înteles să încheie azi .................... prezentul contract în două

exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

CENTRUL REGIONAL DE FORMARE S.C. ...........................

PROFESIONALĂ A ADULŢILOR

CLUJ

Director ..........................

Adrian TINIŞ .................................

Director adjunct

Viorica STĂNCEL

36

ANEXA 1 Lista minimala a calificarilor/ocupaţiilor

pentru care CRFPA Cluj este autorizat să furnizeze programe de formare profesională

Nr. Crt.

Ocupatia/meseria

1. Administrator imobile

2. Asistent de gestiune

3. Brutar

4. Bucătar

5. Coafor

6. Cofetar


8. Confecţioner articole din piele şi înlocuitori

9. Cosmetician


11. Electrician – electronist auto

12. Fierar betonist

13. Frizer

14. Instalator instalaţii tehnico-sanitare şi de gaze


16. Lucrator in crestere animalelor

17. Lucrator in cultura plantelor

18. Lucrător în tâmplărie


20. Lucrător în structuri pentru construcţii

21. Manichiură-pedichiură

22. Mecanic auto

23. Confecţioner tâmplărie aluminiu şi mase plastice

24. Gaterist la taiat busteni


26. Utilizare calculator, prelucrare informaţii

27. Stilist protezist unghii tehnice

28. Machior

29. Autodezvoltare profesională (perfecţionare în utilizarea PC)

30. Ospătar

31. Patiser

32. Consilier informare şi orientare privind cariera

33. Sudor



36. Tâmplar universal

37. Contabil (specializare)

37

ANEXA 1a

Lista minimala a calificarilor/ocupaţiilor pentru care CRFPA Cluj este autorizat/a solicitat autorizarea să

efectueze evaluări de competenţe obţinute pe alte căi decât cele formale

Nr. Crt.

Calificarea/ocupatia

1. Bucătar




5. Ospătar

6. Sudor


8. Formator


10. Machior

11. Mecanic auto


13. Agent ocupare

14. Barman

15. Coafor

16. Contabil

17. Cosmetician

18. Electrician electronist auto

19. Frizer

20. Impletitor nuiele

21. Manager proiect

22. Manichiurist-pedichiurist


24. Auditor intern instituţii publice

25. Expert accesare fonduri structurale si de coeziune europene

26. Lucrator in structuri pentru constructii

38

Anexa 2

DOSAR DE EVALUARE CANDIDAT Numele candidatului ______________________________________

Denumirea ocupaţiei ______________________________________

Comisia de evaluare ______________________________________

______________________________________

______________________________________

Reprezentantul firmei ______________________________________

Data _________________________________

39

Competentele instructorului pentru realizarea formarii profesionale

Criterii de evaluare Compete

nt

Inca nu

este

compete

nt

Comentarii

1. Prezentarea lecţiei

1.1. anunta titlu, obiectivele si

importanta lectiei

1.2. realizeaza legătura cu

cunoştinţele anterioare

2. Desfăşurarea lecţiei

2.1. mentine climatul pozitiv de

invatare

2.2. utilizeaza tehnicile de instruire

2.3. face legatura intre teorie si

practica

2.4. foloseste resurse de instruire

3. Stilul de instruire

3.1. claritatea predării

3.2. transmiterea mesajului (ritm,

creativitate, interes)

3.3. limbajul non-verbal (tinuta,

gestica, contact vizual)

4. Feedback (instructor + cursant)

4.1. constructiv si continuu

Nota: Pentru a fi declarat admis, candidatul trebuie sa obtina cel putin nota 7.

40

ANEXA 3

SARCINILE INSTRUCTORULUI

Utilizează mijloacele audiovizuale, materialele didactice şi instrumentele/echipamentele/uneltele

indicate de responsabilul de curs

Respectă programa de pregătire şi orarul zilnic al cursului, activitatile regasindu-se in condica

formatorului

Urmăreşte atingerea obiectivelor prevăzute în programa de pregătire pentru ca toţi cursanţii să

dobândească competenţele profesionale specifice ocupaţiei

Colaborează cu responsabilul de curs nominalizat de CRFPA Cluj, în vederea aplicării testelor

teoretice şi/sau practice sau a fişelor de notare pentru practică

Colaborează cu ceilalţi instructori în vederea asigurării unei bune calităţi a programului

Aplică cursanţilor teste de evaluare a cunoştinţelor teoretice şi propune responsabilului de curs

subiecte pentru evaluarea competenţelor practice dobândite pe parcursul cursului (după caz)

Notează şi completează rubricile specifice din catalogul cursului, condica de prezenţă şi fişa de

instruire pratică desfăşurată la agentul economic, după caz

Preia abonamentele/biletele de la cursanti, intocmeste tabelul nominal si le preda responsabilului de

curs

Propune subiecte pentru examenul de final de curs

Respecta legislatia in domeniu privind SSM si SU-PSI, conform instructajului realizat de catre

prestator

Asigură şi urmăreşte respectarea, după caz, la locaţia instruirii practice, a normelor SSM şi SU-PSI

Respectă ROI, ROF, după caz, notele interne emise de către CRFPA Cluj

Supraveghează permanent cursanţii pe parcursul orelor de teorie şi practică

Utilizează în mod judicios materiile prime destinate desfăşurării programului de formare

profesională

Asigură şi răspunde de integritatea şi menţinerea în bună stare de funcţionare a echipamentelor,

bunurilor şi a întregului inventar utilizat în procesul de instruire; nu permite efectuarea de către

cursanţi a activităţilor practice în cazul absenţei lui din atelier/laborator

Îşi însuşeşte legislaţia specifică

Se preocupă de îmbunătăţirea materialelor didactice şi a tehnicilor de predare utilizate în procesul

de instruire

Este obligat să asigure recuperarea şi restituirea tuturor suporturilor de curs primite de cursanţi de

la CRFPA Cluj

Urmăreşte prezenţa la curs şi trimite spre CRFPA referatul de exmatriculare conform Anexei 4a în

termen de 15 zile de la îndeplinirea condiţiilor de exmatriculare

41

ANEXA 4

DOCUMENTELE PE CARE TREBUIE SĂ LE COMPLETEZE/ÎNTOCMEASCĂ/EVALUEZE/SĂ

URMĂREASCĂ INSTRUCTORII

1. Fişele de SSM şi SU-PSI (completare) specifice, la locul de desfăşurare a instruirii

2. Catalogul (completare)

3.Lucrările şi testele de la fiecare modul (evaluare/notare) întocmite de instructorul de curs

4.Condica de prezenţă a instructorului (completare)

5.Necesarul şi justificarea consumului, după caz, de materii prime şi materiale –verificat de

responsabilul de curs

6.Variantele examenului de absolvire (pentru proba teoretică şi cea practică) – întocmit/avizat de

responsabilul de curs

7.Convenţii de practică – întocmite de instructor

8. Contractele de formare profesională ale cursanţilor – să verifice completarea corectă şi completă

9. Referatul privind propunerea de exmatriculare pentru absenţele cursanţilor: 10% absenţe

nemotivate sau 25% absenţe motivate plus nemotivate

10. Fişa privind plata contravalorii cursului de către cursanţii plătitori conform prevederilor din

contractul de formare profesională

42

ANEXA 4a Nr. ……….. din …………201..

Avizat

Responsabil program de formare profesională

REFERAT DE EXMATRICULARE

Având în vedere prevederile: - Legii nr.76/2002, privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă

cu completările şi modificările ulterioare; - H.G. 174/2002, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.76/2002, cu

modificările şi completările ulterioare – art.37; - H.G. 377/2002, pentru aprobarea procedurilor privind accesul la măsurile pentru stimularea

ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare – art.49 alin.2; - Contractul de formare profesională nr. ________ / 201…

Propun exmatricularea d-nului (d-nei) _________________________, cu domiciliul în __________________ Str. ______________________, jud. __________________, posesor al C.I. seria ____ nr. ____________, înscris / înscrisă la programul de formare profesională pentru ocupaţia/calificarea ___________________, cod COR ___________, cod nomenclator ____________, program care se desfăşoară în perioada ___________, în judeţul __________ deoarece în data de _____________ a cumulat absenţe nemotivate reprezentând 10% din totalul orelor prevăzute în programa de pregătire sau absenţe motivate reprezentând 25% din totalul orelor prevăzute în programa de pregătire (conform certificatului medical/ adeverinţei medicale anexate).

Instructor Data _________ Semnătura _____________

43

Anexa 5

S.C. ...................... CENTRUL REGIONAL DE

FORMARE


Nr. ….......................... CLUJ

Nr. ……………

ACT ADIŢIONAL

la Contractul de prestare servicii

nr. ..........................

1. Între părţile contractante: CENTRUL REGIONAL DE FORMARE PROFESIONALĂ A ADULŢILOR CLUJ cu sediul în Str. Fabricii de Zahăr nr. 51,

Cluj-Napoca, jud. Cluj, telefon/fax 0264/599359, 0264/448816 cod fiscal 14436442 cont trezorerie RO46TREZ2165036XXX016639

reprezentată prin Adrian Tiniş, director, şi Stăncel Viorica, director adjunct,

în calitate de achizitor, pe de o parte

şi

S.C. .................... adresă sediu în .................., Str. ................. nr. ......., telefon/fax: ..................., număr de înmatricu lare ....................,

cod fiscal ..............., cont ............................., deschis la Trezoreria .................., reprezentat prin ......................., administrator, în calitate

de prestator, pe de altă parte.

a intervenit următorul Act adiţional care completează:

Clauza 4. Obiectul contractului

Prezentul act adiţional este încheiat în vederea prestării de servicii pentru meseria/ocupaţia de

.....................................................................

Persoana selectată pentru prestarea acestor servicii este d-nul/d-na ...................................................................

Clauza 5. Preţul contractului

Tariful orar, inclusiv TVA, este de ............... lei, fiind stabilit conform contractului. Clauza 6. Durata contractului

Serviciile prevăzute se vor realiza în perioada ................................................

Timpul total de lucru al instructorului este de .............. ore pentru pregătirea teoretică şi/sau practică.

Clauza 9. Obligaţiile principale ale prestatorului

Dacă instructorul va absenta o perioadă de până la 10 zile lucrătoare, prestatorul va asigura recuperarea orelor neefectuate.

Prestatorul se obligă să aducă la cunoştinţa instructorului sarcinile minimale prezentate în fişa de sarcini a instructorului, care este anexa

la contract.

Prestatorul se obligă ca instructorii vor respecta prevederile clauzei 9.9-9.14 şi 9.17 din contract.

Celelalte clauze prevăzute în contractul de prestare servicii rămân neschimbate. Prezentul Act adiţional, care face parte din contractul de

prestare servicii, s-a întocmit în două (2) exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.

CENTRUL REGIONAL DE S.C. .............................

FORMARE


CLUJ

Director .................

Adrian Tiniş .............................

Director adjunct

Viorica Stăncel

Întocmit

Coordonator serviciu formare profesională

Director Director adj. Adrian Tiniş Viorica Stăncel

44

V. PROCEDURA PROPRIE

DE

ACHIZITII PENTRU SERVICII DE FORMARE PROFESIONALA PENTRU CRFPA CLUJ

Avand in vedere ca nu s-a primit in termenul legal (14 zile) raspunsul de la ANRMAP (nici aprobare, nici

respingere) privind documentatia depusa pentru realizarea on-line a achizitiei de servicii de formare profesionala,

precum si prevederile art. 16, alin.(1) din OUG nr. 34/2006*, prevederile art. 2, alin. (2) din HG 925/2006*, se

elaboreaza o noua Procedura, numita, “PROCEDURA PROPRIE DE ACHIZITII PENTRU SERVICII DE

FORMARE PROFESIONALA PENTRU CRFPA CLUJ”.

Conform art 16, alin. (1) din OUG* nr.34 /2006, activitatea de achizitie publica se va face

parcurgand urmatoarele etape:

1. Elaborarea invitatiei de participare la procedura si transmiterea acesteia spre publicare catre un cotidian de

importanta nationala cu precizarea modului de obtinere a documentatiei de atribuire (prin e-mail semnata

cu semnatura electronica, personal de la sediul CRFPA Cluj sau de pe site-ul www.crfpacj.ro)

2. Publicarea invitatiei de participare in care sunt prezentate obiectul serviciului solicitat, data la care se

organizeaza selectia de oferte, data limita de depunere a ofertelor, faptul ca ofertele se depun la sediul

CRFPA Cluj, precum si persoana desemnata sa ofere informatii suplimentare;

3. Solicitarea pentru eventuale clarificari se va transmite pe fax la sediul CRFPA CLUJ, o singura data de

catre fiecare ofertant cu respectarea calendarului prezentat in ’Fisa de date a achizitiei’’

4. Raspunsul la eventualele solicitari de clarificari este definitiv si va fi transmis pe fax fiecarui ofertant cu

respectarea calendarului prezent in ’’Fisa de date a achizitiei’’, fiind disponibil tuturor ofertantilor.

5. Primirea ofertelor pana la data si ora stabilita in ‘’Fisa de date a achizitiei’’/”Invitatia de participare”;

6. Semnarea de catre membrii comisiei a declaratiei pe proprie raspundere privind confidentialitatea si

impartialitatea conform prevederilor art.75 din din HGR* 925/2006, si dupa caz, inlocuirea persoanei (lor)

din comisie care se afla in una din situatiile prevazute in actele normative susmentionate;

7. Indeplinirea de catre comisia de evaluare si adjudecare numita prin dispozitia conducatorului institutiei sau,

dupa caz, a inlocuitorului acestuia, a atributiilor care ii revin conform prevederilor HG 925/2006*,

articolele 71-72, 74-81, 83 si avand in vedere prevederile din “FISA DE DATE A ACHIZITIEI”,

“CAIETUL DE SARCINI” si din toate ANEXELE, dupa cum urmeaza:

7.1 Inceperea sedintei de deschidere si examinare a documentelor din ofertele depuse pentru stabilirea

ofertelor care indeplinesc cerintele din fisa de date a achizitiei, caietul de sarcini si din toate anexele.

45

Persoanele admise sa asiste la deschiderea ofertelor : membrii comisiei de evaluare, precum si

reprezentantii împuterniciţi ai ofertantilor.

7.2 Examinarea si verificarea indeplinirii de catre ofertanti a conditiilor prevazute in ‘’Fisa de date a

achizitiei’’ privind modul de prezentare a ofertelor ; nerespectarea modului de prezentare a ofertei

prevazuta in ’’Fisa de date a achizitiei’’ atrage dupa sine descalificarea ofertantului;

7.3 DESCHIDEREA ŞI ANALIZA PLICULUI PRIVIND ‘’CALIFICAREA OFERTANTILOR’’

7.3.1 deschiderea pe rand a plicurilor fiecarui ofertant, plicuri care contin documentele privind

‘’CALIFICAREA OFERTANTULUI’’. Certificarea prezentei in fiecare plic a unui numar de

’’n’’ pagini snuruite, sigilate, semnate si stampilate de catre reprezentantul legal al ofertantului se

va face prin contra-semnatura membrilor din comisie si a reprezentantilor împuterniciţi, prezenti,

din partea celorlaltor firme ofertatoare, pe ultima pagina alba corespunzatoare fiecarei oferte in

parte si se consemneaza in procesul verbal semnat de catre toti cei prezenti;

7.3.2 examinarea de catre membrii comisiei a documentelor care dovedesc ‘’CALIFICAREA

OFERTANTULUI’’, pentru fiecare ofertant in parte, in absenta reprezentantilor împuterniciţi ai

ofertantilor avand in vedere necesitatea respectarii principiului confidentialitatii .

7.3.3 stabilirea ofertelor care indeplinesc cerintele de calificare prevazute in ’’Fisa de date a

achizitiei’’: Documente care dovedesc eligibilitatea si Documente care dovedesc inregistrarea

si detinerea de spatiu si descalificarea ofertantilor ale caror oferte nu indeplinesc aceste cerinte;

7.3.4 aducerea la cunostinta reprezentantilor împuterniciţi ai ofertantilor prezenti a rezultatului acestei

etape privind calificarea sau descalificarea ofertantilor prin consemnarea in procesul verbal semnat

de catre toti cei prezenti.

7.4 DESCHIDEREA ŞI ANALIZA PLICULUI PRIVIND ‘’PROPUNEREA TEHNICA’’

7.4.1 deschiderea pe rand a plicurilor fiecarui ofertant calificat in etapa anterioara (pct.7.3), plicuri care

contin ‘’PROPUNEREA TEHNICA’’. Certificarea prezentei in fiecare plic a unui numar de ’’n’’

pagini snuruite, sigilate, semnate si stampilate de catre reprezentantul împuternicit al ofertantului

se va face prin contra-semnatura membrilor din comisie si a reprezentantilor împuterniciţi,

prezenti, din partea celorlaltor firme ofertatoare, pe ultima pagina alba corespunzatoare fiecarei

oferte in parte si se consemneaza in procesul verbal semnat de catre toti cei prezenti;

7.4.2 examinarea de catre membrii comisiei a documentelor care constituie ‘’PROPUNEREA

TEHNICA’’ pentru fiecare ofertant in parte, in absenta reprezentantilor împuterniciţi ai

ofertantilor avand in vedere necesitatea respectarii principiului confidentialitatii.

7.4.3 stabilirea ofertelor care indeplinesc cerintele prevazute in ‘’Propunerea tehnica’’ din ’’Fisa de

date a achizitiei’’ si descalificarea ofertantilor ai caror oferte nu indeplinesc aceste cerinte

46

7.4.4 aducerea la cunostinta reprezentantilor împuterniciţi ai ofertantilor prezenti a rezultatului acestei

etape privind calificarea sau descalificarea ofertantilor prin consemnarea in procesul verbal semnat

de catre toti cei prezenti.

7.5 DESCHIDEREA PLICULUI PRIVIND ‘’PROPUNEREA FINANCIARA’’

7.5.1 deschiderea pe rand a plicurilor fiecarui ofertant calificat in etapa anterioara (7.4), plicuri care contin

‘’PROPUNEREA FINANCIARA’’. Certificarea prezentei in fiecare plic a unui numar de ’’n’’

pagini snuruite, sigilate, semnate si stampilate de catre reprezentantul legal al ofertantului se va

face prin contra-semnatura membrilor din comisie si a reprezentantilor legali, prezenti, din partea

celorlaltor firme ofertatoare, pe ultima pagina alba corespunzatoare fiecarei oferte in parte si se

consemneaza in procesul verbal;

7.5.2 Examinarea existentei documentelor din ”PROPUNEREA FINANCIARA” a ofertantilor calificati

dupa etapa anterioara, respectiv pct. 7.4, pentru fiecare ofertant in parte, respingerea ofertelor

necorespunzatoare si consemnarea in procesul verbal semnat de catre toti cei prezenti.

7.6 Inchiderea sedintei desfasurata cu ocazia selectiei de oferte si consemnarea in procesul verbal semnat de

catre toti cei prezenti

8. Evaluarea propunerilor financiare si adjudecarea se va face respectand calendarul prezentat in ’’Fisa de

date a achizitiei’’ in absenta reprezentantilor împuterniciţi ai ofertantilor

8.1 evaluarea ofertelor declarate corespunzatoare si stabilirea ofertei castigatoare, avand ca si criteriu

“tariful mediu (Tm) cel mai scazut” calculat cu trei zecimale (fără rotunjiri); acesta se obţine după

următorul algoritm:

Tm = Tt x 33% + Tp x 67%, unde:

Tm = tariful mediu

Tt = tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei, pentru instruirea teoretică

Tp = tariful orar, inclusiv TVA, exprimat in lei, pentru instruirea practică

*** Procentele din algoritmul de calcul au fost stabilite pornind de la ponderea instruirii teoretice,

respectiv practice într-un program de formare profesională.

8.2 desemnarea ca şi câştigător a ofertantului cu tariful mediu (Tm) cel mai scăzut şi comunicarea in scris

de catre comisia de evaluare catre autoritatea contractanta a rezultatului evaluarii ofertelor de la pct.

8.1 cu anexarea procesului-verbal . In cazul in care comisia de evaluare a desemnat ofertant

castigator, autoritatea contractanta va continua procesul de atribuire a contractului de achizitie

publica conform prezentei proceduri incepand cu pct. 10.

9. În situaţia în care există mai mulţi ofertanţi care îndeplinesc condiţiile de calificare şi pentru care din

calcul au rezultat cele mai mici tarife medii egale, are loc suspendarea procedurii de atribuire a contractului de

achizitie publica de catre autoritatea contractanta si comunicarea in scris a acestei situatii prin fax, cu confirmare

de primire printr-un numar de inregistrare de la ofertantii aflati in situatia de egalitate de tarife medii (Tm) si

47

solicitarea de noi oferte financiare din care să rezulte un tarif mediu (Tm) mai mic decât cel obţinut pe baza

ofertelor iniţiale, cu respectarea calendarului din ’’Fisa de date a achizitiei’’. In cazul in care unul dintre ofertanti

nu depune noua ofertă financiară până la data si ora precizata in “Fisa de date a achiziţiei”, se considera ca a

renuntat la continuarea procesului de evaluare si adjudecare a ofertelor si ca nu are obiectii sau alte pretentii

administrative sau juridice privind adjudecarea de catre autoritatea contractanta a firmei declarata castigatoare.

9.1 Examinarea de catre comisia de evaluare a noilor oferte, pentru fiecare ofertant in parte, respingerea ofertelor

necorespunzatoare, evaluarea ofertelor declarate corespunzatoare si stabilirea ofertei castigatoare, avand ca si

criteriu “tariful mediu cel mai scazut”;

9.2 intocmirea si inaintarea catre autoritatea contractanta a hotararii comisiei de evaluare si adjudecare cu privire

la rezultatul aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica cu anexarea procesului verbal

10. Transmiterea de catre autoritatea contractanta, in termen de maxim 2 (doua) zile lucratoare de la data

adjudecarii ofertei castigatoare, catre toti ofertantii, a rezultatului aplicarii procedurii pentru atribuirea

contractului de achizitie publica (adjudecarea), conform prevederilor din ‘’Fisa de date a achizitiei’’, prin fax

cu numar de inregistrare de la ofertant sau prin curier cu confirmare de primire.

11. Transmiterea eventualelor contestatii se face prin fax cu numere de inregistrare de la ofertant si autoritatea

contractanta, in cel mult 2 (două) zile lucratoare de la comunicarea rezultatului procedurii, cu respectarea

calendarului din ‘’Fisa de date a achizitiei’’.

12. Perioada de rezolvare a contestatiilor suspenda procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

cu exceptia a oricareia dintre urmatoarele situatii: contestatia este in mod evident nejustificata sau

continutul acesteia este in mod evident neserios

13. Comunicarea faptului ca s-au primit eventuale contestatii, precum si comunicarea deciziei de suspendare

se face de catre autoritatea contractanta prin fax catre toti ofertantii implicati in procesul de selectie a

ofertelor in termen de 2 zile lucratoare de la expirarea celor 2 zile lucratoare destinate primirii

contestatiilor.

14. Intocmirea si transmiterea raspunsului la eventualele contestatii se face prin fax de catre autoritatea

contractanta catre toti ofertantii implicati in procesul de selectie a ofertelor in termen de cel mult 3 zile

lucratoare de la data confirmarii de primire a contestatiei

15. In termen de 2 zile lucratoare de la primirea raspunsului (pct. 14), contestatorul/contestatorii are/au

obligatia de a notifica autoritatii contractante daca accepta sau un raspunsul autoritatii contractante.

Contestatorul/contestatorii care notifica autoritatii contractante ca accepta raspunsul decad din dreptul lor

de a ataca in justitie, inclusiv din dreptul de a introduce cerere de interventie in interesul partii care ar

ataca respectivul raspuns in justitie, precum si la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor.

Contestatorul/contestatorii care notifica autoritatii contractante ca nu accepta raspunsul au dreptul de a se

48

adresa Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, respectiv Tribunalului Judetean Cluj sectia

Contencios- Administrativ.

16. Incheierea contractului de achizitie publica in maxim 15 zile de la data adjudecarii in conditiile in care

perioada de rezolvare a eventualelor contestatii nu conduce la depasirea termenului mentionat mai sus sau

daca autoritatea contractanta nu a anulat procedura de selectie de oferte pentru atribuirea contractului de

achizitie publica;

17. Anularea, dupa caz, de catre autoritatea contractanta a aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului de

achizitie publica se va face, de regula, inainte de data trimiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii

procedurii de achizitie publica si, oricum, inainte de data incheierii contractului, in urmatoarele cazuri:

c) nici unul dintre ofertanti nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in documentatia pentru elaborarea

si prezentarea ofertei,

d) au fost prezentate numai oferte care:

-sunt depuse dupa data limita de depunere a ofertelor;

-nu au fost elaborate si prezentate in concordanta cu cerintele cuprinse in documentatia pentru elaborarea si

prezentarea ofertei

-contin in propunerea financiara tarife care, in mod evident, nu pot fi rezultatul liberei concurente, care nu

pot fi temeinic justificate sau care aplicate conduc la sume care depasesc fondurile alocate achizitorului,

pentru plata instructorilor/specialiştilor care efectuează numărul de ore de instruire teoretică şi practică

estimat, prin bugetul aprobat al asigurarilor de somaj pentru perioada mai 2012 – 31.12.2012

c) abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau fac imposibila incheierea

contractului.

18. In cazul in care, in urma solicitarilor de oferte, nu se depune cel putin o ofertă care indeplineşte conditiile

prevazute in “FISA DE DATE A ACHIZITIEI”, “CAIETUL DE SARCINI” si toate ANEXELE si

confirmate de comisia de evaluare, se organizeaza o noua selectie de oferte. conform prezentei proceduri.

19. Contractul de achizitie poate fi prelungit prin act aditional pana la incheierea unui nou contract; durata

actului aditional nu poate depasi 4 luni de la expirarea perioadei pentru care a fost incheiat contactul de

achizitie.

NR. 561/19.04.2012

DIRECTOR CRFPA CLUJ, DIRECTOR ADJUNCT,

ADRIAN TINIS VIORICA STĂNCEL

Documentaţie de atribuire pentru achiziţia de “servicii de ... atribuire 2012.pdf · 1...

Documents

Transcript of Documentaţie de atribuire pentru achiziţia de “servicii de ... atribuire 2012.pdf · 1...