DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

35
Număr contract: POSDRU/69/6.1/S/41464 Proiect: Fem.RRom. - Îmbunătăţirea accesului femeilor de etnie roma pe piaţa muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi dezvoltarea unor servicii integrate prin crearea unor cooperative pentru femei, asigurarea accesului la educaţie formală şi dezvoltarea unor servicii de ocupare specializate şi personalizate. Beneficiar: Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale Direcția Egalitate de Șanse între Femei și Bărbați (DESFB) 1 din 35 adresa: B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1, Bucuresti, Romania telefoane: fix: + 4 0213135493 fax: + 4 021 to be added email: [email protected] website: www.femrrom.ro Aprob, Sorin BOTEZATU Director DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Achiziţia publică de articole de birotică şi papetărie în cadrul Proiectului nr. POSDRU/69/6.1/S/41464 CERERE DE OFERTE conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare şi a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34/2006, organizată de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Direcţia Egalitate de Şanse între femei şi bărbaţi Avizat, Direcţia Egalitate de Șanse între Femei și Bărbați Manager proiect Marian NEGREA Avizat, Direcţia Economică Director Gheorghe TOMA Avizat, Direcţia Legislaţia Muncii Consilier juridic IUNIE 2011

Transcript of DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

Page 1: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

Număr contract: POSDRU/69/6.1/S/41464 Proiect: Fem.RRom. - Îmbunătăţirea accesului femeilor de etnie roma pe piaţa muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi dezvoltarea unor servicii integrate prin crearea unor cooperative pentru femei, asigurarea accesului la educaţie formală şi dezvoltarea unor servicii de ocupare specializate şi personalizate. Beneficiar: Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale – Direcția Egalitate de Șanse între Femei și Bărbați (DESFB)

1 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 0213135493

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Aprob,

Sorin BOTEZATU Director

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

Achiziţia publică de articole de birotică şi papetărie

în cadrul Proiectului nr. POSDRU/69/6.1/S/41464

CERERE DE OFERTE

conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu

modificările şi completările ulterioare şi a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de

aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr.

34/2006, organizată de

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Direcţia Egalitate de Şanse între femei şi bărbaţi

Avizat,

Direcţia Egalitate de Șanse între Femei și Bărbați

Manager proiect

Marian NEGREA

Avizat,

Direcţia Economică

Director

Gheorghe TOMA

Avizat,

Direcţia Legislaţia Muncii

Consilier juridic

IUNIE 2011

Page 2: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

2 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I.a. Autoritatea Contractantă

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale – Directia egalitate de sanse intre femei şi bărbaţi – proiect FemRrom (POSDRU69/6,1/S/41464)

Adresă: Bd. Dacia, nr. 39, et.2, ap.3, sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 010404 Ţara: România

Persoană de contact: Marian NEGREA

Telefon: 021 313 54 93, 0740 20 99 20

E-mail [email protected] [email protected]

Adresă internet www.mmuncii.ro; www.femrrom.ro

I. b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte instituţii guvernate de legea publică □ instituţie Europeană/organizaţie internaţională □ altele

□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului ■ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi)

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU■

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

■ telefon: 021 313 54 93, 0740 20 99 20, email : [email protected], [email protected] Bd. Dacia, nr. 39, et.2, ap.3, sector 1, Bucuresti □ altele:

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: 15 iunie 2011 Data limită de transmitere a răspunsurilor la clarificări : 16 iunie 2011, pe SEAP, pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, www.mmuncii.ro la pagina ”Achiziții publice”, pe site-ul www.femrrom.ro la pagina „Achizitii”. NOTĂ: (1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita în scris clarificări privind documentaţia

de atribuire. Solicitările de clarificări vor fi ştampilate şi semnate de către reprezentanţii operatorilor

economici.

(2) Autoritatea contractantă va posta răspunsurile la clarificări - însoţite de întrebările aferente –pe SEAP şi pe site-ul www.mmuncii.ro la pagina achiziții publice şi pe site-ul www.femrrom.ro sectiune achizitii, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi.

Page 3: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

3 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

I.c Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie:

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: România

E-mail: [email protected] Telefon/fax +4(021)3118090 +4(021)3118095

Adresă internet: www.cnsc.ro

I.d Sursa de finanţare :

Venituri provenite din fonduri externe. După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA ■ NU □ “Fem.RRom. – Îmbunătăţirea accesului femeilor de etnie romă pe piaţa muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi dezvoltarea unor servicii integrate prin crearea unor cooperative pentru femei, asigurarea accesului la educatie formală şi dezvoltarea unor servicii de ocupare specializate şi personalizate” (contract finanțare POSDRU / 69 / 6.1 / S /41464).

I.e Calendarul procedurii de atribuire

Data Ora 1) Locația

Data publicare anunţ de participare în SEAP

Termenul limită de solicitare a

clarificărilor de la autoritatea

contractantă 2)

15.06.2011 -

Termenul limită de transmitere a

clarificărilor de către autoritatea

contractantă 2) 16.06.2011

MMFPS, site-ul

www.mmuncii.ro,

www.femrrom.ro,

pagina ”Achiziții

publice” şi SEAP

Termenul limită de depunere a

ofertelor 21.06.2011 ora 12.00 MMFPS

Data ședinței de deschidere a

ofertelor 3) 21.06.2011 ora 14.00 MMFPS

Data finalizării evaluării ofertelor4) 27.06.2011 MMFPS

Informarea ofertanților cu privire la

rezultatul procedurii de atribuire4) 28.06.2011

- -

Semnarea contractului4) 05.07.2011 MMFPS

Page 4: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

4 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

1) Ora locală a României 2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel, astfel:

a. prin poştă, la adresa mai sus menționată, sau b. pe e-mail: [email protected] , [email protected] (scanat în format „pdf”)

3) Pe lângă comisia de evaluare, pot să participe la şedința de deschidere a ofertelor câte 1 reprezentant împuternicit pentru fiecare dintre operatorii economici / grupul de operatori economici care au depus oferte. 4) Dată estimativă.

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: Achiziţie publică de articole de birotică şi papetărie pentru proiectul

“Fem.RRom. – Îmbunătăţirea accesului femeilor de etnie romă pe piaţa muncii şi sprijinirea

economiei sociale: promovarea şi dezvoltarea unor servicii integrate prin crearea unor cooperative

pentru femei, asigurarea accesului la educatie formală şi dezvoltarea unor servicii de ocupare

specializate şi personalizate” (contract finanțare POSDRU / 69 / 6.1 / S /41464).

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c) Servicii □

Execuţie □

Proiectare şi execuţie □

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

specificate de autoritate

contractantă □

Cumpărare ■

Leasing □

Închiriere □

Cumpărare în rate □

Cod CPV: 22612000-3,

22816100-4, 22816300-6,

22852000-7, 30125120-8,

30141200-1, 30191400-8,

30192100-2, 30192121-5,

30192125-3, 30192130-1,

30192131-8, 30192132-5,

30192133-2, 30192134-9,

30192800-9, 30192920-6,

30193200-0, 30193700-5,

30193900-7, 30195600-8,

30195913-5, 30197000-6,

30197110-0, 30197210-1,

30197220-4, 30197320-5,

30197321-2, 30197330-8,

30197621-5, 30197643-5,

30199000-0, 30199230-1,

30199500-5, 30199600-6,

30233100-2, 30234300-1,

30234400-2, 39292500-0

Categoria serviciului

2A □

2B □

Principala locaţie a lucrării

________________________

Principalul loc de livrare

Sediul Ministerului Muncii,

Familiei și Protecției Sociale,

Principalul loc de prestare

_______________________

Page 5: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

5 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

_________________________ Bd. Dacia, nr. 39, et.2, ap.3,

sector 1, Bucuresti

_______________________

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :

Contract de achiziţie publică: ■

Încheierea unui acord cadru: □

II. 1.4. Durata contractului de achiziţii publice : 60 de zile de la data semnării de către ambele

părţi.

II.1.6) Divizare pe loturi: DA □ NU ■

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări: Conform cerinţelor din caietul de sarcini.

II.2.2) Contractul de achiziţie publică de articole de birotică şi papetărie se va efectua în

conformitate cu prevederile legislației naționale și respectarea normelor europene referitoare la

fondurile structurale.

III CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract:

III.3.1. Contract rezervat DA □ NU ■

III.3.2. Altele DA □ NU ■

IV: PROCEDURA

IVI.1) Procedura selectată

Licitaţie deschisă □ Negociere cu anunţ de participare □

Licitaţie restrânsă □ Negociere fără anunţ de participare □

Licitaţie restrânsă accelerată □ Cerere de oferte ■

Dialog competitiv □ Concurs de soluţii □

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ NU ■

IV.3.) Legislaţia aplicată

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare; 2. Hotărârea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare; 3. Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006, privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cu modificările şi completările ulterioare; 4. Hotărârea Guvernului nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, cu modificările şi completările ulterioare;

Page 6: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

6 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

ATENTIE! Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate conform solicitării precizate în fiecare caz, şi trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. NU SE ACCEPTA PRESCURTARI. Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si la art.181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor completa si vor depune, in aceleasi conditii, documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

V.1) Situatia personală a candidatului / ofertantului

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic

Solicitat ■ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII 1. Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 și art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006– în original - Formular nr. 1

Certificat fiscal eliberat de Administratia financiară teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – în copie legalizata / în original / în copie conform cu originalul.

Certificat de atestare fiscală privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – în copie legalizata / în original / în copie conform cu originalul.

(din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat sau bugetele locale). Operatorii economici nerezidenţi (străini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că si-au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si altor creanţe bugetare, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezentata în original sau copie legalizată, la care se va anexa traducerea autorizată si legalizată a acestora in limba română.

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1

Solicitat ■ Nesolicitat □

2) Cerinta obligatorie: Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va atasa Formular nr. 2 (Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti / candidati / ofertanti asociati / subcontractanti) completat.

Calitatea de participant la Declaratia privind calitatea de participant la procedura – in

Page 7: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

7 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

procedura Solicitat □ Nesolicitat □

original - Formular nr. 3

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane juridice/fizice romane

Solicitat ■

Nesolicitat □

CERINŢE OBLIGATORII: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului

Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în copie legalizata / în original / în copie conform cu originalul din care să rezulte numele complet, sediul/adresa actuală, persoanele autorizate / administratori şi obiectul de activitate al societăţii. În situaţia în care ofertantul nu are obiectul de activitate corespunzător contractului, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului - în copie legalizata / în original / în copie conform cu originalul.

Persoane juridice /fizice straine

Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată şi legalizată.

V. 3) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiară Solicitat □ Nesolicitat ■

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat □ Nesolicitat ■

Informatii privind subcontractantii

Dacă este cazul, prezentare Formular nr. 4 Notă: În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul formularului menţionat mai sus.

Informaţii privind asociaţii:

Dacă este cazul în situaţia în care oferta va fi depusă în asociere se vor prezenta următoarele documente: a) Lista cuprinzand asociaţii completată de liderul Asocierii. b) Acord sau o scrisoare preliminară de asociere - Oferta trebuie sa cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă raspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. c) Ofertantul, în cazul în care este o asociere la care participă mai mulţi operatori economici, va prezenta o declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, înainte de data semnării contractului.

V.5) Standarde de asigurare a

Page 8: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

8 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

calităţii (managementul calităţii) Solicitat □ Nesolicitat ■

V.6. Obligatii privind conditiile de munca si protectia muncii

V.6.1. Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii.

Solicitat ■ Nesolicitat □

Declaratia privind faptul ca ofertantul a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - Formular nr.5 Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national şi se refera la conditiile de munca şi protectia muncii, securitatii şi sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html. In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata de catre liderul asocierii.

V.7) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare

Nu este cazul.

NOTǍ:

1) Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale îşi rezerva dreptul de a elimina ofertanții care nu și-au îndeplinit sau și-au îndeplinit în mod defectuos obligațiile contractuale în temeiul art. 181 litera c1 din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

2) Fiecare pagină a documentelor de calificare va fi numerotată şi ştampilată de către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în considerare, deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi ştampilare de către reprezentantul legal.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

limba română

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

30 zile de la termenul limită de depunere a ofertei

VI.3) Garanţie de participare Solicitat ■ Nesolicitat

Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art.85 şi 86 din H.G. nr.925/2006 cu modificările și completările ulterioare. Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări. Cuantumul garanţiei de participare va fi de 170 lei. Contul de garanţii al Autorităţii contractante este: cod fiscal: 4266669, cont IBAN: RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la A.T.C.P.M.B. Perioada de valabilitate va trebui să fie cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 30 de zile de la termenul limită de depunere a ofertei. Dovada constituirii garanţiei de participare trebuie prezentată până în data de 21.06.2011 ora 12.00, odată cu depunerea ofertei, într-un plic separat şi ataşat ofertei. Neprezentarea garanției de participare conduce la respingerea ofertei. In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si

Page 9: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

9 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. ATENTIE : Neprezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM impreuna cu garantia de participare conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINTEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art. 33 alin3 lit.b din HG 925/2006. Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu cerinţele minime din Caietul de sarcini

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei, conform Formular nr.6. La elaborarea ofertei va fi luat în calcul cursul euro făcut public de BNR de la data publicării în SEAP a prezentei documentaţii. Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru contract (17.072,63lei fără TVA) vor fi respinse ca inacceptabile. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislaţiei în vigoare.

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Oferta se transmite împreună cu o scrisoare de înaintare, în formatul prevăzut în Formular nr.7, transmis în original. Scrisoarea de înaintare şi orice împuternicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la şedinţa de deschidere nu vor fi incluse în plicul ce conţine oferta, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta. 2. Oferta se va depune în aşa fel încât să fie primită de către autoritatea contractantă înainte de termenul limită de depunere specificat în Anunţul de participare. Ofertele trebuie să conţină toate documentele şi informaţiile solicitate şi se vor depune:

La adresa autorității contractante: Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale - DESFB

Bd. Dacia, nr. 39, et.2, ap.3, sector 1, Bucuresti Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse la altă adresă decât cea indicată vor fi respinse ca inacceptabile şi returnate nedeschise. 3. Oferta se depune în 2 exemplare, din care 1 (un) original şi 1 copie. Plicurile conţinând exemplarele respective trebuie marcate corespunzător ca ORIGINAL sau COPIE. În cazul unei discrepanţe între original şi copie/copii, va prevala originalul. 4. Ofertele trebuie transmise conform sistemului „plicului triplu”. Astfel, plicul cu oferta va include, în interior, două plicuri separate, sigilate şi ştampilate, unul marcat „Plic A – Documente de calificare”, cel de al doilea marcat „Plic B –Propunere tehnică” și al treilea plic marcat

Page 10: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

10 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

„Plic C – Propunere financiară”. Plicul A va conţine toate documentele şi formularele relevante pentru dovada îndeplinirii criteriilor de calificare/selecţie menţionate în documentaţia de atribuire. Plicul B va conţine propunerea tehnică. Plicul C va conține oferta financiară. Lipsa propunerii financiare va duce la respingerea ofertei ca inacceptabilă. În cazul în care comisia de evaluare solicită prezentarea unui document care lipseşte, iar ofertantul căruia i-a fost transmisă solicitarea nu răspunde în termenul indicat de comisie sau justificarea întârzierii nu este concludentă, oferta respectivă va fi respinsă ca neconformă. Plicul, în care sunt incluse cele 3 plicuri conform cerinţelor de mai sus, va purta următoarele informaţii obligatorii: Numele/denumirea şi adresa completă a ofertantului; Titlul contractului pentru care se depune oferta; Adresa autorităţii contractante indicată mai sus la care este

depusă oferta; Menţiunea „A nu se deschide înainte de DATA de 21 IUNIE

2011, ORA 14.00”; Mențiunea ” Pentru DIRECȚIA EGALITATE DE ŞANSE ÎNTRE

FEMEI ŞI BǍRBATI – Proiect FemRrom” ATENȚIE !! Plicurile trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, dacă va fi cazul. Plicul conţinând oferta se primeşte de către autoritatea contractantă numai dacă este intact, sigilat şi netransparent. 5. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi numerotate. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Ofertanţii au obligaţia de a anexa un opis al documentelor prezentate. 6. Nu se acceptă oferte alternative

VI.7) Data limită de depunere a ofertelor

21 iunie 2011, ora 12.00

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. 4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea

Page 11: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

11 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

VI.9) Deschiderea ofertelor Ora, data și locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: sediul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale – Direcția egalitate de şanse între femei şi bărbaţi, Bd. Dacia, nr. 39, et.2, ap.3, sector 1, Bucuresti. Data și ora: 21 iunie 2011, ora 14.00 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfășura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925 / 2006. Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: Reprezentanţi ai ofertanţilor, pe baza prezentării unei împuterniciri scrise (Formular nr.8) şi a unui act de identitate, cu fotografie, al persoanei împuternicite pot participa la ședința de deschidere a ofertelor.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Preţul cel mai scăzut ■

VII.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

VIII. Atribuirea contractului

VIII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

Nu se acceptă ajustarea preţului contractului.

VIII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului DA □ NU ■

Întocmit,

Adriana SIMON

Consilier superior Compartiment finanţare contabilă a proiectelor

Page 12: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

12 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

CAIETUL DE SARCINI

pentru achiziţia publică de articole de birou şi papetăriei

Page 13: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

13 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

1. INTRODUCERE

Sunt prezentate specificaţii tehnice şi indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel

încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii

contractante.

2. SCURTĂ DESCRIERE

Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale – Direcția Egalitate de Șanse între femei și bărbați

implementează proiectul “Fem.RRom. - Imbunătăţirea accesului femeilor de etnie roma pe piaţa

muncii şi sprijinirea economiei sociale: promovarea şi dezvoltarea unor servicii integrate prin

crearea unor cooperative pentru femei, asigurarea accesului la educaţie formală şi dezvoltarea

unor servicii de ocupare specializate şi personalizate”, ID 41464 (contract

POSDRU/69/6.1/S/41464). Durata de implementare a proiectului este de 36 de luni.

3. OBIECTUL CONTRACTULUI de Achiziţie Publică

Obiectul contractului este achiziţia de materiale consumabile (articole de birou şi papetărie) conform

specificaţiilor din Caietul de Sarcini.

4. CAIET DE SARCINI

Nr.crt. Denumire produs Unitate de

masura

cantitate CPV CERINTE TEHNICE

1. Agrafe birou metal cutii 40 30197220-4 - 33 mm - 100 buc./cutie

2. Agrafe birou metal cutii 10 30197220-4 - 50 mm - 100 buc./cutie

3. Alonje seturi 30 30197000-6 A5 - 100 buc./set

4. Ascutitoare bucati 10 30192133-2 ascuţitoare simplă,

metalică

5. Banda adeziva role 20 30197000-6 - 19 x 33 mm -

transparenta

6. Banda adeziva role 10 30197000-6 - 48 x 66 mm -

transparenta

7. Biblioraft bucati 100 30197210-1 coperti plastifiate de

culoare rosie - dimensiune

cotor: 5cm

8. Biblioraft bucati 100 30197210-1 coperti plastifiate de

culoare rosie - dimensiune

cotor: 8cm

9. Calculator de birou bucati 5 30141200-1 16 digit, format mare,

ecran rabatabil

10. Capsator bucati 2 30197320-5 24/6 pentru 100 coli

11. Capsator bucati 8 30197320-5 24/6 pentru 25 coli

12. Capse staples cutii 20 30197110-0 24/6 - 1000 buc pe cutie

13. Carton separator

dosare

seturi 30 30199000-0 diferite culori (set100)

14. CD bucati 100 30234300-1 +/- 52x, 700MB - bulk +

carcasa plastic

15. CD Marker bucati 5 30192125-3 Culoare negru

16. Corector Fluid +

Solvent

bucati 10 30192920-6 - 20 ml

17. Creioane bucati 30 30192130-1 creion cu înveliş din lemn

Page 14: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

14 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

lăcuit, lungime 175 mm,

diametru 7 mm,

radiera la capăt

18. Creion mecanic bucati 20 30192131-8 cu varf metalic si mina de

0,7

19. Cutter bucati 5 30197000-6 mic metalic

20. Post-it - notite adezive bucati 100 22816300-6 76mm x 76mm - culori

diferite

21. Decapsator bucati 5 30197321-2 '24/6

22. Distrugator documente bucati 1 30191400-8 Minim 10 coli de hartie

taiate concomitent

23. Dosar plastic cu sina si

gauri

seturi 30 22852000-7 '100 buc./ set

24. DVD bucati 50 30234400-2 16x recordable bulk +

carcasa plastic

25. Etichete autoadezive cutii 3 30192800-9 '24/A4 - 100 buc./ cutie

26. Etichete autoadezive cutii 2 30192800-9 '1/A4 - 50 buc./ cutie

27. Foarfeca mare bucati 2 30197000-6 foarfecă cu mâner din

plastic, ambalată individual

în blister, lamă ascuţită din

titan inoxidabil,

lungime lamă 10-15mm

28. Folie protectoare

documente A4

seturi 30 30199500-5 set 100 buc folii protecţie

documente transparente,

cu perforaţii pentru

îndosariere

45 micromi

29. Flipchart fix bucati 1 30195913-5 700x 1000mm

30. Hartie copiator A3 cutii 5 30197643-5 80g/mp, 500 coli/top,

5topuri/cutie

31. Hartie copiator A4 cutii 50 30197643-5 hârtie multifuncţională

pentru

imprimare şi copiere, 80

g/mp,

grad de alb > 100, print

pe ambele feţe, nr.

coli/top: 500

32. Index bucati 20 30199600-6 plastic 1-31

33. Index seturi 10 30199600-6 plastic A-Z

34. Lipici bucati 5 30197000-6 lichid

35. Lipici bucati 5 30197000-6 solid 20g

36. Mapa bucati 20 30199500-5 diverse culori, format plic

A4 ,

cu buton

37. Memory stick USB bucati 5 30233100-2 capacitate 2Gb

38. Pioneze cutii 2 30195600-8 cu maner din plastic pt

panou de pluta

100buc/cutie

39. Perforator 2 perforatii bucati 5 30197330-8 capacitate 25 coli

Page 15: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

15 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

40. Perforator 2 perforatii bucati 2 30197330-8 capacitate 200 coli

41. Pix plastic bucati 100 30192121-5 pix unică folosinţă, corp

triunghiular, 1mm, corp cu

sectiune triunghiulara,

Culoare scriere : albastru

Ambalare : 12 buc/cutie,

42. Pix plastic bucati 10 30192121-5 pix unică folosinţă, corp

triunghiular, 1mm, corp cu

sectiune triunghiulara,

Culoare scriere : roşu

Ambalare : 12 buc/cutie

43. Pix plastic bucati 50 30192121-5 pix unică folosinţă, corp

triunghiular, 1mm, corp cu

sectiune triunghiulara,

Culoare scriere : negru

Ambalare : 12 buc/cutie

44. Plic C4 bucati 200 30199230-1 229x324 mm, alb,burduf

de 4 cm,

- 120 – 130 gr

45. Plicuri bucati 200 30199230-1 A4

46. Plic C5 bucati 100 30199230-1 162 x 229 mm offset alb,

autoadeziv, 80 gr pentru

documente

47. Panou pluta bucati 3 30195600-8 Dimensiuni 60x90 cm, cu

rama de lemn

48. Radiera bucati 5 30192100-2 pt creion, culoare alba

49. Rezerva hartie pt

flipchart

topuri 20 30197621-5 Dimensiune 65x100

cm(min 20 coli/top)

50. Rezerva mina creion

mecanic

etui 10 30192132-5 dimensiune 0.7

51. Rigla bucati 5 39292500-0 30 cm

52. Separatoare A4 seturi 20 30199000-0 12 culori pe set, material:

carton

53. Suport accesorii de

birou

bucati 6 30192134-9 6 compartimente

54. Suport de birou pentru

dosare

bucati 10 30193900-7 Pozitionare verticala

55. Tavi documente

suparapuse

bucati 15 30193200-0 Pozitionare orizontala

56. Marker permanent bucati 10 30192125-3 varf rotund, culoare:

negru

57. Biblioraft tip caiet

mecanic

bucati 50 30197210-1 cu buzunar exterior

plastifiat PVC pentru

personalizare coperta,

cu 2 inele, latime cotor

40/A4

58. Container de arhivare bucati 20 30193700-5 pt 6 bibliorafturi de 8mm

59. Caiet bucati 20 22816100-4 cu inele din plastic

rezistent,coperti carton

Page 16: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

16 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

embosat-A4-dictando 100

file

60. Bloc notes bucati 15 22816100-4 cu inele de plastic

rezistent ,coperti de

polipropilena - A4-

dictando 70-100 file

61. Text marker seturi 5 30192125-3 5 culori/set

62. Cos gunoi pentru birou bucati 10 30197000-6 capacitate: 18l, culoare:

negru

63. Tonner bucati 5 30125120-8 Toshiba e-Studio 2020c

MFP, culoare: NEGRU

64. Tonner bucati 2 30125120-8 Toshiba e-Studio 2020c

MFP, culoare: CYAN

65. Tonner bucati 2 30125120-8 Toshiba e-Studio 2020c

MFP, culoare: MAGENTA

66. Tonner bucati 2 30125120-8 Toshiba e-Studio 2020c

MFP, culoare: Yellow

67. Tonner bucati 5 30125120-8 HP LaserJet M1522N,

culoare: NEGRU

68. Tus stampilă bucati 5 22612000-3

Culoare negru

Se solicită ca produsele să respecte specificaţiile tehnice minime solicitat.

Furnizorul se obligă să livreze produsele solicitate în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la

data semnării contractului de ambele părţi.

Alte cerinţe tehnice pe care trebuie să le îndeplinească cartuşele de toner care urmează a fi livrate.

În ceea ce priveşte caracteristicile tehnice pe care trebuie să le îndeplinească cartuşele de toner pe

care intenţionăm să le achiziţionăm, acestea trebuie să fie obligatoriu originale/echivalent. Fiecare

cartuş trebuie prevăzut cu bandă protectoare pentru alimentare, este însoţit de instrucţiuni de utilizare

în limba română şi de eticheta privind codul produsului. Codul produsului va fi inscripţionat în

întregime pe ambalaj din procesul de fabricaţie şi nu este aplicat ulterior cu eticheta autoadezivă sau

prin ştampilare. Cartuşul va fi livrat în punga de protecţie din plastic, sigilată şi ulterior în cutie de

carton cu aspect comercial ce are inscripţionat numele firmei producătoare, codul cartuşului, ţara de

origine, descrierea produsului. Cutia va fi sigilată de firma producătoare cu timbru. Produsele ce

urmează a fi achiziţionate vor fi noi şi de ultimă generaţie. Nu se acceptă produse reîncărcate,

remanufacturate.

Termenul de valabilitate pentru toate tipurile de tonere va fi de minimum 12 luni.

Este obligatorie prezentarea preţului pentru fiecare poziţie în parte precum şi valoarea totală a ofertei,

în lei, fără TVA.

- Ofertele care nu vor conţine toate preţurile unitare, pentru toate poziţiile din tabelele de mai sus, nu

vor fi luate în consideraţie.

- Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului va fi preţul cel mai scăzut pentru valoarea totală a

ofertei.

Page 17: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

17 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului de implementare al proiectului, respectiv din B-dul

Dacia, nr. 39, sector 1 Bucureşti, unde se va face recepţia calitativă şi cantitativă, cu participarea

furnizorului.

Menţionăm că plata produselor se va face cu ordin de plată în termen de 30 de zile de la primirea

facturii şi efectuarea recepţiei, în contul firmei deschis la Trezorerie.

Întocmit,

NEGREA Marian

Manager proiect

Page 18: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

18 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr.1 Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A T I E Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata; d) in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii Operator economic, ................................. (semnatura autorizata)

Page 19: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

19 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr.2 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al __________________________________________________ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 69^1din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări ulterioare. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării ...................... Operator economic, ...................... (semnătură autorizată)

Page 20: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

20 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr.3 OPERATOR ECONOMIC __________________

DECLARAȚIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ 1. Subsemnatul(a), reprezentant împuternicit al ………………………………………….., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în actele publice, că la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică …………………………………. (se menţionează procedura), având ca obiect ……………………………………… (denumirea serviciului şi codul CPV), la data de ………………….(zi/luna/an), organizată de ………………………………… (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta:

- în nume propriu - ca asociat în cadrul asociaţiei …………………………….. - ca subcontractant ……………….

(se bifează opţiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declară că: - nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici - sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu datele de recunoaştere o prezint în anexă (se bifează opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. 4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor și documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societatea comercială, banca, alte personae juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai .......................................……….(denumirea și adresa autorității contractante) cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legatură cu activitatea noastră. Ofertant, ………… ………………. (semnătura autorizată)

Page 21: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

21 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr.4 – Model declaraţie subcontractanţi Operator economic _________________ (denumirea/numele)

LISTĂ CU SUBCONTRACTANŢII ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul .................................................... ofertant/candidat/reprezentant împuternicit al ........................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.

Nr.crt.

Denumire /nume subcontractant

Datele de recunoaştere ale subcontractanţilor

Specializare Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Operator economic (semnătură autorizată)

Page 22: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

22 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr. 5 Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al [denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii care sunt in vigoare in Romania. De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestor obligatii fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul contractului conform propunerii financiare. Ofertant, _________________ (numele reprezentantului legal, in clar) _____________________ (semnatura autorizata)

Page 23: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

23 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr. 6 OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante și adresa completă) Domnilor, Doamnelor, 1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului

______________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentatia mai sus menționată, să furnizăm _________________ (denumirea produselor) pentru suma de ________________________ lei(suma în litere și în cifre), la care se adauga taxa pe valoarea adaugată în valoare de ______________________ lei (suma în litere și în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp solicitat, în _________________________ (perioada în litere si în cifre).

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _________ zile(durata în litere si în cifre), respectiv până la data de ____________________ (ziua/luna/anul) și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Am înțeles și consimțim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câștigătoare, să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire.

Data _____/_____/_____ _____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele ____________________________________(denumirea/numele ofertantului).

(semnătura,)

Page 24: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

24 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Anexă la Formularul nr.6 CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Nr.crt. Denumire

produs

Specificatii Unitate

de

masura

cantitate Preţul unitar

*

(lei)

Preţul

total

(fără

TVA)

(lei)

Preţul

total

(cu

TVA)

(lei)

1. Agrafe birou

metal

- 33 mm - 100

buc./cutie

cutii 40

2. Agrafe birou

metal

- 50 mm - 100

buc./cutie

cutii 10

3. Alonje A5 - 100

buc./set

seturi 30

4. Ascutitoare ascuţitoare

simplă,

metalică

bucati 10

5. Banda adeziva - 19 x 33 mm -

transparenta

role 20

6. Banda adeziva - 48 x 66 mm -

transparenta

role 10

7. Biblioraft coperti

plastifiate de

culoare rosie -

dimensiune

cotor: 5cm

bucati 100

8. Biblioraft coperti

plastifiate de

culoare rosie -

dimensiune

cotor: 8cm

bucati 100

9. Calculator de

birou

16 digit, format

mare, ecran

rabatabil

bucati 5

10. Capsator 24/6 pentru 100

coli

bucati 2

11. Capsator 24/6 pentru 25

coli

bucati 8

12. Capse staples 24/6 - 1000

buc pe cutie

cutii 20

13. Carton

separator

dosare

diferite culori

(set100)

seturi 30

14. CD +/- 52x, 700MB

- bulk +

carcasa plastic

bucati 100

15. CD Marker Culoare negru bucati 5

16. Corector Fluid +

Solvent

- 20 ml bucati 10

Page 25: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

25 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

17. Creioane creion cu

înveliş din lemn

lăcuit, lungime

175 mm,

diametru 7 mm,

radiera la capăt

bucati 30

18. Creion mecanic cu varf metalic

si mina de 0,7

bucati 20

19. Cutter mic metalic bucati 5

20. Post-it - notite

adezive

76mm x 76mm

- culori diferite

bucati 100

21. Decapsator '24/6 bucati 5

22. Distrugator

documente

Minim 10 coli

de hartie taiate

concomitent

bucati 1

23. Dosar plastic cu

sina si gauri

'100 buc./ set seturi 30

24. DVD 16x recordable

bulk + carcasa

plastic

bucati 50

25. Etichete

autoadezive

'24/A4 - 100

buc./ cutie

cutii 3

26. Etichete

autoadezive

'1/A4 - 50 buc./

cutie

cutii 2

27. Foarfeca mare foarfecă cu

mâner din

plastic,

ambalată

individual în

blister, lamă

ascuţită din

titan inoxidabil,

lungime lamă

10-15mm

bucati 2

28. Folie

protectoare

documente A4

set 100 buc folii

protecţie

documente

transparente,

cu perforaţii

pentru

îndosariere

45 micromi

seturi 30

29. Flipchart fix 700x 1000mm bucati 1

30. Hartie copiator

A3

80g/mp, 500

coli/top,

5topuri/cutie

cutii 5

31. Hartie copiator

A4

hârtie

multifuncţională

pentru

imprimare şi

cutii 50

Page 26: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

26 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

copiere, 80

g/mp,

grad de alb >

100, print pe

ambele feţe, nr.

coli/top: 500

32. Index plastic 1-31 bucati 20

33. Index plastic A-Z seturi 10

34. Lipici lichid bucati 5

35. Lipici solid 20g bucati 5

36. Mapa diverse culori,

format plic A4 ,

cu buton

bucati 20

37. Memory stick

USB

capacitate 2Gb bucati 5

38. Pioneze cu maner din

plastic pt panou

de pluta

100buc/cutie

cutii 2

39. Perforator 2

perforatii

capacitate 25

coli

bucati 5

40. Perforator 2

perforatii

capacitate 200

coli

bucati 2

41. Pix plastic pix unică

folosinţă, corp

triunghiular,

1mm, corp cu

sectiune

triunghiulara,

Culoare scriere

: albastru

Ambalare : 12

buc/cutie,

bucati 100

42. Pix plastic pix unică

folosinţă, corp

triunghiular,

1mm, corp cu

sectiune

triunghiulara,

Culoare scriere

: roşu

Ambalare : 12

buc/cutie

bucati 10

43. Pix plastic pix unică

folosinţă, corp

triunghiular,

1mm, corp cu

sectiune

triunghiulara,

Culoare scriere

bucati 50

Page 27: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

27 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

: negru

Ambalare : 12

buc/cutie

44. Plic C4 229x324 mm,

alb,burduf de 4

cm,

- 120 – 130 gr

bucati 200

45. Plicuri A4 bucati 200

46. Plic C5 162 x 229 mm

offset alb,

autoadeziv, 80

gr pentru

documente

bucati 100

47. Panou pluta Dimensiuni

60x90 cm, cu

rama de lemn

bucati 3

48. Radieră pt creion,

culoare alba

bucati 5

49. Rezerva hartie

pt flipchart

Dimensiune

65x100 cm(min

20 coli/top)

topuri 20

50. Rezerva mina

creion mecanic

dimensiune 0.7 etui 10

51. Rigla 30 cm bucati 5

52. Separatoare A4 12 culori pe set,

material: carton

seturi 20

53. Suport accesorii

de birou

6

compartimente

bucati 6

54. Suport de birou

pentru dosare

Pozitionare

verticala

bucati 10

55. Tavi documente

suparapuse

Pozitionare

orizontala

bucati 15

56. Marker

permanent

varf rotund,

culoare: negru

bucati 10

57. Biblioraft tip

caiet mecanic

cu buzunar

exterior

plastifiat PVC

pentru

personalizare

coperta,

cu 2 inele,

latime cotor

40/A4

bucati 50

58. Container de

arhivare

pt 6

bibliorafturi de

8mm

bucati 20

59. Caiet cu inele din

plastic

rezistent,coperti

bucati 20

Page 28: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

28 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

carton

embosat-A4-

dictando 100

file

60. Bloc notes cu inele de

plastic rezistent

,coperti de

polipropilena -

A4- dictando

70-100 file

bucati 15

61. Text marker 5 culori/set seturi 5

62. Cos gunoi

pentru birou

capacitate: 18l,

culoare: negru

bucati 10

63. Tonner Toshiba

e-Studio 2020c

MFP, culoare:

NEGRU

Toshiba e-

Studio 2020c

MFP, culoare:

NEGRU

bucati 5

64. Tonner Toshiba

e-Studio 2020c

MFP, culoare:

CYAN

Toshiba e-

Studio 2020c

MFP, culoare:

CYAN

bucati 2

65. Tonner e-Studio

2020c MFP,

culoare:

MAGENTA

Toshiba e-

Studio 2020c

MFP, culoare:

MAGENTA

bucati 2

66. Tonner e-Studio

2020c MFP,

culoare: Yellow

Toshiba e-

Studio 2020c

MFP, culoare:

Yellow

bucati 2

67. Tonner HP

LaserJet

M1522N,

culoare:

NEGRU

HP LaserJet

M1522N,

culoare:

NEGRU

bucati 5

68. Tus stampilă Culoare negru bucati 5

- Ofertele care nu vor conţine toate preţurile unitare, pentru toate poziţiile din tabelul de mai

sus, nu vor fi luate în consideraţie.

- Preţul total din centralizator trebuie să se regăsească în formularul de ofertă 6

Ofertant,

......................

(semnatura autorizata)

Page 29: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

29 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr. 7 OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante ______________________ nr. _________ / __ . __ . 2011 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică) noi___________________ (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat următoarele: 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării __ . __ . 2011 Cu stimă, Operator economic, ___________________ (semnătura autorizată)

Page 30: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

30 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Formular nr.8

ÎMPUTERNICIRE Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), în calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), împuternicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare în documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cărţii/buletinului de identitate / paşaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de către ______________________________, să participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la şedinţa de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferentă contractului sus-menţionat. Ofertant, _________________ (numele reprezentantului legal, în clar) _____________________ (semnătura autorizată)

Page 31: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

31 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

Contract de furnizare nr.______________data_______________

1. Părţile contractante În temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE, prin Directia egalitate de şanse intre femei şi bărbaţi, cu sediul în ___________________, având codul fiscal 4266669 şi contul RO20 TREZ 7002 3680 156X XXXX, deschis la Trezoreria municipiului Bucureşti, reprezentat de ..........................., în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ……..............................................…………….....................denumirea operatorului economic adresă........................................ telefon/fax .............................................. număr de înmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) ............................................................................... reprezentată prin ,(denumirea conducătorului) .............................................................................................. funcţia..................................... în calitate de furnizor, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului; g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC); i. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.29

Page 32: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

32 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Furnizorul se obligă să să furnizeze produsele prezentate în Anexa 1 în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare “articole de birotică şi papetărie”. 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul produselor livrate, plătibil furnizorului de către achizitor, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei. 5. Durata contractului 5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………............... 6. Documentele contractului 6.1 - Documentele contractului sunt (cel puţin): a) caietul de sarcini; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară; 7. Obligaţiile principale ale furnizorului 7.1 – Furnizorul se obligă să predea/să pună la dispoziţia achizitorului, produsele definite în prezentul contract. 7.2- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică. 7.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în perioadele/la datele prevăzute prin graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.4 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 8. Obligaţiile principale ale achizitorului 8.1- Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit. 8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termen de 30 de zile de la primirea facturii. 9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,15 % din preţul contractului. 9.2- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală 0,15 % din plata neefectuată.

Page 33: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

33 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

CLAUZE SPECIFICE

10. Recepţie, inspecţii şi teste 10.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa la contract. 10.2 - Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei. 10.3 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia de a înlocui produsele refuzate 10.4 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 10.5 - Prevederile clauzelor 10.1-10.3 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. 11. Ambalare şi marcare 11.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. (2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit. 11.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinţele suplimentare. 11.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului. 12. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele 12.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând: a) datele din graficul de livrare şi b) termenul comercial stabilit. 12.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele: a) factură fiscală b) avizul de expediţie c) dispoziţia de livrare d) certificat de calitate e) certificat de conformitate

Page 34: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

34 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

12.3 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 12.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie produselor. 13. Asigurări 13.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit. 14. Perioada de garanţie acordată produselor 14.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul este cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare. 14.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. 14.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie. 14.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii produsului. 14.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract. 15. Ajustarea preţului contractului 15.1 - Pentru produsele livrate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract, şi nu pot fi modificate pe toată durata de valabilitate a contractului. 16. Întârzieri în îndeplinirea contractului 16.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare. 16.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, atunci acesta are obligaţia de a notifica achizitorul în timp util; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se va face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului. 17. Forţa majoră 17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

Page 35: DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de ...

35 din 35

adresa:

B-dul Dacia, Nr. 39, etaj.2, Sector 1,

Bucuresti, Romania

telefoane:

fix: + 4 021 313 54 93

fax: + 4 021 to be added

email:

[email protected]

website:

www.femrrom.ro

17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 17.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.32 18. Soluţionarea litigiilor 18.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 18.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări 20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 21. Legea aplicabilă contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.