R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului...

62
CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCUREŞTI DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI Str. Academiei nr. 3-5, sector 3, Tel: 314.23.15 Fax: 314.23.16 e-mail: [email protected] , website: www.dgas.ro Nr. R......................... APROBAT, Cosmina Ioana SIMIEAN Director General DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE pentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa scrisa” cod CPV 79341400-0 – Servicii de campanii de publicitate

Transcript of R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului...

Page 1: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCUREŞTI DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI

Str. Academiei nr. 3-5, sector 3, Tel: 314.23.15 Fax: 314.23.16e-mail: [email protected], website: www.dgas.ro

Nr. R.........................

APROBAT,

Cosmina Ioana SIMIEAN

Director General

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIREpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru

atribuirea contractului de servicii“Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa scrisa”

cod CPV 79341400-0 – Servicii de campanii de publicitate

Page 2: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

OPIS

SECŢIUNEA I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEISECŢIUNEA II - CAIET DE SARCINISECŢIUNEA III - FORMULARESECŢIUNEA IV - MODEL CONTRACT

2/43

Page 3: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

SECŢIUNEA IFIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. Autoritatea contractantăDenumire: Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului BucureştiAdresă: Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România.Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030011 Ţara:RomaniaPersoana de contact: Eugen Dan DAIA Telefon: 021/314.23.15

E-mail: [email protected] Fax:021/314.23.16

I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante□ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agenţii naţionaleX autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ instituţie europeană/organizaţie internaţională□ altele (specificaţi)

□ servicii publice centrale□ apărare□ ordine publică/siguranţă naţională□ mediu □ afaceri economico-financiare□ sănătate□ construcţii şi amenajări teritorialeX protecţie socială□ recreere, cultură şi religie □ educaţie□ activităţi relevante

□ energie□ apă□ poştă□ transport

□ altele (specificaţi)Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu X

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:X la adresa mai sus menţionată

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări Data : conform Calendarului procedurii -adresa: Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România. Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: conform Calendarului proceduriiReguli de comunicare şi transmitere a datelorOrice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea trebuie să se transmită în scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii şi în momentul primirii.Documentele scrise pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi:

prin fax; prin poştă; E-mail prin orice combinaţie a celor de mai sus.

Operatorul economic poate transmite o solicitare de participare: în scris - prin fax;

- prin poştă; - prin orice combinaţie a celor de mai sus.

3/43

Page 4: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

I c) CĂI DE ATAC

Eventulalele contestaţii se pot depune: - fie la Consiliul Naţional de Soluţionarea Contestaţiilor - fie la Autoritatea contractanta si apoi la instanta competenta, in conditiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004 cu modificarile si completarile ulterioare. Litigiile privind desfasurarea procedurilor de atribuire prevazute de ordonanta, precum si cele privind drepturile si obligatiile contractate in cadrul acestor proceduri, se solutioneaza de urgenta si cu precadere, potrivit dispozitiilor art. 7202 – 7207 si art. 7209 din Codul de procedura civila, care se aplica in mod corespunzator.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionarea ContestaţiilorAdresă: Str. Stavropoleos, nr.6,sector3, Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030084 Ţara: RomaniaE-mail: - Telefon: Telefon/fax +4(021)3104641 +4(021)3104642Adresă internet: : www.cnsc.ro. Denumire: Tribunalul Bucureşti – Secţia de Contencios Administrativ şi Fiscal

Adresa: Bulevardul Unirii nr. 37, sectorul 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030823 Ţara: România

E-mail: [email protected]: +4 021 408 36 00

Adresă internet: www.tmb.ro Fax: +4 021 408 37 00

Serviciul din organigrama autorităţii contractante de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac: Serviciul Achiziţii Publice

Adresa: Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030011

Ţara: România

Persoana de contact: Eugen Dan DAIA Telefon: +40 (0)21 3142315

E-mail: [email protected];

I.d.Sursa de finanţare:Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit :

- Fonduri europene nerambursabile in contributie de 85% ;- Fonduri locale ale Consiliului General al Municipiului Bucuresti in contributie de 15%.

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare da x nu □Dacă DA, faceţi referire la proiect/program1-2-3-Let’s go-Promovarea unui stil de viata sanatos pentru copii din Bucuresti/programul Mecanismului Financiar SEE, Eeagrants-programul de Cooperare Norvegian;

II.OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

4/43

Page 5: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

II.1.1) Denumire contract: servicii“Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa scrisa”cod CPV 79341400-0

Valoarea estimata a contractului este de 450.858,87 lei, exclusiv TVA, reprezentand 104.838,71 Euro, fara TVA, la un curs BNR de 1Euro=4,3005 lei, din 09.12.2010

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii xExecuţie □Proiectare şi execuţie □Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă □

Cumpărare □Leasing □Închiriere □Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A x 2B □

(se specifică din care categorie de servicii aparţine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locaţie a lucrării __________________

Cod CPV □□□□□□□□

Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti

Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România

Principalul loc de prestareConform caietului de sarcini____________________

Cod CPV : 79341400-0

II.1.3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: x Încheierea unui acord-cadru: □

II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : pana la 31.03.2011

II.1.5) Informaţii privind acordul-cadru (dacă este cazul)Acordul-cadru cu mai mulţi operatori nr. □□□ nr. □□□ maxim al participanţilor la acordul-cadru vizat

Acordul-cadru cu un singur operator □

Durata acordului-cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru da □ nu xII.1.6) Divizare pe loturi da □ nu x

“Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa scrisa” Cod CPV : 79341400-0Ofertele se depun pe:un pachet produse x unul sau mai multe loturi □ toate loturile □

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate da □ nu xNu se accepta oferte alternative, se va depune o singura ofertă de bază. Operatorii economici care prezintă sau participă cu mai mult de o ofertă vor fi descalificati în temeiul art. 46 alin. 1 lit. a din OUG 34/2006.În cadrul acestei proceduri nu se acceptă oferte parţiale, operatorii economici avand obligatia de a depune oferta penru intreg pachetul, in caz contrar fiind descalificati.

Conditii de obtinere a documentatiei de atribuire.

Documente de plata : NU

Documentatia de atribuire este disponibila in SEAP, prin accesare www.e-licitatie.ro.

5/43

Page 6: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi : conform caietului de sarcini. II.2.2) Opţiuni (dacă există) Da □ Nu X

III. Condiţii specifice contractului III.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere )III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

da□ nu x da□ nu x

IV: PROCEDURAIV.1) Procedura selectatăLicitaţie deschisă □Licitaţie restrânsă □Licitaţie restrânsă accelerată □Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □Negociere fără anunţ de participare □Cerere de oferte xConcurs de soluţii □

IV.2) Etapa finală de licitaţie electronică da □ nu x

IV.3) Legislaţia aplicată: ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 34 din 19 aprilie 2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările aduse de: Legea nr. 337 din 17 iulie 2006; Legea nr. 128 din 5 mai 2007; Ordonanta de urgenta nr. 94 din 26 septembrie 2007; Decizia nr. 569 din 15 mai 2008; Ordonanta de urgenta nr. 143 din 28 octombrie 2008; Ordonanta de urgenta nr. 228 din 30 decembrie 2008; Ordonanta de urgenta nr. 19 din 7 martie 2009; Ordonanta de urgenta nr. 72 din 17 iunie 2009.

HOTĂRÂRE nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, modificata prin H.G. 834 din 22 iulie 2009, publicata in Monitorul Oficial nr. 515 din 27 iulie 2009.

ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 30 din 12 aprilie 2006, privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile aduse de: Legea nr. 228 din 4 iulie 2007; Ordonanta de urgenta nr. 129 din 12 noiembrie 2007; Ordonanta de urgenta nr. 35 din 11 aprilie 2009.

ORDIN nr. 51 din 13/03/2009 (Ordin 51/2009) privind accelerarea procedurilor de licitaţie restrânsă şi negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare, Monitorul Oficial nr. 167 din 17/03/2009.

NORMA din 22 noiembrie 2006 de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

Legea contenciosului administrativ nr. 554/ 2004 (publicată în Monitorul Oficial Partea I V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE

Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita documente doveditoare şi de a desemna reprezentanţi să verifice, la autorităţile competente, veridicitatea documentelor şi declaraţiilor prezentate de ofertanţi. Orice neconcordanţă faţă de documentele depuse în copie şi de datele furnizate în declaraţii atrage excluderea din procedură.

6/43

Page 7: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Fiecare ofertă va fi însoţită de o declaraţie a unei persoane cu drept de semnătură din cadrul societăţii (conform certificatului constatator) prin care este nominalizată persoana împuternicită să semneze oferta, specificându-se documentele ofertei care pot fi semnate de către aceasta; declaraţia va include şi specimenul de semnătură al persoanei împuternicite.

Toate documentele depuse în copie vor avea înscris cu cerneală albastră pe fiecare pagină „Conform cu originalul“, numele în clar al persoanei care semnează, funcţia acesteia, semnătura şi ştampila.

Oricare dintre documentele solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor obligatorii si a nivelurilor minime impuse de calificare trebuie incluse în ofertă, în plicul/ pachetul cu „Documente de calificare”. Exceptând scrisorile de inaintare si împuternicirile, care vor fi prezentate în cadrul şedinţei de deschidere, fără a fi incluse în ofertă.

V.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului

Declaraţii privind

neîncadrarea în prevederile art.180 din ordonanţăSolicitat x

Nesolicitat □

Cerinţa obligatorie de calificare constă în prezentarea de către operatorul economic a documentelor de mai jos:

1. Prezentarea Formularului A - originalÎncadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

Declaraţie privind

neîncadrarea în prevederile art.

181 din ordonanţă

Solicitat x Nesolicitat □

1. Prezentarea Formularului B – original - Încadrarea într-una din situaţiile prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică .

2.Certificat de atestare fiscala eliberat de Administraţia Finanţelor Publice privind plata datoriilor la Bugetul consolidat în termen de valabilitate - original sau copie legalizată.

3.Certificat de atestare fiscala privind impozitele şi taxele locale privind plata datoriilor la bugetul local în termen de valabilitate – original sau copie legalizată, pentru sediu şi toate punctele de lucru, filiale şi sucursale

- 4. Certificat de cazier fiscal eliberat de Administratia Finantelor Publice - original sau copie legalizata.

Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a tuturor impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în ţara în care este stabilit. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de furnizare. În cazul în care operatorul economic a încheiat o convenţie de eşalonare a plăţilor obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor la bugetul de stat, se vor prezenta toate ordinele de plată doveditoare privind îndeplinirea la zi a obligaţiilor de plată conform graficului de eşalonare (în original sau copie legalizată).Neprezentarea Certificatului de cazier fiscal la deschidere atrage dupa sine descalificarea ofertantului.Operatorii economici care au litigii şi/sau condamnări definitive (procese pierdute, întârzieri în îndeplinirea obligaţiilor contractuale, sancţionări, contracte neexecutate) cu Directia Generala de Asistenta Socială a Municipiului Bucureşti sau în relaţiile cu alţi contractanţi-beneficiari, vor fi respinşi în temeiul art.181 lit.c 1 din OUG nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.Pentru verificarea modului de îndeplinire a obligaţiilor contractuale asumate în contractele ce privesc furnizarea de produse de către ofertanţi, DGASMB în calitate de autoritate contractantă va putea solicita Autorităţii Naţionale de Reglementare şi

7/43

Page 8: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Monitorizare a Achiziţiilor Publice situaţia documentelor constatatoare emise în temeiul art. 97^1 din HG. 925/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice

române

Cerinţa obligatorie de calificare constă în prezentarea de către operatorul economic a documentelor de mai jos:1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului-original sau copie legalizată. Certificatul trebuie sa fie emis cu cel mult 30 zile înainte de data de deschidere, si să rezulte  ca nu sunt înscrise menţiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de către un judecător sindic .2.Certificat de inregistrare – in copie

Persoane juridice /fizice

străine

Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, traduse in limba romana de traducator autorizat.Ofertantii, persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe proprie raspundere, prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea pentru una din cele doua optiuni:

a) ca in termen de 45 zile de la comunicarea instiintarii, vor prezenta dovada deschiderii sediului permanent in Romania;

b) ca inainte de incheierea contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul din asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si inregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare (in cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular)

(1) Se accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una din situatiile: in ultimii 5 ani a fost condamnat prin hotarare judecatoreasca definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani;a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit; c^1) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) - d), orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente din tara respectiva.(2) In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prezentate la alin.(1)(3) In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza situatiile prevazute la lit. a)-f), se accepta o declaratie pe proprie raspundere sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe

8/43

Page 9: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care este competenta in acest sens.Nota:Toate certificatele/ documentele/ formularele menţionate mai sus trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată şi trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizata a acestora în limba română.Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.A nu se folosi prescurtări.Documentele emise de autorităţile competente vor fi valabile la data deschiderii ofertelor. Documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege, nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate până la data deschiderii ofertelor.În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a respectivilor candidaţi/ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documente de natura celor prevăzute anterior. În ceea ce priveşte cazurile menţionate la art. 180, în conformitate cu legislaţia internă a statului în care sunt stabiliţi candidaţii sau ofertanţii, aceste solicitări se referă la persoane fizice şi persoane juridice, inclusiv, după caz, la directori de companii sau la orice persoană cu putere de reprezentare, de decizie ori de control în ceea ce priveşte candidatul sau ofertantul.

V. 3) Situaţia economico-financiară

Informaţii privind situaţia

economico-financiară

Solicitat x Nesolicitat □

Cerinţa minimă obligatorie de calificare constă în prezentarea de către operatorul economic a documentelor de mai jos:

1.Fişă de informaţii generale –care conţine informaţii privind ofertantul, în care se va preciza foarte clar adresa de corespondenţă, numere de telefon şi fax, precum şi cifra medie de afaceri şi rezultatul exerciţiilor financiare (profit net/pierdere) pe ultimii doi ani Formularul C. - Nivelul minim al cifrei medii de afaceri, realizată pe ultimii trei ani respectiv 2007, 2008, 2009 trebuie sa fie de minim: 800.000,00 leiIn situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va calcula corespunzator perioadei efective de activitate.-Bilanţuri contabile din anii precedenţi, respectiv 2007, 2008,2009 şi cel depus la 30.06.2010 vizate şi înregistrate de organele competente – copie legalizată.Pentru ofertanţii nerezidenţi, în cazul în care pentru exerciţiul financiar 2007, 2008,2009 bilanţul şi anexele, precum şi situaţiile la 30-06-2010 nu sunt cerute a fi înregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilanţul contabil, anexele la acesta şi balanţa de verificare contabilă, însoţite de raportul auditorilor financiari şi contabili autorizaţi, sau de cenzori după caz.Ofertanţii nerezidenţi vor prezenta traduceri legalizate ale documentelor solicitate mai sus.Nota:Ofertantul care solicită reducerea cerinţei privind cuantumul cifrei de afaceri la 50 % va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere, conform Anexei 1 din Legea 346 / 2004 din care sa rezulte ca se încadrează în categoria I.M.M.-urilor.In cazul sustinerii economice si financiare asa cum este prevazuta la art.186 si 190 din OUG34/2006, operatorul economic va indeplini conditiile prevazute la art. 111 din HG nr. 925/2006 actualizata potrivit carora: „1) În cazul în care, în conformitate cu prevederile art. 186 şi 190 din ordonanţa de urgenţă, ofertantul/candidatul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară ori capacitatea tehnică şi/sau profesională prin prezentarea unui angajament de susţinere din partea unui terţ, autoritatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare

9/43

Page 10: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

această susţinere pentru verificarea îndeplinirii cerinţelor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire.(2) Pentru a fi luată în considerare susţinerea acordată, angajamentul ferm prevăzut la art. 186 alin. (2) şi la art. 190 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligaţii de către persoana susţinătoare.(3) În cazul în care susţinerea terţului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispoziţia ofertantului - fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal - angajamentul ferm prezentat de ofertant/candidat trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenţieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiţionat, în funcţie de necesităţile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză.(4) În cazul în care susţinerea terţului vizează îndeplinirea unor cerinţe minime de calificare cum ar fi experienţa similară reflectată prin prezentarea unor liste de lucrări executate într-o perioadă anterioară sau îndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului de achiziţie publică, angajamentul ferm prezentat de ofertant/candidat trebuie să garanteze autorităţii contractante faptul că, în cazul în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului, persoana susţinătoare se obligă să asigure îndeplinirea completă şi reglementară a obligaţiilor contractuale prin implicarea sa directă.(5) În situaţiile prevăzute la alin. (3)-(4), susţinătorul răspunde pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament, aceasta din urmă având posibilitatea de acţiune directă împotriva susţinătorului.(6) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câştigător face parte integrantă din contractul de achiziţie publică.

V.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii

privind capacitatea

tehnică

Solicitat □ Nesolicitat x

- Autorizatie Operatorii economici sunt obligati sa prezinte autorizarea in forma scrisa, in original, valabila pe anul 2010 din partea producatorilor/importatorilor, pentru fiecare produs ofertat In cazul in care ofertantul are calitatea de producator/importator , autorizarea pentru livrarea produselor nu se mai prezinta.

Experienta similara

Operatorul economic are obligatia de a face dovada incheierii si indeplinirii in ultimii 3 ani a unui contract de furnizare in domeniul de activitate aferent obiectului contractului cu valoare cel putin egala cu: 450.000 lei, fara TVA. Nota: se completeaza Formularul D si se depun copie dupa contract, şi 1 recomandare.

V.5) Standarde de asigurare a calităţii

Solicitat □

Nesolicitat x

Se solicita prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, prin care se atesta faptul ca producatorul respecta anumite standarde de asigurare a calitatii.Se vor prezenta certificate privind sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde europene relevante, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea. Se accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. În cazul în care producatorul nu detine un certificat de calitate se accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Toate documentele prezentate vor fi însoţite de traduceri în limba română autorizate şi legalizate.În cazul în care producatorul nu detine un certificat de calitate se accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

10/43

Page 11: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

VI. Modul de prezentare a ofertei: Ofertele se vor depune la sediul DGASMB din Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România. Ofertele vor fi prezentate intr-un plic inchis si netransparent, format A4, care va fi stampilat si marcat cu numele si adresa autoritatii contractante, precum si cu inscriptia : „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE : conform Calendarului procedurii. Acest plic va contine un alt plic care va fi inchis, stampilat si marcat cu numele si adresa candidatului. Acest plic va contine alte doua plicuri inchise, stampilate si inscriptionate cu „DOCUMENTE PENTRU CALIFICARE „- original si copie care va cuprinde documentele prevazute la IV.Criterii de calificare si Selectie. Plicul exterior va fi insotit de: Scrisoare de inaintare – Formularul H.

- Imputernicirea delegatului ofertantului.

Termenul limita de depunere a ofertelor: conform Calendarului procedurii.Deschiderea ofertelor : conform Calendarului procedurii.

VII. PREZENTAREA OFERTEI VII.1) Limba de redactare a ofertei

- limba romana

VII.2) Perioada de valabilitate a ofertei

- 90 zile. Orice oferta valabila pentru o perioada de timp mai mica de 45 zile va fi respinsa ca fiind necorespunzatoare.

VII.3) Garanţie de participaresolicitat x

- se solicita garantie de participare in cuantum de 9.000 lei, care se depune cel tarziu pana la data si ora deschiderii ofertelor.Modalitate de constituire : garantie de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata se va executa:

a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat, sau

b) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Daca ofertantul este IMM, indeplinind conditiile prevazute de Legea 346/2004, modificata si completata ulterior, acesta poate depune garantia de participare in valoare de 50% din cuantumul precizat anterior. Dovada calitatii de IMM se va realiza prin prezentarea formularelor prevazute de Legea nr. 346/2004.Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.Nici o oferta nu este respinsa la deschidere cu exceptia celor care nu sunt insotite de garantia de participare, in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate in documentatia de atribuire sau au fost depuse dupa data si ora limita de depunere sau la alta adresa decat cele stabilite in anuntul de participare. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii :a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.Garantia pentru participare constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita castigatoare se returneaza de catre autoritatea contractanta in cel mult 3 zile de la data constituirii integrale a garantiei de buna executie. Garantia pentru participare constituita de ofertantii ale caror oferte nu au fost stabilite ca fiind castigatoare se

11/43

Page 12: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

returneaza de catre autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.In cazul in care autoritatea contractanta se afla, conform prevederilor art. 209 din ordonanta de urgenta, in situatia de a anula procedura de atribuire, garantia de participare se restituie dupa data expirarii termenului de depunere a unei contestatii cu privire la aceasta decizie, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la aceasta data.Dupa primirea comunicarii prevazute la art. 206 din ordonanta de urgenta, ofertantii ale caror oferte au fost declarate necastigatoare au dreptul de a obtine eliberarea garantiei de participare inainte de expirarea perioadei prevazute la alin.(2), sau dupa caz, alin.(3), daca transmit autoritatii contractante o solicitare in acest sens.

VII.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

- se precizeaza obligativitatea de intocmire a acesteia astfel incat in procesul de evaluare, informatiile din propunerea tehnica sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini.

VII.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara cuprinde pret unitar/produs, pret total/cantitate minima precum si pret total/cantitate maxima pe fiecare lot în parte, conform Formular G.Ofertantul va exprima pretul in ron – fara TVA, pe fiecare lot în parte precum si echivalentul in euro la cursul BNR din data de 10.12.2010.Centralizatorul de preţuri propunerea tehnică şi propunere financiară:

Nr Crt

Denumire produs UM Cantitate

Preţ unitar la destinaţia finală

fara TVA

Valoare totala la destinaţia finală

exclusiv TVA1.2.3.

Total valoare ofertata lotVII.7) Data pentru care se determina echivalenta leu/euro

Curs de referinta comunicat de BNR in ziua 10.12.2010.

VII.9) Modul de prezentare a ofertei

ADRESA LA CARE SE DEPUNE OFERTA:-sediul DGASMB, din Bucureşti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România la data si ora limita stabilita in anuntul de participare, indicandu-se data si ora primirii ofertei.Plicul „OFERTA TEHNICA”, original si copie, care va cuprinde raspunsul punctual la cerintele din Caietul de sarcini  si plicul „OFERTA FINANCIARA”, original si copie, care va cuprinde: - pret unitar/produs, pret total/cantitate minima precum si pret total/cantitate maxima pe pachet de produse, conform caiet sarcini se vor pezenta in etapa a doua a procedurii.de licitatie restransa, insotite de scrisoare de garantie bancara.

VII.10) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

a.După data şi ora stabilite ca termen limită de depunere a ofertei, acestea nu mai pot fi modificate.b.Oferta poate fi retrasă numai până la data şi ora limită stabilită pentru şedinţa de deschidere a ofertelor.- Autoritatea contractantă nu va lua în considerare candidaturile depuse după data şi ora limită stabilită in invitatia de participare.

12/43

Page 13: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

VIII. CRITERII DE ATRIBUIRE

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economicDirectie Generala de Asistenta Sociala a Municipiul Bucuresti va atribui contractul Ofertantului a cărei ofertă a fost stabilită în evaluare drept oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, dintre toate ofertele substanţial corespunzătoare cerinţelor din Documentaţia de Atribuire.

Punctajul total este suma punctajelor rezultate pentru preţ, numar de spoturi TV, numar de spoturi Radio şi numar de aparitii in presa scrisa.. Ptotal= Pp + Psptv + Psprd+ Paps Pp = Punctaj preţPsptv = Punctaj pentru numarul de difuzari spoturi TVPsprd = Punctaj pentru numarul de difuzari spoturi RadioPaps = Punctaj pentru numarul de aparitii in presa scrisa

Factor evaluare Pondere acordată Preţul ofertei 40Numarul de difuzari spoturi TV 20Numarul de difuzari spoturi Radio 20Numar de aparitii in presa scrisa 20Punctaj total 100

1. Algoritm de calcul:Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul al punctajelor acordate fiecarei oferte:1.1. Factorul de evaluare : pretul ofertei

  Numar puncte pentru    factorul de evaluare “pretul ofertei”= 40 puncte. Punctajul pentru factorul de evaluare “pretul ofertei” se acorda astfel:

a)   pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul maxim alocat (40 puncte);b)   pentru alt pret decat cel prevazut la lit.a) se acorda punctajul astfel:

P(n) =  (pret minim/pret(n)) x 40,unde: pret(n) = pretul din oferta financiara a ofertantului pentru care se calculeaza punctajul P(n). 

1.2. Factorul de evaluare : Numarul de difuzari spoturi TV Numar puncte pentru  factorul de evaluare “Numarul de difuzari spoturi TV ”=20 puncte

Punctajul pentru factorul de evaluare ” Numarul de difuzari spoturi TV ” se va acorda astfel:a) pentru numarul cel mai mare se acorda punctaj maxim alocat factorului de evaluare

respectiv;b) pentru un numar de spoturi mai mic se acorda punctajul astfel:P(n)=( numar(n)/numar maxim)x 20

Numarul minim de difuzari spot TV este de 30. Dacă ofertanţii oferă difuzari mai putine decat 30, oferta lor va fi respinsa de autoritatea contractantă.

1.3. Factorul de evaluare : Numarul de difuzari spoturi Radio Numar puncte pentru  factorul de evaluare “Numarul de difuzari spoturi Radio”=20 puncte

Punctajul pentru factorul de evaluare ” Numarul de difuzari spoturi Radio ” se va acorda astfel:

a) pentru numarul cel mai mare se acorda punctaj maxim alocat factorului de evaluare respectiv;

b) pentru un numar de spoturi mai mic se acorda punctajul astfel:P(n)=( numar(n)/numar maxim)x 20

Numarul minim de difuzari spot Radio este de 60. Dacă ofertanţii oferă difuzari mai putine decat 60, oferta lor va fi respinsa de autoritatea contractantă.

1.4. Factorul de evaluare : Numarul de aparitii in presa scrisa Numar puncte pentru  factorul de evaluare “Numarul de aparitii in presa scrisa”=20 puncte

Punctajul pentru factorul de evaluare ” Numarul de aparitii in presa scrisa ” se va acorda astfel:

a) pentru numarul cel mai mare se acorda punctaj maxim alocat factorului de evaluare respectiv;

13/43

Page 14: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

b) pentru un numar de aparitii mai mic se acorda punctajul astfel:P(n)=( numar(n)/numar maxim)x 20

Numarul minim de difuzari spot Radio este de 60. Dacă ofertanţii oferă difuzari mai putine decat 60, oferta lor va fi respinsa de autoritatea contractantă.

Punctajul unei propuneri de oferte este suma punctelor obtinute de propunere de oferta respectiva la fiecare factor de evaluare.

Ptotal ofertă = Ppret oferta + Punctaj pentru numarul de difuzari spoturi TV+ Punctaj pentru numarul de difuzari spoturi Radio+ Punctaj pentru numarul de aparitii in presa scrisa

Oferta stabilită ca fiind câştigătoare este oferta care întruneşte punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului de evaluare prin factori, pentru care se stabilesc ponderi relative.

Oferta care este declarata castigatoare in acest caz, trebuie sa indeplineasca specificatiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite in caietul de sarcini.

Toate punctajele se calculează cu două zecimale.

IX. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

Autoritatea contractantă are obligatia de a informa operatorii economici implicati in procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selectiei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau de incheiere a acordului cadru, la admiterea intr-un sistem de achizitie dinamic, la rezultatul concursului de solutii ori, dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestora. Dreptul autoritatii contractante de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, numai in urmatoarele cazuri:a) nu a fost posibilă asigurarea unui nivel satisfăcător al concurenţei, respectiv numărul de operatori economici este mai mic decât cel minim prevăzut, pentru fiecare procedură, de prezenta ordonanţă de urgenţă; b) au fost depuse numai oferte inacceptabile şi/sau neconforme; c) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare; d) abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. (2) În sensul prevederilor alin. (1) lit. d), procedura de atribuire se consideră afectată în cazul în care se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii: a) în cadrul documentaţiei de atribuire şi/sau în modul de aplicare a procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni care au ca efect încălcarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. a) - f); b) autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la rândul lor, la încălcarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. a) - f).

Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost declarata castigatoare, pe baza propunerilor tehnice si financiare cuprinse in oferta. Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de achizitie publica numai dupa implinirea termenului de 11 zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii.

X. CONDITII FINANCIARE IMPUSE DE CONTRACT:

X.1 Ajustarea preţului contractului DA □

Preţul contractului de achiziţie publică va ramăne ferm, pe toată durata iniţială de indeplinire a contractului;

14/43

Page 15: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

NU XX.2 Garantia de buna executie a contractului DA X NU □

Garantia de buna executie : 5% din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie prin retineri succesive din facturile partiale. În acest caz contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o bancă agreată de ambele părţi. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă va dispune ca banca să înştiinţeze contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea contractantului. Autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

De Acord, Intocmit, Claudia Ramona Popescu Eugen Dan DAIADirector Economic şi Administrativ Serviciul Achiziţii Publice

15/43

Page 16: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

CALENDARUL PROCEDURII

Descriere Data Ora*

Data publicării anunţului de participare 10.12.2010Data limită pentru solicitarea de clarificări de la Directia Generala de Asistenta Sociala a Municipiului Bucuresti /

15.12.2010 10.00

Şedinţa de clarificări / vizitarea amplasamentului (dacă este cazul) ** Nu se aplica

Ultima dată la care Directia Generala de Asistenta Sociala a Municipiului Bucuresti va emite clarificări

15.12.2010 16.00

Termenul limită pentru depunerea ofertelor 17.12.2010 10.00

Şedinţa de deschidere a Ofertelor 17.12.2010 11.00

Prezentarea Propunerii tehnice, dacă este cazul Nu se aplica

Notificarea atribuirii Contractului către Ofertantul câştigător 05.01.2011

Notă: * Toate orele sunt specificate la ora României** Numai în cazul serviciilor de supraveghere de şantier, unde se solicită informaţii asupra şantierelor unde se vor presta serviciile

16/43

Page 17: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

SECTIUNEA II

Aprobat, Avizat,Director General Director Economic Si AdministrativCosmina Ioana SIMIEAN Claudia Ramona POPESCU

CAIET DE SARCINI

privind atribuirea contractului de achiziţie a serviciilor de difuzare spot video şi audio, precum si presa scrisa pentru implementarea proiectului RO-0063

„1-2-3- LET’S GO – Promovarea unui stil de viaţă sănătos pentru copiii din Bucureşti”

I. CONTEXT GENERALÎn cadrul proiectului RO-0063 “1-2-3- Let’s go – Promovarea unui stil de viaţă sănătos pentru copiii din

Bucureşti” implementat de către Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti prin

intermediul unui program al Mecanismului Financiar EEA- Granturi EEA, se urmăreşte îmbunătăţirea

calităţii vieţii copiilor din municipiul Bucureşti prin punerea în aplicare a unei ample campanii de

educaţie şi de promovare a unui stil de viaţă sănătos. Durata proiectului este de 18 luni, urmărindu-se

informarea unui număr de aproximativ 100.000 copii şi părinţi din municipiul Bucureşti, prin diferite

mijloace specifice, atât în locuri centrale din Bucureşti, cât şi în şcoli, grădiniţe, centre de plasament,

restaurante, complexe comerciale.

II. SCOPUL PREZENTULUI CAIET DE SARCINIScopul prezentului caiet de sarcini îl constituie selectarea unei agenţii de publicitate pentru atribuirea

unui contract de achiziţie constând în servicii de publicitate media prin staţii de radio şi TV naţionale,

precum si presa scrisa nationala. Campania informativă care va fi implementată de către Direcţia

Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti se bazează pe includerea în celelalte activităţi

ale proiectului a următoarelor activităţi:

- difuzarea unui spot video la minim 7 posturi TV nationale

- difuzarea unui spot audio la minim 2 posturi radio nationale

- publicarea casetei publicitare in presa scrisa, minim 4 titluri nationale si minim o revista de

specialitate

III. CONDIŢII GENERALE PENTRU CONCEPEREA CAMPANIEI INFORMATIVE

1. CONDIŢII LEGATE DE CAPACITATEA OFERTANTULUI DE A OFERI SERVICIILE CERUTE

- Contractorul va demonstra finalizarea, în ultimii 3 ani (calculaţi până la data depunerii ofertelor), a cel

puţin 3 contracte în domeniul furnizării de servicii de publicitate media prin staţii radio, TV si presa

scrisa.

17/43

Page 18: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

- Contractorul va delega o persoană de contact cu rolul de manager de proiect, care va fi disponibilă

pentru Autoritatea Contractantă pe perioada întregului contract pentru a primi informaţiile relevante

pentru îndeplinirea obiectivelor contractului, pentru a răspunde solicitărilor autorităţii contractante şi

care va coordona derularea contractului în termenii prestabiliţi, fiind întotdeauna informată complet

asupra progresului activităţilor asumate prin contract şi responsabilă pentru acesta. Aceasta persoana

va trebui sa faca dovada experientei in derularea a celor putin unei campanii sociale desfasurate

anterior.

- Contractorul va executa toate reviziile de îmbunătăţire necesare pentru finalizarea propunerilor

ofertate, în conformitate cu feedback-ul autorităţii contractante.

- Pregătirea, implementarea şi gestionarea tuturor activităţilor ce fac obiectul acestui Caiet de Sarcini şi

al viitorului Contract, încheiat în urma derulării procedurii de cerere de ofertă, se va face sub directa

supraveghere şi cu participarea Autorităţii Contractante.

2. CONDIŢII LEGATE DE CONFERIREA CARACTERULUI UNITAR AL CAMPANIEI- Produsele campaniei trebuie difuzate în conformitate cu legislaţia în vigoare, respectând principiul

non-discriminării, egalităţii de şanse şi protecţiei mediului. Produsele campaniei trebuie să respecte

legislaţia în domeniul audio-vizualului şi protecţiei drepturilor copilului. Sub nici o formă materialele nu

vor aduce atingerea demnităţii persoanelor supraponderale.

3. REGULI DE PUBLICITATE ŞI COMUNICARE SPECIFICE PROGRAMULUI DE FINANŢAREÎn vederea respectării măsurilor de vizibilitate, toate produsele livrate trebuie să aibă inscripţionate (nu

lipite) elementele de identitate vizuală (reprezentarea grafică a mascotei, logo, siglele părţilor

contractante ale proiectului), conform „Regulile de publicitate şi comunicare – Mecanismul Financiar al

Spaţiului Economic European (SEE) 2004-2009 ”, disponibile pe internet la adresa ,

http://www.eeagrants.org.

Elementele de identitate vizuală vor fi transmise contractorului, după încheierea contractului de

achiziţie.

4. CONDIŢIILE DE ACCEPTARE A OFERTELOR IN VEDEREA PARTICIPARII LA LICITATIE :In momentul depunerii ofertelor Agenţia de publicitate trebuie să dovedească că are în derulare sau ca

a derulat în ultimele 3 luni contracte care privesc obiectul licitaţiei, după cum urmează:

- pentru posturile de radio naţionale, însumand minim 30% din total audienţa naţională;

- în vederea stabilirii clasamentului staţiilor radio cu minim 30% acoperire naţională, în ordinea

audienţei, se va folosi criteriul audienţei, conform celui mai recent studiu oficial de audienţă radio

realizat de o instituţie abilitată/autorizată în acest sens

- pentru posturile TV naţionale şi posturile de TV locale ce transmit în staţiile de transport în comun

subteran însumand 30% din total audienţa locală.

- în vederea stabilirii clasamentului posturilor TV cu minim 30 % acoperire naţională, atât cele

generaliste cât şi cele de ştiri, se va folosi criteriul audienţei, conform celui mai recent studiu oficial

de audienţă TV realizat de o instituţie abilitată/autorizată în acest sens.

18/43

Page 19: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Agenţia de publicitate va achiziţiona spaţiu de emisie radio şi TV pentru difuzare spoturilor publicitare la o oră de

maximă audienţă fără a creşte costul difuzării.

-pentru cotidienele nationale, insumand un tiraj minim cumulat de 80.000 exemplare

-pentru ziarul distribuit gratuit, insumand un tiraj minim de 70.000 exemplare.

-pentru revista de specialitate (medicale, alimentatie), insumand un tiraj minim de 25.000 exemplare

-pentru revista pentru copii-adolescenti, insumand un tiraj minim de 27.000 exemplare

Agentia de publicitate va prezenta la finalul perioadei de publicare a casetei publicitare Raportul privind

vanzarea/distribuirea cotidianului astfel încât să se poată estima gradul de eficienţă a prezentei activităţi, fara

costuri suplimentare.

Prestatorul va prezenta la finalul perioadei de difuzare a spotului Raportul privind audienţele astfel încât să se

poată estima gradul de eficienţă a prezentei activităţi.

Prestatorul va prezenta la finalul perioadei de difuzare a campaniei, rapoarte care sa ateste difuzarea conform

planului agreat de catre Autoritatea Contractanta. Rapoartele trebuie sa apartina unei

autoritati terte si autorizate in acest sens (companie/companii de monitorizare)

IV. CONDIŢII SPECIFICE PENTRU FIECARE PRODUS AL CAMPANIEI DE PROMOVARE1. Spot video - Clip TVDescriere: Se va difuza un spot video care va promova un stil de viaţă sănătos în privinţa alimentaţiei copiilor,

destinat posturilor de televiziune naţionale.

- pentru posturile TV naţionale însumand 18% din total cota de piata

- în vederea stabilirii clasamentului posturilor TV cu minim 18% acoperire naţională, atât cele generaliste cât şi

cele de ştiri, se va folosi criteriul cotei de piata conform TNS - INFOSYS, conform celui mai recent studiu

oficial de audienţă TV realizat de o instituţie abilitată/autorizată în acest sens.

A. Aria de acoperire: national

B. Publicul-tinţă: persoane cu varsta peste 10 ani, din mediul national

C. Număr difuzări: minim 30 difuzări clip TV, dintre care 50% in intervalul orar 19:00-24:00, cel putin 400 GRPs

D. Durata: 35 sec

E. Prestatorul are obligaţia de a monitoriza difuzarea spotului TV şi de a transmite autorităţii contractante un

raport de evaluare a impactului campaniei.

2. Spot audioDescriere: Se va difuza un spot audio care va promova un stil de viaţă sănătos în privinţa alimentaţiei copiilor,

destinat posturilor de radio nationale

- pentru posturile de radio naţionale, însumand minim 15% din total audienţa naţională (cota de piata);

- în vederea stabilirii clasamentului staţiilor radio cu minim 15% acoperire naţională, în ordinea audienţei, se va folosi criteriul cotei de piata conform MASOR, conform celui mai recent studiu oficial de audienţă radio realizat

de o instituţie abilitată/autorizată în acest sens.

A. Aria de acoperire: national

B. Publicul-tinţă: persoane cu varsta peste 11 ani, din mediul national

C. Număr difuzari: minim 60 difuzări radio

D. Durata: 30 sec

F. Prestatorul are obligaţia de a monitoriza difuzarea spotului radio şi de a transmite autorităţii

contractante un raport de evaluare a impactului campaniei.

3. Caseta publicitaraDescriere: Se va publica o caseta publicitara în presa scrisă care va promova un stil de viaţă sănătos

19/43

Page 20: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

în privinţa alimentaţiei copiilor.

-pentru cotidienele nationale, insumand un tiraj minim cumulat de 250.000 exemplare conform BRAT

-pentru reviste, insumand un tiraj minim cumulat de 70.000 exemplare conform BRAT

Prestatorul va prezenta la finalul perioadei de difuzare a campaniei, rapoarte care sa ateste difuzarea

conform planului agreat de catre Autoritatea Contractanta. Rapoartele trebuie sa apartina unei

autoritati terte si autorizate in acest sens (companie/companii de monitorizare)

A. Aria de acoperire: national

B. Pofil publicatie: in minim 4 cotidiene nationale si minim o revista de specialitate (medicale,

alimentatie)

C. Spaţiu de publicare: va fi în pagina redacţională, de interior

D. Publicul-tinţă: persoane cu varsta peste 11 ani

E. Număr publicari: minim 60 aparitii

F. Marime caseta: minim un sfert de pagina in cazul cotidienelor si o pagina in cazul revistelor

G. Perioada de difuzare: publicarea anunturilor in presa se va face in termen de 48 de ore incepand de

la datei transmiterii anuntului de catre Autoritatea contractanta, sau la o alta data stabilita de aceasta.

I. Infomatia ce va fi inclusa in caseta publicitara (continutul): va fi redactata de catre achizitor si

transmisa Agentiei de publicitate, care va respecta intocmai continutul si forma textului.

V. MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI FINANCIARE Oferta financiară va fi elaborată conform următorului tabel:

Nr.

crt.

Denumire serviciu U.M Cantitate Preţ estimativ (euro/lei)

1. Difuzare spot TV difuzări Min 30

2. Difuzare spot radio difuzări Min 60

3. Publicare caseta publicitara

aparitii Min 60

Preţurile estimative nu includ TVA si sunt calculate la un curs euro/leu de ............... (curs BNR la data

de .................2010).

VI. MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI TEHNICE

Agenţia publictară va prezenta un plan media care să cuprinda minim 60 de difuzări ale spotului radio,

minim 30 de difuzări pentru spotul video, minim 60 de aparitii ale casetei publicitare începând cu data

de 1 ianuarie 2011.

Agenţia de publicitate va prezenta cel mai recent studiu oficial de audienţă TV, radio si presa scrisa

realizate de o instituţie abilitată/autorizată în acest sens, la stabilirea clasamentului posturilor TV şi

radio cu acoperire naţională, cat si a titlurilor selectate.

Avizat,Carmen ROŞU Niculina GROSU Ana-Maria BRANManager Proiect Asistent manager Expert proiect

20/43

Page 21: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

SECŢIUNEA III

FORMULARE

Secţiunea III conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi

prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de

evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru

atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul

acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

21/43

Page 22: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formularul H

OPERATORUL ECONOMIC Înregistrat la sediul autorităţii contractante.................. nr. .......... / ..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ...................................................................…………..

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a anuntului de participare, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ......................................……………………........................................... (denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ..................………………............. vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele operatorului economic)

1. Documentul ..............................………........ privind garanţia pentru (tipul, seria/numărul, emitentul)participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prindocumentaţia de atribuire; 2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şiîntr-un număr de ....... copii: a) documente de calificare, propunere tehnica, propunere financiara b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisfacecerinţele.

Data completării ..................... Cu stimă, Operator economic, ............................. (semnătura autorizată)

22/43

Page 23: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în …………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. …..……………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin …...................................……………………………………………, în calitate de ………...…………………………, împuternicim prin prezenta pe …......………............………………, domiciliat în ……………..........………………… …………………..................………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de ……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura ce are ca obiect atribuirea contractului de furnizare....................................................

- autoritate contractantă Directia Generala de Asistenta Sociala a Municipiului Bucureşti

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să

angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

DataDenumirea mandantului

…………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin _____________________

(Nume, prenume)

___________________________ (Funcţie

___________________________ (Semnătura autorizată şi ştampila)

23/43

Page 24: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formularul A

OFERTANT

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 18o din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

Ofertant,_________________

(semnatura autorizată)

24/43

Page 25: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formularul B

Ofertant _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Ofertant,

………………………….

(semnatura autorizată )

25/43

Page 26: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formular CCANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central, Cod postal:4. Telefon:Fax:E-mail:5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________ (adrese complete, telefon/fax,

certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_________________________________________________________________________Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)_________________________________________________________________________ 1._________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________________ 3._________________________________________________________________________ Media anuala:_______________________________________________________________________

Candidat/ofertant,_______________(semnatura autoriz

26/43

Page 27: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formular EPRODUCATOR

_______________

(denumirea/numele)

AUTORIZARE (orientativ)

Catre __________________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Noi ____________________________________________________, ca producatori

(denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare)

de ___________________________________si avand capacitatile de productie in ______

(denumirea produselor)

______________________________________, il autorizam prin prezenta pe furnizorul __

(adresa fabricii)

__________________________________________________sa livreze produsele mai sus

(denumirea/numele, adresa completa)

mentionate.

Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor oferite si il autorizam pe

_______________________________________ sa asigure pentru produsele respective

(denumirea furnizorului)

indeplinirea obligatiilor care decurg din contractul de furnizare, referitoare la serviciile de instalare si

punere in functiune, de intretinere si de asistenta tehnica.

Data completarii ________________

Producator,

____(semnatura autorizata)

27/43

Page 28: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formular AOFERTANTUL__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTACatre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam/sa inchiriem/sa livram in sistem leasing cu optiune de cumparare/sa livram in sistem leasing fara optiune de cumparare (se elimina optiunile neaplicabile) ________________________________________, (denumirea produselor)pentru suma de _________________________ lei, reprezentand ________________ euro,

(suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)

platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.

(suma in litere si in cifre)2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam

produsele in graficul de timp anexat.3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________

___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________.(denumirea/numele ofertantului)

BANCA ___________________ (denumirea)

28/43

Page 29: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARApentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________, (denumirea contractului de achizitie publica)noi ____________________, avand sediul inregistrat la ______________________, (denumirea bancii) (adresa bancii)ne obligam fata de _____________________________________ sa platim suma de (denumirea autoritatii contractante) __________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba (in litere si in cifre)obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul _____________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele)a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele)nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele)a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________.

Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

29/43

Page 30: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

SOLICITARI DE CLARIFICARI

Catre,_________________________________

(denumire autoritate contractanta)

Referitor la ________________________ pentru atribuirea contractului de(tip procedura)

achizitie publica _________________________________________________________________________________________– COD CPSA/CPV ________________, va adresam urmatoarea solicitare de clarificari cu privire la:

1. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2.__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3.__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Fata de cele de mai sus, va rugam sa ne prezentati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la aspectele mentionate mai sus.

Cu consideratie,

S.C._______________________________________________

(adresa)

………………………………………(semnatura autorizata)

30/43

Page 31: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formularul D

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*)1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________.

Numarul si data contractului: ____________________________________.

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________.

Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________.

Tara: ____________________.

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

_|_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) _|_| contractant asociat _|_| subcontractant4. Valoarea contractului:

exprimata in exprimata

moneda in care in echivalent

s-a incheiat euro

contractul

a) initiala (la data semnarii contractului): _________ ___________

b) finala (la data finalizarii contractului): _________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de

solutionare: ___________________________.

6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte

aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

_______________________________.

Candidat/ofertant,_______________

(semnatura autorizata)------------

*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de

evaluare, prin prezentarea contractului respec

31/43

Page 32: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

DECLARAŢIE

privind prestari similare (facultativ)

Subsemnatul, reprezentant al ______________________________________________ ______________________________________________________________________,

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie “………..” şi ţinând cont de prevederile legislaţiei penale aplicate faptei de fals în declaraţii, că informaţiile privind furnizarile similare prezentate în tabelul anexat sunt reale şi corecte.

Data completării ____________

32/43

(denumirea / numele şi sediul / adresa operatorului economic)

Operator economic,_________________

(semnatura autorizată)

Page 33: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Operatorul Economic______________________

ÎMPUTERNICIREpentru semnarea ofertei

Subsemnatul, ........................................ ......................în calitate de ....................................... (nume și prenume complet) (functia)

al ................................................................................................................... ............................... (denumirea operatorului economic)deleg pe doamna/ domnul ...................................................................., posesoare/ posesor alactului de identitate seria......... nr. ................ să semneze, pentru și în numele nostru, oferta pecare o depunem în cadrul procedurii de achiziție privind încheierea contractului de …………………………………………….., organizată de DGASPC Sector 1.Prezenta împuternicire este valabilă numai în original și va fi însoțită de copia actului deidentitate al persoanei împuternicite.

Data …../…../……..

Specimen semnătură persoanăîmputernicită........................................................

..................................... (semnatura emitentului și ștampila societătii)

33/43

Page 34: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Operatorul Economic______________________

DECLARATIEprivind semnarea ofertei

Subsemnatul, ........................................ ......................în calitate de …………………….. (nume și prenume complet) (funcția)al ................................................................................................................................................. (denumirea operatorului economic)posesoare/ posesor al actului de identitate seria......... nr. ................ declar că semnez, pentru și în numele societății noastre, oferta pe care o depunem în cadrul procedurii de achiziție privindîncheierea contractului de ……………………………………………., organizată de DGASMBPrezenta declarație este valabilă numai în original și va fi însoțită de copia actului meu deidentitate.

Data …../…../…….. ..................................... (semnatura emitentului și ștampila societătii)

34/43

Page 35: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Formularul 12

Angajament Terţ susţinător financiar

Terţ susţinător financiar..........................(denumirea)

ANGAJAMENTprivind susţinerea financiară

a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici

Către, ................................................................................(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ..............................(denumirea contractului de achiziţie publică), noi .......................(denumirea terţului susţinător financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) toate resursele financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) suma de .................................................................. (valoarea totală/parţială din propunerea financiară), necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ..... (denumire ofertant/grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie publică şi pentru care ...... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) a primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant/candidat/grupul de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici).

Data completării, Terţ susţinător,(semnătură autorizată)

ANGAJAMENT privind susţinerea tehnica si profesională a ofertantului/grupului de operatori economici..........................(denumirea)

35/43

Page 36: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

ANGAJAMENTprivind susţinerea tehnica si profesională

a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economiciCătre, ..............................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................... (denumirea contractului

de achiziţie publică), noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia, conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) resursele tehnice şi/sau profesionale de ................................................ ..................................................................necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant/candidatului/grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire operatorul/candidatului/grupul de operatori economici) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant/grupul de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea ofertantului/lcandidatului/grupului de operatori economici).

Data completării, Terţ susţinător,........................... .....................

(semnătură autorizată)

36/43

Page 37: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Declaraţie terţ susţinător tehnic şi profesional

Terţ susţinător tehnic şi profesional..........................(denumirea)

Declaraţie

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .......................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat privind logistica, utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care dispun şi care urmează a fi folosite efectiv pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică............................................................. sunt reale.

Declar de asemenea că vom disponibiliza aceste resurse necondiţionat, în funcţie de necesităţile care vor apărea pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică având ca obiect..........................................................( obiectul contractului).

LISTAprivind logistica, utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice aflate în dotare si care urmează a fi

efectiv folosite pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică

Nr. crt

Denumire utilaj/echipament/instalaţie

Cantitate U.M. Forma de deţinere

Proprietate În chirie

Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională oferită .............................................. ....................................................(denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici).

Data completării, Terţ susţinător,(semnătură autorizată)

37/43

Page 38: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

Declaraţie terţ susţinător tehnic şi profesional

Terţ susţinător tehnic şi profesional..........................(denumirea)

Declaraţie

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........(denumirea terţului susţinător tehnic si profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere şi care urmează a fi efectiv alocat pentru indeplinirera contractului de achiziţie publică.................................................... sunt reale.

LISTAprivind personalului angajat şi al cadrelor de conducere care urmează a fi efectiv

alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică

Anul 1 Anul 2 Anul 3Personal angajatDin care personal de conducerePersonal efectiv alocat pentru îndeplinirea contractuluiDin care personal de conducere efectiv alocat pentru îndeplinirea contractului

Anexez declaraţiei, CV-urile personalului de conducere precum şi ale personalului care va fi alocat efectiv pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate, referitoare la experienţa anterioară, capacităţile tehnice şi personalul angajat şi cel de conducere sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ........... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională oferită .............................................. ....................................(denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici).

Data completării, Terţ susţinător,(semnătură autorizată)

38/43

Page 39: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

SECŢIUNEA A IV-A

Contract de servicii nr.______________data_______________

PreambulÎn temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse,

între

DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI- D.G.A.S.M.B., cu sediul in Bucureşti, strada Academiei nr.3-5, sector 3, cod fiscal 15531230, cont IBAN RO84TREZ7035026XXX000132 deschis la Trezoreria sector 3 Bucureşti, tel. 021.314.23.15, fax 021. 314.23.16, reprezentată prin Director General Doamna Cosmina Ioana SIMIEAN, in calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

……... ................ .............. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ........... cont (trezorerie, bancă) ................................... reprezentat prin ..........................................................(denumirea conducătorului) funcţia...............................................în calitate de furnizor, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC).i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

39/43

Page 40: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 - Furnizorul se obligă să presteze pentru Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti, Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România, in perioada/ perioadele convenite, produsele ce au făcut obiectul cererii de oferta din data de ……….., după cum urmează:

Nrcrt

Denumirea produselor Cod CPV U/M Cantitate Pret unitarfara

T.V.A

Valoarea totalacu T.V.A.

Valoare totala RON fara TVAValoare totala RON cu TVA

4.2 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.

5. Preţul contractului5.1 Preţul contractului, respectiv preţul ............, este de ………. lei, la care se adaugă ……… TVA.

5.2. Prestatorului îi este interzis sa modifice preţul contractului fără vreo notificare prealabila făcută achizitorului cu care acesta din urma trebuie să fie de acord.

5.3. Preţul este ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de achiziţie publică.5.4. Prin excepţie de la prevederile pct.5.3., preţul contractului de achiziţie publică poate fi ajustat, pentru restul rămas de executat, numai în cazul apariţiei unor împrejurări care lezează interesele comerciale legitime ale părţilor şi care, în mod obiectiv, nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.Pot fi asimilate situaţiilor excepţionale şi pot determina ajustarea preţului contractului următoarele:a) modificări legislative, modificări ale normelor tehnice sau emiterea de către autorităţile locale a unor acte administrative, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului;b) creşterea/diminuarea preţurilor elementelor constitutive ale ofertei care influenţează semnificativ costurile pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului.

5.5. În cazul contractelor a căror durata de indeplinire este mai mare de 12 luni, părţile contractante au dreptul de a conveni, prin act aditional, actualizarea preţului contractului pentru asigurarea protecţiei împotriva inflaţiei avându-se in vedere evoluţia unor indici de preţ relevanţi, publicaţi de instituţii/organisme abilitate, cum ar fi indicii de pred publicaţi de Institutul Naţional de Statistică, indicii bursieri sau alţii asemenea.

5.6. În funcţie de creditele bugetare alocate şi aprobate, plan, fluctuaţia numărului de asistaţi/beneficiari, solicitări, specificul meniurilor şi conţinutul caloric, achizitorul poate:- micşora cantitatea de produse achiziţionate;- suplimenta cantitatea de produse achiziţionate cu pana la 50% din valoarea iniţială a contractului, prin act aditional.5.7. Achizitorul poate denunţa unilateral contractul de achiziţie publică, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului de achiziţie şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în lăsa măsură încât indeplinire contractului respectiv ar fi contrară interesului public

6. Durata contractului6.1. Contractul intra în vigoare la data semnării acestuia de catre ambele părţi sau la o data convenită de către acestea, respectiv ................................., şi este valabil până la data de .........., putând fi prelungit prin act aditional cu acordul ambelor părţi până la organizarea unor noi proceduri de achiziţie publică.

40/43

Page 41: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

7. Executarea contractului7.1 – Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de ......

8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:

- propunerea tehnica si financiara;- actele adiţionale, daca există;- certificat de calitate/garanţie/sanitar-veterinar, după caz;- alte anexe la contract;

9. Obligaţiile principale ale furnizorului9.1- Prestatorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică. 9.2. Prestatorul se obliga să furnizeze produsele comandate, indiferent de cantitatea comandata la Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti, Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România 9.3 - Prestatorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.10.2 – Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrarea facturii fiscale la sediul achizitorului in funcţie de bugetul alocat si aprobat.10.3. – Prestatorul va avea cont deschis la Trezorerie, potrivit O.G.nr.120/31.08.1999 pentru modificarea si completarea O.G. nr. 66/1994 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului10.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pentru fiecare săptămâna de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.11.2 - În cazul în care achizitorul îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% din plata neefectuată.11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil si repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită pâna la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului12.1. - (1) Prestatorul Furnizorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în maxim 5 zile de la semnarea de catre ambele parti a prezentului contract.

41/43

Page 42: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

12.2. - Achizitorul va retine 5% din plata cuvenita pentru facturile partiale, drept garantie de buna executie. In acest caz furnizorul va deschide un cont la dispozitia achizitorului, la o banca agreata de ambele parti, in care trebuie sa depuna o suma initiala care nu poate fi mai mica de 0,5 din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri din sumele datorate si cuvenite furnizorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei. Achizitorul va dispune ca banca sa instiinteze furnizorul de varsamantul efectuat, precum si de destinatia lui. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea furnizorului. 12.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.12.4. - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

13. Recepţie, inspecţii şi teste

13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.13.2 - (1) Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii si recepţiei finale (calitative) se va face la destinaţia finala a produselor .(2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.13.3 - Daca produsul inspectat sau testat nu corespunde cerinţelor din caietul de sarcini, achizitorul are dreptul sa il respingă, fiind returnat pe loc tot lotul de produse, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului de a inlocui produsul refuzat, in caz contrar, fiind sancţionat cu rezilierea de plin drept a contractului, fără a mai fi nevoie de vreo notificare si fără intervenţia instanţelor de judecată. 13.4 - Răspunderea si riscurile pentru marfa expediata, pe timpul transportului, aparţin furnizorului, acestea trecând asupra unităţii din momentul efectuării recepţiei.13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.13.6- Prevederile clauzelor 13.1-13.6. nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

14. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele

14.1. Prestatorul are obligaţia de a livra produsele, in mod obligatoriu, la Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti, Bucuresti, Str. Academiei, nr.3-5, sector 3, cod poştal: 030011, România numai la solicitarea autorităţii contractante, ori de cate ori este nevoie, pe baza de comanda ferma, indiferent de cantitate. Furnizorului ii este interzis sa livreze marfa mai devreme/mai târziu de termenul specificat de catre achizitor in contract. Furnizorul, sub sancţiunea rezilierii de plin drept a contractului, fara a mai fi nevoie de vreo notificare şi fără intervenţia instanţelor de judecată, va trebui sa respecte cu stricteţe ziua, ora de livrare, precum si cantitatea de produse înscrisa în contract, acestuia nefiindu-i permisa abaterea de la cele menţionate in contract. Achizitorul are dreptul de a modifica termenul de livrare, după caz.14.2. Prestatorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele:

a) factura fiscala, s.a.;

14.3. Certificarea de catre Prestator a faptului ca serviciile au fost prestate parţial sau total se face după recepţie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de Prestator pentru livrare.

17. Ajustarea preţului contractului17.1 - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract

18. Amendamente 18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează

42/43

Page 43: R O M A N I A · Web viewpentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru atribuirea contractului de servicii “Difuzare spot video, spot audio si caseta publicitara pentru presa

interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.18.2 - Preţul contractului rămâne ferm pe toata durata acestuia conform menţiunii din oferta.

19. Forţa majoră19.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.19.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.19.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia.19.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.19.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

20. Soluţionarea litigiilor20.1 - Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.20.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

21. Limba care guvernează contractul21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

22. Comunicări22.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Legea aplicabilă contractului

23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor Prestator ............................ ..............................(semnătura autorizată) (semnătura autorizată)

LS LS

43/43