1

Anexa 3 la HCL nr. 87/2014

REGULAMENT

DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL

APARATULUI DE SPECIALTITATE AL

PRIMARULUI Oraului GEOAGIU i al INSTITUIILOR DE INTERES PUBLIC LOCAL

CAPITOLUL I :

PREVEDERI GENERALE

Art. 1. Regulamentul de Organizare i Funcionare al aparatului de specialitate al Primarului

orasului Geoagiu a fost elaborat n baza prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraia

public local, a Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici i al altor acte normative

n temeiul crora i desfoar activitatea.

Art. 2. (1) Primria orasului Geoagiu este o instituie public organizat ca o structur

funcional cu activitate permanent, format din Primar, Viceprimar, Secretarul orasului i

Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la ndeplinire hotrrile consiliului local i

dispoziiile Primarului, soluionnd problemele curente ale colectivitii locale.

(2) Organizarea aparatului de specialitate al Primriei orasului Geoagiu este prezentat n Anexa

nr. 1 la prezentul Regulament.

Art. 3. Primarul ndeplinete o funcie de autoritate public. El este eful administraiei publice

locale i al aparatului de specialitate al autoritii administraiei publice locale, pe care l conduce i

l controleaz.

Art. 4. (1) Primarul ndeplinete urmtoarele atribuii principale:

a) atribuii exercitate n calitate de reprezentant al statului, n condiiile legii;

b) atribuii referitoare la relaia cu consiliul local;

c) atribuii referitoare la bugetul local;

d) atribuii privind serviciile publice asigurate cetenilor;

e) alte atribuii stabilite prin lege.

(2) n temeiul alin. (1) lit. a), Primarul ndeplinete funcia de ofier de stare civil i de autoritate

tutelar i asigur funcionarea serviciilor publice locale de profil, atribuii privind organizarea i

desfurarea alegerilor, referendumului i a recensmntului. Primarul ndeplinete i alte atribuii

stabilite prin lege.

(3) n exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. b), Primarul:

a) prezint consiliului local, n primul trimestru, un raport anual privind starea economic,

social i de mediu a orasului Geoagiu;

b) prezint, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte i informri;

c) elaboreaz proiectele de strategii privind starea economic, social i de mediu a Orasului

Geoagiu i le supune aprobrii consiliului local.

(4) n exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. c), Primarul:

a) exercit funcia de ordonator principal de credite;

b) ntocmete proiectul bugetului local i contul de ncheiere a exerciiului bugetar i le supune spre

aprobare consiliului local;

c) iniiaz, n condiiile legii, negocieri pentru contractarea de mprumuturi i emiterea de titluri de

valoare n numele orasului Geoagiu;

d) verific, prin compartimentele de specialitate, corecta nregistrare fiscal a contribuabililor la

organul fiscal teritorial, att a sediului social principal, ct i a sediului secundar.

(5) n exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. d), Primarul:

a) coordoneaz realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de

specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice i de utilitate public

de interes local;

b) ia msuri pentru prevenirea i, dup caz, gestionarea situaiilor de urgen;

2

c) ia msuri pentru organizarea executrii i executarea n concret a activitilor din domeniile

prevzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001/R/A;

d) ia msuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspeciei i controlului efecturii

serviciilor publice de interes local precum i a bunurilor din patrimoniul public i privat al Orasului

Geoagiu;

e) numete, sancioneaz i dispune suspendarea, modificarea i ncetarea raporturilor de serviciu

sau, dup caz, a raporturilor de munc, n condiiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de

specialitate, precum i pentru conductorii instituiilor i serviciilor publice de interes local;

f) asigur elaborarea planurilor urbanistice prevzute de lege, le supune aprobrii consiliului local i

acioneaz pentru respectarea prevederilor acestora;

g) emite avizele, acordurile i autorizaiile date n competena sa prin lege i alte acte normative;

h) asigur realizarea lucrrilor i ia msurile necesare conformrii cu prevederile angajamentelor

asumate n procesul de integrare european n domeniul proteciei mediului i gospodririi apelor

pentru serviciile furnizate cetenilor.

(6) Pentru exercitarea corespunztoare a atribuiilor sale, Primarul colaboreaz cu serviciile publice

deconcentrate ale ministerelor i celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale

din judeul i Orasul Geoagiu, precum i cu consiliul judeean.

(7) Numirea conductorilor instituiilor i serviciilor publice de interes local se face pe baza

concursului organizat potrivit procedurilor i criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea

Primarului, n condiiile legii. Numirea se face prin dispoziia Primarului, avnd anexat contractul

de management.

Art. 5. Primarul mai ndeplinete i alte atribuii conform legilor n vigoare.

Art. 6. Viceprimarul este subordonat Primarului i este nlocuitorul de drept al acestuia, care i

poate delega atribuiile sale.

Atribuiile Viceprimarului sunt stabilite n Anexa nr. 2 la prezentul Regulament.

Art. 7. Secretarul oraului

(1) Oraul Geoagiu are un secretar salarizat din bugetul local. Secretarul oraului este funcionar

public de conducere, cu studii superioare juridice sau administrative. Secretarul se bucur de

stabilitate n funcie.

Perioada n care persoana cu studii superioare juridice ocup funcia de secretar, precum i funcii de

conducere din aparatul propriu de specialitate al unitii administrativ-teritoriale constituie vechime

n specialitate.

Secretarul oraului nu poate fi membru al unui partid politic, sub sanciunea destituirii din funcie.

Secretarul oraului nu poate fi so, soie sau rud de gradul nti cu primarul sau cu viceprimarul,

sub sanciunea eliberrii din funcie.

Recrutarea, numirea, suspendarea, modificarea, ncetarea raporturilor de serviciu i regimul

disciplinar ale secretarului oraului se fac n conformitate cu prevederile legislaiei privind funcia

public i funcionarii publici.

(2) Secretarul oraului Geoagiu ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii:

1. avizeaz, pentru legalitate dispoziiile Primarului i hotrrile Consiliului local al orasului

Geoagiu;

2. particip la edinele Consiliului local al orasului Geoagiu;

3. asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre consiliul local i Primar,

respectiv Primar i instituia prefectului;

4. organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i a dispoziiilor

Primarului;

5. asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoanele interesate a

dispoziiilor emise de ctre Primar, respectiv a hotrrilor adoptate de Consiliul local al Orasului

Geoagiu n condiiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public;

6. asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea lucrrilor de secretariat,

comunic ordinea de zi, ntocmete prin grija personalului din cadrul aparatului permanent de

lucru al consiliului local procesul-verbal al edinelor consiliului local, respectiv redactarea

hotrrilor Consiliului local;

7. pregtete lucrrile supuse dezbaterii consiliului local;

3

8. asigur ndeplinirea procedurilor de convocare a edinelor consiliului local al orasului Geoagiu,

asigur efectuarea lucrrilor de secretariat ale consiliului, ine evidena participrii la sedine a

consilierilor; numr voturile i consemneaz rezultatul votrii, informeaz preedintele de edin

cu privire la cvorumul necesar pentru adoptarea fiecrei hotrri a Consiliului local, asigur

ntocmirea procesului verbal de edin, asigur ntocmirea dosarelor de edin, legarea,

numerotarea paginilor, semnarea i tampilarea acestora, acord membrilor consiliului asisten i

sprijin de specialitate n desfurarea activitii, inclusiv n redactarea proiectelor de hotrri,

elabornd i asigurnd supravegherea respectrii procedurii privind modalitatea de ntocmire a

proiectelor de hotrri, a referatelor de specialitate i a expunerii de motive .

9. asigur comunicarea ctre autoritile, instituiile i persoanele interesate a actelor emise de

Primar i hotrrile consiliul local, n termenul legal;

10. asigur aducerea la cunotin public a hotrrilor Consiliului local al orasului Geoagiu i a

dispoziiilor cu caracter normativ;

11. elibereaz extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, n afara celor cu caracter

secret, stabilite conform legilor n vigoare;

12. exercit atribuiile privind organizarea aplicrii Legii fondului funciar;

13. coordoneaz activitatea Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al

unor imobile preluate abuziv n perioada 6 martie 1945 22 decembrie 1989 i exercit atribuiile

stabilite prin acest act normativ;

14. asigur secretariatul Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002 privind vnzarea spaiilor

comerciale sau de prestri de serviciu aflate n proprietatea privat a statului;

15. exercit atribuiile prevzute de actele normative referitoare la coordonarea activitilor

serviciului de eviden informatizat a persoanei, conform OG 84/2001 privind nfiinarea,

organizarea i funcionarea serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, precum i

celelalte acte care reglementeaz materia;

16. ine registrul de avere i interese al aleilor locali i comunic prin persoana desemnat Ageniei

Nationale de Integritate o copie a acestor acte.

17. organizeaz aducerea la cunotina angajailor a modificrilor legislative din domeniu;

18. ndeplinete orice alte atribuii date de Consiliul local al Orasului Geoagiu, Primarul Orasului,

precum i cele prevzute n legi, ordonane, hotrri de Guvern, etc.

Art. 8. ntreaga activitate a Primriei orasului Geoagiu este organizat i condus de ctre Primar,

serviciile, birourile i compartimentele fiind subordonate direct acestuia sau Viceprimarului i

secretarului, care asigur i rspund de realizarea atribuiilor ce le revin acestora.

CAPITOLUL II:

APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORASULUI GEOAGIU

Art. 9. (1) Aparatul de specialitate al Primarului orasului Geoagiu este organizat

pe Servicii i Compartimente. Anumite servicii sau compartimente sunt subordonate direct

conducerii primriei, conform organigramei aprobate de Consiliul local al orasului Geoagiu.

(2) Numrul minim de posturi de execuie corespunztoare structurilor aparatului de specialitate,

conform prevederilor Legii nr. 188/1999 / R a funcionarilor publici, este:

- Direcii: 15 posturi;

- Serviciu: 7 posturi;

- Birou: 5 posturi.

(3) Pentru activitile care necesit o delimitare distinct, iar numrul de posturi corespunztoare

acestora este mai mic dect numrul minim necesar pentru constituirea unui birou, se organizeaz

Compartimente, n subordinea unui funcionar public de conducere, a Primarului sau a

Viceprimarului.

Art. 10. (1) Aparatul de specialitate al Primarului orasului Geoagiu cuprinde un numr de 35

posturi bugetare, din care, dup natura raporturilor de serviciu, sunt 22 funcii publice i 13

personal contractual.

(2) Dup natura atribuiilor titularului, funciile publice ale aparatului de specialitate se mpart n : 4

funcii publice de conducere i 18 funcii publice de execuie.

4

CAPITOLUL III :

ATRIBUIILE APARATULUI DE SPECIALITE AL PRIMARULUI

Art. 11. Serviciile i compartimentele din structura aparatului de specialitate au urmtoarele

atribuii generale comune:

1. ntocmirea i promovarea ctre Primar a rapoartelor de specialitate n vederea iniierii proiectelor de hotrri din domeniul propriu de activitate; ntocmirea ntregii

documentaii:proiect de hotrre, expunere de motive, raport de specialitate cu 30 de zile

naintea publicrii ordinii de zi, cu respectarea procedurii descrise n Anexa nr. 3.

2. realizarea la termen a tuturor aciunilor i activitilor necesare implementrii sistemelor i programelor de informatizare ale instituiei n domeniul propriu de activitate;

3. ntocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a documentelor de angajare bugetar i de plat ale activitilor din coordonarea biroului;

4. ntocmirea informrilor periodice legate de activitatea proprie, a agendei de lucru a serviciului

sau biroului, a programului comisiilor speciale pe care le coordoneaz, pentru publicarea lor,

conform regulamentului stabilit de Primar; ntocmirea unui calendar cu activitile anuale cu

caracter permanent din cadrul compartimentului;

5. participarea la edinele comisiilor de specialitate i ale plenului Consiliului local al orasului

Geoagiu, ori de cte ori este necesar;

6. solutionarea in termenul legal a tuturor cererilor, petiiilor, reclamaiilor, sugestiilor etc adresate

instituiei.

7. ndeplinirea oricror altor atribuii, sarcini i lucrri din domeniul propriu de activitate,

ncredinate verbal, n scris sau dispuse prin act administrativ emis de ctre Primar.

8. s urmreasc i s cunoasc permanent modificrile legislative care reglementeaz domeniul

de activitate propriu, fiind rspunztor pentru toate consecinele care apar datorit aplicrii

necorespunztoare sau a neaplicrii unor prevederi legale n activitatea pe care o desfoar.

9. respectarea tuturor regulamentelor i a procedurilor de lucru aprobate n cadrul autoritii.

gestionarea actelor i arhivarea acestora,

10. asigurarea relaiei de comunicare i de fluidizare a informaiilor de natur tehnic dintre

serviciile de specialitate coordonate i celelalte direcii din cadrul Primriei;

11. urmrirea punerii n aplicare de ctre compartimentele instituiei a hotrrilor Consiliului

local ce cad in sarcina lor de activitate;

12. ntocmirea documentaiilor i urmrirea derulrii procedurilor de achiziii publice pentru

lucrrile, serviciile i dotrile din domeniul de activitate, respectiv ntocmirea contractelor

nvederea derulrii serviciilor, lucrrilor i dotrilor pentru care s-au inut licitaii .

Art. 12. (1) Serviciile i compartimentele din structura aparatului de specialitate au atribuii

specifice, stabilite n prezentul Regulament.

(2) efii serviciilor, birourilor i compartimentelor au obligaia s stabileasc n fiele posturilor i

n sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activitile i rspunderile pentru

ndeplinirea atribuiilor generale i specifice ale structurii din subordine.

Art. 13. Atribuiile specifice ale compartimentelor din structura aparatului de specialitate al

Primarului Orasului Geoagiu sunt urmtoarele :

Biroul Registrul Agricol, Cadastru i Control Comercial :

Compartiment Registrul Agricol

1. completarea la zi a Registrului agricol;

5

2. furnizarea periodic (lunar, trimestrial i anual) a datelor statistice solicitate de Direcia

Judeean de Statistic, Direcia General a Finanelor Publice;

3. verificarea prin sondaj a corectitudinii datelor declarate de ctre contribuabili n Registrul

agricol;

4. eliberarea adeverinelor care cuprind date declarate n Registrul agricol pentru spitalizare,

handicapai, burse colare, pentru organele de cercetare penal, instan, pentru subvenii i

deschidere de conturi bancare;

5. eliberarea biletelor de adeverire a proprietii animalelor pentru valorificarea pe piaa liber i

abatoare a animalelor din producie proprie;

6. eliberarea certificatelor de productor agricol pentru valorificarea produselor vegetale pe pia;

7. nregistrarea n Registrul agricol al terenurilor vndute, donate i schimburile de teren dovedite

prin acte ncheiate n form autentic;

8. evidenierea terenurilor agricole exploatate individual i nregistrarea modificrilor pe proprietari

care intervin n timpul anului;

9. verificarea i nregistrarea contractelor de arendare n registrul special conform prevederilor

Legii nr.16/1994, art.6;

10. vizarea pentru conformitate a declaraiilor contribuabililor depuse la I.T.L. n vederea calculrii

impozitului pe teren;

11. sprijinirea aciunilor sanitar veterinare pe teritoriul Orasului Geoagiu;

12. rezolvarea cererilor, sesizrilor depuse de ceteni;

Compartiment Cadastru

1. Asigurarea lucrrilor de cadastru prin personalul propriu sau contracte de prestri servicii. 2. Evidenierea titlurilor de proprietate eliberate n baza Legii nr.18/1991 i a actelor normative

ulterioare;

3. Verificarea suprafeelor de teren agricol nscrise n titluri de proprietate i anexele de fond funciar n cartiere, pe autor i motenitor i operarea oricror modificri de proprietar;

4. Inregistrarea titlurilor de proprietate n programul de culegere de date Primare; 5. Promoveaz n instan aciuni de anulare i corectare a titlurilor de proprietate greite; 6. Ia msuri pentru finalizarea urgent a punerii n posesie a persoanelor ndreptite conform

legilor fondului funciar.

7. inerea evidenei mijloacelor fixe, mobile i imobile, din patrimoniul public i privat al Orasului Geoagiu: cldiri aparinnd fondului locativ de stat, spaii cu alt destinaie dect

aceea de locuin, terenuri, bunuri mobile, pduri, reele de utiliti, alte bunuri;

8. Organizarea i derularea ntabulrii patrimoniului public i privat al orasului Geoagiu; 9. Constituirea unei baze de date operaional a evidenei patrimoniului; 10. ntocmirea i asigurarea documentaiilor pentru proiectele de hotrri ale Consiliului local

privind patrimoniul public sau privat (asocieri, nchirieri, concesiuni, vnzri, schimburi de

terenuri, transmiteri, etc.);

11. Evidena contractelor de nchiriere cu destinaie de spaiu comercial, sediu de partid, sediu de organizaie neguvernamental, non-profit, etc.;

12. Elaborarea documentaiilor administrative in vederea acceptrii ofertelor de donaie de bunuri imobile ce intr n patrimoniu;

13. coordoneaz i monitorizeaz inventarierea anual a patrimoniului; 14. realizeaz inventarierea unitilor de nvmnt aflate n proprietatea primriei orasului

Geoagiu;

15. Evidenierea i actualizarea zonelor cu valoare de patrimoniu naional, siturile, ansamblurile i monumentele istorice i de arhitectur, i stabilirea programelor de restaurare i conservare

a acestora pe raza orasului; inerea evidenei i asigurarea proteciei monumentelor istorice i

de arhitectur; coordonarea programelor cu privire la protejarea monumentelor i a zonelor

istorice;

16. mprirea Orasului pe sectoare i secii n vederea organizrii recensmntului populaiei i locuinelor, precum i a recensmntului agricol, respectiv pentru alegerile locale,

parlamentare, prezideniale i a referendumurilor;

17. Rezolvarea cererilor, sesizrilor depuse de ceteni;

6

Comp. Control i Autorizare a activitii economice :

1. eliberarea autorizaiilor de funcionare pentru unitile economice i prestatoare de servicii n

baza hotrrilor consiliului local;

2. eliberarea autorizaiilor pentru exercitarea activitii de taximetrie conform Legii 38/2003

actualizat;

3. eliberarea autorizaiilor de ocupare temporar a domeniului public pentru activiti cu caracter

sezonier;

4. eliberarea autorizaiilor de amplasare a teraselor pe domeniul public precum i pe domeniul

privat n orasul Geoagiu;

5. reavizarea, suspendarea i modificarea categoriilor de autorizaii de mai sus la solicitarea

persoanelor care le dein;

6. intocmirea contractelor de nchiriere a terenului pentru chiocurile amplasate pe domeniul public;

7. eliberarea avizelor pentru amplasarea mijloacelor de reclam; urmrirea respectrii

regulamentului de amplasarea a mijloacelor de reclam n orasul Geoagiu;

8. eliberarea contractelor de nchiriere a domeniului public pentru realizarea accesului la spaii

comerciale conform Hotrrii Consiliului local al orasului Geoagiu;

9. organizarea desfurrii activitilor comerciale cu ocazia a diferite manifestaii cu caracter

special (Ziua Oraului Geoagiu, Ziua Copilului, etc.);

10. verificarea sesizrilor fcute de persoane fizice i juridice n legtur cu activitile economice

desfurate n orasul Geoagiu;

11. controlul activitilor unitilor economice din orasul Geoagiu conform unui plan anual ntocmit

i avizat cel trziu n luna ianuarie a fiecrui an calendaristic;

12. acordarea de consultan persoanelor fizice i juridice solicitante n legtur cu desfurarea

activitilor economice i procedurile pentru obinerea diferitelor autorizaii i acorduri;

13. colaborarea cu alte instituii publice pentru soluionarea diverselor probleme: Prefectura HD,

Consiliul Judeean, Inspectoratul Judeean de Poliie, Direcia de Sntate Public, Direcia

General a Finanelor, Registrul Comerului, Oficiul de Protecie a Consumatorilor, Garda de

Mediu,etc;

Compartimentul RECL

1. asigura managementul integrat al resurselor umane i materiale ale RECL; 2. valorific resursele de promovare a imaginii i notorietii comunitii prin intermediul RECL;

3. identific nevoile locale de servicii de instruire, educaionale sau de consultan ce pot fi acoperite folosind accesare Punctului de Acces Public la Informaie.

4. Sprijin implementarea sistemelor de monitorizare ui evaluare a proiectului; 5. Asigur buna funcionare a echipamentelor de tehnologia informaiei i comunicaii; 6. Primete n gestiune infrastructura RECL; 7. acord asisten tehnic utilizatorilor RECL; 8. supravegheaz securitatea i accesul utilizatorilor n reea

Compartiment Situaii de Urgen

1. Identificarea i gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale i tehnologice 2. de pe teritoriul Orasului Geoagiu; 3. Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea i analizarea datelor i informaiilor referitoare la

situaiile de urgen;

4. Informarea i pregtirea preventiv a populaiei cu privire la pericolele la care este expus, msurile de autoprotecie ce trebuie ndeplinite, mijloacele de protecie puse la dispoziie,

obligaiile ce i revin i modul de aciune pe timpul situaiei de urgen;

5. Organizarea i asigurarea strii de operativitate i a capacitii de intervenie optime a serviciilor pentru situaii de urgen i a celorlalte organisme specializate cu atribuii n

domeniu;

7

6. ntiinarea autoritilor publice i alarmarea populaiei n situaiile de urgen; 7. Organizarea pregtirii pentru protecia populaiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale

i arhivistice, precum i a mediului mpotriva efectelor dezastrelor i ale conflictelor armate;

8. Luarea msurilor pentru asigurarea condiiilor minime de supravieuire a populaiei n situaii de urgen sau de conflict armat;

9. Organizarea i executarea interveniei operative pentru reducerea pierderilor de viei omeneti, limitarea i nlturarea efectelor situaiilor de urgen civil i pentru reabilitarea

utilitilor publice afectate;

10. Limitarea i nlturarea efectelor dezastrelor i a efectelor atacurilor din aer pe timpul conflictelor armate;

11. Participarea la misiuni internaionale specifice; 12. Constituirea rezervelor de resurse financiare i tehnico-materiale specifice n situaii de

urgen sau de conflict armat;

13. ntocmirea planurilor operative, de pregtire i planificare a exerciiilor de specialitate; 14. Propunerea fondurile necesare realizrii msurilor de protecie civil; 15. Participarea la exerciiile, aplicaiile i activitile de pregtire privind protecia civil; 16. Coordonarea activitilor serviciilor de urgen voluntare; 17. ntocmirea planurilor de cooperare cu instituiile cu responsabiliti n domeniul situaiilor de 18. urgen i organismele nonguvernamentale; 19. Realizarea, ntreinerea i funcionarea legturilor i mijloacelor de ntiinare i alarmare n

situaii de urgen;

20. Organizarea unor aciuni pentru pregtirea populaiei pentru situaiile de urgen; 21. Acordarea asistenei tehnice i sprijinului pentru gestionarea situaiilor de urgen; 22. Exercitarea controlului aplicrii msurilor de protecie civil n plan local la operatorii

economici subordonai;

23. Coordonarea evacurii populaiei din zonele afectate de situaiile de urgen; 24. Stabilirea msurilor necesare pentru asigurarea hrnirii, a cazrii i a alimentrii cu energie i

ap a populaiei evacuate;

25. Asigurarea msurilor pentru asigurarea ordinii publice n zonele sinistrate; 26. Gestionarea, depozitarea, ntreinerea i conservarea tehnicii, aparaturii i materialelor de

protecie civil, prin serviciile de specialitate subordonate;

27. Elaborarea i dup caz completarea Regulamentului de Organizare i Funcionare a Serviciului Voluntar pentru situatii de urgenta

Serviciul Arhitect ef

Compartimentul urbanism, amenajarea teritoriului, disciplina in construcii, investiii,

protecia mediului, protecia muncii,

1. Susinerea n faa consiliului local al Orasului Geoagiu a proiectelor de hotrri i rapoartelor

de specialitate din domeniul urbanismului; elaborarea rapoartelor de specialitate aferente

proiectelor de hotrri iniiate de primar n domeniul lor de competen;

2. Propunerea de soluii pentru mbuntirea aspectului urban al oraului i pentru rezolvarea

unor situaii reclamate de ceteni;

3. Emiterea Certificatului de urbanism, cu urmtoarele atribuii specifice:

verificarea coninutului documentelor depuse, respectiv a proiectului de certificat de

urbanism;

determinarea reglementrilor din documentaiile de urbanism, respectiv a directivelor

cuprinse n planurile de amenajare teritorial, legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se

solicit certificatul de urbanism;

analizarea compatibilitii scopului declarat pentru care se solicit emiterea certificatului de

urbanism cu reglementrile din documentaiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse n

planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;

8

formularea condiiilor i restriciilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru

proiectarea investiiei;

stabilirea avizelor i acordurilor legale strict necesare autorizrii;

verificarea existenei documentului de plat a taxei de eliberare a certificatului;

avizarea planelor desenate depuse de beneficiar n vederea obinerii Certificatului de

urbanism;

eliberarea Certificatului de urbanism, asigurarea caracterului public al listei Certificatelor de

urbanism emise;

4. Emiterea Autorizaiilor de construcie/desfiinare, cu urmtoarele atribuii specifice:

verificarea documentelor depuse, sub aspectul prezentrii tuturor actelor necesare autorizrii,

redactarea i semnarea acestora;

nregistrarea autorizaiei de construire/desfiinare n registrul unic de eviden prin atribuirea

unui numr;

avizarea planelor desenate depuse de beneficiar n vederea obinerii autorizaiei de

construire/desfiinare i eliberarea acestora; eliberarea autorizaiei;

5. ntocmirea i avizarea de studii i documentaii de urbanism i amenajare a teritoriului,

verificarea documentaiilor de urbanism (PUZ, PUD), monitorizarea documentaiei de urbanism

aprobate de ctre Consiliul local al orasului Geoagiu;

6. Gestionarea bazei de date cu documentaii de urbanism si activiti de planificare urban;

7. Asigurarea respectrii prevederilor legale n domeniul disciplinei n construcii, prin

ntocmirea planurilor anuale de control;

8. Urmrirea respectrii proiectului tehnic, a executrii lucrrilor de construire conform

autorizaiei eliberate precum i a ncadrrii n termenul de execuie. n cazul existenei

neconformitilor cu prevederile legale propune msuri de remediere/sistare lucrrilor ;

9. n termen de 15 zile de la data expirrii termenului de execuie, someaz n scris proprietarul

construciei n vederea regularizrii taxei de autorizaie i urmrirea ncasrii eventualelor diferene;

10. Verificarea actelor depuse n vederea notrii/radierii construciilor n Cartea Funciar,

redactarea i eliberarea adeverinelor n vederea precizrii destinaiei terenului;

11. Verificarea si avizarea documentaiilor depuse n vederea obinerii Autorizaiei de

funcionare;

12. Verificarea pe teren a reclamaiilor;

13. Constat, sancioneaz contraveniile in temeiul Legii nr 50/1991 completat i actualizat; i

14. incheie in acest sens procesele verbale;

15. ntocmirea informrilor periodice legate de activitatea proprie pentru publicarea lor;

16. Instruirea periodic a personalului instituiei pe linia normelor de Protecia muncii i PSI;

17. Urmrirea i stabilirea msurilor ce se impun pentru buna funcionare a activitilor de

gospodrie comunal, reele edilitare, realizarea lucrrilor de investiii i achiziii publice;

18. Urmrirea ntocmirii documentaiilor tehnice i asigurarea realizrii tuturor lucrrilor publice

ce se execut din bugetul local sau din alte fonduri publice:

Investiii publice

1. ntocmirea i fundamentarea listelor de lucrri de investiii n proiectul de buget i a

programului anual de achiziii publice, studii, dotri i proiecte;

2. Planificarea lucrrilor de investiii aprobate pentru finanare n bugetele anuale;

3. Asigurarea urmririi execuiei lucrrilor de investiii, prin inspectori de antier, conform

legislaiei n vigoare;

4. Obinerea avizelor, acordurilor i autorizaiilor de construcie pentru lucrrile de investiii

sau pentru funcionare;

5. Verificarea situaiilor de lucrri, confirmndu-se veridicitatea acestora; efectuarea recepiilor

la terminarea lucrrilor i a recepiei finale dup expirarea perioadei de garanie, comunicarea

receptiilor Serviciului Financiar, Contabilitate, Salarizare n vederea lurii n evidena contabil;

6. Urmrirea i asigurarea decontrilor lucrrilor i serviciilor executate, conform contractelor

n derulare;

7. Asigurarea realizrii tuturor obligaiilor care revin autoritii publice locale n derularea

investiiilor prin programele CNI, ANL .a.;

9

8. Colaborarea cu compartimentele i structurile de specialitate n elaborarea de programe i

strategii de dezvoltare pe termen mediu i lung, promovarea i derularea de proiecte finanate din

diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documentaiilor tehnice i a procedurilor pentru

derularea unor lucrri de investiii n parteneriate, asocieri;

9. Urmrirea nregistrrii n contabilitate i n patrimoniu a obiectivelor de investiii finalizate;

10. Iniierea i promovarea procedurilor privind aplicarea legislaiei n domeniul conservrii

energiei, cadastrului, mediului, etc.;

Iluminatul public:

1. elaborarea bugetului lucrrilor de ntreinere i a cheltuielilor cu consumul de energie

electric pentru iluminatul public;

2. verificarea funcionrii i a cantitii i calitii lucrrilor de ntreinere a iluminatului public;

3. elaborarea i promovarea documentaiilor tehnico-economice, derularea procedurilor de

achiziii publice i derularea lucrrilor de execuie a extinderii sau modernizrii sistemului de

iluminat public;

4. elaborarea i promovarea documentaiilor tehnice, respectiv derularea lucrrilor de execuie

a iluminatului arhitectural al cldirilor monumente de arhitectur, parcuri, scuaruri;

5. organizarea i realizarea iluminatului festiv de srbtori;

6. organizarea alimentrii cu energie electric a consumatorilor pe domeniul public, cu ocazia

organizrii unor manifestri stradale;

Protecia mediului:

1. implementartea unui sistem de monitorizare a calitii apei potabile la nivel de ora;

2. ntocmirea i urmrirea Planului de gestionare a deeurilor i de asigurare a cureniei localitii;

3. asigurarea implementrii mbuntirilor tehnologice la staiile de tratare a apei;

4. coordonarea i urmrirea realizrii reabilitrii reelelor de transport i distribuie a apei potabile;

5. coordonarea i urmrirea lucrrilor privind construirea i reamenajarea sistemelor de colectare,

canalizare, epurare i evacuare a apelor menajere, pentru a se atinge conformitatea tehnic cu

Aquisul Comunitar privind epurarea apei uzate;

6. dotarea cilor de comunicaie, a locurilor publice de colectare cu un numr suficient de recipiente

pentru colectarea selectiv a deeurilor i transportul la timp al acestora;

7. interzicerea depozitrii deeurilor n alte locuri dect cele destinate depozitelor stabilite i

contientizarea cetenilor, a instituiilor, agenilor economici, privind modul de respectare a

gestionrii acestora n vederea asigurrii proteciei sntii populaiei i a mediului;

8. exploatarea tuturor posibilitilor tehnice i economice privind recuperarea i reciclarea

deeurilor; cuprinderea de fonduri n bugetul local cu acest scop;

Compartimentul administrativ i de deservire 1. asigurarea condiiilor de lucru pentru personalul instituiei conform propunerilor efectuate de

comisia paritar;

2. ntreinerea instalaiilor i dotrilor cldirilor i bunurilor aparinnd Primriei orasului

Geoagiu;

3. aprovizionarea cu materiale, tiprituri i imprimate necesare activitii Primriei conform

necesarului ntocmit de fiecare compartiment;

4. transportul personalului n teren i n delegaie cu autoturismele instituiei;

5. inerea la zi a gestiunii obiectelor de inventar, a furniturilor de birou etc;

6. ntocmirea caietelor de sarcini pentru reparaii, achiziiile mijloacelor fixe i a

consumabilelor ce aparin activitii administrative i de deservire;

7. ntocmirea contractelor pentru prestri servicii i achiziii din domeniul propriu de activitate;

8. ntocmirea comenzilor, recepia, darea n inventar i n consum a bunurilor achiziionate;

9. instruirea periodic a personalului instituiei pe linia normelor de Protecia muncii i PSI;

10. organizarea manifestrilor culturale, omagiale i comemorative la care oficialii administraiei

locale iau parte;

11. organizarea tehnic a referendumurilor, a alegerilor locale i generale;

A. Salubrizarea oraului:

1. elaborarea programului i a bugetului lucrrilor i serviciilor de salubrizare stradal a Orasului;

2. aplicarea actelor normative din domeniul salubrizrii i gestionrii deeurilor;

10

3. verificarea calitii i cantitii lucrrilor manuale i mecanice de salubrizare stradal; a lucrrilor

de colectare i transport deeuri din depozitele clandestine;

4. organizarea i derularea aciunilor de curenie general de primvar i de toamn a Orasului;

5. organizarea i derularea aciunilor de deratizare, dezinsecie i de combatere a duntorilor;

6. organizarea i derularea aciunilor de prindere, adpostire i eutanasiere a cinilor fr stpn;

7. organizarea i urmrirea salubrizrii zonelor verzi, a spaiilor de parcare i de transport a

deeurilor vegetale din cartierele Orasului;

8. achiziionarea, montarea i ntreinerea courilor de gunoi n locurile publice;

9. verificarea, controlul i sancionarea faptelor ce constituie contravenii la actele normative

specifice din domeniul salubrizrii;

10. organizarea demolrii construciilor neautorizate i transportului materialelor de pe domeniul

public al orasului;

B. ntreinerea zonelor verzi i a parcurilor:

1. elaborarea programelor i a bugetului lucrrilor de ntreinere a zonelor verzi, a parcurilor, a

scuarurilor i aliniamentelor stradale n ora;

2. verificarea calitii i cantitii lucrrilor de ntreinere a zonelor verzi;

3. organizarea i derularea lucrrilor de defriri, tieri de arbori, tieri de corecie;

4. supravegherea protejrii mediului urban;

5. elaborarea i urmrirea derulrii programului de plantri de materiale dendricole, arbuti i

arbori ornamentali;

6. organizarea dotrii, respeciv a ntreinerii i reabilitrii mobilierului urban din parcuri,

scuaruri i strzi;

7. ntreinerea i reabilitarea statuilor i monumentelor din parcuri, piee i strzi;

8. ntreinerea lacurilor din ora; ntreinerea fntnilor publice i arteziene;

9. dotarea, organizarea funcionrii i ntreinerea terenurilor de joac din parcuri i cartiere;

10. recepionarea lucrrilor efectuate, predarea recepiei finale Serviciului Financiar Contabilitate

Salarizare, n vederea lurii n evidena contabil;

C. ntreinerea strzilor, drumurilor, pasajelor, podurilor, aleilor pietonale i a spaiilor de

parcare:

1. elaborarea programelor de lucrri pentru efectuarea la timp a lucrrilor de ntreinere i reparaii

prevzute n plan i conform normativelor tehnice n vigoare;

2. elaborarea i promovarea documentaiilor tehnico-economice i derularea lucrrilor de execuie

la lucrrile de reparaii i ntreinere;

3. urmrirea lucrrilor tehnico-edilitare care se execut pe domeniul public;

4. eliberarea avizelor pentru spargere pentru lucrrile care se execut pe domeniul public;

urmrirea realizrii reparaiilor la strzile la care se fac lucrri de intervenie;

5. organizarea i urmrirea ntreinerii sistemelor de semnalizare rutier i dirijare a traficului;

6. realizarea recepiei lucrrilor efectuate i predarea recepie finale Serviciului Financiar

Contabilitate - Salarizare n vederea lurii n evidena contabil;

(6) Atribuii specifice comune domeniilor de activitate:

1. soluionarea sesizrilor, reclamaiilor i diverselor solicitri venite din partea cetenilor, a unor

instituii i societi comerciale legate de serviciile publice din domeniul propriu de activitate;

2. ntocmirea documentaiilor i urmrirea derulrii procedurilor de achiziii publice pentru

lucrrile, serviciile i dotrile din domeniul de activitate;

3. ntocmirea contractelor n vederea derulrii serviciilor, lucrrilor i dotrilor pentru care s-au

inut licitaii ;

4. verificarea i recepionarea lucrrilor i serviciilor contractate din domeniul de activitate;

verificarea situaiilor de lucrri, confirmndu-se veridicitatea acestora; efectuarea recepiilor la

terminarea lucrrilor i a recepiei finale dup expirarea perioadei de garanie;

5. luarea msurilor imediate n cazul unor calamiti;

6. ntocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotrri din domeniul propriu de

activitate;

7. ntocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a

documentelor de angajare bugetar i de plat ale lucrrilor din domeniul lor de activitate;

11

Serviciul buget, financiar contabil, contabilitate, salarizare, impozite i taxe locale

Compartiment buget, financiar - contabil, salarizare

1. fundamentarea i elaborarea anual a proiectului bugetului de venituri i cheltuieli al orasului

Geoagiu;

2. rectificarea bugetului de venituri i cheltuieli;

3. elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administraiei locale, privind

gestionarea judicioas i eficient a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli i

de venituri;

4. ntocmirea Contului de ncheiere a exerciiului bugetar anual pe care l supune spre aprobare

consiliului local;

5. ntocmirea lunar a contului de execuie i a bilanului contabil conform legislaiei;

6. ntocmirea i urmrirea derulrii contractelor de concesiune a serviciilor publice, modul de calcul

a redevenei i achitarea n termen a acestora;

7. semnarea de legalitate i conformitate a contractelor din care rezult pli din bugetul local;

8. transpunerea n practic din punct de vedere financiar a propunerilor formulate privind diverse

activiti i aciuni;

9. elaborarea de documentaii economice mpreun cu alte compartimente din cadrul aparatului

de specialitate al Primarului n vederea obinerii de mprumuturi i sume nerambursabile pentru

realizarea unor proiecte n orasul Geoagiu;

10. asigurarea relaiei de comunicare i de fluidizare a informaiilor de natur economic dintre

serviciile de specialitate coordonate i celelalte direcii din cadrul instituiei;

11. stabilirea msurilor care se impun pentru funcionarea eficient a serviciilor publice

subordonate Consiliului local al orasului Geoagiu, inclusiv pentru societile comerciale de interes

local;

12. asigurarea inventarierii anuale sau ori de cte ori este nevoie a bunurilor materiale i valorilor

bneti ce aparin Orasului i administrarea corespunztoare a acestora;

13. urmrirea punerii n aplicare de ctre compartimentele instituiei a hotrrilor consiliului local;

14. crearea unui sistem unitar de prelucrare a datelor care au influen asupra bugetului de venituri

i cheltuieli;

15. ntocmirea diverselor proiecte de hotrri cu coninut economico-financiar,

16. organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice i registrul garaniilor locale,

informarea Ministerului Finanelor Publice cu privire la hotrrile consiliului local Geoagiu privind

contractarea de mprumuturi pentru investiii;

17. inerea evidenei tuturor contractelor ncheiate de ctre instituie;

18. ntocmirea, actualizarea i punerea n aplicaie a procedurii privind angajarea i decontarea a

cheltuielilor bugetare.

19. ntocmirea documentelor de plat i asigurarea plilor cheltuielilor bugetare, n limita creditelor

deschise i a disponibilitilor aflate n cont; verificarea condiiilor de acceptare a documentelor de

plat; verificarea concordanei ntre Ordinele de plat emise i extrasele de cont eliberate de

Trezorerie, bnci, .a.;

20. planificarea, coordonarea, organizarea i controlarea inerii evidenei contabile bugetare;

21. exercitarea activitii de control financiar preventiv;

22. ntocmirea fiei mijloacelor fixe, evidenierea i nregistrarea n contabilitate a imobilizrilor

i a amortizrilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al Orasului Geoagiu;

23. ntocmirea balanelor lunare, drilor de seam contabile trimestriale i anuale i a oricror altor

situaii financiare cerute de Direcia Judeean a Finanelor Publice sau Trezorerie;

24. conducerea evidenei contabile a veniturilor, pe baza situaiilor centralizate primite de la

Direcia de Finane Publice Locale i a cheltuielilor bugetare;

25. ntocmirea registrelor contabile prevzute de legislaia n vigoare;

26. ntocmirea statelor de plat i calcularea oricror indemnizaii sau drepturi salariale ale

angajailor;

27. urmrirea i nregistrarea contabil a derulrii creditelor luate de administraia local;

28. evidenierea i urmrirea oricror avansuri pltite i a decontrii lor;

29. derularea activitilor de casierie a Primriei;

12

30. ntocmirea fiei debitorilor i creditorilor;

31. ntocmirea i evidena facturilor emise de Primrie pentru vnzri, concesiuni, nchirieri,

asocieri, etc.;

32. evidena contractelor i a ncasrilor din concesiuni, nchirieri, asocieri, vnzri, etc.;

33. evidena documentelor cu regim special i a altor valori;

34. intocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a

documentelor de angajare bugetar i de plat ale activitilor din coordonarea

compartimentului;

35. elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate i anexelor la acestea, pentru anul bugetar

urmtor, precum i estimrile pentru urmtorii 3 ani ;

36. ntocmirea i prezentarea spre aprobare a bugetului general local, care dup consolidare, prin

eliminarea transferurilor dintre aceste bugete, va reflecta dimensiunea efortului financiar public la

nivel de oras;

37. consultarea i analizarea propunerilor de buget ale instituiilor subordonate (ordonatorilor

teriari de credite); centralizarea acestora n vederea cuprinderii lor n bugetul general;

38. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, n funcie de posibilitile reale de ncasare a

veniturilor i de prioritile stabilite n efectuarea cheltuielilor;

39. ntreinerea relaiilor de colaborare profesional cu instituiile finanate de la bugetul local.

40. organizarea evidenei angajamentelor legale i a angajamentelor bugetare pentru fiecare

subdiviziune a clasificaiei bugetare;

41. organizarea evidenei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificaiei

bugetare precum i a modificrilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificrilor de

buget;

42. organizarea evidenei angajamentelor bugetare i compararea datelor angajamentelor bugetare

aprobate i a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi

angajate;

43. reevaluarea la finele lunii a angajamentelor legale exprimate n alte monede dect moneda

naional;

44. angajarea i ordonanarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;

45. efectuarea deschiderilor de credite (finanri), att pentru conturile proprii ct i pentru conturile

unitilor subordonate, verificarea ncadrrii acestora n planurile aprobate;

46. nregistrarea, verificarea i centralizarea conturilor de execuie lunare ale fiecrei uniti

subordonate;

47. ntocmirea i prezentarea spre aprobare a Consiliului local al Orasului Geoagiu, pn la data de

31 mai a fiecrui exerciiu financiar, a conturilor de execuie ale bugetului local, ale mprumuturilor

interne i externe precum i ale cheltuielilor evideniate n afara bugetului local;

48. ntocmirea i promovarea ctre Primar a rapoartelor de specialitate n vederea iniierii

proiectelor de hotrri din domeniul propriu de activitate; ntocmirea ntregii documentaii: proiect

de hotrre, expunere de motive, raport de specialitate privind: rectificarea bugetului de venituri i

cheltuieli, ca urmare a unor propuneri foarte bine fundamentate ale ordonatorilor de credite;

utilizarea fondului de rezerv i a fondului de rulment; alocarea unor sume pentru aciuni culturale,

religioase i sportive; contractarea de mprumuturi, etc,

49. urmrirea, respectarea i punerea n aplicare a hotrrilor consiliului local privind alocarea unor

sume pe diferitele destinaii;

50. urmrirea, respectarea i inerea evidenei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului

de stat pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat;

51. ntocmirea solicitrilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Judeean n situaia n

care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din nvmnt, cree, asisteni

personali, persoane cu handicap, .a.m.d.);

52. ntocmirea documentaiilor necesare pentru contractarea de mprumuturi de ctre instituie de la

diferii ageni de creditare;

53. urmrirea derulrii contractelor de credit, plata ratelor, a dobnzilor i a comisioanelor

percepute; inerea registrului datoriei publice;

54. confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidena serviciului buget cu cel din contul

de execuie emis de trezorerie;

13

55. verificarea periodic a evoluiei ncasrilor i efectuarea plilor;

56. ntocmirea i rectificarea bugetului cheltuielilor evideniate n afara bugetului local, angajarea i

ordonanarea cheltuielile din aceste bugete;

57. ntocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a

documentelor de angajare bugetar i de plat ale activitilor din coordonarea biroului;

Compartiment Impozite i Taxe Locale :

1. aezarea impozitelor i taxelor locale, prin date certe, pe baza crora se vor putea estima

veniturile fiscale ale bugetului local;

2. gestionarea poziiilor la impozitele pe cldiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclam

i publicitate i mijloace auto;

3. supravegherea modului n care contribuabilii i respect obligaiile pe care le au fa de bugetul

local, n ceea ce privete calcularea, declararea i virarea impozitelor i taxelor locale n termen i

atragerea de venituri suplimentare la bugetul local;

4. organizarea de aciuni de verificare a declaraiilor fcute de contribuabilii, persoane fizice, n

sensul depistrii neconcordanelor existente ntre declaraiile fcute i situaia din teren a materiei

impozabile de orice natur (teren, ocupare domeniu public, publicitate), nedeclarate;

5. confruntarea autorizaiilor de construire emise de Serviciul Urbanism i Amenajare a Teritoriului,

i cu baza de date a Comp. Impozite i Taxe Locale, pentru identificarea imobilelor nou construite,

care nu au fost declarate dup expirarea termenului de valabilitate a autorizaiilor de construire;

6. verificarea persoanelor juridice, pe baza unui program de control lunar, pentru identificarea

bunurilor impozabile nedeclarate, a omisiunilor n valorile impozabile declarate; stabilirea

diferenelor ntre valorile declarate i cele faptice acolo unde este cazul, urmrindu-se i modul de

aplicare a procentelor de impozitare la cldirile nereevaluate;

7. organizarea de aciuni tematice privind reclama i publicitatea i ocuparea domeniului public;

identificarea n teren a bunurilor impozabile (firme montate, reclame, afie, precum bunuri care

ocup domeniul public) pentru care nu s-au achitat i taxele cuvenite, n vederea taxrii;

8. verificarea organizatorilor de spectacole precum i a localurilor unde se desfoar aciuni de

discotec aa cum sunt definii n Codul Fiscal privind respectarea obligaiilor ce le revin privind

declararea, evidenierea i vrsarea la bugetul local a impozitului datorat;

9. elaborarea lunar a Programului de inspecie fiscal, care cuprinde societile care vor fi supuse

controlului fiscal n luna respectiv, a Avizelor de inspecie fiscal i a ordinelor de deplasare a

inspectorilor, care sunt mputernicii pentru desfurarea inspeciei fiscale n materie de impozite i

taxe locale;

10. eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operaiuni pe care acetia le

efectueaz;

11. gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din Orasul Geoagiu, att persoane

fizice ct i persoane juridice;

12. efectuarea evidenei fiscale a veniturilor; efectuarea ncasrilor n numerar de la contribuabili

reprezentnd impozite i taxe locale;

13. efectuarea descrcrii rolurilor contribuabililor care au efectuat pli prin trezorerie;

14. ntocmirea situaiilor periodice, statistice sau comparative privind impozitele i taxele

locale ;

15. ntocmirea referatelor de restituire i compensare la solicitarea persoanelor fizice i juridice ;

efectuarea plilor reprezentnd restituiri de sume;

16. ntocmirea ordinelor de plat pentru reglarea conturilor de venituri;

17. colaborarea cu Direcia General a Finanelor Publice pentru care ntocmete trimestrial situaia

veniturilor nencasate la bugetul local de ctre marii contribuabili;

18. soluionarea neconcordanelor aprute cu contribuabilii persoane juridice n cazul plilor prin

banc a contribuabililor persoane juridice;

19. ntocmirea zilnic a jurnalului de cas cu privire la ncasrile zilnice, predarea numerarului

ncasat la sfritul zilei de lucru casieriei centrale urmnd a fi depuse zilnic la Trezorerie; emiterea

zilnic, a borderourilor de ncasri pe tipuri de impozite;

14

- organizarea activitii de Executare Silit:

1. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliie sau a

Registrului Comerului, ori a instanelor;

2. aplicarea procedurii executrii silite, prevazut de actele normative n vigoare, pentru recuperarea

debitelor restante de la contribuabili, prin ntocmirea de somaii i titluri executorii n cazul neplii

la termenele legale, iar n cazul depirii termenelor dup deschiderea procedurii, trecerea la

urmtoarele forme de executare silit i anume: nfiinarea de popriri asupra conturilor

contribuabililor persoane juridice, ntocmirea de procese verbale de sechestru i valorificarea

bunurilor prin licitaie;

3. efectuarea situaiilor centralizatoare lunare, cu evidena ncasrilor rezultate din executarea silit;

ntocmirea situaiilor centralizatoare analitice privind societile, respectiv sumele rmase de

recuperat;

4. valorificarea bunurilor sechestrate prin modaliti prevzute de dispoziiile legale n vigoare;

- organizarea activitii de ncasare amenzi:

1. evidena i incasarea amenzilor de circulaie, transport public local de cltori, etc;

2. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliie, Registrului

Comerului sau a instanelor;

3. identificarea conturilor bancare sau a locurilor de munc ale debitorilor, cu ajutorul bncilor i a

Inspectoratului Teritorial de Munc, pentru efectuarea popririlor pe salarii sau pe conturile bancare;

4. aplicarea procedurilor executrii silite prevzut de actele normative n vigoare pentru

recuperarea debitelor restante de la persoane fizice sau juridice, prin: somaii emise, trecerea

amenzilor pe codurile unice ale debitorilor, popriri n bnci sau pe salarii;

5. efectuarea procedurilor de insolvabilitate ale debitorilor;

6. evidena dosarelor de insolvabili;

7. oferirea de relaii altor uniti administrative, poliie, bnci, contribuabili;

8. evidena ncasrilor rezultate din executare silit amenzi;

9. ntocmirea situaiilor centralizatoare pentru amenzile aplicate/ncasate;

Compartiment secretariat i curierat

1. asigurarea informrii cetenilor despre activitatea administraiei publice locale;

2. oferirea de relaii cetenilor privind modalitatea de obinere a unor documente, avize, aprobri,

etc.;

3. ntocmirea de materiale tiprite sau pe suport electronic pentru informarea cetenilor;

4. nregistrarea cererilor, sesizrilor, reclamaiilor sau propunerilor adresate Primriei, predarea spre

competent rezolvare compartimentelor de specialitate, urmrirea soluionrii i redactrii n termen

legal a rspunsului i expedierii lui ctre petiionar;

5. coordonarea activitii legate de audiene la Primar, Viceprimar i secretar;

6. informarea cetenilor cu privire la servicii oferite de alte instituii, organizaii, prestatori de

servicii;

7. gestionarea solicitrilor n baza Legii 544/2001 venite din partea instituiilor i a mass-mediei;

8. primirea, nregistrarea, evidenierea i rezolvarea petiiilor ce sunt adresate instituiei;

9. ridicarea corespondenei de la oficiul potal, expedierea prin pot a rspunsurilor;

Compartiment implementare proiecte

1. elaborarea i implementarea de politici, programe i proiecte care vizeaz dezvoltarea local;

2. culegerea i prelucrarea de date; elaborarea de documente cu privire la dezvoltarea

economic orasului Geoagiu; determinarea indicatorilor, obiectivelor, strategiilor n vederea

accesrii programelor;

3. monitorizarea Programe Operaionale, Sectoriale sau alte proiecte cu finanare extern n care

orasul Geoagiu este eligibil;

15

4. iniierea de aciuni i programe, respectiv asigurarea de informaii, consiliere, monitorizare

pentru atragerea investitorilor strini n Orasul Geoagiu;

5. implicarea administraiei publice locale n procesul de integrare european, prin aciuni de

promovare a ideilor i valorilor europene, implementarea aquis-ului comunitar, reforma n

administraia public , etc.;

6. identificarea de surse de finanare pentru proiectele de dezvoltare; elaborarea i implementarea de

proiecte cu finanare extern nerambursabil; gestionarea asistenei financiare comunitare i

internaionale acordate Romniei;

7. asigurarea colaborrii cu Agenia de Dezvoltare Regional V i cu Ministerul Dezvoltrii

regionale i Administraiei Publice;

8. intreinerea i dezvoltarea relaiilor de parteneriat i cooperare internaional cu asociaii,

instituii sau orae din Europa i din lume; gsirea de parteneri pentru proiectele de cooperare

internaional iniiate de Primria Orasului Geoagiu;

9. dezvoltarea relaiilor de cooperare cu oraele nfrite i dezvoltarea unor noi parteneriate prin

proiecte, schimburi de experien, colaborri, etc.;

10. monitorizarea implementrii unor programe proprii sau ale unor parteneri de pe plan local;

11. iniierea i organizarea unor aciuni i activiti de promovare a imaginii orasului Geoagiu n

ar i n lume;

12. pregtirea de materiale promoionale; coresponden cu instituiile i asociaiile cu care orasul

este n legtur de cooperare sau este membr; traducerea corespondenei n i din limbi strine;

Compartiment Juridic

1. reprezentarea intereselor legitime ale autoritii administraiei publice locale n faa instanelor de

judecat de toate gradele, n raporturile acesteia cu alte autoriti publice, instituii de orice natur,

precum i cu orice persoan juridic sau fizic, n condiiile legii, formularea de ntmpinri, motive

de apel, motive de recurs i alte ci de atac, n cazurile n care se impun;

2. asigurarea consultanei n promovarea i redactarea aciunilor n justiie privind bunurile

proprietatea autoritii;

3. avizarea i contrasemnarea actelor cu caracter juridic;

4. asigurarea consultanei juridice compartimentelor din cadrul instituiei n elaborarea contractelor

i a altor acte cu caracter juridic;

5. ntocmirea, avizarea i naintarea documentaiilor pentru atribuirea n folosin, prin dispoziia

Primarului, a terenurilor aferente apartamentelor, pe durata existenei construciei, n baza

Decretului Lege nr 60/1990;

6. ntocmirea de propuneri de atribuire / neatribuire de teren, n temeiul Legii nr. 18/1991/ R, cu

modificrile i completrile ulterioare ce se nainteaz Instituiei Prefectului, n vederea emiterii

Ordinului Prefectului;

7. nregistrarea, evidena, prelucrarea n cadrul comisiei speciale i naintarea spre soluionare, prin

dispoziia Primarului, a notificrilor depuse n baza Legii nr. 10/2001 / R;

8. arhivarea si coordonarea activitii de arhivare a actelor instituiei;

9. eliberarea de copii de pe actele aflate n arhiva instituiei, adeverine care s ateste vechimea n

munc a fotilor membrii CAP, etc;

10. eliberarea de adeverine privind imobilele revendicate;

11. iniierea procedurilor de recuperare a sumelor bneti reprezentnd creane provenite ca urmare

a dispoziiilor instanelor judectoreti, ieiri din indiviziune, cheltuieli de judecat, sult, datorate

de ctre debitorii orasului Geoagiu;

12. urmrirea executrii hotrrilor judectoreti rmase definitive i irevocabile n care a asigurat

aprarea orasului;

13. prezentarea in faa notarilor publici pentru semnarea formei autentice a diverselor acte:

donaii, comasri, dezmembrri, etc

14. participarea in comisiile de concurs, licitaii, etc

16

Compartimentul Achiziii Publice

1. ntocmirea programului anual de achiziii publice pe baza propunerilor i referatelor

ntocmite de ctre compartimentele instituiei, n funcie de gradul de prioritate;

2. elaborarea sau, coordonarea activitii de elaborare a documentaiei de atribuire;

3. se preocup de estimarea valorii contractelor de achiziie n vederea fundamentrii bugetului

de venituri i cheltuielilor pentru fiecare an bugetar;

4. organizarea, derularea i finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public

(achiziii de produse, servicii sau lucrri);

5. asigurarea publicittii achiziiilor publice;

6. programarea i urmrirea respectrii etapelor de derulare a achiziiilor publice; organizarea i

urmrirea publicitii achiziiilor publice;

7. ntocmirea referatelor pentru constituirea comisiilor de licitaii achiziii publice;

8. rezolvarea contestaiilor, restituirea garaniilor de participare, informarea ofertanilor privind

rezultatul procedurii pe baza raportului procedurii ntocmit de ctre comisia de evaluare a ofertelor;

9. constituirea i pstrarea dosarului achiziiei publice;

10. ntocmirea contractelor de achiziii public , evidena contractelor de achiziii publice ;

11. asigur colaborarea cu Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea

Achiziiilor Publice, Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor, Ministerul Finanelor, n

conformitate cu actele normative n vigoare privind atribuirea contractelor de achiziie public, a

contractelor de concesiune de lucrri publice i servicii;

12. inerea Registrului Candidaturi i oferte;

13. elaborarea Raportului privind contractele atribuite n anul anterior;

14. ntocmirea, modificarea, punerea n aplicare a procedurii de efectuare a achiziiilor publice de

produse, servicii sau lucrri conform Anexa nr. 4;

15. ine evidena responsabililor pe obiective i gestioneaz arhivarea dosarelor:.

Compartimentul Resurse Umane

1. elaborarea organigramei, statului de funcii pentru aparatul de specialitate al Primarului, cu

respectarea prevederilor legale n acest domeniu;

2. asigurarea asistenei la ntocmirea organigramei, statului de funcii pentru serviciile publice

subordonate Consilului local al Orasului Geoagiu;

3. elaborarea n colaborare cu efii celorlalte compartimente ale aparatului de specialitate a

Regulamentului de organizare i funcionare a aparatului de specialitate al Primarului;

4. completarea i pstrarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici din cadrul aparatului de

specialitate al Primarului, ntocmirea, completarea i pstrarea carnetelor de munc ale

personalului,;

5. pregtirea documentaiilor privind desfurarea concursurilor organizate n vederea ocuprii

funciilor publice vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului i asigurarea

consultanei n acest domeniu pentru serviciile publice subordonate Consiliului local Geoagiu;

6. pregtirea documentaiei privind desfurarea concursurilor, examenelor privind avansarea n

trepte de salarizare superioar a salariailor, promovarea n grade, funcii publice superioare a

funcionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;

7. ntocmirea actelor privind ncadrarea, transferarea, delegarea, detaarea, ncetarea raporturilor de

serviciu pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului.

8. urmrirea ntocmirii de ctre efii de compartimente a fielor de apreciere anual i acordarea

calificativelor personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;

9. ntocmirea Planului anual de perfecionare a personalului, bugetului de venituri i cheltuieli,

elaborarea contractelor ncheiate de instituie cu salariaii care urmeaz cursuri de perfecionare pe o

perioad mai mare de 90 de zile, sens n care elaboreaz, completeaz dup caz i implementeaz

procedura privind declararea averii i a celei de interese

10. ntocmirea Planului anual de ocupare a funciilor publice vacante din cadrul aparatului de

specialitate al Primarului orasului i al serviciilor publice subordonate consiliului local,transmiterea

17

spre avizare la ANFP Bucureti, naintare spre aprobare consiliului local i urmrirea modului de

respectare a acestora;

11. ntocmirea graficului privind programarea concediilor de odihn, urmrirea modului de

efectuare a acestuia, inerea evidenei concediilor suplimentare i fr plat;

12. ntocmirea dosarelor de pensionare pentru limita de vrsta i invaliditate; depunerea lor n

termen la organele de specialitate;

13. colaborarea cu ANFP pentru realizarea atribuiilor privind organizarea, salarizarea i

perfecionarea salariailor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;

14. constituirea comisiilor de disciplin i paritar la nivel de instituie;

15. elaborarea Regulamentului de ordine interioar;

16. elaborarea i coordonarea activitii funcionarilor publici debutani pe parcursul perioadei de

stagiu, cu finalizare n propunere de definitivare sau nu n funcia public;

17. ntocmirea de rapoarte statistice privind activitatea de salarizare i de personal;

18. eliberarea de adeverine de salarizare, copii de pe Carnetele de munc la solicitarea salariatilor;

19. aducerea la cunotina salariailor a regulamentelor i dispoziiilor interne;

20. medierea conflictelor de munc ntre salariai.

21. elaborarea strategiilor si politicilor in domeniul resurselor umane

Compartiment Stare Civil

- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare inregistrarii nasterilor de pe

teritoriul orasului Geoagiu, intocmeste actele de nastere in registrele exemplarul I si II, completeaza

si elibereaza certificatele de nastere;

- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare incheierii casatoriilor (in

conditiile in care unul dintre viitorii soti, au domiciliul sau resedinta pe teritoriul orasului Geoagiu),

intocmeste actele de casatorie in registrele exemplarul I si II, completeaza si elibereaza certificate de

casatorie;

- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare inregistrarii deceselor de pe

teritoriul orasului Geoagiu, intocmeste actele de deces in registrele exemplarul I si II, completeaza si

elibereaza certificatele de deces si adeverintele de inhumare;

- Oficiaza casatoriile incheiate la acest serviciu de stare civila;

- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare inregistrarii actelor de

nastere, casatorie si deces intocmite in strainatate de cetatenii romani care au domiciliul in orasului

Geoagiu, urmand ca dupa aprobarea data de Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor din

cadrul Ministerului Administratiei si Internelor, acestea sa fie transcrise in registrele de stare civila

romane;

- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare in vederea inregistrarii

adoptiilor, in baza hotararilor judecatoresti, definitive si irevocabile;

- Inregistreaza nasterile tardive, in baza hotararilor judecatoresti, definitive si irevocabile;

- Verifica actele necesare, intocmeste si elibereaza livrete de familie cetatenilor care incheie

casatoria la acest serviciu si la cerere, reprezentantilor familiilor care au domiciliul pe teritoriul

orasului Geoagiu;

- Intocmeste si elibereaza certificate de stare civila (pierdute, sustrase, degradate), solicitate de

cetateni si de primariile din tara, in situatia in care actele de stare civila respective au fost

inregistrate de acest serviciu;

- Inregistreaza cererile depuse de cetatenii care au domiciliul sau resedinta pe teritoriul orasului

Geoagiu, prin care solicita procurarea certificatelor de nastere, casatorie, deces, la primariile din tara

care au inregistrat actele respective si fac interventii in acest sens;

- Intocmeste si elibereaza dovezi de stare civila, atribuie coduri numerice personale;

- Intocmeste si transmite extrase pentru uzul organelor de stat, de pe actele de stare civila

inregistrate de acest serviciu, solicitate de Ministerul Administratiei si Internelor, instante de

judecata, parchete, notari publici si alte primarii;

- Verifica actele necesare si intocmeste dosare pentru schimbarea pe cale administrativa a numelui

si/sau prenumelui si le transmite spre aprobare politiei;

18

- Intocmeste dosare in vederea reconstituirii si a intocmirii ulterioare a actelor de stare civila;

- Inscrie pe actele de stare civila, inregistrate la acest serviciu, mentiunile primite de la alte primarii

din tara si din Bucuresti, pentru: casatorii, decese, desfacerea sau anularea casatoriilor,

recunoasterea paternitatii, recunoasterea maternitatii, stabilirea filiatiei, tagada paternitatii,

incuviintarea purtarii numelui, adoptii sau desfacerea acestora, schimbarea numelui si/sau a

prenumelui, dobandirea, redobandirea, retragerea sau renuntarea la cetatenia romana, modificarea,

rectificarea, completarea sau anularea actelor de stare civila;

- Intocmeste si transmite mentiuni de stare civila, solicitate de alte primarii;

- Intocmeste, inscrie si transmite mentiuni pentru actele de casatorie si deces inregistrate de acest

serviciu;

- Intocmeste tabele cuprinzand certificatele de stare civila anulate si le transmite lunar SPCLEP

Orastie;

- Intocmeste borderouri cuprinzand datele de stare civila ale persoanelor ale caror decese au fost

inregistrate de acest serviciu si care au avut ultimul domiciliu pe teritoriul orasului.

Compartiment Audit

1. elaborarea proiectului planului anual de audit public intern i efectuarea misiunilor de audit

public intern potrivit acestuia;

2. elaborarea normelor metodologice specifice entitii publice n care i desfoar activitatea;

3. efectuarea activitii de audit public intern, raportarea periodic asupra constatrilor, concluziilor

i recomandrilor rezultate din activitatea sa;

4. informarea Unitaii Centrale de Armonizare pentru auditul public intern despre recomandrile

nensuite de ctre conductorul instituiei sau a serviciilor publice subordonate Consiliului local al

oraului Geoagiu auditate;

5. Elaborarea raportului anual al activitii de audit;

6. raportarea conductorului instituiei n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii;

7. verificarea respectrii normelor, instruciunilor precum i a codului de conduit etic n cadrul

compartimentelor de audit intern al instituiilor finanate din bugetul local; iniierea msurilor

corective necesare, n cooperare cu conductorul instituiei;

8. desfurarea auditurilor ad-hoc, respectiv misiunilor cu caracter excepional, necuprinse n planul

anual de audit public;

9. auditarea cel putin o dat la trei ani a urmtoarelor activiti:

- angajamentele bugetare din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile

comunitare;

- plile asumate prin angajamente, inclusiv din fonduri comunitare;

- vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al

unitii administrativ- teritoriale;

- concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unitii

administrativ- teritoriale;

- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de creane,

precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora;

- alocarea creditelor bugetare;

- sistemul contabil;

- sistemul de luare a deciziilor;

- sistemele de conducere i control;

10. consilierea compartimentelor cu privire la legislaia aprut n domeniul propriu de activitate.

Compartiment Cabinetul Primarului

1. Consiliaz primarul pe probleme economice i sociale;

2. Urmrete soluionarea documentelor n termen de ctre toate compartimentele din aparatul

de specialitate al primarului;

3. Pregtete informri i materiale, realizeaz analize, pregtete rapoarte;

19

4. ntocmete proiectele de hotrri i notele de fundamentare iniiate de primar;

5. Este purttorul de cuvnt al primarului n relaia cu mass-media;

6. Asigur desfurarea aciunilor i manifestrilor organizate de primrie i de consiliul local;

7. Pstreaz secretul de serviciu, conform legilor n vigoare.

Administrator Public

1. Elaboreaz proiectele de strategii privind starea economic, social i de mediu a unittii administrativ-teritoriale i le dezbate cu Primarul oraului Geoagiu.

2. Exercit functia de ordonator principal de credite in limita competentelor delegate de Primar; 3. Particip la intocmirea proiectului de buget local i a contului de incheiere a exercitiului 4. bugetar ; 5. Initiaz, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi i emiterea de titluri 6. de valoare in numele unittii administrativ-teritoriale ; 7. Verific, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscal a contribuabililor 8. la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat a sediului secundar. 9. Coordoneaz realizarea serviciilor publice de interes local, prestate prin intermediul

aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice

de utilitate public de interes local;

10. Ia msuri pentru organizarea executrii activittilor din urmtoarele domenii :

educatia

serviciile sociale pentru protectia copilului, a persoanelor cu handicap, a persoanelor varstnice, a familiei si a altor persoane sau grupuri aflate in nevoie social;

sntatea;

cultura;

tineretul;

sportul;

protectia si refacerea mediului inconjurtor ;

conservarea, restaurarea si punerea in valoare a monumentelor istorice si de arhitectur, a parcurilor, grdinilor publice si rezervatiilor naturale;

dezvoltarea urban;

podurile si drumurile publice ;

serviciile comunitare de utilitate public: alimentare cu ap, gaz natural,canalizare, salubrizare, iluminat public ;

activitatile de administratie social-comunitar ;

punerea in valoare, in interesul comunitatii locale, a resurselor naturale de pe raza unitatii administrativ-teritoriale;

11. Ia msuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului efecturii serviciilor publice de interes local mentionate mai sus, precum si a bunurilor din

patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale ;

12. Asigur elaborarea planurilor urbanistice prevzute de lege, le discuta cu Primarul iar dup aprobarea acestora de consiliului local actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;

13. Asigura realizarea lucrrilor si ia msurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare european in domeniul protectiei mediului

si gospodririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.

14. Poate indeplini orice alte atributii relevante postului, in limitele legii.

Compartiment Club Sportiv

1. organizarea de aciuni de selecie, instruire i perfecionare a sportivilor; 2. organizarea de competiii sportive, de mas i de performan, interne i internaionale, n

conformitate cu regulamentele federaiilor sportive naionale;

3. promovarea disciplinelor sportive proprii; 4. administrarea bazei sportive proprii;

20

5. pregtirea sportivilor ntr-un cadru organizat; 6. promovarea sportivilor la echipe din Romnia sau din strintate; 7. atragerea copiilor i tinerilor n practicarea sportului i popularizarea disciplinelor sportive n

instituiile de nvmnt;

8. organizeaz activiti sportive de masa la nivelul oraului; 9. realizarea unui cadru corespunztor pentru ridicarea miestriei sportivilor prin organizarea

eficient, prin asigurarea unor antrenori specializai i prin crearea unor condiii materiale adecvate

sportului de nalt performan;

10. asigurarea participrii sportivilor i tehnicienilor clubului la stagii de pregtire tehnic, colocvii, cursuri de instructori i antrenori;

11. organizarea de cursuri de iniiere pentru nceptori precum i cursuri de perfecionare a sportivilor de ctre persoane atestate n domeniu prin diplome sau certificate recunoscute, n

condiiile legii;

12. organizarea de tabere i cantonamente de pregtire; 13. contactarea i stabilirea de relaii cu alte cluburi sportive de profil din ar i

strintate;

14. colaborarea cu persoane fizice sau juridice de drept public sau privat pentru sponsorizri, donaii, publicitate, prestri de servicii, nchirierea de sli, terenuri, cldiri i stadioane;

15. acordarea de ajutoare sportivilor i personalului propriu n caz de necesitate; 16. atragerea de fonduri publice de la organele administraiei publice centrale sau locale,

conform legii;

17. promovarea i susinerea msurilor de prevenire i control al folosirii substanelor interzise i alte metode neregulamentare destinate s mreasc n mod artificial capacitatea

sportivilor sau s modifice rezultatele competiiilor sportive la care particip;

18. ntreprinderea de msuri pentru prevenirea i combaterea violenei, precum i pentru promovarea spiritului de fair-play i a toleranei n sport.

Casa de CulturI.B.Deleanu

Instituie de drept public fr personalitate juridic, finanat integral din bugetul oraului

Geoagiu, care organizeaz evenimente, activitatea de cultur, educaie i sport n oraul Geoagiu:

1. promovarea de programe i aciuni pentru asigurarea condiiilor necesare pentru petrecerea

timpului liber a cetenilor, prin organizarea i desfurarea de activiti culturale, artistice,

sportive de agrement, precum i activiti cu caracter tiinific;

2. stabilirea i aprofundarea relaiilor cu instituiile de nvmnt, cultur i organizaiile

neguvernamentale pentru realizarea obiectivelor din domeniul de activitate;

3. redactarea, ncheierea i urmrirea contractelor ncheiate n acest domeniu de instituie i

comunicarea lor cu Serviciul Financiar, Buget, Contabilitate;

4. organizarea diverselor manifestri, simpozioane, ntlniri de lucru, interne i internaionale cu

scopul de a face cunoscute proiectele lansate de instituiei n domeniul cultural i de petrecere a

timpului liber, atragerea de fonduri n vederea realizrii acestor proiecte;

5. pregtirea i elaborarea de materiale i documente pentru diferite manifestri culturale,

educaionale, sportive;

6. iniierea i organizarea manifestrilor culturale anuale;

7. elaborarea i transmiterea de materiale pentru diverse publicaii;

8. pregtirea evenimentelor, derularea corespondenei, ntocmirea contractelor, afielor,

invitaiilor evenimentelor organizate;

9. publicarea de materiale n reviste de specialitate pentru promovarea educaiei i culturii din

ora;

10. ncheierea i urmrirea derulrii contractelor ncheiate de instituie n domeniul culturii,

educaiei, sportului, etc. din sume acordate din bugetul local n baza unor hotrri de Consiliu

local i comunicarea lor cu Serviciul Financiar, Buget, Contabilitate;

21

Biblioteca oraului Geoagiu

Bibliotec de drept public fr personalitate juridic, finanat integral din bugetul oraului Geoagiu,

care organizeaz activitatea de lectur i ofer servicii de documentare i informare comunitar.

Biblioteca oraului Geoagiu, ca instituie infodocumentara i cultural ce face parte integrant din

sistemul informaional naional ndeplinete conform legii urmtoarele atribuii i funcii:

- constituie, organizeaz, prelucreaz, dezvolt, conserv i pune la dispoziia utilizatorilor

colecii enciclopedice de documente n funcie de dimensiunile i structur socio-profesional a

populaiei din orasul Geoagiu, de cerinele reale i poteniale ale acesteia;

- evideniaz, organizeaz, catalogheaz, clasific i indexeaz coleciile bibliotecii. Evidena

documentelor se face n sistem tradiional astfel:

a) evidena global - in R.M.F.(registru de micare a fondului);

b) evidena individual - n R.I.(registru inventar);

c) evidena publicaiilor seriale, trimestrial sau anual, prin constituirea lor n uniti de

inventar. Transcrierea instrumentelor de eviden se face numai n cazuri excepionale, cu aprobarea

instituiei tutelare. Orice operaiune de intrare sau de ieire a documentelor se face numai n baza

unui act nsoitor.

- asigur servicii de imprumut de documente la domiciliu i de consultare n sala de lectur,

documentare, lectur i educatie permanent;

- achiziioneaz, constituie i dezvolt baze de date, organizeaz cataloage i alte instrumente

de comunicare a coleciilor, n sistem tradiional i/sau automatizat, formeaz i ndrum utilizatorii

n folosirea acestor surse de informare;

- desfoara i ofer la cerere activiti/ servicii de informare bibliografic i de documentare

n sistem tradiional;

- faciliteaz, potrivit resurselor i oportunitilor, accesul utilizatorilor i la alte colecii prin

imprumut interbibliotecar intern;

- iniiaz, organizeaz sau colaboreaz la programe i aciuni de valorificare a coleciilor de

documente i a tradiiilor culturale, de animaie cultural i de educaie permanent.

Pentru ndeplinirea atribuiilor Biblioteca Geoagiu realizeaz aciuni specifice prin care:

- completeaz curent i retrospectiv coleciile prin achiziii, donaii i schimb interbliotecar;

- realizeaz evidena global i individual a documentelor;

- efectueaz operaiuni de imprumut al documentelor pentru studiu, informare i lectur la

domiciliu sau n sala de lectur, cu respectarea regimului de circulaie a documentelor i a normelor

de eviden a activitii zilnice;

- asigur, potrivit solicitrilor primite, imprumutul interbibliotecar, n conformitate cu

prevederile legale n vigoare;

- intreprinde operaiuni de avizare a restanierilor, de recuperare fizic sau valoric a

documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, n condiiile legi;

- elimin periodic din colecii documentele uzate moral sau fizic;

- organizeaz activiti de marketing i publicitate, specifice activitaii bibliotecilor publice;

- efectueaz operaiuni de conservare, igien i patologia crii;

- iniiaz programe speciale prin care ofer informaii de interes public pentru i despre

comunitatea local;

- organizeaz activiti specifice de formare i informare a utilizatorilor.

Din activitatea Primriei sunt nregistrate i pstrate obligatoriu urmtoarele cri i documente:

a) publicaiile coninnd hotrrile Consiliului local al orasului Geoagiu;

b) Monitorul Oficial al judeului Hunedoara;

c) Crile, albumele, publicaiile, pliantele, mapele, afiele editate de Primria orasului Geoagiu;

d) Crile, albumele, publicaiile achiziionate de Primria orasului Geoagiu;

e) Crile sau albumele primite ca i donaii sau cadouri pentru instituie;

f) Materialele pe suport electronic (CD-uri) coninnd:

- materiale promoionale ale oraelor, regiunilor, manifestrilor culturale, evenimentelor, etc.;

- diferite documentaii i materiale de prezentare;

22

- fotografii i alte materiale nregistrate electronic despre evenimente, aciuni, proiecte, lucrri, etc.,

ale orasului Geoagiu;

g) orice alt material tiprit sau nregistrat pe suport electronic, transmis pentru nregistrare i

pstrare de ctre conducerea instituiei sau efii de servicii i birouri din cadrul aparatului de

specialitate al Primarului.

CAPITOLUL V:

REGULI I PROCEDURI DE LUCRU GENERALE

Art. 14. Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente

din aparatul de specialitate al Primarului conlucreaz n vederea aducerii la ndeplinire a unor

anumite sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de funcionare care trebuie respectate

ntocmai de ctre toi salariaii pentru a asigura buna funcionare a aparatului de specialitate al

Primarului.

Art. 15. (1) Elaborarea i aprobarea Bugetului de venituri i cheltuieli al orasului Geoagiu are la

baz:

- Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale;

- Legea bugetar anual;

- Legea nr. 215/2001 republicat, actualizat, privind administraia public local.

(2) Procedura privind elaborarea, coninutul i structura bugetului local sunt cele stabilite n Legea

nr. 273/2006 privind finanele publice locale, Cap. III, Seciunea 1.

(3) Calendarul de elaborare al bugetului local vor respecta prevederile din Legea nr. 273/2006

privind finanele publice locale, Cap. III, Seciunea 2.

- n perioada noiembrie-decembrie a fiecrui an calendaristic toate compartimentele din cadrul

aparatului de specialitate al Primarului Orasului Geoagiu vor nainta efului Serviciului Finaciar,

Buget, Contabilitate i efului Serviciului Urbanism, Amenajarea Teritoriului, dup caz, necesarul

de fonduri pentru buna funcionare a compartimentului (Studii de prefezabilitate, Studii de

fezabilitate, costuri, dotri, lucrri de investiii, cheltuieli cu salariile, etc,.)

Art. 16. (1) Procedura de angajare i de decontare a cheltuielilor bugetare se face n baza

reglementrilor prevzute n:

- Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale;

- OMFP nr. 1.792/2002 privind angajarea, lichidarea i ordonanarea la plata cheltuielilor.

(2) Circuitul documentelor, precum i obligaile i atribuiile n ceea ce privete decontarea

cheltuielilor se face n conformitate cu Normele proprii privind aplicarea prevederilor Ordinului

Ministerului Finanelor Publice nr. 1.792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata

cheltuielilor din bugetul orasului Geoagiu, organizarea, evidena i raportarea angajamentelor

bugetare i legale, aprobate prin Dispoziie a Primarului.

Art. 17. Procedura de efectuare a achiziiilor publice de produse, servicii sau lucrri

stabilete modul de efectuare a achiziiilor publice pentru dotrile, serviciile sau lucrrile necesare

de efectuat pentru derularea programului de investiii, servicii publice, administrare a domeniului

public, dotri proprii, etc., cuprinse n planurile i programele aprobate de consiliul local i finanate

din bugetul local sau din alte fonduri publice atrase conform Anexa nr. 4.

Art. 18. Procedura de elaborare, ncheiere i urmrire a contractelor stabilete modul de

iniiere, ntocmire, semnare, urmrire, publicare i gestionare a contractelor economice, de achiziii

publice, de vnzare sau cumprare, nchiriere, concesiune, asociere, etc., ncheiate de autoritatea

administraie publice locale n numele Orasului Geoagiu, conform procedurii descrise n Anexa nr.

5.

Art. 19. (1) Procedura privind nregistrarea, circulaia i operarea documentelor stabilete

modul de nregistrare, repartizare, eviden, rezolvare a rspunsurilor, eliberarea documentelor i

rspunderea personalului pentru documentele naintate primriei orasului Geoagiu.

(2) Modul de funcionare al Registraturii primriei orasului Geoagiu, circuitul documentelor,

sarcinile i responsabilitatea personalului sunt stabilite n Regulamentul de funcionare privind

nregistrarea, circulaia i pstrarea actelor n cadrul Primriei orasului Geoagiu, prezentat n

Anexa nr. 6 la prezentul Regulament.

23

(3) Persoana care redacteaz documentul (adeverin, referat, dispoziie, etc., are obligaia de a

semna n dreptul iniialelor pe exemplarul care rmne n instituie.

Art. 20. Procedura Gestionrii i Comunicrii Informaiilor de Interes Public stabilete modul

de asigurare a accesului la informaiile de interes public, aa cum sunt ele definite de Legea nr.

544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public., conform Anexa nr. 7.

Art. 21. (1) Procedura privind participarea cetenilor la