Lucrare de laborator numarul 3

Academia de studii economice din moldovaLucrare de laborator numarul 3Managementul de proiect i conceptele asociate

Elaborate de Gusev Anastasia gr. T 1114/1/2013

Pentru efectuarea lucrarii de laborator nr 3 Managementul de proiect i conceptele asociate, am luat drept suport organizarea unui traseu turistic Pe urmele lui Stefan cel Mare. Acest traseu a fost conceput cu scopul de a oferi turistilor potentiali posibilitatea cunoasterii si imortalizarii unor monumente istorice deosebite si a unor peisaje naturale uimitoare.

Conceperea acestui produs turistic presupune parcurgerea anumitor etape, prezentate in tabelul 1:Table 1

In tabelul nr 1 de mai sus sunt enumerate etapele conceperii produsului turistic propus, precum si durata in zile a fiecarei etape. Deci observam ca proectul are 4 etape principale: culegerea informatilor, organizarea preliminara, determinarea serviciilor si cheltuielilor si etapa de implementare, fiecare din etape fiind alcatuite dintr-un anumit numar de subetape.

In tabelul nr 2 sunt prezentare materialele necesare pentru elabirarea proiectului dat, precum si structura echipei care va derula proiectul de realizare a traseului turistic.Table 2

Pentru elaborarea traseului turistic avem nevoie de doua grupe de resurse: umane, care apartin grupului echipa si sunt de tip work si materiale, din grupa echipament si sunt de tip material. La fel ne sunt prezentate si salariile pe ora pentru fiecare angajat (Std. Rate), precum si costul pe unitate pentru fiecare din resursele materiale (Cost/Use).

Generalizarea informatiei prezentate in lucrarea Project, se face cu ajutorul functiei Reports din submeniul Project. Mai jos vom analiza unele din aceste rapoarte.Pentru vizualizarea primului tip de raport, accesam Project/Reports/Overview/ Project Summery

Table 3

Conform datelor prezentate in tabelul nr 3 observam: Proiectul a fost lansat marti, pe data de 1 ianuarie 2013, ultima zi fiind miercuri, pe 26 iunie 2013. Durata proiectului este de 127 zile Durata proiectului in ore este de 1016h Costul proiectuui este de 55 823,60 lei Participa 12 resurse umane pentru desfasurarea proiectului Sunt necesare 4 tipuri de resurse materiale

Pentru vizualizarea urmatorului tip de raport accesam Project/Reports/Overview/ Top Level TasksTable 4

Raportul dat ne prezinta numarul de zile necesare pentru elaborarea fiecarei din etapele proiectarii trseului turistic. Astfel: Etapa I dureaza 24 zile, incepe pe data de 1/1/2013 si se finiseaza pe data de 2/1/2013 Etapa II dureaza 22 de zile, incepand cu 2/4/2013 si terminandu-se pe 3/4/2013 Etapa III dureaza 30 de zile, incepand cu 3/6/2013 si terminandu-se pe 4/16/2013 Etapa IV, etapa finala, dureaza 51 de zile, incepandu-se pe 4/17/2013 si terminandu-se pe 6/26/2013

Pentru accesarea unui alt tip de raport, cu privire la bugetul proiectului accesam Project/Reports/Costs/BudgetTable 5

In tabelul nr 5 sunt prezentate preturile pentru fiecare subetapa a proiectului, in ordine descrescatoare, de la cea mai scumpa etapa, la cea mai ieftina. Astfel, cea mai costisitoare etapa este plasarea publicitatii in mass-media, pretul fiind de 12,024 lei. Cea mai ieftina etapa este etapa de selectare a obiectivelor, pretul fiind de 770.40 lei, cu aproape mai putin decat pretul pentru publicitate. Pretul total al proiectului este de 55 823,60 lei.

Urmatorul tip de raport, prezentat in tabelul nr 6, se acceseaza in felul urmator Project/Reports/ Assignments/Who Does What. In acest raport sunt prezentate sarcinile pe care trebuie sa le indeplineasca fiecare din membrii echipei, numarul de ore necesare pentru elaborarea fiecarei etape, precun si numarul total de ore necesare fiecarui membru echipei pentru efectuarea proiectului in intregime .

Table 6

In tabelul de mai sus avem prezentata repartizarea sarcinillor pentru fiecare membru al echipei, precum si numarul de ore necesare pentru executarea fiecarei sarcini in parte, dar si a tuturor sarcinilor in total. Mai jos vom aranja angajatii in ordine descrescatoare conform volumului de lucru. Astefl observam: Marketerul durata de lucre a acestui angajat este cea mai lunga, de 222,4 ore. Acesta este responsabil pentru 9 subetape, prezentate in tabelul de mai sus Specialist IT orele de lucru 205,6 ore. El este responsabil de 4 subetape Manager de proiect aste implicat in 7 subetape si cu un volum de lucru pentru 152 ore Secretara este persoana cu un volum de lucru pentru 111,2 ore Asistentul este implicat in proiect pentru 89,6 ore si participa la 6 subetapeCeilalti angajati sunt implicati in proiect pentru o durata de timp mult mai mica, cel mai putsin fiind implicat contabilul, pentru doar 24 de ore.

Concluzie:In concluzie putem mentiona ca efectuand lucrarea data si analizand diferite tipuri de rapoarte, observam ca Microsoft Project ne ofera mai multe utilitati si facilitati in elaborarea unui traseu turistic. In primul rand ne permite generalizarea tutulor informatiilor disponibile, sub forma de rapoarte. Calculeaza si afiseaza suma tuturor cheltuielilor, precum si orelor de lucru necesare pentru implimentarea proiectului dat. Ne permite crearea unui plan cu etape si subetape, pentru o detalizare mai succinda a proiectului propus.

8