proiect leonte alexandru

download proiect leonte alexandru

of 29

Transcript of proiect leonte alexandru

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    1/28

    S.C. CONSTRUCTII PORTUARE S.R.L.Str. Mihai Dumitru nr. 3ConstanaReg. Com. J13/2019/1996C.U.I. RO 8691246

    ADEVERIN

    Prin prezen, certificm faptul c domnul, LeonteAlexandru, student n anul II la Universitatea TomisConstana a efectuat stagiul de practic n perioada de01.08-01.09 i a primit calificativul de foarte bine.

    S.C. CONSTRUCTII PORTUARES.R.L.

    DIRECTOR

    2

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    2/28

    UNIVERSITATEA TOMIS CONSTANAADMINISTRAREA AFACERII

    STUDENT: LEONTEALEXANDRUAnul II

    2

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    3/28

    Contabilitatea iamortizarea

    mijloacelor fixe la S.C.

    AGROPORT TOMISS.R.L.

    3

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    4/28

    CAPITOLUL IPREZENTAREA SOCIETATII

    1.1. DENUMIREA, FORMA JURIDICA,SEDIUL, DURATA

    Denumirea societatii este S.C. CONSTRUCTII PORTUARE S.R.L., societate curaspundere limitata.

    In toate actele, facturile, anunturile, publicatiile de la societate, denumireasocietatii va urmata de initialele S.R.L. sediul societatii, capitalul social, numar decont si numar de inregistrare.

    Societatea cu raspundere limitata este o persoana juridica romana, avandforma juridica de societate cu raspundere limitata.

    Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cuprezentul statut.Sediul societatii este in Romania, municipiul Constanta, Str. Mihai Dumitru nr. 3.Societatea va avea sucursale, birouri, filiale, agentii, reprezentante, depozite siunitati in orice alta localitate de pe teritoriul Romaniei sau in alte tari, in

    conformitate cu legile romane si prevederile statutului.Durata societatii este nelimitata cu incepere de la data inregistrarii actului

    sau de infiintare in registrul Camerei de Comert si industrie.

    1.2. SCOPUL SOCIETATII SI OBIECTUL DEACTIVITATE

    Scopul societatii este comercial, de consulting si lucrativ, cu referire labunuri materiale si servicii interne si internationale.

    Obiectul de activitate al societatii consta in :1. Serviciul de alimentatie publica - achizitionarea, producerea si comercializareade bunuri alimentare si nealimentare prin unitati proprii, inchiriate sau asociate .2. Activitate in domeniul schimburilor comerciale de bunuri si servicii, import -export, leasing, reprezentare si intermediere pentru parteneri din tara si dinstrainatate.3. Servicii de transport pe oricare cale, de persoane si marfuri in tara si instrainatate .4. Activitati de service auto.5. Servicii de intermediere, comisionari, consignatii.

    6. Activitati privind repararea intretinerea si realizarea unor obiective

    constructs civile si industriale.Societatea poate implementa in tara si in strainatate sucursale, filiale, agentii,reprezentante, depozite, ateliere si alte unitati necesare pentru implinirea obiectului deactivitate.

    Societatea poate participa la constituirea capitalului altor societati, inclusivcele de productie si servicii ca asociat detinator de parti sociale si poate achizitiona titluride valoare la oricare alta societate comerciala.

    4

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    5/28

    1.3 . CAPITALUL SOCIAL

    Capitalul social al societatii comerciale S.C. CONSTRUCTII PORTUARE S.R.L. este de200.000 lei, divizat in 40 parti sociale in valoare de 5.000 lei fiecare si este subscris de

    asociati.

    Fiecare parte sociala subscrisa si varsata de asociati, confera acestora

    dreptul la un vot in adunarea generala a asociatilor, dreptul de a alege si de a fiales in organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea beneficiilor.

    Obligatiile asociatilor sunt garantate cu capitalul social al acestuia, iarasociatii raspund in limita valorii partilor sociale ce le detin.

    Patrimoniul societatii nu poate fi grevat de datorii sau alte obligapersonale ale asociatilor. Administratorii, unul sau mai multi, vor fi numiti de carteadunarea generala a asociatilor la propunerea consiliului de administratie urmandca, in cadrul punctului de lucru, administratorii sa aiba puteri depline, conformlegislatiei in vigoare.Cotele de participare la profitul net pe punctul de lucru, vor fi prezentate deadministratori si aprobate de adunarea generala. Totodata se constituie un fondde protocol de 1% din profitul punctului de lucru la dispozitia administratorilor.

    Capitalul social poate fi redus sau marit pe baza adunarii generale aasociatiilor in conditiile si cu respectarea procedurilor prevazute de lege.

    ADUNAREA GENERALA AASOCIATILOR

    Adunarea generala a asociatilor are urmatoarele atributii

    principale :

    5

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    6/28

    1. Modificarea statutului societatii, stabilirea in tara de filiale, agentii, stabilireapunctelor proprii de desfacere, depozite, ateliere sau alte unitati necesareindeplinirii obiectului de activitate, marimea sau reducerea capitalului social,instrainarea partilor sociale, acceptarea de noi asociati pentru participarea lacapitalul societatii, alocarea profiturilor, investirea de capital in alte societati etc.2. Denumirea si demiterea membrilor consiliului de administratie, stabilindatributiile si responsabilitatile precum si remunerarea lor.

    3. Numirea cenzorilor pentru verificarea gestiunii societatii.4. Aprobarea operatiunilor de vanzare-cumparare de bunuri ale societatii potrivitcomponentelor acordate.5. Stabilirea structurii organizatorice , numar de posturi, functii si limite deremunerare.

    Adunarea generala se convoaca de presedintele sau de vicepresedinteleconsiliului de administrate cu eel putin 10 zile inainte de data stabilita. Poate ficonvocata adunarea generala extraordinara in termen de 3 zile la cererea maimultor asociati, in cazul cand acestia reprezinta el putin 1/3 din capitalul social, lacererea comisiei de cenzori precum si in cazul cand capitalul s-a diminuat cu elputin 10% in timpul exercitiului financiar anual. Pentru hotararile avand ca obiectmodificarea contractului de asociere sau a statutului este necesar votul tuturor

    asociatiilor, caz in care votarea se poate face si prin corespondents.

    1.5. CONSILIUL DE ADMINISTRATE

    Societatea cu raspundere limitata este administrata de catre un consiliu deadministrate format din persoane alese de adunarea generala a asociatiilor pe operioada de 1 an si este formata din presedinte si un vicepresedinte, precum si dinadministratorii punctelor de lucru. Presedintele consiliului de administrare: MitroiDaniel.

    Atributiile si responsabilitatile vor fi fixate la prima adunare generala aasociatilor.

    1.6. GESTINUNEA SOCIETATII

    Exercitiul economico-financiar incepe cu data de 1 ianuarie si se incheie la31 decembrie al fiecarui an. Primul exercitiu economico-financiar incepe la dataconstituirii societatii.

    Societatea tine evidenta contabila pe fiecare punct de lucru si in ansamblu,

    intocmeste anual bilantul si contul de beneficii si pierderi, avand in vederenormele Ministerului Finantelor.

    Bilantul, dupa aprobarea in adunarea generala, este depus la OficiulRegistrului de Comert si este publicat in Monitorul Oficial, conform legii.

    Beneficiul societatii se stabileste pe baza bilantului aprobat de adunareagenerala a asociatilor. Beneficiul impozabil se stabileste in conditiile legii.

    Din beneficiu se poate constitui fondul de rezerva care va fi el putin 5% dintotalul beneficiului prevazut in bilantul anual, pana la constituirea 20% dincapitalul social. Plata beneficiului cuvenit asociatilor se va face de societate in elmult 2 luni de la aprobarea bilantului de catre adunarea generala.

    Societatea va tine evidenta in registrele prevazute de lege.

    1.7. DIZOLVAREA SOCIETAII, LITIGII,DISPOZITII FINALE

    Dizolvarea societatii se va face conform legii in vigoare.Litigiile aparute intre asociati vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca

    acestea mi se vor solutiona pe cale amiabila, litigiile aparute vor fi solutionate decatre instanta romana competenta.

    Litigiile societatii cu persoane fizice sau juridice romane sunt de competentainstantelor judecatoresti din Romania.

    6

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    7/28

    Datorita politicii de marketing pe care a adoptat-o, a reusit sa intre si sa seinstaleze pe piata reusind sa atraga atat clienti cu venituri mari cat si cu veniturimici.

    La sfarsitul anului 2002 a inregistrat un profit de 846.254 RON.Factorii de mediu care au influentat acest rezultat au fost: piata, firma s-a

    adresat atat persoanelor cu venituri mari punandu-le la dispozitie o gama larga deproduse din import - cat si unui segment de piata cu venituri mici prin creareaposibilitatii obtinerii de credite cu dobanzi mici.

    In urma ofertelor societatea noastra a incheiat numeroase contracte atat cupersoane fizice cat si cu persoane juridice.

    Aceste realizari vor fi posibile datorita bunei organizari si functionari adepartamentului de cercetare dezvoltare, care au adunat si prelucrat informatii,care s-au concretizat in ofertele despre care am vorbit mai sus.

    Alte doua subsisteme, ce au avut si ele rol foarte bine definit suntsubsistemul juridic - el care elaboreaza si verifica incheierea in conditii legale acontractelor intre furnizori si beneficiari Si subsistemul financiar contabil, eel caregestioneaza si distribuie resursele financiare astfel in cat obiectivele propuse sa fieatinse.

    In 2004 misiunea era de a intra pe piata cu ceva nou, in domeniul

    constructiilor, exista o idee si existau si resursele financiare necesare, deciobiectivul strategic era acapararea pietei in acest domeniu.Pentru indeplinirea acestor obiective a fost nevoie de un proces managerial

    complex care sa porneasca de la previziune. Managerul a stiut ce trebuie si cepoate fi realizat in cadrul firmei, cu ce resurse si prin ce mijloace.

    In cazul nostru managerul societatii de constructii a prognozat ca peste 10ani va reusi sa se impuna pe piata constructiilor, in acest sens facandu-se anumiteplanuri: de exemplu acordarea de credite cu dobanda mica segmentelor de piatacu venituri mici si medii sau constructia unui cartier residential mixt (apartamentede lux si obisnuite).

    Pentru a reusi sa atinga acest obiectiv managerul a programat anumitecheltuieli, termene de finalizare pe etape.

    In prima etapa va achizitiona terenul pe care va construi cartierul pana ladata de 01.08.2009 si se va incadra in suma de 1.250.000 lei.

    In a doua etapa pana la data de 01.01.2010 va finaliza intocmireadocumentatiei necesare si obtinerea avizelor specifice; in a treia etapa pana la31.12.2012 va finaliza cartierul.

    Pentru atingerea obiectivului propus , managerul defineste activitatile cetrebuie realizate de fiecare departament din compania sa , prin oamespecializati pentru ca obiectivul sa fie atins conform planurilor, dar in conditiieconomice cat mai profitabile. Managerul organizeaza departamentul Financiar-Contabilitate - astfel incat sa poata fi indeplinit obiectivul propus.

    Principalii factori de care trebuie sa se tina seama la organizacontabilitatii sunt: forma de proprietate (privata, publica, cooperatista), forma

    juridica de constituire a unitatii patrimoniale (regii autonome, societati comerciale,etc) marimea unitatii patrimoniale care este avuta in vedere astfel incat sasimplifice procedurile si sa limiteze costul pentru realizarea contabilitatii, mai alesla intreprinderile mici.

    Normele juridice care reglementeaza organizarea contabilitatii agentiloreconomici sunt: legea contabilitatii 82/1991 republicata, in Monotorul Oficial nr. 454/ 18 iunie2008 legea privind societatile comerciale 31/ 16 noiembrie 1990 actualizata sirepublicata in Monitorul Oficial 1066/17 noiembrie 2004

    Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala.Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii revine

    administratorului societatii S.C. CONSTRUCTII PORTUARE S.R.LLa baza organizarii contabilitatii financiare trebuie sa aibe in vedere

    principiile:- continuitatii activitatii - presupune ca persoana juridica isi continua in modnormal activitatea intr-un viitor previzibil, fara a intra in stare de lichidare saureducere semnificativa a activitatii- permanentei metodelor - presupune continuitatea aplicarii acelorasi reguli sinorme privind evaluarea, inregistrarea in contabilitate si prezentarea elementelorde activ si de pasiv precum si a rezultatelor, asigurand comparabilitatea in timp ainformatiilor contabile- prudentei - presupune ca valoarea oricarui element va fi determinate tinandu-secont de urmatoarele aspectele:

    7

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    8/28

    1. se vor lua in considerare numai profiturile recunoscutepana la data incheierii rezultatului financiar;

    2. se va tine seama de toate obligatiile previzibile sipierderile potentiate care au luat nastere in cursul exercitiului financiar incheiatsau pe parcursul unui exercitiu anterior chiar daca acestea apar intre dataincheierii exercitiului si cea a intocmirii bilantului- independents exercitiului financiar - presupune luarea in considerare a tuturor

    veniturilor sicheltuielilor corespunzatoare exercitiului financiar pentru care se face raportareafara a se tine seama de data incasarii sumelor sau a efectuarii platilor- evaluarii separate a elementelor de activ si de pasiv - presupune ca la stabilireavalorii totalecorespunzatoare unei pozitii in bilan| sa se determine separat valoarea aferentafiecarui element invidual de activ sau de pasiv- intangibilitatii - consta in faptul ca bilantul de deschidere al unui exercitiu trebuiesa corespunda cu bilantul de inchidere al exercitiului precedent- necompensarii - presupune ca valoarea elementelor ce reprezinta active nu pot ficompensatecu valoarea elementelor ce reprezinta pasive, cu exceptia compensarilor

    intre active si pasive permise de reglementarile legale.Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii asiguraconditiile necesare pentru:- intocmirea documentelor justificative privind operatiunile economice;- organizarea si conducerea corecta si la zi a contabilitatii;- organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si pasiv;

    - respectarea regulilor de intocmire a situatiei financiare anuale si depunerea latermen a acestora la organele in drept;- pastrarea documentelor justificative, a registrelor si situatiei financiare anuale;

    - organizarea contabilitatii de gestiune adaptate la specificul activitatiipersoanelor juridice. Modul de organizare a contabilitatii presupune stabilirea siutilizarea anumitor mijloace ca: documentele justificative, planul de conturi,

    registrele contabile, forma de contabilitate.

    a) Documentele justificative

    Potrivit prevederilor legale privind intocmirea si utilizarea formularelorcomune sau cu regim special utilizate in activitatea financiar-contabila, oriceactiune economics efectuata se consemneaza intr-un document care sta la bazamregistrarii in contabilitate, dobandind calitatea de document justificativ.

    Documentele justificative (registrul jurnal, registrul inventar, registrul cartea

    mare, etc.) se pastreaza timp de 10 ani in arhiva, cu exceptia statelor de salariicare se pastreaza 50 de ani , conform Ordinului MEF 3512/ 27.11.2008. Registrelede contabilitate si documentele justificative se pastreaza in arhiva in forma lororiginala, grupate in functie de natura operatiunilor si in ordine cronologica incadrul exercitiului financiar la care acestea se refera. Arhivarea documentelorcontabile trebuie sa asigure pastrarea si consultarea documentelor in termeneleprevazute de lege. In caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documentecontabile, se vor lua masuri de reconstituire a lor in termen de maxim 30 de zilede le constatare, ele purtand mentiunea Reconstituit".

    b)Planul de conturi general este conceput pentru organizarea contabilitatii indublu circuit

    astfel:- pentru circuitul contabilitatii financiare se utilizeaza clasele de conturi de la 1 la 7numite Conturi de bilant", prin care se inregistreaza existenta si miscareaelementelor patrimoniale si se realizeaza intocmirea situatiei financiare de sinteza;si clasa 8 - Conturi specifice", prin care se inregistreaza operatiextrapatrimoniale;- pentru circuitul contabilitatii de gestiune se utilizeaza conturile din clasa 9 -Conturi interne de gestiune", cu ajutorul carora se inregistreaza decontarileinterne privind cheltuielile, productia, etc.-c)Registrele contabile obligatorii sunt:

    registrul jurnalregistrul

    8

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    9/28

    inventarCartea mare

    Registrul jurnalreprezinta documentul obligatoriu de inregistrarecronologica a documentelor justificative servind ca proba in litigii si organelorfiscale. Este supus snuruirii, parafarii si inregistrarii la organele fiscale teritoriale.Persoanele fizice autorizate si asociatiile familiale, in locul registrului jurnal,

    folosesc registrul jurnal de incasari si plati. Numerotarea filelor registrelor se vaface in ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota in ordinea completarii lor.Unitatile patrimoniale vor inregistra la organele fiscale volumele urmatoare, pemasura completarii celor inregistrate si parafate anterior, racand dovadacompletarii acestora fara stersaturi, spatii libere sau file lipsa. Se intocmeste zilnicsau lunar, dupa caz, prin inregistrarea cronologica, fara stersaturi si spatii libere, adocumentelor in care se reflecta miscarea patrimoniului unitatii. In cazul in caresocietatea foloseste jurnale auxiliare, totalul lunar al fiecaruia se trece in registrul-jurnal. In conditiile conducerii contabilitatii cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecareoperatie patrimoniala se va inregistra prin articole contabile, in mod cronologic,dupa data de intocmire sau de intrare a documentelor in unitate. In aceastasituatie, Registrul jurnal se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura

    editarii lor. Registrul jurnal va fi inregistrat in evidenta unitatii in luna urmatoare incare numarul de file editate este 100, sau anual, daca numarul filelor editate estesub 100, pentru un exercitiu financiar. Registrul jurnal parafat si inregistrat laorganul fiscal tentorial se va completa lunar; prin preluarea totalului sumelordebitoare si creditoare din Registrul jurnal obtinut cu ajutorul tehnicii de calcul. Incazul in care o unitate patrimoniala are subunitati dispersate teritorial si careconduc contabilitatea pana la balanta de verificare, Registrul jurnal se va conducede catre subunitati in conditiile inregistrarii acestuia la organul fiscal teritorial decare apartin. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila. Se arhiveaza lacompartimentul financiar contabil, impreuna cu documentele justificative care austat la baza intocmirii lui.

    Registrul inventareste documentul contabil obligatoriu de inregistrare

    anuala grupata a rezultatelor inventarierii patrimoniului, precum si a continutuluifiecarui post de bilant pe baza datelor cuprinse in procesele verbale inventariere si in bilantul anual. Unul dintre principalele registre si formularecomune pe economie, utilizate de contribuabili in conducerea evidentei contabilein partida simpla este registrul inventar (14-1-2/a). Principala functie a acestuiregistru este aceea ca serveste ca document de inregistrare a bunurachizitionate sau realizate., pe baza documentelor justificative .Contribuabilultrebuie sa intocmeasca registrul intr-un singur exemplar. Pentru a fi luat inevidenta, exemplarul respectiv se numeroteaza, se snuruieste, se parafeaza si seinregistreaza la organul fiscal teritorial competent . Registrul cuprinde zece rubricistandard. In ordine, acestea sunt: numarul curent, (toate operatiunile, de la

    inceputul activitatii pana la data incetarii acesteia), denumirea bunurilor, numarulde inventar(al bunurilor), data achizitionarii sau a realizarii (ziua, luna, anul lacare se face inregistrarea bunurilor), felul si numarul documentului (eel pe bazacaruia se face inregistrarea bunurilor),valoarea de intrare sau ramasa derecuperat(a bunurilor respective), data iesirii din gestiune (ziua, luna, anul la careiese din gestiune bunul respectiv). valoarea inclusa pe cheltuieli pana la dataiesirii, valoarea de iesire (de vanzare a bunuiui), alte mentiuni (explicatii cu privirela identificarea bunuiui). Acest registru se numeroteaza si se completeaza larastersaturi si fara a se lasa spatii libere.Se arhiveaza impreuna cu documentelejustificative care au stat la baza intocmirii lui.

    Cartea mareeste registrul pentru evidenta sistematica a operatiunilor

    economico-financiare si serveste la stabilirea rulajelor lunare si a soldurilor peflecare cont sintetic si analitic

    d) Forma de contabilitate reprezinta modul de organizare a ciclului contabil deinregistrare si prelucrare a datelor. Cele mai utilizate forme de contabilitate inRomania sunt:- forma maestru-sah - consta in dezvoltarea pe conturi corespondente atat arulajului debitor,cat si a celui creditor a conturilor sintetice. Jurnalul de inregistrare se folosestepentru inscrierea in ordine cronologica a notelor de contabilitate sau documentelor pe care s-a facut contarea/scrierea formulei contabile a operatiiloreconomice.

    - forma de contabilitate pe jurnale - consta in folosirea jurnalelor multiple careservesc la inregistrarea cronologica a operatiilor economice dintr-o luna

    9

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    10/28

    - forma informatica de contabilitate - presupune adaptarea celorlalte forme decontabilitate la utilizarea tehnicii electronice de calcul. Datele din formulelecontabile sunt introduse in calculator si stau la baza intregului sistem de stocare siprelucrare a datelor si se editeaza jurnalele de inregistrare, cartea mare si balantade verificare lunara.

    Indrumarea metodologica pentru organizarea contabilitatii agentilor

    economici revine Ministerului Finantelor Publice, Colegiului consultativ alcontabilitatii de pe langa minister, precum si altor organisme profesionale (Corpulexpertilor contabili si contabililor autorizati din Romania).

    Departamentul juridic legislativ - solicita intocmirea si veriflcareadocumentelor specifice (contracte de vanzare-cumparare , intocmireadocumentelor pentru obtinerea de aprobari etc..)Angajatii acestui departament raspund de indeplinirea urmatoarelor atributii:

    cunoasterea, respectarea si aplicarea prevederilor sistemelor demanagement aprobate; utilizarea corespunzatoare a sistemului informatic integrat;

    sa reprezinte pe baza de delegatie, interesele societatii in cauzele aflate perolul instantelor judecatoresti, conform legii;

    sa formuleze, sa exercite si sa sustina actiunile, caile de atac-ordinare siextraordinare -precum si orice alte cereri, probe, aparari sau exceptii,potrivit procedurii de judecata, inclusiv cele referitoare la realizarea si platacreantelor municipalitatii pe calea executarii silite, in dosarele in carefigureaza ca reprezentant;

    sa-si insuseasca toate inscrisurile pe care le redacteaza, semnand pentruconformitate fiecare exemplar, inainte de a-i prezenta spre avizareconducerii;

    sa intocmeasca raspunsuri la petitiile ce i-au fost repartizate sprsolutionare, in termenul prevazut de lege , de la data inregistrarii inevidenta a acestora;

    sa colaboreze cu toate compartimentele din societate in vedereaprezentarii in instanta a inscrisurilor necesare pentru sustinerea litigiilor;

    sa tina evidenta corecta si sa comunice in timp util stadiul dosarelor de lainstanta la care a fost repartizat, a celorlalte lucrari incredintate, in vedereacompletarii bazei de date;

    sa faca demersuri pentru legalizarea si investirea hotararilor judecatorestipronuntate de instantele civile si de contencios administrativ si obtinereadeciziilor civile pronuntate in recursuri necomunicate, necesare directiei saula solicitarea altor directii

    sa depuna toate diligentele pentru aducerea la indeplinire a atributiilor ce-i

    revin, manifestand fata de petenti si colegi, cat si fata de autoritatilepublice un comportament civilizat, impartial si in conformitate cudeontologia profesiei de jurist;

    executa orice alte sarcini din sfera atributiilor de serviciu incredintate decatre conducere.

    Departamentului Administrativ- Achizitii ii revine sarcina de a achizitiona materiale de constructii si altele

    necesare realizarii obiectivului.Departamentului Personal / Resurse umane ii revine obligatia de a angaja

    personal, pentru a se indeplini necesarul de forta de munca in vederea atingeriiscopului propus. Pentru toate departamentele implicate in acest proces se

    elaboreaza regulamente, iar pentru angajati, fise de post.Pentru buna desfasurare a activitatilor si pentru armonizarea relatiilor, actiunilor

    si a deciziilor angajatii vor fi coordonati, iar cu sefii de departament se vacomunica continuu pentru determinarea nevoirilor, a resurselor si pentru apermite managerului sa-i inteleaga pe colaboratori si sa se faca inteles de catre ei.

    CAPITOLUL II

    10

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    11/28

    Imobilizari corporale, notiunigenerale

    2.1 Definitii si clasificari privind imobilizarile

    corporaleActivele imobilizate sunt grupate in urmatoarele categorii:a) imobilizari necorporale - cuprind toate acele valori economice care nu semanifests ca un

    bun material, concretImobilizarile necorporale cuprind cheltuielile de constituire; cheltuielile de

    dezvoltare; concesiunile, brevetele, licentele, marcile, drepturile si alte valori;imobilizarile necorporale in curs de exercitiu.b)imobilizari corporale - cuprind bunurile materiale de folosinta indelungata inactivitatea

    intreprinderilor si sunt active care :- sunt detinute de o persoana juridica pentru a fi utilizate in productia proprie debunuri sau prestare de servicii, pentru a fi date tertilor sau pentru a fi utilizate inscopuri administrative- sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de 1 an- au valoare mai mare decat limita prevazuta de reglementarile legale in vigoare(1.800 ron)

    Imobilizarile corporale cuprind:- terenuri si amenajari la terenuri- constructii

    instalatii tehnice si masini- mobilier, aparatura de birotica, echipamente de protectie a valorilor

    imobilizari corporale in curs de executiec) imobilizari financiare - cuprindactiuni detinute la entitatile afiliateimprumuturi acordate entitatilorafiliate interese de participareimprumuturi acordate entitatilor de care compania este legata in

    virtutea intereselor de participare investitii detinute ca imobilizari alteimprumuturi

    Pentru o buna gestionare si un control riguros, imobilizarile corporale secodifica apeland la doua sisteme de codificare:a) sistemul de codificare generala (unitar in economia nationala) prin caimobilizarile corporale sunt codificate pe grupe si subgrupe, indicandu-se pentru

    fiecare durata normala de utilizare (15/1994 republicata, cu privire la amortizareacapitalului in active corporate si necorporale)b) sistemul de codificare interna (propriu fiecarei intreprinderi) prin care la intrareain patrimoniu se atribuie fiecarui obiect de natura imobilizarilor un numar deinventar, sub care acesta este inmatriculat si se codifica pe toata durata existenteilui in patrimoniu

    2.2 Organizarea documentatiei primare si aevidentei operativese face in functie de operatiile economice ceintervin in activitatea intreprinderii, de caile de intrare, de destinatia imobilizarilor,

    de modul de utilizare si de lichidare a acestora, se stabileste nomenclatoruldocumentelor specifice pentru gestionarea imobilizarilor corporale.

    Astfel, la intrarea in patrimoniu, pe baza documentelor de procurare in cazulachizitiei, se intocmeste procesul- verbal de receptie pentru imobilizari rara montajsi procesul-verbal de receptie si punere in functiune pentru cele cu montaj.

    Pentru calculul si inregistrarea amortizarii, se intocmeste planul deamortizare si pe aceasta baza situatia de calcul lunara a amortizarii.

    Pentru imobilizarile care si-au epuizat capacitatea de lucru, se intocmesteprocesul-verbal de scoatere din functiune sau casare a acestora.

    Organizarea contabilitatii analitice a imobilizarilor corporale

    se poate faceprindoua modalitati, astfel:

    11

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    12/28

    1) folosind registrul numerelor de inventar in care, pe baza procesului-verbal dereceptie, seinmatriculeaza fiecare obiect si i se atribuie un numar de inventar potrivit grupei incare seincadreaza, numar care va fi inscriptionat pe fiecare obiect de evidenta

    - se intocmeste fisa individuale a imobilizarilor corporale in care consemneaza denumirea, contul, numarul de inventar, actul justificativ de intrare

    in patrimoniu, valoarea de intrare, durata normala de folosire, norma de amortizare2) folosind registrul pentru contabilitatea analitica a imobilizarilor corporale careimbinaelementele inscrise in registrul numerelor de inventar si fia individuals imobilizarilorcorporale

    2.3 Amortizarea imobilizarilor corporaleRefacerea capitalului imobilizat supus deprecierii are loc prin includerea

    amortizarii in cheltuielile de exploatare.

    Imobilizarile corporale cuprinse in catalog sunt clasificate in general in grupe,

    subgrupe, clase si subclase, iar pentru unele si in familii. Astfel imobilizarilecorporale amortizabile au fost clasificate in trei grupe principale si anume:

    - Grupa 1 - Constructii;

    - Grupa 2 - Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii;- Grupa 3 - Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor

    umane si materiale si alte active corporale.Catalogul se aplica in mod unitar de catre agentii economici, persoanele

    juridice fara scop patrimonial cat si de catre institutiile publice, asigurdeterminarea in mod unitar a amortizarii capitalului imobilizat in active corporale.

    In prezentul catalog pentru fiecare mijloc fix nou achizitionat se utilizeazasistemul unor plaje de ani cuprinse intre o valoare minima si una maxima, existand

    astfel posibilitatea alegerii duratei normale de functionare cuprinsa intre acestelimite. Astfel stabilita, durata normala de functionare a mijlocului fix ramaneneschimbata pana la recuperarea integrala a valorii de intrare a acestuia sauscoaterea sa din functiune.

    Pentru imobilizarile corporale aflate in patrimoniu, a caror valoare de intrarenu a fost recuperata integral pe calea amortizarii pana la data de 31 decembrie2007, duratele normale de functionare ramase pot fi recalculate cu ajutorul relatiei:

    DCDR = ( 1- -------) x DN

    DVin care:

    DR - durata normala de functionare ramasa, in ani;

    DC - durata normala de functionare consumata pana la 31 decembrie 2004, inani;DV - durata normala de functionare dupa vechiul catalog aprobat prin HG964/98, in ani;DN - durata normala de functionare stabilita intre limitele minime si maxime

    prevazute in noul catalog, in ani.De exemplu:

    O rampa de incarcare-descarcare are o durata normala de functionare dupavechiul catalog, cod 1.1.10 DV = 40 ani, o durata de functionare consumata DC =24 ani si o durata normala de functionare dupa noul catalog, cod 1.1.10 DN = 30ani. Durata normala de functionare ramasa se determina astfel:

    DR = ( 1 -24/40) x 30 = 12ani

    In acest caz valoarea ramasa neamortizata pentru acest mijloc fix va firecuperata in urmatorii 12 ani.

    Pentru trecerea de la vechiul Catalog privind clasificarea si duratele defunctionare a mijloacelor fixe, aprobat prin H.G. nr. 964/1998, la noul Catalogprivind clasificarea si duratele de functionare a mijloacelor fixe, persoanele juridiceenumerate la cap. I, pet. 3 pot constitui comisii tehnice pentru stabilirea durateinormale de functionare in cadrul plajei indicate in catalog, cu posibilitareclasificarii unor mijloace fixe care nu s-au regasit in vechiul catalog si pot fiasimilate altor grupe in noul catalog.

    Alte precizari

    12

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    13/28

    Pentru mijloacele fixe noi achizitionate dupa data de 1 ianuarie 2005 se vorinscrie duratele normale de functionare conform prevederilor din noul catalog.

    Pentru mijloacele de transport amortizarea poate fi determinata si in functiede numarul de kilometri sau numarul de ore de functionare prevazut in cartiletehnice, pentru cele achizitionate dupa data de 1 ianuarie 2004.

    In acest caz, amortizarea se determina prin raportarea valorii de intrare amijlocului fix la numarul de kilometri sau numarul de ore de functionare prevazutein cartile tehnice, rezultand astfel amortizarea/km, sau pe ora de functionare.

    Valoarea amortizabila a unei imobilizari corporate este egala cu valoarea sacontabila si trebuie inregistrata sistematic pe parcursul duratei de viata utila aactivului si in conformitate cu HG 105 din 31 ianuarie 2007 valoarea trebuie sa fiemai mare de 1.800 lei. Articolul 2 din HG 105/2007 abroga art.6 din HG 1553/2003,care prevedea ca valoarea de intrare a mijlocului fix sa fie 1.700 lei.

    Amortizarea se calculeaza pe baza unui plan de amortizare de la data puneriiimobilizarilor corporate in functiune si pana la recuperarea integrala a valorii lor deintrare.

    Amortizarea este un proces financiar de recuperare treptata a valoractivelor imobilizate consumate in procesul economic sau numai ca urmare adetinerii lor in patrimoniu si de constituire , prin acumularea acestor valori, a unui

    fond de amortizare destinat inlocuirii activelor imobilizate atunci cand exprimadurata de viata economica a acestora, sau cand ating limite de uzura fizica simorala.

    Amortizarea imobilizarilor corporale concesionate, inchiriate sau in locatii degestiune se calculeaza si se inregistreaza in contabilitate de catre societatea carele are in proprietate. Societatile comerciale amortizeaza imobilizarile corporaleutilizand unul din urmatoarele regimuri de amortizare:

    a)Amortizarea liniara - consta in repartizarea uniforma a valorii de intrare aimobilizarilor petoata durata de viata utilaExemplu :S.C. CONSTRUCTII PORTUARE S.R.L achizitioneaza la 13 aprilie 2007 un utilaj la uncost de 9.000 RON, care se amortizeaza linear pe o perioada de 5 ani.Calculul cotei de amortizare:

    C=100:5*100=20%Anuitatea pentru un exercitiu complet:a=9.000*20%=1.800 RONCalculul primei anuitati (functionarea utilajului de la 13 aprilie la decembrie:103 zile).

    a=1.800*103 zile:360 zile =515 RONCalculul ultimei anuitati:

    A=l.800-515=1285 RON

    b)Amortizarea degresiva - Metoda de amortizare regresiva numita si amortizaredegresiva secaracterizeaza prin scaderea continua a normelor de amortizare pe masuracresterii gradului deuzura a activelor imobilizate. Amortizarea se calculeaza fie prin aplicarea uneinorme deamortizare descrescatoare fie prin aplicarea aceleiasi norme de amortizarenemodificata pentruintraga perioada asupra valorii ramase din fiecare an .

    Norma de amortizare constanta se aplica asupra valorii ramase se determinaastfel: Na=(100:Dn)xC

    Na = norma de amortizare analiticaDn = durata de functionare normalaC = coeficientul de regresieCoeficientul de regresie are valori diferite in functie de durata de functionare a

    activelor imobilizate:- pentru durata de functionare pana la 2-4 ani coeficientul

    este 1,5-pentru durata de functionare intre 5 -10 ani coeficientul este

    2-pentru durata de functionare peste 10 ani coeficientul este

    2,5

    13

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    14/28

    Exemplu:Se amortizeaza un utilaj prin metoda degresiva, cunoscandu-se urmatoarele

    date:

    -valoarea de intrare: 200.000 lei

    - durata de viata utila 5 ani1. Calcularea cotei de amortizare

    anuala:CA= (100/5 ani)% = 20%2. Durata de viata se include in intervalul de timp 2-5 ani = coeficientul de

    multiplicare este 1,53. Determinarea cotei de amortizaredegresiva CAd; CAd = CAx 1,5 = 20% x 1,5 =30%4. Calcularea amortizarii aferente duratei de viata utile:

    Anul Calculul amortizarii Amortizare degresiva Valoarea ramasa

    1. 200.000 x3 0% 60.000 140.0002. 140.000 x 30% 25.200 98.0003. 98.000 x30%< 98.000 :

    332.667 65.333

    4 32.667 32.667

    5. 32.667 -

    Se observa ca in anul al treilea:Valoarea ramasa x 30% < valoarea ramasa : 3 ani (anii ramasi de viata utila)

    adica29.400< 32.667 leiRezulta ca amortizarea utilajului, incepand cu acest an, se va realiza

    utilizand metoda lineara. An de an, societatea va efectua inregistrarea contabila:Conturi debitoare Conturi creditoare Sume

    6811 "Cheltuieli de exploatareprivind amortizarea imobilizarilor"

    2813 "Amortizarea instalatiilor,mijloacelor de transport,animalelor si pasarilor"

    32.667

    Sumele care se vor inregistra in conturile prezentate mai sus, sunt celecuprinse in cadrul coloanei "Amortizare degresiva".

    c) Amortizarea accelerata - consta in calcularea in exercitiul financiar in care areloc intrarea imobilizarilor in patrimoniu a unei amortizari intr-o limita prevazuta delege (50%), in exercitiul urmator amortizarea calculandu-se liniar.

    Practicarea unui regim de amortizare accelerata fara a avea la baza un procesde uzare mai intens decat media nu poate prezenta vreun avantaj economic cidimpotriva duce la denaturarea marimii pretului de cost transformand o parte dinprofit in fond de amortizare . In cazul amortizarii constante cheltuielile deamortizare sunt repartizate egal pe intreaga perioada de viata teoretica (normala) .Intrarile eventuale in cursul anului se amortizeaza tot proportional in runctie dedurata efectiva de functionare pana la sfarsitul anului.

    Amortizarea accelerata dar proportionals a mijloacelor fixe prezinta chiaravantaj e economice sensibile cand se bazeaza pe o folosire intensiva a mijloacelorfixe , pe o uzura fizica reala a acestora , permitand recuperarea valorii lor intr-untimp mai scurt si deci , evitarea uzurii morale .

    Terenurile nu se amortizeaza.

    Pe baza planului de amortizare se calculeaza suma amortizarii lunare care seinregistreaza pe cheltuieli curente de exploatare si in conturile de amortizaricorespunzatoare. Contabilitatea lichidarii imobilizarilor corporale apare inmomentul in care acestea sunt complet uzate sau devin disponibile. Imobilizarilecorporale sunt scoase din patrimoniu in vederea aducerii altora noi sau a unoracorespunzatoare cerintelor activitatii.

    Principalele modalitati de lichidare a imobilizarilor corporale sunt: Scoatereadin functiune, respectiv casarea imobilizarilor cu un grad mare de uzura care numai sunt folosibile.

    In momentul scoaterii din functiune valoarea de intrare a imobilizarilor poatefi complet sau partial amortizata, existand in aceasta situatie o valoare ramasa.

    14

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    15/28

    Prin procesul-verbal de scoatere din functiune sunt descrise operatiile sicheltuielile de dezmembrare si inventariere a pieselor de schimb sau a altormateriale recuperabile care pot fi folosite sau valorificate.

    Exemplul:Societatea comerciala. amortizeaza o constructie prin metoda accelerata,

    cunoscand urmatoarele date:- valoarea de intrare 200.000 lei

    - durata de viata utila 9 ani- in primul an se amortizeaza 50% din valoarea constructiei

    - s-a obtinut aprobarea de la organul financiar

    1. Calcularea si inregistrarea amortizarii aferente primulan (Am): Am = 200.000 lei x 50% = 100.000 lei

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume6811 "Cheltuieli deexploatare privind amortizareaimobilizarilor"

    2813 "Amortizarea instalatiilor,mijloacelor de transport, animalelor siplantatiilor"

    100.000

    2. Determinarea valorii amortizabile

    ramase:

    3. Valoarea amortizabila = 200.000 - 100.000 =100.000 lei4. Determinarea amortizarii aferente anilor de viata utiliramasi: CA = (100/8ani)% =12,5%Amortizarea anuala = 100.000 lei x 12,5% = 12.500 lei5. Inregistrarea amortizarii aferente anilor 2-9, anual se va efectu

    inregistrarea contabila:Conturi debitoare Conturi

    creditoareSume

    6811 "Cheltuieli deexploatare privind amortizareaimobilizarilor"

    2813 "Amortizarea instalatiilor,mijloacelor de transport,animalelor si plantatiilor"

    12.500

    CAPITOLUL III

    Documentele privind evidenta tehnico-operativa a imobilizarilor si intocmirea sicircuitul documentelor utilizate pentru

    inregistrarea operatiunilor economice privindimobilizarile

    NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DE DIFERENTE(Cod 14-3-lA si 14-3-1/aA)

    1. a) Serveste ca:- document pentru receptia bunurilor aprovizionate; document justificativ pentru

    incarcare in gestiune; act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentrudiferentele constatate la receptie;

    document justificativ de inregistrare in contabilitate.b) Se foloseste ca document distinct de receptie in cazul bunurilor materialecuprinse intr-o factum sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiunidiferite; bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;bunurilor materiale procurate de la persoane fizice; bunurilor materiale care sosescneinsotite de documente de livrare; bunurilor materiale care prezinta diferente lareceptie; marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzarecu amanuntul sau en gros (cod 14-3-1/aA).

    In alte cazuri decat cele mentionate la lit. b), receptia si incarcarea in gestiune,dupa caz, i inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrarecare insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.).

    2. Se intocmeste in doua exemplare, la locul de depozitare sau in unitatea cu

    amanuntul, dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. In situatia in care la receptie

    15

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    16/28

    se constata diferente, Nota de receptie si constatare de diferente se intocmeste intrei exemplare de catre comisia de receptie legal constituita.

    In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate unformular pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul deinsotire a marfii.

    Datele de pe verso formularului se completeaza numai atunci cand se constatadiferente la receptie.

    FISA MIJLOCULUI FIX (Cod 14-2-2)

    1.Serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe.2.Se intocmeste intr-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru

    fiecaremijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoarecare auaceleasi cote de amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna.

    Se pastreaza pe grupe de mijloace fixe, in ordinea codurilor din clasificareaimobilizarile corporale conform legislatiei in vigoare, iar in cadrul acestora, fisele

    mijloacelor fixe se grupeaza pe locuri de folosinta.Cand formularul este folosit ca fisa colectiva, nu se sorteaza pe locuri defolosinta.Fisele mijloacelor fixe scoase din functiune sau transferate se scot din cartoteca

    si se pastreaza separat.Se completeaza pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor

    fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completarii,imbunatatirii, modernizarii sau reevaluarii lor (bon de miscare a mijloacelor fixe,proces-verbal de scoatere din functiune etc.).

    Cand formularul este folosit ca fisa colectiva, mijloacele fixe se inscriu pe unsingur rand, specificandu-se in prima coloana numerele de inventar atribuite. Inacest caz, valoarea unitara de inventar se poate inscrie in coloana a treia a

    formularului.In coloana "Bucati", intrarile se inscriu "in negru", iar iesirile "in rosu".Inregistrarile in coloanele "Debit", "Credit" i "Sold" se fac la valoarea de inventar

    a mijloacelor fixe.In rubrica destinata datelor tehnice de identificare a mijlocului fix, in afara de

    datele privind marca, numarul de fabricate, seria, se inscriu si partile componenteale mijlocului fix.

    De exemplu, la o cladire se completeaza instalatiile de incalzire centrala,sanitare, electrice etc.

    Data amortizarii complete si cota de amortizare se inscriu in spatiile rezervate.3. Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.

    BON DE MISCARE A MIJLOACELORFIXE

    (Cod 14-2-3A)

    1. Serveste ca: document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe intredoua locuri de folosinta ale unitatii; document de insotire a mijloacelor fixe petimpul transportului de la sectia sau subunitatea predatoare la cea primitoare;document justificativ de inregistrare in evidenta tinuta de responsabilul mijloacele fixe la locurile de folosinta si in contabilitate.2. Se intocmeste in doua exemplare de catre persoana desemnata dcompartimentul care dispune miscarea mijloacelor fixe.

    PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCTIUNE A MIJLOACELORFIXE/DE DECLASARE A UNOR BUNURIMATERIALE

    (Cod 14-2-3/aA)

    1. Serveste ca: document de constatare a indeplinirii conditiilor scoaterii din

    functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelorde inventar in folosinta si de declasare a altor bunuri materiale decat mijloacele

    16

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    17/28

    fixe, potrivit dispozitiilor legale; document de consemnare a scoaterii efective dinfunctiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelorde inventar in folosinta sau de declasare a bunurilor materiale; document depredare la magazine a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente simaterialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe,precum si din scoaterea din uz a bunurilor materiale propuse pentru declasare;document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si incontabilitate.

    2. Se intocmeste in doua exemplare, separat pentru mijloace fixe, materiale denatura obiectelor de inventar in folosinta si bunuri materiale aflate in gestiuneaunui singur gestionar, pe baza documentatiei prevazute in normele legale (notaprivind starea tehnica a mijlocului fix propus a fi scos din functiune, deviz estimatival reparatiei capitale, act constatator al avariei, avize, nota justificative privinddescrierea degradarii bunurilor materiale, specificatia bunurilor materiale propusepentru declasare etc.).

    PROCES-VERBAL DE RECEPTIE (Cod 14-2-5)

    PROCES-VERBAL DE RECEPTIE PROVIZORIE (Cod 14-

    2-5/a)PROCES-VERBAL DE PUNERE IN FUNCTIUNE (Cod 14-

    2-5/b)

    1.Serveste ca: document de inregistrare in evidenta operativa si in contabilitate;documentde consemnare a stadiului in care se afla obiectivul de investitii; document deapreciere acalitatii lucrarilor privind obiectivul de investitii; document de aprobare a receptiei(cod 14-2-5); document de constatare a indeplinirii conditiilor de receptie provizorie aobiectivului deinvestitii (cod 14-2-5/a); document de aprobare a receptiei provizorii a obiectivuluide investitii(cod 14-2-5/a); document de punere in functiune a obiectivului de investitii (cod 14-2-5/b).

    2.Se intocmeste in trei exemplare, la data punerii in functiune a mijlocului fix,astfel:- procesul-verbal de receptie (cod 14-2-5) se intocmeste pentru mijloacele fixe

    indepedente care nu necesita montaj si nici probe tehnologice (utilaje pentruinterventie, unelte, accesorii de productie, mijloace de transport auto, animaleetc.), acestea considerandu-se puse in functiune la data achizitionarii lor;

    - procesul-verbal de receptie provizorie (cod 14-2-5/a) se intocmeste pentruutilajele care necesita montaj, dar care nu necesita probe tehnologice, precum sicladirile si constructiile speciale care nu deservesc procese tehnologice, acesteaconsiderandu-se puse in functiune la data terminarii montajului, respectiv la dataterminarii constructiei;

    - procesul-verbal de punere in functiune (cod 14-2-5/b) se intocmeste pentruutilajele si instalatiile care necesita montaj si probe tehnologice, precum si cladirilesi constructiile speciale care deservesc procese tehnologice, acestea considerandu-se puse in functiune la terminarea probelor tehnologice.

    BORDEROU DE PREDARE ADOCUMENTELOR

    (Cod 14-3-7)

    1. Serveste ca: document de predare la contabilitate, de catre gestionar, a

    documentelor justificative privind miscarea bunurilor; document de predare a

    17

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    18/28

    documentelor justificative intre compartimentele unitatii; document de control alsumelor inregistrate in contabilitatea sintetica, prin confruntarea acestora cu totalulborderoului.2. Se intocmeste in doua exemplare, zilnic sau pe masura predarii documentelor,separat pentru intrari si separat pentru iesiri, de gestionar, care completeaza toatedatele prevazute de formular, cu exceptia celor referitoare la valoare, care secompleteaza de compartimentul financiar-contabil.

    Se intocmeste pe baza documentelor justificative privind miscarea bunurilormateriale si se semneaza de gestionar, pentru predarea documentelor si depersoana din compartimentul financiar-contabil desemnata pentru primireadocumentelor.

    In cazul in care se utilizeaza pentru predarea documentelor justificative intre altecompartimente, se intocmeste de compartimentul care preda documentelerespective.

    Intocmirea borderoului nu este obligatorie in cazul cand se folosesc alte metodede predare-primire a documentelor (de exemplu, prin semnare in fisele demagazie).

    3.Circula: la compartimentul financiar-contabil sau la compartimenteleinteresate, insotit de

    documentele justificative respective (exemplarul 1); ramane la magazie sau laceilalti emitenti,pentru justificarea predarii documentelor (exemplarul 2).

    FISA DE MAGAZIE(cu doua unitati de masura -

    Cod 14-3-8/a)

    1. Serveste ca: document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilorsi stocurilor bunurilor, cu una sau cu doua unitati de masura, dupa caz; document

    de contabilitate analitica in cadrul metodei operativ-contabile (pe solduri); sursa deinformatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valorimateriale.

    2. Se intocmeste intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material si secompleteaza de catre: compartimentul financiar-contabil la deschiderea fisei(datele din antet) si la verificarea inregistrarilor (data si semnatura de control). Incoloana "Data si semnatura de control" semneaza si organul de control financiar cuocazia verificarii gestiunii; gestionar sau persoana desemnata, care completeazacoloanele privitoare la intrari, iesiri si stoc.

    Fisele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pefeluri de materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau in ordinealfabetica.

    Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau in custodie seintocmesc fise distincte care se tin separat de cele ale valorilor materiale proprii.

    In scopul tinerii corecte a evidentei la magazie, persoanele desemnate de lacompartimentul financiar-contabil veriflca inopinat, eel putin o data pe luna, modulcum se fac inregistrarile in fisele de magazie.

    Inregistrarile in fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poatestabili dupa fiecare operatiune inregistrata si obligatoriu zilnic.

    LISTA DE

    INVENTARIERE(Cod 14-3-12)

    1. Serveste ca: document pentru inventarierea bunurilor aflate in gestiunileunitatii;document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri (imobilizari, stocurimateriale) si aaltor valori (elemente de trezorerie etc.); document justificativ de inregistrare inevidentamagaziilor (depozitelor) si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate;document

    pentru intocmirea registrului-inventar; document pentru stabilirea provizioanelor

    18

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    19/28

    pentrudeprecieri; document centralizator al operatiunilor de inventariere.

    2. Se intocmeste intr-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau in situatiileprevazutede dispozitiile legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valorimateriale,

    eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile unitatii si separat pentrucele apartinandaltor unitati, aflate asupra personalului unitatii la data inventarierii, primite pentruprelucrareetc. si se semneaza de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar.

    A

    In cazul bunurilor primite in custodie si/sau consignatie, pentru prelucrare etc., seintocmeste in doua exemplare iar copia se inainteaza unitatii in a carei evidenta seafla bunurile respective.

    In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere sesemneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acesteatrebuie semnate atat de persoana (sau persoanele) care preda gestiunea, cat si de

    gestionarul (gestionarii) care primeste gestiunea.In listele de inventariere a bunurilor aflate in ambalaje originale intacte, alichidelor a caror cantitate efectiva nu se poate stabili prin transvazare si masuraresau a materialelor de masa, in vrac etc., a caror inventariere prin cantarire saumasurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilorrespective, se vor atasa notele de calcul privind inventarierea, precum si dateletehnice care au stat la baza calculelor.

    Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricateleetc. aflate in sectiile de productie si nesupuse prelucrarii se inscriu separat in listelede inventariere.

    Materialele, obiectele de inventar, produsele finite si ambalajele se inscriu inlistele de inventariere pe feluri, indicandu-se codul, unitatea de masura, unii indici

    calitativi (tarie alcoolica, grad de umiditate la cereale etc.).Listele de inventariere intocmite pentru bunurile apartinand altor unitati trebuie

    sa contina, pe langa elementele comune (felul materialului sau produsul finit,cantitatea, valoarea etc.), numarul si data actului de predare-primire.

    Pentru stocurile fara miscare, de calitate necorespunzatoare, depreciate, faradesfacere asigurata, se intocmesc liste de inventariere separate, la care seanexeaza procesele-verbale in care se arata cauzele nefolosirii, caracterul si graduldeteriorarii sau deprecierii, daca este cazul, cauzele care au determinat stareabunurilor respective, precum si persoanele vinovate, dupa caz.

    Constatarile facute se solutioneaza de conducerea unitatii in conformitate cudispozitiile legale.

    3. Circula: la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor si adeprecierilor constatate la inventar, precum si pentru consemnarea in procesul-verbal a rezultatelor inventarierii; la gestionar, prin semnarea flecarei fimentionand pe ultima fila a listei de inventariere ca toate cantitatile au foststabilite in prezenta sa, ca bunurile respective se afla in pastrarea si raspundereasa; la compartimentul financiar-contabil, pentru calcularea diferentelor valorice sisemnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum sipentru veriflcarea calculelor efectuate; la conducatorul compartimentului financiar-contabil si la compartimentul juridic, impreuna cu procesele-verbale cuprinzandcauzele degradarii sau deteriorarii bunurilor, inclusiv persoanele vinovate, precumsi cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute

    de comisia de inventariere; la conducatorul unitatii, impreuna cu procesul-verbal alrezultatelor inventarierii, pentru a decide asupra solutionarii propunerilor facute; launitatea careia ii apartin valorile materiale primite in custodie, pentru prelucrareetc., in scopul comunicarii eventualelor nepotriviri.

    19

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    20/28

    CAPITOLUL IV

    Contabilitatea activelor imobilizate si aoperatiunilor privind imobilizarile corporale

    4.1 Contabilitatea activelor imobilizate se realizeaza cu ajutorul conturilordin clasa 2, conturi de imobilizari din care fac parte urmatoarele grupe:20 - Imobilizari necorporale"21 - Imobilizari corporale"

    23- Imobilizari in curs"26 - Imobilizari financiare"

    28 - Amortizari privind imobilizarile"

    29 - Ajustari pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizarilor"In cadrul imobilizari necorporale se inregistreaza, in principal, programele

    informatice create de unitate sau achizitionate de la terti pentru necesitati propriide utilizare, precum si alte imobilizari necorporale.

    Evidenta lor se realizeaza cu ajutorul contului 208 - Alte imobilizarinecorporale" (A).In debit se inregistreaza:

    - valoarea altor imobilizari necorporale achizitionate, realizate pe cont propriu saureprezentand aportul asociatilor la capital prin creditul conturilor 404, 233, 721,

    456In credit se inregistreaza:

    - valoarea altor imobilizari necorporale cedate sau scoase din evidenta prin debitulconturilor 280,658- valoarea celor aportate si retrase prin debitul contului 456- valoarea celor depuse ca aport la capitalul altei persoane juridice prin debitulcontului 261Soldul debitor reprezinta valoarea altor imobilizari necorporale existente. Pentrurealizarea contabilitatii sintetice a imobilizarilor corporalei se utilizeaza conturiledin urmatoarele grupe ale planului general de conturi: 21 - Imobilicorporale",23

    - Imobilizari corporate in curs", 28 - Amortizarea privind imobilizarile", 29 -Ajustari pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizarilor"

    Contul 211 - Terenuri si amenajari la terenuri" (A) - cu ajutorul acestuicont se evidentiaza terenurile si amenajarile la terenuri (racordarea la sistemul dealimentare cu energie, imprejurimile, lucrarile de acces).

    In debit se inregistreaza:

    - valoarea terenurilor achizitionate reprezentand aport la capital, valoarea titlurilorprimite cu titlu gratuit si valoarea celor primite in leasing financiar prin creditulconturilor 404, 456, 131, 167

    - valoarea la cost de productie a amenajarilor de terenuri realizate pe cont propriu

    prin creditul conturilor 231, 722

    20

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    21/28

    - valoarea cresterii rezultate din reevaluarea terenurilor prin creditul contului 105In credit se inregistreaza:

    - valoarea terenurilor, respectiv a amenajarilor de terenuri cedate prin debitulconturilor 281, 658- valoarea terenurilor aduse ca aport si retrase prin debitul contului 456

    - valoarea descresterii rezultate din reevaluarea terenurilor prin debitul contului105

    - valoarea terenurilor care fac obiectul participarii in natura la capitalul alteisocietati comerciale prin debitul conturilor 261, 263, 265

    Soldul debitor al contului reprezinta valoarea terenurilor si costul efectiv alamenajarilor de terenuri.

    Contul 212, Constructii" este un cont de activ. Cu ajutorul acestui contuse tine evidenta existentei si miscarii constructiilor,.

    In debit se inregistreaza:

    - valoarea constructiilor achizitionate , realizate in productie proprie, primite prinsubventii pentru investitii, ca aport la capitalul social (404,231,131,132,456);- valoarea constructiilor primite cu ttlu gratuit (133);- valoarea constructiilor achizitionate de la entitati afiliate sau de la entitai legateprin interese de participare (451,453);- valoarea constructiilor primite in regim de leasing financiar (167)

    - valoarea cresterii rezultate din reevaluare daca nu a existat anterior o cheltuiala(105);- valoarea cresterii rezultate din reevaluare recunoscuta ca venit ca sa compensezecheltuiala cu descresterea (781);

    - valoarea amortizarii investitiilor efectuate de chiriasi la imobilizarile corporaleprimite cu chine si restituite proprietarului prin creditul contului 281

    In credit se inregistreaza:

    - valoarea imobilizarilor corporale cedate sau scoase din evidenta prin debitulconturilor (amortizate 281, neamortizate 658);

    - valoarea imobilizarilor corporale distruse de calamitati prin debitul contului (671)- valoarea imobilizarilor corporale aportate si retrase prin debitul contului (456)- valoarea imobilizarilor corporale cedate in regim de leasing financiar (267)- valoarea descresterii rezultate din reevaluare (105)- valoarea imobilizarilor corporale care fac obiectul participant in natura la capitalulaltei societati prin (261, 263, 265)- valoarea amortizarii constructiilor , eliminata cu ocazia reevaluarii din valoareacontabila bruta a acestora (281).

    Soldul debitor reprezinta valoarea imobilizarilor corporale existente.

    Contul 213 Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si

    plantatii" este un cont de activ si cu ajutorul lui se tine evidenta miscariiinstalatiilor tehnice , mijloacelor de transport, animalelor de reproductie si munca sia plantatiilor . In debitul contului se inregistreaza:- valoarea instalatiilor tehnice , mijloacelor de transport , animalelor si plantatiilor

    achizitionate , realizate din productie proprie , primite prin subventii pentruinvestitii, ca aport la capitalul social (404,446,231,131,456);

    - valoarea instalatiilor tehnice , mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilorprimite cu titlul gratuit (133);

    - plusurile de inventar constatate la instalatii tehnice , mijloace de transport ,animale si plantatii (134);

    - valoarea instalatiilor tehnice , mijloacelor de transport, animalelor splantatiilorachizitionate de la entitati afiliate sau legate prin interese

    participare (451, 453);- costurile estimate initial cu demolarea si mutarea imobilizarii corporale la

    scoaterea din evidenta , precum si si cele cu restaurarea amplasamentului(151);

    - valoarea instalatiilor tehnice , mijloacelor de transport primite in leasingfinanciar (167) cresterea fata de valoarea contabila neta , rezultata dinreevaluarea instalatiilor tehnice , mijloacelor de transport, animalelor siplantatiilor, daca nu a existat o descrestere anterioara recunoscuta ca ocheltuiala aferenta imobilizarii corporale reevaluate (105);

    cresterea fata de valoarea contabila neta , rezultata din reevaluarea instalatiilortehnice , mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor recunoscuta ca venitcare sa compenseze cheltuiala cu descresterea, recunoscuta anterior la acel

    21

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    22/28

    activ (781); valoarea amortizarii investitiilor efectuate (281). In creditul contuluise inregistreaza :

    - valoarea neamortizata scoase din evidenta (658);amortizarea instalatiilor tehnice , mijloacelor de transport, animalelor splantatiilor scoase din evidenta (281);

    - valoarea instalatiilor tehnice si mijloacelor de transport cedate in regim deleasing financial-(267);descresterile fata de valoarea contabila neta, rezultate din reevaluareainstalatiilor tehnice , mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor , in limitasoldului creditor al rezervei din reevaluare (105);

    - valoarea descresterii rezultate din reevaluarea instalatiilor tehnice , mijloacelorde transport, animalelor si plantatiilor recunoscuta ca o cheltuiala cu intregavaloare a deprecierii, atunci cand in rezerva din reevaluare nu este inregistratao suma referitare la acel activ (681);

    - valoarea instalatiilor , mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor care facobiectul particiaprii in natura la capitalul social al altor entitati , in schimbuldobandirii de participatii in capitalul acestora (261, 263, 265);

    - valoarea investitiilor efectuate de chiriasi la instalatiile tehnice si mijloacele detransport primite cu chirie , amortizate integral, restituite proprietarului (281);

    - valoarea instalatiilor si mijloacelor de transport , animalelor si plantatiilordistruse de calamitati (671).Soldul contului reprezinta valoarea instalatiilor tehnice , mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor existente.

    Contul 214 Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie avalorilor umane si materiale si alte active materiale"este un cont de activ cuajutorul caruia se tin evidentele existentei si miscarii mobilierului, aparaturiibirotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor activecorporale.

    In debit se inregistreaza:- valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor

    umane si materiale si a altor active corporale achizitionate, realizate inproductie proprie, primite prin subventii pentru investitii, ca aport la capitalulsocial (404, 446, 231, 131, 456, 132);

    - mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umanesi materiale si a altor active corporale primite cu titlu gratuit (133);- plusurile de inventar constatate la mobilier, aparatura birotica, echipamente de

    protectie a valorilor umane si materiale si la alte active corporale (134);- valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor

    umane si materiale si a altor active corporale achizitionate de la entitati afiliatesau de la entitati legate prin interese de participare (451, 453);

    - valoarea amortizarii investitiilor efectuate de chiriasi la imobilizarile primite cuchirie si restituite proprietarului (281);

    - valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilorumane si materiale si a altor active corporale primite in regim de leasingfinanciar (167); cresterea fata de valoarea contabila neta, rezultata dreevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie avalorilor umane si materiale si a altor active corporale , daca nu a existat odescrestere anterioara recunoscuta ca o cheltuiala aferenta imobilizariicorporale reevaluate (105);

    - cresterea fata de valoarea contabila neta, rezultata din reevaluareamobilierului, aparaturii

    birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altoractive corporale recunoscuta ca venit care sa compenseze cheltuiala cudescresterea, recunoscuta anterior la acel activ (781);

    In creditul contului se inregistreaza:- valoarea neamortizata scoase din evidenta (658);

    amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie avalorilor umane si materiale si a altor active corporale scoase din evidenta

    (281);

    22

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    23/28

    - valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilorumane si materiale si a altor active corporale cedate in regim de leasingfinanciar (267); descresterile fata de valoarea contabila neta, rezultate dinreevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie avalorilor umane si materiale si a altor active corporale, in limita soldului creditoral rezervei din reevaluare (105);

    - valoarea descresterii rezultate din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice,

    echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor activecorporale recunoscuta ca o cheltuiala cu intrega valoare a deprecierii , atuncicand in rezerva din reevaluare nu este inregistrata o suma referitoare la acelactiv (681);

    - valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilorumane si materiale si a altor active corporate care fac obiectul particiaprii innatura la capitalul social al altor entitati , in schimbul dobandirii de participatii incapitalul acestora (261, 263, 265);

    - valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilorumane si materiale si a altor active corporate, distruse de calamitati (671).Soldul contului reprezinta valoarea mobilierului, aparaturii birotice,echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active

    corporate existente.

    Contabilitatea amortizarii imobilizarilor corporate serealizeaza cu ajutorul contului 281 - Amortizari privind

    imobilizarile corporate", care este un cont de pasiv .

    In credit se inregistreaza:- cheltuielile aferente amortizarii imobilizarilor corporate (681)- valoarea amortizarii investitiilor efectuate de chiriasi si restituite proprietarului(212, 213, 214);

    - ajustarea amortizarii cumulate inregistrate pana la data reevaluarii imobilizariicorporate , atunci cand reevaluarea se efectueaza prin aplicarea unui indice (105);

    In debit se inregistreaza:- valoarea amortizarii imobilizarilor corporate vandute sau scoase din evidenta(211, 212, 213, 214);- valoarea investitiilor efectuate de chiriasi la imobilizarile corporate primite cuchirie, amortizate integral, restituite proprietarului (212,213);- valoarea amortizarii imobilizarilor corporate, eliminata cu ocazia reevaluarii, dinvaloarea contabila bruta a acestora (212);

    Soldul contului reprezinta amortizarea imobilizarilor corporate.

    4.2. Contabilizarea operatiilor privind imobilizarilecorporate : 4.2.1. Evaluarea initiala

    Intrarea in patrimoniu: La intrarea in patrimoniu, imobilizarile corporate seinregistreaza la valoarea de intrare (valoarea contabila) care este:

    - costul de achizitie format din: pretul de cumparare, cheltuielile de transport, altetaxe nerecuperabile , in cazul imobilizarilor corporale fara montaj- costul de achizitie + cheltuielile de montaj si cele cu probele tehnologice, in cazulimobilizarilor corporale cu montaj

    - valoarea de aport, in cazul celor aduse ca aport la capital- costul de productie, in cazul celor obtinute in regie proprie

    - prin aport de capital:Echipamente tehnologice = Decontari cu asociatii privind capitalul

    - prin donatie:imobilizari = Venituri din donatii

    prin achizitie:% = furnizori de imobilizari

    Imobilizari necorporaleTerenuriConstructiiInstalatii tehniceMijloace de transportAnimale si plantatiiMobilier

    23

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    24/28

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    25/28

    4.2.4.Cheltuieli ulterioare datei procurarii imobilizarilor corporale

    Exemplul 1. In cursul exercitiului 2008 se fac modernizari executate de tertipentru cresterea capacitatii de productie la un utilaj industrial in suma de 10.723lei, TVA 24%.

    Deoarece aceasta cheltuiala ulterioara datei procurarii bunului are ca efectcresterea performantelor initiale ale utilajului industrial, aceasta suma se va

    capitaliza, prin majorarea valorii initiale a bunului:

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume% 404 "Furnizori de imobilizari" 13.2972131 "Echipamentetehnilogice"

    10.723

    4426 "TVA deductibila"

    2.574

    Exemplul 2. In exercitiul 2008 s-au efectuat revizii curente la instalatiile

    industriale de catre un tert in suma de 11.723 lei, TVA 24%.Aceasta cheltuiela nu are ca efect crsterea performantei initiale a bunului ci

    doar mentinerea in stare de functare a instalatiei industriale. Drept urmare,cheltuiala se va inregistra ca o cheltuiala de exploatare in exercitiul in care s-aangajat:

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume% 401 "Furnizori" 14.537611 "Cheltuieli cu 1

    intretinerea si reparative"

    4426 "TVA deductibila" 2.814

    exercitiului financiar urmator, se considera ca necesarul de provizion este dedoar 5.000.000 lei.

    1. Inregistrarea constituirii provizionului:

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume6813 "Cheltuieli deexploatare privindprovizioanele pentrudeprecierea imobilizarilor"

    2912 "Ajustari pentrudeprecierea constructiilor"

    20.000.000

    2. Diminuarea provizionului constituit:- valoarea provizionului constituit 20.000.000 lei- valoarea necesara pentru provizion 5.000.000 lei- valoarea provizionata de virat la venituri15.000.000 lei

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume2912 "Ajustari pentrudeprecierea construtiilor"

    7813 "Venituri din provizioanepentru deprecierea imobilizarilor"

    15.000.000

    4.2.6.ReevaIuarea

    Exemplul 1. Conducerea unei intreprinderi decide sa reevaluezeconstructiile sale. Activele in cauza au fost achizitionate la un cost de 800.000 lei sisunt amortizate pentru suma de 200.000 lei. Valoarea justa a constructiilordeterminate de experti este de 900.000 lei.

    Conform primului procedeu de reevaluare:- se calculeaza raportul intre valoarea justa si valoarea neta contabila a

    constructiilor: 900.000/(800.000 - 200.000) = 1.5;- costul imobilizarilor si amortizarile cumulate sunt reevaluate prin aplicarea

    coeficientului de crestere, ceea ce conduce la: costul reevaluat al constructiilor: 800.000 x 1,5 = 1.200.000 lei

    25

    Conturi debitoareConturi creditoareSume212 "Constructii"%

    2812 "Amortizarea constructiilor"

    105 "Rezerve din reevaluare"400.000 100.000 300.000

    900.000

    lei.

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    26/28

    amortizarile cumulate reevaluate: 200.000 x, 1,5 = 300.000 lei

    Conform celui de-al doilea proceeu de reevaluare:

    a) se anuleaza amortizarea istorica si se deduce marimea amortizarii dinvaloarea constructiilor:

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume2812 "Amortizarea constructiilor" 212 "Constructii" 200.000

    b) reevaluarea constructiilor:

    Sold final debitor 900.000Se deduce ca, prin oricare dintre procedee, valoarea amortizabila dupa

    reevaluare este de 900.000u.m.

    Remarca:Daca, in mod exceptional, reevaluarea ar fi condus la o diminuare a valorii

    activului, aceasta diminuare s-ar fi contabilizat la cheltuielile exercitiului in care s-arfi procedat la reevaluare. Presupun ca in exemplul anterior valoarea justa aconstructiilor ar fi fost de 520.000 lei. In aceasta situatie, ar fi putut sa seinregistreze o cheltuiala (de exemplu, o amortizare complementary de 600.000 -

    520.000 = 80.000 lei.

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume6811 "Cheltuieli deexploatare privind amortizareaconstructiilor"

    2812 "Amortizarea constructiilor" 80.000

    Standardul IAS 16 prevede ca amortizarea calculate dupa reevaluare seinclude in costul perioadelor aferente. Astfel spus, orice corectare in plus a valoriiactivelor conduce la o crestere a bazei amortizabile si, deci, la o crestere aamortizarilor viitoare.

    In exemplul de mai sus, presupunand ca durata reziduala de utilitate aconstructor este de 15 ani, amortizarea anuala dupa reevaluare va fi de:

    900.000/15 ani = 60.000 lei.,amortizare care va fi integral contailizata

    astfel:

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume6811 "Cheltuieli de exploatareprivind amortizarea constructor"

    2812 "Amortizareaconstructiilor"

    60.000

    IAS 16 permite ca o fractiune din rezervele din reevaluare, egala cu

    suplimentul de amortizare ce rezulta din reevaluare, sa fie virata la rezerve (fara sase precizeze daca rezervele sunt distribuibile sau nu). In Romania, normalizatoriicontabili au solicitat folosirea contului "Rezerve reprezentand surplusul realizat dinrezerve din reevaluare" (contul 1065).

    In contextul exemplului de mai sus, intreprinderea va putea sa vireze anualla reserve suma de :

    300.000/15 ani = 20.000lei si sa inregistreze:

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume

    105 "Rezerve dinreevaluare" 1065 "Rezerve reprezentandsurplusul realizat din rezerve din 20.000

    26

    b)Conturi debitoare Conturi creditoare Sume

    212 "Constructii" 105 "Rezerve din reevaluare" 300.000

    Debit 212 "Constructii" Credit

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    27/28

    reevaluare

    4.2.7. Cedarea si casarea

    Scoaterea din functiune a mijloacelor fixe poate avea loc in urmatoarele situatii:

    1. durata normala de functionare a expirat si valoarea de intrare a fostrecuperata integral pe calea amortizarii

    2. durata normal de functionare este neconsumata, iar valoarea de intrare nua fost integral recuperata.

    Important:

    Competenta de aprobare a scoaterii din functiune a mijloacelor fixe in acestedoua situatii revine consiliului de administratie sau persoanei care indeplinesteatributiile prevazute de lege pentru administratie. In luna urmatoare aprobariiscoaterii din functiune, pentru mijloacele fixe a caror valoare de intrare nu a fostintegral recuperata, se va sista calculul amortizarii.

    La scoaterea din functiune se va avea in vedere valoarea fiscala ramasaneamortizata, care reprezinta diferenta dintre valoarea de intrare fiscala valoarea amortizarii fiscale, din care se deduc sumele rezultate in urma valorificariiacestora.

    Dupa aprobarea scoaterii din functiune a mijloacelor fixe, se va proceda lavalorificarea acestora, stabilindu-se si procedura de valorificare. Aceasta se aprobade catre organul care a aprobat si scoaterea din functiune.

    Important:Valorificarea mijloacelor fixe poate fi facuta prin urmatoarele metode:

    vanzare prin negociere directa sau prin licitatie;

    prin casare

    Prin casare se intelege operatia de scoatere din functiune a mijloacelor fixe,urmata de valorificarea componentelor rezultate, astfel:

    vanzarea ca atare a componentelor rezultate; utilizarea componentelor rezultate la crearea sau completarea altor mijloace

    fixe (ex. componente de tehnica de calcul, mijloace de transport); valorificarea componentelor rezultate ca materiale recuperabile.

    Cheltuielile inregistrate cu casarea mijloacelor fixe sunt cheltuieli deductibile lacalculul impozitului pe profit. |n cazul agentilor economici cu capital majoritar destat, la scoaterea din functiune a mijloacelor fixe se va urmari valorificarea lamaximum a ansamblurilor, subansamblurilor, a pieselor componente, prinexecutarea unor mijloace fixe noi sau ca piese de schimb prin vanzare la licitatiepublica.

    Iesirea din patrimoniu daca imobilizarile sunt amortizate integral:Amortizari privind imobilizarile corporale = Mijloace fixe

    Iar in cazul in care nu sunt amortizate integral:

    % = Mijloace fixe

    Amortizari privind imobilizarile corporale

    Cheltuieli exceptionale privind amortizarea imobilizarilor. Daca mijlocul fixrespective estelipsa la inventar se va face, pe langa operatia anterioara si operatia de imputare avaloriicontabile nete (neamortizate) si TVA aferente:Alte creante in legatura cu cu personalul = %

    Alte venituri din exploatareTVA colectata

    27

  • 8/7/2019 proiect leonte alexandru

    28/28

    Daca se transmite unui tert, cu titlu gratuit, un mijloc fix, operatiile vor fiurmatoarele:Donatii si subventii acordate = %

    Mijloace fixeTVA colectata

    Exemplul 1. Se inregistreaza cedarea unor mijloace de transport a carorvaloare de intrare este de 7.600.000 lei si sunt amortizate 65%, adica 4.940.000lei.

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume%6721 "Cheltuieli privind activelecedate" 2813"Amortizari privindmijloacele de transport"

    213 "Mijloace detransport"

    7.600.0002.660.0004.940.000

    Exemplul 2. Societatea S.C. CONSTRUCTII PORTUARE S.R.L vinde un mijlocde transport care

    prezinta urmatoarele elemente.- valoarea contabila de intrare 30.000 lei- amortizare aferenta 30.000 lei- pret de vanzare 4.000 lei- 1. Vanzarea mijlocului de transport

    Conturi debitoare Conturi creditoare Sume461 "Debitori diversi" % 4.760

    7583 "Venituri din vanzarea activelorsi

    4.000

    alte operatii de capital"4427 "TVA colectata" 760

    Conturi debitoareConturi creditoareSume2813 "Amortizarea instalatiilor, mijloacelorde transport, animalelor si plantatiilor"2133 "Mijloace de transport"30.000

    2) Scoaterea din gestiune a mijlocului detransport