Proiect de Modernizare Si Dezvoltare

8/15/2019 Proiect de Modernizare Si Dezvoltare

1/12

Proiect de modernizare si dezvoltare a Clinicii

„Vivamed”

Coordonator, Executant,

M.T. ….. M. E.Ramona


2/12

Solicitant /Beneficiar : S.C. Vivamed S.R.L.

Localizarea proiectului: Calea Bucuresti, nr. 257 Bis,Targu Jiu,jud.Gorj

Numar contract de finantare : 2127****

Coordonator Proiect : Margel Elena-Ramona

# Introducere

1. Prezentare generala

“S.C. Vivamed S.R.L.” este o clinica privata ce functioneaza din octombrie 2013, in

cartierul Dragoeni, nr.1X, str. Calea Bucuresti, Tg-Jiu, jud. Gorj. Cladirea este amplasata

pe un teren cu deschidere la drumul principal (DN 67) si dispune de toate facilitatile (apa

curenta, canalizare, electricitate si gaz). Functioneaza ca si centru de terapie si recuperare

deservind pacientii din oras si din localitatile limitrofe.

In prezent clinica dispune de: receptie, un cabinet de consultatii, doua sali de

kinetoterapie, doua sali de fizioterapie cu cate 5 paturi fiecare, salon de asteptare, grup

sanitar pacienti, vestiar si grup sanitar personal, sala magazie rechizite toate acestea

ocupand 40% din cladire, 60% fiind nefolosita (este vorba de subsol ,o parte din parter si

mansarda).Clinica se confrunta cu imposibilitatea de a deservi serviciile pacientilor de pe lista de

asteptare in conditii optime si la standadele dorite datorita faptului ca spatiul de

desfasurare a activitatii a devenit prea mic pentru fluxul de pacienti si personalul

insuficient. Fiind singurul centru din regiunea Oltenia, desi privat, care utilizeaza

tehnologii neinvazive si de ultima generatie, ducand de asemenea o campanie asidua de

preventie. De aceea, fondatorii centrului au decis in urma unui studiu de fezabilitate,

modificarea, expansiunea si dezvoltarea acestuia .

Se va construi o anexa continua, spatiul ramas nefolosit va fi redistribuit, subsolul se va

utiliza ca parcare subterana.

Lucrarile de constructie , modificare, compartimentare si redistribuire se vor face cu

firma „S.C. Construct S.R.L.” ,din Hunedoara, castigatoare a unui concurs de oferte din


3/12

zece firme participante. Pe langa oferta foarte rentabila si recomandarile exceptionale

(seriozitate, responsabilitate, indemanare) s-au vazut o serie de proiecte realizate de catre

S.C. Construct-or, ceea ce a determinat decizia finala de a coopera.

Finantarea se face din fonduri nerambursabile -70% si fonduri personale restul de 30%.

Valoarea contractului de finantare : 577 000 euro (1euro = 4,41lei in data de 02/2015)

din care valoarea fondurilor nerambursabile alocate este de 495 000 euro, 82 000 euro

fonduri proprii.

2. Participantii la program :

Sunt membrii fondatori, care sunt in prezent si actionarii firmei in cote egale.

3. Colaboratorii la program:

Sunt actionarii , managerul numit de catre acestia si echipa de profesionisti ai clinicii,

parte din personalul administrativ .

Lucrarile de constructie si reabilitare vor fi executate de Firma S.C. Construct S.A.

Finantarea se face din fonduri nerambursabile -70% si fonduri personale restul de 30%.

4. Beneficiarii rezultatelor programului (grupul tinta) :

Posibili pacienti din localitate si zonele limitrofe, din tara si strainatate, sportivi de

performanta, pacienti cu afectiuni rumatologice, neuronale, sechele provenite din

traumatisme, accidente, persoanele care necesita informatii, consiliere si supraveghere

asistata in vederea reinsertiei sociale (paralizii,hemiplegii,etc).


4/12

# Durata programului

Perioada de implementare : 01 februarie 2015-01 octombrie 2016 (un an si sase luni).

# Scopul

Extinderea, modificarea si diversificarea centrului de terapie, recuperare si asistenta

specializata si a serviciilor prestate catre pacienti.

# Obiective

Obiective generale

Intocmire documentatie proiect si demarare conform planului;

Achitare taxe si costuri documentatie, avize (65 000 euro);

Construire anexa continua edificiu ( 187 000 euro);

Modificare, consolidare si redistribuire subsol in parcare subterana angajati ,

colaboratori si distribuitori ( 115 000 euro);

Amenajarea unui loc de relaxare si socializare intre angajati, pacienti si /sau

insotitori, (bar-cafetarie);

Spatiu de joaca pentru copii ;

Reamenajare , redistribuire si reformare cabinete, sali tratament ( 51 000 euro).

Obiective specifice si operationale

Achizitionarea de aparatura si accesorii de ultima generatie (dispozitive de

tratament cu laser, aparat pentru magneto-terapie, echipamente terapie cu

ultrasunete, aparate electroterapie, lampi cu lumina ultravioleta si/sau rosie, pat

fizioterapie hidraulic mobil, pat fizioterapie portabil ( 119 000 euro);

Infiintarea de noi servicii (cabinet dietetica-nutritie & logopedie);

Infiintarea de noi locuri de munca;


5/12

Formarea continua a angajatilor.

# Rezultate asteptate

Se doreste ca :

- proiectul sa fie viabil si sa functioneze 100%,

-intocmirea si obtinerea documentatiei (avize, planuri,contracte) conform legislatiei in

vigoare;

-respectarea termenelor de constructie si modificare a edificiului;e

-excutarea ,montarea si instalarea lifturilor si scaunelor pe sine;-achizitionarea si montarea echipamentului de paza si supraveghere;

-achizitionarea aparaturii si materialelor necesare clinicii;

-montarea si verificarea aparaturii noi si a calitatii materialelor;

-finalizarea procedurilor de achizitie ;

-suplimentare posturi : - angajare personal califica (medic specialist,1kinetoterapeut, 1

maseur,1nutritionist ,1 logoped ) si necalificat (ingrijitor, personal curatenie-2, secretar/a,

contabil, receptionist , paznic).

- sa nu se depaseasca pe cat posibil bugetul preconizat,

- pacientii fie multumiti de serviciile oferite si sa continue sa frecventeze clinica,

- angajatii sa colaboreze in armonie.

# Implementarea programului

Organizare interna va fi concomitenta cu evolutia lucrarilor:

Echipa este formata din cei doi actionari ai clinicii (fizioterapeut si kinetoterapeut),

manager (masor), secretar de proiect si personal tehnic. Managerul va fi punctul de

legatura intre toate partile: va primi si transmite informatii, va superviza respectarea


6/12

normelor, va intocmi rapoarte, va aproba si stabili programul de functionare; restul

echipei are rolul de a verifica echipamentele, de a transmite informatiile cerute, de a

colabora si lucra in armonie .

Programul de functionare al clinicii va fi urmatorul:

*Pana in momentul inceperii lucrarilor, se va mentine programul de lucru actual,

odata cu inceperea lucrarilor prevazuta cu data de 15 martie 2015, se va proceda la

adaptarea unui orar de lucru care sa fie compatibil cu desfasurarea ambelor activitati.

* Se preconizeaza un orar redus 08.00- 16.00 in perioada sarbatorilor de pascale,

intruperea activitatilor si lucrarilor, din 10 aprilie 2015-14 aprilie 2015 si in

decembrie 24,25,26,31-03 ianuarie 2016.

Desfasurarea lucrarilor va fi urmatoarea :

*15 martie- 30 august 20015 constructie anexa, lucrari parcare, 01 august- 01

septembrie 2015 finisare exterior anexa si parcare subterana si externa integral;

*01 septembrie-23 decembrie 2015 finisare anexa , se muta activitatea in aripa noua

din 02 ianuarie 2016;

*03ianuarie 2016- 28 februarie se reduce orarul clinicii de la 10.00-16.00;

*03 ianuarie 2016- 01 august 2016 se renoveaza, reabiliteaza si redistribuie cladirea

veche, se creaza cale de acces intre cele doua, se monteaza asccensoarele si scaunele

pe sina;

*01- 10 august 2016 se face receptia lucrarilor si darea in folosinta.

* 11 -16 august perioada de curatenie generala;

* 16 -25 august montare si verificare echipamente, ultimare detalii, anuntare

redechidere (mass-media);

* Selectie personal suplimentar, perfectare organigrama si programari;

*01 septembrie 2016 – Redeschidere.

Clinica va functiona in doua schimburi rotative(08.00-16.00 si 15.00-22.00), medicul

va avea program de consultatii (10.00-18.00), la fel si nutritionistul si logopedul.


7/12

Schimbul de dimineata va incepe la ora 08.00 si se va termina la ora 16.00; va fi

alcatuit din:

- personal calificat/specializat /domeniu : doi kinetoterapeuti, patru maseuri, un

terapeut specializat in programarea, folosirea si supravegherea aparaturii pe parcursul

tratamentelor, un asistent si doi infirmieri.

- personal auxiliar : o persoana pentru curatenie (se va ocupa de curatarea instalatiilor,

a grupurilor sanitare, a gemurilor si podelelor); ingrijitor (se va ocupa de

supravegherea lifturilor, curatenie in parcare si alte activitati de menteneanta a

anumitor aparate/echipamente.

Schimbul de dupa-amiaza va incepe la ora 16.00- 22.00 si va consta in urmatoarea

echipa:

- personal calificat : -un kinetoterapeut, doi maseuri, un tehnician aparatura,un asistent

si un infirmier.

- personal auxiliar :- o persoana curatenie,un ingrijitor.

-iar pentru noapte va fi angajat un paznic.

# Estimarea bugetului

Sursele de finantare sunt: fonduri nerambursabile in valoare de 495 000 euro, platite in

trei transe (55000,90000,350000) si fonduri proprii in valoare de 82 000 euro.

*Intocmire acte proiect, autorizatii si taxe = 65 000 €

*Constructie finalizata (total) = 353 000 €

* Achizitie aparatura si materiale lucru = 119 000 €

*Salarii angajati (intre 250-500€/pers) = 28 000 €- perioade moarte

*Cheltuieli consumabile = 5 000 €

*Fond de rulaj = 7 000 €

Total ----- =577 0000 euro


8/12

# Monitorizare si evaluare

Firmele prestatoare de servicii au fost atent selectionate pe baza unei selectii de

oferte, recomandari si feedback laboral si in perioada colaborarii cu clinica au

respectat ad literam normele si obligatiile stipulate in contract.

Materialele folosite sunt de calitate superioara si indeplinesc toate cerintele de

omologare.

S-a lucrat eficient, fara risipa si cu mare grija pentru mediul inconjurator.

Analiza Swot

Puncte tari Puncte slabe

-Lipsa concurentei ;

-Dotari de ultima generatie;

-Amplasare in zona usor accesibila (mijloace de

transport in comun);

-Unicitate in diversitatea serviciilor;

- Publicitate

-Functionam in zona fara renume in materie;

-Cheltuieli mari pentru deplasari la diferita conferinte

si congrese ;

-Cheltuieli pentru specializare periodica -angajati;

Oportunitati Amenintari

-Posibilitatea de extindere a serviciilor;

-Posibilitatea de a lucra cu CAS;

-Posibilitatea de a lucra cu voluntari din cadrul

postlicealelor si UMFB;

-Regresul economic;

-Aparitia concurentei;

-Migrarea angajatilor.

Analiza obstacolelor si formularea solutiilor posibile

Calitatea si diversitatea serviciilor este garantul dobandirii renumelui, iar ofertele si

discounturile ne asigura mentinerea clientilor( ex.9 sedinte platite ,primesti 1 gratis;

abonamente pe 3,6 luni sau1an; reduceri de pana la 15%,etc) .Pentru angajati avem

gandit un plan de fidelizare : infiintarea unui spatiu de recreere, concedii platite,

prime de vacanta, prima de sarbatori si pe viitor infiintarea unei gradinite pentru copii.


9/12


10/12


11/12


12/12

Proiect de Modernizare Si Dezvoltare

Documents

Transcript of Proiect de Modernizare Si Dezvoltare