PROGRAMUL DE CONFORMITATE PENTRU INDUSTRIA CHIMICĂ

Programul de Conformitate Pagina 1 din 41

PROGRAMUL DE CONFORMITATE PENTRU INDUSTRIA CHIMICĂ

Scopul acestui ghid este să ofere ajutor companiilor/platformelor care posedă instalaţii de producere a substanţelor chimice, utilizează în procesul de producţie sau efectuează operaţiuni de import/export cu astfel de substanţe. Acest Program de Conformitate contribuie la implementarea prevederilor Convenţiei. Programul se concentrează în primul rând pe determinarea necesităţii unei raportări către Autoritatea Naţională şi în al doilea rând pe colectarea datelor necesare întocmirii declaraţiilor naţionale. Programul e proiectat sa asigure o metodologie care să corespundă cerinţelor Convenţiei şi să stabilească un mecanism care să faciliteze conformitatea cu prevederile Convenţiei. Fiecare firmă trebuie, de asemenea, să garanteze că respectă legile, regulamentele, şi cerintele de raportare specifice Convenţiei.

• Capitolele 2,3 şi 4 vă ghidează in procedura de determinare dacă substanţele chimice din instalaţia-firma dvs trebuie raportate Autorităţii Naţionale pentru a corespunde cerinţelor Convenţiei

• Capitolul 5 vă asigură informaţiile necesare pe care le puteţi utiliza in determinarea cerinţelor de raportare conform Convenţiei şi instrumentele pe care compania dvs le poate folosi pentru a asigura alinirea la cerinţele Convenţiei.

• Capitolul 6 cuprinde definiţiile termenilor şi acronimele asociate


TABLA DE MATERII

Capitolul 1 Scurtă prezentare Ce este Conventia privind interzicerea armelor chimice? 4Ce este programul de conformitate? 4Scurtă prezentare a etapelor necesare pentru determinarea cerinţelor de raportare 6

Capitolul 2 Substanţe chimice Introducere 7Scurtă prezentare a substanţelor chimice controlate de CWC 7Organizarea Listelor de Substanţe Chimice 7Anexa privind substanţele chimice 7Lista cu substanţele chimice controlate 9Lista substanţelor organice definite 12Principiile directoare pentru clasificarea oxizilor de carbon, sulfurii de carbon, carbonaţilor metalici, compuşilor cu metale şi carbon 13Cum se stabileşte dacă o substanţă chimică face obiectul CWC? 13Metodologia în 5 etape 13Rezumatul etapelor pentru a determina dacă substanţa dvs chimică face obiectul cerinţelor de raportare 19

Exemple practice 21Lista 2 de substanţe chimice 21Substantele organice definite 22Substanţele organice conţinând fosfor, sulf, fluor (PSF) 24

Capitolul 3 Activităţi Determinaţi dacă substanţa dvs chimică trebuie raportată la ANCEX 26Exemple practice 27Activităţi cu substanţe chimice din Lista 2 şi Lista 3 27Activitaţi cu substanţe chimice supuse controlului 28

Capitolul 4 Amestecuri de substanţe chimice şi cantităţi limită

Determinaţi dacă amestecul de substanţe chimice şi cantitatea limită a substanţei dvs chimice trebuie raportate 29


Capitolul 5 Elemente administrative Prezentare 30Colectarea datelor pentru a pregăti raportarea 30Înregistrări de susţinere 32Comerţul sau transferul substanţelor chimice din liste 32Declaraţia angajament 33Repartizarea sarcinilor 35Instruire 35

Capitolul 6 Definiţii Dicţionar 37Acronime 41


Capitolul 1 SCURTĂ PREZENTARE ⇒ Ce este Convenţia privind Interzicerea Armelor Chimice?

• Convenţia privind interzicerea armelor chimice (CWC) este un tratat internaţional care interzice dezvoltarea, producţia, stocarea, folosirea şi transferul substanţelor chimice care pot fi asociate cu armele chimice.

• CWC permite ca substanţele chimice toxice şi precursorii acestora să fie cercetate, dezvoltate, produse, dobândite în alt mod, păstrate, transferate sau folosite pe teritoriile Statelor Părţi sau în oricare alt loc aflat sub jurisdicţia sau controlul Statelor Părţi pentru scopuri neinterzise de Convenţie. Scopurile neinterzise sunt cele industriale, agricole, de cercetare, medicale, farmaceutice, de protecţie, aplicare a legii, sau alte scopuri paşnice.

• Un Stat Parte la CWC este o ţară care a ratificat sau care a semnat tratatul. Ţara noastră a ratificat tratatul şi ca atare este Stat Parte la Convenţie. - În acest moment sunt 188 State Părţi la Convenţie - O listă cu Statele Părţi poate fi găsită pe http://www.opcw.org

• CWC cere Statelor Părţi să asigure colectarea datelor şi verificărilor cerute referitoare la producţia, prelucrarea, consumul, importul şi exportul substanţelor chimice toxice şi precursorilor din liste precum şi a substanţelor organice definite, care nu sunt înscrise în liste.

• CWC este administrată internaţional de Organizaţia pentru Interzicerea Armelor Chimice (OPCW), care are sediul in Haga, Regatul Olandei.

• CWC cere Statelor Părţi să desemneze o Autoritate Naţională care să fie punctul focal naţional responsabil pentru implementarea CWC şi care să asigure interfaţa cu OPCW. Punctul de contact României cu CWC este asigurat de Agenţia Naţională de Control al Exporturilor (ANCEX). - O listă cu Autoritaţile Naţionale , incluzând punctele de contact,

adresele, şi numerele de telefon pot fi găsite pe http://www.opcw.org/about-opcw/member-states/national-authorities/ sau pe http://gc-icp.cwc.gov

• Organizaţia verifică declaraţiile predate de către Statele Părţi pentru a fi exacte şi complete.

⇒ Ce este Programul de Conformitate ?

• Acest program este un ghid menit să asigure conformarea întregii industrii chimice cu prevederile Convenţiei privind interzicerea armelor chimice.


• Programul asigură o metodologie pas cu pas pentru a determina dacă substanţele chimice utilizate în compania dvs fac obiectul raportărilor cerute de ANCEX pentru a respecta prevederile Convenţiei.

• În timp ce programul de control vă oferă asistenţă pentru a vă conforma prevederilor CWC, trebuie să consultaţi ANCEX referitor la reglementările CWC si la raportările obligatorii specifice legislaţiei naţionale.

• Programul intenţionează să ajute companiile să stabilească dacă oricare din substanţele chimice existente în compania dvs se supune prevederilor CWC. Implementarea acestui Program va insemna ca cineva (persoana de contact) din cadrul companiei dvs sa poata raspunde la urmatoarele trei întrebări: 1. În compania dvs există substanţe chimice din Listele de Substanţe

Chimice sau SOD-uri, aşa cum sunt ele definite de CWC?

• Listele de Substanţe Chimice din anexa 1 la CWC cuprind substanţele chimice şi familia acestora care se supun raportărilor conform prevederilor CWC (vezi pag: 7-9).

2. Compania dvs produce, procesează, consumă, importă sau exportă una sau mai multe substanţe chimice din Listele de Substanţe Chimice sau produce substanţe organice definite, nelistate (SOD-uri)?

3. Cantitatea sau concentraţia limită a fiecărei substanţe chimice produse, procesate, consumate, importate sau exportate de compania dvs depăşeşte pragul de declarare pentru substanţa unitară sau amestec stabilit de CWC sau de ANCEX?

Pe baza răspunsurilor la întrebările de mai sus puteţi stabili dacă instituţia dvs va beneficia de implementarea Programului. Rezumatul etapelor necesare de urmat pentru realizarea cerinţelor de raportare. Această schemă este un scurt rezumat al procesului decizional pe care îl veţi întâlni în secţiunile 2,3,4 ale Programului.


Identificaţi substanţa

Este înscrisă în liste?

L1 sau L3? L 2?

Produsă, procesată, consumată, exportată sau importată ?

Este SOD neînscris în liste ?

Cantitatea sau concentraţia depăşeşte pragul de declarare?

nu

Nu trebuie raportată

Trebuie raportată

L1: Lista 1 de substanţe L2: Lista 2 de substanţe L3: Lista 3 de substanţe

Substanţă SOD nelistată produsă prin sinteză ?

Cantitatea sau concentraţia depăşeşte pragul de declarare?

Se încadrează la excepţii ?

da

da nu da

da

nu

nu

da nu

nu

da da

nu

nu

Produsă, exportată sau importată ?


Capitolul 2 SUBSTANŢE CHIMICE ⇒ Introducere

Înainte de a determina dacă substanţele chimice pe care le produceţi sau utilizaţi sunt supuse raportărilor către ANCEX, este important să înţelegeţi mai întâi de ce anumite substanţe sunt supuse monitorizării şi verificării conform prevederilor CWC, inclusiv din punct de vedere al capacităţii acestora de a fi utilizate ca arme chimice sau în scopuri neinterzise.

⇒ Scurtă prezentare a substanţelor chimice controlate de CWC • Substanţele chimice controlate de CWC sunt evidenţiate în trei Liste

la care se adaugă substanţele organice definite (SOD-uri), care nu se află pe listele de control.

• Listele de substanţe chimice se găsesc în Anexa de Substanţe Chimice a CWC.(vezi pag. 9-12)

• Substanţele chimice din liste sunt grupate pe baza utilizărilor industriale sau comerciale ale acestora şi ca urmare a riscului potenţial pe care il reprezintă şi care face din ele obiectul controlului CWC.

• SOD-urile sunt supuse monitorizării CWC datorită utilajelor de producere folosite, utilaje care ar putea fi folosite la producerea agenţilor chimici controlaţi.

⇒ Organizarea Listelor de Substanţe Chimice • Substanţele chimice toxice sunt evidenţiate în Partea „A” a Listelor.

- definite ca „orice substanţă chimică care, prin actiunea sa chimică asupra proceselor biologice, poate cauza moartea, incapacitatea temporară sau vătămari permanente la om sau la animale”.

Exemplu: Fosgen: diclorura de carbonil, Lista 3

• Precursorii substanţelor chimice sunt evidenţiate în Partea „B” a Listelor, utilizaţi în producţia de substanţe chimice toxice.

- definiţi ca „orice reactiv chimic care participă, în orice fază, la producerea, prin orice metode, a unei substante chimice toxice”.

Exemplu: Tiodiglicol, Lista 2

Notă: Nu toate substanţele chimice evidenţiate în Listele de Substanţe Chimice ale CWC sunt agenţi chimici.

⇒ ANEXA PRIVIND SUBSTANŢELE CHIMICE A. Principii directoare pentru Listele de substanţe chimice

Lista 1 de substanţe chimice 1. Următoarele criterii trebuie luate în considerare atunci când o substanţă chimică toxică sau un precursor ar trebui introdus în Lista 1:


(a) a fost dezvoltată, produsă, stocată sau folosită ca armă chimică, conform definitiei acesteia din Articolul II; (b) constituie, în alt mod, un risc deosebit pentru obiectul si scopul acestei

Convenţii, în virtutea potenţialului său ridicat de utilizare în activitati interzise prin Convenţie, deoarece sunt întrunite una sau mai multe din următoarele condiţii:

(i) posedă o structură chimică înrudită îndeaproape cu cea a altor substante chimice toxice înscrise în Lista 1 şi are sau este de aşteptat să aibă, proprietăţi comparabile;

(ii) posedă o astfel de toxicitate incapacitantă sau letală, precum si alte proprietăti, care i-ar permite sa fie folosită ca armă chimică;

(iii) poate fi utilizată ca precursor în etapa tehnologică finală, directă, a producerii unei substanţe chimice din Lista 1, indiferent dacă această etapă se desfăşoară in instalaţii, in muniţii sau în altă parte;

(c) are utilizări reduse sau nu are utilizări în scopuri interzise prin Convenţie.

Lista 2 de substanţe chimice

2. Următoarele criterii trebuie luate în considerare pentru a stabili dacă o substanţă chimică toxică, neînscrisă în Lista 1 sau un precursor al unei substanţe chimice înscrise in Lista 1 ori al unei substanţe chimice inscrise in Lista 2, partea A, trebuie inscrise in lista 2:

(a) constituie un risc semnificativ pentru obiectul si scopul acestei Convenţii, deoarece posedă o astfel de toxicitate letală sau incapacitantă, precum şi alte proprietăţi, care i-ar permite sa fie folosită ca armă chimică;

(b) poate fi utilizată ca precursor în una din reacţiile chimice din etapa finală a obţinerii unei substanţe chimice înscrise in Lista 1 sau in Lista 2, partea A;

(c) constituie un risc semnificativ pentru obiectul si scopul acestei Convenţii, în virtutea importantei sale pentru producerea unei substante chimice înscrise în Lista 1 sau in Lista 2, partea A;

(d) nu este produsă in cantităţi comerciale mari pentru scopuri neinterzise de Convenţie.

Lista 3 de substanţe chimice 3. Următoarele criterii trebuie luate în considerare pentru a stabili dacă o

substanţă chimică toxică sau un precursor, neînscrise in celelalte liste, trebuie înscrise in Lista 3: a) a fost produsă, stocată sau folosită ca armă chimică; b) constituie, in alt mod, un risc pentru obiectivul si scopul acestei Convenţii deoarece posedă o toxicitate letală sau incapacitantă precum şi alte proprietăţi care-i permit să fie utilizată ca armă chimică; c) constituie, în alt mod, un risc pentru obiectivul si scopul acestei Convenţii, in virtutea importantei sale pentru producerea uneia sau mai multor substanţe chimice înscrise în Lista 1 sau in Lista 2, partea B; d) poate fi produsă in cantităţi comerciale mari pentru scopuri neinterzise de această Convenţie.


Liste de substante chimice (anexa 1 la CWC) LISTA 1

A. Substante chimice toxice:

(Numarul din registrul CAS)

Tarif vamal armonizat

(1) Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fluorofosfonati de O-alchil (≤ C10, inclusiv cicloalchil)

Exemple: Sarin: Metilfluorofosfonat de izopropil

(107-44-8)

Soman: Metilfluorofosfonat de 1,2,2-trimetilpropil

(96-64-0) 2931.00

(2) Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amidocianofosfati de O-alchil (≤ C10, inclusiv cicloalchil)

Exemplu: Tabun: Dimetilamidocianofosfat de etil

(77-81-6)

2931.00

(3) Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) tiofosfonati de O-alchil (H sau ≤ C10, inclusiv cicloalchil)-S-[2-(dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino)etil] si sarurile alchilate sau protonate corespunzatoare

Exemplu: VX: Metiltiofosfonat de O-etil-S-[2-(diizopropilamino)etil]

(50782-69-9)

2930.90

(4) Iperite cu sulf: 2-Cloroetil-clorometil-sulfura (2625-76-5) Iperita: Bis(2-cloroetil)-sulfura (505-60-2) Bis(2-cloroetiltio)metan (63869-13-6) Sescviiperita: 1,2-Bis(2-cloroetiltio)etan (3563-36-8) 1,3-Bis(2-cloroetiltio)-n-propan (63905-10-2) 1,4-Bis(2-cloroetiltio)-n-butan (142868-93-7) 1,5-Bis(2-cloroetiltio)-n-pentan (142868-94-8) Bis(2-cloroetiltiometil)-eter (63918-90-1) Iperita O: Bis(2-cloroetiltioetil)-eter (63918-89-8) 2930.90 (5) Lewisite: Lewisita 1: 2-Clorovinildicloroarsina (541-25-3) Lewisita 2: Bis(2-clorovinil)cloroarsina (40334-69-8) Lewisita 3: Tris(2-clorovinil)arsina (40334-70-1) 2931.00 (6) Iperite cu azot: 2921.19 HN1: Bis(2-cloroetil)etilamina (538-07-8) HN2: Bis(2-cloroetil)metilamina (51-75-2) HN3: Tris(2-cloroetil)amina (555-77-1) 2921.19 2930.90 (7) Saxitoxina (35523-89-8) 3002.90 (8) Ricina (9009-86-3) 3002.90 B. Precursori: (9) Difluoruri alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fosfonice Exemplu: DF: Difluorura metilfosfonica (676-99-3) (10) Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fosfoniti de O-


alchil (H sau ≤ C10, inclusiv cicloalchil)-O-[2-(dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino)etil] si sarurile alchilate sau protonate corespunzatoare

Exemplu: QL: Metilfosfonit de O-etil-O-[2-(diizopropilamino)etil]

(57856-11-8) 2931.00

(11) Clorosarin: Metilclorofosfonat de izopropil (1445-76-7) 2931.00 (12) Clorosoman: Metilclorofosfonat de 1,2,2-

trimetrilpropil (7040-57-5) 2931.00

LISTA 2




(1) Amiton: Tiolofosfat de O,O-dietil-S-[2-(dietilamino)etil]si sarurile alchilate sau protonate corespunzatoare

(78-53-5)

2930.90 (2) PFIB: 1,1,3,3,3-Pentafluoro-2-

(trifluorometil)propena (382-21-8) 29.03.30

(3) BZ: Benzilat de 3-chinuclidinil (*) (6581-06-2) 2933.90 B. Precursori: (4) Substante chimice, cu exceptia celor

inscrise in Lista 1, continand un atom de fosfor la care este legata o grupare metil, etil sau propil (normal sau izo), dar nici un alt atom de carbon

Exemple: Diclorura metilfosfonica (676-97-1) Metilfosfonat de dimetil (756-79-6) Exceptie: Fonofos: Etiltiofosfonotiolat de O-etil-

S-fenil

(944-22-9)

2931.00 (5) Dihalogenuri N,N-dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-

Pr) amido-fosforice

2929.90 (6) N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr)

amidofosfati de dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr)

2929.00 (7) Triclorura de arsen (7784-34-1) 2812.10 (8) Acid 2,2-difenil-2-hidroxiacetic (76-93-7) 2918.19 (9) 3-Chinuclidinol (1619-34-7) 2933.39

(10) N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr)-2-cloroetilamine si sarurile protonate corespunzatoare

2921.19 (11) N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino-2-

etanoli si sarurile protonate corespunzatoare Exceptii: N,N-Dimetilaminoetanol si sarurile protonate corespunzatoare

N,N-Dietilaminoetanol si sarurile protonate corespunzatoare

(108-01-0)

(100-37-8)

2922.19

(12) N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino-2-etantioli si sarurile protonate corespunzatoare

2930.90


(13) Tiodiglicol: Bis(2-hidroxietil)-sulfura (111-48-8) 2930.90 (14) Alcool pinacolilic: 3,3-Dimetil-2-butanol (464-07-3) 2930.90

LISTA 3




(1) Fosgen: Diclorura de carbonil (75-44-5) 2812.10 (2) Clorcian: Clorura de cianogen (506-77-4) 2851.00 (3) Acid cianhidric: Cianura de hidrogen (74-90-8) 2811.19 (4) Cloropicrina: Tricloronitrometan (76-06-2) 2904.90 B. Precursori: (5) Clorura de fosforil (10025-87-3) 2812.10 (6) Triclorura de fosfor (7719-12-2) 2812.10 (7) Pentaclorura de fosfor (10026-13-8) 2812.10 (8) Fosfit de trimetil (121-45-9) 2920.90 (9) Fosfit de trietil (122-52-1) 2920.90

(10) Fosfit de dimetil (868-85-9) 2921.19 (11) Fosfit de dietil (762-04-9) 2920.90 (12) Monoclorura de sulf (10025-67-9) 2812.10 (13) Diclorura de sulf (10545-99-0) 2812.10 (14) Clorura de tionil (7719-09-7) 2812.10 (15) Etildietanolamina (139-87-7) 2922.19 (16) Metildietanolamina (105-59-9) 2922.19 (17) Trietanolamina (102-71-6) 2922.13*Tariful vamal armonizat este un sistem de clasificare la nivel mondial în care pentru o marfă, indiferent de origine sau limba în care este descris are atribuit acelaşi număr cu 6 caractere.


⇒ Substanţe organice definite neînscrise în liste Definiţie: o substanţă organică definită, neînscrisă în liste, înseamnă orice substanţă chimică aparţinând unei clase de compuşi chimici constând în compuşi ai carbonului, exceptând oxizii, sulfurile şi carbonaţii metalici ai acestora, identificabili prin denumirea chimică formula structurală, dacă este cunoscută şi prin numarul CAS, dacă este înregistrată. Excepţie: Următoarele categorii de substanţe organice definite neînscrise în liste nu fac obiectul declaraţiilor:

• Oxizii de carbon;

• Sulfuri de carbon;

• Carbonaţii metalici;

• Substanţele chimice care conţin numai carbon şi metale; şi

• Oligomerii şi polimerii Alte instalaţii de producere a substanţelor chimice nu fac obiectul declaraţiilor dacă produc exclusiv:

• Hidrocarburi (substanţe chimice conţinând numai carbon şi hidrogen indiferent de numărul de atomi de carbon din catenă); sau

• Explozivi (acele substanţe chimice din Clasa 1 conform Sistemului ONU de Clasificare a Substanţelor Periculoase)

Notă: Excepţia de mai sus pentru instalaţiile care produc exclusiv hidrocarburi şi explozivi nu se aplică dacă oricare alt tip de substanţă organică definită este produsă în aceste instalaţii. În acest caz, cantitatea de hidrocarburi şi explozivi produsă va fi adăugată pentru a determina cantitatea totală produsă de substanţe organice definite neînscrise în liste.


⇒ Principii directoare pentru clasificarea Oxizilor de Carbon, Sulfurilor de Carbon, Carbonaţilor Metalici sau Compuşilor metalici cu carbon.

Pentru a determina dacă o substanţă organică definită neînscrisă în liste poate fi considerată o excepţie care face parte din clasa oxizilor de carbon , a sulfurilor de carbon, a carbonaţilor metalici sau a compuşilor cu metale şi carbon, aceasta trebuie să fie evaluată conform următoarelor definiţii de mai jos:

• Oxizii de carbon sunt compuşi chimici care conţin numai elementele carbon şi oxigen şi care au formula chimică CxOy, unde x şi y sunt numere întregi. Cei mai cunoscuţi oxizi de carbon sunt monoxidul de carbon (CO) şi dioxidul de carbon (CO2). Dacă o substanţă chimică produsă într-o uzină corespunde acestei definiţii, atunci este clasificată ca oxid de carbon.

• Sulfurile de carbon sunt compuşi chimici care conţin numai elementele carbon şi sulf şi care au formula chimică CaSb, unde a şi b sunt numere întregi. Cea mai cunoscută sulfură de carbon este disulfura de carbon (CS2). Dacă o substanţă chimică produsă într-o uzină corespunde acestei definiţii, atunci este clasificată ca sulfură de carbon.

• Carbonaţii metalici sunt compuşi chimici care conţin un metal (din grupa I –alcaline, din grupa a-II-a – alcalino-pământoase, metale tranziţionale sau elementele aluminiu, galiu, indiu, taliu, zinc, plumb, bismut sau poloniu), şi elementele carbon şi oxigen. Carbonaţii metalici au formula chimică Md(CO3)e, unde d şi e sunt numere întregi iar M reprezintă un metal. Carbonaţii metalici cei mai cunoscuţi sunt carbonatul de sodiu (Na2CO3) şi carbonatul de calciu (CaCO3). Dacă o substanţă chimică produsă într-o uzină corespunde acestei definiţii, atunci este clasificată drept carbonat metalic.

• Compuşii metalelor cu carbonul sunt acele substanţe chimice care conţin numai un metal (aşa cum a fost descris în paragraful anterior) şi carbon, cum ar fi carbura de calciu (CaC2).

⇒ Cum se stabileşte dacă o substanţă chimică face obiectul CWC? Acest capitol vă va ajuta, prin intermediul unei metodologii în 5 etape, să determinaţi dacă substanţele chimice din instalaţia/ compania dvs trebuie să fie raportate la ANCEX. Metodologia în 5 Etape Prima etapă Alcătuiţi o listă cu toate substanţele chimice din instalaţia/compania dvs, adăugând pentru fiecare substanţă denumirea corespunzătoare IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry), numărul CAS (Chemical Abstract Service), formula şi structura. Această listă poate rezulta adesea din informaţiile existente în companie cum ar fi baza de date a substanţelor chimice, reţetele de obţinere a substanţelor chimice, inventar, producţie, etc. Sinonimele substanţelor chimice sau structurile chimice sunt de asemenea utile în clasificarea compuşilor şi pot fi găsite uneori în Fişa tehnică de securitate a produsului (MSDS). Următoarele principii directoare sunt utile pentru evaluarea substanţelor chimice:


• Se determină numărul CAS al substanţei chimice. Cel mai uşor mod pentru a compara două substanţe chimice este folosirea numărului CAS sau a denumirii chimice. Este mai dificil să găseşti o substanţă chimică care este clasificată generic; de exemplu, compuşi cum ar fi anumiţi fosfonaţi alchilici, care sunt incluşi în Liste deoarece conţin atomi de carbon legaţi direct de atomi de fosfor şi dialchil etanol amine care conţin grupări etanolaminice. În aceste cazuri, descrierea generică poate fi utilizată ca punct de plecare în clasificarea substanţei chimice pentru trecerea de la denumirea generică la cea specifică.

• Se determină formula moleculară şi/sau structura chimică. Acest lucru vă va permite să descoperiţi cu claritate ce atomi intră în componenţa substanţei chimice.

• Odată adunate informaţiile despre toate substanţele chimice din instalaţia/compania dvs, trebuie să urmaţi etapele de la 2 la 5 pentru fiecare substanţă chimică pentru a determina dacă există vreuna care trebuie raportată la ANCEX. În general, analiza pe care o faceţi trebuie să fie îndreptată către compuşii organici. Anumiţi compuşi anorganici, cum ar fi acidul sulfuric, acidul fosforic, amoniacul, nu vor fi cuprinşi în analiză.

• S-a făcut efortul de a asocia substanţelor chimice din Liste poziţia tarifară corespunzătoare din sistemul vamal armonizat, folosind o clasificare cu 6 cifre. Aceste poziţii sunt incluse în Listele cu substanţe chimice (pag 9-11) pentru a vă ajuta la identificarea substanţelor chimice înscrise în liste importate sau exportate. Dacă pentru o substanţă chimică sau pentru o clasă de substanţe chimice este indicată mai mult de o poziţie tarifară, se poate începe căutarea folosind tariful vamal armonizat. Notă:Persoana care face evaluarea trebuie să aibă cunoştinţe de bază despre chimie (organică, analitică), sau să fie în legătură cu persoane care au asemenea cunostinţe pentru a identifica substanţele care sunt înscrise în liste sau substanţele organice definite neînscrise în liste,în conformitate cu CWC.

Instrumente ajutătoare Sunt câteva instrumente ajutătoare disponibile pentru a vă ajuta să determinaţi dacă substanţele dvs. chimice trebuie raportate la ANCEX. Câteva website-uri şi documente: Website-uri: • http://chem.sis.nlm.nih.gov/chemidplus/chemidlite.jsp. Acest site vă permite să căutaţi denumirea chimică şi numărul CAS pentru sinonimele şi structurile chimice corespunzătoare. • http://hazard.com/msds/. Acest site vă permite să găsiţi MSDS-ul care furnizează sinonime şi structuri chimice pentru substanţa chimică evaluată. • http://www.cas.org/EO/regsys.html. Acest site vă permite să căutaţi informaţii din literature ştiinţifică despre substanţa dvs. Documente: • Documente OIAC, proiectul ghidului cu substanţe chimice, ediţia 2009. http://www.opcw.org/file/file/online_scheduled_chemicals_database/ http://www.opcw.org/file/file/most_traded_scheduled_chemicals_by_cas/ http://www.opcw.org/file/file/most_traded_scheduled_chemicals_by_schedule/


Etapa a Doua Puteţi determina foarte uşor dacă substanţa dvs este pe Listele de Substanţe Chimice comparând numărul din Registrul CAS al substanţei dvs chimice cu cele listate în Tabelele 1 şi 2. ⇒ Tabel 1: Substanţe chimice, înscrise în Liste*, cel mai des folosite sau

comercializate Nr. CAS Denumire IUPAC Poziţia din

Liste** 35523-89-8 Saxitoxina 1A07 78-53-5 Amiton: Tiolofosfat de O,O-dietil-S-[2-(dietilamino)etil]si

sarurile alchilate sau protonate corespunzatoare 2A01

382-21-8 PFIB: 1,1,3,3,3-Pentafluoro-2-(trifluorometil)propena 2A02 6581-06-2 BZ: Benzilat de 3-chinuclidinil 2A03 170836-68-7 Amestec de substanţe cu nr. CAS 41203-81-0 şi nr. CAS

42595-45-9 2B04

294675-51-7 ester de acid fosfonic şi metil-, poliglicol 2B04 41203-81-0 Ester de acid fosfonic cu metil-, (5-etil-2-metil-2-oxido-

1,3,2-dioxafosforinan-5-il) metil metil 2B04

42595-45-9 Ester de acid fosfonic cu metil-, bis[(5-etil-2-metil-2-oxido-1,3,2-dioxafosforinan-5-il)metil]

2B04

6172-80-1 metilfosfinate de butil 2B04 676-83-5 Diclorură metilfosfonoasă 2B04 676-97-1 Diclorură metilfosfonică 2B04 68957-94-8 2,4,6-Trioxide de 2,4,6-tripropyl-1,3,5,2,4,6-

trioxatrifosfinane 2B04

70715-06-9 Amestec de metilfosfonat de dimetil, oxiran şi oxid de fosforus (P2O5)

2B04

756-79-6 Metilfosfonat de dimetil 2B04 78-38-6 Etilfosfonat de dietil 2B04 84402-58-4 Amestec: 50% Acid metilfosfonic / 50%

(Aminoiminometil)uree 2B04

84962-98-1 3-(trihidroxisilil)propil metilfosfonat de sodiu 2B04 76-93-7 Acid 2,2-difenil-2-hidroxiacetic 2B08 4261-68-1 2-(N,N-Diisopropylamino)ethyl chloride hydrochloride 2B10 4584-46-7 2-(N,N-Dimethylamino)ethyl chloride hydrochloride 2B10 869-24-9 2-(N,N-Diethylamino)ethyl chloride hydrochloride 2B10 96-80-0 2-(N,N-Diisopropylamino)ethanol 2B11 100-38-9 2-(N,N-Diethylamino)ethanethiol 2B12 111-48-8 Tiodiglicol: Bis(2-hidroxietil)-sulfura 2B13 75-44-5 Fosgen: Diclorura de carbonil 3A01 506-77-4 Clorcian: Clorura de cianogen 3A02 74-90-8 Acid cianhidric: Cianura de hidrogen 3A03 76-06-2 Cloropicrina: Tricloronitrometan 3A04 10025-87-3 Clorura de fosforil 3B05 7719-12-2 Triclorura de fosfor 3B06 10026-13-8 Pentaclorura de fosfor 3B07 121-45-9 Fosfit de trimetil 3B08


122-52-1 Fosfit de trietil 3B09 868-85-9 Fosfit de dimetil 3B10 762-04-9 Fosfit de dietil 3B11 10025-67-9 Monoclorura de sulf 3B12 10545-99-0 Diclorura de sulf 3B13 7719-09-7 Clorura de tionil 3B14 139-87-7 Etildietanolamina 3B15 105-59-9 Metildietanolamina 3B16 102-71-6 Trietanolamina 3B17 *Lista este din documentele OIAC: http://www.opcw.org/file/file/most_traded_scheduled_chemicals_by_cas/, din aprilie 2009. ** Coloana a treia arată poziţia din Listele cu substanţe chimice conform CWC. Prima cifră repreyintă numărul Listei (1, 2, sau 3), litera este categoria (A sau B), şi ultimele două cifre reprezintă substanţa chimică sau familia de substanţe chimice (01 – 17). ⇒ Tabel 2: Substanţe chimice,înscrise în Liste*, mai puţin folosite sau

comercializate Nr. CAS Denumire IUPAC Poziţia din

Liste* 9009-86-3 Ricina 1A08 1445-76-7 Clorosarin: Metilclorofosfonat de izopropil 1B11 7040-57-5 Clorosoman: Metilclorofosfonat de 1,2,2-trimetrilpropil 1B12 7784-34-1 Triclorura de arsen 2B07 1619-34-7 3-Chinuclidinol 2B09 464-07-3 Alcool pinacolilic: 3,3-Dimetil-2-butanol 2B14 * Coloana a treia arată poziţia din Listele cu substanţe chimice conform CWC. Prima cifră reprezintă numărul Listei (1, 2, sau 3), litera este categoria (A sau B), şi ultimele două cifre reprezintă substanţa chimică sau familia de substanţe chimice (01 – 17) • Dacă aţi descoperit că substanţa dvs se încadrează în Lista 1, luaţi legătura cu

ANCEX pentru îndrumare ulterioară. • Dacă ati descoperit că substanţa dvs se încadrează în Lista 2 sau 3, treceţi la

capitolul 3, Activităţi. • Dacă nu aţi reuşit să încadraţi substanţa dvs în Listele de substanţe chimice de

mai sus, treceţi la Etapa a treia. Etapa a Treia: Stabiliţi dacă substanţa dvs chimică are unul sau mai multe din elementele fosfor, sulf, fluor, arsen, şi/sau azot: • Dacă substanţa dvs chimică are în structura sa oricare din aceste elemente,

treceţi la etapa a patra. • Dacă substanţa dvs chimică nu conţine nici unul din aceste elemente, treceţi la

etapa a cincea. Etapa a Patra Determinaţi cărei clase de substanţe din Listele de Substanţe Chimice aparţine substanţa dvs. Comparaţi substanţa dvs cu clasa de substanţe din Lista de Substanţe Chimice din Tabelele 3-7 care conţin elementele fosfor, sulf, fluor, arsen, şi/sau azot. Comparaţia poate fi făcută utilizând denumirea, formula sau în unele cazuri numărul CAS.


Nota1: Este necesar să determinaţi formula chimică şi/sau structura. Cu ajutorul ei veţi determina ce atomi intră în componenţa substanţei dvs. Dacă aveţi probleme cu stabilirea formulei sau structurii, apelaţi la un chimist (care are cunoştinţe de chimie organică sau analitică). Nota 2: În tabelele 3-7 din paginile următoare, coloana a treia arată poziţia din Listele de Substanţe Chimice controlate de CWC. Prima cifră este numărul Listei (1,2 sau 3), litera reprezintă categoria (A sau B), iar ultimele două cifre reprezintă substanţa chimică sau clasa de substanţe (01-17).

⇒ Tabel 3: Lista de substanţe/clase de substanţe chimice care conţin Fosfor Nr. CAS Clasa/Denumirea IUPAC Lista

(107 44 8) (96 64 0)

Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fluorofosfonati de O-alchil (≤ C10, inclusiv cicloalchil) Exemple: Sarin: Metilfluorofosfonat de izopropil Soman: Metilfluorofosfonat de 1,2,2-trimetilpropil

1A01

(77-81-6)

Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amidocianofosfati de O-alchil (≤ C10, inclusiv cicloalchil) Exemplu: Tabun: Dimetilamidocianofosfat de etil

1A02

(50782 69 9)

Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) tiofosfonati de O-alchil (H sau ≤ C10, inclusiv cicloalchil)-S-[2-(dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino)etil] si sarurile alchilate sau protonate corespunzatoare Exemplu: VX: Metiltiofosfonat de O-etil-S-[2-(diizopropilamino)etil]

1A03

(676 99 3)

Difluoruri alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fosfonice Exemple: DF: Difluorura metilfosfonica

1B09

(57856 11 8)

Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fosfoniti de O-alchil (H sau ≤ C10, inclusiv cicloalchil)-O-[2-(dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino)etil] si sărurile alchilate sau protonate corespunzatoare Exemple: QL: Metilfosfonit de O-etil-O-[2-(diizopropilamino)etil]

1B10

(75-53-5) Amiton: Tiolofosfat de O,O-dietil-S-[2-(dietilamino)etil]si sărurile alchilate sau protonate corespunzatoare

2A01

(676 97 1) (756 79 6) (944 22 9)

Substanţe chimice, cu excepţia celor inscrise in Lista 1, continând un atom de fosfor la care este legată o grupare metil, etil sau propil (normal sau izo), dar nici un alt atom de carbon Exemple: Diclorura metilfosfonica Metilfosfonat de dimetil Exceptie: Fonofos: Etiltiofosfonotiolat de O-etil-S-fenil

2B04 Dihalogenuri N,N-dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amido-fosforice 2B05 N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amidofosfati de dialchil (Me,

Et, n-Pr sau i-Pr)

2B06


⇒ Tabel 4: Lista de substanţe/clase de substanţe chimice care conţin Sulf

Nr. CAS Clasa/Denumirea IUPAC Lista

(50782 69 9)

Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) tiofosfonati de O-alchil (H sau ≤ C10, inclusiv cicloalchil)-S-[2-(dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino)etil] si sarurile alchilate sau protonate corespunzatoare Exemplu: VX: Metiltiofosfonat de O-etil-S-[2-(diizopropilamino)etil]

1A03

(2625 76 5) (505 60 2)

(63869 13 6) 3563 36 8)

(63905 10 2) (142868 93 7) (142868 94 8) (63918 90 1) (63918 89 8)

Iperite cu sulf: Exemple: 2-Cloroetil-clorometil-sulfura Iperita: Bis(2-cloroetil)-sulfura Bis(2-cloroetiltio)metan Sescviiperita: 1,2-Bis(2-cloroetiltio)etan 1,3-Bis(2-cloroetiltio)-n-propan 1,4-Bis(2-cloroetiltio)-n-butan 1,5-Bis(2-cloroetiltio)-n-pentan Bis(2-cloroetiltiometil)-eter Iperita O: Bis(2-cloroetiltioetil)-eter

1A04 (75-53-5) Amiton: Tiolofosfat de O,O-dietil-S-[2-(dietilamino)etil]şi

sărurile alchilate sau protonate corespunzatoare

2A01 N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino-2-etantioli şi

sarurile protonate corespunzatoare

2B12 ⇒ Tabel 5: Lista de substanţe/clase de substanţe chimice care conţin Fluor ⇒


(107 44 8) (96 64 0)

Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fluorofosfonati de O-alchil (≤ C10, inclusiv cicloalchil) Exemple: Sarin: Metilfluorofosfonat de izopropil Soman: Metilfluorofosfonat de 1,2,2-trimetilpropil

1A01 (676 99 3)

Difluoruri alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fosfonice Exemple: DF: Difluorura metilfosfonica

1B09 ⇒ Tabel 6: Lista de substanţe/clase de substanţe chimice care conţin Arsen


(541 25 3) (40334 69 8) (40334

70 1)

Lewisite: Exemple: Lewisita 1: 2-Clorovinildicloroarsina Lewisita 2: Bis(2-clorovinil)cloroarsina Lewisita 3: Tris(2-clorovinil)arsina

1A05


⇒ Tabel 7: Lista de substanţe/clase de substanţe chimice care conţin Arsen


(50782 69 9)

Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) tiofosfonati de O-alchil (H sau ≤ C10, inclusiv cicloalchil)-S-[2-(dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino)etil] şi sărurile alchilate sau protonate corespunzatoare Exemplu: VX: Metiltiofosfonat de O-etil-S-[2-(diizopropilamino)etil]

1A03

(538 07 8) (51 75 2) (555 77 1)

Iperite cu azot: Exemple: HN1: Bis(2-cloroetil)etilamina HN2: Bis(2-cloroetil)metilamina HN3: Tris(2-cloroetil)amina

1A06

(57856 11 8)

Alchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) fosfoniti de O-alchil (H sau ≤ C10, inclusiv cicloalchil)-O-[2-(dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino)etil] şi sărurile alchilate sau protonate corespunzatoare Exemple: QL: Metilfosfonit de O-etil-O-[2-(diizopropilamino)etil]

1B10 (75-53-5) Amiton: Tiolofosfat de O,O-dietil-S-[2-(dietilamino)etil]şi

sărurile alchilate sau protonate corespunzatoare

2A01 N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr)-2-cloroetilamine şi sărurile

protonate corespunzatoare

2B10

(108-01-0) (100-37-8)

N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino-2-etanoli si sarurile protonate corespunzatoare Exceptii: N,N-Dimetilaminoetanol şi sărurile protonate corespunzatoare N,N-Dietilaminoetanol şi sărurile protonate corespunzătoare

2B11 N,N-Dialchil (Me, Et, n-Pr sau i-Pr) amino-2-etantioli şi

sărurile protonate corespunzătoare 2B12

• Dacă aţi stabilit că substanţa dvs chimică se înscrie în Lista 1, luaţi legătura cu ANCEX, pentru îndrumare ulterioară.

• Dacă substanţa dvs. chimică se înscrie în Lista 2, treceţi la Capitolul 3, Activităţi. • Dacă nu puteţi înscrie substanţa dvs în nici una din Liste, treceţi la Etapa a

Cincea. Etapa a Cincea: Comparaţi substanţa dvs cu definiţiile CWC pentru substanţele organice definite neînscrise în liste (pag. 12) şi excepţiile respective pentru a determina dacă se înscrie în clasele de substante exceptate: oxizi de carbon, sulfuri de carbon, carbonaţi metalici sau compuşi ai metalelor cu carbonul. • Dacă stabiliţi că substanţa dvs chimică corespunde definiţiei substanţelor

organice definite neînscrise în liste, treceţi la Capitolul 3, Activităţi. • Dacă stabiliţi că substanţa dvs chimică nu corespunde definiţiei substanţelor

organice definite neînscrise în liste , nu aveţi raportări de făcut conform CWC. • Dacă nu sunteţi siguri asupra verificării dvs, cereţi sprijinul ANCEX pentru a

primi asistenţă. ⇒ Rezumatul Etapelor pentru a Stabili dacă Substanţa dvs Chimică face

obiectul Raportărilor


Această schemă vă dă o prezentare pe scurt a metodologiei pe care trebuie să o urmaţi pentru a verifica dacă substanţa dvs chimică face obiectul raportărilor conform CWC.

Etapa 1 Alegeţi substanţa

Comparaţi nr. CAS al substanţei dvs. cu numerele CAS ale substanţelor din listele menţionate la Capitolul 2, Tabelele 1 şi 2. Corespunde?

Substanţa dvs conţine unul sau mai multe din elementele: fosfor, sulf, fluor, arsen, şi/sau azot?

Substanţa dvs se află pe Liste, sau poate fi încadrată la una din următoarele poziţii *? Fosfor: 1A01-1A03, 1A09, 1A10; 2A01, 2A04-2A06 Sulf: 1A03, 1A04; 2A01, 2A12 Fluor: 1A01, 1A09 Arsen: 1A05 Azot: 1A03, 1A06, 1A10; 2A01, 2A10, 2A11, 2A12

Substanţa dvs se încadrează în definiţia SOD ?

Se încadrează în excepţiile SOD?

Nu trebuie raportată

Substanţa trebuie raportată Consultaţi Capitolul 3

*conform CWC (ex. 2B02): Prima cifră reprezintă nr. Listei (1,2 sau 3), litera reprezintă categoria (A sau B), iar ultimele două cifre reprezintă substanţa sau clasa de substanţe (01-17)

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5

nu

da

nu

nu

da

da

nu

nu

da

da

Etapele metodologiei descrise în Capitolul 2,Determinarea substanţelor chimice care se raportează


⇒ Exemple Practice Următoarele exemple demonstrează cum se utilizează metodologia descrisă în Capitolul 2. Aceste exemple sunt unul pentru Lista 2 şi două pentru substanţe organice definite neînscrise în Liste. Exemplul 1. Lista 2 de substanţe chimice Prima Etapă: Substanţa chimică pentru acest exemplu este acidul metil fosfonic. Se determină numărul CAS, formula chimică şi/sau structura. Astfel se poate determina ce atomi intră în compoziţia substanţei chimice respective. Dacă sunt probleme cu stabilirea formulei sau structurii, trebuie consultat un chimist. Structura acestei substanţe chimice este:

O II

HO — P — CH3 I HO

Formula moleculară este: CH5O3P Putem obţine numărul CAS din MSDS sau din alte surse. Numărul CAS pentru această substanţă chimică este 993-13-5.

Etapa a Doua: Se compară numărul CAS cu cel al substanţelor chimice înscrise în Tabelul 1 şi Tabelul 2. • Numărul CAS pentru acidul metil fosfonic nu este listat în aceste tabele. Trebuie să verificăm dacă această substanţă chimică aparţine Listei 1 sau Listei 2 de substanţe chimice, sau dacă este o substanţă organică definită neînscrisă în liste. Trecem la Etapa a Treia. Etapa a Treia: Se determină care din elementele: Fosfor, Sulf, Fluor, Arsen şi/sau Azot sunt prezente în compus.

O II


Răspunsul se vede din structura chimică: Fosfor. Trecem la Etapa a Patra.


Etapa a Patra: Deoarece substanţa chimică are în componenţă fosfor, ea trebuie comparată cu substanţele chimice care conţin fosfor şi care sunt în Tabelul 3. Comparaţia trebuie să furnizeze următoarele răspunsuri: • Lista 1

A01 Nu corespunde deoarece nu conţine atomi de fluor A02 Nu corespunde deoarece nu conţine gruparea CN A03 Nu corespunde deoarece nu conţine atomi de sulf B09 Nu corespunde deoarece nu conţine atomi de fluor B10 Nu corespunde deoarece nu conţine gruparea amino (care conţine azot)

• Lista 2 A01 Nu corespunde datorită numărului CAS diferit şi nu este o sare alchilată sau protonată (Amiton) B04 Descrierea familiei de substanţe chimice corespunde cu substanţa chimică verificată B05 Nu corespunde deoarece nu conţine atomi de halogeni (adică F, Cl) B06 Nu corespunde deoarece nu conţine atomi de azot (care aparţin grupării amidat)

Să cercetăm mai cu atenţie descrierea substanţelor chimice care aparţin poziţiei 2B04 din Liste. Aceste substanţe conţin atomi de fosfor care sunt legaţi de o grupare metil, etil, sau propil (normal sau izo), dar nu este legat de alţi atomi de carbon. Este clar că această descriere este susţinută de structura chimică a substanţei:

O II


Zona gri evidenţiază legătura Fosfor-Carbon (nu mai sunt alte legături directe Carbon-Fosfor) aşa cum este indicat în definiţia de la poziţia 2B04. Odată stabilit că substanţa aparţine Listei 2, trebuie văzut dacă face obiectul raportărilor conform prevederilor CWC (vezi Capitolul 3, Activităţi). Exemplul 2. Substanţe organice definite neînscrise în liste Prima Etapă: Substanţa chimică din acest exemplu este n-butanol. Să considerăm că instalaţia nu produce exclusiv hidrocarburi sau explozivi. Va trebui folosită aceeaşi metodologie ca în Exemplul 1.


Structura chimică a substanţei:

H H H H I I I I

H — C — C — C — C —O — H I I I I H H H H Numărul CAS pentru această substanţă chimică este 71-36-3. Formula moleculară este: C4H10O Etapa a Doua: Comparăm numărul CAS al substanţei de mai sus cu cele din Tabelele 1 şi 2. • Numărul CAS al substanţei n-butanol nu este menţionat în aceste tabele. Trebuie să stabilim dacă această substanţă aparţine claselor de substanţe din Listele 1 şi 2 sau este o substanţă organică definită neînscrisă în liste. Trecem la Etapa a Treia. Etapa a Treia: Se determină care din elementele: Fosfor, Sulf, Fluor, Arsen şi/sau Azot sunt prezente în compus.

H H H H I I I I

H — C — C — C — C —O — H I I I I H H H H • Răspuns: nici unul. Trecem la Etapa a Cincea. Etapa a Patra: Această etapă trebuie sărită deoarece în Etapa a Treia am stabilit ca substanţa nu conţine nici unul din elementele menţionate. Trecem la Etapa a Cincea. Etapa a Cincea: Substanţa chimică se încadrează în definiţia SOD-urilor (vezi pag.12) • Răspunsul este că se încadrează în criteriile de bază pentru definirea SOD. Substanţa chimică este una din excepţiile stabilite la SOD? • Oxizi de carbon: Nu

- Substanţa chimică nu este un oxid, conţine o grupare hidroxil (-OH). • Sulfuri de carbon: Nu

- Substanţa chimică nu conţine sulf. • Carbonaţi metalici: Nu

- Substanţa chimică nu conţine gruparea carbonat. • Substanţa chimică conţine numai carbon şi metal: Nu

- Substanţa chimică nu conţine metal. • Este oligomer sau polimer: Nu

- Substanţa chimică nu este nicioligomer nici polimer. • Instalaţia produce numai hidrocarburi: Nu

- Instalaţia produce hidrocarburi, dar şi alte tipuri de substanţe chimice în cantităţi mari.


• Instalaţia produce numai explozivi: Nu - Instalaţia nu produce explozivi.

Deoarece n-butanolul nu face parte din excepţiile de mai sus, înseamnă că este SOD. Odată stabilit că substanţa aparţine SOD-urilor trebuie verificat dacă se supune rapotărilor conform CWC. (vezi Capitolul 3, Activităţi). EXEMPUL 3. SOD conţinând elementele Fosfor, Sulf, sau Fluor (PSF) Prima Etapă: Substanţa chimică din acest exemplu este triclorfluorometanul, care este din clasa compuşilor cunoscuţi sub numele de clorofluorocarbonilor. Să considerăm că instalaţia nu produce exclusiv hidrocarburi sau explozivi. Trebuie să urmăm încă o dată metodologia din Exemplele 1 şi 2. Structura acestei substanţe este:

Cl I

F — C — Cl I

Cl Numărul CAS pentru această substanţă chimică este 75-69-4. Formula moleculară este: CCl3F Etapa a Doua: Comparăm numărul CAS al substanţei dvs. cu cel al substanţelor înscrise în Tabelele 1 şi 2. Numărul CAS al triclorofluormetanului nu este în aceste tabele. Trebuie să verificăm dacă aparţine Listei 1 sau Listei 2 sau dacă aparţine SOD-urilor. Trecem la Etapa a Treia. Etapa a Treia: Se determină care din elementele: Fosfor, Sulf, Fluor, Arsen şi/sau Azot sunt prezente în compus.

Cl I

F — C — Cl I

Cl Răspunsul este dat de structură:conţine Fluor Trecem la Etapa a Patra Etapa a Patra: Dacă substanţa conţine fluor, trebuie să comparăm substanţa numai cu substanţele ce conţin fluor şi sunt înscrise în Tabelul 5. Comparaţia va furniza următoarele răspunsuri:


Lista 1 A01 Nu corespunde pentru că nu conţine grupare alchil. A09 Nu corespunde pentru că nu conţine grupare alchil. Notă: Gruparea alchil este gruparea care conţine un lanţ format numai atomi de carbon şi hidrogen. Formează o serie de omologi cu formula generală: CnH2n+1. Am eliminat posibilitatea ca triclorfluorometanul să aparţină grupelor/claselor de substanţe chimice din Liste. Trecem la Etapa a Cincea. Etapa a Cincea: Substanţa chimică se încadrează în definiţia SOD-urilor (vezi pag.12) • Răspunsul este că se încadrează în criteriile de bază pentru definirea SOD. Substanţa chimică este una din excepţiile stabilite la SOD? • Oxizi de carbon: Nu

- Substanţa chimică nu este un oxid. • Sulfuri de carbon: Nu

- Substanţa chimică nu conţine sulf. • Carbonaţi metalici: Nu

- Substanţa chimică nu conţine metal şi nici gruparea carbonat. • Substanţa chimică conţine numai carbon şi metal: Nu

- Substanţa chimică nu conţine metal. • Este oligomer sau polimer: Nu

- Substanţa chimică nu este nicioligomer nici polimer. • Instalaţia produce numai hidrocarburi: Nu

- Instalaţia produce hidrocarburi, dar şi alte tipuri de substanţe chimice în cantităţi mari.

• Instalaţia produce numai explozivi: Nu - Instalaţia nu produce explozivi.

Deoarece tricorfluorometanul nu face parte din excepţiile de mai sus, înseamnă că este SOD. Mai mult, triclorfluorometanul conţine un atom de fluor şi aparţine, conform definiţiei, PSF (adică SOD care are în moleculă oricare din elementele: fosfor, sulf sau fluor). Notă: SOD care conţin PSF au un prag mai mic de raportare la ANCEX. Trebuie să raportaţi atunci când atunci când cantitatea de substanţă depăşeşte pragul de raportare (vezi Capitolul 4, Amestecuri de substanţe chimice şi Cantităţi Prag). Odată stabilit că substanţa aparţine SOD-urilor trebuie verificat dacă se supune rapotărilor conform CWC. (vezi Capitolul 3, Activităţi).


Capitolul 3 ACTIVITĂŢI ⇒ Determinaţi dacă substanţa dvs trebuie să fie raportată la ANCEX

Introducere • CWC recunoaşte că atît substaţele chimice din Liste cât şi SOD-urile au

utilizări comerciale şi paşnice. Ca urmare, nu toate activităţile chimice fac obiectul raportărilor către ANCEX.

• Acest capitol vă va ajuta să determinaţi dacă substanţele dvs chimice care sunt pe Listele 2 şi 3 sau pe lista SOD-urilor trebuie raportate la ANCEX. Note: Dacă ati stabilit, conform Capitolului 2, că substanţa dvs se încadrează în Lista 1, cereţi îndrumări de la ANCEX.

Activităţi şi Definiţii Dacă aţi stabilit că instalaţia/comapnia dvs are substanţe chimice care sunt controlate de CWC, trebuie să determinaţi dacă aceste substanţe sunt folosite în activităţi care fac obiectul raportărilor către ANCEX. Aceste activităţi şi definiţiile corespunzătoare sunt prezentate mai jos.

• Producţie – Obţinerea unei substanţe chimice printr-o reacţie chimică. Nota 1: Producţia unor substanţe din Listele 2 şi 3 înseamnă toate etapele necesare producerii unei substanţe chimice, în orice secţie din aceeaşi instalaţie, printr-o reacţie chimică, inclusiv procesele adiţionale prin care substanţa chimică nu este transformată în altă substanţă chimică (purificare, separare, extracţie, distilare, sau rafinare). Nu trebuie precizat tipul exact al oricărui astfel de proces adiţional (de exemplu purificarea). Nota 2: Producţia unor substanţe din Listele 2 şi 3 include şi produşii intermediari, produsele secundare, sau deşeurile dintr-o etapă a procesului de fabricaţie, atunci când substanţa rezultată este stabilă din punct de vedere chimic şi, ca urmare, poate rămâne în această stare suficient timp pentru a fi izolată.

• Producţie prin sinteză – Obţinerea unei substanţe chimice printr-o reacţie chimică. Nota: Produşii intermediari folosiţi, într-un proces simplu sau cu mai multe etape, pentru a produce un alt SOD nu trebuie raportaţi.

• Prelucrare –Procesul fizic, cum ar fi obţinerea, extracţia şi purificarea, în care substanţa chimică nu este transformată într-o altă substanţă chimică.

• Consum – Substanţa chimică este transformată în altă substanţă chimică printr-o reacţie chimică.

• Import – Cumpărarea unei substanţe chimice dintr-o altă ţară.

• Export – Transferul unei substanţe chimice către altă ţară. Activităţi care trebuie raportate la ANCEX în funcţie de regimul de control • CWC diferenţiază tipurile de activităţi care trebuie raportate către autoritatea

naţională (ANCEX) pe baza apartenenţei substanţelor chimice la Listele 2 şi 3 sau la lista SOD-urilor.


• Activităţile care trebuie raportate sunt prezentate mai jos. Substanţele chimice din Lista 2 - Producţia, prelucrarea, consumul, importul şi exportul. Substanţele chimice din Lista 3 - Producţia, importul şi exportul. Substanţele chimice din lista SOD-urilor - Producţia prin sinteză.

• Dacă substanţele dvs chimice care se regăsesc pe Listele 2 şi 3 sau pe lista SOD-urilor sunt implicate în activităţi controlate de CWC, atunci ele fac obiectul raportărilor către ANCEX. - Treceţi la Capitolul 4 pentru a determina dacă amestecul şi cantitatea limită de substanţe chimice trebuie raportate la ANCEX.

• Dacă substanţele dvs chimice care se regăsesc pe Listele 2 şi 3 sau pe lista SOD-urilor nu sunt implicate în activităţi controlate de CWC, atunci ele nu fac obiectul raportărilor către ANCEX.

• ANCEX vă poate ajuta să stabiliţi dacă activitatea pe care o desfăşuraţi trebuie raportată.

⇒ Exemple practice Următoarele exemple arată tipurile de activităţi care pot fi desfăşurate în instalaţia /compania dvs. Exemplul 1: Activităţi cu substanţe chimice din Lista 2 şi Lista 3 • Instalaţia/compania dvs produce o substanţă chimică înscrisă în Lista 2 şi

consumă o substanţă chimică înscrisă în Lista 3 cumpărată de la o altă instalaţie/companie din ţară. Ce activitate (activităţi) ar trebui raportate?

- Numai producţia substanţei chimice înscrisă în Lista 2 este o activitate raportabilă. Achiziţionarea de pe piaţa internă, prelucrarea sau consumul substanţelor înscrise în Lista 3 nu sunt raportabile. Numai producţia, importul şi/sau exportul substanţelor chimice înscrise în Lista 3 trebuie raportate la ANCEX.

Notă: Acest exemplu se referă în special la Capitolul 3 în care se discută despre activităţile care trebuie raportate. Exemplul se referă în general la activităţile care ar trebui raportate autorităţii naţionale (ANCEX). În capitolul 4 vor fi discutate cantităţile şi concentraţiile limită ale substanţelor chimice care trebuie raportate. Exemplul 2: Activităţi cu substanţe chimice supuse controlului Schema următoare este un exemplu de substanţe chimice A,B,C şi D şi activităţile corespunzătoare care pot fi întâlnite în instalaţia/compania dvs. Tabelul indică activităţile care trebuie raportate pentru fiecare substanţă chimică aflată pe Listele 2, sau 3 sau este substanţă organică definită (SOD).


ACTIVITĂŢI CU SUBSTANŢE CHIMICE SUPUSE CONTROLULUI

Substanţa A este cumpărată Substanţa A este depozitată Substanţa C este produsă de la o firmă străină şi alături de alte materii prime în reacţia dintre Substanţa transportată cu o cisternă folosite în producţie A şi Substanţa B*

Substanţa D este distrusă Substanţa D este un produs printr-o oxidarea termică de reacţie secundar, nedorit

Produsul final este vândut Produsul final, Substanţa C, Substanţa C este ulterior pe piaţa externă este depozitat în rezervoare purificată printr-o serie de distilări succesive *Substanţa B este materie primă cumpărată de pe piaţa internă

Lista Substanţa chimică

Producţie Prelucrare Consum Import Export

2

A x B C x x x D x x

3

A x B C x x D x

SOD

A B C x D x


Capitolul 4 AMESTECURI DE SUBSTANŢE CHIMICE ŞI CANTITĂŢI LIMITĂ ⇒ Determinaţi dacă amestecul de substanţe chimice şi cantitatea limită a

substanţei dvs chimice trebuie raportate Introducere • Sunt diferite amestecuri şi cantităţi limită de substanţe care trebuie raportate

la ANCEX. Acest capitol vă va ajuta să determinaţi dacă substanţa dvs sau amestecul dvs de substanţe chimice depăşesc cantitatea limită raportabilă.

Etapa 1: Amestecuri de substanţe înscrise în Liste Dacă substanţa dvs aflată pe Listele de substanţe chimice, se găseşte într-un amestec, trebuie să determinaţi concentraţia acesteia şi dacă depăşeşte cantitatea limită aplicabilă, ea trebuie raportată la ANCEX. Concentraţiile limită ale substanţelor chimice înscrise în Liste sunt următoarele: • Lista 2A de substanţe chimice – 2A01- 2A03: Luaţi legătura cu ANCEX

pentru a afla concentraţia limită. • Lista 2B de substanţe chimice – 2B04- 2B14: Concentraţia pentru amestecuri

de substanţele chimice înscrise în Lista 2B este de minim 30% (în greutate sau în volume)

• Lista 3 de substanţe chimice – toate substanţele: Concentraţia pentru amestecuri de substanţele chimice înscrise în Lista 3 este de minim 30% (în greutate sau în volume) Notă: SOD nu au o concentraţie limită. Luaţi legătura cu ANCEX pentru îndrumări.

• Dacă substanţa dvs din amestec, care este înscrisă în Liste depăşeşte concentraţia limită aplicabilă, treceţi la Etapa 2.

• Dacă substanţa dvs din amestec, aflată în Listele 2B sau 3 are concentraţia de 30% sau mai mică de 30%, substanţa chimică nu trebuie raportată la ANCEX.

Etapa 2: Cantităţi limită ale substanţelor înscrise în Liste, ale SOD, sau ale amestecurilor de substanţe care conţin substanţe chimice înscrise în Liste Dacă substanţa dvs este înscrisă în Listele de substanţe chimice, în lista SOD, sau face parte dintr-un amestec de substanţe chimice, iar cantitatea sa depăşeşte cantitatea limită, substanţa respectivă trebuie raportată la ANCEX. Cantităţile limită aplicabile sunt următoarele: • Cantitatea limită care trebuie raportată pentru substanţele chimice înscrise în

Lista 2 produse, prelucrate, sau consumate, la una sau mai multe instalaţii din compania dvs. - 0,5 kg: substanţele chimice din Lista 2A03 - 50 kg: substanţele chimice din Lista 2A01 şi 2A02 - 500 kg: substanţele chimice din Lista 2B04-2B14

• Pentru substanţele chimice înscrise în Lista 2 care sunt importate sau exportate de către compania dvs, luaţi legătura cu ANCEX pentru îndrumare.

• Cantităţile limită pentru substanţele înscrise în Lista 3, care sunt produse pe una sau mai multe instalaţii de pe platforma dvs:


- 20 tone: toate substanţele înscrise în Lista 3 • Substanţele chimice înscrise în Lista 3, importate sau exportate de compania

dvs, se declară la ANCEX, indiferent de cantitate. • Cantităţile limită pentru substanţele înscrise în lista SOD-urilor care sunt

produse pe platforma dvs: - 100 tone: cantitate totală pentru toate instalaţiile de pe platformă - 10 tone pentru fiecare substanţă PSF (care este pe lista SOD-urilor şi conţine elementele fosfor, sulf, şi/sau fluor)

CAPITOLUL 5 – ELEMENTE ADMINISTRATIVE ⇒ PREZENTARE Un important aspect al succesului pentru Programul de Conformitate pentru Industrie (PCI) va fi asigurarea că personalul responsabil pentru implementarea CWC din compania/platforma dvs are autoritate proporţională cu responsabilitatea acordată şi este, de asemenea bine instruit. Acest capitol va prezenta elementele de bază ale chestiunilor administrative, recomandate să fie incluse în PCI. Aceste elemente includ informaţiile colectate pentru pregătirea raportului, înregistrările, comercializarea sau transferul substanţelor chimice aflate pe listele de control, declaraţia de angajament, repartizarea sarcinilor pe persoane, instruirea. ⇒ COLECTAREA INFORMATIILOR/DATELOR PENTRU PREGĂTIREA

RAPORTULUI CĂTRE OIAC Dacă s-a stabilit ca platforma sau compania dvs. trebuie să raporteze autorităţii naţionale, aveţi obligaţia de a determina tipul de înregistrări pe care trebuie să le colectaţi în vederea pregătirii raportului.

• Informaţiile pe care le colectaţi pentru pregătirea raportului conform cerinţelor autorităţii naţionale va depinde de reglementările legislative naţionale. Ca o regulă generală, aceste informaţii vor proveni din înregistrările privind producţia, consumul, importul, exportul substanţelor chimice aflate pe listele de control ale CWC sau cele privind substanţele organice definite neînscrise pe liste (SOD).

• Acest capitol vă va ajuta să determinaţi tipul înregistrărilor pe care trebuie să le luaţi în considerare când colectaţi informaţiile/datele relevante pentru raport.

• Când colectaţi informaţiile cerute, este util să discutaţi cu operatorii implicaţi în producţia, procesarea, consumul, importul, exportul substanţelor chimice care se vor raporta, pentru a înţelege cum au fost aceste date calculate, urmărite şi înregistrate. Similar, dacă substanţa este pe lista 1, 2 sau 3, este util să discutaţi cu personalul responsabil cu urmărirea tuturor transferurilor spre şi de la instalaţie/companie, inclusiv importuri şi exporturi. Personalul va fi capabil să vă ajute indicandu-vă care sunt cele mai reprezentative informaţii pentru întocmirea raportului.

Câteva dintre cele mai utile documente:

• Producţia: - înregistrarea loturilor - debitele sau totalul înregistrărilor (fluxul tehnologic) - MSDS şi buletine de analiză pentru produse


- inventarierea producţiei din jurnalul de tură şi corecturile întreprinse - evidenţa electronică - documente de transport

• Procesarea: - înregistrarea loturilor - debitele sau totalul înregistrărilor (fluxul tehnologic) - rezultatele analizelor - inventarierea producţiei din jurnalul de tură şi corecturile întreprinse - evidenţa electronică - documente de transport

• Consumul - recepţia substanţelor chimice livrate

- inventarierea producţiei din jurnalul de tură şi corecturile - înregistrarea loturilor - debitele sau totalul înregistrărilor (fluxul tehnologic) - evidenţa electronică - rezultatele analizelor

• Exportul/importul: - documentele de livrare/transport a substanţelor chimice

- rezultatele analizelor - evidenţa electronică Consideraţii suplimentare pentru colectarea informaţiilor:

• Dacă datele există într-o bază electronică de date, asiguraţi-vă că ele cuprind şi informaţiile referitoare la produsele ce trebuie raportate (producţie, procesare, consum, import, export).

• Dacă substanţele raportate sunt parte dintr-un amestec, asiguraţi-vă că în raport treceţi procentul din amestec corespunzător substanţei şi nu cantitatea totală.

Exemplu: Aveţi 400 tone dintr-un amestec care conţine 65% dintr-o subtanţă ce trebuie raportată. Veţi trece în raport 260 tone şi nu 400 tone.

• Dacă substanţa chimică este reprelucrată sau reprocesată, pentru orice motiv, asiguraţi-vă că acest lucru este evidenţiat cu acurateţe (ex. Substanţa chimică nu corespunde specificaţiei transmise clientului, proporţia din amestec este greşită). Este bine să nu existe cifre/înregistrări duble în evidenţele păstrate.

Exemplu:

- sunt produse 2 tone dintr-o substanţă ce urmează a fi raportată, dar analizele de calitate indică că parametrii nu sunt acceptabili. De aceea, produsul nu poate fi livrat clientului. În loc să fie distruse cele 2 tone, puteţi reprelucra substanţă chimică pentru a îmbunătăţi parametrii de calitate. Numai 2 tone ar trebui raportate.

• Asiguraţi-vă că datele colectate se referă la anul pentru care se transmite

raportul la ANCEX.


• Dacă este posibil, pentru toate informaţiile ar trebui să aveţi copii pe hârtie ale documentelor originale.

⇒ Înregistrări de susţinere După ce aţi decis că platforma/compania are obligaţia să raporteze la OIAC, trebuie să stabiliţi un sistem de colectare a informaţiilor în vederea întocmirii raportului ce va fi transmis la ANCEX.

• ANCEX trebuie să stabilească un termen de păstrare a înregistrărilor (ex. 5 ani). Acest capitol vă poate da sugestii asupra sistemului de păstrare a înregistrărilor.

• Exemple de înregistrări pe care ar trebui să le păstraţi: - o copie a tuturor reglementărilor legale din domeniu. - o declaraţie referitoare la politica companiei/platformei în privinţa implementării CWC - o listă cu toate substanţele chimice din companie, - toate documentele necesare la întocmirea raportului, cum ar fi:

• Înregistrarea loturilor şi a debitelor de pe fluxul tehnologic, • Documente sintetice referitoare la producţie, • Inventare, • Documente de livrare şi transport, • Rapoatele interne, • Alte documente specifice din legislaţia internă.

• Toate comunicările primite din partea ANCEX, şi dacă este posibil, copii ale declaraţiilor referitoare la compania dvs. transmise de ANCEX la OIAC.

• Înregistrările aflate la sediul companiei/platformei trebuie să fie uşor accesibile.

⇒ COMERŢUL SAU TRANSFERUL SUBSTANŢELOR CHIMICE AFLATE PE

LISTE – PRACTICI BUNE PENTRU AFACERE. O măsură pe care un bun administrator a unei companii/platforme de producţie, comerţ ar trebui să o aplice ar fi să notifice partenerului extern asupra obligaţiei ce-i revine de a notifica autorităţii naţionale din ţara sa. • Este recomandabil ca, în cazul transferurilor de substanţe aflate pe listele de

control ale CWC, să notificaţi clienţilor situaţia acestora şi le puteţi solicita să raporteze autorităţii naşionale aceste cerinţe.

• Această notificare se poate realiza prin adăugarea pe factura dvs. sau pe documentele de transport a unei menţiuni că produsele livrate se supun reglementărilor prevăzute în CWC pentru lista 1, 2 sau 3.

• Ar trebui să asiguraţi clientului următoarele informaţii necesare în cazul transferului intern sau internaţional de substanţe aflate pe listele de control:

- o declaraţie prin care îl informaţi că aceste substanţe sunt subiectul cerinţelor de raportare, conform prevederilor CWC. Ar fi indicat ca acest client să contacteze autoritatea naţională pentru alte informaţii.

- documentele de livrare/transport ar trebui să alerteze clientul asupra eventualelor cerinţe şi restricţii, dacă este cazul.


- Cerinţele şi restricţiile specifice pot include: Pentru substanţele aflate pe lista 1:

- Exporturile şi importurile către/de la un Stat Non-Parte la CWC sunt interzise. - Exporturile şi importurile către/de la un Stat Parte la CWC trebuie notificate, la ANCEX.

Pentru substanţele din lista 2: - Exporturile şi importurile către/de la un Stat Non-Parte sunt interzise.

- Procesarea, consumul, importul şi exportul trebuie raportate ANCEX.

Pentru substanţele din lista 3: - Exporturile şi importurile către/de la un Stat Ne-Parte la CWC sunt interzise, cu excepţia cazului când obţineţi din partea clientului dvs. şi depuneţi la ANCEX un certificat de utilizator final. Contactaţi ANCEX pentru a obţine informaţii despre acest certificat. - Exporturile şi importurile trebuie raportate la ANCEX.

• Exemplu de notificare pentru transferul substanţelor aflate pe listele de control:

- Pentru substanţele din lista 2:

• (Treceti numele substanţei) se află pe lista 2 din Anexa nr. 1 şi, conform prevederilor CWC, este subiectul unui raport. În cazul în care procesaţi, consumaţi, importaţi sau exportaţi această substanţă trebuie să raportaţi acest lucru autorităţii naţionale (ANCEX). Reţineţi că este interzis să exportaţi această substanţă către un Stat care nu este parte la CWC, cu excepţia cazului unui amestec care conţine mai puţin de 1% din substanţa de pe lista 2A sau 10% din substanţa de pe lista 2B şi produsele sunt identificate ca bunuri de consum ambalate pentru vânzare cu amănuntul pentru uz personal sau ambalate pentru uz individual. Contactaţi ANCEX pentru îndrumare.

- Pentru substanţele din lista 3:

• (Treceti numele substanţei) se află pe lista 3 din Anexa nr. 1 şi, conform prevederilor CWC, este subiectul unui raport. În cazul în care exportaţi această substanţă, trebuie să raportaţi acest lucru la ANCEX. Reţineţi că exportul este interzis către un stat care nu este parte la CWC fără obţinerea şi transmiterea la ANCEX a certificatului de utilizare finală. Amestecurile care conţin mai puţin de 30% din substanţa controlată sau produsele identificate ca bunuri de consum ambalate pentru vânzare cu amănuntul pentru uz personal sau ambalate pentru uz individual. Pot fi exportate către un stat care nu este parte la CWC. Contactaţi ANCEX pentru îndrumare.

⇒ Declaraţia de angajament Succesul programului de conformitate din orice companie/platformă depinde

de liniile directoare/ghidul pe care managerul general îl asigură angajaţilor. Este recomandat ca managerul general să emită un angajament.

• Declaraţia de angajare făcută de managerul general din companie/platformă va transmite angajaţilor, în mod clar, angajamentul


pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de CWC, reflectate în legislaţia naţională.

• Declaraţia de angajare trebuie să demonstreze că managementul este conştient de prevederile CWC şi ce implicaţii au acestea asupra companiei.

• Declaraţia de angajare va include: - prezentarea prevederilor CWC; - prezentarea substanţelor chimice şi activităţilor companiei

reglementate de CWC; - numele punctului de contact pentru implementarea CWC; - identificarea persoanei responsabile pentru emiterea declaraţiei

de angajare; - informaţii pentru punctele de contact; - data emiterii; - Alte informaţii adiţionale.

⇒ Exemplu de declaraţie: Către: tot personalul De la: directorul general Subiect: Convenţia privind Interzicerea Armelor Chimice (CWC) Data: 20 ianuarie 2007

Vă informez asupra angajamentului asumat pentru implementarea prevederilor CWC.

CWC este primul tratat multilateral pentru controlul armelor care implică un număr mare de entităţi neguvernementale. Ca stat parte la CWC, România a stabilit măsuri administrative prin Legea nr. 56/1997, republicată, pentru ca platformele /companiile să raporteze la ANCEX date relevante despre activităţile desfăşurate. (Numele companiei) produce/consumă /procesează, exportă/importă produse chimice cu dublă utilizare şi precursori care sunt subiectul monitorizării şi verificării din partea OIAC. Intenţia companiei/platformei este de a se conforma cu reglementările legale naţionale pentru aplicarea CWC şi cu politica ANCEX în acest domeniu. În vederea atingerii acestui scop , primul punct de contact este ANCEX. Pentru definirea procedurilor şi responsabilităţilor, dl/d-na X va stabili un program de conformitate. Daca aveţi mai multe întrebări legate de cerinţele CWC şi responsabilităţile ce decurg din acestea, contactaţi punctul de contact ANCEX, telefon 021-305.72.00, 305.72.15, fax: 021.305.72.24, e-mail: [email protected] Mulţumesc pentru atenţie şi cooperare, Cu stimă, YYYY


⇒ Repartizarea sarcinilor

Pentru a fi siguri că societatea dvs. a îndeplinit toate cerinţele şi reglementările legale pentru implementarea CWC, este recomandabil să vă asiguraţi că aţi repartizat diversele sarcini ce revin societăţii unor persoane responsabile cu aducerea la îndeplinire a programului.

• În cazul în care primul punct de contact nu este valabil (nu poate fi contactat), este recomandabil să identificaţi un alt punct de contact, alternativ.

• Vă dăm un exemplu de listă generală a domeniilor sarcinilor şi responsabilităţilor pentru personalul din companie/platformă, pentru a fi siguri că toate prevederile CWC sunt îndeplinite.

- Sarcini şi responsabilităţi: • Cunoaşterea reglementărilor legale naţionale/legislaţiei

naţionale din domeniul CWC, • Responsabilitatea pentru Programul de Conformitate

pentru Industrie, • Colectarea informaţiilor pentru întocmirea raportului care

trebuie transmis ANCEX, • Responsabilitatea pentru întocmirea raportului către

ANCEX, • Responsabilitatea păstrării înregistrărilor.

Notă: Puteţi avea nevoie să identificaţi orice alte persoane care nu au locaţia în sediul companie/societăţii şi care sunt implicate în implementarea CWC.

⇒ Instruirea

Pentru a fi siguri că platforma/societatea dvs. respectă întru totul prevederile legale în domeniul Convenţiei, trebuie să aveţi un program de instruire a personalului. Acest program trebuie să conţină sesiuni de instruire de bază (iniţiere), pentru începători, precum şi sesiuni de perfecţionare pentru toate persoanele care au sarcini şi obligaţii în domeniul implementării CWC.

• Instruirea trebuie făcută de către persoane care posedă cunoştinţe şi experienţă în problemele legate de CWC. Dacă este posibil, ar fi bine să participe la cursuri şi un reprezentant al ANCEX.

• Este util să se prezinte în cadrul cursului de instruire şi Programul de Conformitate aplicat.

• Personalul poate participa la sesiunile de instruire organizate/sponsorizate de ANCEX sau companii/societăţi private.

• Personalul poate primi, de asemenea, broşuri sau materiale referitoare la politica şi procedurile elaborate de ANCEX sau valabile din surse deschise.

• Instruire recomandată: - cursuri de iniţiere: Instruirea trebuie să asigure personalului o prezentare a CWC şi

reglementările legislative din ţara noastră (legi, ordonanţe, HG, ordine)


în acest domeniu, o prezentare a substanţelor chimice din societate/companie/platformă care sunt subiectul raportărilor către ANCEX, precum şi procedurile şi cerinţele din societate/companie/platformă. Instruirea trebuie să ofere date despre punctele de contact pe linia CWC.

Este recomandabil ca persoanele care asigură instruirea să permită instructorilor să cunoască persoanele care urmează a fi instruite.

- cursuri de perfecţionare: Este recomandat ca, periodic, să fie organizate cursuri de

perfecţionare în cadrul cărora angajaţii să fie informaţi despre modificările apărute în reglementările legale naţionale sau procedurile interne din cadrul societăţii/companiei/platformei.


CAPITOLUL 6 – DEFINIŢII Definiţii ale noţiunilor tehnice Prag de declarare - Cantitatea de substanţă chimică aflată pe listele de control din Anexa 1 la CWC sau cantitatea de substanţă chimică organică definită nelistată produsă, procesată, consumată, exportată sau importată pe care societatea/compania/platforma trebuie să o raporteze autorităţii naţionale. Subprodus/produs secundar - Orice substanţă chimică sau amestec produs/ă fără intenţia de a fi separată în scop comercial în timpul procesului de producere, procesare, utilizare. Numărul din Registrul Serviciului Chemical Abstracts (CAS) - Numărul unic de identificare pentru compuşii chimici, polimeri, secvenţe biologice, amestecuri sau aliaje. Este cunoscut ca număr CAS, CAS RNs. sau CAS #. Serviciul Chemical Abstracts (CAS) este o divizie a Societăţii Americane de Chimie, care atribuie această identificare tuturor compuşilor chimici descrişi în literatura de specialitate. Intenţia a fost de a crea o bază de date mai convenabilă deoarece, adesea, subtanţele chimice sunt cunoscute sub mai multe nume. Aproape toate substanţele chimice pot fi găsite după numărul CAS. Arme chimice (CW): - reprezintă următoarele, luate împreună sau separat:

a) Substanţe chimice toxice sau precursori, cu excepţia celor destinate unor scopuri neinterzise prin Convenţie, atâta timp cât tipurile şi cantităţile sunt conforme acestui scop;

b) Muniţii sau echipamente, special concepute pentru a cauza moartea sau alte vătămări prin actiunea toxica a substantelor chimice toxice, specificate la lit. a), care ar fi puse in libertate ca urmare a folosirii unor asemenea muniţii si dispozitive;

c) orice echipament conceput special pentru a fi utilizat în legătură directă cu folosirea muniţiilor şi a dispozitivelor specificate la lit. b).

Convenţia privind Interzicerea Armelor Chimice (Chemical Weapons Convention – CWC)

- înseamnă „Convenţia privind interzicerea dezvoltării, producţiei, depozitării şi utilizării armelor chimice şi distrugerea acestora”, precum şi anexele deschise spre semnare, la 13 ianuarie 1993.

Consum: - reprezintă conversia unei substanţe chimice într-o altă substanţă chimică în urma unei reacţii. Materialul rămas nereacţionat se consideră deşeu sau va fi recirculat în reacţie.


Substanţă organică definită (SOD): - reprezintă orice substanţă chimică, aparţinând clasei de compuşi chimici care cuprinde toţi compuşii carbonului, cu excepţia oxizilor şi sulfurilor acestuia, a carbonaţilor metalici şi carburilor metalice şi care poate fi identificată prin denumirea chimică, formula structurală (dacă aceasta se cunoaşte) şi prin numărul CAS (dacă acesta este atribuit) şi care nu este cuprinsă în listele de substanţe chimice din anexa nr. 1 la CWC. Export: - reprezintă transferul unei substanţe chimice către o altă ţară. Instalaţie: - reprezintă o instalaţie a cărei activitate implică substanţe din lista 1, 2, 3 sau substanţe organice definite şi trebuie raporată. Tariful vamal armonizat (Harmonized System Code – HS code) - reprezintă un sistem de clasificare mondial în care aceleaşi 6 cifre sunt alocate unui articol (ex. substanţă chimică), indiferent de originea sa sau limba în care este descrisă. Import: - reprezintă primirea mărfii (substanţei chimice) care a fost transferată dintr-o altă ţară. Numele Uniunea Internaţională de Chimie Pură şi aplicată (IUPAC) - reprezintă un sistem de denumire a compuşilor chimici şi de descriere a ştiinţei chimiei, în general. Este dezvoltat şi actualizat sub auspiciile Uniunii Internaţionale de Chimie Pură şi Aplicată (IUPAC). Intermediar: - reprezintă o substanţă chimică formată printr-o reacţie şi care ulterior reacţionează cu o altă substanţă chimică. Fişa tehnică de securitate (Material Safety Data Sheet – MSDS) - reprezintă o descriere a proprietăţilor chimice şi a informaţiilor privind siguranţa în manipulare şi impactul asupra sănătăţii. Poate conţine şi alte informaţii privind fabricarea substanţei chimice, proceduri de prevenire a incendiilor, cerinţele pentru echipamentul de protecţie, procedurile de curăţare/neutralizare în cazul deversării accidentale. Organizaţia pentru Interzicerea armelor Chimice (OIAC) - reprezintă organizaţia internaţionlă, cu sediul la Haga, regatul Olandei care supraveghează aplicarea CWC. Uzină (fabrică, combinat) - reprezintă o zonă, structură sau clădire relativ autonomă, conţinând una sau mai multe unităţi, cu infrastructura auxiliară şi asociată, cum ar fi: (i) un mic sector administrativ; (ii) spaţii de depozitare şi manipulare a materiilor prime şi a produselor; (iii) staţie de epurare;


(iv) laborator de control analitic; (v) serviciu de prim ajutor/cabinet medical specific; (vi) evidenţă cu privire la intrările, mişcările interioare şi ieşirile de substanţe declarabile şi de materii prime sau de produse formate din acestea, după caz.

Precursor - reprezintă orice reactiv chimic care participă, în orice fază, la producerea, prin orice metode, a unei substanţe chimice toxice, inclusiv orice component de bază al unui sistem chimic binar sau multicomponent.

Procesare: - reprezintă un proces fizic cum ar fi condiţionarea, extracţia şi purificarea în care o substanţă chimică nu este convertită/transformată în altă substanţă chimică. Producţia: - reprezintă obţinerea unei substanţe chimice printr-o reacţie chimică.

Nota 1: Producţia unei substanţe chimice din lista 1 înseamnă formarea substanţei printr-o reacţie de sinteză, precum şi procesarea prin extracţie şi izolarea ei.

Nota 2: Producţia unei substanţe chimice din lista 2 sau 3 înseamnă toate etapele în producţia substanţei respective în orice unitate din cadrul aceleaşi platforme/uzine printr-o reacţie chimică, inclusiv procesele asociate(ex. purificarea, separarea, extracţia, distilarea sau rafinarea) în carea substanţa nu este transformată într-o altă substanţă chimică. Nu este nevoie să fie declarată natura exactă a proceselor asociate.

Nota 3: Producţia unei substanţe chimice din lista 2 sau 3 include, de asemenea, intermediarii, produsele secundare, deşeurile apărute într-o etapă a producţiei, în cazul în care substanţa chimică este suficient de stabilă destul timp pentru a face posibilă izolarea.

Substanţe PSF (PSF): - reprezintă substanţe organice definite care nu se găsesc pe listele de control şi care conţin unul sau mai mulţi atomi de fosfor, sulf sau fluor. Cantitate: - reprezintă cantitatea actuală dintr-o substanţă chimică. În cazul în care produsul conţine mai puţin de 100% din substanţa chimică, numai cantitatea efectivă de substanţă va fi declarată. Substanţă chimică controlată: - reprezintă o substanţă chimică aflată pe lista 1, 2 sau 3. Stat Parte: - reprezintă un stat/ţară care a ratificat şi aderat la CWC, mai puţin statele semnatare, dar care nu au depus instrumentele de ratificare şi care nu pot beneficia de prevederile Convenţiei.


Stat Non-Parte: - reprezintă un stat/ţară care nu a ratificat sau nu a aderat la CWC, chiar dacă este stat semnatar, şi prin urmare nu poate beneficia de prevederile CWC (ex. cooperarea internaţională, comerţul cu substanţele din liste). Tonă: - reprezintă o tonă metrică, 1000 kg. Substanţă chimică toxică: - reprezintă orice substanţă chimică care, prin acţiunea sa chimică asupra proceselor biologice, poate cauza moarte, incapacitate temporară ori vătămări permanente la om sau la animale, indiferent de originea sa ori de metoda de producere şi indiferent dacă se obţine în instalaţii, în muniţii binare sau în altă parte. Companie de comerţ/Comerciant: - reprezintă orice persoană implicată în exportul sau/şi importul unei substanţe chimice din listele de control din Anexa 1 la CWC în cantităţi ce depăşesc pragul de declarare, dar nu în producerea, procesarea sau consumarea unei asemenea substanţe în cantităţi ce depăşesc pragul de raportare. Dacă o astfel de persoană execută exclusiv operaţii de import sau export cu substanţele chimice din liste în cantităţi ce depăşesc pragul de declarare, are obligaţia să transmită la ANCEX raportul în vederea întocmirii raportului la nivel naţional, dar nu constituie subiectul inspecţiilor internaţionale de rutină. Intermediar trecător/efemer: - reprezintă orice substanţă chimică produsă într-un proces chimic care, fiind într-o stare de tranziţie în termeni termodinamici sau cinetici, există numai pentru o scurtă perioadă de timp şi nu poate fi izolată, chiar dacă ar fi modificată sau demontată instalaţia/uzina sau alterate condiţiile de operare în proces, sau ar fi oprit complet. Unitate (unitate productivă, unitate de proces): - reprezintă combinaţia de echipamente (utilaje), inclusiv vasele de reacţie şi instalaţiile aferente acestora, necesare pentru producerea, prelucrarea sau consumarea unei substanţe. Substanţe chimice neînscrise în liste: - reprezintă o substanţă chimică care nu se află în Lista 1, 2 sau 3 din Anexa 1 la CWC. Substanţă organică definită neînscrisă în liste (SOD): - reprezintă o substanţă chimică care aparţine clasei compuşilor chimici care conţine toţi compuşii carbonului, cu excepţia oxizilor, sulfurilor acestuia, precum şi carbonaţilor metalici, identificabilă după denumirea chimică, formula structurală (dacă este cunoscută), şi numărul CAS (dacă îi este atribuit).


ACRONIME (în limba engleză, literatura de specialitate) CAS Chemical Abstract Service CW Chemical Weapons CWC Chemical Weapons Convention DOC Discret Organic Chemical EUC End-Use Certificate GC-ICP Global Chemical Industry Compliance Progrmme IUPAC International Union of Pure and Applied Chemistry MSDS Material Safety Data Sheet OPCW Organisation for Prohibition of Chemical Weapons POC Point of Contact PSF – chemicals Chemicals containing the elements Phosphorus,

Sulfur or fluorine SAP Systems, applications and Product in data Processing SP Stat Parte

PROGRAMUL DE CONFORMITATE PENTRU INDUSTRIA CHIMICĂ

Documents

Transcript of PROGRAMUL DE CONFORMITATE PENTRU INDUSTRIA CHIMICĂ