Procedura de Inventar in Pharma v.6-2013.03.27

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

Pag. 1/8

A. SALVAREA DATELOR Observaie. Primele 4 etape se recomand s fie parcurse la finalul fiecrei zile i n cazul n care apar anumite mesaje de eroare sau anumite funcii ale programului nu funcioneaz cum ar trebui i dup ce apar liste noi de medicamente(sau dac n modul vanzare apar cantiti diferite fa de cele din stoc). 1. Pe calatorul SERVER, n

ecranul principal, se intr n meniul Servicii-Salvarea starii curente a bazelor de date In arhiva proprie pe calculator Dup puin timp va aprea fereastra care afieaz nr. arhivei, se apas OK.

2. n ecranul principal(pe SERVER), se intr n meniul Servicii- selectm opiunea Anulare rezervri.

Va aprea fereastra din dreapta(care poate s conin sau nu produse) pe care o nchidem cu tasta Escape. Va aprea fereastra din dreapta, apsm OK.

3. n ecranul principal(PE

SERVER), se intr n meniul Servicii selectm Program de depanare

4. !!! Pe celelalte calculatoare TREBUIE S SE IASA DIN PROGRAMUL PHARMA !!! Dup ce s-a ieit de programul Pharma pe celealte calculatoare, n fereastra aprut apsm Grad III Sincronizare ...Baze de date..


Pag. 2/8

Va aprea fereastra din dreapta. Dac programul Pharma este pornit pe alte calculatoare, trebuie s nchidem programul pe acele calculatoare. Dac Pharma nu este pornit pe alt calculator, apsm Yes Se ateapt pn cnd va aprea fereastra din dreapta unde apsm OK. Se ateapt pn cnd va aprea fereastra din dreapta unde apsm OK. Se ateapt pn cnd programul se va reporni i va aprea fereastra de autentificare

5. n ecranul principal(se opereaza mai intai pe server, dupa care si pe celelalte calculatoare), se intr n meniul Servicii selectm Program de depanare

n fereastra aprut apsm Grad I Temp Se ateapt pn cnd va aprea fereastra din dreapta unde apsm OK. Va aprea fereastra din dreapta unde apsm Yes.


Pag. 3/8

Va aprea fereastra din dreapta unde apsm OK. Se ateapt pn cnd programul se va reporni i va aprea fereastra de autentificare

B. PROCEDURA DE INVENTAR-dup salvarea de la punctul A. Inainte de a ncepe inventarul sa verificai spaiul liber de pe partiia pe care este instalat programul Pharma pe calculatorul Server. Intrati in My Computer, vei vedea partiiile, clic dreapta pe partiia pe care se afl Pharma i Properties, iar n fereastra aprut verific ce scrie la Free space(n cazul din imaginea alturat este 148 MB).Daca spatiul liber este mai mic dect 2GB(2GB este aproximativ 2000MB) s m sunai s v eliberez spaiul

0. nainte de a ncepe inventarul, se intr pe calculatorul SERVER n PHARMA SERVICII\SALVAREA STARII CURENTE A BAZELOR DE DATE\IN ARHIVA PROPRIE PE CALCULATOR. Va aprea fereastra Ne notam nr. de arhiv n tabelul din dreapta. Se intra n Pharma, n meniul Servicii-Program !!! DIN ACEST MOMENT NU SE MAI EFECTUEAZ VNZRI PE NICI UN CALCULATOR,!!! VNZRILE SE POT RELUA DOAR DUP CE AM PARCURS I PASUL 8 DE PE PAG.5.

!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!! Data Ora Nr. de arhiva INAINTE DE INVENTAR


Pag. 4/8

1. Procedura normal(recomandat) de inventar va pune toate cantitile pe 0. Dac se dorete pstrarea cantitilor existente nainte de inventar i astfel se va modifica cantitatea doar unde este necesar, se trece la pagina 5,punctul 4.1. din procedura.

Dac se dorete punerea cantitilor pe 0 se intra n Pharma, n meniul Stoc- selectm opiunea Stoc inventar

2. ne va aprea fereastra din dreapta n care trebuie apsat butonul Start inventar-la urmtorul pas cantitile din stoc se vor pune pe 0, dar vor rmne denumirile produselor se celelalte date.

3.dup apsarea butonului Start inventar va aprea fereastra din dreapta n care apsm butonul Yes

4. dup apsarea butonului Yes va aprea fereastra din dreapta care ne anunt nr. de arhiva (n acest caz nr. 3) care trebuie notat !!! apsm butonul OK din cele dou ferestre

!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!!

Data Ora Nr. de arhiva INAINTE DE INVENTAR


Pag. 5/8

4.1. !!! DIN ACEST MOMENT NU SE MAI EFECTUEAZ VNZRI PE NICI UN CALCULATOR!!! VNZRILE SE POT RELUA DOAR DUP CE AM PARCURS I PASUL 8 DE PE PAG.7. Se poate lista la imprimant stocul din calculator din meniul Stoc-Stocul curent de medicamente (daca se dorete listarea produselor care au stocul diferit de 0 se bifeaz butonul Stoc diferit de 0 )dup care se apas n stnga jos butonul de listare la imprimant

5. Dac am anulat stocul la punctul 2, dup operaiunile de mai sus, cantitile vor fi puse pe 0 n Stoc- Stocul curent de medicamente si parafarmaceutice, i trecem la pasul 5.1. Daca nu am pus stocul pe 0, pstrnd cantitile existene(am urmat procedura de la punctul 0, dup care am trecut la punctul 4.1-fr a urma paii de la punctele 1,2,3,4) continum cu pasul 5.1. 5.1.Trebuie bifat la Editare! (putem bifa i la Inventar, n acest caz vor fi afiate n alt ordine coloanele din stoc)


Pag. 6/8

6. dup operaiunile de mai sus se pot introduce cantitile n coloana Stoc(uniti). Se poate lucra pe mai multe calculatoare n acelai timp. Executnd clic de stnga n coloana stoc i apsnd butonul SPACE ne va aprea fereastra Calculator stoc n care putem completa nr. de cutii ntregi i nr. uniti (cutie nceput) 6.1. Dac exist medicamente care nu se afl pe stoc, se pot introduce folosind butoanele Lista CNAS sau Adauga produs (pentru produsele care nu sunt n nomenclator) Lista CNAS va deschide nomenclatorul de medicamente, din care selectm medicamentul dup care apsm ENTER,dup care va aprea o poziie nou n stoc n care vom completa cantitile existente. Adauga produs va crea la finalul stocului o poziie nou cu denumirea Zzz cod liber-unde vom scrie denumirea i mai la dreapta completm la Stoc cantitatea etc..

La anumite intervale de timp(inainte de pauze, sau la final de zi), pentru o siguran mrit, se recomand salvari suplimentare ale stocului din cursul inventarului accesnd optiunea Stoc-Salavarea starii curente a bazelor de date-In arhiva proprie pe calculator

Ne notm numerele de arhiv. Data Ora Nr. de arhiva


Pag. 7/8

7.Dup ce s-au completat cantitile la fiecare produs in stoc, intrm n in meniul Stoc-Salavarea starii curente a bazelor de date-In arhiva proprie pe calculator Stoc- selectm opiunea Stoc inventar n care apsm butonul Stop inventar , dup care va aprea fereastra care ne anun nr. de arhiva (n acest caz nr. 4) care trebuie notat!!! Apsm butonul OK, dup care

!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!! Data Ora Nr. de arhiva FINAL DE INVENTAR

!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!!

Data Ora Nr. de arhiva dup STOP INVENTAR

8.Va aprea fereastra n care completm nr. de arhiva de la nceputul inventarului(n acest caz 3), respectiv nr. de arhiv de la finalul inventarului(n acest caz 4) dup care apsm butonul Vizualizare diferene (fereastra diferene inventar poate fi accesat oricnd din meniul Stoc Diferene inventar)

Se completeaz nr. de arhiv notat la pasul 0( din tabel Nr. de arhiva INAINTE DE INVENTAR), respectiv pasul 7(nr. de arhiva 4 n cazul exemplificrii Nr. de arhiva dup STOP INVENTAR)


Pag. 8/8

9. Ne va aprea fereastra n care putem vedea diferenele de inventar (cantitatea iniiala si final, diferena cantitativ, pre/ntreg i diferena de valoare(valoare stoc iniial-valoare stoc final) pentru fiecare produs, respectiv pe ntregul stoc

10. Dac apsm butonul

imprimant din partea de sus vom putea lista procesul verbal din partea de sus, iar daca apsm butonul imprimant de jos va aprea fia de inventariere produse in partea de jos

Procedura de Inventar in Pharma v.6-2013.03.27

Documents

Transcript of Procedura de Inventar in Pharma v.6-2013.03.27