UNITATEA SCOLARA ________________

PROCEDURA DE LUCRU:PROCEDURA PRIVIND

INSCRIEREA IN CARNETELE DE MUNCA SI IN REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA AL

SALARIATILOR

Pagina 1 din 5

Cod document: PO Versiunea 1.0

DATA 01.01.2009 Exemplar nr. SEMNATURAELABORATVERIFICAT Secretar Sef - APROBAT DIRECTOR-

1. SCOP Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se face inscrierea datelor in CARNETELE DE MUNCA pentru angajatii unit. Sc………………________Tot prin aceasta procedura se reglementeaza si inscrierea in Registrul General de evidenta al salariatilor unit.sc……………….________ in format electronic

2. DOMENIUProcedura se aplica de catre Biroul SECRETARIATProcedura se aplica tuturor angajatilor unit.sc..________, indiferent de compartimentul din care fac parte sau de forma de angajare

3. DOCUMENTE DE REFERINTACodul MunciiOrdinul 136:1976-pentru aprobarea Metodologiei de intocmire,completare păstrare si evidenta a CM.Decretul 92:1976-privind CMHG 161:2006-privind intocmirea si completarea RGESClasificarea Ocupatiilor in RomaniaROIROF

4. PRESCURTARIUnit.sc. ________L – LegeHG – Hotarare de GuvernRAC – Responsabil Asigurarea CalitatiiSMC – Sistem de Management al Calitatii COR - Clasificarea Ocupatiilor in RomaniaCM – Carnete de MuncaRGES - Registrul General de Evidenta a SalariatilorBS - Biroul SECRETARIAT

5. RESPONSABILITATIDIRECTORUL unit.sc.________

Emite Deciziile care stau la baza inregistrarilor in CMAsigura resursele necesare pentru buna desfasurare a lucrarilor

Secretar SefCoordoneaza activitatile de inscriere a datelor in CM

1

UNITATEA SCOLARA ________________

PROCEDURA DE LUCRU:PROCEDURA PRIVIND

INSCRIEREA IN CARNETELE DE MUNCA SI IN REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA AL

SALARIATILOR

Pagina 2 din 5

Cod document: PO Versiunea 1.0

Coordoneaza activitatile de intocmire si actualizare a RGESAsigura conditiile de pastrare a CM cu asigurarea integritatii si disponibilitatii lor

6. DESCRIEREA PROCEDURII In cadrul unit.sc. ________ se gestioneaza si se actualizeaza ori de cate ori este nevoie Carnetele de Munca si Registrul General de Evidenta a Salariatilor pentru toti angajatii.PROPRIETARUL PROCESULUI: Biroul SECRETARIATPROCES AMONTE: Procesele de angajare/promovare in functie a personaluluiPROCES AVAL: Procese de promovare in functie/Elaborarea Statelor de functiuni/Elaborarea Fiselor de PostACTIVITATI IN PROCES

La angajarea sau numirea in functie a unei persoane, este necesara intocmirea Carnetului de Munca a persoanei angajate.

Intocmirea Carnetului de Munca se face la solicitarea angajatului, pe baza Declaratiei pe propria raspundere referitor la absenta unui Carnet de Munca anterior

In cazul Personalului Contractual, este necesara de asemeni si intocmirea sau dupa caz actualizarea Registrului General de Evidenta a Salariatilor in format electronic, care trebuie transmis ca atare la Inspectoratul teritorial de munca

Ori de cate ori apar modificari in pregatirea scolara a acestuia, starea civila, statutul profesional al angajatului (schimbari ale locului de munca, noi abilitati profesionale atestate, promovari/retrogradari in functie, cresteri/scaderi in grad sau treapta de salarizare, aparitia/disparitia unor sporuri sau alte drepturi, stimulente/penalitati) sau privitor la activitate in munca a angajatului este necesara operarea in Carnetul de Munca a acestor modificari

Intocmirea sau operarea in Carnetul de Munca al unui angajat este declansata de aparitia documentelor legal valabile care atesta modificarile din statutul persoanei in cauza, determinand necesitatea consemnarii acestora

In cazul in care Carnetul de munca sunt epuizate foile disponibile pentru operarea datelor, este necesara achizitionarea foilor suplimentare

Carnetele de Munca (formular necompletat) ca si formularele de foi suplimentare pentru Carnetul de munca, se achizitioneaza pe baza de Adresa specifica de la Directia de Munca, Securitate sociala si familie a judetului ________;

Completarea Carnetelor de Munca se face conform normelor metodologice prevazute in Ordinul 136:1976, prezentate in instructiunile de lucru “Completarea Carnetului de Munca;

Carnetele de Munca se pastreaza in conditii care sa asigure integritatea si disponibilitatea lor in cazul unor solicitari justificate legal

Carnetul de munca poate fi eliberat angajatului pentru o perioada de 48 de ore pe baza de solicitare scrisa si semnatura de primire

7. INREGISTRARI Carnetul de MuncaRegistrul General de Evidenta al Salariatilor

Adresa de procurare a CM sau foilor de suplimentare

2

UNITATEA SCOLARA ________________

PROCEDURA DE LUCRU:PROCEDURA PRIVIND

INSCRIEREA IN CARNETELE DE MUNCA SI IN REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA AL

SALARIATILOR

Pagina 3 din 5

Cod document: PO Versiunea 1.0

Cerere de eliberare a CM si de consemnare a inmanarii acesteia, Registrul de evidenta al CM,

8. ANEXE

Cerere de eliberare a CM si de consemnare a inmanarii acesteia, Registrul de evidenta al CM, Anexa 1: Diagrama flux PROCEDURA PRIVIND INSCRIEREA IN CARNETELE DE MUNCA SI IN REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA AL SALARIATILOR

3

UNITATEA SCOLARA ________________

PROCEDURA DE LUCRU:PROCEDURA PRIVIND

INSCRIEREA IN CARNETELE DE MUNCA SI IN REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA AL

SALARIATILOR

Pagina 4 din 5

Cod document: PO Versiunea 1.0

Anexa 1: Diagrama flux PROCEDURA PRIVIND INSCRIEREA IN CARNETELE DE MUNCA SI IN REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA AL SALARIATILOR

4

UNITATEA SCOLARA ________________

PROCEDURA DE LUCRU:PROCEDURA PRIVIND

INSCRIEREA IN CARNETELE DE MUNCA SI IN REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA AL

SALARIATILOR

Pagina 5 din 5

Cod document: PO Versiunea 1.0

ACTUALIZARI

Nr. Crt.

Sinteza actualizarii Versiunea curenta

Data

5