privind omologarea operatorilor economici pentru achiziții„TERMOELECTRICA” S.A. REGULAMENT DE...

„TERMOELECTRICA” S.A.

REGULAMENT DE SISTEM

privind omologarea operatorilor economici pentru achiziții

COD RS-24

DIFUZAT ÎN REGIM CONTROLAT: Nr. de exemplar 1

EDIȚIA: 1

Avertisment: Acest document este proprietate a "TERMOELECTRICA" S.A. şi se interzice

transmiterea ori utilizarea lui în scopuri,altele decât cele aprobate de către proprietar.

Anterior utilizării copiei acestui document,este necesar a verifica corespunderea numărului ediţiei

/reviziei, datelor registrului de evidenţă a documentelor ”TERMOELECTRICA” S.A.

„TERMOELECTRICA”

S.A.


privind omologarea operatorilor economici

pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0

Cod: RS-24 Pagina 2 din 32


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


INDICATORUL REVIZIILOR

Nr EDIŢIA

REVIZIA

DATA CONŢINUT SUMAR SAU

IDENTIFICAREA REVIZIEI ELABORAT AVIZAT APROBAT

1 Ed 1/Rev 0

01.11.2016 Elaborare RS-24 în Ed.1, Rev.0

Consultant

DD

Şef

SRU

Şef SJ

DG


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


CUPRINS

Nr. Denumirea Pag.

1 SCOPUL 5

2 DOMENIUL DE APLICARE 5

3 DOMENIUL DE REFERINŢĂ 6

4 TERMENI ŞI DEFINIŢII/ ABREVIERI 6

5 SCHEMA - BLOC 11

6 DESCRIEREA PROCESULUI 11

7 RESPONSABILITĂŢI 16

8 CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR 17

9 ANEXE 17


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


1. SCOPUL

1.1. Scopul principal al regulamentului este crearea unui cadru normativ intern al

"TERMOELECTRICA" S.A. în vederea executării prevederilor legislației în vigoare ce reglementează

desfăşurarea activităţilor specifice sistemelor centralizate de alimentare cu energie termică și producere a

energiei electrice, în condiţii de accesibilitate, disponibilitate, fiabilitate, continuitate, competitivitate,

transparenţă, cu respectarea normelor de calitate, de securitate şi de protecţie a mediului, eficienţei

maxime la cheltuieli minime la producerea, distribuţia și furnizarea energiei termice și producerea

energiei electrice.

1.2. Prezentul regulament stabilește criteriile clare şi transparente, norme de calificare obiective,

concrete şi unice pentru toţi participanţii la unul şi acelaşi proces de achiziţii, ce urmează a fi respectate în

procesul de achiziţie a bunurilor, a lucrărilor şi a serviciilor prin dezvoltarea concurenţei, eficientizarea

achiziţiilor, condițiile minime necesare desfășurării omologării, domeniile de valabilitate și condițiile de

verificare, de examinare și încercare, criteriile de acceptare a rezultatelor examinărilor și încercărilor

efectuate în vederea omologării agenților economici participanți în procesul de reparații, achiziții de

bunuri și servicii, conform cerințelor "TERMOELECTRICA" S.A..

2. DOMENIU DE APLICARE

2.1. Prezentul regulament este obligatoriu pentru toți agenții economici, indiferent de forma de

organizare și proprietate și se aplică la omologarea operatorilor participanți în procesul de achiziționare a

lucrărilor, achiziții de bunuri și servicii, conform sistemului de calificare elaborat de

"TERMOELECTRICA" S.A..

2.2. Fiecare operator economic cu statut de întreprinzător, rezident sau nerezident, persoană fizică sau

juridică, are dreptul egal de a participa la procesul de omologare. Operatorii economici nerezidenţi

beneficiază de aceleaşi drepturi şi trebuie să respecte obligaţii similare celor stabilite faţă de operatorii

economici rezidenţi.

2.3. Condiţiile de participare şi calificare, cerinţele privind capacităţile tehnice, financiare, comerciale

şi umane, precum şi criteriile de verificare a calificărilor vor fi unice pentru toţi operatorii economici, în

scopul asigurării accesului liber şi nediscriminatoriu al operatorilor economici la procesul de achiziţii;

2.4. Producătorii direcți de bunuri, deținătorii de licențe eliberate de o autoritate publică centrală

abilitată, pentru un anumit gen de activitate, pot fi incluși în lista agenților economici omologați la

solicitarea acestora doar după examinarea și acceptarea solicitării de către "TERMOELECTRICA" S.A..

2.5. În cadrul procedurii de omologare, se va oferi câte un set de documente de preselecţie fiecărui

operator economic care le va solicita potrivit invitaţiei de participare la omologare.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


2.6. "TERMOELECTRICA" S.A. poate solicita achitarea costului acestor documente. Plata va

include doar cheltuielile de tipărire a documentelor şi de livrare a acestora către operatorul economic.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Codul Civil al Republicii Moldova.

Legea cu privire la energetică nr. 1525 din 19.02.1998.

Legea cu privire la energia termică și promovarea cogenerării nr. 92 din 29.05.2014.

Legea cu privire la energia electrică nr. 107 din 27.05.2016.

Legea metrologiei nr. 19 din 04.03.2016.

Legea privind securitatea industrială a obiectelor industriale periculoase, nr. 116 din 18.05.2012.

Ordinul Ministerului Economiei nr. 221 din 29.12.2010, privind punerea în aplicare a unor

documente normativ-tehnice în domeniul securităţii industrial.

Regulamentul privind procedurile de achiziţii ale bunurilor, lucrărilor şi serviciilor utilizate în

activitatea întreprinderii "TERMOELECTRICA" S.A., cod: RS-12.

Regulamentul de sistem, Regulile de exploatare tehnică a instalaţiilor staţiilor electrice, centralelor

termice şi reţelelor aferente „TERMOELECTRICA” S.A., cod: RS-21.

Standardul ISO 9001:2008 „Sistemul de management al calităţii. Cerinţe”.

Procedura de sistem “Controlul documentelor”, cod PS-01.

Procedura de sistem “Controlul înregistrărilor”, cod PS-02.

Procedura de sistem privind intocmirea documentelor organizatorice și de dispoziție, cod PS-03.

Standardele naționale și internaționale pentru fiecare grup de bunuri, servicii sau lucrări.

4. TERMENI SI DEFINIŢII/ ABREVIERI

Agent (operator) economic – orice persoană juridică sau fizică autorizată pentru activitate de

întreprinzător, orice entitate publică sau asociație a acestor persoane şi/sau entităţi, furnizor de bunuri,

executant de lucrări şi/sau prestator de servicii;

Chestionar de colectare a datelor şi evaluare a agenților economici - formular ce trebuie îndeplinit de

către operatorul ce optează pentru procesul de omologare. Odată completat, formularul va servi ca bază

pentru realizarea procesului de evaluare şi elaborare a concluziei pe marginea acestui operator.

Certificat de conformitate - document emis pe baza regulilor unui sistem de certificare a conformităţii,

ce indică faptul că un produs sau material de exploatare, proces sau serviciu, corespunzător identificat, a

parcurs procesul de certificare a conformităţii şi a respectat documentaţia tehnică normativă;

Caiet de sarcini - documentaţia întocmită de"TERMOELECTRICA" S.A., parte componentă a

documentelor de licitaţie, care însoţeşte proiectul tehnic şi care detaliază indicaţiile tehnice, definite prin

caracteristicile solicitate pentru un bun, pentru un serviciu sau pentru executarea lucrărilor;

Calitate - ansamblu de caracteristici ale unui produs, serviciu, lucrare, care îi conferă aptitudinea de a

satisface, conform destinaţiei, necesităţile explicite sau implicite ale "TERMOELECTRICA" S.A.;


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Cerinţe tehnice - condiţiile tehnice ce trebuie respectate la îndeplinirea prevederilor contractuale. Acestea

trebuie să fie întocmite în corespundere cu performanţele şi exigenţele funcţionale, iar în cazul în care se

face trimitere la standardele naţionale sau internaționale – cu stricta respectare a acestora;

Cerinţe prescrise - cerinţe stabilite în acte normative, inclusiv în documente normative de standardizare;

Comisia de omologare – grup de lucru, creat în baza ordinului Directorului General al

"TERMOELECTRICA" S.A. din angajații întreprinderii, responsabili pentru evaluarea și omologarea

agenților economici;

Durată de funcţionare - perioadă de timp, stabilită de către producător în documentele normative pentru

produsele de folosinţă îndelungată, în cadrul căreia produsele, altele decît cele pentru care a fost stabilit

termen de valabilitate, trebuie să-şi menţină caracteristicile specifice cu condiţia respectării regulilor de

transport, manipulare, depozitare, păstrare, exploatare şi consum;

Distribuitor – agent economic din lanţul de distribuţie, altul decît producătorul sau importatorul, care

plasează produse pe piaţă şi asigură transferul titlului de proprietate asupra produsului de la producător la

consumator;

Document tehnic normativ - document tehnic care specifică reguli, linii directoare sau caracteristici

pentru activităţi ori pentru rezultatele acestora - produse, materiale de exploatare şi servicii. Exemple de

documente tehnice normative: specificaţii tehnice, standarde, regulamente, directive;

Declaraţie de conformitate - declaraţie scrisă, făcută de producător, prestator sau reprezentantul oficial

al acestora, prin care aceştia declară, pe propria răspundere, că produsul, serviciul sau lucrarea este

conform condiţiilor prescrise;

Evaluare - analiza datelor referitoare la forma de organizare şi de lucru, personal şi infrastructură, în baza

cărora se stabilește dacă a fost sau nu a fost omologat agentul economic;

Indicator de calificare - calificativul atribuit fiecărui agent economic în funcţie de răspunsurile din

chestionarul de colectare a datelor care va fi unul din următoarele: corespunzător şi necorespunzător;

Garanție - ansamblu declaraţiilor pe care le face operatorul economic "TERMOELECTRICA" S.A.

privind caracteristicile, calităţile şi condiţiile de realizare a lucrărilor, de prestare a serviciilor sau de

furnizare a bunurilor ce fac obiectul contractării.

Lucrare - ansamblu de acţiuni prin care se obţine un produs sau se modifică caracteristicile acestuia;

Lista de interdicţie - reprezintă lista operatorilor economici care s-au compromis sau au adus prejudicii

"TERMOELECTRICA" S.A. şi este întocmită de aceasta cu scopul de a limita pe o perioadă de până la 3

ani, participarea operatorilor economici la procedurile de achiziţie;

Omologare – procedură prin care "TERMOELECTRICA" S.A. certifică agentul economic ce întrunește

condițiile necesare ca un potențial furnizor de bunuri, servicii sau lucrări conform cerințelor sale.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Perioada de garanție – perioadă, pe parcursul căreia operatorul economic va garanta funcţionarea

adecvată a bunului sau a lucrărilor, sau în care respectivul produs sau respectivele lucrări vor fi fără

defecte şi se vor afla în stare perfectă de funcţionare.

Produs de folosinţă îndelungată - produs tehnic complex, constituit din piese şi subansambluri,

proiectat şi construit pentru a putea fi utilizat pe durata de funcţionare şi asupra căruia se pot efectua

reparaţii sau activităţi de întreţinere;

Plan de achiziţii – document în care este inclus ansamblul necesităţilor de bunuri, lucrări sau servicii

pentru următorul an de gestiune, care urmează a fi realizat prin încheierea unui sau a mai multor contracte

de achiziţii;

Prestator - orice persoană juridică sau fizică autorizată pentru activitate de întreprinzător, care prestează

servicii;

Produs falsificat (contrafăcut) - produs, fabricat din alţi componenţi, în alte proporţii sau în alte condiţii

decît cele stabilite în documentele normative, care este prezentat drept veritabil;

Produs, serviciu necorespunzător (defectuos) - produs, serviciu care nu corespunde cerinţelor prescrise

sau declarate;

Prejudiciu - daună materială şi/sau morală adusă prin distrugerea, deteriorarea sau diminuarea averii,

precum şi daună cauzată vieţii, sănătăţii angajaților "TERMOELECTRICA" S.A. sau persoanelor terțe în

urma consumului şi/sau utilizării produselor, serviciilor necorespunzătoare;

Producător:

- agent economic care fabrică un produs finit, o parte componentă a unui produs sau materie primă;

- agent economic care aplică pe produs numele său, marca comercială sau un alt semn distinctiv;

- agent economic care recondiţionează produsul;

- agent economic care modifică caracteristicile produsului;

- reprezentant, înregistrat în Republica Moldova, al unui agent economic al cărui sediu se află în

afara Republicii Moldova;

Termen de valabilitate - perioadă de timp, stabilită de către agentul economic care fabrică un produs

perisabil sau un produs care, în scurt timp, poate deveni periculos pentru sănătate, în cadrul căreia

produsul trebuie să-şi păstreze caracteristicile specifice, cu condiţia respectării regulilor de transport,

manipulare, depozitare, păstrare, utilizare şi consum;

Termen de garanţie - perioadă de timp, prescrisă sau declarată, care curge de la data achiziţionării

produsului, serviciului sau lucrării şi în cadrul căreia produsul, lucrarea, serviciul trebuie să-şi păstreze

caracteristicile prescrise sau declarate, iar producătorul, vînzătorul, prestatorul îşi asumă responsabilitatea

remedierii sau înlocuirii pe cheltuiala sa a produsului, serviciului necorespunzător dacă deficienţele nu

sînt imputabile;


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Specificaţii tehnice – ansamblul indicaţiilor tehnice cuprinse, în special, în caietele de sarcini, care

definesc caracteristicile solicitate pentru un material, pentru un produs sau pentru un bun şi care permit

caracterizarea acestora astfel încît să corespundă utilizării urmărite de autoritatea contractantă. Printre

aceste caracteristici se numără proiectarea pentru toate tipurile de utilizări şi evaluarea conformităţii,

performanţa, siguranţa sau dimensiunile, inclusiv procedurile referitoare la asigurarea calităţii,

terminologia, simbolurile, testările şi metodele de testare, ambalarea, marcarea şi etichetarea, precum şi

procesul şi metodele de producţie. Caracteristicile includ, de asemenea, normele de proiectare şi calculare

a lucrărilor, condiţiile de testare, de control şi de recepţie a lucrărilor, precum și tehnicile sau metodele de

construcţie şi toate celelalte condiţii cu caracter tehnic pe care beneficiarul este în măsură să le prevadă,

prin reglementări generale sau specifice, în ceea ce priveşte lucrările terminate şi materialele sau

elementele acestora;

Standard – specificaţie tehnică aprobată de către un organism desemnat de standardizare în vederea

utilizării repetate sau permanente şi care se încadrează în una dintre categoriile următoare:

standard internaţional – standard adoptat de un organism internaţional de standardizare şi pus la dispoziţia

publicului;

standard european – standard adoptat de un organism european de standardizare şi pus la dispoziţia

publicului;

standard naţional – standard adoptat de un organism naţional de standardizare şi pus la dispoziţia

publicului;

Sistem de calificare – este un proces deschis de criterii şi norme de calificare a operatorilor economici,

care pot să se prezinte la concursul stabilit de către "TERMOELECTRICA" S.A., asigurându-se faptul că

toţi agenții economici care v-or solicita să poată participa la calificare;

Serviciu - activitate, alta decît cea din care rezultă produse, desfăşurată în scopul satisfacerii unor

necesităţi ale "TERMOELECTRICA" S.A.;

Viciu (deficienţă) - defect al unui produs, serviciu, lucrare, care le face necorespunzătoare cerinţelor

prescrise sau declarate şi care se manifestă şi poate fi constatat numai în timpul utilizării şi/sau păstrării

acelui produs, serviciu;

Viciu (deficienţă) ascuns - defect al calităţii unui produs, serviciu, lucrări care, existînd la momentul

livrării produsului, prestării serviciului, executării lucrărilor, nu a fost cunoscut şi nici nu a putut fi

depistat prin mijloace obişnuite de control;

Tabelul 4.1. Denumirea subdiviziunilor şi abrevierile lor:

Denumirea subdiviziunii (entității)

Denumirea subdiviziunii.

(entității) abreviată

Director General DG

Serviciul Securitate Internă SSI

Serviciul Audit Intern SAI

Serviciul Juridic SJ

Consultanți C

Serviciul Protecția Mediului, Sănătății și Siguranței SPMSS


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Director Tehnic DT

Serviciul Management Tehnic SMT

Serviciul Planificare și Organizare Activităților de

Mentenanță

SPOAM

Serviciul Telemetrie și Telecomunicații STT

Serviciul Metrologie Aplicată și Contorizări SMAC

Serviciul Chimic SCh

Serviciul Automatizări și Instalații Termotehnice SAIT

Laboratorul de Control al Metalelor LCM

Director Tehnic adjunct generare DTag

Serviciul Gestiune Producere SGP

Centrala Electrică de Termoficare CET

Centrala Termică Sud CTSud

Centrala Termică Vest CTVest

Centrala Termică Suburbane CT Suburbane

Serviciul Instalații Electrice Surse SIES

Serviciul Instalații Termomecanice Surse SITS

Serviciul Combustibil SCom

Director Tehnic adjunct distribuție DTad

Serviciul Dispecerat General SDG

Serviciul Rețele Primare SRP

Serviciul Distribuție Centru SDC

Serviciul Distribuție Ciocana SDc

Serviciul Distribuție Rîșcani SDR

Serviciul Distribuție Botanica SDB

Serviciul Distribuție Buiucani SDb

Serviciul Mentenanță Electrică SME

Serviciul Mentenanță Termomecanică SMTm

Director Comercial DC

Serviciul Comercial SC

Serviciul Achiziții SA

Secția Achiziții și Contracte SAC

Secția Calcul, Evidența și Controlul Consumului de Energie

Termică și Electrică

SCECCETE

Secția Recuperare, Creanțe și Executare SRCE

Secția Contracte și Facturare SCF

Serviciul Comunicare și Relații cu Publicul SCRP

Call Centre CC

Director Dezvoltare DD

Serviciul Dezvoltare Strategică SDS

Serviciul Managementul Calității SMgC

Serviciul Sisteme Informatice de Management SSIM

Director Financiar DF

Secția Patrimoniu și Impozite SPI

Contabilitate Con

Secția Analiză, Planificare Financiară și Calcul Tarife SAPFCT

Director Servicii Conexe DSC

Serviciul Resurse Umane SRU

Secția Administrativă SAd

Servicii Conexe SCo

Serviciul Transport Auto STA

Serviciul Cleaning SCl

Serviciul Exploatare și Mentenanța Edificiilor SEME


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


5. SCHEMA-BLOC

5.1. Directorul General - aprobă;

5.2. Comisia de omologare – decide;

5.3. Subdiviziunile structurale ale "TERMOELECTRICA" S.A. - elaborează și perfectează criteriile

de omologare.

6. DESCRIEREA PROCESULUI

6.1. Criteriile de omologare sunt elaborate de specialiștii fiecărei subdiviziuni al "TERMOELECTRICA"

S.A. reieșind din planul de achiziții preconizat pentru următorul an financiar.

6.2. Elaborarea planului de achiziții, identificarea necesităţilor şi stabilirea priorităţilor

"TERMOELECTRICA" S.A., în funcţie de tipul de achiziţie, se efectuează prin:

6.2.1. Acumularea informaţiei de la subdiviziunile "TERMOELECTRICA" S.A. referitor la tipul şi

cantitatea bunurilor, a lucrărilor sau a serviciilor necesare pentru desfăşurarea activităţii continue a

întreprinderii în anul următor;

6.2.2. Analiza stocurilor existente;

6.2.3. Determinarea necesarului de achiziţii pentru următorul an de gestiune sistematizat pe perioadele în

care va apărea necesitatea achiziţionării bunurilor, lucrărilor şi serviciilor;

6.2.4. Analiza tehnică şi economică a fiecărei categorii de bunuri/servicii/lucrări necesare de achiziţionat;

6.2.5. Identificarea şi evaluarea potenţialelor riscuri ce pot apărea pe parcursul derulării procedurii de

achiziţie şi a riscurilor generate de limita în timp şi /sau de natură tehnică ce pot afecta procedura;

6.2.6. Stabilirea priorităţilor.

6.3. Concomitent cu criteriile de omologare, de către subdiviziunile "TERMOELECTRICA" S.A. ,

vor fi prezentate și listele producătorilor de bunuri, prestatorilor licențiați de servicii și lucrări

autohtoni sau din afara țării.

6.4. "TERMOELECTRICA" S.A. va publica un anunţ prin care informează operatorii economici despre

începerea procedurii de omologare şi despre normele aplicabile. Iar operatorii economici din cadrul unei

proceduri restrânse sau negociate vor fi selectaţi din rândul celor omologați.

6.5. Declararea începerii procedurii de omologare, plasarea în sursele mass-media,

6.6. Remiterea invitațiilor către producători de bunuri;

6.7. Primirea solicitărilor pentru omologare de la agenții economici;

6.8. Remiterea setului de cerințe către agenții economici cu indicarea informaţiei despre modul, locul şi

termenul de prezentare a fișei de informații generale pentru omologare, cu indicarea datei, orei-limită şi a

locului de prezentare;

6.9. Fișa de informații generale este primul contact cu agentul economic pentru evaluarea sa, având

obiectiv colectarea datelor referitor la structura organizatorică şi capacitatea de executare a lucrărilor,

prestării serviciilor sau livrării bunurilor.

6.10. Comisia de omologare va răspunde în termen de cel mult 2 zile lucrătoare, la orice demers al

operatorului economic referitor la documentele de omologare, primit cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte

de data expirării termenului de prezentare a documentelor pentru omologare. Răspunsul la orice demers,

care prezintă interes şi pentru alţi operatori economici, se expediază tuturor operatorilor economici cărora

beneficiarul le-a remis documentele de preselecţie, fără a indica sursa demersului.

6.11. Agentul economic îndeplinește fișa de informații generale conform instrucţiunilor indicate şi să-l

restituie împreună cu documentaţia cerută;


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


6.12. Pentru constatarea calificării în cadrul procedurii de omologare, agentul economic va prezenta

documentele şi informaţia stabilită de "TERMOELECTRICA" S.A. în documentaţia de evaluare, inclusiv:

6.12.1. copiile de pe autorizaţiile necesare pentru desfăşurarea activităţii;

6.12.2. copiile de pe documentele ce confirmă experienţa în domeniu, dotarea tehnică, asigurarea cu

personal calificat;

6.12.3. copiile de pe actele şi certificatele eliberate de autorităţile competente, care certifică

componenţa fondatorilor, capacitatea financiară, confirmarea ne aflării operatorului economic în

proces de lichidare, de insolvabilitate şi a faptului că patrimoniul său nu este sechestrat sau că

activitatea sa nu este suspendată;

6.12.4. copiile de pe certificate de conformitate emise de instituţiile sau de serviciile oficiale

responsabile de controlul calităţii, care să ateste conformitatea produselor identificate prin trimiterea

la standarde sau specificaţii corespunzătoare.

6.13. Documentele de omologare vor conţine:

6.13.1. instrucţiuni privind pregătirea şi depunerea cererilor pentru omologare;

6.13.2. criteriile de preselecţie;

6.13.3. expunerea succintă a principalelor clauze ale contractului de achiziţie, care urmează a fi

încheiat în urma procedurilor de achiziţie;

6.13.4. specificarea documentelor pe care operatorul economic trebuie să le prezinte pentru

confirmarea datelor lui de calificare;

6.13.5. orice alte cerinţe privind pregătirea şi prezentarea cererilor pentru preselecţie şi referitoare la

procedura de desfăşurare a acesteia, pe care "TERMOELECTRICA" S.A. le stabileşte în conformitate

cu prezentul Regulament, alte acte legislative şi normative şi reieşind din documentaţia standard;

6.13.6. informaţii cu privire la taxa de participare.

6.14. În specificaţiile tehnice, se stabilesc caracteristici cu privire la:

6.14.1. nivelul calitativ, inclusiv descrierea sistemului calităţii aplicat şi procedurile aferente

sistemului calităţii;

6.14.2. nivelul tehnic, inclusiv procedurile tehnice de execuţie a principalelor categorii de lucrări referitor

la realizarea obiectivului şi planul de control al calităţii şi cu privire la verificări şi încercări;

6.14.3. nivelul de performanţă;

6.14.4. siguranţa în exploatare;

6.14.5. dimensiuni;

6.14.6. terminologie şi simboluri;

6.14.7. teste şi metode de testare;

6.14.8. mod de ambalare, etichetare, marcare, (în caz de necesitate);

6.14.9. certificate de origine şi de conformitate.

6.15. Specificaţiile tehnice trebuie să fie indicate numai prin referire la standardele şi normele naţionale şi

internaționale. De asemenea, trebuie să fie indicate actele legislative şi normative care reglementează

protecţia muncii, securitatea industrială şi incendiară, protecţia mediului, care urmează a fi respectate.

6.16. Pentru omologarea agenților economici ce vor efectua lucrări, se stabilesc cerinţe privind:

6.16.1. proiectare şi calcul;

6.16.2. verificări;

6.16.3. inspecţii;

6.16.4. tehnici, procedee şi metode de construcţie;

6.16.5. condiţii de recepţie a lucrărilor;

6.16.6. orice alte condiţii cu caracter tehnic în legătură cu:


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


a) materiile prime şi materiale utilizate;

b) tehnica şi utilajul utilizat;

c) subcontractanţi;

d) calificarea personalului;

e) descrierea lucrărilor în ansamblu.

6.17. La evaluarea datelor de calificare ale fiecărui operator economic, care a depus cerere pentru

omologare, se aplică doar criteriile de omologare stabilite.

6.18. După evaluarea rezultatelor omologării, "TERMOELECTRICA" S.A. comunică, în termen de 5 zile

lucrătoare, fiecărui operator economic, ce a depus cererea pentru omologare, rezultatele acesteia.

Operatorii economici omologați vor participa în continuare, la procedura de achiziţie.

6.19. La cererea operatorilor economici care nu au fost omologați, "TERMOELECTRICA" S.A. va

comunica temeiurile unei atare decizii și lista operatorilor economici omologați.

6.20. Omologarea este efectuată de comisia de omologare creată în baza ordinului Directorului General.

6.21. Fiecare membru al comisiei de omologare este obligat să semneze, pe propria responsabilitate, o

declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate, conform Anexei nr. 1 la prezentul Regulament, prin care se

angajează să respecte necondiţionat prevederile Regulamentului şi prin care confirmă că:

6.21.1. nu este soţ (soţie), rudă sau afin până la gradul al treilea inclusiv cu membrii consiliului de

administraţie sau ale unui alt organ de conducere al unuia dintre ofertanţi;

6.21.2. în ultimii trei ani nu a activat sau colaborat cu unul dintre ofertanţi, nu a făcut parte din

consiliul de administraţie, sau din orice alt organ de conducere, de administraţie al acestora;

6.21.3. nu deţine cote-părţi sau acţiuni în capitalul social al ofertanţilor.

6.22. În cazul în care unul din membrii comisiei de omologare, înainte de şedinţa de examinare a

documentelor prezentate de operatorii economici, constată că se află în una sau mai multe dintre situaţiile

specificate în Declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate, acesta informează conducerea

"TERMOELECTRICA" S.A. şi trebuie să fie înlocuit cu o altă persoană pe toată perioada de desfăşurare

a procesului de omologare în care participă operatorul economic respectiv. În caz contrar, se consideră că

procedura de omologare se desfăşoară cu încălcarea prevederilor prezentului Regulament şi trebuie să fie

anulată.

6.23. Fiecare membru al Comisiei semnează procesul-verbal de omologare cu privire la desemnarea

agentului economic.

6.24. Operatorii economici pot fi invitaţi, în cazul în care este nevoie, să răspundă la întrebările

membrilor Comisiei, consemnate în procesul-verbal, pentru clarificarea aspectelor referitoare la

omologare. În acest caz se întocmeşte proces-verbal suplimentar privind dialogul dintre membrii Comisiei

şi operatorii economici.

6.25. Lista de interdicții

6.25.1. Agenții economici se includ în lista de interdicție la apariția unuia din următoarele temeiuri:

a) există o hotărâre definitivă a instanţei de judecată prin care au fost reziliate contractele de achiziţii ca

rezultat al neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către operatorul economic a clauzelor

contractuale;

b) "TERMOELECTRICA" S.A. dispune de dovezi, care demonstrează că operatorul economic a prezentat

documente false în cadrul omologării sau procedurilor de achiziţii anterioare desfășurate;

c) există o hotărâre definitivă a instanţei de judecată prin care s-a constatat un caz de corupţie din partea

operatorului economic în scopul săvârşirii anumitor acţiuni, adoptării unor decizii sau aplicării unor

proceduri de achiziţii în favoarea lui.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


d) există dovezi că operatorul a livrat anterior produse falsificate, produse sau lucrări și servicii

necorespunzătoare, s-a constatat un viciu sau viciu ascuns sau a fost cauzat prejudiciu în rezultatul

prestației efectuate.

6.25.2. "TERMOELECTRICA" S.A. are dreptul de a solicita operatorilor economici prezentarea

următoarelor documente şi informaţii suplimentare:

a) confirmarea profesionalismului persoanelor responsabile de îndeplinirea contractului de achiziţii,

precum şi al altor specialişti implicaţi în executarea prevederilor contractuale;

b) documente ce confirmă dotarea tehnică a operatorului economic, prin indicarea utilajelor, a

materialelor şi a echipamentelor tehnice de care dispune acesta pentru executarea contractului;

c) certificate care atestă conformitatea produselor;

d) raportul financiar vizat şi înregistrat în modul stabilit de lege, acte ce confirmă starea conturilor de

materiale, mijloace băneşti disponibile, de mijloace fixe deţinute, de datorii, numărul mediu scriptic a

personalului.

6.25.3. Pentru a aprecia corect antreprenorul, este posibil/va fi necesar de efectuat din partea comisiei de

omologare a "TERMOELECTRICA" S.A., vizite la antreprenor, prin verificarea şi evaluarea prin

contrapunere a datelor oferite de antreprenor cu situaţia reală.

6.25.4. "TERMOELECTRICA" S.A., poate descalifica operatorul economic numai pe motive bazate pe

nerespectarea criteriilor de calificare stabilite.

6.25.5. Orice intenţie de descalificare se comunică operatorului economic în scris cu 10 zile lucrătoare

înainte de data la care urmează să înceteze omologarea, cu indicarea motivului care justifică decizia de

descalificare.

6.25.6. Dacă pentru luarea deciziei de calificare este necesar un termen mai mare de 3 luni de la

depunerea solicitării de omologare, "TERMOELECTRICA" S.A. trebuie să informeze, în scris,

solicitantul despre motivele care justifică o astfel de prelungire şi despre data la care cererea urmează a fi

examinată. În acest caz, însă, termenul maxim total necesar pentru calificare nu poate depăși de 6 luni.

6.26. Descrierea procesului de omologare este indicat în tabelul 6.1.

Tabelul 6.1. Descrierea procesului.

Nr.

d/o

Activitate Descrierea activităţii

1. Solicitare de omologare Agentul economic ce optează pentru a primi omologarea,

trebuie să o solicite la "TERMOELECTRICA" S.A..

Această solicitare se face în scris prin intermediul poştei

sau fax.

2. Expedierea Fișei de

informații generale

Odată ce a fost primită solicitarea de omologare,

"TERMOELECTRICA" S.A. va expedia agentului

economic, Instrucţiunile şi Fișa de informații generale

pentru completare.

3. Completarea Fișei de

informații generale

Fișa de informații generale este primul contact cu agentul

economic pentru evaluarea sa şi are ca obiectiv colectarea

datelor referitor la structura organizatorică şi capacitatea de

executare a lucrărilor. Operatorul economic trebuie să

îndeplinească fișa conform Instrucţiunilor indicate şi să-l

restituie împreună cu documentaţia solicitată.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Fișa de informații generale constă din următoarele capitole:

Date generale ale întreprinderii

În acest capitol se reflectă datele generale ale întreprinderii

şi a persoanei de contact cu "TERMOELECTRICA" S.A..

Resurse umane şi organizare

Se prezintă lista angajaţilor antreprenorului, care vor fi

implicaţi la lucrările ce se vor realiza.

Calitate

Calitatea se apreciază prin existenţa Sistemului de Gestiune

a Calităţii, obţinute ca rezultat al experienţei în domeniu.

Tipul de lucrări pentru care se doreşte să se obţină

omologarea

Asigurarea antreprenorului cu mijloace fixe, instrumente,

materiale necesare pentru executarea lucrărilor

Executarea şi controlul Securităţii şi Protecţiei muncii, în

care se va atrage atenţia atît asupra existenţei

instrumentarului şi dispozitivelor de protecţie, cît şi a

instruirii personalului în domeniul dat.

4. Analiza răspunsurilor din Fișa

de informații generale

În fișa completată se examinează atît răspunsurile, cît şi

documentele anexate de către operatorul economic. În

cazul dacă nu este completat vreunul din capitolele fișei

sau nu s-au anexat acte ce se consideră importante pentru

continuarea procesului de omologare,

"TERMOELECTRICA" S.A. va solicita operatorului

economic lichidarea lacunelor în termen de 5 zile. Analiza

chestionarelor completate va fi efectuată de către comisia

de omologare.

6. Procesul de evaluare de

comisia de omologare

Reprezentanţii "TERMOELECTRICA" S.A. vor verifica la

faţa locului corespunderea cu datele ce figurează în fișa de

informații generale şi care nu au fost posibile de verificat

din oficiu .

7. Evaluarea antreprenorului Comisia de omologare stabileşte dacă operatorul economic

poate fi omologat pentru tipul concret de lucrări sau

servicii ce vor fi efectuate.

8. Stabilirea indicilor de calitate

prealabili

Verificarea corectitudinii şi veridicităţii datelor din dosarul

antreprenorului, după care se va elabora un raport de

evaluare.

9. Antreprenor omologat După finalizarea procesului de evaluare, comisia de

omologare decide dacă antreprenorul poate fi omologat

conform indicatorului de calitate obţinut. După ce


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


antreprenorul a fost omologat, se include în Registrul

agenților economici omologaţi ce pot participa la achiziţii.

10. Nu se continuă procesul de

omologare

Comisia de omologare decide, în general, de a nu omologa

operatorul economic din una sau mai multe cauze indicate

mai jos:

- Nu corespunde cerinţelor minime impuse de către

"TERMOELECTRICA" S.A. în procesul de omologare

(indicatorul de calitate prealabil este inferior celui solicitat,

- Nu au fost prezentate date ce se consideră importante

pentru continuarea procesului, etc.

-Nu s-a confirmat veridicitatea datelor prezentate de către

agentul economic.

- Agentul economic a fost inclus în lista de interdicții;

11 Finalizarea procesului de

omologare

Procesul de omologare se finalizează prin întocmirea de

către comisia de omologare a procesului verbal.

12 Comunicarea rezultatului de

omologare a agentului

economic

După finalizarea procesului de omologare,

"TERMOELECTRICA" S.A. va informa agentul economic

referitor la rezultatele procesului de omologare indiferent

de rezultatul obţinut.

7. RESPONSABILITĂȚI

7.1. Funcţiile Comisiei sunt:

examinarea şi evaluarea chestionarelor de evaluare a operatorilor economici;

desfăşurarea dialogului cu operatorii economici;

desemnarea agenților economici omologați conform procedurii petrecute;

aprobarea listei de interdicţie.

7.2. Obligaţiile Comisiei sunt:

asigurarea eficienţei procesului de omologare;

asigurarea accesului liber şi nediscriminatoriu al operatorilor economici la procesul de omologare;

asigurarea obiectivităţii la evaluarea operatorilor economici;

asigurarea transparenţei procesului de omologare;

examinarea și evaluarea fișelor cu informatii prezentate de agenții economici, în termenii şi

condiţiile stabilite;

anunţarea neîntârziată a organelor de conducere ale "TERMOELECTRICA" S.A. şi/sau organelor

de resort în cazul depistării cazurilor de fraudă sau corupţie în procesul de omologare.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


8. CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR

9. ANEXE

Conţinutul anexelor:

1) Anexa 1 – Declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate, cod F-RS-24-01;

2) Anexa 2 – Cerere de participare la omologare, cod F-RS-24-02;

3) Anexa 3 – Declaraţie privind eligibilitatea, cod F-RS-24-03;

4) Anexa 4 - Instrucţiuni referitor la completarea fişei de informaţii generale;

5) Anexa 5 - Fişa de informaţii generale, cod F-RS-24-04;

6) Anexa 6 - Raport de evaluare a operatorului economic pentru omologare, F-RS-24-05;

7) Anexa 7 - Proces verbal, F-RS-24-06;

8) Anexa 8 – Lista de difuzare/retragere, cod F-PS-01-02.

Nr

ÎNREGISTRAREA COD SUPORTUL

RESPONSABIL

PENTRU

PĂSTRARE

DURATA

PĂSTRĂRII

1

Declaraţie de

confidenţialitate şi

imparţialitate

F-RS-24-01 hârtie Serviciul

Achiziții 3 ani (art. 752)

2

Cerere de participare la

omologare F-RS-24-02 hârtie

Serviciul


3

Declaraţie privind

eligibilitatea F-RS-24-03 hârtie

Serviciul


4

Fişa de informaţii

generale F-RS-24-04 hârtie

Serviciul


5

Raport de evaluare a

operatorului economic

pentru omologare

F-RS-24-05 hârtie Serviciul


6

Proces verbal F-RS-24-06 hârtie Serviciul



S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr. 1

Cod: F-RS-24-01

DECLARAŢIE

DE CONFIDENŢIALITATE ŞI IMPARŢIALITATE

Subsemnatul (nume, prenume, act identitate) ______________________________, membrul

Comisiei de omologare al "TERMOELECTRICA" S.A., numit prin ordinul nr.____________ din

__________________, declar pe propria răspundere următoarele:

1. Prin termenul informaţie înţeleg orice document, proiect, plan de execuţie, program, bază de

date, ofertă, deviz etc. puse la dispoziţia mea direct sau indirect în legătură efectuarea procesului de

achiziţii în cadrul "TERMOELECTRICA" S.A.

Voi trata orice informaţie la care am acces sau care mi-a fost dată/adusă la cunoştinţă drept

confidenţială şi nu o voi transmite unei terţe părţi.

Informaţia obţinută o voi folosi doar în scopul evaluării operatorilor economici candidați pentru

atribuirea contractelor de achiziţii şi voi întreprinde toate măsurile rezonabil posibile pentru a împiedica

accesul sau copierea informaţiei aflate sub controlul meu şi voi informa, imediat, conducerea

întreprinderii dacă voi avea cunoştinţă despre orice caz de acces neautorizat la orice informaţie şi despre

modul în care a avut loc acest acces.

2. De asemenea, declar că:

Nu sunt soţ (soţie) sau rudă până la gradul al treilea inclusiv/ori afin până la gradul al treilea

inclusiv cu unul dintre conducătorii operatorilor economici participanţi la procedurile de omologare

efectuate de Comisia de omologare.

În ultimii trei ani nu am avut contracte de muncă sau de colaborare, nu am făcut parte din consiliul

de administraţie sau din orice alt organ de conducere sau de administraţie a operatorilor economici

participanţi la procedurile de omologare efectuate de Comisia de omologare.

Nu deţin părţi sociale sau acţiuni din capitalul social subscris la nici un operator economic

participant la procedurile de omologare efectuate.

Nu am nici un interes financiar în ce priveşte derularea procedurilor de omologare ale

"TERMOELECTRICA" S.A. , cu excepţia remunerării muncii în calitate de angajat.

Nu am nici un interes financiar faţă de oricare dintre operatorii economici participanţi la

procedurile de omologare efectuate.

Nu am nici o afinitate sau înclinaţie personală care ar putea să îmi afecteze deciziile în legătură cu

procedurile de omologare efectuate de Comisie.

Nu am nici o obligaţie personală sau debite financiare ori de altă natură faţă de nici un operator

economic concurent, care ar putea să îmi afecteze deciziile în legătură cu procesul de evaluare.

Mă oblig să anunţ conducerea "TERMOELECTRICA" S.A., în situaţia în care în procesul

derulării procedurilor de omologare efectuate va apărea una din situaţiile indicate mai sus sau alt potenţial

conflict de interese care ar putea influenţa asupra procesului de omologare efectuat de Comisia de

omologare.

Dau prezenta declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate pe propria răspundere, cunoscând

prevederile legale cu privire la achiziţii.

Numele şi prenumele ..............……………………………

Semnătura .......................

Data ..........................

__________________________________

( Denumirea operatorului economic)

adresa completă______________________________

tel, fax, e-mail ___________________________________


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr. 2

Cod: F-RS-24-02

CERERE DE PARTICIPARE LA OMOLOGARE

Către "TERMOELECTRICA" S.A. de la operatorul economic

_______________________________________________________________________________

Prin prezenta, urmare a anunţului de omologare publicat în _________________________________

(sursa publicării)

privind organizarea procedurii de omologare pentru atribuirea contractului de achiziţii:

__________________________________________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie)

_____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

solicităm participarea la etapa de omologare.

Am luat cunoştinţă de condiţiile şi criteriile care vor fi aplicate pentru omologare şi la prezenta

cerere anexez documentele de calificare solicitate:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Data completării

______________

Numele, prenumele şi funcţia persoanei autorizate să reprezinte operatorul economic:

_________________________________________________________________

________________

(semnătura )

L.Ş.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr. 3

Cod: F-RS-24-03

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. Subsemnatul, ____________________________________________________________________

(numele, prenumele şi funcţia reprezentantului operatorului economic)

________________________________________________________________________________

Denumirea şi adresa operatorului economic

declar pe propria răspundere că materialele şi informaţiile furnizate "TERMOELECTRICA" S.A. sunt

corecte şi înţeleg că beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi al confirmării

informaţiei şi a documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea

noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. Prezenta declaraţie este valabilă pentru toată perioada de executare a procedurii de omologare

Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului operatorului economic:______________________

Semnătura, LŞ

Data completării: ____________________


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr. 4

Instrucţiuni referitor la completarea fișei de informații generale

1) Fișa de informații generale este necesar de completat lizibil, răspunzînd veridic la fiecare întrebare

din capitolele fișa de informații generale;

2) De anexat documentaţia solicitată în fiece capitol al fișei;

3) Dacă este necesar mai mult spaţiu pentru completarea corectă şi detaliată a fișei se solicită de a

atașa informaţia în formă de anexe;

4) Completarea şi restituirea fișei de informații generale este importantă pentru continuarea

procesului de evaluare şi omologare a agentului economic;

5) Fișa de informații generale completată va fi expediată în termen de 5 zile pe adresa:

Municipiul Chişinău,

Str. Meşterul Manole, 3

6) La apariţia întrebărilor referitor la completarea fișei de informații generale, se pot contacta

membrii comisiei de omologare.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr.5

Cod: F-RS-24-04

Fișa de informații generale

de colectare a datelor şi evaluare a operatorului economic

I. DATE GENERALE

1. Denumirea operatorului economic: _______________________________________________

2. Codul fiscal: ________________________________________________________________

3. Codul TVA _____________________________________

4. Adresa sediului central: ________________________________________________________

Adresa poștală _____________________________________________________________

Administrator ______________________________________________________________

Persoana de contact _________________________________________________________

5. Telefon:_______________ Fax: _________________ E-mail: _______________________

6. Decizia de înregistrare_________________________________________________________

(numărul, data, înregistrării)

_____________________________________________________________________________

(instituţia emitentă)

7. Domeniile principale de activitate:_______________________________________________

(de indicat în conformitate cu prevederile din statutul operatorului)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

8. Licenţe în domeniu (certificate, autorizaţii, aviz tehnic de înregistrare)________________________

(numărul, data, instituţia emitentă, genurile de activitate, durata de valabilitate).

________________________________________________________________________________

9. Întreprinderi, filiale, care întră în componenţă:

____________________________________________________________________________

(denumirea, adresa)

10. Structuri, întreprinderi afiliate:

_____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

(denumirea, adresa)

11. Capitalul propriu la data de întocmire a ultimului bilanţ_________________________

(de indicat valoarea şi data)

12. Numărul personalului scriptic ____________ persoane, din care muncitori _____ persoane.

13. Numărul personalului care va fi încadrat în realizarea contractului ______ persoane, din care

muncitori ____ persoane, inclusiv:

_______________________________________________________________________

(de indicat profesiile şi categoriile de calificaţie)

14. Valoarea de bilanţ a mijloacelor fixe______________________________mii lei

15. Dotare tehnică:_________________________________________________________

(de indicat principale mijloace care vor fi utilizate la executarea contractului)

________________________________________________________________________

15. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani pe tipurile de activităţi indicate în pct. 14 (mii lei):


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anul_________________________ mii lei

Anul_________________________ mii lei

Anul _________________________mii lei

16. Datoriile totale ale operatorului economic __________mii lei,

inclusiv: faţă de buget mii lei

II. RESURSE UMANE ŞI ORGANIZARE

Se indică personalul ce va fi implicat la activităţile pentru care se doreşte omologarea.

(persoane)

Nr.

d/o.

Denumirea

profesiilor

Studii

Total

Note Tehnice

superioare

Medii

tehnice

Medii

speciale

Muncitori

necalificaţi

Alte

1 Specialist în

centrale

electro-

termice

2 Inginer-

energetician

3 Diriginte de

şantier

4 Maistru

5 Electrosudor

6 Sudor

7 Lăcătuş

Lista personalului va include următoarea informaţie:

- Numele, prenumele angajatului;

- Funcţia şi categoria profesională;

- Numărul şi data contractului de muncă;

- Datele carnetului de muncă;

- Anii de experienţă în domeniu;

- Se va include informaţie inclusiv despre angajaţii prin cumul;

- Informaţie suplimentară cu privire la mărirea calificării, atestare, etc.


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Numele,

prenumele

angajatului

Funcţia şi

categoria

profesională

Numărul şi data

contractului de

muncă

Datele

carnetului de

muncă

Anii de

experienţă în

domeniu

Gavrilcenco

Maximilian

Director –

specialist în

centrale electro-

termice

Nr. 12/12

din 2 aprilie 2012

AA 0141238 17

Cuciuc Vasile Inginer-

energetician

Macarov Victor Diriginte de

şantier

Mihailă Ion Maistru SPC

Rusu Vladimir Maistru SPC

Plăcintă Anatolie Electrosudor cat.6

Stratu Anatolii Electrosudor

Onofrei Boris Electrosudor

Munteanu Roman Sudor

Mititelu Oleg Lăcătuş

Ianachi Ion Lăcătuş

Palamaru Andrei Lăcătuş cat.6

Crăciun Anatolii Lăcătuş cat.6

Iachim Nicolae Lăcătuş cat.6

Documente necesare de anexat:

- Copia fişelor de post ale personalului ce va fi implicat nemijlocit la executarea lucrărilor.

III. Calitate

Gestiune calităţii lucrărilor

Dispune de o Sistemă de Gestiune a Calităţii certificată? Da_______sau nu___________

Dacă se dispune, de anexat copia Certificatului Sistemei de Gestiune a Calităţii.

N/o

Dispune de proceduri documentate în domeniul: Da Nu Notă

1 Controlul şi distribuirea documentaţiei tehnice necesară

pentru executarea lucrărilor

2 Achiziţii de materiale

3 Subcontractarea lucrărilor

4. Controlul calităţii materialelor aprobate de

"TERMOELECTRICA" S.A.

5. Forma de realizare a lucrărilor


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


6. Supravegherea şi controlul calităţii executării lucrărilor

7. Lucrări speciale (sudare, lucrări la înălţime, etc)

8. Analize şi testări ale materialelor achiziţionate ce se vor

utiliza la executarea lucrărilor

9. Inspectări referitoare la depozitarea materialelor la locul

de muncă şi excluderea materialelor necalitative

Experienţa în domeniu - pentru ultimii 2 ani, se va indica:

- Întreprinderea pentru care s-au realizat lucrări;

- Descrierea scurtă a lucrării;

- Durata de executare;

- Suma facturată totală.

În cazul omologării pentru posibilele achiziţii de lucrări, se va indica informaţia cu privire la:

a) procedurile tehnice de execuţie ale principalelor categorii de lucrări, privind realizarea controlului

calităţii, referitor la verificările şi testările necesare;

b) lista laboratoarelor autorizate în domeniul lucrărilor planificate spre execuţie, de serviciile cărora va

beneficia operatorul economic pentru executarea contractului de achiziţie;

c) graficul de execuţie a lucrării;

d) lista personalului şi gradul de calificare al acestuia;

e) informaţia privind subcontractanţii, inclusiv întreprinderile afiliate, experienţa, calificarea şi dotarea

acestora cu tehnică şi personalul necesar;

f) listele privind dotările tehnice, utilajul şi echipamentul tehnic, care va fi utilizat la îndeplinirea

lucrărilor;

g) tehnologiile utilizate de executarea lucrărilor reieşind din necesitatea respectării cerinţelor calitative şi

cantitative ale proiectelor tehnice, a cerinţelor din caietul de sarcini, din standardele, din normele tehnice

şi din actele care reglementează executarea lucrărilor.

Pentru întreprinderea ce a realizat lucrări la "TERMOELECTRICA" S.A.

Descrierea scurtă a lucrării Durata de executare, zile Suma facturată totală, inclusiv

TVA, LEI

Ревизия подшипника № 5,

турбоагрегата ст.№3

Ремонт подкрановых путей

КТЦ

Текущий ремонт т/а ПТ 80-

130/13 ст.№2

IV. Tipul de lucrări pentru care se doreşte să se obţină omologarea


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


N/o

Descrierea lucrării

Secţia ce solicită

lucrarea conform

planului de achiziții

1 Reparaţia şi ajustarea traductoarelor Q, H, P şi legăturilor

exterioare ale sistemului automat de dirijare (АСУ) (blocuri

energetice nr. 1,2,3, utilaj comun)

2 Control al metalului la reparaţia curentă a cazanului ТГМ-96Б

nr. 1 inclusiv îmbinările sudate după schimbarea regulatorului

apei de alimentare РПК-100. Controlul metalului la reparaţia

curentă a cazanului ТГМ-96Б nr. 2 inclusiv îmbinările sudate

după schimbarea colectorului de ieşire a supraîncălzitorului de

abur. Controlul metalului la reparaţia capitală a cazanului ТГМ-

96Б nr. 3. Controlul metalului la reparaţia capitală a cazanului

ПТ 80-130/13 cm. nr. 3

3 Reparaţie a АСКТП al blocului energetic nr. 2 (reparaţia şi

înlocuirea mijloacelor de măsurare învechite, echipamentului de

bază şi celui auxiliar de colectare a datelor, legăturilor prin

cabluri, schemelor de alimentare, ajustarea şi reglarea sistemelor

informaţionale de măsurare

4 Reparaţia АСКТП al blocului energetic nr. 3 (reparaţia şi





5 Reparaţia АСКТП al blocului energetic nr. 1 (reparaţia şi





Se solicită prezentarea unui document autentificat – contract, proces verbal de recepție, care să confirme

că solicitantul a prestat un serviciu, lucrare similară către terți, având ca obiect o lucrare analogică

solicitării înaintate de "TERMOELECTRICA" S.A.

V. Asigurarea antreprenorului cu mijloace fixe, instrumente, materiale necesare pentru

executarea lucrărilor

Se va indica denumirea principalelor utilaje, echipamente, mijloace de transport, baze de producţie şi

laboratoare necesare pentru executarea lucrărilor rezultate în baza tehnologiilor pe care el urmează să le

efectueze (de ex: excavator, automacara, aparat de sudat electric, compresor, maşină de găurit portabilă,

etc).

N/o Instrumente şi dispozitive

Cantitatea

asigurată din

dotare

Asigurate de

la terţi sau

alte surse

Notă

1 Micrometru acustic (Звуковой микрометр) 1


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


2 Сalibru de interior (Нутромер) 1

3 Măsurător de adîncime (Глубиномер) 1

4 Măsurător de grosime cu ultrasunete УТ-93-П

(Ультразвуковой толщиномер УТ-93-П)

1

5 Cric cu cremalieră 5 tone (Домкрат реечный 5 тн) 2

6 Măsurător de grosime БРЮНЕЛИ (Толщиномер

БРЮНЕЛИ)

1

7 Stiloscop СЛ-11А (Стилоскоп СЛ-11А) 1

8 Rigle ЛЧ-0-200 (Линейка ЛЧ-0-200) 4

9 Colțar УП-0-160 (Угольник УП-0-160) 4

10 Complect de calibre N 2 кл.1 (Набор щупов N 2 кл.1.) 4

11 Șubler ШГ-160-0,1 (Штангенглубиномер ШГ-160-0,1) 4

12 Calibru de interior НИ 50-100-1 (Нутромер НИ 50-100-1) 4

13 Riglă de verificare ШД-1-1600 (Линейка

поверочная ШД-1-1600)

4

14 Micrometru МК-100-1 (Микрометр МК-100-1) 4

15 Stiloscop СЛ-11А (Стилоскоп СЛ-11А) 1

16 Riglă ЛЧ-0-200 (Линейка ЛЧ-0-200) 4

17 Colțar УП-0-160 (Угольник УП-0-160.) 4

18 Macara auto 1

19 Maşina de ascuţit instrumente 2

20 Maşina de sfredelire radială 2M 55, verticală 2H 150 2

21 Maşina-pres de tăiat fer 1

22 Compressor 2BYI-2,5 13m 1

23 Resiver 2

24 Pres mecanic de mînă 1

25 Valţuri mecanice 1

VI. Executarea şi controlul Securităţii şi Protecţiei muncii

Documentaţia necesară de anexat:

1. Lista instrumentelor şi dispozitivelor de protecţie existente şi utilizate de angajaţii

Antreprenorului, precum şi starea lor ( de ex: mănuşi dielectrice, ochelari de protecţie, trusă

medicală, centură de siguranţă, etc);

2. Lista personalului autorizat să execute lucrări cu instalaţiile electrice cu drepturile conform

sistemei de autorizare;

3. Copia registrului de evidenţă a instruirii primite de fiecare angajat în domeniul securităţii şi

protecţiei muncii, acordarea primului ajutor medical;

4. Copia instrucţiunilor specifice protecţiei muncii.

n/o Întrebări privind protecţia muncii

da nu note

1 S-a realizat analiza influenţei

factorilor nocivi şi a riscurilor

pentru fiecare loc de muncă


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


2 Sunt stabilite mijloacele de

prevenire a acţiunii factorilor

nocivi şi riscurilor

3 Se efectuează instructaje periodice

cu personalul

4 Se realizează controale medicale

periodice ale angajaţilor

5 Există la antreprenor instrucţiuni

specifice ale protecţiei muncii

pentru genul de activitate ofertat

6 În cazul subcontractării serviciilor, se

cere de la întreprinderea contractată

cerinţe la tema securităţii muncii

7 Personalul are asigurare facultativă

de accidente

VII. Garanții

Termen de garanție;

Garanție financiară;

Acordarea suportului tehnic;

Contract suport post-garanție


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr. 6

Cod: F-RS-24-05

Raport de evaluare a operatorului economic pentru omologare

N/o Capitolul din fișă Corespunzător Necorespunzător Note

1 Datele generale ale întreprinderii

1.1 Domeniile de activitate

1.2 Licențe în domeniu

1.3 Filiale

1.4 Întreprinderi afiliate

1.5 Capital propriu

1.6 Personal scriptic

1.7 Datorii totale

1.8 Datorii față de buget

2 Resurse umane şi organizare

2.1 Specialiști cu studii superioare în

domeniu

2.2 Muncitori calificați în domeniu

3 Calitate

3.1 Sistemă de Gestiune a Calităţii

3.2 Controlul şi distribuirea

documentaţiei tehnice necesară

pentru executarea lucrărilor

3.3 Achiziţii de materiale

3.4 Subcontractarea lucrărilor

3.5 Controlul calităţii materialelor

aprobate de S.A. Termoelectrica

3.6 Forma de realizare a lucrărilor

3.7 Supravegherea şi controlul calităţii

executării lucrărilor

3.8 Lucrări speciale (sudare, lucrări la

înălţime, etc)

3.9 Analize şi testări ale materialelor

achiziţionate ce se vor utiliza la


4 Tipul de prestări - bunuri,

servicii sau lucrări pentru care se

doreşte să se obţină omologarea

4.1 Bunuri

4.2 Servicii

4.3 Lucrări

4.4 Contracte anlogice în perioada

precedentă cu Termoelectrica S.A.

sau terții

5 Asigurarea/dotarea cu:

5.1 mijloace fixe

5.2 instrumente

5.3 utilaje

5.4 materiale necesare pentru


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0



5.5 Tehnică specială

6 Executarea şi controlul

Securităţii şi Protecţiei muncii

6.1

Analiza influenţei factorilor nocivi

şi a riscurilor pentru fiecare loc de

muncă

6.2 Sunt stabilite mijloacele de

prevenire a acţiunii factorilor

nocivi şi riscurilor

6.3 Se efectuează instructaje periodice

cu personalul

6.4 Se realizează controale medicale

periodice ale angajaţilor

6.5 Există la antreprenor instrucţiuni

specifice ale protecţiei muncii

pentru genul de activitate ofertat

6.6 În cazul subcontractării serviciilor,

se cere de la întreprinderea

contractată cerinţe la tema

securităţii muncii

6.7 Personalul are asigurare

facultativă de accidente

7 Garanții

7.1 Termen de garanție;

7.2 Garanție financiară;

7.3. Acordarea suportului tehnic;

7.4 Contract suport post-garanție

8 Alte criterii de calificare conform

solicitării subdiviziunii S.A.

Termoelectrica

** Se va aprecia dacă antreprenorul dispune (total sau nu dispune) de toate resursele materiale

pentru dezvoltarea corectă a activităţilor ce sunt obiect a unei posibile contractări cu

"TERMOELECTRICA" S.A., se găsesc într-o stare bună şi sunt supuse unui proces de control şi

deservire, starea echipamentelor de măsurat, starea depozitelor la antreprenor, etc.

Data______________20___

Semnăturile comisiei de omologare:


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr. 7

Cod: F-RS-24-06

A P R O B

Director General "TERMOELECTRICA" S.A.

________________Veaceslav Eni

PROCES-VERBAL nr.______

Încheiat la data de_____________201_____ cu privire la omologarea operatorului economic

________________________________

Comisia creată în baza ordinului nr. ________ din ____________ :

În baza examinării fișei de informații generale a operatorului economic, comisia de omologare a

SA "Termoelectrica" a constatat că agentul economic

____________________________________________________________________________

întruneşte toate elementele de omologare.

Comisia a decis: Antreprenorul corespunde cerinţelor minime impuse de "TERMOELECTRICA"

S.A. pentru a participa la procesul de achiziții.

Comisia:

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________


S.A.



pentru achiziții

Ediţia: 1

Revizia: 0


Anexa nr.8

Cod F-PS-01-02

LISTA

DE DIFUZARE /RETRAGERE A DOCUMENTULUI

„TERMOELECTRICA” S.A.

Documentul „REGULAMENT DE SISTEM privind omologarea operatorilor economici pentru

achiziții”

Cod: RS-24 Ediția - 1/ Revizia -0

privind omologarea operatorilor economici pentru achiziții„TERMOELECTRICA” S.A. REGULAMENT DE...

Documents

Transcript of privind omologarea operatorilor economici pentru achiziții„TERMOELECTRICA” S.A. REGULAMENT DE...