Prezentarea Activitatii de Evaluare Si Certificare a Competentelor Profesionale

5/20/2018 Prezentarea Activitatii de Evaluare Si Certificare a Competentelor Profesionale

1/22

Certificat nr. 2565/2011

SR EN ISO 9001: 2008

Asociatia Inapoi la Munca (A.S.I.M.)Str. Tineretului, nr. 1, 130029, Targoviste, Damovita

Tel!"a#: 02$%.&20.'%3, (oil: 0'33.&81.$$3E)mail: la*mun+a-aoo.+om

///.inaoilamun+a.ro, ///.evaluare+ometente.ro

0

U n i v e r s i t a t e a V a l a h i a d i n

T a r g o v i s t e

F a c u l t a t e a d e S t i i n t e

E c o n o m i c e

S p e c i a l i z a r e a M a r k e t i n g

A n I I I

C o o r d o n a t o r S t i i n t i f c ! e c t o r " r # ! a u r a M A $ C U

Prezentarea

activitatii de

evaluare si

certifcare a

competentelor

proesionalePiciorus Ioan-Andrei


2/22


SR EN ISO 9001: 2008




CuprinsPromovarea serviciilor de evaluare si certifcare....................................................2

Avantajele procesului de evaluare si certifcare a competentelor proesionale...2

Legislatia in domeniul evaluarii si certifcarii competentelor proesionale..........3

Modele de materiale de promovare....................................................................

Idei de promovare...............................................................................................

Promovarea pe Internet.......................................................................................!

Prezentarea catre clienti a serviciilor de evaluare si certifcare a competentelor

proesionale............................................................................................................"

Prezentarea procesului de evaluare si certifcare a competentelor proesionale."

Prezentarea etapelor din procesul de evaluare si certifcare a competentelor

proesionale........................................................................................................"

#rosura descriptiva a fecarei ocupatii $ califcari................................................%

&ertifcatul de competente proesionale.............................................................%

Inscrierea candidatilor in procesul de evaluare si certifcare a competentelor

proesionale..........................................................................................................'0

(epunerea dosarului de inscriere si completarea inormatiilor candidatului.....'0

)aportul din partea altor persoane...................................................................''

Proiecte $ portoolii $ alte dovezi de competenta valide....................................'2

Incasarea ta*ei de inscriere $ avansului............................................................'2

+a,elul de persoane inscrise............................................................................. '3

Planifcarea sesiunilor de evaluare.......................................................................'

Planifcarea sesiunilor de evaluare....................................................................'

&onventia de cola,orare...................................................................................'!

Anuntarea candidatilor......................................................................................'!

(erularea procesului de evaluare.........................................................................'"

Incasarea ta*elor fnale..................................................................................... '"

Parcurgerea etapelor pentru realizarea evaluarii..............................................'"

'


3/22


SR EN ISO 9001: 2008




&omunicarea inormatiilor privind eli,erarea certifcatelor de competente

proesionale...................................................................................................... '

%romovarea serviciilor de evaluare si certifcare

Avantajele procesului de evaluare si certifcare a competentelor

proesionale

Ce este evaluarea competentelor pro&esionale'

/valuarea competentelor proesionale este procesul de colectare a

inormatiilor necesare pentru sta,ilirea competentei si judecarea ei in raport cu

cerintele standardului ocupational pentru o ocupatie sau califcare data. &u alte

cuvinte prin evaluarea competentelor proesionale se urmareste indeplinirea de

catre candidat a fecarei componente practice presupuse de activitatea sa la

nivelul de calitate cerut in standardul ocupational precum si cunoasterea de

catre acesta a tuturor notiunilor teoretice necesare practicarii ocupatiei$califcarii

alese. (e asemenea evaluarea competentelor vizeaza si modul in care sunt

desasurate de catre candidat activitatile specifce califcarii $ ocupatiei sale

1incluzand atitudinea comportamentul responsa,ilitatea seriozitatea

consecventa precizia pe parcursul procesului de munca.

Avanta(ele procesului de evaluare competente pro&esionale pentru

candidat )client*

&osturile unui proces de evaluare a competentelor proesionale sunt

reduse la jumatate ata de cursurile de ormare proesionala

(urata unui proces de evaluare a competentelor proesionale este de

ma*im 30 de zile cu mult mai redusa ata de cursurile de ormare

proesionala

&ertifcatul de competente proesionale o,tinut in urma unui proces de

evaluare a competentelor proesionale este recunoscut la nivel national

si in statele mem,re 4/ 1dupa apostilare

&ertifcatele pot f eli,erate mai rapid decat in cazul cursurilor deormare proesionala c5iar in ma*im de ore 1daca se ac5ita ta*a de

urgenta

/valuarile pot f desasurate pe teritoriul intregii tari c5iar si in

judetele $ regiunile unde nu e*ista inca o sucursala A6IM

Intrucat procesul de evaluare poate f derulat cand e*ista minim '

candidat inscris acesta este mult mai efcient ara a mai f nevoie de

completarea unei grupe 1ca in cazul cursurilor de ormare proesionala

Acordarea certifcatului de competenta se ,azeaza pe evaluarea a ceea

ce candidatul este capa,il sa aca in conditii reale de munca

/valuarea competentelor ajuta la cresterea increderii in sine si acapacitatii de autoevaluare

&ertifcatul de competenta oera recunoasterea competentelor unei

persoane indierent de modul in care acestea au ost do,andite ceea

2


4/22


SR EN ISO 9001: 2008




ce inseamna ca nu este necesara urmarea unui curs de califcare

inainte de sustinerea evaluarii

&ertifcatul de competenta poate f acordat indierent de varsta

candidatului ara a restrictiona accesul la evaluare 1varsta minima '!ani

&ertifcatul de competente constituie o garantie a capacitatii unei

persoane de a activa intr-o ocupatie$califcare si pune in evidenta

competentele transera,ile de la o ocupatie la alta. (e aceea o,tinerea

unui certifcat de competente proesionale mareste sansele de angajare

si posi,ilitatile de dezvoltare a unei cariere.

Avanta(ele procesului de evaluare competente pro&esionale pentru

anga(ator )client*

&andidatii nu vor intrerupe programul de lucru decat pentru o perioadaoarte scurta de timp respectiv timpul eectiv necesar aplicarii

instrumentelor de evaluare

&osturile sunt reduse la jumatate reducand astel c5eltuielile

angajatilor sau ale organizatiei angajatoare

&ertifcatele de competente proesionale sunt recunoscute la nivel

national si international 1dupa apostilare certifcand astel

competentele recunoscute ale angajatilor

Prin introducerea certifcatelor de competenta proesionala in unitatea

pe care o conduce angajatorul dovedeste interesul ata de angajati

contri,uind la cresterea motivarii proesionale a acestora &ertifcatele de competenta proesionala au o importanta contri,utie la

im,unatatirea structurii organizationale si la convingerea angajatorului

ca orta de munca este competenta ceea ce constituie o garantie

pentru o,tinerea de rezultate perormante

&ertifcatele de competenta reprezinta un instrument util efcient

structurat si masura,il in dezvoltarea proesionala a personalului

Angajatorul poate eectua recrutarea si selectia personalului utilizand

inormatiile continute in certifcatul de competente si poate proiecta

posturile din organizatie conorm standardelor care precizeaza

aptitudinile si cunostintele necesare desasurarii activitatilor specifce.

Legislatia in domeniul evaluarii si certifcarii competentelor

proesionale

Acte normative+ reglementari+ proceduri privind evaluarea si

certifcarea competentelor pro&esionale

7)(78A8+A '2%$2000 privind ormarea proesionala a adultilor $

/MI+/8+9 :4;/)84L )7MA8I/I $ )/P4#LI&A+A I89 M78I+7)4L 7


5/22


SR EN ISO 9001: 2008




8). "%' din 2" august 200 $ In temeiul art. '0 din &onstitutie

repu,licata

=otararea :uvernului nr. 22 din mai 2003 pentru apro,area

8ormelor metodologice de aplicare a prevederilor 7rdonantei:uvernului nr. '2%$2000 privind ormarea proesionala a adultilor

=otararea :uvernului nr. '.2% din 2 octom,rie 200 pentru

modifcarea si completarea 8ormelor metodologice de aplicare a

prevederilor 7rdonantei :uvernului nr. '2%$2000 privind ormarea

proesionala a adultilor apro,ate prin =otararea :uvernului nr.

22$2003

:5id practic al evaluatorului de competente proesionale

Procedura de evaluare si certifcare a competentelor proesionale

o,tinute pe alte cai decat cele ormale

7rdinul '$3.32% 7rdin al ministrului muncii solidaritatii sociale siamiliei si al ministrului educatiei si cercetarii pentru pentru modifcarea

si completarea Procedurii de evaluare si certifcare a competentelor

proesionale o,tinute pe alte cai decat cele ormale

=otararea nr. '"3 din 2".0.200%pentru apro,area criteriilor minime de

perormanta pentru autorizarea centrelor de evaluare

=otararea nr. % din 2'.0.20'0privind ar5ivarea documentelor create

si detinute in cadrul activitatii &entrelor de evaluare si certifcare a

competentelor proesionale o,tinute pe alte cai decat cele ormale.

Surse de in&ormatii diverse privind activitatea de evaluare sicertifcare a competentelor pro&esionale

)egistrul 8ational al &entrelor de /valuare si &ertifcare a

competentelor proesionale autorizate de catre &onsiliul 8ational de

.inapoilamunca.ro

>>>.evaluarecompetente.ro

>>>.evaluarecompetente.eu.

Modele de materiale de promovare

Pentru activitatea de promovare a serviciilor de evaluare si certifcare a

competentelor proesionale se utilizeaza urmatoarele tipuri de materiale de

promovare9

Afse


6/22


SR EN ISO 9001: 2008




7erte

Anunturi presa scrisa si radio.

Modelele de afse cele de ?uturasi sunt editate si personalizate de catre

angajatii organizatiei dar se recomanda sa se modifce doar sectiunile cu datelede contact 1adresa numar de teleon si e-mail astel incat sa nu se aecteze

ormatarea generala a documentului.

Prezentarea Asociatiei @Inapoi la Munca este protejata impotriva editarii

prin parola 1intrucat continutul acesteia este standard si nu e*ista ru,rici pe care

sa le modifce angajatii. (atele de contact ale mapei de prezentare se modifca

de pe prima pagina document intitulat @&operta prezentare.doc.

Modelele de oerte si cele de anunturi pot f modifcate de catre angajati

1datele destinatarului ru,ricile de contact califcarea $ ocupatia in care se oera

serviciile oerta de pret.

Idei de promovare

Cum se pot promova serviciile de evaluare si certifcare a

competentelor pro&esionale'

In primul rand este crucial sa se identifce cele trei directii in care tre,uie

sa se orienteze actiunile de promovare si anume9

Promovarea in randul agentilor economici

Promovarea in randul clientilor persoane fzice

Promovarea pe Internet.

%romovarea in randul agentilor economici

6e realizeaza utilizand urmatoarele metode de promovare fecare detaliate

in 3 pasi simpli9

- +ransmiterea de oerte personalizate prin a* e-mail sau depunere

directa la sediul frmelor9

' Pasul 1: Intocmirea unei ,aze de date cu agentii economici in

randul carora se doreste sa se lanseze promovarea. Aceasta ,aza

de date poate f alcatuita din inormatii culese din urmatoarele

surse9

6ite-uri cu adrese de contact sau directoare >e,

1>>>.paginiaurii.ro >>>.pn.ro

Biare reviste sau pu,licatii de specialitate unde frmele

respective isi ac reclama

#aza de date cu cola,oratori a sucursalelor 1agentii

economici cu care sucursala a avut cola,orari $ are

cola,orari in prezent

Autoritati pu,lice locale )egistrul &omertului alte institutii

pu,lice 1care oera astel de inormatii sau permit cautarea

acestora pe site-urile proprii e*. >>>.recom.ro.

2 Pasul 2: 6ta,ilirea califcarilor $ ocupatiilor promovate si a

metodei de promovare. In aceasta etapa se identifca acele

califcari care corespund specifcului activitatii agentilor

economici selectati si calea de transmitere a oertelor.
http://www.paginiaurii.ro/http://www.pn.ro/http://www.recom.ro/http://www.paginiaurii.ro/http://www.pn.ro/http://www.recom.ro/


7/22


SR EN ISO 9001: 2008




3 Pasul 3:Lansarea actiunii de promovare care consta in trimiterea

acestor oerte prin calea de transmitere aleasa catre adresele de

contact ale agentilor economici identifcati. )ecomandari9

6a se personalizeze oertele transmise cu denumirea

fecarei societati comerciale pentru a nu parea ca trimiteti

oerte Cla gramada

Atunci cand se trimit e-mail-uri a se incerca sa se

transmita pe rand cate o oerta pentru a limita riscul de a

ajunge mesajul in C6pam

Atunci cand se depune o oerta la sediul societatilor

comerciale a nu se lasa oerta la intamplare iar consilierul

tre,uie sa se asigure ca persoana la care ajunge are

legatura cu domeniul resurselor umane 1se compartiment

resurse umane director de personal director general siare o oarecare putere de decizie in acest domeniu

7erte standard de promovare a serviciilor oerite pot f

inmanate si cola,oratorilor 1osti clienti lectori cursuri

etc..

- Promovarea activitatilor &entrului prin intalniri de lucru cu agentii

economici si depunerea de mape de prezentare9

' Pasul 1:6ta,ilirea intalnirii cu persoana de contact din partea

societatii comerciale.


8/22


SR EN ISO 9001: 2008




unctioneaza oarte ,ine lipirea de afse la intrarea in scarile de

,loc.

3 Pasul 3:6e afseaza afsele organizatiei in locatii ale partenerilor

sau cola,oratorilor. In situatia in sunt dezvoltate relatii de

cola,orare cu alte organizatii institutii sau frme din diverse

domenii se pot afsa la avizierul acestora sau in zonele lor de

afsaj oerta de servicii a organizatiei noastre.

- (istri,uirea de ?uturasi in locuri de interes pu,lic9

' Pasul 1: 6e pregatesc ?uturasii de promovare a serviciilor de

evaluare alese pentru zona in care se doreste sa se promoveze

serviciile

2 Pasul 2:6e distri,uie ?uturasii in zona respectiva prin inmanarea

acestora catre trecatori sau persoanele participante la

evenimente 1daca este cazul. +ermenul Cevenimente se reera

la targuri de locuri de munca activitati tematice sau activitati

care se produc cu o anumita recventa 1aplicarea vizelor pe

carnetele de somer plata ajutoarelor sociale etc.

3 Pasul 3:6e pot lasa ?uturasi si la intrarea in scarile de ,loc sau la

sediul partenerilor $ cola,oratorilor in zonele de afsaj ale

acestora. Au ost intalnite situatii in care angajatii au lasat

?uturasi la magazine ,irouri de inormare pentru cetateni

primarii Agentii Dudetene pentru 7cuparea e,

>>>.inapoilamunca.ro >>>.evaluarecompetente.ro

>>>.evaluarecompetente.eu adrese care tre,uie sa fe cunoscute si sa fe

promovate in randul clientilor $ potentialilor clienti.

&ea mai efcienta metoda de promovare on-line care este accesi,ila

angajatilor este postarea de anunturi pe site-uri de profl.

Anunturile pentru evaluarile cu plata pot f postate oricand ara a e*ista

restrictii.

Anunturile pentru serviciile de evaluare competente proesionale gratuite

se vor posta doar dupa primirea comunicarii privind lansarea de servicii de

evaluare gratuite de la 6ediul &entral si vor promova doar acele califcari $

ocupatii mentionate pentru categoria de ,enefciari din comunicare.

Anunturile tre,uie actualizate periodic intrucat durata de vala,ilitate a

acestora este intre 30 si %0 de zile.

%rezentarea catre clienti a serviciilor de evaluaresi certifcare a competentelor pro&esionale

"
http://www.inapoilamunca.ro/http://www.evaluarecompetente.ro/http://www.evaluarecompetente.eu/http://www.inapoilamunca.ro/http://www.evaluarecompetente.ro/http://www.evaluarecompetente.eu/


9/22


SR EN ISO 9001: 2008




Prezentarea procesului de evaluare si certifcare a

competentelor proesionale

Intrucat serviciile de evaluare si certifcare a competentelor proesionale

sunt o enigma pentru o parte din clientii organizatiei este oarte important ca

angajatii in calitate de consilieri A6IM sa le clarifce acestora eventualele du,ii

pe care le au reeritor la acest proces.

Cum tre,uie prezentat candidatilor procesul de evaluare si

certifcare a competentelor pro&esionale'

6erviciile de evaluare si certifcare a competentelor proesionale pot f

prezentate ca o alternativa mai rapida mai simpla si mai ietina la serviciile de

ormare proesionala cu conditia ca persoanele care se inscriu si carora le

prezentam aceste servicii sa ai,a e*perienta in domeniul respectiv si sa fecapa,ili sa practice acea califcare $ ocupatie.

&a si procedura concreta de lucru evaluarea competentelor proesionale

consta in testarea cunostintelor teoretice si a deprinderilor practice ale

candidatului prin aplicarea unor instrumente de evaluare. In situatia in care

acesta promoveaza pro,ele la care este supus acesta primeste un certifcat de

competente proesionale care este ec5ivalent cu certifcatele de califcare sau

a,solvire si are recunoastere nationala si europeana. /ste recomandat sa se

prezinte candidatilor si avantajele procesului de evaluare si certifcare a

competentelor proesionale asa cum au ost ele descrise la sectiunea

CPromovarea serviciilor de evaluare si certifcare.

Prezentarea etapelor din procesul de evaluare si certifcare a

competentelor proesionale

In situatia in care un client doreste sa a?e mai multe detalii despre

derularea unui proces de evaluare si certifcare a competentelor proesionale i se

pot prezenta etapele de desasurare a acestui proces prezentate mai jos9

'. Inscrierea candidatului pentru evaluarea competentelor - &andidatul

depune dosarul la &entrul de evaluare A6IM pentru ocupatia$califcareapentru care doreste un certifcat de competente proesionale. Acestuia i

se repartizeaza un evaluator de competente proesionale certifcat de

catre &8


10/22


SR EN ISO 9001: 2008




3. Stabilirea unittilor de competenta pentru care candidatul solicita

evaluarea - (upa ce candidatul a completat fsa de autoevaluare

urmeaza analizarea ei impreuna cu evaluatorul. In urma acestei analize

candidatul sta,ileste de comun acord cu evaluatorul unitatile de

competenta pentru care doreste sa-i fe evaluate si certifcate

competentele proesionale.

. Planifcarea si organizarea procesului de evaluare - /valuatorul planifca

si organizeaza procesul de evaluare de comun acord cu candidatul. /l

se asigura totodata ca metodele de evaluare sta,ilite precum si

programarea desasurarii procesului de evaluare au ost agreate atat de

candidat cat si de conducerea centrului de evaluare. (urata procesului

de evaluare nu tre,uie sa depaseasca 30 de zile.

. Culegerea dovezilor de competenta - In evaluarea competentelor

proesionale dovezile de competenta produse de candidat sunt

judecate in raport cu aspectele critice sta,ilite pentru fecare unitate de

competenta din standard. (ovezile de competenta sunt culese dintr-o

gama larga de surse 1dovezi directe dovezi indirecte dovezi

suplimentare. (ovezile sunt o,tinute in urma aplicarii instrumentelor

de evaluare.

Instrumentele de evaluare aplicate9

Pentru testarea cunostintelor

- +este scrise

- Intre,ari orale

- )aport din partea altor persoane

Pentru testarea a,ilitatilor practice

-


11/22


SR EN ISO 9001: 2008




#rosura descriptiva a fecarei ocupatii $ califcari

/ste posi,il sa se intalneasca si candidati ne5otarati sau nesiguri pe

competentele pe care le detin. In aceasta situatie e*ista posi,ilitatea inmanariiunei ,rosuri pentru califcarea $ ocupatia aleasa care contine o descriere sumara

dar destul de cuprinzatoare a fecarei califcari$ocupatii.

6e recomanda ca ,rosurile sa fe imprimate ata-verso reducand astel

consumul de resurse si pastrand integritatea documentului. Intrucat ,rosura

contine si datele de identifcare ale &entrului de evaluare si certifcare a

competentelor proesionale A6IM aceasta poate tine si loc de material

promotional.

(e asemenea ca sursa suplimentara de inormatii pentru califcarea $

ocupatia aleasa candidatul poate f indrumat si catre site-ul &8&>>.anc.edu.ro sectiunea 6tandarde 7cupationale E 67 1Lista standardeocupationale sau 6tandarde de Pregatire Proesionala E 6PP 1Lista standarde de

pregatire proesionala.

&ertifcatul de competente proesionale

&ertifcatele de competente proesionale eli,erate de catre &entrul de

/valuare si &ertifcare a &ompetentelor Proesionale A6IM sunt recunoscute la

nivel national si in statele mem,re ale 4niunii /uropene conorm prevederilor

7.:. '2%$2000 cu modifcarile si completarile ulterioare.

Fata certifcat de competente pro&esionale contine

datele de identifcare ale candidatului 1nume prenume &8P data

nasterii

codul standardului ocupational $ de pregatire proesionala

califcarea pentru care a ost realizata evaluarea

numele si prenumele evaluatorului

6e semneaza de catre &onducatorul si secretarul &entrului de evaluare iar

in coltul din dreapta sus este aplicat tim,rul sec al A8&.

Verso certifcat de competente pro&esionale contine

denumirea si codul standardului ocupational $ de pregatire proesionala

unitatile de competenta evaluate

data certifcarii fecarei unitati de competenta

codul evaluatorului care a realizat evaluarea si certifcarea si semnatura

acestuia.

$ecunoasterea certifcatelor de competente pro&esionale si

-echivalarea. acestora cu certfcatele de califcare sau a,solvire

7.:. '2%$2000este documentul undamental care reglementeaza ormareaproesionala in )omania. Aceasta ordonanta a ost completata prin 7.:. "!$200

iar la articolul 32 alineatul 1 este stipulat aptul ca reglementarea activitatii de

evaluare de competente se ace prin ordin comun al celor doua ministere cu

'0
http://www.anc.edu.ro/http://so.cnfpa.ro/so/http://so.cnfpa.ro/so/http://www.edu.ro/pregprof.htmhttp://www.edu.ro/pregprof.htmhttp://cnfpa.ro/Files/Legislatie/OG129%20republicata.pdfhttp://cnfpa.ro/Files/Norme%20metodologice/OG%2076-2004.pdfhttp://www.anc.edu.ro/http://so.cnfpa.ro/so/http://so.cnfpa.ro/so/http://www.edu.ro/pregprof.htmhttp://www.edu.ro/pregprof.htmhttp://cnfpa.ro/Files/Legislatie/OG129%20republicata.pdfhttp://cnfpa.ro/Files/Norme%20metodologice/OG%2076-2004.pdf


12/22


SR EN ISO 9001: 2008




atri,utii in ormarea proesionala 1Ministerul Muncii


13/22


SR EN ISO 9001: 2008




Primul pas al procesului de evaluare si certifcare a competentelor

proesionale il reprezinta depunerea de catre candidat a dosarului cu actele sale

de stare civila. Acest dosar cuprinde urmatoarele documente9

&arte sau ,uletin de identitate &ertifcat de nastere

&ertifcat de casatorie 1doar in cadrul persoanelor care prin casatorie si-

au sc5im,at numele dupa sot$sotie

4ltimul act de studii 1necesar pentru asigurarea indeplinirii nivelului

minim de studii. (e retinut aptul ca pentru ocupatia CInspector de

specialitate protectia muncii sunt necesare minim studii superioare iar

pentru ocupatiile CManager resurse umane CManager al sistemelor de

management de mediu si C


14/22


SR EN ISO 9001: 2008




tre,uie adus de catre toti candidatii care au e*perienta in campul munciiindierent daca au lucrat sau nu cu orme legale.

Acest raport se prezinta su, orma unui document tip specifc pentrufecare ocupatie sau califcare.


15/22


SR EN ISO 9001: 2008




Inspector de specialitate protectia muncii Proiect E o,ligatoriu.

Manager resurse umane

o Proiect E o,ligatoriu 1se va alege un proiect din cele " variante

o Portoolii E o,ligatorii 1cu e*ceptia Portooliului nr. care esteoptional.

Manager al sistemelor de management de mediu Proiecte E

o,ligatorii 1am,ele.

(e retinut aptul ca aceste proiecte si portoolii se urnizeaza de catre

candidati la inceputul procesului de evaluare si certifcare a competentelor

proesionale pentru a olosi ca ,aza materiala pentru derularea acestuia.

(e asemenea se recomanda ca in cazul portooliilor de dimensiuni mari

pentru a evita risipa de resurse acestea sa fe urnizate pe suport magnetic. &u

toate acestea proiectele tre,uie listate sau scrise de mana si urnizate pe suport

5artie.

Incasarea ta*ei de inscriere $ avansului

Pentru a inlesni eorturile fnanciare ale candidatilor pentru plata serviciilor

de evaluare si certifcare a competentelor proesionale e*ista posi,ilitatea platii

acestei ta*e in rate.

Situatia 5 Sucursala care emite chitante

In situatia in care sucursala detine c5itantier si poate emite c5itante se

urmeaza urmatorii pasi9

' /miterea c5itantei pentru suma incasata 1avans

2 &ompletarea sumei ac5itate a numarului si datei de emitere a c5itantei

in C+a,elul de persoane inscrise


pe copia cartii de identitate.

Situatia 6 Sucursala ale carei chitante se emit de la sediul

Central

In situatia in care sucursala primeste c5itantele de la sediul central se

urmeaza urmatorii pasi9' +ransmiterea datelor pentru intocmirea c5itantei pentru suma incasata

1avans la adresa laGmuncaHa5oo.com. In cel mai scurt timp posi,il se

va emite o c5itanta pentru suma incasata iar aceasta c5itanta va f

transmisa catre sucursala prin e-mail





7data cu emiterea c5itantei pentru avans se inormeaza candidatii ca la

momentul inceperii procesului de evaluare va tre,ui ac5itata si dierenta de ,anipana la tariul complet. In caz contrar nu vor putea sustine evaluarea in seria

respectiva si vor f reprogramati pentru o sesiune viitoare.

'
mailto:[email protected]:[email protected]


16/22


SR EN ISO 9001: 2008




+a,elul de persoane inscrise

6istemul unctioneaza oarte simplu iar utilizarea lui este descrisa in pasii

de mai jos9' Accesarea interetei :oogle (ocs1adresa >e, >>>.docs.google.com

2 Introducere e-mail-ului sucursalei si a parolei alocate. Acestea au ost

comunicate prin e-mail de la sediul central

3 Accesarea listei de persoane inscrise a sucursalei. Angajatii din

sucursale au acces la ta,elul de persoane inscrise propriu iar

personalul de la sediul central cu atri,utii in activitatea de evaluare au

acces la ta,elul de persoane inscrise al oricarei sucursale

&ompletarea ru,ricilor din ta,el pe ,aza instructiunilor din capetele de

ta,el. &ompletarea ta,elului de persoane inscrise se ace e*act ca intr-

un document /*cel. Instructiunile cu privire la modul de completare alru,ricilor sunt vizi,ile atunci cand se trece cu mouse-ul pe deasupra

capetelor de ta,el. In fecare ta,el e*ista oi dupa cum urmeaza9

a. +a,elul de persoane inscrise cu plata E


17/22


SR EN ISO 9001: 2008




%orto&oliu 7 se completeaza cu (A sau 84 in unctie de optiunea

candidatului. (aca te*tul este (A campul se va colora in verde iar

daca te*tul este 84 campul se va colora in rosu

%rogramare evaluare 7 se completeaza cu data$ora la care esteprogramata sa inceapa sesiunea de evaluare a candidatului respectiv.

(ata va f in ormat BB.LL.AAAA iar ora in ormat ==.MM

%rogramare eli,erare 7 se completeaza cu data$ora la care este

programata sa se desasoare sesiunea de eli,erare a certifcatului

pentru candidatul respectiv. (ata va f in ormat BB.LL.AAAA iar ora in

ormat ==.MM

Tari& evaluare 7 se completeaza cu tariul sta,ilit pentru candidatul

respectiv 1!00 300 20 2!0 20 de lei sau alt tari negociat

In&ormatii plata 1actura frma platitoare date plata ' date plata 2

date plata 3 E 6e completeaza "3A$de catre sucursalele care isi emitsingure c5itantele. 6e trece numarul de actura sau c5itanta $ data la

care aceasta a ost emisa 1e*.'23$'2.''.20''. In situatia celorlalte

sucursale ale caror c5itante sunt emise de la sediul central aceste

inormatii sunt completate de catre &entru.

Candidat evaluat 7se completeaza cu (A sau 84. (aca te*tul este

(A campul se va colora in verde iar daca te*tul este 84 campul se va

colora in rosu

Certifcat eli,erat 7 se completeaza cu (A sau 84. (aca te*tul este

(A campul se va colora in verde iar daca te*tul este 84 campul se va

colora in rosu 3,servatii 7se completeaza cu orice alte inormatii nu au putut f

incluse in ru,ricile anterioare.

Atentie4

&u e*ceptia coloanelor .actura( .irma platitoare( Plata 1( C/itanta#data(

Plata 2( C/itanta#data( Plata 3( C/itanta#data si -bservatiitoate celelalte coloane

se completeaza 38!I9AT3$IU+ de catre toate sucursalele. 6ucursalele care isi

emit singure c5itantele completeaza o,ligatoriu si sectiunile reeritoare la

inormatiile despre plata.

Alte &unctii ale ta,elelor de persoane inscrise 7 varianta on2line

In mod normal circuitul unei persoane inscrise se inc5eie atunci cand

certifcatul acesteia de competente a ost eli,erat. In acest sens va tre,ui ca

periodic angajatii sa Ccurete aceste ta,ele pe masura ce candidatii parcurg

intregul proces. 7 varianta este salvarea periodica a acestor ta,ele in computerul

sucursalei dupa fecare sesiune de evaluare sau la fnal de luna.

7 unctie interesanta a acestor ta,ele este posi,ilitatea de a urmari si

verifca intregul istoric al modifcarilor aduse ta,elului. 6pre e*emplu daca o

sucursala ale carei c5itante se emit de catre sediul central opereaza modifcari in

sectiunea destinata inormatiilor despre plata in istoricul ta,elului va apareamodifcarea produsa utilizatorul care a produs-o si data $ ora la care a avut loc.

'!


18/22


SR EN ISO 9001: 2008




Accesul la aceste ta,ele este in timp real adica sediul central poate accesa

ta,elul actualizat de sucursala la doar cateva secunde de la operarea

modifcarilor.

%lanifcarea sesiunilor de evaluare

Planifcarea sesiunilor de evaluare

(upa inc5eierea etapei de inscriere a persoanelor urmeaza planifcarea

sesiunilor de evaluare. Intrucat inormatiile despre persoanele inscrise sunt

disponi,ile oricand personalului de la &entru tre,uie doar ca sucursala sa

inormeze sediul central cu privire la intentia de a organiza o sesiune de evaluare.

Aceasta inormare se poate ace prin e-mail la adresa laGmuncaHa5oo.com.

In urma discutiei cu personalul &entrului se va comunica daca sesiunile de

evaluare pot incepe la data propusa de sucursala sau la o alta data sta,ilita de

comun acord. +otodata se f*eaza si califcarile $ ocupatiile pentru care se vor

derula procese de evaluare. +ot de comun acord cu personalul &entrului se

sta,ileste si programarea orara a sesiunilor de evaluare pe care sucursala o

completeaza la ru,rica CProgramare din +a,elul de persoane inscrise.

Atunci cand se realizeaza programarea tre,uie avuta in vedere durata

procesului de evaluare 1teoretica si practica precum si timpul necesar deplasarii

personalului &entrului la sucursala.

7data f*ata programarea sesiunilor de evaluare sediul central are

o,ligatia de a transmite catre toate sucursalele o planifcare centralizata a

sesiunilor de evaluare din urmatoarea perioada cu minim de ore inainte de

derularea acestora. Aceasta planifcare permite si altor sucursale sa trimita

candidati la sesiunile de evaluare din sucursala si oera tuturor partilor interesate

inormatii complete despre deplasari si activitatile derulate.

In ceea ce priveste componenta sesiunilor de evaluare acestea implica

sustinerea unor pro,e scrise si orale pentru testarea cunostintelor teoretice

precum si parcurgerea unui proces de evaluare a deprinderilor practice ale

candidatilor care se desasoara la locul de munca al acestora sau intr-o alta

locatie cu conditii de munca similare din zona sucursalei. 8u e*ista o regula cu

privire la ordinea de desasurare a celor doua Cpro,e ceea ce inseamna ca se

pot organiza fe pro,a practica si apoi cea teoretica fe invers in unctie dedisponi,ilitatea candidatilor si a frmelor unde se ace o,servarea.

&onventia de cola,orare

Ce este conventia de cola,orare si cum se completeaza aceasta'

/ste un document inc5eiat intre &entrul de /valuare si &ertifcare a&ompetentelor Proesionale A6IM si societatile comerciale unde se desasoara

o,servarea directa a candidatilor. Aceasta conventie tre,uie inc5eiata inainte de

'"


19/22


SR EN ISO 9001: 2008




desasurarea o,servarii directe iar numele acestei societati se compleaza la

ru,rica C6ocietate o,servare din +a,elul de persoane inscrise.

&ompletarea conventiei de cola,orare implica scrierea datelor de

identifcare ale societatii comerciale in ru,ricile destinate si semnarea acesteia

de catre societatea unde se organizeaza o,servarea. Perioada conventiei poate f

modifcata insa se recomanda sa ramana valoarea standard de 3! de luni.

&onventia se inc5eie in 2 e*emplare cate unul pentru fecare parte iar dupa

semnarea de catre societatea cola,oratoarea se transmite catre sediul central

unde aceasta este semnata stampilata si inregistrata in vederea returnarii unui

e*emplar catre sucursala. &onventiile de cola,orare sunt insotite de certifcatul

de inregistrare al societatii comerciale respective pentru a confrma incadrarea

activitatii acesteia in specifcul califcarii$ocupatiei pentru care se ace evaluarea.

&onventiile de cola,orare se reinnoiesc doar atunci cand acestea e*pira

ceea ce inseamna ca sunt vala,ile neconditionat pana la e*pirarea lor.

Anuntarea candidatilor

7data inc5eiata planifcarea sesiunilor de evaluare urmeaza anuntarea

candidatilor care vor participa la aceste sesiuni.

Anuntarea acestora se ace cu minim de ore inainte de derularea

proceselor de evaluare pentru a avea timp sufcient sa aca toate demersurile

necesare pentru a sustine evaluarea in ,une conditii. /ste oarte important ca in

momentul in care se anunta candidatii sa se o,tina si confrmarea acestora cu

privire la participarea la sesiune. Pentru a evita situatiile neplacute si a raspundecat mai ,ine cerintelor clientilor se vor descrie mai jos situatiile neprevazute care

pot aparea vizavi de anuntarea candidatilor9

' &andidatul nu confrma participarea pentru sesiunea de evaluare

curenta E Acesta pastreaza avansul si dreptul de a f evaluat intr-o

sesiune viitoare

2 &andidatul confrma participarea la sesiunea de evaluare dar ulterior

anunta ca nu poate participa din motive o,iective. (aca anularea

participarii se ace cu minim '2 de ore inainte de sesiunea de evaluare

acesta pastreaza avansul si dreptul de a f evaluat intr-o sesiune

viitoare.3 &andidatul confrma participarea la sesiunea de evaluare dar nu se

prezinta la data si ora convenita pentru inceperea acesteia. In acest

caz candidatul pierde avansul ac5itat.

S&at4

/ste recomandat sa se colecteze cat mai multe date de contact de la

candidati.

Ce documente tre,uie sa ai,a candidatii asupra lor'

7data cu anuntarea candidatilor pentru demararea proceselor de evaluareacestia sunt inormati cu privire la documentele pe care tre,uie sa le ai,a asupra

lor si anume9

&artea $ ,uletinul de identitate in original

'


20/22


SR EN ISO 9001: 2008




)apoarte din partea altor persoane 1daca nu au ost deja aduse

Proiecte portoolii 1acolo unde acestea sunt necesare

Alte dovezi de competenta valide

6uma de ,ani pentru ta*a fnala 1pentru evaluarile cu plata.

"erularea procesului de evaluare

Incasarea ta*elor fnale

7data cu prezentarea candidatilor pentru demararea procesului de

evaluare este necesar ca acestia sa ac5ite dierenta de suma pana la tariul

complet. In situatia in care acest lucru nu este posi,il candidatul va f

reprogramat pentru o sesiune viitoare ara a pierde avansul.

Situatia 5 Sucursala care emite chitante

Pentru sucursala care detine c5itantier si poate emite c5itante tre,uie

urmati urmatorii pasi9

' /miterea c5itantei pentru suma incasata 1plata fnala





Situatia 6 Sucursala ale carei chitante se emit de la sediulCentral

Pentru sucursala care primeste c5itantele de la sediul central tre,uie

urmati urmatorii pasi9

' +ransmiterea datelor pentru intocmirea c5itantei pentru suma incasata

1plata fnala la adresa laGmuncaHa5oo.com. In cel mai scurt timp

posi,il va f emisa o c5itanta pentru suma incasata iar aceasta c5itanta

va f transmisa catre sucursala prin e-mail



3 &ompletarea sumei ac5itate a numarului si datei de emitere a c5itanteipe copia cartii de identitate.

Parcurgerea etapelor pentru realizarea evaluarii

'. Etapa administrativa /ste etapa in care se completeaza fsa de

autoevaluare precum si dosarul de evaluare al candidatilor. In aceasta

etapa se sta,ilesc unitatile de competenta pentru care se ace

evaluarea si metodele de evaluare ce vor f utilizate. Aceasta etapa se

poate deasura la sediul sucursalei &entrului de /valuare si &ertifcare a

&ompetentelor Proesionale A6IM sau in orice alta locatie unde seindeplinesc conditiile minime pentru activitate 1mese scaune

rec5izite.

'%


21/22


SR EN ISO 9001: 2008




2. Etapa evaluarii cunostintelor teoretice/ste etapa in care se aplica

instrumentele de evaluare necesare testarii cunostintelor teoretice. 6e

vor aplica teste scrise intre,ari orale interviuri si vor f analizate

proiectele$portooliile urnizate. Aceasta etapa se poate deasura la

sediul sucursalei &entrului de /valuare si &ertifcare a &ompetentelor

Proesionale A6IM sau in orice alta locatie unde se indeplinesc conditiile

minime pentru activitate 1mese scaune rec5izite.

3. Etapa evaluarii deprinderilor practice /ste etapa in care se aplica

instrumentele pentru evaluarea deprinderilor practice $ a,ilitatilor

concrete de lucru. Aplicarea acestora se va derula in conditii reale de

munca 1societati comerciale cu care e*ista conventii sau locul de

munca al candidatilor. /*ista si ocupatii pentru care pro,a practica

consta in sustinerea de proiecte si portoolii 1CManager resurse umane

CInspector de specialitate protectia muncii CManager al sistemelor de

management de mediu @


22/22


SR EN ISO 9001: 2008




&andidatul tre,uie sa se prezinte personal pentru ridicarea

certifcatului pentru a putea semna in registrul de evidenta a eli,erarii

certifcatelor de competente proesionale.

Atentie4

In situatia in care un candidat nu se poate prezenta pentru a-si ridica

certifcatul acesta poate imputernici o persoana prin procura notariala pentru a

ace acest lucru. Aceasta procura tre,uie sa fe destinata ridicarii certifcatului de

competente in numele titularului de drept.

2'

Prezentarea Activitatii de Evaluare Si Certificare a Competentelor Profesionale

Documents

Transcript of Prezentarea Activitatii de Evaluare Si Certificare a Competentelor Profesionale