Aplicatia PowerPoint

Programul PowerPoint face parte din pachetul Office a firmei Microsoft si este o

aplicaţie destinată creerii de prezentări. O prezentare este compusă dintr-un şir de

diapozitive (folii sau slide-uri). Pe baza acestui şir prezentatorul poate susţine o

prelegere pentru un auditoriu care de obicei se afişează pe monitorul calculatorului

utilizat, dar se poate tiparii si pe folii transparente. Programul mai are facilităţi de

imprimarea prezentării, de realizare paginilor de note pentru prezentator precum şi a

copiilor (conspectelor) pentru auditoriu. Diapozitivelor li se pot adăuga diverse

efecte speciale: animaţie, tranziţie etc.

Elementele desktopului la lansarea aplicaţiei:

Bara de titluBara meniului

principal

Bare de instrumente:

- standard- instrumente de

formatare

Zona slide-ului actual

Cutia rezervată

notelor

Butoane pentru

selectarea modului de vizualizare:

Normal View

Slide Sorter

Slide Show ( expunerea )

Bara de stare contine:Nr slide-ului, Nr total de

slide-uri

Tipul de design utilizat

Panourile Outline si

Slides

Task pane

In fctie de activitatea curenta:

New PrezentationSlide Layout (sabloane de slideuri

Slide Design

Slide Tranzition

• Din meniul Insert/ New Slide

• Din butonul New Slide de pe bara de instrumente de formatare

Inserare de slide-uri noi

Stabilirea sablonului pentru slide- urile prezentării

• Din meniul Format/ Slide Layout se deschide in Task pane panoul Slide Layout şi de acolo se stabileşte şablonul dorit . Şablonul se stabileşte pentru slide-ul curent

• click dreapta pe o portiune libera din folia curenta

Stabilirea designului pentru toate slide- urile prezentării

• Din meniul Format/ Slide Design

• Din butonul Design de pe bara de instrumente de formatare

• click dreapta pe o portiune libera din folia curenta

Stabilirea background-ului pentru slide-ul curent sau pentru toate slide- urile prezentării

• Din meniul Format/ Background

•click dreapta pe o portiune libera din folia curenta

Pentru noua prezentare care se crează putem face următoarele setări:

Setări

Stabilirea uniformizării pentru toate slide- urile prezentării (Slide Master)

• Din meniul View/ Master/ Slide Master

Se afisează fereastra cu cele 5 zone ale coordonatorului de

diapozitive. •zona de titlu

•zona rezervată obiectelor

•zona pentru data calendaristică•zona pentru subsol

•zona pentru numerotarea de pagină

Se fac modificările dorite pentru fiecare casetă în parte trăgând cu

mouse-ul marginile, sau din meniurile de format şi- sau butoane din barele de instrumente.

Setări – (2)

Stabilirea de antete şi subsoluri (Header and Footer)

Se inserează un text fix in zona de data şi timp:

Se inserează un text fix in zona de footer:

Se inserează Header şi

Footer în slide-uriSe inserează Header şi Footer în Note şi imprimare

Se inserează data şi timpul

• se pot introduce •şi la slide-uri şi in •paginile de note + imprimare

•Antelele şi subsolurile se stabilesc in zonele desemnate mai inainte

poziţionare cursor,inserare caratere sau simboluri,obţiuni de Find- Replaceobţiuni de Copy - Paste

Obiecte: Texte şi Imagini

Adaugarea de texte în slide-urile prezentării

• Folosind zonele din folii unde apare marajul: Click to add text

• Inserând casete de text. • Din meniul Insert/Text Box

• Folosind butonul de inserare din bara Drawing

Textele din casetele de text se pot:

• edita

• formataformatarea caracterelor,formatarea alinierii, spatierii paragrafelorformatarea listelor marcate şi numerotateformatare de borduri şi umbriri

Ca la Word

Adaugarea de imagini în slide-urile prezentăriiSe pot adăuga imagini din: Clipart Insert/Picture/Clipart sau butonul:

Dintr-un fişier de pe calculator Insert/Picture/From FileFolosind butoane din task pane în modul de lucru Slide Layout

Imaginile din slide-uri se pot redimensiona şi muta prin metodele traditionale

• prin tragere de margini sau de colţuri• Click dreapta pe imagine si apoi meniul de FormatPicture fila Size

Casetele de text şi de imagini au proprietăţi (clik dreapta Format....) cu ajutorul cărora

putem modifica modul lor de apariţie în slide

• Bara de instrumente pentru desenare ( Drawing)

Stilul de

umbre

Meniu de

prorietati

Selectie – comutare in

mod desenare

Inserare de forme

predefinite (cercuri,

romburi etc )

linie dreptunghi

cerc

Inserare de casete de

text cu scrisul orizontal

sau vertical

formate artistice

pentru cuvinte

diagrame

imagini

DesenareInserare de

Definirea culorii

De umplere

Pentru

linii Pentru

caractere

Grosime

liniei

Forma

liniei Forma

sagetilor

Stabilirea

Obiecte: Desenare

Obiecte: Organigrame (Diagram)

Organigramele sau schemele de organizaţie sunt scheme pentru descrierea

strucurii unei organizaţii, intreprinderi etc:

Se introduc noi corpuri

Se stabiles noi forme pentru

organigramă sau suborganigramă.

• Din meniul Insert/Diagram• Folosind butonul de inserare din bara Drawing• Folosind butoane din task pane în modul de lucru Slide Layout

Se introduc din:

Meniul de selectare a formei dorite de diagrame:

Se midifică textul dorit în fiecare casetă

prin click-area în zona respectivă

seful

Contabil sef Ingner

secretara

muncitor muncitor

Exemplu de diagrama:

Obiecte: Diagrame (Chart-uri)

• Din meniul Insert/Chart• Folosind butonul de inserare din bara Drawing• Folosind butoane din task pane în modul de lucru Slide Layout şi selecând una din formele dorite

Utilizatorul trebuie apoi să selecteze:• forma dorită de diagramă din mai multe modele disponibile• introducă datele în tabela cu datele care se reprezintă sub formă de diagramă • forma şi culoarea pentru elementele diagramei, precum şi forma şi culoarea de fundal (background).

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East 20,4 27,4 90 20,4

West 30,6 38,6 34,6 31,6

North 45,9 46,9 45 43,9

Efecte de animaţie

Este posibilă asocierea unor efecte de animaţie obiectelor de pe ecran

Efecte de animaţie se configurează din meniul Slide Show/ Custom Animation

1

Trebuiesc stabilite:Tipul de animaţie în caseta: Add effect :

Intrarea obiectului EntranceEmfazarea (accentuarea ,rotire etc ) EmphasisIesirea ExitSau stabilirea de traiectoriei de mişcare Motion Path

2

Modul de pornire a animaţiei (la clik, după precedentul, la un anumit interval de timp etc)

Viteza de mişcare

Configurarea prezentării

Efecte de intrare- iesire a slide-ului următor

Efecte de animaţie la trecerea de la un slide la altul (Scheme de animaţie)

Modul de trecere de la un slide la altul

Alte Obiecte: Film şi Audio, alte obiecte (ex. document Word,Excel etc)

• Din meniul Insert• Folosind butoane din task pane în modul de lucru Slide Layout şi selecând una din formele dorite