Iankovszky Cristina

Prelucrarea datelor

Rerprezintă folosirea resurselor puse la dispoziţie de sistemul informatic pentru a obţine informaţii.

Resurse

OPERATORI FUNCŢII INSTRUMENTE DE LUCRU

TEHNICI SOFTWARE

Se aplică pe date logice şi se obţin

date logice

Se aplică pe şiruri de

caractere şi produc

rezultate de tip şir de caractere

Se aplică pe date

numerice şi şiruri de

caractere şi produc

rezultate logice

Se aplică pe date numeric

e şi produc

rezultate numeric

e

Operatori

Sunt simboluri sau cuvinte cheie prin care se reprezintă operaţiile care se execută cu operanzii dintr-o expresie

Aritmetici Relaţionali Text Logici

Fiecare aplicaţie din setul Microsoft Office are implementate propriile

resurse pentru prelucrarea datelor.

MS WORD 2003 MS EXCEL 2003

MS ACCESS 2003

Logici

Numerici Text

Dată calendaristică

şi de timp

Se pot aplica operatorii aritmetici +, - , *, /, %, ^ .

Ordinea de rezolvare a operaţiilor aritmetice este cea obişnuită ( mai întâi ridicări la putere, apoi

înmulţiri şi împărţiri şi în final adunări şi scăderi).

Dacă se doreşte schimbarea acestei ordini, se grupează operanzii şi operatorii cu

ajutorul parantezelor.

Se poate aplica operatorul de concatenare (&): “alfa”&”bet” =

”alfabet”.

Se pot aplica

operatorii Not, And şi

Or.Datorită reprezentării

interne, se pot aplica operatorii

de adunare şi scădere.

Laborator 1 – Operatori aritmeticiDeschideţi aplicaţia MS Excel 2003;Să se calculeze media semestrială;Competaţi voi datele de intrare în tabelul următor ( coloanele

2,3,4,5,7);

Nota1 Nota2 Nota3 Nota4Medie note oral Teza

Medie semestru

RomanaMatematicaFizica

În coloana “Media notelor” introduceţi în prima celulă formula de calcul a mediei aritmetice “Average” pe care o veţi copia apoi şi în celulele celelalte.

În coloana Media scrieţi în prima celulă formula de calcul pentru media semestrială.

= ( 3*M+T )/4 Copiaţi apoi formula şi in celelate celule.Obs. În loc de M respectiv, T, veţi scrie numărul

celulei respective.

Laborator 2 – Operatori relaţionaliFormatarea condiţionată

Aplicaţi formatarea condiţionată în tabelul precedent. Mediile mai mici decât 5 să fie îngroşate şi scrise cu roşu.

Pentru aceasta procedaţi în astfel:Selectaţi celulele pe care vreţi să le formataţi; spre

exemplu pe cele care conţin media semestrială.Alegeţi din meniul Format →Formatare condiţionată

( Conditional Formatting); se deschide o casată de dialog.

Prin intermediul controalelor din acestă casetă de dialog se construieşte criteriul pe care trebuie să-l îndeplinească datele pentru a fi formatate.

Pe baza valorilor din celule se alege din a doua listă ascunsă operatorul relaţional less than (mai mic decât) şi se scrie în caseta de Text valoarea 5.

Se acţionează declanşatorul Format şi prin intermediul controalelor din caseta de dialog Format Cells (formatare celule), se stabileşte formatarea: stil Bold şi culoare roşie.

Se închide caseta de dialog executând clic pe butonul Ok.

Temă: Deschideţi alt document Excel ( creat anterior) şi aplicaţi formatarea condiţionată pentru diferite date din foaia de calcul.

Localizarea unei înregistrări din listă folosind un criteriu de căutare

Criteriul de căutare se construieşte cu unul sau mai multe câmpuri şi se bazează pe

operaţia de comparare a valorii câmpului din înregistrare cu o valoare precizată.

Dacă se foloseşte în criteriu un singur câmp

Dacă se folosesc mai multe câmpuri

câmp = valoare

câmp1 = valoare 1 and câmp2 = valoare2 and câmp3 = valoare 3

Laborator 3 – Folosirea operatorilor logici şi relaţionali pentru prelucrarea datelor

Să se construiască criterii de căutare pentru a găsi în lista Examen anumite înregistrări.

NUME AN LUNA ZIUA LOCUL NASTERIIPT PP Media DATAI DATAF LECTOR PLATITBORTOS MARIA1937 7 23 LUNCA/BIHOR 5,00 9,00 7,00 05.05.97 26/05/97 CIRA OCTAVIAN180000CRISAN PARTENIE1939 3 12 ILTEU/ARAD 8,50 9,00 8,75 28.01.97 23.04.97 VULPE ANA 195652BAITY NICOLA 1943 12 13 CRAIVA/ARAD 10,00 8,00 9,00 20.01.97 VULPE ANA 118000TOROK ADRIANA1944 9 24 MINIŞU DE SUS/ARAD10,00 10,00 10,00 10.03.97 VULPE ANA 323810CRISAN PETRU1944 12 17 CUGIR/ALBA 8,00 9,00 8,50 20.01.97 VULPE ANA 118000JUCSOR MARIA1945 2 5 ZIMANDUL-NOU/ARAD10,00 10,00 10,00 24.06.97 31.07.97 VULPE ANA 260000HORGA ELENA1945 6 4 ARAD 9,00 9,00 9,00 17.03.97 13.05.97 CIRA OCTAVIAN180000STOIA ONUT 1946 5 5 ARGETOAIA/DOLJ10,00 9,00 9,50 20.05.97 VULPE ANA 390000IONESCU DORINA1946 7 29 VULCAN/BRASOV9,00 10,00 9,50 20.01.97 VULPE ANA 118000HERDEAN ANA1946 9 11 CHISINEU-CRIS/ARAD8,00 9,00 8,50 28.01.97 23.04.97 VULPE ANA 195652HOIDAN VOICHITA1947 6 19 CHISINEU-CRIS/ARAD9,00 9,00 9,00 20.01.97 VULPE ANA 118000BUNDEA IOAN 1947 7 4 CUBLESUL-SOMESAN/CLUJ9,00 9,00 9,00 20.01.97 VULPE ANA 118000LONCER GHEORGHE1948 1 27 SICLĂU/ARAD 10,00 10,00 10,00 20.05.97 VULPE ANA 390000BOBOC MARIA 1948 4 11 PINCOTA/ARAD9,00 10,00 9,50 20.01.97 VULPE ANA 118000MOT IULIA 1948 5 4 LOVRIN/TIMIS 8,00 8,00 8,00 20.01.97 VULPE ANA 118000BONCA MARIA 1948 6 23 TULCA/BIHOR 10,00 8,00 9,00 17.03.97 13.05.97 CIRA OCTAVIAN180000FACELMAN ANA1948 7 11 VOLOVAT/SUCEAVA10,00 10,00 10,00 20.01.97 VULPE ANA 118000TEREK MARIA 1948 9 20 AIUD-ALBA 10,00 10,00 10,00 20.05.97 VULPE ANA 390000ROMAN RAUL 1948 10 26 SÎNGER/MUREŞ8,00 10,00 9,00 24.06.97 31.07.97 VULPE ANA 260000MOLDOVAN ZEINA1949 6 14 ŞIMAND/ARAD 8,00 9,00 8,50 27.01.97 23.04.97 VULPE ANA 204545PETRAN DANIELA1949 8 22 ARAD 9,00 9,00 9,00 17.03.97 13.05.97 CIRA OCTAVIAN180000

Se lansează în execuţie aplicaţia Excel 2003. Se deschide lista Examen.

Se selectează o celulă cu date din listă. Din meniul Data →Filtru (Filtre)→Autofiltrare (AutoFilter)

În fiecare etichetă este afişată câte o listă ascunsă care conţine diferite criterii de filtrare care se pot folosi pentru acel câmp. Se execută clic pe butonul cu săgeată al câmpului AN şi se deschide lista. Se alege din listă opţiunea Custom (proprietăţi)

Se deschide caseta de dialog Custom AutoFilter (proprietăţi AutoFiltrare). Prin intermediul obiectelor din casetă se construieşte o condiţie compusă din două condiţii simple (determinate de un operator relaţional).

Prima condiţie simplă se stabileşte prin intermediul listelor 1 şi 2, iar a doua condiţie simplă se stabileşte prin intermediul listelor 3 şi 4. Cele două liste pot fi legate prin intermediul operatorului logic And sau Or.

Obs. Pentru a reveni la lista iniţială din meniul Data → Filtre se alege comanda Show All.

Temă. Să se găsească cursanţii născuţi în 1946.

Temă: 1. Să se găsească în lista Examen cursanţii care au dat examen în data de 20.01.97 sau 17.03.97. (clic pentru răspuns)2. Să se găsească în lista examen cursanţii cu medii între 8 şi 9. (clic pentru răspuns)

Construirea unui criteriu avansat de filtrare

Utilizaţi comanda Filtrare complexă (Advanced Filter) pentru a aplica criterii multiple unei singure coloane, aplica criterii multiple unei simgure coloane, aaplica criterii multiple unor coloane multiple sau a crea criterii care rezultă dintr-o formulă.Pas 1. Realizaţi o zonă de criterii:Se selectează din listă etichetele acelor

coloane care conţin valorile de filtrate şi se face clic pe butonul de Copiere (Copy).

Se selectează primul rând liber din zona de criterii şi se face clic pe Lipire (Paste).

În rândurile de sub etichetele de criterii, tastaţi criteriile pe care doriţi să le utilizaţi. Asiguraţi-vă că există cel puţin un rând liber între valorile criteriilor şi listă.

Pentru a realize o filtrare complexă:

1.Se creează zona de criterii.2.Faceţi clic pe o celulă din listă.3.Din meniul Date(Data)→Filtrare(Filter)→Filtrare

compexă(Advanced Filter).4.Se execută una din operaţiile:Pentru a filtra lista prin ascunderea rândurilor care nu

îndeplinesc criteriul, faceţi clic pe Filtrare listă în acelaşi loc (Filter the List, In-place).

Pentru a filtra lista prin copiere în altă zonă a foii de lucru, se face clic pe Copiere în altă locaţie (Copy To Another Location), se face clic pe caseta Copiere în (Copy To) şi apoi se face clic pe colţul din stânga sus al zonei unde se intenţionează să fie lipite rândurile.

5.În caseta Zonă de criterii (Criteria Range), introduceţi referinţa pentru zona criteriilor, incluzând etichetele criteriilor.

6. Alegeţi butonul Ok.

Obs. Nu puteţi realiza filtrări succesive folosind comanda Filtrare complexă .

Dacă doriţi revenirea la lista iniţială alegeţi din meniul Date→Filtru comanda Arată Tot (Show All)

Temă: Filtraţi lista Examen astfel încât să obţineţi datele cursanţilor născuţi în Arad între 1944 şi 1948.

>1944<1948ARAD

Temă:

a) Folosiţi criterii complexe pentru a găsi cursanţii al căror nume începe cu B, născuţi în Pincota Arad după 1937.

b) Folositi criterii complexe pentru a găsi toţi cursanţii născuţi în 1948 care au dat examen în data de 20.01.97 şi au obţinut media 10.

Bibliografie Tehnologia informatiei si a

comunicatiilor (TIC 4) – Mariana Milosescu –Ed. Didactica si Pedagogica-2006

Lectii de Excel – Dominic Burcezan, Ana Vulpe- Ed. Albastra, Cluj-Napoca- 2006