Direcia General xxxxxxxxxxx

MODALITATEA DE DECONTARE A FONDURILOR ALOCATE DE LA BUGETUL DE STATPotrivit prevederilor art. 13-16 din Normele metodologice de aplicare pentru punerea n aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 28/2013 pentru aprobarea Programului naional de dezvoltare local, aprobate prin OMDRAP nr. 1851/2013, cu modificrile i completrile ulterioare: Art. 13 - (1)Finanarea Programului se asigur din transferuri de la bugetul de stat, n limita fondurilor aprobate anual cu aceast destinaie n bugetul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, din fonduri aprobate anual cu aceast destinaie n bugetele locale ale unitilor administrativ-teritoriale beneficiare i din alte surse legal constituite. (2)Decontarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiii noi se face n limita contractelor anuale de finanare ncheiate, pe baza cheltuielilor care se finaneaz prin Program, beneficiarii avnd obligaia ca dup ncheierea contractelor de achiziie public s recalculeze devizul general i s l transmit Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice. (3)Decontarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiii n continuare, prevzute la art. 10 alin. (1), se face n limita contractului anual de finanare pentru restul cheltuielilor necesare pentru finalizarea obiectivului de investiii, precum i pentru lucrrile executate, facturate i nedecontate, efectuate anterior emiterii prezentelor norme metodologice. (31)Decontarea cheltuielilor pentru obiectivele de investiii n continuare, prevzute la art. 10 alin. (11), se face cu respectarea prevederilor art. 8, n limita contractului anual de finanare pentru restul cheltuielilor necesare pentru finalizarea obiectivului de investiii, de la data aprobrii prelurii n Program, prevzut la art. 11 alin. (10).(4)n cazul n care exist solicitri de redistribuire a sumelor necheltuite ntre obiectivele de investiii din Program, transmise de ctre consiliile judeene ca urmare a solicitrii beneficiarilor, solicitarea trebuie s fie nsoit n mod obligatoriu de nota de fundamentare care s justifice necesitatea i oportunitatea modificrilor, iar aceast solicitare se aprob de ctre Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice.

(5) n aplicarea prevederilor art. 12 alin. (3) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 28/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, n vederea decontrii obligaiilor de plat prevzute n contractele de finanare ncheiate n cadrul Programului, beneficiarii vor transmite Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice o not justificativ, documentele justificative prevzute la art. 16, precum i o copie conform cu originalul a ordinelor de plat aferente facturilor decontate din bugetele locale.

(6) Decontarea cheltuielilor prevzute la alin. (5) se face n limita contractului de finanare ncheiat pentru anul n curs.

(7) Sumele care constituie decontare pentru anul curent se vireaz n conturile de venituri deschise la Trezoreria Statului conform clasificaiei bugetare.

(8) Sumele care constituie decontarea din anii precedeni conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 28/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, se efectueaz n conturile de cheltuieli bugetare corespunztoare celor din care au fost efectuate plile n anii precedeni, pe titlul de cheltuieli 85 Pli efectuate n anii precedeni i recuperate n anul curent. Art. 14 - (1)Pentru finanarea cheltuielilor prevzute la art. 13, beneficiarii deschid conturi la uniti ale Trezoreriei Statului, conturi n care vor fi virate sumele aferente alocate de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice. (2)Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice vireaz sumele alocate ctre beneficiari n conturile deschise la Trezoreria Statului, conform prevederilor alin. (1). (3)Beneficiarii asigur evidena alocrii i utilizrii sumelor virate n conturile deschise la unitile Trezoreriei Statului i rspund, n condiiile legii, de utilizarea sumelor primite pentru realizarea obiectivelor de investiii pe domeniile specifice aferente subprogramelor prevzute la art. 2. Art. 15 - (1)Situaiile de lucrri, stadiul fizic de execuie i centralizatoarele situaiilor de lucrri sunt verificate i asumate de ctre beneficiari, iar centralizatoarele situaiilor de lucrri se transmit de ctre beneficiari la Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, n vederea decontrii. (2)Beneficiarii sunt responsabili pentru bunurile livrate, lucrrile executate i/sau serviciile prestate prin semnarea facturii fiscale cu meniunea "Bun de Plat", n conformitate cu prevederile legale.Art. 16. (1) Pentru alocarea sumelor de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, cu destinaia finanrii cheltuielilor eligibile prevzute n contractele anuale de finanare, unitile administrativ-teritoriale procedeaz dup cum urmeaz:

a) solicit n scris Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, n perioada cuprins ntre 1 i 10 ale lunii n curs, necesarul de fonduri de la bugetul de stat, n completarea sumelor de la bugetul local, dup caz, pentru decontarea lucrrilor executate/serviciilor i a altor cheltuieli, executate n luna precedent, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 5;

b) solicitarea prevzut la lit. a) va fi nsoit de centralizatoarele situaiilor de lucrri prevzute la art. 15 alin. (1), verificate i asumate de executant, dirigintele de antier i beneficiar, precum i de o copie conform cu originalul a facturilor emise i nedecontate.

(2) Autoritile administraiei publice locale prevzute la art. 3 alin. (1) i (2) au obligaia de a transmite spre informare consiliilor judeene documentele prevzute la alin. (1).

(3) Alocarea sumelor de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice, pentru lucrrile executate se va face pe baza solicitrilor transmise de beneficiari, cu ncadrarea n limitele bugetare aprobate.

(4) Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice vireaz sumele alocate i aprobate prevzute la alin. (3) prin ordin de plat n conturile beneficiarilor prevzute la art. 14 alin. (1).

n aplicarea prevederilor legale menionate, facem urmtoarele precizri:A. n vederea decontrii fondurilor alocate de la bugetul de stat cu destinaia finanrii cheltuielilor eligibile, beneficiarii care au ncheiat contracte de finanare cu MDRAP n anul 2014, transmit centralizat urmatoarele documente:

1. adres de naintare;

2. anexa nr. 5 la Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 28/2013, aprobate prin Ordinul MDRAP nr. 1851/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, cu necesarul de fonduri de la bugetul de stat, n completarea sumelor de la bugetul local, dup caz, pentru decontarea lucrrilor executate/serviciilor i a altor cheltuieli, executate n luna precedent, n perioada cuprins ntre 1 i 10 ale lunii n curs;3. centralizatoarele situaiilor de lucrri verificate i asumate de executant, dirigintele de antier i beneficiar;

4. copie conform cu originalul a facturilor emise i nedecontate cu meniunea "Bun de plat", semnat conform Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.792/2002;

5. copie conform cu originalul a documentului de plata (ordin de plat, chitane pentru plata numerar) pentru sumele virate de la bugetul de stat n perioada anterioar, dup caz.

Plile pentru aceste facturi se vor efectua n conturi conform clasificaiei veniturilor bugetelor locale, cod 42.02.65 Finanarea Programului Naional de Dezvoltare Local B. n conformitate cu prevederile art. 12 alin. (3) din OUG nr. 28/2013 n situaiile n care Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice nu i-a onorat n anii precedeni obligaiile de plat prevzute n contractele de finanare, din lipsa creditelor bugetare, iar plata lucrrilor a fost asigurat din bugetele locale, se pot deconta n anul curent i cheltuieli efectuate i decontate de beneficiari, pot fi pltite i facturile decontate de beneficiari din bugetul local, n anii precedeni, ca urmare a nerespectrii de ctre MDRAP a obligaiilor contractuale din lipsa creditelor bugetare. Plata se va face pentru obiectivele de investiie pentru care au fost ncheiate contracte de finanare, doar n limita acestora i nu pot depi limita contractului de finanare ncheiat n anul 2014. Nu se pot efectua astfel de pli n situaia n care ntre beneficiar i MDRAP nu este ncheiat contract de finanare n anul 2014.n acest situaie beneficiarii transmit direct MDRAP urmtoarele documente:

1. adres de naintare;

2. not justificativ privind suma decontata din bugetul local;3. anexa nr. 5 la Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 28/2013, aprobate prin Ordinul MDRAP nr. 1851/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, cu necesarul de fonduri de la bugetul de stat, n completarea sumelor de la bugetul local, dup caz, pentru decontarea lucrrilor executate/serviciilor i a altor cheltuieli, executate n luna precedent n perioada cuprins ntre 1 i 10 ale lunii n curs;4. centralizatoarele situaiilor de lucrri verificate i asumate de executant, dirigintele de antier i beneficiar;

5. copie conform cu originalul a facturilor emise i decontate din bugetul local cu meniunea "Bun de plat", semnat conform Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice aprobate prin Ordinul MFP nr. 1.792/2002;6. copie conform cu originalul a ordinelor de plat aferente facturilor decontate din bugetele locale.

Plile pentru aceste facturi se vor efectua n conturi conform clasificaiei bugetare, pe titlul de cheltuieli 85 Pli efectuate n anii precedeni i recuperate n anul curent. n acest sens se va deschide cont la capitolul de cheltuieli bugetare corespunztor celui din care au fost efectuate platile n anii precedeni.