Procedura de introducere date în ECRIS pentru obţinerea formularelor P1 şi P2

CUPRINS

I. INTRODUCEREA UNUI DOSAR PENAL ÎN ECRIS...................................................................2I.1. Înregistrarea informaţiilor generale ale dosarului.......................................................................2I.2. Adăugarea faptei la dosar...........................................................................................................3I.3. Adăugarea făptuitorilor la dosar.................................................................................................3

A. Gestionarea cauzelor cu autori necunoscuţi:.........................................................................3I.4. Adăugarea părţilor vătămate la dosar.........................................................................................3I.5. Adăugarea/modificarea procurorului care instrumentează cauza...............................................3

II. COMPLETAREA/ MODIFICAREA DATELOR REFERITOARE LA FAPTE, PĂRŢI, STADII ETC. DINTR- UN DOSAR PENAL ÎN ECRIS..................................................................................3

II.1. Operarea încadrării juridice a făptuitorilor/ învinuiţilor/ inculpaţilor.......................................3II.2. Operarea modificării stadiilor de urmărire penală şi a calităţii persoanelor.............................3

A. La începerea urmăririi penale:..................................................................................................3B. La punerea în mişcare a urmăririi penale:.............................................................................3

II.3. Operarea datelor statistice despre învinuiţi/ inculpaţi...............................................................3II.4. Operarea datelor privind forma infracţiunii, modul de participare şi alte circumstanţe (sub....3II.5. Operarea măsurilor asiguratorii.................................................................................................3II.6. Operarea măsurilor preventive..................................................................................................3II.7. Operarea situaţiei în care există martori faţă de care s-au luat măsuri de protecţie..................3II.8. Operarea prejudiciilor................................................................................................................3II.9. Operarea datelor despre părţi vătămate/ victime.......................................................................3II.10. Operarea datelor despre persoane responsabile civilmente/ asigurători..................................3

III. SOLUŢIONAREA UNUI DOSAR PENAL ÎN ECRIS.................................................................3Verificări prealabile..........................................................................................................................3Soluţionarea dosarului.......................................................................................................................3

IV. OPERAŢIUNI SPECIALE ÎN ECRIS...........................................................................................3IV.1. Transferul dosarului de la supravegherea cercetărilor penale la urmărire proprie şi invers....3IV.2. Transferul dosarului la şi de la poliţie......................................................................................3IV.3. Operarea infirmărilor şi/ sau a redeschiderilor........................................................................3IV.4. Operarea restituirilor la poliţie.................................................................................................3IV.5. Operarea plângerilor împotriva soluţiei făcute la instanţă.......................................................3IV.6. Operarea achitărilor făcute la instanţă.....................................................................................3IV.7. Operarea restituirilor făcute de instanţă...................................................................................3IV.8. Operarea soluţiei de conexare..................................................................................................3

A. Metoda 1. Metoda clasică....................................................................................................3B. Metoda 2. Metoda semiautomată..........................................................................................3

I. INTRODUCEREA UNUI DOSAR PENAL ÎN ECRIS - se poate face prin una, oricare din următoarele două metode:

- METODA A: Meniul Dosar, Înregistrare dosare;- METODA B (simplificată): Meniul Nr. unice.

Indiferent de metoda aleasă, o parte din câmpurile solicitate sunt comune în ambele interfeţe.

I.1. Înregistrarea informaţiilor generale ale dosarului

METODA A1.A. Aleg din meniu Dosar, Înregistrare dosare.2.A. În fereastra deschisă completez datele despre dosar, astfel:- Registrul – implicit, se oferă registrul penal;- Numărul - implicit se oferă următorul număr liber din registru (dacă acesta nu e numărul

dorit, trebuie introdus cu foarte mare atenţie);- Data – implicit se oferă data curentă şi reprezintă data înregistrării în registrul penal (atenţie

sporită trebuie acordată la introducerea datei deoarece în funcţie de aceasta, dosarul se consideră existent sau intrat într-o anumită perioadă statistică). În principiu, anul din componenţa datei de înregistrare trebuie sa fie acelaşi cu anul din componenţa numărului de dosar.

Voi completa prin selecţie din liste sau prin introducere:- Mod de sesizare;- Stadiu (de obicei, un dosar intră în stadiul de Acte premergătoare, poate trece apoi numai

în stadiul de Urmărire penală începută iar ulterior în stadiul de Acţiune penală pusă în mişcare). Dacă dosarul intră în unitatea proprie cu urmărirea penală începută (de exemplu, declinat de la altă unitate de parchet la care s-a început urmărirea penală) se va alege de prima dată ca stadiu Urmărire penală începută;

- Data de început a stadiului:- dacă am ales stadiul de acte premergătoare, data de început a stadiului poate fi data sesizării organului de cercetare sau data înregistrării la parchet; - dacă am ales stadiul de urmărire penală începută, data va fi data de început a urmăririi penale.

- modific (dacă e cazul) tipul dosarului: Supraveghere poliţie (P2) sau Urmărire penală proprie (P1). Unul din cele două stadii este oferit ca implicit, în funcţie de setarea făcută de specialiştii IT;- Procurorul desemnat oferă posibilitatea alegerii din lista predefinită a procurorului de caz;- Desemnat de către oferă posibilitatea alegerii din lista predefinită pentru selectarea numelui procurorului care a desemnat procurorul de caz (de regulă, primul procuror sau procurorul general al unităţii şi/ sau alţi procurori cu funcţii de conducere – unde e cazul);- Sesizare făcută de - se completează numele persoanei sau a instituţiei care a făcut sesizarea;- Instituţia prim sesizată/Organul prim sesizat şi Data sesizării instituţie permit introducerea datelor specificate;- Data sesizării primului organ:

- deşi nu este considerată obligatorie, este foarte importantă deoarece în funcţie de aceasta se va socoti dacă dosarul este mai vechi de 6 luni ori de 1 an – indicator statistic; - dacă această dată nu este completată, pentru calculul operativităţii, se va lua în considerare data înregistrării.- aceasta dată este unică, pe tot parcursul soluţionării dosarului (chiar dacă acesta a fost declinat, infirmat sau redeschis).

- Creat în baza – în mod obişnuit, în practica parchetelor se va alege din lista predefinită una din cele două modalităţi:

o Dosarului (de la organul de urmărire penală sau de la instanţă) o Documentului.În funcţie de selecţie, fereastra se va lărgi pentru a permite introducerea informaţiilor specifice contextului

3.A.1. Selecţia Creat în baza dosarului (de la organul de urmărire penală sau de la instanţă) solicită furnizarea următoarelor date:

- Număr la sursă - numărul dosarului la organul de cercetare sau la parchetul sursă etc.; - Data la sursă;- Instituţia - la al cărei dosar se face referire.Apoi apăs butonul [Adaugă].

3

3.A.2. Selecţia Creat în baza dosarului documentului solicită furnizarea următoarelor date:

Tipul documentului: Intern sau Extern; Selecţia din lista predefinită a documentului care stă la baza constituirii dosarului penal; Registrul în care s-a înregistrat - implicit: registrul penal; Data înregistrării documentului; Alte informaţii legate de Instituţia sau persoana care a emis documentul precum şi numărul de înregistrare şi data la sursă (dacă e cazul).

Apoi apăs butonul [Adaugă].

METODA B (simplificată) este deosebit de utilă în special în cazul introducerii dosarelor simple cu un făptuitor şi o singură faptă.

1.B. Aleg din meniu Nr. unice, Introducere nr. unice.2.B. În fereastra deschisă completez datele despre dosar, astfel:- Registrul –se alege registrul penal;- Numărul - implicit se oferă următorul număr liber din registru; dacă acesta nu e numărul

dorit, trebuie introdus cu foarte mare atenţie);- Stadiu (de obicei, un dosar intră în stadiul de Acte premergătoare, poate trece apoi numai

în stadiul de Urmărire penală începută iar ulterior în stadiul de Acţiune penală pusă în mişcare). Dacă dosarul intră în unitatea proprie cu urmărirea penală începută (de exemplu, declinat de la altă unitate de parchet la care s-a început urmărirea penală) se va alege de prima dată ca stadiu Urmărire penală începută;

- Data de început a stadiului o dacă am ales stadiul de acte premergătoare, data de început a stadiului poate fi data

sesizării organului de cercetare sau data înregistrării la parchet; o dacă am ales stadiul de urmărire penală începută, data va fi data de început a

urmăririi penale.- modific (dacă e cazul), tipul dosarului: Supraveghere poliţie (P2) sau Urmărire penală

proprie (P1). Unul din cele două stadii este oferit ca implicit, în funcţie de setarea făcută de specialiştii IT.

- Mod de sesizare - se alege din lista predefinită;- Infracţiunea ce face obiectul sesizării - permite introducerea faptei care a generat crearea

dosarului penal. Metoda corectă de introducere a faptei la care se încadrează cauza din punct de vedere statistic, va fi dezbătută mai pe larg la pct. 6.

- Persoana vătămată – se introduce nume şi prenumele persoanei vătămate;- Făptuitorul – se va introduce numele şi prenumele făptuitorului;- Organul prim sesizat – se alege din lista predefinită de selecţie;- Data sesizării primului organ – este vorba de data sesizării primului organ de cercetare şi

este unică pe toata durata de instrumentare a dosarului penal. Este foarte importantă deoarece în funcţie de aceasta se va socoti dacă dosarul este mai vechi de 6 luni ori de 1

4

an – indicator statistic; dacă această dată nu este completată, pentru calculul operativităţii, se va lua în considerare data înregistrării;

- Data săvârşirii faptei – devine foarte importantă mai ales în cazul soluţiilor care se dau după începerea urmăririi penale pentru calculul vârstei învinuiţilor/ inculpaţilor – poate fi introdusă şi ulterior.

4. Apăsarea butonului [Adaugă] are ca efect crearea dosarului în ECRIS şi adăugarea în capul listei din josul paginii a dosarului nou creat.

5. Se accesează pagina de Informaţii detaliate despre dosar prin click pe numărul dosarului nou introdus.

Văd mai jos, datele introduse până acum:

5

Dacă dosarul, la momentul introducerii a fost creat în baza unui dosar, la tab-ul 10 Dosare de la organele de cercetare/ urmărire penală şi instanţe pot vizualiza/ modifica datele completate.

6

Dacă am creat dosarul în baza unui document şi consider de ajutor să am numărul dosarului care a stat la baza dosarului meu, aici voi completa datele, ca mai sus.

Dacă dosarul introdus a fost creat în baza unui dosar creat la altă unitate, accesez tab-ul 11 Documente referitoare la dosar prin apăsarea butonului [Modifică]. În această machetă se vor introduce datele referitoare la documentul cu care a fost înaintat dosarul ce a stat la baza dosarului penal:

- document Extern, şi completez:o Tip document Adresă de înaintare/trimitere dosar (de exemplu, dar se poate alege

ceea ce se consideră corect);o De la instituţia:o Număr la sursă etc.

Dacă am creat dosarul în baza unui document aici voi avea completate datele, ca mai sus.

I.2. Adăugarea faptei la dosar OBS:

Sunt în faza în care am un dosar introdus dar pentru ca acesta să fie evidenţiat pe o anume linie statistică, trebuie să fac pe de o parte asocierea faptelor din dosar cu nomenclatorul naţional de infracţiuni iar pe de cealaltă parte să specific fapta cea mai importanta în cauză. În situaţia în care, la cauză, sunt înregistrate mai multe fapte, la un anume moment dat numai una va putea fi considerată ca fiind cea mai importantă.

6. Accesez tab-ul 5 Fapte prin apăsarea butonului [Modifică] şi urmez următorii paşi:a) scriu articolul;b) aleg actul normativ din listă;c) apăs butonul [Caută]. Dacă-mi apare butonul [+], îl apăs şi aleg de acolo fapta din

cauză, aşa cum este ea definită în actul normativ.

OBS: Este obligatorie folosirea butonului [Caută] tocmai pentru a se face corelaţia cu infracţiunea

din nomenclator. Dacă această corelaţie nu este făcută, atunci din punct de vedere ECRIS, nici dosarul nu este încadrat statistic.

7

Excepţie de la regulă fac:o tentativa la omor şi tentativa la viol, linii distincte în statistică, dar…

aici se scrie de ex. 197, se alege Cod penal si se apasă [Caută]. Se apasă butonul [+] şi din lista nou apărută selectez tentativa. Nicidecum nu se trece 20-197 C.p.

o O serie de copiii artificiali ai unor infracţiuni care sunt solicitate în mod expres de formularele statistice cum ar fi:- furtul - de vehicule (art. 208 C.p.);- furtul calificat - prin efracţie, escaladare (art. 209 C.p.);- uciderea din culpă - accidente mortale de circulaţie (art. 178 C.p.);- uciderea din culpă - accidente mortale de muncă (art.178 C.p.);- infracţiuni la Codul Vamal – contrabanda – contrabanda cu arme şi muniţii (Lg.141/97 şi Lg.86/2006; o serie de combinaţii pentru Legea nr. 78/2000 – specifice DNA (combinaţiile articolelor din Codul penal cu articolele din Legea nr. 78/2000).

d) completez Data săvârşirii faptei (de la) – introducerea ei devine obligatorie din momentul începerii urmăririi penale având influenţă în calculul mai multor indicatori statistici. Automat, sistemul se oferă să precompleteze câmpul Data săvârşirii faptei (până la) cu aceeaşi dată dar, aceasta din urmă se poate modifica de exemplu în cazul infracţiunilor în formă continuă sau continuată.

e) apăs butonul [Adaugă]. Voi regăsi fapta introdusă în lista din partea de jos a ferestrei.

EX. Dacă pentru făptuitor s-a reţinut furt de forma 208-209 C.p. sau 20–208-209 C.p. în acest ecran se va completa fapta la dosar, adică ce anume s-a întâmplat: 208 (dacă fapta e furt simplu) sau 209 Cp (dacă fapta e furt calificat). Cum anume s-a întâmplat, adică 208 al.1 – 209 al.1 lit. e, g, i C.p. ori tentativă la furt – deci cum l-a încadrat procurorul, se trece la încadrarea juridică a făptuitorului.

8

Procedez la fel până termin toate faptele de la dosar.

OBS: FOARTE IMPORTANT! – să pun bifă la Cea mai importantă infracţiune (dacă nu pun bifă

la Cea mai importantă infracţiune, ECRIS-ul nu va număra dosarul respectiv la nici un rând statistic).

Dacă nu apăs butonul [Caută], se poate să introduc o faptă care nu este în nomenclator. Mi se va semnala acest lucru prin mesaje de eroare, scrise cu roşu. Este obligatoriu să remediez această eroare!Dacă am greşit când am introdus fapta sau se doreşte modificarea unei fapte (de exemplu alt

articol): - ridic fapta din listă;- scriu noua faptă la dosar; - selectez noul act normativ şi apăs butonul [Caută];- aleg din listă referirea corectă şi apoi apăs butonul [Modifică]. Procedând aşa, vom avea certitudinea că faptele sunt din nomenclatorul de infracţiuni.

OBS: ORICE FAPTĂ SE ADAUGĂ/ MODIFICĂ NUMAI PRIN ALEGEREA REFERIRII CORECTE

APĂRUTE DUPĂ APĂSAREA BUTONULUI [Caută] – ce este înaintea parantezei trebuie să fie identic cu ce este în paranteză, înainte de descrierea în cuvinte.

GREŞIT!

CORECT

După introducerea tuturor faptelor, revin în fereastra Detalii dosar.

De exemplu, dacă într-un dosar am introdus o faptă de furt – art. 208 alin. 1 CP şi-mi dau seama că trebuia să introduc o faptă de furt calificat – art. 209 al. 1 CP, când remediez această greşeală, ridic fapta din listă, scriu 209 în loc de 208, apăs butonul [Caută], aleg din listă referirea de 209 alin. 1 C.p., mă uit să-mi apară Furt calificat în loc de Furt simplu şi apăs [Modifică].

9

I.3. Adăugarea făptuitorilor la dosar Accesez tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi prin apăsarea butonului [Modifică].Se completează:- Tipul părţii. Dacă aleg la Tip înregistrare CNP şi introduc CNP-ul (Număr

identificare), aplicaţia va trece automat Data naşterii şi Sexul.

Dacă persoana al cărei CNP tocmai l-am introdus a mai fost introdusă în ECRIS, îmi apare posibilitatea de a prelua datele persoanei respective, dacă apăs [Preia datele de identificare].

Indiferent de metoda folosită – preluare date sau introducere manuală pentru restul de date ale persoanei, voi obţine ecranul de mai jos. Automat aplicaţia ECRIS, va furniza următoarele valori implicite:

– Sex – M;– Ocupaţie – Fără ocupaţie;– Domiciliu în mediul – Urban;– Studii – Fără studii;– Antecedente – Fără antecedente.

Dacă aceste date nu sunt reale, ele pot fi modificate de utilizator. Utilizatorul îşi asumă responsabilitatea acestor opţiuni în momentul când face adăugare/ modificare.

10

Când am introdus toate datele despre făptuitor sau am acceptat preluarea datelor, apăs butonul [Adaugă Făptuitor/învinuit/inculpat].

Voi regăsi făptuitorul introdus în lista din partea de jos a ferestrei.

Procedez la fel cu toţi făptuitorii. Când am terminat, revin in ecranul Detalii dosar.

A. Gestionarea cauzelor cu autori necunoscuţi:1. Nu se cunosc încă autorii din dosar dar cauza nu a fost trecuta în evidenţa pasivă.Dacă dosarul cu autori necunoscuţi este în evidenţa activă (nu se trece la coloana 15 din

formularul P1/P2), merg pe tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi şi completez datele ca la sus, cu singura diferenţă că la nume voi trece A şi la prenume N.

11

2. Dosarul a fost trecut în evidenta pasiva a cauzelor cu autori necunoscuţiDacă dosarul este cu autori necunoscuţi (este înregistrat în evidenţa pasivă – se numără la

coloana 15 din formularul P1/P2), mă duc pe tab-ul 1.a Informaţii generale, pun bifa la Dosar cu autori necunoscuţi şi apăs butonul [Salvează modificări].

Dacă pe parcursul efectuării cercetărilor, după trecerea dosarului în evidenţa pasivă a cauzelor cu AN autorul este descoperit, atunci, tot în aceasta interfaţă, se completează „Data descoperirii” şi se apasă [Salvează modificări].

I.4. Adăugarea părţilor vătămate la dosar Accesez tab-ul 8 Persoane/Părţi vătămate/Victime prin apăsarea butonului [Modifică].În această machetă se completează: - Tipul părţii;

12

- Numele şi Data naşterii persoanei vătămate (dacă e persoană fizică) pentru a-mi apare în anexa criminologică dacă este minoră (vârsta se calculează prin diferenţa dintre această dată şi data săvârşirii introdusă la tab-ul 5 Fapte).

După ce am introdus toate datele despre persoana vătămată, apăs butonul [Adaugă persoană/parte vătămată] şi o voi vedea în lista din partea de jos a ferestrei:

I.5. Adăugarea/modificarea procurorului care instrumentează cauza Dacă nu a fost introdus procurorul care instrumentează cauza se accesează tab-ul 2 Istoric

desemnare procurori la dosar prin apăsarea butonului [Modifică].Se completează în machetă următoarele informaţii:

- Procurorul desemnat – prin selecţie din lista predefinită;- Desemnat de către – prin selecţie din lista predefinită a conducătorului unităţii sau a

şefului de secţie;- Data desemnare – se completează data la care i s-a repartizat procurorului dosarul.

Apăs butonul [Adaugă].Dacă dosarul este preluat de alt procuror, tot în tab-ul 2 Istoric desemnare procurori la

dosar, ridic din listă procurorul căruia i s-a repartizat iniţial dosarul, completez pentru acesta Dată finalizare şi apoi apăs butonul [Modifică].

13

Se vor completa apoi datele referitoare la procurorul care a preluat cauza:o Procuror desemnat;o Desemnat de către;o Dată desemnare;o voi apăsa butonul [Adaugă].

Dacă dosarul a rămas de la repartizare până la soluţionare la acelaşi procuror, aici nu se va mai face nici o modificare. Când se soluţionează dosarul, nu trebuie completată Dată finalizare la Istoric desemnare procurori la dosar. Dată finalizare la procurorul curent trebuie să rămână necompletată.

II. COMPLETAREA/ MODIFICAREA DATELOR REFERITOARE LA FAPTE, PĂRŢI, STADII ETC. DINTR- UN DOSAR PENAL ÎN ECRIS

II.1. Operarea încadrării juridice a făptuitorilor/ învinuiţilor/ inculpaţilorUrmează să completez încadrarea juridică pentru fiecare persoană în parte, aşa cum a fost ea

stabilită de procuror. Mă duc la fiecare persoană în parte şi apăs butonul [Încadrare] sau pictograma de mai jos.

EX:Dacă dosarul se finalizează la 01.03.2011 de către Procuror3, iar la 03.01.2012 soluţia este

infirmată şi tot atunci dosarul va fi redistribuit altui procuror – Procuror4, în tab.2 se va completa pentru Procuror3 data de finalizare = 02.01.2012, iar pentru Procuror4 data desemnare = 03.01.2012

14

- Se va deschide fereastra Încadrare juridică, în care voi alege fapta sau faptele săvârşite de acesta dintre cele înregistrate la cauză.

- Este foarte important să pun bifa de Cea mai importantă faptă una din încadrările persoanei respective. În funcţie de această bifă, învinuitul/ inculpatul va fi desfăşurat pe linia corespunzătoare a formularului statistic. Lipsa bifei, face ca programul să nu ia în calcul făptuitorul respectiv.

La Stabilită de:- se va bifa Parchet;- se va alege numele procurorului sau parchetul care a stabilit încadrarea;- se va completa Data încadrării juridice (aceeaşi cu data soluţiei sau a începerii

urmăririi penale);- se va completa încadrarea aşa cum a fost ea stabilită de procuror (combinat cu …,

raportat la … etc.) pentru fapta de la dosar aleasă. Dacă pentru făptuitor s-a mai făcut o încadrare (de exemplu la luarea unei măsuri asigurătorii)

şi soluţia se dă pentru o altă încadrare, se va trece noua încadrare (rămâne şi cea veche) pentru care s-a dat soluţia.

Dacă încadrarea pe care vreau să o introduc, a mai fost folosită, pot să o aleg din lista Cele mai folosite încadrări juridice sau din lista Încadrările juridice folosite recent.

Apăs butonul [Adaugă]. Va apare mesajul:

15

Voi regăsi încadrarea introdusă în lista din josul ferestrei

Dacă exact aceeaşi încadrare juridică a fost stabilită de procuror şi pentru alt/alţi făptuitori, pot apăsa butonul [Detalii], din fereastra de mai sus şi alege făptuitorul/făptuitorii care au primit aceeaşi încadrare din Listă făptuitori/învinuiţi/inculpaţi.

Apăs butonul [Modifică].

OBS:FOARTE IMPORTANT! Dacă în loc de [Modifică] apăsaţi [Adaugă], ECRIS-ul va pune încadrarea din nou şi la făptuitorul la care am pus deja încadrarea şi toate datele referitoare la acest făptuitor vor fi eronate. Va apare mesajul:

16

II.2. Operarea modificării stadiilor de urmărire penală şi a calităţii persoanelorA. La începerea urmăririi penale:

În tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză, operez următoarele:- noul stadiu – obligatoriu: Urmărire penală începută;- data începerii acestuia.Apăs butonul [Adaugă].

În lista din josul ferestrei, va apare noul stadiu

OBS: Vechiul stadiu nu se închide cu nicio soluţie! Toate dispoziţiile ulterioare acestei date se vor da pe acest nou stadiu (ex. restituire la poliţie,

număr martori sub acoperire, infirmări, soluţii de la instanţă).

Dacă în cauză s-a început urmărirea penală in personam, atunci va trebui să schimb Calitate parte pentru acei făptuitori faţă de care s-a început urmărirea penală:

- ridic din listă stadiul de Urmărire penală începută, apăs butonul [….] ();

- din fereastra care se va deschide voi alege din listă acei făptuitori pentru care s-a început urmărirea penală şi implicit noua calitate a acestora (învinuit);

- voi apăsa butonul [Modifică] şi apoi butonul [Revenire].

Astfel, pentru cei cărora li s-a schimbat Calitate parte mai sus, sistemul ECRIS va completa automat, pentru fiecare persoană, data începerii urmăririi penale şi noua calitate. Aceste modificări

17

legate atât de calitatea persoanei cât şi de data începerii urmăririi penale pot fi vizualizate şi eventual modificate la tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi, ridicând în machetă pe fiecare în parte.

Aceste date se pot introduce şi direct la tab-ul 6.

B. La punerea în mişcare a urmăririi penale:În tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză voi introduce:- noul stadiu – obligatoriu: Acţiune penală pusă în mişcare; - data începerii acestuia.Apăs butonul [Adaugă].Obligatoriu verific că vechiul stadiu este Urmărire penală începută. Dacă am omis

introducerea datelor despre acest stadiu, le introduc înainte să introduc stadiul de Acţiune penală pusă în mişcare.

Voi vedea în lista din josul ferestrei, ultimul stadiu introdus:

EX:Dacă am 3 făptuitori şi încep urmărirea penală pentru 1 dintre ei, cauza va intra în stadiul de

urmărire penală începută odată cu începerea urmăririi penale pentru primul. Numai pentru acesta vom putea utiliza procedura descrisă mai sus. Pentru al 2-lea şi al 3-lea făptuitor, dacă s-a început urmărirea penală ulterior, se va folosi procedura descrisă mai jos. De altfel, se poate folosi pentru toţi procedura de mai jos, în funcţie de opţiunea utilizatorului.

18

OBS: Vechiul stadiu nu se închide cu nicio soluţie!

Acum trebuie obligatoriu să schimb Calitate parte pentru acei făptuitori faţă de care a fost pusă în mişcare acţiunea penală. Pentru aceasta, ridic din listă stadiul de Acţiune penală pusă în mişcare, apăs butonul [….] ( ) şi în fereastra care se va deschide voi alege din listă acele persoane faţă de care s-a pus în mişcare acţiunea penală.

Astfel, pentru persoanele cărora li s-a schimbat Calitate parte mai sus, se va putea vizualiza, respectiv modifica în tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi atât Data punerii în mişcare a acţiunii penale cât şi calitatea (inculpat)

OBS: Se vor avea în vedere regulile expuse pentru stadiul de urmărire penală începută. Aceste date se pot introduce şi direct la tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi.

II.3. Operarea datelor statistice despre învinuiţi/ inculpaţiFormularele statistice solicită evidenţierea vârstei în anumite situaţii. ECRIS-ul poate calcula

vârsta învinuiţilor/ inculpaţilor (şi implicit starea de minorat a acestora) numai dacă au fost introduse în sistem atât data naşterii cât şi data săvârşirii faptei.

Vârsta învinuiţilor/ inculpaţilor este solicitată la generarea formularelor statistice astfel:- învinuiţii/ inculpaţii minori netrimişi în judecată sunt evidenţiaţi în coloana 75, 76 şi 78;- pentru toţi inculpaţii trimişi în judecată inclusiv achitaţi în coloanele: 48-50, 68-74

respectiv 94 şi 102.Obligatoriu, pentru toţi inculpaţii pentru care s-a dat soluţia de Trimitere în judecată, va

trebui să completez anumite date care sunt absolut necesare pentru realizarea formularelor statistice astfel:.

19

- ridic făptuitorul din listă şi completez datele în ecranul principal (vezi punctul I.3 Adăugarea făptuitorilor la dosar) – sau apăs butonul [Detalii statistice] sau pictograma de mai jos:

- completez datele necesare:

- apăs butonul [Salvează], apoi butonul [Înapoi la făptuitori/învinuiţi/inculpaţi].

II.4. Operarea datelor privind forma infracţiunii, modul de participare şi alte circumstanţe (sub influenţa alcoolului, substanţelor narcotice, stupefiantelor)

Dacă soluţia pronunţată în cauză a fost Trimitere în judecată, trebuie să completez:- Forma infracţiunii;- Mod participare;- Sub influenţa alcoolului, substanţelor narcotice, stupefiantelor.

Pentru aceasta, apăs butonul [Detalii] din dreptul încadrării pentru care vreau să completez/ modific datele de mai sus.

20

Apăs, apoi, butonul [Detalii] din fereastra nou deschisă

În fereastra nou deschisă, am posibilitatea să selectez (acolo unde este cazul):o Forma infracţiunii (Consumată, Tentativă);o Mod participare (Autor, Complice, Instigator, Participant Impropriu);o Selectez Da/Nu dacă făptuitorul se afla Sub influenţa alcoolului, substanţelor

narcotice, stupefiantelor;o Apăs butonul [Modifică] şi apoi butonul [Înapoi] pentru a reveni in fereastra

Istoric încadrare juridică.

II.5. Operarea măsurilor asiguratoriiDacă în dosar se iau măsuri asigurătorii, trebuie făcută încadrarea faptelor pe făptuitori

în tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi. ridic din listă, persoana pentru care s-a luat măsura asiguratorie;- apăs butonul [Încadrare] sau mă duc direct pe butonul [ ] din dreptul acestei persoane.În continuare, alegem din listă o încadrare deja introdusă apăsând butonul [Detalii].

Observăm că a apărut un nou buton [Detalii]

21

Din noua fereastră, selectăm [Măsuri asigurătorii]

Introducem datele referitoare la măsura asiguratorie:o Tipul măsurii (Sechestru, Poprire sau Inscripţie ipotecară);o Valoarea măsurii (in RON sau EUR);o Data luării măsurii;o Alte informaţii legate de respectiva măsură asiguratorie.

Apăsăm butonul [Adaugă].

Apăsăm butoanele [Revenire] şi [Înapoi] pentru a reveni în fereastra Istoric încadrare juridică.

II.6. Operarea măsurilor preventiveDacă acţiunea penală s-a pus în mişcare pentru luarea unor măsuri preventive (reţinere,

arestare preventivă):- ridic din lista de la tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi, persoana pentru care s-a luat măsura preventivă şi apăs butonul [Măsuri preventive/Condamnări].

- în noua fereastră voi completa Situaţia inculpatului. În statistică, coloanele 36, 37, 38, reflectă următoarele măsuri preventive: În stare de reţinere, Propunere pentru arest preventiv, respectiv În stare de arest preventiv. Pentru fiecare din cele 3 situaţii, trebuie introduse:

o Dată început (data luării măsurii) şio Dată expirare măsură preventivă. o Nu trebuie introdusă Data sfârşito Alte informaţii care nu sunt obligatorii dar se consideră a fi utile conform machetei.

22

- după ce am introdus măsura preventivă luată şi datele despre ea, apăsăm butonul [Adaugă];- dacă persoana este doar în stare de reţinere şi nu a fost şi arestată preventiv, ne oprim aici;- dacă persoana a fost arestată preventiv, vom introduce – obligatoriu – şi propunerea pentru arest preventiv.

Dacă am introdus toate aceste măsuri în lista din josul ferestrei vom vedea aceste înregistrări în lista din partea de jos a paginii de unde, le putem ridica in machetă pentru eventuale completări sau modificări.

- Pentru a ieşi din această fereastră, apăs butonul [Revenire].OBS:

Dacă o persoană se află în stare de arest preventiv, atunci trebuie trecută şi propunerea pentru arest preventiv.

Dacă la măsura preventivă, am completat şi Dată expirare măsură preventivă, în Pagina de start a aplicaţiei ECRIS voi avea specificat numărul dosarului în care expiră măsura preventivă cu 5 zile înainte. Dacă fac click pe numărul de dosar, voi fi redirectat în fereastra cu făptuitori/ învinuiţi/ inculpaţi a dosarului respectiv.

II.7. Operarea situaţiei în care există martori faţă de care s-au luat măsuri de protecţieDacă în cauză există martori faţă de care s-au luat măsuri de protecţie, merg pe tab-ul 4

Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză, ridic în machetă stadiul în care se află dosarul şi:- la Soluţii în cadrul stadiului aleg Parchet şi selectez procurorul;- completez Dată soluţie (data la care se iau măsurile de protecţie);

23

- la Soluţie dispusă în cauză aleg Ordonanţă privind măsuri de protecţia martorilor şi voi completa Numărul martorilor implicaţi (se reflectă în coloana 33 din formularul P1/P2)

OBS: Această soluţie dată prin Ordonanţă privind măsuri de protecţia martorilor NU ARE

BIFE la:o Este soluţie finală;o Este înregistrată statistic;o Soluţia este valabilă pentru toţi făptuitorii/ învinuiţii/ inculpaţii.

II.8. Operarea prejudiciilorDacă o faptă pentru care un inculpat a fost trimis în judecată a produs un prejudiciu, o ridic

din listă şi apăs butonul [Detalii].

Se va deschide o fereastră, în care pot introduce date referitoare la prejudiciul produs.

24

După apăsarea butonului [Adaugă] pot vizualiza datele introduse în partea de jos a ferestrei.

Apăs butonul [Înapoi] pentru revenire în fereastra Infracţiuni/Cauze civile ce formează subiectul dosarului.

II.9. Operarea datelor despre părţi vătămate/ victimeTrebuie să merg pe fiecare victimă şi să completez detaliile statistice şi relaţia victimei cu

autorul faptei. Pentru aceasta verific dacă am introdus Data naşterii victimei. În funcţie de această dată,

ECRIS-ul va calcula daca victima era minoră sau nu la data săvârşirii faptei.Apăs butonul [Modifică].Pentru a completa (sau verifica dacă am introdus corect) toate detaliile necesare pentru

generarea anexei criminologice:- apăs butonul [Statistică], dacă am ridicat victima din listă în machetă sau butonul [Detalii]

dacă nu am ridicat victima din listă;

- în fereastra care se deschide, voi completa toate detaliile statistice referitoare la victimă;- după ce introduc Date statistice pentru părţi apăs butonul [Salvează]!!!

25

Pentru a stabili Relaţii cu alte părţi, aleg din liste atât partea care ce a săvârşit infracţiunea care a produs vătămarea cât şi relaţia dintre aceasta din urmă şi victimă

- apăs butonul [Adaugă].

Pentru a stabili relaţia dintre partea vătămată şi fapta care a produs vătămarea, apăs butonul [Relaţie parte vătămată/faptă…].

Mi se va deschide o fereastră din care aleg fapta care a produs vătămarea:

26

După ce am pus bifa pe fapta care a produs vătămarea, derulez bara verticală şi apăs butonul [Acceptă].

Va apare mesajul de modificare, după care derulez din nou bara verticală şi apăs butonul [Revenire].

II.10. Operarea datelor despre persoane responsabile civilmente/ asigurătoriDacă în dosar există persoane responsabile civilmente/ asigurători şi doriţi să le introduceţi

accesaţi tab-ul 7 Alte părţi în cauză şi introduceţi datele referitoare la acestea:- Parte – prin selecţie din lista predefinită: persoană responsabilă civilmente sau asigurători;- Tipul părţii – persoană fizică sau juridică;- Numele şi prenumele părţii etc. Apăs butonul [Adaugă altă parte].

27

III. SOLUŢIONAREA UNUI DOSAR PENAL ÎN ECRIS Verificări prealabile

Soluţionarea unui dosar implică atât verificarea prealabilă a corectitudinii datelor introduse cât şi completarea cu date ce nu au fost încă introduse. Astfel:

1. La tab-ul 5 Fapte: a. Verific să existe bifă de fapta cea mai importantă;- să nu am nicio faptă marcată cu „?”;- să am toate faptele pentru care procurorul a dat o soluţie.b. Verific să fie completate datele referitoare la prejudiciu dacă există o faptă pentru care un

inculpat a fost trimis în judecată a şi prin aceasta a produs un prejudiciu2. La tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi - verific să fie introduşi toţi făptuitorii, iar fiecare făptuitor să aibă introdusă calitatea (făptuitor/ învinuit/ inculpat) conformă cu soluţia pe care a dat-o procurorul;- verific data naşterii învinuiţilor pentru ca ECRIS-ul să poată calcula câţi minori au primit această soluţie (coloana 78 din formularul P1/P2);- verific încadrarea stabilită de procuror, prin actul de finalizare al cauzei, pentru cel puţin una din faptele asociate cauzei;- verific ca cel puţin o încadrare stabilită de procuror să aibă data de soluţionare a cauzei;- verific pentru toţi inculpaţii pentru care s-a dat soluţia de Trimitere în judecată:

o Forma infracţiunii - (Consumată, Tentativă);o Mod participare - (Autor, Complice, Instigator, Participant Impropriu);o Sub influenţa alcoolului, substanţelor narcotice, stupefiantelor (Da/Nu);o Dacă în dosar s-au luat măsuri asigurătorii;o Dacă în dosar s-au luat măsuri preventive (reţinere, arestare preventivă).

3. La tab-ul 7 Persoane vătămate/ Victime Dacă soluţia finală a fost Trimitere în judecată:

- verific dacă fiecare victimă este pusă in relaţie cu fapta;- verific ca fiecare victimă să aibă completate detaliile statistice;- verific dacă am introdus Data naşterii victimei. În funcţie de această dată, ECRIS-ul va calcula dacă victima era minoră sau nu la data săvârşirii faptei;- verific ca fiecare victimă să fie pusă în relaţie cu autorul faptei.

Soluţionarea dosaruluiOperarea soluţiei se face în tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţiiDacă soluţia este Soluţionare - Netrimitere în judecată - Scoaterea de sub urmărire sau

Soluţionare - Netrimitere în judecată – Încetarea urmăririi penale (cu oricare dintre copiii lor), trebuie să verificăm că avem ca ultim stadiu Urmărire penală începută şi dacă nu este, trebuie trecut acum.

Dacă soluţia este Soluţionare - Trimitere în judecată şi acţiunea penală se pune în mişcare prin rechizitoriu, trebuie să introducem acest nou stadiu de Acţiune penală pusă în mişcare.

Pentru a introduce acest nou stadiu, completăm Stadiul de urmărire penală şi Data începerii şi apăsăm butonul [Adaugă].

Dacă acţiunea penală s-a pus în mişcare anterior (de exemplu au existat arestări în cauză) verificăm că acest stadiu a fost introdus în ECRIS.

Trebuie să corelăm calitatea de inculpat pentru acele persoane care au fost trimise în judecată cu stadiul de urmărire penală. Apăsăm butonul [….] ( ) şi în fereastra care se va

28

deschide voi alege din listă acele persoane pentru care s-a pus în mişcare acţiunea penală şi noua calitate a acestora (inculpat). Voi apăsa butonul [Modifică] şi apoi butonul [Revenire].

Dacă soluţia este de Netrimitere în judecată, paşii de mai sus nu se realizează deoarece nu s-a început în cauză urmărirea penală şi că dosarul se află în stadiul de Acte premergătoare .

Pentru a introduce soluţia în cauză, ridicăm din listă, stadiul în care se află dosarul nostru şi completăm datele referitoare la Soluţii în cadrul stadiului:

- Stabilită de: alegem Parchet şi selectăm numele procurorului;- Dată soluţie – data emiterii ordonanţei, rezoluţiei sau, după caz, a rechizitoriului;- Soluţie dispusă în cauză – alegem soluţia prin selecţie din lista predefinită;- Punem bifă pe Este soluţie finală, Este înregistrată statistic;- Punem bifă pe Soluţia e valabilă pentru toţi făptuitorii/ învinuiţii/ inculpaţii, dacă acest

lucru este adevăratApăsăm butonul [Adaugă].

Dacă am pus bifă la Soluţia e valabilă pentru toţi făptuitorii/ învinuiţii/ inculpaţii, sistemul va completa automat soluţia pentru toate acele persoane pentru care s-a făcut încadrarea juridică a faptei. Acest lucru poate fi vizualizat în tab-ul 9 Propuneri şi soluţii pentru fiecare făptuitor/ învinuit/ inculpat:

29

Dacă nu toţi făptuitorii au aceeaşi soluţie, distingem două moduri de abordare:a) Pot să pun bifa la Soluţia este valabilă pentru toţi făptuitorii/ învinuiţii/ inculpaţii (ca mai sus) în tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii şi apoi:

- din tab-ul 9 Propuneri şi soluţii pentru fiecare făptuitor/ învinuit/ inculpat soluţia care trebuie modificată se ridică în machetă (click pe soluţia ce trebuie modificată din dreptul faptei şi persoanei în cauză);

- selectez din listă soluţia corectă pentru această persoană;- apăs butonul [Modifică].-

saub) Nu pun bifa la Soluţia este valabilă pentru toţi făptuitorii/ învinuiţii/ inculpaţii şi apoi:

- merg la tab-ul 9 Propuneri şi soluţii pentru fiecare făptuitor/ învinuit/ inculpat;- completez pentru fiecare încadrare pe făptuitor din lista Faptă - făptuitor:

- Dată soluţie– data emiterii ordonanţei, rezoluţiei sau, după caz, a rechizitoriului;

30

- Stabilită de: Parchet şi selectez numele procurorului;- Tip propunere/ soluţie: - soluţia dispusă în cauză prin selecţie din listă.

- apăs butonul [Adaugă].

IV. OPERAŢIUNI SPECIALE ÎN ECRIS

IV.1. Transferul dosarului de la supravegherea cercetărilor penale la urmărire proprie şi invers1. Dacă în acelaşi an statistic, dosarul a fost încadrat greşit în ECRIS sau s-a constatat că

respectiva cauză nu mai poate fi instrumentată la Urmărire penală proprie (în statistică la P1) şi trebuia la Supraveghere poliţie (P2) (sau invers) în tab-ul 3 Istoric efectuare urmărire penală, ridic în machetă tipul de urmărire introdus greşit, selectez acţiunea corectă şi apăs butonul [Modifică].

2. Dacă după închiderea anului statistic (a fost deja raportat la an) se constată că dosarul (care a rămas nesoluţionat) trebuia încadrat la Supraveghere poliţie dar a fost încadrat greşit la Urmărire penală proprie (sau invers):- accesez tab-ul 3 Istoric efectuare urmărire penală, - ridic din listă tipul de urmărire, - completez la Dată finalizare data la care s-a dispus trecerea cauzei de la supraveghere la

urmărire proprie (sau invers, după caz) - apăs butonul [Modifică].

OBS: Aceasta operaţiune va fi reprezentată în statistică prin închiderea cauzei prin col .10 în

formularul sursă.

Voi completa datele referitoare la noua încadrare a dosarului:o Procuror – prin selecţie din listă;o Tip acţiune – noul tipul de urmărire;o Dată începere - data la care s-a înregistrat trecerea cauzei de la supraveghere la

urmărire proprie (sau invers, după caz).Apăs butonul [Adaugă].

OBS: Aceasta operaţiune va fi reprezentată în statistică prin deschiderea cauzei prin col. 2 – Intrate

în cursul perioadei în formularul destinaţie.

Văd cele 2 înregistrări, cea curentă nu are dată de finalizare.

31

OBS: Dosarul poate rămâne la acelaşi procuror sau poate fi repartizat altui

procuror. Ceea ce este important este că tipul de acţiune curent nu va avea Dată finalizare completată.

IV.2. Transferul dosarului la şi de la poliţie1. Dacă dosarul trebuie trimis la poliţie pentru continuarea sau refacerea cercetărilor:

- merg pe tab-ul 13 Mişcare dosar şi apăs butonul [Modifică].- selectez: Transfer total şi Transfer la o altă instituţie;- selectez din lista predefinită instituţia la care transfer dosarul;- completez data la care dosarul se trimite la poliţie pentru efectuarea/ continuarea cercetărilor;- la Alege stare caz, selectez din listă Restituire la organele de cercetare pentru refacerea sau

completarea cercetărilor;- apăs butonul [Adaugă].

2. Când dosarul se întoarce de la poliţie:- merg la tab-ul 13 Mişcare dosar;- selectez: Transfer total, Transfer la o altă instituţie;- selectez din lista predefinită instituţia proprie;- completez data la care dosarul s-a întors de la poliţie;- la Alege stare caz, selectez din listă Primit la parchet în urma efectuării cercetării de către

organul de cercetare;- apăs butonul [Adaugă].

32

OBS: Transferul dosarelor la/ de la poliţie sunt transferuri fictive (necesare

doar pentru evidenţa locului în care sa află dosarul la un anume moment dat) şi de aceea sunt de tip Transfer total.

Operaţiunile descrise la punctele 1 şi 2 ajută la construirea unor situaţii despre dosarele la poliţie, la ce poliţie, de când sunt la poliţie etc.

Aceste situaţii se fac la cerere, de către specialistul IT.

IV.3. Operarea infirmărilor şi/ sau a redeschiderilorDacă, după soluţionarea dosarului, se face la parchet, plângere împotriva soluţiei şi în urma

soluţionării plângerii se admite plângerea, atunci pentru operarea infirmării:Accesăm tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză

Pas 1:- ridic din listă soluţia care se infirmă;- iau bifa de la Este soluţie finală;

33

- las bifa la Este înregistrată statistic;- completez Data redeschiderii = Data infirmării (data soluţiei de infirmare);- apăs butonul [Modifică].

OBS: Sistemul va tine cont la generarea statisticii dacă data redeschiderii

este din acelaşi an calendaristic cu data soluţiei şi de aceea, nu se va scoate bifa de la „Este înregistrată statistic”.

Acestea fiind completate, putem să trecem soluţia de infirmare.Pas 2:- ridicăm în machetă ultimul stadiu de urmărire penală (cel la care s-a dat soluţia împotriva căreia

s-a făcut plângerea);- selectăm Parchet, şi se alege numele procurorului sau Instanţă şi se selectează din listă instanţa

care a infirmat soluţia;- completăm Dată soluţie (data infirmării);- Soluţie dispusă în cauză:

Dacă soluţia infirmată a fost Neînceperea urmării penale, atunci infirmarea se operează obligatoriu în stadiul Acte premergătoare, stadiu în care ar trebui să se găsească şi soluţia iniţială. Soluţiile posibile pentru evidenţierea corectă a infirmării în statistică sunt:

- Infirmarea neînceperii urmăririi penale (220 C.p.p.) dacă parchetul e cel care a infirmat soluţia;

- Admite plângerea şi trimite cauza la procuror dacă instanţa a fost cea care a infirmat soluţia.

Dacă soluţia infirmată a fost Scoaterea de sub urmărire, atunci infirmarea se operează obligatoriu în stadiul Urmărire penală începută, stadiu în care ar trebui să se găsească şi soluţia iniţială. Soluţiile posibile pentru evidenţierea corectă a infirmării în statistică sunt:

- Infirmarea şi redeschiderea urmăririi penale (220/270 al. 1 lit. C şi 273 C.p.p.) dacă parchetul e cel care a infirmat soluţia;

- Admite plângerea şi trimite cauza la procuror dacă instanţa a fost cea care a infirmat soluţia.OBS:

Soluţia de infirmare NU are bife la Este soluţie finală şi nici la Este înregistrată statistic. De asemenea, pentru aceasta, NU se completează Data redeschiderii.

FOARTE IMPORTANT! După infirmare, când procurorul dă o nouă soluţie, dacă s-a schimbat încadrarea juridică, se va trece noua încadrare juridică la făptuitor (rămânând şi cea veche) cu data noii soluţii şi pe această nouă încadrare se va da noua soluţie.

34

- apăs butonul [Adaugă].IV.4. Operarea restituirilor la poliţie

Pentru reflectarea în statistică a restituirilor la poliţie trebuie operat în tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză, astfel:

- se ridică din listă stadiul în care se află dosarul şi la Soluţii în cadrul stadiului, la Stabilită de se alege Parchet, procurorul, Dată soluţie (data la care dosarul se restituie la organul de cercetare;

- la Soluţie dispusă în cauză se alege Restituire de către procuror (se poate desface butonul [+] şi alege oricare din soluţiile copil de acolo).

- se apasă butonul [Adaugă].OBS:

Foarte important! Această soluţie de Restituire de către procuror NU ARE BIFE la: Este soluţie finală, Este înregistrată statistic, Soluţia este valabilă pentru toţi făptuitorii/ învinuiţii/ inculpaţii.

35

IV.5. Operarea plângerilor împotriva soluţiei făcute la instanţăDacă, după soluţionarea dosarului se face, la instanţă, plângere împotriva soluţiei, vom urma

paşii din procedura de introducere şi soluţionare a plângerilor adresate instanţei împotriva soluţiilor de netrimitere în judecată dispuse de procuror – art. 2781 Cod procedură penală.

IV.6. Operarea achitărilor făcute la instanţăCând instanţa soluţionează definitiv şi irevocabil cu achitare în cauza care a avut soluţia finală

la parchet de Trimitere în judecată:Pas1:

- accesez tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză;- aleg din listă stadiul de Acţiune penală pusă în mişcare (cel în care parchetul a dat soluţia

definitivă de Trimitere în judecată);- selectez Instanţă şi aleg din listă instanţa care a dispus achitarea;- introduc Data soluţiei – data achitării- la Soluţie dispusă în cauză, aleg – după caz – Soluţionare – Achitare + articolul în baza

căruia s-a produs achitarea (e obligatorie alegerea articolului, pentru regăsirea corectă pe coloanele formularului P1/P2);

- nu e soluţie finală, nu este înregistrată statistic şi nu are dată de redeschidere;- apăs butonul [Adaugă].

În lista de jos îmi va apărea soluţia de achitare a instanţei.

Pas 2:- accesez tab-ul 9 Propuneri şi soluţii pentru fiecare făptuitor în parte;- ridic din listă încadrarea juridică de la fiecare inculpat achitat şi completez datele:

o Dată soluţie – data achitării;o Stabilită de: Instanţă şi selectez din listă instanţa care a dispus achitarea;o Tip propunere/ soluţie: - Soluţionare – Achitare + articolul în baza căruia s-a

produs achitarea(e obligatorie alegerea articolului, pentru regăsirea corectă pe coloanele formularului P1/P2);

- apăs butonul [Adaugă].

36

Pas 3 – Numai dacă instanţa a schimbat încadrarea juridică a făptuitorului achitat:Accesez la tab-ul 6 Făptuitori/ Învinuiţi/ Inculpaţi şi pentru fiecare inculpat achitat voi introduce o nouă încadrare juridică:

- Stabilită de Instanţă;- Data propunerii/Soluţiei – data la care instanţa a schimbat încadrarea şi/sau a

pronunţat achitarea.

IV.7. Operarea restituirilor făcute de instanţăCând instanţa soluţionează definitiv şi irevocabil cu restituire o cauza care a avut soluţia finală

la parchet de Trimitere în judecată:- accesez tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză

37

Pas 1:- ridic din listă soluţia de Trimitere în judecată;- iau bifa de la Este soluţie finală;- las bifa la Este înregistrată statistic;- completez Data redeschiderii = Data restituirii (data soluţiei de restituire);- apăs butonul [Modifică].

OBS: Sistemul va tine cont la generarea statisticii dacă data redeschiderii

este din acelaşi an calendaristic cu data soluţiei şi de aceea, nu se va scoate bifa de la „Este înregistrată statistic”.

Acestea fiind completate, putem să trecem soluţia de restituire.Pas 2:

Aleg din listă stadiul de Acţiune penală pusă în mişcare pentru care parchetul a dat soluţia definitivă de Trimitere în judecată şi îl ridic în machetă; - Selectez Instanţă, şi aleg din listă instanţa; - Completez Data soluţiei = data restituirii;- La Soluţie dispusă în cauză, aleg – după caz – Soluţionare – Restituire de către instanţă + articolul în baza căruia s-a produs restituirea (nu e obligatorie alegerea articolului 332, 333, 336 C.p.p.); - NU pun bife la Este soluţie finală şi la Este înregistrată statistic - NU se completează Data redeschiderii Apăs butonul [Adaugă].

OBS: Soluţia de restituire NU are bife la Este soluţie finală şi nici la Este

înregistrată statistic. De asemenea, pentru aceasta, NU se completează Data redeschiderii

FOARTE IMPORTANT! După restituire, când procurorul dă o nouă soluţie, dacă s-a schimbat încadrarea juridică, se va trece noua încadrare juridică la făptuitor (rămânând şi cea veche) cu data noii soluţii şi pe această nouă încadrare se va da noua soluţie.

38

IV.8. Operarea soluţiei de conexareConexarea unui dosar la alt dosar se poate face prin 2 metode.

Oricare din metode aş alege, prima dată merg pe dosarul conexat la tab-ul 4 Istoric stadii urmărire penală şi soluţii în cauză, pun soluţia de conexare şi data la care s-a realizat conexarea.

A. Metoda 1. Metoda clasică

Pasul 1. Merg pe dosarul conexat La tab-ul 16 Relaţii cu alte lucrări/ dosare şi introduc datele referitoare la dosarul la care se

va face conexarea, apoi apăs [Adaugă]:

39

Pasul 2. Merg pe dosarul la care se face conexareaLa tab-ul 16 Relaţii cu alte lucrări/ dosare şi introduc şi aici datele referitoare la dosarul care

s-a conexat la dosarul curent:

Apoi voi introduce în dosarul curent (rămas în lucru) toate datele de care am nevoie din dosarul conexat (fapte, făptuitori etc.).

B. Metoda 2. Metoda semiautomată Această metodă are etape care se realizează automat şi etape care se realizează de către

utilizator.Mă duc pe dosarul la care se va face conexarea (care va rămâne nesoluţionat după conexare),

în tab-ul 1.a. Informaţii generale şi în secţiunea Conexare dosare, caut numărul dosarului care se va conexa (cel care va primi soluţia finală de conexare). Căutarea se poate face după numărul dosarului sau după numărul unic.

Pasul 1. Iniţializare conexarea) Dacă fac operaţiunea de căutare după numărul dosarului, introduc numărului dosarului, aleg

din listă departamentul şi apoi apăs [Iniţializare conexare].

b) Dacă aleg Căutare după numărul naţional unic al dosarului, completez numărul dosarului, nu mai completez departamentul şi apăs [Iniţializare conexare].

40

Îmi va apare mesajul: „Conexare în curs de desfăşurare”

Informaţiile din dosarul care se conexează cu dosarul curent sunt copiate şi afişate în diferite interfeţe având culoarea roşie.

Pasul 2. Prelucrarea informaţiilor din dosarul conexatVoi face apoi Voi merge pe toate interfeţele în care am informaţii (am săgeată la stânga

butonului [Modifică]) şi voi verifica ce informaţii (din cele scrise cu roşu reţin în dosarul curent).

De exemplu:

OBS: Ce e scris cu roşu provine din dosarul care s-a conexat. Ridic din listă

şi apăs [Şterge], dacă datele preluate nu trebuie să apară în dosarul curent.

Dacă datele preluate trebuie să apară în dosar, le las aşa sau le modific.

De exemplu dacă fapta cea mai importantă la dosar va fi cea care provine din dosarul conexat, o voi ridica din listă, voi pune bifa la „Cea mai importantă infracţiune” şi voi apăsa [Modifică].

41

Dacă părţile ar fi fost univoc determinate prin „cod numeric personal” (persoană fizică) sau „cod unic de identificare” (persoană juridică) în ambele dosare, se copiază şi informaţiile legate de acestea existente în dosarul care se conexează – de ex. încadrările juridice etc.

În cazul nostru, unul din făptuitori, se repetă, aşa că va trebui şters (nu e coincidenţă de nume!).Continui cu toate ferestrele în care am date şi doar în momentul în care am certitudinea că toate

datele rămase sunt corecte, merg la pasul următor.

Pasul 3. Finalizare conexareMă duc din nou pe tab-ul 1 Informaţii generale şi în secţiunea Conexare dosare, observ că

operaţiunea de conexare este încă în curs (încă mai pot prelucra datele preluate automat din dosarul conexat) şi – dacă totul este corect - apăs butonul [Finalizare conexare].

Acum am terminat operaţiunea semiautomată de conexare a două dosare.

Pasul 4. VerificăriMă duc din nou pe tab-ul 1 Informaţii generale (unde observ menţiunea de Conexare

efectuată)

şi în secţiunea Conexare dosare, observ că operaţiunea de conexare a fost efectuată.

În tab-ul 16 Relaţii cu alte lucrări/ dosare, voi observa, relaţia creată cu dosarul conexat.

42

Dacă mă duc pe dosarul conexat, în tab-ul 16 Relaţii cu alte lucrări/ dosare, voi observa menţiunea de conexare efectuată

OBS: FOARTE IMPORTANT! Numai respectarea ordinii acestor paşi, asigură

o operare corectă:1. Soluţionarea dosarului care se conexează2. Iniţializarea conexării din dosarul la care se va face conexarea3. Prelucrarea (modificarea / ştergerea) informaţiilor scrise cu roşu4. Finalizarea conexării

43