Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de...

25
www.eeagrants.org www.eeagrants.ro Programul Dezvoltare locală, reducerea sărăciei și creșterea incluziunii romilor finanțat prin Granturile SEE și Norvegiene 2014-2021 Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program: Fondul Român de Dezvoltare Socială www.frds.ro

Transcript of Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de...

Page 1: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

www.eeagrants.org www.eeagrants.ro

Programul Dezvoltare locală, reducerea sărăciei și creșterea incluziunii romilor finanțat prin Granturile SEE și Norvegiene 2014-2021

Întocmirea Bugetului proiectului

în cadrul Apelului de proiecte nr. 1

”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ”

Operator de Program: Fondul Român de Dezvoltare Socială

www.frds.ro

Page 2: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Bugetul proiectului - aspecte generale

Bugetul proiectului (Anexa 1 la Cererea de finanțare) reprezintă o componentă

importantă a unui proiect, un instrument de planificare, execuție și control financiar;

Bugetul proiectului este un criteriu de evaluare în procesul de verificare, evaluare și

selecție a propunerilor de proiecte;

Costurile incluse în buget sunt estimative și trebuie să fie proporţionale (nu depășesc

ceea ce este necesar pentru atingerea obiectivului urmărit) şi necesare pentru

implementarea proiectului (sunt cu adevărat indispensabile pentru atingerea

rezultatelor);

Bugetul se întocmește în lei, respectarea limitelor bugetare pentru grantul solicitat

(minim 300.000 euro – maxim 1.000.000 euro), reprezintă un criteriu de eligibilitate.

Pentru verificarea încadrării în limitele minime şi maxime ale grantului solicitat, se va

avea în vedere cursul InforEuro din luna Ianuarie 2021, 1 euro = 4,8681 lei, curs care

se poate consulta prin accesarea site-ului Comisiei Europene;

Page 3: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Bugetul proiectului - aspecte generale

Costurile estimative incluse în buget, trebuie să fie corelate cu obiectivele,

activitățile și rezultatele proiectului;

NOTĂ: Eficiența economică, respectiv justificarea bugetului și corelarea cu activitățile,

proporționalitatea și necesitatea costurilor, reprezintă un criteriu de evaluare în cadrul

evaluării de conținut a propunerilor de proiecte;

Pentru îndeplinirea cerințelor privind conformitatea admistrativă, este important a se

respecta cerințele de formă a bugetului (Anexa 1 la CF – 1a și 1b)

Costurile estimate în buget vor include taxa pe valoare adăugată (TVA). TVA este

eligibilă în măsura în care este nedeductibilă, conform legii. TVA recuperabil este un

cost neeligibil în cadrul acestui apel.

Page 4: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Bugetul proiectului - aspecte generale

Bugetul proiectului cuprinde grantul proiectului și cofinanțarea privată (pentru entități, altele decât

instituțiile publice), dacă este cazul.

Grantul proiectului cuprinde:

- finanțarea externă nerambursabilă (grantul Norvegian/ grantul SEE = 85%) și,

- cofinanțarea publică de la bugetul de stat (contribuția României = 15%).

Cofinanțarea privată:

În cazul in care PP este o entitate publică, rata grantului va fi obligatoriu de 100% din cheltuielile

eligibile ale proiectului. PP - entitate publică, va putea aloca voluntar și alte fonduri suplimentare

pentru implementarea proiectului decât cele prevăzute prin Grant. Aceste fonduri nu vor fi menționate

în bugetul proiectului și nu condiționează buna implementare a proiectului.

În cazul în care PP este organizație neguvernamentală (ONG), rata grantului poate fi până la 100%

din totalul costurilor eligibile ale proiectului. Deși cofinanţarea nu este obligatorie şi poate fi adusă

în numerar şi/ sau în natură, sub formă de muncă voluntară, aceasta va fi considerată o contribuție

valoroasă la sustenabilitatea proiectului, în cazul în care este oferită.

Page 5: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Structura bugetului proiectului

Bugetul proiectului, așa cum este prevăzut și în Anexa 1 la Cererea de finanțare, cuprinde:

Bugetul proiectului (Anexa 1a)

Bugetul detaliat al proiectului (Anexa 1b)

Justificarea costurilor (Anexa 1c)

Tipuri de costuri eligibile (Anexa 1d)

Bugetul proiectului (Anexa 1a) include o centralizare a costurilor detaliate în Anexa 1b.

NOTĂ

Se recomandă a se respecta formulele de calcul existente în modelul de buget, astfel încât să existe o

corelare între Anexa 1a și Anexa 1b a bugetului proiectului. Se vor introduce denumirea PP și rata

grantului, în celulele excel prevăzute în modelul de buget, în conformitate cu informațiile din Cererea de

finanțare.

Se va completa valoarea gestionată atât de PP, cât și pentru fiecare partener al proiectului, dacă e cazul.

Page 6: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Structura bugetului proiectului

Bugetul detaliat al proiectului (Anexa 1b) include o detaliere a costurilor pe tipuri de costuri, pentru

fiecare capitol din cadrul bugetului. Bugetul detaliat al proiectului este detaliat pe 3 părți:

Costuri directe (partea A)

Costuri indirecte (partea B)

Costuri neprevăzute (partea C)

A. COSTURI DIRECTE, cuprind costuri detaliate pe 6 capitole bugetare, respectiv:

Capitolul 1 - Resurse Umane;

Capitolul 2 - Costuri de deplasare pentru personal și voluntari;

Capitolul 3 - Costuri pentru investiții;

Capitolul 4 - Costuri cu materiale consumabile;

Capitolul 5 - Alte costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari;

Capitolul 6 - Alte costuri ale proiectului.

Page 7: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Capitolul 1. Resurse Umane:

include costul salarial total (salariu brut+contribuțiile angajatorului) pentru personalul implicat în proiect,

proporțional cu timpul alocat în cadrul proiectului. Costurile cu personalul sunt eligibile cu condiția ca acestea

să respecte politica uzuală a PP/parteneri privind remunerația personalului. Costurile cu salariile personalului

din administrațiile naționale sunt eligibile în măsura în care acestea sunt legate de costul activităților pe care

autoritatea publică nu le-ar fi suportat dacă proiectul respectiv nu ar fi fost executat.

IMPORTANT!

Costurile incluse la capitolul Resurse Umane trebuie corelate cu Cererea de finanțare, în principal cu Anexa 4

Structura echipei de proiect și Anexa 2 Graficul de activități.

La acest capitol, costurile salariale vor putea fi decontate, în cazul semnării contractului de finanțare, numai pe

baza contractelor individuale de muncă, încheiate în conformitate cu prevederile Codului Muncii, respectiv pe

baza actelor administrative emise de entitatea publică.

Onorariile acordate în baza contractului de prestări servicii, încheiate cu persoane juridice, persoane fizice

autorizate și/sau persoane care exercită profesii liberale (avocaţi, medici, etc.), se vor include la Capitolul 5 Alte

costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari.

Page 8: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Exemplu completare buget Resurse Umane (cifrele sunt doar cu titlu de exemplu)

Cod

capitol

bugetar/

sub-

capitol/

linie

Denumire capitol bugetar/sub-

capitol/ linie

Total buget proiect

(lei)*Unitate

Bugetul

Promotorului de ProiectBugetul partenerului

Număr

unități

Cost pe

unitateCost total

Număr

unitățiCost pe unitate Cost total

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

A COSTURI DIRECTE 0,000,000.00 0,000,000.00 000,000.00

1 Capitolul 1. RESURSE UMANE 13,600.00 11,200.00 2,400.00

1.0 Din care cofinanțare privată în bani 0.00 0.00 0.00

1.1 Echipa de management 7,200.00 7,200.00

1.1.1Coordonator proiect (1 post PP,4

ore/zi)2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00

1.1.2Responsabil financiar (1 post PP, 2

ora/zi)2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00

1.1.3 Expert achiziții (1 post PP, 1 ora/zi) 2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00

1.2 Echipa de implementare 6,400.00 4,000.00 2,400.00

1.2.1Responsabil de proiect (1 post P1, 4

ore/zi)2,400.00 lună 24.00 100.00 2,400.00

1.2.2Responsabil activități ....(1 post PP, 2

ore/zi)1,800.00 lună 18.00 100.00 1,800.00

1.2.3Responsabil grup țintă (1 post PP, 2

ore/zi)2,200.00 lună 22.00 100.00 2,200.00

Page 9: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Managementul financiar al proiectelor finanțate prin Mecanismul Financiar Norvegian/SEE 2014-2021

Capitolul 2. Costuri de deplasare pentru personal și voluntari:

De regulă, cheltuielile de deplasare (cazare, transport și diurnă), pot fi estimate pe baza metodei ratei

forfetare. Poate fi utilizată și metoda costurilor reale, caz în care, este nevoie de o justificare

temeinică a alegerii acestei metode.

Notă: Justificarea temeinică a alegerii metodei de estimare a costurilor de deplasare se ia în calcul în

procesul de evaluare a propunerilor de proiecte.

Pentru finanțarea deplasărilor efectuate în cadrul proiectelor, pe baza metodei ratei forfetare, se aplică

Ordinul MFE nr. 348/2018 și Hotărârea Consiliului Director al OP nr. 4/XI/14.11.2019, iar în cazul

decontării costurilor de deplasare pe baza metodei costurilor reale, se va aplica legislația în vigoare

(HG 714/2018; HG 518/1995). În situația în care organizatorii asigură transportul/masa/cazarea, se vor

aplica prevederile HG nr. 714/2018 sau HG nr. 518/1995, după caz.

IMPORTANT!

Cheltuielile trebuie să fie în mod clar legate de implementarea proiectului și să fie efectuate de membrii

echipei de proiect sau de voluntarii implicați în proiect, iar sumele necesare vor fi incluse in buget la

linia de buget corespunzătoare, în funcție de tipul metodei alese.

Page 10: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Managementul financiar al proiectelor finanțate prin Mecanismul Financiar Norvegian/SEE 2014-2021

Exemplu completare buget - Costuri de deplasare pentru personal și voluntari (cifrele sunt doar cu

titlu de exemplu) :

Număr

unitățiCost pe unitate Cost total

Număr

unități

Cost pe

unitateCost total

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

2Capitolul 2. COSTURI DE DEPLASARE

PENTRU PERSONAL ȘI VOLUNTARI4,600.00 2,400.00 2,200.00

2.0 Din care cofinanțare privată în bani 0.00 0.00 0.00

2.1 Deplasări interne 4,600.00 proiect 0.00 0.00 2,400.00 0.00 0.00 2,200.00

2.1.1 Deplasări interne - suma forfetară 4,600.00 proiect 1.00 2,400.00 2,400.00 1.00 2,200.00 2,200.00

2.1.2Deplasări interne - costuri reale (transport,

cazare si diurna) 0.00 proiect

2.2 Deplasări internaționale 0.00 0.00 0.00

2.2.1 Deplasări internaționale - suma forfetară 0.00 proiect

2.2.2 Deplasări internaționale - costuri reale 0.00 proiect

Bugetul partenerului 1 - PP1

Cod

capitol

bugetar/s

ub-

capitol/

linie

Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect

(lei)*Unitate

Bugetul

Promotorului de Proiect

Page 11: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Capitolul 3. Costuri pentru investiții: includ costurile cu echipamentele și dotările, costurile legate de

realizarea lucrărilor de construcții, achiziția de terenuri și clădiri.

IMPORTANT!

Costurile pentru investiţii nu vor depăşi 60% din valoarea totală a proiectului (grant + cofinanțare privată,

acolo unde este cazul). În cazul în care PP constată că, pentru realizarea obiectivelor proiectului, este

necesară achiziționarea unui teren și/ sau a unei clădiri, se va ține cont de prevederile art. 8.6 din

Regulament, respectiv valoarea alocată achiziției nu va depăși 10% din costurile totale ale proiectului.

Page 12: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Echipamente și dotări

Achiziție echipamente (noi/ second hand)

- Echipamente pentru beneficiari: de regulă, prețul întreg

- Echipamente pentru echipa de proiect: de regulă, amortizarea

În cazul în care se utilizează echipamente noi sau second-hand achiziționate înainte sau în timpul

implementării proiectului, numai partea de amortizare corespunzătoare duratei proiectului și ratei de

utilizare reală în scopurile proiectului, poate fi considerată cheltuială eligibilă, conform art. 8.2

paragraf 4 din Regulamente. În cazul în care OP stabilește că echipamentul este o componentă integrală

și necesară pentru atingerea rezultatelor proiectului, întregul preț de achiziție al acestui echipament poate

fi eligibil, prin excepție de la regula prevăzută la paragraful 4 din Articolul 8.2 din Regulamente.

IMPORTANT!

În funcție de tipul/categoria de echipamente, costurile vor fi grupate într-o singură linie, respectiv vor fi

incluse la aceeași linie bugetară produse/echipamente similare (de ex. 3.1.1 – Mobilier (scaune 10 buc,

birouri 3 buc, dulapuri 3 buc, etc). În anexa 1c a bugetului, respectiv în coloana C - Justificare Costuri, se

vor furniza elementele care stau la baza estimărilor bugetare și se va menționa corespondența cu

activitățile din proiect, caracteristicile/specificațiile tehnice, etc.

Page 13: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Exemplu completare buget - Costuri cu echipamentele și dotările (cifrele sunt doar cu titlu de

exemplu) :

Număr

unitățiCost pe unitate Cost total

Număr

unități

Cost pe

unitateCost total

3Capitolul 3. COSTURI PENTRU

INVESTIŢII600.00 600.00 0.00

3.0 Din care cofinanțare privată în bani 60.00 60.00 0.00

3.1 Echipamente și dotări 600.00 600.00 0.00

3.1.1Costuri mobilier - 10 scaune, 3 birouri, 3

dulapuri - pentru dotare….300.00 proiect 1.00 300.00 300.00

3.1.2Costuri aparatură electrocasnică (detaliere

- nr buc, tip)0.00 proiect

3.1.3Costuri aparatură electronică și IT - 2

laptop, 1 buc multifunctionala color300.00 proiect 1.00 300.00 300.00

etc...

Bugetul partenerului 1 - PP1

Cod

capitol

bugetar/s

ub-

capitol/

linie

Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect

(lei)*Unitate

Bugetul

Promotorului de Proiect

Page 14: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Capitolul 4. Costuri cu materiale consumabile - sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie

identificabile și atribuite proiectului.

Pot include următoarele tipuri de costuri:

- materiale consumabile/birotică pentru echipa de management (ex., biblioraft, perforator, hârtie etc.),

- materiale consumabile/birotică/educative pentru furnizarea activităților destinate beneficiarilor

(consumabile, birotică, papetărie, cărți, caiete, pixuri, creioane etc.),

- materiale de curățenie pentru spațiile în care se desfășoară activități cu beneficiarii (ex,produse de

igienă, detergent etc.);

- alte costuri necesare implementării activităților proiectului (în funcție de specificul activităților).

Page 15: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Exemplu completare buget - Costuri cu materiale consumabile (cifrele sunt doar cu titlu de exemplu) :

Număr

unitățiCost pe unitate Cost total

Număr

unități

Cost pe

unitateCost total

4Capitolul 4. COSTURI CU MATERIALE

CONSUMABILE300.00 100.00 200.00

4.0 Din care cofinanțare privată în bani 0.00

4.1Materiale consumabile/birotică echipa de management

(ex. pixuri, hârtie etc.)100.00 proiect 1.00 100.00 100.00 0.00 0.00 0.00

4.2

Materiale consumabile/birotică/educative pentru

activități cu beneficiarii (ex. pixuri, hârtie, cărți,

acuarele, capsatoare, perforatoare etc.)

100.00 proiect 0.00 0.00 0.00 1.00 100.00 100.00

4.3

Materiale de curățenie pentru spațiile în care se

desfășoară activități cu beneficiarii (ex. produse de

igienă etc.)

100.00 proiect 0.00 0.00 0.00 1.00 100.00 100.00

etc....

Bugetul partenerului 1 - PP1

Cod

capitol

bugetar/s

ub-

capitol/

linie

Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect

(lei)*Unitate

Bugetul

Promotorului de Proiect

Page 16: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Capitolul 5. Alte costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari

Pot include următoarele tipuri de costuri:

- costuri cu servicii furnizate beneficiarilor (de ex., cursuri de instruire/formare),

- costuri cu excursii/tabere organizate pentru beneficiari,

- costuri de transport pentru beneficiari,

- costuri cu activități/evenimente organizate pentru beneficiari(de ex., festival, expoziție, concurs, etc)

- costuri pentru închirierea de spații pentru desfășurarea activităților cu beneficiarii

- costuri de întreținere spațiu pentru desfășurarea activităților (de ex., energia electrică, apă, energie

termică, gaze naturale etc)

- costuri de comunicare pentru activitățile cu beneficiarii (de ex., telefoane, fax, internet, servicii

poştale şi de curierat etc.),

- hrană pentru beneficiari; sprijin material pentru beneficiari;

- premii în obiecte (ex., încălțăminte,îmbrăcăminte, electronice);

- alte costuri de participare la activități pentru beneficiari

Page 17: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Exemplu completare buget – Alte costuri pentru furnizarea serviciilor către beneficiari(cifrele sunt

doar cu titlu de exemplu) :

Număr

unitățiCost pe unitate Cost total

Număr

unități

Cost pe

unitateCost total

5

Capitolul 5. ALTE COSTURI PENTRU

FURNIZAREA SERVICIILOR CĂTRE

BENEFICIARI

1,800.00 1,500.00 300.00

5.0 Din care cofinanțare privată în bani 180.00 150.00 30.00

5.1

Curs instruire-program de pregatire.... ( 60

participanti nopti, 3 module, 3 nopti cazare,

transport, masa si sala de conferinta)

300.00 eveniment 3.00 100.00 300.00

5.2

Costuri de întreţinere spațiu pentru

desfășurare activități (ex. electricitate,

încălzire, apă, canalizare etc CCSI

1,500.00 proiect 1.00 1,500.00 1,500.00

etc...

Bugetul partenerului 1 - PP1

Cod

capitol

bugetar/s

ub-

capitol/

linie

Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect

(lei)*Unitate

Bugetul

Promotorului de Proiect

Page 18: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Capitolul 6. Alte costuri ale proiectului: pot include următoarele tipuri de costuri:

- servicii de comunicare și promovare: pagină web (de ex., domeniu, înregistrare, proiectare,

dezvoltare, realizare, găzduire și întreținere etc.);

- materiale promoționale (de ex., 100 buc pliante); elaborarea/producția, tipărirea/multiplicarea,

inscripționarea și distribuirea materialelor publicitare şi de informare (de ex., pliante, broșuri etc.);

producerea și difuzarea de clipuri audio/video; conferințe (de ex., conferința de deschidere și cea de

închidere etc.); publicitate în mass-media (de ex., elaborare, producţie şi difuzare comunicate de

presă etc.);

- auditul proiectului; asigurarea imobilelor/echipamentelor; studii, cercetări, evaluări;

traduceri/interpretare; comisioane bancare aferente contului proiectului; alte costuri necesare

implementării activităților proiectului.

IMPORTANT!

În funcție de tipul/categoria de echipamente, costurile vor fi grupate într-o singură linie, respectiv vor fi

incluse la aceeași linie bugetară produse similare, de ex. linia 6.1.3 – Materiale promoționale (brosuri

50 buc, afise 3 buc, etc).

Page 19: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Capitolul 6. Alte costuri ale proiectului: pot include următoarele tipuri de costuri:

Număr

unitățiCost pe unitate Cost total

Număr

unități

Cost pe

unitateCost total

6Capitolul 6. ALTE COSTURI ALE

PROIECTULUI200.00 100.00 100.00

6.0 Din care cofinanțare privată în bani 20.00 10.00 10.00

6.1Costuri comunicare și promovare

proiect200.00 100.00 100.00

6.1.1Website/pagină web proiect (realizare site

proiect, găzduire, mentenanță) 100.00 proiect 1.00 100.00 100.00

6.1.2Materiale promotionale proiect (afise, roll-

ups, etc.)100.00 proiect 1.00 100.00 100.00

6.1.3Materiale promoționale campaniei......-

brosuri 50 buc,afise 3 buc0.00 proiect

etc....

Bugetul partenerului 1 - PP1

Cod

capitol

bugetar/s

ub-

capitol/

linie

Denumire capitol bugetar/sub-capitol/ linieTotal buget proiect

(lei)*Unitate

Bugetul

Promotorului de Proiect

Page 20: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

B. COSTURI INDIRECTE: pot fi incluse costuri precum: costuri cu personalul administrativ şi auxiliar, costuri

legate de spaţiile de birou (ex., încălzire, energie electrică, gaze, apă, curăţenie, chirie), costuri administrative

(ex., telefon, internet, fax, poştă, copiere, papetărie), costuri cu servicii de pază, costuri legate de întreţinerea

şi reparaţia echipamentelor şi vehiculelor, taxe financiare şi juridice, conectarea la reţele de calculatoare, alte

costuri de administrare indirect necesare implementării activităților proiectului (nu pot fi atribuite în mod direct

proiectului).

Pentru entitățile din România, costurile indirecte ale proiectului vor fi determinate fie pe baza metodei ratei

forfetare, conform art. 8.5, alin. (1), pct. (c) din Regulamente, fie pe baza metodei costurilor reale, conform

art. 8.5, alin (1), pct. (a) din Regulamente.

Entitățile din Statele Donatoare și organizațiile internaționale își pot identifica costurile indirecte în acord

cu una dintre metodele menționate la art. 8.5, alin. (1), pct. (a)-(e) al Regulamentelor.

IMPORTANT!

În cazul utilizării metodei ratei forfetare, se va lua în calcul la stabilirea bugetului, o rată fixă de maxim 15%

din costurile eligibile cu personalul, iar pentru aceste costuri nu va fi necesară prezentarea de documente

justificative, cu ocazia depunerii raportului financiar. În cazul metodei costurilor reale, pentru aceste costuri se

vor prezenta la raportare, documente justificative și se vor evidenția clar în sistemul analitic de contabilitate al

PP/partener.

Metoda de calcul a costurilor indirecte nu se va modifica pe parcursul implementării proiectului.

Page 21: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

C. COSTURI NEPREVĂZUTE:

Valoarea maximă a acestor costuri este de 5% din costurile eligibile directe.

Costurile neprevăzute vor putea fi utilizate pentru costuri justificate, care au apărut în timpul

implementării proiectului și numai cu aprobarea prealabilă a OP, sumele disponibile fiind

redistribuite la capitolul/capitolele de buget respective.

.

Page 22: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

Detalierea costurilor din buget

Justificarea costurilor (Anexa 1c a bugetului)

Pentru fiecare linie din buget, la coloana C - Justificare Costuri, se vor furniza elementele care

stau la baza estimărilor bugetare și se va menționa corespondența cu activitățile din proiect,

caracteristicile/specificațiile tehnice, acolo unde este cazul. De ex, 5 experți ... (2 cu normă de 4

ore/zi * ... lei/lună pentru activitatea (menționați codul activității) 3 cu norma de 6 ore*...lei/lună

pentru activitatea...(menționați codul activității); 3 calculatoare * ….lei/buc + principalele

caracteristici tehnice; etc, așa cum este menționat și în modelul de buget atașat cererii de

finanțare.

Pentru echipamentele prevăzute la cap. 3 Costuri pentru investiții, se va justifica alegerea

decontării integrale sau cu amortizare, ținând cont prevederile art. 8.2. paragraful 4 si art. 8.3

paragraful 1. lit. (c) din Regulament.

Tipuri de costuri eligibile (Anexa 1d a bugetului): în întocmirea bugetului proiectului, se vor lua în

considerare și informațiile suplimentare privind încadrarea în buget a costurilor, așa cum sunt

prezentate în formularul de buget.

Page 23: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

ASPECTE IMPORTANTE ÎN ELABORAREA BUGETULUI

În întocmirea bugetului, se va ține cont de următoarele aspecte:

Respectarea formei cadru a bugetului;

La Coloana A-Cod capitol bugetar/sub-capitol/linie din Anexa 1b, se va utiliza ”punctul” în codificare,

după următoarea regulă: dacă este o singura cifra/literă nu se pune punct, dacă sunt doua cifre se

pune punct doar intre cele două cifre nu si dupa ultima, dacă sunt 3 cifre se pune punct intre primele

două cifre nu si după ultima cifră sau literă (de ex. 1.1.1 ); este obligatorie completarea informațiilor în

coloana A - Cod capitol bugetar/sub-capitol/linie;

Se recomandă codificarea liniilor bugetare pe maxim 3 nivele;

În Anexa 1b, coloana C-Total Buget proiect, se va actualiza formula de calcul, in funcție de numărul de

parteneri din proiect; nu vor exista celule goale, fără valoare, se va completa cu 0 (zero) dacă nu este

estimată nicio sumă;

Eliminarea liniilor bugetare care nu au alocate costuri;

Se vor aplica formule de calcul pentru toate costurile alocate pe linii bugetare, sub-capitole și capitole

bugetare, atât pentru pentru PP, cât și pentru parteneri;

Nu se va utiliza funcția excel ascundere rânduri.

Page 24: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

COSTURI NEELIGIBILE

Conform art. 8,7 din Regulamente, nu sunt eligibile următoarele tipuri de costuri:

• Dobânzi aferente creanțelor, cheltuielile aferente administrării creanțelor și penalitățile de

întârziere la plată;

• Cheltuieli legate de tranzacțiile financiare și de alte costuri pur financiare, cu excepția cheltuielilor

legate de conturile solicitate de Comitetul Mecanismului Financiar, Punctul Național de Contact

sau legea aplicabilă și cheltuielile serviciilor financiare prevăzute în contractul de proiect;

• Provizioane pentru pierderi sau potențiale datorii viitoare;

• Pierderile generate de schimbul valutar;

• TVA recuperabilă;

• Costurile care sunt acoperite din alte surse;

• Amenzile, penalităţile şi cheltuielile de judecată, cu excepția cazului în care litigiul este o

componentă integrală și necesară în atingerea rezultatelor proiectului;

• Cheltuieli excesive și nechibzuite.

Page 25: Întocmirea Bugetului proiectului în cadrul Apelului de proiecte ......în cadrul Apelului de proiecte nr. 1 ”Creșterea incluziunii și abilitarea romilor ” Operator de Program:

VĂ MULȚUMESC!

Întocmit,

Corina Vizsdeluk