NOTĂ DISCUŢII / PROCES VERBAL

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeşte în

OAMENI!

Nr. înregistrare 13/6/2014 din 05.06.2014Aprobat,

Manager proiect Mirela Elena ENE

DOCUMENTAȚIE PENTRU ACHIZIȚIA DESERVICII DE EXPERTIZĂ FINANCIAR – CONTABILĂ cod CPV 79211000-6

Proiect „ReASPIR CRESCENDO”Axa Prioritara nr. 5 „Fii activ pe piața muncii”

Domeniul Major de Interventie 5.1 „Promovarea măsurilor active de ocupare”

Nr. contract de finanțare POSDRU/ 125/ 5.1/ S/ 125131

Responsabil financiar

Iuliana-Valerica FRÎNCU

Consilier juridic Gabriela IANCU

Detalii SMDProiect ReASPIR CRESCENDOCtr. POSDRU/125/5.1/S/125131Nume fișier document.docNr. pagini 39

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

DOCUMENTAȚIA PENTRU OFERTANȚI PENTRU ACHIZIȚIA AVÂND CA OBIECT

SERVICII DE EXPERTIZĂ FINANCIAR CONTABILĂ cod CPV 79211000-6

Achizitor: S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L., cu sediul social în Str. Amilcar C. Săndulescu, nr. 7, sector 6, Municipiul București, Nr. de înregistrare în ONRC J40/9802/1996

Titlul proiectului POSDRU:

„ReASPIR CRESCENDO” Axa Prioritara nr. 5 „Fii activ pe piața muncii!”Domeniul Major de Interventie 5.1 „Promovarea măsurilor active de ocupare Nr. contract de finanțare POSDRU/ 125/ 5.1/ S/ 125131

ID proiect POSDRU: 125131

Calitatea achizitorului in cadrul proiectului:

Beneficiar al contractului de finantare pentru implementarea Proiectului „ReASPIR CRESCENDO”Nr. contract de finanțare POSDRU/ 125/ 5.1/ S/ 125131

1. INFORMATII GENERALE1.1. Achizitor:

Denumire: S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L.Adresa implementare proiect: Str. Amilcar C. Săndulescu, nr. 7, sector 6, Municipiul BucureștiPersona de contact: Raluca VECHIU Telefon: 0743.093.416E-mail : [email protected] Tel/Fax: +4021.407.77.11

1.2. Informatii utile pentru ofertanti:a) Termen limită de depunere a ofertelor (data și ora): 17.06.2014, ora 11.00.Informații privind achiziția pot fi obținute în urma unei solicitări adresate direct achizitorului la datele

de contact precizate la pct. 1.1.

Operatorii economici interesați pentru depunerea ofertelor au acces la documentația pentru ofertanți

prin solicitarea acesteia direct de la sediul locației de implementare a Proiectului, sediu precizat la

pct. 1.1 sau pot descărca documentația de pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene, sectiunea

Achiziții Beneficiari Privați, Anunțuri https://www.fonduri-ue.ro/anunturi.

Documentația va fi pusă la dispozitia operatorului cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu

poate depăși un termen de maxim 3 zile de la înregistrarea solicitării la sediul achizitorului indicat la

punctul 1.1.

În situatia în care operatorul economic interesat solicită clarificări privind documentația pentru

ofertanți, achizitorul are obligația de a răspunde, în mod clar, complet și fără ambiguități, cât mai

https://www.fonduri-ue.ro/anunturi

mailto:[email protected]

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depaseasca, de regula

3 zile de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic.

Achizitorul are obligatia de a transmite raspunsurile – insotite de intrebarile aferente, catre toti

operatorii economici care au obtinut, in conditiile prezentei proceduri, documentatia pentru ofertanti,

luand masuri pentru a nu dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificarile respective.

b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Amilcar C. Săndulescu, nr. 7, sector 6, Municipiul

București c) Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului: prețul cel mai scăzut

Orice oferta primită dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru

ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata la punctul b), nu va fi evaluata de achizitor, acestea

fiind pastrate la sediul achizitorului, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE 2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziție :Servicii de expertiză financiară în vederea implementarii Proiectului „ReASPIR CRESCENDO”, Nr.

contract de finanțare POSDRU/125/5.1/S/125131.

Valoarea maximă a contractului este de 8.000 RON (prețul cuprinde TVA).

2.1.2. Descrierea produselor/serviciilor/lucrarilor care vor fi achizitionate :Descrierea contine: cerintele minime, prescriptiile, caracteristicile de natura tehnica care permit

serviciului sa fie prezentat, in mod obiectiv, in asa maniera incat sa corespunda necesitatii

achizitorului pentru implementarea proiectului finantat prin POSDRU.

Obiectul contractului il constituie achizitia de servicii de expertiza financiar - contabila pentru

implemetarea proiectului cu titlul „ReASPIR CRESCENDO”, Nr. contract de finanțare

POSDRU/125/5.1/S/125131, conform Ordinului ministrului afacerilor europene nr.1120/2013 privind

aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din

instrumente structurale, obiectivul ,,Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin

mecanismele financiare SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau

lucrari.

Serviciile de expertiza financiar- contabilă au ca obiect expertizarea situatiilor aferente

Proiectului, expertizarea evidenţei contabile analitice a Proiectului, prin utilizarea de conturi analitice

distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea proiectului, în

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

conformitate cu dispoziţiile legale, precum şi în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de

finanţare. Expertul contabil va expertiza înregistrările contabile aferente proiectului în condiţiile legii,

va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

Expert contabil trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:a) să fie persoana fizica autorizata sau societate comerciala de expertiza contabila – membra a

Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania

b) să fie persoana fizica sau juridica inscrisa in Registrul expertilor contabili activi intocmit de

CECCAR, inregistrata fiscal in Romania si care detine viza de membru activ al CECCAR pe anul în

curs.

c) expertul contabil sa nu fi fost sanctionat in ultimii trei ani de catre Departamentul de etica sau de

catre Comisiile de disciplina ale CECCAR.

Situatia personala a ofertantului: Cerinte obligatorii:

a. Declaratie privind eligibilitatea conform art.180 din OUG nr.34/2006 – model Formular nr.1

Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG nr 34/2006 atrage excluderea ofertantului

din procedura de atribuire a contractului.

b. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.181 din OUG nr.34/2006 – model

Formular 2 Incadrarea in situatia prevazuta la art.181 din OUG nr 34/2006 atrage excluderea

ofertantului din procedura de atribuire a contractului.

c. Declaratii pe propria raspundere privind conflictul de interese:

Membrii comisiei de evaluare a ofertelor sunt:

Presedinte – Raluca Mariana VECHIU

Membru - Cristina Magdalena OȚELEA

Membru – Helga Timea CHEREȘDI

Reprezentant legal S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L. Director General – Iulian George TRANDAFIR

Manager Proiect – Mirela Elena ENE

d. Cerinta obligatorie in vederea calificarii ofertantului (cfr. Art. 15 din O.U.G. nr. 66/ 2011) -

Declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca operatorul economic participant nu se

afla in situatiile descrise la art. 14 din O.U.G. nr. 66/ 2011 si anume a situatiei in care exista

legaturi intre ofertanti si structurile actionariatului beneficiarului sau in care ofertantul

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

castigator detine pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante la procedura de

achizitie - se completeaza de către Ofertant, Formularul 3 - Declaratie privind conflictul de

interese, în original.

Cerinte minime de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare): Persoane juridice/fizice: Cerinte obligatorii:

- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (persoane juridice) din care sa

reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate categoria de servicii care face obiectul procedurii

de achizitie – original sau copie legalizata emis cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de

depunere a ofertelor din care sa rezulte ca:

Domeniul de activitate corespunde obiectului procedurii;

Nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr 85/2006 privind procedura

insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare sau ca societatea se afla in

incapacitate de plata.

- Pentru persoanele juridice/fizice straine se prezinta documente edificatoare care sa

dovedeasca o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta profesionala in conformitate cu

prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (documentatia se va prezenta in

copie legalizata anexandu-se si traducerea autorizata in limba romana).

- Certificat inregistrare emis de Oficiul National al Registrului Comertului (persoane juridice) -

copie cu mentiunea ,,conform cu originalul’’, semnata si stampilata, valabil la data deschiderii

ofertelor.

- Bilantul contabil pe ultimii 3 ani – copie conform cu originalul, semnata si stampilata;

- Autorizatie CECCAR – copie conform cu originalul, semnata si stampilata;

- Carnet de membru al CECCAR cu mentiunea „activ” vizat pentru anul în curs – copie conform

cu originalul, semnata si stampilata;

- Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea la zi a obligatiilor exigibile de plata si a

impozitelor si taxelor catre bugetul de stat consolidat si de catre bugetul local, precum si a platii

contributiei la asigurarile sociale de stat – original/copie legalizata, prezentat in termen de

valabilitate din care sa reiasa ca ofertantul nu are debite;

- Declaratia pe propria raspundere a Expertului contabil din care sa rezulte ca nu a fost

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

sanctionat in ultimii 3 ani de catre Departamentul de etica sau de Comisiile de disciplina ale

CECCAR – în original;

- Dovada ca este membru activ ai Corpului Expertilor Contabili și Contabililor Autorizați din

România - copie conform cu originalul a carnetului de membru CECCAR din anul curent,

semnată și ștampilată;

- Pentru dovedirea experienței similare, Ofertanții vor prezenta Formularul 4 – Lista principalelor

prestări de servicii pe ultimii 3 ani.

Cerinte specifice și calificarile necesare echipei de expertiza financiar-contabila: În vederea indeplinirii cu succes a activitatilor si responsabilitatilor ce fac obiectul prezentei proceduri

/ documentații, Ofertantul are obligatia de a prezenta componenta echipei care va raspunde de acest

serviciu astfel CV și copie după diplome / certificate pentru persoana / echipa desemnată.

Alte aspecteOfertantii care indeplinesc toate cerintele minime de calificare vor fi considerati calificati si ofertele

vor fi declarate acceptabile.

Ofertele care indeplinesc cerintele caietului de sarcini vor fi declarate conforme.

Doar ofertele apreciate ca fiind acceptabile si conforme, pot fi declarate admisibile si retinute in

vederea realizarii clasamentului.

Beneficiarul achizitor isi rezerva dreptul de a include in contractul partilor si clauza rezilierii unilaterale a contractului, in cazul in care expertul contabil nu mai are calitatea de expert contabil recunoscut de CECCAR.

Cerinte speciale pentru ofertele declarate admisibile: a) Fiecare cerere de rambursare intermediere/ finala transmisa de catre Beneficiar va fi insotita si de

o declaratie pe propria raspundere a expertului contabil din care sa rezulte ca are calitatea de expert

contabil recunoscut CECCAR.

b) Documentele originale pe baza carora se inregistreaza in contabilitatea Beneficiarului cheltuielile

efectuate in cadrul Proiectului vor fi stampilate cu mentiunea «Solicita rambursare FSE-POSDRU» in

vederea evitarii dublei finantari.

c) Expertul contabil va elibera o atestare in conformitate cu Standardul profesional 22 Misiunea de

examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare – ghid de aplicare, emis de

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

CECCAR editia a III-a revizuita 2008, referitoare la regularitatea si sinceritatea operatiunilor

efectuate si va semna documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare

intermediara/finala.

Documentele si declaratiile care sustin criteriul de selectie trebuie prezentate astfel : documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere

legalizata autorizata in limba romana.

orice document solicitat trebuie sa fie valabil in momentul deschiderii ofertelor si se va

prezenta in original sau copie.

2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare.a) Lucrari □ Executie□ Proiectare si executie□ Realizare prin orice mijloace

corespunzatoare cerintelor specificate de achizitor

b) Produse□ Cumparare□ Leasing□ Inchiriere□ Cumparare in

rate

a) Servicii

X 2A

□ 2B

Principala locatie a lucrarii: Principalul loc de livrare

Principalul loc de prestare: Sediul de implementare a proiectului, cf. pct. 1.1

2.1.4. Durata contractului de achizitie: De la data semnarii contractului de ambele parti pana la data de 08.08.2015, cu posibilitate de prelungire a acestuia până la închiderea activităților aferente proiectului ReASPIR CRESCENDO ID 125131.

3. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE.

X Pretul cel mai scazut

□ Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

Comisia de evaluare a ofertelor va întocmi clasamentul ofertelor în ordinea descrescătoare a preturilor

ofertate.

Câştigătorul va fi ofertantul cu cel mai mic pret.

Tuturor ofertanţilor li se va comunica prin e-mail sau fax rezultatul procedurii.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

4. PREZENTAREA OFERTEI.

4.1. Limba de redactare a ofertei Limba romana.

4.2. Moneda in care este exprimat pretul contractului.

Lei.

Se completeaza Formularul 6 – Propunerea financiară prezentat in sectiunea formulare.

4.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei.

Perioada minima de valabilitate a ofertei 30 zile de la data limita pentru depunerea/inregistrarea ofertelor la sediul achizitorului.Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta.In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.Nu se accepta oferte alternative. Nu se accepta oferte partiale.

4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic si financiar)

Propunerea tehnică se va întocmi în corespondenţă cu cerintele minime din prezenta documentatie si specificaţiile tehnice din caietul de sarcini anexat. In cadrul propunerii tehnice se va preciza explicit, prin trimiteri la specificatii si oferta, daca serviciul oferit raspunde la toate cerintele tehnice din caietul de sarcini. Se completeaza Formularul 5 – Propunere tehnică.

Propunerea financiara va fi exprimata in lei, cu precizarea separata a TVA-ului aferent, si va fi insotita de formularul de oferta - centralizatorul (formularul 6), care va cuprinde taxa de servicii perceputa de operatorul economic care este interesat sa depuna oferta.Oferta financiara este ferma si valabila pentru toata perioada de valabilitate a ofertei precizate la pct.4.3.Nu se accepta actualizarea pretului contractului pe durata contractului.La redactarea ofertei financiare operatorii economici vor tine cont de urmatorul termen de plata:

- Plata va fi efectuata in baza facturilor emise. - Plata serviciului de expertiza contabila se va realiza, prin

ordin de plata, in maxim 30 zile de la acceptarea cererii de rambursare a cheltuielilor de catre OIR POSDRU delegat, conform clauzelor contractuale. Numarul cererilor de rambursare este estimat conform graficului cererilor de rambursare in vigoare la momentul semnarii contractului.

Mod de prezentare a ofertei:Documentele de calificare: precizate la pct. 2.1.2. Propunerea tehnică va respecta specificatiile tehnice din

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

„Descrierea obiectului contractului - specificatii tehnice”.

Propunerea financiară va fi exprimată în lei fara TVA.

Adresa la care se depun ofertele: Str. Amilcar C. Săndulescu, nr. 7, sector 6, Municipiul București

Data limită pentru depunerea ofertelor:Oferta trebuie depusă într-un singur exemplar, original, până la data de 17.06.2014, ora 11:00.Orice ofertă depusă după data şi ora limită pentru depunerea ofertelor nu va fi evaluată de achizitor, fiind păstrată la sediul acestuia nedeschisă.

Modul de prezentare a ofertei:Oferta se va întocmi într-un exemplar original, în plic sigilat și ștampilat, care va conține trei plicuri sigilate și ștampilate pe care se vor specifica Documente de calificare, Propunere Tehnică, Propunere Financiară.

Oferta, în original, trebuie înaintată:● prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire către SC FARMEXPERT DCI SRL, Str. Amilcar C. Săndulescu, nr. 7, parter, sala 2, sector 6, Municipiul București,

sau● depusă personal, la adresa menţionată mai sus.

Pe plic se va specifica cu majuscule: a) OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE EXPERTIZA FINANCIARA in cadrul proiectului “ReASPIR CRESCENDO” Nr. contract de finanțare POSDRU/ 125/ 5.1/ S/ 125131b) A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 17.06.2014, ORA 11.00.c) La depunerea plicului ofertanţii vor solicita înregistrarea datei si orei pe plicul exterior.

Pentru ofertele transmise prin curierat / poștă, Ofertantul va lua in calcul durata transportului postal astfel incat oferta sa fie inregistrata la sediul achizititorului pana la data termenului limita precizat la punctul 1.2.a).

4.5. Posibilitatea retragerii ofertei sau a modificarii ofertei.

Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante/achizitorului până la data şi ora deschiderii ofertelor.Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă,

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina ofertantului.Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată si se pastreaza la sediul achizitorului, nedeschisa.

4.6. Informatii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor.

Pe durata de implementare se vor realiza expertize financiar-contabile aferente Proiectului asupra cheltuielilor solicitate in rapoartele financiare intermediare si finale (5 rapoarte intermediare si 1 raport final) la fiecare Cerere de Rambursare a Cheltuielilor (CRC) si eventualele cereri de rambursare aferente cererilor de plata, pentru certificarea eligibilitatii cheltuielilor efectuate pe toata perioada de implementare a proiectului conform Graficului Cererilor de Rambursare (va fi pus si la dispozitia expertului contabil la semnarea contractului). Numarul cererilor de plata va fi stabilit in perioada de implementare a proiectului in functie de disponibilitatile financiare ale beneficiarului si nu va influenta valoarea totala a contractului.

Precizare: Contractul nu este considerat finalizat si ultima transa de plata nu este realizata pana la inchiderea situatiilor financiare aferente intregului Proiect si a expertizarii cererii de rambursare finale si a pronuntarii asupra eligibilitatii finale a cheltuielilor.La elaborarea situatiilor financiare intermediare se vor avea in vedere si procedurile puse la dispozitie de catre POSDRU privind Monitorizarea proiectelor si Rambursarea cheltuielilor.In vederea expertizarii financiare a documentelor aferente cererilor de rambursare solicitate de achizitor, in perioada cuprinsa intre graficul estimativ al rapoartelor intermediare, expertul contabil are obligatia de a expertiza documentele puse la dispozitie de autoritatea contractanta/achizitor in termen de maxim 2 zile de la predarea acestora. Expertizarea financiara a documentelor se va realiza la sediul beneficiarului.Expertul contabil are obligatia de a se prezenta la sediul achizitorului in termen de maxim 24 ore de la inregistrarea solicitarii prin fax sau e-mail/sau la data stabilita de beneficiar si sa manifeste disponibilitate zilnica pentru avizarea documentelor contabile aferente proiectului.Contractul nu este considerat finalizat decat dupa, expertizareacontabila cererii de rambursare finala. Factura aferenta cererii derambursare finala va fi platita de beneficiar la finalul proiectului, inaintea depunerii cererii de rambursare finala. In cazul in care in cadrul cererii de rambursare finale sunt identificate cheltuieli neeligibile, care au fost insa semnate de expertul contabil beneficiarul solicita expertului contabil plata in contul acestuia a sumei rezultata din aplicarea procentului stabilit ca neeligibil in urma

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

verificarilor in raport cu valoarea cererii de rambursare finala asupra facturii finale emise de expertul contabil.

4.7. Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei.

Achizitorul va informa operatorii economici participanti la procedura de atribuire asupra rezultatului procedurii. Informarea operatorilor economici se va face in scris utilizand unul din urmatoarele mijloace: fax, e-mail, servicii postale.Decizia autoritatii contractante/achizitorului cu privire la rezultatul selectiei poate fi contestata printr-o contestaţie depusă în scris la sediul achizitorului in termen de maxim 48 ore de la data comunicarii rezultatului procedurii.Contestaţia va fi analizată de o comisie de soluţionare a contestaţiilor numită prin decizie a preşedintelui si este irevocabila.

4.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie.

a) Se va include in contractul de servicii de expertiza financiar contabila clauza rezilierii unilaterale a contractului in cazul in care, pe durata prestarii serviciilor, expertului contabil i s-a retras calitatea de expert contabil de catre CECCAR sau a fost sanctionat de Departamentul de etica sau de catre Comisiile de disciplina ale CECCAR.

b) Serviciile de expertiza financiar contabila sunt contractate pe toata durata de implementare a proiectului.

c) Nu se accepta actualizarea pretului contractului.d) Contractul nu este considerat finalizat inainte de expertizarea

cererii finale de rambursare.e) Modalitatea de lucru va fi stabilită conform standardului 22 şi

se va desfăşura la sediul beneficiarului.f) Prezenta documentatie pentru ofertanti precum si oferta

primita constituie anexe la contract.

Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: Ofertantul isi asuma

raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original

si/sau in copie (legalizata sau conforma cu originalul) in vederea participarii la procedura.

Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in totalitate si fara rezerve conditiile contractuale si

termenii care guverneaza acest contract.

Ofertantii care indeplinesc toate cerintele minime de calificare vor fi considerati calificati, iar ofertele

declarate admisibile si retinute in vederea realizarii clasamentului prin aplicarea criteriului de

atribuire stabilit.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Descrierea obiectului contractului - Specificatiile tehnice

CAIET DE SARCINIACHIZITIE SERVICII DE EXPERTIZA FINANCIARA

Cod CPV 79211000-6

1. Informatii generalePrezentul document reprezintǎ Specificaţiile Tehnice pe care S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L. consimte a le încredinţa Expertului contabil, pentru conducerea contabilitatii si intocmirea situatiilor

financiare pentru implementarea proiectului pe intreaga sa durata şi raportarile anuale privind

contractul de finanţare „ReASPIR CRESCENDO”, Nr. contract de finanțare POSDRU/125/ 5.1/ S/

125131.

S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L., este beneficiarul unui contract de finantare nerambursabila prin

programul FSE in Romania, pentru implemetarea Proiectului cu titlul „ReASPIR CRESCENDO”, Axa

Prioritara nr. 5 „Fii activ pe piața muncii!”, Domeniul Major de Interventie 5.1 „Promovarea măsurilor

active de ocupare”, Nr. contract de finanțare POSDRU/125/ 5.1/ S/ 125131.

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi

constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează oferta de către fiecare ofertant.

Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale.Ofertele care nu respecta cerintele caietului de

sarcini sunt declarate neconforme si respinse.Departajarea ofertelor se va face functie de pretul cel

mai scazut.

Adresa organizatorului unde se deruleaza procedura de atribuire a contractului, este:

Str. Amilcar C.Sandulescu, nr. 7, sectorul 6, Municipiul Bucuresti

Data şi ora limită pentru depunerea ofertelor: 17.06.2014, ora 11.00

Comunicarile cu privire la rezultatul selectiei ofertelor primite vor fi facute prin fax sau e-mail.

2. Obiectul contractului Obiectul contractului il constituie servicii de expertiza financiar-contabila pentru implemetarea

proiectului cu “ReASPIR CRESCENDO”.

3. Legislatia aplicata

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

a) Ordinul ministrului afacerilor europene nr.1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate

aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale,

obiectivul ,,Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele

financiare SEE si norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari,

efectuate de catre beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autoritati contractante in

conformitate cu art.8 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sau nu

indeplinesc cumulativ conditiile prevazute la art.9 lit.c1) din aceeasi ordonanta.

b) O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 (actualizată) privind atribuirea contractelor de achiziţie

publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006.

c) H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 (actualizată) pentru aprobarea normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta

a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de

concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in

Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006.

4. AbrevieriPe parcursul prezentului document, se vor folosi următoarele prescurtări:

Specificaţii Tehnice = ST

Fondul European de Dezvoltare Regională = FEDR

Cerere de Rambursare a Cheltuielilor = CRC

5. Criteriul de atribuire a contractului: pretul cel mai scazutComisia de selecţie va întocmi clasamentul ofertelor în ordinea descrescătoare a preturilor ofertate.

Câştigătorul va fi ofertantul cu cel mai mic preț.

Tuturor ofertanţilor li se va comunica prin e-mail sau fax rezultatul selectiei.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

SPECIFICAŢII TEHNICE PENTRU VERIFICAREA CHELTUIELILOR UNUI CONTRACT DE GRANT /STRATEGIC FINANŢAT ÎN CADRUL POSDRU (ST)

Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament„Beneficiarul” este organizaţia care primeşte finanţarea nerambursabilă şi care a semnat contractul

de finanţare cu Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar. Beneficiarul este responsabil

pentru furnizarea cererii de finanţare a cheltuielilor pentru acţiunea finanţată prin contractul de

finanţare şi pentru asigurarea faptului că această cerere de finanţare a cheltuielilor poate fi

reconciliată adecvat cu sistemul de contabilitate şi înregistrare al Beneficiarului, cu înregistrările de

bază şi conturile contabile.

Expertul contabil are acces la documentele justificative care stau la baza înregistrărilor contabile (în

original şi copie), la softul contabil utilizat de beneficiar şi la toate informaţiile pe care expertul

contabil le consideră necesare în vederea executării sarcinilor sale.

„Expertul contabil” este persoana fizică sau societatea comercială constituită potrivit legislaţiei în

vigoare de către autoritatea competentă, respectiv Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor

Autorizaţi din România (CECCAR), să desfăşoare activitatea în conformitate cu reglementările

adoptate de acesta.

Expertul contabil se obligă să elibereze o atestare in conformitate cu Standardul Profesional nr. 22

„Misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare”, ghid de

aplicare emis de CECCAR, editia a III-a, revizuita, 2008, referitoare la regularitatea, legalitatea si

sinceritatea operatiunilor efectuate in cadrul Proiectului cu titlul “Asigurarea accesului egal la

ocupare si diversificarea oportunitatilor de angajare pe o piata inclusiva a muncii, pentru femeile din

domeniul sanitar – ACCES” si va expertiza si semna toate documentele contabile suport care

insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala.

In acest context, va expertiza modul de organizare si de conducere a contabilitatii analitice distincte

a operatiunilor economico-financiare aferente implementarii proiectului POSDRU – ID 128613 prin

utilizarea de conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la

implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale, până la nivel de balanţă de

verificare.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Expertul contabil va expertiza înregistrările contabile aferente proiectului în condiţiile legii, va semna

şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

„Expertul contabil” este membru al CECCAR, înscris în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi

Contabililor Autorizaţi din România.

Subiectul angajamentuluiSubiectul acestui angajament il constituie expertizarea inregistrările contabile cu privire la contractul

de finanţare pentru perioada corespunzătoare desfăşurării proiectului.

Motivul angajamentuluiBeneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului, utilizând conturi

analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea proiectului, în

conformitate cu dispoziţiile legale. Documentele originale pe baza cărora se înregistrază în

contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea

„Solicitat rambursare FSE-POSDRU ID proiect, in suma de……………..” în vederea evitării dublei

finanţări.

Tipul şi obiectivul angajamentuluiExpertul contabil va concepe proceduri specifice agreate cu privire la înregistrările contabile aferente

proiectului, va expertiza înregistrările contabile, va semna şi data documentele contabile aferente

operaţiunilor din cadrul proiectului.

Scopul activităţii:Expertul contabil va îndeplini acest angajament atât în conformitate cu aceste specificaţii tehnice, cât

şi :

în conformitate cu Standardul profesional nr. 22 „Misiunea de examinare a contabilitatii,

intocmirea si prezentarea situatiilor financiare”, ghid de aplicare emis de CECCAR, editia a III-

a revizuita, 2008.

în conformitate cu Codul etic naţional al profesioniştilor contabili din România.

Termeni şi condiţii ale contractului de finanţare:Expertul contabil trebuie să expertizeze situatiile financiare aferente proiectului, respectiv evidenţa

contabilă analitică a proiectului, prin utilizarea de conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor

operaţiunilor referitoare la implementarea proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale, precum şi

în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile

efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE-POS DRU”,

în vederea evitării dublei finanţări.

Planificare, proceduri, documentaţie şi probe.Expertul contabil trebuie să-şi planifice activitatea astfel încât să efectueze misiunea eficientă şi în

termen. În acest scop, expertul contabil realizează procedurile conform Standardului 22.

Expertul contabil trebuie sa-si planifice activitatea astfel incat sa poata realiza o verificare eficienta a

cheltuielilor. In acest scop, expertul contabil realizeaza procedurile acestor ST (Scopul activitatii –

proceduri care trebuie realizate) si utilizeaza probele obtinute din aceste proceduri ca baza pentru

verificarea documentelor financiar-contabile ce insotesc fiecare cerere de rambursare

intermediara/finala. Expertul contabil trebuie sa verifice dosarul financiar-contabil af cererii de

rambursare si evidenta cheltuielilor intiala inainte de generarea acesteia in modulul ActionWeb si sa

transmita reprezentantilor beneficiarului observatiilor necesare legate de introducerea cheltuielilor in

liniile bugetare aferente si eligibilitatea acestora. In urma eventualelor corectii efectuate in evidenta

cheltuielilor la observatiile expertului contabil, se va genera evidenta cheltuielilor in modulul

ActionWeb si ulterior expertul contabil va transmite procesul verbal de receptie a serviciilor de

expertiza.

Modalitatea de lucruVa fi stabilită conform standardului 22 şi se va desfăşura la sediul beneficiarului.

SCOPUL CONTRACTULUI ŞI REZULTATE AŞTEPTATEObiectiv generalContractul urmăreşte obtinerea unei atestari in conformitate cu Standardul Profesional mentionat

mai sus, referitoare la legalitatea, regularitatea si sinceritatea opertiunilor efectuate in cadrul

proiectului, semnarea şi datarea documentelor contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

Scop/ Obiective specificePrin acest contract se urmăreşte întocmirea de către expertul contabil a procedurilor specifice de

expertizare contabila agreate cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii analitice a

proiectului, semnarea şi datarea documentelor suport care insotesc fiecare cerere de rambursare


Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Rezultate ce se doresc atinse de către expertul contabilRezultatul 1Expertul contabil obţine o înţelegere suficientă a termenilor şi condiţiilor contractului de finanţare prin

revizuirea contractului de finanţare şi a anexelor lui şi alte informaţii relevante, precum şi prin

interogarea Beneficiarului. Expertul contabil se asigură că obţine o copie a originalului contractului

de finanţare (semnat de Beneficiar şi de Autoritatea de Management/ Organism Intermediar) şi a

anexelor sale.

Expertul contabil acordă o atenţie deosebită Condiţiilor Generale şi Speciale ale Contractului de

Finanţare şi Anexei 2 a contactului de finanţare, care conţine descrierea acţiunii. Dacă expertul

contabil consideră că termenii şi condiţiile verificate nu sunt suficient de clare, trebuie să ceară

clarificări de la Beneficiar.

Procedurile vor fi analizate şi integrate într-un document consolidat în vederea aplicării acestora, în

conformitate cu standardul 22.

Rezultatul 2Expertul contabil se asigură de calitatea înregistrărilor contabile şi de existenţa registrelor legale.

Rezultatul 3Expertul contabil expertizeaza înregistrările contabile necesare închiderii exerciţiului financiar.

Rezultat 4Expertul contabil controlează coerenţa şi credibilitatea situaţiilor financiare.

Manager proiectMirela Elena ENE

Responsabil financiar Iuliana Valerica FRÎNCU

Consilier juridicGabriela IANCU

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Formular 1 OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, ........................................................................... reprezentant împuternicit al

_____________________________________________________________________

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate

faptei de fals în acte publice, ca nu mă aflu în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă

a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr. 94/2007, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre

definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale,

pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............................

Operator economic,

_________________

(semnătura autorizată)

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Formular 2

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a)......................................................................................................................

[se înserează numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de

ofertant/candidat/concurent la procedura de ............................................................................[se

menţionează procedura], pentru achiziţia de ....................................................................................

[se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV], la data

de ............................................. [se înserează data], organizată de .....................................................

[se înserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui

aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare,

reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute

la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile

legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................

c^1)în ultimii 2 mi-am îndeplinit obligaţiile contractuale şi nu am produs prejudicii beneficiarilor

contractului;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 (trei) ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei

greşeli în materie profesională.

e) nu prezint informaţii false şi prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în

legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a)- d).

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

_________________


Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Formular 3

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE de respectare a OUG 66/2011 privind conflictul de interese in cadrul procedurilor de achizitie

Subscrisa................................................................, cu sediul in…………, str…………., inregistrata la

Oficiul Registrului Comertului…………………., sub nr……………, reprezentanta legal

prin..............................................................................., in calitate de ofertant la procedura de

achizitie.........................................................................., cod(uri)

CPV: ................................................... avand ca Achizitor ........................................,

strada .......................................... (adresa completa), declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca societatea:

- Nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă

a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în

obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora,

şi anume:

nu există legături între subscrisa si structurile acţionariatului Achizitorului

nu exista legaturi între subscrisa si membrii comisiei de evaluare

nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la prezenta procedura

de achizitie.

- De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris

Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de

achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin.

(2) din O.U.G. nr.66/2011.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Subsemnatul declar ca voi informa imediat achizitordaca vor interveni modificari in prezenta

declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie

publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de

achizitie publica.

De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca

achizitorul dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si

documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din

prezenta declaratie.

Înteleg de asemenea că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt

pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale, iar oferta va fi respinsă

Data: [ZZ.LL.AAAA]

(numele si prenume)____________________, (semnatura si stamplia), in calitate de

__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

____________________________________.

Data: [ZZ.LL.AAAA]

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Formular 4

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..........................................................

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub

sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul

verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi

ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire

la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

_________________


Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Operator economic,

_________________


Nr. crt. Obiect contract CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/clientuluiAdresa

Calitatea furnizorului*)

Preţul total al

contractului

Procent îndeplinit de furnizor (%)

Perioada de derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 6 7

1

2

3

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Formular 5 OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

PROPUNEREA TEHNICA

Nr.crt Denumire serviciu Caracteristici

Data completarii

_____________

Operator economic,

_________________


Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Formular 6

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂPropunere financiară

Către.......................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnaţii, reprezentanţi

ai ofertantului ........................................................................................../ (denumirea/numele

ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia

menţionată mai sus, să furnizăm .............................................../ (denumirea serviciului), la un

tarif de......................................(.suma în litere şi cifre) lei,

reprezentând ......................................................................./ (suma în litere si cifre) euro, la

care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................................../ (suma în

litere şi cifre) lei.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile în conformitate cu graficul de timp stabilit în contract.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durata de .....................................

(durata în litere şi în cifre) zile, respectiv până la data de

................................./(ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi

acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită

câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data ......./......./.......

.................................................... în calitate de...........................…….................. , legal autorizat să

semnez oferta pentru şi în numele........................................................................................... .

(denumirea/numele ofertantului)

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Semnatura,

Anexă la oferta financiară pentru contractul de achiziţie de servicii de contabilitate (expertiza

contabila)

Nr. crt.

Descrierea produsului/ serviciului UM Cantitate

Oferta financiara – pret unitar

(lei, fara TVA) pe lunaTotal

(lei, fara TVA)1. Servicii de expertiză financiar -

contabilă pentru operatiunile financiar-contabile efectuate pe perioada de implementare a proiectului “Asigurarea accesului egal la ocupare si diversificarea oportunitatilor de angajare pe o piata inclusiva a muncii, pentru femeile din domeniul sanitar – ACCES” cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, conform:- Instructiunilor AMPOSDRU, - Contractului de finantare încheiat între achizitor si AMPOSDRU,- Manualului Operational al Beneficiarilor POSDRU,- a documentatiei pentru ofertanti;- Legii nr.82/1991, intocmirea lunara a evidentei contabile analitice si sintetice si a tuturor rapoartelor financiare din cadrul autoritatii contractante;- Evidenta tehnico-operativa contabila; - Asigurarea serviciilor de expertiza contabila impuse de instructiunile AMPOSDRU de la semnarea contractului pana la data depunerii si aprobarii cererii de rambursare finala pentru beneficiarul si partenerii proiectului;- Verificarea si certificarea evidentei contabile sintetice si analitice pentru partenerii proiectului ; - Eliberarea atestarii in conformitate cu Standardul profesional nr.22 Misiunea de examinare a

lunar 16

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare – Ghid de aplicare, emis de CECCAR editia a III-a revizuita 2008, referitoare la reguralitatea si sinceritatea operatiunilor efecuate in cadrul proiectului si semnarea documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala;- Verificarea balantelor de verificare lunare si a darilor de seama contabile aferente proiectului

TOTAL, lei fără TVA

TOTAL, lei cu TVA

Contul bancar in care se va realiza plata serviciilor prestate este:

.............................................................................................................................................

Data completării ...................... .....................

Operator economic,

................................

(semnătura si stampila autorizată)

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Contract de prestari servicii de expertiza financiara

în vederea implementarii proiectului „ReASPIR CRESCENDO”, nr. contract de finanțare POSDRU/ 125/ 5.1/ S/ 125131

nr. … /…………….2014

1. În temeiul procedurii simplificate aplicată de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din

instrumente structurale, obiectivul ,,Convergență”, precum și în cadrul proiectelor finanțate prin

mecanismele financiare SEE și norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau

lucrări finanțate din FSE prin POSDRU 2007-2013, aprobată prin Ordinul ministrului fondurilor

europene nr.1120/2013, efectuate de către beneficiari privați sau partenerii acestuia, care nu sunt

autorități contractante în conformitate cu art.8 din OUG nr.34/2006, cu modificarile și completările

ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condițiile prevăzute la art.9 lit.c1 din acceași ordonanta, s-a

încheiat prezentul contract de servicii, între:

S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L, cod de identificare fiscală 8955860, cu sediul in municipiul

Bucuresti, Str.Amilcar C. Sandulescu, nr. 7, sect.6, Bucuresti, tel/fax: +40 21 407 77 11e-mail:

[email protected], beneficiar a Proiectului cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, cu

titlul „ReASPIR CRESCENDO”, Axa Prioritara nr. 5 „Fii activ pe piața muncii!”, Domeniul Major de

Interventie 5.1 „Promovarea măsurilor active de ocupare”, Cod proiect POSDRU/ 125/ 5.1/ S/

125131, reprezentată legal prin dna. Mirela Elena ENE, Împuternicit, denumită în continuare

BENEFICIAR ACHIZITOR, pe de o parte

şi

SC..................., cu sediul in ......................., înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. .................,

Cod fiscal nr. .........., reprezentata prin ......................., Autorizatie C.E.C.C.A.R. Seria ….nr.

………………, reprezentata legal prin ……………, expert contabil, administrator, membru activ al

Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati, legitimata cu carnet nr…, denumit în

continuare PRESTATOR, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a.contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.

b.achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract


Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

c.preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d.servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;

e.forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau

vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă

executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,

revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei

carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră

un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face

extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică

in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 Prezentul contract are ca obiect prestarea serviciilor de expertiza financiar-contabila, pentru cu

titlul Proiectului cu titlul „ReASPIR CRESCENDO”, Axa Prioritara nr. 5 „Fii activ pe piața muncii!”,

Domeniul Major de Interventie 5.1 „Promovarea măsurilor active de ocupare, Nr. contract de

finanțare POSDRU/ 125/ 5.1/ S/ 125131, in schimbul pretului platit de ACHIZITORUL BENEFICIAR.

4.2 Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate

in vederea realizarii obiectului contractului, conform ofertei financiare constituite in Anexa 1 la

prezentul contract.

4.3 Descriere Obiect Contract4.3.1 Obiectul contractului il constituie realizarea de expertize financiare cu privire la inregistrările

contabile aferente proiectului descris la art.4.1 pentru intreaga durata de implementare a proiectului

cuprinsa intre 09.04.2014 - 08.08.2015.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

4.3.2 Obiectul contractului il constituie realizarea de expertize financiare cu privire la inregistrarile

contabile aferente proiectului descris la art.4.1 pentru intreaga durata de implementare a proiectului

si verificarea faptului că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de rambursare

intermediară/finală si in cererile de rambursare aferente cererilor de plata sunt reale, înregistrate în

contabilitate și în evidența cheltuielilor și sunt eligibile în conformitate cu art. 4 al contractului de

finanțare POSDRU/125/5.1/S/125131 incheiat cu OIR POSDRU NORD-EST.

Informatiile, atat financiare cat si nonfinanciare, care sunt supuse verificarii de catre expertul

contabil, reprezinta toate informatiile care fac posibila verificarea cheltuielilor solicitate de Beneficiar

in cererile de rambursare, respectiv daca acestea s-au efectuat, sunt legale, exacte si eligibile.

Obiectivul expertizei financiar contabile este verificarea situaţiilor financiare, pe bază de elemente

probante.

4.3.3 Prin acest contract se urmareste intocmirea de catre expertul contabil a procedurilor specifice

agreate cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii analitice a proiectului, semnarea

datarea documentelor suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala.4.4 PRESTATORUL va furniza BENEFICIARULUI ACHIZITOR următoarele:4.4.1 Prestatorul - „Expertul contabil” este persoana fizică/ juridica autorizata, constituită/

reprezentata potrivit legislaţiei în vigoare de către Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi

din România (CECCAR), să desfăşoare activitatea în conformitate cu reglementările adoptate de

CECCAR, este inscrisa in Registrul Expertilor Contabili Activi intocmit de CECCAR cu Autorizatie

Seria … nr…………, este inregistrata fiscal in Romania cu nr. ……….., detine viza CECCAR pentru

exercitarea profesiei pe anul 2014 si nu a fost sanctionat in ultimii trei ani de catre Departamentul de

etica sau de catre Comisiile de disciplina ale CECCAR.

4.4.2 Prestatorul Expert contabil se obligă să elibereze o atestare in conformitate cu Standardul

Profesional nr. 22 „Misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor

financiare”, ghid de aplicare emis de CECCAR, editia a III-a, revizuita, 2008, referitoare la

regularitatea, legalitatea si sinceritatea operatiunilor financiare efectuate in cadrul Proiectului cu titlul

„ReASPIR CRESCENDO”, Axa Prioritara nr. 5 „Fii activ pe piața muncii!”, Domeniul Major de

Interventie 5.1 „Promovarea măsurilor active de ocupare, Nr. contract de finanțare POSDRU/ 125/

5.1/ S/ 125131, si va semna toate documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare


4.4.3 Prestatorul Expert contabil va expertiza modul de organizare si de conducere a contabilitatii

analitice distincte a operatiunilor economico-financiare aferente implementarii Proiectului cu titlul

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

„ReASPIR CRESCENDO”, Axa Prioritara nr. 5 „Fii activ pe piața muncii!”, Domeniul Major de

Interventie 5.1 „Promovarea măsurilor active de ocupare, Nr. contract de finanțare POSDRU/ 125/

5.1/ S/ 125131, prin utilizarea de conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor

referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

4.4.4 Prestatorul Expert contabil va expertiza înregistrările contabile aferente proiectului în condiţiile

legii, va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

4.5 Toate documentele vor fi întocmite în limba română.

5. Preţul contractului5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului pe intreaga durata de implementare a proiectului,

plătibil prestatorului de catre achizitor, este de ……….. lei (…………….. lei), la care se adauga TVA

in cuantum de ………… lei.

5.2. Plata va fi efectuata in baza facturilor emise dupa expertizarea cererilor de rambursare

intermediare sau finale. Numarul cererilor de rambursare este estimat conform graficului cererilor de

rambursare in vigoare la momentul semnarii contractului. Plata se va realiza dupa informarea din

partea OIR POSDRU a sumelor validate aferente cererii de rambursare depuse.

5.3. In cazul în care sunt identificate cheltuieli neeligibile, care au fost însă expertizate de expertul

financiar contabil beneficiarul va retine din cadrul platii aferente facturii emise procentul stabilit ca

neeligibil in urma verificarilor in raport cu valoarea cererii de rambursare.

5.4 Numarul cererilor de plata depuse in cadrul proiectului în conformitate cu prevederile Ordonanței

de urgență a Guvernului 64/2009 cu completările și modificările ulterioare și a instrucțiunilor şi

deciziilor AMPOSDRU nu va modifica numarul cererilor de rambursare aferente graficului cererilor

de rambursare.

5.5. Factura aferenta cererii de rambursare finala va fi platita de beneficiar la finalul proiectului,

inaintea depunerii cererii de rambursare finala. In cazul în care in cadrul cererii de rambursare

finale sunt identificate cheltuieli neeligibile, care au fost însă certificate de expertul financiar

contabil beneficiarul solicita expertului financiar contabil plata in contul acestuia a sumei rezultata

din aplicarea procentului stabilit ca neeligibil in urma verificarilor in raport cu valoarea cererii de

rambursare finala asupra facturii finale emise de expertul financiar contabil..

6. Durata contractului6.1 – Prezentul contract este valabil de la data semnării lui de ambele părți pana la data de

08.08.2015, cu posibilitatea de prelungire a acestuia pana la inchiderea oficiala a proiectului

„ReASPIR CRESCENDO”.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

6.2 - Contractul nu este considerat finalizat pana la inchiderea situatiilor financiare aferente intregului

Proiect si a auditarii cererii de rambursare finale si a pronuntarii asupra eligibilitatii finale a

cheltuililor.

7. Documentele contractului7.1 - Documentele contractului sunt:

a) caietul de sarcini;

b) propunerea tehnico-financiara;

c) acte aditionale, daca exista.

8. Obligaţiile principale ale prestatorului8.1 Prestatorul Expert contabil va îndeplini prezentul contract atat în conformitate cu specificatiile

caietului de sarcini anexat, cât şi :

în conformitate cu Standardul profesional nr. 22 „Misiunea de examinare a contabilitatii,

intocmirea si prezentarea situatiilor financiare”, ghid de aplicare emis de CECCAR, editia

revizuita,

în conformitate cu Codul etic naţional al profesioniştilor contabili din România.

8.2 Prestatorul Expert contabil trebuie să expertizeze evidenţa contabilă analitică a proiectului, prin

utilizarea de conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la

implementarea proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale, precum şi în conformitate cu

termenii şi condiţiile contractului de finanţare.

8.3 Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile

efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE-POS DRU”

în vederea evitării dublei finanţări”.

8.4 Prestatorul Expert contabil trebuie să-şi planifice activitatea astfel încât să efectueze misiunea

eficient şi în termen. În acest scop, expertul contabil realizează procedurile conform Standardului 22.

Modalitatea de lucru va fi stabilită conform standardului 22 şi se va desfăşura la sediul beneficiarului

utilizându-se programul contabil aferent implementarii proiectului.

8.5 Prestatorul utilizeaza personal calificat, angajati sau colaboratori, cu nivelul de experienta cerut

de obiectul misiunii.

8.6 Prestatorul va respecta programul de lucru şi datele şedinţelor care vor fi convenite împreună cu

reprezentanţii BENEFICIARULUI. Acestea vor putea fi modificate cu acordul ambelor părţi.

8.7 Prestatorul va semna si data documentele contabile aferente operatiunilor din cadrul proiectului

descris la art.4.1 si va intocmi procedurile specifice agreate cu privire la organizarea si conducerea

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

contabilitatii analitice a proiectului, va semna si data documentele suport care insotesc fiecare cerere

de rambursare intermediara/finala.

8.8 Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror :

daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură avand legatura cu serviciile prestate

prin prezentul contract, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din

respectarea cerintelor beneficiarului achizitor.

9. Obligaţiile principale ale beneficiarului achizitor.9.1 Beneficiarul se obligă să plătească serviciile achizitionate în cuantumul si la termenul prevăzut la

articolul 5 al prezentului contract.

9.2 Beneficiarul va pune la dispoziţia Prestatorului documente şi alte informaţii relevante considerate

de către Prestator suficiente pentru realizarea expertizei financiare. În acest sens Beneficiar se

obligă să pună la dispoziţia Prestatorului, la solicitarea acestuia, toate documentele sale contabile

aferente proiectului, orice alte documente şi acte ale Beneficiarului, precum şi informaţiile şi

explicaţiile necesare, solicitate de către Prestator, în scopul realizării obiectului prezentului contract.

Beneficiarul se obligă să permită accesul Prestatorului la toate documentele sau declaraţiile care

însoţesc situaţiile financiare. Beneficiarul se obligă să permită Prestatorului să discute în mod liber

cu orice persoană aflată în subordinea sa sau sub controlul său sau sub contract care ar putea

furniza informaţii în vederea realizării obiectului prezentului contract.

9.3 Beneficiarul va pune la dispoziţie spaţii adecvate de lucru pentru personalul Prestatorului pe

toată durata contractului.

9.4 Beneficiarul va informa Prestatorul asupra oricăror evenimente care au loc între data emiterii

situaţiilor financiare şi data raportului de audit financiar şi care ar putea afecta aceste situaţii, chiar şi

după data emiterii raportului de audit.

9.5 In cazul in care beneficiarul achizitor nu onoreaza facturile in termen de 30 zile de la data

scadenta, prestatorul are dreptul de a pretinde ca penalitati o suma echivalenta cu o cota

procentuala din plata neefectuata. Cota procentuala este de 0.1%/zi de intarziere din plata

neefectuata.

10. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor.10.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate

prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă

echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

Cota procentuala este de 0.1%/zi din pretul contractului.

10.2 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod

culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde

plata de daune-interese.

10.3 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract si de a-l considera reziliat de

drept printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă

nu-si indeplineste in mod culpabil obligatiile asumate prin contract sau dă faliment, cu condiţia ca

această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru

beneficiarul achizitor. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata

corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a

contractului.

Clauze specifice11. Limitarea răspunderii prestatorului.11.1 Răspunderea Prestatorului nu va fi angajata atunci când nu şi-a putut executa obligaţiile

datorită intervenirii unui caz de forţă majoră.

11.2 Prestatorul nu va răspunde pentru pierderi, costuri sau cheltuieli determinate de greşelile

intenţionate ale Beneficiarului sau rezultând din orice documente frauduloase sau prezentări eronate

ce provin din partea Beneficiarului şi care sunt puse la dispoziţia Prestatorului în vederea expertizarii

financiare a inregistrarilor contabile si conducerii contabilitatii analitice a proiectului.

12. Garantia de buna executie a contractului12.1 Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de 10%

din valoarea contractului si este de ……….. lei.

12.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita

prejuduciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau

executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii

asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului,

precizand totodata obligatiile care un au fost respectate.

12.3 Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la finalizarea

contractului.

13. Alte resposabilităţi ale prestatorului

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

13.1 Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promtitudinea cuvenite angajamentului asumat.

13.2 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu termenele

proiectului si ale Standardului 22. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor

şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata

contractului.

13.3 Prestatorul Expert contabil va obţine o înţelegere suficientă a termenilor şi condiţiilor

contractului de finanţare prin revizuirea contractului de finanţare şi a anexelor lui şi alte informaţii

relevante, precum şi prin interogarea Beneficiarului. De asemenea, se asigură că obţine o copie a

originalului contractului de finanţare (semnat de Beneficiar şi de Autoritatea de Management/

Organism Intermediar) şi a anexelor sale.

13.4 Prestatorul Expert contabil acordă o atenţie deosebită Condiţiilor Generale şi Speciale ale

Contractului de Finanţare şi Anexei 2 a contactului de finanţare, care conţine descrierea acţiunii.

Dacă expertul contabil consideră că termenii şi condiţiile verificate nu sunt suficient de clare, trebuie

să ceară clarificări de la Beneficiar.

13.5 Procedurile vor fi analizate şi integrate într-un document consolidat în vederea aplicării

acestora, în conformitate cu Standardul 22.

13.6 Prestatorul Expert contabil se asigură de calitatea înregistrărilor contabile aferente proiectului.

13.7 Prestatorul Expert contabil expertizeaza înregistrările contabile aferente proiectului.

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului14.1 Achizitorul beneficiar se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii

pe care acesta le considera necesare îndeplinirii contractului.

15. Confidenţialitatea15.1 Părţile convin anticipat şi în mod expres să considere confidenţiale toate informaţiile, datele şi

documentele obţinute, legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract şi se obligă să nu le

divulge sau să le transmită terţilor pe toată durata prezentului contract şi pe o perioadă de 2 ani de la

terminarea acestuia, decât cu acordul scris al celeilalte părţi.

15.2 Părţile prezentului contract au obligaţia de a păstra faţă de terţe părţi confidenţialitatea tuturor

informaţiilor referitoare la relaţia lor contractuală, după cum se stipulează în contract.

15.3 Prevederile alineatului precedent nu se aplică în cazul în care aceste informaţii sunt publice sau

sunt solicitate conform legii.

16. Începere, finalizare, întârzieri.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

16.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la

semnarea contractului, dar nu mai mult de 3 zile calendaristice de la semnarea contractului.

16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora

prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită de comun acord, trebuie finalizate în termenul

convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii fazei prevazuta a fi terminata sau

de la data inceperii prestarii serviciilor.

(2) În cazul în care:

a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau

b) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni,

altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator îndreptăţesc prestatorul de a solicita

prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor

revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă termenul de prestare, acesta

are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.

16.4 În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice

întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

17. Încetarea contractului.17.1 Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

17.1.1 Prin acordul ambelor părţi;

17.1.2 Prin îndeplinirea obiectului prezentului contract;

17.1.3 Prin denuntarea unilaterala a beneficiarului in cazul neindeplinirii de catre prestator in

termen a obligatiilor asumate.

17.1.4 În cazul falimentului uneia sau ambelor părţi;

17.1.5 În celelalte cazuri expres prevăzute de legea română drept cazuri de încetare a

contractului.

17.2 Contractul se considera reziliat de drept, in baza unui pact comisoriu de gradul IV, fara nicio alta formalitate sau interventia instantelor judecatoresti, in cazul in care expertul contabil nu mai are calitatea de expert contabil recunoscut de CECCAR.18. Ajustarea preţului contractului18.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate în

propunerea financiară, anexă la contract si la art.5 din contract.

18.2 Preţul contractului este ferm, in LEI, si nu se reactualizează.

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

19. Amendamente 19.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează

interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii

contractului.

20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin

contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind obligaţiile asumate prin

contract.

21. Forţa majoră21.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

21.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

21.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

21.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi

în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea

limitării consecinţelor.

21.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,

fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract,

fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

22. Soluţionarea litigiilor22.1 Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu

îndeplinirea contractului.

22.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu

reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se

soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România.

23. Limba care guvernează contractul23.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

24. Legea aplicabilă contractului

Pag

e 1

/39

ReASPIR CRESCENDO

ID 125131



OAMENI!

24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

25. Comunicări25.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris.

25.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

25.3 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail ori pe suport

electronic, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

25.4 Toate notificările şi comunicările privind prezentul contract, se vor face în scris şi vor fi trimise la

următoarele adrese:

- pentru BENEFICIAR:

Dna Mirela Elena Ene, Împuternicit / Manager Proiect, adresa S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L. Bucuresti, Str. Amilcar C. Sandulescu, nr. 7, sect. 6, Bucuresti, tel/fax: +40214077711, e-mail:

[email protected]. Adrese e-mail persoane responsabile achiziţii: [email protected]

- pentru PRESTATOR:

Dna/dl ............., adresa: ...................,

Orice schimbare a adreselor si telefoanelor menţionate mai sus, va fi notificată în scris celeilalte

părţi, în timp util.

Încheiat astăzi ……………… în Bucureşti, în două exemplare, cu valoare egală, câte unul pentru

fiecare parte.

BENEFICIAR ACHIZITOR, PRESTATOR,

S.C. FARMEXPERT DCI S.R.L.

Mirela Elena ENE

Împuternicit / Manager proiect



NOTĂ DISCUŢII / PROCES VERBAL

Documents

Transcript of NOTĂ DISCUŢII / PROCES VERBAL