Scoala_______________Se aprobă, Se confirmă, Director Director Arhivele Naţionale (D.J.A.N.

____)

NOMENCLATOR ARHIVISTICAprobat prin Decizia nr. ________ din ___________

Serviciile(Compatimentele)

Denumirea dosarului (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

Termenul dePăstrare/Obs.

A. Conducere-Consiliul de Administraţie-Director-Director Adjunct-Consilier educativ-Consiliul Profesoral-Comisii şi Catedre Metodice-Comisie Consultativă !

1. Cartea de onoare2. Jurnalul şcolii3. Proiectul şcolii (de dezvoltare

instituţională)4. Regulamente de ordine interioară5. Registru inspecţii speciale6. Registru unic de control7. Registru procese-verbale -Consiliul

de Administraţie8. Registru procese-verbale -Consiliul

Profesoral9. Registru procese-verbale –Comisii

Metodice10.Plan managerial anual11.Plan managerial semestrial12.Raport asupra stării

învăţământului -anual13.Raport asupra stării

învăţământului - semestrial14.Planuri şi programe de învăţământ

15.Regulament de funcţionare16.Planurile calendaristice ale

profesorilor şi diriginţilor17.Scheme orare18.Documente privind evenimente

deosebite din viaţa şcolii (aniversări, decorări, distincţii, etc.)

19.Documente privind colaborarea cu comunitatea locală

20.Decizii ale conducerii21.Certificatul de identitate a unităţii

de învăţământ22.Inventarele arhivistice şi procesele

–verbale de predare primire23.Nomenclatorul arhivistic

PPP

PPPP

P

P

P10 aniP

10 ani

3 ani după expirareP2 ani

5 C.S.P

P

PP

P

p

B. Secretariat 1. Ordine, dispoziţii, instrucţiuni, regulamente, regulamente, circulare ce reglementează activitatea din învăţământ

P

2. Schema de încadrare a şcolii, fişa de încadrare a personalului didactic

3. Decizii, acte personale şi corespondenţa cu privire la mişcarea personalului didactic şi administrativ

4. State de funcţii5. Planuri de şcolarizare, situaţii

statistice, informări privind şcolarizarea elevilor

6. Situaţii, pocese-verbale, referate privind organizarea de excursii, tabere, etc.

7. Documente privind olimpiadele şcolare

8. Dosare personale ale personalului didactic şi nedidactic (certif. De naştere, aprecieri, fişe de înscriere grad, diplome, perfecţionare, contracte de muncă, etc. )

9. Fişa postului10.Registru de evidenţă a cărţilor de

muncă11.Cataloage de la examene12.Cotoare de certificate13.Registru pentru evidenţa actelor

de studiu14.Registre matricole15.Cataloage de clasă16.Cataloage de grupă ( pe

instrumente, etc.)17.Dosarele celor pensionaţi18.Raport inspecţii şi preinspecţii19.Documente privind perfecţionări

continue, formarea formatorilor20.Registru pentru înscrierea şi

evidenţa elevilor21.Corespondenţa privitoare la

eliberări de adeverinţe sau alte acte ale personalului didactic şi administrativ, elevi (inclusiv cererile, foile matreicole)

22.Lucrări scrise elaborate de elevi la diferite examene susţinute

23.Dosare personale ale elevilor (pentru acordarea burselor, pentrui înscrierea la examene)

24.Dări de seamă statistice privind rezultatele la învăţătură ale elevilor

25.Condici pentru prezenţa cadrelor didactice

26.Condici pentru prezenţa personalului nedidactic

P

70 ani

PP

5 ani C.S.

P70 ani

70 aniP

PPP

PP15 ani C.S.

50 aniP70 ani

P

2 ani

1 an

2 ani

P

25 ani

2 ani

P

20 aniP70 ani70 ani70 ani

27.Adeverinţe şi cotoare ale adeverinţelor de absolvire

28.Registru de intrare-ieşire29.Adeverinţe de competenţă

profesională30.Declaraţii fişe fiscale31.Fişe fiscale32.Declaraţii C.A.S.33.Liste şomaj34.Asigurări de sănătate35.Confirmări privind mişcarea

elevilor36.Cataloage examene de diferenţă37.Cataloage corigenţă38.Documente privind abaterile

disciplinare ale elevilor39.Procese-verbale de control40.Situaţii, tabele privind practica

pedagogică sau practica în producţie

41.Registru bilete de transport42.Documente privind alocaţiile de

stat43.Inventare arhivistice, procese-

verbale de predare primire44.Nomenclatorul arhivistic45.Registru de evidenţă curentă (al

inventarelor)46.Registru de depozit47.Registru de evidenţă a ştampilelor

şi sigiliilor48.Corespondenţa cu DJ MM AN

( lucrări de selecţionare, procese-verbale de control, etc.)

20 ani C.S.70 ani5 aniP10 C.S.5 ani

10 ani5 C.S.

2 ani5 aniP

Pp

PP

P

C. Contabilitate 1. Darea de seamă contabilă anuală2. Darea de seamă contabilă lunară3. Darea de seamă contabilă

trimestrială4. Balanţa de verificare5. Note contabile, acte justificative

(acte de casă, acte de bancă, facturi, ordine de plată, etc.)

6. State de plată7. State de plată a burselor, a

abonamntelor8. Fişe de conturi sintetice9. Fişe de conturi analitice10.Fişe de cheltuieli bugetare11.Documente privind garanţiile de

gestiune12.Plan de venituri şi cheltuieli13.Bugetul de venituri şi cheltuieli14.Virări credite, activităţi bugetare şi

autofinanţate

P3 ani10 ani10 ani10 ani

70 ani10 ani

10 C.S.10 ani10 ani10 ani

PP5 ani

10 ani

15.Registre de casă16.Chitanţiere17.Registru unic de control18.Corespondenţă privind necesare

financiare, diverse probleme contabile

19.Documente referitoare la licitaţii, spaţii disponibile

20.Monitorizare cheltuieli personal21.Cont de execuţie activitate

bugetară 22.Cont de execuţie activitate

autofinanţare23.Buget venituri autofinanţare24.Propuneri pentru planul de venituri

şi cheltuieli a mijloacelor bugetare şi extrabugetare

25.Ordine de plată

5 ani10 ani C.S.5 ani

5 ani

D. Administrativ 1. Acte pivind situaţia imobilului, schiţe, planuri

2. Note de recepţie, lucrări reparaţii capitale, curente, contracte încheiate

3. Procese-verbale, referate în legătură cu paza contra incendiilor

4. Planul de pază a instituţiei5. Bonuri de materiale, note de

recepţie materiale6. Fişe de magazie7. Registrul mijloacelor fixe8. Situaţii privind comanda de

manuale, repartizarea pe clase9. Documente referitoare la

rechizitele gratuite10.Corespondenţa referitoare la

distribuirea produselor lactate şi de panificaţie

11.Note de comandă12.Contracte de sponsorizare şi chirii13.Inventarele mijloacelor fixe, a

obiectelor de inventar şi procesele-verbale de casare

14.Inventarele arhivistice şi procesele-verbale de predare-prinire

15.Nomenclatorul arhivistic

P

PP5 ani

5 ani10 ani

10 aniP5 ani

5 ani

5 ani

5 ani5 aniP

P

P

E. Biblioteca 1. Organizarea şi desfăşurarea activităţii bibliotecii şcolare: referate, procese-verbale

2. Catalogul sistematic, alfabetic, tematic pe subiecte

3. Procese-verbale privind verificarea fondului bibliotecii

4. Fişa de catalog

P

P

P

50 ani

5. Procese-verbale de casare a cărţilor potrivit instrucţiunilor în vigoare

6. Caiet evidenţă activitatea bibliotecii

7. Fişa de înscriere în bibliotecă8. Act de primire9. Registru de cote10.Registru de organizarea şi mişcrea

fondului bibliotecii11.Registru de inventar publicaţii12.Registru de înscriere a cititorilor13.Fişa de autor14.Legea învăţământului şi statutul

personalului didactic15.Inventarele arhivistice şi

procesele-verbale de predare-prinire

16.Nomenclatorul arhivistic

15 ani

15 ani15 ani10 aniPP

PPPP

P

P

E. Comitetul cetăţenesc de părinţi

1. Dare de seamă asupra mişcării fondurilor

2. Acte de evidenţă primară3. Referate, informări privind

activitatea comitatelor de părinţilor

4. Registru procese-verbale ale şedinţelor Comitetelor de părinţi

5. Inventarele arhivistice şi procesele-verbale de predare-primire

6. Nomenclatorul arhivistic

P

PP

P

P

P