Mijloace de Invamant

INSPECTORATUL COLAR JUDETEAN VALCEA_____________________________________________________

REGISTRUL DE RISC AL INSPECTORATULUI COLAR JUDETEAN VALCEAZone de risc

(domeniu, compartiment)ObiectiveDescrierea risculuiCircumstane

care

favorizeaz apariia

risculuiResponsabilul cu

gestionarea risculuiStrategia adoptat

pentru risc

(aciuni pentru

tratarea riscurilor)Instrumente

de control internTermenul

de punere

n operObs.

ACTIVITATE EDUCATIV FORMAL I NONFORMAL

Activitate educativCreterea calitii n activitatea de management i consiliere a inspectorului educativ;

Prezentarea prea multor informaii n timp prea scurt.

Timp insuficient n cadrul manifestrilor pentru stabilirea relaiilor n vederea schimburilor reciproc avantajoaseNumr restrns de stagii n vederea formrii.

Lipsa timpului necesar studiului individual i autoperfecionrii din cauza numeroaselor activiti de control i ndrumare.

Inspectorul educativParticiparea la stagii de perfecionare

AutoperfecionareaNumr de stagii de perfecionareSfritul anului 2012

Coordonarea consilierilor educativi din unitile colare ale judeului

Efectuarea formal a monitorizrii i coordonrii din cauza lipsei timpului.

Necunoaterea n detaliu, de ctre consilierii educativi, a atribuiilor din fia postului.Lipsa corelrii dintre creterea competenelor manageriale i retribuirea pe msur a celor implicai.

Lipsa unor ntlniri periodic programate cu toi consilierii educativiInspectorul educativOrganizarea cercurilor metodice cu consilierii educativiNumrul cercurilor metodiceSemestrial

Aplicarea corect a curriculum-ului pentru aria curricular Consiliere i Orientare i optimizarea activitii n cadrul orelor de dirigenieDerularea formal a edinelor n comisia diriginilor

Lipsa unor programe de formare a diriginilor.

Colaborare slab ntre consilierii educativi i dirigini.Inspectorul educativ

(consilierii educativi, diriginii)Organizarea unor programe de formare pentru dirigini prin CCDNumrul diriginilor participani la programe de formareSemestrial

Elaborarea, implementarea i monitorizarea programelor educative iniiate la nivel judeean; derularea programelor naionale existente;Organizarea de programe educative neatractive pentru elevi.

Apariia rutinei n cazul desfurrii prelungite a acelorai programe

Organizarea activitilor n mod interesat (pentru obinerea unor diplome / adeverine utile n obinerea unor drepturi bneti)Inspectorul educativnnoirea ofertei de programe educative pentru elevi

Prezentarea unor modele de bune practiciNumrul elevilor participani la evenimentele organizateSem II al anului colar 2011-2012

Derularea optim a activitilor educative extracolare;

Lipsa unei colaborri strnse i eficiente ntre factorii din Palate, Cluburi i coli respectiv inspectorul de specialitate din cauza suprapunerii activitilor celor implicai. Apariia formalismului i a organizrii interesate (pt. diplome, distincii) n desfurarea evenimentelor.Timp restrns de implicare i activitate

Organizarea activitilor n mod interesatInspectorul educativGestionarea cu eficien a timpului

Diversificarea activitilor n vederea eliminrii rutineiNumrul elevilor participani la

activitile organizatePermanent

Sprijinirea cu logistic a unitilor colareNetransmiterea la timp a informaiilor necesare participrii la diferite activiti.

Neconsultarea periodic a informaiilor de interes transmise prin canalele informaticeLipsa instrumentelor n lanul logistic

Neinformarea n timp util de ctre unitile colareInspectorul educativ

Directorii unitilor colareUtilizarea simultan a mai multor canale de comunicare (fax, e-mail, forumul ISJ..)Numrul rspunsurilor la solicitri transmise n timpul solicitatPermanent

NVMNT PRIMAR

nvmnt primarOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toate cadrele ciclului primar)Organizarea consftuirilorInspectorii colariInformareVerificri periodice2 activiti pe semestrul al II-lea luna martie i luna mai

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriInspectorii colariAtribuirea fiei de atribuiiProcese verbale- o dat la 4 ani (selecia)

- dup fiecare cerc pedagogic (pt. instruiri)

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorii colari

Membri Consiliului ConsultativPostarea procedurii de selecie pe forum, seciunea nv. primarFie de evaluare

Procese verbale o dat la 4 ani

Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorii colari, membri Consiliul Consultativ, responsabilii cercurilor pedagogice,

Responsabilii/membri centrelor metodiceIdentificarea spaiilor i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorii colari

Atribuirea fiei de atribuii

Procese verbale

- o dat la 4 ani (seleci)

- de cte ori este nevoie (pt. instruiri)

Monitorizarea activitii managerialeCoordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorInspecii tematiceNote de control- n funcie de graficul de inspecii

- de cte ori este nevoie

ndrumarea i controlul cadrelor didactice din nvmntul primarAcces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate foarte rar

Timp insuficient alocat inspeciilorEfectuarea inspeciilor RODISInspectorii colari

Inspecii frontaleRapoarte, fie de observare- conform graficului de inspecii

Aglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar

Folosirea metoditilorEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorii colari, metoditii

Repartizarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanent- pe tot parcursul anului

Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colareImplicarea n situaii neprevzuteAnchetarea evenimentelor care au constituit subiect al unor sesizriInspectorul coordonator, comisia de anchetDemersuri necesareNote de control, rapoarte, rspunsuri- n cazul repartizrii unei sesizri

Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personaluluiInspectorii colari, membri Consiliul ConsultativVerificarea dosarelor conform fielor de evaluareActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionale, adeverineConform calendarului micrii personalului didactic

Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorii colari, membri Consiliul ConsultativVerificarea dosarelor conform fielor de evaluareActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionale, adeverineConform calendarului micrii personalului didactic

Promovarea activitii specifice nvmntului primarLipsa cooperrii partenerilor sociali

Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplineiInspectorii colariMonitorizarea activitilorConform planificrii

Implicarea elevilor i cadrelor didactice n concursuri colare n vederea eficientizrii activitii didacticeLipsa fondurilor destinate organizrii unor astfel de activiti

Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare la nv. primarInspectorii colari, membri Consiliul ConsultativParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorConform perioadelor stabilite n metodologia de organizare i desfurare a concursurilor

NVMNT SPECIAL. NVMNT N LIMBILE MINORITILOR

nvmnt special

nvmnt n limbile minoritilorStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit a nevoilor de dezvoltare- Reorganizarea reelei colare nu poate soluiona cazurile speciale, cum ar fi de exemplu prevenirea abandonului colar prin arondarea elevilor la cea mai apropiat unitate colar

Scderea drastic a numrului de elevi la clasele n limbile minoritilor- inspector de specialitate prof. - informarea factorilor de decizie despre riscurile care apar

- mbuntirea activitii CPEAS pentru prevenirea abandonului colar

- asigurarea educaiei n limbile minoritilor pentru toi elevii care opteaz pentru aceasta- statistica elevilor cu risc ridicat de abandon colar

- registrul elevilor care au abandonat timpuriu coala1 septembrie 2012

Asigurarea aplicrii corecte a curriculum-ului n funcie de nevoile specifice ale elevilor cu CESNeaplicarea corect a programei pentru elevii cu deficiene uoare- reducerea numrului de personal din nvmntul special face imposibil respectarea legislaiei i a curriculum-ului n vigoare pentru numrul de elevi cu CES existeni n sistemul de nvmnt- inspectorul de specialitate prof. - informarea factorilor de decizie despre riscurile care apar

- asigurarea de servicii specializate minimale pentru sprijinirea elevilor cu CES- statistica elevilor cu CES integrai individual sau n grupe de nvmnt special

- registrul reevalurilor elevilor realizate de ctre C.I.Ev.C.1 septembrie 2012

Asigurarea unui nivel adecvat al incluziunii att n colile de mas, ct i n unitile de nvmnt specialMeninerea situaiei precare a elevilor cu risc de eec sau abandon colarLipsa serviciilor specializate de sprijin n unitile colareinspectorul de specialitate prof. - mbuntirea activitii CPEAS

- formri n domeniul educaiei incluzive- registrul centralizat al situaiilor CPEAS cu elevii cu risc ridicat de eec i abandon colar

- registrul cazurilor de ameliorare- pe tot parcursul anului colar

Evaluarea activitilor unitilor coordonateFormalizarea evalurii activitii unitilor colare coordonateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. - participare la ct mai multe activiti n unitile coordonatenote de control, rapoarte de evaluarepe tot parcursul anului colar

Funcionalitatea sistemului de managementDate eronate cuprinse n baza de dateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. - msuri de sancionare a unitilor colare care nu trimit datele solicitate la termenul stabilit sau transmit date incomplete/eronate- coroborarea datelor transmise cu realitile din colipe tot parcursul anului colar

Meninerea legturilor ISJ cu MECI i cu unitile de nvmntNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECI - unitiComunicare deficitar ntre uniti colare i ISJ

Schimbarea frecvent a cilor/modalitilor de comunicare- inspectorul de specialitate prof. - meninerea cilor obinuite de comunicare

- sesizarea din timp a problemelor de comunicareregistrul corespondenei ISJ-MECTS, ISJ-uniti colarepermanent

Reprezentarea ISJ n relaiile cu teriiInexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile- inspectorul de specialitate prof. - reprezentarea ISJ n evenimentele sociale i publice

- implicarea n programe care vizeaz dezvoltarea comunitii locale

- parteneriate cu D.J.A.S.P.C., Poliia pentru prevenirea abandonului i eecului colar, reducerea violenei n coli, etc.- parteneriate ncheiate- permanent

Consilierea i facilitarea schimbului de informaiiNeexercitarea consilierii i a facilitrii schimbului de informaii cu personalul din nvmntLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. - asigurarea orelor de audien sptmnal- registrul de audiene- permanent

Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii propriiLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. - participarea la cel puin 2 stagii de perfecionare/an colaradeverin, certificatpermanent

Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personaluluiinspectorul de specialitate prof. - asigurarea de abilitare curricular

- asigurarea metoditilor pentru efectuarea inspeciilor curente i specialelista cadrelor didactice care au obinut grade didactice n nvmntul special/n nvmntul n limbile minoritilor- stagii de formare din calendarul CCD

ARTE

Educaie muzical-educaie plastic/ educaie vizualOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toi profesorii din cadrul ariei curriculare Arte, chiar i cu cei care predau n mediul rural i au alte calificri)Organizarea consftuirilor

Inspectorul de specialitateInformareVerificri periodice1 aciune la fiecare 2 luni

(pentru semestrul II luna martie si luna mai)

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriConsiliul consultativ din cadrul ariei curriculare ArtePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani, respectndu-se termenele

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la 2 ani, respectndu-se termenele

Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorul de specialitate, consiliul consultativ, responsabilii de comisii metodice zonaleGsirea de spaii i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani

Monitorizarea activitii managerialeCoordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorntlniri periodice cu consiliul de administraie i o dat pe semestru cu consiliul profesoralVerificriCnd este cazul, o data pe semestru

ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular ARTE

(RODIS)Acces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate foarte rar

Timp insuficient alocat inspeciilorEfectuarea inspeciilor RODISInspectorul de specialitate, inspectorul coordonator al unitii de nvmntEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent

ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular ARTEAglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar

Folosirea metoditilorEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorul de specialitateEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent

Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colareImplicarea n situaii neprevzuteAnchetarea evenimentelor care au constituit subiect al unor sesizriInspectorul coordonator, conducerea ISJ AradDezbateri n consiliile profesorale, consiliile de administraie ale unitilor colareVerificriPermanent

Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personaluluiInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate, adeverineLuna martie pentru micarea personalului didactic

Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionaleLuna aprilie pentru depunerea gradaiei de merit

Promovarea activitii specifice nvmntului vocaional (muzic, desen)Lipsa cooperrii partenerilor sociali

Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplinelor din cadrul ariei curriculare ARTEInspectorul de specialitate, profesorii coordonatori????????/Deplasarea orchestrei de la Liceul de Art la.

organizarea de spectacole demonstrativeMonitorizarea activitilorLuna mai 20..


Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare n cadrul ariei curriculare ARTEInspectorul de specialitate, profesorii coordonatoriParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorSemestrul

II, an colar 2009/

2010

LIMBA I LITERATURA ROMN

Limb i comunicare Limba i literatura romnOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toi profesorii din cadrul ariei curriculare limb i literatura romn, att din mediul urban, zone mai ndeprtate ct i din mediul rural.Organizarea consftuirilor

Inspectorul de specialitateInformareVerificri periodice1 aciune la fiecare 2 luni


Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriConsiliul consultativ din cadrul ariei curriculare Limba i literat. romn.Prezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani, respectndu-se termenele

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la 2 ani, respectndu-se termenele

Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorul de specialitate, consiliul consultativ, responsabilii de comisii metodice zonaleGsirea de spaii i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani

Carene n comunicarea datelor n format electronicFormarea cadrelor didactice n scopul utilizrii calculatoruluiInspectorul de specialitateOrganizare de cursuriVerificri certificate i verificri efectiv n coliO data la doi ani

Monitorizarea activitii managerialeCoordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorntlniri periodice cu consiliul de administraie i o data pe semestru cu consiliul profesoralVerificriCnd este cazul, o dat pe semestru

ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular Limba i comunicare-limba i literatura romn

(RODIS)Acces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate, monitorizate rar.

Timp insuficient alocat inspeciilor.Efectuarea inspeciilor RODISInspectorul de specialitate, inspectorul coordonator al unitii de nvmntEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent

ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular.Aglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar.

Folosirea metoditilor.

Numr mare de cadre didactice de limba romn la nivel de judeEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorul de specialitateEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent

Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colare.Implicarea n situaii neprevzute.Anchetarea evenimentelor care au constituit subiect al unor sesizriInspectorul coordonator, conducerea ISJ AradDeinerea informaiilor exacte i la zi.

Dezbateri n consiliile profesorale, consiliile de administraie ale unitilor colareVerificriPermanent

Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personaluluiInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionale, adeverineLuna martie pentru micarea personalului didactic

Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionaleLuna aprilie pentru depunerea gradaiei de merit

Promovarea activitii de dezvoltare a competenelorLipsa cooperrii partenerilor sociali

Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplinelor din cadrul ariei curriculare Limb i comunicare Limba i literatura romnInspectorul de specialitate, profesorii coordonatoriOrganizarea de concursuri de art dramatic, concursuri epistolare, concursuri de jurnalism, etc.Monitorizarea activitilorLuna mai 2010


Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare n cadrul ariei curriculare Limb i comunicare Limba i literatura romnInspectorul de specialitate, profesorii coordonatoriParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorSemestrul

II, an colar ..2012

LIMBI MODERNE

Catedra de

limbi moderneStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit a nevoilor de dezvoltareReorganizarea reelei colare nu poate soluiona cazurile speciale, cum ar fi de exemplu prevenirea abandonului colar

- inspectorul de specialitate prof. - Informarea factorilor de decizie despre riscurile care apar

Statistica elevilor cu risc ridicat de abandon colar

1 septembrie 2012

Asigurarea aplicrii corecte a curriculum-uluiNeaplicarea corect a programeiNumr insuficient de formri.

Pregtire iniial deficitar.- inspectorul de specialitate prof. Organizarea de formri i de cursuri de abilitare curricular.Numrul de ore de formare pe catedre, i de profesori care au participat la aceste cursuri.1 septembrie 2012

Evaluarea activitilor unitilor coordonateFormalizarea evalurii activitii unitilor colare coordonateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. Participare la ct mai multe activiti n unitile coordonateNote de control, rapoarte de evaluarePe tot parcursul anului colar

Funcionalitatea sistemului de managementDate eronate cuprinse n baza de dateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. - msuri de sancionare a unitilor colare care nu trimit datele solicitate la termenul stabilit sau transmit date incomplete/eronate- coroborarea datelor transmise cu realitile din coliPe tot parcursul anului colar

Meninerea legturilor ISJ cu MECTS i cu unitile de nvmntNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECI - unitiComunicare deficitar ntre uniti colare i ISJ

Schimbarea frecvent a cilor/modalitilor de comunicare- inspectorul de specialitate prof. Meninerea cilor obinuite de comunicare

Sesizarea din timp a problemelor de comunicareRegistrul corespondenei ISJ-MECTS, ISJ - uniti colarePermanent

Consilierea i facilitarea schimbului de informaiiNeexercitarea consilierii i a facilitrii schimbului de informaii cu personalul din nvmntLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. Asigurarea orelor de audien sptmnal.

Asigurarea numrului de inspecii tematice lunare.Procese verbalePermanent

Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii propriiLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. Participarea la cel puin 2 stagii de perfecionare/an colarAdeverin, certificatPermanent

Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personaluluiNeidentificarea nevoilor sau dezinteresul pentru aciunea de dezvoltare profesional a personaluluiinspectorul de specialitate prof. Asigurarea de abilitare curricular

Asigurarea metoditilor pentru efectuarea inspeciilor curente i specialeLista cadrelor didactice care au obinut grade didactice n nvmntStagii de formare din calendarul CCD

FIZIC / BIOLOGIE

Fizic / BiologieStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit sau incomplet a nevoilor de dezvoltare.

Colaborare ineficient cu organismele judeene / locale

i cu partenerii sociali.Apariia unor dezechilibre n dezvoltarea unitii respective.

Neefectuarea de investiii pentru dezvoltarea unor domenii care necesitau atenie.Inspector de specialitateAnaliza nevoilor de dezvoltare.

Stabilirea protocoalelor de parteneriat.Observare, verificare, coordonare, raportarePermanent

Nesolicitarea consilierii de ctre conducerea unitilor colare

Elaborarea ofertei educaionale fr a ine seama de nevoile de formare ale elevilor i/sau resursele coliiNu se disemineaz informaiile dinspre MECI ISJ ARAD ctre conducerea unitilor.

Aplicarea greit a unor dispoziii legale, proceduri, metodologii, etc., la nivelul colilor.Inspector de specialitateConsilierea periodic a unitilor colare.

Analiza nevoilor de formare.Coordonare, examinare, analiz, supervizareMartie anual

Asigurarea dezvoltrii curriculum-ului n funcie de nevoile de formare local, zonal i judeeanProiectarea greit a CDL / CD.

Numr mic de ore alocate CDL / CD n planurile cadru.CDL i CD aplicate la nivelul unitilor de nvmnt, nu reflect necesitile locale de formare, sau preferinele elevilor / prinilor.Inspector de specialitateVerificarea i aprobarea opionalelor care rspund necesitilor de formareAprobare, autorizare, coordonare

Asigurarea concordanei alocrii resurselor n funcie de PDIInexistena colaborrii cu celelalte compartimente ale ISJ Arad, pentru ntocmirea PDI i alocarea resurselor necesare.PDI ntocmit, nu va reflecta corect, integral realitatea din cadrul instituiei, fiind omise informaii, aspecte, provenite din cadrul unor compartimente.

Comunicare defectuoas ntre compartimente n cadrul ISJ AradInspector de specialitateArmonizarea fluxului informaional ntre compartimentele ISJ.

Raportare, coordonare, verificare, monitorizareOctombrie anual

Evaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonareNecorelarea graficului activitilor de ndrumare i control cu celelalte activiti de coordonare i inspecie.

Nerespectarea tematicii inspeciilor.

Diminuarea derogrii de sarcini ctre profesorii metoditi n realizarea inspeciilor curente i speciale pentru obinerea gradelor didactice.

Cercetarea sumar a faptelor n cazul sesizrilor, reclamaiilor, etc.Exercitarea haotic a activitilor de ndrumare i control.

Imposibilitatea stabilirii unor indicatori de performan i a evalurii gradului de realizare a activitilor.

Suprancrcarea graficului de inspecii.

Neefectuarea n termen a inspeciilor de revenire, din cauza suprapunerii unor activiti.Inspector de specialitateActiviti planificate de ndrumare i control.

Cuantificarea gradului de ndeplinire a activitilor.

Optimizarea graficului de inspecii.

Planificarea eficient a activitilor de inspecie.

Verificare, coordonare, analiz, supervizare, monitorizarePermanent

Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului.Formularea unor constatri, concluzii, recomandri eronate, neconforme cu realitatea, cu privire la calitatea managementului educaional, care pot genera disfuncionaliti reale. Nendeplinirea unor indicatori din standardele de autorizare / acreditare/ evaluare.Inspector de specialitateMonitorizare, evaluare periodic.

Neredactarea la termen a documentelor solicitate.

Dificulti de colectare a datelor necesare ntocmirii rapoartelor.ntrzieri n procesele de evaluare, decizionale i, n general, n derularea fluxului informaional.Inspector de specialitateStabilirea unor termene de realizare a activitilor, care pot fi respectate, fr a suprancrca activitatea.

Aprobare, verificare, supervizare

Nerespectarea structurii documentelor de evaluare.

Neevaluarea tuturor aspectelor constatate, prin nerespectarea procedurilor specifice.Neasigurarea valorii adugate a activitii de evaluare.

Eficacitate redus a activitii de evaluare.Inspector de specialitateFeed-back n activitatea de evaluare.

Aplicarea procedurilor.Observare, analiz, monitorizare

Exercitarea defectuoas a atribuiilor care revin membrilor acestor comisii metodice.Neaprecierea unitar a activitii desfurate de candidaii la acordarea distinciilor.Inspector de specialitateResponsabilizare n exercitarea atribuiilorRaportare, autorizare, monitorizare

Asigurarea calitii n unitile de nvmntLipsa de ndrumare a activitii comisiilor de evaluare i asigurare a calitii din unitile de nvmnt coordonate.

Neimplicare n activitatea de monitorizare a evalurilor externe.Eficacitate redus a activitii CEAC n unele uniti colare.Inspector de specialitateSupervizarea activitilor de evaluare i asigurare a calitii.Observare, raportare, analiz, supervizareSemestrial

Funcionalitatea sistemului de managementNerealizarea unei baze de date utile n domeniile de care rspund.

Dificulti de colectare a datelor.

Coresponden defectuoas cu unele uniti colare.

Nerealizarea procedurilor de lucru.Lipsa de comunicare cu unii profesori.

Inexistena tuturor informaiilor necesare n baza de date a ISJ.

Colaborare redus cu celelalte compartimente ale ISJ.Inspector de specialitateProceduri eficiente.

Eficientizarea colaborrii cu unitile colare.

Msuri pentru respectarea termenelor.Comparare, raportare, coordonare, monitorizarePermanent

Monitorizare discontinu a activitilor proiectate.

Interpretarea incomplet sau greit a datelor obinute n urma monitorizrii.

Nestabilirea unui plan de msuri corective.Perturbri n circuitul informaional sau n procesul decizional.Inspector de specialitateMonitorizare, evaluare, analiz, msuri corective.Verificare, monitorizare

Neverificarea respectrii legislaiei, a instruciunilor i termenelor MECI i ISJ.ntrzieri n elaborarea documentelor solicitate.Inspector de specialitateMsuri pentru respectarea termenelor.Observare, supervizare

Meninerea legturilor ISJ cu MECTS i cu unitile de nvmntNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECTS uniti colare.Perturbri n transmiterea diverselor informaii ntre MECTS uniti colare MECTSInspector de specialitateFeedback al fluxului informaionalCoordonare, supervizare, monitorizareLunar

Consilierea i facilitarea schimbului de informaiiLipsa demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii sociali.

Schimb deficitar de informaii n cadrul ISJ, precum i cu personalul din nvmnt.ISJ Valceanu este corect i complet reprezentat n raporturile cu autoritile i partenerii.

Lipsa de comunicare ntre compartimentele ISJ, n ceea ce privete constituirea comisiilor de concurs i examene.Inspector de specialitateProtocoale de parteneriat.

Stabilirea unor grupuri comune de lucru.

Informri periodice.Comparare, analiz, examinare, monitorizare

Verificare, aprobare, raportareLunar

Perfecionarea activitii propriiLipsa unei formri eficiente n domeniul inspeciilor colare.Posibile disfuncii n activitatea de inspecie.Inspector de specialitateFormare, perfecionare n domeniu.Analiz, comparare, examinareSemestrul al II-lea

Perfecionarea activitii personalului din subordineFacilitarea redus a accesului personalului didactic i managerilor din subordine, la programe / activiti de perfecionare / formare. Lipsa unor schimburi de experien, stagii, module de formare, pentru personalul i managerii din subordine.

Asigurarea redus a participrii personalului didactic din unitile de nvmnt particulare la cursuri de formare i perfecionare.

Personalul didactic nu va beneficia de toate oportunitile pentru formarea / dezvoltarea profesional.

Poteniale probleme n realizarea efectiv a sarcinilor de serviciu de ctre personalul care nu a beneficiat de activiti de formare / perfecionare profesional.Inspector de specialitateConsilierea cadrelor didactice n ceea ce privete formarea continu.

Facilitarea stagiilor de schimb de experien.

Informare cu privire la modalitile utile de perfecionare.Analiz, comparare, examinare, raportare, monitorizareSemestrial

CHIMIE

Disciplina chimieStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit sau incomplet a nevoilor de dezvoltare(Cauze obiective i subiective)

- instabilitate economic i social

- lipsa cadrelor didactice calificateInspector de specialitate

Identificarea nevoilor de dezvoltare ale fiecrei uniti colare coordonate.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbalePermanent

Omiterea unor uniti de nvmnt dintre cele pentru care au fost identificate nevoile de dezvoltare- suprapunerea unor activiti

- neealonarea activitilor conform unui grafic care s se respecte intocmaiInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n vederea elaborrii proiectelor i programelor.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbale,

Note de control

Neefectuarea consilierii sau acordarea eronat a acesteia - lipsa de comunicare eficient

- transmiterea unor informaii incomplete

- accesul deficitar la noutile legislativeInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n funcie de nevoile identificatePermanent

Evaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonare Neelaborarea graficului activitilor de ndrumare i control- Imposibilitatea stabilirii unor indicatori de performan i a evalurii gradului de realizare a activitilor

- Cuprinderea n grafic a unor activiti care nu trebuie derulateInspector de specialitateElaborarea graficului de activiti de ndrumare i controlntocmirea unor grafice pertinente de ndrumare i control

Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementuluiInspector de specialitateAplicarea criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului educaional- Realizarea unor documente prin care se stabilesc ferm obiectivele monitorizrilor

- fie de evaluare

- note de controlPermanent

Nentocmirea rapoartelor sau ntocmirea tardiv a acestora(informrilor, proceselor verbale) ntocmirea greit, neconform cu realitatea, a documentelor respective- Formularea unor constatri, concluzii, recomandri eronate, neconforme cu realitatea, cu privire la calitatea managementului educaional;

- Nendeplinirea sarcinilor de serviciu i privarea nivelurilor de management de fluxul informaional referitor la aspectele care ar fi trebuit raportateInspector de specialitate

Prof. metoditi

Membrii Consiliului consultativ

Neexercitarea coordonrii activitii de evaluare a directorilor unitilor coordonateInspector de specialitate

Membrii Consiliului consultativCoordonarea evalurii activitii directorilor unitilor coordonate i evaluarea acestora conform legislaiei n vigoare- fie de evaluare

- procese verbale de la edinele Consiliilor profesorale n care s-a discutat activitatea semestrial- semestrial

- anual

- de cte ori este cazul

Nerealizarea bazei de date- lipsa de comunicare ntre departamenteInspector de specialitate- baza de date cu activitile realizate la nivelul unitilor de nvmnt

Nerealizarea monitorizrii disfunciilor i progreselor n activitile proiectate- ntrzieri n procesele de evaluare, decizionale i, n general, n derularea fluxului informaionalInspector de specialitate

- procese verbale de la Consftuiri i de la activitile realizate cu Consiliul Consultativ i cadrele didactice

Neverificarea respectrii legislaiei- Perturbri n circuitul informaional sau n procesul decizional

- Nu pot fi semnalate operativ situaiile n care legislaia n diversele domenii ale activitii, nu a fost respectatInspector de specialitate

Monitorizarea disfunciilor i progreselor n activitile proiectate- programe colare

- procese verbale de la Consftuiri i de la activitile realizate cu Consiliul Consultativ i cadrele didactice

- Adrese de confirmare a primirii reglementrilor legislative i aplicarea acestora - semestrial

- anual


Funcionalitatea sistemului de managementNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECTS - uniti- Perturbri n transmiterea diverselor informaii ntre MECTS uniti - MECTSInspector de specialitateVerificarea respectrii legislaiei- procese verbale de la Consftuiri

Inexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii- comunicare deficitar i lipsa unei reprezentri obiective, pe criterii de competen n relaiile cu autoritile i parteneriiManageri uniti colare

Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii proprii- Posibile disfuncii n exercitarea activitii proprii

- Poteniale probleme de imagine i de acceptare din partea personalului ndrumatInspector de specialitate

Prof. metoditi

Responsabilii de zona

Formarea i perfecionarea activitii proprii- baza de date cu stadiul de pregtire al cadrelor didactice

- promovarea ofertei cursurilor de formare - semestrial

- conform perioadelor de nscriere pentru gradele didactice i pentru diferitele cursuri existente

Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personalului

- Poteniale probleme n realizarea efectiv a sarcinilor de serviciu de ctre personalul care nu a beneficiat de activiti de formare / perfecionare profesionalInspector de specialitate, C.C.D.

Prof. metoditi

Consiliul consultativAsigurarea dezvoltrii / formrii profesionale a personalului

DISCIPLINE TEHNICE

Dezvoltare instituionalStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeean1.1.1. Identificarea greit a nevoilor de dezvoltare- necunoaterea legislaiei

- necunoaterea problemelor specifice din unitile din subordine

- fundamentare greit a strategiei de dezvoltare Inspectorul de specialitate

Directorii - studierea legislaiei specifice

- aciuni de diseminare cu directorii unitilor din subordine

- coroborarea strategiei proprii, cu documentele strategice la nivel local, judeean i naional- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic

- Control partenerialSemestrial i anual

1.1.2. Identificarea incomplet a nevoilor de dezvoltare- necunoaterea legislaiei

- necunoaterea problemelor specifice din unitile din subordineInspectorul de specialitate

Directorii- studierea legislaiei specifice

- aciuni de informare n unitile PT i colile de care rspunde

- comunicare periodic cu directorii- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic

- Control partenerialSemestrial

Anual

Permanent la nevoie

1.1.3. Omiterea unor uniti de nvmnt dintre cele pentru care au fost identificate nevoile de dezvoltare- necunoaterea legislaiei


- omisiune

- neatenieInspectorul de specialitate

- studierea legislaiei specifice

- verificarea periodic a modificrilor survenite n reeua unitilor de nvmnt- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic

- Control partenerialPermanent

1.2.1. Neefectuarea consilierii- necunoaterea legislaiei

- neaplicarea legislaiei


- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitate

- lipsa de colaborare din partea directorilorInspectorul de specialitate


- comunicare periodic cu directorii


- schimburi de experien cu colegii din ISJ, sau din alte ISJ- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhicPermanent

1.2.2. Acordarea eronat de consiliere - necunoaterea legislaiei



- informarea eronat din partea directorilor





- consultarea informal cu colegii de la alte arii curriculare - Autocontrol

- Control mutual


Asigurarea dezvoltrii curriculum-ului n funcie de nevoile de formare local, zonal i judeean2.1.1.Proiectarea greit a CDL - necunoaterea legislaiei


- necunoaterea specificului legat de nevoile comunitii, sau de preferinele elevilor i ale prinilor

- necunoaterea curriculumului

- informarea eronat din partea directorilor




- aciuni de informare n unitile PT

- verificarea i avizarea tuturor programelor pentru CDL din aria de competen- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic


Anual

Asigurarea concordanei alocrii resurselor n funcie de PDI3.1.1. Inexistena colaborrii cu celelalte compartimente ale ISJ, pentru ntocmirea PDI i alocarea resurselor necesare - lipsa de comunicare interpersonal

- necunoaterea circuitului documentelor i al informaiilor

- necunoaterea specificului ntocmirii PDI

- inexistena sau insuficiena resurselor necesareInspectorul de specialitate

Directorii

Sefii de compartimente implicate din ISJ- studierea legislaiei specifice

- comunicare cu compartimente din ISJ

- aciuni de informare n etapa de fundamentare a proiectului de buget

- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic


Anual

Permanent la nevoie

3.1.2. Nealocarea corespunztoare a resurselor necesare pentru realizarea PDI- necunoaterea aspectelor legale aplicabile

- lipsa de comunicare interpersonal

- necunoaterea circuitului documentelor i al informaiilor

- necunoaterea specificului ntocmirii PDI

- inexistena sau insuficiena resurselor necesareInspectorul de specialitate

Directorii

Sefii de compartimente implicate din ISJ- studierea legislaiei specifice

- comunicare cu compartimented in ISJ i cu directorii

- aciuni de informare n etapa de fundamentare a proiectului de buget

- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic


Anual

Permanent la nevoie

Evaluare instituionalEvaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonare 4.1.1. Neelaborarea graficului activitilor de ndrumare i control - necunoaterea aspectelor legale aplicabile

- neaplicarea prevederilor legale

- omisiuneInspectorul de specialitate



- schimb de exemple de bun practic cu alte judee- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhicSemestrial

Anual

4.1.2. Elaborarea eronat a graficului- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- necunoaterea reelei unitilor sau a aciunilor derulate n anii anterioriInspectorul de specialitate



- schimb de exemple de bun practic cu alte judee- Autocontrol

- Control mutual


Anual

4.2.1. Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- neatenie

- necunoaterea reelei unitilor

Inspectorul de specialitate


- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ

- schimb de exemple de bun practic cu colegi din alte judee

- studierea literaturii de specialitate- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent la nevoie

4.3.1. Nentocmirea rapoartelor, informrilor, proceselor verbale- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- neatenie




- schimb de exemple de bun practic cu colegi din alte judee

- marcarea calendaristic, grafic a termenelor limit pentru ntocmirea raportrilor, informrilor, proceselor verbale- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent la nevoie

4.3.2. ntocmirea tardiv a acestor documente- necunoaterea aspectelor legale aplicabile

- necunoaterea termenelor


- neatenie




- marcarea calendaristic, grafic a termenelor limit pentru ntocmirea raportrilor, informrilor, proceselor verbale- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent la nevoie

4.3.3. ntocmirea greit, neconform cu realitatea, a documentelor respective- necunoaterea aspectelor legale aplicabile

- necunoaterea situaiilor reale din reea, care fac obiectul raportrilor


- neatenie




- aciuni de verificare a aspectelor reale din reea , cu datele scriptice care vor face obiectul raportrilor- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent la nevoie

4.4.1. Neexercitarea coordonrii activitii de evaluare a directorilor unitilor coordonate- necunoaterea aspectelor legale aplicabile

- necunoaterea situaiilor reale din reea, care fac obiectul evalurilor


- neatenie



- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ Valcea- aciuni de verificare a situaiei reale a aspectelor care fac obiectul evalurii - Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhicAnual

Permanent la nevoie

4.4.2. Nerespectarea principiilor, metodologiilor, procedurilor specifice- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- neatenie



- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ Valcea- aciuni de verificare a situaiei reale a aspectelor care fac obiectul evalurii

- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu- Autocontrol

- Control mutual


Permanent la nevoie

4.5.1. Neexercitarea acestor atribuii- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- neatenie




- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu

- Autocontrol

- Control mutual


Permanent la nevoie

4.5.2. Exercitarea defectuoas a atribuiilor care decurg din participarea la aceste comisii- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- neatenie

- omisiune

- lipsa de comunicare cu ceilali membri ai comisiilor Inspectorul de specialitate


- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ Valcea- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic


Anual

Permanent la nevoie

Asigurarea calitii n unitile de nvmnt profesional i tehnic5.1.1. Neexercitarea ndrumrii comisiilor de evaluare i asigurare a calitii din unitile PT- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- omisiune

- lipsa de comunicare cu membrii comisiilorInspectorul de specialitate


- comunicare cu directorii i cu membrii comisiilor

- marcarea calendaristic a termenelor pentru realizarea aciunilor de monitorizare, evaluare extern a activitii CEAC - Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhicPeriodic conform legii

Permanent

5.1.2. ndrumarea eronat a activitii acestor comisii- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- omisiune

- lipsa de comunicare cu membrii comisiilor

- nedeplasarea n uniti pentru efectuarea ndrumriiInspectorul de specialitate


- comunicare cu directorii i cu membrii comisiilor

- deplasarea n unitile PT pentru exercitarea ndrumrii- Autocontrol

- Control mutual


Managementul activitii propriiFuncionalitatea sistemului de management6.1.1. Nerealizarea bazei de date- necunoaterea aspectelor legale aplicabile


- omisiune

- necunoaterea reelei i a specificului unitilor PT i a celorlalte uniti coordonateInspectorul de specialitate


- comunicare cu directorii, cu secretariatele, cu contabilii i cu efii de arie curricular tehnologii- Autocontrol

- Control mutual


Permanent

6.1.2. Realizarea tardiv a bazei de date- necunoaterea termenelor legale


- omisiune

- necunoaterea reelei i a specificului unitilor PT i a celorlalte uniti coordonate

- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitateInspectorul de specialitate


- comunicare cu directorii, cu secretariatele, cu contabilii i cu efii de arie curricular tehnologii

- marcarea calendaristic a termenelor pt. realizarea aciunilor- Autocontrol

- Control mutual


Permanent

6.1.3. Realizarea greit a bazei date- necunoaterea prevederilor legale


- omisiune


- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitate

- crearea eronat a machetelorInspectorul de specialitate



- marcarea calendaristic a termenelor pt. realizarea aciunilor


- Control mutual

- Control ierarhic

Anual

Permanent

6.2.1. Nerealizarea monitorizrii disfunciilor i progreselor n activitile proiectate- necunoaterea prevederilor legale


- omisiune


- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitateInspectorul de specialitate



- marcarea calendaristic a termenelor pt. realizarea aciunilor


- deplasarea n unitile PT pentru monitorizarea problemelor- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent

6.2.2. Interpretarea incomplet sau greit a datelor rezultate din monitorizare- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- necunoaterea reelei i a specificului unitilor monitorizate

- crearea greit a materialelor i instrumentelor de lucruInspectorul de specialitate

- studierea legislaiei

- comunicare cu unitile monitorizate


- deplasarea n uniti pentru cunoaterea specificului lor- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent

6.3.1. Neverificarea respectrii legislaiei- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie





- Control mutual


Asigurarea comunicrii

Meninerea legturilor ISJ cu MECI i cu unitile de nvmnt

7.1.1. Nerealizarea unui flux informaional optim ntre MECI - uniti- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune

- neimplicarea sau nerealizarea atribuiilor de ctre alte verigi ale fluxului informaionalInspectorul de specialitate

Secretariatul ISJ

Secretariatele unitilor de nvmnt- studierea legislaiei



- monitorizarea periodic a informaiilor transmise i a modului de punere n aplicare

- verificri ncruciate n ceea ce privete comunicaiile- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic


Reprezentarea ISJ n relaiile cu terii8.1.1. Inexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune

- neimplicareInspectorul de specialitate


- aciuni de revitalizare a comunicrii monitorizate


- monitorizarea periodic a funcionrii circuitului documentelor i al informaiilor - Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic


Consilierea i facilitarea schimbului de informaii9.1.1. Neexercitarea consilierii i a facilitrii schimbului de informaii cu personalul din nvmnt- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune

- neimplicare din partea personaluluiInspectorul de specialitate


- aciuni de revitalizare a comunicrii cu personalul coordonat


- monitorizarea periodic a funcionrii schimbului de informaii- Autocontrol

- Control mutual

- Control ierarhic


Formarea i perfecionarea profesionalPerfecionarea activitii proprii10.1.1. Lipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii proprii- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune

- inexistena timpului sau a suportului financiarInspectorul de specialitate



- informarea periodic asupra aciunilor de formare sau de perfecionare ale furnizorilor autorizai- Autocontrol

- Control mutual


Permanent

Perfecionarea activitii personalului din subordine11.1.1. Neasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personalului- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune

- inexistena timpului sau a resurselor financiare Inspectorul de specialitate

Directorii

Responsabilii cu perfecionarea din coli- studierea legislaiei


- informarea periodic asupra aciunilor de formare sau de perfecionare ale furnizorilor autorizai i diseminarea lor n reea

- colaborare cu inspectorul colar responsabil

- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent

Alte activitiCoordonarea la nivel judeean a programului A doua ans nivel secundar inferior12.1.1. Neexercitarea atribuiilor specifice care decurg din calitatea de coordonator judeean- necunoaterea prevederilor legale


- omisiune

- inexistena timpului sau a resurselor financiare

- necunoaterea reelei unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferiorInspectorul de specialitate



- informarea periodic asupra aciunilor unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferior - Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent

12.1.2. Coordonarea defectuoas a programului A doua ans pentru nivelul secundar inferior- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune


- necunoaterea reelei unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferiorInspectorul de specialitate



- informarea periodic asupra aciunilor unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferior

- colaborarea cu inspectorul responsabil pe nivelul primar- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent

Coordonarea activitii de Asigurare a calitii n unitile de PT12.2.1. Neexercitarea atribuiilor specifice- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune

- inexistena timpului sau a resurselor financiareInspectorul de specialitate



- informarea periodic n teren asupra aciunilor unitilor PT i a CEAC - Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent

12.2.2. Exercitarea deficitar a activitii de coordonare a activitii de asigurare a calitii n PT- necunoaterea prevederilor legale


- neatenie

- omisiune


- comunicare defectuoas din partea directorilor sau a responsabililor CEACInspectorul de specialitate


- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu cu colegi din alte ISJ

- informarea periodic n teren asupra aciunilor unitilor PT i a CEAC

- intensificarea aciunilor de monitorizare informale- Autocontrol

- Control mutual


Anual

Permanent

COMPARTIMENT RESURSE UMANE

Compartiment resurse umane

Fundamentarea activitaii departamentului pe baza diagnozei ntocmite la nivel judeean

Deprecierea activitii departamentului;

Scderea calitii muncii i a performanelor angajailor;

Lipsa numrului cert de norme didactice din judeComunicarea defectuoas n reeaua colar.

Inerie mare la transmiterea informaiilor ctre ISJ, referitoare la ncadrarea cu personal didactic.

Slaba coeren a proiectelor de ncadrare a unitilor colare din reea.Inspector resurse umaneAnaliza/diagnoza resurselor umane i materiale ale sistemului de nvmnt din judeul Chestionare de evaluare iniial;

Baza de date constituit la nivelul fiecrei uniti de nvmnt;Septembrie 2010

Realizarea unei proiectri reale a activitii departamentuluiDeprecierea performanelor echipei de lucru.

Volum mare de informaii care se cer prelucrate n timp foarte scurt.Inspector resurse umaneProiectarea activitii;

Organizarea departamentului;Rapoartele de activitate ale inspectorilor. Fiele anuale de evaluareSeptembrie 2011

Asigurarea cadrului pentru participarea cadrelor didactice la concursurile de ocupare a posturilor n nvmntLipsa de transparen ISJ reeaua colar

Candidai slab informai

Un numar de cadre didactice neobiectiv

evaluateFolosirea ineficient a canalelor de comunicaie

Caracterul inconsecvent al metodologiei de miscare a personalului didacticInspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOrganizarea i desfurarea concursurilor de ocupare a posturilor didactice

Elaborarea criteriilor de evaluare i stabilirea comisiilor de evaluare a probelor practice i teoretice pentru concursurile de titularizare i suplinire la nivel judeeanProcese-verbale, lucrari de evaluare, date statistice, rapoarteConform calendarului de micare a personalului didactic din nvmntul preuniversitar

Flexibilizarea ofertei de formare continu i promovarea inovaiei pedagogiceLipsa de interes manifestat de cadrele didactice din jude.

Abordarea n continuare a stilului tradiional de predare de procesului de nvmnt.Criterii de selectarea cadrelor didactice cu statut de evaluator n comisiiInspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOfertarea de programe i activiti care rspund nevoii de formare de la nivelul judeuluiCentralizri ale analizelor de nevoi aplicate.

Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.

Baza de date a CCD.Octombrie 2011Februarie 2012

Lipsa de interes manifestat de cadrele didactice din jude.

Abordarea n continuare a stilului tradiional de predare de procesului de nvmnt.Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOfertarea de cursuri de formare bazat pe didactica disciplinei.Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.

Baza de date a CCD.Octombrie 2011

Februarie 2012

Ameliorarea disfuncionaliti

lor

constatate n activitatea didactic a cadrelor didactice din mediu rural

Scderea eficienei actului managerial

Deprecierea calitii educaiei

Informare defectuoasa a cadrelor didactice din mediul rural cu privire la oferta de cursuri.

Lipsa monitorizarii frecvenei elevilor din mediul rural.

Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjun

Inspector responsabil cu perfecionarea.

Director CCD.

Directori ai unitilor de nvmnt.Organizarea de cursuri de formare pentru cadrele didactice din mediul rural.Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.

Baza de date a CCDNoiembrie 2011Februarie 2011Aprilie 2012

Informare defectuoas a cadrelor didactice din mediul rural cu privire la oferta de cursuri.

Lipsa unei evidene clare a numrului de cadre didactice necalificate ce funcioneaz pe anumite discipline, n mediul rural.Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOrganizarea de cursuri de formare adresate cadrelor didactice stagiare i celor fr studii corespunztoare postului ocupat.Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.

Baza de date a CCD.

Aplicarea cadrului legislativScderea eficienei actului managerial

Deprecierea calitii educaiei

Lipsa de competen juridic n formularea rspunsurilor petenilor de ctre inspectorul de resurse umane

Legislaie instabil.

Departament juridic al ISJ, depit de volumul de solicitri.Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctRezolvarea contestaiilor prin receptare, cercetare i soluionare conform legislaiei, n mod documentat i corect

Chestionare, teste, rapoartele de activitate, inspeciile de monitorizare Permanent

RELIGIE

ReligieOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toi profesorii din cadrul ariei curriculare Religie, chiar i cu preoii care predau n mediul rural.Organizarea consftuirilor

Inspectorul de specilitateInformareVerificari periodice1 aciune la fiecare 2 luni


Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriConsiliul consultativ din cadrul ariei curriculare ReligiePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani, respectndu-se termenele

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorul de specilitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la 2 ani, respectndu-se termenele

Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorul de specilitate, consiliul consultativ, responsabilii de comisii metodice zonaleGasirea de spaii i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent

Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorul de specilitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani

Monitorizarea activitii managerialeAcces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate foarte rar

Timp insuficient alocat inspeciilor

Coordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorntlniri periodice cu consiliul de administraie i o data pe semestru cu consiliul profesoralVerificriCnd este cazul, o data pe semestru

ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular Religie

(RODIS)Efectuarea inspeciilor RODISInspectorul de specilitate, inspectorul coordonator al unitii de nvmntEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent

ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular ReligieAglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar

Folosirea metoditilorEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorul de specilitateEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent

Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colareImplicarea n situaii neprevzuteAnchetarea evenimente-

lor care au constituit subiect al unor sesizariInspectorul coordonator, conducerea ISJ Dezbateri n consiliile profesorale, consiliile de administraie ale unitilor colareVerificriPermanent

Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personalului Inspectorul de specilitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe dovedidoare, nregistrri, documente, atestate, adeverineLuna martie pentru micarea personalului didactic

Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorul de specilitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe dovedidoare, nregistrri, documente, atestate Luna aprilie pentru depunerea gradaiei de merit

Promovarea activitii specifice nvmntului religiosLipsa cooperrii partenerilor sociali

Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplinelor din cadrul ariei curriculare ReligieInspectorul de specilitate, profesorii coordonatoriDeplasarea unor grupuri vocale la Petroani, Hunedoara, Haeg, Ortie i organzarea de spectacole i serbriMonitorizarea activitilorLuna aprilie 2011


Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare n cadrul ariei currculare ReligieInspectorul de specilitate, profesorii coordonatoriParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorSemestrul

II, an colar 2011-2012

EDUCAIE FIZIC

Disciplina educaie fizic i sport Stabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit sau incomplet a nevoilor de dezvoltare(Cauze obiective i subiective)

-instabilitate economic i social

-lipsa cadrelor didactice calificateInspector de specialitate

Identificarea nevoilor de dezvoltare ale fiecrei uniti colare coordonate.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbalePermanent

Omiterea unor uniti de nvmnt dintre cele pentru care au fost identificate nevoile de dezvoltare-suprapunerea unor activiti

-neealonarea activitilor conform unui grafic care s se respecte intocmaiInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n vederea elaborrii proiectelor i programelor.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbale,

Note de controlPermanent

Neefectuarea consilierii sau acordarea eronat a acesteia -lipsa de comunicare eficient

-transmiterea unor informaii incomplete

-accesul deficitar la noutile legislativeInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n funcie de nevoile identificate

Evaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonare Neelaborarea graficului activitilor de ndrumare i controlImposibilitatea stabilirii unor indicatori de performan i a evalurii gradului de realizare a activitilorInspector de specialitateElaborarea graficului de activiti de ndrumare i controlntocmirea unor grafice pertinente de ndrumare i controlPermanent

Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului-Cuprinderea n grafic a unor activiti care nu trebuie derulateAplicarea criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului educaional

- Realizarea unor documente prin care se stabilesc ferm obiectivele monitorizrilorPermanent

Nentocmirea rapoartelor sau ntocmirea tardiv a acestora (informrilor, proceselor verbale) -Formularea unor constatri, concluzii, recomandri eronate, neconforme cu realitatea, cu privire la calitatea managementului educaional;Inspector de specialitate

Profesori metoditi

Membrii Consiliului consultativAplicarea criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului educaional-fie de evaluare

-note de controlPermanent

ntocmirea greit, neconform cu realitatea, a documentelor respective-Nendeplinirea sarcinilor de serviciu i privarea nivelurilor de management de fluxul informaional referitor la aspectele care ar fi trebuit raportateInspector de specialitate

Membrii Consiliului consultativCoordonarea evalurii activitii directorilor unitilor coordonate i evaluarea acestora conform legislaiei n vigoare-fie de evaluare

-baza de date cu activitile realizate la nivelul unitilor de nvmnt

-procese verbale de la edinele Consiliilor profesorale n care s-a discutat activitatea semestrial-semestrial

-anual

-de cte ori este cazul

Neexercitarea coordonrii activitii de evaluare a directorilor unitilor coordonate

Nerealizarea bazei de date-lipsa de comunicare ntre departamente

-ntrzieri n procesele de evaluare, decizionale i, n general, n derularea fluxului informaionalInspector de specialitate

Monitorizarea disfunciilor i progreselor n activitile proiectate

Nerealizarea monitorizrii disfunciilor i progreselor n activitile proiectate

Neverificarea respectrii legislaiei-Perturbri n circuitul informaional sau n procesul decizional

- Nu pot fi semnalate operativ situaiile n care legislaia n diversele domenii ale activitii, nu a fost respectat

Funcionalitatea sistemului de managementNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECTS - uniti-Perturbri n transmiterea diverselor informaii ntre MECTS uniti - MECTSInspector de specialitateVerificarea respectrii legislaiei-programe colare

-procese verbale de la Consftuiri i de la activitile realizate cu Consiliul Consultativ i cadrele didactice

-Adrese de confirmare a primirii reglementrilor legislative i aplicarea acestora- semestrial

- anual


Inexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii-comunicare deficitar i lipsa unei reprezentri obiective, pe criterii de competen n relaiile cu autoritile i partenerii

Manageri uniti colare

Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii proprii-Posibile disfuncii n exercitarea activitii proprii

-Poteniale probleme de imagine i de acceptare din partea personalului ndrumatInspector de specialitate

Profesorimetoditi

Responsabilii de zonaFormarea i perfecionarea activitii proprii- baza de date cu stadiul de pregtire al cadrelor didactice

-procese verbale de la Consftuiri

-promovarea ofertei cursurilor de formare - semestrial

-conform perioadelor de nscriere pentru gradele didactice i pentru diferitele cursuri existente

Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personalului-Poteniale probleme n realizarea efectiv a sarcinilor de serviciu de ctre personalul care nu a beneficiat de activiti de formare / perfecionare profesionalInspector de specialitate, C.C.D.

Profesori metoditi

Consiliul ConsultativAsigurarea dezvoltrii / formrii profesionale a personalului

Inspector colar general,

Responsabili de risc,

prof.

PAGE 1

Mijloace de Invamant

Documents

Transcript of Mijloace de Invamant