Manual utilizare aplicatie online Regina Maria MANUAL ...

Manual utilizare aplicatie online Regina Maria

1

MANUAL UTILIZARE APLICATIE ONLINE REGINA MARIA

CUPRINS 1 CONECTARE/AUTENTIFICARE ................................................................................................................................................................................................................................... 2

1.1 Conectare ........................................................................................................................................................................................................................................................ 2

1.2 Autentificare .................................................................................................................................................................................................................................................... 2

2 CAUTARE PACIENTI .................................................................................................................................................................................................................................................. 3

2.1 Abonamente pacient ....................................................................................................................................................................................................................................... 3

2.2 Consultatii anterioare ...................................................................................................................................................................................................................................... 8

2.3 Preautorizari anterioare .................................................................................................................................................................................................................................. 8

2.4 Adaugare consultatie speciala ......................................................................................................................................................................................................................... 9

2.5 Fise anterioare MM ......................................................................................................................................................................................................................................... 9

2.6 Alocare temporara MM ................................................................................................................................................................................................................................... 9

3 CAUTARE ................................................................................................................................................................................................................................................................ 11

4 CONTESTATII .......................................................................................................................................................................................................................................................... 11

5 RAPOARTE .............................................................................................................................................................................................................................................................. 11

5.1 Consultatii nefinalizate .................................................................................................................................................................................................................................. 11

5.2 Servicii respinse ............................................................................................................................................................................................................................................. 12

5.3 Servicii medicale pentru facturare ................................................................................................................................................................................................................ 12

5.4 Fise MM pentru facturare ............................................................................................................................................................................................................................. 13

6 ADMINISTRARE....................................................................................................................................................................................................................................................... 13

6.1 Contul meu .................................................................................................................................................................................................................................................... 13

6.2 Medici ............................................................................................................................................................................................................................................................ 13


2

1 CONECTARE/AUTENTIFICARE

1.1 Conectare

Conectarea la aplicatia online se face prin accesarea adresei www.reginamaria.ro/parteneri.

Browserele recomandate pentru logarea la aplicatie sunt Mozilla Firefox si Google Chrome.

1.2 Autentificare

Autentificarea se face cu utilizatorul transmis de catre departamentul Reteaua de Parteneri.

Pentru crearea utilizatorului:

- Informatiile necesare dept.Retea Parteneri pentru crearea de utilizatori in baza de date: nume, CNP, telefon, adresa valida de e-mail, si locatia (unde este cazul).

- Dupa crearea utilizatorului, dept.Retea Parteneri va trimite, la adresa valida de email, detaliile de autentificare (utilizator si parola).

http://www.reginamaria.ro/parteneri


3

2 CAUTARE PACIENTI Introduceti codul de abonat sau CNP-ul pacientului si cautati abonamentele valide ale acestuia in locatia curenta.

2.1 Abonamente pacient Se va deschide o noua fereastra in care vor aparea detalii privind denumirea firmei prin care pacientul este abonat si tipul de abonament. Daca pacientul nu are

abonamente valide, urmatorul mesaj va fi primit: “Acest pacient nu are abonamente valide!”

2.1.1 2.1.2 2.1.3


4

2.1.1 Consultatie noua Pentru adaugarea serviciilor medicale paraclinice sau de laborator se va

apasa pe casuta de consultatie noua ( ) – se va deschide o fereastra

noua:

Se completeaza fisa de consultatie:

a) Data si ora consultatiei

b) Locatie (in cazul in care sunt doua sau mai multe locatii configurate pe

partener.

c) Medic intern si medic trimitator (se vor selecta din lista existenta) vezi

capitol 6.2 pentru introducerea medicilor in aplicatie

d) Numar registru consultatie (optional)

e) Tip consultatie: se va selecta “Clinica” sau “Laborator”

f) Recomandari – se completeaza cu recomandarile medicului in urma

investigatiilor efectuate

g) Diagnostic – se selecteaza “Adauga Diagnostic” si se va cauta diagnosticul

corespunzator;

h) Investigatii – se va selecta “Adauga investigatie” si se vor selecta

investigatiile corespunzatoare;

i) Adauga fisier: - se vor adauga, obligatoriu, rezultatul analizelor, fisa de

consult (anexa 1), buletinele ecografice, etc;

j) Inchide – datele nu vor fi inregistrate si se ajunge la pasul “Cauta pacient” k) Salveaza – se vor salva toate informatiile introduse, putand ulterior

modifica sau adauga informatii, rezultatele analizelor, fisa de consult, etc.

l) Tipareste – se poate vizualiza si tipari foaia de consultatie.

m) Finalizeaza – dupa introducerea tuturor datelor, inclusiv salvarea

documentelor medicale si verificarea lor. Atentie, o data finalizata, fisa nu

mai poate fi modificata de catre utilizator!


5

2.1.2 Fisa MM

2.1.2.1 Daca pacientul este abonat, se va apasa pe casuta de “Deschide fisa MM”( ) – se va deschide o fereastra noua:

a) Locatie: Se va selecta locatia

b) Data deschidere: Se va completa data deschiderii fisei (ziua in care

se prezinta abonatul in clinica)

c) Data emitere: Se va complete data inchiderii fisei

d) Data urmatorului control: se calculeaza automat la un an de la data

emiterii. Atentie: pentru sectorul alimentar se va completa manual

intervalul de sase luni!

e) Numar fisa: se va completa numarul din registrul clinici, daca exista

(optional)

f) Tip fisa: se va completa dupa caz: angajare, periodic, reluarea

muncii sau schimbare loc de munca

g) Profesie: se va cauta profesia in lista derulanta

h) Alias profesie: se va completa doar daca in casuta de “Profesie” nu

s-a putut gasi un echivalent al functie din fisa de risc.

i) Emis de: se va selecta medicul de medicina muncii care va semna si

parafa fisa de aptitudine. vezi capitol 6.2 pentru introducerea medicilor

in aplicatie


6

j) Adauga noxe: se va selecta noxa corespunzatoare in functie de riscuri:

- Pentru personal TESA: se va selecta: “Suprasolicitarea analizatorului vizual”

- pentru personal cu munca la inaltime: se va selecta “Munca la inaltime”

- pentru personal cu sector alimentar: se va selecta “Sector alimentar”

- pentru lucru la casca: se va selecta “Zgomot” - pentru ture de noapte: se va selecta “Personal care lucreaza in tura

de noapte (in intervalul orar 22,00-6,00)” - pentru auto categ. B: “Personal care in cadrul activitatii profesionale

conduce utilaje, vehicule de transport intrauzinal si/sau masina institutiei”

k) Investigatii obligatorii: vor aparea automat in functie de noxa selectata

l) Adauga recomandare: se va completa in functie de optiunile disponibile in casuta “Aptitudine”. In casutele “Recomandare” si “Comentariu” se va completa doar daca exista mentiuni ale medicului. Atentie, aceste mentiuni vor aparea pe fisa de aptitudine!

m) Adauga diagnostic: se va selecta diagnosticul stabilit in urma investigatiilor efectuate

n) Adauga fisier: se va adauga fisa de aptitudine semnata si parafata de

medicul de medicina muncii. Atentie, fisa trebuie salvata inainte!

o) Tipareste FA: se va deschide o fereastra noua in browser si se va

genera automat fisa de aptitudine.

p) Salveaza: se vor salva toate informatiile introduse, ulterior se pot

modifica sau adauga informatii

q) Finalizeaza: dupa introducerea tuturor datelor, inclusiv salvarea

documentelor medicale si verificarea lor. Atentie, o data finalizata,

fisa nu mai poate fi modificata de catre utilizator!


7

2.1.2.2 Daca pacientul nu este abonat, acesta va trebui sa fie alocat temporar: vezi capitolul 2.6

2.1.3 Preautorizare servicii Toate investigatiile de tip CT/RMN necesita preautorizare. Pentru optimizarea procesului de preautorizare a investigatiilor de tip CT/RMN, Reteaua privata de

sanatate REGINA MARIA a venit in sprijinul colaboratorilor sai, introducand un document unic – “Formularul de recomandare CT/RMN” (vezi Anexa 1)

Se completeaza cererea de preautorizare:

a) Medic solicitant (se va selecta medicul ce a recomandat investigatia

pentru care se va face cerea de preautorizarea) vezi capitol 6.2 pentru

introducerea medicilor in aplicatie

b) Adauga investigatie: se va selecta investigatia pentru care se face

cererea de preautorizare

c) Adauga diagnostic: se va selecta diagnosticul de pe formularul de

recomadare / biletul de trimitere

d) Adauga fisier: se vor incarca in aplicatie toate documentele

necesare vizarii preautorizarii (formular de recomadare CT/RMN

(anexa 2), fisa de consult medic specialist (anexa 1), bilet de

trimitere, etc.)

e) Salveaza: se vor salva toate informatiile introduse, ulterior se pot

modifica sau adauga informatii

f) Finalizeaza: dupa introducerea tuturor datelor, inclusiv salvarea

documentelor medicale si verificarea lor. Atentie, o data finalizata,

cererea se transmite automat catre Reteaua de parteneri si nu mai

poate fi modificata de catre utilizator!


8

2.2 Consultatii anterioare In acest tab se pot verifica toate investigatiile anterioare introduse in aplicatie (finalizate sau nefinalizate).

2.3 Preautorizari anterioare Vizualizarea preautorizarile cerute anterior pentru pacient.


9

2.4 Adaugare consultatie speciala Destinata proiectelor speciale si a altor posesorilor de asigurari.

Se selecteaza pictograma “Adauga consultatie” din dreptul companiei si veti fi transferati intr-o fereastra noua de consultatie. (vezi capitolul 2.1.1)

2.5 Fise anterioare MM Vizualizarea fiselor anterioare de medicina muncii introduse pentru pacientul in cauza

2.6 Alocare temporara MM Se va selecta in cazul in care pacientul nu apare abonat si este necesara emiterea fisei de aptitudine.

2.6.1 Pacient existent in baza de date

Daca pacientul exista in baza de date, se va cauta compania pe care se va face alocarea temporara si se va apasa pe pictograma “Selecteaza” si se vor parcurge

pasii de la capitolul 2.1.2.1


10

2.6.2 Pacient inexistent in baza de date

Se vor introduce toate informatiile marcate cu steluta, acestea fiind obligatorii! In cazul in care pacientul nu are sau nu doreste sa transmita adresa de mail,

in casuta de e-mail se va introduce [email protected].

mailto:[email protected]


11

Dupa salvare, se reintroduce CNP-ul in casuta de cautare si se va selecta iar “Alocare temporara MM” si se reiau pasii de la 2.6.1

3 CAUTARE Functie avansata de cautare, recomandata pentru verificarea investigatiilor nefinalizate.

4 CONTESTATII Functie de cautare a investigatiilor contestate in urma auditului medical.

5 RAPOARTE

5.1 Consultatii nefinalizate Afisarea tuturor consultatiilor nefinalizate pe o perioada stabilta de utilizator:

Se va selecta intervalul pentru care se doreste emiterea raportului, fie in format RTF (apasarea butonului OK), fie in format XLS (apasarea butonului XLS)


12

5.2 Servicii respinse Afisarea tuturor serviciilor respinse de catre auditor in perioada stabilita de utilizator

Se va selecta intervalul pentru care se doreste emiterea raportului, fie in format RTF (apasarea butonului OK), fie in format XLS (apasarea butonului XLS)

5.3 Servicii medicale pentru facturare Raportul genereaza toate investigatiile de policlinica (clinica sau laborator) finalizate, din perioada selectata in raport. Recomandat pentru verificarile de final de

luna

a) Se va selecta locatia, in cazul in care

clinica are mai multe locatii existente

b) Se va selecta intervalul necesar emiterii

raportului

c) Pentru format RTF “OK”

d) Pentru format Xls “XLS”


13

5.4 Fise MM pentru facturare Raportul genereaza o lista cu toate fisele de medicina muncii finalizate, din

perioada selectata in raport. Recomandat pentru verificarile de final de

luna. (aceiasi pasi ca la capitolul 5.3)

6 ADMINISTRARE

6.1 Contul meu

Informatii utile ale utilizatorului

6.2 Medici

Se vor completa campurile goale cu informatiile necesare.

Campurile marcate cu steluta (*) sunt obligatorii!

Obligatoriu se vor bifa cele trei casute: Intern, Trimitator si Activ – altfel medicul nu poate fi selectat.

Specialitatea: se va selecta din lista derulanta

Tip medic: se va selecta Angajat sau Colaborator

Manual utilizare aplicatie online Regina Maria MANUAL ...

Documents

Transcript of Manual utilizare aplicatie online Regina Maria MANUAL ...