Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a...

126
Manual de utilizare a sistemului Business Online

Transcript of Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a...

Page 1: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

Manual de utilizare

a sistemului Business Online

Page 2: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

1 06/2018 Editia 1.0

Cuprins

CERINTE TEHNICE NECESARE UTILIZARII APLICATIEI WEB DE INTERNET BANKING .............. 6

BROWSERE COMPATIBILE ........................................................................................................................ 6 SETARILE BROWSERULUI ......................................................................................................................... 6

Internet Explorer (versiunea 11) ............................................................................................................ 6 Mozilla Firefox ............................................................................................................................................ 8 Google Chrome ....................................................................................................................................... 10

LOGIN (ACCES APLICATIE) .................................................................................................................... 14

Functie ........................................................................................................................................................ 14 Acces .......................................................................................................................................................... 15 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 15 Actiuni ecran ................................................................................................................................................ 15

SELF CARE (AM UITAT PAROLA) ............................................................................................................. 18 Functie ........................................................................................................................................................ 18 Acces .......................................................................................................................................................... 18 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 19 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 20 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 21 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 21

PAGINA PRINCIPALA (HOME) ......................................................................................................................... 21

Functie ........................................................................................................................................................ 21 Acces ............................................................................................................................................................ 22 Descriere ecran ............................................................................................................................................ 22 Actiuni ecran ................................................................................................................................................ 28

CREDITE ...................................................................................................................................................... 29

Functie ........................................................................................................................................................ 29 Acces .......................................................................................................................................................... 29 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 29 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 31

SCADENTAR AGREGAT ............................................................................................................................. 32 Functie ........................................................................................................................................................ 32 Acces .......................................................................................................................................................... 32 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 33

CARDURI ..................................................................................................................................................... 33

Functie ........................................................................................................................................................ 33 Acces .......................................................................................................................................................... 33 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 34 Actiuni ecran ................................................................................................................................................ 36

EXTRAS DE CONT ..................................................................................................................................... 36

Functie ........................................................................................................................................................ 36 Acces .......................................................................................................................................................... 36 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 37 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 37

ISTORIC TRANZACTII ............................................................................................................................... 37

Functie ........................................................................................................................................................ 37

Page 3: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

2 06/2018 Editia 1.0

Acces .......................................................................................................................................................... 37 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 38 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 39

ISTORIC OPERATIUNI PRIN INTERNET BANKING .............................................................................. 40

Functie ........................................................................................................................................................ 40 Acces .......................................................................................................................................................... 40 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 40 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 42

PLATI IN MDL ............................................................................................................................................. 43

Functie ........................................................................................................................................................ 43 Acces .......................................................................................................................................................... 43 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 44 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 46

IMPORT FISIERE PLATI MULTIPLE IN MDL .......................................................................................... 47

Functie ........................................................................................................................................................ 47 Acces .......................................................................................................................................................... 47 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 48 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 48

PLATI IN VALUTA ...................................................................................................................................... 50

Functie ........................................................................................................................................................ 50 Acces .......................................................................................................................................................... 50 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 51 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 55

SABLOANE PLATI IN MDL / PLATI INTERNATIONALE ...................................................................... 56

Functie ........................................................................................................................................................ 56 Acces .......................................................................................................................................................... 56 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 57 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 57

ECRAN ADMINISTRARE SABLON DE PLATA ........................................................................................ 57 Functie ........................................................................................................................................................ 57 Acces .......................................................................................................................................................... 57 Campuri ecran – sablon de plata in MDL .............................................................................................. 58 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 59 Campuri ecran – sablon de plata internationala ................................................................................... 59 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 61

SCHIMB VALUTAR .................................................................................................................................... 61

Functie ........................................................................................................................................................ 61 Acces .......................................................................................................................................................... 61 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 63 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 64

INTRODUCERE TRANSFER INTRE CONTURI PROPRII ..................................................................... 65

Functie ........................................................................................................................................................ 65 Acces .......................................................................................................................................................... 65 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 66 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 66

Page 4: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

3 06/2018 Editia 1.0

DESCHIDERE DE CONT ........................................................................................................................... 67

Functie ........................................................................................................................................................ 67 Acces .......................................................................................................................................................... 67 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 68 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 70

CONSTITUIRE DEPOZIT LA TERMEN .................................................................................................... 71

Functie ........................................................................................................................................................ 71 Acces .......................................................................................................................................................... 71 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 72 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 73

LICHIDARE DEPOZIT INAINTE DE TERMEN ......................................................................................... 74

Functie ........................................................................................................................................................ 74 Acces .......................................................................................................................................................... 74 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 75 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 75

CERERE DE RETRAGERE/ DEPUNERE DE NUMERER ...................................................................... 76

Functie ........................................................................................................................................................ 76 Acces .......................................................................................................................................................... 76 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 76 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 80

MANDATE DIRECT DEBIT ........................................................................................................................ 81

Functie ........................................................................................................................................................ 81 Acces .......................................................................................................................................................... 81 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 82 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 83

INTRODUCERE MANDATE DIRECT DEBIT ............................................................................................ 83 Functie ........................................................................................................................................................ 83 Acces .......................................................................................................................................................... 83 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 83 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 85

MANDATE STANDING ORDER ................................................................................................................ 85

Functie ........................................................................................................................................................ 85 Acces .......................................................................................................................................................... 85 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 86 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 86

INTRODUCERE MANDATE STANDING ORDER .................................................................................... 87 Functie ........................................................................................................................................................ 87 Acces .......................................................................................................................................................... 87 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 87 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 89

PROIECT SALARIAL ................................................................................................................................. 90

Functie ........................................................................................................................................................ 90 Acces .......................................................................................................................................................... 90 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 90 Actiuni lista salariati .................................................................................................................................. 93 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 94

Page 5: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

4 06/2018 Editia 1.0

SEMNAREA OPERATIUNILOR INTRODUSE IN SISTEM ..................................................................... 94

Functie ........................................................................................................................................................ 94 Acces .......................................................................................................................................................... 95 Campuri ecran ........................................................................................................................................... 95 Actiuni ecran .............................................................................................................................................. 97

MESAJE SI NOTIFICARI ......................................................................................................................... 100

Functie ...................................................................................................................................................... 100 Acces ........................................................................................................................................................ 101

MESAJ NOU ................................................................................................................................................. 101 Functie ...................................................................................................................................................... 101 Acces ........................................................................................................................................................ 101 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 102 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 103

MESAJE TRIMISE ....................................................................................................................................... 103 Functie ...................................................................................................................................................... 103 Acces ........................................................................................................................................................ 103 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 103 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 104

MESAJE PRIMITE ....................................................................................................................................... 104 Functie ...................................................................................................................................................... 104 Acces ........................................................................................................................................................ 104 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 105 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 105

VIZUALIZARE CONVERSATIE ................................................................................................................. 106 Functie ...................................................................................................................................................... 106 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 106

FILTRARE MESAJE TRIMISE ................................................................................................................... 107 Functie ...................................................................................................................................................... 107 Acces ........................................................................................................................................................ 107 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 108

MESAJE CU CONFIRMARE DE CITIRE ................................................................................................. 109 Functie ...................................................................................................................................................... 109 Acces ........................................................................................................................................................ 110 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 110 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 110

MAPA DE DOCUMENTE ......................................................................................................................... 111

Functie ...................................................................................................................................................... 111 Acces ........................................................................................................................................................ 111 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 112 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 112

INTRODUCERE DOCUMENT NOU IN MAPA DE DOCUMENTE ....................................................... 113 Functie ...................................................................................................................................................... 113 Acces ........................................................................................................................................................ 113 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 114 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 114

SETARI ...................................................................................................................................................... 114

Functie ...................................................................................................................................................... 114 Acces ........................................................................................................................................................ 114

Page 6: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

5 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran ......................................................................................................................................... 115 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 115

SCHIMBARE PAROLA ............................................................................................................................ 115

Functie ...................................................................................................................................................... 115 Acces ........................................................................................................................................................ 115 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 116 Actiuni ecran ............................................................................................................................................ 116

ISTORIC ACTIUNI UTILIZATOR ............................................................................................................. 116

Functie ...................................................................................................................................................... 116 Acces ........................................................................................................................................................ 116 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 117

INREGISTRARE CLIENT NOU PERSOANA JURIDICA ...................................................................... 118

Functie ...................................................................................................................................................... 118 Acces ........................................................................................................................................................ 118 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 119

ACTIVARE CONT ..................................................................................................................................... 123

Functie ...................................................................................................................................................... 123 Acces ........................................................................................................................................................ 123 Campuri ecran ......................................................................................................................................... 124

Page 7: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

6 06/2018 Editia 1.0

CERINTE TEHNICE NECESARE UTILIZARII APLICATIEI

WEB DE INTERNET BANKING

Pentru utilizarea aplicatiei este necesar sa dispuneti de:

Conexiune la Internet

PC minim Pentium 3, 128 MB RAM

Sistem de operare Windows 98/Me/2000/XP, OS X 10.7 (minim) sau Linux

Adobe Acrobat Reader

BROWSERE COMPATIBILE

Chrome Firefox Internet

Explorer

Microsoft

Edge Safari

Windows Suportat Suportat Suportat Suportat -

Mac OS X Suportat Suportat - - Suportat

Android Suportat * Nu e suportat - - -

iOS Nu e

suportat Nu e suportat - - Suportat

* Suportul pentru sistemul de operare Android este limitat la browser-ul Chrome pentru Android.

Versiunea minima de Internet Explorer suportata este 11.

SETARILE BROWSERULUI

1. ACTIVARE JAVASCRIPT

Va rugam sa va asigurati ca browserul dumneavoastra permite rularea scripturilor JavaScript. Pentru verificare/activare urmati pasii de mai jos:

Internet Explorer (versiunea 11)

In meniul Tools -> Internet Options -> Security -> Custom Level se va bifa optiunea Enable active scripting.

Page 8: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

7 06/2018 Editia 1.0

In cazul in care politica de securitate a firmei nu accepta ca browserul de Internet sa fie configurat astfel incat sa accepte JavaScript, se va include adresa paginii web in sectiunea Trusted Sites:

Se va accesa meniul Tools -> Internet Options -> Security -> Sites.

Page 9: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

8 06/2018 Editia 1.0

Se va tasta adresa URL dorita, apoi se va apasa butonul Add:

Mozilla Firefox

In meniul Tools -> Options -> Content se va bifa optiunea Enable JavaScript.

In cazul in care politica de securitate a firmei nu accepta ca browserul de Internet sa fie configurat astfel incat sa accepte JavaScript, se va include adresa paginii web in sectiunea Trusted Sites:

Page 10: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

9 06/2018 Editia 1.0

Se va accesa meniul Tools -> Options -> Privacy:

Se va bifa Accept cookies from sites si apoi se va apasa pe butonul Exceptions.

Tastati adresa URL dorita, apoi click pe Allow.

Page 11: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

10 06/2018 Editia 1.0

Google Chrome

Meniu customizare Google Chrome ( ) -> Setari -> Afisare setari avansate:

Se va naviga la sectiunea Confidentialitate -> Setari privind continutul:

Page 12: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

11 06/2018 Editia 1.0

JavaScript -> Permiteti tuturor site-urilor sa ruleze JavaScript (Recomandat) -> se va apasa butonul cu eticheta Terminat:

Va rugam sa va asigurati ca browserul dumneavoastra are activat XMLHTTP support.

Pentru Internet Explorer:

Tools -> Internet Options -> Advanced -> bifati Enable native XMLHTTP support

Page 13: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

12 06/2018 Editia 1.0

Va rugam sa va asigurati ca browserul dumneavoastra are activat ActiveX, daca browser-ul folosit este Internet Explorer.

Tools -> Internet Options -> Security -> Custom level…

Page 14: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

13 06/2018 Editia 1.0

Settings -> Run ActiveX Controls and Plug-ins (Enable)

Este recomandata dezactivarea add-on-urilor(Browser Add-ons) deoarece poate influenta negativ executia aplicatiei in browser.

Page 15: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

14 06/2018 Editia 1.0

LOGIN (ACCES APLICATIE)

Functie

Pagina de accesare a serviciului de Internet Banking contine formularul de login, in care

clientul trebuie sa completeze username-ul si parola, imagini promotionale pentru serviciile

bancii, mesajul de securitate si sectiunea cu informatii utile, datele de contact si programul

bancii. In cazul in care utilizatorul a uitat parola, acesta are posibilitatea de a o schimba prin

accesarea link-ului “Am uitat parola”. De asemenea, pentru subscrierea de utilizatori

persoane juridice noi se va accesa link-ul “Inregistrare client nou persoana juridica”.

Page 16: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

15 06/2018 Editia 1.0

Acces

Adresa de inceput este indicata de catre banca la subscrierea clientilor la serviciul Internet Banking.

Campuri ecran

Semnificatia campurilor:

Utilizator: numele de conectare la serviciu

Parola: parola statica de conectare.

Actiuni ecran

Conectare (Autentificare): Sistemul verifica informatiile completate si, in cazul in care

numele sau parola sunt completate eronat, se afiseaza un pop-up care arata mesajul de

eroare si care permite reintroducerea corecta a celor doua informatii.

In urma validarii informatiilor, sistemul pune la dispozitia utilizatorului un numar de metode de autentificare conform procedurii de inrolare la banca.

Page 17: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

16 06/2018 Editia 1.0

Metodele de autentificare vor fi prezentate utilizatorului, sistemul oferind informatii despre nivelul de securitate al fiecareia:

Page 18: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

17 06/2018 Editia 1.0

In urma autentificarii cu succes in aplicatie, sistemul identifica profilul utilizatorului, drepturile de acces la functiunile sistemului care i-au fost atasate si autoritatea de semnare cu metoda de autentificare aleasa.

Metodele de autentificare presupun urmatoarele:

Semnatura electronica – utilizatorul trebuie sa dispuna de un certificat emis de Moldsign

pe care sa il poata prezenta la momentul autentificarii.

Semnatura mobila – la selectarea acestei metode utilizatorul va primi un mesaj de

notificare pe telefonul mobil; in situatia in care aproba accesul, se considera ca

autentificarea s-a realizat cu success si utilizatorul va intra in aplicatie.

Codul SMS – la selectarea acestei optiuni utilizatorul va primi un mesaj SMS pe

telefonul mobil ce ii va permite finalizarea procesului de autentificare si accesul in

aplicatie.

Parola statica – aceasta metoda de autentificare nu mai include si alt factor de

autentificare; dupa selectarea acestei metode utilizatorul va accesa direct aplicatia; Din

motive de securitate aceasta metoda de autentificare asigura utilizatorului doar servicii

de tip vizualizare a informatiilor; nu pot fi introduse, sterse sau semnate operatiuni.

Page 19: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

18 06/2018 Editia 1.0

SELF CARE (AM UITAT PAROLA)

Functie

Pagina permite schimbarea parolei contului asociat utilizatorului.

Acces

Formularul se acceseaza din pagina principala de login prin intermediul link-ului “Am uitat parola”.

Page 20: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

19 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

1. Autentificare: permite intoarcerea la pagina de login din formularele de schimbare

parola si inregistrare clienti:

Page 21: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

20 06/2018 Editia 1.0

2. Formular securitate:

Semnificatia campurilor:

* utilizator: se va introduce numele de utilizator;

Nu sunt robot: in vederea securizarii procedurii de schimbare parola, utilizatorul trebuie

sa rezolve un test “CAPTCHA” prin care sistemul se asigura ca datele introduse nu

provin de la un robot;

Actiuni ecran

Schimba parola: utilizatorul va primi un cod SMS in vederea schimbarii parolei si va fi

redirectionat in urmatorul ecran;

3. Formular SMS:

Semnificatia campurilor:

Cod primit prin SMS: codul primit de catre utilizator prin SMS;

Page 22: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

21 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

Schimba parola: validare cod SMS introdus si redirectionare in urmatorul ecran;

4. Formular schimbare parola:

Semnificatia campurilor:

* Parola: parola noua;

* Confirma parola noua: se va reintroduce parola cea noua;

Actiuni ecran

Schimba parola: actiune de validare campuri si schimbare parola;

PAGINA PRINCIPALA (HOME)

Functie

In pagina principala a aplicatiei sunt afisate optiunile disponibile in cadrul serviciului Internet

Banking.

In scop demonstrativ, in figura de mai jos, sunt afisate toate optiunile disponibile. Setul de

functii care apare utilizatorului este restrans conform cu drepturile sale asociate la

subscriere.

Page 23: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

22 06/2018 Editia 1.0

Acces

Aceasta pagina apare imediat dupa conectarea cu succes a utilizatorului la aplicatie sau

prin selectia:

Zona Meniu-> My banking -> Portofoliu

Descriere ecran

Pagina principala contine urmatoarele zone:

1. Zona Meniul principal care afiseaza optiunile pe care le poate accesa un utilizator

conform cu drepturile sale asociate la subscriere. Semnificatia fiecarei optiuni din meniu

este explicata in sectiunea Actiuni ecran:

Page 24: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

23 06/2018 Editia 1.0

2. Zona Notificari/ Mesaje – se afiseaza mesajele primite de la banca ce necesita

confirmare:

In acest pop-up se afiseaza mesajele primite de la banca:

Numarul de mesaje necitite apare evidentiat langa optiunea “Mesaje” din meniul principal.

3. Zona operationala - se regaseste in partea centrala a paginii si reprezinta zona in care

utilizatorul isi va desfasura activitatea.

La conectarea cu succes, utilizatorului i se prezinta zona de Portofoliu in care sunt

disponibile urmatoarele panouri: Total disponibil, Operatiuni spre semnare, Conturi, Istoric

tranzactii recente, Scadente viitoare credite, Depozite.

Page 25: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

24 06/2018 Editia 1.0

4. Operatiuni spre semnare - afiseaza un sumar al operatiunilor de autorizat.

Panoul permite vizualizarea operatiunilor nesemnate. Prin accesarea link-ului “Detalii”

utilizatorul are posibilitatea sa aleaga una sau mai multe operatiuni pentru a le autoriza.

In figura de mai jos, in meniul principal, pe optiunea “De semnat” este semnalata existenta

operatiunilor nesemnate.

5. Conturi

Panoul de conturi contine un table cu toate conturile clientului subcrise serviciului Internet

Banking si prezinta ca si informatii: codul IBAN, starea contului si soldul acestuia.

Page 26: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

25 06/2018 Editia 1.0

Prin link-ul “Info” utilizatorul are posibilitatea sa acceseze un menu contextual si sa aleaga

dintr-o serie de operatiuni ce privesc contul respectiv:

Acces la istoricul de tranzactii

Plata din cont

Transfer din cont

Extrasul contului

Schimbare alias

Vizualizare rechizite bancare si generare fisier PDF

In figura de mai jos este exemplificat modul de afisare al rechizitelor bancare:

6. Depozite

Page 27: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

26 06/2018 Editia 1.0

Panoul prezinta lista depozitelor utilizatorului. Pentru fiecare dintre depozitele prezentate,

utilizatorul poate accesa detalii privitoare la depozitul respectiv prin link-ul “Info” sau poate

initia o cerere de lichidare a unui depozit prin apasarea link-ului “Lichideaza”.

7. Informatii utile

Informatiile utile pentru utilizator contin urmatoarele doua panouri: Curs valutar si Dobanzi

economisire.

Curs valutar - afiseaza cursurile bancii de vanzare/ cumparare din punctul de vedere al

clientului si cursul BNM in timp real.

Page 28: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

27 06/2018 Editia 1.0

Prin selectarea unei date anterioare sau identice cu data operationala se pot vizualiza

cursurile valutare aferente zilei respective.

Din cadrul panoului se poate initia operatiunea de schimb valutar prin selectarea valorilor de

pe coloanele “Vand” respectiv “Cumpar”. Formularul de schimb valutar va fi pre-completat

cu valutele selectate din tabel.

Dobanzi economisire – afiseaza dobanzile standard de economisire ale bancii.

Prin selectarea unei dobanzi dn cadrul tabelului se poate initia o cerere de constituire

depozit. Formularul de constituire de depozit care va fi afisat va avea pre-completata

durata aleasa.

Page 29: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

28 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

1. Portofoliu (Meniu Principal -> My banking -> Portofoliu)

Modificarea valutei de referinta: la selectarea valutei de referinta, aplicatia calculeaza

valorile la cursul de schimb BNM si actualizeaza informatia referitoare la totalurile

disponibilitatilor in mod corespunzator.

Initiere schimb valutar: la apasarea cursului de cumparare sau de vanzare dorit, se

va deschide automat in zona operationala formularul de initiere curs valutar avand

precompletate rata de schimb si conturile clientului aferente cursului selectat.

Initiere constituire depozit: la apasarea dobanzii dorite, se deschide automat in zona

operationala formularul de constituire depozit avand precompletate produsul si conturile

clientului in valuta depozitului.

Vizualizare lista operatiuni in curs de semnare: la apasarea butonului Detalii,

aplicatia va deschide in zona operationala pagina de operatiuni care asteapta semnatura

aferente tipului de operatiune selectat.

Depozite - Lista de depozite in curs de constituire/ lichidare.

2. Meniu principal

Mesaje: la apasarea butonului Mesaje din meniul principal se acceseaza pagina de

Mesaje trimise. Din aceasta pagina se poate trimite un mesaj nou, se pot vizualiza

mesajele deja trimise de client sau se pot sterge mesajele deja citite.

Mapa de documente – sistemul pune la dispozitia utilizatorului posibilitatea de a incarca

documente intr-o mapa ce poate fi accesata in toate operatiunile ce necesita atasament

de fisier.

Profil – zona de profil permite utilizatorului sa configureze preferintele proprii, sa

schimbe parola si sa vizulalizeze istoricul de actiuni in aplicatie.

Schimbare client – lista permite utilizatorului sa schimbe contextul operational in cazul

in care este subscris in numele mai multor clienti ai bancii, utilizand aceesi metoda de

autentificare.

Schimbare limba – posibilitatea de a schimba limba in care sunt prezentate informatiile

in interfata utilizator.

De semnat – permite accesarea listei de operatiuni care sunt in asteptarea semnarii.

Deconectare - Parasirea sesiunii de lucru curente.

3. Meniu secundar

Conturi: lista conturilor clientului cu posibilitatea de a genera extrase de cont si accesa

istoricul de tranzactii.

Page 30: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

29 06/2018 Editia 1.0

Operatiuni bancare: in zona operationala sistemul va incarca formularele pentru

initierea urmatoarelor operatiunilor bancare: Cerere de retragere/ depunere numerar,

Deschidere de cont, Mandate Direct Debit, Constituire depozit, Contracte Standing

Order.

My banking – Situatia financiara a clientului detaliata pe tipuri de produse.

Plati - Lista de plati aflate in asteptarea autorizarii precum si posibilitatea initierii de noi

plati in MDL sau valuta, schimburi valutare, import plati din fisier; administrare sabloane.

Depozite - Lista de depozite in curs de constituire/ lichidare precum si posibilitatea

constituirii unui nou depozit.

Carduri – panoul ce contine lista cardurilor de credit si de debit ale clientului;

Proiect salarial – in zona operationala se va incarca formularul pentru constituirea unui

proiect salarial;

Istoric operatiuni - formularul permite accesarea istoricului de operatiuni bancare, prin

prezentarea unui set de criterii de filtrare a setului de tranzactii urmarit.

CREDITE

Functie

Functionalitate ce permite utilizatorului sa vizualizeze creditele curente. Creditele expuse

serviciului pot fi de mai multe tipuri.

Acces

My Banking -> Credite -> Credite (modul dreapta)

Campuri ecran

Ecranul principal cuprinde creditele ce pot fi vizualizate de catre utilizator. De asemenea, din

acest ecran se pot accesa si garantiile bancare.

Page 31: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

30 06/2018 Editia 1.0

Campurile existente in ecran sunt grupate in doua sectiuni. O sectiune de agregare a

informatiilor:

Sold total credite;

Total restante – sumele restante pentru toate creditele din portofoliu.

O sectiune de detalii pentru fiecare credit in parte:

Valoarea creditului – valoarea aprobata a creditului respectiv;

Rata dobanda – rata procentuala a dobanzii pentru creditul respectiv;

Inceput credit – data de inceput a creditului;

Sfarsit credit– data de sfarsit a creditului;

Sold credit;

Restante – suma restanta pentru creditul respectiv;

Disponibil – suma disponibila pentru creditul respectiv;

Urmatoarele 3 plati la corpul creditului – tabel cu urmatoarele 3 date scadente ale

creditului cu sumele aferente;

Page 32: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

31 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

Modificarea valutei de consolidare:

Link-ul Plati spre plata – permite afisarea tabelului cu toate scadentele creditului

respectiv.

Page 33: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

32 06/2018 Editia 1.0

Cont personal al creditului – determina afisarea informatiilor cu istoricul operatiunilor

creditului respectiv, istoric ce se poate descarca in format PDF:

Graficul de plati – determina descarcarea graficului platilor pentru creditul curent

SCADENTAR AGREGAT

Functie

Utilizatorul poate vizualiza sub forma tabelara scadentarul agregat al tuturor creditelor aflate

in portofoliul clientului.

Acces

My Banking –> Credite -> Credite (modul stanga)

My Banking –> Portofoliu -> Scadente viitoare - credite

Page 34: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

33 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Contract – numarul contractului

Data – data scadentei

Suma spre plata – suma scadenta si valuta de origine

CARDURI

Functie

Sectiunea permite vizualizarea cardurilor clientului.

Acces

Zona Meniu principal -> My Banking -> Carduri:

Prin accesarea acestei optiuni, in zona operationala se afiseaza ecranul de Carduri.

Zona Meniu principal -> Credite -> Tab-ul Carduri

Page 35: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

34 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Panoul prezinta lista cardurilor de debit si de credit ale clientului.

Cardurile de debit

Gruparea informatiilor aferente cardurilor de debit se refera la:

Tipul de produs, codul IBAN si totalul disponibil alaturi de valuta

Informatii asupra detinatorilor de card, numar card, data expirarii, contract card si

soldul cardului si valuta aferenta

Contul asociat

Status-ul cardului (Blocat/Activ)

Cardurile de credit

Gruparea informatiilor aferente cardurilor de credit se refera la:

Tipul de produs, codul IBAN si totalul disponibil alaturi de valuta

Informatii asupra detinatorului de card, numar card, data expirarii, contractul,

disponibilul, valuta

Page 36: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

35 06/2018 Editia 1.0

Status-ul cardului (Blocat/Activ)

Informatii specifice cardurilor de credit: tipul de credit, valoare aprobata, soldul, suma

disponibila, suma minima de plata, datele de inceput si sfarsit ale creditului, data de

scadenta, rata dobanzii si valoarea acesteia.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Tipul produsului – tipul cardului (VISA, MASTERCARD, MAESTRO, AMEX);

Valuta – valuta cardului;

Disponibil credit – suma disponibila din credit;

Sold credit

Valoare credit

Detinator – numele detinatorului;

Numarul cardului – primele 4 si ultimele 4 cifre din codul pan;

Data expirarii – Data expirarii cardului;

Page 37: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

36 06/2018 Editia 1.0

Status card – Statusul cardului (Activ/Blocat);

Rata dobanda – procentul de dobanda la cardul de credit;

Suma minima de plata – valoarea minima de plata scadenta la cardul de credit;

Data scadenta a sumei minime de plata;

Actiuni ecran

Extras de card – buton ce permite vizualizarea tranzactiilor in asteptare efectuate cu

respectivul card.

EXTRAS DE CONT

Functie

Utilizatorul poate descarca extrasul de cont in diferite formate.

Acces

My Banking –> Conturi -> Extras de cont:

Page 38: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

37 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Solicitarea de generare a extrasului de cont este generata prin parametri de apel cu

urmatoarea semnificatie:

Format de prezentare – formatul fisierului in care va fi descarcat extrasul de cont – PDF /

XLS;

Cont – utilizatorul poate selecta un cont din lista de conturi disponibile pentru care

doreste sa obtina extrasul de cont;

De la – data initiala din intervalul de timp pentru care se va genera extrasul de cont;

Pana la – data finala din intervalul de timp pentru care se va genera extrasul de cont.

Actiuni ecran

Generare – Se va descarca un fisier ce contine tabelul tuturor tranzactiilor efectuate de

catre utilizator, conform criteriilor de cautare introduse.

ISTORIC TRANZACTII

Functie

In acest ecran utilizatorul poate vizualiza istoricul tranzactiilor, in functie de anumite filtre.

Acces

My banking-> Conturi-> Istoric tranzactii

Page 39: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

38 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Criterii de cautare:

1. IBAN-ul contului pentru care se doreste vizualizarea tranzactiilor efectuate;

2. Cautarea se poate realiza si in functie de numele beneficiarului sau de IDNP sau IDNO

al beneficiarului;

3. Se poate alege intervalul pe care sa se realizeze cautarea. Lista permite identificarea

rapida a unor intervale calendaristice de tipul ”Ultima saptamana”, “Ultima luna”, “Alt

interval”. Alt interval permite utilizatorului sa introduca un interval calendaristic la

alegerea sa.

4. Data de inceput, respectiv data finala pot fi modificate in functie de intervalul de filtrare

ales;

5. Se pot selecta: toate tranzactiile, intrarile , respectiv iesirile;

6. Se poate selecta un interval in functie de suma tranzactiilor;

7. Motorul de cautare va selecta acele operatiuni pentru care detaliile introduse se

regasesc in detaliile tranzactiei respective.

Page 40: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

39 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

Cautare – Va fi afisata lista tuturor tranzactiilor conform criteriilor alese anterior:

Export – Informatiile pot fi descarcate in format PDF sau XLS:

Click dreapta pe tranzactie – Se va selecta o tranzactie din tabel pentru exportarea

formularului de confirmare plata in format PDF.

Plateste – Posibilitatea de a efectua o plata in MDL sau in valuta pe baza informatiilor

extrase din tranzactia selectata

Page 41: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

40 06/2018 Editia 1.0

ISTORIC OPERATIUNI PRIN INTERNET BANKING

Functie

In acest ecran utilizatorul poate vizualiza istoricul tuturor operatiunilor bancare, in functie de

anumite filtre.

Acces

My banking-> Istoric operatiuni

Campuri ecran

Tip operatiune:

Utilizatorul poate alege tipul de operatiune pentru care se doreste afisarea operatiunilor

efectate:

Page 42: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

41 06/2018 Editia 1.0

Criterii de cautare:

1. Status – starea in care se regasesc operatiunile:

2. Data de procesare – intervalul de timp in care au fost realizate tranzaciile:

De asemenea, pot exista criterii de cautare specific tipul operatiunii alese. De exemplu,

pentru platile in MDL:

Page 43: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

42 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

Cautare – Va fi afisata lista tuturor operatiunilor conform criteriilor alese anterior

Resetare –resetarea criteriilor de cautare

Export – Informatiile pot fi descarcate in format PDF sau XLS:

Page 44: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

43 06/2018 Editia 1.0

PLATI IN MDL

Functie

Prin aceasta optiune se pot transmite catre banca ordine de transfer in MDL pe teritoriul

Republicii Moldova. Transferurile pot fi catre un beneficiar care are cont deschis la aceeasi

banca sau catre un beneficiar cu cont deschis la o alta banca din Republica Moldova.

Ordinele de plata introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o stare de

introducere a datelor caracteristice platii si o stare de semnare – in care utilizatorul a folosit

procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna plata. Doar in urma procedurii de

semnare, plata poate fi procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Introducere si semnare plata in MDL

Introducere/modificare plata in MDL

Semnare plata in MDL

Acces

Selectia optiunii Plata in MDL determina afisarea formularului de introducere de plata noua

in lei moldovenesti.

Aceasta optiune se poate accesa prin mai multe cai:

My Banking -> Plati -> Plata in MDL

My Banking -> Portofoliu -> Conturi curente-> [selectare cont in MDL] Info ->

Plata.

My Banking -> Conturi -> Conturi curente-> [selectare cont in MDL] Info -> Plata.

Page 45: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

44 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Ecranul contine o sectiune cu formularul de introducere plata in MDL si doua panouri

specifice platilor in MDL:

1. Lista sabloane – prin selectarea unui sablon (inregistrat in sistem in prealabil de catre

utilizator) se va completa formularul de plata cu datele salvate in respectivul sablon.

2. Lista furnizorilor de servicii – prin selectarea unui furnizor de serviciu se vor precompleta

anumite campuri din formularul de plata; pe ecran pot aparea campuri noi, specifice fiecarui

furnizor in parte.

Formular de introducere plata noua:

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Page 46: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

45 06/2018 Editia 1.0

[campurile marcate cu * sunt obligatorii]

Ordin de plata – numarul ordinului de plata; se precompleteaza automat cu un numar

generat de sistem, cu posibilitate de editare.

Data executie * – data la care banca va executa ordinul de plata; sistemul nu permite

introducerea unei date anterioara celei curente, insa permite introducerea unei date de

executie in viitor.

Cod IBAN ordonator * – se va selecta din lista unul din conturile in MDL din care se va

ordona plata.

Suma * – suma de transferat; aceasta suma reprezinta suma totala [cu TVA inclus].

Suma in litere – suma de transferat scrisa in litere; se completeaza automat din sistem in

functie de suma introdusa; camp de tip read only.

Subdiviziune – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de

trezorerie.

Platitor – denumirea platitorului - camp completat automat din sistem, de tip read only.

IDNO platitor – codul IDNO al platitorului - camp completat automat din sistem, de tip

read only.

IBAN beneficiar * – se va introduce un IBAN valid catre care se va ordona plata.

Prestator beneficiar – camp de tip read only completat automat din sistem cu denumirea

bancii beneficiarului, in functie de codul IBAN al beneficiarului.

Tip beneficiar * – se va selecta una dintre optiunile “Persoana fizica”, respectiv

“Persoana juridica”.

Beneficiar * – denumirea beneficiarului platii. In functie de beneficiarul platii, acest camp

are urmatorul comportament:

a. Plata trezoreriala [IBAN beneficiar de trezorerie]: camp completat automat din

sistem, de tip read only.

b. Plata ne-trezoreriala: camp editabil, se va completa de catre utilizator.

IDNO beneficiar * – codul IDNO al beneficiarului platii. In functie de beneficiarul platii,

acest camp are urmatorul comportament:

a. Plata trezoreriala [IBAN beneficiar de trezorerie]: camp completat automat din

sistem, de tip read only.

b. Plata ne-trezoreriala: camp editabil, se va completa de catre utilizator.

Rezidenta beneficiar * – rezidenta beneficiarului platii. Se va alege una dintre optiunile

Rezident/Nerezident; initial este setata optiunea Rezident.

A102 – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de trezorerie.

M102 – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de trezorerie.

Page 47: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

46 06/2018 Editia 1.0

P102 – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de trezorerie.

Destinatia platii * – se va completa de catre utilizator. In cazul platilor trezoreriale,

destinatia platii se va precompleta din sistem, cu posibilitatea de editare de catre

utilizator.

TVA – se va selecta din lista o optiune de TVA. In cazul platilor trezoreriale acest camp

este inactiv.

Suma TVA – camp de tip read only; se va completa automat din sistem cu suma TVA

calculata pe baza optiunii selectate de utilizator in campul TVA si a valorii introduse in

campul Suma.

Plata urgenta – camp de tip bifa; daca utilizatorul bifeaza acest camp se determina ca

instructiunea de plata sa fie tratata in regim de urgenta si va fi decontata in cel mai scurt

timp.

Plata din linie de credit – camp de tip bifa; selectarea acestei optiuni determina ca plata

sa fie facuta dintr-o linie de credit.

Referinta credit – camp de tip lista cu referintele creditelor in MDL; se afiseaza pe ecran

in cazul in care utilizatorul selecteaza optiunea Plata din linie de credit;

Salveaza ca sablon – camp de tip bifa; selectarea acestei optiuni permite salvarea

datelor platii curente intr-un sablon care poate fi ulterior folosit in ordonarea platilor in

MDL. Lista de sabloane apare in partea dreapta a formularului. Prin selectarea unui

sablon din lista se completeaza automat formularul de introducere plata cu toate

informatiile salvate in cadrul sablonului. Sabloanele de plata se vor salva doar daca plata

introdusa este valida si doar la momentul inregistrarii sau semnarii platii de catre

utilizator.

Denumire sablon – prin selectarea optiunii Salveaza ca sablon acest camp devine activ;

utilizatorul va introduce o denumire a sablonului.

Tip sablon – prin selectarea optiunii Salveaza ca sablon acest camp devine activ; se va

selecta tipul sablonului dorit: Personal/Global;

a. Selectare optiune Personal: sablonul de plata va fi vizibil doar de catre utilizatorul

care l-a creat, pentru clientul respectiv.

b. Selectare optiune Global: sablonul de plata va fi vizibil de catre toti utilizatorii care

opereaza pe clientul pentru care a fost salvat sablonul de plata.

Anexare documente – Permite atasarea de fisiere la instructiunea de plata.

Actiuni ecran

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca plata sa fie efectuata fara erori de procesare. Validarile se aplica la

obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv la continutul lor.

Page 48: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

47 06/2018 Editia 1.0

Daca ordinul de plata este incorect, sistemul afiseaza un mesaj de eroare si asteapta

corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in campul care

lipseste.

In cazul in care ordinul de plata este corect, detaliile operatiunii sunt afisate intr-un ecran de

confirmare in care utilizatorul poate sa reia editarea, sa semneze operatiunea sau sa o

salveze pentru autorizare ulterioara.

Nou – apasarea acestui buton permite utilizatorului sa stearga informatiile deja

completate si sa initieze un formular nou de plata in MDL.

Renuntare – optiune ce permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si

sa revina in pagina principala, denumita Portofoliu.

IMPORT FISIERE PLATI MULTIPLE IN MDL

Functie

Sistemul permite incarcarea de plati in MDL prin intermediul unor fisiere.

Aceast modul ofera transmiterea catre banca a unor pachete de plati – eventual generate de

catre client din alte sisteme informatice.

Platile continute in fisier trebuie sa fie valide din punct de vedere al mesajelor de plata in

MDL. Aceste fisiere trebuie sa fie furnizate intr-un anumit format si o anumita structura,

ambele agreate cu banca.

Acces

Aceasta optiune se poate accesa prin:

Zona My banking-> Plati ->Import plati in MDL

Page 49: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

48 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Tip fisier – selectarea din lista a tipurilor de fisiere agreate de catre banca pentru

incarcare.

Descarca fisierul exemplu – prin accesarea link-ului Exemplu fisier se va descarca un

fisier exemplu in formatul selectat.

Alege un fisier– prin apasarea butonului Alege un fisier utilizatorul indica locatia si fisierul

care se va incarca.

Actiuni ecran

Incarcati fisierul – porneste procesarea fisierului si face verificarea de structura necesara

pentru interpretarea informatiei continuta in cadrul acestuia.

Fiecare rand afisat este validat din punct de vedere al formularului de introducere plata in

MDL.

A doua coloana a tabelei afiseaza daca sau nu plata este valida, astfel incat utilizatorul

poate sa fie informat asupra unor eventuale erori de procesare (prin apasarea imaginii ).

Page 50: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

49 06/2018 Editia 1.0

In cazul in care mai mult de 10 randuri din fisier (delimitate de tasta Enter) sunt invalide

sistemul genereaza o eroare si opreste procesarea fisierului.

Procesare plati – interpreteaza continutul fisierului si inregistreaza platile in MDL.

Finalizarea procedurii determina afisarea unui mesaj cu rezultatul procesarii impreuna cu

un numar de pachet (batch) alocat fiecarei plati din fisier. Acest numar de pachet poate fi

folosit in consola de autorizare plati in MDL pentru filtrarea operatiunilor si autorizarea lor

in bloc.

Page 51: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

50 06/2018 Editia 1.0

PLATI IN VALUTA

Functie

Prin aceasta optiune se pot transmite catre banca ordine de transfer in valuta. Ordinele de

plata introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o stare de introducere a datelor

caracteristice platii si o stare de semnare - in care utilizatorul a folosit procedura de semnare

digitala pentru a verifica si semna plata. Doar in urma procedurii de semnare plata poate fi

procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Introducere si autorizare plata in valuta

Introducere/modificare plata in valuta

Semnare plata in valuta

Selectia optiunii Ошибка! Источник ссылки не найден. in valuta determina afisarea

ormularului de introducere plata noua in valuta.

Acces

Aceasta optiune se poate accesa prin mai multe cai:

My Banking -> Plati -> Plata internationala

My Banking -> Portofoliu -> Conturi curente-> Info -> Plata:

My Banking -> Conturi -> Conturi curente -> Info -> Plata

Page 52: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

51 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Ecranul contine un panou cu formularul de introducere plata in valuta, un panou pe care

utilizatorul il poate utiliza pentru precompletarea anumitor campuri din formularul de plata

(Lista sabloane), un panou cu operatiunile spre semnare si un panou cu informatii despre

banca.

1. Lista sabloane – pentru completarea automata a campurilor cu datele salvate in sablonul

de plata selectat

2. Formular de introducere plata noua in valuta

Page 53: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

52 06/2018 Editia 1.0

Page 54: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

53 06/2018 Editia 1.0

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

[campurile marcate cu * sunt obligatorii]

Ordin de plata – numarul ordinului de plata.

Data executie * – data la care banca va executa ordinul de plata; sistemul nu permite

introducerea unei date anterioara celei curente, insa permite introducerea unei date de

executie in viitor; aceasta va fi procesata la momentul respectiv.

Cod IBAN ordonator * – se va selecta din lista unul din conturile din care se ordona plata

in valuta dorita.

Suma * – suma de transferat.

Suma in litere – suma de transferat scrisa in litere (completata automat).

Platitor – denumirea platitorului - camp completat automat din sistem;

Rezidenta platitor – rezidenta platitorului - camp completat automat din sistem;

Cod fiscal platitor – codul fiscal al platitorului - camp completat automat din sistem;

Tip beneficiar * – se va selecta tipul beneficiarului (Persoana juridica sau Persoana

fizica)

* Beneficiar – denumirea beneficiarului platii

Daca valuta este RUB [ruble rusesti], acest camp va putea fi completat utilizand alfabetul

chirilic;

Rezidenta beneficiar – rezidenta beneficiarului platii. Se va alege una dintre optiunile

Rezident/Nerezident;

* Adresa beneficiar – adresa beneficiarului platii

Tara beneficiar – selectarea tarii beneficiarului platii;

Specificatie cont – indica daca plata se va face intr-un numar de cont sau pe un cod

IBAN;

* IBAN beneficiar / Cont beneficiar – Contul beneficiarului platii si va contine un IBAN

valid in cazul in care specificatie cont are valoarea cod IBAN, altfel trebuie sa indice un

numar de cont;

* BIC banca beneficiar – codul SWIFT al bancii beneficiarului

Cont corespondent – contul corespondent al bancii beneficiarului;

Banca beneficiarului – denumirea bancii beneficiarului;

Page 55: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

54 06/2018 Editia 1.0

Precizare: Dupa completarea a 4 caractere din codul SWIFT (BIC) pentru banca

beneficiarului, sistemul afiseaza o lista de coduri SWIFT cu numele bancii corespunzatoare;

selectia unuia dintre codurile afisate va completa automat denumirea bancii beneficiarului.

BIC banca corespondenta – codul SWIFT al bancii corespondente;

Banca corespondenta – denumirea bancii corespondente;

Cont corespondent – contul corespondent al bancii intermediare;

* INN – referinta ce se va completa doar in situatia in care IBAN ordonator este in ruble

si tara beneficiarului este Rusia;

KPP – referinta ce se va completa doar in situatia in care IBAN ordonator este in ruble si

tara beneficiarului este Rusia

KBK – referinta ce se va completa doar in situatia in care IBAN ordonator este in ruble si

tara beneficiarului este Rusia

OKATO – referinta ce se va completa doar in situatia in care IBAN ordonator este in

ruble si tara beneficiarului este Rusia

Nr. Contract – se va introduce numarul contractului platii;

Nr. Contract in alta limba - se va introduce numarul contractului platii doar in situatia in

care IBAN ordonator este in ruble si tara beneficiarului este Rusia

Data – data de executie a contractului aferent;

Destinatia platii * – continut informativ pentru beneficiarul platii; se pot introduce maxim 4

randuri de detalii, iar pe fiecare rand se pot insera maxim 35 de caractere.

Destinatia platii in alta limba * – continut informativ pentru beneficiarul platii; se pot

introduce maxim 4 randuri de detalii, iar pe fiecare rand se pot insera maxim 35 de

caractere.

Instructiuni comision – trebuie selectata o valoare din lista si semnifica modalitatea de

percepere a comisioanelor legate de transferul ordonat: OUR - Platitor - Toate

comisioanele aferente platii sunt suportate de ordonator; SHA - Platitor si beneficiar -

Comisioanele bancii ordonatorului sunt suportate de ordonator, iar comisioanele bancilor

corespondente si ale bancii beneficiarului sunt suportate de beneficiar; BEN - Beneficiar

- Toate comisioanele aferente platii sunt suportate de beneficiar;

Cont comision – se va selecta din lista unul din conturile din care se ordona plata in

valuta dorita;

TVA * – se va selecta din lista una dintre optiunile “Cu TVA/ Fara TVA”. Se va completa

doar in situatia in care IBAN ordonator este in ruble si tara beneficiarului este Rusia.

Suma TVA – se va introduce suma dorita in cazul in care se va selecta optiunea “Cu

TVA” a campului “TVA”

Page 56: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

55 06/2018 Editia 1.0

FULLPAY – selectarea acestei optiuni determina ca plata sa fie facuta in mod FULLPAY.

Optiunea se poate selecta doar daca IBAN ordonator este in USD.

Plata din linie de credit – selectarea acestei optiuni determina ca plata sa fie facuta din

linia de credit.

Referinta credit – se va introduce o referinta, in cazul in care se selecteaza optiunea de

plata din linie de credit.

Alte date – camp ce se poate completa cu date suplimentare. Optiunea se poate selecta

doar daca IBAN ordonator este in USD.

Tip transfer – se poate selecta una dintre optiunile Normal/Urgent. Selectarea optiunii

“Urgent” determina ca instructiunea de plata sa fie tratata in regim de urgenta si va fi

decontata in cel mai scurt timp.

Salveaza ca sablon – camp de tip bifa; selectarea acestei optiuni permite salvarea

datelor platii curente intr-un sablon care poate fi ulterior folosit in ordonarea platilor in

valuta. Lista de sabloane apare in partea dreapta a formularului. Prin selectarea unui

sablon din lista se completeaza automat formularul de introducere plata cu toate

informatiile salvate in cadrul sablonului. Sabloanele de plata se vor salva doar daca plata

introdusa este valida si doar la momentul inregistrarii sau semnarii platii de catre

utilizator.

Denumire sablon – prin selectarea optiunii Salveaza ca sablon acest camp devine activ;

utilizatorul va introduce o denumire a sablonului.

Tip sablon – prin selectarea optiunii Salveaza ca sablon acest camp devine activ; se va

selecta tipul sablonului dorit: Personal/Global;

c. Selectare optiune Personal: sablonul de plata va fi vizibil doar de catre utilizatorul

care l-a creat, pentru clientul respectiv.

d. Selectare optiune Global: sablonul de plata va fi vizibil de catre toti utilizatorii care

opereaza pe clientul pentru care a fost salvat sablonul de plata.

Anexare documente - Permite atasarea de fisiere la instructiunea de plata.

Actiuni ecran

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca plata sa fie efectuata fara erori de procesare. Validarile se aplica la

obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv la continutul lor.

Daca ordinul de plata este incorect, sistemul afiseaza un mesaj de eroare si asteapta

corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in campul care

lipseste.

Page 57: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

56 06/2018 Editia 1.0

In cazul in care ordinul de plata este corect, detaliile operatiunii sunt afisate intr-un ecran de

confirmare in care utilizatorul poate sa reia editarea, sa semneze operatiunea sau sa o

salveze pentru autorizare ulterioara.

Nou – apasarea acestui buton permite utilizatorului sa stearga informatiile deja

completate si sa initieze un formular nou de plata in valuta.

Renuntare – optiune ce permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si

sa revina in pagina principala, denumita Portofoliu.

SABLOANE PLATI IN MDL / PLATI INTERNATIONALE

Functie

Optiunea de administrare sabloane plati permite utilizatorului sa verifice detaliile unui sablon,

sa modifice / corecteze informatiile salvate sau sa stearga un sablon.

IMPORTANT: Definirea unui sablon nou se face la momentul editarii unei plati.

Acces

My banking -> Plati -> Administrare sabloane plati:

Page 58: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

57 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Denumire sablon – denumirea sablonului introdus.

Beneficiar – denumirea beneficiarului platii.

Actiuni ecran

Administrare – se vor afisa informatiile salvate ca sablon cu posibilitatea

modificarii/corectarii acestora. In urma apasarii pe link-ul cu denumirea Administrare se

va deschide ecranul Administrare sablon de plata.

ECRAN ADMINISTRARE SABLON DE PLATA

Functie

Permite utilizatorului sa vizualizeze sau sa modifice un sablon existent deja.

Acces

Pentru vizualizarea si/sau editarea detaliilor unui sablon deja existent, din ecranul Sabloane

de plata se apasa pe link-ul de Administrare de pe randul corespunzator sablonului care se

doreste a fi administrat:

Page 59: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

58 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran – sablon de plata in MDL

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

[campurile marcate cu * sunt obligatorii]

Denumire sablon – denumirea sablonului dupa care acesta va fi regasit in lista de

sabloane.

Tip sablon – prin selectarea optiunii Salveaza ca sablon acest camp devine activ; se va

selecta tipul sablonului dorit: Personal/Global;

a. Selectare optiune Personal: sablonul de plata va fi vizibil doar de catre utilizatorul

care l-a creat, pentru clientul respectiv.

b. Selectare optiune Global: sablonul de plata va fi vizibil de catre toti utilizatorii care

opereaza pe clientul pentru care a fost salvat sablonul de plata.

Cod IBAN ordonator * – contul ordonator din care se face plata.

IBAN beneficiar * – IBAN-ul beneficiarului.

Beneficiar * – denumirea beneficiarului platii.

IDNO* - codul IDNO al beneficiarului

Rezidenta beneficiar – se va selecta tipul rezidentei beneficiarului (Rezident/Nerezident).

Prestator beneficiar – denumirea bancii beneficiarului.

Tip beneficiar – se va selecta tipul beneficiarului (Persoana fizica/juridica)

Page 60: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

59 06/2018 Editia 1.0

Destinatia platii * – se pot introduce maxim 4 randuri de detalii, iar pe fiecare rand se pot

insera maxim 35 de caractere.

Subdiviziune – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de

trezorerie

A102 – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de trezorerie.

M102 – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de trezorerie.

P102 – camp afisat pe ecran doar in cazul in care IBAN beneficiar este de trezorerie.

TVA – se va alege una dintre variantele afisate

Actiuni ecran

Salvare modificari – determina salvarea modificarilor operate.

Renuntare – optiune ce permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si

sa revina in pagina anterioara, unde era afisata lista de sabloane existente.

Campuri ecran – sablon de plata internationala

Page 61: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

60 06/2018 Editia 1.0

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Denumire sablon – denumirea sablonului dupa care va fi regasit in lista de sabloane;

Tip sablon – se poate alege una dintre optiunile Personal sau Global in functie de

preferinta utilizatorului. Daca se alege optiunea Personal, sablonul este vizibil doar

utilizatorului care l-a creat, iar optiunea Global permite ca si alti utilizatorii sa il poata

vedea si administra;

Cod IBAN ordonator – contul ordonator din care se face plata;

Beneficiar – denumirea beneficiarului.

Adresa beneficiar – adresa beneficiarului;

Tara beneficiar – tara beneficiarului;

Tip beneficiar – se va alege tipul beneficiarului (Persoana fizica/juridica)

Se va selecta daca se va introduce IBAN-ul sau contul beneficiarului;

IBAN Beneficiar – IBAN-ul beneficiarului;

* BIC banca beneficiar – codul SWIFT al bancii beneficiarului;

Cont corespondent – contul corespondent al bancii beneficiarului.

Banca beneficiarului – denumirea bancii beneficiarului;

BIC banca corespondenta – codul SWIFT al bancii corespondente;

Cont corespondent – contul corespondent al bancii intermediare;

Banca corespondenta – denumirea bancii corespondente;

Nr. Contract – se va introduce numarul contractului platii;

Data – data de executie a contractului aferent;

Page 62: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

61 06/2018 Editia 1.0

* Destinatia platii – continut informativ pentru beneficiarul platii; se pot introduce maxim

4 randuri de detalii, iar pe fiecare rand se pot insera maxim 35 de;

* Destinatia platii in alta limba – continut informativ pentru beneficiarul platii; se pot

introduce maxim 4 randuri de detalii, iar pe fiecare rand se pot insera maxim 35 de

caractere;

Cont comision – se va selecta din lista unul din conturile din care se ordona plata in

valuta dorita;

Tip transfer – se va selecta din lista tipul transferului (Normal/urgent)

Actiuni ecran

Salvare modificari – determina salvarea modificarilor operate;

Renuntare – afiseaza ecranul anterior - Sabloane de plata.

SCHIMB VALUTAR

Functie

Optiunea de schimburi valutare permite clientului sa transmita bancii ordine de cumparare

de valuta sau de vanzare de valuta.

Schimburile valutare introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o stare de

introducere a datelor caracteristice schimbului valutar si o stare de semnare - in care

utilizatorul a folosit procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna ordinul. Doar in

urma procedurii de semnare ordinul de schimb valutar poate fi procesat de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Introducere si semnare schimb valutar

Introducere/modificare schimb valutar

Semnare schimb valutar

Selectia optiunii Schimburi valutare determina afisarea formularului de introducere schimb

valutar.

Acces

My Banking -> Portofoliu -> Plati -> Schimb valutar/Transfer

Page 63: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

62 06/2018 Editia 1.0

My Banking -> Portofoliu -> Widget Curs valutar -> click pe linkul

Vand/Cumpar:

My Banking -> Conturi -> Conturi curente -> Info -> click pe linkul Transfer

My Banking -> Portofoliu -> Conturi curente -> Info -> click pe linkul Transfer:

Page 64: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

63 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

[campurile marcate cu * sunt obligatorii]

Cont debitor * – se va selecta din lista contul din care se vinde valuta.

Cont beneficiar * – contul in care se va transfera valuta cumparata.

Suma * – suma operatiunii.

Lista optiuni – suma cumparata/ suma vanduta:

a. Prin selectarea optiunii Suma cumparata, se va transfera valoarea introdusa in

campul Suma in contul beneficiar. Ex: valoarea campului Suma: 100, optiunea

selectata: Suma cumparata, cont debitor MDL, cont beneficiar EUR – veti

cumpara 100 EUR contra MDL, la cursul mentionat in urma apasarii butonului

Calculeaza.

Page 65: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

64 06/2018 Editia 1.0

b. Prin optiunea Suma vanduta, valoarea campului Suma va fi luata din contul

debitor, iar contul beneficiar va fi creditat cu echivalentul sumei la cursul

mentionat. Ex: valoarea campului Suma: 100, optiunea selectata: Suma

vanduta, cont debitor MDL, cont beneficiar EUR – se va vinde 100 de lei contra

EUR, la cursul mentionat in urma accesarii butonului Calculeaza.

Data executiei * – data la care se va efectua cursul valutar. Valori posibile: Astazi, Maine

Spot si Forward. In cazul in care se alege optiunea Forward se va afisa campul Alegeti

data care va fi completat cu o data aleasa din viitor.

Rata negociabila – camp de tip bifa; se va selecta daca operatiunea de schimb valutar

este negociata.

Dealer – daca campul Rata negociabila este bifat, atunci campul Dealer devine activ; se

la selecta din lista persoana [operator din cadrul bancii] cu care a fost negociata rata de

schimb valutar.

Rata de schimb * – rata de schimb valutar; acest camp este editabil daca rata de schimb

valutar este negociata, altfel este de tip read only si se precompleteaza automat cu o

valoare din sistem.

Valuta vanduta * – suma si valuta vandute de catre beneficiar; se completeaza automat

din sistem; camp de tip read only.

Valuta cumparata * – suma si valuta cumparate de catre beneficiar; se completeaza

automat din sistem; camp de tip read only.

Scopul cumpararii – utilizatorul va introduce detalii despre scopul cumpararii.

Anexare documente – Permite atasarea de fisiere la instructiunea de plata.

Actiuni ecran

Calculeaza – apasarea acestui buton permite calcularea valutei vandute si a celei

cumparate;

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca schimbul valutar sa fie efectuata fara erori de procesare. Validarile se

aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv la continutul lor.

Daca ordinul de plata este incorect, sistemul afiseaza un mesaj de eroare si asteapta

corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in campul care

lipseste.

In cazul in care ordinul de plata este corect, detaliile operatiunii sunt afisate intr-un ecran de

confirmare in care utilizatorul poate sa reia editarea, sa semneze operatiunea sau sa o

salveze pentru autorizare ulterioara.

Nou – apasarea acestui buton permite utilizatorului sa stearga informatiile deja

completate si sa initieze un formular nou de schimb valutar.

Page 66: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

65 06/2018 Editia 1.0

Renuntare – optiune ce permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja

completate si sa revina in pagina principala, denumita Portofoliu.

INTRODUCERE TRANSFER INTRE CONTURI PROPRII

Functie

Optiunea de transferuri intre conturi proprii permite clientului ordonarea de transfer de sume

intre conturile proprii in aceeasi valuta.

Transferurile intre conturi proprii introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o

stare de introducere a datelor caracteristice transferului si o stare de semnare – in care

utilizatorul a folosit procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna transferul. Doar

in urma procedurii de semnare transferul poate fi procesat de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Introducere si semnare transfer intre conturile proprii

Introducere/modificare transfer intre conturile proprii

Semnare transfer intre conturile proprii

Acces

My banking -> Plati -> Schimb valutar/Transfer

My Banking -> Conturi -> Conturi curente -> Info -> click pe linkul Transfer

My Banking -> Portofoliu -> Conturi curente -> Info -> click pe linkul Transfer:

Page 67: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

66 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

[campurile marcate cu * sunt obligatorii]

Cont debitor * – puteti selecta din lista unul din conturile din care valuta se vinde;

Cont beneficiar * – contul in care se va transfera valuta cumparata;

Suma * – suma operatiunii;

Data executiei – data la care se introduce transferal;

Detalii * – detaliile transferului;

Anexare documente – Permite atasarea de fisiere la instructiunea de plata.

Actiuni ecran

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca transferul sa fie efectuata fara erori de procesare. Validarile se aplica

la obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv la continutul lor.

Page 68: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

67 06/2018 Editia 1.0

Daca ordinul de transfer este incorect, sistemul afiseaza un mesaj de eroare si asteapta

corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in campul care

lipseste.

In cazul in care ordinul de transfer este corect, detaliile operatiunii sunt afisate intr-un ecran

de confirmare in care utilizatorul poate sa reia editarea, sa semneze operatiunea sau sa o

salveze pentru autorizare ulterioara.

Nou – apasarea acestui buton permite utilizatorului sa stearga informatiile deja

completate si sa initieze un formular nou de transfer intre conturile proprii.

Renuntare – optiune ce permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si

sa revina in pagina principala, denumita Portofoliu.

DESCHIDERE DE CONT

Functie

Prin aceasta optiune se pot transmite catre banca cereri de deschidere de cont. Cererile de

deschidere de cont introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o stare de

introducere a datelor caracteristice contului si o stare de semnare in care utilizatorul a

folosit procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna cererea de constituire de

cont. Doar in urma procedurii de semnare cererea de deschidere de cont poate fi procesata

de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si de rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul

dintre fluxurile de procesare:

Deschidere de cont si semnare

Deschidere de cont /modificare cerere de deschidere de cont

Semnare deschidere de cont

Selectia optiunii Deschidere de cont determina afisarea formularului de introducere a

cererii de deschidere de cont.

Acces

Zona Meniu principal -> My Banking -> Operatiuni Bancare -> Deschidere de

cont:

Prin accesarea acestei optiuni, in zona operationala se afiseaza ecranul de Deschidere de

cont, unde se vor precompleta default atat informatiile legate de valua, cat si tipul contului

(Curent).

Page 69: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

68 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Formularul de introducere cerere de deschidere de cont este urmatorul:

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

* Valuta cont – se va selecta din lista moneda contului;

* Data deschiderii contului – camp Read Only ce contine data bancara;

* Tipul contului – o lista din care se va selecta tipul de cont dorit;

Incarc extras din registrul de stat – se va bifa in cazul in care utilizatorul doreste sa

ataseze extrasul din registrul de stat cererii de deschidere de cont. Acest camp devine

ascuns la bifarea optiunii “Deschiderea contului in regim EXPRESS”;

* Sunt de acord cu comisioanele bancii – devine vizibil se va bifa automat in cazul in

care utilizatorul bifeaza optiunea “Deschiderea contului in regim EXPRESS ;

Deschiderea contului in regim EXPRESS – se va bifa in cazul in care utilizatorul doreste

deschiderea in regim express a contului si nu va incarca extrasul din registrul de stat.

Bifarea acestei optiuni va dezactiva optiunea de a incarca extrasul din registrul de stat;

* Am luat la cunostinta regulile de utilizare – se va bifa in cazul tipului de card curent;

Page 70: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

69 06/2018 Editia 1.0

Informatii despre tipul contului – link ce va deschide o noua fereastra in cadrul browser-

ului ce va contine informatii despre tipul de cont selectat;

Reguli de utilizare – link ce va deschide o noua fereastra cu informatii despre procedura

de deschidere de cont in cadrul EnergBank.

Page 71: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

70 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

Incarcare documente – sistemul pune la dispozitie un numar de documente ce pot fi

incarcate pentru a fi atasate cererii de deschidere de cont. Aceste documente sunt

urmatoarele:

1. Cererea pentru deschiderea contului;

2. Ancheta <<Cunoaste clientul, persoana juridica>>;

3. Documentul de identitate al administratorului companiei;

4. Extras din registrul de stat;

Documentele pot fi incarcate fie din sistemul utilizatorului, fie din mapa de documente din

cadrul aplicatiei. Documentele incarcate sunt supuse validarii ce presupune verificarea

dimensiunii, a denumirii si a extensiei fisierului. Daca documentul incarcat nu se incadreaza

in dimensiuni, nu are o denumire adecvata sau extensia corecta, sistemul va afisa mesajul

de eroare corespunzator.

Validarile campurilor se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv

la continutul lor. Daca cererea de deschidere de cont este incorecta, sistemul afiseaza

mesajul de eroare si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv

completarea informatiei in campul care lipseste.

Continuare – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea

informatiilor si posibilitatea ca operatiunea de deschidere sa fie efectuata fara erori de

procesare. Validarile se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri,

respectiv la continutul lor.

Daca informatiile completate sunt incorecte sau lipsesc, sistemul afiseaza mesajul de eroare

si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in

campul care lipseste.

In cazul in informatiile sunt corecte, cererea de deschidere este salvata in coada tranzactiilor

ce asteapta semnatura. PENTRU FINALIZAREA DESCHIDERII DE CONT TRANZACTIA

TREBUIE SEMNATA.

Nou – permite utilizatorului sa stearga informatiile deja completate si sa initieze un

formular nou.

Renuntare – permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si sa revina

in pagina principala.

Page 72: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

71 06/2018 Editia 1.0

CONSTITUIRE DEPOZIT LA TERMEN

Functie

Prin aceasta optiune se pot transmite catre banca cereri de constituire de depozit la termen.

Cererile de constituire de depozit introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o

stare de introducere a datelor caracteristice depozitului si o stare de semnare in care

utilizatorul a folosit procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna cererea de

constituire de depozit la termen. Doar in urma procedurii de semnare cererea de constituire

de depozit la termen poate fi procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si de rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul

dintre fluxurile de procesare:

Constituire depozit si semnare

Constituire depozit /modificare constituire

Semnare constituire depozit

Selectia optiunii Depozite determina afisarea formularului de introducere a cererii de

constituire depozit la termen.

Acces

Zona Operatiuni bancare-> Constituire depozit:

Pagina principala: Panoul de dobanzi economisire -> Click pe link-ul cu dobanda:

Prin accesarea acestei optiuni, in zona operationala se afiseaza ecranul de Constituire

depozit, cu precompletarea informatiilor legate de produsul de economisire, cat si a listei de

conturi in valuta produsului.

Page 73: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

72 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Formularul de introducere cerere de constituire depozit este urmatorul:

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

* Cont constituire – se va selecta din lista unul din conturile din care se constituie

depozitul;

* Tip depozit – o lista din care se va selecta tipul de depozit dorit;

* Suma – se va introduce suma de constituire a depozitului;

* Data constituire depozit – se va introduce data de constituire de depozit;

Anexare documente – Permite atasarea de fisiere la constituirea depozitului.

Precizare:

Page 74: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

73 06/2018 Editia 1.0

Daca cererea de constituire de depozit la termen este corecta, sistemul obtine online

informatiile de cotatie a depozitului si se vor popula cu informatii campurile:

Moneda depozitului

Rata dobanzii

Termenul depozitului

Suma minima

Suma maxima

Modalitatea

Retrageri partiale

Depuneri suplimentare

Actiuni ecran

Afiseaza informatii depozit – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura

corectitudinea informatiilor, calculeaza si afiseaza: moneda depozitului, rata dobanzii,

termenul depozitului, suma minima, suma maxima, modalitatea, retrageri partiale,

depuneri suplimentare

Validarile se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv la

continutul lor. Daca cererea de constituire de depozit la termen este incorecta, sistemul

afiseaza mesajul de eroare si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv

completarea informatiei in campul care lipseste.

Continuare – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea

informatiilor si posibilitatea ca operatiunea de constituire sa fie efectuata fara erori de

procesare. Validarile se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri,

respectiv la continutul lor.

Daca informatiile completate sunt incorecte sau lipsesc, sistemul afiseaza mesajul de eroare

si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in

campul care lipseste.

In cazul in informatiile sunt corecte, cererea de constituire este salvata in coada tranzactiilor

ce asteapta semnatura. PENTRU FINALIZAREA CONSTITUIRII DEPOZITULUI

TRANZACTIA TREBUIE SEMNATA.

Nou – permite utilizatorului sa stearga informatiile deja completate si sa initieze un

formular nou.

Renuntare – permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si sa revina

in pagina anterioara.

Page 75: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

74 06/2018 Editia 1.0

LICHIDARE DEPOZIT INAINTE DE TERMEN

Functie

Prin intermediul sistemului se pot transmite catre banca ordine pentru lichidarea inainte de

termen a depozitelor.

Cererile de lichidare depozit introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o stare de

introducere a datelor caracteristice depozitului si o stare de semnare in care utilizatorul a

folosit procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna cererea de lichidare de

depozit la termen. Doar in urma procedurii de semnare cererea de lichidare depozit la

termen poate fi procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Lichidare depozit si semnare

Semnare lichidare depozit

Acces

Zona Meniu principal -> Pagina principala

Zona My banking -> Depozite

Iar pentru lichidare trebuie apasat link-ul cu denumirea lichidare:

Page 76: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

75 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Data lichidarii depozitului – Data la care se doreste lichidarea depozitului inainte de

termen

Cont virare depozit – Utilizatorul isi poate alege contul in care va fi virat depozitul;

Actiuni ecran

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca operatiunea de introducere a mandatului sa fie efectuata fara erori de

procesare. Validarile se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri,

respectiv la continutul lor.

Daca informatiile completate sunt incorecte sau lipsesc, sistemul afiseaza mesajul de eroare

si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in

campul care lipseste.

Nou – permite utilizatorului sa stearga informatiile deja completate si sa initieze un

formular nou.

Renuntare – permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si sa revina

in pagina principala, denumita Home.

Page 77: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

76 06/2018 Editia 1.0

CERERE DE RETRAGERE/ DEPUNERE DE NUMERER

Functie

Prin aceasta optiune se pot transmite catre banca cereri de retragere/depunere numerar.

Cererile de retragere/depunere numerar introduse in sistem pot avea doua stari de

procesare: o stare de introducere a datelor caracteristice cererii si o stare de semnare in

care utilizatorul a folosit procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna cererea de

retragere/depunere numerar. Doar in urma procedurii de semnare cererea de

retragere/depunere numerar poate fi procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si de rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul

dintre fluxurile de procesare:

Constituire cerere de retragere/depunere numerar si semnare.

Constituire cerere/modificare constituire.

Semnare constituire cerere de retragere/depunere numerar.

Selectia optiunii Cerere retragere/depunere numerar determina afisarea formularului de

introducere a cererii de retragere/depunere numerar.

Acces

Zona Operatiuni bancare -> Cerere de retragere/depunere numerar

Campuri ecran

Formularul de introducere cerere de retragere/ depunere numerar in MDL este

urmatorul:

Page 78: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

77 06/2018 Editia 1.0

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

* Cod IBAN – se va selecta din lista unul din conturile pentru care se face cererea de

retragere/ depunere de numerar;

* Tipul operatiunii – o lista din care se va selecta tipul de operatiune dorita;

* Suma – se va introduce suma operatiunii;

Page 79: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

78 06/2018 Editia 1.0

* Data tranzactiei – se va introduce tranzactiei;

Referinta la prevederile actului legislative – se pot selecta referinte la actul legislativ

dintr-o lista.

* Scopul operatiunii - se va selecta scopul operatiunii din lista;

* Persoana autorizata – se va selecta persoana autorizata din lista;

Simbol - se va selecta un simbol din lista. De asemenea, se vor complete detalii legate

de simbol si suma specifica;

* Functia – se va introduce functia persoanei autorizate;

Numar autorizare BNM – se va introduce numarul de autorizare BNM;

Data autorizare BNM – se va introduce data de autorizare BNM;

Anexare documente – Permite atasarea de fisiere la cererea de retragere numerar.

Page 80: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

79 06/2018 Editia 1.0

Formularul de introducere cerere de retragere/ depunere numerar in alta valuta este

urmatorul:

Prin selectarea optiunii Mod ajutor fiecarui camp din formular i se aloca automat semnificatia. Semnificatia campului respectiv poate fi citita prin accesarea butonului cu simbolul “? “care apare langa eticheta campului.

Page 81: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

80 06/2018 Editia 1.0

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

* Cod IBAN – se va selecta din lista unul din conturile din care se constituie depozitul;

* Tipul operatiunii – o lista din care se va selecta tipul de operatiune dorita;

* Suma – se va introduce suma dorita;

* Data tranzactiei – se va introduce tranzactiei;

* Persoana autorizata – se va selecta persoana autorizata din lista;

* Functia – se va introduce functia persoanei autorizate;

* Imputernicit – se va selecta persoana imputernicita din lista sau se pot complete datele

manual;

* Scopul operatiunii – se va selecta scopul operatiunii de depunere numerar din lista;

Referinta la prevederile actului legislative – se va selecta unul sau mai multe acte

legislative;

Documente justificative – se pot introduce documente justificative cu urmatoarele

precizari: denumire, numar, data.

Numar autorizare BNM – se va introduce numarul de autorizare BNM;

Data autorizare BNM – se va introduce data de autorizare BNM;

Anexare documente – Permite atasarea de fisiere la cererea de depunere numerar.

Actiuni ecran

Validarile se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv la

continutul lor. Daca cererea de retragere/depunere numerar este incorecta, sistemul

afiseaza mesajul de eroare si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv

completarea informatiei in campul care lipseste.

Constituire cerere de retragere numerar – sistemul modifica ecranul pentru

formularul de retragere numerar astfel incat in momentul selectarii optiunii Tip

operatiune, ecranul va fi adaptat cu noile campuri spefice.

Constituire cerere de depunere numerar – sistemul adapteaza ecranul pentru

formularul de depunere numerar astfel incat in momentul selectarii optiunii Tip

operatiune, ecranul va fi adaptat cu noile campuri specifice.

Page 82: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

81 06/2018 Editia 1.0

Continuare – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea

informatiilor si posibilitatea ca operatiunea de retragere/depunere numerar sa fie

efectuata fara erori de procesare. Validarile se aplica la obligativitatea de completare a

anumitor campuri, respectiv la continutul lor.

Daca informatiile completate sunt incorecte sau lipsesc, sistemul afiseaza mesajul de eroare

si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in

campul care lipseste.

In cazul in care informatiile sunt corecte, cererea de retragere/depunere este salvata in

coada tranzactiilor ce asteapta semnatura. PENTRU FINALIZAREA CERERII DE

RETRAGERE/DEPUNERE NUMERAR, TRANZACTIA TREBUIE SEMNATA.

Nou – permite utilizatorului sa stearga informatiile deja completate si sa initieze un

formular nou.

Renuntare – permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si sa revina

in pagina anterioara.

MANDATE DIRECT DEBIT

Functie

Sistemul permite utilizatorului sa vizualizeze in orice moment mandatele de Direct Debit pe

care le are la banca.

Acces

My banking -> Operatiuni bancare -> Mandate Direct Debit:

Page 83: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

82 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Referinta contract – numarul contractului de direct debit;

Beneficiar – denumirea beneficiarului mandatului de direct debit;

Ultima factura – data scadentei si suma ultimei facturi;

Status;

Din contul – IBAN-ul debitorului;

Cont furnizor – IBAN-ul furnizorului;

Prestator beneficiar – denumirea bancii furnizorului;

Disponibilitate;

Detalii furnizor – detaliile furnizorului ce pot fi dinamice si variaza in functie de furnizor;

Page 84: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

83 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

La selectarea unui mandat din lista de operatiuni, operatorul are urmatoarele optiuni:

Anularea – mandatului introdus.

La accesarea link-ului cu denumirea Anulare aplicatia afiseaza pagina de detalii pentru

anularea mandatului, astfel incat utilizatorul sa verifice detaliile operatiunii si sa o anuleze.

Extinderea randului – pentru afisarea detaliilor despre fiecare mandat.

INTRODUCERE MANDATE DIRECT DEBIT

Functie

Prin aceasta optiune se pot transmite catre banca cereri pentru introducerea de noi mandate

de Direct Debit.

Cererile pot avea doua stari de procesare: o stare de introducere a datelor caracteristice

mandatului si o stare de semnare – in care utilizatorul a folosit procedura de semnare

digitala pentru a verifica si semna cererea de incheiere a mandatului. Doar in urma

procedurii de semnare cererea poate fi procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Introducere mandate de Direct Debit nou si semnare

Introducere mandate de Direct Debit nou / modificare mandat

Semnare mandat Direct Debit

Selectia optiunii Mandate Direct Debit determina afisarea situatiei mandatelor in derulare,

precum si posibilitatea de a initia o cerere pentru un nou mandate sau de a anula un

mandate existent.

Acces

My banking -> Plati -> Mandate Direct Debit -> Direct Debit Nou

Campuri ecran

Formularul de introducere a unui nou mandat este urmatorul:

Page 85: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

84 06/2018 Editia 1.0

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului pentru fiecare camp al

formularului sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Numar cerere – numarul cererii;

* Furnizor – se va selecta din lista de furnizori din cadrul bancii; astfel banca este

imputernicita sa plateasca facturile emise de furnizor catre clientul curent debitand contul

indicat in mandate;

IBAN beneficiar – codul IBAN al contului beneficiar – campul este inactiv si completat

automat doar in cazul in care este selectat un furnizor din lista;

Beneficiar – campul este inactiv si completat automat doar in cazul in care este selectat

un furnizor din lista;

Prestator beneficiar – campul este inactiv si completat automat doar in cazul in care este

selectat un furnizor din lista;

IDNO beneficiar – campul este inactiv si completat automat doar in cazul in care este

selectat un furnizor din lista;

Page 86: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

85 06/2018 Editia 1.0

Valuta – campul este inactiv si completat automat doar in cazul in care este selectat un

furnizor din lista;

* Cod identificare la beneficiar – camp editabil; se va completa in functie de necessitate

cu cod abonat, cod client, simbol variabil, numar contract, etc.

* Cod IBAN platitor– se va selecta din lista unul din conturile curente din care se vor

procesa ulterior platile instructiunilor de direct debit;

Valabil de la – data de la care este valabil mandatul;

Pana la – data pana la care este valabil mandatul – in cazul in care este prevazuta o

astfel de data; altfel este valabila optiunea implicita: Pana la data anularii;

Suma maxima – limita maxima pana la care se pot procesa instructiunile primate;

Detalii – detalii explicative asociate mandatului.

Actiuni ecran

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca operatiunea de introducere a mandatului sa fie efectuata fara erori de

procesare. Validarile se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri,

respectiv la continutul lor.

Daca informatiile completate sunt incorecte sau lipsesc, sistemul afiseaza mesajul de eroare

si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in

campul care lipseste.

Nou – permite utilizatorului sa stearga informatiile deja completate si sa initieze un

formular nou.

Renuntare – permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si sa revina

in in pagina principala, denumita Home.

MANDATE STANDING ORDER

Functie

Sistemul permite utilizatorului sa vizualizeze in orice moment mandatele de Standing Order

pe care le are la banca.

Acces

My banking -> Operatiuni bancare -> Contracte Standing Order

Page 87: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

86 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Numar contract – numarul contractului de direct debit;

Beneficiar – denumirea beneficiarului mandatului de direct debit;

Ultima executie – data scadentei si suma ultimei facturi;

Status;

Din contul – IBAN-ul debitorului;

Cont beneficiar – IBAN-ul beneficiarului;

Prestator beneficiar – denumirea bancii beneficiarului;

Frecventa;

Ziua executiei

Actiuni ecran

La selectarea unui mandat din lista de operatiuni, operatorul are urmatoarele optiuni:

Anularea – mandatului introdus.

La accesarea link-ului cu denumirea Anulare aplicatia afiseaza pagina de detalii pentru

anularea mandatului, astfel incat utilizatorul sa verifice detaliile operatiunii si sa o anuleze.

Page 88: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

87 06/2018 Editia 1.0

Extinderea randului – pentru afisarea detaliilor despre fiecare mandat.

INTRODUCERE MANDATE STANDING ORDER

Functie

Prin aceasta optiune se pot transmite catre banca cereri pentru introducerea de noi mandate

de Standing Order.

Cererile pot avea doua stari de procesare: o stare de introducere a datelor caracteristice

mandatului si o stare de semnare – in care utilizatorul a folosit procedura de semnare

digitala pentru a verifica si semna cererea de incheiere a mandatului. Doar in urma

procedurii de semnare cererea poate fi procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Introducere mandate de Standing Order nou si semnare

Introducere mandate de Standing Order nou / modificare mandat

Semnare mandat Standing Order

Selectia optiunii Mandate Standing Order determina afisarea situatiei mandatelor in

derulare, precum si posibilitatea de a initia o cerere pentru un nou mandat sau de a anula un

mandat existent.

Acces

My banking -> Plati -> Contracte Standing Order -> Standing Order Nou

Campuri ecran

Formularul de introducere a unui nou mandat este urmatorul:

Page 89: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

88 06/2018 Editia 1.0

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor specifice acestui tip de operatiune este urmatoarea:

* Tip transfer – camp din care se poate selecta una dintre variantele de transfer:

Normal/Urgent;

* Optiuni transfer – se ve alege din lista de valori: Sold integral/Suma fixa/Suma contului

pastrand un plafon minim/Suma contului pana la incidenta unui plafon maxim;

Page 90: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

89 06/2018 Editia 1.0

* Frecventa – se va alege din lista de valori: Anual/ Lunar/ Trimestral/ Semestrial/ Zilnic/

Ziua din saptamana/ Bilunar si vor fi completate si datele/ ziua din saptamana cand

contractul va fi procesat in functie de frecventa;

* Optiune executie – Se va alege din lista de valori: Aterior zilei nebancare/ Ulterior zilei

nebancare;

Zi de procesare - data procesarii mandatului de Standing Order

Data de activare – data activarii mandatului;

Data de dezactivare – data dezactivarii mandatului;

Anexare documente – Permite atasarea de fisiere la instructiunea de plata.

In cazul mandatelor de Standing Order in lei moldovenesti, formularul se va actualize cu

campurile specific. Pentru detalii asupra acestor campuri va rugam consultati sectiunea Plati

in MDL.

In cazul mandatelor de Standing Order in valuta straina, formularul se va actualiza cu

campurile specifice. Pentru detalii asupra acestor campuri va rugam consultati sectiunea

Plati in valuta straina.

Actiuni ecran

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca operatiunea de introducere a mandatului sa fie efectuata fara erori de

procesare. Validarile se aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri,

respectiv la continutul lor.

Daca informatiile completate sunt incorecte sau lipsesc, sistemul afiseaza mesajul de eroare

si asteapta corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in

campul care lipseste.

Nou – permite utilizatorului sa stearga informatiile deja completate si sa initieze un

formular nou.

Renuntare – permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si sa revina

in in pagina principala, denumita Home.

Page 91: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

90 06/2018 Editia 1.0

PROIECT SALARIAL

Functie

Aceasta optiune va fi disponibila pentru clienti de tip persoana juridica. Un client persoana

juridica poate avea active simultan mai multe proiecte salariale.

Ordinele de plata introduse in sistem pot avea doua stari de procesare: o stare de

introducere a datelor caracteristice platii si o stare de semnare – in care utilizatorul a folosit

procedura de semnare digitala pentru a verifica si semna plata. Doar in urma procedurii de

semnare plata poate fi procesata de catre banca.

In conformitate cu aceste stari de procesare si rolul asociat, utilizatorul va parcurge unul din

fluxurile de procesare:

Introducere si semnare plati in MDL

Introducere/modificare plati in MDL

Semnare plati in MDL

Acces

Selectia optiunii Proiect salarial determina afisarea formularului de introducere de proiect

salarial nou.

My Banking -> Proiect salarial

Campuri ecran

Ecranul contine o sectiune cu formularul de introducere proiect salarial si doua panouri

specifice acestei optiuni:

i. Sabloane salarii – prin selectarea unui sablon (inregistrat in sistem in prealabil de catre utilizator) se va completa formularul cu datele salvate in respectivul sablon.

ii. Import prin fisier – aceasta optiune permite incarcarea listei de salariati prin intermediul importului prin fisier.

Page 92: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

91 06/2018 Editia 1.0

Formular de introducere operatiune noua de tip proiect salarial este structurat in doua zone:

Detalii proiect salarial

Lista salariati

In cazul in care s-a optat pentru Mod ajutor, la apasarea butonului care apare in acest

mod langa eticheta campului, sistemul se va afisa automat semnificatia campului respectiv.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

[campurile marcate cu * sunt obligatorii]

Detalii proiect salarial:

Page 93: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

92 06/2018 Editia 1.0

Proiect salarial * – se va selecta o optiune din lista cu proiecte active.

Numar contract – camp de tip read only; se completeaza automat din sistem in functie

de proiectul selectat.

Data contract – camp de tip read only; se completeaza automat din sistem in functie de

proiectul selectat.

Cont de tranzit – camp de tip read only; se completeaza automat din sistem in functie de

proiectul selectat.

Data virare salarii * – data la care se solicita virarea salariilor din lista; Se completeaza

automat din sistem.

Cont deschis la alta banca – camp de tip bifa; selectarea acestei optiuni determina

ascunderea campului Cont debitor.

Cont debitor * – se va selecta din lista unul din conturile in MDL ale clientului respectiv;

contul de unde se va transfera suma totala pentru virarea salariilor in contul de tranzit;

acest camp este vizibil in cazul in care se doreste transferarea soldului dintr-un cont

deschis la Energbank.

Destinatia platii * - se va completa de catre utilizator;

Salveaza ca sablon – camp de tip bifa; selectarea acestei optiuni permite salvarea

datelor proiectului salarial curent intr-un sablon care poate fi folosit ulterior. Lista de

sabloane apare in partea dreapta a formularului. Prin selectarea unui sablon din lista se

completeaza automat formularul de introducere proiect salarial cu toate informatiile

salvate in cadrul sablonului. Sabloanele se vor salva doar daca proiectul salarial introdus

este valid si doar la momentul inregistrarii sau semnarii operatiunii de catre utilizator.

Page 94: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

93 06/2018 Editia 1.0

Denumire sablon – prin selectarea optiunii Salveaza ca sablon acest camp devine activ;

utilizatorul va introduce o denumire a sablonului.

Lista salariati:

Nume client * – se va introduce numele salariatului.

Prenume client * – se va introduce prenumele salariatului.

IDNP * – se va introduce codul IDNP al salariatului.

IBAN * – se va introduce codul IBAN unde se va vira salariul pentru salariatul respectiv.

Suma * – se va introduce suma care va fi virata in contul salariatului.

Prin selectarea optiunii Mod ajutor fiecarui camp din formular i se aloca automat semnificatia. Semnificatia campului respectiv poate fi citita prin accesarea butonului cu simbolul “? “care apare langa eticheta campului.

Actiuni lista salariati

Adaugare – sistemul aplica o serie de validari pentru campurile de introducere de detalii despre salariat. Validarile se aplica la obligativitatea de completare a campurilor, respectiv la continutul lor.

Daca formularul de introducere detalii despre angajat este valid, atunci este incarcat in lista de salariati.

Actualizare – sistemul permite selectarea unei inregistrari din lista de salariati si editarea acesteia. Dupa selectarea inregistrarii formularul de introducere detalii despre angajat este precompletat cu datele selectate, in vederea editarii acestora.

La apasarea butonului Actualizare, daca formularul de detalii despre angajat contine date valide, atunci inregistrarea din lista este actualizata, altfel ramane neactualizata si este afisat un mesaj de eroare.

Page 95: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

94 06/2018 Editia 1.0

Stergere – sistemul permite selectarea unei inregistrari din lista de salariati si stergerea acesteia. Dupa selectarea inregistrarii formularul de introducere detalii despre angajat este precompletat cu datele selectate.

La apasarea butonului Stergere inregistrarea selectata din lista este eliminata.

Actiuni ecran

Continua – sistemul aplica o serie de validari pentru a asigura corectitudinea informatiilor

si posibilitatea ca operatiunea sa fie efectuata fara erori de procesare. Validarile se

aplica la obligativitatea de completare a anumitor campuri, respectiv la continutul lor.

Daca ordinul de plata este incorect, sistemul afiseaza un mesaj de eroare si asteapta

corectarea informatiei din campul indicat, respectiv completarea informatiei in campul care

lipseste.

In cazul in care ordinul de plata este corect, detaliile operatiunii sunt afisate intr-un ecran de

confirmare in care utilizatorul poate sa reia editarea, sa semneze operatiunea sau sa o

salveze pentru autorizare ulterioara.

Renuntare – optiune ce permite utilizatorului sa renunte la informatiile deja completate si

sa revina in pagina principala, denumita Portofoliu.

SEMNAREA OPERATIUNILOR INTRODUSE IN SISTEM

Functie

Aplicatia de Internet Banking ii pune la dispozitie utilizatorului situatia sintetizata a tipurilor de

produse solicitate in curs de semnare prin intermediul panoului Operatiuni spre semnare.

Page 96: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

95 06/2018 Editia 1.0

Apasarea pe link-ului Detalii din dreptul unui tip de operatiune determina afisarea ecranului

cu operatiuni de semnat. In functie de tipul operatiunii selectate, informatiile prezentate in

ecran sunt diferite.

Acces

Optiunea de semnare a operatiunilor introduse in sistem poate fi accesata prin mai multe

cai:

My Banking -> Portofoliu -> Widget Operatiuni spre semnare

My Banking -> Operatiuni bancare -> Widget Operatiuni spre semnare

De semnat -> Widget Operatiuni spre semnare

Campuri ecran

In figura de mai jos este exemplificat ecranul De semnat cu plati in MDL spre semnare:

Ecranul contine trei sectiuni:

Criterii de cautare

Sumar operatiuni

Tabel cu operatiunile spre semnare

I. Criterii de cautare

Page 97: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

96 06/2018 Editia 1.0

Criteriile de cautare sunt specifice tipului de operatiune selectat de utilizator. Spre

exemplu, pentru platile in MDL, aceasta sectiune contine urmatoarele campuri:

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Suma – intervalul (minim, maxim) dupa care se doreste filtrarea operatiunilor spre

semnare. In primul camp se va introduce valoarea minima, iar in cel de-al doilea camp

valoarea maxima.

Daca nu se introduce suma minima, atunci filtrarea va aduce toate operatiunile cu suma mai

mica decat limita maxima introdusa.

Daca nu se introduce suma maxima, atunci filtrarea va aduce toate operatiunile cu suma mai

mare decat limita minima introdusa.

Daca nu se introduce nici suma minima si nici suma maxima, lista de operatiuni va intoarce

toate operatiunile indiferent de suma.

Data executiei – intervalul de timp (minim, maxim) dupa care se doreste filtrarea

operatiunilor spre semnare.

Numar pachet – se va introduce un numar de batch (pachet) dupa care se doreste

filtrarea operatiunilor spre semnare. Acest numar este specific operatiunilor introduse

prin intermediul modulului Import plati in MDL.

IBAN ordonator – se va selecta din lista unul din conturile in MDL dupa care se doreste

filtrarea operatiunilor spre semnare.

Page 98: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

97 06/2018 Editia 1.0

II. Sumar operatiuni

In cadrul acestei sectiuni sunt prezentate urmatoarele informatii:

Numar total operatiuni spre semnare;

Valoarea totala a operatiunilor spre semnare (optiune disponibila doar pentru platile in

MDL);

Numar operatiuni selectate din lista;

Valoarea totala a operatiunilor selectate din lista (optiune disponibila doar pentru platile

in MDL);

III. Tabel cu detaliile operatiunilor de semnat

Informatiile afisate in tabel difera in functie de tipul operatiunii.

Actiuni ecran

Stergerea unei singure operatiuni din lista

Se selecteaza din tabel o singura operatiune si se apasa butonul cu eticheta Stergere:

Apasarea butonului Stergere implica afisarea ecranului Vizualizare detalii in vederea

stergerii:

Page 99: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

98 06/2018 Editia 1.0

Pentru a confirma stergerea operatiunii selectate se va apasa butonul cu eticheta Stergere.

Pentru a renunta la stergerea operatiunii selectate se va apasa butonul cu eticheta

Renuntare.

Stergerea mai multor operatiuni selectate

La selectarea mai multor operatiuni si apasarea butonului Stergere, sistemul va afisa pe

ecran o fereastra de confirmare:

Pentru a confirma stergerea operatiunilor selectate se va apasa butonul cu eticheta

Stergere.

Page 100: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

99 06/2018 Editia 1.0

Pentru a renunta la stergerea operatiunilor selectate se va apasa butonul cu eticheta

Renuntare.

Editarea unei operatiuni selectate

La apasarea butonului Editare sistemul va afisa formularul specific tipului de operatiune

selectata, avand campurile precompletate cu datele operatiunii.

Nu se pot edita mai multe operatiuni simultan; se va selecta cate o singura operatiune din

lista in vederea editarii.

Urmatoarele tipuri de operatiuni nu sunt editabile: lichidare depozit, anulare mandat Direct

Debit, anulare mandat Standing Order.

Semnarea unei singure operatiuni din lista

Se selecteaza din tabel o singura operatiune si se apasa butonul cu eticheta Semnare.

Apasarea butonului Semnare implica afisarea ecranului Vizualizare detalii in vederea

confirmarii:

Pentru semnarea operatiunii, utilizatorul va selecta o metoda de semnare disponibila si va

urma pasii necesari in vederea semnarii operatiunii. Pentru finalizarea semnarii se va apasa

butonul Semnare.

Page 101: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

100 06/2018 Editia 1.0

Semnarea mai multor operatiuni selectate

La selectarea mai multor operatiuni din lista si apasarea butonului Semnare, sistemul va

afisa o fereastra in vederea alegerii metodei de semnare:

Dupa selectarea metodei de semnare se va apasa butonul Semnare pentru finalizarea

semnarii.

MESAJE SI NOTIFICARI

Functie

Prin intermediul seriviciului Internet Banking este asigurata comunicarea intre client si banca

cu ajutorul mesajelor. Canalul de comunicatie este bidirectional: banca poate transmite

mesaje clientului, iar clientul poate transmite mesaje catre banca.

Mesajele transmise din initiativa bancii pot avea un caracter general sau particular

(individualizat). Aceste mesaje sunt afisate dupa procedura de login si vor fi disponibile in

interfata in corelare cu profilul utilizatorului.

Destinatia mesajelor poate sa fie:

Cu caracter general;

Destinata unei categorii de client;

Destinata unui client individual.

O categorie speciala de mesaje sunt supuse atentiei utilizatorului imediat dupa finalizarea

procesului de autentificare si pentru acestea se va solicita din partea utilizatorului o

confirmare de citire.

Page 102: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

101 06/2018 Editia 1.0

Sistemul transmite notificari catre client, mesaje care sa permita informarea clientului asupra

unor eventuale probleme de procesare a ordinelor sale transmise prin Internet Banking sau

asupra unor evenimente care necesita informarea sa.

Acces

Mesaje

MESAJ NOU

Functie

Permite editarea si trimiterea unui mesaj nou catre banca.

Acces

Mesaje -> click buton Mesaj nou:

Page 103: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

102 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Tip mesaj – este disponibila o lista de valori pentru a selecta anumite categorii de

mesaje. Tipurile de mesaje configurate sunt:

Informatii despre cont

Carduri de plata

Depozite

Curs valutar

Credite

Operatiuni bancare

Subiect mesaj – o lista de valori cu subiecte posibile – actualizat in functie de tipul de

mesaj – vezi valorile de mai sus

Continut Mesaj – corpul mesajului – utilizatorul transmite catre banca informatiile sau

cererea dorita

Atasare fisier – prin selectarea butonului Incarca un fisier se poate accesa statia de lucru

si se poate incarca un fisier care va fi atasat mesajului curent, la momentul transmiterii

catre banca.

Page 104: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

103 06/2018 Editia 1.0

Actiuni ecran

Trimite – determina trimiterea catre banca a mesajului compus de catre utilizator; o

copie a acestui mesaj poate fi vizualizata in coada de mesaje transmise. In timp real, la

banca, operatorii primesc mesajul; il analizeaza si pot, eventual, transmite raspuns catre

utilizator. Raspunsul poate fi vizualizat in sectiunea Mesaje din pagina principala, sectiunea

aflata Mesaje primite.

Renunta – revine la pagina de administrare mesaje trimise, fara a salva datele

completate.

MESAJE TRIMISE

Functie

Sectiunea de mesaje si notificari permite utilizatorului sa gestioneze mesaje transmise catre

banca. Aceste mesaje sunt stocate intr-o coada de mesaje – pentru consultarea ulterioara.

Acces

Mesaje -> selectare tab Mesaje trimise

Campuri ecran

Page 105: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

104 06/2018 Editia 1.0

Tabelul cu informatii cuprinde in ordine invers cronologica trimiterii mesajelor (cel mai recent

mesaj transmis este primul din lista) urmatoarele informatii:

Tipul mesajului – este afisata categoria de mesaj transmis catre banca;

Subiectul mesajului – indica subiectul mesajului;

Textul mesajului – arata inceputul textului mesajului;

Data transmiterii – indica data calendaristica a transmiterii mesajului.

Daca se face click pe un mesaj din lista, in dreapta ecranului se vor afisa detaliile mesajului

respectiv: intregul text al mesajului transmis, un link care permite consultarea fisierului atasat

mesajului (in cazul in care a fost atasat un fisier) si butonul Sterge ce permite stergerea

mesajului.

Actiuni ecran

Sterge – din zona de detalii se poate elimina din tabel mesajul selectat.

Atasament – link ce indica prezenta unui atasament in continutul mesajului; accesarea

lui determina descarcarea atasamentului.

MESAJE PRIMITE

Functie

Sectiunea de mesaje si notificari permite utilizatorului sa gestioneze mesaje primite de la

banca. Aceste mesaje sunt stocate intr-o coada de mesaje, pentru consultarea ulterioara.

Acces

Mesaje -> selectare tab Mesaje primite

Page 106: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

105 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Tabelul cu informatii cuprinde in ordine invers cronologica trimiterii mesajelor (cel mai recent

mesaj transmis este primul din lista) urmatoarele informatii:

Tipul mesajului – este afisata categoria de mesaj transmis de catre banca;

Indicator de conversatie - este afisat un semn cu doua sageti pentru a indica faptul ca

mesajul face parte dintr-o conversatie;

Subiectul mesajului – indica subiectul mesajului;

Textul mesajului – arata inceputul textului mesajului;

Data transmiterii – indica data calendaristica a transmiterii mesajului;

Daca se face click pe un mesaj din lista, in dreapta ecranului se vor afisa detaliile mesajului

respectiv: intregul text al mesajului transmis, un link care permite consultarea fisierului atasat

mesajului (in cazul in care a fost atasat un fisier), butoanele Sterge si Raspunde.

Actiuni ecran

Sterge – din zona de detalii se poate elimina din tabel mesajul selectat.

Raspunde – buton ce permite trimiterea unui raspuns la mesajul selectat.

Atasament – link ce indica prezenta unui atasament in continutul mesajului; accesarea

lui determina descarcarea atasamentului.

Page 107: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

106 06/2018 Editia 1.0

VIZUALIZARE CONVERSATIE

Functie

Sistemul transmite notificari catre client, mesaje care sa permita informarea clientului asupra

unor eventuale probleme de procesare a ordinelor sale transmise prin Internet Banking sau

asupra unor evenimente care necesita informarea sa, precum si raspunsuri la mesaje trimise

anterior de client. Toate aceste mesaje sunt disponibile in sectiunea Mesaje.

In cazul in care mesajul primit selectat face parte dintr-o conversatie, in zona de detalii, va

aparea si mesajul precedent sub titlul Istoric conversatie al carui raspuns este mesajul

curent.

Actiuni ecran

Sterge – din zona de detalii se poate elimina din tabel mesajul selectat.

Atasament – link ce indica prezenta unui atasament in continutul mesajului; accesarea

lui determina descarcarea atasamentului.

Raspunde – buton ce permite crearea unui raspuns pentru mesajul selectat; actiunea

declanseaza urmatoare modificare in cadrul zonei de detalii:

Page 108: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

107 06/2018 Editia 1.0

FILTRARE MESAJE TRIMISE

Functie

Sectiunea de mesaje si notificari permite utilizatorului sa caute in lista de mesaje trimise in

functie de data transmiterii, tipul mesajului si subiectul mesajului.

Acces

Mesaje -> selectare tab Filtrare mesaje trimise

Page 109: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

108 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Tabelul cu informatii cuprinde in ordine invers cronologica trimiterii mesajelor (cel mai recent

mesaj transmis este in primul rand) urmatoarele informatii:

Tipul mesajului – este afisata categoria de mesaj transmis de catre banca

Subiectul mesajului – indica subiectul mesajului

Textul mesajului – arata inceputul textului mesajului

Data transmiterii mesajului – indica data calendaristica a transmiterii mesajului

Mesajele se pot filtra dupa: Data transmitere mesaj, Tip mesaj si Subiect mesaj. In

campul gol aflat deasupra fiecarei coloane din tabel se pot introduce criteriile de cautare.

Daca se face click pe un mesaj din tabel, in ecran se va deschide un popup ce contine:

intregul text al mesajului transmis impreuna cu subiectul si tipul mesajului.

Page 110: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

109 06/2018 Editia 1.0

MESAJE CU CONFIRMARE DE CITIRE

Functie

Sectiunea permite vizualizarea mesajelor ce necesita confirmare de citire. Acestea sunt

afisate imediat dupa autentificarea clientului.

Prezenta acestor mesaje este indicata de iconita pentru mesaje din meniul din partea

superioara. Acesteia i se va adauga numarul de mesaje neconfirmate

Page 111: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

110 06/2018 Editia 1.0

Acces

Daca exista, se vor afisa in ecranul principal dupa procesul de autentificare.

Prin apasarea iconitei de mesaje din meniul situate in partea superioara a ecranului

se va face trimiterea catre sectiunea de Mesaje – Mesaje Primite.

Campuri ecran

Tabelul cu informatii cuprinde in ordine invers cronologica primirii mesajelor (cel mai recent

mesaj primit este primul din lista) urmatoarele informatii:

Tipul mesajului – este afisata categoria de mesaj transmis de catre banca;

Subiectul mesajului – indica subiectul mesajului;

Textul mesajului – arata inceputul textului mesajului;

Data transmiterii – indica data calendaristica a transmiterii mesajului.

Daca se face click pe un mesaj din lista, in ecran se vor incarca detaliile mesajului: intregul

text al mesajului transmis, un link care permite consultarea fisierului atasat mesajului (in

cazul in care a fost atasat un fisier) si butoanele “Confirm mai tarziu” si “Confirm”.

Actiuni ecran

Confirm – din zona de Mesaje cu Confirmare de Citire se poate elimina din tabel mesajul

confirmat.

Confirm mai tarziu – prin apasarea butonului, utilizatorul amana confirmarea de citire

pentru mesajul respectiv si este redirectionat in pagina principala.

Confirmarea mesajelor se poate efectua si in sectiunea principala de Mesaje, in tab-ul

Mesaje Primite:

Page 112: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

111 06/2018 Editia 1.0

MAPA DE DOCUMENTE

Functie

Cu ajutorul acestui modul utilizatorul are posibilitatea de a pastra, vizualiza si edita

documente de tip .pdf, .jpg, .jpeg necesare in cazul operatiunilor bancare pe care doreste sa

le efectueze.

Documentele pot ocupa maximum 0.20MB in total, iar utilizatorul este informat de situatia

spatiului ocupat de fisierele pe care le detine. De asemenea, utilizatorul este informat de

tipul fisierului pe care il poate incarca, de dimensiunile maxima si minima ale acestuia.

Acces

Mapa documente

Page 113: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

112 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Denumire categorie – Categoria din care face parte documentul

Nume fisier – denumirea fisierului

Volum – dimensiunea documentului

Data incarcarii

Data expirarii

Actiuni ecran

Adauga un nou document – Utilizatorul are posibilitatea de a adauga un nou document

in mapa

Stergere – permite utilizatorului sa stearga documentul ales din mapa de documente

Schimbare data expirare – permite utilizatorului sa aleaga o noua data la care sa expire

documentul ales

Page 114: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

113 06/2018 Editia 1.0

Descarcare fisier – utilizatorul are posibilitatea de a descarca si vizualiza documentul

ales

INTRODUCERE DOCUMENT NOU IN MAPA DE DOCUMENTE

Functie

Utilizatorul are posibilitatea de a introduce documente noi in mapa de documente.

Introducerea acestora se face doar in cazul in care toate validarile legate de dimensiune,

denumirea documentului si unicitatea acestuia sunt indeplinite.

Acces

Mapa documente -> Adauga un nou document

Page 115: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

114 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

* Nume fisier – Denumirea fisierului;

* Tip fisier – Utilizatorul isi poate alege tipul documentului;

Data expirarii

Actiuni ecran

Incarca un fisier – Utilizatorul poate incarca un document ales din computerul sau.

Acesta trebuie sa indeplinesca conditii de dimensiune, denumire si unicitate pentru a fi

validat.

Salvare fisier – permite utilizatorului sa salveze in mapa documentul ales

Renuntare – permite utilizatorului sa renunte la salvarea documentului

SETARI

Functie

Utilizatorul are acces la editarea optiunilor personale de identificare si de personalizare.

Acces

Zona Meniu general –> Profil -> Preferinte:

Page 116: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

115 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Limba de afisare – utilizator poate selecta limba de afisare a aplicatiei Romana /

Engleza;

Schimba poza de avatar - utilizatorul poate selecta o poza de avatar;

Schimba imaginea de fundal – utilizatorul poate selecta o poza de fundal pentru

aplicatie;

Actiuni ecran

Actualizare date – Se efectueaza salvarea setarilor, aplicatia isi modifica limba de afisare

in limba preferata de catre utilizator, seteaza imaginea de fundal si avatarul.

SCHIMBARE PAROLA

Functie

Utilizatorul isi poate schimba parola.

Acces

Zona Meniu –> Profil -> Schimba parola:

Page 117: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

116 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Parola veche – utilizatorul trebuie sa introduca parola veche pe care doreste sa o

schimbe;

Parola noua – utilizatorul va introduce parola noua;

Confirma parola noua – utilizatorul va introduce din nou parola noua.

Actiuni ecran

Schimba parola – se efectueaza schimbarea de parola.

ISTORIC ACTIUNI UTILIZATOR

Functie

Utilizatorul poate vizualiza toate actiunile pe care le-a desfasurat.

Acces

Zona Meniu –> Profil -> Istoric actiuni utilizator:

Page 118: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

117 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Nume autentificare: username-ul care este folosit pentru autentificare;

Nume client;

Actiune – descrierea succinta a actiunii pe care a facut-o utilizatorul;

Data si ora accesarii – momentul in care actiunea a fost realizata;

Dispozitiv acces – mediul din care a fost efectuata actiunea;

Adresa IP – adresa IP

Id sesiune – identificatorul unic al sesiunii.

Page 119: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

118 06/2018 Editia 1.0

INREGISTRARE CLIENT NOU PERSOANA JURIDICA

Functie

Utilizatorul are posibilitatea de a inregistra un nou client de tip persoana juridica.

Acces

Accesarea acestei functionalitati se realizeaza din pagina principala a aplicatiei de Internet

Banking prin accesarea link-ului ’Inregistrare client nou persoana juridica’:

Page 120: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

119 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

IDNO client: reprezinta IDNO-ul clientului pentru care se doreste inregistrarea.

IDNP utilizator: reprezinta IDNP-ul administratorului companiei.

Trecerea in urmatorul ecran se realizeaza prin apasarea butonului ’Continua’. La momentul

apasarii butonului se transmite un SMS catre administratorul companiei in vederea verificarii

autenticitatii acestuia.

In acest pas al procedurii de inregistrare a clientului, utilizatorul va trebui sa introduca SMS-

ul primit.

Prin apasarea butonului ’Continua’ pe ecran vor fi afisate informatii despre client, preluate

din cartela clientului din banca.

Page 121: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

120 06/2018 Editia 1.0

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Denumire client: camp de tip read only;

Adresa client: camp de tip read only;

Subdiviziunea bancii: camp de tip read only;

Client telefon: camp de tip read only;

Administrator: numele administratorului; camp de tip read only;

Adresa de email: reprezinta adresa de email a clientului; camp obligatoriu de completat

de catre utilizator.

Dupa acceptarea conditiilor de utilizare a serviciului si tarifelor bancii, utilizatorul poate

naviga in ecranul de subscriere de utilizatori:

Page 122: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

121 06/2018 Editia 1.0

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Pe baza IDNP-ului introdus, in ecran se vor precompleta urmatoarele campuri:

Nume

Prenume

Seria si numarul cartii de identitate

Eliberat de – autoritatea care a eliberat cartea de identitate

Data eliberarii – data la care a fost eliberata cartea de identitate

Valabil pana la – data de valabilitate a cartii de identitate

Urmatoarele campuri sunt obligatoriu de completat de catre utilizator:

Adresa de email: reprezinta adresa de email a utilizatorului.

Client telefon: reprezinta numarul de telefon al utilizatorului.

Page 123: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

122 06/2018 Editia 1.0

Prin apasarea butonului 'Continua’ se pot configura profilul utilizatorului nou subscris,

modalitatea de autentificare, modalitatea de semnare si tipul semnaturii:

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Profil utilizator: reprezinta profilul utilizatorului.

Modalitatea de autentificare: reprezinta modalitatile de autentificare disponibile la

momentul la care utilizatorul doreste sa se autentifice in aplicatia de Internet Banking. Se

pot selecta una sau mai multe optiuni din lista.

Modalitatea de semnare: reprezinta modalitatile de semnare disponibile la momentul la

care utilizatorul doreste sa semneze o operatiune. Se pot selecta una sau mai multe

optiuni din lista.

Tipul de semnaturi: reprezinta tipul de semnatura asociata utilizatorului.

Page 124: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

123 06/2018 Editia 1.0

Butonul ’Salvare’: prin apasarea butonului se valideaza datele introduse si se salveaza

informatiile cu privire la utilizatorul nou introdus.

Actiuni ecran

Buton 'Finalizare’: Prin apasarea butonului ’Finalizare’ se va finaliza procedura de

inregistrare a clientului. Acesta va primi un e-mail cu formularul de inregistrare online,

urmand ca operatiunea sa fie aprobata de catre banca. Ulterior aprobarii se poate activa

contul utilizatorului urmand procedura descrisa in capitolul ACTIVARE CONT.

Buton 'Inapoi’: Prin apasarea butonului ’Inapoi’ se pot edita datele cu privire la client.

Buton 'Adauga utilizator nou’: Prin apasarea acestui buton se va putea continua

procedura de inregistrare utilizator prin afisarea unui nou formular.

ACTIVARE CONT

Functie

Aceasta functionalitate permite utilizatorului sa isi activeze contul definit prin procedura de

inregistrare client nou persoana juridica.

Acces

Accesul in acest modul se realizeaza din pagina principala de Internet Banking prin

apasarea link-ului 'Activare cont’.

Page 125: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

124 06/2018 Editia 1.0

Campuri ecran

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Numarul cererii: reprezinta numarul cererii de inrolare la aplicatia de Internet Banking.

IDNP utilizator: reprezinta IDNP-ul utilzatorului.

Trecerea in urmatorul ecran se realizeaza prin apasarea butonului ’Continua’. La momentul

apasarii butonului se transmite un SMS catre utilizator in vederea verificarii autenticitatii

acestuia.

Page 126: Manual de utilizare a sistemului Business Onlineenergbank.com/data/dbo/Manual de utilizare a sistemului Business Online.pdf · In cazul in care politica de securitate a firmei nu

125 06/2018 Editia 1.0

Dupa introducerea SMS-ului se va apasa butonul 'Continua’ in vederea continuarii procedurii

de activare cont.

Semnificatia campurilor este urmatoarea:

Login: reprezinta numele de utilizator pentru conectarea in aplicatie.

Parola noua: reprezinta parola aleasa pentru conectare in aplicatia de Internet Banking .

Confirmare parola noua: in acest camp se va reintroduce parola aleasa.

Apasarea butonului 'Continua’ redirectioneaza utilizatorul in pasul final de activare de cont.

In acest ecran utilizatorul va finaliza activarea prin semnarea operatiunii cu una dintre

metodele de semnare pe care le are la dispozitie:

In urma activarii contului utilizatorul se poate conecta in aplicatia de Internet Banking.