MANAGEMENTUL PROIECTELOR EUROPENE

Prezentare Managementul Proiectelor Asist.dr.ec. Oana Berceanu Asociaţia QUIZZ Universitatea din Craiova

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

EUROPENE


Ce ne propunem la acest curs?

1. Familiarizarea cu tipurile de finanţări disponibile de la Uniunea Europeană pe bază de proiecte;

2. Utilizarea instrumentelor de Project Cycle Management.


Partea I

Tipuri de finanţări disponibile


Tipuri de finanţări1. Pre-aderare

Aplicanţi eligibili Finanţatori şi fonduri

Autorităţi publice;

Firme;

Unităţi de învăţământ;

ONG-uri.

PHARE

Autorităţi publice ISPA

Autorităţi locale;

Firme;

PFA, Asociaţii de producători.

SAPARD


Tipuri de finanţări2. Post-aderare



Firme;


ONG-uri.

FSE


Firme;


ONG-uri.

FEDER

Autorităţi publice. FC

Autorităţi locale;

Firme;

Asociaţii de producători,

Producători individuali.

FEADR, FEGA, FEP


Tipuri de finanţări3. Programe comunitare cu acces deplin



Furnizori de servicii de formare;

ONG-uri.

LLP

Unităţi de învăţământ şi cercetare;


IMM-uri.

FP 7


ONG-uri.

YOUTH IN ACTION

…. Competitiveness and Innovation Framework Programme, Culture 2007, Justice, Citizens for Europe, Media 2007, Health and Consumer

Protection Programme


Partea a II-a

Utilizarea instrumentelor de Project Cycle Management


1. Introducere – Ce sunt de fapt proiectele?Afirmaţie: România ar trebui să se integreze în SUA, nu în UE. În grupe de 5 persoane – grupe pro şi grupe contra trebuie să elaboraţi un

proiect prin care să-l convingeţi pe decidentul politic/finanţator.

Runda 1: Formulaţi un proiect care să vă susţină atitudinea pro sau contra pe baza a 5 cuvinte-cheie;

Runda 2: Confruntare între echipele pro (one on one – fiecare echipa are dreptul la 5 afirmaţii, prin alternanţă cu echipa adversă);

Runda 3: Confruntare între echipele contra (one on one);

Runda 4: Confruntare între echipa pro şi echipa contra (one on one);

Runda 5: Decidentul se pronunţă asupra proiectului câştigător.


Runda 6: Analiză şi concluzii Propunerea de proiect este modul în care adresaţi unui finanţator

“rugămintea” de a vă finanţa un plan de activităţi, cu un scop bine definit.

Pentru a-l convinge, la formularea proiectului trebuie să aveţi în vedere următoarele elemente:- claritate – finanţatorul trebuie să înţeleagă exact pentru ce cereţi banii;- putere de convingere, competiţie – proiectul trebuie să-l convingă pe finanţator că este calea optimă de rezolvare a unei probleme; trebuie să-i demonstraţi că sunteţi cei mai potriviţi pentru a beneficia de finanţare;- respectarea regulilor – referitoare la calendarul de competiţie, scrierea propunerii de proiect, implementarea proiectului – toate aceste informaţii le găsiţi în ghidul de finanţare;- aspecte inovative – trebuie să-i atrageţi atenţia evaluatorului prin elemente originale.


Termeni Aplicant/Solicitant – organizaţia sau instituţia care scrie o

propunere de proiect pentru a atrage finanţare şi ulterior aprobării, implementează proiectul;

Finanţator – structură europeană, naţională sau descentralizată care gestionează linii de finanţare pe bază de proiecte;

Propunere de proiect – formular tipizat completat prin care se solicită finanţare + documente-suport;

Proiect – propunere aprobată, aflată în proces de implementare, folosind finanţarea obţinută;

Finanţare nerambursabilă – suma acordată de finanţator pentru un proiect aprobat, care nu trebuie restituită;

Cofinanţare – contribuţia proprie a aplicantului la bugetul proiectului.


Atenţie! Finanţatorul nu va da banii pentru orice fel de proiect Finanţarea prin proiecte este condiţionată de

asigurarea corelaţiei între nevoia de finanţare identificată şi sursa de finanţare disponibilă.

Nevoia de finanţarea aplicantului

Sursa de finanţare(în funcţie de politica

finanţatorului)PROIECT


2. Identificarea problemei/nevoii

Este esenţială pentru că poate conduce la succesul/eşecul unui proiect;

Preîntâmpină proiectele concepute “de dragul de a atrage finanţare”, care nu rezolvă o nevoie reală;

Instrument: Diagrama Ishikawa / cauză-efect


Diagrama Ishikawa

Kaoru Ishikawa

Definiţie: Instrument grafic folosit pentru a explora şi prezenta păreri în legătură cu cauzele de variaţie pentru un proces. (Mai poartă denumirea de diagramă cauză-efect sau diagrama “os de peşte”).

Scop: Identificarea principalelor cauze care contribuie la existenţa unei probleme identificate. Aceste cauze sunt apoi analizate pentru a fi îndepărtate. De asemenea, diagrama ilustrează relaţiile care se stabilesc între cauzele determinante pentru un anumit efect.

Conduce la îmbunătăţirea gradului de înţelegere a problemelor complexe.Conduce la îmbunătăţirea gradului de înţelegere a problemelor complexe.De regulă se realizează pe hârtie sau pe tablă, dar există şi programe pe calculator De regulă se realizează pe hârtie sau pe tablă, dar există şi programe pe calculator care pot fi folosite în acest sens.care pot fi folosite în acest sens.


Elaborarea diagramei

Ca grup (se menţin grupurile de la primul exerciţiu):

1. Identificarea problemei (efectului)- trebuie formulată în termeni clari

- trebuie agreată de toţi membrii grupului

2. Problema devine “capul peştelui”- se desenează coloana vertebrală.

3. Stabilirea cauzelor principale ale problemei- prin brainstorming

4. Conectarea cauzelor principale la coloana vertebrală a peştelui prin săgeţi.


5. Tot prin brainstorming se stabilesc cauzele secundare ale fiecărei cauze principale 6. Conectarea cauzelor secundare la cauzele principale prin săgeţi. 7. Se repetă paşii 5 & 6 în funcţie de nivelul de aprofundare urmărit

- de obicei pe 4 sau 5 niveluri.

8. Analizarea şi evaluarea cauzelor şi sub-cauzelor

- poate face apel la instrumente statistice, analitice şi grafice.

9. Adoptarea de decizii


Exemplu

Paşii 1 & 2:

Abandon şcolar crescut în rândul

copiilor romi(“coloana”)

(“capul peştelui”)


Paşii 3 & 4:

Cauze materiale

Cauze pedagocice

Specificitatea culturală

Cauze psihologice


copiilor romi


Paşii 5, 6, & 7:

Munca de la vârste fragede

Discriminare

Domiciliu instabil

Căsătorii timpurii

Deficit de personal calificat sau personal slab pregătit

Lipsa de programe destinate copiilor cu risc de abandon


copiilor romi

Cauze materialeSpecificitatea culturală

Cauze psihologice Cauze pedagocice


3. Identificarea grupurilor ţintă

Se face simultan cu etapa a II-a; Identifică indivizii/grupurile de indivizi ale

căror nevoi/probleme pot fi rezolvate integral sau parţial prin proiect;

Se cuantifică, se clasifică şi se localizează geografic.


4. Analiza SWOT

1. Strengths (puncte forte) – punctul de vedere exprimat trebuie să reflecte atât părerea echipei de analiză cât şi a factorilor interesaţi.

2. Weaknesses (puncte vulnerabile) – punctul de vedere exprimat trebuie să reflecte atât părerea organizaţiei cât şi modul în care slăbiciunile organizaţiei sunt percepute în exterior.

3. Opportunities (oportunităţi) – oportunităţile pot avea diferite surse: evoluţia tehnologică, dinamica pieţelor, politicile guvernamentale, modificarea stilului de viaţă al populaţiei etc.

4. Threats (ameninţări) – cu identificarea surselor posibile ale ameninţărilor.


5. Formularea obiectivelor Obiectivele descriu situaţia care se creează după îndepărtarea

problemei;

Obiectivele generale reprezintă enunţuri cu privire la ce vă propuneţi să realizaţi prin derularea proiectului, în contextul unor strategii mai ample la nivel regional, naţional şi european.Obiectivele generale sunt mai greu măsurabile, ele indică mai curând direcţia pe care trebuie îşi propune să o urmeze proiectul, perspectiva pe care ar putea să o deschidă acesta.

Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de operaţionalizare a obiectivelor generale. Sunt în mod obligatoriu măsurabile.


Indicatorii SMARTPentru a putea fi folosiţi pentru verificare şi măsurare indicatorii de exprimare a

obiectivului specific trebuie să fie SMART ( acronym de la termenii in limba engleza ) :

- Specific /specifici - în termeni de calitate, cantitate şi termene;

- Measurable / măsurabili la un cost acceptabil;

- Available / disponibili - din sursele existente;

- Relevant / relevanţi - pentru ceea ce intenţionează să măsoare şi corespunzator cu nivelul obiectivelor din intervenţia logică;

- Timely / la timp - produşi în momentul când sunt necesari, pentru a putea fi utili managementului de proiect.


6. Formularea activităţilor şi graficul Gantt

Lista de activităţi Descrierea acestora Ordonarea cronologică Identificarea relaţiilor de

condiţionare/simultaneitate între activităţi Elaborarea graficului Gantt.


Activităţi 15 iulie–31 aug1 sept – 30 sept 1oct- 7nov

1. Realizarea site-ului şi a materialelor promoţionale

2. Promovarea proiectului

3. Înscrierea participanţilor

4. Selecţia participanţilor

5. Confirmarea participării

6. Desfăşurarea seminarului ●

7. Definitivarea şi tipărirea ghidului

8. Pregătirea întâlnirii de diseminare

9. Întâlnirea finală de diseminare ●

10. Evaluare, diseminare şi monitorizare


Temă pe echipe de lucru

Problema generală: Imagine nefavorabilă a României la nivelul UE, reieşită din filmul de prezentare (în loc de Italia, a se citi România).

Fiecare echipă elaborează diagrama Ishikawa pentru problema identificată, îşi alege un grup ţintă, formulează obiectivele unui posibil proiect şi stabileşte lista orientativă de activităţi.

E:\Iasi\EU_VS_ITALY.EXE


Vă mulţumesc pentru atenţie!

Sărbători fericite!

Str.Al.I.Cuza, Nr.13, 200585, CraiovaTel./Fax: 0251 [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

MANAGEMENTUL PROIECTELOR EUROPENE

Documents

Transcript of MANAGEMENTUL PROIECTELOR EUROPENE